הגדרת חומרת צ'ק-אין לאירועים באתר
list-menuמשוב?
הוראות שלב אחר שלב להגדרת חומרה ואפליקציה במיקום האירוע

חווית הצ'ק-אין לאירוע היא נקודת המגע הראשונה למשתתפים באירוע אישי, ולכן יצירת רושם ראשוני נהדר מכינה את הבמה לאירוע נהדר! בין אם קנית או שכרת את הציוד שלך, מאמר זה מנחה אותך בהגדרת החומרה שלך ומספק קישורים למשאבי פתרון בעיות ועזרה.

מחפש הוראות להגדרת חומרה לביצוע צ'ק-אין? קרא את המאמר שלנו בנושא הגדרת מכשיר צ'ק-אין להפע לה.

זכור, אנו ממליצים להגדיר ולבדוק אייפדים ומדפסות לא פחות מיום אחד לפני שהמשת תפים מתחילים להגיע. זה מספק מספיק זמן להתמודד עם כל שאלה או בלבול לפני תחילת הצ'ק-אין. כמו כן, עליך לבדוק בכל בוקר של האירוע כדי לוודא שהציוד פועל כראוי.

חומרה נדרשת

עליך להיות בעל לפחות אחד מכל אחד מהאפשרויות הבאות כדי להפעיל צ'ק-אין באירוע:

  • מדפסת זברה ZD620 או ZD621

    • כבל חשמל

    • כבל רשת

  • אפל אייפד

    • כבל חשמל

  • מעמד לאייפד

  • נתב WiFi עם SIM או מקום קשיח

    • כבל חשמל

  • מלאי תג

שלבי התקנה

הגדר כל ציוד לפי הסדר בו הוא מוצג כאן. אם שכרת חומרה מ-Choose 2 Rent, עקוב אחר ההוראות ב'מדריך הגדרת חומרה' הכלול בערכת ההשכרה שלך.

1. הגדרת נתב

חבר את כבל החשמל של הנתב למקור חשמל. תוך מספר דקות, הנתב צריך להיות מוכן לצאת לדרך. חבר את כבל הרשת לאחת מיציאות ה- LAN הממוספרות בגב הנתב וחבר את הקצה השני ליציאת הרשת של המדפסת.

בהתאם לדגם הנתב, ייתכן שיהיה עליך לחבר את ה- WiFi והאנטנות הסלולריות של הנתב.

2. הגדרת מדפסת

בצע שלבים אלה עבור כל מדפסת.

  1. חבר את כבל החשמל של המדפסת למקור חשמל ולחץ על לחצן ההפעלה.

  2. לאחר הפעלת המדפסת, ודא שנורת הרשת מעל הפינה השמאלית העליונה של המסך ירוקה.

  3. אם הנורית כבויה או צהובה, בדוק כדי לוודא שכבל הרשת מחובר גם לנתב וגם למדפסת.

    זכור, המדפסות חייבות להתחבר ישירות לנתב באמצעות כבל רשת.

  4. כעת, ה שלם את השלבים במאמר הגדרת מדפסת Zebra ZD620 ו- ZD621 כדי לטעון תגים ולכיול כל מדפסת.

3. הגדרת אייפד

השלם שלבים אלה עבור כל iPad.

  1. הנח את האייפד במעמד התצוגה שלו.

  2. בעוד שאייפד יכול לפעול על כוח סוללה לפחות 4-5 שעות אפילו בשימוש כבד, שמירתם מחוברת לחשמל מונעת הפרעות אפשריות לצ'ק-אין. אם כבלי חשמל אינם יכולים להגיע למקור חשמל, השתמש בתקופות של תנועה נמוכה יותר כדי לטעון iPad בודד במידת הצורך.

  3. הפעל את ה- iPad וחבר אותו לרשת ה- WiFi של הנתב.

  4. אם יש לך נתבים מרובים, הקפד לחבר כל iPad לנתב הנכון. מידע רשת מודפס בדרך כלל על מדבקה בתחתית או בגב הנתב או בתוך תיבת הנתב.

עדכן את האפליקציה באתר

אם קנית אייפד משלך, פשוט בדוק אם יש עדכון בחנות האפליקציות ודלג על שאר החלק הזה.

כל מכשירי האייפד להשכרה של Choose 2 Rent מתעדכנים בגרסה העדכנית ביותר של האפליקציה שלנו לפני המשלוח. במקרים נדירים מסוימים, אנו עשויים לפרסם עדכון לאחר שנשלח ערכת ההשכרה שלך. לקבלת הוראות לעדכון iPad מסוג Choose 2 Rent, צפה בסרטון הבא, או קרא את ההוראות הבאות.

כיצד לעדכן את האפליקציה באתר בערכת השכרה של Choose2Rent iPad

  1. במסך הבית של ה- iPad, הקש על האפליקציה Business.

  2. בדף 'האפליקציות שלך', הקש על (מחדש) התקן/עדכן תחת האפליקציה באתר. מופיעה הודעה האומרת "פקודה נשלחה למכשיר".

  3. אפשר לאפליקציית Onsite להתעדכן שלושים שניות עד דקה.

  4. כשתסיים, אתה מוכן להשתמש באתר.

התחבר לאפליקציה Onsite

כעת, פתח את האפליקציה On site והיכנס באמצעות אישורי פלטפורמת Webex Events. אם אתה עובד צ'ק-אין ואין לך חשבון פלטפורמת Webex Events, עבוד עם מארגן האירוע כדי להתחבר. לאחר הכניסה, הקש על האירוע הנכון ופעל לפי ההוראות שעל המסך. כשאתה עובר את ההתקנה, זכור את הדברים הבאים:

  • אם אתה עובד עם מדפסות מרובות, הקפד לבחור את המדפסת הנכונה. מדפסות מופיעות באפליקציה לפי המספר הסידורי שלהן, אותו תוכלו למצוא בתחתית המדפסת. ניתן גם להקיש על הלחצן הוסף מדפסת לפי כתובת IP ולהזן את כתובת ה- IP של המדפסת באופן ידני.

זכור, כתובת ה- IP של המדפסת נמצאת במסך המדפסת. עבור מדפסות ZD620, המסך הראשי מסתובב בין הצגת הגרסה הנוכחית של המדפסת לכתובת ה- IP שלה. עבור מדפסות ZD621, הקש על פרטי מדפסת כדי למצוא את ה- IP.

  • כשאתה מגדיר את מיקום המדפסת, סביר להניח שאתה ממלא את המחצית השנייה של הצהרה שמתחילה במשהו כמו "התג שלך מודפס ב...". מומלץ להוסיף מספר בסוגריים בסוף כדי שתוכל להבחין בהבדל בין מדפסות באותו מיקום. דוגמה: "הלובי. (1)".

  • אם תדלג על חיבור המדפסת במהלך הגדרת האפליקציה הראשונית, עליך לגשת להגדרות האפליקציה ולחבר מדפסת לפני שהמשתתפים יוכלו להדפיס את התגים שלהם.

חשוב שכל אייפד והמדפסת שממנה הם צריכים להדפיס יהיו מחוברים לאותו נתב. האם כבר הזכרנו את זה מספיק? 😉

לאחר השלמת ההתקנה והפעלת מצב קיוסק, אתה מוכן להתחיל להדפיס! ודא שכל הכבלים והחוטים סמויים ומוסתרים כך שהכל ייראה מסודר ומסודר עבור המשתתפים. ✨ עקוב אחר רמת הסוללה של כל אייפד מעת לעת כשאתה בודק את המשתתפים.

קבלת עזרה

אם אינך מצליח למצוא פתרון לשאלה או לבעיה באמצעות המשאבים שלמעלה, הנה מה לעשות הלאה:

עזרה באפליקציה

עבור כל הבעיות הקשורות ליישום Webex Events Onsite, כגון שגיאות, בעיות בנתוני משתתפים והגדרות, קבל תמיכה דרך מרכז העזרה של Webex.

עזרה בחומרה

עבור כל הבעיות הקשורות לחומרה, כגון טעויות הדפסה ובעיות תצורה, פנה לספק החומרה שלך.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?