Postavljanje hardvera za prijavu događaja na licu mjesta

Iskustvo prijave na događaj prva je točka kontakta za sudionike na osobnom događaju, tako da ostavljanje sjajnog prvog dojma postavlja pozornicu za sjajan događaj! Bez obzira jest e li kup ili ili unaj mili opremu, ovaj članak vas vodi kroz postavljanje hardvera i pruža veze do rješavanja problema i resursa pomoći.

Tražite upute za postavljanje hardvera za prijavu sesije? Pročitajte naš članak Postavljanje uređaja za prijavu sesije.

Imajte na umu da preporučujemo postavljanje i testiranje iPada i pisača najmanje jedan dan prije nego što polaznici počnu dolaziti. To pruža dovoljno vremena za rješavanje bilo kakvih pitanja ili zabune prije početka prijave. Također biste trebali testirati svako jutro događaja kako biste bili sigurni da oprema radi ispravno.

Potreban hardver

Za prijavu na događaj morate imati barem jedno od sljedećeg:

Pisač Zebra ZD620 ili ZD621
- Kabel za napajanje
- Mrežni kabel
Apple iPad
- Kabel za napajanje
IPad stalak
WiFi usmjerivač sa SIM karticom ili tvrdom linijom mjesta
- Kabel za napajanje
Zaliha značke

Koraci postavljanja

Postavite svaki komad opreme redoslijedom kojim je ovdje predstavljen. Ako ste unajmili hardver od Choose 2 Rent, slijedite upute u "Vodiču za postavljanje hardvera" priloženim uz vaš komplet za iznajmljivanje.

1. Postavljanje usmjerivača

Priključite kabel za napajanje usmjerivača u izvor napajanja. U roku od nekoliko minuta usmjerivač bi trebao biti spreman za rad. Spojite mrežni kabel na jedan od numeriranih LAN priključaka na stražnjoj strani usmjerivača, a drugi kraj priključite u mrežni priključak pisača.

Ovisno o modelu usmjerivača, možda ćete trebati priključiti WiFi i mobilne antene usmjerivača.

2. Postavljanje pisača

Dovršite ove korake za svaki pisač.

Priključite kabel za napajanje pisača u izvor napajanja i pritisnite gumb za napajanje.
Nakon što se pisač uključi, provjerite je li mrežno svjetlo iznad gornjeg des nog kuta zaslona zeleno.
Ako je svjetlo isključeno ili žuto, provjerite je li mrežni kabel povezan s usmjeri vačem i pisačem.

Imajte na umu da se pisači moraju povezati izravno s usmjerivačem mrežnim kabelom.
Sada dovr šite korake u našem članku Postavljanje pisača Zebra ZD620 i ZD621 kako biste učitali značke i kalibrirali svaki pisač.

3. Postavljanje iPada

Dovršite ove korake za svaki iPad.

Postavite iPad u postolje za zaslon.
Iako iPadi mogu raditi na bateriji najmanje 4-5 sati čak i uz tešku upotrebu, ako ih držite uključenim, sprječavaju moguće prekide prijave. Ako kabeli za napajanje ne mogu doći do izvora napajanja, upotrijebite razdoblja manjeg prometa da biste napunili jedan iPad ako je potrebno.
Uključite iPad i spojite ga na WiFi mrežu usmjerivača.
Ako imate više usmjerivača, pobrinite se da svaki iPad povežete s ispravnim usmjerivačem. Mrežne informacije obično se ispisuju na naljepnici na dnu ili stražnjoj strani usmjerivača ili unutar okvira usmjerivača.

Ažurirajte aplikaciju na licu mjesta

Ako ste kupili vlastite iPade, jednostavno provjerite ažuriranje u App Storeu i preskočite ostatak ovog odjeljka.

Svi iPadi za iznajmljivanje Choose 2 Rent ažurirani su najnovijom verzijom naše aplikacije prije isporuke. U nekim rijetkim slučajevima možemo objaviti ažuriranje nakon isporuke vašeg kompleta za iznajmljivanje. Upute o ažuriranju iPad-a Choose 2 Rent potražite u sljedećem videozapisu ili pročitajte sljedeće upute.

Kako ažurirati aplikaciju na licu mjesta na iPadu Choose2Rent Rental Kit

Na početnom zaslonu iPada dodirnite aplikaciju Business.
Na stranici 'Vaše aplikacije' dodirnite (Ponovno) Instalirajte/ažuriranje ispod aplikacije Onsite. Pojavljuje se poruka koja kaže "Naredba poslana uređaju".
Dopustite trideset sekundi do minute da se aplikacija Onsite ažurira.
Kada završite, spremni ste za upotrebu na licu mjesta.

Prijavite se u aplikaciju Onsite

Sada otvorite aplikaciju Onsite i prijavite se pomoću vjerodajnica platforme Webex Events. Ako ste radnik za prijavu i nemate račun platforme Webex Events, surađujte s organizatorom događaja kako biste se prijavili. Nakon prijave dodirnite ispravan događaj i slijedite upute na zaslonu. Dok prolazite kroz postavljanje, imajte na umu sljedeće:

Ako radite s više pisača, pazite da odaberete pravi. Pisači se pojavljuju u aplikaciji po serijskom broju koji možete pronaći na dnu pisača. Također možete dodirnuti gumb Dodaj pisač po IP adres i i ručno unijeti IP adresu pisača.

Imajte na umu da se IP adresa pisača može naći na zaslonu pisača. Za pisače ZD620 glavni se zaslon okreće između prikazivanja trenutne verzije pisača i njegove IP adrese. Za pisače ZD621 dodirnite Informacije o pisaču da biste pronašli IP adresu.

Kada postavite lokaciju pisača, vjerojatno ćete ispuniti drugu polovicu izjave koja počinje s nečim poput "Vaša značka se ispisuje u...". Dobro je dodati broj u zagradama na kraju kako biste mogli razlikovati pisače na istom mjestu. Primjer: "predvorje. (1)".
Ako preskočite vezu s pisačem tijekom početnog postavljanja aplikacije, morate pristupiti postavkama aplikacije i povezati pisač prije nego što sudionici mogu ispisati svoje značke.

Ključno je da su svaki iPad i pisač s kojeg bi trebao ispisati povezani na isti usmjerivač. Jesmo li to već dovoljno spomenuli? 😉

Nakon što dovršite postavljanje i pokrenete Kiosk Mode, spremni ste za početak ispisa! Pobrinite se da su svi kabeli i žice odloženi i skriveni kako bi sve izgledalo uredno i uredno za sudionike. ✨ Povremeno pratite razinu baterije svakog iPada dok provjeravate sudionike.