Setarea opțiunilor implicite de teleconferință pentru un site Webex


Această procedură se aplică numai întâlnirilor Webex, Webex Events și Webex Training.

Selecțiile determină numai setările implicite. Utilizatorii pot selecta alte opțiuni pe măsură ce programează sesiuni. Este posibil ca unele dintre opțiunile listate să nu fie disponibile pentru site.

Administratorii site-ului pot specifica opțiunile audio implicite din opțiunile disponibile pentru site-ul lor. Aceste opțiuni apar apoi ca selecție implicită în paginile de planificare Webex, programatorul Microsoft Outlook și expertul de instalare cu un singur clic.

Administratorii site-ului pot specifica, de asemenea, dacă utilizatorii se pot alătura automat teleconferințelor de apelare fără a fi nevoie să apăsați "1" pe tastaturile telefonului. Această opțiune este utilă dacă participanții se află în unele țări europene în care sistemul telefonic nu poate trimite tonuri de tastatură.

Cu opțiunea Webex Audio, Webex poate reda un sunet atunci când participanții se alătură și părăsesc conferințele audio.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, mergeți la Servicii , iar sub Întâlnire , selectațiSite-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare Site.

3

Sub Setări comune , selectați Programator.

4

Defilați în jos la Opțiuni programator implicit și selectați una dintre următoarele opțiuni în Ton de intrare și ieșire telefonie:

  • Bip: Webex redă un ton simplu atunci când un participant se alătură sau pleacă.
  • Anunta numele: Webex solicită fiecărui participant să-și precizeze numele în timp ce se alătură întâlnirii și apoi anunță numele participantului.
  • Fără ton: Webex nu redă niciun sunet atunci când un participant se alătură sau pleacă.
5

În secțiunea Asociere la teleconferință fără a apăsa "1", selectați Activat pentru a permite utilizatorilor să se alăture automat teleconferințelor de apelare înapoi fără a apăsa "1".

6

În secțiunea Opțiuni audio implicite ale site-ului, selectați oricare dintre următoarele opțiuni implicite:

  • VoIP integrat: Bifați această casetă de selectare pentru a utiliza Voice over IP (VoIP) unde sunetul sesiunii este trimis prin Internet în loc să utilizați telefonul.
  • Nimic: Selectați această opțiune pentru a exclude conferințele audio de pe site.
  • Teleconferință Webex: Selectați această opțiune pentru a utiliza telefonul pentru audio sesiunea Webex Events. Selectați oricare dintre următoarele opțiuni:
    • Permite accesul la teleconferință prin intermediul numerelor globale deapel: Bifați această casetă de selectare pentru a furniza un număr de telefon local pe care participanții din alte țări să îl utilizeze atunci când apelează sesiuni Webex. Numerele locale disponibile depind de modul în care este configurat site-ul Webex.

    • Teleconferințăapel: Selectați această opțiune pentru ca utilizatorii să apeleze pentru a se asocia la sesiuni.

    • Teleconferință de apelareînapoi: Selectați această opțiune pentru ca utilizatorii de apeluri Webex să se alăture sesiunilor.

7

Faceți clic pe Actualizare pentru a salva modificările.


Această procedură este numai pentru Întâlniri Webex, Evenimente Webex și Instruire Webex.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, mergeți la Servicii , iar sub Întâlnire , selectațiSite-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare Site.

3

Sub Setări comune , selectați Programator.

4

Derulați în jos la Opțiuni programator implicit și bifați casetele de selectare pentru a activa următoarele opțiuni de asistență tehnicăaudio:

  • Ajutor instant.

  • Permiteți accesul participanților la ajutorul instant.

5

Faceți clic pe Actualizare.


Această procedură se aplică numai întâlnirilor Webex și instruirii Webex.

Administratorii site-ului pot activa opțiunea de a atribui numerele implicite de apel pentru toți utilizatorii de pe site-ul lor. Alegeți cele două numere implicite din numerele care sunt furnizate pentru site.

Administratorii site-ului pot permite, de asemenea, gazdelor de întâlniri și sesiuni să seteze numerele implicite de apel pentru participanții lor.

Activarea acestor opțiuni oferă acces implicit la teleconferință utilizând numerele globale de apel.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, mergeți la Servicii , iar sub Întâlnire , selectațiSite-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare Site.

3

Sub Setări comune , selectați Setări audio.

4

Bifați caseta de selectare Atribuire numere implicite de apel.

5

Selectați o opțiune de apel din lista din stânga și faceți clic pe butonul Adăugare >.

6

Pentru a seta ordinea în care apar opțiunile pe site, selectați una dintre opțiuni și faceți clic pe butonul Mutare în sus sau pe Mutare în jos.

7

Faceți clic pe Salvare.


 

Pentru a permite gazdelor să-și aleagă propriile numere implicite, bifați caseta de selectare Se permite utilizatorului să seteze numerele implicite de apel în Opțiuni site .

Atunci când este furnizat pentru site-ul dvs., puteți activa opțiunea de a permite participanților la întâlnire să primească apeluri la un număr de telefon intern din cadrul aceluiași site corporativ. De asemenea, aveți posibilitatea să editați eticheta care apare în dialogul Conferință audio atunci când participanții se alătură conferinței audio.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, mergeți la Servicii , iar sub Întâlnire , selectațiSite-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare Site.

3

Sub Setări comune ,bifați caseta de selectare Activare teleconferință internă de apelare înapoi.

4

În câmpul Etichetă opțiune internă de apelare înapoi, introduceți un nume sau o expresie descriptivă pentru a identifica opțiunea internă de apelare înapoi.

5

Faceți clic pe Actualizare.


Administratorii site-ului pot seta privilegiile unui utilizator numai dacă utilizatorul are Cisco Webex Enterprise Edition.

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, mergeți la Utilizatori , iar sub Întâlnire , selectați utilizatorul pentru care sămodificați privilegiile.

2

Sub Servicii , selectați Întâlnire.

3

Sub Site-uri de întâlnire Webex, selectați site-ul Webex pentru care să modificați privilegiile.

4

Selectați Privilegii utilizator pentru a vizualiza și ajusta privilegiile de telefonie ale utilizatorului.

5

Privilegiile de teleconferință de apel ale unui utilizator sunt întotdeauna activate. Bifați caseta de selectare Acces la numerele globale de apel pentru a permite utilizatorului accesul la numerele implicite de apel.

6

Faceți clic pe Salvare.

Când caracteristica Colaborare săli de întâlnire (CMR) hibrid este furnizat și configurat pentru site-ul dvs., participanții pot programa și începe întâlniri comune cu Webex și TelePresence. Participanții Webex pot interacționa cu participanții TelePresence într-o întâlnire combinată dacă echipamentul lor TelePresence local este actualizat la cele mai recente versiuni. Participanții Webex pot vizualiza și partaja conținut cu participanții TelePresence.

Caracteristica Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid a fost cunoscută anterior sub numele de Webex Enabled TelePresence sau Cisco Webex OneTouch.

Înainte de a începe

  • Asigurați-vă că integrarea Instrumentelor de productivitate Webex în Microsoft Outlook este activată. Pentru CMR Hybrid, acesta este un proces în doi pași:

    • Configurați setările site-ului pentru Instrumente de productivitate.

    • Implementați extensia Cisco TelePresence Management Suite pentru Microsoft Exchange (TMSXE). Consultați Ghidul de configurare hibridă Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) pentru informații despre configurarea TMSXE.

      Cu TMSXE, gazdele CMR Hybrid pot utiliza Instrumente de productivitate Webex pentru a programa întâlniri doar webex cu Microsoft Outlook.


    Integrarea Microsoft Outlook pentru Windows este singura integrare Instrumente de productivitate acceptată pentru CMR Hybrid.

    Funcționalitatea și aspectul integrării Microsoft Outlook se modifică atunci când cmr hybrid este activat. Consultați Ghidul utilizatorului Webex și TelePresence Integration to Outlook, disponibil din pagina Ghiduri utilizator Întâlniri Webex pentru mai multe informații.

  • Asigurați-vă că tipul de sesiune Webex MeetingsTelePresence este activat pentru:

    • Site-ul.

    • Utilizatori noi pe site.

      Această opțiune este activată în mod implicit pentru toate conturile de utilizator noi, administratorii site-ului o pot dezactiva.

    • Fiecare utilizator care găzduiește întâlniri CMR Hybrid.

  • Luați măsuri de precauție pentru a reduce problemele legate de lățimea de bandă redusă în timpul întâlnirilor de pe site:

    • Selectați o conexiune VoIP și video prin UDP/TCP SSL.

    • Păstrați setarea implicită de lățime de bandă video maximă de 15 fps pentru site-ul Webex Meetings.

    • Asigurați-vă că nevoile agregate de lățime de bandă pentru întâlnirile CMR Hybrid pot fi îndeplinite. Pentru informații suplimentare despre setările recomandate de configurare a lățimii de bandă pentru întâlnirile CMR Hybrid, consultați următoarea documentație:

  • Înțelegeți ce șabloane de întâlnire sunt utilizate pentru CMR Hybrid.


Consultați articolul Găsirea numărului de versiune Webex pentru mai multe informații despre să găsiți versiunea curentă de Webex a site-ului .

1

Din vizualizarea client din https://admin.webex.com, mergeți la Servicii , iar sub Întâlnire , selectațiSite-uri.

2

Alegeți site-ul Webex pentru care doriți să modificați setările și faceți clic pe Configurare Site.

3

Sub Setări comune , selectațiOneTouch.

4

În secțiunea Opțiuni teleprezentă, bifați Permitere întâlniri Cisco Webex OneTouch (numai MC).

Dacă această opțiune nu este selectată, restul opțiunilor CMR Hybrid (OneTouch TelePresence) sunt estompate.

5

În câmpul URL serviciu de rezervare Cisco TMS, introduceți adresa gazdă care autorizează conexiunea dintre Cisco TelePresence Management Suite (TMS) și centrul de date Cisco Webex.

Această opțiune TMS este un indiciu că CMR Hybrid (cunoscut și sub numele de OneTouch 2.0) este furnizat pentru site. Dacă această opțiune se referă la CTSMAN, site-ul este încă furnizat pentru OneTouch 1.0. Consultați notele de lansare a Hubului de control disponibile de pe site-ul Webex Meetings pentru diferențele dintre OneTouch 1.0 și OneTouch 2.0. Consultați Ghidul de configurare hibridă a sălilor de întâlnire de colaborare (CMR) pentru informații despre configurarea TMS.

Cisco TMS este responsabil pentru programarea întâlnirilor Cisco TelePresence. Introduceți adresa gazdă corectă pentru a vă conecta cu succes la sistemul TelePresence.

6

Selectați dacă să trimiteți o copie a e-mailului de invitație gazdei întâlnirii.

Când este bifată, gazda primește două e-mailuri, unul pentru gazdă, care include codul de acces al gazdei și unul pentru a redirecționa către participanții la întâlnire.

7

Selectați dacă să afișați participanților numere de telefon gratuite.

8

Bifați Activați controlul lățimii de bandă TelePresence pentru a oferi cea mai bună experiență pentru toți utilizatorii în timpul partajării sau când videoclipul este afișat într-o întâlnire CMR Hybrid. Nu debifați această opțiune decât dacă vă recomandăm să faceți acest lucru de către Asistența pentru clienți Webex.

9

Asigurați-vă că ecranul de bun venit Display TelePresence este debifat. Când este bifat, ecranul Bun venit poate minimiza spațiul disponibil pentru afișarea videoclipurilor în direct (față de partajarea ecranului) pe dispozitivele TelePresence. Activați această opțiune numai atunci când este important să afișați anumite detalii, ar fi informațiile despre întâlnire, numerele de apel și cheia Gazdă întâlnire.

10

Sub Webex VoIP și conexiune video, selectați UDP/TCP SSL criptat automat.

Criptarea permite Cisco TMS să se conecteze prin UDP cu TelePresence Gateway. Dacă conexiunea UDP nu este permisă, Cisco TMS revine la TCP/SSL. Nu selectați TCP SSL decât dacă vă recomandăm să faceți acest lucru de către Asistența pentru clienți Webex.

11

Bifați Dezactivare VoIP hibrid pentru a împiedica utilizatorii să se conecteze la audio prin computerele lor.

12

Faceți clic pe Actualizare.