- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
Nalevingsgegevens beheren voor juridische bewaring
In dit artikel
Feedback?Tijdens een rechtszaak moet u mogelijk de gegevens van de Webex App, Meetings en Webex Calling gedurende een bepaalde periode bewaren. Deze periode kan langer zijn dan uw bewaarbeleid. U kunt een wettelijke bewaarplicht gebruiken om ervoor te zorgen dat relevante informatie niet wordt verwijderd volgens uw bewaarbeleid.
Over de wettelijke bewaarplicht
-
De wettelijke bewaarplicht maakt deel uit van het Pro Pack for Control Hub. Voor meer informatie, zie Pro Pack for Control Hub.
-
Alleen een nalevingsfunctionaris kan een rechtszaak aanspannen om de gegevens te bewaren. Een gebruiker moet de rol van compliance officer toegewezen krijgen voordat hij toegang heeft tot de wettelijke bewaarplicht in Control Hub. Voor meer informatie over de rol van compliance officer, zie Accountrollen toewijzen in Control Hub.
-
Als nalevingsfunctionaris kunt u gebruikers in uw organisatie alleen legaal in de wacht zetten en inhoud voor Webex App-ruimten en -vergaderingen die eigendom zijn van uw organisatie in een wettelijke bewaarplaats plaatsen.
-
Als de juridische kwestie actief is, blijven alle ruimten en vergaderingen met gebruikers die verband houden met de juridische kwestie behouden. De inhoud in ruimten en vergaderingen waar deze gebruikers deel van uitmaken, blijft behouden, waaronder ruimten die de gebruiker verlaat, nieuwe ruimten waaraan hij deelneemt of die hij aanmaakt, of zelfs als de gebruiker nooit inhoud heeft gepost in de ruimte en opnames van vergaderingen die de gebruiker heeft bijgewoond. Webex bewaart de inhoud van een gebruiker (waaronder de Webex-app, Meetings enWebex Calling) en zijn identiteit tot 13 maanden nadat ze de organisatie hebben verlaten of uit de organisatie zijn verwijderd.
Het soort inhoud dat wordt bewaard, omvat:
-
Space-inhoud: berichten, bestanden en inhoud van het whiteboard.
-
Inhoud van de vergaderingen — Opnames
-
Inhoud van gesprekken — Gegevens met gespreksgegevens (CDR's)
-
-
Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, wordt er geen informatie over die zaak bewaard.
- U kunt de inhoud van een actieve gebruiker wettelijk blokkeren. U kunt de inhoud van een verwijderde gebruiker niet wettelijk blokkeren.
- Als een gebruiker die wettelijk is vastgehouden een opname verwijdert en deze vervolgens wordt verwijderd, wordt de opname definitief verwijderd uit Webex en kan deze niet worden opgehaald door de compliance officer.
- Als uw organisatie is opgedeeld in meerdere vergaderlocaties, moet u de nalevingsfunctie inschakelen (neem contact op met uw Cisco-accountteam) om de functie voor wettelijke opslag te gebruiken. Als de functie is ingeschakeld en een bewaarder wettelijk is opgeschort, worden alleen de vergaderingen die zijn opgenomen nadat de compliance-functie is ingeschakeld, opgeslagen en beschikbaar gemaakt voor eDiscovery.
- Webex Assistantis nog niet beschikbaar voor Webex voor overheidsorganisaties, dus Control Hub ondersteunt alleen de wettelijke bewaarplicht voor opnames van vergaderingen en gerelateerde metagegevens.
- Webex bewaart de naam en identiteit van verwijderde gebruikers die gedurende 13 maanden wettelijk zijn bewaard. Na 13 maanden kunt u voor die gebruikers geen nalevingsrapport of eDiscovery-rapport genereren, zelfs niet als u ze wettelijk hebt opgeschort terwijl ze actief waren. Raadpleeg het privacyinformatieblad van Webex voor meer informatie.
Een zaak aanspannen voor juridische bewaring
Als compliance officer kunt u een rechtszaak aanspannen om de gegevens van die gebruiker te bewaren voor een rechtszaak.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. Als u een volledige beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en klik vervolgens op Create Matter. 
|
| 3 |
Voer een naam voor een juridische kwestie in en optioneel een beschrijving van een juridische kwestie. |
| 4 |
Download de CSV-sjabloon en voeg de e-mailadressen van gebruikers voor de beheerders toe aan het CSV-bestand. |
| 5 |
Klik op Kies een bestand en upload het CSV-bestand dat u hebt gemaakt. |
| 6 |
Klik op Opslaan. |
Wat nu te doen
De zoekbalk kan worden gebruikt om een specifieke juridische kwestie te bekijken, of u kunt het filterpictogram gebruiken om uw zoekresultaten te verfijnen.
Een zaak behandelen die juridisch moet worden bewaard
Als compliance officer kunt u bewaarders toevoegen, verwijderen of exporteren uit een juridische kwestie met behulp van het CSV-bestand.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. Als u een volledige beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga naar de zaak die u wilt behandelen. |
| 3 |
Klik |
| 4 |
Bewaarders toevoegen of verwijderen voor een juridische kwestie.
|
| 5 |
Download de CSV-sjabloon en voer de gegevens in. |
| 6 |
Klik op Kies een bestand om het bijgewerkte CSV-bestand te uploaden. |
| 7 |
Klik op Opslaan. |
om een lijst van bewaarders te exporteren.Een zaak uit de juridische bewaring stellen
Als compliance officer kunt u, zodra de juridische procedure is afgerond, een juridische kwestie vrijgeven. Wanneer de zaak wordt vrijgegeven, worden alle gegevens die in het dossier worden bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. Als u een volledige beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga vervolgens naar de kwestie die u wilt vrijgeven. |
| 3 |
Klik |
| 4 |
Klik op Doorgaan om te bevestigen. Als alternatief kunt u het dossier selecteren dat u wilt verwijderen, naar het rechtervenster gaan en op Release klikken. |
om de zaak vrij te geven.Een zaak schrappen die wettelijk moet worden bewaard
Als nalevingsfunctionaris kunt u een juridische kwestie verwijderen als u de zaak ten onrechte hebt aangemaakt. Wanneer het dossier wordt verwijderd, worden alle gegevens die in het dossier worden bewaard, vrijgegeven of verwijderd op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie. U kunt alleen een actieve juridische kwestie verwijderen.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. Als u een volledige beheerder bent met de rol van compliance officer, ga dan naar .
|
| 2 |
Selecteer Juridische zaken en ga vervolgens naar de kwestie die u wilt verwijderen. |
| 3 |
Klik |
| 4 |
Klik op Doorgaan om te bevestigen. Als alternatief kunt u het dossier selecteren dat u wilt verwijderen, naar het rechtervenster gaan en op Verwijderen klikken. |
om de zaak te schrappen.
