Ebben a cikkben
Áttekintés
dropdown icon
Customer Experience Essentials-licencek hozzárendelése felhasználókhoz
    Licenc manuális hozzárendelése felhasználókhoz
    Licencek tömeges hozzárendelése a felhasználókhoz
dropdown icon
Hívásvárakoztatási sor frissítése Customer Experience Basic-ről Customer Experience Essentials-re
    Hívásvárakoztatási sor frissítése
dropdown icon
Sor létrehozása és kezelése
    Várólista létrehozása
    dropdown icon
    Sorok tömeges létrehozása
      Mielőtt elkezdené
      Sorok tömeges hozzáadása
      Sorok tömeges szerkesztése
      A CSV előkészítése
      Egyszerre több mint 50 ügyintéző hozzáadása vagy szerkesztése
dropdown icon
Sorban lévő hívások kezelése
    Várólista-beállítások szerkesztése
    Sor telefonszámainak szerkesztése
    Hívásátirányítási beállítások szerkesztése
    Felugró képernyő beállításainak szerkesztése
    Túlcsordulási beállítások szerkesztése
    Útválasztási típus szerkesztése
    Visszahívási beállítások szerkesztése
    Visszapattant hívások beállításainak szerkesztése
    Az ügynök állapotának módosítása „elérhetetlenre” visszaküldött hívások esetén
dropdown icon
A sorra vonatkozó házirendek kezelése
    Szabadság alatti szolgáltatás kezelése
    Éjszakai szolgáltatás kezelése
    Kényszerített hívásátirányítás kezelése
    Bentrekedt hívások kezelése
dropdown icon
Várólista közleményeinek kezelése
    dropdown icon
    Sor közleménybeállításainak szerkesztése
      Üdvözlő üzenet
      A várható várakozási idő üzenete a várakoztatott hívásokhoz
      Megnyugtató üzenet
      Megnyugtató üzenet megkerülése
      Hívásvárakoztatási zene
      Hívássuttogási üzenet
    Sor közleményfájljainak beállításainak szerkesztése
dropdown icon
Sorügynökök kezelése
    Ügynökbeállítások konfigurálása a felhasználóhoz
    Ügynökök hozzáadása vagy szerkesztése
    Ügynök-irányítópult megtekintése
dropdown icon
Sorfelettesek kezelése
    Várólista-felettesi funkciók
    Felügyelő hozzáadása vagy törlése
    Ügynökök hozzárendelése vagy hozzárendelésének visszavonása egy feletteshez
    Sorhoz rendelt ügynökök megtekintése
dropdown icon
Befejezés oka és időzítő
    dropdown icon
    Lezárási ok hozzáadása
      Összegzési okok manuális hozzáadása
      Összegzési okok tömeges hozzáadása
    dropdown icon
    Alapértelmezett összegzési ok beállítása egy várólistához
      A sorok listájának megtekintése alapértelmezett összegzési okkal
    dropdown icon
    Összegzési okok hozzárendelése sorokhoz
      Összegzési okok hozzárendelése az asztali élményből
      Összegzési okok hozzárendelése a sorokból
    dropdown icon
    Összegzési okok hozzárendelésének megszüntetése a sorokból
      Összegzési ok hozzárendelésének megszüntetése az asztali élményből
      Összegzési ok hozzárendelésének megszüntetése a sorokból
    Összegzési időzítő beállítása
dropdown icon
Analízis
    Sor- és ügynökanalízis
    Felettes asztal
    dropdown icon
    Agent Desktop
      Valós idejű sor
Jelentések
Ügynöki és felettesi élmény a Webex alkalmazásban

Webex Customer Experience Essentials

list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

A Webex Customer Experience Essentials-et úgy tervezték, hogy jelentős kapcsolattartó irodai képességeket, például sorkezelést, felugró képernyő, analízis, jelentések stb. A meglévő beállítások megőrzése mellett könnyedén felemelheti a Webex Customer Experience Basic-et a Customer Experience Essentials-re. Az ügynökök és a felettesek hozzáférhetnek a funkciókhoz közvetlenül a Webex alkalmazásból.

Áttekintés

A Webex Customer Experience Essentials hamarosan átnevezésre kerül Webex Calling ügyfélasszisztensre, a frissítések pedig a Partner Hub, a Control Hub, a User Hub és a Webex alkalmazás között jelennek meg. További részletekért lásd: A Webex Customer Experience Essentials közelgő módosításai.

A Webex Customer Experience Essentials a Webex Contact Center megoldás alapvető képességeit biztosítja. Tartalmazza az összes Webex Calling professzionális funkciót, a Webex Customer Experience alapszintű funkciót, valamint néhány további kulcsfontosságú funkciót, amelyek a Webex alkalmazáson keresztül elérhetők az ügynökök és a felettesek számára egyaránt. Az olyan funkciók, mint az előugró képernyő, a Webex alkalmazás felettesi élménye, valamint a valós idejű és előzményügynök- és sornézet megkülönböztetik a Customer Experience Essentials-et a Customer Experience Basic szolgáltatástól.

Ez az ajánlat alkalmas azoknak az ügyfeleknek, akiknek alacsony szintű professzionális kulcsú kapcsolattartó irodai képességekre van szükségük, és nincs szükségük egy átfogó kapcsolattartó irodai megoldás speciális funkcióira.

A Webex Contact Centert azoknak az ügyfeleknek ajánljuk, akik kifinomult ügyfélbevonási képességeket, omni-csatornás hívástovábbítást vagy nagyszabású, illetve nagy hívásvolumenű üzembe helyezést igényelnek.

Funkciók és előnyök

A Customer Experience Essentials az összes Customer Experience Basic -funkciót és a következő további funkciókat tartalmazza:

  • Rendszergazdai konfiguráció a Control Hubban
    • Hívásvárakoztatási sor frissítése
    • Customer Experience Essentials-sor, ügynökök és feletteskezelés
    • Felugró képernyő konfigurációja
    • Befejezés oka és időzítő
    • Analízis
    • Jelentések
  • Ügynöki élmény a Webex alkalmazásban
    • Valós idejű várólista nézet
    • Felugró képernyő
  • Felettesi élmény a Webex alkalmazásban
    • Ügynök elérhetőségi állapotának kezelése
    • Ügynöksor csatlakozásának/kilépésének állapotkezelése
    • Ügynök figyelése
    • Valós idejű ügynök és várólista nézet
    • Korábbi ügynök és várólista nézet

A funkciók részletes összehasonlítását lásd: Customer Experience Basic és Customer Experience Essentials funkciók összehasonlítása.

Ajánlások

Kövesse az alábbi ajánlásokat, hogy teljes mértékben kihasználja a funkciók előnyeit:

  • A Customer Experience Essentials-ügynök továbbra is ugyanúgy használhatja a Webex alkalmazás mobiltelefonját vagy asztali telefont, mint a Customer Experience Basic-ügynök. A Customer Experience Essentials egyes ügynökfunkciói azonban, például a valós idejű sornézet és a bejövő hívások előugró képernyője, csak a Webex alkalmazás asztali kliensében érhetők el.

  • A Customer Experience Essentials vezetői élmény elsősorban a Webex alkalmazás asztali kliensén keresztül érhető el. A Customer Experience Essentials felettese továbbra is használhatja a tárcsázott (FAC) figyelési funkciókat, ugyanúgy, mint a Customer Experience Basic felettese. A Customer Experience Essentials felügyeleti funkciói azonban, mint például az ügynök és a sor előzménynézete, a valós idejű ügynök és sor nézet, valamint az ügynökellenőrzés csak a Webex alkalmazás asztali kliensében érhetők el.

Korlátozások

  • A több asztali alkalmazásból történő egyidejű bejelentkezés nem támogatott.
  • A munkaterületek és a virtuális vonalak nem rendelhetők hozzá a Customer Experience Essentials-sorokhoz.
  • Ebben a szakaszban csak tömeges és Control Hub beüzemelés érhető el. A nyilvános API-k nem támogatottak.
  • A Customer Experience Essentials funkciók csak az elsődleges vonalra vonatkoznak, a Webex alkalmazásban konfigurált másodlagos vagy megosztott vonalakra azonban nem.
  • Jelenleg a Customer Experience Essentials nem érhető el Indiában.

Customer Experience Essentials próbaverzió

A partnerek megkezdhetik a Customer Experience Essentials próbaverzióját az ügyfelek számára, így a licenc vásárlása előtt kipróbálhatják a szolgáltatást.

Forduljon a Cisco értékesítési képviselőjéhez , vagy egyeztessen partnerével a Customer Experience Essentials kipróbálásához.

Néhány korlátozás, amelyet érdemes megjegyezni a próbaverzió használatakor:

  • Nem frissítheti a Customer Experience Basic hívásvárakoztatási sort a Customer Experience Essentials-sorra.
  • Csak a licenccel rendelkező felhasználókat rendelheti hozzá a Customer Experience Essentials-sorhoz.

A Webex-próbaidőszakokkal kapcsolatos további információkért lásd: Webex Enterprise próbaidőszakok indítása és kezelése a Webex Partner Hubban.

Licenc vásárlása

A partnerek megrendelhetik a Customer Experience Essentials csomagot a Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 csomagon keresztül vagy a Cisco Commerce Workspace (CCW) egyik szolgáltatóján keresztül egy új előfizetés részeként vagy egy meglévő előfizetés módosított megrendelése részeként. A Customer Experience Essentials-licenc tartalmaz egy professzionális Webex Calling-licencet.

További részletekért lásd: Webex Customer Experience Essentials megrendelési útmutató.

Befejezés oka és időzítő

A befejezés oka egy előre meghatározott címke, amely segít az ügynököknek összegezni az ügyfelük hívásának célját vagy eredményét. Ez a rekord segít a feletteseknek vagy a vezetőknek az ügyfélszolgálat teljesítményének nyomon követésében, valamint az ügynökök teljesítményének nyomon követésében és javításában.

A lezárásidőzítő segítségével be lehet állítani, hogy egy ügynök mennyi ideig maradhat a Befejezés állapotában. Az időzítő lejártát követően az ügynök állapota Elérhető állapotra változik.

Ez a funkció mind a belső, mind a külső sorhívásokra vonatkozik.

Amikor befejezési okot ad hozzá, és beállít egy befejezési időzítőt egy sorhoz, az ügynök állapota automatikusan Befejezésre változik, amint befejezte a hívást, és nem irányít hozzá további hívást. Ez alatt az állapot alatt a Webex alkalmazás egy előugró ablakot jelenít meg, amelyben az ügynökök kiválaszthatják a befejezés okát. A választás után az ügynök állapota Elérhető állapotra változik. Ha egy ügynök az időzítő lejárta előtt nem választ okot, az Alkalmazás a sor alapértelmezett okát használja.

Ha csak összegzési időzítőt állít be egy sorhoz, az ügynök állapota Összegzés állapotra változik. A Webex alkalmazás csak az időzítőt és a kilépési lehetőséget jeleníti meg.

Ha nem konfigurálja ezt a funkciót, és az ügynök manuálisan Befejezés állapotra módosítja az állapotot, akkor a Webex alkalmazás nem jeleníti meg az előugró ablakot.

Korlátozás

Ha egy ügynöknek két sorhívása van (1. és 2. hívás) ugyanazon a vonalon, és az 1. hívás befejezése után az ügynök állapota Befejezés állapotra változik, és a Webex alkalmazás megjeleníti az előugró ablakot. Amikor a 2. hívás véget ér, miközben az ügynök Befejezés állapotban van, a Webex alkalmazás nem jeleníti meg az adott hívás előugró ablakát.

Lezárási ok hozzáadása

Hozzáadhat összegzési okokat manuálisan vagy CSV-sablon segítségével.

Összegzési okok manuális hozzáadása

Mielőtt elkezdené

  • Legfeljebb 1000 lezárási okot adhat hozzá.

  • Egy sorhoz legfeljebb 1000 lezárási okot rendelhet hozzá.

  • Egyszerre legfeljebb 1000 sorhoz rendelhet befejezési okot. Ha egyszerre több mint 1000 várólistát szeretne kezelni vagy hozzáadni, ezt a tömeges kezeléssel is megteheti. További információkért Lásd: Befejezési okok tömeges hozzáadása.

  • Legalább egy befejezési okot hozzá kell rendelnie egy sorhoz ahhoz, hogy engedélyezze ezt a funkciót az adott sorhoz.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Asztali élményelemre.

3

Kattintson a Kezelés, majd a Hozzáadás gombra.

4

A Befejezési ok hozzáadása oldalon adja meg a befejezési ok nevét és leírását.

A befejezés neve befejezési okként jelenik meg a Webex alkalmazásban, amelyet az ügynökök kiválaszthatnak.

Befejezés ok oldal hozzáadása

5

Rendelje hozzá a befejezés okát a sorokhoz.

  • Ha csak bizonyos sorokhoz szeretné hozzárendelni, válassza az Adott várólista(k) lehetőséget, majd válassza ki a várólistát a legördülő listából.

    Egyszerre legfeljebb 1000 várólistát választhat ki a legördülő menüből. Az összegzési ok létrehozása után további várólistákat adhat hozzá. További információkért lásd: Befejezési ok hozzárendelése várólistához.

  • Ha minden sorhoz hozzá szeretné rendelni, válassza az Összes sor lehetőséget.

    Nem választhatja az Összes várólista lehetőséget, ha a szervezetben használt várólisták teljes száma meghaladja az 1000-et.

6

Kattintson a Hozzáadásgombra.

A hozzáadott befejezési okok az Asztali élmény menüpontban jelennek meg.

Összegzési ok hozzáadása az asztali élményből

Befejezés ok szerkesztése és törlése

  • Befejezés ok szerkesztéséhez válassza ki a befejezés okát, és frissítse a részleteket.
  • Befejezési ok törléséhez válasszon ki egy befejezési okot, majd kattintson a Befejezési ok törlése gombra. Nem törölhet olyan befejezési okot, amely egy vagy több várólista esetében alapértelmezettként van beállítva. Ha törölni szeretné, módosítsa a sor alapértelmezett befejezési okát, majd törölje. Az alapértelmezett befejezési ok megváltoztatásához lásd: Alapértelmezett befejezési ok beállítása a várólistához .

Összegzési okok tömeges hozzáadása

Mielőtt elkezdené

  • Legfeljebb 1000 lezárási okot adhat hozzá.

  • Egy sorhoz legfeljebb 1000 lezárási okot rendelhet hozzá.

  • Egy sorban akár 50 sort is hozzárendelhet egy lezárási okhoz. Több sort is használhat további sorok hozzárendeléséhez.

  • Az importált CSV-fájl legfeljebb 1000 sorból állhat.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Asztali élményelemre.

3

Kattintson a Kezelés > Tömeges kezelés lehetőségre.

4

Kattintson a .csv-sablon letöltése lehetőségre.

5

Töltse ki a táblázatot a következő adatokkal:

Oszlop

Kötelező vagy opcionális

Leírás

Támogatott értékek

Név

Kötelező

Adja meg a befejezési ok nevét.

Példa: Az értékesítés befejeződött

Leírás

Opcionális

Adja meg a befejezés ok leírását.

Példa: Az aktuális híváshoz követés szükséges

Hívásvárakoztatási sor művelete

Kötelező

Írja be a HOZZÁADÁS parancsot, hogy hozzárendelje a sorokat a befejezés okához.

Írja be az ELTÁVOLÍTÁS parancsot a befejezési okkal hozzárendelt sorok eltávolításához.

Írja be a CSERE parancsot a korábban hozzárendelt várólisták helyettesítéséhez a sorban felsorolt várólistákkal.

HOZZÁADÁS, ELTÁVOLÍTÁS, CSERE

Hívásvárakoztatási sor neve 1 50

Opcionális

Adja meg annak a várólistának a nevét, amelyhez hozzá szeretné rendelni a befejezési okot.

Példa: Szent József-várólista

Hívásvárakoztatási sor helyszíne 1 50

Kötelező, ha hívásvárakoztatási sor nevét adta meg, egyébként nem kötelező

Adja meg a sor helyszínének nevét.

Példa: San José

6

Töltse fel a CSV-fájlt áthúzással vagy a Fájl kiválasztása lehetőségre kattintva.

7

Kattintson a Feltöltés opcióra.

A feltöltés után a módosítások állapotának megtekintéséhez kattintson a Feladatok oldal megtekintése a részletekért lehetőségre.

Az egyéb részleteket, például az alapértelmezett összegzési okot és a összegzési időzítőt CSV-n keresztül kezelheti, lásd: Sorok tömeges létrehozása.

Alapértelmezett összegzési ok beállítása egy várólistához

Amikor az ügynök nem választ összegzési okot, a Webex alkalmazás az alapértelmezett okot használja. Az alapértelmezett befejezési okot csak a sor szintjéről választhatja ki.

Mielőtt elkezdené

Egy befejezési okot kell alapértelmezettként hozzárendelnie egy sorhoz.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Befejezési okokelemre.

Megjelenik az ehhez a sorhoz rendelt befejezési okok listája.

5

Válasszon ki egy befejezési okot, amelyet alapértelmezettként szeretne beállítani, majd kattintson a Mentés gombra.

Összegzési okok szakasz a kiválasztott alapértelmezett összegzési okkal, és a összegzési időzítő kapcsolóval engedélyezve

A sorok listájának megtekintése alapértelmezett összegzési okkal

Megtekintheti azoknak a várólistáknak a listáját, amelyekhez a befejezési ok alapértelmezettként van hozzárendelve.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Asztali élményelemre.

3

Válasszon ki egy befejezési okot.

4

Kattintson a Sor hozzárendelése lehetőségre, és válassza az Összes sor lehetőséget.

A Várólista alapértelmezett oszlopa Igen jelölésű azon sorok esetében látható, amelyekhez ez a befejezési ok alapértelmezettként van hozzárendelve.

Összegzési okok hozzárendelése sorokhoz

Egy sorhoz legfeljebb 1000 lezárási okot rendelhet hozzá.

Egyszerre legfeljebb 1000 sorhoz rendelhet befejezési okot. Ha egyszerre több mint 1000 várólistát szeretne kezelni vagy hozzáadni, ezt a tömeges kezeléssel is megteheti. További információkért Lásd: Befejezési okok tömeges hozzáadása.

A befejezési okokat az Asztali élmény vagy a Várólisták lapról rendelheti hozzá.

Összegzési okok hozzárendelése az asztali élményből

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Asztali élményelemre.

3

Válasszon ki egy befejezési okot.

4

Kattintson a Sor hozzárendelése lehetőségre, és adjon hozzá bizonyos várólistákat vagy az összes várólistát.

Egyszerre legfeljebb 1000 várólistát választhat ki az adott várólista legördülő menüből. Miután egyszerre 1000 várólistát adott hozzá, egyenként folytathatja további várólisták hozzáadását. Válasszon ki egy várólistát a legördülő listából, mentse el, majd ismételje meg a folyamatot, amíg hozzá nem rendeli az összes várólistát.

Összegzési okok hozzárendelése a sorokból

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Befejezési okokelemre.

5

Válassza ki a befejezési okokat a legördülő listából, majd kattintson a Mentés gombra.

Összegzési okok hozzárendelésének megszüntetése a sorokból

A befejezési okok hozzárendelését az Asztali élmény vagy a Várólisták fülről oldhatja fel.

Összegzési ok hozzárendelésének megszüntetése az asztali élményből

Mielőtt elkezdené

Nem lehet megszüntetni egy összegzési ok hozzárendelését, ha az a sor alapértelmezettként van kiválasztva. Ha szeretné megszüntetni a hozzárendelést, módosítsa a sor alapértelmezett befejezési okát, majd szüntesse meg a hozzárendelést. Az alapértelmezett ok megváltoztatásához lásd: Alapértelmezett befejezési ok beállítása a várólistához .

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Asztali élményelemre.

3

Válasszon ki egy befejezési okot.

4

Kattintson a Sor hozzárendelése lehetőségre.

5

Kattintson a Hozzárendelés megszüntetése gombra a kívánt várólistában, vagy kattintson az Összes hozzárendelésének megszüntetése gombra.

Az Összes hozzárendelésének megszüntetése opció le van tiltva, ha több mint 1000 várólistát adott hozzá. A várólisták hozzárendelését manuálisan kell megszüntetnie.

Összegzési ok hozzárendelésének megszüntetése a sorokból

Mielőtt elkezdené

Nem törölheti az összegzési ok hozzárendelését, ha az alapértelmezettként van kiválasztva. Ha szeretné megszüntetni a hozzárendelést, válasszon egy másik befejezési okot alapértelmezettként, majd szüntesse meg a hozzárendelést.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Befejezési okokelemre.

Megjelenik az ehhez a sorhoz rendelt befejezési okok listája.

5

Kattintson a Hozzárendelés megszüntetése gombra a kívánt összegzési ok sorában, vagy kattintson az Összes hozzárendelésének megszüntetése gombra.

Összegzési időzítő beállítása

A lezárásidőzítő segítségével be lehet állítani, hogy egy ügynök mennyi ideig maradhat a Befejezés állapotában. Ez a beállítás alapértelmezés szerint le van tiltva. Sor szinten állíthat be lezárásidőzítőt.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Befejezési okokelemre.

5

Engedélyezze a Befejezési időzítőt.

6

Állítsa be az ügynökök összegzési idejét percben: másodperc formátum. Az alapértelmezett érték 10 másodperc.

Minimum 1 percet maximum 10 percre állíthat be.

Analízis

Az elemzések segítségével értékelheti a sor állapotát, a sor ügynöke állapotát és az élő sor állapotát. A soradatokat naponta kötegelt módon dolgozzuk fel, és 24 órán belül elérhetővé tesszük, a mérőszámok pedig a következő napon 1:00 PM GMT-vel érhetők el. A hozzáféréshez szükséges adatok mennyisége az ügyfél típusától függ. Ha Ön normál ügyfél, 3 hónapnyi adathoz férhet hozzá. Ha Ön Pro Pack-ügyfél, 13 hónapnyi adathoz férhet hozzá.

Ezek az elemzési adatok az Ön általános használatára szolgálnak, és nem használhatók számlázási célokra.

A soranalízis megtekintéséhez lépjen a Felügyelet > Analízis > Customer Experienceelemre.

A helyszínrendszergazdák nem férnek hozzá az elemzésekhez.

Szeretné látni, mi ennek a módja? Tekintse meg ezt a videóbemutatót a Customer Experience Essentials-sorok elemzésének áttekintéséhez.

A Customer Experience elemzés helye a Control Hubban

Tippek irányítópultokhoz

Időszak beállítása

Egyes diagramokat óránkénti, napi, heti vagy havi időskálán tekinthet meg, így nyomon követheti az elkötelezettséget az idő múlásával, és megkeresheti a használati trendeket. Ez hatékony betekintést nyújt abba, hogy a bejövő hívásokat hogyan kezelik a hívássorokban.

A dátumválasztó nem vonatkozik az élő várólista statisztikái szakaszban lévő adatokra. Az élő várólista-statisztikák szakasz adatait a rendszer 30 másodpercenként gyűjti.

Globális szűrők

Az irányítópult hatékony szűrőeszközöket tartalmaz. Kattintson a Szűrők sávra a megtekinteni kívánt adatok kiválasztásához. A kiválasztott szűrők automatikusan érvényesek lesznek az összes diagramra. A szűrést meghatározott hívásvárakoztatási sorok, helyszínek és felettesek szerint Végezheti.

A Felettesek szűrő csak a hívásvárakoztatási sor ügynökstatisztikáira vonatkozik.

Adatok vagy diagramok exportálása

Bármilyen grafikont vagy részletes nézetet exportálhat. Kattintson a diagram/lista jobb felső sarkában található Egyebek gombra, és válassza ki a letöltés fájlformátumát (PDF, PNG vagy CSV, attól függően, hogy grafikonról vagy listáról van-e szó).

Ha kombinálja a fájlletöltést a rendelkezésre álló szűrőkkel, könnyen létrehozhat hasznos jelentéseket a szervezet hívásvárólistáiról.

Sor- és ügynökanalízis

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején érhetők el, hogy a kiválasztott dátumtartományon belüli hívássorokban lévő bejövő hívások gyors, magas szintű állapotát jelenítsék meg. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Összes fogadott hívás – Az ügynökök által fogadott hívások teljes száma. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • Összes feladott hívás – Azon hívások száma, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • Feladott hívások százalékos aránya – Azon hívások százalékos aránya, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • Átlagos várakozási idő – Az az átlagos idő, amelyet a hívók a következő elérhető ügynökre vártak a hívás fogadására. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
Hívási várólista-statisztikák elemzési KPI-k

Bejövő hívások a hívássorokhoz és a trendhez

Ez a diagram a hívássor-statisztikák bejövő hívások szerinti bontását mutatja. Ezzel a diagrammal megtekintheti, hogy a hívássorok hogyan kezelik a szervezetbe irányuló összes bejövő hívást.

Bejövő hívások hívássorokhoz és trenddiagramokhoz a hívássor statisztikáinak elemzésében

Átlagos hívásvárakoztatási soridő hívásonként és trendenként

Ez a diagram a bejövő hívásokból származó átlagos elhagyott és átlagos várakozási percek közötti bontást mutatja. Ezzel a diagrammal megtekintheti, hogy a hívóknak mennyi ideig kellett várniuk, mielőtt letették a hívást, vagy átkerültek egy ügynökhöz. Az átlagos percek kiszámítása a következőképpen történik:

  • Átl. elhagyott idő – Átlagos hívásidő, amelyet a hívók az ügynökre való várakozással töltöttek, mielőtt letették a telefont vagy kiválasztották az üzenethagyás lehetőségét.
  • Átl. várakozási idő – A hívók átlagosan azt az időt töltik, amíg a következő elérhető ügynökre várnak a hívás fogadására.
Hívásonkénti átlagos hívássorpercek és trenddiagramok a hívássor statisztikai elemzésében

A 25 legjobb hívássor a hívások állapota szerint

Ez a táblázat az első 25 hívássort mutatja be, amelyek egy adott állapot szerint a legtöbb hívást kapják. A rendelkezésre álló hívások állapota a következő:

  • Fogadott hívások – Az ügynökök által fogadott hívások száma.
  • % fogadott hívások – Az ügynökök által fogadott hívások százalékos aránya.
  • Feladott hívások – Azon hívások száma, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
  • % feladott hívások – Azon hívások százalékos aránya, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
  • Túlcsordulások – Foglalt – Azoknak a hívásoknak a száma, amelyek túlcsordultak egy másik hívásvárakoztatási sorba, mert a várólista korlátja teljesült.
  • Túlcsordulások – időtúllépés – Azon hívások száma, amelyek túlcsordultak egy másik hívásvárakoztatási sorba, mert a várakozási idő túllépte a maximálisan konfigurált korlátot.
  • Átirányított hívások – A sorból átirányított hívások száma.
A 25 legnépszerűbb hívássor a hívási diagram %-a szerint a hívássor-statisztikák elemzésében

A 25 leghosszabb átlagos várakozási idővel és feladott idővel rendelkező hívásvárakoztatási sor

Ez a táblázat azt jeleníti meg, hogy a bejövő hívások melyik 25 leghosszabb átlagos várakozási idővel és feladott idővel rendelkeznek. Az átlagos időt a következőképpen számítjuk ki:

  • Átlagos feladási idő – Átlagos hívásidő, amelyet a hívók az ügynökre való várakozással töltöttek, mielőtt letették a telefont vagy kiválasztották az üzenethagyás lehetőségét.
  • Átlagos várakozási idő – Az átlagos hívásidő, amelyet a hívók azzal töltenek, hogy várakoznak a következő elérhető ügynökre, aki fogadja a hívást.
A 25 legjobb hívássor átlagos és elhagyott percek diagramja szerint a hívássor-elemzésben

Hívássor statisztikái

Ez a táblázat a szervezetben beállított hívássorok részleteit mutatja be. Ezzel a táblázattal megtekintheti a hívássorokba érkező bejövő hívások számát és a hívások állapotát. Adott hívássorokat, helyeket, telefonszámokat és bővítményeket is kereshet a táblázat keresősávjának használatával. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Hívásvárakoztatási sor – A hívásvárakoztatási sor neve.
  • Helyszín – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt helyszín.
  • Telefonszám – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt telefonszám.
  • Mellék – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt mellék száma.
  • Teljes várakozási idő – Az az idő, amikor az ügynökök várakoztatták a hívásokat.
  • Átlagos várakozási idő – Az ügynökök által várakoztatott hívások átlagos időtartama.
  • Összes beszélgetési idő – Az ügynökök által aktívan beszélgetett hívások során töltött idő.
  • Átlagos beszélgetési idő – Az ügynökök által aktívan beszélgetett hívások átlagos időtartama.
  • Teljes kezelési idő – Az ügynökök által a hívások kezelésével töltött összes idő. A kezelési idő kiszámítása a következő szerint történik: Összes beszélgetési idő + Összes várakozási idő = Összes kezelési idő.
  • Átl. kezelési idő – Az ügynökök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.
  • Teljes várakozási idő – A hívók által a következő elérhető ügynökre való várakozás teljes időtartama a hívás fogadására.
  • Átlagos várakozási idő – Az az átlagos idő, amelyet a hívók a következő elérhető ügynökre vártak a hívás fogadására.
  • Fogadott hívások – Az ügynökök által fogadott hívások száma.
  • % fogadott hívások – Az ügynökök által fogadott hívások százalékos aránya.
  • Feladott hívások – Azon hívások száma, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
  • % Feladott hívások – Azon hívások százalékos aránya, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
  • Átlagos feladási idő – Az az átlagos idő, amikor a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
  • Feladott idő – Az az idő, amikor a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
  • Összes hívás – A bejövő hívások teljes száma.
  • Túlcsordulás – foglalt – Azoknak a hívásoknak a száma, amelyek túlcsordultak, mert a várólista korlátja teljesült.
  • Túlcsordulás – időtúllépés – Azon hívások száma, amelyek túlcsordultak, mert a várakozási idő túllépte a maximális korlátot.
  • Átirányított hívások – A sorból átirányított hívások száma.
  • A hozzárendelt ügynökök átlagos száma – A hívásvárakoztatási sorokhoz hozzárendelt ügynökök átlagos száma.
  • A hívásokat kezelő ügynökök átlagos száma – A hívásokat aktívan kezelő ügynökök átlagos száma.

Az adatokat nem tartalmazó hívássorok nem jelennek meg ebben a táblázatban.

Hívássor statisztikai táblázata a hívássor elemzésében

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején érhetők el, hogy megmutassák az ügynökök által a kiválasztott dátumtartományon belül kezelt hívások részleteit. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Összes fogadott hívás – Az ügynökök által fogadott, bemutatott hívások teljes száma. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • Visszadobott hívások összesen – Az ügynöknek átadott, de nem fogadott hívások teljes száma. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • Átl. kezelési idő – Az ügynökök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
Hívássor elemzési hívásvárólista-ügynök statisztikái KPI-k

Az ügynök átlagos hívásideje hívásonként és trendenként

Ez a diagram átlagosan azt mutatja, hogy az egyes hívások mennyi ideig tartanak a hívás állapota alapján. Ezzel a diagrammal megtekintheti, hogy a hívók időben megkapják-e a szükséges segítséget.

Átlagos ügynökhívási percek hívásonként és trenddiagramok a hívássor-ügynök statisztikáinak elemzésében

Ügyintézőknek küldött bejövő hívások a hívás állapota szerint

Ez a diagram az ügynököknek bejövő hívások lebontását mutatja a hívás állapota alapján. Ez a diagram segíthet megnézni, hogy a szokásosnál több visszapattanó hívás van-e.

Ügynököknek bejövő hívások hívásállapot-diagram alapján a hívássor-ügynök statisztikáinak elemzésében

Aktív ügynökök trendjei

Ez a diagram az aktív ügynökök trendjét jeleníti meg bizonyos dátumtartományok során. Az ebben a diagramban szereplő ügynökök számát egy másik diagrammal hasonlíthatja össze, például a Bejövő hívások ügynökökhöz hívásállapot szerint beállítással, hogy lássa, van-e elég ügynök a hívások számának kezeléséhez.

Az aktív ügynökök trendtáblázata a Customer Experience analízisben

A 25 legjobb ügynök fogadott és visszapattant hívások alapján

Ez a táblázat a 25 legtöbb fogadott vagy visszapattant hívással rendelkező ügyintézőt mutatja.

A 25 legjobb ügynök a fogadott és visszapattant hívások diagramja alapján a hívássor ügynöki statisztikáinak elemzésében

A 25 legmagasabb átlagos beszélgetési és átlagos várakozási idővel rendelkező ügynök

Ez a táblázat a 25 legjobb ügynököt mutatja, akik a legmagasabb átlagos beszélgetési vagy tartási percekkel rendelkeznek.

A 25 legjobb ügynök az átlagos beszélgetés és az átlagos tartás mins diagramja szerint a hívássor ügynökstatisztikáinak elemzésében

Várólista-ügynökök hívása

Ez a táblázat a szervezet hívásvárólistáihoz rendelt összes ügynök részleteit tartalmazza. Ezzel a táblázattal megtekintheti, hogy melyik ügynök kapja a legtöbb hívást és információt a hívási statisztikáiról. Adott ügyintéző- vagy munkaterületneveket, hívási várólistákat és helyeket is kereshet a táblázat keresősávjának használatával. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Ügynök neve – Az ügynök vagy a munkaterület neve.
  • Hívásvárakoztatási sor – A hívásvárakoztatási sor neve.
  • Helyszín – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt helyszín.
  • Összes fogadott hívás – Az ügynöknek átadott és az ügynök által fogadott hívások száma.
  • Visszadobott hívások – Az ügynöknek átadott, de megválaszolatlan hívások száma.
  • Bemutatott hívások összesen – A hívásvárakoztatási sor által az ügynökhöz kiosztott bejövő hívások száma.
  • Összes beszélgetési idő – Az ügynök által a hívások aktív beszélgetésével töltött idő.
  • Átlagos beszélgetési idő – Az az átlagos idő, amikor az ügynök aktívan beszélt a hívások során.
  • Teljes várakozási idő – Az ügynök által a hívások várakoztatására fordított teljes idő.
  • Átl. hívásvárakoztatási idő – Az ügynök által a hívások várakoztatására fordított átlagos idő.
  • Teljes kezelési idő – Az ügynök által a hívások kezelésével töltött összes idő. A kezelési percek kiszámítása a következő szerint történik: Összes beszélgetési idő + Összes várakozási idő = Összes kezelési idő.
  • Átl. kezelési idő – Az ügynök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.
Hívásvárakoztatási sor ügynökeinek táblázata a Customer Experience analízisben

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején érhetők el, amelyek megmutatják az összes aktuális bejövő hívást és azok állapotát, hogy valós időben figyelhessék a hívássorokat. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Aktív hívások – Azoknak a hívásoknak a számát mutatja, ahol az ügynökök beszélgetnek a hívókkal.
  • Várakozó hívások – Azoknak a hívásoknak a számát mutatja, amelyek a következő elérhető ügynökre várnak.
  • Várakoztatott hívások – az ügynökök által várakoztatott hívások számát mutatja.
Hívási várólista-elemzés élő üzenetsor-statisztikáinak KPI-i

Élő hívási várólista statisztikái

Ez a táblázat a szervezetben beállított összes hívásvárólista részleteit tartalmazza. Ezzel a táblázattal megtekintheti, hogy melyik hívási várólista kapja a legtöbb hívást, és szükség szerint módosíthatja az ügynökök számát. Adott hívássorokat, helyeket, telefonszámokat és bővítményeket is kereshet a táblázat keresősávjának használatával. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Hívásvárakoztatási sor – A hívásvárakoztatási sor neve.
  • Helyszín – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt helyszín.
  • Telefonszám – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt telefonszám.
  • Mellék – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt mellék.
  • Aktív hívások – Azon hívások száma, ahol az ügynökök beszélgetnek a hívókkal.
  • Várakoztatott hívások – Az ügynökök által várakoztatott hívások száma.
  • Várakozó hívások – A következő elérhető ügynökre váró hívások száma.

Felettes asztal

A Customer Experience Essentials feletteseként a Webex alkalmazásban a következő diagramokhoz férhet hozzá.

KPI-k

Az oldal tetején találhatók KPI-k, amelyek részleteket jelenítenek meg arról, hogy az ügynökök hogyan kezelik a hívásokat. A KPIS-ek a következők:

  • Kapcsolt hívások száma – Az ügynökök által a kiválasztott dátumtartományban megválaszolt kapcsolt hívások száma.
  • Átl. kezelési idő – Az ügynökök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő a kiválasztott dátumtartományban.
  • A bejövő hívások átlagos időtartama – Az ügynökök által a hívásokkal kapcsolatban töltött átlagos idő a kiválasztott dátumtartományban.
  • Átlagos bejövő hívástartási idő – Az ügynökök által a bejövő hívás várakoztatására fordított átlagos időtartam a kiválasztott dátumtartományban.
Ügynökstatisztikák KPI-jei a Customer Essentials-analízisben

Az ügynök átlagos kapcsolódási idejének kapcsolatonkénti trendje

Ez a diagram az ügynökök bejövő állapotidejének kapcsolatonkénti trendjét jeleníti meg a kiválasztott dátumtartományban. Ez a diagram segít megnézni, hogy a hívásvárakoztatási idő növekszik-e az idő múlásával, mert nincs elég ügynök, vagy ha a hívásokat időben fogadják.

Az ügynök átlagos kapcsolódási idejének kapcsolatonkénti trenddiagramja az Ügynökstatisztikák a Customer Essentials-analízisben

Az ügynökök átlagos bejövő kapcsolattartási ideje

Ez a diagram a bejövő hívásokra fordított leghosszabb átlagos idővel rendelkező ügynököket jeleníti meg növekvő vagy csökkenő sorrendben, a kiválasztott dátumtartományban. Ez a diagram megnézheti, hogy vannak-e kimenő hívások, hogy mennyi ideig tarthat.

A bejövő hívások átlagos időtartama ügynökök szerint az Ügynökstatisztikák a Customer Essentials-analízisben

Az átlagos idő, ameddig az ügynökök a bejövő hívásokat tartják

Ez a diagram a leghosszabb átlagos bejövő hívásvárakoztatási idővel rendelkező ügynököket jeleníti meg növekvő vagy csökkenő sorrendben a kiválasztott dátumtartományban. Ez a diagram megnézheti, hogy egy adott hívásvárakoztatási sorban több ügynökre van-e szükség, ha a hívások az átlagosnál hosszabb ideig kerülnek tartásba.

Átl. bejövő hívásvárakoztatási idő ügynökök szerint diagramon az Ügynökstatisztikák a Customer Essentials-analízisben

Kapcsolatfelvétel a sor ügynökeivel

Ez a táblázat a szervezet hívásvárakoztatási soraihoz hozzárendelt ügynökök adatait jeleníti meg. Ezzel a táblázattal megtekintheti, hogy melyik ügynök kapja a legtöbb hívást és információt a hívási statisztikáiról. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Ügynök neve – Az ügynök neve.
  • Sor neve – A hívásvárakoztatási sor neve.
  • Helyszín – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt helyszín.
  • Kapcsolt hívások száma – Az ügynök által fogadott hívások száma.
  • Bemutatott hívások összesen – A hívásvárakoztatási sor által az ügynökhöz kiosztott bejövő hívások száma.
  • Kapcsolat időtartama – Az ügynök által a csatlakoztatott hívásokkal töltött idő.
  • Átlagos bejövő csatlakozási idő – Az ügynök által a hívásokkal való kapcsolódással töltött átlagos idő.
  • Várakoztatás időtartama – Az az időtartam, amelyet a hívók várakoztattak.
  • Átl. bejövő hívásvárakoztatási idő – Az ügynök által a hívások várakoztatására fordított átlagos időtartam.
  • Teljes kezelési idő – Az ügynök által a hívások kezelésével töltött összes idő. A kezelési időt a Tartás időtartama + Kapcsolódás időtartama = Összes kezelési idő.
  • Átl. kezelési idő – Az ügynök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.
Kapcsolatfelvételi sor ügynökeinek táblázata az Ügynökstatisztikák a Customer Essentials-elemzésekben

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején érhetők el a hívásvárakoztatási sorok magas szintű állapotának megjelenítéséhez. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Fogadott – Az ügynökök által a kiválasztott dátumtartományban fogadott hívások száma.
  • Feladott – Azon hívások száma, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált a kiválasztott dátumtartományban.
  • Átl. várakozási idő – Az ügynökök által a hívók várakoztatására fordított átlagos idő a kiválasztott dátumon.
  • Sor átlagos várakozási ideje – Az az átlagos idő, amelyet a hívók a kiválasztott dátumtartományban a következő elérhető ügynökre vártak a hívás fogadására.
KPI-k a Customer Essentials elemzések Supervisor Desktop Sorelőzményekhez tartozó szakaszához

Bejövő hívások sorok és trend szerint

Ezek a diagramok a szobrok alapján kategorizálják a bejövő hívásokat. Ez a diagram általános áttekintést kaphat arról, hogyan működnek a hívásvárakoztatási sorok.

Bejövő hívások a várólistákhoz diagramon a Felettes asztal előzmény szakaszában a Customer Essentials-analízisben

Átlagos várólista-várakozási idő hívásonként

Ez a diagram azt a hívásvárakoztatási sort jeleníti meg, ahol a leghosszabb az egy hívásra jutó átlagos várakozási idő, növekvő vagy csökkenő sorrendben, a kiválasztott dátumtartományban. Ez a diagram láthatja, hogy melyik hívásvárakoztatási sorra van szüksége több ügynökhöz hozzárendelt ügynökhöz, hogy segítsen csökkenteni a várakozási időt.

Átlagos várólista-várakozási idő hívásdiagramonként a Customer Essentials elemzés Felügyelő asztali szakaszában

Átlagos sorvárakoztatási idő hívásonként

Ez a diagram azt a hívásvárakoztatási sort jeleníti meg, ahol a leghosszabb az egy hívásra jutó átlagos hívástartási idő, növekvő vagy csökkenő sorrendben, a kiválasztott dátumtartományban. Ez a diagram megnézheti, hogy a hívók mikor voltak várakoztatva az átlagnál hosszabb ideig.

Átlagos várakozási idő hívásdiagramonként a Customer Essentials analízis Szupervizor asztali szakaszában

Soradatok

Ez a táblázat a szervezetben létrehozott hívásvárakoztatási sorok részleteit jeleníti meg. Ez a diagram segítségével megtekintheti, hogy az egyes hívásvárakoztatási sorok ügynökei hogyan működnek. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Sor neve – A hívásvárakoztatási sor neve.
  • Várakoztatás időtartama – Az az időtartam, amelyet a hívók várakoztattak.
  • Átlagos hívásvárakoztatási idő – A hívók várakoztatásának átlagos időtartama hívásonként.
  • Kapcsolódás időtartama – Az az időtartam, amikor a hívók beszéltek az ügynökökkel.
  • Bejövő átlagos kapcsolódási időtartam – Hívásonkénti átlagos időtartam, amelyet a hívók beszéltek az ügynökökkel.
  • Kezelési idő – Az ügynökök által a hívások kezelésével töltött idő. A kezelési időt a Tartás időtartamaként számítjuk ki, + Kapcsolódás időtartama = Kezelési idő.
  • Átl. kezelési idő – Az ügynökök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.
  • Várakozási idő – Az az idő, amelyet a hívók a következő elérhető ügynökre vártak a hívás fogadására.
  • Sor átlagos várakozási ideje – Az az átlagos idő, amikor a hívók a következő elérhető ügynökre vártak, hogy fogadja a hívást.
  • Fogadott – Az ügynökök által fogadott hívások száma.
  • Feladott – Azon hívások száma, amelyeknél a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
  • Összes hívás – A bejövő hívások teljes száma.
A sor részleteinek táblázata a Customer Essentials analízis Szupervizor asztali szakaszában

„Élő kapcsolatok a sorban” trend

Ez a diagram azt mutatja meg, hogy jelenleg hány hívó várakozik a sorban. Ez a diagram segítségével láthatja, mikor vannak a hívások csúcsideje, így szükség szerint módosíthatja a hívásvárakoztatási sorokat, vagy átcsoportosíthatja az ügynököket.

Élő névjegyek a sor trenddiagramjában a Customer Experience analízisben

Élő sor statisztikái

Ez a táblázat az ügynökállapotok részleteit és a várólistában várakozó kapcsolatok számát mutatja. Ez a táblázat segítségével megtekintheti, hogy be kell-e állítania az ügynökök számát bizonyos várólistákban. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Sor neve – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt név.
  • Jelenleg sorban álló névjegyek – Azon hívók száma, akik egy ügynök elérhetőségére várnak.
  • Ügynökök összesen – A hívásvárakoztatási sorhoz hozzárendelt ügynökök száma.
  • Alkalmazott ügynökök – A hívásvárakoztatási sorban jelenleg dolgozó ügynökök száma.
  • Tétlen ügynökök – Azon ügynökök száma, akik nincsenek hívásban.
  • Nem elérhető ügynökök – A hívásban lévő ügynökök száma.
Élő várólista-statisztikák táblázata a Customer Experience analízisben

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején érhetők el, hogy statisztikákat jelenítsenek meg arról, hogy az ügynökök hogyan fejezik be a hívásokat. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Átlagos befejezési időtartam – A szervezet összes ügynökének átlagos befejezési időtartama.
  • Legmagasabb átlagos összegzési időtartam-sor – Az ügynököket tartalmazó sor, akiknek a legmagasabb átlagos összegzési időtartama volt a kiválasztott dátumtartományban.
  • A legalacsonyabb átlagos befejezési időtartamú sor – Az ügynököket tartalmazó sor, akiknek a legalacsonyabb átlagos befejezési időtartama volt a kiválasztott dátumtartományban.
Az ügynökök összegzik a Supervisor asztali analíziséhez tartozó KPI-ket a Control Hubban

Átlagos összegzési időtartam trendje

Ez a diagram az átlagos befejezési időtartam trendjét jeleníti meg az összes sorban a kiválasztott dátumtartományban. Ezzel az információval megnézheti, hogy mely napok vannak magasabb az átlagnál, és megvizsgálhatja ezeket a napokat, hogy megtudja, miért voltak magasabbak az átlagos időtartamok.

A felettes asztali elemzéseinek átlagos összegzési időtartamtrenddiagramja a Control Hubban

Felhasznált felső/alsó összegzési okok

Ez a táblázat a használt felső vagy alsó összegzési okokat és a megfelelő átlagos összegzési időtartamot mutatja a kiválasztott dátumtartományban. Ebből az információból megnézheti, hogy mely befejezési okok voltak a leggyakrabban használt a szervezetben, és hogy várható-e a szervezet szolgáltatásszintű megállapodásának időtartama.

A Supervisor asztali analíziséhez használt összegzési okok listája a Control Hubban

Felső sorok a legmagasabb/legalacsonyabb átlagos összegzési időtartammal

Ez a táblázat a legmagasabb vagy legalacsonyabb átlagos összegzési időtartammal rendelkező felső várólistákat és a megfelelő összegzéseket jeleníti meg a kiválasztott dátumtartományban. Ezzel az információval betekintést szerezhet abba, hogy bizonyos várólistákhoz miért tart hosszabb ideig befejezni a lezárást, mint másokhoz.

A felső sorok a legmagasabb átlagos összegzési időtartamlista szerint a Supervisor asztali analíziséhez a Control Hubban

Legmagasabb ügynökök a befejezett összegzések legmagasabb/legalacsonyabb száma szerint

Ez a táblázat a legmagasabb ügynököket jeleníti meg a kiválasztott dátumtartományban befejezett befejezések száma szerint. és a megfelelő átlagos befejezési időtartamuk a kiválasztott dátumtartományban. Ezek az információk segítségével megtekintheti, mennyire jól teljesítenek az ügynökök a szervezetében.

A Control Hub felügyelői asztali analízishez tartozó legmagasabb számú befejezett összegzési lista szerinti legmagasabb ügynökök

Legmagasabb ügynökök a legmagasabb/legalacsonyabb átlagos összegzési időtartam szerint

Ez a táblázat a legmagasabb vagy legalacsonyabb összegzési időtartammal rendelkező legmagasabb ügynököket és a megfelelő összegzéseket jeleníti meg a kiválasztott dátumtartományban. Ezeket az információkat felhasználhatja arra, hogy segítsen az ügynököknek javítani a lezárási időket, és így következetes ügyfélszolgálati élményt nyújtson.

A legjobb ügynökök a legmagasabb átlagos összegzési időtartamlista szerint a Supervisor asztali analíziséhez a Control Hubban

Agent Desktop

A Customer Experience Essentials-ben ügynökként a Webex alkalmazásban a következő diagramokhoz férhet hozzá.

Valós idejű sor

„Élő kapcsolatok a sorban” trend

Ez a diagram azt mutatja meg, hogy jelenleg hány hívó várakozik a sorban. Ez a diagram segítségével láthatja, mikor vannak a hívások csúcsideje, így szükség szerint módosíthatja a hívásvárakoztatási sorokat, vagy átcsoportosíthatja az ügynököket.

Élő névjegyek a sor trenddiagramjában a Customer Experience analízisben
Élő sor statisztikái

Ez a táblázat az ügynökállapotok részleteit és a várólistában várakozó kapcsolatok számát mutatja. Ez a táblázat segítségével megtekintheti, hogy be kell-e állítania az ügynökök számát bizonyos várólistákban. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Sor neve – A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt név.
  • Jelenleg sorban álló névjegyek – Azon hívók száma, akik egy ügynök elérhetőségére várnak.
  • Ügynökök összesen – A hívásvárakoztatási sorhoz hozzárendelt ügynökök száma.
  • Alkalmazott ügynökök – A hívásvárakoztatási sorban jelenleg dolgozó ügynökök száma.
  • Tétlen ügynökök – Azon ügynökök száma, akik nincsenek hívásban.
  • Nem elérhető ügynökök – A hívásban lévő ügynökök száma.
Élő várólista-statisztikák táblázata a Customer Experience analízisben

Jelentések

Megtekintheti a hívásvárakoztatási sor jelentéseit az összes olyan bejövő hívás részleteivel, amelyek elérték a hívásvárakoztatási sort, valamint megtekintheti a sor és az ügynökök statisztikáit.

A jelentéseket a Felügyelet > Jelentések > Sablonok > Ügyfélélmény menüpontban érheti el.

A helyszínrendszergazdák nem férnek hozzá a jelentésekhez.

A sor statisztikái

Ez a jelentés a szervezetében beállított hívásvárakoztatási sorok részleteit tartalmazza. Ezzel a jelentéssel megtekintheti a hívásvárakoztatási sorban lévő bejövő hívások számát és ezeknek a hívásoknak az állapotát.

OszlopnévLeírás
Hívásvárakoztatási sorA hívásvárakoztatási sor neve.
HelyA hívásvárakoztatási sorhoz rendelt helyszín.
Telefonszám.A hívásvárakoztatási sorhoz rendelt telefonszám.
MellékA hívásvárakoztatási sorhoz rendelt mellék száma.
Teljes várakozási időAz összes idő, amikor az ügynökök várakoztatják a hívásokat.
Átl. tartási időAz ügynökök által várakoztatott hívások átlagos ideje.
Összes beszélgetési időAz ügynökök által aktívan beszélgetett hívások során töltött idő.
Átlagos beszélgetési időÁtlagos idő, amíg az ügynökök aktívan beszélnek a hívásokban.
Összes kezelési időEgy ügynök által egy sorból kezdeményezett hívással töltött teljes idő, beleértve a csengetési időt is. Ez akkor kerül rögzítésre, amikor az ügynök befejezi vagy átirányítja a hívást.
Átl. kezelési időAz ügynökök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.
Teljes várakozási időAz a teljes idő, amelyet a hívók a következő szabad ügynökre vártak, hogy fogadja a hívást.
Átl. várakozási időAz átlagidő, amíg a hívók a következő elérhető ügynökre vártak, hogy fogadja a hívást.
Fogadott hívásokAz ügynökök által fogadott hívások száma.
% fogadott hívástAz ügynökök által fogadott hívások százalékos aránya.
Feladott hívásokAzon hívások száma, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
% feladott hívásAzon hívások százalékos aránya, amelyeknél a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
Átl. feladott időAz átlagidő, amikor a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
Összes feladott időAz az idő, amikor a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
Hívások összesenBejövő hívások teljes száma.
Túlcsordult hívásokAzon hívások száma, amelyek túlcsordultak a sorkorlát teljesülése miatt.
Hívási időtúllépésAzon hívások száma, amelyeknél időtúllépés történt, mivel a várakozási idő túllépte a maximális korlátot.
Átirányított hívásokA sorból átirányított hívások száma.
A hozzárendelt ügynökök átl. számaA hívásvárakoztatási sorokhoz hozzárendelt ügynökök átlagos száma.
Hívásokat kezelő ügynökök átl. számaA hívásokat aktívan kezelő ügynökök átlagos száma.

Sor ügynökstatisztikái

Ez a jelentés a szervezet hívásvárakoztatási soraihoz rendelt összes ügynök részleteit tartalmazza. Ezzel a jelentéssel megnézheti, hogy melyik ügynök kapja a legtöbb hívást, és milyen információkat kap a hívásstatisztikájáról.

OszlopnévLeírás
Ügynök neve/munkaterület neveAz ügynök vagy a munkaterület neve.
Hívásvárakoztatási sorA hívásvárakoztatási sor neve.
HelyA hívásvárakoztatási sorhoz rendelt helyszín.
Összes fogadott hívásAz ügynöknek bemutatott és általa fogadott hívások száma.
Visszadobott hívásokAz ügynöknek átadott, de megválaszolatlan hívások száma.
Összes közvetített hívásA hívásvárakoztatási sor által az ügynökhöz intézett bejövő hívások száma.
Összes beszélgetési időAz a teljes idő, amikor egy ügynök aktívan beszélgetett a hívásokkal.
Átlagos beszélgetési időAz az átlagos idő, amikor egy ügynök aktívan beszélgetett a hívásokkal.
Teljes várakozási időAz az idő, amikor egy ügynök várakoztatja a hívásokat.
Átl. tartási időAz átlagidő, amíg egy ügynök várakoztatja a hívásokat.
Összes kezelési időEgy ügynök által egy sorból kezdeményezett hívással töltött teljes idő, beleértve a csengetési időt is. Ez akkor kerül rögzítésre, amikor az ügynök befejezi vagy átirányítja a hívást.
Átl. kezelési időAz ügynök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.

Befejezés ok

Ez a jelentés arról nyújt részleteket, hogy az ügynökök hogyan fejezik be a hívásokat az Ön szervezetében. Ez a jelentés a részletek alapján bármilyen intézkedést megtehet, például finomíthatja a befejezési okokat, vagy felmérheti, hogy az ügynökök minőségi ügyfélélményt nyújtanak-e.

OszlopnévLeírás
DátumA hívás dátuma.
Ügynök neveAz ügynök neve.
HelyA fizikai hely hozzárendelve az ügynökhöz.
Kapcsolat kezdési időbélyegeIdőbélyeg, amikor az ügynök beszélni kezdett az ügyféllel a hívásban.
Kapcsolat befejezési időbélyegeIdőbélyeg, amikor az ügynök véget ért a hívás során az ügyféllel.
Kapcsolat időtartamaA hívásvárakoztatási sor által az ügynökhöz intézett bejövő hívások száma.
Befejezés okAz ügynök által a befejezési állapothoz kiválasztott befejezési ok neve.
Befejezés időtartamaAz az időtartam, ameddig az ügynök részt vett a összegzési tevékenység állapotában.
Befejezési tevékenység kezdési időbélyegeAz összegzési tevékenység kezdetének időbélyege.
Befejezési tevékenység befejezési időbélyegeA összegzési tevékenység befejezésének időbélyegzője.

Az egyéb szolgáltatási jelentéssablonokkal, az egyéni sablonokkal és a jelentések kezelésével kapcsolatos további részletekért lásd: Jelentések a felhőalapú együttműködési portfólióhoz.

Ügynöki és felettesi élmény a Webex alkalmazásban

Ügynöki élmény a Webex alkalmazásban

A Webex alkalmazás használatával az ügynökök beállíthatják elérhetőségi állapotukat, csatlakozhatnak vagy kiléphetnek a sorokból, kimenő hívásokat kezdeményezhetnek, konferenciabeszélgetéseket indíthatnak, megtekinthetik az előugró képernyőt, megtekinthetik a valós idejű várólistát stb.

További részletekért lásd: Első lépések a Webex Customer Experience Essentials ügynökök számára.

Felettesi élmény a Webex alkalmazásban

A Webex alkalmazás használatával a felettesek kezelhetik/módosíthatják az ügynök elérhetőségi állapotát, kezelhetik az ügynöksorhoz való csatlakozást/kilépést, felügyelhetik az ügynököt, bejelentkezhetnek ügynökként, megtekinthetik a valós idejű ügynököt és várólistát, megtekinthetik az előzményügynököt és várólistát stb.

További részletekért lásd: Első lépések a Webex Customer Experience Essentials felettesek számára.

Multihívás ablaka

A Webex alkalmazás muti hívásablakának opciója lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyors képet kapjanak a hívás állapotáról, és könnyen hozzáférjenek néhány általános hívási funkcióhoz, például a hívások elutasítása, hívásfogadás, átirányítás, várakoztatás stb.

További részletek: Az összes telefonhívás kezelése egy helyen.

Cisco-hívás a Microsoft Teams számára

A felhasználók a Customer Experience Essentials szolgáltatást közvetlenül a Cisco hívásintegrációjából indíthatják el a Microsoft Teamsben.

További részletekért lásd: Cisco-hívás a Microsoft Teams számára.

Customer Experience Essentials-licencek hozzárendelése felhasználókhoz

Licenc manuális hozzárendelése felhasználókhoz

A Customer Experience Essentials-licenceket szervezeti, csoportos és felhasználói szinten is hozzárendelheti.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a megfelelő útvonalakra:

  • Szervezeti szint: Kezelés > Felhasználók > Licencek > Licenc-hozzárendelés > Szerkesztés.
  • Csoportszint: Kezelés >> Csoportok >> Webex-csoportok vagy szinkronizált csoportok > csoport kiválasztása > Hozzárendelések >> Licenc >> Szerkesztés.
  • Felhasználói szint: Kezelés > Felhasználók > felhasználó kiválasztása > Összegzés > Licenc > Licenc szerkesztése.
3

Válassza a Customer Experience lehetőséget, majd válassza az Essentialslehetőséget.

Licenc hozzárendelése
4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Licencek tömeges hozzárendelése a felhasználókhoz

A Customer Experience Essentials-licenceket több felhasználóhoz is hozzárendelheti egy CSV-sablonon keresztül.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Kezelés > Felhasználókelemre.

3

A Felhasználók hozzáadása legördülő menüből válassza a Felhasználók kezelése CSV segítségével lehetőséget.

4

Kattintson a CSV-sablon letöltése lehetőségre.

A táblázatot a rendszer letölti.

5

A táblázatban a Customer Experience Essentials oszlopok alatt adja meg a TRUE értéket a szolgáltatás hozzárendeléséhez.

6

A CSV-fájl mentése után kattintson a Fájl kiválasztásaelemre, válassza ki a módosított fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

7

Kattintson a Feltöltés opcióra.

A feladat előrehaladásának áttekintéséhez válassza az Áttekintés > Gyorshivatkozások > Szervezeti feladatoklehetőséget.

Hívásvárakoztatási sor frissítése Customer Experience Basic-ről Customer Experience Essentials-re

Ha a szervezet vásárolt egy Customer Experience Essentials-licencet, és a meglévő Customer Experience Basic hívásvárakoztatási sort át szeretné helyezni a Customer Experience Essentials-sorba, ezt a Control Hubból könnyedén megteheti. A sor frissítésével megmaradnak a hozzárendelt ügynökök és felettesek, valamint a sor meglévő beállításai.

Hívásvárakoztatási sor frissítése

Mielőtt elkezdené

A Customer Experience Basic hívásvárakoztatási sorának frissítése után már nem lehet downgrade-elni.

A Customer Experience Basic virtuális vonala és munkaterülete nem támogatott a Customer Experience Essentials-sorokra történő verziófrissítés.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Hívás > Funkciókelemre.

3

Lépjen a Hívásvárakoztatási sor kártyára, és kattintson a Kezelés gombra.

Megjelenik a létrehozott hívásvárakoztatási sorok listája.
4

Kattintson a További beállítások gomb frissíteni kívánt hívásvárakoztatási sor ikonjára, majd kattintson a Sor frissítése gombra.

5

Tekintse át a sor adatait, és kattintson a Tovább gombra.

A Customer Experience Basic súlyozott útválasztási mintája nem támogatott a Customer Experience Essentialsben, és alapértelmezés szerint Fentről lefelé értékre van beállítva. A frissítés után más útválasztási típusokra is átválthat.

6

Válasszon ki egy olyan Customer Experience Essentials-licenc előfizetést, amelyet ki szeretne osztani az ügynököknek, majd kattintson a Tovább gombra.

Ez a szakasz nem jelenik meg, ha az összes ügynök már hozzá van rendelve a Customer Experience Essentials-licenccel.
Sor frissítése
7

Tekintse át a virtuális vonal és munkaterület részleteit, majd jelölje be a Frissítés folytatása virtuális vonal és munkaterület nélkül lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

Ez a rész nem jelenik meg, ha nincs virtuális vonal vagy munkaterület hozzárendelve a hívásvárakoztatási sorhoz.
sor frissítése
8

Kattintson a Frissítés lehetőségre.

A frissítési folyamatot a feladatkezelőben tekintheti meg.

Ha a frissítés sikeres, válassza a Szolgáltatások > Customer Experience > Sorok menüpontot a frissített sor megtekintéséhez.

Sor létrehozása és kezelése

A sor a hívókat ügynökökhöz irányítja, akik segíthetnek egy adott kérdés vagy probléma esetén. A hívások egyesével vannak elosztva a sorban lévő ügynökök között. A sorok ideiglenesen várakoztatják a hívásokat, amikor a sorból érkező hívások fogadására kijelölt összes ügynök nem érhető el. Amikor az ügynökök elérhetővé válnak, a várakoztatott hívások az Ön által a sorhoz meghatározott hívásátirányítási beállítások szerint lesznek átirányítva.

Amikor egy hívás érkezik egy várólistára, és azt elküldték egy ügynöknek, az ügynök hívásátirányítási funkciója nem működik.

Szeretné látni, mi ennek a módja? Tekintse meg ezeket a videókat, amelyek bemutatják, hogyan hozhat létre egy hívásvárakoztatási sort és hogyan kezelhet egy meglévő hívásvárakoztatási sort.

Várólista létrehozása

Több sort is létrehozhat a szervezete számára. Ha nem tudja fogadni az ügyfelek hívásait, akkor használja ezeket a sorokat, hogy automatizált választ, megnyugtató üzeneteket küldjön, vagy zenét hallgasson, amíg valaki fel nem veszi a telefont.

Mielőtt elkezdené

Csak a Customer Experience Essentials-sorok ügynökeiként vagy feletteseként csak a Customer Experience Essentials-licenccel rendelkező felhasználókat lehet hozzárendelni.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Kattintson a Kezelés > Hozzáadás lehetőségre.

4

Az Alapvető beállítások oldalon adja meg a következő adatokat, majd kattintson a Tovább gombra.

  • Helyszín – Válasszon ki egy helyszínt a legördülő menüből.

    A helyszín egy helyspecifikus hívási konfigurációval rendelkező tároló. További információ: A Cisco Webex Calling konfigurálása az Ön szervezete számára.

  • Sor neve – Adja meg a sor nevét.

  • Telefonszám és mellék – Rendeljen hozzá egy elsődleges telefonszámot és/vagy melléket a sorhoz.

    Ha a mellék mezőt üresen hagyja, a rendszer automatikusan hozzárendeli a telefonszám utolsó négy számjegyét mellékként ehhez a sorhoz. A módosításhoz olvassa el a Hívásvárakoztatási sor telefonszámainak szerkesztése szakaszt.

  • Engedélyezze az ügynökök számára, hogy a hívásvárakoztatási sor számát hívóazonosítóként használják – Engedélyezze a kapcsolót, hogy az ügynökök a hívásvárakoztatási sor számát hívóazonosítóként használják.

    Van egy korlátozás, hogy a hívásvárakoztatási sor és az ügynök helyszínének egyaránt ugyanazzal a PSTN-szolgáltatóval, országgal és zónával kell rendelkeznie (ez csak az indiai helyszínekre vonatkozik). Ha különbözik, akkor a hívásvárakoztatási sor hívóazonosítója nem jelenik meg az ügynöknek. Ez a korlátozás segít megelőzni a hívássikertelenséget és az esetleges számlázási problémákat, és biztosítja az országspecifikus távközlési előírások betartását.

    Példák helyszínek közötti érvénytelen számhasználatra:

    • Ügynök egyesült államokbeli helyszínen, az egyesült királyságbeli helyszín hívásvárakoztatási sorszámát használva.

    • Ügynök San Jose (Kalifornia) területén, 1 PSTN-szolgáltatóval a Richardson használatával, Texas hívásvárakoztatási sor számával és 2 PSTN-szolgáltatóval.

  • Hívások száma a sorban – Rendelje hozzá az ehhez a sorhoz tartozó hívások maximális számát. A szám elérése után a túlcsordulási beállítások aktiválódnak.

    A várólistában lévő hívások számát 0–250 között állíthatja be.

    Ne állítsa a Hívások száma a sorban értéket 0-ra. Ha a beállítás 0, akkor a bejövő hívások nem engedélyezettek.

  • Hívóazonosító – Rendelje hozzá a hívóazonosítót a várólistához.

    Ez a mező kötelező a következő képernyőre való navigáláshoz.

    • Külső hívóazonosító telefonszám – Ezt a számot akkor használja, amikor a hívónak visszahívást kezdeményeznek. Továbbá, Ha egy sorban lévő ügynök külső hívást indít, és a sornak van telefonszáma, akkor azt a számot fogja hívóazonosítóként használni; ellenkező esetben ezt a konfigurált külső hívóazonosító számot fogja használni. Az ügynök által kezdeményezett belső hívásokhoz, ha a sor mellékkel rendelkezik, a melléket hívóazonosítóként használja; ellenkező esetben a sor telefonszámát használja a rendszer.

      Válasszon az alábbi külső hívóazonosító telefonszámok közül:

      • Közvetlen vonal – A sor elsődleges telefonszáma és melléke.

        A közvetlen vonal opció nem jelenik meg, ha nem ad meg telefonszámot.

      • Helyszín száma – Annak a helyszínnek a fő száma, amelyhez ez a hívásvárakoztatási sor hozzá van rendelve.

        Ha a helyszínnek nincs fő száma, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.

      • Egyéb szám a szervezettől – A legördülő menüből más számot is választhat (hozzárendelt vagy nem hozzárendelt).

        • Ha nem hozzárendelt számot választ, az adott számra történő visszahívás nem lesz megválaszolva.

        • Egy másik helyszínről is hozzáadhat számot. Van azonban egy korlátozás, hogy a hívásvárakoztatási sor és a másik szám helyszínének ugyanazzal a PSTN-szolgáltatóval, országgal és zónával kell rendelkeznie (ez csak az indiai helyszínekre vonatkozik). Ez a korlátozás segít megelőzni a hívássikertelenséget és az esetleges számlázási problémákat, és biztosítja az országspecifikus távközlési előírások betartását.

  • Keresztnév és vezetéknév – Adja meg a hívóazonosító keresztnevét és vezetéknevét. Az itt megadott hívóazonosító név, valamint a hívó fél hívóazonosítójának neve és száma azt mutatja, amikor a sorban lévő ügynökök bejövő hívást kapnak a sorból.

  • Nyelv – Válassza ki a sor nyelvét a legördülő menüből.

A sor alapvető oldalának hozzáadása
5

A Hívásátirányítás oldalon válasszon az alábbi lehetőségek közül, majd kattintson a Tovább gombra.

  • Prioritásalapú
    • Körkörös – Az utolsó hívást felvevő ügynök után halad végig az összes ügynökön. Hívásokat küld a következő elérhető várólista-ügynöknek.

    • Fentről lefelé – Hívások küldése sorrendben az ügynökök során keresztül, mindig felülről kezdve.

    • Leghosszabb ideje tétlen – hívásokat küld annak az ügynöknek, aki a leghosszabb ideje tétlen. Ha nem veszi fel a telefont, akkor hívás küldése a második leghosszabb ideje inaktív ügynöknek, és így tovább, amíg fel nem veszik a telefont.

    • Egyidejű – egyszerre küld hívásokat a sorban lévő összes ügynöknek.

      Ha beállította az egyidejű hívásátirányítási mintát és a visszaküldött hívások beállításait, akkor fokozhatja a nem fogadott hívások híváselosztását. További információkért lásd: A hívásvárakoztatási sor egyidejű csengetéses híváselosztásának javítása visszadobott hívások esetén.

  • Képesítésalapú

    Ha képesítésalapú hívásátirányítást választ, az átirányítás alapértelmezés szerint csak a képesítési szint alapján történik. Ha egynél több ügynök áll rendelkezésre ugyanazzal a képesítési szinttel, kövesse a kiválasztott hívásátirányítási mintát (körkörös/fentről lefelé/leghosszabb) a vita megoldásához és válassza ki a következő ügynököt a hívásátirányításhoz.

    • Körkörös – Az utolsó hívást felvevő ügynök után halad végig az összes ügynökön. Hívásokat küld a következő elérhető várólista-ügynöknek.

    • Fentről lefelé – Hívások küldése sorrendben az ügynökök során keresztül, mindig felülről kezdve.

    • Leghosszabb ideje tétlen – hívásokat küld annak az ügynöknek, aki a leghosszabb ideje tétlen. Ha nem veszi fel a telefont, akkor hívás küldése a második leghosszabb ideje inaktív ügynöknek, és így tovább, amíg fel nem veszik a telefont.

A következő táblázat az egyes hívásátirányítási típusokhoz kiosztható ügynökök maximális számát mutatja.

Hívásátirányítás típusaAz ügynökök engedélyezett maximális száma
Prioritásalapú
Körkörös 1,000
Felülről lefelé 1,000
Leghosszabb üresjárat 1,000
Egyidejű 50
Képesítésalapú
Körkörös 1,000
Felülről lefelé 1,000
Leghosszabb üresjárat 1,000

Alapértelmezés szerint a hívások nem lesznek átirányítva ügynökökhöz, ha Befejezés állapotban vannak.

Sor hívásátirányítási oldalának hozzáadása
6

A Várólista beállításai oldalon konfigurálja az előugró képernyőt, a túlcsordulási beállításokat és az ügynökök értesítési hangjelzését, majd kattintson a Tovább gombra.

  • Felugró képernyő – Engedélyezze ezt a kapcsolót, és konfigurálja a következő adatokat az ügyféladatok képernyő megjelenítéséhez az ügynök asztalán, amikor az ügynök bejövő hívást fogad.
    • Felugró képernyő URL-címe – Adja meg a kívánt webhely URL-jét. Miután az ügynök fogadja a hívást, a megadott URL megjelenik az Agent Desktopban. Példa: https://www.example.com.
    • Felugró képernyő asztali címkéje – Adja meg azt a címkét, amely az asztalon megjelenik az előugró képernyő URL-jére mutató hiperhivatkozással. Például, ha az előugró képernyő URL-címe https://www.example.com és az előugró képernyő asztali címkéje „Példa”, a rendszer az előugró képernyő értesítésében Példa -ként jeleníti meg a hiperhivatkozást.
    • Lekérdezési paraméterek – Megadhat egy változónevet és a kapcsolódó értéket a Kulcs-Érték mezőkben az adatok paraméterként való átadásához. A lekérdezési paraméter Kulcs-Érték párokat használja. A szintaxis segítségével olyan értéket {{variable}} adhat meg, amely dinamikusan lekéri és megjeleníti a hívó adatait. Például: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Új paraméter hozzáadásához kattintson az Új hozzáadása gombra.

      A következő táblázat mutatja be a használható változókat.

      KulcsÉrtékLeírás
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Az automatikus számazonosító (ANI) a telekommunikációs hálózat egyik funkciója, amely automatikusan meghatározza a hívás eredeti telefonszámát. Ez a változó eltárolja a hívó telefonszámát a bejövő híváshoz.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}A tárcsázott számazonosító szolgáltatás (DNIS) egy olyan szolgáltatás, amely a hívás eredeti tárcsázott telefonszámát azonosítja. Ez a változó eltárolja azt a telefonszámot, amelyet a hívó tárcsázott a bejövő hívásnál.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Ez a változó egy egyedi azonosítót tárol el, amely a bejövő hívás interakciójához van társítva.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Ez a változó tárolja a várólistából felajánlott hívást fogadó ügynök egyedi azonosítóját.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Ez a változó tárolja a várólistából felajánlott hívást fogadó ügynök megjelenített nevét.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Ez a változó tárolja a hívást fogadó ügynöknek felkínáló várólista egyedi sorazonosítóját.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Ez a változó tárolja annak a várólistának az egyedi megjelenített nevét, amely a hívást fogadó ügynöknek kínálja a hívást.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Ez a változó tárolja a hívást fogadó ügynök egyedi szervezeti azonosítóját.

    • Felugró képernyő URL-paraméterei – A kulcs-érték részleteinek megadásakor automatikusan kitöltődik.
    • Leírás – Adja meg a felugró képernyő leírását.
  • Túlcsordulási beállítások – Válasszon az alábbi lehetőségek közül a túlcsorduló hívások kezeléséhez:
    • Foglalt kezelés végrehajtása – A hívó gyors foglalt hangot hall.

    • Csengés lejátszása, amíg a hívó le nem teszi – A hívó csengést hall, amíg le nem választja a kapcsolatot.

    • Átirányítás telefonszámra – Adja meg azt a számot, amelyre át szeretné irányítani a túlcsorduló hívásokat.

    A következő beállításokat is engedélyezheti:

    • Túlcsordulás engedélyezése x másodperc után – Ezzel a beállítással megadhatja a hívók várakozási idejét (másodpercben). Amint a hívó elérte ezt a várakozási időt, a túlcsordulás kezelése aktiválódik.

    • Közlemény lejátszása túlcsordulás feldolgozása előtt – Ha ez a beállítás le van tiltva, a hívók addig hallják a hívásvárakoztatási zenét, amíg a felhasználó nem fogadja a hívást.

  • Értesítési hang ügynökök számára – Beállíthatja, hogy értesítési hang legyen-e lejátszva az ügynökök számára, amikor a felettes olyan funkciókat használ, mint a felügyelet, a hívásbelépés és a coaching. Ez a beállítás szervezeti és várólista szinten konfigurálható.
    • A szervezet alapértelmezett beállításainak használata – Válassza ezt a beállítást, ha a szervezet beállításait szeretné alkalmazni erre a sorra. Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van választva.

      A beállítások szervezeti szintű konfigurálásához lásd: Ügynökértesítési hang konfigurálása a felettesi funkciókhoz.

    • Egyéni értesítési beállítások megadása – A sor beállításainak testreszabásához válassza ki ezt a beállítást, majd válassza ki a következőket:
      • Értesítési hang lejátszása a Felügyelethez
      • Értesítési hang lejátszása a felettes hívásba való belépéséhez
      • Értesítési hang lejátszása a Tanácsadáshoz

    Ha ezeket a beállításokat választja ki, az értesítési hang hallható az ügynök számára, amikor egy felettes figyeli, edző vagy belép a hívásba.

Sorra felugró képernyő és túlcsordulási beállítások oldalának hozzáadása
7

A Közlemények oldalon határozza meg a hívók által a sorban várakozás közben hallott üzeneteket és zenét, majd kattintson a Tovább gombra. Engedélyezze a következő beállítások bármelyikét:

  • Üdvözlő üzenet – Üzenet lejátszása, amikor a hívók először érik el a sort. Például: „Köszönjük a hívását. Egy ügynök hamarosan jelentkezik Önnél.” Kötelezővé tehető. Ha a kötelező beállítás nincs kiválasztva, és a hívó eléri a sort, amíg van elérhető ügynök, a hívó nem hallja ezt a közleményt, és átkerül egy ügynökhöz.

  • A várható várakozási idő üzenete a várakoztatott hívásokhoz – Értesítse a hívót a becsült várakozási időről vagy a sorban elfoglalt helyéről. Ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor az üdvözlőüzenet után és a megnyugtató üzenet előtt is lejátszható.

  • Megnyugtató üzenet – Játsszon le egy üzenetet az üdvözlőüzenet után és a hívásvárakoztatási zene előtt. Ez általában egy egyéni közlemény, amely olyan információkat tartalmazó szöveget játszik le, mint az aktuális promóciók vagy a termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos információk.

  • Megnyugtató üzenet megkerülése – Játsszon le egy rövidebb megnyugtató üzenetet a standard megnyugtató üzenet vagy a Zenelejátszás várakoztatás közben közlemény helyett az összes olyan híváshoz, amelyet gyorsan meg kell válaszolni. Ez a funkció megakadályozza, hogy a hívó félnek meg kelljen hallgatnia a szokásos megnyugtató üzenet egy rövid részét, amely hirtelen véget ér, amikor egy ügynökhöz csatlakozik.

  • Hívásvárakoztatási zene – Zene lejátszása a megnyugtató üzenet után ismétlődő hurokban.

  • Hívássuttogási üzenet – Közvetlenül a bejövő hívás csatlakoztatása előtt játsszon le egy üzenetet az ügynöknek. Az üzenet általában közli annak a várólistának a személyazonosságát, ahonnan a hívás érkezik.

Sor közleményoldalának hozzáadása
8

Az Ügynökök kiválasztása oldalon keresse meg és válassza ki a várólistához hozzáadni kívánt felhasználókat, majd kattintson a Tovább gombra.

Engedélyezheti a Csak Customer Experience-felhasználók megjelenítése váltókapcsolót, hogy csak a Customer Experience Essentials-re jogosult felhasználókat lássa a legördülő menüben.

Ha kiválasztott képesítésalapú útválasztási típust, akkor megjelenik egy Hozzárendelt képesítési szint legördülő lista, amelyből kiválaszthatja a felhasználók képesítési szintjének értékét. A sorhoz hozzáadott minden felhasználóhoz hozzárendelhet egy képesítési szintet (1 a legmagasabb, 20 pedig a legalacsonyabb képesítési szint). Alapértelmezés szerint az ügynökök 1 képesítési szinttel (legmagasabb képesítési szint) vannak hozzáadva.

A korábban kiválasztott hívásátirányítási beállításoktól függően előfordulhat, hogy további információkat kell hozzáadnia, például körkörös vagy fentről lefelé irányuló hívástovábbítás esetén, a felhasználókat a sorpozíciójuk sorrendjében kell áthúznia.

A következő lehetőségeket is kiválaszthatja:

  • Engedélyezze az aktív hívásokban lévő ügynökök számára, hogy további hívásokat fogadjanak – Jelölje be ezt a beállítást, ha engedélyezni szeretné, hogy az aktív hívásokban lévő ügynökök további hívásokat fogadjanak.
  • Engedélyezés az ügynökök számára, hogy csatlakozzanak a sorhoz, vagy kilépjenek belőle – jelölje be ezt a beállítást, ha engedélyezni szeretné az ügynökök számára, hogy csatlakozzanak a sorhoz, vagy kilépjenek belőle.

Sor hozzáadása ügynökök kiválasztásához oldal

Ha egy ügynökhöz csak egy mellék van hozzárendelve, győződjön meg arról, hogy a helyszíne rendelkezik fő számmal. Fő szám nélkül a várólistára érkező hívásokat a rendszer nem irányítja át a csak mellékkel rendelkező ügynökhöz.

9

A Licenc hozzárendelése oldalon válassza ki a felhasználókhoz hozzárendelni kívánt Customer Experience Essentials-licenc előfizetését, majd kattintson a Tovább gombra.

Ez az oldal nem jelenik meg, ha az összes hozzáadott felhasználó már hozzá van rendelve a Customer Experience Essentials-licenccel.
Sor hozzáadása licenc-hozzárendelési oldal
10

Az Áttekintés oldalon ellenőrizze a várólista beállításait, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő adatokat adta meg.

Sor áttekintési oldalának hozzáadása
11

A sor hozzáadásához kattintson a Sor hozzáadása és a Kész gombra.

Várólista létrehozásakor engedélyezheti vagy letilthatja a várólistát a Várólista engedélyezése melletti kapcsolóval.

Ha kikapcsolja a Sor engedélyezése lehetőséget, azzal letiltja a várólistára érkező összes új hívást, és foglalt állapotot jelenít meg a hívónak. Emellett visszaállítja a hívásátirányítás típus kiosztását a következő ügynök számára, például a körkörös hívásátirányítás alapértelmezés szerint a listán szereplő első ügynökhöz kerül.

Sorok tömeges létrehozása

A várólistákat csoportosan hozzáadhatja és kezelheti a várólistákat a várólista-CSV-fájllal. A szakasz a várólisták CSV-feltöltéséhez szükséges konkrét mezőket és értékeket ismerteti.

Mielőtt elkezdené

  • Mielőtt feltöltené a sor CSV-fájlját, mindenképpen olvassa el a Webex Calling-elemek tömeges üzembe helyezése CSV használatával című részt, hogy megértse a CSV-konvenciókat.

  • Exportálhatja a jelenlegi várólistákat, amelyek lehetővé teszik a meglévő adatkészlet hozzáadását, törlését vagy módosítását, vagy exportálhatja a várólisták mintakészletét. A módosítás után a fájl feltölthető a tömeges funkciókon keresztül.

    CSV-fájl exportálása ZIP-fájlformátumba: Adatok CSV-fájlba történő exportálásakor a rekordok száma meghaladhatja az 1000-et. Ilyen esetekben a rendszer letölti a ZIP-fájlt, ahol a ZIP-fájl egyetlen CSV-fájlban tartalmazza a teljes rekord(oka)t. Az összes adatot tartalmazó külön mappa több, 1000-nél kevesebb rekordot tartalmazó CSV-fájlra van bontva. Ezek a fájlok azért jönnek létre, hogy a rendszergazdák gyorsan importálhassák a frissítéseket és feltölthessék azokat.

  • Fontos ismerni a kötelező és opcionális oszlopokat, valamint azokat az információkat, amelyeket meg kell adnia a CVS-sablon kitöltésekor. A sor CSV-fájljának konkrét mezői az alábbi táblázatban találhatók.

  • A sorok maximális száma 1000 (a fejlécet nem számítva).

  • Minden sor legfeljebb 50 ügynököt tartalmazhat. További információért lásd: 50-nél több ügynök hozzáadása vagy szerkesztése egyszerre .

Sorok tömeges hozzáadása

Sorok tömeges hozzáadásához töltsön le és töltsön ki egy üres CSV-sablont.

A várólista hívásátirányítási beállításait nem lehet tömegesen módosítani. A várólista hívásátirányításának szerkesztéséhez olvassa el a Hívásátirányítási beállítások szerkesztése szakaszt.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Kattintson a Kezelés > Tömeges kezelés lehetőségre.

4

Válassza ki a hozzáadni kívánt sorok helyét.

5

Kattintson a .csv-sablon letöltése lehetőségre.

6

Töltse ki a táblázatot.

7

Töltse fel a CSV-fájlt áthúzással vagy a Fájl kiválasztása lehetőségre kattintva.

8

Kattintson a Feltöltés opcióra.

A sikeres feltöltés után a Feladatok oldal megtekintése a részletekért elemre kattintva megtekintheti a módosítások állapotát.

Sorok tömeges szerkesztése

A sorok tömeges módosításához egyszerűen töltse le az aktuális CSV-adatokat, és végezze el a szükséges módosításokat a táblázatban.

A várólista hívásátirányítási beállításait nem lehet tömegesen módosítani. A várólista hívásátirányításának szerkesztéséhez olvassa el a Hívásátirányítási beállítások szerkesztése szakaszt.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Kattintson a Kezelés > Tömeges kezelés lehetőségre.

4

Válassza ki a módosítani kívánt sorok helyét.

5

Kattintson az Adatok letöltése lehetőségre.

Ha a kiválasztott várólisták adatai meghaladják a maximumot (több mint 10 000 sor minden CSV-fájlhoz), akkor egy tömörített fájlt kap, amely több CSV-fájlt tartalmaz.

6

Végezze el a szükséges módosításokat a táblázatban.

7

Töltse fel a módosított CSV-fájlt áthúzással vagy a Fájl kiválasztása lehetőségre kattintva.

8

Kattintson a Feltöltés opcióra.

A sikeres feltöltés után a Feladatok oldal megtekintése a részletekért elemre kattintva megtekintheti a módosítások állapotát.

Készítse elő a CSV-fájlt

Ezzel a táblázattal megtekintheti, hogy mely mezők kötelezőek vagy opcionálisak, és mit kell meghatároznia a sorok tömeges hozzáadásakor vagy szerkesztésekor.

Az oszlopok kötelező vagy opcionális mezők. Ez attól függően változik, hogy a CSV-t használja-e új sor hozzáadásához vagy meglévő sor szerkesztéséhez.

Oszlop

Kötelező vagy opcionális

(Sor hozzáadása)

Kötelező vagy opcionális

(Sor szerkesztése)

Leírás

Támogatott értékek

Név

Kötelező

Kötelező

Adja meg a sor nevét. Az egyazon helyszínen belüli sorneveknek egyedileg azonosíthatónak kell lenniük. Ha a sorok különböző helyeken találhatók, akkor ugyanaz a sornevük is lehet.

Példa: Szent József-várólista

Karakterkorlát: 1-30

Telefonszám

Kötelező (ha a mellék üresen marad)

Opcionális

Adja meg a sor telefonszámát. Rendelkeznie kell telefonszámmal vagy mellékkel.

Csak az E.164 formátumú számok engedélyezettek CSV-importáláshoz.

Példa: +12815550100

A telefonszámnak a Control Hub Számok fülén kell lennie.

Mellék

Kötelező (ha a telefonszámot üresen hagyják)

Opcionális

Adja meg a sor mellékét. Rendelkeznie kell telefonszámmal vagy mellékkel.

Két-tíz számjegyű mellék.

00-999999

Hely

Kötelező

Kötelező

Adja meg a sor hozzárendelésének helyszínét.

Példa: San José

A helyszínnek a Control Hub Helyszínek fülén kell lennie.

Hívásazonosító Keresztnév

Opcionális

Opcionális

Adja meg a sor hívóvonal-azonosítójához (CLID) megjelenítendő keresztnevet. Az itt megadott hívóazonosító név, valamint a hívó fél hívóazonosítójának neve és száma azt mutatja, amikor a sorban lévő ügynökök bejövő hívást kapnak a sorból.

Példa: San

Csak az UTF-8 karakterek támogatottak.

Karakterkorlát: 1-30

Hívásazonosító Vezetéknév

Opcionális

Opcionális

Adja meg a várólista hívóvonal-azonosítójához (CLID) megjelenítendő vezetéknevet. Az itt megadott hívóazonosító név, valamint a hívó fél hívóazonosítójának neve és száma azt mutatja, amikor a sorban lévő ügynökök bejövő hívást kapnak a sorból.

Példa: José

Csak az UTF-8 karakterek támogatottak.

Karakterkorlát: 1-30

Nyelv

Opcionális

Opcionális

Adja meg a sor közleményeinek nyelvét.

Példa: en_us

Időzóna

Opcionális

Opcionális

Adja meg a sor időzóna-kulcsát. Ez az időzóna az erre a sorra alkalmazott ütemezésekre vonatkozik.

Példa: Amerika/Chicago

Karakterkorlát: 1-127

Hívásvárakoztatási sor engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Használja ezt az oszlopot a sor aktiválásához vagy deaktiválásához.

ENGEDÉLYEZVE, LETILTVA, engedélyezve, letiltva

Hívások száma a hívásvárakoztatási sorban

Opcionális

Opcionális

Adja meg a rendszer által a sorban tartott, elérhető ügynökre váró hívások maximális számát.

Tartomány: 1-250

Ne állítsa a Hívások száma a sorban értéket 0-ra. Ha a beállítás 0, akkor a bejövő hívások nem engedélyezettek.

Hívásátirányítás típusa

Opcionális

Opcionális

Ez a mező kötelező a hívásátirányítási szabály szerkesztésekor.

Adja meg a hívásátirányítás típusát (prioritás-/képesítésalapú) a sorhoz.

PRIORITÁSALAPÚ_, KÉSZSÉGALAPÚ_

Hívásátirányítási szabály

Kötelező

Opcionális

Adja meg a sor útválasztási mintáját. Válasszon az alábbi támogatott szabályzatok közül.

Ha a hívásátirányítás típusa prioritás alapú, az értékek a következők: KÖRKÖRÖS, SZABÁLYOS, EGYIDEJŰ, EGYSÉGES, SÚLYOZOTT

Ha a hívásátirányítás típusa képesítésalapú, az értékek a következők: KÖRKÖRÖS, SZABÁLYOS, EGYIDEJŰ.

„Telefonszám a kimenő hívásokhoz” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a sor telefonszámának kimenő hívásokhoz való engedélyezéséhez.

Adja meg a FALSE értéket a sor telefonszámának kimenő hívások letiltásához.

IGAZ, HAMIS

„Ügynökhöz való csatlakozás” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket az ügynökök várólistához való csatlakozásához.

Adja meg a FALSE értéket, ha szeretné eltávolítani az ügynököket a sorból.

IGAZ, HAMIS

Túlcsordulási művelet

Opcionális

Opcionális

Adja meg a sor túlcsordulásának feldolgozási műveletét. Válasszon a támogatott műveletek közül.

VÉGEZZEN_ELFOGLALT_KEZELÉST, ÁTIRÁNYÍTÁS__TELEFONSZÁMRA_, JÁTSSZON_LE CSENGETÉST_, AMÍG_A HÍVÓ_LE_NEM TESZI

Túlcsordulás engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adjon meg TRUE értéket a túlcsordulás-kezelés engedélyezéséhez meghatározott idő elteltével.

Adja meg a FALSE értéket, ha bizonyos idő elteltével szeretné letiltani a túlcsordulás kezelését.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg az időt a „Túlcsordulás várakozási idő után” oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Csengőhang lejátszása a hívók számára, amikor a hívásuk át lett irányítva egy elérhető ügynökhöz

Opcionális

Opcionális

Ha a létrehozáskor nincs meghatározva érték, akkor az értéke TRUE lesz.

IGAZ, HAMIS

Hívóstatisztikák visszaállítása a sorba való bekerülés után

Opcionális

Opcionális

Ha a létrehozáskor nincs meghatározva érték, akkor az értéke TRUE lesz.

IGAZ, HAMIS

Átirányítási szám túlcsordulás esetén

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a számot, amelyre át szeretné irányítani a túlcsorduló hívásokat.

Példa: 1112223333

A telefonszámnak a Control Hub Számok fülén kell lennie.

Karakterkorlát: 1-23

„Túlcsordulás átirányítása hangpostára” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a hangpostára történő túlcsordulás engedélyezéséhez.

Adja meg a FALSE értéket a hangpostára való túlcsordulás átvitelének letiltásához.

IGAZ, HAMIS

Túlcsordulás utáni várakozási idő

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt az időt, ameddig várni kell (másodpercben), amíg bármely ügynök válaszol, mielőtt átirányítaná a hívót.

Tartomány: 1-7200

Túlcsordulás közleményének engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adjon meg TRUE értéket a közlemény lejátszásához a túlcsordulás feldolgozása előtt.

Adja meg a FALSE értéket, hogy a közleményt ne játssza le a túlcsordulás feldolgozása előtt.

IGAZ, HAMIS

Üdvözlőüzenet engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adjon meg TRUE értéket egy üzenet lejátszásához, amikor a hívók először érik el a sort.

Adja meg a FALSE értéket, hogy ne játsszon le üzenetet, amikor a hívók először érik el a sort.

IGAZ, HAMIS

Az üdvözlőüzenet kötelező

Opcionális

Opcionális

Adja meg TRUE értéket, ha azt szeretné, hogy az üdvözlő üzenet minden hívó számára lejátszásra kerüljön.

Adja meg a FALSE értéket, ha nem szeretné, hogy az üdvözlő üzenet minden hívó számára lejátszódjon.

IGAZ, HAMIS

Várakozási üzenet engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket, hogy értesítse a hívót a becsült várakozási időről vagy a sorban elfoglalt pozíciójáról. Ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor az üdvözlőüzenet után és a megnyugtató üzenet előtt is lejátszható.

Adja meg a FALSE értéket, hogy ne értesítse a hívót a becsült várakozási időről vagy a sorban elfoglalt pozíciójáról.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg a részleteket a Várakozási üzenet mód oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Várakozási üzenet módja

Opcionális

Opcionális

Válassza ki, hogy mit közöljön a várakozási üzenet a hívókkal. Válasszon a támogatott lehetőségek közül.

IDŐ, POZÍCIÓ

Várakozási üzenet kezelési ideje

Opcionális

Opcionális

Adja meg a híváskezelési percek alapértelmezett számát.

Tartomány: 1-100

Várakozási üzenet lejátszási pozíciója

Opcionális

Opcionális

Adja meg azoknak a pozícióknak a számát, amelyeknél a becsült várakozási időt lejátssza a rendszer.

Tartomány: 1-100

Várakozási üzenet várakozási ideje

Opcionális

Opcionális

Adja meg a percek számát, ameddig a becsült várakozási üzenetet lejátssza a rendszer.

Tartomány: 1-100

Várakozási üzenet nagy mennyiség esetén

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket ahhoz, hogy a várakozási üzenet olyan üzenet lejátszható legyen, amely tájékoztatja a hívókat arról, hogy nagy mennyiségű hívás van folyamatban.

Adja meg a FALSE értéket a várakozási üzenet letiltásához.

IGAZ, HAMIS

Megnyugtató üzenet engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adjon meg TRUE értéket egy üzenet lejátszásához az üdvözlőüzenet után és a hívásvárakoztatási zene előtt.

Adja meg a FALSE értéket, ha nem szeretne üzenetet lejátszani az üdvözlőüzenet után és a hívásvárakoztatási zene előtt.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg a másodpercek számát a Megnyugtató üzenetek ideje oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Megnyugtató üzenetek időköze

Opcionális

Opcionális

Adja meg a sorban lévő hívóknak lejátszott megnyugtató üzenet egyes ismétlései közötti időközt másodpercben.

Tartomány: 1-600

Hívásvárakoztatási zene engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a hívásvárakoztatási zene engedélyezéséhez a várakoztatott hívásokhoz.

Adja meg a hívásvárakoztatási zene letiltásához a várakoztatási zenét a várakoztatott hívásokhoz.

IGAZ, HAMIS

Hívásvárakoztatási zene alternatív forrás engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a nem alapértelmezett hívásvárakoztatási zene fájljának engedélyezéséhez.

Adja meg a FALSE értéket a nem alapértelmezett hívásvárakoztatási zene letiltásához.

IGAZ, HAMIS

Megnyugtató üzenet megkerülésének engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adjon meg TRUE értéket a megnyugtató üzenetek megkerülésének engedélyezéséhez várakoztatott hívások esetén.

Adja meg a FALSE értéket a megnyugtató üzenetek megkerülésének letiltásához a várakoztatott hívások esetén.

IGAZ, HAMIS

Megnyugtató üzenet megkerülésének hívásvárakoztatási ideje

Opcionális

Opcionális

Adja meg másodpercben a megnyugtató üzenet időközét a sorban lévő hívók hívásvárakoztatási idejének megkerüléséhez.

Tartomány: 1-120

Hívássuttogási üzenet engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a hívássuttogási üzenet engedélyezéséhez a várakoztatott hívásokhoz.

Adja meg a FALSE értéket a hívássuttogási üzenet letiltásához a várakoztatott hívások esetén.

IGAZ, HAMIS

Ügynökönként több hívás engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a hívásvárakoztatás engedélyezéséhez az ügynökök számára.

Adja meg a FALSE értéket az ügynökök hívásvárakoztatásának letiltásához.

IGAZ, HAMIS

Visszadobott hívás engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adjon meg TRUE értéket a visszadobott hívások engedélyezéséhez ehhez a sorhoz.

Adja meg a FALSE értéket a várólista visszadobott hívásainak letiltásához.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg a csengések számát a Kicsengések száma oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Csengések száma visszadobott hívás esetén

Opcionális

Opcionális

Adja meg, hány csengésig kelljen várni, amíg az aktuálisan keresett ügynök válaszol, mielőtt a következő elérhető ügynök kerülne sorra.

Tartomány: 1-20

Visszadobott hívás, ha az ügynök nem érhető el

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a visszadobott hívások engedélyezéséhez, ha az ügynök elérhetetlenné válik a hívás továbbítása során.

Adja meg a FALSE értéket a visszadobott hívások letiltásához, ha az ügynök elérhetetlenné válik a hívás továbbítása során.

IGAZ, HAMIS

„Hívás visszadobása megadott idő után” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket, ha engedélyezni szeretné a hívások visszadobását, miután az ügynök <X> másodpercnél hosszabb ideig várakoztatott.

Adja meg a FALSE értéket, ha le szeretné tiltani a visszadobott hívásokat, miután az ügynök <X> másodpercnél hosszabb ideig várakoztatott.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg a másodpercek számát a „Hívás visszadobása a megadott idő után” oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Hívás visszadobása megadott idő után

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a másodpercszámot, amely után egy tartott hívást a rendszernek vissza kell dobnia.

Ha a „Hívás visszadobása megadott idő után engedélyezése” oszlop igaz értékre van állítva, és nem tölti ki ezt a sort, akkor a rendszer a 60 alapértelmezett értéket használja.

Tartomány: 1-600

„Ügynök értesítése várakozó hívás esetén” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adjon meg TRUE értéket az ügynök értesítésének engedélyezéséhez, ha a hívás <X> másodpercnél hosszabb ideig várakoztatva van.

Adja meg a FALSE értéket az ügynök értesítésének letiltásához, ha a hívás <X> másodpercnél hosszabb ideig várakoztatva van.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg a másodpercek számát az „Ügynök értesítése, ha hívás várakoztatva” oszlopban.

IGAZ, HAMIS

„Ügynök értesítése várakozó hívás esetén” időtartama

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a másodpercszámot, amely után a rendszernek értesítenie kell egy ügynököt a várakozó hívásról

Ha az Ügynök riasztása, ha a Hívás tartásban engedélyezése oszlop értéke igaz, és nem tölti ki ezt a sort, akkor a rendszer a 30 alapértelmezett értéket használja.

Tartomány: 1-600

Megkülönböztető csengetés engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a megkülönböztető csengés engedélyezéséhez a sorhívásokhoz. Ha engedélyezve van, az ügynökök megkülönböztető csengést hallanak, amikor hívásokat fogadnak a sorból.

Adja meg a FALSE értéket a sorhívások megkülönböztető csengetésének letiltásához.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg a csengetési minta típusát az Egyéni csengetési minta oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Megkülönböztető csengetési minta

Opcionális

Opcionális

Ha a megkülönböztető csengetés engedélyezve van, válassza ki a megkülönböztető csengetési mintát. Válasszon a támogatott lehetőségek közül.

NORMÁL, HOSSZÚ_HOSSZÚ, RÖVID_RÖVID_HOSSZÚ, RÖVID_HOSSZÚ_RÖVID

Megkülönböztető csengetés engedélyezése másodlagos számhoz

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket a másodlagos számok megkülönböztető csengetésének engedélyezéséhez.

Adja meg a FALSE értéket a másodlagos számok megkülönböztető csengetésének letiltásához.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg a csengetési mintát a Másodlagos számok csengetési mintája oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Screenpop engedélyezve

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le az ügyfél-információ képernyő megjelenítését egy ügynök asztalán, amikor egy ügynök bejövő hívást fogad.

IGAZ, HAMIS

Képernyővédő URL-címe

Opcionális

Opcionális

Adja meg a kívánt webhely URL-címét. Miután az ügynök fogadja a hívást, a megadott URL megjelenik az Agent Desktopban.

Példa: https://www.example.com.

Előugró asztali címke

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a címkét, amely az asztalon megjelenik a felugró képernyő URL-jére mutató hiperhivatkozással.

Példa: Műszaki szolgáltatási sor

Másodlagos számok művelet

Opcionális

Opcionális

Írja be a HOZZÁADÁS parancsot a sorban felsorolt másodlagos számok hozzáadásához.

Írja be az ELTÁVOLÍTÁS parancsot a sorban felsorolt másodlagos számok eltávolításához.

Írja be a CSERE parancsot, ha az összes korábban megadott másodlagos számot el szeretné távolítani, és csak ebben a sorban helyettesíteni szeretné az Ön által hozzáadott másodlagos számokkal.

HOZZÁADÁS, CSERE, ELTÁVOLÍTÁS

Ügynöki művelet

Opcionális

Opcionális

Írja be a HOZZÁADÁS parancsot a sorban felsorolt ügynökök hozzáadásához.

Írja be az ELTÁVOLÍTÁS parancsot a sorban felsorolt ügynök eltávolításához.

Írja be a CSERE parancsot, ha az összes korábban megadott ügynököt el szeretné távolítani, és csak ebben a sorban szeretné azt az Ön által hozzáadott ügynökökre cserélni.

HOZZÁADÁS, CSERE, ELTÁVOLÍTÁS

Összegzési időzítő engedélyezve

Opcionális

Opcionális

Adja meg a TRUE értéket, ha engedélyezni szeretné az időzítőt, vagy FALSE értéket.

Ha TRUE értéket ad meg, adja meg az összegzési időzítőt, különben az alapértelmezett 10 másodpercet használja a rendszer.

IGAZ, HAMIS

Lezárási időzítő

Opcionális

Opcionális

Adja meg, hogy egy ügynök mennyi ideig (másodpercben) maradhat a lezárási állapotban.

Példa: 180

Alapértelmezett összegzési ok

Opcionális

Opcionális

Adja meg annak a befejezési oknak a nevét, amelyet alapértelmezettként szeretne beállítani ehhez a sorhoz.

Példa: befejezés ok 2

Befejezési ok művelet

Opcionális

Opcionális

Írja be a HOZZÁADÁS parancsot a befejezési okok sorhoz való hozzárendeléséhez.

Írja be az ELTÁVOLÍTÁS parancsot a befejezési okok sorból való eltávolításához.

Írja be a CSERE parancsot a korábban hozzárendelt összegzési okok helyettesítéséhez a sorban felsorolt új összegzési okokkal.

HOZZÁADÁS, ELTÁVOLÍTÁS, CSERE

Külső hívóazonosító szám

Opcionális

Opcionális

Adja meg a külső hívóazonosító telefonszámot E164 formátumban.

Példa: +19095550000. Karakterkorlát: 1-23

Vállalati lejátszási hang használata az ügynökbeállításokhoz engedélyezve

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le a szervezeti szintű beállítások használatát az összes hívásvárakoztatási sorban.

IGAZ, HAMIS

Hangjelzés lejátszása ügynöknek a hívásba való belépéshez engedélyezve

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le értesítési hang lejátszását az ügynöknek, amikor egy felettes belép az ügynök hívásába.

IGAZ, HAMIS

Hang lejátszása Ügynöknek A Néma Megfigyeléshez Engedélyezve

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le értesítési hang lejátszását az ügynöknek, amikor egy felettes figyeli az ügynök hívását.

IGAZ, HAMIS

Hangjelzés lejátszása Ügynöknek A Felettesi Tanácsadáshoz Engedélyezve

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le értesítési hang lejátszását az ügynöknek, amikor egy felettes edz egy ügynök hívására.

IGAZ, HAMIS

Túlcsordulás közleménytípusa

Opcionális

Opcionális

Válassza ki az alapértelmezett vagy az egyéni közleménytípust. Ha az Egyéni opciót választja, adja meg a közlemény nevét, a média típusát és szintjét.

Alapértelmezett, EGYÉNI

Üdvözlő üzenet közleménytípusa

Opcionális

Opcionális

Válassza ki az alapértelmezett vagy az egyéni közleménytípust. Ha az Egyéni opciót választja, adja meg a közlemény nevét, a média típusát és szintjét.

Alapértelmezett, EGYÉNI

Megnyugtató üzenet közleménytípusa

Opcionális

Opcionális

Válassza ki az alapértelmezett vagy az egyéni közleménytípust. Ha az Egyéni opciót választja, adja meg a közlemény nevét, a média típusát és szintjét.

Alapértelmezett, EGYÉNI

Hívásvárakoztatási zene közleménytípusa

Opcionális

Opcionális

Válassza ki az alapértelmezett vagy az egyéni közleménytípust. Ha az Egyéni opciót választja, adja meg a közlemény nevét, a média típusát és szintjét.

Alapértelmezett, EGYÉNI

Hívásvárakoztatási zene másodlagos forrás közleménytípusa

Opcionális

Opcionális

Válassza ki az alapértelmezett vagy az egyéni közleménytípust. Ha az Egyéni opciót választja, adja meg a közlemény nevét, a média típusát és szintjét.

Alapértelmezett, EGYÉNI

Megnyugtató üzenet megkerülése közlemény típusa

Opcionális

Opcionális

Válassza ki az alapértelmezett vagy az egyéni közleménytípust. Ha az Egyéni opciót választja, adja meg a közlemény nevét, a média típusát és szintjét.

Alapértelmezett, EGYÉNI

Suttogási üzenet közleménytípusa

Opcionális

Opcionális

Válassza ki az alapértelmezett vagy az egyéni közleménytípust. Ha az Egyéni opciót választja, adja meg a közlemény nevét, a média típusát és szintjét.

Alapértelmezett, EGYÉNI

Képernyővédő QueryParams kulcs 1... 5

Opcionális

Opcionális

Adjon meg egy változónevet a lekérdezési paraméter létrehozásához.

Példa: Ani

Képernyővédő QueryParams értéke 1... 5

Opcionális

Opcionális

Adjon meg egy értéket a lekérdezési paraméter létrehozásához.

Példa: {{NewPhoneContact.ANI}}

Túlcsorduló közlemény neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni túlcsordulási közlemény nevét.

Példa: Túlcsordulás

Túlcsordulás közleménymédiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni túlcsordulási üzenet médiatípusát.

WAV (egyértelműsítő lap)

Túlcsordulás közleményének szintje 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a szintet (szervezet, helyszín vagy sor/entitás), amelyen az egyéni túlcsordulási üzenet közleményét definiálja.

Helyszín, SZERVEZET, ENTITÁS

Üdvözlő üzenet közleményneve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni üdvözlőüzenet-közlemény nevét.

Példa: Üdvözlő üzenet

Üdvözlő üzenet közlemény média típus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az üdvözlő üzenet egyéni médiatípusát.

WAV (egyértelműsítő lap)

Üdvözlő üzenet közlemény szint 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a szintet (szervezet, helyszín vagy sor/entitás), amelyen az egyéni üdvözlőüzenet-közlemény definiálva van.

Helyszín, SZERVEZET, ENTITÁS

Megnyugtató üzenet közleményneve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni megnyugtató üzenet közleménynevét.

Példa: Megnyugtató üzenet

Megnyugtató üzenet közlemény média típusa 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni megnyugtató üzenet médiatípusát.

WAV (egyértelműsítő lap)

Megnyugtató üzenet közleményének szintje 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a szintet (szervezet, helyszín vagy sor/entitás), amelyen az egyéni megnyugtató üzenet közleményét definiálja.

Helyszín, SZERVEZET, ENTITÁS

Hívásvárakoztatási zene közleményneve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni hívásvárakoztatási zene üzenet közleményének nevét.

Példa: Hívásvárakoztatási zene

Hívásvárakoztatási zene közleményének médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni hívásvárakoztatási zene üzenet médiatípusát.

WAV (egyértelműsítő lap)

Hívásvárakoztatási zene közleményének szintje 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a szintet (szervezet, helyszín vagy sor/entitás), amelyen az egyéni hívásvárakoztatási zenelejátszás-bejelentés definiálva van.

Helyszín, SZERVEZET, ENTITÁS

Hívásvárakoztatási zene alternatív forrás közleményének neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni várakoztatási zene alternatív forrás közleményének nevét.

Példa: Hívásvárakoztatási zene alternatív forrása

Hívásvárakoztatási zene alternatív forrás közlemény médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni várakoztatási zene alternatív forrás közleménymédiatípusát.

WAV (egyértelműsítő lap)

Hívásvárakoztatási zene másodlagos forrás közleményének szintje 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a szintet (szervezet, helyszín vagy sor/entitás), amelyen az egyéni hívásvárakoztatási zene másodlagos forrás közleményét definiálja.

Helyszín, SZERVEZET, ENTITÁS

Megnyugtató üzenet megkerülése közlemény neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni megnyugtató közlemény megkerülésének nevét.

Példa: Megnyugtató üzenet megkerülése

Megnyugtató üzenet megkerülése közlemény médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni megnyugtató üzenet megkerülési médiatípusát.

WAV (egyértelműsítő lap)

Megnyugtató üzenet megkerülése közlemény 1...4.

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a szintet (szervezet, helyszín vagy sor/entitás), amelyen az egyéni megnyugtató közlemény meg van határozva.

Helyszín, SZERVEZET, ENTITÁS

Suttogási üzenet közleményneve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni suttogási üzenet közleményének nevét.

Példa: Suttogási üzenet

Suttogási üzenet közlemény média típusa 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni Suttogási üzenet médiatípusát.

WAV (egyértelműsítő lap)

Suttogási üzenet közleményének szintje 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a szintet (szervezet, helyszín vagy sor/entitás), amelyen az egyéni suttogási üzenet közleményét definiálja.

Helyszín, SZERVEZET, ENTITÁS

Másodlagos szám(ok)

Opcionális

Opcionális

Adja meg a sorhoz hozzárendelni kívánt másodlagos szám(oka)t.

Példa: 1112223333

A telefonszámnak a Control Hub Számok fülén kell lennie.

Karakterkorlát: 1-23

Másodlagos számok csengetési mintája

Opcionális

Opcionális

Ha a másodlagos számokhoz engedélyezve van a megkülönböztető csengetés, válassza ki a megkülönböztető csengetési mintát. Válasszon a támogatott lehetőségek közül.

NORMÁL, HOSSZÚ_HOSSZÚ, RÖVID_RÖVID_HOSSZÚ, RÖVID_HOSSZÚ_RÖVID

Agent1 azonosító,

Agent2 azonosító...

Agent50 azonosító

Opcionális

Opcionális

Adja meg annak a felhasználónak az e-mail-címét, akit ügynökként szeretne hozzárendelni a sorhoz.

Példa: test@example.com

Karakterkorlát: 1-161

Agent1 súlyozás,

Agent2 súlyozás...

Agent50 súlyozás

Opcionális

Opcionális

Ha a sor hívásátirányítási házirendje súlyozott, adja meg az ügynök százalékos súlyozását.

Tartomány: 0-100

Agent1 képesítési szint,

Agent2 képesítési szint...

Agent50 képesítési szint

Opcionális

Opcionális

Válassza ki a hozzárendelt ügynökök képesítési szintjét.

Tartomány: 1-20

Befejezés ok 1,

Befejezés ok 2

Befejezés ok 50

Opcionális

Opcionális

Adja meg a befejezés ok nevét.

Példa:

Az értékesítés befejeződött

Egyszerre 50-nél több ügynök hozzáadása vagy szerkesztése

Minden sor legfeljebb 50 ügynököt és a hozzájuk tartozó hívásátirányítási súlyszázalékot tartalmazhat (ha van ilyen). Ha 50-nél több ügynököt szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni a CSV-fájl használatával, kövesse az alábbi lépéseket.

1

Adja meg azt az 50 ügynököt és a hozzájuk tartozó hívásátirányítási súlyszázalékot (ha van ilyen), amelyeket hozzá szeretne adni vagy szerkeszteni szeretne a hozzáadni vagy szerkeszteni kívánt sor első sorában.

2

A következő sorban csak az alábbi oszlopokban kell megadnia az adatokat további ügynökök hozzáadásához vagy szerkesztéséhez:

  • Név – Adja meg ugyanazt a nevet, mint a fenti sor esetében további ügynökök hozzáadásához vagy szerkesztéséhez.

  • Helyszín – Adja meg ugyanazt a helyet, mint a fenti sor esetén további ügynökök hozzáadásához vagy szerkesztéséhez.

  • Ügynökművelet – Adja meg a HOZZÁADÁS parancsot az ebben a sorban felsorolt ügynökök hozzáadásához. Írja be az ELTÁVOLÍTÁS parancsot az ebben a sorban felsorolt ügynökök eltávolításához.

    Ha a CSERE parancsot írja be, az összes korábban megadott ügynököt el kell távolítania, és csak ebben a sorban kell helyettesítenie az Ön által hozzáadott ügynökökkel.

  • Agent1, Agent2 és így tovább – Adja meg a felhasználó e-mail-címét, amelyet hozzá szeretne adni, eltávolítani vagy lecserélni.

Az összes többi oszlopot üresen hagyhatja.

3

Folytassa ezt, amíg hozzá nem adja az összes hozzáadni vagy szerkeszteni kívánt ügynököt.

Sorban lévő hívások kezelése

Győződjön meg arról, hogy az ügyfelek a megfelelő ügynököket a megfelelő időben érik el, amikor hívást végeznek egy várólistára. A Control Hubban konfigurálhatja és szerkesztheti a bejövő hívások beállításait, például a hívásátirányítás, az útválasztási minta, a túlcsordulás beállításait, az előugró képernyő beállításait, a visszaküldött hívások beállításait és a visszahívás beállításait.

Áttekintés rész bekapcsolt hívásvárakoztatási sor engedélyezésével

Várólista-beállítások szerkesztése

Módosíthatja a sor nyelvét, a hívások számát és a sor hívóazonosítóját.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson az Általános beállítások elemre.

5

Szerkessze a következő mezők bármelyikét:

  • Hívások száma a sorban – Ez a sor hívásainak maximális száma. A szám elérése után a túlcsordulási beállítások aktiválódnak.

    A várólistában lévő hívások számát 0–250 között állíthatja be.

    Ne állítsa a Hívások száma a sorban értéket 0-ra. Ha a beállítás 0, akkor a bejövő hívások nem engedélyezettek.

  • Nyelv – Ez a nyelv a sor hangközleményeire vonatkozik.
  • Időzóna – Ez az időzóna a sorra alkalmazott ütemezésekre vonatkozik.
  • Hívóazonosító – Rendelje hozzá a hívóazonosítót a várólistához.
    • Külső hívóazonosító telefonszám – Ezt a számot akkor használja, amikor a hívónak visszahívást kezdeményeznek. Továbbá, Ha egy sorban lévő ügynök külső hívást indít, és a sornak van telefonszáma, akkor azt a számot fogja hívóazonosítóként használni; ellenkező esetben ezt a konfigurált külső hívóazonosító számot fogja használni. Az ügynök által kezdeményezett belső hívásokhoz, ha a sor mellékkel rendelkezik, a melléket hívóazonosítóként használja; ellenkező esetben a sor telefonszámát használja a rendszer.

      Válasszon egyet a következő külső hívóazonosító telefonszámok közül:

      • Közvetlen vonal – A sor elsődleges telefonszáma és melléke.

        A közvetlen vonal opció nem jelenik meg, ha nem ad meg telefonszámot.

      • Helyszín száma – Annak a helyszínnek a fő száma, amelyhez ez a hívásvárakoztatási sor hozzá van rendelve.

        Ha a helyszínnek nincs fő száma, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.

      • Egyéb szám a szervezettől – A legördülő menüből választhat más számot (hozzárendelt vagy nem hozzárendelt).

        • Ha nem hozzárendelt számot választ, az adott számra történő visszahívás nem lesz megválaszolva.

        • Egy másik helyszínről is hozzáadhat számot. Van azonban egy korlátozás, hogy a hívásvárakoztatási sor és a másik szám helyszínének ugyanazzal a PSTN-szolgáltatóval, országgal és zónával kell rendelkeznie (ez csak az indiai helyszínekre vonatkozik). Ez a korlátozás segít megelőzni a hívássikertelenséget és az esetleges számlázási problémákat, és biztosítja az országspecifikus távközlési előírások betartását.

    • Keresztnév és vezetéknév – Adja meg a hívóazonosító keresztnevét és vezetéknevét. Az itt megadott hívóazonosító név, valamint a hívó fél hívóazonosítójának neve és száma azt mutatja, amikor a sorban lévő ügynökök bejövő hívást kapnak a sorból.

  • Értesítési hang ügynökök számára – Beállíthatja, hogy értesítési hang legyen-e lejátszva az ügynökök számára, amikor a felettes olyan funkciókat használ, mint a felügyelet, a hívásbelépés és a coaching. Ez a beállítás szervezeti és várólista szinten konfigurálható.
    • A szervezet alapértelmezett beállításainak használata – Válassza ezt a beállítást, ha a szervezet beállításait szeretné alkalmazni erre a sorra. Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van választva.

      A beállítás szervezeti szintű konfigurálásához lásd: Ügynökértesítési hang konfigurálása a felettesi funkciókhoz.

    • Egyéni értesítési beállítások megadása – A sor beállításainak testreszabásához válassza ki ezt a beállítást, majd válassza ki a következőket:
      • Értesítési hang lejátszása a Felügyelethez
      • Értesítési hang lejátszása a felettes hívásba való belépéséhez
      • Értesítési hang lejátszása a Tanácsadáshoz

    Ha ezeket a beállításokat választja ki, az értesítési hang hallható az ügynök számára, amikor egy felettes figyeli, edző vagy belép a hívásba.

  • Megkülönböztető csengetés – Ez egy speciális csengetési minta az ebből a sorból érkező bejövő hívások megkülönböztetésére.
6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Sor telefonszámainak szerkesztése

Módosíthatja a sor telefonszámát, és legfeljebb 10 alternatív számot adhat hozzá.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Telefonszámok elemre.

5

Szerkessze a telefonszámot és/vagy a bővítményt.

Ha a hívásvárakoztatási sor létrehozásakor üresen hagyta a mellék mezőt, a rendszer automatikusan hozzárendeli a telefonszám utolsó négy számjegyét mellékként ehhez a hívásvárakoztatási sorhoz.

6

Kapcsolja be az Annak engedélyezése, hogy az ügynökök a hívásvárakoztatási sor számát hívóazonosítóként kapcsolót, hogy lehetővé tegye az ügynökök számára, hogy a hívásvárakoztatási sor számát hívóazonosítóként használják.

Van egy korlátozás, hogy a hívásvárakoztatási sor és az ügynök helyszínének egyaránt ugyanazzal a PSTN-szolgáltatóval, országgal és zónával kell rendelkeznie (ez csak az indiai helyszínekre vonatkozik). Ha különbözik, akkor a hívásvárakoztatási sor hívóazonosítója nem jelenik meg az ügynöknek. Ez a korlátozás segít megelőzni a hívássikertelenséget és az esetleges számlázási problémákat, és biztosítja az országspecifikus távközlési előírások betartását.

Példák helyszínek közötti érvénytelen számhasználatra:

  • Ügynök egyesült államokbeli helyszínen, az egyesült királyságbeli helyszín hívásvárakoztatási sorszámát használva.

  • Ügynök San Jose (Kalifornia) területén, 1 PSTN-szolgáltatóval a Richardson használatával, Texas hívásvárakoztatási sor számával és 2 PSTN-szolgáltatóval.

7

Keressen és adjon hozzá Másodlagos számokat.

8

Engedélyezze vagy tiltsa le a Megkülönböztető csengetést a sorhoz rendelt másodlagos számok esetében.

9

A táblázatban válassza ki az egyes alternatív számokhoz hozzárendelni kívánt gyűrűmintát a Gyűrűminta oszlop legördülő menüjében.

10

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívásátirányítási beállítások szerkesztése

Az összes bejövő hívást az Ön által meghatározott feltételektől függően továbbíthatja.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Hívásátirányítás elemre.

5

Kapcsolja be a Hívásátirányítás funkciót.

6

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Mindig irányítsa át a hívásokat – Mindig irányítsa át a hívásokat egy kijelölt számra.

  • Hívások szelektív átirányítása – A hívásokat a feltételektől függően egy kijelölt számra irányítja át.

  • Hívások átirányítása mód szerint – A hívások átirányítása működési módok alapján. További részletekért lásd: Hívásátirányítás a Webex Calling működési módjai alapján .

Ha a Hívások szelektív átirányítása lehetőséget választja, legalább egy szabálynak kell lennie az átirányításhoz ahhoz, hogy a hívásátirányítás aktív legyen.

7

Rendelje hozzá azt a számot, amelyre át szeretné irányítani a hívásokat. Ha a Hívásokátirányításának mindig lehetőséget választotta, kattintson a Mentésgombra .

Ha a Mindig továbbítás vagy a Szelektív továbbítás lehetőséget választja, jelölje be a Küldés hangpostára jelölőnégyzetet, ha az összes hívást belső hangpostára szeretné továbbítani. A Küldés hangpostára jelölőnégyzet le van tiltva, ha külső számot ad meg.

8

Ha a Hívásokszelektív átirányítása lehetőséget választja, hozzon létre egy szabályt a Hozzáadás mikor a továbbításhoz vagy a Hozzáadásmikor nem lehetőségre kattintva .

9

Hozzon létre egy szabálynevet.

10

A Mikor kell továbbítani vagy a Mikor nem továbbítandó beállításnál válasszon ki egy Üzleti ütemezést és egy Ünnepnapi ütemezést a legördülő menüből.

11

A Továbbítás címzettjekéntválasszon legalább egy lehetőséget az Alapértelmezett telefonszám közül , vagy adjon hozzá egy másik telefonszámot.

12

A Hívások innen beállításnál válassza a Bármely szám vagy a Kiválasztott számok lehetőséget , és legalább egy lehetőség közül választhat:

  • Bármely szám – Átirányítja a megadott szabály összes hívását.

  • Bármely privát szám – Átirányítja a privát számokról érkező hívásokat.

  • Bármely nem elérhető szám – Átirányítja a nem elérhető számokról érkező hívásokat.

  • Adott számok hozzáadása – Legfeljebb 12, Ön által meghatározott számról továbbít hívásokat.

13

A Hívások címzettjebeállításnál válasszon ki egy számot vagy alternatív számot a legördülő menüből, hogy a hívások átirányításra kerüljenek, amikor hívás érkezik a szervezetben az Ön által meghatározott számra.

14

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A hívások szelektív átirányításához létrehozott szabályok feldolgozása a következő kritériumok alapján történik:
  • A szabályok a táblázatban a szabálynév karakter szerint vannak rendezve. Példa: 00_rule, 01_rule és így tovább.

  • A „Ne irányítson át” szabály mindig elsőbbséget élvez az „Irányítson át” szabálykal szemben.

  • A szabályok feldolgozása a táblázatban szereplő sorrend szerint történik.

  • Több szabályt is létrehozhat. Ha azonban egy szabály teljesül, a rendszer többé nem ellenőrzi a következő szabályt. Ha azt szeretné, hogy az adott szabály először ellenőrizze, javasoljuk, hogy frissítse a szabály nevét számokkal. Például: Ha azt szeretné, hogy az ünnepnapi szabály a munkaidőn kívüli szabály előtt ellenőrizze, akkor nevezze el a szabályt 01-Ünnepnap és 02-Zárolt értékre.

A hívás szelektív átirányításának alapvető funkcióiról és példáiról bővebben lásd: A hívásátirányítás konfigurálása a Webex Callinghoz.

Mi a következő teendő

A szabály létrehozása után engedélyezheti vagy letilthatja a szabályt a táblázatban a szabály melletti kapcsolóval. A szabályokat bármikor módosíthatja vagy törölheti a Szerkesztés vagy a .Törlés gomb, amelyet egy lomtárikon jelöl

Keresőcsoport hívásátirányítási beállításai a Control Hubban, „Mikor legyen átirányítva” és „Mikor ne legyen átirányítva” szabálytáblában.

Felugró képernyő beállításainak szerkesztése

Beállíthatja az előugró képernyő beállításait úgy, hogy az ügyfél adatainak képernyője jelenjen meg az ügynök asztalán, amikor egy ügynök bejövő hívást fogad.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson az Előugró képernyő elemre.

5

Kapcsolja be az Előugró képernyő lehetőséget, és szerkessze a következő részleteket, hogy megjelenjen az ügyféladatok képernyő az ügynök asztalán.

  • Felugró képernyő – Engedélyezze ezt a kapcsolót, és konfigurálja a következő adatokat az ügyféladatok képernyő megjelenítéséhez egy ügynök asztalán, amikor egy ügynök bejövő hívást fogad.
    • Felugró képernyő URL-címe – Adja meg a kívánt webhely URL-jét. Miután az ügynök fogadja a hívást, a megadott URL megjelenik az Agent Desktopban. Példa: https://www.example.com.
    • Felugró képernyő asztali címkéje – Adja meg azt a címkét, amely az asztalon megjelenik az előugró képernyő URL-jére mutató hiperhivatkozással. Például, ha az előugró képernyő URL-címe https://www.example.com és az előugró képernyő asztali címkéje „Példa”, a rendszer az előugró képernyő értesítésében Példa -ként jeleníti meg a hiperhivatkozást.
    • Lekérdezési paraméterek – Megadhat egy változónevet és a kapcsolódó értéket a Kulcs-Érték mezőkben az adatok paraméterként való átadásához. A lekérdezési paraméter Kulcs-Érték párokat használja. A szintaxis segítségével olyan értéket {{variable}} adhat meg, amely dinamikusan lekéri és megjeleníti a hívó adatait. Például: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Új paraméter hozzáadásához kattintson az Új hozzáadása gombra.

      A következő táblázat mutatja be a használható változókat.

      KulcsÉrtékLeírás
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Az automatikus számazonosító (ANI) a telekommunikációs hálózat egyik funkciója, amely automatikusan meghatározza a hívás eredeti telefonszámát. Ez a változó eltárolja a hívó telefonszámát a bejövő híváshoz.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}A tárcsázott számazonosító szolgáltatás (DNIS) egy olyan szolgáltatás, amely a hívás eredeti tárcsázott telefonszámát azonosítja. Ez a változó eltárolja azt a telefonszámot, amelyet a hívó tárcsázott a bejövő hívásnál.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Ez a változó egy egyedi azonosítót tárol el, amely a bejövő hívás interakciójához van társítva.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Ez a változó tárolja a várólistából felajánlott hívást fogadó ügynök egyedi azonosítóját.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Ez a változó tárolja a várólistából felajánlott hívást fogadó ügynök megjelenített nevét.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Ez a változó tárolja a hívást fogadó ügynöknek felkínáló várólista egyedi sorazonosítóját.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Ez a változó tárolja annak a várólistának az egyedi megjelenített nevét, amely a hívást fogadó ügynöknek kínálja a hívást.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Ez a változó tárolja a hívást fogadó ügynök egyedi szervezeti azonosítóját.

    • Felugró képernyő URL paraméterekkel – A kulcs-érték részleteinek megadásakor automatikusan kitöltődik.
6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Túlcsordulási beállítások szerkesztése

A túlcsordulási beállítások határozzák meg, hogy a rendszer hogyan kezeli a túlcsorduló hívásokat, amikor a sor megtelik.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Túlcsordulási beállítások elemre.

5

Engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat:

  • Csengőhang lejátszása a hívóknak, ha a hívásuk egy elérhető ügynökre van beállítva
  • Hívóstatisztikák visszaállítása a sorba való bekerülés után
6

Válassza ki, hogyan szeretné kezelni az új hívásokat, ha a várólista megtelt:

  • Foglalt kezelés végrehajtása – A hívó gyors foglalt hangot hall.

  • Csengés lejátszása, amíg a hívó le nem teszi – A hívó csengést hall, amíg le nem választja a kapcsolatot.

  • Átirányítás telefonszámra – Adja meg azt a számot, amelyre át szeretné irányítani a túlcsorduló hívásokat.

7

Engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat:

  • Túlcsordulás engedélyezése x másodperc után – Ezzel a beállítással megadhatja a hívók várakozási idejét (másodpercben). Amint a hívó elérte ezt a várakozási időt, a túlcsordulás kezelése aktiválódik.

  • Közlemény lejátszása túlcsordulás feldolgozása előtt – Ha ez a beállítás le van tiltva, a hívók addig fogják hallani a hívásvárakoztatási zenét, amíg egy felhasználó nem fogadja a hívást.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Útválasztási típus szerkesztése

Módosíthatja a meglévő várólista hívásátirányítási mintáját.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Hívásátirányítás típusa elemre.

5

Szerkessze a következő beállításokat:

  • Prioritásalapú
    • Körkörös – Az utolsó hívást felvevő ügynök után halad végig az összes ügynökön. Hívásokat küld a következő elérhető várólista-ügynöknek.

    • Fentről lefelé – Hívások küldése sorrendben az ügynökök során keresztül, mindig felülről kezdve.

    • Leghosszabb ideje tétlen – hívásokat küld annak az ügynöknek, aki a leghosszabb ideje tétlen. Ha nem veszi fel a telefont, akkor hívás küldése a második leghosszabb ideje inaktív ügynöknek, és így tovább, amíg fel nem veszik a telefont.

    • Egyidejű – egyszerre küld hívásokat a sorban lévő összes ügynöknek.

  • Képesítésalapú

    Ha képesítésalapú hívásátirányítást választ, alapértelmezés szerint az 1 képesítési szintű (legmagasabb képesítési szintű) ügynökök lesznek hozzáadva, és az átirányítás csak a képesítési szint alapján történik (az 1 a legmagasabb, a 20 pedig a legalacsonyabb képesítési szintű). Ha egynél több ügynök áll rendelkezésre ugyanazzal a képesítési szinttel, akkor a rendszer a kiválasztott hívásátirányítási mintát (körkörös/fentről lefelé/leghosszabb) követi a vita megoldásához, hogy kiválassza a következő ügynököt a hívásátirányításhoz.

    • Körkörös – Az utolsó hívást felvevő ügynök után halad végig az összes ügynökön. Hívásokat küld a következő elérhető várólista-ügynöknek.

    • Fentről lefelé – Hívások küldése sorrendben az ügynökök során keresztül, mindig felülről kezdve.

    • Leghosszabb ideje tétlen – hívásokat küld annak az ügynöknek, aki a leghosszabb ideje tétlen. Ha nem veszi fel a telefont, akkor hívás küldése a második leghosszabb ideje inaktív ügynöknek, és így tovább, amíg fel nem veszik a telefont.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A következő táblázat az egyes hívásátirányítási típusokhoz kiosztható ügynökök maximális számát mutatja.

Hívásátirányítás típusaAz ügynökök engedélyezett maximális száma
Prioritásalapú
Körkörös1,000
Felülről lefelé1,000
Leghosszabb üresjárat1,000
Egyidejű50
Képesítésalapú
Körkörös1,000
Felülről lefelé1,000
Leghosszabb üresjárat1,000

Visszahívási beállítások szerkesztése

A visszahívás opció lehetővé teszi, hogy a hívók visszahívást kapjanak a megadott telefonszámra, amikor elérik az eredeti pozíciójukat a sorban. A telefonszámot a rendszer a hely kimenő hívásokra vonatkozó szabályzata alapján ellenőrzi.

Mielőtt elkezdené

A visszahívás funkciót csak akkor használhatja, ha a Várható várakozási idő üzenet a várakoztatott hívásokhoz engedélyezve van.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Visszahívás gombra.

5

Kapcsolja be a Visszahívás opciót.

6

Adja meg a Visszahívás minimális becsült ideje beállítást percben. Ez határozza meg, hogy a hívó fél milyen becsült várakozási idővel kapja meg a visszahívási lehetőséget.

Ez a beállítás a Várható várakozási idő üzenettel a várakoztatott hívásokhoz együtt működik. Ha ez az érték megegyezik vagy kisebb, mint az Alapértelmezett híváskezelési idő közlemény értéke, akkor a visszahívási üzenet lejátszásra kerül. Ha ez az érték magasabb, mint az Alapértelmezett híváskezelési idő közlemény értéke, akkor a visszahívási üzenet nem indul el.

7

Jelölje be a Kérés nemzetközi visszahívási számának engedélyezése jelölőnégyzetet. Ez lehetővé teszi, hogy a visszahívást kérő nemzetközi felhasználók megadják országkódjukat. A visszahívási számok a hely kimenő hívásokra vonatkozó szabályzata alapján érvényesítik az ellenőrzést.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Amikor egy felhasználó visszahívást kap, a rendszer kéri, hogy nyomja meg az 1-es gombot az ügynökhöz való csatlakozáshoz, a 2-es gombot pedig a megszakításhoz. A párbeszédpanel időkorlátja alapértelmezés szerint 15 másodpercre van beállítva, ezután a hívás megszakad.

Visszapattant hívások beállításainak szerkesztése

A visszadobott hívások azok, amelyeket egy elérhető ügynöknek küldtek, de az ügynök nem válaszol. Ezek a hívások ezután visszakerülnek az összes várólistán lévő hívás tetején található várólistába. Szerkesztheti a visszapattanó hívások kezelésének módját.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson a Visszadobott hívások elemre.

5

Engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat:

  • Hívások visszadobása bizonyos számú kicsengés után – Ha ez a beállítás van bejelölve, adja meg a kicsengések számát.

  • Visszadobás, ha az ügynök nem érhető el

  • Ügynök értesítése, ha a hívás megadott ideig várakoztatva van – Ha ez a beállítás van bejelölve, adja meg a várakozási időt másodpercben.

  • Visszadobás, ha a hívás várakoztatva van – Ha ez a beállítás van bejelölve, adja meg a várakozási időt másodpercben.

6

Engedélyezze vagy tiltsa le a megkülönböztető csengetést a visszapattanó hívásokhoz.

Ha engedélyezve van, válassza ki a gyűrűmintát a legördülő menüből.
7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Ha beállította az egyidejű hívásátirányítási mintát és a visszaküldött hívások beállításait, akkor fokozhatja a nem fogadott hívások híváselosztását. További információkért lásd: A hívásvárakoztatási sor egyidejű csengetéses híváselosztásának javítása visszadobott hívások esetén.

Az ügynök állapotának módosítása „elérhetetlenre” visszaküldött hívások esetén

A visszaküldött hívások házirendjének használatával Elérhetetlenre módosíthatja az ügynök állapotát, amikor egy neki bemutatott hívás visszakerül.

Íme néhány példa arra, amikor egy hívás visszadobhat:

  • Nincs válasz—Az ügynök nem fogadja a hívást a sor beállításai alapján meghatározott számú kicsengésen belül.
  • Nem érhető el – A hívás az ügynök nem regisztrált eszközére irányul.
  • Hívás elutasítása – Az ügynök elutasítja a hozzá irányított hívást.

Ha egy ügynökhöz irányított hívás visszakapcsol, és a visszaküldött hívások házirendje engedélyezve van, az ügynök állapota Nem elérhető állapotra változik. A visszadobott hívás ezután visszakerül a várólistára, és felkínálja a következő elérhető ügynöknek. Ez az állapotváltozás megakadályozza, hogy a hívást ugyanahhoz az ügynökhöz irányítsák, ami a hosszabb hívásvárakoztatási idő csökkentése révén javítja az ügyfélélményt.

A felettes megtekintheti az állapotváltozást az Ügynökök figyelése irányítópulton. Az információ ikon az ügynök elérhetetlenségi állapota mellett jelenik meg, jelezve, hogy az állapotot a visszaküldött hívások házirendje állította be. Az ikon eltávolításra kerül, amint az ügynök beállította a saját állapotát. Az ügynök a Webex alkalmazásban értesítést is kap az állapotváltozásról, és állapotukat vissza kell állítania Elérhető értékre, hogy új hívásokat fogadhasson a sorból.

Ezt a funkciót szervezeti szinten engedélyezheti. A beállítás engedélyezése a szervezeten belüli összes Customer Experience Essentials-ügynökre vonatkozik.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Hívás > Szolgáltatás beállításaielemre.

3

Lépjen a Visszadobott hívások házirendje ügynök számára részbe, és kapcsolja be a váltókapcsolót.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

  • Ha engedélyezi ezt a visszaküldött hívások házirendjét, javasoljuk, hogy tiltsa le az Aktív hívások ügynökei számára további hívások fogadásának engedélyezése beállítást a sor szintjén. Ellenkező esetben az ügynök állapota Nem elérhető állapotra változik, ha nincs engedélyezve a hívásvárakoztatás, vagy nem fogadja az új hívást.

  • Ha egy ügynök olyan sort hív fel, amelyhez hozzá vannak rendelve, az állapota automatikusan Nem elérhető állapotra változik.

Az Aktív hívásokban lévő ügynökök további hívások fogadásának engedélyezése beállítás engedélyezéséhez vagy letiltásához olvassa el az Ügynökök hozzáadása vagy szerkesztése szakaszt.

Az ügynök hívásvárakoztatási beállításának engedélyezéséhez vagy letiltásához lásd: Hívásvárakoztatás engedélyezése felhasználók számára.

A sorra vonatkozó házirendek kezelése

A várólista-házirendekkel beállíthatja, hogyan irányítsa át a hívásokat ünnepnapok és munkaidőn kívüli időszakokban, hogyan irányítsa át az új bejövő hívásokat, és hogyan kezelje a várólistán lévő hívásokat, amikor az ügynökök nem érhetők el.

A várólistára vonatkozó házirendek fontosak annak megértéséhez, hogy a hívások hogyan kerülnek átirányításra a várólistából és onnan. A sorházirendek részét képező szolgáltatások az alább felsorolt prioritási sorrend alapján élveznek elsőbbséget.

  • Szabadság alatti szolgáltatás

  • Éjszakai szolgáltatás

  • Kényszerített hívásátirányítás

  • Bentrekedt hívások

A sorban engedélyezett szolgáltatások elsőbbségi sorrendet vesznek fel, és belépnek a sorba annak meghatározásához, hogy a hívás hogyan

  • kezelve, amikor a sor megtelik
  • a rendszer visszadobja, ha az ügynök nem fogadja a hívásokat
  • Akkor dolgozzuk fel, ha a várólistán nincsenek ügynökök

Sorházirendek rész az ünnepnapi szolgáltatás, az éjszakai szolgáltatás, a kényszerített hívások és a bentrekedt hívások beállításának lehetőségeivel

Szabadság alatti szolgáltatás kezelése

Konfigurálja a sort úgy, hogy a szabadság alatt másképp irányítsa át a hívásokat.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen a Várólista-házirendek részbe, és kattintson az Ünnepnapi szolgáltatás lehetőségre.

5

Ünnepnapi szolgáltatás engedélyezése.

6

Válasszon egy lehetőséget a legördülő listából.

  • Foglalt kezelés végrehajtása – foglalt jelzést ad a hívónak.
  • Átirányítás telefonszámra – Adja meg azt a telefonszámot, amelyre át szeretné irányítani a hívást.
7

Válassza a Szabadságütemezés lehetőséget a legördülő listából.

Új ünnepnapra vonatkozó ütemezéseket is létrehozhat, ha egy adott ünnepnapra vonatkozó ütemezés nem szerepel a legördülő listában. További részletekért lásd: Ütemezések létrehozása.

8

Válassza a Közlemény lejátszása az ünnepnapi szolgáltatás előtt lehetőséget, hogy az ünnepnapi szolgáltatás közleményét a kiválasztott éjszakai szolgáltatás előtt játssza le.

9

Válasszon az alábbi közleménytípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

10

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Éjszakai szolgáltatás kezelése

Konfigurálja a sort úgy, hogy a hívásokat máshová irányítsa át azokban az órákban, amikor a sor nem üzemel. Ezt a sor munkaidejét meghatározó ütemterv határozza meg.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen a Várólista-házirendek részbe, és kattintson az Éjszakai szolgáltatás elemre.

5

Éjszakai szolgáltatás engedélyezése.

6

Válasszon egy lehetőséget a legördülő listából.

  • Foglalt kezelés végrehajtása – foglalt jelzést ad a hívónak.
  • Átirányítás telefonszámra – Adja meg azt a telefonszámot, amelyre át szeretné irányítani a hívást.
7

Válassza a Közlemény lejátszása éjszakai szolgáltatás előtt lehetőséget, ha az éjszakai szolgáltatásról szóló közleményt a kiválasztott éjszakai szolgáltatás előtt szeretné lejátszani.

8

Válasszon egy hirdetménytípust az alábbi lehetőségek egyikével:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.
9

Válassza a Nyitvatartási idő lehetőséget a legördülő listából.

Új munkaidő-ütemezést is létrehozhat, ha egy adott munkaidő nem szerepel a legördülő listában. További részletekért lásd: Ütemezések létrehozása.
10

Engedélyezze a Kényszerített éjszakai szolgáltatást most a munkaidő ütemezésétől függetlenül beállítást, hogy munkaidőtől függetlenül kényszerítse a hívásokat.

Ha engedélyezve van, szükség esetén meghatározhat egy alternatív közleményt.

11

Válassza a Alternatív közleményforrás használata lehetőséget, és válasszon az alábbi közleménytípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.
12

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Kényszerített hívásátirányítás kezelése

A kényszerített hívásátirányítás lehetővé teszi, hogy a sor vészhelyzeti üzemmódba kerüljön, hogy vészhelyzet esetén egy másik helyre továbbítsa a hívásokat. Konfigurálja a várólistát az új bejövő hívások ideiglenes átirányításához egy másik útvonalra, az Éjszakai szolgáltatástól és az Ünnepnapi szolgáltatástól függetlenül.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen a Várólista-házirendek részbe, és kattintson a Kényszerített hívásátirányítás elemre.

5

Kényszerített hívásátirányítás engedélyezése.

6

Adja meg azt a telefonszámot, amelyre át szeretné adni a hívást.

7

Válassza a Közlemény lejátszása az átirányítás előtt lehetőséget a kényszerített átirányítás közleményének lejátszásához.

8

Válasszon az alábbi közleménytípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.
9

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Bentrekedt hívások kezelése

A megrekedt hívásokat egy olyan várólista dolgozza fel, amelyben jelenleg nincs ügynök. Konfigurálja az átirányítási szabályzatot a várólistában rekedt hívások kezelésére, amikor az összes ügynök ki van jelentkezve.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen a Várólista-házirendek részbe, és kattintson a Bentrekedt hívásokelemre.

5

Válassza ki a lehetőségek közül, hogy mit szeretne tenni a megrekedt hívásokkal.

  • Hagyja a sorban – A hívás a sorban marad.
  • Foglalt kezelés végrehajtása – A hívások eltávolításra kerülnek a sorból, és foglalt kezelést kapnak. Ha a sor foglalt hívásátirányítással vagy hangüzenetküldő szolgáltatással van konfigurálva, akkor a hívást ennek megfelelően kezeli a rendszer.
  • Átirányítás telefonszámra – A hívások eltávolításra kerülnek a sorból, és átkerülnek a konfigurált telefonszámra.
  • Éjszakai szolgáltatás – A hívások kezelése az éjszakai szolgáltatás konfigurációjának megfelelően történik. Ha az éjszakai szolgáltatási művelet nincs engedélyezve, a bentrekedt hívások a sorban maradnak.
  • Csengés lejátszása, amíg a hívó le nem teszi – A hívások törlődnek a sorból, és addig csörögnek, amíg a hívó le nem teszi a hívást. A hívónak lejátszott visszahívási hang a hívó országkódja szerint van lokalizálva.
  • Közlemény lejátszása, amíg a hívó le nem teszi – A hívásokat a rendszer eltávolítja a sorból, és egy ismétlődő közlemény játszódik le, amíg a hívó le nem teszi a hívást.

    Válasszon egy hirdetményhangot az alábbi lehetőségek egyikével:

    • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
    • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Várólista közleményeinek kezelése

A sorral kapcsolatos bejelentések olyan üzenetek és zenék, amelyeket a sorban várakozás közben hall. Kezelheti az új várólista vagy egy meglévő várólista közleménybeállításait.

Közlemény szakasz a közlemény beállításának és fájlok feltöltésének lehetőségeivel

Sor közleménybeállításainak szerkesztése

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen a Közlemények részbe, és kattintson a Közlemények elemre.

5

Szerkessze a következő közleménybeállítási szolgáltatások bármelyikét:

Üdvözlő üzenet

Üzenet lejátszása, amikor a hívók először érik el a sort.

1

Engedélyezze az üdvözlő üzenetet.

Az üdvözlőüzenet minden hívó számára lejátszásra kerül, kivéve, ha egy ügynök elérhető a hívás kiszolgálására.

2

Válassza az Üdvözlő üzenet kötelező lehetőséget.

Ha kiválasztja ezt a beállítást, akkor az üzenet lejátszásra kerül a hívónak, mielőtt ügynöknek bemutatnák, még akkor is, ha elérhető ügynök.

3

Válasszon az alábbi üzenettípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Legfeljebb négy közleményüzenetet adhat hozzá. A közlemények egymás után kerülnek lejátszásra.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A várható várakozási idő üzenete a várakoztatott hívásokhoz

Értesítse a hívót a becsült várakozási időről vagy a sorban elfoglalt helyéről.

1

Engedélyezze a Várható várakozási idő üzenetet a várakoztatott hívásokhoz.

Ha engedélyezi ezt a beállítást, a várakozási üzenetet az üdvözlőüzenet után és a megnyugtató üzenet előtt játssza le.
2

Állítsa be az Alapértelmezett kezelési időt 1–100 perc között.

Ez az idő a hívásonkénti becsült kezelési idő (percben). A rendszer ezt az időt használja a becsült várakozási idő kiszámításához, és közli a felhasználóval, ha a közlemény típusaként a Várakozási idő közleménye lehetőséget választja. Ez a beállítás a Minimális becsült idő visszahívás opcióval együtt működik. Ha a visszahívás üzenetet szeretné lejátszani a hívónak, akkor ennek az értéknek egyenlőnek vagy magasabbnak kell lennie, mint a Visszahívás opció minimális becsült ideje érték.
3

Engedélyezze a Várható várakozási idő üzenet ismétlődő lejátszása beállítást, és állítsa be az időtartamot 10–600 másodpercre.

Ha engedélyezi ezt a beállítást, a várható várakozási idővel kapcsolatos üzenet közleményét (sorpozíció vagy várakozási idővel kapcsolatos üzenet) meghatározott időközönként játssza le, amíg a rendszer el nem éri a Minimális becsült idő visszahívási opció értékét. Ha letiltja ezt a beállítást, a visszahívási üzenet azonnal lejátszásra kerül.
4

Válassza ki, hogy a hívók számára milyen típusú várakozási üzenet-közleményt játsszon le.

  • Sorpozíció bejelentése – a sorpozíció alapján a hívók számára a „Hívószám a sorban; kérjük, tartsa lenyomva” üzenetet játszik le. Adja meg azoknak a hívóknak a számát, akik hallják a sorpozíciójukat. Ha például 25 hívóra állítja, az 1–25. hívó hallja ezt az üzenetet.

    Ha a hívó sorpozíciója a megadott érték alatt van, akkor ez a közlemény lejátszásra kerül. Ha a hívó sorpozíciója a megadott érték felett van, és Ön engedélyezi a Nagy forgalomra vonatkozó üzenet lejátszása beállítást, akkor a nagy forgalomra vonatkozó üzenet lejátszásra kerül.

  • Várakozási idő bejelentése – Üzenetet játszik le, amely értesíti az ügyfelet a becsült várakozási időről. Adja meg az üzenet lejátszásának idejét percben azon hívók számára, akiknek a várakozási ideje kisebb, mint a megadott érték.

    Ez a beállítás a várakozási idő alapján a következő üzenetet játssza le: „A hívást körülbelül <X> perc múlva fogadják; kérjük, várjon”. A várakozási idő meghatározásához a következő algoritmus segítségével ellenőrizze a konfigurált értéket:

    Becsült várakozási idő = ([a sorban elfoglalt pozíció * átlagos híváskezelési idő] / [elérhető ügynökök száma vagy összegzés])

    Ha az átlagos híváskezelési idő nem áll rendelkezésre, a rendszer az alapértelmezett kezelési időt használja.

    Ha a becsült várakozási idő értéke magasabb, mint a Várakozási idő közleménye érték, és a Nagy forgalomra vonatkozó üzenet lejátszása lehetőséget választja, akkor a rendszer a nagy forgalomra vonatkozó üzenetet játssza le.

5

Válassza a Nagy forgalomra vonatkozó üzenet lejátszása lehetőséget közlemény lejátszásához, ha a teljes forgalom magasabb, mint a meghatározott maximális várakozási pozíció.

Ha engedélyezi ezt a beállítást, a visszahívás e közlemény után lejátszásra kerül.
6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Megnyugtató üzenet

Játsszon le egy üzenetet az üdvözlőüzenet után és a hívásvárakoztatási zene előtt. Ez általában egy egyéni közlemény, amely olyan információkat játszik le, mint például aktuális promóciók vagy termék- és szolgáltatásinformációk.

1

Megnyugtató üzenet engedélyezése.

2

Állítsa be másodpercben azt az időt, ameddig a hívó hallja a megnyugtató üzenetet.

3

Válasszon az alábbi üzenettípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Legfeljebb négy közleményüzenetet adhat hozzá.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Megnyugtató üzenet megkerülése

Játsszon le egy rövidebb megnyugtató üzenetet a standard megnyugtató üzenet vagy a Zenelejátszás várakoztatás közben közlemény helyett az összes olyan híváshoz, amelyet gyorsan meg kell válaszolni. Ez a funkció megakadályozza, hogy a hívó félnek meg kelljen hallgatnia a szokásos megnyugtató üzenet egy rövid részét, amely hirtelen véget ér, amikor egy ügynökhöz csatlakozik.

1

Engedélyezze a Megnyugtató üzenetek megkerülését.

2

Állítsa be másodpercben azt az időt, ameddig a hívó hallja a megnyugtató üzenet megkerüléséről szóló közleményt.

Alapértelmezés szerint 30 másodperc az az idő, ameddig a hívó hallja a megnyugtató üzenet megkerüléséről szóló üzenetet, és 1 és 120 másodperc között mozog.

A megnyugtató üzenet megkerüléséről szóló közlemény akkor kerül lejátszásra, amikor a sor új bejövő hívást fogad, és a sorban lévő hívás leghosszabb várakozási ideje kisebb vagy egyenlő, mint ez a küszöbérték.

3

Válasszon az alábbi üzenettípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Legfeljebb négy közleményüzenetet állíthat be.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívásvárakoztatási zene

Játsszon le zenét a hívóknak a megnyugtató üzenet után ismétlődő hurokban.

1

Engedélyezze a Hívásvárakoztatási zenét.

2

Válasszon az alábbi üdvözlési típusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.
  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Legfeljebb négy zenetípust adhat hozzá.

3

Kiválaszthat egy alternatív forrást a belső hívásokhoz.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívássuttogási üzenet

Közvetlenül a bejövő hívás csatlakoztatása előtt játsszon le egy üzenetet az ügynöknek. Az üzenet általában közli annak a hívásvárakoztatási sornak az identitását, ahonnan a hívás érkezik.

1

Hívássuttogás engedélyezése.

Az üzenetet csak az ügynököknek játssza le a rendszer, és akkor hasznos, ha két vagy több várólistához tartoznak.

2

Válasszon az alábbi üzenettípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlés – az alapértelmezett üzenetet játssza le.

    Ez a beállítás csak az „Új hívás a sorból” általános üzenetet játssza le.

  • Egyéni üdvözlés – Kiválaszthat egy közleményüzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Ha szeretné, hogy az ügynök pontosan tudja a hívásvárakoztatási sor nevét, rögzítheti a tényleges hívásvárakoztatási sor nevét.

    Legfeljebb négy közleményüzenetet állíthat be.

3

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Sor közleményfájljainak beállításainak szerkesztése

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen a Közlemények részbe, és kattintson a Közleményfájlokelemre.

5

Töltsön fel egy közleményfájlt, vagy rögzítse saját közleményét.

  • Kattintson a Fájl csatolása elemre, ha hangfájlt szeretne feltölteni a helyi gépről.
  • Kattintson a Rögzítés gombra saját közleményeinek rögzítéséhez.
    1. Kattintson a Rögzítés gombra saját közlemények rögzítésének megkezdéséhez.
    2. Kattintson a Leállítás gombra a felvétel leállításához.
    3. Kattintson a Lejátszás gombra a rögzített üzenet lejátszásához és ellenőrzéséhez.
    4. Kattintson a Mentés gombra a rögzített közleményfájl mentéséhez.
Megjelenik az összes feltöltött vagy rögzített fájl listája. Törölheti azokat a fájlokat, amelyeket nem szeretne használni.

Sorügynökök kezelése

Minden kezdeményezett Webex-híváshoz üzleti hívóvonal-azonosítót (CLID) kap. Ez az üzleti CLID lehet egy sor telefonszáma vagy az ügynök konfigurált telefonszáma. Az ügynök dönthet úgy, hogy ezt az információt a kimenő hívásokhoz állandó vagy ideiglenes konfiguráció segítségével adja meg.

Ügynökbeállítások konfigurálása a felhasználóhoz

Mielőtt elkezdené

  • A Control Hub rendszergazdája engedélyezi, hogy a telefonszámot kimenő telefonszámként használják a hívásvárakoztatási sorban/keresőcsoportban lévő ügynökök számára.

  • A telefonszám engedélyezésével a rendszergazda beállíthatja az ügynökök kimenő telefonszámát az adott sor/keresőcsoport CLID-jével az állandó konfiguráció szerint.

  • Az ügynökök beállíthatnak egy ideiglenes CLID-konfigurációt is, ha a 80-as FAC-kódot használják a hívásvárakoztatási sor/keresőcsoport telefonszámát kimenő híváshoz megjelenített CLID-ként, vagy a 81-es kódot a kimenő alapértelmezett hívóazonosító esetében CLID-ként megjelenített telefonszámként.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Kezelés > Felhasználókelemre.

3

Válasszon ki egy felhasználót, aki számára konfigurálni szeretné az ügynökbeállítást.

4

Kattintson a Hívás lehetőségre, és lépjen az Ügynökbeállítások részbe.

5

Kattintson az Ügynök-hívóazonosítóelemre.

Az ügynök-hívóazonosítót az ügynök saját hívóazonosítójára, vagy egy adott hívásvárakoztatási sorra vagy keresőcsoportra állíthatja be.

6

Konfigurálja az ügynök hívásvárakoztatási sorát vagy keresőcsoport azonosítóját a következő lehetőségek közül:

  • Konfigurált hívóazonosító – Az ügynökhöz már konfigurált hívóazonosító.

  • Hívásvárakoztatási sor vagy keresőcsoport hívóazonosítója – Keressen szám vagy sornév alapján, és válassza ki a hívásvárakoztatási sor vagy keresőcsoport hívóazonosítóját a legördülő listából.

    Ha a kiválasztott ügynök nem része a hívásvárakoztatási sornak vagy a keresőcsoportnak, akkor ez a beállítás alapértelmezés szerint le van tiltva.

    Van egy korlátozás, hogy a hívásvárakoztatási sor vagy a keresőcsoport helyszínének és az ügynök helyszínének egyaránt ugyanazzal a PSTN-szolgáltatóval, országgal és zónával kell rendelkeznie (ez csak az indiai helyszínekre vonatkozik). Ha ettől eltérő, akkor a hívásvárakoztatási sor vagy a keresőcsoport hívóazonosítója nem jelenik meg az ügynöknek. Ez a korlátozás segít megelőzni a hívássikertelenséget és az esetleges számlázási problémákat, és biztosítja az országspecifikus távközlési előírások betartását.

    Példák helyszínek közötti érvénytelen számhasználatra:

    • Egyesült államokbeli helyszínen lévő ügynök, amely az egyesült királyságbeli helyszín hívásvárakoztatási sorát vagy keresőcsoportszámát használja.

    • Ügynök San Jose (Kalifornia) városában, 1 PSTN-szolgáltatóval, Richardson használatával, Texas hívásvárakoztatási sor vagy keresőcsoport száma 2 PSTN-szolgáltatóval.

Ügynökök hozzáadása vagy szerkesztése

Azokat a felhasználókat, akik hívásokat fogadnak a sorból, ügynököknek nevezzük. Felhasználókat adhat hozzá vagy törölhet egy sorból. A felhasználók több sorhoz is hozzárendelhetők.

Ha Ön helyszínrendszergazda, megtekintheti a hívásvárakoztatási sorhoz rendelt összes ügynököt, beleértve a hozzárendelt helyszínen kívüli ügynököket is. Törölheti a hozzárendelt ügynököket, és bármely felhasználót hozzáadhat a sorhoz, beleértve a más helyszínekről származó felhasználókat is. Engedélyezheti azonban az ügynökök számára, hogy csak a hozzárendelt helyszíneken csatlakozzanak a sorhoz, vagy kilépjenek belőle. További részletekért lásd: Helyszínfelügyelet delegálása.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson az Ügynökök elemre.

5

(Nem kötelező) Válasszon ki egy alapértelmezett képesítésiszint-értéket az ügynökök számára, ha a Hozzárendelt képesítési szint legördülő listából hozzáadja őket.

Képesítési szintet csak akkor rendelhet hozzá, ha képesítésalapú útválasztási típust választ; ellenkező esetben nem jelenik meg a képesítési szint beállításának lehetősége. A sorhoz hozzáadott minden felhasználóhoz hozzárendelhet egy képesítési szintet (1 a legmagasabb, 20 pedig a legalacsonyabb képesítési szint). Alapértelmezés szerint az ügynökök 1 képesítési szinttel (legmagasabb képesítési szint) vannak hozzáadva.

6

A legördülő menüből keresse meg vagy válassza ki a sorhoz hozzáadni kívánt felhasználókat.

Engedélyezheti a Csak Customer Experience-felhasználók megjelenítése váltókapcsolót, hogy csak a Customer Experience Essentialra jogosult felhasználókat lássa a legördülő menüben.

7

(Opcionális) Jelölje be az Aktív hívásokban lévő ügynökök további hívásokat fogadhatnak beállítást, ha engedélyezni szeretné, hogy az aktív hívásokban lévő ügynökök további hívásokat fogadjanak.

8

(Opcionális) Jelölje be az Ügynök csatlakozásának engedélyezése a sorhoz vagy kilépéshez lehetőséget, ha engedélyezni szeretné az ügynökök számára, hogy csatlakozzanak a sorhoz, vagy kilépjenek belőle.

9

(Opcionális) A táblázatban szerkessze a képesítési szintet és a Csatlakozott kapcsolót a sor minden egyes felhasználójánál.

10

(Nem kötelező) Felhasználó eltávolításához kattintson a Törlés gomb, amelyet egy lomtárikon jelöl felhasználó melletti ikonra.

11

(Nem kötelező) Kattintson az Összes eltávolítása gombra az összes felhasználó eltávolításához a sorból.

12

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A Licenc és licencelőfizetés hozzárendelése oldalt kap, ha a hozzáadott felhasználók bármelyike nem jogosult Customer Experience Essentials-licencre. Kiválaszthatja a Customer Experience Essentials-licenc előfizetését, amelyet ki szeretne osztani az ügynököknek, majd kattintson a Licenc hozzárendelése gombra.

  • A rendszer minden ügynököt IGAZ csatlakozási állapottal ad hozzá a sor létrehozása során.

  • A hívások nem lesznek átirányítva az ügynökhöz, még akkor sem, ha az ügynök elérhető, ha az ügynök csatlakozási állapota FALSE értékre van állítva.

A 6800/7800/8800 sorozatú multiplatform telefonok (MPP) esetében engedélyezheti az automatikus híváselosztás (ACD) funkciógombjait a Control Hub eszközbeállításaiból. Erről az Eszközbeállítások konfigurálása és módosítása a Webex Callingban című oldalon tájékozódhat bővebben.

A 9800-as sorozatú asztali telefonok esetében az ACD funkciógombok automatikusan megjelennek, amikor egy felhasználót hozzáadnak a sorhoz.

Ügynök-irányítópult megtekintése

Az ügynök irányítópult lehetővé teszi a rendszergazda számára, hogy a sorok összes ügynökének összevont nézetét megkapja. Az irányítópult megjeleníti az ügynökök adatait és a sorban való részvételüket. Ez lehetővé teszi a rendszergazda számára, hogy megfelelő döntéseket hozzon a várólista személyzetével kapcsolatban, és könnyen módosítsa az ügynök csatlakozási állapotát.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Ügynökökelemre.

3

Válasszon ki egy ügynököt a megjelenített ügynökök alapértelmezett listájából, vagy keressen egy ügynöknevet, vagy az ügynökhöz társított elsődleges számot vagy melléket.

Az ügynöklistát sorok, sorhelyszínek, valamint a csatlakozás/kilépés állapota alapján szűrheti.

Az ügynök irányítópultja az alapértelmezett összecsukott nézetben a következőket jeleníti meg:

  • Ügynök neve

  • Az ügynökhöz társított sorok száma – Azoknak a soroknak a számát mutatja, amelyekhez az ügynök társított

  • Sor helyszínei – azoknak a helyszíneknek a számát jeleníti meg, ahol a várólistákat létrehozták

  • Elsődleges szám – Az ügynökhöz rendelt elsődleges kapcsolattartási szám

  • Mellék, ha rendelkezésre áll

  • Csatlakozás/kilépés állapota – azoknak a várólistáknak a számát jeleníti meg, amelyekhez egy ügynök összecsukva csatlakozott vagy kilépett

4

Kattintson az > gombra az ügynök adatainak kinyitásához.

Az ügynök irányítópultja a következőket jeleníti meg:
  • Ügynök neve

  • Az ügynökhöz társított sorok száma – Felsorolja azokat a sorneveket, amelyekhez az ügynök társítva van

  • Sor helyszínei – Felsorolja az egyes sorhelyszíneket

  • Elsődleges szám – A sorhoz rendelt elsődleges kapcsolattartási szám

  • Mellék, ha rendelkezésre áll

  • Csatlakozás/kilépés állapota – a csatlakozás vagy kilépés állapotát jeleníti meg.

5

Kapcsolja be, hogy egy ügynököt csatlakozzon vagy kilépjen az adott sorból.

6

(Nem kötelező) Kattintson a CSV exportálása lehetőségre egy átfogó ügynökadatokat tartalmazó táblázat exportálásához.

Ezzel a táblázattal keresse meg az exportált CSV részleteit.

Oszlop

Leírás

Ügynök keresztneve

Megjeleníti az ügynökök utónevét, amelyet a sor hívóvonal-azonosítójához (CLID) szeretne megjeleníteni.

Ügynök vezetékneve

Megjeleníti az ügynökök vezetéknevét, amelyet meg szeretne jeleníteni a sor hívóvonal-azonosítójához (CLID).

Ügynök telefonszáma

Az ügynök telefonszámának megjelenítése.

Ügynökmellék

Az ügynök mellékének megjelenítése.

Sor neve

Megjeleníti a sor nevét.

Sor telefonszáma

A sor telefonszámának megjelenítése.

Sor melléke

A sor mellékének megjelenítése.

Sor helyszínének neve

Megjeleníti a sor helyét.

Sorhoz való csatlakozás állapota

Megjeleníti a sorhoz való csatlakozást vagy kilépést.

Sorfelettesek kezelése

A sorban lévő ügynökök társíthatók egy feletteshez, aki csendben felügyelheti, betaníthatja, vagy átveheti azokat a hívásokat, amelyeket a hozzárendelt ügynökeik jelenleg kezelnek.

Várólista-felettesi funkciók

Csendes megfigyelés – Az ügynök hívásának megfigyelése a hívó tudta nélkül. Ezzel a funkcióval ellenőrizheti, hogy a képzés működik-e, vagy azonosíthatja, hogy az ügynököknek hol kell javítaniuk. Az ügynök hívását FAC vagy Webex alkalmazással figyelheti.

Az ügynök hívásának FAC használatával történő csendes megfigyeléséhez írja be a #82 kombinációt, valamint az ügynök mellék- vagy telefonszámát.

Az ügynök hívásának Webex alkalmazással történő csendes megfigyeléséhez olvassa el a Webex Customer Experience Essentials for Supervisors – az első lépések című témakört.

Néma megfigyelési funkció

Coaching – Kapcsolódjon be egy ügynök hívásába, és kommunikáljon az ügynökkel. Az ügynök az egyetlen, aki hall téged. Ezzel a funkcióval új alkalmazottakat képezhet be. Hívás közben az FAC vagy a Webex alkalmazás segítségével edzheti az ügynököt.

Az FAC használatával hívás közbeni edzéshez írja be a #85 kombinációt, valamint az ügynök mellék- vagy telefonszámát.

Ha a Webex alkalmazással hívás közben szeretne egy ügynököt képezni, tanulmányozza át a Webex Customer Experience Essentials for Supervisors – az első lépések című részt.

Coaching funkció

Belépés – Lépjen be egy ügynök hívásába. Az ügynök és a hívó is hallhatja Önt. Ez a funkció akkor hasznos, ha részt kell vennie a hívásban, és segítenie kell a problémák megoldásában. Beléphet az ügynök hívásába a FAC vagy a Webex alkalmazással.

Ha az FAC használatával szeretne belépni az ügynök hívásába, írja be a *33 kombinációt, valamint az ügynök mellék- vagy telefonszámát.

Ha a Webex alkalmazással szeretne belépni az ügynök hívásába, tanulmányozza át a Webex Customer Experience Essentials felettesek első lépései című részt.

Belépés funkció

Átvétel – hívás lekérése egy ügynöktől. Akkor használja ezt a funkciót, ha teljesen át kell vennie egy ügynök hívását. Az ügynök hívását az FAC segítségével veheti át.

Ha FAC használatával szeretné átvenni egy ügynök hívását, adja meg a #86 kombinációt, valamint az ügynök mellék- vagy telefonszámát.

Funkció átvétele

Felettesi funkciók aktiválása közben figyelmeztető hang hallható az ügynöknek, miközben figyeli, irányítja vagy belép, és közlemény hallható az átvételi funkcióra vonatkozóan.

Felügyelő hozzáadása vagy törlése

Hozzáadhat vagy törölhet felügyelőket. Felettes hozzáadásakor több sorból is hozzárendelhet hozzá ügynököket.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Felettesekelemre.

3

Kattintson az Add Supervisor (Felügyelőhozzáadása) elemre .

4

Az Alapok oldalon válasszon ki egy felhasználót a legördülő listából, akit felettesként szeretne hozzáadni, majd kattintson a Tovább gombra.

Alapszintű felettes hozzáadása
5

Az Ügynökök hozzárendelése oldalon válasszon ki egy felhasználót a legördülő listából, akit ügynökként szeretne hozzárendelni a feletteshez, majd kattintson a Tovább gombra.

Felettes hozzáadása ügynök hozzárendeléséhez
6

Az Áttekintés oldalon ellenőrizze a kiválasztott felettest és a hozzárendelt ügynököket.

7

Kattintson a Készgombra .

Miután hozzáadott egy felettest, további ügynököket rendelhet hozzá a feletteshez.

Felettes eltávolításához kattintson a feletteshez társított Felettes eltávolítása ikonra.

Ügynökök hozzárendelése vagy hozzárendelésének visszavonása egy feletteshez

Rendeljen ügynököket egy felügyelőhöz, hogy a felügyelő csendes megfigyelést, coachingot, uszályozást és átvételt végezhessen.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Felettesekelemre.

Megjelenik a hozzáadott felettesek listája.
3

A Műveletek oszlopban az adott felettes legördülő listájából válasszon ki egy felhasználót, akit ügynökként szeretne hozzáadni a feletteshez.

A kiválasztott ügynök hozzárendelésre kerül a feletteshez.
Rendeljen hozzá ügynököt a Control Hub felettesi szerepköréhez.
4

Az ügynökök hozzárendelésének megszüntetéséhez nyissa ki a felettesi sort, és kattintson az ügynökhöz társított Ügynökök hozzárendelésének megszüntetése ikonra.

Amikor visszavonja az utolsó ügynök hozzárendelését egy felügyelőtől, a felügyelő is eltávolításra kerül.

Miután az ügynököket hozzárendelték egy felügyelőhöz, a felügyelő funkció-hozzáférési kódokat (FAC) használhat a hívások figyelésére, betanítására, uszályozására és átvételére. További információkért lásd a Várólista-felügyelői funkciók szakaszt.

Sorhoz rendelt ügynökök megtekintése

Megtekintheti a sorhoz rendelt összes ügynök listáját.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások > Ügyfélélmény > Sorokelemre.

3

Válasszon ki egy szerkeszteni kívánt sort a listából.

4

Lépjen az Áttekintés részbe, és kattintson az Ügynökök elemre.

5

Az ehhez a sorhoz ügynökként hozzárendelt felhasználók szerkesztése.

6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Kattintson az Összes eltávolítása gombra, ha az összes felhasználót el szeretné távolítani erről a sorról.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?