현장 이벤트 체크인 하드웨어 설치

이벤트 체크인 경험은 대면 이벤트 참석자들의 첫 접점이에요. 좋은 첫인상을 남기는 것이 멋진 이벤트의 무대를 마련해요! 장비를 구입했든 대여했든, 이 문서는 하드웨어 설정 과정을 안내하고 문제 해결 및 도움말 리소스에 대한 링크를 제공해요.

세션 체크인 하드웨어 설정 지침을 찾고 계세요?세션 체크인 장치 설정 기사 읽어보세요.

명심하세요, 참석자들이 도착하기 최소 하루 전에 아이패드와 프린터를 설정하고 테스트하는 것이 좋아요. 이렇게 하면 체크인 시작 전에 질문이나 혼란을 해결할 수 있는 충분한 시간이 돼요. 또한 행사 당일 아침마다 장비가 제대로 작동하는지 테스트해야 해요.

필수 하드웨어

이벤트 체크인을 실행하려면 다음 중 적어도 하나는 있어야 해요.

지브라 ZD620 또는 ZD621 프린터
- 전원 케이블
- 네트워크 케이블
애플 아이패드
- 전원 케이블
아이패드 스탠드
SIM 또는 베뉴 하드라인이 있는 WiFi 라우터
- 전원 케이블
배지 스톡

설정 단계

여기에 표시된 순서대로 각 장비를 설정하세요. Choose 2 Rent에서 하드웨어를 대여한 경우, 대여 키트에 포함된 '하드웨어 설치 가이드'의 지침을 따르세요.

1. 라우터 설정

라우터 전원 코드를 전원에 꽂으세요. 몇 분 안에 라우터를 사용할 준비가 될 거예요. 네트워크 케이블을 라우터 뒷면의 번호가 매겨진 LAN 포트 중 하나에 연결하고 반대쪽 끝을 프린터 네트워크 포트에 꽂으세요.

라우터 모델에 따라 라우터의 WiFi와 셀룰러 안테나를 연결해야 할 수도 있어요.

2. 프린터 설정

각 프린터마다 이 단계를 완료하세요.

프린터 전원 코드를 전원에 꽂고 전원 버튼을 눌러요.
프린터 전원을 켠 후 화면 오른쪽 상단 모서리 위의 네트워크 표시등이 녹색인지 확인하세요.
표시등이 꺼져 있거나 노란색이면 네트워크 케이블이 라우터와 프린터 모두에 연결되어 있는지 확인하세요.

명심하세요, 프린터는 네트워크 케이블로 라우터에 직접 연결해야 해요.
이제 Zebra ZD620 및 ZD621 프린터 설정 문서의 단계를 완료하여 배지를 로드하고 각 프린터를 보정하세요.

3. 아이패드 설정

각 아이패드마다 이 단계를 완료하세요.

디스플레이 스탠드에 아이패드를 놓으세요.
iPad는 많이 사용해도 배터리로 최소 4~5시간 작동할 수 있지만, 플러그를 꽂아 두면 체크인이 중단될 수 있는 상황을 방지할 수 있어요. 전원 케이블이 전원에 연결되지 않으면 필요한 경우 트래픽이 적은 시간대에 아이패드 한 대 충전하세요.
아이패드 전원을 켜고 라우터 WiFi 네트워크에 연결해요.
라우터가 여러 개 있으면 각 아이패드를 올바른 라우터에 연결해야 해요. 네트워크 정보는 보통 라우터 바닥이나 뒷면이나 라우터 상자 안의 스티커에 인쇄돼요.

온사이트 앱 업데이트해요

iPad를 직접 구입했다면 App Store에서 업데이트를 확인하고 이 섹션의 나머지 부분은 건너뛰면 돼요.

All Choose 2 Rent 렌탈 아이패드는 배송 전에 저희 앱 최신 버전으로 업데이트돼요. 드문 경우지만 렌탈 키트 배송 후 업데이트를 릴리스할 수 있어요. Choose 2 Rent iPad 업데이트에 대한 지침은 다음 비디오를 보거나 다음 지침을 읽어보세요.

Choose2Rent 렌탈 키트 아이패드에서 온사이트 앱 업데이트하는 방법

iPad 홈 화면에서 비즈니스 앱을 탭하세요.
'내 앱' 페이지에서 온사이트 앱 아래에 있는 (재) 설치/업데이트를 탭하세요. “명령이 장치에 전송되었습니다”라는 메시지가 표시돼요.
Onsite 앱이 업데이트되는 데 30초에서 1분 정도 기다려요.
완료되면 Onsite를 사용할 준비가 된 거예요.

온사이트 앱에 로그인하세요

이제 Onsite 앱을 열고 Webex Events 플랫폼 자격 증명을 사용하여 로그인하세요. 체크인 작업자이고 Webex Events 플랫폼 계정이 없는 경우, 이벤트 주최자에게 문의하여 로그인하세요. 로그인한 후 올바른 이벤트를 탭하고 화면 지침을 따르세요. 설정을 진행하면서 다음 사항을 염두에 두세요.

여러 프린터로 작업하는 경우 올바른 프린터를 신중하게 선택하세요. 프린터는 앱에서 프린터 하단에 있는 일련 번호로 표시돼요. IP 주소로 프린터 추가 버튼을 탭하고 프린터의 IP 주소를 수동으로 입력할 수도 있어요.

명심하세요. 프린터 IP 주소는 프린터 화면에서 찾을 수 있어요. ZD620 프린터의 경우, 메인 화면이 회전하면서 프린터의 현재 버전과 IP 주소가 표시돼요. ZD621 프린터의 경우 프린터 정보를 탭하여 IP를 찾으세요.

프린터 위치를 설정하면 “배지가 인쇄되고 있습니다...” 같이 시작하는 문장의 후반부를 입력하게 될 것 같아요. 같은 위치에 있는 프린터들 간의 차이를 구분할 수 있도록 괄호 끝에 숫자를 추가하는 것이 좋아요. 예: “로비. (1)".
초기 앱 설정 중에 프린터 연결을 건너뛰면 참석자들이 배지를 인쇄할 수 있으려면 먼저 앱 설정에 액세스하고 프린터를 연결해야 해요.

각 아이패드와 인쇄할 프린터가 같은 라우터에 연결되어 있어야 해요. 그 얘기 아직 충분히 했나요?😉

설정을 완료하고 키오스크 모드를 시작하면 인쇄를 시작할 준비가 된 거예요! 참석자들이 모든 것이 깔끔하고 깔끔하게 보이도록 모든 코드와 전선을 숨기고 숨겨야 해요. ✨ 참석자들을 체크인할 때 각 아이패드의 배터리 잔량을 주기적으로 확인하세요.