Angi standard alternativer for telekonferanse for et Webex-område


Denne fremgangsmåten gjelder bare for Webex-møter, Webex-hendelser og Webex-opplæring.

Valg bestemmer bare standardinnstillingene. Brukere kan velge andre alternativer etter hvert som de planlegger økter. Noen av alternativene som er oppført, er kanskje ikke tilgjengelige for området.

Områdeadministratorer kan angi standard lydalternativer fra de tilgjengelige alternativene for området. Disse alternativene vises deretter som standardvalg på webex-planleggingssidene, planleggingsveiviseren for Microsoft Outlook og installasjonsveiviseren for ett klikk.

Områdeadministratorer kan også angi om brukere automatisk kan bli med i telekonferanser uten å måtte trykke "1" på telefontastaturene. Dette alternativet er nyttig hvis deltakerne bor i noen europeiske land der telefonsystemet ikke kan sende tastaturtoner.

Med Webex Audio-alternativet kan Webex spille av en lyd når deltakerne blir med i og forlater lydkonferanser.

1

Gå til Tjenester i kundevisningen i https://admin.webex.com, og velg Områder underMøte .

2

Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område.

3

Velg Planlegger under Vanlige innstillinger.

4

Rull ned til Standard alternativer for planlegger , og velg ett av følgende alternativer iTelefonioppføring og avslutningstone:

  • Pip: Webex spiller en enkel tone når en deltaker blir med eller forlater.
  • Navn på kunngjøring: Webex ber hver deltaker oppgi navnet sitt når de blir med i møtet, og kunngjør deretter navnet på deltakeren.
  • Ingen tone: Webex spiller ingen lyd når en deltaker blir med i eller forlater.
5

I delen Bli med i telekonferanse uten å trykke på "1" velger du På for å la brukere automatisk bli med i tilbakeringingstelefonkonferanser uten å trykke på "1".

6

Velg ett av følgende standardalternativer under Standard lydalternativer for område :

  • Integrert VoIP: Merk av i denne avmerkingsboksen for å bruke Voice over IP (VoIP) der øktlyden sendes over Internett i stedet for å bruke telefonen.
  • Ingen: Velg dette alternativet for å utelate lydkonferanser fra området.
  • Webex telekonferanser: Velg dette alternativet for å bruke telefonen til øktlyden for Webex-hendelser. Velg ett av følgende alternativer:
    • Gi tilgang til telekonferanse via globale innringingsnumre: Merk av i denne avmerkingsboksen for å angi et lokalt telefonnummer som deltakere i andre land kan bruke når de ringer til Webex-økter. Hvilke lokale numre som er tilgjengelige, avhenger av hvordan Webex-området er konfigurert.

    • Innringing av telekonferanser: Velg dette alternativet hvis du vil at brukere skal ringe inn for å bli med i økter.

    • Telekonferanser for tilbakeringing: Velg dette alternativet hvis du vil at Webex skal ringe brukere når de blir med i økter.

7

Klikk Oppdater for å lagre eventuelle endringer.


Denne fremgangsmåten gjelder bare for Webex-møter, Webex-hendelser og Webex-opplæring.

1

Gå til Tjenester i kundevisningen i https://admin.webex.com, og velg Områder underMøte .

2

Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område.

3

Velg Planlegger under Vanlige innstillinger.

4

Rull ned til Standard alternativer for planlegger, og merk av i avmerkingsboksene for å aktivere følgende alternativer for teknisk kundestøtte for lyd:

  • Øyeblikkelig hjelp.

  • Gi deltakertilgang til øyeblikkelig hjelp.

5

Klikk Oppdater.


Denne fremgangsmåten gjelder bare for Webex-møter og Webex-opplæring.

Områdeadministratorer kan aktivere alternativet for å tilordne standard innringingsnumre for alle brukere på området. Velg de to standardnumrene fra numrene som er klargjort for området.

Områdeadministratorer kan også tillate at møte- og øktverter angir standard innringingsnumre for deltakerne.

Hvis du aktiverer disse alternativene, får du som standard tilgang til telekonferansen ved hjelp av globale innringingsnumre.

1

Gå til Tjenester i kundevisningen i https://admin.webex.com, og velg Områder underMøte .

2

Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område.

3

Velg Lydinnstillinger under Vanligeinnstillinger.

4

Merk av for Tilordne standard innringingsnumre .

5

Velg et innringingsalternativ fra listen til venstre, og klikk legg til >-knappen.

6

Hvis du vil angi i hvilken rekkefølge alternativene skal vises på området, velger du ett av alternativene og klikker Flytt opp eller Flytt ned .

7

Klikk Lagre.


 

Hvis du vil at verter skal kunne velge sine egne standardnumre, merker du av for Tillat brukeren å angi standard innringingsnumre i Alternativer for område.

Når du er klargjort for området, kan du aktivere alternativet for å tillate møtedeltakere å motta anrop på et internt telefonnummer på samme firmaområde. Du kan også redigere etiketten som vises i dialogboksen Lydkonferanse når deltakerne blir med i lydkonferansen.

1

Gå til Tjenester i kundevisningen i https://admin.webex.com, og velg Områder underMøte .

2

Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område.

3

Merk av for Aktiver interntilbakeringingstelefonkonferanse under Vanlige innstillinger .

4

I feltet Alternativetikett for intern tilbakeringing angir du et beskrivende navn eller uttrykk for å identifisere det interne tilbakeringingsalternativet.

5

Klikk Oppdater.


Områdeadministratorer kan bare angi en brukers rettigheter hvis brukeren har Cisco Webex Enterprise Edition.

1

Gå til Brukere i kundevisningen i https://admin.webex.com, og velg brukeren du vil endre rettighetenefor, under Møte.

2

Velg Møte under Tjenester.

3

Under Webex-møteområdervelger du Webex-området du vil endre rettighetene for.

4

Velg Brukerrettigheter for å vise og justere brukerens telefonirettigheter.

5

En brukers tilgang til innringingstelefonkonferanser er alltid aktivert. Merk av for Tilgang til globale innringingsnumre for å gi brukeren tilgang til standard innringingsnumre.

6

Klikk Lagre.

Når cmr-hybridfunksjonen (Collaboration Meeting Rooms) klargjøres og konfigureres for området, kan deltakerne planlegge og starte felles møter med Webex og TelePresence. Webex-deltakere kan delta med TelePresence-deltakere i et kombinert møte hvis deres lokale TelePresence-utstyr oppgraderes til de nyeste versjonene. Webex-deltakere kan vise og dele innhold med TelePresence-deltakere.

Funksjonen Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid var tidligere kjent som Webex Enabled TelePresence eller Cisco Webex OneTouch.

Før du begynner

  • Kontroller at integreringen av Webex Productivity Tools i Microsoft Outlook er aktivert. For CMR Hybrid er dette en to-trinns prosess:

    • Konfigurer områdeinnstillingene for produktivitetsverktøy.

    • Distribuer Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (TMSXE). Se Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer TMSXE.

      Med TMSXE kan CMR Hybrid-verter bruke Webex Productivity Tools til å planlegge webex-bare møter med Microsoft Outlook.


    Microsoft Outlook-integrasjon for Windows er den eneste integreringen av produktivitetsverktøy som støttes for CMR Hybrid.

    Funksjonaliteten og utseendet til Microsoft Outlook-integrasjonen endres når CMR Hybrid er aktivert. Se Webex- og TelePresence-integreringen i brukerhåndboken for Outlook, som er tilgjengelig fra siden Brukerveiledninger for Webex-møter hvis du vil ha mer informasjon.

  • Kontroller at TelePresence-økttypen for Webex Meetings er aktivert for:

    • Nettstedet.

    • Nye brukere på området.

      Dette alternativet er aktivert som standard for alle nye brukerkontoer.

    • Hver bruker som er vert for CMR Hybrid-møter.

  • Ta forholdsregler for å redusere problemer med lav båndbredde under møter på området:

  • Forstå hvilke møtemaler som brukes for CMR Hybrid.


Se artikkelen Finne Webex-versjonsnummeret hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du finner områdets gjeldende versjon av Webex.

1

Gå til Tjenester i kundevisningen i https://admin.webex.com, og velg Områder underMøte .

2

Velg Webex-området du vil endre innstillingene for, og klikk Konfigurer område.

3

Velg OneTouch under Vanlige innstillinger.

4

I delen TelePresence Options merker du av for Tillat Cisco Webex OneTouch-møter (kun MC).

Hvis dette alternativet ikke er valgt, er resten av alternativene for CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) nedtonet.

5

I feltet URL-adresse for Cisco TMS-bestillingstjeneste angir du vertsadressen som autoriserer tilkoblingen mellom Cisco TelePresence Management Suite (TMS) og Cisco Webex datasenter.

Dette TMS-alternativet er en indikasjon på at CMR Hybrid (også kjent som OneTouch 2.0) er klargjort for nettstedet. Hvis dette alternativet refererer til CTSMAN, er området fremdeles klargjort for OneTouch 1.0. Se produktmerknadene for Control Hub som er tilgjengelige fra webexmøteområdet for forskjeller mellom OneTouch 1.0 og OneTouch 2.0. Se Hybrid konfigurasjonsveiledning for samarbeidsmøter (CMR) hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer TMS.

Cisco TMS er ansvarlig for planleggingen av Cisco TelePresence-møter. Angi riktig vertsadresse for å koble til TelePresence-systemet.

6

Velg om du vil sende en kopi av invitasjons-e-posten til møteverten.

Når det er merket av for dette alternativet, mottar verten to e-postmeldinger, én for verten, som inkluderer vertstilgangskoden, og én for videresending til møtedeltakere.

7

Velg om du vil vise gratis telefonnumre til deltakerne.

8

Merk av for Aktiver TelePresence-båndbreddekontroll for å gi den beste opplevelsen for alle brukere under deling eller når video vises i et CMR Hybrid-møte. Ikke fjern merket for dette alternativet med mindre Webex' kundestøtte anbefaler det.

9

Kontroller at det ikke er merket av for Vis telepresence-velkomstskjermen. Når det er merket av for dette alternativet, kan velkomstskjermen minimere mengden skjermplass som er tilgjengelig for visning av direktesendt video (kontra skjermdeling) på TelePresence-enheter. Aktiver dette alternativet bare når det er viktig å vise bestemte detaljer, for eksempel møteinformasjon, innringingsnumre og møtevertsnøkkelen.

10

Under Webex VoIP og videotilkoblingvelger du Automatisk kryptert UDP/TCP SSL.

Kryptering gjør det mulig for Cisco TMS å koble til over UDP med TelePresence Gateway. Hvis UDP-tilkoblingen ikke er tillatt, faller Cisco TMS tilbake til TCP/SSL. Ikke velg TCP SSL med mindreWebex' kundestøtte anbefaler det.

11

Merk av for Deaktiver hybrid VOIP for å hindre brukere i å koble til lyd via datamaskinene sine.

12

Klikk Oppdater.