במאמר זה
צור קבוצת גישוש
השבת קבוצת גישוש
ערוך הגדרות כלליות של קבוצת גישוש
ערוך מספרי טלפון של קבוצת גישוש
קבע תצורה של הגדרות נציג עבור משתמש
קבע תצורה של הפניית שיחות עבור קבוצת גישוש
הוסף או מחק משתמשים, סביבות עבודה וקווים וירטואליים בקבוצת גישוש קיימת
ערוך תבנית ניתוב שיחות של קבוצת גישוש
ערוך אפשרויות ניתוב שיחות של קבוצת גישוש
dropdown icon
נהל בצובר קבוצות גישוש
    מגבלות ודרישות ידועות
    הכנת ה-CSV שלך
    הוסף או ערוך יותר 50 מנציגים בכל פעם
    הוסף בצובר קבוצות גישוש
    ערוך בצובר קבוצות גישוש
נהל קבוצות גישוש ב-Control Hub
list-menuבמאמר זה
list-menuמשוב?

באפשרותך להשתמש בקבוצות גישוש כדי לוודא שכל השיחות הנכנסות שלך נענות על-ידי האנשים הנכונים או מנותבות לדואר קולי לתגובה מאוחרת יותר.

קבוצות גישוש מנתבות שיחות נכנסות לעובדים ספציפיים בתבנית שנקבעה מראש. השיחה מנותבת על-ידי הקצאת מספר טלפון לקבוצת עובדים ולאחר מכן הגדרת כללים כגון כיצד לענות לשיחה, כמה זמן השיחה נשארת בהמתנה ומי להעביר את השיחה.

ייתכן שתרצה להגדיר קבוצות גישוש בתרחישים הבאים:

  • צוות מכירות שרוצה ניתוב רציף. שיחה נכנסת מצלצלת בטלפון אחד, אבל אם אין תשובה, השיחה עוברת לחבר בקבוצת הגישוש הבא ברשימה.

  • צוות תמיכה שרוצה שטלפונים יצלצלו בבת אחת כדי שהחבר הזמין הראשון יוכל לענות לשיחה.

צור קבוצת גישוש

כאשר קבוצת גישוש מקבלת שיחה מגיעה ומעבירה אותה לנציג, תכונת העברת שיחות הנציג לא עובדת.

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס ולחץ Add New כדי ליצור קבוצת גישוש חדשה.

4

אודות Basics דף, הזן את הפרטים הבאים ולחץ Next...

  • מיקום – בחר מיקום מהרשימה הנפתחת.

    מיקום הוא מיכל עם תצורת התקשרות ספציפית למיקום. ראה קביעת התצורה של Cisco Webex Calling עבור הארגון שלך לקבלת מידע נוסף.

  • שם קבוצת גישוש – הזן שם עבור קבוצת הגישוש.

  • מספר טלפון ו-שלוחה—הקצה מספר טלפון ראשי ו/או שלוחה לקבוצת הגישוש.

    אם תשאיר את שדה השלוחה ריק, המערכת תקצה באופן אוטומטי את ארבע הספרות האחרונות של מספר הטלפון כשלוחה עבור קבוצת גישוש זו. כדי לשנות את מספר הטלפון או השלוחה, ראה ערוך מספרי טלפון של קבוצת גישוש.

  • אפשר לנציגים להשתמש במספר קבוצת גישוש כמזהה מתקשר - הפעל את הלחצן הדו-מצבי כדי לאפשר לנציגים להשתמש במספר קבוצת הגישוש כמזהה המתקשר.

    עבור מיקומים בהודו, המיקום של קבוצת הגישוש והמיקום של הנציג חייבים להשתמש באותו ספק PSTN, מדינה ואזור. אם המצב שונה, הנציג לא יראה את תצוגת מזהה המתקשר של קבוצת הגישוש. הגבלה זו מסייעת למנוע כשל בשיחות, בעיות חיוב פוטנציאליות ומבטיחה ציות לתקנות טלקום ספציפיות למדינה.

    דוגמאות לשימוש לא חוקי במספר מיקומים חוצים:

    • נציג במיקום בארה"ב באמצעות מספר קבוצת הגישוש של מיקום בבריטניה.

    • נציג במיקום בסן חוזה, קליפורניה עם ספק PSTN 1 באמצעות מספר קבוצת גישוש של ריצ'רדסון, טקסס עם ספק PSTN 2.

    כל ניסיון להשבית את Allow agents to use hunt group number as caller ID המדיניות עבור קבוצת גישוש נדחית, אם נציגים כלשהם משתמשים בקבוצת הגישוש כמזהה המתקשר של הנציג שלהם.

  • Direct line caller ID name-בחר מזהה מתקשר להצגה כאשר אדם מבצע שיחה מקבוצת גישוש זו. באפשרותך לבחור Display name או Other direct line caller ID name, שדה מוצג שבו באפשרותך להזין שם מותאם אישית.

    שם מזהה מתקשר ישיר אחר של קו תומך בתווי Unicode באורך מקסימלי של 128 תווים.

  • Dial by Name—הזן שם שבו ברצונך להשתמש כדי לחייג לקבוצת גישוש זו.

    שדה חיוג לפי שם תומך בתווי ASCII.

  • Language-בחר את השפה להכרזת שמע מהרשימה הנפתחת.

צור חלון של קבוצת גישוש ב-Control Hub, בשלב 'יסודות'.

5

אודות Call Routing דף, בחר אחת מהאפשרויות הבאות ולחץ על Next...

  • מעגלי (מקסימום 1,000 נציגים) - אפשרות זו מחזורית בכל החברים לאחר החבר האחרון שקיבל שיחה. הוא שולח שיחות לחבר בקבוצת הגישוש הזמינה הבא.
  • למעלה למטה (מקסימום 1,000 נציגים) - שולח את השיחה דרך חברי קבוצת הגישוש לפי הסדר, החל מראש הרשימה בכל פעם.
  • זמן לא פעיל הארוך ביותר (מקסימום 1,000 נציגים) - שולח שיחות לחבר שנמצא במצב לא פעיל למשך הזמן הארוך ביותר. אם הוא לא יענה, המשך לחבר הבא שהיה לא פעיל במשך הזמן השני הארוך ביותר, וכן הלאה, עד שהשיחה תיענה.
  • משוקלל (מקסימום 100 נציגים) - שולח שיחה לחברים לא פעילים בהתבסס על האחוזים שאתה מקצה לכל חבר בקבוצת הגישוש (עד 100%).
  • בו-זמני (מקסימום 50 נציגים) - שולח שיחות לכל החברים בקבוצת גישוש בבת אחת.

    עבור קבוצת הגישוש עם הגדרת צלצול בו-זמני, כאשר משתמש אחר בקבוצת הגישוש משיב לשיחה, תקבל חיווי מלא במיקום ב-CallReleasedEvent.

באפשרותך להפעיל את Advance after set number of rings שנה את המצב והגדר את מספר הצלצולים שיש להחיל על בחירת ניתוב השיחות שלך, במידת הצורך.

צור חלון של קבוצת גישוש ב-Control Hub, בשלב ניתוב השיחות.

6

אודות Routing Settings דף, הפעל אחת או יותר מהאפשרויות הבאות במידת הצורך ולחץ על Next...

  • התקדם כאשר תפוס – קבוצת הגישוש לא מצלצלת לחברים שכבר נמצאים בשיחה אחרת ומקדמת את השיחה לחבר הזמין הבא. אם תשבית הגדרה זו והשיחה תתקדם לחבר עמוס כאשר שיחה ממתינה מופעלת, המערכת תשמיע צליל שיחה ממתינה עד שהחבר ידחה את השיחה או יהפוך לבלתי פעיל.
  • העבר לאחר מספר צלצולים מוגדר – שיחות שלא נענו מועברות למספר ייעודי לאחר מספר צלצולים מוגדר.
  • הפנה שיחות כאשר כל הנציגים אינם נגישים - שיחות שלא נענו מופנות למספר טלפון מוגדר. האפשרות הזו חלה על שיחות טלפון שלא נענות עקב הפסקת רשת.

    עבור משתמשים המשתמשים רק במכשיר נייד, שיחות לא מופנות אם יש הפסקת רשת.

  • הפנה שיחות כאשר כל הנציגים תפוסים או אם קבוצת הגישוש תפוסה - כאשר אתה מפעיל הגדרה זו, תוכל לציין מספר להעברת שיחות. השיחות שלא נענו מועברות למספר שצוין כאשר קבוצת הגישוש תפוסה. זה חל על שיחות שלא נענות משום שכל נציגי קבוצת הגישוש תפוסים, או כאשר האפשרות 'קבוצת הגישוש תפוסה' מופעלת. באפשרותך גם לבחור באפשרות 'שלח לדואר קולי' כדי להפנות שיחות.
  • הפעל קבוצת גישוש במצב תפוס - הפעלת האפשרות הזו קובעת את מצב קבוצת הגישוש למצב תפוס, וכל השיחות החדשות יקבלו את הטיפול בתפוס. יש לנתב שיחות אל היעד המתאים כאשר כל הנציגים תפוסים או שקבוצת הגישוש תפוסה מופעלת.​ כברירת מחדל, אפשרות זו כבויה.

    רק מנהל מערכת יכול להפעיל או להשבית את האפשרות 'קבוצת הגישוש תפוס'. אם מנהל מערכת מגדיר נציגים לשלוט באפשרות 'תפוס' של קבוצת הגישוש, נציגים יכולים להשתמש בקודי FAC כדי להפעיל או להשבית אותה.

  • אפשר לנציגים לשנות את הסטטוס של קבוצת הגישוש - מאפשר לנציגים לשנות את הסטטוס של קבוצת הגישוש.

צור חלון של קבוצת גישוש ב-Control Hub, בשלב 'הגדרות הניתוב'.

7

אודות Select Agents חפש והוסף משתמשים, סביבות עבודה או קווים וירטואליים לרשימת השיחות ולחץ על Next...

בהתאם ל Call Routing אפשרות שבחרת, הוסף מידע כגון הוספת משקל אחוז למשתמשים, סביבות עבודה או קווים וירטואליים. לניתוב שיחות מעגלי, גרור ושחרר משתמשים, סביבות עבודה או קווים וירטואליים לפי מיקום התור שלהם.

צור חלון קבוצת גישוש ב-Control Hub, בשלב 'בחר נציגים'.

אם לנציג מוקצית שלוחה בלבד, ודא שלמיקום שלו יש מספר ראשי. ללא מספר ראשי, שיחות לקבוצת הגישוש לא מנותבות לנציג השלוחה בלבד.

8

אודות Review עיין בהגדרות קבוצת הגישוש שלך כדי לוודא שהזנת את הפרטים הנכונים.

9

לחץ על Create כדי ליצור את קבוצת הגישוש.

צפה ב-הדגמת הווידאו זו המציגה כיצד ליצור קבוצת גישוש חדשה ב-Control Hub.

השבת קבוצת גישוש

באמצעות הליך זה, תוכל להשבית קבוצת גישוש שנוצרה בעבר.

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס ולחץ Manage...

4

בחר קבוצת גישוש להשבתה מהרשימה.

5

כבה את Enable Hunt Group החלף כדי להשבית את קבוצת הגישוש.

6

לחץ על Save...

ערוך הגדרות כלליות של קבוצת גישוש

ערוך את השפה ואת מזהה המתקשר עבור כל קבוצת גישוש.

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס ולחץ Manage...

4

בחר קבוצת גישוש שברצונך לערוך.

5

לחץ על General Settings...

6

הצג או ערוך את Language מתוך Language נפתחת.

7

הצג או ערוך את Time Zone מתוך Time Zone נפתחת.

8

הצג או ערוך את Caller ID...

מזהה המתקשר משמש כאשר הפניית שיחות מופעלת ושיחות מופנות אל מחוץ לקבוצת גישוש זו.

9

לחץ על Save...

הגדרות כלליות של קבוצת גישוש ב-Control Hub.

ערוך מספרי טלפון של קבוצת גישוש

ערוך מספרי טלפון, מספרים חלופיים והקצה תבניות צלצול ייחודיות עבור קבוצות גישוש.

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס ולחץ Manage...

4

בחר קבוצת גישוש לעריכה.

5

לחץ על Phone Number...

6

ערוך את מספר הטלפון והשלוחה.

אם השארת את שדה השלוחה ריק בעת יצירת קבוצת הגישוש, המערכת מקצה באופן אוטומטי את ארבע הספרות האחרונות של מספר הטלפון כשלוחה עבור קבוצת גישוש זו.

7

Tun על Allow agents to use hunt group number as caller ID החלף כדי לאפשר לנציגים להשתמש במספר קבוצת הגישוש כמזהה המתקשר.

קיימת מגבלה כי גם המיקום של קבוצת הגישוש וגם המיקום של הנציג חייבים לכלול את אותו ספק PSTN, מדינה ואזור (הדבר חל רק על מיקומים בהודו). אם המצב שונה, מזהה המתקשר של קבוצת הגישוש לא יוצג לנציג. הגבלה זו מסייעת למנוע כשל בשיחות, בעיות חיוב פוטנציאליות ומבטיחה ציות לתקנות טלקום ספציפיות למדינה.

דוגמאות לשימוש לא חוקי במספר מיקומים חוצים:

  • נציג במיקום בארה"ב באמצעות מספר קבוצת גישוש של מיקום בבריטניה.

  • נציג במיקום בסן חוזה, קליפורניה עם ספק PSTN 1 באמצעות מספר קבוצת גישוש של ריצ'רדסון, טקסס עם ספק PSTN 2.

8

מאת Alternate Numbers תפריט נפתח, חפש והוסף את המספרים החלופיים.

באפשרותך להוסיף עד 10 מספרים חלופיים.

9

הפעל או השבת Distinctive Ringing Pattern...

10

לחץ על Save...

הגדרות של מספר טלפון של קבוצת גישוש ב-Control Hub.

קבע תצורה של הגדרות נציג עבור משתמש

לפני שאתה מתחיל

  • מנהל המערכת של Control Hub מאפשר להשתמש במספר הטלפון כמספר הטלפון היוצא עבור הנציגים בתור השיחות/קבוצת הגישוש.

  • בעת הפעלת מספר הטלפון, מנהל המערכת יכול להגדיר את מספר הטלפון היוצא של הנציגים עם ה-CLID הספציפי של התור/קבוצת הגישוש בהתאם לתצורה מתמשכת.

  • הנציגים יכולים גם להגדיר תצורת CLID זמנית על-ידי שימוש בקוד FAC #80 כדי להשתמש במספר הטלפון של תור השיחות/קבוצת הגישוש כקוד ה-CLID המוצג עבור השיחה היוצאת או #81 למזהה המתקשר המהווה ברירת מחדל יוצא כמספר הטלפון המוצג כ-CLID.
1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Management > Users...

3

בחר משתמש שברצונך להגדיר עבורו את הגדרת הנציג.

4

לחץ על Calling ולעבור אל Agent Settings קטע.

5

לחץ על Agent Caller ID...

באפשרותך להגדיר את מזהה המתקשר של הנציג למזהה המתקשר שלו או לתור שיחות או לקבוצת גישוש ספציפית.

6

קבע את תצורת תור השיחות של הנציג או את מזהה קבוצת הגישוש מהאפשרויות הבאות:

  • Configured Caller ID-מזהה המתקשר שכבר הוגדר לנציג.

  • Call queue or hunt group caller ID-חפש לפי מספר או שם תור ובחר את מזהה המתקשר של תור השיחות או קבוצת הגישוש מהרשימה הנפתחת.

    כאשר הנציג שבחרת אינו חלק מתור השיחות או מקבוצת הגישוש, כברירת מחדל, אפשרות זו מושבתת.

    קיימת מגבלה כי גם המיקום של תור השיחות או קבוצת הגישוש וגם המיקום של הנציג חייבים לכלול את אותו ספק PSTN, מדינה ואזור (זה חל רק על מיקומים בהודו). אם המצב שונה, תור השיחות או מזהה המתקשר של קבוצת הגישוש לא יוצגו לנציג. הגבלה זו מסייעת למנוע כשל בשיחות, בעיות חיוב פוטנציאליות ומבטיחה ציות לתקנות טלקום ספציפיות למדינה.

    דוגמאות לשימוש לא חוקי במספר מיקומים חוצים:

    • נציג במיקום בארה"ב באמצעות תור שיחות של מיקום בבריטניה או מספר קבוצת גישוש.

    • נציג במיקום בסן חוזה, קליפורניה עם ספק PSTN 1 באמצעות תור שיחות של ריצ'רדסון, טקסס או מספר קבוצת גישוש עם ספק PSTN 2.

קבע תצורה של הפניית שיחות עבור קבוצת גישוש

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס ולחץ Manage...

4

בחר קבוצת גישוש לעריכה.

5

לחץ על Call Forwarding...

6

הפעל את Call Forwarding החלף מצב.

7

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • Always Forward Calls-העבר תמיד שיחות למספר ייעודי.
  • Selectively Forward Calls-העבר שיחות למספר ייעודי, בהתאם לכללי הקריטריונים.

    אם תבחר באפשרות העבר שיחות באופן סלקטיבי, יהיה עליך להחיל לפחות כלל אחד להעברת שיחות כדי להיות פעיל.

  • Forward calls by mode-העבר שיחות בהתבסס על מצבי הפעלה. לפרטים נוספים, ראה ניתוב שיחות המבוסס על מצבי הפעלה ב-Webex Calling.
8

עבור Always Forward Calls וגם Selectively Forward Calls, הקצה את המספר שאליו ברצונך להעביר שיחות.

הגדרות הפניית שיחות של קבוצת גישוש ב-Control Hub, שמציגות את האפשרות 'העבר שיחות תמיד' נבחרה.

בעת בחירה Always Forward או Selectively Forward, באפשרותך גם לבחור Send to voicemail כדי להעביר את כל השיחות לדואר קולי פנימי. ה- Send to Voicemail תיבת הסימון מושבתת כאשר מוזנים מספר חיצוני.

9

עבור Selectively Forward Calls, צור כלל על-ידי לחיצה Add When to Forward או Add When Not to Forward...

הגדרות הפניית שיחות של קבוצת גישוש ב-Control Hub, שמציגות את האפשרות 'העבר שיחות באופן סלקטיבי' נבחרה.

10

צור Rule Name...

11

עבור When to Forward, בחר Business Schedule וגם Holiday Schedule מן הנפילה.

זה הכרחי ליצור כלל חדש ספציפי לחגים.

12

עבור Forward To, בחר אפשרות אחת לפחות מתוך Default Phone Number או הוסף Different Phone Number...

13

עבור Calls From, בחר Any Number או Selected Numbers עם אפשרות אחת לפחות מהאפשרויות הבאות:

  • Any Number-מעביר את כל השיחות בכלל שצוין.

  • Any Private Numbers-העברת שיחות ממספרים פרטיים.

  • Any Unavailable Numbers-מעביר שיחות ממספרים לא זמינים.

  • Add Specific Numbers-מעביר שיחות מ-12 מספרים שאתה מגדיר.

הגדרות הפניית שיחות של קבוצת גישוש ב-Control Hub, הגדרות 'הוסף מועד להפניה'.

14

עבור Calls To, בחר מספר מהרשימה הנפתחת כדי להעביר שיחות שהתקבלו במספר זה.

15

לחץ על Save...

הכללים שנוצרו עבור שיחות העברה סלקטיבית מעובדים בהתבסס על הקריטריונים הבאים:

  • הכללים ממוינים בטבלה לפי תו שם כלל. דוגמה: 00_rule, 01_rule, וכן הלאה.

  • כלל ה"לא להפנות" מקבל תמיד קדימות על פני כלל ה"קדימה".

  • הכללים מעובדים בהתבסס על הסדר שהם מופיעים בטבלה.

  • באפשרותך ליצור כללים מרובים. עם זאת, אם קיים חוק כלשהו, המערכת לא בודקת עוד את הכלל הבא. אם ברצונך לבדוק תחילה את הכלל הספציפי, אנו מציעים שתעדכן את שם הכלל עם מספרים. לדוגמה: אם ברצונך לבדוק את כלל החגים לפני כלל שעות הסגירה של העסק, ציין את הכלל כ-01-חג ו-02-סגור.

כדי לקבל מידע נוסף על הפונקציונליות הבסיסית והדוגמאות של השיחה להעברת שיחות באופן סלקטיבי, ראה קביעת התצורה של העברת שיחות באופן סלקטיבי עבור Webex Calling.

מה לעשות בשלב הבא

לאחר יצירת כלל, באפשרותך להפעיל או להשבית כלל באמצעות הלחצן הדו-מצבי לצד הכלל בטבלה. תוכל גם לשנות או למחוק כלל בכל עת על-ידי לחיצה Edit או לחצן 'מחק' המיוצג על-ידי סמל סל אשפה כדי למחוק.

הגדרות העברת שיחות של קבוצת גישוש ב-Control Hub, טבלת הכללים 'מתי להפנות' ו'מתי לא להפנות'.

הוסף או מחק משתמשים, סביבות עבודה וקווים וירטואליים בקבוצת גישוש קיימת

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס ולחץ Manage...

4

בחר קבוצת גישוש לעריכה.

5

לחץ על Agents...

6

מתוך Add user, workspace, or virtual line תפריט נפתח, בחר את המשתמשים, סביבות העבודה או הקווים הווירטואליים שברצונך להוסיף.

כדי למחוק חברים בקבוצת גישוש, לחץ על לחצן 'מחק' המיוצג על-ידי סמל סל אשפה.

7

לחץ על Save...

ערוך תבנית ניתוב שיחות של קבוצת גישוש

שנה את התבנית של קבוצת הגישוש הקיימת מהאפשרויות הזמינות.

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס ולחץ Manage...

4

בחר קבוצת גישוש לעריכה.

5

לחץ על Call Routing Pattern...

6

ערוך את האפשרויות הבאות:

אם תשנה את תבנית ניתוב השיחות שלך מתבנית שמתאימה ל-1,‏000 חברים בקבוצת גישוש לתבנית שמתאימה רק ל-100 או 50 חברים, רק 100 או 50 החברים הראשונים יישארו. אתה מתבקש לאשר זאת בעת ביצוע השינוי.

  • מעגלי (מקסימום 1,000 נציגים) - אפשרות זו מחזורית בכל החברים לאחר החבר האחרון שקיבל שיחה. הוא שולח שיחות לחבר בקבוצת הגישוש הזמינה הבא.
  • למעלה למטה (מקסימום 1,000 נציגים) - שולח את השיחה דרך תור החברים לפי הסדר, החל מראש הרשימה בכל פעם.
  • זמן לא פעיל הארוך ביותר (מקסימום 1,000 נציגים) - שולח שיחות לחבר שהיה לא פעיל הארוך ביותר. אם הוא לא יענה, המשך לחבר הבא שהיה לא פעיל במשך הזמן השני הארוך ביותר, וכן הלאה, עד שהשיחה תיענה.
  • משוקלל (מקסימום 100 נציגים) - שולח שיחה לחברים לא פעילים בהתבסס על האחוזים שאתה מקצה לכל חבר בקבוצת הגישוש (עד 100%).
  • בו-זמני (מקסימום 50 נציגים) - שולח שיחות לכל החברים בקבוצת גישוש בבת אחת.
7

לחץ על Add user, workspace, or virtual line כדי לערוך את רשימת הנציגים.

8

לחץ על Save...

ערוך אפשרויות ניתוב שיחות של קבוצת גישוש

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס ולחץ Manage...

4

בחר קבוצת גישוש לעריכה.

5

לחץ על Call Routing Options...

6

השתמש בלחצנים דו-מצביים כדי להפעיל או לכבות כל אחת מהתכונות האלה.

הגדרות אפשרויות ניתוב שיחות של קבוצת גישוש ב-Control Hub.

  • התקדם לאחר מספר צלצולים מוגדר - כאשר האפשרות מופעלת, חבר בקבוצת גישוש לא יקבל התראה על כך ששיחה מוצבת לו בתור במהלך שיחה, ומתקדם לחבר הבא לאחר מספר צלצולים נבחר. כאשר אפשרות זו כבויה, חבר מקבל הודעה על כך ששיחה נמצאת בתור, אך מתקדם לחבר הבא לאחר מספר צלצולים נבחר.

  • התקדם כאשר תפוס – קבוצת הגישוש לא מצלצלת לחברים שכבר נמצאים בשיחה אחרת ומקדמת את השיחה לחבר הזמין הבא. אם תשבית הגדרה זו והשיחה תתקדם לחבר עמוס כאשר שיחה ממתינה מופעלת, המערכת תשמיע צליל שיחה ממתינה עד שהחבר ידחה את השיחה או יהפוך לבלתי פעיל.

  • העבר לאחר קבוצת צלצולים – שיחות שלא נענו מופנות למספר ייעודי לאחר מספר הצלצולים המוגדר.

    המערכת לא ממתינה תמיד למספר הצלצולים המלא אם כל חברי קבוצת הגישוש אינם זמינים. לדוגמה:
    • התקדם לאחר מספר צלצולים מוגדר (1 צלצולים), התקדם כאשר תפוס, התקדם לאחר קבוצת צלצולים (10 צלצולים) מופעלת.

    • 5 נציגים מחוברים לקבוצת הגישוש, אבל כולם עסוקים או לא זמינים.

    • כאשר שיחה פוגעת בקבוצת הגישוש, היא מצלצלת 5 פעמים ולאחר מכן מפעילה את הפעולה "העבר לאחר קבוצה של צלצולים".

    • במקום להמתין ל-5 צלצולים הנותרים, המערכת תעביר מיד את השיחה מכיוון שהיא כבר קבעה שאין נציגים זמינים.

  • הפנה שיחות כאשר כל הנציגים אינם נגישים - שיחות שלא נענו מופנות למספר טלפון מוגדר. הדבר עשוי לחול על שיחות טלפון שלא נענות עקב תקלה ברשת.

  • הפנה שיחות כאשר כל הנציגים תפוסים או אם קבוצת הגישוש תפוסה - כאשר אתה מפעיל הגדרה זו, תוכל גם להגדיר מספר עבור יעד העברת השיחות. שיחות שלא נענו מופנות למספר המוגדר כאשר קבוצת הגישוש תפוסה. הדבר עשוי לחול על שיחות שלא נענות משום שכל נציגי קבוצת הגישוש תפוסים, או אם האפשרות 'קבוצת הגישוש תפוסה' מופעלת. באפשרותך גם לסמן את התיבה "שלח לדואר קולי" כדי להסיט שיחות.

  • הפעל קבוצת גישוש במצב תפוס - הפעלת האפשרות הזו קובעת את מצב קבוצת הגישוש למצב תפוס, וכל השיחות החדשות יקבלו את הטיפול בתפוס. יש לנתב שיחות ליעד המתאים כאשר כל הנציגים תפוסים או האפשרות 'קבוצת הגישוש תפוסה' מופעלת.​ כברירת מחדל, אפשרות זו כבויה.

    רק מנהל מערכת יכול להפעיל או להשבית קבוצת גישוש תפוסה. אם מנהל מערכת מגדיר נציגים לשלוט בקבוצת גישוש תפוסה, נציגים יכולים גם להפעיל או להשבית קבוצת גישוש תפוסה באמצעות קודי FAC.

  • אפשר לנציגים לשנות את הסטטוס של קבוצת הגישוש - מאפשר לנציגים לשנות את הסטטוס של קבוצת הגישוש.

נהל בצובר קבוצות גישוש

באפשרותך להוסיף ולנהל קבוצות גישוש בצובר באמצעות CSV של קבוצת גישוש.

מגבלות ודרישות ידועות

  • לפני העלאת ה-CSV של קבוצת הגישוש, הקפד לקרוא את רכיבי Webex Calling בהקצאה בצובר באמצעות CSV כדי להבין את מוסכמות ה-CSV.

  • יש לך אפשרות לייצא את קבוצות הגישוש הנוכחיות כדי להוסיף, למחוק או לשנות את ערכת הנתונים הקיימת שלך, או לייצא ערכה לדוגמה של קבוצות גישוש. לאחר שתבצע שינויים, תוכל להעלות את הקובץ דרך התכונות המרוכזות.

    • מייצא קובץ CSV לתבנית קובץ ZIP: בעת ייצוא נתונים לקובץ CSV, מספר הרשומות עשוי לחרוג מ-1000. במקרים כאלה, קובץ ה-ZIP יורד, כאשר קובץ ה-ZIP מכיל את הסט המלא של הרשומות בקובץ CSV יחיד. תיקייה נפרדת המכילה את כל הנתונים מחולקת לקובצי CSV מרובים עם פחות מ-1000 רשומות. קבצים אלה נוצרים כדי שמנהלי המערכת יוכלו לייבא במהירות עדכונים ולהעלות אותם.

    • יצא CSV חדש כדי ללכוד את המידע העדכני ביותר עבור השדות ולהימנע משגיאות במהלך ייבוא השינויים.

  • חשוב לדעת את העמודות המחייבות והאופציונליות, ואת המידע שעליך לספק בעת מילוי תבנית ה-CSV. תוכל למצוא את השדות הספציפיים עבור ה-CSV של קבוצת הגישוש בטבלה הבאה.

  • המספר המקסימלי של קבוצות גישוש עבור כל מיקום הוא 1,000.

  • מספר השורות המקסימלי הוא 1,000 (לא כולל הכותרת).

  • נציגים יכולים להיות משתמשים או סביבות עבודה. עבור משתמשים, הזן את כתובת הדוא"ל של המשתמש. עבור סביבות עבודה, הזן את שם סביבת העבודה.

  • כל שורה יכולה להכיל עד 50 נציגים. ראה הוספה או עריכה של יותר מ-50 נציגים בכל פעם לקבלת מידע נוסף.

הכנת ה-CSV שלך

השתמש בטבלה זו כדי לראות את השדות ההכרחיים והאופציונליים ולקבוע מה אתה צריך בעת הוספה או עריכה של קבוצות גישוש במרוכז.

עמודות הן שדות חובה או אופציונליים. זה משתנה בהתאם לשאלה אם אתה משתמש בקובץ ה-CSV כדי להוסיף קבוצת גישוש חדשה או לערוך קבוצת גישוש קיימת.

עמודה

חובה או אופציונלי

(הוסף קבוצת גישוש)

חובה או אופציונלי

(ערוך קבוצת גישוש)

תיאור

ערכים נתמכים

שם

חובה

חובה

הזן את שם קבוצת הגישוש. שמות קבוצות גישוש באותו מיקום חייבים להיות ניתנים לזיהוי ייחודי. אם קבוצות הגישוש נמצאות במיקום אחר, הן יכולות להיות בעלות אותו שם.

דוגמה: קבוצת גישוש סן חוזה

אורך תווים: 1–30

מספר טלפון

חובה (אם השלוחה ריקה)

אופציונלי

הזן את מספר הטלפון של קבוצת הגישוש. דרוש לך מספר טלפון או שלוחה.

המערכת מאפשרת רק מספרי E.164 עבור ייבוא CSV.

דוגמה: +12815550100

מספר הטלפון חייב להיות ב Numbers לשונית ב-Control Hub.

שלוחה

חובה (אם מספר הטלפון ריק)

אופציונלי

הזן את שלוחת קבוצת הגישוש. דרוש לך מספר טלפון או שלוחה.

שלוחה של שתיים עד עשר ספרות.

00- - - -999999

מיקום

חובה

חובה

הזן את המיקום כדי להקצות את קבוצת גישוש השיחות הזו.

דוגמה: סן חוזה

המיקום חייב להיות ב- Locations לשונית ב-Control Hub.

אפשרות שם מתקשר של מזהה קו ישיר

אופציונלי

אופציונלי

בחר אם ברצונך להשתמש בשם תצוגה או בשם מותאם אישית כמזהה מתקשר.

שם תצוגה

שם מותאם אישית

כברירת מחדל, DISPLAY_NAME נבחר.

שם מותאם אישית

אופציונלי

אופציונלי

הזן שם מותאם אישית עבור מזהה מתקשר.

תווי Unicode נתמכים.

מחרוזת

חייג לפי שם

אופציונלי

אופציונלי

הזן את השם שבאמצעותו תוכל לחייג קבוצת גישוש זו.

תווי ASCII נתמכים.

מחרוזת

שפה

אופציונלי

אופציונלי

הזן את שפת ההכרזה עבור קבוצת הגישוש שלך.

דוגמה: en_us

אזור זמן

אופציונלי

אופציונלי

הזן את מפתח אזור הזמן של קבוצת הגישוש. אזור זמן זה חל על לוחות הזמנים שהוחלו על קבוצת גישוש זו.

דוגמה: אמריקה או שיקגו

אורך תווים: 1–127

תבנית ניתוב שיחות

חובה

אופציונלי

הזן את תבנית הניתוב של קבוצת הגישוש. בחר אחת מהמדיניות הנתמכת.

מעגלי, רגיל, בו-זמני, אחיד, משוקלל

הפעל התקדמות לאחר מספר צלצולים מוגדר

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת שיחות להתקדמות לאחר מספר צלצולים מוגדר. אם אפשרות זו נבחרת, הזן את מספר הצלצולים בעמודה הבאה.

TRUE, FALSE

התקדם לאחר מספר צלצולים מוגדר

אופציונלי

אופציונלי

הזן את מספר הצלצולים בהמתנה לנציג הנצוד כעת שיענה לפני הציד לנציג הזמין הבא.

טווח: 1–20

הפעל התקדם כאשר תפוס

אופציונלי

אופציונלי

קבוצת הגישוש לא מצלצלת לחברים שכבר נמצאים בשיחה אחרת ומקדמת את השיחה לחבר הזמין הבא. אם תשבית הגדרה זו והשיחה תתקדם לחבר עמוס כאשר שיחה ממתינה מופעלת, המערכת תשמיע צליל שיחה ממתינה עד שהחבר ידחה את השיחה או יהפוך לבלתי פעיל.

TRUE, FALSE

הפעל העברה לאחר צלצולים

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת שיחות שלא נענו להעברה למספר טלפון ייעודי לאחר מספר צלצולים מוגדר.

TRUE, FALSE

העבר לאחר צלצולים

אופציונלי

אופציונלי

הזן את מספר הצלצולים שיש להמתין לפני ההעברה למספר המיועד.

טווח: 1–99

העבר מספר

אופציונלי

אופציונלי

הזן את מספר הטלפון שבו שיחות שלא נענו מופנות.

המערכת מאפשרת רק מספרי E.164 עבור ייבוא CSV.

דוגמה: +12815550100

מספר הטלפון חייב להיות ב Numbers לשונית ב-Control Hub.

העבר לאחר הפעלת דואר קולי צלצולים

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת העברת שיחות שלא נענו לדואר קולי לאחר מספר מוגדר של צלצולים.

TRUE, FALSE

הפעל קבוצת גישוש 'תפוס'

אופציונלי

אופציונלי

השתמש בעמודה זו כדי להפעיל או להשבית קבוצת גישוש תפוסה.

TRUE, FALSE

אפשר לנציגים לשנות מצב של קבוצת גישוש תפוס​

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת את הלחצן הדו-מצבי כדי לאפשר לנציגים לשנות מצב של קבוצת גישוש תפוס.

TRUE, FALSE

הפעל הסטה כאשר תפוס

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת את ההפניה של שיחות העמוס למספר טלפון מוגדר.

TRUE, FALSE

הפנה כאשר מספר תפוס

אופציונלי

אופציונלי

הזן את מספר הטלפון כדי להפנות שיחות כאשר קווים תפוס.

דוגמה: +12815550100

הפעלת דואר קולי במצב תפוס

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת את השיחות העמוס להפנות לדואר קולי מוגדר.

TRUE, FALSE

הפנה כאשר האפשרות 'לא נגיש' מופעלת

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת שיחות שאינן נגישות להפנות למספר טלפון מוגדר.

TRUE, FALSE

הפנה כאשר מספר לא נגיש

אופציונלי

אופציונלי

הזן את מספר הטלפון כדי להפנות שיחות כאשר הן לא זמינות.

דוגמה: +12815550100

הפנה כאשר דואר קולי לא נגיש מופעל

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת שיחות שאינן נגישות להפנות לדואר קולי מוגדר.

TRUE, FALSE

הפעל קבוצת גישוש

אופציונלי

אופציונלי

השתמש בעמודה זו כדי להפעיל או להשבית את קבוצת הגישוש.

מופעל, מושבת, מופעל, מושבת

הפעל צלצול ייחודי של מספר חלופי

אופציונלי

אופציונלי

הפעל או השבת צלצול ייחודי עבור מספרים חלופיים.

אם האפשרות מופעלת, הזן את תבנית הצלצול בעמודה תבנית צלצול של מספרים חלופיים.

TRUE, FALSE

פעולת מספרים חלופיים

אופציונלי

אופציונלי

הזן הוסף כדי להוסיף את המספרים החלופיים שאתה מפרסם בשורה זו. הזן הסר כדי להסיר את המספרים החלופיים שאתה מפרסם בשורה.

אם תזין החלף, תסיר את כל המספרים החלופיים שהוזנו בעבר ותחליף אותם במספרים החלופיים שאתה מוסיף בשורה זו בלבד.

הוסף, הסר, החלף

פעולת נציג

אופציונלי

אופציונלי

הזן הוסף כדי להוסיף את הנציגים שאתה מפרסם בשורה זו. הזן הסר כדי להסיר את הנציג הזה שאתה מפרסם בשורה.

אם תזין החלף, תסיר את כל הנציגים שהוזנו בעבר ותחליף אותם בנציגים שאתה מוסיף בשורה זו בלבד.

הוסף, הסר, החלף

אפשר לנציגים להשתמש במספר קבוצת גישוש כמזהה מתקשר

אופציונלי

אופציונלי

הפעל את הלחצן הדו-מצבי כדי לאפשר לנציגים להשתמש במספר קבוצת הגישוש כמזהה המתקשר

TRUE, FALSE

מספר חלופי1,

מספר חלופי2…

מספר חלופי10

אופציונלי

אופציונלי

הזן את המספרים החלופיים להקצאה לקבוצת הגישוש.

דוגמה: 1112223333

מספר הטלפון חייב להיות ב- Numbers לשונית ב-Control Hub.

אורך תווים: 1–23

תבנית צלצול של מספר חלופי1,

תבנית צלצול של מספר חלופי2…

תבנית צלצול של מספר חלופי10

אופציונלי

אופציונלי

אם צלצול ייחודי מופעל עבור מספרים חלופיים, בחר את תבנית צלצול הייחודית. בחר באחת מהאפשרויות הנתמכות.

רגיל, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT_LONG_LONG

מזהה נציג1,

מזהה נציג2…

מזהה נציג50

אופציונלי

אופציונלי

הזן את הנציגים שברצונך להקצות לקבוצת הגישוש. נציגים יכולים להיות משתמשים או סביבות עבודה. עבור משתמשים, הזן את כתובת הדוא"ל של המשתמש. עבור סביבות עבודה, הזן את שם סביבת העבודה.

ביצוא CSV, ערכי מזהה נציג1 ריקים—ערכי מזהה נציג50 מיוצאים כתאים ריקים. ה-CSV לא משתמש עוד בנקודה אחת או במקף כמציין מיקום לערכי שם ריקים.

דוגמה: test@example.com

אורך תווים: 1–161

משקל נציג1,

משקל נציג2...

משקל נציג50

אופציונלי

אופציונלי

אם מדיניות ניתוב השיחות עבור קבוצת הגישוש משוקלת, הזן את אחוז המשקל של הנציג.

טווח: 0-100

הוסף או ערוך יותר מ-50 נציגים בכל פעם

כל שורה יכולה להכיל עד 50 נציגים ואחוז משקל ניתוב השיחות המשויך לה (אם רלוונטי). קבוצת גישוש יכולה להיות מוקצית לכל היותר 1, 000 נציגים. כדי להוסיף או לערוך יותר מ-50 נציגים באמצעות קובץ ה-CSV, בצע את השלבים הבאים.

1

הזן את 50 הנציגים ואת אחוז משקל ניתוב השיחות המשויך להם (אם רלוונטי), שברצונך להוסיף או לערוך בשורה הראשונה עבור קבוצת הגישוש שאתה מוסיף או עורך.

2

בשורה הבאה, עליך להזין מידע רק בעמודות הבאות כדי להוסיף או לערוך נציגים נוספים:

  • Name-הזן את אותו שם כמו השורה הקודמת כדי להוסיף או לערוך נציגים נוספים.

  • Location-הזן את אותו מיקום כמו השורה הקודמת כדי להוסיף או לערוך נציגים נוספים.

  • Agent Action-הזן ADD כדי להוסיף את הנציגים שאתה מפרט בשורה הזו. להיכנס REMOVE כדי להסיר את הנציגים שאתה מפרט בשורה הזו.

    אם תיכנס REPLACE, הוא מסיר את כל הנציגים שהוזנו בעבר ומחליף אותם בנציגים שאתה מוסיף בשורה זו בלבד.

  • Agent1, Agent2, וכן הלאה - הזן את שם הדוא"ל או סביבת העבודה של המשתמש שברצונך להוסיף, להסיר או להחליף.

  • (אופציונלי) Agent1 Weight, Agent2 Weight, וכן הלאה - אם מדיניות ניתוב השיחות עבור קבוצת הגישוש משוקלת, הזן את אחוז המשקל של הנציג.

באפשרותך להשאיר את כל העמודות האחרות ריקות.

3

המשך לעשות זאת עד שתוסיף את כל הנציגים שעליך להוסיף או לערוך.

קבוצת גישוש יכולה לכלול מקסימום 1,000 נציגים.

הוסף בצובר קבוצות גישוש

כדי להוסיף קבוצות גישוש בצובר, הורד תבנית CSV ריקה ומלא אותה.

לא ניתן לשנות הגדרות העברת שיחות עבור קבוצת גישוש בצובר. כדי לערוך הפניית שיחות עבור קבוצת גישוש, ראה קביעת התצורה של הפניית שיחות עבור קבוצת גישוש.

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group כרטיס. בהעדפה ליצור קבוצת גישוש בהודעה בצובר, לחץ על Open the bulk editor...

4

החלון 'ניהול קבוצת גישוש' מוצג. בחר מיקום עבור קבוצת המענה לשיחות שברצונך להוסיף.

5

לחץ על Download Data או Download .csv templateכדי לוודא שקובץ ה-CSV שלך מעוצב כראוי, הקפד למלא את המידע הנדרש.

6

העלה את קובץ ה-CSV על-ידי גרירה ושחרור או לחיצה Choose a file...

7

לחץ על View Import history/Tasks כדי להציג את מצב ייבוא ה-CSV שלך ולראות אם נתקלת בשגיאות כלשהן.

כאשר הועלה בהצלחה, תוכל ללחוץ See Tasks Page for details כדי להציג את מצב השינויים.

ערוך בצובר קבוצות גישוש

כדי לשנות קבוצות גישוש בצובר, הורד את נתוני ה-CSV הנוכחיים ובצע את השינויים הנחוצים בגיליון האלקטרוני.

לא ניתן לשנות הגדרות העברת שיחות עבור קבוצת גישוש בצובר. כדי לערוך הפניית שיחות עבור קבוצת גישוש, ראה קביעת התצורה של הפניית שיחות עבור קבוצת גישוש.

1

היכנס אל Control Hub.

2

עבור אל Services > Calling > Features...

3

עבור אל Hunt Group בכרטיס ובעדיפה ליצור קבוצת גישוש בהודעה בצובר, לחץ על Open the bulk editor...

4

בחר מיקום עבור קבוצת הגישוש שברצונך לשנות.

5

לחץ על Download Data או Download .csv templateכדי לוודא שקובץ ה-CSV שלך מעוצב כראוי, הקפד למלא את המידע הנדרש.

אם הנתונים עבור קבוצת הגישוש שבחרת חורגים מהמקסימום (יותר מ-10,000 שורות לכל CSV), תקבל קובץ ZIP עם קובצי CSV מרובים הכלולים.

6

בצע את השינויים הנדרשים בגיליון האלקטרוני.

7

העלה את קובץ ה-CSV שהשתנה על-ידי גרירה ושחרור או לחיצה Choose a file...

8

לחץ על View Import history/Tasks כדי להציג את מצב ייבוא ה-CSV שלך ולראות אם נתקלת בשגיאות כלשהן.

כאשר הועלה בהצלחה, תוכל ללחוץ See Tasks Page for details כדי להציג את מצב השינויים.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?