Una vez que planifica su reunión, el sistema envía automáticamente un correo electrónico a las personas invitadas, para que se las dé a conocer. Si la cambia o la cancela, el sistema envía automáticamente un nuevo correo electrónico a todos para que permanezcan actualizados.

1

Inicie sesión en su Cisco Webex de reuniones, haga clic en la flecha desplegable junto a Planificar una reunión y, acontinuación, seleccione Planificar unareunión.

2

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de reuniónguardada, puede seleccionar una de las plantillas dereunión.

3

Agregue los aspectos básicos proporcionando la siguiente información:

  • Tipo dereunión: los tipos de reunión son conjuntos predeterminados o personalizados de características de reunión disponibles para su sitio. Su cuenta puede tener al menos un tipo de reunión asociado.

  • Tema dela reunión: elija un tema que las personas reconozcan y se entusiasmarán.

  • Contraseña dela reunión: utilice la contraseña proporcionada o introduzca la suya propia. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en la reunión.

  • Fecha y hora: indique cuándo tendrá lugar la reunión, teniendo en cuenta laszonas horarias de sus asistentes.

    También puede configurar la reunión para que se repita diariamente, semanalmente, mensualmente, entre otras, marcando la casilla de verificación Repetición.

  • Asistentes: introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.

4

Si el administrador del sitio ha habilitado códigos de seguimiento, haga clic en Editar código de seguimiento para introducir la información necesaria.

5

Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar la forma en que las personas pueden llamar a su reunión, agregar una agenda y más.

6

Para guardar esta configuración como plantilla para uso futuro, haga clic en Guardar como plantilla.

7

Para iniciar la reunión inmediatamente, haga clic en Iniciar; si va a la reunión mástarde, haga clic en Planificar .

Para las reuniones planificadas, puede agregar la reunión a su calendario abriendo la reunión desde Reuniones > Añadir a mi Añadir a mi calendariocalendario. Esta opción aparece junto al nombre de la reunión:

Se descarga un archivo de iCalender (.ics). Seleccione el archivo .ics y acepte la reunión. Para invitar a otros a su reunión, envíe el archivo .ics como archivo adjunto de correo electrónico.