Programmez des réunions à partir de l’un de vos espaces.

Vous pouvez programmer une réunion dans Microsoft Outlook en utilisant Webex pour Windows ou Mac si l’application Microsoft Outlook est installée. Soit votre administrateur doit configurer votre compte avec la Service de calendrier hybride pour vous pouvoir programmer des réunions de cette façon, soit vous devez choisir Microsoft Outlook comme programmeur de réunion par défaut.

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Dans l’espace, cliquez sur Programmer.


 

Vous trouverez toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace ici. Pour plus d’informations, voir Afficher les réunions à venir pour un espace en Cisco Webex.

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Sélectionnez Programmer une réunion.

Webex ouvre une invitation du calendrier dans Microsoft Outlook qui inclut automatiquement les adresses électroniques pour toutes les personnes de l’espace, le nom de l’espace comme sujet et « @webex:space » dans le champ Emplacement. En fonction de votre configuration, l'invitation peut également contenir un lien pour rejoindre la réunion, les options Rejoindre la réunion par téléphone et une adresse vidéo pour permettre aux personnes de la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard.

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Indiquez la date, l'heure et les autres détails que vous avez besoin d’inclure.

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Ajoutez un périphérique de salle ou de bureau Cisco Webex en sélectionnant Assistant de programmation > Ajouter des salles sous Windows ou Programmation ou Séleceur de salle, puis Ajouter une salle sur Mac et ajoutez les périphériques de salle ou de bureau que vous souhaitez inclure.

Ceci permet fait apparaitre un bouton Rejoindre sur le périphérique 5 minutes avant le début de la réunion.

 
Votre administrateur doit configurer votre compte avec le service de calendrier hybride Cisco Webex pour vous permettre de programmer des périphériques de salle de cette façon. Si vous ne pouvez pas ajouter un périphérique de salle ou de bureau ou si vous ne voyez pas le bouton Rejoindre avant la réunion, contactez votre administrateur.
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Envoyez l’invitation à une réunion.

Vous pouvez programmer une réunion dans Google Agenda en utilisant Webex pour Windows ou Mac. Votre administrateur doit configurer votre compte avec le service de calendrier hybride pour vous permettre de programmer des réunions de cette façon.

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Dans l’espace, cliquez sur Programmer.


 

Vous trouverez toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace ici. Pour plus d’informations, voir Afficher les réunions à venir pour un espace dans Cisco Webex .

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Sélectionnez Programmer une réunion.

Si vous utilisez Google Agenda avec Microsoft Outlook, Webex ouvre une invitation du calendrier dans Microsoft Outlook. Sinon, il ouvre Google Agenda en utilisant votre navigateur par défaut. L'invitation contient le nom de l'espace comme sujet de la réunion et « @webex:space » dans le champ Emplacement, puis inclut les adresses électroniques des personnes qui se trouvent dans l'espace. En fonction de votre configuration, l'invitation peut également contenir un lien pour rejoindre la réunion, les options Rejoindre la réunion par téléphone et une adresse vidéo pour permettre aux personnes de la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard.

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Spécifiez la date, l'heure et tous les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l'invitation.

Si vous utilisez un calendrier autre que Microsoft Outlook ou Google Agenda sous Windows ou Mac, ou si vous utilisez Webex pour iPhone, iPad, Android ou le Web, vous pouvez copier les informations sur la réunion et les adresses électroniques de l’application vers une réunion de votre calendrier.

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Dans l’espace, cliquez sur Programmer.


 

Vous trouverez toutes les réunions qui sont programmées dans l’espace ici. Pour plus d’informations, voir Afficher les réunions à venir pour un espace en Cisco Webex.

Cliquez sur Programmer
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Cliquez sur Informations sur la réunion de l'espace, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion.

En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion contiennent un lien pour rejoindre la réunion, les options pour la Rejoindre par téléphone, ainsi qu'une adresse vidéo pour que les personnes puissent la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard.

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Retournez à votre application Webex Teams et à l'affichage Informations sur la réunion de l’espace. À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion.

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Spécifiez la date, l'heure et tous les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l'invitation.

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Allez à et tapez sur Programmer.

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Tapez sur Copier les adresses électroniques, puis allez dans votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À d'une réunion.

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Retournez à votre application Webex Teams.

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Sélectionnez Copier les informations sur la réunion puis allez à votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion.

En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion contiennent un lien pour rejoindre la réunion, les options pour la Rejoindre par téléphone, ainsi qu'une adresse vidéo pour que les personnes puissent la rejoindre à partir de tous les systèmes d'ing. vidéo standard.

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Spécifiez la date, l'heure et tous les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l'invitation.

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Connectez-vous à Webex et à partir de votre espace, cliquez sur ProgrammerProgrammer.

2

À côté de l'option Informations sur la réunion, sélectionnez Copier, puis allez dans votre calendrier et collez les informations sur la réunion dans une réunion. En fonction de votre configuration, les informations sur la réunion comprennent un lien pour rejoindre la réunion, des options pour la rejoindre par téléphone et une adresse vidéo pour permettre aux personnes de la rejoindre à partir de tous les systèmes vidéo standard.

3

Retournez à l’application Webex et à l’affichage Informations sur la réunion de l’espace. À côté de Personnes, sélectionnez Copier, puis allez à votre calendrier et collez les adresses électroniques dans la section À de la réunion.

4

Spécifiez la date, l'heure et tous les autres détails que vous devez inclure, puis envoyez l'invitation.