Ha egy címtárból, például az Active Directory szinkronizál felhasználókat, amikor manuálisan ad hozzá személyeket Control Hub hozzá kell adnia őket a címtárhoz.


Felhasználók hozzáadásakor a kereszt- és vezetéknevek nem tartalmazhatnak kiterjesztett ASCII karaktereket, illetve a következő karaktereket: %, #, <, >, \, /,", és a név maximális hossz 30 karakter lehet. Ezek a speciális karakter vonatkozó korlátozások csak a Webex Calling -felhasználókra vonatkoznak.

Mielőtt elkezdené

Hibaüzenetet kaphat, ha olyan felhasználókat próbál hozzáadni, akik az e-mail-címükkel hoztak létre próbafiókot. Legyenek a felhasználók törölje a szervezetét először, mielőtt hozzáadná őket a szervezethez.

1

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com menjen ide: Felhasználók lehetőségre , majd kattintson a lehetőségre Felhasználók kezelése lehetőségre .

2

Válassza ki Felhasználók manuális hozzáadása vagy módosítása .

3

(Opcionális) Ha automatikusan üdvözlő e-mailt küld, akkor kattintson Következő .

4

Válasszon egyet, és kattintson Következő :

  • Válassza ki E- e-mail cím , és adjon meg legfeljebb 25 e-mail-címet.
  • Válassza ki Nevek és e- e-mail -címek , majd adjon meg legfeljebb 25 nevet és e-mail-címet.

 

Hozzáadhat olyan felhasználókat, akik áttérhetnek a szervezetébe.

5

Licenc hozzárendelése:

  • Ha rendelkezik aktív licencsablonnal, a rendszer automatikusan hozzárendeli a licenceket az új felhasználókhoz, és megtekintheti a licenc-összefoglalót.
  • Válassza ki a hozzárendelni kívánt szolgáltatásokat. Ha több előfizetése van, válasszon egy előfizetést a listából.


 

Ha a Contact Centerhez rendel licenceket, válassza a lehetőséget Webex Teams , akkor Ügyfélszolgálat a Prémium és standard ügynök opciót. Felettes hozzáadásához válassza ki mindkettőt Prémium és Felügyelő opciókat. A felhasználók ügynökként lesznek kezelve, hacsak nem teszi be őket felettessé.

6

Tartalomkezelés:

  • Ha globális hozzáférés van kiválasztva a vállalati tartalomkezeléshez, akkor a rendszer automatikusan hozzárendeli a tartalomkezelést a felhasználókhoz.
  • Válasszon tartalomkezelési opciót minden felhasználó számára.

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

  • A rendszer minden személynek egy e-mailt küld, amelyben meghívják a csatlakozásra.

  • Be Control Hub , a személyek az első bejelentkezésig függőben lévő meghívási állapotban jelennek meg. A licencek hozzárendelése a felhasználó első bejelentkezése után történik, vagy ha egy igényelt tartományhoz használja a Cisco Directory Connector alkalmazást, a licencek hozzárendelése a felhasználók létrehozásakor történik.

8

(Opcionális) Ha hozzáadta a Hívást a felhasználóhoz, rendeljen hozzá helyet, telefonszám és melléket.

9

Tekintse át a feldolgozott rekordok összesítő oldalát, majd kattintson a gombra Befejezés .


 

Ha a felhasználó Hívási beállítások kiválasztásakor hibaüzenetet kap, azonnal hívó felhasználó hozzáadása után távolítsa el a Webex Calling licencet, majd rendelje hozzá újra a hívási licencet a felhasználóhoz.

Mi a következő teendő

A szervezeten belüli személyekhez rendszergazdai jogosultságokat rendelhet.

Mielőtt elkezdené

Ha egynél több CSV-fájl van a szervezethez, töltsön fel egy fájlt, és amint a feladat befejeződött, feltöltheti a következő fájlt.

Az ázsiai-csendes-óceáni régióban (beleértve Japánt, Kínát és Hongkongot) élő ügyfelek esetében az automatikus hívófél- azonosító a Keresztnév és Vezetéknév mezők, és a Hívófél- azonosító keresztneve és Hívófél- azonosító vezetéknév mezőket figyelmen kívül hagyja a rendszer a CSV -feltöltés során.


Egyes táblázatszerkesztők eltávolítják a + jelet a cellákból a .csv megnyitásakor. Javasoljuk, hogy szövegszerkesztőt használjon a .csv frissítésekhez. Ha táblázatszerkesztőt használ, győződjön meg arról, hogy a cellaformátumot szövegre állítja, és adja hozzá az eltávolított + jeleket.


Új CSV exportálása a legújabb mezők rögzítése és a módosítások importálása során előforduló hibák elkerülése érdekében.

1

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: Felhasználók lehetőségre , kattintson Felhasználók kezelése lehetőségre és válasszon CSV Felhasználók hozzáadása vagy módosítása lehetőségre .

2

Kattintson Exportálás lehetőségre a fájl letöltéséhez, és a CSV-fájl új sorában megadhatja a felhasználói információk .

  • Szolgáltatás hozzárendeléséhez adja meg IGAZ az adott szolgáltatás oszlopában, és egy szolgáltatás kizárásához adja meg HAMIS . A Felhasználói azonosító/E- e-mail (kötelező) oszlop az egyetlen kötelező mező. Ha minden új felhasználóhoz meghatározott címtár- és külső számok vannak megadva, akkor a külső számok bevezető + jelét adja meg egyéb karakterek nélkül,

    Ha automatikus licenc-hozzárendelést használ, hagyja üresen a szolgáltatás oszlopokat, amikor CSV -importálással hoz létre felhasználókat. A Webex automatikusan hozzárendeli az adott szolgáltatások licenceit az új felhasználókhoz.


     

    Ezek kivételek az automatikus licenc-hozzárendelés alól:

    • Webex Calling

      Nem rendelhet automatikusan Webex Calling -licenceket a megfelelő szolgáltatás oszlop üresen hagyásával, még akkor sem, ha az automatikus licenc-hozzárendelésben szerepel a Webex Calling.

      Webex Calling -felhasználók létrehozásához meg kell adnia a következő mezőket a CSV-fájl:

      • User ID/Email

      • Webex Calling VAR Basic [sub-site name] vagy Webex Calling VAR Professional[sub-site name] értékkel TRUE

      • Phone Number és/vagy Extension

      • Location

    • Vállalati tartalom kezelése

      Automatikus licenc-hozzárendeléssel nem rendelhetők hozzá nagyvállalati tartalomkezelési engedélyek a felhasználókhoz. Tartalomkezelés biztosítása

  • Hely hozzárendeléséhez adja meg a nevet a Helyszín oszlopban. Ha üresen hagyja ezt a mezőt, a felhasználó az alapértelmezett helyre lesz rendelve.

  • Ha felhasználókat ad hozzá felügyelőként a Cisco Webex Contact Center alkalmazáshoz, akkor ezt meg kell tennie Felhasználók hozzáadása manuálisan . Normál és prémium szerepkör csak CSV-fájllal rendelhető hozzá.

 

A felhasználó nevének megadásakor feltétlenül adja meg a vezetéknevét, ellenkező esetben problémák merülhetnek fel.


 

A felhasználói CSV már nem tartalmazza a következő oszlopokat: UC Manager profil , Hívási viselkedés , és Hívási viselkedés UC Manager profil . Ehelyett a hívásviselkedés és az UCM-profil tömegesen kezelhető a hívási sablon használatával. További információért lásd: Hívási viselkedés beállítása .

3

Kattintson Importálás lehetőségre , válassza ki a fájlt, és kattintson Megnyitás .

4

Válasszon Csak szolgáltatások hozzáadása .

Ez a legjobb lehetőség új felhasználók hozzáadásakor, különösen, ha automatikus licenc-hozzárendelést használ.

Használat Szolgáltatások hozzáadása és eltávolítása ha szándékosan távolít el szolgáltatásokat a felhasználóktól.

5

Kattintson a Küldés lehetőségre.

A CSV-fájl feltöltése és a feladat létrehozása megtörtént. Bezárhatja a böngészőt vagy ezt az ablakot, és a feladat tovább fut. A feladat előrehaladásának áttekintéséhez lásd: Feladatok kezelése a Cisco Webex Control Hub .

1

Az ügyfélnézetben lépjen a következőre : Hívások > helyek.https://admin.webex.com

2

Válassza ki a módosítani kívánt tárcsázási tervet.

3

Alatt Profil elemre , lépjen a következőre: Licencek lehetőségre szakaszt, és kattintson Licencek szerkesztése .

Megjelenik a felhasználóhoz jelenleg hozzárendelt szolgáltatások listája.
4

Kattintson Licencek szerkesztése .

5

Válasszon egy szolgáltatást a bal oldali listából.

6

Válassza ki a hozzáadni vagy eltávolítani kívánt előfizetést.

Ha Webex Meetings -licencet rendelt hozzá, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt fióktípust az egyes Webex Meetings -webhelyekhez, majd kattintson a Mentés .

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.


 

Egyszerre csak egy hívási licencet használhat. Lehetőség van azonban mindkettő kiválasztása Webex Calling és Unified CM regisztráció az áttelepítési forgatókönyvekhez. Ha mindkét hívási licencet kiválasztja az egyéni felhasználókhoz, akkor az adminisztrátori képernyők jelennek meg Control Hub konfigurálásához Webex Calling és végfelhasználói hozzáférési és hívási viselkedés konfigurációja a Unified CM-hez. Ez a konfiguráció lehetővé teszi a végfelhasználó számára, hogy megszakítás nélküli hívási szolgáltatást kapjanak a Unified CM -en, amíg a rendszergazda konfigurál Webex Calling . A Webex Calling konfigurálása után a rendszergazda eltávolíthatja a Unified CM jogosultságot. Ezzel befejeződik a felhasználó áttelepítése ide: Webex Calling .


 

Engedélyeznie kell a Résztvevői fiók funkciót a Webex-webhely ahhoz, hogy felhasználókat jelenítsen meg résztvevőként. Ha nem látja a Résztvevői fiók oszlopot a CSV-fájl, akkor forduljon az Ügyfélsiker-menedzserhez (CSM) , Partner Success Manager (PSM), vagy a Cisco Technical Assistance Center (TAC) hogy engedélyezze ezt a funkciót a Webex-webhely.

A résztvevői fiók típusa nem érhető el a következővel rendelkező felhasználók számára: Webex webhely rendszergazda szerepet. Ha résztvevői fiókot szeretne hozzárendelni ezekhez a felhasználókhoz, el kell távolítania a rendszergazdai jogosultságukat az adott Webex Meetings webhelyről.


 

Ha a hívási licenc hozzáadása után hibaüzenetet kap a felhasználói Hívási beállítások kiválasztásakor, javasoljuk, hogy azonnal távolítsa el a Webex Calling licencet, majd rendelje hozzá újra a licencet a felhasználóhoz.

Mielőtt elkezdené

Ha egynél több CSV-fájl van a szervezethez, akkor egyszerre csak egy fájlt töltsön fel. A feladat befejezése után feltöltheti a következő fájlt.

A CSV -sablonnal nem törölhetők felhasználók, és nem módosítható a felhasználókhoz rendelt hely.


Egyes táblázatszerkesztők eltávolítják a + jelet a cellákból, amikor megnyitják a .csv fájlt. Javasoljuk, hogy szövegszerkesztőt használjon a .csv frissítésekhez. Ha táblázatszerkesztőt használ, győződjön meg arról, hogy a cellaformátumot szövegre állítja, és adja hozzá az eltávolított + jeleket.


Exportáljon új CSV -t a legújabb mezők rögzítéséhez, és elkerülje a hibák importálását.

1

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: Felhasználók lehetőségre , kattintson Felhasználók kezelése lehetőségre , és válasszon CSV Felhasználó hozzáadása vagy módosítása lehetőségre .

2

(Opcionális) Ha automatikusan üdvözlő e-mailt küld, akkor kattintson Következő .

3

Kattintson Exportálás lehetőségre a fájl letöltéséhez. A letöltött fájlt szerkesztheti (exported_users .csv ) a következő módok egyikén:

  • A meglévő felhasználók módosításához bármelyik oszlopot frissítheti, kivéve: Felhasználói azonosító/E- e-mail (kötelező) , és Helyszín . Például, ha megváltoztatja a felhasználói azonosító/ e- e-mail , akkor új felhasználót hoz létre.

  • Hely hozzárendeléséhez adja meg a nevet a Helyszín oszlopban. Ha üresen hagyja ezt a mezőt, a felhasználó az alapértelmezett helyre lesz rendelve.

  • Szolgáltatás hozzárendeléséhez adja meg IGAZ a megfelelő szolgáltatás oszlophoz, és egy szolgáltatás kizárásához adja hozzá HAMIS .

  • Ha több előfizetése van, az oszlopfejléc található előfizetési azonosító segítségével azonosíthatja a hozzáadni kívánt szolgáltatást. Például, ha két előfizetése van ugyanazon a szolgáltatáson, akkor megadhatja, hogy egy adott előfizetésből egy szolgáltatás vonatkozzon a felhasználóra.

4

Írja be: a Hívófél- azonosító szám , Hívófél- azonosító keresztneve , és Hívófél- azonosító Vezetéknév . Ha elhagyja a Hívófél- azonosító szám , Hívófél- azonosító keresztneve , és Hívófél- azonosító Vezetéknév oszlopokat hagyja üresen, majd az adatokat a Keresztnév , Vezetéknév , és Telefonszám oszlop jelenik meg, amikor a felhasználó hívást kezdeményez. Ha üresen hagyja a hívófél- azonosító számot, akkor a helyszín fő száma jelenik meg, amikor a felhasználó hívást kezdeményez.


 

A Hívófél- azonosító keresztneve és Hívófél- azonosító vezetéknév oszlopok nem tartalmazhatnak speciális karaktereket. Ha a Hívó fél azonosító keresztneve vagy Hívófél- azonosító vezetéknév speciális karakter tartalmaz, akkor a név egyszerűsített változatát használjuk.

5

Adja meg a Külső hívófél- azonosító névre vonatkozó házirend oszlopban a következő értékek egyikével:

  • KÖZVETLEN_ VONAL lehetőséget - Adja meg ezt a karakterláncot, ha a Külső hívófél- azonosító nevet a felhasználó kereszt- vagy vezetéknevére szeretné beállítani.
  • HELYSZÍN - Adja meg ezt a karakterláncot, hogy a külső azonosító nevét a helyszín helynevére állítsa be.
  • EGYÉB - Adja meg ezt a karakterláncot, hogy a felhasználó egyéni külső azonosító nevet adjon meg.

Használja a Egyéni külső azonosító neve oszlopban egyéni nevet adjon meg.

6

A CSV-fájl mentése után kattintson a gombra Importálás lehetőségre , válassza ki a módosított fájlt, majd kattintson a gombra Megnyitás .

7

Válasszon az egyik közül Csak szolgáltatások hozzáadása vagy Szolgáltatások hozzáadása és eltávolítása , majd kattintson a lehetőségre Beküldés .


 

A felhasználói CSV már nem tartalmazza a következő oszlopokat: UC Manager profil , Hívási viselkedés , és Hívási viselkedés UC Manager profil . Ehelyett a hívásviselkedés és az UCM-profil tömegesen kezelhető a hívási sablon használatával. További információért lásd: Hívási viselkedés beállítása .


 

Egy felhasználónak nem lehet két hívási licence. Ha a szervezete több előfizetéssel rendelkezik, és szeretné áthelyezni a felhasználókat egy új előfizetésre, válassza a lehetőséget Szolgáltatások hozzáadása és eltávolítása opciót. Szolgáltatások hozzáadásához állítsa a cellákat értékre IGAZ és távolítsa el a szolgáltatásokat úgy, hogy beállítja azokat a cellákat HAMIS .

Töltse fel a CSV-fájl , és elkészül a feladat. Bezárhatja a böngészőt vagy ezt az ablakot, és a feladat tovább fut. A feladat előrehaladásának áttekintéséhez lásd: Feladatok kezelése a Cisco Webex Control Hub .

Ha nem nyomod el rendszergazdai meghívó e-maileket , az új felhasználók aktiváló e-maileket kapnak.

Bármikor hozzárendelhet számokat, mellékeket vagy mindkettőt az emberek eszközeihez. A hozzárendelt mellékek megjelennek a telefon kijelzőjén.

A másodlagos/másodlagos számokat úgy is beállíthatja, hogy több telefonszám is csengjen ugyanazon a telefonon. Az egyes számokhoz különböző csengőhangok adhatók meg, így könnyebb megkülönböztetni a hívott vonalakat.

1

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: Felhasználók lehetőségre gombot, majd válassza ki azt a személyt, akihez számot szeretne rendelni.

2

Válassza ki Hívás és megtekintheti Számok lehetőségre .

3

Kattintson Szám hozzáadása lehetőségre alatt Címtárszámok .

Válasszon ki egy telefonszám az elérhető számok listájáról. Lehetősége van mellék hozzárendelésére is.

Ha egy szám már hozzá van rendelve a felhasználóhoz, a felhasználóhoz hozzáadott további számok másodlagos számként lesznek hozzáadva. Egy felhasználóhoz 1 elsődleges és legfeljebb 10 másodlagos számot adhat hozzá.

4

(Opcionális) A meghatározott telefonszámokról érkező hívások azonosításához egyedi csengetési minta rendelhet hozzá . Az engedélyezéshez kattintson az alatti kapcsolóra Megkülönböztető gyűrűminta .

5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

6

A címtári számok teljes listaként jelennek meg a számok részben. Ha egy számra kattint, a rendszergazda megtekintheti az adott szám adatait.

7

Válassza ki a három gombos menüt a számtól jobbra egy szám törléséhez a telefonkönyvből.

A szám a továbbiakban nem lesz átadva ennek a felhasználónak.

1

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: Felhasználók lehetőségre , szűrje a Állapot oszlopban jelenítse meg a személyeket egy Meghívás függőben állapotát.

2

Alatt Műveletek lehetőségre , olyan személy számára, akinek egy Meghívás függőben állapot, válassza ki több lehetőséget > Meghívó újraküldése .

Ha a szervezete címtár-szinkronizálást használ, a törlés opció nem érhető el a következő országban: Control Hub , és törölnie kell a felhasználói fiókokat az Active Directory. Ezután a Cisco címtárösszekötő frissíti a szervezeti felhasználói lista , amikor szinkronizálja a felhasználói fiók adatait.

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: Felhasználók lehetőségre , kattintson a több lehetőségre gombot, majd kattintson Felhasználó törlése .

A felhasználó már nem tud bejelentkezni az Ön fiókjába Webex webhelyen, az összes hozzájuk rendelt Webex szolgáltatások eltávolításra kerülnek, valamint minden olyan szoba vagy csapat eltávolításra kerül, amelyben részt vettek. A terekben létrehozott tartalmak nem törlődnek, és a tartalomra az egyes szobatulajdonosok által bevezetett adatmegőrzési szabályzat vonatkozik.

A kikapcsoláshoz deaktiválhatja a felhasználót Webex szolgáltatások, beleértve Webex Calling szolgáltatások. A felhasználó törlésével ellentétben a felhasználó inaktiválásakor a felhasználó a felhasználói lista marad, így szükség esetén bármikor újraaktiválhatja.

1

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com/ , menjen ide: Felhasználók lehetőségre .

2

Kattintson a tovább gombra gombot.

3

Kattintson Felhasználó inaktiválása .

Webex szolgáltatások, beleértve Webex Calling szolgáltatások mostantól inaktiválva vannak ennél a felhasználónál.

Ha ki van kapcsolva, mind a Webex alkalmazást és a Webex Calling alkalmazás felhasználói kijelentkeznek a foglalkozásaikból. Minden felhasználói hozzáférés a következőhöz:https://settings.webex.com/ és Control Hub le van tiltva. Az MPP telefonok rövid ideig továbbra is támogatják a hívást a kimenő és bejövő hívások esetén, kivéve, ha a rendszergazda engedélyezi a híváselfogást az adott felhasználó számára. A híváselfogással kapcsolatos további információkért lásd: Híváselfogás konfigurálása egy felhasználó számára Webex Calling a Cisco Control Hubban .


 

A felhasználók automatikusan törlődnek, ha 30 napig deaktiválták őket.

Különböző jogosultsági szintekkel beállíthat ügyfél-rendszergazdát. Lehetnek teljes jogú rendszergazdák, támogatási rendszergazdák, csak olvasási joggal rendelkező rendszergazdák vagy megfelelőségi tisztek. A teljes rendszergazdai jogosultságok egy vagy több szerepkört hozzárendelhet a szervezet bármely felhasználójához.


A felhasználó- és eszközrendszergazdai vagy eszközrendszergazdai szerepkörrel rendelkezők nem tud adminisztrálni Webex Calling .

A Control Hubban megismerkedhet a különböző jogosultsági szintekkel, és beállíthat egy ügyfél-rendszergazdát. Az ügyfél-rendszergazdák lehetnek teljes jogú rendszergazdák, támogatási rendszergazdák, felhasználó- és eszközrendszergazdák, eszközrendszergazdák, csak olvasási rendszergazdák vagy megfelelőségi tisztek. A teljes rendszergazdai jogosultságok egy vagy több szerepkört hozzárendelhet a szervezet bármely felhasználójához.

Mindig szeretné, ha egy szervezetnél egynél több rendszergazda legyen. Ez bevált módszer, és mindig lehetővé teszi, hogy adminisztratív módosításokat hajtson végre, ha az egyik rendszergazda nem elérhető.

A szervezeten belüli felhasználókhoz konkrét rendszergazdai szerepkörök rendelhetők, hogy meghatározzák, mit láthatnak és mihez férhetnek hozzá Control Hub . Amikor meghatározott rendszergazdai szerepköröket rendel hozzá, leegyszerűsíti a felelősségi köröket, és megkönnyíti a rendszergazdák felelősségre vonását. A megfelelőségi tisztek megkereshetnek bizonyos személyeket a vállalatnál, megtalálhatják az általuk megosztott tartalmakat, vagy átkutathatnak egy adott szobában, majd jelentést készítenek az eredményeikről .

Hozzáférés

Teljes jogú rendszergazda

Csak olvasási rendszergazda

Támogatási rendszergazda

Felhasználó- és eszközrendszergazda

Eszközrendszergazda

Megfelelőségi tisztek

Speciális hibaelhárítási hozzáférés

Felhasználók hozzáadása/törlése és licencek hozzárendelése

Csak olvasási

Szerepkörök hozzárendelése a felhasználókhoz

Csak olvasási

Eszközkezelés

Csak olvasási

Vállalati szabályzat és sablonok

Csak olvasási

Elemzések és jelentések

Csak olvasási

Hibaelhárítás

Csak olvasási

Licencek és frissítések

Csak olvasási

Szervezeti beállítások

Csak olvasási

Alkalmazásintegrációk

Csak olvasási

Webex Site Management

Csak olvasási

Rendszergazdai műveletek naplózása

Hozzáférés a Felhasználó által generált Tartalomhoz

Adatok megőrzése jogi eljárások céljából

Hozzáférés a folyamatban lévő megbeszélésekhez

Hozzáférés az élő értekezletekhez

Termék e- e-mail -értesítések

1

Ügyfélnézetből inhttps://admin.webex.com , menjen ide: Felhasználók lehetőségre , és válasszon egy felhasználót.

2

A felhasználóéban Profil elemre fül, keresés Rendszergazdai szerepkörök .

3

Kattintson a listára a szerepkör-hozzárendelés vezérlőjének megnyitásához.

4

Válasszon szerepkört a felhasználó számára.

Az értekezletoldalak Webex-cím rendszergazdája szerepköreihez kattintson a gombra Szerkesztés , mellette Webex Site rendszergazdai szerepkörök . Ezután válasszon szerepkört az egyes Webex-webhely , amelyeket a felhasználónak kezelni szeretne.


 

Ha megváltoztatja a Szervezeti egy meglévő felhasználó szerepköre Szolgáltatások lehetőségre szerepkört, hatással lehet a meglévő szolgáltatási szerepkörükre. Tekintse át a felhasználó szolgáltatási szerepkörét, ha módosítja a szervezeti szerepkörét.

5

Válassza ki Mentés .