Når du planlægger dit møde, sender systemet automatisk en e-mail til de personer, du inviterede, for at lade dem vide. Hvis du ændrer invitationen eller annullerer den, sender systemet automatisk alle en ny e-mail, så de er opdaterede.

1

Log ind på dit Cisco Webex-websted, og vælg Planlæg for at åbne siden Planlæg et møde.

2

(Valgfri) Hvis du har gemt mødeskabeloner , kan du vælge en fra Mødeskabelonerne.

3

Vælg en mødetype fra rullegardinmenu.

Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have én eller flere mødetyper tilknyttet.

4

Indtast et navn på mødet i Mødeemne, tilføj eller skift adgangskoden , og vælg Dato og klokkeslæt for dit møde.

5

Indstil mødet til at blive gentaget ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse.

Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, hver måned osv.

6

I afsnittet Mødedeltagere skal du indtaste e-mailadressen på de personer, du inviterer. Feltet Mødedeltagere foreslår personer, du for nylig har inviteret, eksisterende konti på dit Webex-websted, dine kontakter distributionsliste samt din adressebog.

7

(Valgfri) Hvis du vil angive en mødedeltager som en cohost, skal du vælge ved siden af dennes navn.

8

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de nødvendige oplysninger.


 
Du kan få alle oplysninger om sporingskoden fra din webstedsadministrator.
9

For flere valgmuligheder vælg Vis avancerede valgmuligheder.

Du kan indstille følgende valgmuligheder for dit Cisco Webex websted:

  • I Valgmuligheder for lydtilslutning:

    • Lydtilslutningstype – Vælg en af følgende:

      • Webex-lyd– Inkluderer valgmuligheder for opkald, tilbagekald og computerlyd. Telefonvalgmuligheder kan omfatte gratis og globale opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind- og udgangstoner.

        Brug VoIP –Begrænser alle mødedeltagere til at bruge computerlyd.

        Anden telekonference– Tillader dig at indtaste tredjepartstelekonferenceoplysninger.


         
        Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lydtelekonference, kan gøre dette for Cisco Webex, Webex Teams og møder med aktiveret videoenhed understøttet af deres tjenesteydelses websted. For at bruge denne funktion Webex Teams websted skal dit websted administreres i eller knyttes til Webex Control Hub.
      • Vis gratisnummer –Viser et gratisnummer, som dine gæster kan ringe til fra deres telefon.

      • Vis globalt opkaldsnummer mødedeltagere– Viser et nummer, som dine gæster kan ringe til i det land, du ønsker.

        Klik på rullepilen ud for Brug telekonferenceplacering for at vælge land.

    • Ind- og udgangstone– Vælg en tone, der skal høres, når en mødedeltager deltager i eller forlader mødet.


       
      Når du Webex-lyd brug af funktionen Annoncer navn, kan mødedeltagere, der vælger valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke optage og meddele deres navne.
    • Slå lyd fra for mødedeltagere

      – Vælg mellem følgende valgmuligheder:
      • Tillad mødedeltagere at slå deres egen lyd til i mødet

        —Hvis du har valgt at slå lyden fra for mødedeltagere, når de deltager i mødet, skal du vælge denne valgmulighed for at tillade dem at slå deres egen lyd til under mødet.

         
        Hvis du kun ønsker, at værten eller co-hosten kan slå mødedeltageres lyd til, skal denne valgmulighed ikke markeres.
      • Slå altid mødedeltageres lyd fra, når de deltager i mødet

        –Slår automatisk lyden fra for mødedeltagere, når de deltager i mødet. Mødedeltagere kan række deres hænder i møde, hvis de ønsker at tale under et møde. For yderligere oplysninger, se Se mødedeltagere med hånden op i Cisco Webex Meetings og Events.
  • I Dagsorden skal du indtaste kontekst elleroplysninger, som du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

  • I Valgmuligheder for planlægning kan du gørefølgende:

    • Cohost– gør automatisk den første person til at deltage i mødet som din cohost, hvis

      • har de en værtskonto på webstedet,

      • eller hvis de deltager fra en godkendt Cisco-videoenhed i din organisation.

    • Automatisk optagelse– Start automatisk optagelse, når mødet starter.

    • Ekskluderadgangskode – udelad adgangskoden fra e-mailinvitationen af hensyn til ekstra sikkerhed.

    • Offentligt møde– opført i offentlig kalender. Denne valgmulighed skal aktiveres af din webstedsadministrator.

    • Deltag før værten– Markér feltet for at tillade mødedeltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg at tillade mødedeltagere at deltage 0-15 minutter, før mødet starter. Hvis denne valgmulighed er nedtonet, er den ikke tilgængelig for dit -websted.

    • Under gruppesessioner – Marker Aktiver under undersessioner, hvis du ønsker, at funktionen under gruppesessioner skal være aktiveret, når mødet starter.

      Du kan forudtildele deltagere til underunderdelt sessioner.

    • Kun inviterede– Marker for at begrænse mødeadgang til inviterede mødedeltagere.

    • Ulåste møder–Vælg, hvad der sker, når gæster deltager i ulåste møder. Gæster er personer, som ikke har konti på dit Webex-websted, personer med konti, der ikke er logget ind på dit websted, eksterne videosystemer, der ikke er tilmeldt på dit websted, eller personer, der kun deltager via telefon.

      • Gæster kan deltage i mødet- Vælg tillad gæster at deltage i dit møde uden at kræve en konto på dit websted eller logge ind.

      • Gæster venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang – Vælgfor automatisk at placere gæster i lobbyen, når de forsøger at deltage.

      • Gæster kan ikke deltage i mødet – vælg, hvis du kun vil have, at mødedeltagere, der har konti på dit Webex-websted, og som er logget ind på dereskonto, deltager. Mødedeltagere skal tilføje et telefonnummer og lydpinkode til deres præferencer, før de deltager fra lydenheder. Dette giver bedre sikkerhed.

    • Automatisk lås – Markér feltet for at låse dit møde automatisk, efter det starter, og vælg derefter, hvor mange minutter duønsker, før dit møde låser.

    • Tilmelding– Vælg Kræv mødedeltagertilmelding for at kræve, at mødedeltagere tilmelder sig og modtager værtsgodkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede registreringsoplysninger, som du kræver, at mødedeltagerne angiver. Hver mødedeltager, som tilmelder sig, skal angive disse oplysninger.

      For at acceptere tilmeldingsanmodninger automatisk skal du markere Accepter automatisk alle tilmeldingsanmodninger. Markér ikke denne valgmulighed, hvis du foretrækker at acceptere eller afvise en mødedeltagers tilmelding manuelt.

    • Mødedeltagerlyd – mødedeltagere kan oprette forbindelse til lyd inden starttid.

    • Mødedeltagerspræsentationsvært - Den første mødedeltager, der deltager, vil blive præsentationsvært.

    • E-mailpåmindelse – Vælg at sende en e-mailpåmindelse 10-50 minutter før mødets start.

    • Mødevalgmuligheder – Vælg Rediger mødevalgmuligheder, og vælg de valgmuligheder, du ønsker, at deltagerne skal have, når mødet begynder.

    • Mødedeltagerprivileger – vælg Mødedeltagerprivilegier og vælg de privilegier, du ønsker, mødedeltagerne skal have, når mødet begynder.

10

For at gemme disse indstillinger som en skabelon til fremtidig brug skal du klikke på Gem som skabelon.

11

For at starte dit møde med det samme, klik på Start ; hvis du mødessenere, klik på Planlæg.

Planlæg et møde med flere

For planlagte møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Meetings > Tilføj til min kalenderFøj til min kalender. Denne valgmulighed vises ved siden af navnet på mødet:

Mødedetaljer

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.

1

Fra dit Cisco Webex-websted skal du > Planlæg for at gå til siden Planlæg et møde.

2

Hvis du har gemt mødeskabeloner før, kan du vælge en fra Mødeskabelonerne.

3

Vælg en mødetype fra listen rullegardinmenu, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted.

4

Indtast et navn for mødet i Mødeemne , tilføj eller skift adgangskoden , og vælg dato og klokkeslæt for dit møde.

5

Indstil mødet til at blive gentaget ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse. Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, hver måned osv.

6

I afsnittet Mødedeltagere skal du indtaste e-mailadressen på de personer, du inviterer. Feltet Mødedeltagere foreslår personer, du har inviteret før, eksisterende konti på dit Cisco Webex websted og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto på dit websted, kan du gøre vedkommende til alternativ vært ved at klikke på ved siden af personens navn.

7

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de nødvendige oplysninger.


 

Du kan få alle oplysninger om sporingskoden fra din webstedsadministrator.

8

For andre valgmuligheder vælg Vis avancerede valgmuligheder.

Indstillingerne Cisco Webex dit websted kan indstilles til at inkludere:

  • I Valgmuligheder for lydtilslutning:

    • Lydtilslutningstype – Vælg en af følgende:

      • Webex-lyd– Inkluderer valgmuligheder for opkald, tilbagekald og computerlyd. Telefonvalgmuligheder kan omfatte gratis og globale opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind- og udgangstoner.

        Brug VoIP –Begrænser alle mødedeltagere til at bruge computerlyd.

        Anden telekonference– Tillader dig at indtaste tredjepartstelekonferenceoplysninger.


         

        Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lydtelekonference, kan gøre dette for Webex Teams og møder med aktiveret videoenhed understøttet af deres tjenesteydelses websted. For at bruge denne funktion Webex Teams websted skal dit websted administreres i eller knyttes til Webex Control Hub.

      • Vis gratisnummer –Viser et gratisnummer, som dine gæster kan ringe til fra deres telefon.

      • Vis globalt opkaldsnummer mødedeltagere– Viser et nummer, som dine gæster kan ringe til i det land, du ønsker.

        Klik på rullepilen ud for Brug telekonferenceplacering for at vælge land.

    • Ind- og udgangstone– Vælg en tone, der skal høres, når en gæst deltager i eller forlader mødet.


       

      Ved brug af valgmuligheden Webex-lyd, hvis funktionen Annoncer navn er valgt, får de, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og meddele deres navn.

  • I Dagsorden indtaster du enhver kontekst eller deoplysninger, du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

  • I Valgmuligheder for planlægning kan du gørefølgende:

    • Kræv konto – Markér Kræv, at mødedeltagere har en konto på dette websted for at deltage i dette møde, hvis du kun ønsker, at mødedeltagere, der har konti på dit Webex-websted, og som er logget ind på deres konto, deltager. Mødedeltagere skal tilføje et telefonnummer og lydpinkode til deres præferencer, før de deltager fra lydenheder. Dette giver bedre sikkerhed.

    • Skift vært – lad alle med en værtskonto på dette websted eller andre, der deltager fra en godkendt Cisco-videoenhed i denneorganisation, være vært for mit møde.

    • Automatisk optagelse– Start automatisk optagelse, når mødet starter.

    • Ekskluderadgangskode – udelad adgangskoden fra e-mailinvitationen af hensyn til ekstra sikkerhed.

    • Offentligt møde– opført i offentlig kalender. Denne valgmulighed skal aktiveres af din webstedsadministrator.

    • Deltag før værten– Markér feltet for at tillade mødedeltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg at tillade mødedeltagere at deltage 0-15 minutter, før mødet starter.

    • Tilmelding– Vælg Kræv mødedeltagertilmelding for at kræve, at mødedeltagere tilmelder sig og modtager værtsgodkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede registreringsoplysninger, som du kræver, at mødedeltagerne angiver. Hver mødedeltager, som tilmelder sig, skal angive disse oplysninger.

      Hvis du ønsker at acceptere tilmeldingsanmodninger automatisk, skal du markere Accepter automatisk alle tilmeldingsanmodninger. Markér ikke denne valgmulighed, hvis du vil acceptere eller afvise en mødedeltagers tilmelding manuelt.

    • Mødedeltagerlyd – mødedeltagere kan oprette forbindelse til lyd inden starttid.

    • Mødedeltagerspræsentationsvært - Den første mødedeltager, der deltager, vil blive præsentationsvært.

    • E-mailpåmindelse – Vælg at sende en e-mailpåmindelse 10-50 minutter før mødets start.

    • Mødevalgmuligheder – Vælg Rediger mødevalgmuligheder, og vælg de valgmuligheder, du ønsker, at deltagerne skal have, når mødet begynder.

    • Mødedeltagerprivileger – vælg Mødedeltagerprivilegier og vælg de privilegier, du ønsker, mødedeltagerne skal have, når mødet begynder.

9

Hvis du vil gemme disse indstillinger og bruge dem som skabelon i fremtiden, skal du klikke på Gem som skabelon. Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klikke på Planlæg, hvis du mødes senere.

Planlæg et møde med flere

For planlagte møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Meetings > Tilføj til min kalenderFøj til min kalender. Denne valgmulighed vises ved siden af navnet på mødet:

Mødedetaljer

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.