現場活動登記硬體設定
list-menu意見回饋?
在活動地點設置硬件和應用程序的逐步說明

活動登記體驗是與會者面對面活動的第一個接觸點,因此,留下良好的第一印象為一個精彩活動的基礎! 無論您是購買或租用設備,本文都會指導您設置硬體,並提供疑難排解和說明資源的連結。

正在尋找工作階段登入硬體設定說明?閱讀我們的會話登入裝置設定文章。

請記住,我們建議在與會者開始到達前不少一天設置和測試 iPad 和印表機。 在辦理入住手續前,您可以在辦理任何疑問或困惑時間。 您還應該在活動的每天早上進行測試,以確保設備正常運行。

所需的硬體

您必須至少擁有下列各項之一才能執行事件登入:

  • 斑馬印表機 ZD620 或 ZD621 印表機

    • 電源線

    • 網絡電纜

  • 蘋果 iPad

    • 電源線

  • iPad 支架

  • 帶 SIM 卡或場地硬線的 WiFi 路由器

    • 電源線

  • 徽章庫存

設定步驟

按照此處顯示的順序設置每個設備。 如果您從 Choose 2 Rent 租用硬件,請按照租賃套件隨附的「硬件設置指南」中的說明進行操作。

1. 路由器設定

將路由器的電源線插入電源。 在幾分鐘內,路由器應該準備好開始使用。 將網路纜線連接至路由器背面的其中一個編號 LAN 連接埠,並將另一端插入印表機的網路連接埠。

根據路由器型號,您可能還需要連接路由器的 WiFi 和蜂窩天線。

2. 印表機設定

針對每個印表機完成這些步驟。

  1. 將印表機的電源線插入電源,然後按電源按鈕。

  2. 打印機開啟電源後,請確定螢幕右上角的網路指 示燈為綠色。

  3. 如果指示燈關閉或是黃色,請檢查網路纜線已連接至路 由器和印表機。

    請記住,印表機必須使用網絡纜線直接連接到路由器。

  4. 現在,請完成 Zebra ZD620 和 ZD621 印表機設定文章中的步驟,以載入徽章並校準每個印表機。

3. iPad 設置

針對每個 iPad 完成這些步驟。

  1. 將 iPad 放在顯示架上。

  2. 雖然 iPad 即使用大量使用也可以使用電池電量至少 4-5 小時,但保持它們插入電源可以防止可能會中斷辦理登機。 如果電源線無法連接電源,請在需要時使用流量較低的時間來為單一 iPad 充電。

  3. 開啟 iPad 電源並將其連接到路由器的 WiFi 網絡。

  4. 如果您有多個路由器,請確保將每個 iPad 連接到正確的路由器。 網路資訊通常會列印在路由器底部或背面或路由器盒內的貼紙上。

更新現場應用程式

如果您購買了自己的 iPad,只需在 App Store 查看更新,然後跳過本部分的其他部分。

所有 Choose 2 Rent 出租 iPad 都會在發貨前使用我們的應用程序的最新版本更新。 在某些罕見情況下,我們可能會在您的租賃套件出貨後發布更新。 如需更新 Choose 2 Rent iPad 的說明,請觀看以下影片,或閱讀以下說明。

如何更新 Choose2Rent iPad 租賃套件上的現場應用程序

  1. 在 iPad 的主畫面上,點一下「商務」應用程式。

  2. 在「您的應用程式」頁面上,點選「現場」應用程式下的 (重新) 安裝/更新。 出現一則訊息,說明「指令發送到設備」。

  3. 需要三十秒至一分鐘,即可更新「現場」應用程式。

  4. 完成後,您就可以使用「現場」。

登入現場應用程式

現在,開啟現場應用程式並使用 Webex 事件平台認證登入。 如果您是入庫工作人員且沒有 Webex Events 平台帳戶,請與活動組織者合作登入。 登入後,點一下正確的事件,然後按照螢幕上的指示進行操作。 在進行設置時,請記住以下事項:

  • 如果您使用多台印表機,請小心選擇正確的印表機。 印表機按照序號顯示在應用程序中,您可以在印表機底部找到該序號。 您也可以點選按 IP 位址新增印表機按鈕,然後手動輸入印表機的 IP 位址。

請記住,印表機的 IP 位址可以在印表機的屏幕上找到。 對於 ZD620 印表機,主屏幕會在顯示印表機的當前版本和其 IP 位址之間旋轉。 對於 ZD621 印表機,點一下印表機資訊以尋找 IP。

  • 當您設定「印表機位置」時,您可能會填寫以「您的徽章正在列印在...」類似的聲明的下半部分。 最後在括號中添加一個數字是一個好主意,以便您可以識別在同一位置的印表機之間的區別。 例如:「大堂。 (1)".

  • 如果您在初始應用程式設定期間跳過印表機連線,則必須存取應用程式的設定並連接印表機,才能出席者列印他們的徽章。

每個 iPad 和應該打印的印表機都連接到相同的路由器非常重要。 我們提到這個問題已經足夠了嗎?😉

完成設定並啟動 kiosk 模式後,您就可以開始列印! 確保所有電線和電線都被隱藏並隱藏,以便與會者看起來一切整潔。✨ 在報到與會者進入時定期跟踪每個 iPad 的電池電量。

尋求協助

如果您無法使用上述資源來解決問題或問題的解決方案,請參閱下一步的操作:

應用程式說明

對於與 Webex 事件現場應用程式相關的所有問題,例如錯誤、出席者資料問題和設定,請透過 Webex 說明中心取得支援。

硬體協助

如需與硬體相關的所有問題,例如列印錯誤和組態問題,請聯絡您的硬體供應商。

本文是否有幫助?
本文是否有幫助?