Når du planlægger dit møde, sender systemet automatisk en e-mail til de personer, du inviterede, for at lade dem vide. Hvis du ændrer invitationen eller annullerer den, sender systemet automatisk alle en ny e-mail, så de er opdaterede.

1

Log ind på dit Cisco Webex websted, klik på rullepilen ud for Planlæg et møde , og vælg Planlæg et møde.

2

(Valgfri) Hvis du har gemte mødeskabeloner,kan du vælge en fra Mødeskabelonerne.

3

Tilføj det grundlæggende ved at angive følgende oplysninger:

  • Mødetype–Mødetyper er standard eller tilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have én eller flere mødetyper tilknyttet.

  • Mødeemne – Vælg et emne, folk vil genkende og være glade for.

  • Mødeadgangskode – Brug den adgangskode, du har angivet, eller indtast din egen. Mødedeltagere skal indtaste denne adgangskode for at deltage i dit møde.

  • Dato og klokkeslæt– Angiv, hvornår mødet skal finde sted, under hensyn til tidszonerne for dine mødedeltagere.

    Du kan også indstille mødet til at gentage det dagligt, ugentligt, månedligt osv. ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse.

  • Mødedeltagere– indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere til dit møde. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ved siden af deres navn, hvis du ønsker, at de skal være en cohost.

4

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de nødvendige oplysninger.

5

Klik på Vis avancerede valgmuligheder for at tilpasse, hvordan folk kan ringe op til dit møde, tilføje en dagsorden og meget mere.

6

For at gemme disse indstillinger som en skabelon til fremtidig brug skal du klikke på Gem som skabelon.

7

For at starte dit møde med det samme, klik på Start ; hvis du mødessenere, klik på Planlæg.

For planlagte møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Meetings > Tilføj til min kalenderFøj til min kalender. Denne valgmulighed vises ved siden af navnet på mødet:

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.