- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Nalevingsgegevens beheren voor juridische bewaring
In dit artikel
Feedback?Tijdens een rechtszaak kan het zijn dat u verplicht bent om zowel Webex App-, Meetings- [ ]- als Webex Calling-gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren. Deze periode is mogelijk langer dan uw bewaarbeleid. U kunt juridische wachttijd gebruiken om ervoor te zorgen dat de relevante informatie niet wordt verwijderd uit uw bewaarbeleid .
Over juridische wacht stand
-
Juridische wacht stand is onderdeel van het Pro-pakket voor Control Hub. Zie Pro-pakket voor Control Hub voor meer informatie.
-
Alleen een nalevingsmedewerker kan een zaak in juridische wacht zetten om de gegevens te behouden. Een gebruiker moet de rol van compliance officer toegewezen krijgen voordat hij of zij toegang kan krijgen tot juridische blokkeringen in Control Hub. Voor meer informatie over de rol van nalevingsaris, zie Accountrollen toewijzen in Control Hub.
-
Als compliance officer kunt u alleen gebruikers binnen uw organisatie onder juridische blokkering plaatsen en content voor Webex App-ruimtes en -vergaderingen die eigendom zijn van uw organisatie onder juridische blokkering plaatsen.
-
Als de juridische zaak actief is, worden alle ruimten en vergaderingen met gebruikers die aan de juridische zaak zijn gekoppeld, behouden. Inhoud in ruimten en vergaderingsinhoud waar deze gebruikers bij horen blijft behouden, dit omvat ruimten die de gebruiker verlaat, nieuwe ruimten die ze bijwonen of maken, of zelfs als de gebruiker nooit inhoud in de ruimte en opnamen van vergaderingen heeft geplaatst die de gebruiker heeft bijgewoond. Inhoud wordt ook behouden nadat een gebruiker de organisatie heeft verlaat. De inhoud van Webex-gesprekken blijft ook behouden.
Het type inhoud dat wordt behouden, omvat:
-
Ruimte-inhoud: berichten, bestanden en whiteboardinhoud.
-
Inhoud van de vergaderingen - Opnames
-
Gespreksinhoud - Gespreksgegevens (CDR's)
-
-
Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, wordt er geen informatie over die zaak bewaard.
- U kunt de inhoud van een actieve gebruiker wettelijk in wacht zetten. Je kunt geen juridische blokkering opleggen aan de inhoud van een verwijderde gebruiker.
- Als een gebruiker die onder een wettelijke bewaarplicht valt een opname verwijdert en deze vervolgens definitief wordt gewist, wordt de opname permanent verwijderd uit Webex en kan deze niet meer worden teruggehaald door de compliance officer.
- Als uw organisatie is onderverdeeld in meerdere Meetings-locaties, moet u de compliancefunctie inschakelen (neem contact op met uw Cisco-accountteam) om de juridische bewaarplicht te kunnen gebruiken. Wanneer de functie is ingeschakeld en een beheerder onder juridisch toezicht is geplaatst, worden alleen de vergaderingen die zijn opgenomen nadat de compliancefunctie is ingeschakeld, bewaard en beschikbaar gesteld voor eDiscovery.
- Webex-assistent is nog niet beschikbaar voor Webex-organisaties binnen de overheid, dus Control Hub ondersteunt alleen de juridische wacht stand-over vergaderingsopnamen en gerelateerde metagegevens.
- Webex bewaart de naam en identiteit van verwijderde gebruikers gedurende 13 maanden onder juridisch toezicht. Na 13 maanden kunt u geen compliance- of eDiscovery-rapport meer genereren voor die gebruikers, zelfs niet als u ze tijdens hun actieve periode onder juridische blokkering hebt geplaatst. Raadpleeg voor meer informatie het Webex Privacy Data Sheet.
Een zaak maken voor juridische wacht stand
Als nalevingsmedewerker kunt u een zaak in de juridische wacht maken om de gegevens van die gebruiker voor juridische procedures te behouden.
| 1 |
Als u een volledig beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en klik vervolgens op Zaak maken.  |
| 3 |
Voer een naam voor de juridische kwestie in en eventueel een beschrijving voor de juridische kwestie. |
| 4 |
Download de CSV-sjabloon en voeg de e-mailadressen van gebruikers toe voor de bewaarders in het CSV-bestand. |
| 5 |
Klik op Kies een bestand en upload het CSV-bestand dat je hebt gemaakt. |
| 6 |
Klik op Opslaan. |
De volgende stappen
U kunt de zoekbalk gebruiken om een specifieke juridische kwestie te bekijken, of u kunt het filterpictogram gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen.
Een zaak beheren voor juridische bewaring
Als compliance officer kunt u met behulp van het CSV-bestand beheerders toevoegen aan, verwijderen uit of exporteren voor een juridische zaak.
| 1 |
Als u een volledig beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga naar de zaak die u wilt beheren. |
| 3 |
Klik op |
| 4 |
Voogden toevoegen aan of verwijderen uit een juridische zaak.
|
| 5 |
Download het CSV-sjabloon en vul de gegevens in. |
| 6 |
Klik op Kies een bestand om het bijgewerkte CSV-bestand te uploaden. |
| 7 |
Klik op Opslaan. |
om een lijst met beheerders te exporteren.Een zaak uit de juridische wacht stand brengen
Als nalevingsmedewerker kunt u nadat de juridische juridische procedures zijn voltooid, een juridische zaak vrijgeven. Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.
| 1 |
Als u een volledig beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga vervolgens naar de zaak die u wilt vrijgeven. |
| 3 |
Klik op |
| 4 |
Klik op Doorgaan om te bevestigen. Als alternatief kunt u het item selecteren dat u wilt verwijderen, naar het rechterpaneel gaan en op Vrijgevenklikken. |
om de zaak vrij te geven.Zaak verwijderen voor juridische wacht
Als nalevingsmedewerker kunt u een juridische zaak verwijderen als u de zaak als fout hebt gemaakt. Wanneer de zaak wordt verwijderd, worden alle gegevens die door de zaak zijn bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie. Je kunt alleen een actieve rechtszaak verwijderen.
| 1 |
Als u een volledig beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga vervolgens naar de zaak die u wilt verwijderen. |
| 3 |
Klik op |
| 4 |
Klik op Doorgaan om te bevestigen. Als alternatief kunt u het item dat u wilt verwijderen selecteren, naar het rechterpaneel gaan en op Verwijderenklikken. |
om het onderwerp te verwijderen.
