Festlegen von Telekonferenz-Standardoptionen für eine Webex-Site


Diese Vorgehensweise gilt nur Webex Meetings, Webex Events undWebex Training.

Mit den Auswahlen werden nur die Standardeinstellungen festgelegt. Die Benutzer können andere Optionen auswählen, wenn sie Sitzungen ansetzen. Einige der aufgelisteten Optionen sind für die Site möglicherweise nicht verfügbar.

Site-Administratoren können die Standard-Audiooptionen aus den verfügbaren Optionen für ihre Site festlegen. Diese Optionen werden auf den Webex-Ansuchseiten, im Microsoft Outlook Planer und im One-Click-Einrichtungsassistenten als Standardauswahl angezeigt.

Site-Administratoren können auch angeben, ob Benutzer automatisch Telekonferenzen mit Rückruf beitreten können, ohne auf die Taste "1" drücken zu müssen. Diese Option ist für Teilnehmer in bestimmten europäischen Ländern nützlich, in denen keine Tastentöne über die Telefonanlage übermittelt werden können.

Mit der Webex Audio-Option kann Webex einen Sound wieder geben, wenn Teilnehmer einer Audiokonferenz beitreten oder diese verlassen.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

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Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

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Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die OptionScheduleraus.

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Scrollen Sie nach unten zu Standardplaner-Optionen und wählen Sie eine der folgenden Optionen bei Ton bei Beitrittund Verlassen über Telefon:

  • Piepton: Webex spielt einen einfachen Ton ab, wenn ein Teilnehmer einer Zunge beitritt oder diese verlässt.
  • Name bekannt geben:Beim Beitritt zu einem Meeting fordert Webex jeden Teilnehmer zur Bezeichnung des Namens auf und gibt dann den Namen des Teilnehmers bekannt.
  • Kein Ton: Webex spielt keinen Ton ab, wenn ein Teilnehmer beitritt oder dieses verlässt.
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Wählen Sie im Abschnitt Telefonkonferenz ohne Drücken der Taste "1" beitreten die Option Ein, damit Benutzer automatisch Telefonkonferenzen mit Rückruf beitreten können, ohne auf "1" zu drücken.

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Wählen Sie im Bereich Standard-Audio-Optionen für Site eine der folgenden Standardoptionen:

  • Integriertes VoIP: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Voice over IP (VoIP) zu verwenden, wenn das Audio der Sitzung über das Internet statt über das Telefon gesendet wird.
  • Keine: Wählen Sie diese Option aus, um Audiokonferenzen von der Site auszuschließen.
  • Webex-Telefonkonferenz: Wählen Sie diese Option aus, um das Telefon für die Audiowiedergabe der Webex Events-Sitzung zu verwenden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Zugang zu Telefonkonferenzen über globale Einwahlnummern zulassen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Teilnehmern in anderen Ländern eine lokale Telefonnummer zur Einwahl in Webex-Sitzungen zur Verfügung zu stellen. Welche lokalen Nummern verfügbar sind, hängt von der Konfiguration Ihrer Webex-Site ab.

    • Einwahl-Telekonferenz: Diese Option ermöglicht Benutzern die Teilnahme an Sitzungen.

    • Rückruf-Telekonferenz: Mit dieser Option werden Benutzer von Webex anrufen, wenn sie einer Sitzung beitreten.

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Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.


Diese Vorgehensweise ist nur Webex Meetings, Webex Events undWebex Training verfügbar.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

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Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

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Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die OptionScheduleraus.

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Scrollen Sie nach unten zu Standardplaner-Optionen und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um die folgenden Audio-Optionen Technischer Supportaktivieren:

  • Soforthilfe.

  • Ermöglichen Sie den Teilnehmern den Zugriff auf die Soforthilfe.

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Klicken Sie auf Aktualisieren.


Dieses Verfahren gilt nur Webex Meetings und Webex Training.

Site-Administratoren können die Option aktivieren, um allen Benutzern auf ihrer Site Standardeinrufnummern zu zuweisen. Wählen Sie aus den Nummern, die für die Site bereitgestellt wurden, die beiden Standardnummern aus.

Site-Administratoren können Meeting- und Sitzungs-Gastgebern auch die Einrichtung von Standardeinrufnummern für ihre Teilnehmer erlauben.

Wenn Sie diese Optionen aktivieren, ist der Zugriff auf Telekonferenzen über globale Einrufnummern standardmäßig aktiviert.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

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Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

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Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die OptionAudioeinstellungenaus.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardeinrufnummern zuweisen.

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Wählen Sie eine Einwähloption aus der Liste auf der linken Seite aus, und klicken Sie auf > Hinzufügen.

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Um die Reihenfolge zu festlegen, in der die Optionen auf Ihrer Site angezeigt werden, wählen Sie eine der Optionen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nach oben bzw. Nach unten.

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Klicken Sie auf Speichern.


 

Um Gastgebern die Auswahl eigener Standardnummern zu ermöglichen, aktivieren Sie unter Site-Optionen das Kontrollkästchen Benutzer dürfen Standard-Einwählnummernfestlegen.

Wenn dies für Ihre Site verfügbar ist, können Sie diese Option aktivieren, damit die Meeting-Teilnehmer in der Lage sind, Anrufe auf einer internen Telefonnummer innerhalb derselben Unternehmens-Site zu erhalten. Zusätzlich können Sie die Beschriftung bearbeiten, die in einer Audio-Konferenz erscheint, wenn Teilnehmer der Audio-Konferenz beitreten.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Dienste und wählen Sie https://admin.webex.comunter Meeting Sitesaus.

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Wählen Sie die Webex-Site aus, deren Einstellungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Site konfigurieren.

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Aktivieren Sie unter Allgemeine Einstellungen das Kontrollkästchen Interne Telefonkonferenz mit Rückruf aktivieren.

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Geben Sie in das Feld Beschriftung interne Rückrufoption einen beschreibenden Namen oder Ausdruck ein, um eine interne Rückrufoption zu kennzeichnen.

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Klicken Sie auf Aktualisieren.


Site-Administratoren können Benutzerrechte nur festlegen, wenn der Benutzer über Webex-Privilegien Unternehmens-Ausgabe.

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Wechseln Sie aus der Kundenansicht in zu Benutzer und wählen Sie unter Meeting den Benutzer https://admin.webex.comaus, für den Sie die Privilegien ändern wollen.

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Wählen Sie unter Dienste die Option Meetingaus.

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Wählen Webex Meeting Sitesdie Webex-Site aus, für die Sie die Privilegien ändern wollen.

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Wählen Sie Benutzerrechte aus, um die Telefonie-Privilegien des Benutzers zu sehen und anzupassen.

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Die Einruf-Telekonferenz-Privilegien eines Benutzers sind immer aktiviert. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugang zu globalen Einrufnummern, um dem Benutzer Zugriff auf die Standardeinrufnummern zu ermöglichen.

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