- בית
- /
- מאמר
ניהול נתוני תאימות לצורך החזקה משפטית
במהלך התדיינות משפטית ייתכן שתידרש לשמור על נתוני אפליקציית Webex, פגישות ו- Webex Calling למשך פרק זמן מסוים. תקופה זו עשויה להיות ארוכה יותר ממדיניות השמירה שלך. אתה יכול להשתמש בהחזקה חוקית כדי להבטיח שמידע רלוונטי לא יטוהר על ידי מדיניות השמירה שלך.
על החזקה משפטית
-
החזקה חוקית היא חלק מחבילת ה- Pro עבור רכזת הבקרה. לקבלת מידע נוסף, ראה חבילת Pro עבור רכזת בקרה.
-
רק קצין ציות יכול ליצור עניין בהחזקה משפטית לשמירת הנתונים. יש להקצות למשתמש את תפקיד מנהל התאימות לפני שיוכל לגשת להחזקות חוקיות ב- Control Hub. לקבלת מידע נוסף על תפקיד מנהל התאימות, ראה הקצאת תפקידי חשבון ב- Control Hub.
-
כמנהל תאימות, באפשרותך להעמיד משתמשים בארגון שלך בהמתנה חוקית בלבד ולהציב תוכן עבור מרחבים ופגישות של Webex App בבעלות הארגון שלך בהחזקה חוקית.
-
כאשר העניין המשפטי פעיל, נשמרים כל החללים והפגישות עם משתמשים הקשורים לעניין המשפטי. תוכן בחללים ופגישות תוכן ש משתמשים אלה שייכים אליהם נשמר, זה כולל רווחים שהמשתמש משאיר, חללים חדשים שהם מצ טרפים אליהם או יוצרים, או אפילו אם המשתמש מעולם לא פרסם תוכן כלשהו במרחב והקלטות של פגישות בהן השתתף המשתמש. Webex שומר את התוכן של משתמש (כולל אפליקציית Webex, פגישות וWebex Calling) וזהותו עד 13 חודשים לאחר שהוא עוזב את הארגון או נמחק ממנו.
סוג התוכן שנשמר כולל:
-
תוכן שטח — הודעות, קבצים ותוכן לוח לבן.
-
תוכן פגישות - הקלטות
-
תוכן שיחות - רשומות פרטי שיחות (CDR)
-
-
כאשר העניין מתפרסם, לא נשמר מידע הקשור לעניין זה.
- אתה יכול לשים אחזקה משפטית על תוכן של משתמש פעיל. אינך יכול להטיל חסימה חוקית על תוכן של משתמש שנמחק.
- אם משתמש בהחזקה חוקית מוחק הקלטה והיא נמחקת לאחר מכן, ההקל טה נמחקת לצמיתות מ- Webex ולא ניתן לאחזר אותה על ידי קצין התאימות.
- אם הארגון שלך מחולק למספר אתרי פגישות, יהיה עליך להפעיל (לפנות לצוות החשבון שלך ב- Cisco) את תכונת התאימות כדי להשתמש בתכונת ההחזקה החוקית. עם הפעלת התכונה ואפוטרופוס יועכב באופן חוקי, רק הפגישות שנרשמו לאחר הפעלת תכונת התאימות נשמרות והופכות לזמינות עבור גילוי אלקטרוני.
- Webex Assistantעדיין לא זמין עבור Webex עבור ארגונים ממשלתיים, ולכן Control Hub תומך רק בהחזקה חוקית בהקלטות פגישות ומטא נתונים קשורים.
- Webex שומרת על השם והזהות של משתמשים שנמחקו בהחזקה חוקית למשך 13 חודשים. לאחר 13 חודשים, לא תוכל ליצור דוח תאימות או גילוי אלקטרוני עבור משתמשים אלה, גם אם העמדת אותם בהמתנה חוקית בזמן שהם היו פעילים. לקבלת מידע נוסף, עיין בגי ליון נתוני הפרטיות של Webex.
צור עניין לאחזקה משפטית
כמנהל תאימות, אתה יכול ליצור עניין בהחזקה משפטית כדי לשמור את נתוני המשתמש לצורך התדיינות משפטית.
| 1 |
היכנס לרכ זת הבקרה. אם אתה מנהל מלא עם תפקיד מנהל התאימות, עבור אל
|
| 2 |
בחר ע ניינים משפ טיים ולאחר מכן לחץ על צור עניין.
|
| 3 |
הזן שם עניין משפטי ואופציונלי תיאור עניין משפטי. |
| 4 |
הורד את תבנית ה- CSV והוסף כתובות דוא"ל של משתמשים עבור הא פוטרופוסים בקו בץ ה- CSV. |
| 5 |
לחץ על בחר קובץ והע לה את קובץ ה- CSV שיצרת. |
| 6 |
לחץ על שמור. |
מה לעשות הלאה
ניתן להשתמש בסרגל החיפוש כדי להציג עניין משפטי ספציפי, או להשתמש בסמל המסנן כדי לצמצם את תוצאות החיפוש שלך.
ניהול עניין לצורך החזקה משפטית
כקצין תאימות, באפשרותך להוסיף, להסיר או לייצא אפוטרופסים מעניין משפטי באמצעות קובץ ה- CSV.
| 1 |
היכנס לרכ זת הבקרה. אם אתה מנהל מלא עם תפקיד מנהל התאימות, עבור אל
|
| 2 |
בחר עניינים משפ טיים ועבור לעניין שאתה רוצה לנהל. |
| 3 |
לחץ |
| 4 |
הוסף או הסר אפוטרופוסים מעניין משפטי.
|
| 5 |
הורד את תבנית ה- CSV והזן את הפרטים. |
| 6 |
לחץ על בחר קובץ כדי להעלות את קובץ ה- CSV המעודכן. |
| 7 |
לחץ על שמור. |
שחרור עניין ממעצר משפטי
כקצין ציות, לאחר השלמת ההתדיינות המשפטית, אתה יכול לשחרר עניין משפטי. כאשר העניין מתפרסם, כל הנתונים שנשמרו על ידי העניין ישוחררו או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך.
| 1 |
היכנס לרכ זת הבקרה. אם אתה מנהל מלא עם תפקיד מנהל התאימות, עבור אל
|
| 2 |
בחר עניינים משפ טיים ולאחר מכן עבור לעניין שאתה רוצה לש חרר. |
| 3 |
לחץ |
| 4 |
לחץ על המשך כדי לאשר. לחלופין, באפשרותך לבחור את העניין שברצונך למחוק, לעבור לחלונית הימנית ולחץ על שחרר. |
מחיקת עניין לצורך החזקה משפטית
כקצין ציות, אתה יכול למחוק עניין משפטי אם יצרת את העניין בטעות. כאשר העניין נמחק, כל הנתונים שנשמרו על ידי העניין ישוחררו או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך. ניתן למחוק רק עניין משפטי פעיל.
| 1 |
היכנס לרכ זת הבקרה. אם אתה מנהל מלא עם תפקיד מנהל התאימות, עבור אל
|
| 2 |
בחר עניינים משפ טיים ולאחר מכן עבור לעניין שברצונך למ חוק. |
| 3 |
לחץ |
| 4 |
לחץ על המשך כדי לאשר. לחלופין, באפשרותך לבחור את העניין שברצונך למחוק, לעבור לחלונית הימנית ולחץ על מח ק. |
לייצא רשימה של אפוטרופוסים.
למחוק את העניין.