Du skal tilføje hver enkelt bruger i Control Hub for at kunne udnytte Webex Calling-tjenester. Antallet af brugere, du skal tilføje, afgør, hvordan du tilføjer dem i Control hub, uanset om du manuelt tilføjer hver bruger via e-mailadresse eller tilføjer flere brugere ved hjælp af en CSV-fil. Valget er dit.
Hvis du synkroniserer brugere fra en mappe, såsom Active Directory, skal du også føje dem til din mappe, når du manuelt tilføjer personer i Control Hub. |
Når du tilføjer brugere, skal du være opmærksom på, at for- og efternavne ikke må indeholde udvidede ASCII-tegn eller følgende tegn: %, #, <, >, \, /,". Derudover må navnene ikke overskride 30 tegn. Disse begrænsninger for særlige tegn gælder kun for Webex Calling-brugere. |
Før du begynder
Du kan få en fejl, hvis du forsøger at tilføje brugere, som har brugt deres e-mailadresse til at oprette en prøvekonto. Få brugerne til at slette deres organisation først, før de tilføjes til din organisation.
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Brugere og derefter klikke på Administrer brugere. |
||
2 | Vælg Tilføj eller Modificer brugere manuelt. |
||
3 | (Valgfrit) Hvis du automatisk sender velkomstmails, skal du klikke på Næste. |
||
4 | Vælg en, og klik på næste:
|
||
5 | Licenstildeling:
|
||
6 | Indholdsstyring:
|
||
7 | Klik på Gem.
|
||
8 | (Valgfrit) Hvis du har tilføjet opkald til brugeren, skal du tildele en placering, et telefonnummer og et lokalnummer. |
||
9 | Gennemgå oversigtssiden for behandlede poster, og klik på Afslut.
|
Næste trin
Du kan tildele administratorprivilegier til personer i din organisation.
Før du begynder
Hvis du har mere end én CSV-fil for din organisation, så Overfør en fil, og når opgaven er fuldført, kan du overføre den næste fil.
For kunder i Asien/Stillehavsområdet (herunder Japan, Kina og Hongkong) udfyldes Nummervisning automatisk i felterne Fornavn og Efternavn, og felterne Fornavn for nummervisning og Efternavn for nummervisning ignoreres under CSV-upload.
Nogle regnearks redaktører fjerner + tegnet fra cellerne, når. csv-filen er åbnet. Vi foreslår, at du bruger en teksteditor til at foretage. csv-opdateringer. Hvis du bruger et regnearks redigeringsprogram, skal du sørge for at indstille celleformatet til tekst og derefter tilføje et vilkårligt plustegn, der blev fjernet. |
Eksporter en ny CSV for at registrere de seneste felter og undgå fejl i importen af ændringer. |
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Brugere, klikke på Administrer brugere og vælge Tilføj eller modificer brugere med en CSV-fil. |
||||||
2 | Klik på Eksporter for at downloade filen, og du kan indtaste brugeroplysninger i en ny linje i CSV-filen.
|
||||||
3 | Klik på Importer, Vælg din fil, og klik på Åbn. |
||||||
4 | Vælg Tilføj kun tjenester . Dette er den bedste mulighed, når du tilføjer nye brugere, især hvis du bruger automatisk licenstildeling. Brug Tilføj og fjern tjenester hvis du bevidst fjerner tjenester fra brugerne. |
||||||
5 | Klik på Indsend. CSV-filen overføres, og din opgave oprettes. Du kan lukke browseren eller dette vindue, og din opgave fortsætter med at køre. For at gennemgå din opgaves status henvises der til Administrer opgaver i Cisco WebEx Control hub. |
1 | Fra kundevisningen i , gå til Ledelse > Placeringer .https://admin.webex.com |
||||||
2 | Vælg det , du vil redigere. |
||||||
3 | Under Profil , skal du gå til Licenser og klik på Rediger licenser . Listen over tjenester, der i øjeblikket er tildelt til brugeren, vises.
|
||||||
4 | Klik på Rediger licenser . |
||||||
5 | Vælg en tjeneste på listen i venstre side. |
||||||
6 | Vælg de tjenester, der skal tilføjes eller fjernes. Hvis du har tildelt en Webex Meetings-licens, skal du vælge en kontotype, som brugeren skal tildeles for hver Webex Meetings-websted, og derefter klikke på Gem. |
||||||
7 | Klik på Gem.
|
Før du begynder
Hvis du har mere end én CSV-fil til din organisation, skal du uploade én fil ad gangen. Når opgaven er fuldført, kan du uploade den næste fil.
Du kan ikke slette brugere eller ændre placeringen, der er tildelt en bruger, med CSV-skabelonen.
Nogle regnearksredigerere fjerner tegnet + fra celler, når de åbner .csv-filen. Vi foreslår, at du bruger en teksteditor til at foretage. csv-opdateringer. Hvis du bruger et regnearks redigeringsprogram, skal du sørge for at indstille celleformatet til tekst og derefter tilføje et vilkårligt plustegn, der blev fjernet. |
Eksporter en ny CSV for at registrere de seneste felter og undgå fejl i importen af ændringer. |
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Brugere, klikke på Administrer brugere og vælge Tilføj eller modificer bruger med en CSV-fil. |
||||
2 | (Valgfrit) Hvis du automatisk sender velkomstmails, skal du klikke på Næste. |
||||
3 | Klik på Eksporter for at downloade filen. Du kan redigere den downloadede fil (exported_users.csv) på en af de følgende måder:
|
||||
4 | Indtast et Nummervisningsnummer, et Nummervisningsfornavn og et Nummervisningsefternavn. Hvis du forlader ID , ID Fornavn , og ID Efternavn kolonner tomme, derefter dataene i Fornavn , Efternavn , og Telefonnummer kolonnen vises, når brugeren foretager et opkald. Hvis du lader opkalds- ID -nummeret stå tomt, vises hovednummeret for placeringen, når brugeren foretager et opkald.
|
||||
5 | Indtast Navnepolitik for eksternt ID kolonne med en af disse værdier:
Brug Brugerdefineret eksternt opkalds- ID -navn kolonne for at angive et brugerdefineret navn. |
||||
6 | Når du har gemt CSV-fil, skal du klikke på Importer , vælg den fil, du har ændret, og klik derefter på Åbn . |
||||
7 | Vælg enten Tilføj tjenester , eller Tilføj og fjern tjenester, og klik på Indsend.
Upload CSV-fil, og din opgave oprettes. Du kan lukke browseren eller dette vindue, og din opgave fortsætter med at køre. For at gennemgå din opgaves status henvises der til Administrer opgaver i Cisco WebEx Control hub. Hvis du ikke skjuler administratorens invitations-e-mails, modtager nye brugere aktiverings-e-mails. |
Du kan til enhver tid tildele numre, lokalnumre eller begge dele til personers enheder. Tildelte lokalnumre vises på telefon skærme.
Du kan også konfigurere sekundære/alternative numre, så flere telefonnumre ringer til den samme telefon. Du kan angive forskellige ringetoner for hvert nummer for at hjælpe med at skelne mellem, hvilke linjer der ringes op.
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Brugere og derefter vælge den person, som du vil tildele et nummer. |
2 | Vælg Ringer op og visning Tal . |
3 | Klik på Tilføj nummer under Telefonbogsnumre . Vælg et telefonnummer fra listen over tilgængelige numre. Du kan også tildele et lokalnummer. Hvis der allerede er tildelt et nummer til brugeren, tilføjes ethvert yderligere nummer, der er tilføjet brugeren, som et sekundært nummer. Du kan tilføje 1 primært nummer og op til 10 sekundære numre til en bruger. |
4 | (Valgfrit) For at identificere opkald, der kommer fra specifikke telefonnumre, kan du tildele et særskilt ringemønster. For at aktivere denne funktion skal du klikke på til/fra under Distinctive Ring Pattern (særskilt ringemønster). |
5 | Klik på Gem. |
6 | Telefonnumre vises som en komplet liste i nummersektionen. Hvis du klikker på et nummer, kan administratoren se detaljerne for dette nummer. |
7 | Vælg menuen med tre knapper til højre for et nummer for at slette et nummer i telefonbogen. Nummeret overføres ikke længere til denne bruger. |
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Brugere og filtrere kolonnen Status, så den viser personer med statussen Invitation under behandling. |
2 | Under Handlinger for en person med statussen Invitation under behandling skal du vælge . |
Hvis din organisation bruger katalogsynkronisering, er valgmuligheden Slet ikke tilgængelig i Control Hub, og du skal slette brugerkonti fra din Active Directory. Derefter opdaterer Cisco Katalogforbindelse din organisations brugerliste, når den synkroniserer brugerkontooplysningerne.
Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Brugere, klikke på knappen mere Brugeren kan ikke længere logge ind på dit Webex-websted, alle vedkommendes tildelte Webex-tjenesteydelser fjernes, og brugeren fjernes fra alle rum eller teams, som vedkommende var involveret i. Alt indhold, som de oprettede i rum, slettes ikke, og indholdet er underlagt opbevaringspolitikken, som hver enkelt rum ejer har implementeret. |
Du kan deaktivere en bruger for at deaktivere Webex-tjenester, herunder Webex Calling-tjenester. I modsætning til når du sletter en bruger, forbliver brugeren på din brugerliste, når du deaktiverer brugeren, så du kan genaktivere brugeren, når som helst det er nødvendigt.
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com/ skal du gå til Brugere. |
||
2 | Klik på knappen mere |
||
3 | Klik på Deaktiver bruger. Webex-tjenester, herunder Webex Calling-tjenester, er nu deaktiveret for denne bruger. Når de deaktiveres, bliver både Webex-app- og Webex Calling-appbrugere logget ud af deres sessioner. Tilladelser til brugeradgang til https://settings.webex.com/ og Control Hub fjernes. MPP-telefoner understøtter fortsat opkald til udgående og indgående opkald i kort tid, medmindre administratoren aktiverer opkaldsaflytning for den pågældende bruger. Se Konfigurer opfangelse af opkald for en bruger for Webex Calling i Cisco Control Hub for at få yderligere oplysninger om opfangelse af opkald.
|
Du kan opsætte en kunde administrator med forskellige rettighedsniveauer. De kan være fulde administratorer, support administratorer, skrivebeskyttede administratorer eller overholdelses officerer. Med de fulde administratorprivilegier kan du tildele en eller flere roller til enhver bruger i din organisation.
Personer, der har fået tildelt rollen som bruger eller enhedsadministrator, vil ikke være i stand til at administrere Webex Calling. |
I Control hub kan du få mere at vide om forskellige rettighedsniveauer og konfigurere en kunde administrator. Kundeadministratorer kan være administratorer med fulde rettigheder, supportadministratorer, bruger- og enhedsadministratorer, enhedsadministratorer, administratorer med læserettigheder eller compliance officers. Med de fulde administratorprivilegier kan du tildele en eller flere roller til enhver bruger i din organisation.
Du vil altid have mere end én administrator for en organisation. Det er bedste praksis og gør, at du altid kan foretage administrative ændringer, hvis en af administratorerne ikke er tilgængelig.
Brugere i din organisation kan tildeles specifikke administrative roller for at bestemme, hvad de kan se og have adgang til i Control Hub. Når du tildeler bestemte administrative roller, strømliner du ansvarsområderne og gør det nemmere at drage administratorer til ansvar. Compliance officers kan søge efter bestemte personer i din virksomhed, finde indhold, de har delt, eller gennemsøge et bestemt rum og derefter generere en rapport over resultaterne.
adgang |
Fuld administrator |
Skrivebeskyttet administrator |
Supportadministrator |
Bruger- og enhedsadministrator |
Enhedsadministrator |
Overholdelsesansvarlige |
Avanceret fejlfindingsadgang |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Tilføj/slet brugere, og tildel licenser |
✔ |
Skrivebeskyttet |
✔ |
||||
Tildel roller til brugere |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|||||
enhedsadministration |
✔ |
Skrivebeskyttet |
✔ |
✔ | |||
Virksomhedspolitik og skabeloner |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|||||
Analyser og rapporter |
✔ |
Skrivebeskyttet |
✔ |
||||
Fejlfinding |
✔ |
Skrivebeskyttet |
✔ |
||||
Licenser og opgraderinger |
✔ |
Skrivebeskyttet |
✔ |
||||
Organisationsindstillinger |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|||||
App-integrationer |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|||||
Administration af Webex websted |
✔ |
Skrivebeskyttet |
|||||
Overvågningslog for administratorhandlinger |
✔ |
||||||
Adgang til brugergenereret indhold |
✔ |
||||||
Juridisk fastfrysning |
✔ |
||||||
Adgang til at deltage i igangværende møder |
✔ |
||||||
Adgang til Live-møder |
✔ |
||||||
E-mailmeddelelser om produktet |
✔ |
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com skal du gå til Brugere og vælge en bruger. |
||
2 | I brugerens Profil fane, find Administratorroller . |
||
3 | Klik på listen for at åbne kontrolelementet til rolletildeling. |
||
4 | Vælg roller for brugeren. For roller som webstedsadministrator for mødewebstedet skal du klikke på Rediger , ved siden af Webex webstedsadministratorroller . Vælg derefter roller for hvert Webex-websted , som du ønsker, at brugeren skal administrere.
|
||
5 | Vælg Gem. |