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Mises en page sur des appareils à écran unique

Les participants utilisant un seul écran, y compris des appareils Cisco et des appareils tiers, voient la disposition en grille par défaut.

Les participants à écran unique peuvent utiliser les commandes de mise en page pour modifier la mise en page entre les options suivantes :

• Grille (par défaut)
• Éminent
• Concentration
• Stack
• Superposition
• Grande galerie pour les équipes

Lors du partage de contenu, les appareils à écran unique voient la mise en page Stack par défaut.

Les appareils Cisco enregistrés par Webex, qui Webex Edge utilisent le protocole Webex Join ou qui appellent le SIP avec ActiveControl activé disposeront de panneaux individuels pour chaque flux de participants dans la mise en page Stack, tandis que les autres types d'appareils ne verront qu'un seul panneau de participant.

Mises en page sur appareils à double écran

Les configurations à double écran sont utilisées pour les appareils Cisco dotés de deux écrans participants et enregistrés par Webex, qui Webex Edge utilisent Webex pour le protocole de connexion ou qui appellent le SIP avec ActiveControl activé.

Les participants à deux écrans voient la disposition en grille sur chaque écran par défaut.

Les participants à deux écrans peuvent utiliser les commandes de mise en page pour modifier la mise en page entre les options suivantes :

• Proéminente : haut-parleur focalisé/actif sur l'écran principal, disposition en grille (3 x 3) sur le deuxième écran.

• Focus : haut-parleur actif en plein écran sur chaque écran, à commutation vocale.

• Disposition en grille (par défaut) : écran pour deux personnes, 2 x 2 maximum sur chaque écran.

• Grande galerie : Microsoft Teams dispose d'une grande galerie sur le deuxième écran (jusqu'à 7 x 7), haut-parleur focalisé/actif sur le premier écran.

Le contenu des appareils à double écran sera diffusé sur un troisième écran dédié s'il y en a un. Sinon, le contenu remplace la mise en page sur l'un des deux écrans, et vous pouvez utiliser les commandes de mise en page pour modifier la mise en page sur l'autre écran.

Mise en page de la grande galerie Microsoft Teams

Lorsque les participants utilisent les commandes de mise en page pour sélectionner la mise en page de la grande galerie, ils voient la vue composite de la grande galerie de Microsoft Teams. Ce schéma montre jusqu'à 49 participants à distance sur une grille 7x7. 

Pleins feux

Les animateurs et les présentateurs des équipes, via les clients Teams, peuvent indiquer jusqu'à sept participants à une réunion à mettre en avant, ce qui permet à ce participant d'être visible dans toutes les mises en page des participants. Pour les participants au VIMT, les participants sélectionnés seront prioritaires dans la mise en page que vous avez actuellement sélectionnée et une icône en forme de projecteur sera affichée après leur nom dans la mise en page. Les participants sélectionnés ne sont pas assignés à des emplacements fixes dans la mise en page, mais ils obtiennent les positions les plus prioritaires dans la mise en page, et les autres participants non sélectionnés occupent le reste de l'écran, si la place le permet.

Contrôles de mise en page

Les participants au VIMT peuvent utiliser les commandes de réunion locales d'un appareil ou les tonalités DTMF pour modifier la mise en page qu'ils regardent.

Le contrôle de votre mise en page via les commandes de réunion d'un appareil est disponible pour les appareils Cisco qui répondent à l'une des exigences suivantes :

• Sont enregistrées sur Webex.
• Utilisation Webex Edge pour les appareils utilisant Webex comme protocole de connexion.
• Appareils CE et Room OS enregistrés sur site auprès de CUCM ou Expressway, et utilisant le protocole SIP avec ActiveControl (protocole iX activé).

Tous les autres participants à l'intégration vidéo peuvent parcourir les options de mise en page en envoyant les tonalités DTMF 2 et 8 depuis l'appareil. Des icônes d'assistance seront affichées sur l'image vidéo lorsque vous utiliserez le DTMF pour faire défiler les choix de mise en page. Les commandes DTMF pour les mises en page sont disponibles sur tous les appareils capables d'envoyer des tonalités DTMF intégrées à la bande.

Modifier la mise en page par défaut du VIMT pour vos réunions

Vous pouvez personnaliser la mise en page par défaut utilisée pour les appelants dans le cadre de votre déploiement VIMT. Pour définir les mises en page par défaut de votre organisation :

1. Connectez-vous à Control Hub.
2. Accédez à Services > Hybrid, puis cliquez sur la carte Video Integration for Microsoft Teams.
3. Cliquez sur Modifier les paramètres, puis sur la ligne du tableau pour que le locataire puisse les modifier.
4. Modifiez les choix dans la liste déroulante pour les appareils à écran unique et/ou double, puis cliquez sur Enregistrer.

Caractéristiques générales de la mise en page et limites

• Les participants peuvent voir jusqu'à neuf flux vidéo en même temps (sur tous les écrans), sauf s'ils utilisent la mise en page Large Gallery.

  Le nombre de diffusions visibles dépend de la mise en page sélectionnée et du type d'appareil.

  Tous les participants dépassant cette limite sont montrés avec des étiquettes nominatives générées par Webex au lieu d'un flux vidéo du participant à distance.

• La disposition en grille est limitée à un maximum de 3 x 3 panneaux pour un seul écran, et 2 x 2 pour les écrans de deux participants. C'est dans le but de maximiser la taille de la vidéo de chaque participant en empêchant la grille de s'étendre au-delà de la limite de neuf participants visibles.

• Si un participant au VIMT n'envoie pas de vidéo (par exemple, caméra éteinte), Webex substitue un nom blanc sur fond noir au flux vidéo de ce participant. C'est ce que voient les autres participants à la réunion.

  Ce participant est traité comme un participant vidéo par Microsoft Teams (et non comme un participant uniquement audio dans les clients Teams) et ne s'affiche pas dans les mises en page comme un participant uniquement audio.

• Les appareils Cisco dotés d'une configuration d'écran à trois personnes, avec des écrans de contenu dédiés, utilisent automatiquement la mise en page superposée sur tous les écrans individuels.

  Les fonctionnalités de changement de chambre et d'expérience panoramique ne sont pas prises en charge.

• Le fait de mettre en lumière n'oblige pas les participants au VIMT à modifier leur mise en page. Si le nombre de participants mis en avant dépasse le nombre de fenêtres vidéo dans la configuration actuelle du participant au VIMT, il se peut que celui-ci soit hors écran. Si un participant sélectionné passe hors écran et devient l'orateur principal, il passe automatiquement à la mise en page active, remplaçant ainsi un haut-parleur inactif.

Limites de la grande galerie de Microsoft Teams

• La vue Galerie montre tous les participants connectés à la vidéo, y compris vous-même et l'orateur actif. Il se peut que vous voyiez des streams dupliqués.
• Les participants au VIMT n'ont pas la possibilité d'accéder à une deuxième page de la galerie. Lorsqu'un participant qui n'apparaît pas dans la grille devient l'orateur actif, il passe à la vue actuelle de la grille.
• Les participants aux réunions avec les clients de Teams dont la caméra est éteinte ne sont pas montrés dans la mise en page « Grande galerie ».
• Les autres participants au VIMT, caméras éteintes, apparaissent sur la grille avec l'avatar en texte blanc généré par Webex pour l'image de leur vidéo.

Adhérer

Les appareils Cisco qui se connectent via l'intégration vidéo disposent du serveur vocal Webex et d'un écran de démarrage localisés dans la langue définie sur l'appareil. L'anglais américain est la langue par défaut pour tous les autres scénarios. La localisation est prise en charge pour les appareils Cisco utilisant les appels dans le cloud ou les appels SIP (nécessite CE9.14.3 ou une version ultérieure.)

Enregistrement

Les participants à l'intégration vidéo n'ont pas la possibilité de démarrer ou d'arrêter les enregistrements des réunions. Les utilisateurs de Microsoft Teams doivent gérer l'enregistrement des réunions.

Partage

• Les participants à l'intégration vidéo peuvent partager du contenu dans le cadre de la réunion Teams en utilisant la fonction de partage de leur appareil (les chaînes de contenu BFCP sont prises en charge).
  • La résolution jusqu'à 1080p à 30 images par seconde est prise en charge.
  • Les autres participants verront le contenu dans le cadre d'une session de partage d'écran.
• Les participants à l'intégration vidéo peuvent voir et entendre le contenu des autres participants à l'aide des fonctionnalités Partager l'écran, la fenêtre de partage, le contenu de la caméra ou Powerpoint Live. La résolution jusqu'à 1080p à 30 images par seconde est prise en charge. Les autres formes de contenu, telles qu'Excel Live et Whiteboard, ne sont pas prises en charge et ne seront pas vues par les participants à l'intégration vidéo.
• Les fonctionnalités du mode Présentateur, telles que Standout, Side by Side et Reporter, ne sont pas visibles par les participants à l'intégration vidéo. S'il est utilisé, le contenu et le présentateur seront vus séparément, comme si le mode Présentateur n'était pas utilisé.
• L'intégration vidéo ne prend pas en charge la fonction Take Control avec les autres participants lors du partage.

• Si les règles relatives aux réunions ou si l'organisateur d'une réunion limite le nombre de personnes autorisées à partager du contenu lors d'une réunion Teams en utilisant le Who Can Present ? option de réunion, alors les participants à l'intégration vidéo doivent avoir le rôle de présentateur pour partager du contenu pendant la réunion. Lorsque vous vous inscrivez via l'intégration vidéo, l'appelant est un participant par défaut. Les appelants qui se joignent en tant qu'appelants de confiance se verront attribuer automatiquement le rôle de présentateur, quelle que soit la valeur définie dans Who Can Present ? Les organisateurs de réunions peuvent modifier le rôle d'un participant selon les besoins en utilisant la liste des participants de leur client Teams.

• Si les règles relatives aux réunions ou si l'organisateur d'une réunion limite le nombre de personnes autorisées à partager du contenu pendant la réunion Teams en utilisant le Who Can Present ? option de réunion, le partage de contenu ne fonctionnera pas comme prévu pour les participants à l'intégration vidéo qui n'ont que le rôle de participant à la réunion. L'appelant pourra commencer à partager sur son appareil, mais son contenu ne sera pas vu par les autres participants à la réunion. Le partage peut également empêcher de recevoir du contenu d'un autre utilisateur.

Assistance pour PowerPoint Live

Lorsqu'un participant à une réunion partage du contenu via PowerPoint Live, les participants à l'intégration vidéo voient les diapositives partagées sous forme d'images statiques sur leur chaîne de contenu. Les diapositives sont automatiquement mises à jour lorsque le présentateur change de diapositive. La mise à jour des modifications de diapositives peut prendre plusieurs secondes.

Comme le participant au VIMT considère la diapositive comme du contenu statique, certaines fonctionnalités proposées par les clients de Teams ne sont pas disponibles :

• Pas de vue privée. Vous ne pouvez pas avancer ou passer d'une diapositive à l'autre tout seul. Le participant au VIMT verra toujours la diapositive actuelle du présentateur.
• Aucune animation : le diaporama statique montre tous les éléments animés de manière visible et statique. Les diapositives dont les éléments apparaissent ou disparaissent apparaîtront toutes en même temps et peuvent se chevaucher ou entrer en conflit.
• Aucune lecture vidéo ou audio intégrée. Les vidéos intégrées apparaîtront sous forme d'image d'aperçu statique, sans lecture ni audio.
• Aucune annotation : les annotations ajoutées par un présentateur ne sont pas vues par le participant au VIMT.
• Mode caméo : VIMT verra l'espace réservé aux caméos dans une diapositive, mais pas la vidéo du présentateur. La vidéo de la présentatrice restera en mode People Monitor.
• Pas de vue agrandie. Les participants au VIMT ne peuvent pas modifier le niveau de zoom du contenu visionné.
• Pas de mode à contraste élevé. Cette fonctionnalité n'est pas disponible.
• Aucune traduction. Cette fonctionnalité n'est pas disponible.

Notifications à l'écran

Nous envoyons des notifications aux participants à l'intégration vidéo lorsque :

• L'enregistrement commence ou s'arrête. Une icône d'enregistrement reste affichée à l'écran tant que l'enregistrement est actif. Les appareils enregistrés sur le cloud Webex ou ActiveControl reçoivent du texte localisé et des icônes affichées localement.

• Un participant de Teams lève la main. La notification inclut leur pseudonyme et l'icône en forme de main. La liste des participants affiche également l'icône de la main levée.

  Les participants au VIMT ne peuvent ni lever la main ni baisser la main des autres.

• Les participants attendent dans le hall des réunions de Teams (un participant client de Teams doit les admettre).

• La transcription commence ou s'arrête pendant la réunion. Une icône de transcription reste affichée à l'écran tant que la transcription est active.

Discussion en réunion

Le chat Microsoft Teams n'est pas accessible aux participants participant à l'intégration vidéo.

Tableau blanc

• Le tableau blanc de Microsoft Teams n'est pas accessible aux participants participant à l'intégration vidéo.

• Le tableau blanc interactif depuis les appareils Cisco n'est pas disponible pour les réunions sur Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent partager des tableaux blancs depuis l'appareil sous forme de contenu vidéo (support BFCP).

Commandes et indicateurs muets

Il existe deux types de sourdines pour les participants au VIMT que les utilisateurs doivent connaître :

1. La fonction de sourdine locale de l'appareil.
2. Le statut muet de Teams : l'état muet côté serveur pour le participant à la réunion Teams.

La façon dont ces deux types de sourdines interagissent lors d'un appel VIMT et le statut vu par les utilisateurs varient selon l'appareil et le type d'appel passé.

Appels depuis des appareils optimisés ou enregistrés dans le cloud

Lorsque vous ne partagez pas de contenu, le mode muet local de l'appareil et le statut muet de Teams sont synchronisés. Les voyants de sourdine locaux de l'appareil suivent l'état de sourdine local de l'appareil. L'activation et la réactivation du son en local mettront à jour l'état de sourdine de Teams et les icônes affichées dans la liste des participants de Teams. Si un autre participant de Teams vous met en sourdine, votre sourdine locale sera également activée et s'allumera. Pour des raisons de confidentialité, un participant ne peut pas désactiver le son à distance.

Lorsque vous partagez du contenu, l'activation du mode muet local de l'appareil n'activera pas le mode Teams. Cela vous permet de désactiver vos micros locaux, tout en continuant à entendre le son de votre contenu pendant la réunion.

Si un autre participant de Teams vous met en sourdine pendant la réunion, le son du contenu et les micros locaux seront bloqués pendant la réunion et votre indicateur de sourdine local s'allumera et s'affichera. Vous pouvez vous réactiver à l'aide de la fonction de désactivation du son de votre appareil, ce qui supprimera à la fois le son de Teams et celui du micro local.

Commandes de sourdine DTMF pour les appareils optimisés ou enregistrés dans le cloud

• Lorsque vous ne partagez pas de contenu, DTMF *6 ne peut être utilisé que pour activer le mode muet de Teams. Lorsque vous ne partagez pas de contenu, DTMF *6 ne désactive pas le son de Teams.
• Lorsque vous partagez du contenu, DTMF *6 active et désactive le mode muet de Teams, mais ne réactive pas le statut ou l'indicateur de sourdine local de l'appareil.

Appels SIP avec ActiveControl

Pour les appels SIP avec négociation d'ActiveControl (protocole iX), les sourdines locales et Teams se comportent de la même manière que sur les appareils optimisés ou enregistrés dans le cloud, comme décrit ci-dessus.

Commandes de sourdine DTMF pour SIP avec ActiveControl

• Lorsque vous ne partagez pas de contenu, DTMF *6 ne peut être utilisé que pour désactiver Teams. DTMF *6 ne désactive pas le son de Teams lorsque vous ne partagez pas de contenu.
• Lorsque vous partagez du contenu, DTMF *6 active et désactive le mode muet de Teams, mais ne réactive pas le statut ou l'indicateur de sourdine local de l'appareil. Vous pouvez également voir un message vous demandant de réactiver le son à l'écran lorsque le mode muet de Teams est désactivé.

Appels SIP sans ActiveControl

Lorsque vous passez des appels SIP sans ActiveControl, la fonction de sourdine locale de l'appareil et celle de Teams ne sont pas synchronisées.

Lorsqu'un appareil active ou réactive le son localement, cela ne figure pas dans la liste des participants de Teams.

Si vous partagez du contenu depuis un appareil Cisco, le mode muet local de l'appareil bloquera les microphones, mais pas le son du contenu. Le comportement des appareils tiers peut être différent.

Si le participant est mis en sourdine par un autre participant de Teams en utilisant la liste des participants, tout le son du participant sera bloqué pendant la réunion, mais la fonction de sourdine locale de l'appareil n'est pas activée. Pour des raisons de confidentialité, un participant ne peut pas désactiver le son à distance. Le participant doit désactiver le mode muet de Teams lui-même à l'aide des commandes DTMF. Webex propose des messages à l'écran pour informer les participants si le mode muet de Teams a été activé ou désactivé, et leur demande d'utiliser la commande DTMF *6 pour le réactiver.

Commandes de sourdine DTMF pour SIP sans ActiveControl

Les participants SIP qui n'ont pas ActiveControl peuvent utiliser la séquence DTMF *6 pour activer ou désactiver le mode muet de Teams pendant leur appel. Des instructions textuelles à l'écran indiquent que vous avez été mise en sourdine ou qu'on vous a demandé de le réactiver lorsque le mode muet de Teams est activé ou désactivé.

Le tableau suivant résume le comportement muet du VIMT en fonction du type d'appel, lorsque vous partagez du contenu et lorsque vous ne le partagez pas.