Les administrateurs de site peuvent configurer les options de téléconférence par défaut qui s'affichent sur votre site Webex.
Configurer les options de téléconférence par défaut pour un site Webex
Cette procédure s’applique uniquement à Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. Les sélections déterminent uniquement les paramètres par défaut. Les utilisateurs peuvent sélectionner d'autres options lorsqu'ils programment des sessions. Certaines des options listées peuvent ne pas être disponibles pour le site. |
Les administrateurs de site peuvent spécifier les options audio par défaut à partir des options disponibles pour leur site. Ces options apparaitront alors comme choix par défaut sur les pages de programmation WebEx par défaut, le programmateur Microsoft Outlook, et l'assistant d'installation One-Click.
Les administrateurs de site peuvent également spécifier si les utilisateurs peuvent rejoindre automatiquement les téléconférences par rétroconnexion sans avoir à appuyer sur « 1 » sur leur clavier téléphonique. Cette option est utile si les participants résident dans certains pays Européens dans lesquels le système téléphonique ne peut pas envoyer de sons multifréquences avec le clavier de numérotation.
Avec l'option Audio Webex, Webex peut émettre un son lorsque les participants rejoignent et quittent les conférences audio.
1 | À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites . |
2 | Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site. |
3 | Sous Paramètres communs , sélectionnez Programmateur . |
4 | Faites défiler vers le bas jusqu'à Options du programmateur par défaut, puis sélectionnez l'une des options suivantes dans Tonalité d'entrée et de sortie téléphonique :
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5 | Dans la section Rejoindre la téléconférence sans appuyer sur « 1 », sélectionnez Activé pour permettre aux utilisateurs de rejoindre automatiquement les téléconférences par rétroconnexion sans appuyer sur « 1 ». |
6 | Dans la section Options audio par défaut du site, sélectionnez l'une des options par défaut suivantes :
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7 | Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications. |
Cette procédure est uniquement pour Webex Meetings, Webex Events et Webex Training. |
1 | À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites . |
2 | Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site. |
3 | Sous Paramètres communs , sélectionnez Programmateur . |
4 | Faites défiler jusqu'à Options du programmateur par défaut et cochez les cases pour activer les options d'assistance technique audio suivantes :
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5 | Cliquez sur Mise à jour. |
Cette procédure s’applique uniquement à Webex Meetings et Webex Training. |
Les administrateurs de site peuvent activer l'option d'attribuer les numéros d'appel par défaut pour tous les utilisateurs sur leur site. Choisissez les deux numéros par défaut parmi les numéros qui sont provisionnés pour le site.
Les administrateurs de site peuvent également autoriser les organisateurs de réunions et de sessions à configurer les numéros d'appel par défaut pour leurs participants.
L'activation de ces options permet d'accéder à la téléconférence en utilisant les numéros d'appel internationaux par défaut.
1 | À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites . | ||
2 | Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site. | ||
3 | Sous Paramètres communs, sélectionnez Paramètres audio. | ||
4 | Cochez la case Attribuer les numéros d’appel par défaut. | ||
5 | Sélectionnez une option d'appel dans la liste de gauche et cliquez sur le bouton Add >. | ||
6 | Pour définir l'ordre dans lequel les options s'affichent sur votre site, sélectionnez l'une des options et cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas. | ||
7 | Cliquez sur Enregistrer.
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Ce paramètre est disponible uniquement pour les clients CCA-SP, CCA Enterprise et Edge Audio et s’applique uniquement à Webex Meetings. |
Si vous disposez de cette option sur votre site, vous pouvez l'activer pour autoriser les participants de la réunion à recevoir un appel à un numéro de téléphone interne dans le site de la même entreprise. De plus, vous pouvez modifier le label qui apparaitra dans la boite de dialogue Conférence Audio lorsque les participants rejoindront la conférence audio.
1 | À partir de l’affichage https://admin.webex.comdu client dans , allez à Services , puis sous Réunion , sélectionnez Sites . |
2 | Choisissez le site Webex pour lequel modifier les paramètres, puis cliquez sur Configurer le site. |
3 | Sous Paramètres communs , cochez la case Activerla téléconférence interne par retour. |
4 | Dans la zone de saisie de texte du Label de la téléconférence interne par rétroconnexion, entrez un nom descriptif ou une phrase pour identifier une option de rappel interne par rétroconnexion. |
5 | Cliquez sur Mise à jour. |
Les administrateurs de site peuvent uniquement définir les privilèges d'un utilisateur si l'utilisateur dispose de Webex édition Enterprise. |
1 | À partir de l’affichage du client dans https://admin.webex.com, allez dans Utilisateurs, et sous Réunion, sélectionnez l’utilisateur pour lequel modifier les privilèges. |
2 | Sous Services, sélectionnez Réunion . |
3 | Sous Sites de réunion Webex, sélectionnez le site Webex pour lequel modifier les privilèges. |
4 | Sélectionnez Privilèges utilisateur pour afficher et régler les privilèges téléphoniques de l'utilisateur. |
5 | Les privilèges d'appel de téléconférence d'un utilisateur sont toujours activés. Cochez la case Accès aux numéros d'appel internationaux pour permettre à l'utilisateur d'accéder aux numéros d'appel par défaut. |
6 | Cliquez sur Enregistrer. |