Når du planlægger dit møde, sender systemet automatisk en e-mail til de personer, du har inviteret, for at give dem besked. Hvis du ændrer invitationen eller annullerer den, sender systemet automatisk alle en ny e-mail, så de forbliver opdateret.

1

Log ind på dit Cisco Webex-websted, og vælg Planlæg for at åbne siden Planlæg et møde .

2

(valgfri) Hvis du gemte mødeskabeloner, kan du vælge en fra møde skabelonerne rullegardinmenu.

3

Vælg en møde type fra rullegardinmenu.

Møde typer er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have en eller flere møde typer tilknyttet.

4

Indtast et navn for mødet i mødeemne, Tilføj eller Skift adgangskoden, og vælg dato og klokkeslæt for dit møde.

5

Du kan indstille mødet til at gentages ved at markere afkrydsningsfeltet gentagelse.

Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, månedligt og mere.

6

Feltet mødedeltagere foreslår personer, som du har inviteret for nylig, eksisterende konti på dit Webex-websted, dine kontakter distributionsliste og din virksomheds adressebog.

7

(valgfri) For at angive en mødedeltager som en fælles vært skal du vælge ved siden af vedkommendes navn.

8

Hvis din webstedsadministrator aktiverede sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de påkrævede oplysninger.


 

Du kan få alle sporingskode oplysninger fra din webstedsadministrator.

9

For flere valgmuligheder skal du vælge Vis avancerede valgmuligheder.

Du kan angive følgende valgmuligheder for dit Cisco Webex-websted:

  • Valgmuligheder for lydtilslutning:

    • Lydtilslutnings type– Vælg én af følgende:

      • Webex-lyd– inkluderer valgmuligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerens lyd. Telefon valgmuligheder kan omfatte gratis og globale indgående opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind-og udgangs toner.

        Brug kun VoIP– begrænser alle mødedeltagere til at bruge computerens lyd.

        Anden tele konference– tillader dig at indtaste tredjeparts tele konferenceoplysninger.


         

        Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lyd-tele konference, kan gøre dette for Cisco Webex, Webex Teams og video enheds aktiverede møder understøttet af deres tjenesteydelses websted. For at bruge denne funktion til Webex Teams skal dit websted administreres eller knyttes til Webex Control hub.

      • Vis gratisnummer– viser et gratisnummer for dine gæster til at ringe op fra deres telefon.

      • Vis globalt opkaldsnummer til mødedeltagere– viser et nummer for dine gæster om at ringe op til det land, du vælger.

        Klik på rullepilen ved siden af Brug tele konferencens placering for at vælge landet.

    • Indgangs-og udgangs tone– Vælg en tone for at høre, når en gæst deltager i eller forlader mødet.


       

      Når du bruger Webex-lyd med funktionen annoncer navn , kan mødedeltagere, som vælger Brug computer til lyd, ikke optage og annoncere deres navne.

  • I dagsordenenskal du indtaste kontekst eller detaljer, som du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

  • I planlægnings valgmulighederkan du gøre følgende:

    • Fælles vært– gør automatisk den første person til at deltage i mødet på din fælles vært, hvis

      • de har en værtskonto på webstedet,

      • eller hvis de deltager fra en godkendt Cisco-videoenhed inden for din organisation.

    • Automatisk optagelse– Start automatisk optagelsen, når mødet starter.

    • Udeluk adgangskode– Udeluk adgangskoden fra e-mailinvitationen, for ekstra sikkerhed.

    • Offentligt møde– angivet i offentlig kalender. Denne valgmulighed skal være aktiveret af din webstedsadministrator.

    • Deltag før vært– Markér feltet for at tillade mødedeltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg for at tillade mødedeltagere at deltage 0 – 15 minutter før mødet starter. Hvis denne valgmulighed er nedtonet, er den ikke tilgængelig for dit websted.

    • Kræver konto– Markér Kræv, at mødedeltagere har en konto på dette websted for at kunne deltage i dette møde, Hvis du kun ønsker, at mødedeltagere, der har konti på dit Webex websted, og hvem der er logget ind på deres konto for at deltage. Mødedeltagere skal tilføje et telefonnummer og en lydpinkode til deres præferencer, før de deltager fra lydenheder. Dette giver bedre sikkerhed.

    • Underundergruppe sessioner– Marker Aktivér undergruppe-sessioner, Hvis du ønsker https://help.webex.com/nroo6fs/ , at funktionen undergruppe-sessioner aktiveres, når mødet starter.

      Underundergruppe sessioner er tilgængelige på WBS 40.9 og nyere websteder.

    • Kun inviteret– Marker for at begrænse møde adgang til inviterede mødedeltagere.

    • Ulåste møder– Vælg, hvad der sker, når gæster deltager i ulåste møder.

    • Automatisk lås– Markér afkrydsningsfeltet for at låse dit møde automatisk, efter det starter, og vælg derefter, hvor mange minutter du vil have, før dine møder låses.

    • Registrering– Vælg Kræv mødedeltagertilmelding for at kræve, at mødedeltagere tilmelder sig og modtager værts godkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede tilmeldings oplysninger, som du kræver, at mødedeltagere opgiver. Hver mødedeltager, der registrerer, skal opgive disse oplysninger.

      For automatisk at acceptere tilmeldings anmodninger skal du markere Accepter automatisk alle tilmeldings anmodninger. Vælg ikke denne valgmulighed, hvis du foretrækker at acceptere eller afvise en møde deltagers tilmelding manuelt.

    • Mødedeltager lyd– mødedeltagere kan tilslutte til lyd inden starttidspunktet.

    • Mødedeltager præsentationsvært– den første mødedeltager, der deltager, vil være præsentationsvært.

    • E-mail påmindelse– Vælg at sende en e-mail påmindelse 10 – 50 minutter før mødets start.

    • Møde valgmuligheder– Vælg Rediger møde valgmuligheder, og vælg de valgmuligheder, som du ønsker, deltagerne skal have, når mødet begynder.

    • Mødedeltager privilegier– Vælg Rediger mødedeltagerprivilegier , og vælg de privilegier, som du ønsker, mødedeltagerne skal have, når mødet begynder.

10

For at gemme disse indstillinger som en skabelon til fremtidig brug skal du klikke på Gem som skabelon.

11

For at starte dit møde med det samme skal du klikke på Start; Hvis du er på et møde senere, skal du klikke på Planlæg.

Planlæg et møde Vis mere

For planlagte møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Meetings Tilføj til min kalender > . Denne valgmulighed vises ved siden af mødets navn:

Mødedetaljer

En iCalender (. ICS)-fil downloades. Vælg. ICS-filen, og Accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende. ICS-filen som en vedhæftet fil til en e-mail.

1

Fra dit Cisco Webex-websted skal du vælge møde > tidsplan for at gå til siden Planlæg et møde .

2

Hvis du har gemt mødeskabeloner før, kan du vælge en fra møde skabelonerne rullegardinmenu.

3

Vælg en møde type fra rullegardinmenu, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Møde typer er standard eller tilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted.

4

Indtast et navn for mødet i mødeemne, Tilføj eller ændr adgangskoden, hvis det er nødvendigt, og vælg dato og klokkeslæt for dit møde.

5

Du kan indstille mødet til at gentages ved at markere afkrydsningsfeltet gentagelse. Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, månedligt og mere.

6

I afsnittet mødedeltagere skal du indtaste e-mailadressen på de personer, du inviterer. Feltet mødedeltagere foreslår personer, som du har inviteret før, eksisterende konti på dit Cisco Webex-websted og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto på dit-websted, kan du gøre den til en alternativ vært ved at klikke på ved siden af deres navn.

7

Hvis din webstedsadministrator har aktiveret sporingskoder, skal du klikke på Rediger sporingskode for at indtaste de påkrævede oplysninger.


 

Du kan få alle sporingskode oplysninger fra din webstedsadministrator.

8

For andre valgmuligheder skal du vælge Vis avancerede valgmuligheder.

Dit Cisco Webex-websteds valgmuligheder kan være indstillet til at omfatte:

  • Valgmuligheder for lydtilslutning:

    • Lydtilslutnings type– Vælg én af følgende:

      • Webex-lyd– inkluderer valgmuligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerens lyd. Telefon valgmuligheder kan omfatte gratis og globale indgående opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind-og udgangs toner.

        Brug kun VoIP– begrænser alle mødedeltagere til at bruge computerens lyd.

        Anden tele konference– tillader dig at indtaste tredjeparts tele konferenceoplysninger.


         

        Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lyd-tele konference, kan gøre dette for Webex Teams og video enheds aktiverede møder understøttet af deres tjenesteydelses websted. For at bruge denne funktion til Webex Teams skal dit websted administreres eller knyttes til Webex Control hub.

      • Vis gratisnummer– viser et gratisnummer for dine gæster til at ringe op fra deres telefon.

      • Vis globalt opkaldsnummer til mødedeltagere– viser et nummer for dine gæster om at ringe op til det land, du vælger.

        Klik på rullepilen ved siden af Brug tele konferencens placering for at vælge landet.

    • Indgangs-og udgangs tone– Vælg en tone for at høre, når en gæst deltager i eller forlader mødet.


       

      Når du brugervalg muligheden Webex-lyd, hvis funktionen annoncer navn er valgt, får de personer, der deltager vha. indstillingen Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og annoncere deres navn.

  • I dagsordenenskal du indtaste enhver kontekst eller oplysninger, som dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

  • I planlægnings valgmulighederkan du gøre følgende:

    • Kræver konto– Markér Kræv, at mødedeltagere har en konto på dette websted for at kunne deltage i dette møde, Hvis du kun ønsker, at mødedeltagere, der har konti på dit Webex websted, og hvem der er logget ind på deres konto for at deltage. Mødedeltagere skal tilføje et telefonnummer og en lydpinkode til deres præferencer, før de deltager fra lydenheder. Dette giver bedre sikkerhed.

    • Alternativ vært– Lad alle med en værtskonto på dette websted eller andre, der deltager via en godkendt Cisco-videoenhed i denne organisation, være vært for mit møde.

    • Automatisk optagelse– Start automatisk optagelsen, når mødet starter.

    • Udeluk adgangskode– Udeluk adgangskoden fra e-mailinvitationen, for ekstra sikkerhed.

    • Offentligt møde– angivet i offentlig kalender. Denne valgmulighed skal være aktiveret af din webstedsadministrator.

    • Deltag før vært– Markér feltet for at tillade mødedeltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg for at tillade mødedeltagere at deltage 0 – 15 minutter før mødet starter.

    • Registrering– Vælg Kræv mødedeltagertilmelding for at kræve, at mødedeltagere tilmelder sig og modtager værts godkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede tilmeldings oplysninger, som du kræver, at mødedeltagere opgiver. Hver mødedeltager, der registrerer, skal opgive disse oplysninger.

      Hvis du ønsker at acceptere tilmeldings anmodninger automatisk, skal du markere Accepter automatisk alle tilmeldings anmodninger. Vælg ikke denne valgmulighed, hvis du ønsker at acceptere eller afvise en møde deltagers tilmelding manuelt.

    • Mødedeltager lyd– mødedeltagere kan tilslutte til lyd inden starttidspunktet.

    • Mødedeltager præsentationsvært– den første mødedeltager, der deltager, vil være præsentationsvært.

    • E-mail påmindelse– Vælg at sende en e-mail påmindelse 10 – 50 minutter før mødets start.

    • Møde valgmuligheder– Vælg Rediger møde valgmuligheder, og vælg de valgmuligheder, som du ønsker, deltagerne skal have, når mødet begynder.

    • Mødedeltager privilegier– Vælg Rediger mødedeltagerprivilegier , og vælg de privilegier, som du ønsker, mødedeltagerne skal have, når mødet begynder.

9

Hvis du vil gemme disse indstillinger til at bruge som skabelon i fremtiden, skal du klikke på Gem som skabelon. Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klikke på Planlæg , hvis du er på møde senere.

Planlæg et møde Vis mere

For planlagte møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Meetings Tilføj til min kalender > . Denne valgmulighed vises ved siden af mødets navn:

Mødedetaljer

En iCalender (. ICS)-fil downloades. Vælg. ICS-filen, og Accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende. ICS-filen som en vedhæftet fil til en e-mail.