Nastavitev strojne opreme za prijavo dogodkov na kraju samem

Doživetje prijave na dogodku je prva stična točka za udeležence osebnega dogodka, zato ustvarjanje odličnega prvega vtisa postavlja temelj za odličen dogodek! Ne glede na to, ali ste kup ili ali naj eli opremo, vas ta članek vodi skozi nastavitev strojne opreme in ponuja povezave do odpravljanja težav in virov pomoči.

Iščete navodila za nastavitev strojne opreme za prijavo seje? Preberite naš član ek o nastavitvi naprave za prijavo seje.

Upoštevajte, da priporočamo, da nastavite in preizkusite iPade in tiskalnike najmanj en dan, preden udele žen ci začnejo prihajati. To zagotavlja dovolj časa za reševanje kakršnih koli vprašanj ali zmede pred začetkom prijave. Prav tako morate vsako jutro dogodka preizkusiti, da se prepričate, da oprema deluje pravilno.

Potrebna strojna oprema

Za izvedbo prijave na dogodke morate imeti vsaj eno od naslednjih možnosti:

Tiskalnik Zebra ZD620 ali ZD621
- Napajalni kabel
- Omrežni kabel
Apple iPad
- Napajalni kabel
Stojalo za iPad
WiFi usmerjevalnik s SIM ali trdo linijo prizorišča
- Napajalni kabel
Zaloga značk

Koraki nastavitve

Vsak kos opreme nastavite v vrstnem redu, v katerem je predstavljen tukaj. Če ste strojno opremo najeli pri Choose 2 Rent, sledite navodilom v »Vodniku za nastavitev strojne opreme«, ki je priložen kompletu za najem.

1. Nastavitev usmerjevalnika

Priključite napajalni kabel usmerjevalnika v vir napajanja. V nekaj minutah mora biti usmerjevalnik pripravljen za uporabo. Povežite omrežni kabel na eno od oštevilčenih vrat LAN na zadnji strani usmerjevalnika, drugi konec pa priključite v omrežna vrata tiskalnika.

Glede na model usmerjevalnika boste morda morali priključiti tudi WiFi in celične antene usmerjevalnika.

2. Nastavitev tiskalnika

Izvedite te korake za vsak tiskalnik.

Priključite napajalni kabel tiskalnika v vir napajanja in pritisnite gumb za vklop.
Ko se tiskalnik vklopi, se prepričajte, da je omrežna lučka nad zgornjim des nim kotom zaslona zelena.
Če je lučka ugasnjena ali rumena, preverite, ali je omrežni kabel povezan tako z usmerjev alnikom kot s tiskalnikom.

Upoštevajte, da se morajo tiskalniki povezati neposredno z usmerjevalnikom z omrežnim kablom.
Zdaj izpolnite korake iz našega članka Zebra ZD620 in ZD621 Printer Setup, da naložite značke in kalibrirate vsak tiskalnik.

3. Nastavitev iPada

Izvedite te korake za vsak iPad.

IPad postavite v stojalo za zaslon.
Medtem ko lahko iPadi delujejo na baterijo vsaj 4-5 ur, tudi pri močni uporabi, če so priključeni, preprečite morebitne prekinitve prijave. Če napajalni kabli ne morejo doseči vira napajanja, uporabite obdobja manjšega prometa, da po potrebi napolnite en iPad.
Vklopite iPad in ga povežite z omrežjem WiFi usmerjevalnika.
Če imate več usmerjevalnikov, se prepričajte, da ste vsak iPad povezali s pravilnim usmerjevalnikom. Informacije o omrežju so običajno natisnjene na nalepki na dnu ali zadnji strani usmerjevalnika ali znotraj škatle usmerjevalnika.

Posodobite aplikacijo Onsite

Če ste kupili lastne iPade, preprosto preverite posodobitev v trgovini App Store in preskočite preostanek tega razdelka.

Vsi iPadi za najem Choose 2 Rent so pred odpremo posodobljeni z najnovejšo različico naše aplikacije. V nekaterih redkih primerih lahko objavimo posodobitev po pošiljanju vašega kompleta za najem. Za navodila za posodabljanje iPada Choose 2 Rent si oglejte naslednji videoposnetek ali preberite naslednja navodila.

Kako posodobiti aplikacijo na kraju samem na iPadu Choose2Rent Rent Rent Kit

Na začetnem zaslonu iPada tapnite aplikacijo Business.
Na strani« Vaše aplikacije »tapnite (Ponovno) Namestite/poso dobi pod aplikacijo Onsite. Prikaže se sporočilo z napisom »Ukaz poslan napravi«.
Pustite trideset sekund do minute, da se aplikacija Onsite posodobi.
Ko končate, ste pripravljeni za uporabo na kraju samem.

Prijavite se v aplikacijo Onsite

Zdaj odprite aplikacijo Onsite in se prijavite s poverilnicami platforme Webex Events. Če ste delavec za prijavo in nimate računa na platformi Webex Events, se prijavite z organizatorjem dogodka. Po prijavi tapnite pravilen dogodek in sledite navodilom na zaslonu. Med nastavitvijo upoštevajte naslednje:

Če delate z več tiskalniki, pazite, da izberete pravega. Tiskalniki se v aplikaciji pojavijo po serijski številki, ki jo najdete na dnu tiskalnika. Prav tako lahko tapnete gumb Dodaj tiskalnik po naslovu IP in ročno vnesete naslov IP tiskalnika.

Upoštevajte, da je naslov IP tiskalnika najden na zaslonu tiskalnika. Pri tiskalnikih ZD620 se glavni zaslon vrti med prikazom trenutne različice tiskalnika in naslovom IP. Za tiskalnike ZD621 tapnite Informacije o tiskalniku, da po iščete IP.

Ko nastavite lokacijo tiskalnika, boste verjetno izpolnili drugo polovico izjave, ki se začne z nečim, kot je« Vaša značka se natisne v...«. Dobro je, da na koncu dodate številko v oklepajih, da boste lahko ugotovili razliko med tiskalniki na istem mestu. Primer: »preddverje. (1)".
Če med začetno nastavitvijo aplikacije preskočite povezavo s tiskalnikom, morate dostopati do nastavitev aplikacije in povezati tiskalnik, preden lahko udeleženci natisnejo svoje značke.

Ključnega pomena je, da sta vsak iPad in tiskalnik, s katerega naj bi tiskal, povezana z istim usmerjevalnikom. Ali smo to že dovolj omenili? 😉

Ko končate nastavitev in zaženete način Kiosk, ste pripravljeni začeti tiskati! Prepričajte se, da so vsi vrvi in žice zataknjeni in skriti, da bo vse videti lepo in urejeno za udeležence. ✨ Med preverjanjem udeležencev redno spremljajte nivo baterije vsakega iPada.

Odpravljanje težav z aplikacijo in tiskalnikom

Če potrebujete pomoč pri povezovanju ali spreminjanju izbranega tiskalnika, preklapljanju dogodkov ali konfiguriranju tiskalnika, uporabite spodnje vire. 👇

Nastavitev tiskalnika in odpravljanje težav

Odpravljanje težav z aplikacijami, povezavami in značkami na kraju samem