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Déployer l'intégration vidéo de Webex pour Microsoft Teams
Vue d'ensemble
Cette intégration permet à vos périphériques vidéo de participer à des réunions Microsoft Teams. L'intégration s'applique aux périphériques Cisco et aux autres périphériques vidéo compatibles SIP, qu'ils soient enregistrés auprès de Webex ou de votre infrastructure locale.
Voici comment l'intégration améliore l'expérience de l'utilisateur de l'appareil lorsqu'il rejoint des réunions Microsoft Teams hébergées dans votre organisation :
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Webex de réunions : plusieurs écrans avec des options de disposition flexibles
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Liste des participants affichant les participants Microsoft et l'intégration vidéo
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Partage de contenu bidirectionnel entre l'appareil et Microsoft Teams
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Indicateurs d'état de réunion sur l'appareil, y compris l'enregistrement, la transcription et les participants en attente dans le hall d'entrée
Expérience de participation à un périphérique vidéo, à partir de l'invitation à la réunion
Une invitation par courrier électronique standard à une réunion Microsoft Teams comporte des détails de participation à la réunion qui incluent un lien cliquable pour rejoindre la réunion à partir du client Microsoft Teams. La section peut également inclure des informations de connexion audio avec un ID de conférence audio et des numéros de téléphone pour rejoindre en tant que participant audio uniquement. Lorsque vous activez l'intégration vidéo, la section des détails de participation à l'invitation s'agrandit pour inclure un bloc de détails de participation au périphérique de vidéoconférence.
À l'heure de rejoindre la réunion, les utilisateurs de périphériques vidéo peuvent appeler l'adresse vidéo SIP "Clé de locataire" dans la section Joindre sur un périphérique de vidéoconférence. La clé de service partagé appelle le système Webex de réponse vocale interactive (IVR), lequel demande à l'appelant de fournir "l'ID vidéo". (Cela s'appelait auparavant "VTC ID").
L'adresse vidéo SIP IVR spécifique à votre organisation est formée à partir du sous-domaine SIP de votre organisation Webex au format <sous-domaine>@m.webex.com
.
Sous l'ID vidéo, l'invitation renvoie à une page Web contenant des instructions de numérotation "Plus d'informations", qui montre comment rejoindre la réunion en composant directement le numéro (dans la section suivante).
Méthode de jointure de périphérique vidéo alternative : numérotation directe
Les visiophones peuvent se joindre directement à la réunion, en contournant le IVR, en utilisant une adresse SIP au format <VideoID>.<TenantKey>@m.webex.com
. Cette méthode est répertoriée en haut de la page Web d'instructions de composition "Plus d'infos" vers laquelle l'invitation est liée. La page Web répète également les détails de l'invite de IVR invitation à rejoindre l'invitation à la réunion.
Méthode de jointure de périphérique vidéo alternative : bouton Joindre
Si vous activez également le service de calendrier hybride Webex, les appareils peuvent recevoir un bouton à appuyer (OBTP) lorsque les planificateurs les invitent à des réunions Microsoft Teams. Un participant utilisant l'appareil appuie ensuite simplement sur le bouton Rejoindre lorsqu'il est temps de connecter l'appareil à la réunion. L'entrée de la réunion affiche le logo Microsoft Teams pour indiquer le type de réunion auquel le participant participe.
Méthode de jointure de périphérique vidéo alternative : bouton Microsoft Teams
Les périphériques Cisco disposent d'un bouton Microsoft Teams pour aider les utilisateurs à accéder aux réunions Microsoft Teams.
Le bouton Microsoft Teams n'est pas affiché sur les appareils par défaut. Pour l'activer directement sur l'appareil ou dans Control Hub, lisez Activer WebRTC et CVI pour rejoindre une réunion Microsoft Teams à partir des séries Board, Desk et Room.
Les utilisateurs de périphériques peuvent ensuite rejoindre des réunions Microsoft Teams en appuyant sur le bouton Microsoft Teams et en saisissant l'ID et l'adresse de la vidéoconférence. Voir Participer aux réunions Microsoft Teams à bord, au bureau et aux séries de salles.
Vous pouvez faciliter la participation des utilisateurs en définissant l'adresse de réunion CVI par défaut sur l'appareil, avec
xConfiguration UserInterface MeetingJoin CVITenants : address
Voir https://roomos.cisco.com/xapi/Configuration.UserInterface.MeetingJoin.CVITenants/
Méthode de jointure de périphérique vidéo alternative : jointure entre locataires
Les utilisateurs de l'appareil peuvent participer à des réunions Microsoft Teams hébergées en dehors de votre société (dans un autre client Microsoft Teams). Ils peuvent effectuer cette "jonction entre services partagés" même si l'invitation à la réunion n'est pas dotée d'ID de vidéo ou de clé de service partagé.
Si vous avez Webex service de calendrier avec OBTP, le bouton Joindre effectue une jointure entre locataires (avant cette fonctionnalité, il utilisait WebRTC).
Vous pouvez également rejoindre n'importe quelle réunion Teams à partir de RoomOS. Effleurez le bouton Équipes, saisissez l'ID de la réunion et le code d'accès figurant dans l'invitation.
La jointure entre locataires est disponible sur les appareils qui sont Webex enregistrés dans le cloud ou qui utilisent Webex Edge. Si vous souhaitez utiliser la jointure entre locataires avec des périphériques enregistrés sur site ou SIP, le périphérique doit être approuvé par le locataire ; son certificat TLS doit avoir un SAN qui correspond à un domaine vérifié dans Control Hub.
Configuration requise pour l'intégration de la vidéo avec Microsoft Teams
Exigence |
Remarques |
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Une organisation Webex active |
Si vous n'avez pas encore d'organisation Webex active, nous vous en fournirons une lors de l'achat de l'intégration vidéo. |
Un service partagé Microsoft 365 avec des comptes Microsoft Teams pour les utilisateurs de l'entreprise |
Le processus d'installation nécessite un compte qui peut se connecter en tant qu'administrateur général pour que le client accorde des autorisations d'application, et un compte d'administrateur Microsoft Teams pour le client qui peut exécuter des commandes PowerShell. |
Webex licences d'intégration vidéo, une pour chaque périphérique vidéo que vous envisagez d'utiliser avec cette intégration. |
L'abonnement à ce service doit être configuré pour votre organisation Webex dans Control Hub et configuré comme décrit dans cet article. |
Les périphériques Cisco sont enregistrés auprès de votre Webex organisation, ou tout autre périphérique vidéo SIP pouvant passer des appels Internet. |
|
Webex service hybride de calendrier (en option, mais fortement recommandé) |
Requis pour fournir un bouton à pousser (OBTP) aux périphériques vidéo. Pour une expérience optimale en utilisant le calendrier hybride, tous les organisateurs de réunions et les boîtes aux lettres de salles partagées doivent être activés pour le calendrier hybride. Le service hybride de calendrier a des exigences supplémentaires. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar. |
Ports et protocoles pour le trafic d'intégration vidéo
Signalisation
Des périphériques vidéo se connectent aux centres de données Webex pour la signalisation.
Périphérique vidéo |
Protocole |
Numéro(s) de port | Commentaires |
---|---|---|---|
Appareil Cisco enregistré auprès de votre organisation |
TCP |
443 |
Pour connaître la configuration requise, voir Configuration réseau requise pour les services Webex |
Autre périphérique vidéo SIP |
TCP |
5060/5061 | Pour connaître la configuration requise, voir Comment autoriser le trafic Webex Meetings sur mon réseau ? |
Support
Le chemin d'accès multimédia pour les appels d'intégration vidéo diffère des autres flux d'appels Webex Meetings, car les clusters de médias spécialisés hébergés par Azure gèrent ce type d'appel.
Ces clusters de médias spécialisés ne font pas partie des plages d'adresses Webex Meetings standard. Vous devez vous assurer que le trafic peut atteindre ces réseaux de IP supplémentaires.
Les clusters de médias spécialisés ne font pas partie des tests d'accessibilité effectués par Webex périphériques enregistrés. L'impossibilité d'ouvrir l'accès aux plages de IP du cluster de médias peut entraîner des échecs d'appels. L'intégration tente d'utiliser le cluster de médias optimal pour chaque appel en fonction de l'origine de l'appelant. Toutefois, vous devez autoriser l'accès à tous les clusters de médias car le cluster de médias utilisé peut varier en fonction des conditions d'exécution.
Périphérique vidéo |
Protocole |
Numéros de port |
Régions de cluster de médias et plages de IP |
---|---|---|---|
Appareil Cisco enregistré auprès de votre organisation |
TCP |
443 5004 Nous n'utilisons ces ports TCP que comme option de secours pour les ports média préférés (UDP) |
|
UDP |
5004 (Appareils et clients Webex) 9000 (clients Webex) | ||
Autre périphérique vidéo SIP |
UDP |
36000-59999 |
Lisez Configuration réseau requise pour Webex services pour d'autres services Webex, ainsi que les protocoles et les ports qu'ils utilisent.
Créer l'intégration vidéo à partir de Control Hub
Procédez comme suit pour inscrire Microsoft Teams dans le cloud Webex, autoriser les autorisations de service auprès de Microsoft et autoriser les périphériques vidéo Cisco à participer aux réunions Microsoft Teams. L'assistant de configuration de Control Hub ( https://admin.webex.com) vous guide tout au long du processus.
L'utilisateur Microsoft doit s'authentifier au moins deux fois au cours de l'installation. Nous recommandons que les étapes soient effectuées par un administrateur Microsoft dont le compte a reçu un accès administrateur complet à Control Hub.
Avant de commencer
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Assurez-vous que vous remplissez toutes les conditions requises pour l'intégration vidéo avec Microsoft Teams (dans ce document).
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Si ce n'est déjà fait, configurez votre organisation Webex.
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Si ce n'est pas déjà fait, ajoutez un sous-domaine pour Webex adresses SIP dans votre organisation.
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Vous devez disposer des droits d'accès administrateur suivants :
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Droits d'administrateur général Microsoft Tenant dans votre organisation
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Privilèges d'administration Microsoft Teams au sein du client
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Des privilèges d'administrateur complets pour votre propre organisation Webex et un navigateur Web pouvant accéder à Control Hub. (Voir Configuration système requise pour Webex services pour la compatibilité des navigateurs.)
Les utilisateurs de toute autre organisation susceptible d'avoir accès à votre Control Hub (tels que les administrateurs partenaires) ne sont pas admissibles. Utilisez un compte d'administrateur complet dans l'organisation Webex que vous configurez.
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Vous devez également accéder à l'exécution des commandes Microsoft PowerShell.
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Le dernier module Microsoft Teams PowerShell installé. Voir « Installer Microsoft Teams PowerShell Module » sur le site Web de Microsoft pour plus d'informations.
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Au moment d'écrire ces lignes, Microsoft recommande PowerShell version 5.1 ou ultérieure lors de l'utilisation du module Microsoft Teams, nous vous recommandons donc d'utiliser PowerShell sur un ordinateur Windows. Pour plus d'informations, consultez la configuration système requise pour PowerShell 5.1 sur le site Web de Microsoft.
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1 |
Connectez-vous à https://admin.webex.com. |
2 |
Vérifiez si vous avez défini le sous-domaine pour Webex adresses SIP : accédez à Paramètres de Modifier votre adresse SIP Webex. Si le sous-domaine n'est pas défini, voir |
3 |
Accédez à . Sur la carte d'intégration vidéo pour Microsoft Teams, cliquez sur Configurer.Si la carte n'affiche pas l'option Paramétrage , assurez-vous que votre licence est active. |
4 |
Dans l'écran Configuration de l'intégration vidéo, cliquez sur Autoriser.
Vous êtes redirigé vers une fenêtre de connexion Microsoft.
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5 |
connectez-vous avec un compte d'administrateur général. L'application vous demande de consentir aux autorisations dont elle a besoin pour vérifier votre rôle dans le client Microsoft et obtenir des détails sur le client. |
6 |
Cochez la case de consentement et cliquez sur Accepter. L'application vérifie que vous êtes autorisé à poursuivre l'installation. Si vous y êtes autorisé, vous êtes redirigé vers une autre demande d'autorisation de consentement Microsoft. Il se peut que vous soyez invité à vous reconnecter. Si c'est le cas, utilisez votre compte Administrateur général. |
7 |
Vérifiez les autorisations demandées, puis cliquez sur Accepter pour accorder à l'application Intégration vidéo Webex les autorisations requises. Le navigateur devrait vous rediriger vers l'écran de configuration de l'intégration vidéo Control Hub lorsque vous avez terminé les étapes d'autorisation. Sinon, notez le message d'erreur, corrigez les problèmes et redémarrez le processus d'installation.
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8 |
Ouvrez une fenêtre PowerShell sur votre ordinateur et installez le module PowerShell MicrosoftTeams s'il n'est pas déjà installé : |
9 |
Importez le module MicrosoftTeams et connectez-vous à votre client Teams : |
10 |
Dans l'écran Configuration de l'intégration vidéo dans Control Hub, cliquez sur le bouton du presse-papiers pour copier le texte de la commande Cette commande est spécifique à votre locataire. La commande ne fonctionnera pas si vous n'avez pas importé le module MicrosoftTeams PowerShell et si vous vous êtes connecté avec succès à votre locataire comme décrit à l'étape précédente. Soyez particulièrement prudent lorsque vous copiez la commande dans PowerShell afin que le texte copié ne soit en aucun cas modifié lors de la manipulation du texte. L'envoi de la commande par courrier électronique, par des clients de messagerie ou par d'autres moyens de traitement peut entraîner l'ajout d'un formatage, de substitutions de caractères ou de caractères supplémentaires qui interrompront la configuration. PowerShell ne rejettera pas nécessairement le texte mal formé. Nous vous recommandons de copier et coller directement la commande de Control Hub vers PowerShell lorsque cela est possible ou de vérifier le texte à l'aide d'un éditeur de texte brut avant de le coller dans PowerShell. Cette commande crée un nouveau fournisseur CVI de type Cisco et définit les éléments suivants :
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11 |
Choisissez comment vous souhaitez activer l'intégration pour vos utilisateurs. Pour obtenir de l'aide, consultez « Grant-CsTeamsVideoInteropServicePolicy » sur le site Web de documentation Microsoft. |
12 |
Une fois que vous avez terminé avec les commandes PowerShell, cliquez sur OK sur l'écran Configuration de l'intégration vidéo dans Control Hub pour terminer la configuration. |
Les modifications PowerShell apportées au locataire Microsoft peuvent prendre du temps à se propager dans l'environnement Microsoft 365. Microsoft prévient que cela peut prendre jusqu'à 72 heures, même si cela prend généralement moins de deux heures.
Vous pouvez tester si les modifications apportées à un utilisateur sont devenues actives en demandant à l'utilisateur de créer des réunions de test dans Microsoft Outlook ou Microsoft Teams. Si les modifications ont été propagées avec succès, vous devriez voir les détails de participation à l'intégration vidéo dans l'invitation à la réunion. Si les détails de jonction ne sont pas présents, attendez plus longtemps et répétez le test à nouveau.
Les étapes suivantes
Pour profiter pleinement des fonctionnalités de calendrier et de jointure OBTP du service de calendrier hybride, assurez-vous que vos appareils Cisco sont soit enregistrés dans le cloud Webex ou liés au cloud à l'aide de Edge pour les appareils.
Configurez le service de calendrier hybride si vous souhaitez OBTP pour les appareils. Pour obtenir de l'aide sur la configuration d'OBTP avec le service de calendrier hybride sur les appareils Cisco, consultez Faciliter la participation des appareils vidéo aux réunions avec OBTP.
Bouton Rejoindre et considérations sur le calendrier hybride
Comme mentionné dans Méthode alternative de jonction d'appareil vidéo – Bouton Rejoindre, si vous activez le service de calendrier hybride, vous pouvez améliorer davantage l'expérience d'appel de votre organisation à l'aide d'un bouton unique pour appuyer (OBTP).
Avec OBTP, les appareils Cisco de votre organisation affichent automatiquement un bouton Rejoindre peu avant le début de la réunion Microsoft Teams, lorsqu'ils sont inclus dans la réunion :
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Les appareils en mode personnel affichent le bouton si l'utilisateur associé à l'appareil accepte l'invitation à la réunion. (L'utilisateur doit être activé pour le service de calendrier dans Control Hub.)
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Les appareils en mode partagé affichent le bouton si l' adresse e-mail de la boîte aux lettres de la salle associée à l'appareil accepte l'invitation à la réunion. (L'espace de travail de l'appareil doit être activé pour le service de calendrier dans Control Hub.)
Exigences relatives aux boîtes aux lettres Exchange pour OBTP
Le service de calendrier hybride ne traitera une invitation à une réunion (pour ajouter les détails nécessaires à OBTP) que si le planificateur de réunion ou au moins l'un des invités a activé le service. Si votre organisation ne compte pas beaucoup d'utilisateurs compatibles avec le service de calendrier, il peut être courant qu'une invitation d'appareil déclenche le traitement, plutôt que le planificateur ou un utilisateur. Lorsque cela se produit, il est essentiel que votre configuration Exchange conserve tous les détails dont le service a besoin dans l'invitation.
Vous pouvez activer les utilisateurs sans licences Webex pour le service de calendrier hybride.
Par défaut, les paramètres Exchange Online suppriment les détails de la réunion des invitations envoyées aux boîtes aux lettres de salle. Appliquez les commandes PowerShell suivantes aux boîtes aux lettres de salle de tous les appareils en mode partagé que vous activez pour le service de calendrier hybride :
Définir-CalendarProcessing -identity "salle" -DeleteComments $false
Ces deux commandes supplémentaires sont facultatives et recommandées :
Définir-CalendarProcessing -identity "salle" -DeleteSubject $false
Définir-CalendarProcessing -identity "salle" -AddOrganizerToSubject $false
Si vous souhaitez pouvoir transférer des invitations programmées depuis l'extérieur de votre organisation Microsoft vers l'appareil, ajoutez la commande suivante :
Définir-CalendarProcessing -identity "salle" -ProcessExternalMeetingMessages $True
Réécriture d'URL et OBTP
Vous utilisez peut-être la fonctionnalité Liens sécurisés de Microsoft Defender pour Office 365 (ou un logiciel de sécurité similaire) pour réécrire les URL dans les e-mails afin de protéger les utilisateurs contre les liens malveillants.
Ce logiciel interfère avec OBTP, vous devez donc configurer des exceptions pour les invitations aux réunions Microsoft Teams qui incluent les URL Webex.
Plus précisément, vous devez configurer votre logiciel de sécurité pour ne pas réécrire le lien hypertexte d'instruction "Plus d'informations". Dans le cas contraire, le service Cisco Hybrid Calendar ne parvient pas à créer le bouton Rejoindre pour ces réunions.
Pour Microsoft Defender, vous pouvez ajouter le modèle d'URL à l’ Ne réécrivez pas les URL suivantes partie de votre politique de liens sécurisés.
Utilisation | Modèle d'URL |
---|---|
Plus d'informations Lien d'instruction |
https://www.webex.com/*
|
Pour plus d'informations sur les stratégies et la configuration des liens sécurisés de Microsoft Defender, consultez Configurer des stratégies de liens sécurisés dans Microsoft Defender pour Office 365 sur le site Web de Microsoft.
Types d'appareils pris en charge pour OBTP
Les appareils et clients suivants prennent en charge OBTP pour les réunions Microsoft Teams à l'aide de l'intégration vidéo et du service de calendrier hybride :
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Appareils Cisco Board, Room et Desk
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Kit de salle Cisco et téléphone de salle
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Séries Cisco MX, SX et DX
Les appareils doivent être soit inscrit au cloud Webex ou lié au cloud en utilisant Edge pour les appareils.
Si vos appareils reçoivent le bouton Rejoindre de Cisco TMS ou Cisco TMSXE, ils ne peuvent pas obtenir le bouton Rejoindre pour les réunions Microsoft Teams.
En guise d'alternative, vous pouvez simplifier la connexion pour les appareils concernés en ajoutant l'adresse vidéo SIP IVR de la réunion Microsoft Teams en tant que numérotation abrégée ou macro.
Caractéristiques et limites
Cette section explique les limitations et le comportement des fonctionnalités de l'intégration vidéo pour Microsoft Teams.
Relation entre les organisations et les locataires
Nous prenons actuellement en charge une relation 1:1 entre les organisations Webex et les locataires Microsoft 365 :
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Une seule organisation Webex ne peut interagir qu'avec un seul locataire Microsoft 365.
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Votre locataire Microsoft peut prendre en charge plusieurs intégrations vidéo différentes ; par exemple, le locataire peut interagir simultanément avec Cisco et Pexip. Cependant, le locataire ne peut avoir qu'une seule intégration de chaque type ; donc, une de Cisco et une de Pexip.
Si vous avez plusieurs organisations Webex, choisissez-en une pour interagir avec votre locataire Microsoft à l'aide de l'intégration vidéo Webex.
Disponibilité
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Nous ne prenons en charge que l'instance mondiale de Microsoft 365. ( Les autres instances que nous ne prenons pas en charge incluent USGovDoD, USGovGCCHigh, la Chine et l'Allemagne.)
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Nous prenons uniquement en charge les organisations commerciales Webex dans les pays et régions où les abonnements payants Webex sont disponibles. (Nous ne prenons pas en charge les offres Webex autorisées par FedRAMP.)
Interopérabilité vidéo
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L'intégration prend en charge les appareils Cisco comme suit :
- Inscrit à Webex
- Enregistré sur site et utilisant Webex Edge pour les appareils
- Enregistré sur site effectuant des appels SIP
L'intégration prend également en charge les appareils tiers effectuant des appels SIP.
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Le nombre maximal de participants est d'environ 450 dans la même réunion Microsoft Teams ; les appareils vidéo qui se joignent au-delà de cette limite peuvent devenir peu fiables.
Nous vous recommandons de choisir la diffusion en direct de Teams, ou les webinaires ou événements Webex, pour les réunions où vous attendez des centaines de participants.
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Cette intégration permet aux appareils vidéo de rejoindre vos événements Teams Live. Voir Webex Intégration vidéo pour les événements en direct Microsoft Teams.
Vous ne pouvez pas participer à des événements Teams Live entre locataires dans d'autres locataires Microsoft.
Microsoft n'a pas encore activé l'intégration CVI pour la fonctionnalité "Town Hall".
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L'intégration ne prend pas en charge la numérotation d'adresse H.323 ou IP.
Vous pouvez interconnecter ces protocoles hérités avec les appels SIP à l'aide d'un déploiement Cisco Expressway.
- Pour l'interopérabilité avec d'autres équipements Cisco et tiers, consultez compatibilité et prise en charge vidéo Webex.
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Vous pouvez utiliser One-button-to-push (OBTP) de l'application Webex pour joindre un appareil couplé à une réunion Microsoft Teams.
(Pas de jonction entre locataires depuis l'application Webex.)
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Vous ne pouvez pas rejoindre une réunion Microsoft Teams en utilisant uniquement l'application Webex.
L'intégration prend uniquement en charge les appareils associés à l'application Webex pour OBTP, ou partage sans fil, pour rejoindre une réunion Teams sur l'appareil vidéo. Les autres fonctionnalités de couplage d'appareils, y compris la numérotation à partir de l'application Webex et les commandes d'appareils à partir de l'application Webex, ne sont pas disponibles.
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Le tableau blanc interactif des appareils Cisco n'est pas disponible pour les réunions sur Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent partager des tableaux blancs depuis l'appareil sous forme de contenu vidéo (prise en charge BFCP).
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L'intégration ne prend pas en charge les appareils audio uniquement tels que les téléphones IP ou les téléphones PSTN.
Les appareils audio uniquement doivent appeler à l'aide de la fonctionnalité de passerelle PSTN de Microsoft Teams.
Les téléphones IP, comme le Cisco Video Phone 8875, peuvent utiliser cette solution.
- L'intégration vidéo pour les réunions Microsoft Teams n'est pas prise en charge sur les appareils configurés en mode compagnon.
Mises en page
Caractéristiques générales et limitations
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Les participants au VIMT peuvent utiliser les commandes de l'écran tactile ou les tonalités DTMF pour modifier la disposition de la réunion :
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Les contrôles de disposition tactile locale sont disponibles pour les périphériques Cisco qui prennent en charge ActiveControl (protocole iX) lorsqu'ils sont :
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Inscrit à Webex
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Lié avec Webex pour les appareils
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Enregistré sur site, sur CUCM ou Expressway avec SIP, et ActiveControl est configuré.
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Les participants à l'intégration vidéo peuvent parcourir différentes options de mise en page en envoyant les tonalités DTMF 2 et 8 depuis l'appareil.
Les commandes DTMF sont disponibles pour tous les appareils pouvant envoyer des tonalités DTMF en bande.
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Les participants peuvent voir jusqu'à neuf flux vidéo en même temps (comptés sur tous les écrans des personnes), sauf s'ils utilisent la disposition Grande galerie.
Le nombre de flux visibles dépend de la disposition sélectionnée et du type d'appareil.
Tous les participants au-delà de cette limite sont affichés avec des étiquettes de nom générées par Webex au lieu d'un flux vidéo du participant distant.
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La disposition égale est limitée à un maximum de 3x3 flux dans une grille, afin de maximiser la taille des participants affichés disponibles.
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Si un participant VIMT n'envoie pas de vidéo (par exemple, caméra éteinte), alors Webex remplace le flux vidéo de ce participant par une étiquette de nom blanche sur fond noir.
Tous les participants distants verront cette image au lieu de la vidéo de ce participant. Ce participant est traité comme un participant vidéo par Microsoft Teams (et non comme un participant audio uniquement dans les clients Teams).
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Les appareils Cisco utilisant des configurations d'écran à trois personnes, avec des écrans de contenu dédiés, utilisent automatiquement la disposition de superposition sur tous les écrans de personnes.
Les fonctionnalités de changement de salle et d'expérience panoramique ne sont pas prises en charge.
Grande galerie de Microsoft Teams
Lorsque les participants utilisent les contrôles de disposition locaux pour sélectionner la grande galerie, ils voient la vue composite de la grande galerie Microsoft Teams.
Cette disposition affiche jusqu'à 49 participants distants dans une grille de 7 par 7.
La vue de la galerie affiche tous les participants ayant activé la vidéo, y compris vous-même et l'intervenant actif. Il est donc possible que vous voyiez des flux en double.
Il n'y a pas d'option de deuxième page à partir du périphérique Cisco. Lorsqu'un participant, qui n'est pas affiché dans la grille, devient l'orateur actif, il est alors basculé dans la grille.
Les participants aux réunions client Teams avec leurs caméras éteintes ne sont pas affichés dans la disposition Grande galerie.
D'autres participants VIMT avec la caméra éteinte affichent comme avatar les initiales du nom de l'appareil.
Mises en page sur des appareils à écran unique
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Dispositions d'écran unique :Les participants utilisant des appareils Cisco à écran unique, enregistrés sur Webex, Edge ou connectés via SIP, voient la disposition "Superposition" par défaut.
Lors du partage de contenu, ils voient la disposition "Empilée" par défaut.
Les participants peuvent utiliser les contrôles de mise en page locaux pour modifier la mise en page comme suit :
- Superposition (par défaut)
- Proéminent
- Concentré
- Empilées
- Grille
- Grande galerie des équipes
Dispositions sur les appareils à double écran
Les dispositions à double écran sont disponibles pour les appareils Cisco dotés de deux écrans de participants et enregistrés sur Webex, Edge ou connectés avec SIP (et ActiveControl).
Les participants peuvent utiliser les contrôles de mise en page locaux pour modifier la mise en page comme suit :
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Éminent – Orateur focalisé/actif sur l'écran principal, disposition en grille (3x3) sur le deuxième écran. Il s'agit de la disposition par défaut.
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Concentré – Haut-parleur actif plein écran sur chaque écran, voix commutée.
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Disposition de la grille – Écran double personnes, 2x2 max sur chaque écran.
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Grande Galerie – Disposition de la grande galerie Microsoft Teams sur le deuxième écran (jusqu'à 7 x 7), orateur concentré/actif sur le premier écran.
L'appareil peut afficher du contenu partagé sur un troisième écran dédié, s'il en possède.
Sinon, le contenu remplace la mise en page sur l'un des deux écrans et vous pouvez utiliser les contrôles de mise en page pour modifier la mise en page sur l'autre écran.
Les dispositions Superposition et Empilées ne sont pas disponibles lorsque deux écrans de personnes sont actifs.
Calendriers et invitations inter-organisations
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Les participants extérieurs à votre organisation peuvent rejoindre vos réunions Microsoft Teams à partir de leurs appareils vidéo en composant votre adresse vidéo IVR (
<votre sous-domaine>@m.webex.com
) et en saisissant l'ID de la réunion vidéo pour la réunion à l'invite, ou en utilisant votre alternative de numérotation directe (<VideoMeetingID>.<votre sous-domaine>@m.webex.com
). -
Cette intégration vidéo permet de rejoindre des réunions hébergées par d'autres locataires Microsoft (cross-tenant join).
Pour rejoindre une réunion Teams hébergée par un autre locataire Microsoft, vous pouvez :
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Utilisez l'adresse vidéo de l'intégration vidéo CVI activée pour ce locataire.
Si vous utilisez OBTP, alors rejoignez-nous simplement effleurez. Sinon, vous pouvez composer manuellement l'adresse SIP dans l'invitation à la réunion.
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Utilisez le bouton RoomOS Teams (ou une macro personnalisée) pour rejoindre. Vous devez fournir l'ID de réunion Teams et le code d'accès de l'invitation.
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Les problèmes découlant de commentaires/détails du corps manquants ou d'un traitement basé sur l'organisateur s'appliquent également lors du traitement OBTP pour les réunions Microsoft Teams.
RoomOS utilise l'ID de réunion et le code d'accès, issus de l'invitation à la réunion Teams, pour préparer le bouton Rejoindre pour les réunions entre locataires. Si ces détails ne sont pas présents ou difficiles à analyser à partir de l'invitation, le bouton Rejoindre peut ne pas fonctionner comme prévu. Dans ce cas, OBTP avec jointure invité directe à l'aide de WebRTC.
Voir Problèmes connus avec le service de calendrier hybride.
Fonctionnalités de réunion
Adhésion
Les appareils Cisco se connectant via l'intégration vidéo ont les écrans Webex IVR et de démarrage localisés dans la langue définie dans l'appareil. L'anglais américain est la langue par défaut pour tous les autres scénarios. La localisation est prise en charge pour les périphériques Cisco utilisant l'appel cloud ou l'appel SIP (nécessite CE9.14.3 ou une version plus récente).
Enregistrement
Les participants à l'intégration vidéo ne disposent pas de commandes pour démarrer ou arrêter des enregistrements de réunion. Les utilisateurs Microsoft Teams doivent gérer l'enregistrement des réunions.
Partage
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Le partage de contenu utilise le protocole BFCP (Binary Floor Control Protocol) et est soumis aux limitations de ce protocole, notamment l'impossibilité de partager des applications ou d'autoriser le contrôle à distance.
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Si les règles de réunion ou un organisateur de réunion limitent qui peut partager du contenu dans une réunion Teams à l'aide de l'option Qui peut présenter ? , puis les participants à l'intégration vidéo doivent avoir le rôle 'Présentateur' pour partager le contenu de la réunion. Lors de l'intégration vidéo, l'appelant est considéré comme un "participant" par défaut. Les appelants qui se joignent en tant qu'appelants de confiance se voient attribuer automatiquement le rôle de présentateur, quelle que soit la valeur définie dans Qui peut présenter ?. Les organisateurs de réunions peuvent basculer le rôle d'un participant à la volée à l'aide de la liste des participants de leur client Teams.
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Si les règles de la réunion ou un organisateur de réunion limitent les personnes autorisées à partager du contenu dans la réunion Teams à l'aide de l'option Qui peut présenter ? , le partage de contenu ne fonctionnera pas comme prévu pour les participants à l'intégration vidéo qui ont uniquement le rôle de "participant" dans la réunion. L'appelant pourra commencer à partager du contenu sur son appareil, mais son contenu ne sera pas vu par les autres participants à la téléconférence. Le partage peut également interférer avec la réception de contenu d'un autre utilisateur.
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Les participants à l'intégration vidéo peuvent visualiser du contenu lorsque les participants Microsoft Teams partagent à l'aide des options Écran de partage ou Fenêtre de partage .
Les participants à l'intégration vidéo ne peuvent pas afficher les tableaux blancs de Microsoft Teams ou le contenu partagé en tant que PowerPoint Live ou Excel Live. Lorsque les participants Teams utilisent PowerPoint Live dans la réunion, les participants à l'intégration vidéo voient un message pour leur dire qu'ils ne peuvent pas voir le contenu.
Notifications à l'écran
Nous affichons des notifications aux participants à l'intégration vidéo lorsque :
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L'enregistrement démarre ou s'arrête. Une icône d'enregistrement reste affichée à l'écran tant que l'enregistrement est actif. Les appareils dotés Webex’enregistrement cloud ou d'ActiveControl reçoivent du texte localisé et des icônes rendues localement.
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Un participant Teams lève la main. La notification inclut leur nom d'écran et l'icône de la main. La liste des participants affiche également l'icône de la main levée.
Les participants VIMT ne peuvent pas lever ou baisser la main des autres.
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Les participants attendent dans le hall de réunion Teams (un participant client Teams doit les admettre).
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Un participant de Teams commence à faire une présentation avec PowerPoint Live. Demandez au présentateur de partager son écran ou sa fenêtre au lieu d'utiliser Live.
Un périphérique VIMT qui se joint après le démarrage du partage PowerPoint Live ne reçoit pas cette notification.
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La transcription commence ou s'arrête dans la réunion. Une icône de transcription reste affichée à l'écran tant que la transcription est active.
Discussion en cours de réunion
Le chat Microsoft Teams n'est pas disponible pour les participants à l'intégration vidéo.
Tableau blanc
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Le tableau blanc de Microsoft Teams n'est pas disponible pour les participants à l'intégration vidéo.
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L'écriture interactive sur un tableau blanc à partir de périphériques Cisco n'est pas disponible pour les réunions dans Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent partager des tableaux blancs à partir de l'appareil sous forme de contenu vidéo (prise en charge BFCP).
Désactiver les contrôles et les indicateurs
Les participants à l'intégration vidéo peuvent utiliser le son depuis leur périphérique local (sourdine locale) et/ou depuis la réunion (coupure du son côté serveur).
Ces deux options de mise en sourdine empêchent le son du participant d'atteindre la réunion, mais les contrôles et les indicateurs varient en fonction du type d'appel.
La liste des participants affiche toujours l'état de coupure du son côté serveur des participants à la réunion.
Lorsque le participant rejoint la session par un appel SIP qui ne prend pas en charge ActiveControl
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Indicateurs : l'indicateur de mise en sourdine de la liste des participants change chaque fois que le mode silencieux du participant côté serveur change. Les participants voient une notification dans la vidéo de réunion lorsque leur propre mode de sourdine côté serveur change.
La liste des participants n'indique pas l'état de coupure du son local du participant (la mise en sourdine du périphérique ne se synchronise pas avec la mise en sourdine côté serveur dans ce type d'appel).
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Contrôles propres au participant : Le participant peut utiliser DTMF tonalité
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pour se mettre en sourdine ou se réactiver côté serveur.Ils peuvent utiliser les commandes de leur appareil pour se mettre en sourdine ou se réactiver localement.
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Contrôles de l'autre participant : un autre participant Teams peut désactiver le son d'un participant à l'intégration vidéo. L'état de coupure micro côté serveur du participant devient coupure micro.
Un participant à une réunion ne peut pas activer le son d'un autre participant, pour des raisons de confidentialité.
Lorsque le participant rejoint un périphérique Cisco sur Webex
Le comportement ci-dessous s'applique lorsque l'appareil Cisco du participant est enregistré et appelle via Webex :
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Indicateurs : L'indicateur de périphérique local indique l'état de coupure du son côté serveur (le mode silencieux du périphérique se synchronise avec le mode silencieux côté serveur dans ce type d'appel).
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Contrôles propres au participant : Le participant utilise les contrôles de son périphérique local pour se mettre en sourdine ou se réactiver côté serveur.
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Contrôles de l'autre participant : un autre participant Teams peut désactiver le son d'un participant à l'intégration vidéo. L'état de coupure micro côté serveur du participant devient coupure micro, et l'état de l'appareil du participant devient coupure micro.
Un participant à une réunion ne peut pas activer le son d'un autre participant, pour des raisons de confidentialité.
DTMF *6
modifie le mode silencieux côté serveur, mais ne modifie pas automatiquement l'état de sourdine du périphérique local.
Lorsque le participant se joint par un appel SIP qui prend en charge ActiveControl
Le comportement suivant s'applique lorsque le participant se joint à l'appel à l'aide d'un appel SIP pouvant utiliser ActiveControl :
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Indicateurs : L'indicateur de périphérique local indique l'état de coupure du son côté serveur (le mode silencieux du périphérique se synchronise avec le mode silencieux côté serveur dans ce type d'appel).
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Contrôles propres au participant : Le participant utilise les contrôles de son périphérique local pour se mettre en sourdine ou se réactiver côté serveur.
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Contrôles de l'autre participant : un autre participant Teams peut désactiver le son d'un participant à l'intégration vidéo. L'état de coupure micro côté serveur du participant devient coupure micro, et l'état de l'appareil du participant devient coupure micro.
Un participant à une réunion ne peut pas activer le son d'un autre participant, pour des raisons de confidentialité.
DTMF *6
modifie le mode silencieux côté serveur, mais ne modifie pas automatiquement l'état de sourdine du périphérique local.
Lobby Microsoft Teams
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Les appareils approuvés de votre propre organisation peuvent simplifier la façon dont ils rejoignent les réunions en contournant automatiquement la barre d'attente Microsoft Teams. Un périphérique est considéré comme fiable dans les cas suivants :
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Il s'agit d'un appareil Cisco qui utilise les appels dans le cloud et qui est enregistré auprès de l’Webex organisation (ou Edge dont l'optimisation Webex est activée) dans laquelle vous déployez l'intégration vidéo.
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C'est un périphérique utilisant l'appel SIP sur site, qui utilise TLS SIP et présente un certificat dont l'objet est un autre nom correspondant à l'un de vos domaines SIP vérifiés.
Si vous activez la vérification TLS sur votre appel SIP à Webex, votre vérification TLS doit vérifier le nom alternatif du sujet (SAN) sip.webex.com (not m.webex.com).
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Si un organisateur de réunion définit la option Qui peut contourner la salle d'attente ? option de la réunion "Les organisateurs et moi" ou "Les personnes que j'invite", les appelants qui tentent de rejoindre la réunion en tant qu'appelants de confiance seront placés dans le hall de la réunion Teams. L'appelant verra l'écran de démarrage "En attente des autres" au lieu de l'écran de démarrage attendu du hall d'entrée.
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Si vous désactivez la possibilité pour les utilisateurs anonymes de participer à une réunion dans les paramètres du client Microsoft Teams, les participants à l'intégration vidéo ne peuvent pas participer via la salle d'attente. Les participants à l'intégration vidéo qui contourneraient normalement la salle d'attente pourront toujours rejoindre les réunions Microsoft Teams.
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La jonction entre locataires nécessite que l'appareil soit approuvé et ne permet pas de contourner la lobby dans un autre client Teams. Les hôtes de la réunion Teams doivent admettre ces appareils depuis le hall d'entrée.
Réseautage
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Les appels à l'intégration vidéo n'utilisent pas Webex nœuds de maillage vidéo ; le trafic s'effectue directement de l'appareil vers le cloud.
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Les clusters de médias spécialisés utilisés par l'intégration vidéo pour Microsoft Teams ne font pas partie des tests d'accessibilité effectués par les appareils enregistrés sur Webex. L'impossibilité d'ouvrir l'accès aux plages de IP du cluster de médias peut entraîner des échecs d'appels. L'intégration tente d'utiliser le cluster de médias optimal pour chaque appel en fonction de l'origine de l'appelant. Toutefois, vous devez autoriser l'accès à tous les clusters de médias car le cluster de médias utilisé peut varier en fonction des conditions d'exécution.