Webex-sivuston oletusarvoisten telekonferenssiasetusten määrittäminen

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta.

Valinnat määrittävät vain oletusasetukset. Käyttäjät voivat valita muita vaihtoehtoja istuntoja suunnitellessaan. Jotkin luetelluista vaihtoehdoista eivät välttämättä ole käytettävissä kyseisellä sivustolla.

Sivuston ylläpitäjät voivat määrittää oletusarvoiset äänivaihtoehdot sivustolleen käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Nämä vaihtoehdot näkyvät sitten oletusvalintana Webexin aikataulusivuilla, Microsoft Outlookin aikataulutusohjelmassa ja ohjatussa One-Click-asetusohjelmassa.

Sivuston ylläpitäjät voivat myös määrittää, voivatko käyttäjät liittyä automaattisesti takaisinsoitettaviin puhelinkonferensseihin ilman, että heidän tarvitsee painaa "1" puhelimen näppäimistöllä. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos osallistujat asuvat joissakin Euroopan maissa, joissa puhelinjärjestelmä ei voi lähettää näppäinääniä.

Webex Audio -vaihtoehdon avulla Webex voi toistaa äänen, kun osallistujat liittyvät äänikonferensseihin ja poistuvat niistä.

1

Siirry asiakasnäkymässä https://admin.webex.com kohtaan Palvelut ja valitse Kokous kohdasta Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Configure Site.

3

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Ajastin.

4

Selaa alaspäin osoitteeseen Oletusarvoinen aikataulutusasetukset ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista osoitteessa Puhelinsyöttö ja poistumisääni:

  • Beep: Webex soittaa yksinkertaisen äänimerkin, kun osallistuja liittyy tai poistuu.
  • Ilmoita nimi: Webex pyytää jokaista osallistujaa ilmoittamaan nimensä liittyessään kokoukseen ja ilmoittaa sitten osallistujan nimen.
  • Ei äänimerkkiä: Webex ei toista ääntä, kun osallistuja liittyy tai poistuu.
5

Valitse Liity puhelinkokoukseen painamatta "1" -osiossa Päällä , jotta käyttäjät voivat liittyä automaattisesti takaisinsoitto-telekonferensseihin painamatta "1".

6

Valitse jokin seuraavista oletusasetuksista kohdassa Oletussivuston äänivaihtoehdot :

  • Integroitu VoIP: Merkitse tämä valintaruutu, jos haluat käyttää VoIP-yhteyttä (Voice over IP), jolloin istunnon ääni lähetetään Internetin kautta puhelimen sijaan.
  • Ei mitään: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat sulkea äänikokoukset pois sivustosta.
  • Webex-telekonferenssit: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttää puhelinta Webex Events -istunnon äänentoistoa varten. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
    • Salli puhelinkonferenssiin pääsy yleisten puhelinnumeroiden kautta: Merkitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa paikallisen puhelinnumeron, jota muissa maissa olevat osallistujat voivat käyttää Webex-istuntoihin soittaessaan. Käytettävissä olevat paikalliset numerot riippuvat siitä, miten Webex-sivustosi on määritetty.

    • Puhelinkonferenssi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat käyttäjien soittavan istuntoihin liittymiseksi.

    • Takaisinsoitto-telekonferenssi: Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat Webexin soittavan käyttäjille, kun he liittyvät istuntoihin.

7

Tallenna muutokset napsauttamalla Päivitä .

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia, Webex-tapahtumia ja Webex-koulutusta.

1

Siirry asiakasnäkymässä https://admin.webex.com kohtaan Palvelut ja valitse Kokous kohdasta Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Configure Site.

3

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Ajastin.

4

Selaa alaspäin kohtaan Oletusasetukset ajastinasetukset ja ota seuraavat Ääniteknisen tuen vaihtoehdot käyttöön valintaruuduilla:

  • Välitön apu.

  • Anna osallistujille mahdollisuus saada välitöntä apua.

5

Napsauta Päivitä.

Tämä menettely koskee vain Webex-kokouksia ja Webex-koulutusta.

Sivuston ylläpitäjät voivat ottaa käyttöön vaihtoehdon, jolla voidaan määrittää oletussoittonumerot kaikille sivuston käyttäjille. Valitse kaksi oletusnumeroa sivustolle määritetyistä numeroista.

Sivuston ylläpitäjät voivat myös sallia kokous- ja istuntojen isäntien asettaa osallistujiensa oletussoittonumerot.

Näiden vaihtoehtojen ottaminen käyttöön mahdollistaa oletusarvoisesti pääsyn puhelinkonferenssiin yleisillä puhelinnumeroilla.

1

Siirry asiakasnäkymässä https://admin.webex.com kohtaan Palvelut ja valitse Kokous kohdasta Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Configure Site.

3

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Ääniasetukset.

4

Merkitse valintaruutu Määritä oletussoittonumerot .

5

Valitse soittovaihtoehto vasemmanpuoleisesta luettelosta ja napsauta Add > -painiketta.

6

Voit määrittää järjestyksen, jossa vaihtoehdot näkyvät sivustossasi, valitsemalla yhden vaihtoehdoista ja napsauttamalla Siirry ylös tai Siirry alas -painiketta.

7

Napsauta Tallenna.

Jos haluat sallia isäntien valita omat oletusnumeronsa, merkitse valintaruutu Salli käyttäjän asettaa oletussoittonumerot (Salli käyttäjän asettaa oletussoittonumerot ) kohdassa Site Options.

Tämä asetus on käytettävissä vain CCA-SP-, CCA Enterprise- ja Edge Audio -asiakkaille, ja se koskee vain Webex-kokouksia.

Kun se on otettu käyttöön sivustossasi, voit ottaa käyttöön vaihtoehdon, jonka avulla kokouksen osallistujat voivat vastaanottaa puheluita saman yrityksen sisäiseen puhelinnumeroon. Voit myös muokata merkintää, joka näkyy äänikonferenssin valintaikkunassa, kun osallistujat liittyvät äänikonferenssiin.

1

Siirry asiakasnäkymässä https://admin.webex.com kohtaan Palvelut ja valitse Kokous kohdasta Sivustot.

2

Valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse Configure Site.

3

Merkitse kohdassa Yleiset asetukset valintaruutu Sisäisen takaisinsoitto-telekonferenssin ottaminen käyttöön .

4

Kirjoita Sisäisen takaisinsoittovaihtoehdon etiketti -kenttään kuvaileva nimi tai lause sisäisen takaisinsoittovaihtoehdon tunnistamiseksi.

5

Napsauta Päivitä.

Sivuston ylläpitäjät voivat määrittää käyttäjän oikeudet vain, jos käyttäjällä on Webex Enterprise Edition.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Käyttäjät ja valitse kohdassa Kokous käyttäjä, jonka oikeuksia haluat muuttaa.

2

Kohdassa Palvelut, valitse Kokous.

3

Valitse kohdassa Webex Meeting Sites Webex-sivusto, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

4

Valitse Käyttäjäoikeudet nähdäksesi ja säätääksesi käyttäjän Puhelinpalvelu oikeuksia.

5

Käyttäjän Call-in-telekonferenssi -oikeudet ovat aina käytössä. Merkitse Access to global call-in numbers -valintaruutu, jos haluat antaa käyttäjälle pääsyn oletussoittonumeroihin.

6

Napsauta Tallenna.