Når du planlægger dit møde, sender systemet automatisk en e-mail til de personer, du inviterede, for at lade dem vide. Hvis du ændrer invitationen eller annullerer den, sender systemet automatisk alle en ny e-mail, så de er opdaterede.
1 | Log ind på dit Cisco Webex-websted, og vælg Planlæg for at åbne siden Planlæg et møde. |
||||||
2 | (Valgfri) Hvis du har gemt mødeskabeloner , kan du vælge en fra Mødeskabelonerne. |
||||||
3 | Vælg en mødetype fra rullegardinmenu. Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have én eller flere mødetyper tilknyttet. |
||||||
4 | Indtast et navn på mødet i Mødeemne, tilføj eller skift adgangskoden , og vælg Dato og klokkeslæt for dit møde. |
||||||
5 | Indstil mødet til at blive gentaget ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse. Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, hver måned osv. |
||||||
6 | I afsnittet Mødedeltagere skal du indtaste e-mailadressen på de personer, du inviterer. Feltet Mødedeltagere foreslår personer, du for nylig har inviteret, eksisterende konti på dit Webex-websted, dine kontakter distributionsliste samt din adressebog. |
||||||
7 | (Valgfri) Hvis du vil angive en mødedeltager som en cohost, skal du |
||||||
8 | Hvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de nødvendige oplysninger. |
||||||
9 | For flere valgmuligheder vælg Vis avancerede valgmuligheder. Du kan indstille følgende valgmuligheder for dit Cisco Webex websted:
|
||||||
10 | For at gemme disse indstillinger som en skabelon til fremtidig brug skal du klikke på Gem som skabelon. |
||||||
11 | For at starte dit møde med det samme, klik på Start ; hvis du mødessenere, klik på Planlæg. |
For planlagte møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra . Denne valgmulighed vises ved siden af navnet på mødet:

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.
1 | Fra dit Cisco Webex-websted skal du til siden Planlæg et møde. Planlæg for at gå |
||||
2 | Hvis du har gemt mødeskabeloner før, kan du vælge en fra Mødeskabelonerne. |
||||
3 | Vælg en mødetype fra listen rullegardinmenu, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. |
||||
4 | Indtast et navn for mødet i Mødeemne , tilføj eller skift adgangskoden , og vælg dato og klokkeslæt for dit møde. |
||||
5 | Indstil mødet til at blive gentaget ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse. Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, hver måned osv. |
||||
6 | I afsnittet Mødedeltagere skal du indtaste e-mailadressen på de personer, du inviterer. Feltet Mødedeltagere foreslår personer, du har inviteret før, eksisterende konti på dit Cisco Webex websted og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto på dit websted, kan du gøre vedkommende til alternativ vært ved at klikke |
||||
7 | Hvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de nødvendige oplysninger. |
||||
8 | For andre valgmuligheder vælg Vis avancerede valgmuligheder. Indstillingerne Cisco Webex dit websted kan indstilles til at inkludere:
|
||||
9 | Hvis du vil gemme disse indstillinger og bruge dem som skabelon i fremtiden, skal du klikke på Gem som skabelon. Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klikke på Planlæg, hvis du mødes senere. |
For planlagte møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra . Denne valgmulighed vises ved siden af navnet på mødet:

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.