Bei den Meetings gibt es Standardeinstellungen für Meetings, die für Ihre Site verfügbar sind. Ihr Account kann einen oder mehrere Meetings enthalten, die damit verbunden sind.

Sie können Ihr Meeting täglich, wöchentlich, monatlich und mehr ansetzen.

Sie können die folgenden Optionen für Ihre Cisco Webex festlegen:

• Optionen für die Audioverbindung:

  • Audioverbindungsart– Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Webex Audio– umfasst die Optionen für die Einwahlübertragung, Rückrufe und Audiofunktionen. Telefonoptionen können gebührenfreie und globale Einwahlnummern enthalten, ebenso wie die Möglichkeit, die Ton der ein-und Ausstiegspunkte festzulegen.

      Verwenden VoIP nur– beschränkt alle Teilnehmer auf die Verwendung von Computeraudio.

      Mit anderen– können Sie Telefonkonferenzinformationen von Drittanbietern eingeben.

      Benutzer, die die Verwendung von nicht integrierten Audiokonferenzen bevorzugen, können dies für Cisco Webex, Webex Teams und mit Video bereitgestellte Meetings tun, die von ihrer Dienststelle unterstützt werden. Um diese Option für Webex Teams zu verwenden, muss Ihre Site in der Webex Control Hub verwaltet oder mit dieser verknüpft werden .

    • Anzeige gebührenfreie Nummer– zeigt eine gebührenfreie Nummer an, die ihre Gäste über Ihr Telefon anrufen können.

    • Anzeigen von globale Einwahlnummer an Teilnehmer– zeigt eine Nummer an, die ihre Gäste für das Land Ihrer Wahl anrufen können.

      Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Bereich Telekonferenzlocation , um das Land auszuwählen.

  • Ton für ein-undauswählen – wählen Sie einen Ton aus, den Sie hören können, wenn ein Gast dem Meeting Beitritt oder

    Wenn Sie Webex Audio mit der Option "Name ankündigen" verwenden , können Teilnehmer, die den Computer für die Audiooption verwenden, ihre Namen nicht aufzeichnen und ankündigen.

• Geben Sie in der Tagesordnung den Kontext oder die Details ein, die Ihre Teilnehmer über das bevorstehende Meeting haben sollen.

• Beim ansetzen von Optionen können Sie Folgendes tun:

  • Mit – können Sie automatisch die erste Person, die dem Meeting Beitritt, an Ihren eigenen Mitarbeiter, wenn

    • Sie haben eine Gastgeberkonto auf der Site,

    • Oder wenn Sie über ein authentifiziertes Cisco Videogerät in Ihrer Organization beitreten.

  • Automatische Aufzeichnung– Starten Sie automatisch die Aufzeichnung, wenn das Meeting beginnt.

  • Passwort ausschließen– das Passwort aus der Einladung ausschließen, um zusätzliche Sicherheitsstandards zu erhalten.

  • Öffentlicher– im öffentlichen Kalender aufgeführt. Diese Option muss von Ihrem Site Administrator aktiviert werden.

  • Vor dem Gastgeber beitreten– Überprüfen Sie das Kontrollkästchen, damit die Teilnehmer dem Meeting beitreten können, bevor Sie das Meeting starten. Wählen Sie die Teilnahme von Teilnehmern an 0 – 15 Minuten vor Beginn des Meetings. Wenn diese Option deaktiviert erscheint, ist Sie für Ihre Site nicht verfügbar.

  • Konto– erfordern, dass die Teilnehmer über ein Konto auf dieser Site verfügen müssen, um an diesem Meeting teilnehmen zu können, wenn Sie nur möchten, dass Teilnehmer, die über Konten verfügen Webex-Site und sich bei Ihrem Account angemeldet haben, um beizutreten. Die Teilnehmer müssen eine Telefonnummer und eine Audiobindung zu Ihren Präferenzen hinzufügen, bevor Sie über Audiogeräte beitreten. Dies sorgt für eine bessere Sicherheitsprüfung.

  • TeilzeichnungssitzungenAktivieren Sie – aktivieren , wenn Sie möchten https://help.webex.com/nroo6fs/ , dass die Option für die Sitzungssitzungen aktiviert ist, wenn das Meeting beginnt.

    Teilungssitzungen sind in WBS 40,9 und späteren Sites verfügbar.

  • Nur–, um den Zugriff auf eingeladene Teilnehmer zu beschränken.

  • Nicht gesperrte Meetings– Wählen Sie, was passiert, wenn Gäste an entsperrte Meetings teilnehmen.

  • Automatisches Sperren– Überprüfen Sie das Kontrollkästchen, um Ihr Meeting automatisch zu sperren, nachdem es gestartet wurde, und wählen Sie dann aus, wie viele Minuten Sie vor dem Meeting

  • Registrierung– Wählen Sie Teilnehmer-Registrierung erfordern , dass die Teilnehmer sich registrieren und empfangen, bevor Sie am Meeting teilnehmen. Wählen Sie die detaillierten Registrierungsdaten aus, die von den Teilnehmern zur Verfügung stehen sollen. Jeder Teilnehmer, der sich registriert, muss diese Informationen bereitstellen.

    Um Registrierungsanfragen automatisch zu akzeptieren, überprüfen Sie automatisch alle Registrierungsanfragen. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie die Registrierung eines Teilnehmers manuell annehmen oder ablehnen möchten.

  • Teilnehmer – können sich vor der Startzeit mit Audio verbunden haben.

  • Der Moderatorder – der erste Teilnehmer, der einem beitreten wird, ist der Moderator.

  • E-Mail Erinnerung:Senden Sie eine – 10 – 50 Minuten vor dem Beginn des Meetings.

  • Meetingoptionen– Wählen Sie Meetingoptionen bearbeiten aus und wählen Sie die Optionen aus, die die Teilnehmer nach Beginn des Meetings haben sollen.

  • Teilnehmerprivilegien– Wählen Sie Teilnehmer-Privilegien , und wählen Sie die Privilegien aus, die die Teilnehmer nach Beginn des Meetings haben sollen.