Una vez que haya planificado su reunión, el sistema envía automáticamente un correo electrónico a las personas que invitó para informarles de que lo conocen. Si cambia la invitación o la cancela, el sistema envía automáticamente un correo electrónico nuevo a todos, de manera que se mantengan al día.

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Inicie sesión en su sitio Cisco Webex y seleccione planificar para abrir la Página planificar una reunión .

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(opcional) Si ha guardado plantillasde reunión, puede seleccionar una de las plantillas de reunión lista desplegable.

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Seleccione un tipo de reunión de la lista desplegable.

Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de las características de la reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener uno o varios tipos de reunión asociados.

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Introduzca un nombre para la reunión en tema de la reunión, agregue o cambie la contraseñay seleccione la fecha y hora de su reunión.

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Puede configurar la reunión para que se repita al marcar la casilla de verificación recurrencia.

Puede planificar su reunión para que se lleve a cabo a diario, quincenalmente, mensualmente y más.

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El campo asistentes indica las personas a las que ha invitado recientemente, las cuentas existentes en su sitio Webex, sus contactos lista de distribución y la libreta de direcciones de su empresa.

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(opcional) Para especificar un asistente como coorganizador, seleccione junto a su nombre.

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Si el administrador del sitio habilitó los códigos de seguimiento, haga clic en editar código de seguimiento para introducir la información solicitada.


 

Puede obtener toda la información del código de seguimiento del Administrador del sitio.

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Para obtener más opciones, seleccione Mostrar opciones avanzadas.

Puede configurar las siguientes opciones para su sitio Cisco Webex:

  • En Opciones de conexión de audio:

    • Tipo de conexiónde audio: Seleccione una de las siguientes opciones:

      • Audio de Webex: incluye opciones de realización de llamada, devolución de llamada y audio de la computadora. Las opciones del teléfono pueden incluir números de llamada entrante gratuitos y global, así como la capacidad de establecer tonos de entrada y salida.

        Usar solo VoIP: limita a todos los asistentes a usar el audio de la computadora.

        Otra audio conferencia: le permite ingresar información de audio Conferencia de terceros.


         

        Los usuarios que prefieren usar audio Conferencia de audio no integrada pueden hacerlo para las reuniones habilitadas para dispositivos de Cisco Webex, Webex Teams y vídeo compatibles con su sitio de servicios. Para utilizar esta característica para Webex Teams, su sitio debe ser administrado o vinculado a Webex control Hub.

      • Mostrar número de teléfono gratuito: muestra un número de teléfono gratuito para que los invitados llamen desde su teléfono.

      • Mostrar número de llamada entrante global a los asistentes: muestra un número para que los invitados llamen al país de su elección.

        Haga clic en la flecha desplegable junto a utilizar la ubicación de audio conferencia para seleccionar el país.

    • Tono de entrada y salida: Seleccione un tono para oír cuando un invitado entre o abandone la reunión.


       

      Cuando se utiliza Audio de Webex con la característica anunciar nombre , los asistentes que seleccionan la opción usar la computadora para el audio no pueden grabar ni anunciar su nombre.

  • En agenda, introduzca el contexto o los detalles que desea que tengan los asistentes acerca de la próxima reunión.

  • En las opciones de planificación, puede hacer lo siguiente:

    • Coorganizador: convierte automáticamente a la primera persona en entrar a la reunión de su organizador, si

      • tienen una cuenta de organizador en el sitio,

      • o si entran desde un dispositivo de vídeo de Cisco autenticado dentro de su organización.

    • Grabación automática: inicia automáticamente la grabación cuando se inicia la reunión.

    • Excluir contraseña: excluya la contraseña de la invitación por correo electrónico para mayor seguridad.

    • Reunión pública: listada en el calendario público. Esta opción debe estar habilitada por el administrador del sitio.

    • Entrar antes que el organizador: Marque la casilla para permitir que los asistentes entren en la reunión antes de iniciar la reunión. Elija esta opción para permitir que los asistentes entren 0 – 15 minutos antes de que se inicie la reunión. Si esta opción aparece atenuada, no está disponible para su sitio.

    • Solicitar cuenta: Marque exigir que los asistentes dispongan de una cuenta en este sitio para entrar a esta reunión si solo desea asistentes que dispongan de cuentas en su sitio Webex y que hayan iniciado sesión en su cuenta para entrar. Los asistentes deben agregar un número de teléfono y un PIN de audio a sus preferencias antes de entrar desde los dispositivos de audio. Esto proporciona una mayor seguridad.

    • Sesiones individuales: Marque la opción Habilitar sesiones individuales si desea que la característica de sesiones individuales esté habilitada cuando se inicie la reunión.

      Las sesiones individuales están disponibles en WBS 40.9 y sitios posteriores.

    • Invitado únicamente: Marque esta casilla para restringir el acceso a la reunión a los asistentes invitados.

    • Reuniones desbloqueadas: elija qué sucede cuando los invitados entran en reuniones desbloqueadas.

    • Bloqueo automático: Marque la casilla para bloquear su reunión automáticamente después de que comience y, a continuación, elija cuántos minutos desea que tenga antes de que se bloquee la reunión.

    • Registro: seleccione requerir inscripción de asistentes para exigir que los asistentes se inscriban y reciban la aprobación del organizador antes de asistir a la reunión. Seleccione la información detallada de registro que requiere que los asistentes proporcionen. Todos los asistentes que se inscriban deberán proporcionar esa información.

      Para aceptar automáticamente las solicitudes de registro, seleccione Aceptar automáticamente todas las solicitudes de registro. No seleccione esta opción si prefiere aceptar o rechazar manualmente la inscripción de un asistente.

    • Audio del asistente: los asistentes pueden conectarse al audio antes de la hora de inicio.

    • Presentador del asistente: el primer asistente que se une será el presentador.

    • Recordatoriode correo electrónico: Seleccione para enviar un recordatorio de correo electrónico de 10 a 50 minutos antes del inicio de la reunión.

    • Opciones dela reunión: seleccione Editar opciones de la reunión y seleccione las opciones que desea que tengan los participantes cuando comience la reunión.

    • Privilegios delos asistentes: seleccione Editar privilegios de los asistentes y seleccione los privilegios que desea que tengan los asistentes cuando comience la reunión.

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Para guardar esta configuración como una plantilla para utilizarla en un futuro, haga clic en Guardar como plantilla.

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Para iniciar su reunión de inmediato, haga clic en iniciar; si está a la reunión más tarde, haga clic en planificar.

Planificar una reunión Mostrar más

Para las reuniones planificadas, puede Agregar la reunión a su calendario al abrir la reunión desde las reuniones > Agregar a mi calendarioAgregar a mi calendario. Esta opción aparece junto al nombre de la reunión:

Detalles de reunión

Se está descargando un archivo iCalender (. ICS). Seleccione el archivo. ICS y acepte la reunión. Para invitar a otras personas a su reunión, envíe el archivo. ICS como un archivo adjunto de correo electrónico.

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Desde su sitio de Cisco Webex, seleccione planificación de reuniones > para dirigirse a la Página planificar una reunión .

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Si ha guardado las plantillas de reunión anteriormente, puede seleccionar una de las plantillas de reunión lista desplegable.

3

Seleccione un tipo de reunión de la lista desplegable, si su cuenta tiene más de uno asociado. Los tipos de reuniones son conjuntos predeterminados o personalizados de las características de la reunión disponibles para su sitio.

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Introduzca un nombre para la reunión en tema de la reunión, agregue o cambie la contraseña, si es necesario, y seleccione la fecha y la hora de su reunión.

5

Puede configurar la reunión para que se repita al marcar la casilla de verificación recurrencia. Puede planificar su reunión para que se lleve a cabo a diario, quincenalmente, mensualmente y más.

6

En la sección asistentes, introduzca la dirección de correo electrónico de las personas a las que está invitando. El campo asistentes sugiere a las personas a las que ha invitado anteriormente, las cuentas existentes en su sitio Cisco Webex y los contactos de su libreta de direcciones. Si la persona tiene una cuenta de organizador en su sitio, puede convertirla en un organizador alternativo haciendo clic en junto a su nombre.

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Si el administrador del sitio ha habilitado los códigos de seguimiento, haga clic en editar código de seguimiento para introducir la información necesaria.


 

Puede obtener toda la información del código de seguimiento del Administrador del sitio.

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Para otras opciones, seleccione Mostrar opciones avanzadas.

Es posible que las opciones del sitio de Cisco Webex estén configuradas para incluir:

  • En Opciones de conexión de audio:

    • Tipo de conexiónde audio: Seleccione una de las siguientes opciones:

      • Audio de Webex: incluye opciones de realización de llamada, devolución de llamada y audio de la computadora. Las opciones del teléfono pueden incluir números de llamada entrante gratuitos y global, así como la capacidad de establecer tonos de entrada y salida.

        Usar solo VoIP: limita a todos los asistentes a usar el audio de la computadora.

        Otra audio conferencia: le permite ingresar información de audio Conferencia de terceros.


         

        Los usuarios que prefieren usar audio Conferencia de audio no integrada pueden hacerlo para las reuniones habilitadas para dispositivos de Webex Teams y vídeo compatibles con su sitio de servicios. Para utilizar esta característica para Webex Teams, su sitio debe ser administrado o vinculado a Webex control Hub.

      • Mostrar número de teléfono gratuito: muestra un número de teléfono gratuito para que los invitados llamen desde su teléfono.

      • Mostrar número de llamada entrante global a los asistentes: muestra un número para que los invitados llamen al país de su elección.

        Haga clic en la flecha desplegable junto a utilizar la ubicación de audio conferencia para seleccionar el país.

    • Tono de entrada y salida: Seleccione un tono para oír cuando un invitado entre o abandone la reunión.


       

      Al utilizar la opción Audio de Webex, si la característica anunciar nombre está seleccionada, las personas que entran mediante la opción usar la computadora para el audio no reciben la opción de grabar y anunciar su nombre.

  • En agenda, introduzca cualquier contexto o detalles que desee que tengan los asistentes acerca de la próxima reunión.

  • En las opciones de planificación, puede hacer lo siguiente:

    • Solicitar cuenta: Marque exigir que los asistentes dispongan de una cuenta en este sitio para entrar a esta reunión si solo desea asistentes que dispongan de cuentas en su sitio Webex y que hayan iniciado sesión en su cuenta para entrar. Los asistentes deben agregar un número de teléfono y un PIN de audio a sus preferencias antes de entrar desde los dispositivos de audio. Esto proporciona una mayor seguridad.

    • Organizador alternativo: deje que cualquier persona que tenga una cuenta de organizador en este sitio o cualquier persona que entre desde un dispositivo de vídeo de Cisco autenticado en esta organización aloje mi reunión.

    • Grabación automática: inicia automáticamente la grabación cuando se inicia la reunión.

    • Excluir contraseña: excluya la contraseña de la invitación por correo electrónico para mayor seguridad.

    • Reunión pública: listada en el calendario público. Esta opción debe estar habilitada por el administrador del sitio.

    • Entrar antes que el organizador: Marque la casilla para permitir que los asistentes entren en la reunión antes de iniciar la reunión. Elija esta opción para permitir que los asistentes entren 0 – 15 minutos antes de que se inicie la reunión.

    • Registro: seleccione requerir inscripción de asistentes para exigir que los asistentes se inscriban y reciban la aprobación del organizador antes de asistir a la reunión. Seleccione la información detallada de registro que requiere que los asistentes proporcionen. Todos los asistentes que se inscriban deberán proporcionar esa información.

      Si desea aceptar automáticamente las solicitudes de registro, seleccione Aceptar automáticamente todas las solicitudes de registro. No seleccione esta opción si desea aceptar o rechazar la inscripción de un asistente manualmente.

    • Audio del asistente: los asistentes pueden conectarse al audio antes de la hora de inicio.

    • Presentador del asistente: el primer asistente que se une será el presentador.

    • Recordatoriode correo electrónico: Seleccione para enviar un recordatorio de correo electrónico de 10 a 50 minutos antes del inicio de la reunión.

    • Opciones dela reunión: seleccione Editar opciones de la reunión y seleccione las opciones que desea que tengan los participantes cuando comience la reunión.

    • Privilegios delos asistentes: seleccione Editar privilegios de los asistentes y seleccione los privilegios que desea que tengan los asistentes cuando comience la reunión.

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Si desea guardar esta configuración para utilizarla como plantilla en el futuro, haga clic en Guardar como plantilla. De lo contrario, haga clic en iniciar para iniciar su reunión inmediatamente, o haga clic en planificar si está a la reunión más tarde.

Planificar una reunión Mostrar más

Para las reuniones planificadas, puede Agregar la reunión a su calendario al abrir la reunión desde las reuniones > Agregar a mi calendarioAgregar a mi calendario. Esta opción aparece junto al nombre de la reunión:

Detalles de reunión

Se está descargando un archivo iCalender (. ICS). Seleccione el archivo. ICS y acepte la reunión. Para invitar a otras personas a su reunión, envíe el archivo. ICS como un archivo adjunto de correo electrónico.