- בית
- /
- מאמר
תודה על המשוב.
ניהול נתוני תאימות לעיכוב משפטי
במאמר זה
משוב?במהלך הליך משפטי, ייתכן שתידרש לשמור את נתוני אפליקציית Webex, פגישות ושיחות Webex למשך פרק זמן מסוים. תקופה זו עשויה להיות ארוכה יותר ממדיניות השמירה שלך. תוכל להשתמש בהחזקה חוקית כדי להבטיח שהמידע הרלוונטי לא יטוהר על ידי מדיניות השמירה שלך.
מידע על עיכוב משפטי
-
עצירה חוקית היא חלק מ - Pro Pack for Control Hub. לקבלת מידע נוסף, ניתן לעיין ב - Pro Pack for Control Hub.
-
רק קצין ציות יכול ליצור עניין בהחזקה חוקית כדי לשמור על הנתונים. יש להקצות למשתמש את תפקיד קצין התאימות לפני שיוכל לגשת לעצירות משפטיות ב-Control Hub. לקבלת מידע נוסף על תפקיד קצין הציות, ראה הקצאת תפקידים בחשבון במרכז הבקרה.
-
כקצין תאימות, אתה יכול להעביר רק משתמשים בארגון שלך להחזקה משפטית ולהעביר רק תוכן עבור חללי ופגישות של Webex App שבבעלות הארגון שלך להחזקה משפטית.
-
כאשר העניין המשפטי פעיל, כל החללים והפגישות עם משתמשים הקשורים לעניין המשפטי נשמרים. תוכן במרחבים ובפגישות שאליהם שייכים משתמשים אלה נשמר, כולל מרחבים שהמשתמש עוזב, מרחבים חדשים שהוא מצטרף אליהם או יוצר, או אפילו אם המשתמש מעולם לא פרסם תוכן במרחב והקלטות של פגישות שהמשתמש השתתף בהן. התוכן נשמר גם לאחר שהמשתמש עוזב את הארגון. גם תוכן שיחות Webex נשמר.
סוג התוכן שנשמר כולל:
-
תוכן רווח - הודעות, קבצים ותוכן לוח לבן.
-
תוכן הפגישות - הקלטות
-
תוכן שיחה - רשומות פרטי שיחה (CDR)
-
-
כאשר העניין משוחרר, לא נשמר מידע הקשור לעניין זה.
- אתה יכול לשים עיכוב חוקי על תוכן של משתמש פעיל. לא ניתן להטיל עיקול משפטי על תוכן של משתמש שנמחק.
- אם משתמש הנמצא תחת החזקה חוקית מוחק הקלטה והיא נמחקת לאחר מכן, ההקלטה נמחקת לצמיתות מ-Webex ולא ניתן יהיה לאחזר אותה על ידי קצין הציות.
- אם הארגון שלך מחולק למספר אתרי פגישות, תצטרך להפעיל (לפנות לצוות תיקי הלקוחות של Cisco) את תכונת התאימות כדי להשתמש בתכונת ההשהיה המשפטית. לאחר הפעלת התכונה ונאמן מועבר להחזקה משפטית, רק הפגישות שהוקלטו לאחר הפעלת תכונת התאימות נשמרות ויהיו זמינות לגילוי אלקטרוני.
- מסייע Webex אינו זמין עדיין עבור Webex לארגונים ממשלתיים, לכן Control Hub תומך רק בעצירה משפטית של הקלטות פגישות ומטא-נתונים קשורים.
צור עניין עבור עיכוב חוקי
כקצין ציות, תוכל ליצור עניין בהחזקה חוקית כדי לשמור את נתוני המשתמש לצורך התדיינות משפטית.
| 1 |
היכנס למרכז הבקרה. אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד קצין תאימות, עבור אל .
|
| 2 |
בחר בעניינים משפטיים ולאחר מכן לחץ על צור חומר.  |
| 3 |
הזן שם עניין משפטי ואופציונלי תיאור עניין משפטי. |
| 4 |
הורד את תבנית ה - CSV והוסף את כתובות הדוא"ל של המשתמשים עבור האפוטרופוסים בקובץ ה - CSV. |
| 5 |
לחץ על בחר קובץ והעלה את קובץ ה-CSV שיצרת. |
| 6 |
לחץ על שמור. |
מה הלאה?
ניתן להשתמש בסרגל החיפוש כדי להציג עניין משפטי ספציפי, או להשתמש בסמל המסנן כדי לצמצם את תוצאות החיפוש.
ניהול עניין לצורך החזקה משפטית
כקצין ציות, באפשרותך להוסיף, להסיר או לייצא אפוטרופוסים מעניין משפטי באמצעות קובץ ה-CSV.
| 1 |
היכנס למרכז הבקרה. אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד קצין תאימות, עבור אל .
|
| 2 |
בחר עניינים משפטיים ועבור לעניין שברצונך לנהל. |
| 3 |
לחץ על |
| 4 |
הוספה או הסרה של אפוטרופוסים מעניין משפטי.
|
| 5 |
הורד את תבנית ה-CSV והזן את הפרטים. |
| 6 |
לחץ על בחר קובץ כדי להעלות את קובץ ה-CSV המעודכן. |
| 7 |
לחץ על שמור. |
כדי לייצא רשימה של אפוטרופוסים.שחרור עניין מהשהיה חוקית
כקצין ציות, ברגע שההתדיינות המשפטית תושלם, תוכל לשחרר עניין משפטי. כאשר העניין משוחרר, כל הנתונים שנשמרים על ידי העניין משוחררים או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך.
| 1 |
היכנס למרכז הבקרה. אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד קצין תאימות, עבור אל .
|
| 2 |
בחר עניינים משפטיים ולאחר מכן עבור אל העניין שברצונך לשחרר. |
| 3 |
לחץ על |
| 4 |
לחץ על המשך כדי לאשר. לחלופין, ניתן לבחור את העניין שברצונך למחוק, לעבור לחלונית הימנית וללחוץ על שחרור. |
כדי לשחרר את העניין.מחיקת עניין לעיכוב משפטי
כקצין ציות, תוכל למחוק עניין משפטי אם יצרת את העניין בטעות. כאשר העניין נמחק, כל הנתונים שנשמרים על ידי העניין משוחררים או נמחקים בהתאם למדיניות השמירה של הארגון שלך. ניתן למחוק רק עניין משפטי פעיל.
| 1 |
היכנס למרכז הבקרה. אם אתה מנהל מערכת מלא עם תפקיד קצין תאימות, עבור אל .
|
| 2 |
בחר עניינים משפטיים ולאחר מכן עבור אל העניין שברצונך למחוק. |
| 3 |
לחץ על |
| 4 |
לחץ על המשך כדי לאשר. לחלופין, ניתן לבחור את העניין שברצונך למחוק, לעבור לחלונית הימנית וללחוץ על מחק. |
כדי למחוק את העניין.
