При синхронизации пользователей из каталога, например Active Directory, в случае их добавления в Control Hub вручную их необходимо также добавить в каталог.


При добавлении пользователей имя и фамилия не должны включать символы расширенного кода ASCII или следующие символы: %, #, <,>, \, /,"</,> и не должны иметь превышать длину в 30 символов. Эти ограничения в отношении специальных символов применяются только к пользователям Webex Calling.

Прежде чем начать

При попытке добавления пользователей, которые использовали свой адрес электронной почты для создания пробной учетной записи, может возникнуть ошибка. Прежде чем добавлять пользователей в свою организацию, им необходимо удалить свою организацию.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите к разделу Пользователи и щелкните Управление пользователями.

2

Выберите Добавить или изменить пользователей вручную.

3

Если приветственные сообщения отправляются автоматически, щелкните Далее.

4

Выберите один из вариантов и щелкните Далее.

  • Выберите Адрес электронной почты и введите до 25 адресов электронной почты.
  • Выберите Имена и адреса электронной почты, а затем введите не более 25 имен и адресов электронной почты.

 

Можно добавлять пользователей, которые будут доступны для преобразования в организацию.

5

Назначение лицензии.

  • При наличии активного шаблона лицензии новым пользователям лицензии назначаются автоматически и можно просмотреть сводную информацию о лицензиях.
  • Выберите службы, которые необходимо назначить. Если у вас несколько подписок, выберите подписку из списка.


 

При назначении лицензий для Contact Center выберите Webex Teams, затем "Поддержка клиентов" с параметром "Оператор уровня премиум и стандарт". Чтобы добавить контролера, выберите оба параметра: Премиум и Контролер. Пользователь рассматривается как оператор, если не назначить его контролером.

6

Управление контентом.

  • Если для управления корпоративным контентом открыт глобальный доступ, управление контентом автоматически назначается пользователям.
  • Выберите параметр управления контентом для каждого пользователя.

7

Щелкните Сохранить.

  • Каждому участнику будет отправлено электронное приглашение присоединиться.

  • В Control Hub состояние «Ожидается принятие приглашения» сохраняется у пользователей до первого их входа в систему. Лицензии назначаются после первого входа пользователя или создания пользователей в случае использования соединителя каталогов Cisco с затребованным доменом.

8

Если для пользователя добавлен параметр вызова, назначьте местоположение, номер телефона и добавочный номер.

9

Просмотрите страницу сводной информации об обработанных записях и щелкните Завершить.


 

Если при выборе пользователем пункта "Настройки вызовов" возникает ошибка, сразу после добавления пользователя Calling рекомендуется удалить лицензию Webex Calling пользователя, а затем переназначить пользователю лицензию Calling.

Что делать дальше

Пользователям в своей организации можно назначить права администратора.

Прежде чем начать

Если для организации существует несколько файлов CSV, необходимо загрузить сначала один файл, а после завершения можно загрузить следующий.

Для клиентов в Азиатско-Тихоокеанском регионе (включая Японию, Китай и Гонконг) идентификатор вызывающего абонента автоматически заполняется в соответствии с полями Имя и Фамилия, а поля Имя, соответствующее идентификатору вызывающего абонента и Фамилия, соответствующая идентификатору вызывающего абонента, указанные в загружаемом файле CSV, будут проигнорированы.


В некоторых редакторах электронных таблиц при открытии файла в формате CSV знак "+" удаляется из ячеек. Для внесения обновлений в файл CSV рекомендуется использовать текстовый редактор. При использовании редактора электронных таблиц убедитесь, что в качестве формата ячейки задано значение "текст", и добавьте обратно все знаки "+", которые были удалены.


Экспортировать новый CSV, чтобы указать последние поля и избежать ошибок при импорте изменений.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи, щелкните Управление пользователями и выберите Добавление или изменение пользователей с помощью файла CSV.

2

Щелкните Экспорт, чтобы скачать файл, и в новой строке файла CSV введите информацию о пользователе.

  • Чтобы назначить службу, в столбце соответствующей службы введите TRUE. Чтобы исключить службу, введите FALSE. Столбец Идентификатор или адрес электронной почты пользователя (обязательно) является единственным обязательным полем. Если у вас есть определенный каталог и внешние номера для каждого нового пользователя, добавьте начальный знак "+" для внешних номеров без других символов.

    Если у вас есть активный шаблон лицензий, оставьте все столбцы службы пустыми для автоматического назначения шаблона новым пользователям в этой строке.


     

    Полномочия на управление корпоративным контентом нельзя назначить пользователям с помощью шаблона лицензий. Подробную информацию см. в статье Настройка параметров управления корпоративным контентом в Cisco Webex Control Hub.

  • Чтобы назначить местоположение, введите имя в столбце Местоположение. Если поле оставлено пустым, пользователю будет назначено местоположение по умолчанию.

  • Добавляя пользователей в качестве контролеров в Cisco Webex Contact Center, необходимо выбрать параметр Добавить пользователей вручную. Назначать стандартные и расширенные роли можно только с помощью файла CSV.

 

При вводе имени пользователя не забудьте указать его фамилию, в противном случае могут возникнуть проблемы.

3

Щелкните Импорт, выберите файл и щелкните Открыть.

4

Выберите Только добавление служб или Добавление и удаление служб.

Если у вас есть активный шаблон лицензии, выберите Только добавление служб.

5

Нажмите Отправить.

Файл CSV будет загружен, и задача будет создана. Можно закрыть браузер или это окно, при этом выполнение задачи будет продолжено. Чтобы просмотреть ход выполнения задачи, см. статью Управление задачами в Cisco Webex Control Hub.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи.

2

Выберите пользователя и щелкните Службы > Редактировать лицензии.

3

Если у вас несколько подписок, выберите подписку из списка.

4

Выберите службы, которые необходимо добавить или удалить, и щелкните Далее.

5

Если вы назначили лицензию Webex Meetings, выберите тип учетной записи, который будет назначен каждому пользователю для каждого веб-сайта Webex Meetings, и щелкните Сохранить.


 

Чтобы назначить пользователей в качестве посетителей, у вас должна быть включена функция учетной записи участника для веб-сайта Webex. Если столбец учетной записи посетителя не отражается в файле CSV, обратитесь к менеджеру по работе с клиентами (CSM), менеджеру по работе с клиентами партнера (PSM) или в центр технической поддержки Cisco (TAC), чтобы включить эту функцию для вашего веб-сайта Webex.

Тип учетной записи посетителя недоступен для пользователей с ролью администратора веб-сайта Webex. Если необходимо назначить этим пользователям учетную запись посетителя, удалите их административные права для веб-сайта Webex Meetings.


 

Если при выборе пользователем пункта "Настройки вызовов" возникает ошибка, сразу после добавления лицензии Calling рекомендуется удалить лицензию Webex Calling пользователя, а затем переназначить пользователю лицензию.

Прежде чем начать

Если для организации существует несколько файлов CSV, необходимо загрузить сначала один файл, а после завершения можно загрузить следующий.

С помощью шаблона CSV невозможно удалять пользователей или изменять местоположение, назначенное пользователю.


В некоторых редакторах электронных таблиц при открытии файла в формате CSV знак "+" удаляется из ячеек. Для внесения обновлений в файл CSV рекомендуется использовать текстовый редактор. При использовании редактора электронных таблиц убедитесь, что в качестве формата ячейки задано значение "текст", и добавьте обратно все знаки "+", которые были удалены.


Экспортировать новый CSV, чтобы указать последние поля и избежать ошибок при импорте изменений.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи, щелкните Управление пользователями и выберите Добавление или изменение пользователей с помощью файла CSV.

2

Если приветственные сообщения отправляются автоматически, щелкните Далее.

3

Щелкните Экспорт, чтобы скачать файл. Отредактировать скачанный файл (exported_users.csv) можно любым из приведенных ниже способов.

  • Для изменения существующих пользователей можно обновить любой столбец, кроме столбца User ID/Email (Required) [Идентификатор или адрес электронной почты пользователя (обязательно) и Location (Местоположение). Например, при изменении поля User ID/Email (Required) (Идентификатор или адрес электронной почты пользователя) будет создан новый пользователь.

  • Чтобы назначить местоположение, введите имя в столбце Местоположение. Если поле оставлено пустым, пользователю будет назначено местоположение по умолчанию.

  • Чтобы назначить службу, в столбце соответствующей службы введите TRUE. Чтобы исключить службу, введите FALSE.

  • При наличии нескольких подписок для идентификации службы, которую необходимо добавить, можно использовать идентификатор подписки в заголовке столбца. Например, если у вас есть две подписки с одной и той же службой, можно указать службу из определенной подписки, которая будет применяться к этому пользователю.

4

Введите значение в столбце Calling Behavior (Поведение при вызовах), чтобы изменить способ обработки вызовов для определенных пользователей. Можно ввести один из приведенных ниже параметров. Дополнительную информацию о каждой из этих настроек см. в статье Настройка поведения при вызовах в приложении Webex.

  • USE_ORG_SETTINGS: введите эту строку для использования настройки уровня организации.

  • NATIVE_WEBEX_TEAMS_CALLING: введите эту строку для использования параметра Вызовы в Webex.

  • CALL_WITH_APP_REGISTERED_FOR_WEBEXCALLTEL: введите эту строку для использования параметра Приложение Webex Calling.

5

Введите Идентификатор вызывающего абонента, Имя вызывающего абонента и Фамилию вызывающего абонента. Если столбцы Идентификатор вызывающего абонента, Имя вызывающего абонента и Фамилия вызывающего абонента будут оставлены пустыми, то при совершении вызова пользователем будут отображены данные, которые находятся в столбцах Имя, Фамилия и Номер телефона. Если вы не указываете номер телефона вызывающего абонента, то при совершении вызова пользователем будет отображен основной номер местоположения.


 

Столбцы Имя вызывающего абонента и Фамилия вызывающего абонента не могут содержать специальные символы. Если Имя вызывающего абонента или Фамилия вызывающего абонента содержат специальные символы, будет использоваться упрощенная версия текста.

6

После сохранения файла CSV щелкните Импорт, выберите файл, в который внесли изменения, и щелкните Открыть.

7

Выберите Только добавление служб или Добавление и удаление служб, затем щелкните Отправить.


 

У пользователя не может быть двух лицензий на вызовы, поэтому если у вашей организации есть несколько подписок и необходимо перенести пользователей в новую подписку, выберите параметр Добавление и удаление служб. Чтобы добавить службы, задайте в ячейках значение TRUE, а чтобы удалить их, задайте значение FALSE.

Файл CSV будет загружен, и задача будет создана. Можно закрыть браузер или это окно, при этом выполнение задачи будет продолжено. Чтобы просмотреть ход выполнения задачи, см. статью Управление задачами в Cisco Webex Control Hub.

Если вы не заблокируете электронные приглашения службы администрирования, новые пользователи будут получать сообщения электронной почты для активации.

Можно в любое время назначить номер телефона, добавочный номер или оба эти номера устройствам пользователей. Назначенные добавочные номера отображаются на экранах телефонов.

Можно также настроить вторичные/альтернативные номера таким образом, чтобы на один телефон звонили несколько номеров. Для каждого номера можно указать разные мелодии, чтобы отличить линии, на которые звонят.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите в раздел Пользователи и выберите пользователя, которому необходимо назначить номер.

2

Выберите Вызовы и просмотр номеров .

3

Щелкните Добавить номер в каталоге Номера.

В списке доступных номеров выберите номер телефона. Также предусмотрен параметр для назначения добавочного номера.

Если пользователю уже назначен номер, любой дополнительный номер, добавленный пользователю, будет добавлен в качестве дополнительного номера. Вы можете добавить 1 основной номер и до 10 дополнительных номеров для пользователя.

4

(Необязательно) Чтобы идентифицировать вызовы, поступающие с определенных номеров телефона, можно назначить специальный тип сигнала вызова. Чтобы включить эту функцию, щелкните Специальный тип сигнала вызова.

5

Щелкните Сохранить.

6

Номера по каталогу отображаются как полный список в разделе номеров. Щелчок номера позволяет администратору просмотреть определенные особенности этого номера.

7

Выберите меню с тремя кнопками справа от номера, чтобы удалить номер из каталога.

Этот номер больше не будет переводить этому пользователю.

1

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите к разделу Пользователи и отфильтруйте столбец Состояние, чтобы отобразить пользователей с состоянием Ожидается принятие приглашения.

2

В меню Действия для пользователя с состоянием Ожидается принятие приглашения выберите Дополнительно > Повторно отправить приглашение.

Если в организации используется синхронизация каталога, параметр удаления в Control Hub будет недоступен. Учетные записи пользователей необходимо удалить из Active Directory. После этого в соединителе каталогов Cisco произойдет обновление списка пользователей организации при синхронизации информации об учетных записях пользователя.

В окне просмотра информации о клиенте на https://admin.webex.com перейдите к разделу Пользователи, щелкните кнопку Дополнительно, затем щелкните Удалить пользователя.

Пользователь больше не сможет войти на ваш веб-сайт Webex, все назначенные ему службы Webex будут удалены. Пользователь также будет удален из пространств и команд, в которых он участвовал. Весь контент, созданный в пространствах, не будет удален. На контент распространяется политика хранения, реализованная владельцем каждого пространства.

Чтобы выключить для пользователя службы Webex, в том числе службы Webex Calling, можно деактивировать пользователя. В отличие от удаления пользователя, при деактивации он остается в списке пользователей, поэтому при необходимости его можно повторно активировать в любой момент.

1

В окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com/ перейдите в раздел Пользователи.

2

Щелкните кнопку "Дополнительно" .

3

Щелкните Деактивировать пользователя.

Службы Webex, в том числе службы Webex Calling, теперь деактивированы для этого пользователя.

После деактивации для пользователей приложений Webex и Webex Calling будет выполнен выход из сеансов. Любой доступ пользователя в https://settings.webex.com/ и Control Hub будет запрещен. Телефоны MPP по-прежнему поддерживают вызовы для исходящие и входящие вызовы в течение короткого времени, если администратор не в включить перехват вызова для этого пользователя. Дополнительные сведения о перехвате вызовов см. в статье Настройка перехвата вызовов для пользователя Webex Calling в Cisco Control Hub.


 

Пользователи автоматически удаляются, если они были деактивированы в течение 30 дней.

Для администратора клиента можно настроить различный уровень прав. Это может быть администратор с полными правами, администратор поддержки, администратор с правами только на чтение или ответственный за обеспечение соответствия требованиям. С полными правами администратора любому пользователю в вашей организации вы можете назначить одну или несколько ролей.


Пользователь, которому назначена роль «Администратор пользователей и устройств» или «Администратор устройств», не сможет администрировать Webex Calling.

В Control Hub можно узнать о различных уровнях прав и настроить администратора клиента. Администраторы клиентов могут быть администраторами с полными правами, администраторами поддержки, администраторами пользователей и устройств, администраторами устройств, администраторами с правами только на чтение или сотрудниками по обеспечению соответствия требованиям. С полными правами администратора любому пользователю в вашей организации вы можете назначить одну или несколько ролей.

В организации всегда должны быть несколько администраторов. Это наилучший метод. Всегда можно внести административные изменения, если один из администраторов отсутствует.

Пользователям в вашей организации могут быть назначены специальные административные роли, чтобы они могли просматривать данные и получать доступ в ControlHub. При назначении специальных административных ролей вы оптимизируете обязанности и упрощаете привлечение администраторов к ответственности. Сотрудники по обеспечению соответствия требованиям могут искать определенных сотрудников вашей компании, находить контент, который они используют в совместном доступе, а также искать по определенному пространству, а затем создавать отчеты на основе полученных данных.


Информацию о правах администратора HCS в Control Hub см. в документах https://www.cisco.com/c/en/us/td/docs/voice_ip_comm/hcs/12_5/HCS_Solution/Upgrade_Service/chcs_b_upgrade-service-book/chcs_b_upgrade-service-book_chapter_010.html

1

В окне просмотра информации о клиенте на сайте https://admin.webex.com перейдите к разделу Пользователи и выберите пользователя.

2

В разделе Роли и безопасность щелкните Роли администратора или Доступ к службе.

3

Выберите роль, которую необходимо назначить этому пользователю.

Чтобы назначить пользователя администратором веб-сайта Webex, рядом с полем Роли администратора веб-сайта Webex щелкните Редактировать и выберите роль для каждого веб-сайта Webex, управление которым необходимо предоставить пользователю.


 

Если пользователи с существующими ролями администратора службы (например, администратор веб-сайта Webex) получают или теряют роль администратора на уровне организации, их роли администратора службы можно изменить. Следует проверить роли администратора службы для этих пользователей, чтобы убедиться, что они верны.

4

Нажмите Сохранить.