Du kan manuelt tilføje brugere ad gangen i din organisation ved at indtaste deres e-mailadresser. Du kan også administrere eksterne brugere, der allerede er i forskellige organisationer, ved at tildele dem en Webex Meetings-licens.
Du kan manuelt tilføje op til 25 brugere ad gangen, hvis din organisation ikke har markeret brugerattributter efter behov, herunder brugerprofil eller brugerdefinerede attributter. Hvis din organisation markerede en brugerattribut efter behov, kan du kun tilføje 1 bruger ad gangen.
Kun for Webex Calling brugere: For- og efternavne har en maksimal længde på 30 tegn og må ikke indeholde følgende tegn %, #, <, >, \, /,", .
Hvis du synkroniserer dine brugere fra en mappe, såsom Active Directory, kan du ikke tilføje brugere manuelt i Control Hub. Brug Directory Connector for at tilføje dine brugere. |
Før du begynder
Hvis du får en fejlmeddelelse, når du forsøger at tilføje brugere, der brugte deres e-mailadresse til at oprette en prøvekontokonto, bedes brugerne slette deres organisation først, før du tilføjer dem til din organisation.
1 | Log ind i Control Hub på https://admin.webex.com. | ||||
2 | Klik på .Du kan se en meddelelse om, at brugere automatisk modtager en velkomst-e-mail. Hvis du ikke ønsker dette, skal du gøre følgende:
| ||||
3 | Vælg ét af følgende:
| ||||
4 | Opret en liste : Opret en liste over brugere, du vil tilføje eller ændre, og klik derefter på Næste .
| ||||
5 | Tildel licenser :
| ||||
6 | Tildel sporingskoder : Hvis du gav dine nye brugere mødelicenser, og hvis deres mødewebsteder kræver sporingskoder, skal du tilføje disse sporingskoder til brugerne på den næste skærm i guiden: ![]() Læs om administration af sporingskoder . | ||||
7 | Tildel indholdsstyring :
| ||||
8 | Gennemse listen over brugere og tjenester, når du ser skærmen Gennemse. | ||||
9 | Klik på Tilføj brugere.
| ||||
10 | Gennemse oversigtssiden over behandlede poster, og klik på Afslut for at afslutte guiden.
|
Næste trin
Du kan tildele administratorprivilegier til personer i din organisation. Se Tildel organisationskontoroller i Control Hub .
Du kan tildele Webex Meetings licenser for værten eller mødedeltageren til brugere uden for din organisation. For at gøre dette skal du gå til fanen eksterne brugere og enten tilføje dem eller vælge eksisterende eksterne brugere for at redigere dem . Brugere findes muligvis allerede på listen over eksterne brugere, hvis de allerede har en Webex Meetings -licens til et websted i din organisation.
Invitationer til at acceptere eller afvise en licens udløber efter 15 dage. Hvis brugere uden for din organisation afviser invitationen, eller der er gået 15 dage, forsvinder disse brugere fra listen over eksterne brugere, medmindre de har en anden Webex Meetings -licens i din organisation.
Sørg for, at du inviterer den rigtige bruger til din organisation, før du sender invitationen ud. Hvis du ved et uheld inviterede en person til din organisation, skal du først vente på, at vedkommende accepterer, før du kan redigere brugeren for at fjerne vedkommendes licens. Ellers skal du vente på, at de afviser invitationen, eller vente på, at invitationen udløber efter 15 dage. |
Hvis en mødeinvitation udløber, kan du vælge at sende dem en anden invitation ved at tildele dem en Webex Meetings -licens igen.
Webex Meetings -licenser forbruges ikke, før brugeren accepterer invitationen. Hvis du ikke ønsker, at dine brugere skal få en værts- eller mødedeltagerkonto på websteder, der administreres af andre organisationer, kan du deaktiver denne indstilling . |
Webex Meetings politikker, der gælder for eksterne brugere
I øjeblikket følger eksterne brugere deres egne organisationens politikker for begrænsning af samarbejdet . I fremtiden vil eksterne brugere få den mest restriktive værdi af de politikker, der er angivet af deres egen organisation og den webstedsejende organisation.
Før du begynder
Den organisation, som de eksterne brugere befinder sig i, skal tillade licensering på tværs af organisationer før du kan tilføje disse brugere til din organisation.
Automatisk licenstildeling gælder ikke for eksterne brugere. |
1 | Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Brugere , og vælg derefter Eksterne brugere . | ||
2 | Vælg Administrer eksterne brugere . | ||
3 | Indtast op til 25 e-mailadresser.
| ||
4 | Vælg de licenser, der skal tildeles, og klik på Næste . | ||
5 | Vælg, hvilken kontotype der skal tildeles, og klik derefter på Gem . Der sendes en e-mail til hver ekstern bruger med en invitation til at deltage.
|
Fjern eksterne brugere
Du kan fjerne en ekstern bruger, der har accepteret en licens, ved at fjerne alle de licenser, der er tildelt den pågældende bruger, fra din organisation.
Før du begynder
Du kan ikke fjerne en bruger, der har en afventende invitation. Du skal muligvis vente op til 15 dage, før vedkommendes invitation udløber, før den pågældende bruger fjernes fra din organisation. Hvis en bruger kun har en licensinvitation fra din organisation, og invitationen udløber, fjernes denne bruger automatisk fra din organisation.
1 | Fra kundevisningen ihttps://admin.webex.com , gå til Brugere , og vælg derefter Eksterne brugere . |
2 | Klik på en ekstern bruger, og vælg Rediger licenser . |
3 | Fjern markeringen af alle de tildelte licenser, og klik på Gem . |