设置 Webex 站点的缺省电话会议选项


此过程仅适用于 Webex MeetingsWebex Events 和 Webex Training。

选择只能决定缺省设置。 用户可以在安排会议时选择其他选项。 站点可能不支持上述部分选项。

站点管理员可使用站点上提供的选项来指定缺省音频选项。 这些选项随后会作为缺省选项出现在 Webex 安排页面、Microsoft Outlook 安排程序和便捷式会议设置向导中。

站点管理员还可指定用户是否无需按电话键盘上的“1”即可自动加入回拨电话会议。 如果参加者位于某些电话系统无法发送按键音的欧洲国家,则可使用该选项。

使用 Webex 音频选项,Webex 可在参加者加入和离开音频会议时播放声音。

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https://admin.webex.com 中的客户视图,转到服务,然后在会议下选择站点

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选择要更改设置的 Webex 站点,然后单击“配置站点”

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通用设置下,选择安排程序

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向下滚动至缺省安排程序选项并选择电话进入和退出声音中的下列选项之一:

  • 嘀嘀声Webex 将在参加者加入或离开时播放简单的声音。
  • 播放姓名Webex 要求每个参加者在加入会议时说出自己的姓名,然后播报该参加者的姓名。
  • 无声音Webex 在参加者加入或离开时不播放任何声音。
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无需按"1"加入电话会议区域中,选择打开以允许用户自动加入回拨电话会议而无需按"1"。

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在站点的缺省音频选项区域中,选择以下缺省选项之一:

  • 集成式网络语音: 选中此复选框可使用 IP 语音(网络语音),通过互联网而非电话传送会话音频。
  • 无: 选择该选项可将音频会议从站点上去除。
  • Webex 电话会议: 选择该选项可使用电话传输 Webex Events 会话音频。 可选择以下任意选项:
    • 允许通过全球呼入号码加入电话会议: 选择该复选框可提供本地电话号码,其他国家/地区的参加者可使用该号码呼入 Webex 会话。 可用的本地号码取决于您的 Webex 站点配置。

    • 呼入电话会议: 选择该选项可允许用户以呼入方式加入会话。

    • 回呼电话会议: 选择该选项可允许 Webex 在用户加入会话时呼叫他们。

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单击更新以保存更改。


此过程仅适用于 Webex MeetingsWebex Events 和 Webex Training。

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https://admin.webex.com 中的客户视图,转到服务,然后在会议下选择站点

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选择要更改设置的 Webex 站点,然后单击“配置站点”

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通用设置下,选择安排程序

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向下滚动至缺省安排程序选项,并选中启用下列音频技术支持选项的复选框:

  • 即时帮助。

  • 允许与会者访问即时帮助。

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单击“更新”


此过程仅适用于 Webex MeetingsWebex Training。

站点管理员可启用为站点上的所有用户指定缺省呼入号码的选项。 从站点上预配置的号码中选择两个缺省号码。

站点管理员还可允许会议和课程主持人设置参加者的缺省呼入号码。

如果启用这些选项,用户在缺省情况下可使用全球呼入号码接入电话会议。

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https://admin.webex.com 中的客户视图,转到服务,然后在会议下选择站点

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选择要更改设置的 Webex 站点,然后单击“配置站点”

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通用设置下,选择音频设置

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选取分配缺省呼入号码复选框。

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从左侧的列表中选择呼入选项,并单击添加 >按钮。

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要设置选项在站点上显示的顺序,选择一种选项,然后单击上移下移按钮。

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单击保存


 

要允许主持人选择自己的缺省号码,选中允许用户设置缺省呼入号码复选框(位于站点选项中)。

您的站点如果已做相关设置,您可开启该选项以允许会议参加者在同一企业站点上使用内部电话号码接收呼叫。 您还可编辑参加者加入音频会议时显示在“音频会议”对话框中的标签页。

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https://admin.webex.com 中的客户视图,转到服务,然后在会议下选择站点

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选择要更改设置的 Webex 站点,然后单击“配置站点”

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通用设置下,选中启用内部回呼电话会议复选框。

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内部回呼选项标签字段中输入描述性名称或短语,用于标识内部回呼选项。

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单击“更新”


仅当用户拥有 Cisco Webex 企业版时,站点管理员才能设置用户的权限。

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https://admin.webex.com 中的客户视图,转到用户,在会议下,然后选择要更改权限的用户。

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服务下,选择会议

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Webex 会议站点下面,选择要更改权限的 Webex 站点。

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选择用户权限以查看并调整用户的电话服务权限。

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用户的呼入电话会议权限是始终启用的。 选取接入全球呼入号码复选框可允许用户接入缺省呼入号码。

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单击保存

站点预配并配置“协作会议室 (CMR) 混合”功能后,参加者可以使用 Webex 和 TelePresence 安排和开始联合会议。 只要 TelePresence 参加者的本地部署 TelePresence 设备已升级至最新版本,Webex 参加者就能在联合会议中与他们交流。 Webex 参加者能够查看 TelePresence 参加者的内容并与其共享。

“协作会议室 (CMR) 混合”功能在以前称为“启用 Webex 功能的 TelePresence”或 Cisco Webex OneTouch。

准备工作

  • 确定已启用 Webex 快捷会议工具与 Microsoft Outlook 集成。 对于“CMR 混合”,共有两个步骤:

    • 配置快捷会议工具的站点设置。

    • 部署 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE)。 请参阅“Cisco 协作会议室(CMR)混合”配置指南以了解有关配置 TMSXE 的信息。

      借助 TMSXE,“CMR 混合”的主持人可以使用 Webex 快捷会议工具通过 Microsoft Outlook 安排“纯 Webex 会议”。


    适用于 Windows 的 Microsoft Outlook 集成是唯一支持“CMR 混合”的快捷会议工具集成。

    在启用“CMR 混合”后,Microsoft Outlook 集成的功能和外观会发生变化。 请参阅 Webex 和 TelePresence 与 Outlook 集成用户指南以了解更多信息,可在 Webex Meetings 用户指南页下载。

  • 请确保已为以下对象启用 Webex MeetingsTelePresence 会话类型:

    • 站点。

    • 站点上的新用户。

      该选项在缺省情况下对所有新用户名启用,但站点管理员也可以将其禁用。

    • 每个主持“CMR 混合”会议的用户。

  • 请在站点上做好以下准备工作以减少会议期间的带宽不足问题。

  • 了解“CMR 混合”使用的模板。


请参阅文章查找您的 Webex 版本号,了解有关如何查找站点的当前 Webex 版本的更多信息。

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https://admin.webex.com 中的客户视图,转到服务,然后在会议下选择站点

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选择要更改设置的 Webex 站点,然后单击“配置站点”

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通用设置下,选择 OneTouch

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TelePresence 选项部分,选中允许 Cisco Webex OneTouch 会议(仅限 MC)

如果不选择此选项,其余的“CMR 混合”(OneTouch TelePresence) 选项就会灰显。

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Cisco TMS 预约服务 URL 字段中输入主机地址,以允许 Cisco TelePresence Management Suite (TMS) 与 Cisco Webex 数据中心建立连接。

该 TMS 选项表示站点已预配置“CMR 混合”(也称为 OneTouch 2.0)。 如果该选项提及 CTSMAN,则表示站点上预配置的仍是 OneTouch 1.0。 请参阅 Webex Meetings 站点上提供的“Control Hub 发行说明”以了解 OneTouch 1.0 和 OneTouch 2.0 之间的差异。 请参阅“协作会议室(CMR)混合”配置指南以了解有关配置 TMS 的信息。

Cisco TMS 负责安排 Cisco TelePresence 会议。 输入正确的主机地址才能成功连接 TelePresence 系统。

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选择是否向会议主持人发送邀请电子邮件的副本。

如果选中,主持人将收到两封电子邮件,一封是针对主持人,包含主持人访问码,另一封可转发给会议与会者。

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选择是否向参加者显示免费电话号码。

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选中启用 TelePresence 带宽控制以在“CMR 混合”会议中共享或显示视频时为所有用户带来最好的体验。 请勿取消选中该选项,除非 Webex 客户支持建议您这么做。

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确保已取消选中显示 TelePresence 欢迎画面。 如果选中,在 TelePresence 设备上欢迎画面会占据大部分用于显示实时视频的屏幕空间(对比屏幕共享)。 仅在有必要显示特定详细信息(例如会议信息、呼入号码和会议主持人密钥)时启用该选项。

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Webex 网络语音和视频连接下选择自动加密的 UDP/TCP SSL

加密允许 Cisco TMS 通过 UDP 与 TelePresence 网关连接。 如果 UDP 连接被禁用,Cisco TMS 会转向 TCP/SSL。 请勿选择 TCP SSL,除非 Webex 客户支持建议您这么做。

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选取禁用混合网络语音以阻止用户通过其计算机连接音频。

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单击“更新”