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Webex Customer Experience Essentials
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、キュー管理、スクリーン ポップ、分析、レポートなどの重要なコンタクト センター機能を提供するように設計されています。既存の設定を維持しながら、カスタマー エクスペリエンス ベーシック キューを Essentials に簡単に昇格できます。エージェントとスーパーバイザは、Webex アプリから直接機能にアクセスできます。
このセクションは公開プレビューのドラフトです。 今後公開を予定している内容を先行して紹介しています。 新しい Calling 機能を確認するには、次でベータ プログラムにサインアップしてください。https://gobeta.webex.comを選択します。 |
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスのアドオンとして利用でき、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。 これには、すべてのカスタマー エクスペリエンスの基本機能といくつかの追加の主要機能が含まれます。 スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックと区別されます。
このサービスは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない、新規および既存の Webex Calling 顧客に最適です。
高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic機能および以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントの監視
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。 ただし、着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど、一部のカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルエージェント機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。 Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。 ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェント監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- Mac 版 Webex アプリでは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはサポートされていません。
- Customer Experience Essentials でライセンスされているユーザーのみが、Customer Experience Essentials キューのエージェントまたはスーパーバイザとして割り当てることができます。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。 パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用され、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、Customer Experience Essentials ライセンスで Webex Calling トライアルを作成するか、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスをすでに持っている顧客向けに Customer Experience Essentials トライアルを作成できます。
Cisco 営業担当者 に連絡するか、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、新しい Webex Calling サブスクリプションの一部として、または既存の Webex Calling サブスクリプションの変更注文として、Cisco Commerce Workspace (CCW) の Flex Plan 3.0 を通じてカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。 キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。 アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。 Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
これらの分析データは一般的な用途で使用され、請求目的で使用されることはありません。 |
キュー分析を表示するには、
。ダッシュボードのヒント
時間を調整する
チャートを時間、日、週、月単位で表示し、経時的にエンゲージメントを追跡したり、使用状況の傾向を確認したりできます。 これにより、着信通話がコール キューでどのように処理されているかについて、強力な洞察が得られます。
日付の選択は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。 ライブ キューの統計セクションのデータは、30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。 表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。 選択するフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。 特定の通話キュー、ロケーション、スーパーバイザーでフィルタリングできます。
[スーパーバイザー] フィルターは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用できます。 |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。 チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
ファイルのダウンロードと使用可能なフィルターを組み合わせると、組織のコール キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内のコール キューの着信通話の概要ステータスをすばやく表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数— エージェントが応答したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の総数— エージェントが応答可能になるまでに発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の割合- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
コール キューの着信通話と傾向
このチャートは、着信通話別の通話キュー統計の内訳を示します。 このチャートを使用して、コール キューが組織へのすべての着信をどのように処理しているかを確認できます。
通話ごとの Avg 通話キュー時間と傾向
このチャートは、放棄された平均時間と着信コールの平均待ち時間の間の内訳を示しています。 このチャートを使用して、発信者がコールを切断するまで、またはエージェントに転送されるまでの待機時間を確認することができます。 平均時間は次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者がエージェントを待ってから電話を切ったり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間(Avg. wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
通話のステータスごとの上位 25 件のコール キュー
この表は、特定のステータスごとに通話が多い上位 25 のコール キューを示しています。 利用可能なコールのステータスは次のとおりです。
- 応答があったコール- エージェントが応答したコール数。
- 応答したコールの% - エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄呼—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- 放棄呼の% - エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- オーバーフロー - ビジー—キューの制限に達したために別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が設定された最大制限を超えたため、別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
avg 待ち時間と放棄時間による上位 25 の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。 平均時間は、次のように計算されます。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするのに費やした平均通話時間。
- Avg 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
コール キュー統計
この表は、組織でセットアップれている通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、コール キューへの着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認することができます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号—通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—内線番号 が通話キューに割り当てられました。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間:エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- Avg 通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄されたコール—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- %放棄コール- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した平均時間。
- 放棄時間:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した時間。
- 合計コール:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - 使用中— キューの制限に達したためにオーバーフローした通話数。
- オーバーフロー - タイムアウト- 待機時間が最大制限を超えたためオーバーフローしたコールの数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェントの平均数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
データのないコール キューは、この表に表示されません。 |
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内にエージェントが処理した通話に関する詳細を表示します。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数- エージェントによって応答された、提供されたコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- バウンスされた通話の合計—エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やす平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話ごとの Avg エージェントの通話時間と傾向
このチャートは、各通話の平均時間が通話ステータス別に表示されます。 このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプをタイムリーに得られているかどうかを確認することができます。
コールステータスごとのエージェントへの着信コール
このチャートは、コールステータスに基づいて、エージェントへの着信コールの内訳を示します。 このチャートは、バウンスされたコールが通常よりも多いかどうかを確認するのに役立ちます。
アクティブなエージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。 このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答済みおよびバウンス済みコールごとの上位 25 名のエージェント
この表は、応答したコールまたはバウンスされたコールのトップ 25 のエージェントを表示します。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表には、平均通話時間または保留時間が長い上位 25 のエージェントが表示されます。
コール キュー エージェント
このテーブルは、組織のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を示します。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 表の検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、ロケーションを検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- [バウンスされたコール(Bounced calls)]:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 通話時間(Avg. talk time):エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、現在のすべての着信とそのステータスを表示し、リアルタイムでコール キューを監視するのに役立ちます。 以下の KPI が表示されます。
- アクティブ コール- エージェントが発信者と通話している通話数を示します。
- 待機中のコール- 対応可能な次のエージェントが応答するのを待機している通話の数を示します。
- [保留中のコール(Held calls)]:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
ライブ通話キュー統計
この表は組織でセットアップすべての通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、通話キューが最も多くのコールを受信するかどうかを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー:コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられた内線番号。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザのデスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。 利用できるKPISは次のとおりです。
- [接続数(Connected counts)]:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続済みコールの数。
- [処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に費やした平均時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- [受信保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
このチャートは、選択した日付範囲における接続あたりのエージェントのインバウンドステータス時間の傾向を示します。 このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
このチャートは、選択した日付範囲で、最も長い平均インバウンド接続時間のエージェントを昇順または降順で示します。 このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
このチャートは、選択した日付範囲で最も長い平均インバウンド保留時間の昇順または降順のエージェントを示します。 このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [接続数(Connected counts)]:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 接続時間:エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- [平均接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントがコールとの接続に費やした平均時間。
- [平均保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:選択した日付範囲でエージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が、選択した日付範囲で次に使用可能なエージェントがコールに応答するのを待つために費やした平均時間。
キューとトレンドの着信コール
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。 このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均待機時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、待機時間を短縮するために割り当てられたエージェントが必要なコール キューを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均保留時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。 このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:発信者が保留にされた 1 つのコールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- [インバウンド時間(Inbound avg. connected duration)]:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- [処理時間(Handle time)]:エージェントがコールの処理に費やす時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
エージェントデスクトップ
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスのクイックビューを取得し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
Microsoft Teams 向け Webex Calling
Microsoft Teams 内の Webex Calling インテグレーションにより、ユーザーは Microsoft Teams から直接 Webex Calling 機能にアクセスできます。
詳細については、「Webex Calling for Microsoft Teams」を参照してください。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法に従います。
始める前に
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスを追加すると、Webex Calling Professional ライセンスがまだ割り当てられていないユーザーは自動的に追加されます。 |
1 | Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 | 左側のリストから次のサービスを選択します。 |
3 | [保存] をクリックします。 |
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | します。 スプレッドシートがダウンロードされます。 | ||
3 | スプレッドシートの [Webex Calling VAR Professional] 列と [Customer Experience Essentials] 列で、TRUE を入力してサービスを割り当てます。
| ||
4 | CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 | ||
5 | [アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、 。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入し、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。 キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルへのアップグレードには、仮想回線とワークスペースはサポートされていません。 |
1 | Control Hubにサインインし、 |
2 | アップグレードする通話キューの アイコンをクリックし、[キューをアップグレード] をクリックします。 |
3 | キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトで [トップダウン] になっています。 アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 | 仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] チェックボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線とワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 | [更新] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功すると、アップグレードされたキューが
。 |
キューは、特定の問題や質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。 キューからコールを受信するために割り当てられたすべてのエージェントが利用できない場合に、キューは一時的にコールを保留します。 エージェントが利用可能になると、キューに入れられたコールは、キューに対して決定したコール ルーティング設定に従ってルーティングされます。
コールがキューに到着し、エージェントに送信されると、エージェントのコール転送機能は機能しません。 |
キューを作成する
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | クリック 。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | [呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [キューの設定]ページで、スクリーンポップとオーバーフローの設定を構成し、[次へ]をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | [通知] ページで、キューで待機中に発信者が聞くメッセージと音楽を判別し、[次へ] をクリックします。 次のいずれかのオプションを有効にします。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | [エージェントの選択] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] チェックボックスをオンにできます。 エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] チェックボックスを選択できます。
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | [ライセンスの割り当て] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | [レビュー] ページで、キュー設定を確認して、正しい詳細を入力したことを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
10 | [キューを追加] および [完了] をクリックしてキューを追加します。
|
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。 Control Hub では、コール転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーン ポップ設定、バウンスされたコール設定、およびキューのコールバック設定などの着信コール設定を構成および編集できます。
キュー設定の編集
キューの言語、通話数、およびキューの発信者 ID を変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「設定」をクリックします。 |
4 | 下記のいずれかのフィールドを編集します。
|
5 | [保存] をクリックします。 |
キューの電話番号を編集
キューの電話番号を変更し、最大 10 個の代替番号を追加できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
4 | [電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 | [発信コールにキューの電話番号を許可(Allow queue phone number for outgoing calls)] を有効にして、発信コールのキューの電話番号を許可します。 |
6 | 代替番号を検索して追加します。 |
7 | キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音を有効または無効にします。 |
8 | 表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 | [保存] をクリックします。 |
通話転送設定を編集
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 | [着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 | 次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 | 着信を転送する番号を指定します。 [常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 | [選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 | [ルール名] を作成します。 | ||
9 | [転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 | [転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 | [発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 | [発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 | [保存] をクリックします。 |
ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。 例: 00_rule、01_ruleなど。
"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
複数のルールを作成できます。 ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。 例: 休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。 [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | サイドパネルで「スクリーンポップ」をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | スクリーンポップオプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定を編集する
オーバーフロー設定は、キューがいっぱいになったときにオーバーフローコールがどのように処理されるかを決定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 | キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 | [保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存のキューのコール ルーティング パターンを変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||
4 | 次のオプションを編集します。
| ||
5 | [保存] をクリックします。 |
バウンス コール設定を編集する
バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 これらの通話は、すべての通話キューの最上部のキューに戻されます。 バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
|
5 | バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
|
6 | [保存] をクリックします。 |
コール バック設定を編集する
コールバックオプションを使用すると、発信者は、キュー内の元の位置に達したときに提供された電話番号へのコールバックを受信できます。 電話番号はロケーションの発信コール ポリシーに従って検証されます。
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[コールバック] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [コールバック] オプションをオンにします。 |
5 | [コール バックの最小推定時間] オプションを分単位で入力します。 これは、発信者がコールバックオプションを受信する推定待ち時間を決定します。 |
6 | [国際コールバック番号のプロンプトを許可] のチェックボックスをオンにします。 これにより、コールバックを希望する海外のユーザーは、国コードを入力できるようになります。 コールバック番号は発信コールに関するその国のポリシーに従って検証されます。 |
7 | [保存] をクリックします。 |
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。 キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
休日サービス
夜間サービス
強制転送
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューにエージェントがいない場合の処理方法
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[休日サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [休日サービス] を有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | ドロップダウン メニューから [休日のスケジュール] を選択します。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定することもできます。
|
7 | 休日サービスのアナウンスを再生するには、[休日サービスの前にアナウンスを再生する] アクションチェックボックスをオンにします。 |
8 | 次のいずれかのオプションを使用して、[アナウンス タイプ] を選択します。
|
9 | [保存] をクリックすると、変更が保存されます。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。 これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[夜間サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 夜間サービスを有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | [Play announcement before night service action] チェックボックスをオンにして、夜間のサービスアナウンスを再生します。 |
7 | 次のいずれかの [アナウンス タイプ] を選択します。
|
8 | ドロップダウン メニューから [営業時間] を選択します。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定することもできます。
|
9 | 営業時間のスケジュールに関係なく通話を強制する、強制夜間サービスを有効にできるようになりました。 |
10 | 次のいずれかのオプションを使用して、[アナウンス タイプ] を選択します。
|
11 | [保存] をクリックすると、変更が保存されます。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。 夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[強制転送] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 強制転送を有効にします。 |
5 | 通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 | 強制転送通知を再生するには、[転送する前にアナウンスを再生] チェックボックスをオンにします。 |
7 | 次のいずれかのオプションを使用して、[アナウンス タイプ] を選択します。
|
8 | [保存] をクリックすると、変更が保存されます。 |
標準コールの管理
キューにエージェントがいない場合、ストランデッド コールの処理が実行されます。 すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[ストランデッド コール] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | ストランデッド コールに対して実行する操作をオプションから選択します。
|
5 | [保存] をクリックすると、変更が保存されます。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。 新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカムメッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 | [ウェルカム メッセージ] を有効にします。
| ||
2 | [ウェルカム メッセージは必須] チェック ボックスをオンにします。
| ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 | [キューに入った通話に対する推定待ち時間のメッセージ] を有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
|
2 | デフォルトの処理時間を1~100分設定します。 |
3 | [推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にして、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 |
4 | 発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
|
5 | [大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 |
6 | [保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。 通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 | [ご案内のメッセージ] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。 この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 | [ご案内のメッセージ バイパス] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
音楽を保留
ご案内のメッセージ後に保留音を繰り返し再生できます。
1 | [保留音] を有効にします。
| ||
2 | 内線通話に別の音楽ソースを選択します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。 メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 | [コール ウィスパー] を有効にします。
| ||
2 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
3 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 | アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。 使用したくないファイルを削除することを選択できます。
|
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。 このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。 エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
始める前に
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 | の顧客ビューから、[管理] > [ユーザー] の順に移動します。https://admin.webex.com | ||
2 | エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 | [Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 | エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 | 次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
|
エージェントの追加または編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [エージェント] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | (オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。
| ||
5 | ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||
6 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[ライセンスの割り当て] をクリックします。
| ||
7 | (オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] チェックボックスをオンにします。 | ||
8 | (オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] チェックボックスをオンにします。 | ||
9 | (オプション)キュー内の各ユーザーのスキルレベルと参加トグルを編集します。 | ||
10 | (オプション)ユーザーを削除するには、ユーザーの横にあるアイコンをクリックします。 | ||
11 | (オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 | ||
12 | [保存] をクリックします。
|
エージェントダッシュボードを表示
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | 表示されるエージェントのデフォルト リストからエージェントを選択するか、エージェント名、エージェントに関連付けられているプライマリ番号または内線番号を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
3 | クリック次のリンクをクリックしてください:を選択して、エージェントの詳細を展開します。 エージェントダッシュボードに、次のものが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
4 | エージェントを特定のキューに参加または参加解除するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 | (オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされたCSVで詳細を確認してください。
|
キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレント モニタリング - エージェントや発信者に知られることなく、エージェント コールをモニタリングします。 この機能は、トレーニングの効果を確認したり、エージェントの改善点を特定したりするのに使用できます。
サイレント モニタリングを行うには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
コーチング - エージェントの通話に接続して、エージェントとコミュニケーションをとります。 あなたの声が聞こえるのはエージェントのみです。 この機能は、新入社員のトレーニングに使用できます。
通話のコーチングを行うには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
割り込み - エージェントの通話に割り込みます。 エージェントと発信者の両方に、あなたの声が聞こえます。 この機能は、問題解決を支援するために通話に参加する必要がある場合に役立ちます。
通話に割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
引き継ぎ - エージェントから通話を引き継ぎます。 この機能は、エージェントから完全に通話を引き継ぐ必要がある場合に使用します。
通話を引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。 スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | [スーパーバイザーを追加] をクリックします。 |
3 | [基本] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 | [エージェントの割り当て] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 | [レビュー] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 | [完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当てを解除する
スーパーバイザーがサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようにするには、スーパーバイザーにエージェントを割り当てます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 | [アクション] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 | エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
スーパーバイザーにエージェントを割り当てると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FAC) を使用して、通話のモニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようになります。 詳細については、「キュースーパーバイザ機能」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
4 | このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 | [保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。 |
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。 これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方の Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。 スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic機能および以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントの監視
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。 ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。 Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。 ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。 パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者 に連絡するか、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。 カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。 キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。 アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。 Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
これらの分析データは一般的な用途で使用され、請求目的で使用されることはありません。 |
キュー分析を表示するには、
。実際の例を見てみましょう。 このビデオ デモンストレーションで、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューの分析の概要をご覧いただけます。
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
チャートを時間、日、週、月単位で表示し、経時的にエンゲージメントを追跡したり、使用状況の傾向を確認したりできます。 これにより、着信通話がコール キューでどのように処理されているかについて、強力な洞察が得られます。
日付の選択は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。 ライブ キューの統計セクションのデータは、30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。 表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。 選択するフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。 特定の通話キュー、ロケーション、スーパーバイザーでフィルタリングできます。
[スーパーバイザー] フィルターは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用できます。 |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。 チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
ファイルのダウンロードと使用可能なフィルターを組み合わせると、組織のコール キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内のコール キューの着信通話の概要ステータスをすばやく表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数— エージェントが応答したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の総数— エージェントが応答可能になるまでに発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の割合- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
コール キューの着信通話と傾向
このチャートは、着信通話別の通話キュー統計の内訳を示します。 このチャートを使用して、コール キューが組織へのすべての着信をどのように処理しているかを確認できます。
通話ごとの Avg 通話キュー時間と傾向
このチャートは、放棄された平均時間と着信コールの平均待ち時間の間の内訳を示しています。 このチャートを使用して、発信者がコールを切断するまで、またはエージェントに転送されるまでの待機時間を確認することができます。 平均時間は次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者がエージェントを待ってから電話を切ったり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間(Avg. wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
通話のステータスごとの上位 25 件のコール キュー
この表は、特定のステータスごとに通話が多い上位 25 のコール キューを示しています。 利用可能なコールのステータスは次のとおりです。
- 応答があったコール- エージェントが応答したコール数。
- 応答したコールの% - エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄呼—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- 放棄呼の% - エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- オーバーフロー - ビジー—キューの制限に達したために別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が設定された最大制限を超えたため、別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
avg 待ち時間と放棄時間による上位 25 の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。 平均時間は、次のように計算されます。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするのに費やした平均通話時間。
- Avg 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
コール キュー統計
この表は、組織でセットアップれている通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、コール キューへの着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認することができます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号—通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—内線番号 が通話キューに割り当てられました。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間:エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- Avg 通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄されたコール—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- %放棄コール- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した平均時間。
- 放棄時間:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した時間。
- 合計コール:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - 使用中— キューの制限に達したためにオーバーフローした通話数。
- オーバーフロー - タイムアウト- 待機時間が最大制限を超えたためオーバーフローしたコールの数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェントの平均数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
データのないコール キューは、この表に表示されません。 |
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内にエージェントが処理した通話に関する詳細を表示します。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数- エージェントによって応答された、提供されたコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- バウンスされた通話の合計—エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やす平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話ごとの Avg エージェントの通話時間と傾向
このチャートは、各通話の平均時間が通話ステータス別に表示されます。 このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプをタイムリーに得られているかどうかを確認することができます。
コールステータスごとのエージェントへの着信コール
このチャートは、コールステータスに基づいて、エージェントへの着信コールの内訳を示します。 このチャートは、バウンスされたコールが通常よりも多いかどうかを確認するのに役立ちます。
アクティブなエージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。 このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答済みおよびバウンス済みコールごとの上位 25 名のエージェント
この表は、応答したコールまたはバウンスされたコールのトップ 25 のエージェントを表示します。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表には、平均通話時間または保留時間が長い上位 25 のエージェントが表示されます。
コール キュー エージェント
このテーブルは、組織のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を示します。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 表の検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、ロケーションを検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- [バウンスされたコール(Bounced calls)]:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 通話時間(Avg. talk time):エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、現在のすべての着信とそのステータスを表示し、リアルタイムでコール キューを監視するのに役立ちます。 以下の KPI が表示されます。
- アクティブ コール- エージェントが発信者と通話している通話数を示します。
- 待機中のコール- 対応可能な次のエージェントが応答するのを待機している通話の数を示します。
- [保留中のコール(Held calls)]:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
ライブ通話キュー統計
この表は組織でセットアップすべての通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、通話キューが最も多くのコールを受信するかどうかを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー:コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられた内線番号。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザのデスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。 利用できるKPISは次のとおりです。
- [接続数(Connected counts)]:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続済みコールの数。
- [処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に費やした平均時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- [受信保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
このチャートは、選択した日付範囲における接続あたりのエージェントのインバウンドステータス時間の傾向を示します。 このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
このチャートは、選択した日付範囲で、最も長い平均インバウンド接続時間のエージェントを昇順または降順で示します。 このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
このチャートは、選択した日付範囲で最も長い平均インバウンド保留時間の昇順または降順のエージェントを示します。 このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [接続数(Connected count)]:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 接続時間:エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connect time)]:エージェントがコールに接続するために費やした平均時間。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [平均保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間の合計として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:選択した日付範囲でエージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が、選択した日付範囲で次に使用可能なエージェントがコールに応答するのを待つために費やした平均時間。
キューとトレンドの着信コール
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。 このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均待機時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、待機時間を短縮するために割り当てられたエージェントが必要なコール キューを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均保留時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。 このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:発信者が保留にされた 1 つのコールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- [インバウンド時間(Inbound avg. connected duration)]:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- [処理時間(Handle time)]:エージェントがコールの処理に費やす時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- キュー時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 合計コール:着信コールの合計数。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
エージェントデスクトップ
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
。
キュー統計
組織で設定されたコール キューの詳細を提供します。 このレポートを使用して、コール キューへの着信通話数と、それらの通話のステータスを確認することができます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられている電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
平均待機時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答した通話 | エージェントが応答したコール数。 |
%応答コール | エージェントが応答したコールの割合。 |
放棄されたコール | エージェントが応対可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残したコール数。 |
%放棄コール | エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残したコールの割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | 着信コールの総数。 |
コールがオーバーフローしました | キュー制限に達したためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送コール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられているエージェントの平均数。 |
コールを処理しているエージェントの数 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。 このレポートを使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受け取るか、通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェントの名前 | エージェントの名前。 |
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
応答したコールの総数 | エージェントに提示され、エージェントによって応答されたコールの数。 |
バウンス コール | エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの総数 | 通話キューにより配信されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスのクイックビューを取得し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 | Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 | [カスタマーエクスペリエンス] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 | [保存] をクリックします。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | します。 スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 | スプレッドシートの [Customer Experience Essentials] 列で、TRUEを入力してサービスを割り当てます。 |
4 | CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 | [アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、 。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入し、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。 キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。 |
1 | Control Hubにサインインし、 |
2 | ミーティングの隣にあるリンクを |
3 | キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。 アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 | 仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 | [更新] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、
でアップグレードされたキューを表示します。 |
キューは、特定の問題や質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。 キューからコールを受信するために割り当てられたすべてのエージェントが利用できない場合に、キューは一時的にコールを保留します。 エージェントが利用可能になると、キューに入れられたコールは、キューに対して決定したコール ルーティング設定に従ってルーティングされます。
コールがキューに到着し、エージェントに送信されると、エージェントのコール転送機能は機能しません。 |
キューを作成する
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | クリック 。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | [呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [キューの設定]ページで、スクリーンポップとオーバーフローの設定を構成し、[次へ]をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | [通知] ページで、キューで待機中に発信者が聞くメッセージと音楽を判別し、[次へ] をクリックします。 次のいずれかのオプションを有効にします。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | [エージェントの選択] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] チェックボックスをオンにできます。 エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] チェックボックスを選択できます。
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | [ライセンスの割り当て] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | [レビュー] ページで、キュー設定を確認して、正しい詳細を入力したことを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
10 | [キューを追加] および [完了] をクリックしてキューを追加します。
|
キューを一括で作成する
キュー CSV を使用して、キューを一括で追加および管理できます。 このセクションでは、キューの CSV アップロードに必要な特定のフィールドと値について説明します。
始める前に
キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括プロビジョニングする」を読み、CSV の規則を理解してください。
既存のデータセットを追加、削除、または変更できる現在のキューをエクスポートすることも、キューのサンプルセットをエクスポートすることもできます。 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。 この場合、ZIPファイルがダウンロードされ、ZIPファイルには1つのCSVファイルにレコードの完全なセットが含まれています。 すべてのデータを含む別のフォルダは、1,000 レコード未満の複数の CSV ファイルに分割されます。 これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
必須の列とオプションの列、および CVS テンプレートを入力するときに提供する必要がある情報を知ることが重要です。 キュー CSV の特定のフィールドは、以下の表にあります。
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 詳細については、「一度に複数のエージェントを追加または編集する」セクションを参照してください。
キューを一括追加
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 |
|
3 | 追加するキューのロケーションを選択します。 |
4 | [.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 | スプレッドシートに入力します。 |
6 | CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
キューの一括編集
キューを一括で変更するには、現在の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 |
| ||
3 | 変更するキューのロケーションを選択します。 | ||
4 | [データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 | スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 | 変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
この表を使用して、必須またはオプションのフィールドと、キューを一括で追加または編集するときに決定する必要があるフィールドを確認します。
列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSV を使用して新しいキューを追加するか、既存のキューを編集するかによって異なります。 |
列 | 必須/オプション (キューの追加) | 必須/オプション (キューの編集) | 説明 | 入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
名前 | 必須 | 必須 | キューの名前を入力します。 同じロケーション内のキュー名は、一意に識別できる必要があります。 キューが異なるロケーションにある場合、同じキュー名を持つことができます。 | 例: サンノゼキュー 文字数: 1-30 | ||
電話番号 | 必須 (内線が空白の場合) | オプション | キューの電話番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 例: +12815550100
| ||
Extension | 必須 (電話番号が空白の場合) | オプション | キュー内線番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | 2~6 桁の内線番号。 00 ~ 999999 | ||
場所 | 必須 | 必須 | このキューを割り当てる場所を入力します。 | 例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する名を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する姓を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 | オプション | オプション | キューのアナウンス言語を入力します。 | 例: en_us | ||
Timezone | オプション | オプション | キュータイムゾーンキーを入力します。 このタイムゾーンは、このキューに適用されるスケジュールに適用されます。 | 例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1 ~ 127 | ||
キューの有効化 | オプション | オプション | この列を使用してキューをアクティブ化または非アクティブ化します。 | ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue | オプション | オプション | 利用可能なエージェントを待機して、システムがキューに保持するコールの数の制限を入力します。 | 範囲指定: 小惑星の一覧
| ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) | オプション | オプション
| キューのコール ルーティング タイプを選択します。 | PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern | 必須 | オプション | キュー ルーティング パターンを入力します。 サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 | コール ルーティング タイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED コール ルーティング タイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable | オプション | オプション | キュー電話番号から発信コールできるようにします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable | オプション | オプション | エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow Action | オプション | オプション | キューのオーバーフロー処理アクションを入力します。 サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable | オプション | オプション | 一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
対応可能なエージェントにコールが送信されたときに、発信者に呼び出し音を再生します | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
キューに入る時の発信者統計のリセット | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 | オプション | オプション | オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable | オプション | オプション | ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time | オプション | オプション | 発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 7200 | ||
Overflow Announcement Enable | オプション | オプション | オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable | オプション | オプション | 発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory | オプション | オプション | すべての発信者に対してウェルカム メッセージを再生する場合は、有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable | オプション | オプション | 発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。 このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode | オプション | オプション | 通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time | オプション | オプション | デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Play Position | オプション | オプション | 推定待ち時間が再生される位置の数を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Wait Time | オプション | オプション | 所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message High Volume Message | オプション | オプション | 待機メッセージを有効または無効にして、大量のコールがあることを発信者に知らせるメッセージを再生します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable | オプション | オプション | ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time | オプション | オプション | キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Hold Music Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable | オプション | オプション | 既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。 Control Hub で代替ソース ファイルを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time | オプション | オプション | コンフォート メッセージが、キュー内の発信者のコール待機時間をバイパスする間隔を秒単位で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 120 | ||
Whisper Message Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent | オプション | オプション | エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable | オプション | オプション | このキューのバウンスされたコールを有効または無効にします。 バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings | オプション | オプション | 着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 | 範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable | オプション | オプション | コールのルーティング中にエージェントが使用不可になった場合、バウンスコールを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable | オプション | オプション | エージェントが<X> 秒以上保留した後、バウンスコールを有効または無効にします。 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time | オプション | オプション | 保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 60 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable | オプション | オプション | コールが <X> 秒以上保留中の場合、アラート エージェントを有効または無効にします。 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 | TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time | オプション | オプション | 保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 30 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | キューコールの固有の呼び出し音を有効または無効にします。 有効にすると、エージェントはキューからコールを受信したときに固有の呼び出し音が聞こえます。 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern | オプション | オプション | 特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | 代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action | オプション | オプション | 「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。 「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべての代替番号が削除され、この行に追加する代替番号のみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action | オプション | オプション | 「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。 行にリストされているこのエージェントを削除するには、「REMOVE 」と入力します。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべてのエージェントが削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) | オプション | オプション | キューに割り当てる代替番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern | オプション | オプション | 代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID | オプション | オプション | キューにエージェントとして割り当てるユーザーのメール アドレスを入力します。 | 例: test@example.com 文字数: 1 ~ 161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight | オプション | オプション | キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。 | 範囲指定: 0 ~ 100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level | オプション | オプション | 割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 | 範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。 CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 | 追加または編集するキューの最初の行に追加または編集する 50 人のエージェント、および関連するコール ルーティングの重量の割合(該当する場合)を入力します。 | ||
2 | 次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 | 追加または編集する必要があるすべてのエージェントを追加するまで、これを続行します。 |
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。 Control Hub では、コール転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーン ポップ設定、バウンスされたコール設定、およびキューのコールバック設定などの着信コール設定を構成および編集できます。
キュー設定の編集
キューの言語、通話数、およびキューの発信者 ID を変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「設定」をクリックします。 | ||||
4 | 下記のいずれかのフィールドを編集します。
| ||||
5 | [保存] をクリックします。 |
キューの電話番号を編集
キューの電話番号を変更し、最大 10 個の代替番号を追加できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
4 | [電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 | [発信コールにキューの電話番号を許可(Allow queue phone number for outgoing calls)] を有効にして、発信コールのキューの電話番号を許可します。 |
6 | 代替番号を検索して追加します。 |
7 | キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音を有効または無効にします。 |
8 | 表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 | [保存] をクリックします。 |
通話転送設定を編集
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 | [着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 | 次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 | 着信を転送する番号を指定します。 [常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 | [選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 | [ルール名] を作成します。 | ||
9 | [転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 | [転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 | [発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 | [発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 | [保存] をクリックします。 |
ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。 例: 00_rule、01_ruleなど。
"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
複数のルールを作成できます。 ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。 例: 休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。 [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | サイドパネルで「スクリーンポップ」をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | スクリーンポップオプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定を編集する
オーバーフロー設定は、キューがいっぱいになったときにオーバーフローコールがどのように処理されるかを決定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 | キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 | [保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存のキューのコール ルーティング パターンを変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||||||||||||||||||
3 | サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
4 | 次のオプションを編集します。
| ||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
|
バウンス コール設定を編集する
バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 これらの通話は、すべての通話キューの最上部のキューに戻されます。 バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | 以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
| ||
5 | バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
| ||
6 | [保存] をクリックします。
|
コール バック設定を編集する
コールバックオプションを使用すると、発信者は、キュー内の元の位置に達したときに提供された電話番号へのコールバックを受信できます。 電話番号はロケーションの発信コール ポリシーに従って検証されます。
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[コールバック] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [コールバック] オプションをオンにします。 |
5 | [コール バックの最小推定時間] オプションを分単位で入力します。 これは、発信者がコールバックオプションを受信する推定待ち時間を決定します。 このオプションは、[キューに入れられたコールの推定待ち時間(Estimated wait for queued calls)] メッセージとともに機能します。 この値が [デフォルトのコール処理時間(Default Call Handling Time)] アナウンス値と同じかそれ以下の場合、コールバック プロンプトが再生されます。 この値が [デフォルトのコール処理時間 (Default Call Handling Time)] アナウンス値より高い場合、コールバック プロンプトは再生されません。 |
6 | [国際コールバック番号のプロンプトを許可] のチェックボックスをオンにします。 これにより、コールバックを希望する海外のユーザーは、国コードを入力できるようになります。 コールバック番号は発信コールに関するその国のポリシーに従って検証されます。 |
7 | [保存] をクリックします。 |
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。 キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
休日サービス
夜間サービス
強制転送
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューにエージェントがいない場合の処理方法
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
4 | [休日サービス] を有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | ドロップダウン メニューから [休日のスケジュール] を選択します。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定することもできます。
|
7 | 選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
8 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
9 | [保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。 これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[夜間サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 夜間サービスを有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | 選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
7 | 次のいずれかの [アナウンス タイプ] を選択します。
|
8 | ドロップダウン メニューから [営業時間] を選択します。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定することもできます。
|
9 | 営業時間のスケジュールに関係なく通話を強制する、強制夜間サービスを有効にできるようになりました。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
10 | [代替アナウンス ソースを使用] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
|
11 | [保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。 夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
4 | 強制転送を有効にします。 |
5 | 通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 | 強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する] を選択します。 |
7 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
8 | [保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
キューにエージェントがいない場合、ストランデッド コールの処理が実行されます。 すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 | ストランデッド コールに対して実行する操作をオプションから選択します。
|
5 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。 新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカムメッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 | [ウェルカム メッセージ] を有効にします。
| ||
2 | [ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。
| ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 | [キューに入った通話に対する推定待ち時間のメッセージ] を有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
|
2 | デフォルトの処理時間を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。 この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス(Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。 このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
|
3 | [推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にして、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。 このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
|
4 | 発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
|
5 | [大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
|
6 | [保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。 通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 | [ご案内のメッセージ] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。 この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 | [ご案内のメッセージ バイパス] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
音楽を保留
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 | [保留音] を有効にします。 | ||
2 | 次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
| ||
3 | 内部コールの代替ソースを選択できます。 | ||
4 | [保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。 メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 | [コール ウィスパー] を有効にします。
| ||||
2 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||||
3 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 | アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。 使用したくないファイルを削除することを選択できます。
|
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。 このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。 エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
始める前に
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 | の顧客ビューから、[管理] > [ユーザー] の順に移動します。https://admin.webex.com | ||
2 | エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 | [Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 | エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 | 次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
|
エージェントの追加または編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [エージェント] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | (オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。
| ||
5 | ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||
6 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[ライセンスの割り当て] をクリックします。
| ||
7 | (オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] チェックボックスをオンにします。 | ||
8 | (オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] チェックボックスをオンにします。 | ||
9 | (オプション)キュー内の各ユーザーのスキルレベルと参加トグルを編集します。 | ||
10 | (オプション) ユーザーを削除するには、 | ||
11 | (オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 | ||
12 | [保存] をクリックします。
|
エージェントダッシュボードを表示
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | 表示されるエージェントのデフォルト リストからエージェントを選択するか、エージェント名、エージェントに関連付けられているプライマリ番号または内線番号を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
3 | クリック次のリンクをクリックしてください:を選択して、エージェントの詳細を展開します。 エージェントダッシュボードに、次のものが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
4 | エージェントを特定のキューに参加または参加解除するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 | (オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされたCSVで詳細を確認してください。
|
キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレント モニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。 この機能は、トレーニングの効果を確認したり、エージェントの改善点を特定したりするのに使用できます。
サイレント モニタリングを行うには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
コーチング - エージェントの通話に接続して、エージェントとコミュニケーションをとります。 あなたの声が聞こえるのはエージェントのみです。 この機能は、新入社員のトレーニングに使用できます。
通話のコーチングを行うには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
割り込み - エージェントの通話に割り込みます。 エージェントと発信者の両方に、あなたの声が聞こえます。 この機能は、問題解決を支援するために通話に参加する必要がある場合に役立ちます。
通話に割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
引き継ぎ - エージェントから通話を引き継ぎます。 この機能は、エージェントから完全に通話を引き継ぐ必要がある場合に使用します。
通話を引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。 スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | [スーパーバイザーを追加] をクリックします。 |
3 | [基本] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 | [エージェントの割り当て] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 | [レビュー] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 | [完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当てを解除する
スーパーバイザーがサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようにするには、スーパーバイザーにエージェントを割り当てます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 | [アクション] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 | エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
スーパーバイザーにエージェントを割り当てると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FAC) を使用して、通話のモニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようになります。 詳細については、「キュースーパーバイザ機能」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
4 | このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 | [保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。 |
このセクションは公開プレビューのドラフトです。 今後公開を予定している内容を先行して紹介しています。 新しい Calling 機能を確認するには、次でベータ プログラムにサインアップしてください。https://gobeta.webex.comを選択します。 |
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。 これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方の Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。 スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic機能および以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントの監視
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。 ただし、着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど、一部のカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルエージェント機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。 Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。 ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェント監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- Mac 版 Webex アプリでは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはサポートされていません。
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。 パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用され、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者 に連絡するか、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、Cisco Commerce Workspace (CCW) の Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 を使用して、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。 カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。 キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。 アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。 Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
これらの分析データは一般的な用途で使用され、請求目的で使用されることはありません。 |
キュー分析を表示するには、
。ダッシュボードのヒント
時間を調整する
チャートを時間、日、週、月単位で表示し、経時的にエンゲージメントを追跡したり、使用状況の傾向を確認したりできます。 これにより、着信通話がコール キューでどのように処理されているかについて、強力な洞察が得られます。
日付の選択は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。 ライブ キューの統計セクションのデータは、30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。 表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。 選択するフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。 特定の通話キュー、ロケーション、スーパーバイザーでフィルタリングできます。
[スーパーバイザー] フィルターは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用できます。 |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。 チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
ファイルのダウンロードと使用可能なフィルターを組み合わせると、組織のコール キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内のコール キューの着信通話の概要ステータスをすばやく表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数— エージェントが応答したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の総数— エージェントが応答可能になるまでに発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の割合- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
コール キューの着信通話と傾向
このチャートは、着信通話別の通話キュー統計の内訳を示します。 このチャートを使用して、コール キューが組織へのすべての着信をどのように処理しているかを確認できます。
通話ごとの Avg 通話キュー時間と傾向
このチャートは、放棄された平均時間と着信コールの平均待ち時間の間の内訳を示しています。 このチャートを使用して、発信者がコールを切断するまで、またはエージェントに転送されるまでの待機時間を確認することができます。 平均時間は次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者がエージェントを待ってから電話を切ったり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間(Avg. wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
通話のステータスごとの上位 25 件のコール キュー
この表は、特定のステータスごとに通話が多い上位 25 のコール キューを示しています。 利用可能なコールのステータスは次のとおりです。
- 応答があったコール- エージェントが応答したコール数。
- 応答したコールの% - エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄呼—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- 放棄呼の% - エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- オーバーフロー - ビジー—キューの制限に達したために別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が設定された最大制限を超えたため、別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
avg 待ち時間と放棄時間による上位 25 の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。 平均時間は、次のように計算されます。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするのに費やした平均通話時間。
- Avg 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
コール キュー統計
この表は、組織でセットアップれている通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、コール キューへの着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認することができます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号—通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—内線番号 が通話キューに割り当てられました。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間:エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- Avg 通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄されたコール—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- %放棄コール- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した平均時間。
- 放棄時間:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した時間。
- 合計コール:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - 使用中— キューの制限に達したためにオーバーフローした通話数。
- オーバーフロー - タイムアウト- 待機時間が最大制限を超えたためオーバーフローしたコールの数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェントの平均数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
データのないコール キューは、この表に表示されません。 |
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内にエージェントが処理した通話に関する詳細を表示します。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数- エージェントによって応答された、提供されたコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- バウンスされた通話の合計—エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やす平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話ごとの Avg エージェントの通話時間と傾向
このチャートは、各通話の平均時間が通話ステータス別に表示されます。 このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプをタイムリーに得られているかどうかを確認することができます。
コールステータスごとのエージェントへの着信コール
このチャートは、コールステータスに基づいて、エージェントへの着信コールの内訳を示します。 このチャートは、バウンスされたコールが通常よりも多いかどうかを確認するのに役立ちます。
アクティブなエージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。 このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答済みおよびバウンス済みコールごとの上位 25 名のエージェント
この表は、応答したコールまたはバウンスされたコールのトップ 25 のエージェントを表示します。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表には、平均通話時間または保留時間が長い上位 25 のエージェントが表示されます。
コール キュー エージェント
このテーブルは、組織のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を示します。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 表の検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、ロケーションを検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- [バウンスされたコール(Bounced calls)]:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 通話時間(Avg. talk time):エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、現在のすべての着信とそのステータスを表示し、リアルタイムでコール キューを監視するのに役立ちます。 以下の KPI が表示されます。
- アクティブ コール- エージェントが発信者と通話している通話数を示します。
- 待機中のコール- 対応可能な次のエージェントが応答するのを待機している通話の数を示します。
- [保留中のコール(Held calls)]:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
ライブ通話キュー統計
この表は組織でセットアップすべての通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、通話キューが最も多くのコールを受信するかどうかを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー:コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられた内線番号。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザのデスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。 利用できるKPISは次のとおりです。
- [接続数(Connected counts)]:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続済みコールの数。
- [処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に費やした平均時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- [受信保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
このチャートは、選択した日付範囲における接続あたりのエージェントのインバウンドステータス時間の傾向を示します。 このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
このチャートは、選択した日付範囲で、最も長い平均インバウンド接続時間のエージェントを昇順または降順で示します。 このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
このチャートは、選択した日付範囲で最も長い平均インバウンド保留時間の昇順または降順のエージェントを示します。 このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [接続数(Connected count)]:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 接続時間:エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connect time)]:エージェントがコールに接続するために費やした平均時間。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [平均保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間の合計として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:選択した日付範囲でエージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が、選択した日付範囲で次に使用可能なエージェントがコールに応答するのを待つために費やした平均時間。
キューとトレンドの着信コール
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。 このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均待機時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、待機時間を短縮するために割り当てられたエージェントが必要なコール キューを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均保留時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。 このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:発信者が保留にされた 1 つのコールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- [インバウンド時間(Inbound avg. connected duration)]:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- [処理時間(Handle time)]:エージェントがコールの処理に費やす時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- キュー時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 合計コール:着信コールの合計数。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
エージェントデスクトップ
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスのクイックビューを取得し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
Microsoft Teams 向け Webex Calling
Microsoft Teams 内の Webex Calling インテグレーションにより、ユーザーは Microsoft Teams から直接 Webex Calling 機能にアクセスできます。
詳細については、「Webex Calling for Microsoft Teams」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 | Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 | 左側のリストから次のサービスを選択します。
|
3 | [保存] をクリックします。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | します。 スプレッドシートがダウンロードされます。 | ||
3 | スプレッドシートの [Webex Calling VAR Professional] 列と [Customer Experience Essentials] 列で、TRUE を入力してサービスを割り当てます。
| ||
4 | CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 | ||
5 | [アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、 。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入し、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。 キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルへのアップグレードには、仮想回線とワークスペースはサポートされていません。 |
1 | Control Hubにサインインし、 |
2 | ミーティングの隣にあるリンクを |
3 | キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトで [トップダウン] になっています。 アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 | 仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] チェックボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線とワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 | [更新] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功すると、アップグレードされたキューが
。 |
キューは、特定の問題や質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。 キューからコールを受信するために割り当てられたすべてのエージェントが利用できない場合に、キューは一時的にコールを保留します。 エージェントが利用可能になると、キューに入れられたコールは、キューに対して決定したコール ルーティング設定に従ってルーティングされます。
コールがキューに到着し、エージェントに送信されると、エージェントのコール転送機能は機能しません。 |
キューを作成する
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | クリック 。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | [呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [キューの設定]ページで、スクリーンポップとオーバーフローの設定を構成し、[次へ]をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | [通知] ページで、キューで待機中に発信者が聞くメッセージと音楽を判別し、[次へ] をクリックします。 次のいずれかのオプションを有効にします。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | [エージェントの選択] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] チェックボックスをオンにできます。 エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] チェックボックスを選択できます。
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | [ライセンスの割り当て] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | [レビュー] ページで、キュー設定を確認して、正しい詳細を入力したことを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
10 | [キューを追加] および [完了] をクリックしてキューを追加します。
|
キューを一括で作成する
キュー CSV を使用して、キューを一括で追加および管理できます。 このセクションでは、キューの CSV アップロードに必要な特定のフィールドと値について説明します。
始める前に
キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括プロビジョニングする」を読み、CSV の規則を理解してください。
既存のデータセットを追加、削除、または変更できる現在のキューをエクスポートすることも、キューのサンプルセットをエクスポートすることもできます。 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。 この場合、ZIPファイルがダウンロードされ、ZIPファイルには1つのCSVファイルにレコードの完全なセットが含まれています。 すべてのデータを含む別のフォルダは、1,000 レコード未満の複数の CSV ファイルに分割されます。 これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
必須の列とオプションの列、および CVS テンプレートを入力するときに提供する必要がある情報を知ることが重要です。 キュー CSV の特定のフィールドは、以下の表にあります。
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 詳細については、「一度に複数のエージェントを追加または編集する」セクションを参照してください。
キューを一括追加
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 |
|
3 | 追加するキューのロケーションを選択します。 |
4 | [.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 | スプレッドシートに入力します。 |
6 | CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
キューの一括編集
キューを一括で変更するには、現在の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 |
| ||
3 | 変更するキューのロケーションを選択します。 | ||
4 | [データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 | スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 | 変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
この表を使用して、必須またはオプションのフィールドと、キューを一括で追加または編集するときに決定する必要があるフィールドを確認します。
列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSV を使用して新しいキューを追加するか、既存のキューを編集するかによって異なります。 |
列 | 必須/オプション (キューの追加) | 必須/オプション (キューの編集) | 説明 | 入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
名前 | 必須 | 必須 | キューの名前を入力します。 同じロケーション内のキュー名は、一意に識別できる必要があります。 キューが異なるロケーションにある場合、同じキュー名を持つことができます。 | 例: サンノゼキュー 文字数: 1-30 | ||
電話番号 | 必須 (内線が空白の場合) | オプション | キューの電話番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 例: +12815550100
| ||
Extension | 必須 (電話番号が空白の場合) | オプション | キュー内線番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | 2~6 桁の内線番号。 00 ~ 999999 | ||
場所 | 必須 | 必須 | このキューを割り当てる場所を入力します。 | 例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する名を入力します。 発信者 ID は、通話転送が有効で、かつ、通話が転送されるときに使用されます。 | 例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する姓を入力します。 発信者 ID は、通話転送が有効で、かつ、通話が転送されるときに使用されます。 | 例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 | オプション | オプション | キューのアナウンス言語を入力します。 | 例: en_us | ||
Timezone | オプション | オプション | キュータイムゾーンキーを入力します。 このタイムゾーンは、このキューに適用されるスケジュールに適用されます。 | 例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1 ~ 127 | ||
キューの有効化 | オプション | オプション | この列を使用してキューをアクティブ化または非アクティブ化します。 | ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue | オプション | オプション | 利用可能なエージェントを待機して、システムがキューに保持するコールの数の制限を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 50 | ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) | オプション | オプション
| キューのコール ルーティング タイプを選択します。 | PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern | 必須 | オプション | キュー ルーティング パターンを入力します。 サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 | コール ルーティング タイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED コール ルーティング タイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable | オプション | オプション | キュー電話番号から発信コールできるようにします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable | オプション | オプション | エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow Action | オプション | オプション | キューのオーバーフロー処理アクションを入力します。 サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable | オプション | オプション | 一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
対応可能なエージェントにコールが送信されたときに、発信者に呼び出し音を再生します | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
キューに入る時の発信者統計のリセット | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 | オプション | オプション | オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable | オプション | オプション | ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time | オプション | オプション | 発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 7200 | ||
Overflow Announcement Enable | オプション | オプション | オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable | オプション | オプション | 発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory | オプション | オプション | すべての発信者に対してウェルカム メッセージを再生する場合は、有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable | オプション | オプション | 発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。 このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode | オプション | オプション | 通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time | オプション | オプション | デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Play Position | オプション | オプション | 推定待ち時間が再生される位置の数を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Wait Time | オプション | オプション | 所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message High Volume Message | オプション | オプション | 待機メッセージを有効または無効にして、大量のコールがあることを発信者に知らせるメッセージを再生します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable | オプション | オプション | ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time | オプション | オプション | キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Hold Music Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable | オプション | オプション | 既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。 Control Hub で代替ソース ファイルを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time | オプション | オプション | コンフォート メッセージが、キュー内の発信者のコール待機時間をバイパスする間隔を秒単位で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 120 | ||
Whisper Message Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent | オプション | オプション | エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable | オプション | オプション | このキューのバウンスされたコールを有効または無効にします。 バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings | オプション | オプション | 着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 | 範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable | オプション | オプション | コールのルーティング中にエージェントが使用不可になった場合、バウンスコールを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable | オプション | オプション | エージェントが<X> 秒以上保留した後、バウンスコールを有効または無効にします。 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time | オプション | オプション | 保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 60 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable | オプション | オプション | コールが <X> 秒以上保留中の場合、アラート エージェントを有効または無効にします。 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 | TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time | オプション | オプション | 保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 30 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | キューコールの固有の呼び出し音を有効または無効にします。 有効にすると、エージェントはキューからコールを受信したときに固有の呼び出し音が聞こえます。 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern | オプション | オプション | 特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | 代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action | オプション | オプション | 「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。 「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべての代替番号が削除され、この行に追加する代替番号のみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action | オプション | オプション | 「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。 行にリストされているこのエージェントを削除するには、「REMOVE 」と入力します。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべてのエージェントが削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) | オプション | オプション | キューに割り当てる代替番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern | オプション | オプション | 代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID | オプション | オプション | キューにエージェントとして割り当てるユーザーのメール アドレスを入力します。 | 例: test@example.com 文字数: 1 ~ 161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight | オプション | オプション | キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。 | 範囲指定: 0 ~ 100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level | オプション | オプション | 割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 | 範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。 CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 | 追加または編集するキューの最初の行に追加または編集する 50 人のエージェント、および関連するコール ルーティングの重量の割合(該当する場合)を入力します。 | ||
2 | 次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 | 追加または編集する必要があるすべてのエージェントを追加するまで、これを続行します。 |
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。 Control Hub では、コール転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーン ポップ設定、バウンスされたコール設定、およびキューのコールバック設定などの着信コール設定を構成および編集できます。
キュー設定の編集
キューの言語、通話数、およびキューの発信者 ID を変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「設定」をクリックします。 |
4 | 下記のいずれかのフィールドを編集します。
|
5 | [保存] をクリックします。 |
キューの電話番号を編集
キューの電話番号を変更し、最大 10 個の代替番号を追加できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
4 | [電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 | [発信コールにキューの電話番号を許可(Allow queue phone number for outgoing calls)] を有効にして、発信コールのキューの電話番号を許可します。 |
6 | 代替番号を検索して追加します。 |
7 | キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音を有効または無効にします。 |
8 | 表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 | [保存] をクリックします。 |
通話転送設定を編集
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 | [着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 | 次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 | 着信を転送する番号を指定します。 [常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 | [選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 | [ルール名] を作成します。 | ||
9 | [転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 | [転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 | [発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 | [発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 | [保存] をクリックします。 |
ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。 例: 00_rule、01_ruleなど。
"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
複数のルールを作成できます。 ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。 例: 休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。 [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | サイドパネルで「スクリーンポップ」をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | スクリーンポップオプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定を編集する
オーバーフロー設定は、キューがいっぱいになったときにオーバーフローコールがどのように処理されるかを決定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 | キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 | [保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存のキューのコール ルーティング パターンを変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||
4 | 次のオプションを編集します。
| ||
5 | [保存] をクリックします。 |
バウンス コール設定を編集する
バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 これらの通話は、すべての通話キューの最上部のキューに戻されます。 バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
|
5 | バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
|
6 | [保存] をクリックします。 |
コール バック設定を編集する
コールバックオプションを使用すると、発信者は、キュー内の元の位置に達したときに提供された電話番号へのコールバックを受信できます。 電話番号はロケーションの発信コール ポリシーに従って検証されます。
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[コールバック] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [コールバック] オプションをオンにします。 |
5 | [コール バックの最小推定時間] オプションを分単位で入力します。 これは、発信者がコールバックオプションを受信する推定待ち時間を決定します。 |
6 | [国際コールバック番号のプロンプトを許可] のチェックボックスをオンにします。 これにより、コールバックを希望する海外のユーザーは、国コードを入力できるようになります。 コールバック番号は発信コールに関するその国のポリシーに従って検証されます。 |
7 | [保存] をクリックします。 |
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。 キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
休日サービス
夜間サービス
強制転送
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューにエージェントがいない場合の処理方法
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[休日サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [休日サービス] を有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | ドロップダウン メニューから [休日のスケジュール] を選択します。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定することもできます。
|
7 | 休日サービスのアナウンスを再生するには、[休日サービスの前にアナウンスを再生する] アクションチェックボックスをオンにします。 |
8 | 次のいずれかのオプションを使用して、[アナウンス タイプ] を選択します。
|
9 | [保存] をクリックすると、変更が保存されます。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。 これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[夜間サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 夜間サービスを有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | [Play announcement before night service action] チェックボックスをオンにして、夜間のサービスアナウンスを再生します。 |
7 | 次のいずれかの [アナウンス タイプ] を選択します。
|
8 | ドロップダウン メニューから [営業時間] を選択します。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定することもできます。
|
9 | 営業時間のスケジュールに関係なく通話を強制する、強制夜間サービスを有効にできるようになりました。 |
10 | 次のいずれかのオプションを使用して、[アナウンス タイプ] を選択します。
|
11 | [保存] をクリックすると、変更が保存されます。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。 夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[強制転送] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 強制転送を有効にします。 |
5 | 通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 | 強制転送通知を再生するには、[転送する前にアナウンスを再生] チェックボックスをオンにします。 |
7 | 次のいずれかのオプションを使用して、[アナウンス タイプ] を選択します。
|
8 | [保存] をクリックすると、変更が保存されます。 |
標準コールの管理
キューにエージェントがいない場合、ストランデッド コールの処理が実行されます。 すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[ストランデッド コール] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | ストランデッド コールに対して実行する操作をオプションから選択します。
|
5 | [保存] をクリックすると、変更が保存されます。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。 新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカムメッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 | [ウェルカム メッセージ] を有効にします。
| ||
2 | [ウェルカム メッセージは必須] チェック ボックスをオンにします。
| ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 | [キューに入った通話に対する推定待ち時間のメッセージ] を有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
|
2 | デフォルトの処理時間を1~100分設定します。 |
3 | [推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にして、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 |
4 | 発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
|
5 | [大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 |
6 | [保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。 通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 | [ご案内のメッセージ] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。 この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 | [ご案内のメッセージ バイパス] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
音楽を保留
ご案内のメッセージ後に保留音を繰り返し再生できます。
1 | [保留音] を有効にします。
| ||
2 | 内線通話に別の音楽ソースを選択します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。 メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 | [コール ウィスパー] を有効にします。
| ||
2 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
3 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 | アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。 使用したくないファイルを削除することを選択できます。
|
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。 このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。 エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
始める前に
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 | の顧客ビューから、[管理] > [ユーザー] の順に移動します。https://admin.webex.com | ||
2 | エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 | [Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 | エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 | 次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
|
エージェントの追加または編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [エージェント] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | (オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。
| ||
5 | ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||
6 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[ライセンスの割り当て] をクリックします。
| ||
7 | (オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] チェックボックスをオンにします。 | ||
8 | (オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] チェックボックスをオンにします。 | ||
9 | (オプション)キュー内の各ユーザーのスキルレベルと参加トグルを編集します。 | ||
10 | (オプション) ユーザーを削除するには、 | ||
11 | (オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 | ||
12 | [保存] をクリックします。
|
エージェントダッシュボードを表示
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | 表示されるエージェントのデフォルト リストからエージェントを選択するか、エージェント名、エージェントに関連付けられているプライマリ番号または内線番号を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
3 | クリック次のリンクをクリックしてください:を選択して、エージェントの詳細を展開します。 エージェントダッシュボードに、次のものが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
4 | エージェントを特定のキューに参加または参加解除するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 | (オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされたCSVで詳細を確認してください。
|
キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレント モニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。 この機能は、トレーニングの効果を確認したり、エージェントの改善点を特定したりするのに使用できます。
サイレント モニタリングを行うには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
コーチング - エージェントの通話に接続して、エージェントとコミュニケーションをとります。 あなたの声が聞こえるのはエージェントのみです。 この機能は、新入社員のトレーニングに使用できます。
通話のコーチングを行うには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
割り込み - エージェントの通話に割り込みます。 エージェントと発信者の両方に、あなたの声が聞こえます。 この機能は、問題解決を支援するために通話に参加する必要がある場合に役立ちます。
通話に割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
引き継ぎ - エージェントから通話を引き継ぎます。 この機能は、エージェントから完全に通話を引き継ぐ必要がある場合に使用します。
通話を引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。 スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | [スーパーバイザーを追加] をクリックします。 |
3 | [基本] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 | [エージェントの割り当て] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 | [レビュー] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 | [完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当てを解除する
スーパーバイザーがサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようにするには、スーパーバイザーにエージェントを割り当てます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 | [アクション] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 | エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
スーパーバイザーにエージェントを割り当てると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FAC) を使用して、通話のモニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようになります。 詳細については、「キュースーパーバイザ機能」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
4 | このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 | [保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。 |
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。 これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方の Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。 スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic機能および以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントの監視
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。 ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。 Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。 ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。 パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
- 現在、インドではカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは利用できません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者 に連絡するか、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。 カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。 キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。 アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。 Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
これらの分析データは一般的な用途で使用され、請求目的で使用されることはありません。 |
キュー分析を表示するには、
。実際の例を見てみましょう。 このビデオ デモンストレーションで、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューの分析の概要をご覧いただけます。
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
チャートを時間、日、週、月単位で表示し、経時的にエンゲージメントを追跡したり、使用状況の傾向を確認したりできます。 これにより、着信通話がコール キューでどのように処理されているかについて、強力な洞察が得られます。
日付の選択は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。 ライブ キューの統計セクションのデータは、30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。 表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。 選択するフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。 特定の通話キュー、ロケーション、スーパーバイザーでフィルタリングできます。
[スーパーバイザー] フィルターは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用できます。 |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。 チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
ファイルのダウンロードと使用可能なフィルターを組み合わせると、組織のコール キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内のコール キューの着信通話の概要ステータスをすばやく表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数— エージェントが応答したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の総数— エージェントが応答可能になるまでに発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の割合- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
コール キューの着信通話と傾向
このチャートは、着信通話別の通話キュー統計の内訳を示します。 このチャートを使用して、コール キューが組織へのすべての着信をどのように処理しているかを確認できます。
通話ごとの Avg 通話キュー時間と傾向
このチャートは、放棄された平均時間と着信コールの平均待ち時間の間の内訳を示しています。 このチャートを使用して、発信者がコールを切断するまで、またはエージェントに転送されるまでの待機時間を確認することができます。 平均時間は次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者がエージェントを待ってから電話を切ったり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間(Avg. wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
通話のステータスごとの上位 25 件のコール キュー
この表は、特定のステータスごとに通話が多い上位 25 のコール キューを示しています。 利用可能なコールのステータスは次のとおりです。
- 応答があったコール- エージェントが応答したコール数。
- 応答したコールの% - エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄呼—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- 放棄呼の% - エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- オーバーフロー - ビジー—キューの制限に達したために別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が設定された最大制限を超えたため、別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
avg 待ち時間と放棄時間による上位 25 の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。 平均時間は、次のように計算されます。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするのに費やした平均通話時間。
- Avg 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
コール キュー統計
この表は、組織でセットアップれている通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、コール キューへの着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認することができます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号—通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—内線番号 が通話キューに割り当てられました。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間:エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- Avg 通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄されたコール—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- %放棄コール- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した平均時間。
- 放棄時間:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した時間。
- 合計コール:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - 使用中— キューの制限に達したためにオーバーフローした通話数。
- オーバーフロー - タイムアウト- 待機時間が最大制限を超えたためオーバーフローしたコールの数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェントの平均数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
データのないコール キューは、この表に表示されません。 |
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内にエージェントが処理した通話に関する詳細を表示します。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数- エージェントによって応答された、提供されたコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- バウンスされた通話の合計—エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やす平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話ごとの Avg エージェントの通話時間と傾向
このチャートは、各通話の平均時間が通話ステータス別に表示されます。 このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプをタイムリーに得られているかどうかを確認することができます。
コールステータスごとのエージェントへの着信コール
このチャートは、コールステータスに基づいて、エージェントへの着信コールの内訳を示します。 このチャートは、バウンスされたコールが通常よりも多いかどうかを確認するのに役立ちます。
アクティブなエージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。 このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答済みおよびバウンス済みコールごとの上位 25 名のエージェント
この表は、応答したコールまたはバウンスされたコールのトップ 25 のエージェントを表示します。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表には、平均通話時間または保留時間が長い上位 25 のエージェントが表示されます。
コール キュー エージェント
このテーブルは、組織のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を示します。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 表の検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、ロケーションを検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- [バウンスされたコール(Bounced calls)]:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 通話時間(Avg. talk time):エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、現在のすべての着信とそのステータスを表示し、リアルタイムでコール キューを監視するのに役立ちます。 以下の KPI が表示されます。
- アクティブ コール- エージェントが発信者と通話している通話数を示します。
- 待機中のコール- 対応可能な次のエージェントが応答するのを待機している通話の数を示します。
- [保留中のコール(Held calls)]:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
ライブ通話キュー統計
この表は組織でセットアップすべての通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、通話キューが最も多くのコールを受信するかどうかを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー:コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられた内線番号。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザのデスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。 利用できるKPISは次のとおりです。
- [接続数(Connected counts)]:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続済みコールの数。
- [処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に費やした平均時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- [受信保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
このチャートは、選択した日付範囲における接続あたりのエージェントのインバウンドステータス時間の傾向を示します。 このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
このチャートは、選択した日付範囲で、最も長い平均インバウンド接続時間のエージェントを昇順または降順で示します。 このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
このチャートは、選択した日付範囲で最も長い平均インバウンド保留時間の昇順または降順のエージェントを示します。 このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [接続数(Connected count)]:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 接続時間:エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connect time)]:エージェントがコールに接続するために費やした平均時間。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [平均保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間の合計として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:選択した日付範囲でエージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が、選択した日付範囲で次に使用可能なエージェントがコールに応答するのを待つために費やした平均時間。
キューとトレンドの着信コール
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。 このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均待機時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、待機時間を短縮するために割り当てられたエージェントが必要なコール キューを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均保留時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。 このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:発信者が保留にされた 1 つのコールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- [インバウンド時間(Inbound avg. connected duration)]:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- [処理時間(Handle time)]:エージェントがコールの処理に費やす時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- キュー時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 合計コール:着信コールの合計数。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
エージェントデスクトップ
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
。
キュー統計
組織で設定されたコール キューの詳細を提供します。 このレポートを使用して、コール キューへの着信通話数と、それらの通話のステータスを確認することができます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられている電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
平均待機時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答した通話 | エージェントが応答したコール数。 |
%応答コール | エージェントが応答したコールの割合。 |
放棄されたコール | エージェントが応対可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残したコール数。 |
%放棄コール | エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残したコールの割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | 着信コールの総数。 |
コールがオーバーフローしました | キュー制限に達したためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送コール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられているエージェントの平均数。 |
コールを処理しているエージェントの数 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。 このレポートを使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受け取るか、通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェントの名前 | エージェントの名前。 |
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
応答したコールの総数 | エージェントに提示され、エージェントによって応答されたコールの数。 |
バウンス コール | エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの総数 | 通話キューにより配信されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスのクイックビューを取得し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 | Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 | [カスタマーエクスペリエンス] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 | [保存] をクリックします。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | します。 スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 | スプレッドシートの [Customer Experience Essentials] 列で、TRUEを入力してサービスを割り当てます。 |
4 | CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 | [アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、 。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入し、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。 キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。 |
1 | Control Hubにサインインし、 |
2 | ミーティングの隣にあるリンクを |
3 | キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。 アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 | 仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 | [更新] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、
でアップグレードされたキューを表示します。 |
キューは、特定の問題や質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。 キューからコールを受信するために割り当てられたすべてのエージェントが利用できない場合に、キューは一時的にコールを保留します。 エージェントが利用可能になると、キューに入れられたコールは、キューに対して決定したコール ルーティング設定に従ってルーティングされます。
コールがキューに到着し、エージェントに送信されると、エージェントのコール転送機能は機能しません。 |
キューを作成する
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | クリック 。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
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4 | [呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
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5 | [キューの設定]ページで、スクリーンポップとオーバーフローの設定を構成し、[次へ]をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | [通知] ページで、キューで待機中に発信者が聞くメッセージと音楽を判別し、[次へ] をクリックします。 次のいずれかのオプションを有効にします。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | [エージェントの選択] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合は、 割り当てられたスキル レベル ドロップダウン リストから、ユーザのスキル レベルの値を選択できます。 キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。
次のオプションを選択することもできます。
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8 | [ライセンスの割り当て] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
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9 | [レビュー] ページで、キュー設定を確認して、正しい詳細を入力したことを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
10 | [キューを追加] および [完了] をクリックしてキューを追加します。
|
キューを一括で作成する
キュー CSV を使用して、キューを一括で追加および管理できます。 このセクションでは、キューの CSV アップロードに必要な特定のフィールドと値について説明します。
始める前に
キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括プロビジョニングする」を読み、CSV の規則を理解してください。
既存のデータセットを追加、削除、または変更できる現在のキューをエクスポートすることも、キューのサンプルセットをエクスポートすることもできます。 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。 この場合、ZIPファイルがダウンロードされ、ZIPファイルには1つのCSVファイルにレコードの完全なセットが含まれています。 すべてのデータを含む別のフォルダは、1,000 レコード未満の複数の CSV ファイルに分割されます。 これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
必須の列とオプションの列、および CVS テンプレートを入力するときに提供する必要がある情報を知ることが重要です。 キュー CSV の特定のフィールドは、以下の表にあります。
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 詳細については、「一度に複数のエージェントを追加または編集する」セクションを参照してください。
キューを一括追加
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 |
|
3 | 追加するキューのロケーションを選択します。 |
4 | [.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 | スプレッドシートに入力します。 |
6 | CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
キューの一括編集
キューを一括で変更するには、現在の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 |
| ||
3 | 変更するキューのロケーションを選択します。 | ||
4 | [データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 | スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 | 変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
この表を使用して、必須またはオプションのフィールドと、キューを一括で追加または編集するときに決定する必要があるフィールドを確認します。
列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSV を使用して新しいキューを追加するか、既存のキューを編集するかによって異なります。 |
列 | 必須/オプション (キューの追加) | 必須/オプション (キューの編集) | 説明 | 入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
名前 | 必須 | 必須 | キューの名前を入力します。 同じロケーション内のキュー名は、一意に識別できる必要があります。 キューが異なるロケーションにある場合、同じキュー名を持つことができます。 | 例: サンノゼキュー 文字数: 1-30 | ||
電話番号 | 必須 (内線が空白の場合) | オプション | キューの電話番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 例: +12815550100
| ||
Extension | 必須 (電話番号が空白の場合) | オプション | キュー内線番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | 2~6 桁の内線番号。 00 ~ 999999 | ||
場所 | 必須 | 必須 | このキューを割り当てる場所を入力します。 | 例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する名を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する姓を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 | オプション | オプション | キューのアナウンス言語を入力します。 | 例: en_us | ||
Timezone | オプション | オプション | キュータイムゾーンキーを入力します。 このタイムゾーンは、このキューに適用されるスケジュールに適用されます。 | 例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1 ~ 127 | ||
キューの有効化 | オプション | オプション | この列を使用してキューをアクティブ化または非アクティブ化します。 | ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue | オプション | オプション | 利用可能なエージェントを待機して、システムがキューに保持するコールの数の制限を入力します。 | 範囲指定: 小惑星の一覧
| ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) | オプション | オプション
| キューのコール ルーティング タイプを選択します。 | PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern | 必須 | オプション | キュー ルーティング パターンを入力します。 サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 | コール ルーティング タイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED コール ルーティング タイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable | オプション | オプション | キュー電話番号から発信コールできるようにします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable | オプション | オプション | エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow Action | オプション | オプション | キューのオーバーフロー処理アクションを入力します。 サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable | オプション | オプション | 一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
対応可能なエージェントにコールが送信されたときに、発信者に呼び出し音を再生します | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
キューに入る時の発信者統計のリセット | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 | オプション | オプション | オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable | オプション | オプション | ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time | オプション | オプション | 発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 7200 | ||
Overflow Announcement Enable | オプション | オプション | オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable | オプション | オプション | 発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory | オプション | オプション | すべての発信者に対してウェルカム メッセージを再生する場合は、有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable | オプション | オプション | 発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。 このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode | オプション | オプション | 通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time | オプション | オプション | デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Play Position | オプション | オプション | 推定待ち時間が再生される位置の数を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Wait Time | オプション | オプション | 所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message High Volume Message | オプション | オプション | 待機メッセージを有効または無効にして、大量のコールがあることを発信者に知らせるメッセージを再生します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable | オプション | オプション | ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time | オプション | オプション | キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Hold Music Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable | オプション | オプション | 既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。 Control Hub で代替ソース ファイルを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time | オプション | オプション | コンフォート メッセージが、キュー内の発信者のコール待機時間をバイパスする間隔を秒単位で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 120 | ||
Whisper Message Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent | オプション | オプション | エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable | オプション | オプション | このキューのバウンスされたコールを有効または無効にします。 バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings | オプション | オプション | 着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 | 範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable | オプション | オプション | コールのルーティング中にエージェントが使用不可になった場合、バウンスコールを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable | オプション | オプション | エージェントが<X> 秒以上保留した後、バウンスコールを有効または無効にします。 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time | オプション | オプション | 保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 60 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable | オプション | オプション | コールが <X> 秒以上保留中の場合、アラート エージェントを有効または無効にします。 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 | TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time | オプション | オプション | 保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 30 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | キューコールの固有の呼び出し音を有効または無効にします。 有効にすると、エージェントはキューからコールを受信したときに固有の呼び出し音が聞こえます。 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern | オプション | オプション | 特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | 代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action | オプション | オプション | 「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。 「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべての代替番号が削除され、この行に追加する代替番号のみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action | オプション | オプション | 「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。 行にリストされているこのエージェントを削除するには、「REMOVE 」と入力します。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべてのエージェントが削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) | オプション | オプション | キューに割り当てる代替番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern | オプション | オプション | 代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID | オプション | オプション | キューにエージェントとして割り当てるユーザーのメール アドレスを入力します。 | 例: test@example.com 文字数: 1 ~ 161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight | オプション | オプション | キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。 | 範囲指定: 0 ~ 100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level | オプション | オプション | 割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 | 範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。 CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 | 追加または編集するキューの最初の行に追加または編集する 50 人のエージェント、および関連するコール ルーティングの重量の割合(該当する場合)を入力します。 | ||
2 | 次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 | 追加または編集する必要があるすべてのエージェントを追加するまで、これを続行します。 |
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。 Control Hub では、コール転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーン ポップ設定、バウンスされたコール設定、およびキューのコールバック設定などの着信コール設定を構成および編集できます。
キュー設定の編集
キューの言語、通話数、およびキューの発信者 ID を変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「設定」をクリックします。 | ||||
4 | 下記のいずれかのフィールドを編集します。
| ||||
5 | [保存] をクリックします。 |
キューの電話番号を編集
キューの電話番号を変更し、最大 10 個の代替番号を追加できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
4 | [電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 | [発信コールにキューの電話番号を許可(Allow queue phone number for outgoing calls)] を有効にして、発信コールのキューの電話番号を許可します。 |
6 | 代替番号を検索して追加します。 |
7 | キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音を有効または無効にします。 |
8 | 表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 | [保存] をクリックします。 |
通話転送設定を編集
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 | [着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 | 次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 | 着信を転送する番号を指定します。 [常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 | [選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 | [ルール名] を作成します。 | ||
9 | [転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 | [転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 | [発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 | [発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 | [保存] をクリックします。 |
ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。 例: 00_rule、01_ruleなど。
"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
複数のルールを作成できます。 ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。 例: 休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。 [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | サイドパネルで「スクリーンポップ」をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | スクリーンポップオプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定を編集する
オーバーフロー設定は、キューがいっぱいになったときにオーバーフローコールがどのように処理されるかを決定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 | キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 | [保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存のキューのコール ルーティング パターンを変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||||||||||||||||||
3 | サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
4 | 次のオプションを編集します。
| ||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
|
コール バック設定を編集する
コールバックオプションを使用すると、発信者は、キュー内の元の位置に達したときに提供された電話番号へのコールバックを受信できます。 電話番号はロケーションの発信コール ポリシーに従って検証されます。
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[コールバック] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [コールバック] オプションをオンにします。 |
5 | [コール バックの最小推定時間] オプションを分単位で入力します。 これは、発信者がコールバックオプションを受信する推定待ち時間を決定します。 このオプションは、[キューに入れられたコールの推定待ち時間(Estimated wait for queued calls)] メッセージとともに機能します。 この値が [デフォルトのコール処理時間(Default Call Handling Time)] アナウンス値と同じかそれ以下の場合、コールバック プロンプトが再生されます。 この値が [デフォルトのコール処理時間 (Default Call Handling Time)] アナウンス値より高い場合、コールバック プロンプトは再生されません。 |
6 | [国際コールバック番号のプロンプトを許可] のチェックボックスをオンにします。 これにより、コールバックを希望する海外のユーザーは、国コードを入力できるようになります。 コールバック番号は発信コールに関するその国のポリシーに従って検証されます。 |
7 | [保存] をクリックします。 ユーザーがコールバックを受信すると、1 を押してエージェントに接続し、2 を押してキャンセルするようにプロンプトが表示されます。 このプロンプトのタイムアウトはデフォルトで 15 秒に設定され、その後コールがドロップされます。
|
バウンス コール設定を編集する
バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 これらの通話は、すべての通話キューの最上部のキューに戻されます。 バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | 以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
| ||
5 | バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
| ||
6 | [保存] をクリックします。
|
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。 キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
休日サービス
夜間サービス
強制転送
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューにエージェントがいない場合の処理方法
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
4 | [休日サービス] を有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
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6 | ドロップダウン メニューから [休日のスケジュール] を選択します。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定することもできます。
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7 | 選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
8 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
9 | [保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。 これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[夜間サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 夜間サービスを有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | 選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
7 | 次のいずれかの [アナウンス タイプ] を選択します。
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8 | ドロップダウン メニューから [営業時間] を選択します。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定することもできます。
|
9 | 営業時間のスケジュールに関係なく通話を強制する、強制夜間サービスを有効にできるようになりました。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
10 | [代替アナウンス ソースを使用] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
|
11 | [保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。 夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
4 | 強制転送を有効にします。 |
5 | 通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 | 強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する] を選択します。 |
7 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
8 | [保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
キューにエージェントがいない場合、ストランデッド コールの処理が実行されます。 すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 | ストランデッド コールに対して実行する操作をオプションから選択します。
|
5 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。 新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカムメッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 | [ウェルカム メッセージ] を有効にします。
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2 | [ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。
| ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 | [キューに入った通話に対する推定待ち時間のメッセージ] を有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
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2 | デフォルトの処理時間を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。 この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス(Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。 このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
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3 | [推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にして、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。 このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
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4 | 発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
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5 | [大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
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6 | [保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。 通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 | [ご案内のメッセージ] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。 この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 | [ご案内のメッセージ バイパス] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
音楽を保留
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 | [保留音] を有効にします。 | ||
2 | 次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
| ||
3 | 内部コールの代替ソースを選択できます。 | ||
4 | [保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。 メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 | [コール ウィスパー] を有効にします。
| ||||
2 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||||
3 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 | アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。 使用したくないファイルを削除することを選択できます。
|
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。 このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。 エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
始める前に
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 | の顧客ビューから、[管理] > [ユーザー] の順に移動します。https://admin.webex.com | ||
2 | エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 | [Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 | エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 | 次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
|
エージェントの追加または編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 | ||||
4 | (オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合にのみ、スキル レベルを割り当てることができます。それ以外の場合、スキル レベルを設定するオプションは表示されません。 キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。 | ||||
5 | ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||||
6 | (オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] にチェックを入れます。 | ||||
7 | (オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] にチェックを入れます。 | ||||
8 | (オプション)テーブルで、キューの各ユーザーのスキルレベルと参加済みトグルを編集します。 | ||||
9 | (オプション) ユーザーを削除するには、 | ||||
10 | (オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 | ||||
11 | [保存] をクリックします。
|
エージェントダッシュボードを表示
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | 表示されるエージェントのデフォルト リストからエージェントを選択するか、エージェント名、エージェントに関連付けられているプライマリ番号または内線番号を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
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3 | クリック次のリンクをクリックしてください:を選択して、エージェントの詳細を展開します。 エージェントダッシュボードに、次のものが表示されます。
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4 | エージェントを特定のキューに参加または参加解除するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 | (オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされたCSVで詳細を確認してください。
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キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレント モニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。 この機能は、トレーニングの効果を確認したり、エージェントの改善点を特定したりするのに使用できます。
サイレント モニタリングを行うには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
コーチング - エージェントの通話に接続して、エージェントとコミュニケーションをとります。 あなたの声が聞こえるのはエージェントのみです。 この機能は、新入社員のトレーニングに使用できます。
通話のコーチングを行うには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
割り込み - エージェントの通話に割り込みます。 エージェントと発信者の両方に、あなたの声が聞こえます。 この機能は、問題解決を支援するために通話に参加する必要がある場合に役立ちます。
通話に割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
引き継ぎ - エージェントから通話を引き継ぎます。 この機能は、エージェントから完全に通話を引き継ぐ必要がある場合に使用します。
通話を引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。 スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | [スーパーバイザーを追加] をクリックします。 |
3 | [基本] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 | [エージェントの割り当て] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 | [レビュー] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 | [完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当てを解除する
スーパーバイザーがサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようにするには、スーパーバイザーにエージェントを割り当てます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 | [アクション] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 | エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
スーパーバイザーにエージェントを割り当てると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FAC) を使用して、通話のモニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようになります。 詳細については、「キュースーパーバイザ機能」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
4 | このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 | [保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。 |
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。 これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方の Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。 スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic機能および以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントの監視
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。 ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。 Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。 ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。 パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者 に連絡するか、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。 カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。 キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。 アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。 Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
これらの分析データは一般的な用途で使用され、請求目的で使用されることはありません。 |
キュー分析を表示するには、
。実際の例を見てみましょう。 このビデオ デモンストレーションで、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューの分析の概要をご覧いただけます。
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
チャートを時間、日、週、月単位で表示し、経時的にエンゲージメントを追跡したり、使用状況の傾向を確認したりできます。 これにより、着信通話がコール キューでどのように処理されているかについて、強力な洞察が得られます。
日付の選択は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。 ライブ キューの統計セクションのデータは、30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。 表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。 選択するフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。 特定の通話キュー、ロケーション、スーパーバイザーでフィルタリングできます。
[スーパーバイザー] フィルターは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用できます。 |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。 チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
ファイルのダウンロードと使用可能なフィルターを組み合わせると、組織のコール キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内のコール キューの着信通話の概要ステータスをすばやく表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数— エージェントが応答したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の総数— エージェントが応答可能になるまでに発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の割合- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
コール キューの着信通話と傾向
このチャートは、着信通話別の通話キュー統計の内訳を示します。 このチャートを使用して、コール キューが組織へのすべての着信をどのように処理しているかを確認できます。
通話ごとの Avg 通話キュー時間と傾向
このチャートは、放棄された平均時間と着信コールの平均待ち時間の間の内訳を示しています。 このチャートを使用して、発信者がコールを切断するまで、またはエージェントに転送されるまでの待機時間を確認することができます。 平均時間は次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者がエージェントを待ってから電話を切ったり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間(Avg. wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
通話のステータスごとの上位 25 件のコール キュー
この表は、特定のステータスごとに通話が多い上位 25 のコール キューを示しています。 利用可能なコールのステータスは次のとおりです。
- 応答があったコール- エージェントが応答したコール数。
- 応答したコールの% - エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄呼—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- 放棄呼の% - エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- オーバーフロー - ビジー—キューの制限に達したために別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が設定された最大制限を超えたため、別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
avg 待ち時間と放棄時間による上位 25 の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。 平均時間は、次のように計算されます。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするのに費やした平均通話時間。
- Avg 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
コール キュー統計
この表は、組織でセットアップれている通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、コール キューへの着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認することができます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号—通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—内線番号 が通話キューに割り当てられました。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間:エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- Avg 通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄されたコール—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- %放棄コール- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した平均時間。
- 放棄時間:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した時間。
- 合計コール:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - 使用中— キューの制限に達したためにオーバーフローした通話数。
- オーバーフロー - タイムアウト- 待機時間が最大制限を超えたためオーバーフローしたコールの数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェントの平均数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
データのないコール キューは、この表に表示されません。 |
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内にエージェントが処理した通話に関する詳細を表示します。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数- エージェントによって応答された、提供されたコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- バウンスされた通話の合計—エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やす平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話ごとの Avg エージェントの通話時間と傾向
このチャートは、各通話の平均時間が通話ステータス別に表示されます。 このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプをタイムリーに得られているかどうかを確認することができます。
コールステータスごとのエージェントへの着信コール
このチャートは、コールステータスに基づいて、エージェントへの着信コールの内訳を示します。 このチャートは、バウンスされたコールが通常よりも多いかどうかを確認するのに役立ちます。
アクティブなエージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。 このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答済みおよびバウンス済みコールごとの上位 25 名のエージェント
この表は、応答したコールまたはバウンスされたコールのトップ 25 のエージェントを表示します。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表には、平均通話時間または保留時間が長い上位 25 のエージェントが表示されます。
コール キュー エージェント
このテーブルは、組織のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を示します。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 表の検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、ロケーションを検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- [バウンスされたコール(Bounced calls)]:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 通話時間(Avg. talk time):エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、現在のすべての着信とそのステータスを表示し、リアルタイムでコール キューを監視するのに役立ちます。 以下の KPI が表示されます。
- アクティブ コール- エージェントが発信者と通話している通話数を示します。
- 待機中のコール- 対応可能な次のエージェントが応答するのを待機している通話の数を示します。
- [保留中のコール(Held calls)]:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
ライブ通話キュー統計
この表は組織でセットアップすべての通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、通話キューが最も多くのコールを受信するかどうかを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー:コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられた内線番号。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザのデスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。 利用できるKPISは次のとおりです。
- [接続数(Connected counts)]:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続済みコールの数。
- [処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に費やした平均時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- [受信保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
このチャートは、選択した日付範囲における接続あたりのエージェントのインバウンドステータス時間の傾向を示します。 このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
このチャートは、選択した日付範囲で、最も長い平均インバウンド接続時間のエージェントを昇順または降順で示します。 このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
このチャートは、選択した日付範囲で最も長い平均インバウンド保留時間の昇順または降順のエージェントを示します。 このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [接続数(Connected count)]:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 接続時間:エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connect time)]:エージェントがコールに接続するために費やした平均時間。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [平均保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間の合計として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:選択した日付範囲でエージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が、選択した日付範囲で次に使用可能なエージェントがコールに応答するのを待つために費やした平均時間。
キューとトレンドの着信コール
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。 このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均待機時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、待機時間を短縮するために割り当てられたエージェントが必要なコール キューを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均保留時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。 このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:発信者が保留にされた 1 つのコールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- [インバウンド時間(Inbound avg. connected duration)]:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- [処理時間(Handle time)]:エージェントがコールの処理に費やす時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- キュー時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 合計コール:着信コールの合計数。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
エージェントデスクトップ
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
。
キュー統計
組織で設定されたコール キューの詳細を提供します。 このレポートを使用して、コール キューへの着信通話数と、それらの通話のステータスを確認することができます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられている電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
平均待機時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答した通話 | エージェントが応答したコール数。 |
%応答コール | エージェントが応答したコールの割合。 |
放棄されたコール | エージェントが応対可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残したコール数。 |
%放棄コール | エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残したコールの割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | 着信コールの総数。 |
コールがオーバーフローしました | キュー制限に達したためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送コール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられているエージェントの平均数。 |
コールを処理しているエージェントの数 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。 このレポートを使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受け取るか、通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェントの名前 | エージェントの名前。 |
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
応答したコールの総数 | エージェントに提示され、エージェントによって応答されたコールの数。 |
バウンス コール | エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの総数 | 通話キューにより配信されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスのクイックビューを取得し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 | Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 | [カスタマーエクスペリエンス] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 | [保存] をクリックします。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | します。 スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 | スプレッドシートの [Customer Experience Essentials] 列で、TRUEを入力してサービスを割り当てます。 |
4 | CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 | [アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、 。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入し、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。 キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。 |
1 | Control Hubにサインインし、 |
2 | ミーティングの隣にあるリンクを |
3 | キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。 アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 | 仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 | [更新] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、
でアップグレードされたキューを表示します。 |
キューは、特定の問題や質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。 キューからコールを受信するために割り当てられたすべてのエージェントが利用できない場合に、キューは一時的にコールを保留します。 エージェントが利用可能になると、キューに入れられたコールは、キューに対して決定したコール ルーティング設定に従ってルーティングされます。
コールがキューに到着し、エージェントに送信されると、エージェントのコール転送機能は機能しません。 |
キューを作成する
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | クリック 。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | [呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [キューの設定]ページで、スクリーンポップとオーバーフローの設定を構成し、[次へ]をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | [通知] ページで、キューで待機中に発信者が聞くメッセージと音楽を判別し、[次へ] をクリックします。 次のいずれかのオプションを有効にします。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | [エージェントの選択] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合は、 割り当てられたスキル レベル ドロップダウン リストから、ユーザのスキル レベルの値を選択できます。 キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。
次のオプションを選択することもできます。
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | [ライセンスの割り当て] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | [レビュー] ページで、キュー設定を確認して、正しい詳細を入力したことを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
10 | [キューを追加] および [完了] をクリックしてキューを追加します。
|
キューを一括で作成する
キュー CSV を使用して、キューを一括で追加および管理できます。 このセクションでは、キューの CSV アップロードに必要な特定のフィールドと値について説明します。
始める前に
キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括プロビジョニングする」を読み、CSV の規則を理解してください。
既存のデータセットを追加、削除、または変更できる現在のキューをエクスポートすることも、キューのサンプルセットをエクスポートすることもできます。 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。 この場合、ZIPファイルがダウンロードされ、ZIPファイルには1つのCSVファイルにレコードの完全なセットが含まれています。 すべてのデータを含む別のフォルダは、1,000 レコード未満の複数の CSV ファイルに分割されます。 これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
必須の列とオプションの列、および CVS テンプレートを入力するときに提供する必要がある情報を知ることが重要です。 キュー CSV の特定のフィールドは、以下の表にあります。
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 詳細については、「一度に複数のエージェントを追加または編集する」セクションを参照してください。
キューを一括追加
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 |
|
3 | 追加するキューのロケーションを選択します。 |
4 | [.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 | スプレッドシートに入力します。 |
6 | CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
キューの一括編集
キューを一括で変更するには、現在の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 |
| ||
3 | 変更するキューのロケーションを選択します。 | ||
4 | [データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 | スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 | 変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
この表を使用して、必須またはオプションのフィールドと、キューを一括で追加または編集するときに決定する必要があるフィールドを確認します。
列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSV を使用して新しいキューを追加するか、既存のキューを編集するかによって異なります。 |
列 | 必須/オプション (キューの追加) | 必須/オプション (キューの編集) | 説明 | 入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
名前 | 必須 | 必須 | キューの名前を入力します。 同じロケーション内のキュー名は、一意に識別できる必要があります。 キューが異なるロケーションにある場合、同じキュー名を持つことができます。 | 例: サンノゼキュー 文字数: 1-30 | ||
電話番号 | 必須 (内線が空白の場合) | オプション | キューの電話番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 例: +12815550100
| ||
Extension | 必須 (電話番号が空白の場合) | オプション | キュー内線番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | 2~6 桁の内線番号。 00 ~ 999999 | ||
場所 | 必須 | 必須 | このキューを割り当てる場所を入力します。 | 例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する名を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する姓を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 | オプション | オプション | キューのアナウンス言語を入力します。 | 例: en_us | ||
Timezone | オプション | オプション | キュータイムゾーンキーを入力します。 このタイムゾーンは、このキューに適用されるスケジュールに適用されます。 | 例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1 ~ 127 | ||
キューの有効化 | オプション | オプション | この列を使用してキューをアクティブ化または非アクティブ化します。 | ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue | オプション | オプション | 利用可能なエージェントを待機して、システムがキューに保持するコールの数の制限を入力します。 | 範囲指定: 小惑星の一覧
| ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) | オプション | オプション
| キューのコール ルーティング タイプを選択します。 | PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern | 必須 | オプション | キュー ルーティング パターンを入力します。 サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 | コール ルーティング タイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED コール ルーティング タイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable | オプション | オプション | キュー電話番号から発信コールできるようにします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable | オプション | オプション | エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow Action | オプション | オプション | キューのオーバーフロー処理アクションを入力します。 サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable | オプション | オプション | 一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
対応可能なエージェントにコールが送信されたときに、発信者に呼び出し音を再生します | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
キューに入る時の発信者統計のリセット | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 | オプション | オプション | オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable | オプション | オプション | ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time | オプション | オプション | 発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 7200 | ||
Overflow Announcement Enable | オプション | オプション | オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable | オプション | オプション | 発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory | オプション | オプション | すべての発信者に対してウェルカム メッセージを再生する場合は、有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable | オプション | オプション | 発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。 このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode | オプション | オプション | 通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time | オプション | オプション | デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Play Position | オプション | オプション | 推定待ち時間が再生される位置の数を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Wait Time | オプション | オプション | 所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message High Volume Message | オプション | オプション | 待機メッセージを有効または無効にして、大量のコールがあることを発信者に知らせるメッセージを再生します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable | オプション | オプション | ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time | オプション | オプション | キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Hold Music Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable | オプション | オプション | 既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。 Control Hub で代替ソース ファイルを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time | オプション | オプション | コンフォート メッセージが、キュー内の発信者のコール待機時間をバイパスする間隔を秒単位で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 120 | ||
Whisper Message Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent | オプション | オプション | エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable | オプション | オプション | このキューのバウンスされたコールを有効または無効にします。 バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings | オプション | オプション | 着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 | 範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable | オプション | オプション | コールのルーティング中にエージェントが使用不可になった場合、バウンスコールを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable | オプション | オプション | エージェントが<X> 秒以上保留した後、バウンスコールを有効または無効にします。 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time | オプション | オプション | 保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 60 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable | オプション | オプション | コールが <X> 秒以上保留中の場合、アラート エージェントを有効または無効にします。 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 | TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time | オプション | オプション | 保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 30 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | キューコールの固有の呼び出し音を有効または無効にします。 有効にすると、エージェントはキューからコールを受信したときに固有の呼び出し音が聞こえます。 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern | オプション | オプション | 特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | 代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action | オプション | オプション | 「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。 「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべての代替番号が削除され、この行に追加する代替番号のみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action | オプション | オプション | 「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。 行にリストされているこのエージェントを削除するには、「REMOVE 」と入力します。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべてのエージェントが削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) | オプション | オプション | キューに割り当てる代替番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern | オプション | オプション | 代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID | オプション | オプション | キューにエージェントとして割り当てるユーザーのメール アドレスを入力します。 | 例: test@example.com 文字数: 1 ~ 161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight | オプション | オプション | キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。 | 範囲指定: 0 ~ 100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level | オプション | オプション | 割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 | 範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。 CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 | 追加または編集するキューの最初の行に追加または編集する 50 人のエージェント、および関連するコール ルーティングの重量の割合(該当する場合)を入力します。 | ||
2 | 次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 | 追加または編集する必要があるすべてのエージェントを追加するまで、これを続行します。 |
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。 Control Hub では、コール転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーン ポップ設定、バウンスされたコール設定、およびキューのコールバック設定などの着信コール設定を構成および編集できます。
キュー設定の編集
キューの言語、通話数、およびキューの発信者 ID を変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「設定」をクリックします。 | ||||
4 | 下記のいずれかのフィールドを編集します。
| ||||
5 | [保存] をクリックします。 |
キューの電話番号を編集
キューの電話番号を変更し、最大 10 個の代替番号を追加できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
4 | [電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 | [発信コールにキューの電話番号を許可(Allow queue phone number for outgoing calls)] を有効にして、発信コールのキューの電話番号を許可します。 |
6 | 代替番号を検索して追加します。 |
7 | キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音を有効または無効にします。 |
8 | 表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 | [保存] をクリックします。 |
通話転送設定を編集
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 | [着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 | 次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 | 着信を転送する番号を指定します。 [常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 | [選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 | [ルール名] を作成します。 | ||
9 | [転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 | [転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 | [発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 | [発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 | [保存] をクリックします。 |
ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。 例: 00_rule、01_ruleなど。
"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
複数のルールを作成できます。 ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。 例: 休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。 [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | サイドパネルで「スクリーンポップ」をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | スクリーンポップオプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定を編集する
オーバーフロー設定は、キューがいっぱいになったときにオーバーフローコールがどのように処理されるかを決定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 | キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 | [保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存のキューのコール ルーティング パターンを変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||||||||||||||||||
3 | サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
4 | 次のオプションを編集します。
| ||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
|
コール バック設定を編集する
コールバックオプションを使用すると、発信者は、キュー内の元の位置に達したときに提供された電話番号へのコールバックを受信できます。 電話番号はロケーションの発信コール ポリシーに従って検証されます。
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[コールバック] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [コールバック] オプションをオンにします。 |
5 | [コール バックの最小推定時間] オプションを分単位で入力します。 これは、発信者がコールバックオプションを受信する推定待ち時間を決定します。 このオプションは、[キューに入れられたコールの推定待ち時間(Estimated wait for queued calls)] メッセージとともに機能します。 この値が [デフォルトのコール処理時間(Default Call Handling Time)] アナウンス値と同じかそれ以下の場合、コールバック プロンプトが再生されます。 この値が [デフォルトのコール処理時間 (Default Call Handling Time)] アナウンス値より高い場合、コールバック プロンプトは再生されません。 |
6 | [国際コールバック番号のプロンプトを許可] のチェックボックスをオンにします。 これにより、コールバックを希望する海外のユーザーは、国コードを入力できるようになります。 コールバック番号は発信コールに関するその国のポリシーに従って検証されます。 |
7 | [保存] をクリックします。 |
バウンス コール設定を編集する
バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 これらの通話は、すべての通話キューの最上部のキューに戻されます。 バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | 以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
| ||
5 | バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
| ||
6 | [保存] をクリックします。
|
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。 キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
休日サービス
夜間サービス
強制転送
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューにエージェントがいない場合の処理方法
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
4 | [休日サービス] を有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | ドロップダウン メニューから [休日のスケジュール] を選択します。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定することもできます。
|
7 | 選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
8 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
9 | [保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。 これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[夜間サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 夜間サービスを有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | 選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
7 | 次のいずれかの [アナウンス タイプ] を選択します。
|
8 | ドロップダウン メニューから [営業時間] を選択します。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定することもできます。
|
9 | 営業時間のスケジュールに関係なく通話を強制する、強制夜間サービスを有効にできるようになりました。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
10 | [代替アナウンス ソースを使用] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
|
11 | [保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。 夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
4 | 強制転送を有効にします。 |
5 | 通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 | 強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する] を選択します。 |
7 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
8 | [保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
キューにエージェントがいない場合、ストランデッド コールの処理が実行されます。 すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 | ストランデッド コールに対して実行する操作をオプションから選択します。
|
5 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。 新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカムメッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 | [ウェルカム メッセージ] を有効にします。
| ||
2 | [ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。
| ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 | [キューに入った通話に対する推定待ち時間のメッセージ] を有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
|
2 | デフォルトの処理時間を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。 この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス(Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。 このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
|
3 | [推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にして、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。 このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
|
4 | 発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
|
5 | [大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
|
6 | [保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。 通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 | [ご案内のメッセージ] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。 この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 | [ご案内のメッセージ バイパス] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
音楽を保留
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 | [保留音] を有効にします。 | ||
2 | 次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
| ||
3 | 内部コールの代替ソースを選択できます。 | ||
4 | [保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。 メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 | [コール ウィスパー] を有効にします。
| ||||
2 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||||
3 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 | アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。 使用したくないファイルを削除することを選択できます。
|
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。 このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。 エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
始める前に
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 | の顧客ビューから、[管理] > [ユーザー] の順に移動します。https://admin.webex.com | ||
2 | エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 | [Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 | エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 | 次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
|
エージェントの追加または編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 | ||||
4 | (オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合にのみ、スキル レベルを割り当てることができます。それ以外の場合、スキル レベルを設定するオプションは表示されません。 キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。 | ||||
5 | ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||||
6 | (オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] にチェックを入れます。 | ||||
7 | (オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] にチェックを入れます。 | ||||
8 | (オプション)テーブルで、キューの各ユーザーのスキルレベルと参加済みトグルを編集します。 | ||||
9 | (オプション) ユーザーを削除するには、 | ||||
10 | (オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 | ||||
11 | [保存] をクリックします。
|
エージェントダッシュボードを表示
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | 表示されるエージェントのデフォルト リストからエージェントを選択するか、エージェント名、エージェントに関連付けられているプライマリ番号または内線番号を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
3 | クリック次のリンクをクリックしてください:を選択して、エージェントの詳細を展開します。 エージェントダッシュボードに、次のものが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
4 | エージェントを特定のキューに参加または参加解除するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 | (オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされたCSVで詳細を確認してください。
|
キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレント モニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。 この機能は、トレーニングの効果を確認したり、エージェントの改善点を特定したりするのに使用できます。
サイレント モニタリングを行うには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
コーチング - エージェントの通話に接続して、エージェントとコミュニケーションをとります。 あなたの声が聞こえるのはエージェントのみです。 この機能は、新入社員のトレーニングに使用できます。
通話のコーチングを行うには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
割り込み - エージェントの通話に割り込みます。 エージェントと発信者の両方に、あなたの声が聞こえます。 この機能は、問題解決を支援するために通話に参加する必要がある場合に役立ちます。
通話に割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
引き継ぎ - エージェントから通話を引き継ぎます。 この機能は、エージェントから完全に通話を引き継ぐ必要がある場合に使用します。
通話を引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。 スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | [スーパーバイザーを追加] をクリックします。 |
3 | [基本] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 | [エージェントの割り当て] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 | [レビュー] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 | [完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当てを解除する
スーパーバイザーがサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようにするには、スーパーバイザーにエージェントを割り当てます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 | [アクション] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 | エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
スーパーバイザーにエージェントを割り当てると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FAC) を使用して、通話のモニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようになります。 詳細については、「キュースーパーバイザ機能」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
4 | このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 | [保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。 |
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
通話キュー ポリシーは、着信がキューに出入りする仕組みを理解する上で重要です。 キュー ポリシーを構成するサービスは、以下で説明されている優先順位に沿って実行されます。
休日サービス
夜間サービス
強制転送
ストランデッド コール
通話キューで有効になっているサービスに従って、通話キューに入る順番が決まり、次の方法が決まります。
- 通話キューがいっぱいになったときの処理方法
- エージェントが着信に応答しないときのバウンス方法
- キューにエージェントがいない場合の処理方法
休日サービスを有効化
休日中は別の方法で通話をルーティングするよう、コール キューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
4 | [休日サービス] を有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | ドロップダウン メニューから [休日のスケジュール] を選択します。 |
7 | 選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
8 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
9 | [保存] をクリックします。 |
夜間サービスを有効化
キューが稼動していない時間帯は、別の方法で通話をルーティングするよう、通話キューを設定します。 これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[夜間サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 夜間サービスを有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | 選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
7 | 次のいずれかの [アナウンス タイプ] を選択します。
|
8 | ドロップダウン メニューから [営業時間] を選択します。 |
9 | 営業時間のスケジュールに関係なく通話を強制する、強制夜間サービスを有効にできるようになりました。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
10 | [代替アナウンス ソースを使用] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
|
11 | [保存] をクリックします。 |
強制転送を有効にする
キューを緊急モードに切り替えると、緊急時に別の場所に通話を転送できます。 新規着信通話を、夜間サービスや休日サービスのルートとは独立した別のルートに一時的に迂回させるように、通話キューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 |
4 | 強制転送を有効にします。 |
5 | 通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 | [転送前にアナウンスを再生する] のチェックボックスをオンにすると、強制転送のアナウンスが再生されます。 |
7 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
8 | [保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
キューにエージェントがいない場合、ストランデッド コールの処理が実行されます。 すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されている通話のキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 | ストランデッド コールに対して実行する操作をオプションから選択します。
|
5 | [保存] をクリックします。 |
通話キューのアナウンスは、キューで待っている間に発信者に聴こえるメッセージと音楽です。 新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
通話キューのアナウンスを編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカムメッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 | [ウェルカム メッセージ] を有効にします。
| ||
2 | ウェルカムメッセージは必須です
| ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
キューに入れられた通話用の推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 | [キューに入った通話に対する推定待ち時間のメッセージ] を有効にします。 このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージが流れた後、ご案内のメッセージが流れる前に再生されます。
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2 | [デフォルトの処理時間] を分単位で設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。 この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス(Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。 このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
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3 | [推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にし、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。 このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
|
4 | 発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
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5 | [大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
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6 | [保存] をクリックします。 |
ご案内のメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。 これは通常、現在のプロモーションや、製品やサービスに関する情報などを再生するカスタム アナウンスです。
1 | [ご案内のメッセージ] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
ご案内のメッセージのバイパス
すばやく応答する必要があるすべての通話で、通常の案内アナウンスや保留音の代わりに、より短いご案内のメッセージを再生します。 この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 | [ご案内のメッセージ バイパス] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
音楽担当
ご案内のメッセージ後に保留音を繰り返し再生できます。
1 | [保留音] を有効にします。 | ||
2 | 次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
| ||
3 | 内部コールの代替ソースを選択できます。 | ||
4 | [保存] をクリックします。 |
コール ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。 メッセージでは通常、発信元の通話キューの ID を通知します。
1 | [コール ウィスパー] を有効にします。
| ||||
2 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||||
3 | [保存] をクリックします。 |
通話キューのアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 | アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。 使用しないファイルは削除できます。
|
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。 これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方の Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。 スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic機能および以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントの監視
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。 ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。 Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。 ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。 パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
- 現在、インドではカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは利用できません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者 に連絡するか、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。 カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。 キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。 アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。 Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
これらの分析データは一般的な用途で使用され、請求目的で使用されることはありません。 |
キュー分析を表示するには、
。実際の例を見てみましょう。 このビデオ デモンストレーションで、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューの分析の概要をご覧いただけます。
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
チャートを時間、日、週、月単位で表示し、経時的にエンゲージメントを追跡したり、使用状況の傾向を確認したりできます。 これにより、着信通話がコール キューでどのように処理されているかについて、強力な洞察が得られます。
日付の選択は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。 ライブ キューの統計セクションのデータは、30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。 表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。 選択するフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。 特定の通話キュー、ロケーション、スーパーバイザーでフィルタリングできます。
[スーパーバイザー] フィルターは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用できます。 |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。 チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
ファイルのダウンロードと使用可能なフィルターを組み合わせると、組織のコール キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内のコール キューの着信通話の概要ステータスをすばやく表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数— エージェントが応答したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の総数— エージェントが応答可能になるまでに発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の割合- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
コール キューの着信通話と傾向
このチャートは、着信通話別の通話キュー統計の内訳を示します。 このチャートを使用して、コール キューが組織へのすべての着信をどのように処理しているかを確認できます。
通話ごとの Avg 通話キュー時間と傾向
このチャートは、放棄された平均時間と着信コールの平均待ち時間の間の内訳を示しています。 このチャートを使用して、発信者がコールを切断するまで、またはエージェントに転送されるまでの待機時間を確認することができます。 平均時間は次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者がエージェントを待ってから電話を切ったり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間(Avg. wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
通話のステータスごとの上位 25 件のコール キュー
この表は、特定のステータスごとに通話が多い上位 25 のコール キューを示しています。 利用可能なコールのステータスは次のとおりです。
- 応答があったコール- エージェントが応答したコール数。
- 応答したコールの% - エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄呼—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- 放棄呼の% - エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- オーバーフロー - ビジー—キューの制限に達したために別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が設定された最大制限を超えたため、別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
avg 待ち時間と放棄時間による上位 25 の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。 平均時間は、次のように計算されます。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするのに費やした平均通話時間。
- Avg 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
コール キュー統計
この表は、組織でセットアップれている通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、コール キューへの着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認することができます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号—通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—内線番号 が通話キューに割り当てられました。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間:エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- Avg 通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄されたコール—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- %放棄コール- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した平均時間。
- 放棄時間:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した時間。
- 合計コール:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - 使用中— キューの制限に達したためにオーバーフローした通話数。
- オーバーフロー - タイムアウト- 待機時間が最大制限を超えたためオーバーフローしたコールの数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェントの平均数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
データのないコール キューは、この表に表示されません。 |
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内にエージェントが処理した通話に関する詳細を表示します。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数- エージェントによって応答された、提供されたコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- バウンスされた通話の合計—エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やす平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話ごとの Avg エージェントの通話時間と傾向
このチャートは、各通話の平均時間が通話ステータス別に表示されます。 このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプをタイムリーに得られているかどうかを確認することができます。
コールステータスごとのエージェントへの着信コール
このチャートは、コールステータスに基づいて、エージェントへの着信コールの内訳を示します。 このチャートは、バウンスされたコールが通常よりも多いかどうかを確認するのに役立ちます。
アクティブなエージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。 このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答済みおよびバウンス済みコールごとの上位 25 名のエージェント
この表は、応答したコールまたはバウンスされたコールのトップ 25 のエージェントを表示します。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表には、平均通話時間または保留時間が長い上位 25 のエージェントが表示されます。
コール キュー エージェント
このテーブルは、組織のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を示します。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 表の検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、ロケーションを検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- [バウンスされたコール(Bounced calls)]:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 通話時間(Avg. talk time):エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、現在のすべての着信とそのステータスを表示し、リアルタイムでコール キューを監視するのに役立ちます。 以下の KPI が表示されます。
- アクティブ コール- エージェントが発信者と通話している通話数を示します。
- 待機中のコール- 対応可能な次のエージェントが応答するのを待機している通話の数を示します。
- [保留中のコール(Held calls)]:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
ライブ通話キュー統計
この表は組織でセットアップすべての通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、通話キューが最も多くのコールを受信するかどうかを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー:コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられた内線番号。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザのデスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。 利用できるKPISは次のとおりです。
- [接続数(Connected counts)]:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続済みコールの数。
- [処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に費やした平均時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- [受信保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
このチャートは、選択した日付範囲における接続あたりのエージェントのインバウンドステータス時間の傾向を示します。 このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
このチャートは、選択した日付範囲で、最も長い平均インバウンド接続時間のエージェントを昇順または降順で示します。 このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
このチャートは、選択した日付範囲で最も長い平均インバウンド保留時間の昇順または降順のエージェントを示します。 このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [接続数(Connected count)]:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 接続時間:エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connect time)]:エージェントがコールに接続するために費やした平均時間。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [平均保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間の合計として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:選択した日付範囲でエージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が、選択した日付範囲で次に使用可能なエージェントがコールに応答するのを待つために費やした平均時間。
キューとトレンドの着信コール
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。 このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均待機時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、待機時間を短縮するために割り当てられたエージェントが必要なコール キューを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均保留時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。 このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:発信者が保留にされた 1 つのコールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- [インバウンド時間(Inbound avg. connected duration)]:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- [処理時間(Handle time)]:エージェントがコールの処理に費やす時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- キュー時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 合計コール:着信コールの合計数。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
エージェントデスクトップ
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
ライブ キュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
。
キュー統計
組織で設定されたコール キューの詳細を提供します。 このレポートを使用して、コール キューへの着信通話数と、それらの通話のステータスを確認することができます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられている電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
平均待機時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答した通話 | エージェントが応答したコール数。 |
%応答コール | エージェントが応答したコールの割合。 |
放棄されたコール | エージェントが応対可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残したコール数。 |
%放棄コール | エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残したコールの割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | 着信コールの総数。 |
コールがオーバーフローしました | キュー制限に達したためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送コール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられているエージェントの平均数。 |
コールを処理しているエージェントの数 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。 このレポートを使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受け取るか、通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェントの名前 | エージェントの名前。 |
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
応答したコールの総数 | エージェントに提示され、エージェントによって応答されたコールの数。 |
バウンス コール | エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの総数 | 通話キューにより配信されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスのクイックビューを取得し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 | Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 | [カスタマーエクスペリエンス] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 | [保存] をクリックします。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | します。 スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 | スプレッドシートの [Customer Experience Essentials] 列で、TRUEを入力してサービスを割り当てます。 |
4 | CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 | [アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、 。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入し、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。 キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。 |
1 | Control Hubにサインインし、 |
2 | ミーティングの隣にあるリンクを |
3 | キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。 アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 | 仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 | [更新] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、
でアップグレードされたキューを表示します。 |
キューは、特定の問題や質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。 キューからコールを受信するために割り当てられたすべてのエージェントが利用できない場合に、キューは一時的にコールを保留します。 エージェントが利用可能になると、キューに入れられたコールは、キューに対して決定したコール ルーティング設定に従ってルーティングされます。
コールがキューに到着し、エージェントに送信されると、エージェントのコール転送機能は機能しません。 |
キューを作成する
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | クリック 。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | [呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [キューの設定]ページで、スクリーンポップとオーバーフローの設定を構成し、[次へ]をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | [通知] ページで、キューで待機中に発信者が聞くメッセージと音楽を判別し、[次へ] をクリックします。 次のいずれかのオプションを有効にします。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | [エージェントの選択] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合は、 割り当てられたスキル レベル ドロップダウン リストから、ユーザのスキル レベルの値を選択できます。 キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。
次のオプションを選択することもできます。
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | [ライセンスの割り当て] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | [レビュー] ページで、キュー設定を確認して、正しい詳細を入力したことを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
10 | [キューを追加] および [完了] をクリックしてキューを追加します。
|
キューを一括で作成する
キュー CSV を使用して、キューを一括で追加および管理できます。 このセクションでは、キューの CSV アップロードに必要な特定のフィールドと値について説明します。
始める前に
キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括プロビジョニングする」を読み、CSV の規則を理解してください。
既存のデータセットを追加、削除、または変更できる現在のキューをエクスポートすることも、キューのサンプルセットをエクスポートすることもできます。 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。 この場合、ZIPファイルがダウンロードされ、ZIPファイルには1つのCSVファイルにレコードの完全なセットが含まれています。 すべてのデータを含む別のフォルダは、1,000 レコード未満の複数の CSV ファイルに分割されます。 これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
必須の列とオプションの列、および CVS テンプレートを入力するときに提供する必要がある情報を知ることが重要です。 キュー CSV の特定のフィールドは、以下の表にあります。
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 詳細については、「一度に複数のエージェントを追加または編集する」セクションを参照してください。
キューを一括追加
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 |
|
3 | 追加するキューのロケーションを選択します。 |
4 | [.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 | スプレッドシートに入力します。 |
6 | CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
キューの一括編集
キューを一括で変更するには、現在の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 |
| ||
3 | 変更するキューのロケーションを選択します。 | ||
4 | [データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 | スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 | 変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
この表を使用して、必須またはオプションのフィールドと、キューを一括で追加または編集するときに決定する必要があるフィールドを確認します。
列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSV を使用して新しいキューを追加するか、既存のキューを編集するかによって異なります。 |
列 | 必須/オプション (キューの追加) | 必須/オプション (キューの編集) | 説明 | 入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
名前 | 必須 | 必須 | キューの名前を入力します。 同じロケーション内のキュー名は、一意に識別できる必要があります。 キューが異なるロケーションにある場合、同じキュー名を持つことができます。 | 例: サンノゼキュー 文字数: 1-30 | ||
電話番号 | 必須 (内線が空白の場合) | オプション | キューの電話番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 例: +12815550100
| ||
Extension | 必須 (電話番号が空白の場合) | オプション | キュー内線番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | 2桁から10桁の拡張。 00 ~ 999999 | ||
場所 | 必須 | 必須 | このキューを割り当てる場所を入力します。 | 例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する名を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する姓を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 | オプション | オプション | キューのアナウンス言語を入力します。 | 例: en_us | ||
Timezone | オプション | オプション | キュータイムゾーンキーを入力します。 このタイムゾーンは、このキューに適用されるスケジュールに適用されます。 | 例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1 ~ 127 | ||
キューの有効化 | オプション | オプション | この列を使用してキューをアクティブ化または非アクティブ化します。 | ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue | オプション | オプション | 利用可能なエージェントを待機して、システムがキューに保持するコールの数の制限を入力します。 | 範囲指定: 小惑星の一覧
| ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) | オプション | オプション
| キューのコール ルーティング タイプを選択します。 | PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern | 必須 | オプション | キュー ルーティング パターンを入力します。 サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 | コール ルーティング タイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED コール ルーティング タイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable | オプション | オプション | キュー電話番号から発信コールできるようにします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable | オプション | オプション | エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow Action | オプション | オプション | キューのオーバーフロー処理アクションを入力します。 サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable | オプション | オプション | 一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
対応可能なエージェントにコールが送信されたときに、発信者に呼び出し音を再生します | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
キューに入る時の発信者統計のリセット | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 | オプション | オプション | オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable | オプション | オプション | ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time | オプション | オプション | 発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 7200 | ||
Overflow Announcement Enable | オプション | オプション | オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable | オプション | オプション | 発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory | オプション | オプション | すべての発信者に対してウェルカム メッセージを再生する場合は、有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable | オプション | オプション | 発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。 このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode | オプション | オプション | 通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time | オプション | オプション | デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Play Position | オプション | オプション | 推定待ち時間が再生される位置の数を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Wait Time | オプション | オプション | 所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message High Volume Message | オプション | オプション | 待機メッセージを有効または無効にして、大量のコールがあることを発信者に知らせるメッセージを再生します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable | オプション | オプション | ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time | オプション | オプション | キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Hold Music Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable | オプション | オプション | 既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。 Control Hub で代替ソース ファイルを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time | オプション | オプション | コンフォート メッセージが、キュー内の発信者のコール待機時間をバイパスする間隔を秒単位で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 120 | ||
Whisper Message Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent | オプション | オプション | エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable | オプション | オプション | このキューのバウンスされたコールを有効または無効にします。 バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings | オプション | オプション | 着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 | 範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable | オプション | オプション | コールのルーティング中にエージェントが使用不可になった場合、バウンスコールを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable | オプション | オプション | エージェントが<X> 秒以上保留した後、バウンスコールを有効または無効にします。 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time | オプション | オプション | 保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 60 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable | オプション | オプション | コールが <X> 秒以上保留中の場合、アラート エージェントを有効または無効にします。 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 | TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time | オプション | オプション | 保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 30 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | キューコールの固有の呼び出し音を有効または無効にします。 有効にすると、エージェントはキューからコールを受信したときに固有の呼び出し音が聞こえます。 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern | オプション | オプション | 特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | 代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action | オプション | オプション | 「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。 「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべての代替番号が削除され、この行に追加する代替番号のみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action | オプション | オプション | 「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。 行にリストされているこのエージェントを削除するには、「REMOVE 」と入力します。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべてのエージェントが削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) | オプション | オプション | キューに割り当てる代替番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern | オプション | オプション | 代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID | オプション | オプション | キューにエージェントとして割り当てるユーザーのメール アドレスを入力します。 | 例: test@example.com 文字数: 1 ~ 161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight | オプション | オプション | キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。 | 範囲指定: 0 ~ 100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level | オプション | オプション | 割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 | 範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。 CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 | 追加または編集するキューの最初の行に追加または編集する 50 人のエージェント、および関連するコール ルーティングの重量の割合(該当する場合)を入力します。 | ||
2 | 次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 | 追加または編集する必要があるすべてのエージェントを追加するまで、これを続行します。 |
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。 Control Hub では、コール転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーン ポップ設定、バウンスされたコール設定、およびキューのコールバック設定などの着信コール設定を構成および編集できます。
キュー設定の編集
キューの言語、通話数、およびキューの発信者 ID を変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「設定」をクリックします。 | ||||
4 | 下記のいずれかのフィールドを編集します。
| ||||
5 | [保存] をクリックします。 |
キューの電話番号を編集
キューの電話番号を変更し、最大 10 個の代替番号を追加できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
4 | [電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 | [発信コールにキューの電話番号を許可(Allow queue phone number for outgoing calls)] を有効にして、発信コールのキューの電話番号を許可します。 |
6 | 代替番号を検索して追加します。 |
7 | キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音を有効または無効にします。 |
8 | 表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 | [保存] をクリックします。 |
通話転送設定を編集
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 | [着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 | 次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 | 着信を転送する番号を指定します。 [常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 | [選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 | [ルール名] を作成します。 | ||
9 | [転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 | [転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 | [発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 | [発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 | [保存] をクリックします。 |
ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。 例: 00_rule、01_ruleなど。
"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
複数のルールを作成できます。 ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。 例: 休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。 [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | サイドパネルで「スクリーンポップ」をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | スクリーンポップオプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定を編集する
オーバーフロー設定は、キューがいっぱいになったときにオーバーフローコールがどのように処理されるかを決定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 | キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 | [保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存のキューのコール ルーティング パターンを変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||||||||||||||||||
3 | サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
4 | 次のオプションを編集します。
| ||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
|
コール バック設定を編集する
コールバックオプションを使用すると、発信者は、キュー内の元の位置に達したときに提供された電話番号へのコールバックを受信できます。 電話番号はロケーションの発信コール ポリシーに従って検証されます。
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[コールバック] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [コールバック] オプションをオンにします。 |
5 | [コール バックの最小推定時間] オプションを分単位で入力します。 これは、発信者がコールバックオプションを受信する推定待ち時間を決定します。 このオプションは、[キューに入れられたコールの推定待ち時間(Estimated wait for queued calls)] メッセージとともに機能します。 この値が [デフォルトのコール処理時間(Default Call Handling Time)] アナウンス値と同じかそれ以下の場合、コールバック プロンプトが再生されます。 この値が [デフォルトのコール処理時間 (Default Call Handling Time)] アナウンス値より高い場合、コールバック プロンプトは再生されません。 |
6 | [国際コールバック番号のプロンプトを許可] のチェックボックスをオンにします。 これにより、コールバックを希望する海外のユーザーは、国コードを入力できるようになります。 コールバック番号は発信コールに関するその国のポリシーに従って検証されます。 |
7 | [保存] をクリックします。 ユーザーがコールバックを受信すると、1 を押してエージェントに接続し、2 を押してキャンセルするようにプロンプトが表示されます。 このプロンプトのタイムアウトはデフォルトで 15 秒に設定され、その後コールがドロップされます。
|
バウンス コール設定を編集する
バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 これらの通話は、すべての通話キューの最上部のキューに戻されます。 バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | 以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
| ||
5 | バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
| ||
6 | [保存] をクリックします。
|
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。 キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
休日サービス
夜間サービス
強制転送
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューにエージェントがいない場合の処理方法
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
4 | [休日サービス] を有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | ドロップダウン メニューから [休日のスケジュール] を選択します。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定することもできます。
|
7 | 選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
8 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
9 | [保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。 これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[夜間サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 夜間サービスを有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
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6 | 選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
7 | 次のいずれかの [アナウンス タイプ] を選択します。
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8 | ドロップダウン メニューから [営業時間] を選択します。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定することもできます。
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9 | 営業時間のスケジュールに関係なく通話を強制する、強制夜間サービスを有効にできるようになりました。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
10 | [代替アナウンス ソースを使用] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
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11 | [保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。 夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
4 | 強制転送を有効にします。 |
5 | 通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 | 強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する] を選択します。 |
7 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
8 | [保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
キューにエージェントがいない場合、ストランデッド コールの処理が実行されます。 すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 | ストランデッド コールに対して実行する操作をオプションから選択します。
|
5 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。 新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカムメッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 | [ウェルカム メッセージ] を有効にします。
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2 | [ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。
| ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 | [キューに入った通話に対する推定待ち時間のメッセージ] を有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
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2 | デフォルトの処理時間を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。 この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス(Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。 このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
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3 | [推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にして、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。 このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
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4 | 発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
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5 | [大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
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6 | [保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。 通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 | [ご案内のメッセージ] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。 この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 | [ご案内のメッセージ バイパス] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
音楽を保留
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 | [保留音] を有効にします。 | ||
2 | 次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
| ||
3 | 内部コールの代替ソースを選択できます。 | ||
4 | [保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。 メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 | [コール ウィスパー] を有効にします。
| ||||
2 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||||
3 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 | アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。 使用したくないファイルを削除することを選択できます。
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開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。 このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。 エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
始める前に
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 | の顧客ビューから、[管理] > [ユーザー] の順に移動します。https://admin.webex.com | ||
2 | エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 | [Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 | エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 | 次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
|
エージェントの追加または編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 | ||||
4 | (オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合にのみ、スキル レベルを割り当てることができます。それ以外の場合、スキル レベルを設定するオプションは表示されません。 キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。 | ||||
5 | ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||||
6 | (オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] にチェックを入れます。 | ||||
7 | (オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] にチェックを入れます。 | ||||
8 | (オプション)テーブルで、キューの各ユーザーのスキルレベルと参加済みトグルを編集します。 | ||||
9 | (オプション) ユーザーを削除するには、 | ||||
10 | (オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 | ||||
11 | [保存] をクリックします。
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エージェントダッシュボードを表示
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | 表示されるエージェントのデフォルト リストからエージェントを選択するか、エージェント名、エージェントに関連付けられているプライマリ番号または内線番号を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
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3 | クリック次のリンクをクリックしてください:を選択して、エージェントの詳細を展開します。 エージェントダッシュボードに、次のものが表示されます。
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4 | エージェントを特定のキューに参加または参加解除するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 | (オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされたCSVで詳細を確認してください。
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キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレント モニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。 この機能は、トレーニングの効果を確認したり、エージェントの改善点を特定したりするのに使用できます。
サイレント モニタリングを行うには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
コーチング - エージェントの通話に接続して、エージェントとコミュニケーションをとります。 あなたの声が聞こえるのはエージェントのみです。 この機能は、新入社員のトレーニングに使用できます。
通話のコーチングを行うには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
割り込み - エージェントの通話に割り込みます。 エージェントと発信者の両方に、あなたの声が聞こえます。 この機能は、問題解決を支援するために通話に参加する必要がある場合に役立ちます。
通話に割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
引き継ぎ - エージェントから通話を引き継ぎます。 この機能は、エージェントから完全に通話を引き継ぐ必要がある場合に使用します。
通話を引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。 スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | [スーパーバイザーを追加] をクリックします。 |
3 | [基本] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 | [エージェントの割り当て] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 | [レビュー] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 | [完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当てを解除する
スーパーバイザーがサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようにするには、スーパーバイザーにエージェントを割り当てます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 | [アクション] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 | エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
スーパーバイザーにエージェントを割り当てると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FAC) を使用して、通話のモニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようになります。 詳細については、「キュースーパーバイザ機能」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
4 | このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 | [保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。 |
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。 このビジネス CLID は、通話キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号のいずれかになります。 エージェントは、永続的な設定または一時的な設定で、通話中にこの情報を表示するかどうかを指定できます。
ユーザーに 通話設定を構成します
始める前に
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
この電話番号が有効になると、管理者は、永続的な設定で特定のキュー CLID を持つエージェントの発信電話番号を設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 | の顧客ビューから、[管理] > [ユーザー] の順に移動します。https://admin.webex.com | ||
2 | エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 | [Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 | [エージェント通話キュー ID] を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 | 次のオプションからエージェント通話キュー ID を設定します。
|
エージェントを追加および編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | [ビデオ] パネルの [静止] をクリックします。 | ||||
4 | (任意) [割り当てられたスキル レベル] ドロップダウン メニューからスキルに基づいて追加する場合、エージェントのデフォルトのスキル レベル値を選択します。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合にのみ、スキル レベルを割り当てることができます。それ以外の場合、スキル レベルを設定するオプションは表示されません。 通話キューに追加された各ユーザーまたはワークスペースに、スキル レベル (1 が最も高く、20 が最も低い) を割り当てます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。 | ||||
5 | ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||||
6 | (オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] にチェックを入れます。 | ||||
7 | (オプション)エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可(Allow the agent to join or unjoin the queue)] をオンにします。 | ||||
8 | (オプション)テーブルで、キューの各ユーザーのスキルレベルと参加済みトグルを編集します。 | ||||
9 | (オプション) ユーザーを削除するには、 | ||||
10 | (任意) [すべて削除] をクリックすると、すべてのユーザーまたはワークスペースがキューから削除されます。 | ||||
11 | [保存] をクリックします。
|
ダッシュボードで表示
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | 表示されたエージェントの既定のリストからエージェントを選択するか、エージェント名またはエージェントに関連付けられたプライマリ番号または内線を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
3 | >をクリックしてエージェントの詳細を拡大します。 エージェントダッシュボードが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
4 | エージェントを特定のキューに参加または参加解除するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 | (オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされた CSV の詳細を検索します。
|
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。 これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方の Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。 スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic機能および以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントの監視
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。 ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。 Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。 ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。 パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
- 現在、インドではカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは利用できません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者 に連絡するか、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。 カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。 キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。 アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。 Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
これらの分析データは一般的な用途で使用され、請求目的で使用されることはありません。 |
キュー分析を表示するには、
。実際の例を見てみましょう。 このビデオ デモンストレーションで、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューの分析の概要をご覧いただけます。
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
チャートを時間、日、週、月単位で表示し、経時的にエンゲージメントを追跡したり、使用状況の傾向を確認したりできます。 これにより、着信通話がコール キューでどのように処理されているかについて、強力な洞察が得られます。
日付の選択は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。 ライブ キューの統計セクションのデータは、30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。 表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。 選択するフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。 特定の通話キュー、ロケーション、スーパーバイザーでフィルタリングできます。
[スーパーバイザー] フィルターは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用できます。 |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。 チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
ファイルのダウンロードと使用可能なフィルターを組み合わせると、組織のコール キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内のコール キューの着信通話の概要ステータスをすばやく表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数— エージェントが応答したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の総数— エージェントが応答可能になるまでに発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄呼の割合- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
コール キューの着信通話と傾向
このチャートは、着信通話別の通話キュー統計の内訳を示します。 このチャートを使用して、コール キューが組織へのすべての着信をどのように処理しているかを確認できます。
通話ごとの Avg 通話キュー時間と傾向
このチャートは、放棄された平均時間と着信コールの平均待ち時間の間の内訳を示しています。 このチャートを使用して、発信者がコールを切断するまで、またはエージェントに転送されるまでの待機時間を確認することができます。 平均時間は次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者がエージェントを待ってから電話を切ったり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間(Avg. wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
通話のステータスごとの上位 25 件のコール キュー
この表は、特定のステータスごとに通話が多い上位 25 のコール キューを示しています。 利用可能なコールのステータスは次のとおりです。
- 応答があったコール- エージェントが応答したコール数。
- 応答したコールの% - エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄呼—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- 放棄呼の% - エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- オーバーフロー - ビジー—キューの制限に達したために別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- オーバーフロー - タイムアウト— 待機時間が設定された最大制限を超えたため、別の通話キューにオーバーフローした通話の数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
avg 待ち時間と放棄時間による上位 25 の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。 平均時間は、次のように計算されます。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするのに費やした平均通話時間。
- Avg 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
通話キューの統計
この表は、組織でセットアップれている通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、コール キューへの着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認することができます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号—通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—内線番号 が通話キューに割り当てられました。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間:エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- Avg 通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄されたコール—エージェントが対応可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の数。
- %放棄コール- エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残した通話の割合。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した平均時間。
- 放棄時間:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した時間。
- 合計コール:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - 使用中— キューの制限に達したためにオーバーフローした通話数。
- オーバーフロー - タイムアウト- 待機時間が最大制限を超えたためオーバーフローしたコールの数。
- 転送されたコール— キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェントの平均数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
データのないコール キューは、この表に表示されません。 |
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内にエージェントが処理した通話に関する詳細を表示します。 以下の KPI が表示されます。
- 応答した通話の総数- エージェントによって応答された、提供されたコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- バウンスされた通話の合計—エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やす平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話ごとの Avg エージェントの通話時間と傾向
このチャートは、各通話の平均時間が通話ステータス別に表示されます。 このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプをタイムリーに得られているかどうかを確認することができます。
通話ステータス別のエージェントへの着信
このチャートは、コールステータスに基づいて、エージェントへの着信コールの内訳を示します。 このチャートは、バウンスされたコールが通常よりも多いかどうかを確認するのに役立ちます。
アクティブ エージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。 このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答済みおよびバウンス済みコールごとの上位 25 名のエージェント
この表は、応答したコールまたはバウンスされたコールのトップ 25 のエージェントを表示します。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表には、平均通話時間または保留時間が長い上位 25 のエージェントが表示されます。
通話キュー エージェント
このテーブルは、組織のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を示します。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 表の検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、ロケーションを検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- [バウンスされたコール(Bounced calls)]:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 通話時間(Avg. talk time):エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、現在のすべての着信とそのステータスを表示し、リアルタイムでコール キューを監視するのに役立ちます。 以下の KPI が表示されます。
- アクティブ コール- エージェントが発信者と通話している通話数を示します。
- 待機中のコール- 対応可能な次のエージェントが応答するのを待機している通話の数を示します。
- [保留中のコール(Held calls)]:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
通話中のキューの統計
この表は組織でセットアップすべての通話キューの詳細を示しています。 この表を使用して、通話キューが最も多くのコールを受信するかどうかを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。 表の検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- コール キュー:コール キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられた内線番号。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザのデスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。 利用できるKPISは次のとおりです。
- [接続数(Connected counts)]:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続済みコールの数。
- [処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に費やした平均時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- [受信保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
このチャートは、選択した日付範囲における接続あたりのエージェントのインバウンドステータス時間の傾向を示します。 このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
このチャートは、選択した日付範囲で、最も長い平均インバウンド接続時間のエージェントを昇順または降順で示します。 このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
このチャートは、選択した日付範囲で最も長い平均インバウンド保留時間の昇順または降順のエージェントを示します。 このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受信するか、および通話統計に関する情報を確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- [接続数(Connected count)]:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 接続時間:エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connect time)]:エージェントがコールに接続するために費やした平均時間。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [平均保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間の合計として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:選択した日付範囲でエージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が、選択した日付範囲で次に使用可能なエージェントがコールに応答するのを待つために費やした平均時間。
キューとトレンドの着信コール
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。 このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均待機時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、待機時間を短縮するために割り当てられたエージェントが必要なコール キューを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均保留時間が最も長いコール キューを示します。 このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。 このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:発信者が保留にされた 1 つのコールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- [インバウンド時間(Inbound avg. connected duration)]:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- [処理時間(Handle time)]:エージェントがコールの処理に費やす時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- キュー時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 合計コール:着信コールの合計数。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
リアルタイムのキュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
エージェントデスクトップ
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
リアルタイムのキュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 使用可能な詳細は次のとおりです。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- [エージェント合計(Total agents)]:コール キューに割り当てられたエージェント数。
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
。
キュー統計
組織で設定されたコール キューの詳細を提供します。 このレポートを使用して、コール キューへの着信通話数と、それらの通話のステータスを確認することができます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられている電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
平均待機時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答した通話 | エージェントが応答したコール数。 |
%応答コール | エージェントが応答したコールの割合。 |
放棄されたコール | エージェントが応対可能になるまでに発信者が切断した、またはメッセージを残したコール数。 |
%放棄コール | エージェントが応対可能になる前に発信者が切断した、またはメッセージを残したコールの割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | 着信コールの総数。 |
コールがオーバーフローしました | キュー制限に達したためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送コール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられているエージェントの平均数。 |
コールを処理しているエージェントの数 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。 このレポートを使用して、どのエージェントが最も多くの通話を受け取るか、通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェントの名前 | エージェントの名前。 |
コール キュー | 通話キューの名前です。 |
場所 | 通話キューに割り当てられているロケーション。 |
応答したコールの総数 | エージェントに提示され、エージェントによって応答されたコールの数。 |
バウンス コール | エージェントに提示されたが、応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの総数 | 通話キューにより配信されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスのクイックビューを取得し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 | Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 | [カスタマーエクスペリエンス] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 | [保存] をクリックします。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | します。 スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 | スプレッドシートの [Customer Experience Essentials] 列で、TRUEを入力してサービスを割り当てます。 |
4 | CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 | [アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、 。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入し、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。 キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。 |
1 | Control Hubにサインインし、 |
2 | ミーティングの隣にあるリンクを |
3 | キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。 アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 | エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 | 仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 | [更新] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、
でアップグレードされたキューを表示します。 |
キューは、特定の問題や質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。 キューからコールを受信するために割り当てられたすべてのエージェントが利用できない場合に、キューは一時的にコールを保留します。 エージェントが利用可能になると、キューに入れられたコールは、キューに対して決定したコール ルーティング設定に従ってルーティングされます。
コールがキューに到着し、エージェントに送信されると、エージェントのコール転送機能は機能しません。 |
キューを作成する
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | クリック 。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | [呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [キューの設定]ページで、スクリーンポップとオーバーフローの設定を構成し、[次へ]をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | [通知] ページで、キューで待機中に発信者が聞くメッセージと音楽を判別し、[次へ] をクリックします。 次のいずれかのオプションを有効にします。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | [エージェントの選択] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合は、 割り当てられたスキル レベル ドロップダウン リストから、ユーザのスキル レベルの値を選択できます。 キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。
次のオプションを選択することもできます。
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | [ライセンスの割り当て] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | [レビュー] ページで、キュー設定を確認して、正しい詳細を入力したことを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
10 | [キューを追加] および [完了] をクリックしてキューを追加します。
|
キューを一括で作成する
キュー CSV を使用して、キューを一括で追加および管理できます。 このセクションでは、キューの CSV アップロードに必要な特定のフィールドと値について説明します。
始める前に
キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括プロビジョニングする」を読み、CSV の規則を理解してください。
既存のデータセットを追加、削除、または変更できる現在のキューをエクスポートすることも、キューのサンプルセットをエクスポートすることもできます。 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。 この場合、ZIPファイルがダウンロードされ、ZIPファイルには1つのCSVファイルにレコードの完全なセットが含まれています。 すべてのデータを含む別のフォルダは、1,000 レコード未満の複数の CSV ファイルに分割されます。 これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
必須の列とオプションの列、および CVS テンプレートを入力するときに提供する必要がある情報を知ることが重要です。 キュー CSV の特定のフィールドは、以下の表にあります。
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 詳細については、「一度に複数のエージェントを追加または編集する」セクションを参照してください。
キューを一括追加
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 |
|
3 | 追加するキューのロケーションを選択します。 |
4 | [.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 | スプレッドシートに入力します。 |
6 | CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
キューの一括編集
キューを一括で変更するには、現在の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 |
| ||
3 | 変更するキューのロケーションを選択します。 | ||
4 | [データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 | スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 | 変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
この表を使用して、必須またはオプションのフィールドと、キューを一括で追加または編集するときに決定する必要があるフィールドを確認します。
列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSV を使用して新しいキューを追加するか、既存のキューを編集するかによって異なります。 |
列 | 必須/オプション (キューの追加) | 必須/オプション (キューの編集) | 説明 | 入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
名前 | 必須 | 必須 | キューの名前を入力します。 同じロケーション内のキュー名は、一意に識別できる必要があります。 キューが異なるロケーションにある場合、同じキュー名を持つことができます。 | 例: サンノゼキュー 文字数: 1-30 | ||
電話番号 | 必須 (内線が空白の場合) | オプション | キューの電話番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 例: +12815550100
| ||
Extension | 必須 (電話番号が空白の場合) | オプション | キュー内線番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | 2桁から10桁の拡張。 00 ~ 999999 | ||
場所 | 必須 | 必須 | このキューを割り当てる場所を入力します。 | 例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する名を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name | オプション | オプション | キューの通話回線 ID (CLID) に表示する姓を入力します。 ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 | 例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 | オプション | オプション | キューのアナウンス言語を入力します。 | 例: en_us | ||
Timezone | オプション | オプション | キュータイムゾーンキーを入力します。 このタイムゾーンは、このキューに適用されるスケジュールに適用されます。 | 例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1 ~ 127 | ||
キューの有効化 | オプション | オプション | この列を使用してキューをアクティブ化または非アクティブ化します。 | ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue | オプション | オプション | 利用可能なエージェントを待機して、システムがキューに保持するコールの数の制限を入力します。 | 範囲指定: 小惑星の一覧
| ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) | オプション | オプション
| キューのコール ルーティング タイプを選択します。 | PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern | 必須 | オプション | キュー ルーティング パターンを入力します。 サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 | コール ルーティング タイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED コール ルーティング タイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable | オプション | オプション | キュー電話番号から発信コールできるようにします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable | オプション | オプション | エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow Action | オプション | オプション | キューのオーバーフロー処理アクションを入力します。 サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable | オプション | オプション | 一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
対応可能なエージェントにコールが送信されたときに、発信者に呼び出し音を再生します | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
キューに入る時の発信者統計のリセット | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 | オプション | オプション | オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable | オプション | オプション | ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time | オプション | オプション | 発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 7200 | ||
Overflow Announcement Enable | オプション | オプション | オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable | オプション | オプション | 発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory | オプション | オプション | すべての発信者に対してウェルカム メッセージを再生する場合は、有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable | オプション | オプション | 発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。 このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode | オプション | オプション | 通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time | オプション | オプション | デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Play Position | オプション | オプション | 推定待ち時間が再生される位置の数を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Wait Time | オプション | オプション | 所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message High Volume Message | オプション | オプション | 待機メッセージを有効または無効にして、大量のコールがあることを発信者に知らせるメッセージを再生します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable | オプション | オプション | ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time | オプション | オプション | キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Hold Music Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable | オプション | オプション | 既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。 Control Hub で代替ソース ファイルを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time | オプション | オプション | コンフォート メッセージが、キュー内の発信者のコール待機時間をバイパスする間隔を秒単位で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 120 | ||
Whisper Message Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent | オプション | オプション | エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable | オプション | オプション | このキューのバウンスされたコールを有効または無効にします。 バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings | オプション | オプション | 着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 | 範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable | オプション | オプション | コールのルーティング中にエージェントが使用不可になった場合、バウンスコールを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable | オプション | オプション | エージェントが<X> 秒以上保留した後、バウンスコールを有効または無効にします。 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time | オプション | オプション | 保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 60 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable | オプション | オプション | コールが <X> 秒以上保留中の場合、アラート エージェントを有効または無効にします。 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 | TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time | オプション | オプション | 保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 30 です。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | キューコールの固有の呼び出し音を有効または無効にします。 有効にすると、エージェントはキューからコールを受信したときに固有の呼び出し音が聞こえます。 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern | オプション | オプション | 特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | 代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action | オプション | オプション | 「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。 「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべての代替番号が削除され、この行に追加する代替番号のみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action | オプション | オプション | 「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。 行にリストされているこのエージェントを削除するには、「REMOVE 」と入力します。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべてのエージェントが削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) | オプション | オプション | キューに割り当てる代替番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern | オプション | オプション | 代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID | オプション | オプション | キューにエージェントとして割り当てるユーザーのメール アドレスを入力します。 | 例: test@example.com 文字数: 1 ~ 161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight | オプション | オプション | キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。 | 範囲指定: 0 ~ 100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level | オプション | オプション | 割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 | 範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。 CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 | 追加または編集するキューの最初の行に追加または編集する 50 人のエージェント、および関連するコール ルーティングの重量の割合(該当する場合)を入力します。 | ||
2 | 次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 | 追加または編集する必要があるすべてのエージェントを追加するまで、これを続行します。 |
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。 Control Hub では、コール転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーン ポップ設定、バウンスされたコール設定、およびキューのコールバック設定などの着信コール設定を構成および編集できます。
キュー設定の編集
キューの言語、通話数、およびキューの発信者 ID を変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「設定」をクリックします。 | ||||
4 | 下記のいずれかのフィールドを編集します。
| ||||
5 | [保存] をクリックします。 |
キューの電話番号を編集
キューの電話番号を変更し、最大 10 個の代替番号を追加できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
4 | [電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 | [発信コールにキューの電話番号を許可(Allow queue phone number for outgoing calls)] を有効にして、発信コールのキューの電話番号を許可します。 |
6 | 代替番号を検索して追加します。 |
7 | キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音を有効または無効にします。 |
8 | 表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 | [保存] をクリックします。 |
通話転送設定を編集
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 | [着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 | 次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 | 着信を転送する番号を指定します。 [常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 | [選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 | [ルール名] を作成します。 | ||
9 | [転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 | [転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 | [発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 | [発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 | [保存] をクリックします。 |
ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。 例: 00_rule、01_ruleなど。
"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
複数のルールを作成できます。 ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。 例: 休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。 [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | サイドパネルで「スクリーンポップ」をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | スクリーンポップオプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定を編集する
オーバーフロー設定は、キューがいっぱいになったときにオーバーフローコールがどのように処理されるかを決定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 | キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 | [保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存のキューのコール ルーティング パターンを変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||||||||||||||||||
3 | サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
4 | 次のオプションを編集します。
| ||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
|
コール バック設定を編集する
コールバックオプションを使用すると、発信者は、キュー内の元の位置に達したときに提供された電話番号へのコールバックを受信できます。 電話番号はロケーションの発信コール ポリシーに従って検証されます。
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[コールバック] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [コールバック] オプションをオンにします。 |
5 | [コール バックの最小推定時間] オプションを分単位で入力します。 これは、発信者がコールバックオプションを受信する推定待ち時間を決定します。 このオプションは、[キューに入れられたコールの推定待ち時間(Estimated wait for queued calls)] メッセージとともに機能します。 この値が [デフォルトのコール処理時間(Default Call Handling Time)] アナウンス値と同じかそれ以下の場合、コールバック プロンプトが再生されます。 この値が [デフォルトのコール処理時間 (Default Call Handling Time)] アナウンス値より高い場合、コールバック プロンプトは再生されません。 |
6 | [国際コールバック番号のプロンプトを許可] のチェックボックスをオンにします。 これにより、コールバックを希望する海外のユーザーは、国コードを入力できるようになります。 コールバック番号は発信コールに関するその国のポリシーに従って検証されます。 |
7 | [保存] をクリックします。 ユーザーがコールバックを受信すると、1 を押してエージェントに接続し、2 を押してキャンセルするようにプロンプトが表示されます。 このプロンプトのタイムアウトはデフォルトで 15 秒に設定され、その後コールがドロップされます。
|
バウンス コール設定を編集する
バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 これらの通話は、すべての通話キューの最上部のキューに戻されます。 バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | 以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
| ||
5 | バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
| ||
6 | [保存] をクリックします。
|
バウンスされたコールでエージェントのステータスを利用不可に変更する
バウンスされたコール ポリシーを使用して、提示されたコールがバウンスしたときに、エージェントのステータスを [利用不可(Unavailable)] に変更できます。
コールがバウンスする可能性のあるシナリオの例を次に示します。
- 応答なし:エージェントは、キューの設定に基づいて、指定された呼び出し回数内でコールに応答しません。
- [到達不可(Not reachable)]:コールはエージェントの未登録デバイスに転送されます。
- [コールの拒否(Call decline)]:エージェントは、エージェントに転送されたコールを拒否します。
エージェントにルーティングされたコールがバウンスし、バウンスされたコール ポリシーが有効になっている場合、エージェントのステータスは [利用不可(Unavailable)] に変わります。 バウンスされたコールはキューに戻り、次に利用可能なエージェントに提供されます。 このステータスの変更により、同じエージェントにコールがルーティングされるのを防ぎ、長時間のコール待機時間を短縮することでカスタマー エクスペリエンスが向上します。
スーパーバイザは、[エージェントモニタリング(Agents Monitoring)] ダッシュボードでステータス変更を表示できます。 情報アイコンは、エージェントの非可用性の状態の隣に表示され、ステータスがバウンスされたコールポリシーによって設定されていることを示します。 エージェントが自分のステータスを設定すると、アイコンは削除されます。 エージェントは Webex アプリでステータス変更に関する通知も受信します。キューから新しいコールを受信するには、状態を [利用可能(Available)] にリセットする必要があります。
この機能は組織レベルで有効にできます。 この設定を有効にすることは、組織内のすべてのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントに適用されます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | [エージェントのバウンスされたコールポリシー] セクションに移動し、トグルをオンにします。 | ||
3 | [保存] をクリックします。
[アクティブ コールのエージェントに追加のコールの実行を許可]設定を有効または無効にするには、「エージェントの追加または編集」セクションを参照してください。 エージェントのコール待機設定を有効または無効にするには、「ユーザーのコール待機を有効にする」を参照してください。 |
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。 キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
休日サービス
夜間サービス
強制転送
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューにエージェントがいない場合の処理方法
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
4 | [休日サービス] を有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | ドロップダウン メニューから [休日のスケジュール] を選択します。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定することもできます。
|
7 | 選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
8 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
9 | [保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。 これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで、[夜間サービス] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | 夜間サービスを有効にします。 |
5 | ドロップダウン メニューからオプションを選択します。
|
6 | 選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する] を選択します。 |
7 | 次のいずれかの [アナウンス タイプ] を選択します。
|
8 | ドロップダウン メニューから [営業時間] を選択します。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定することもできます。
|
9 | 営業時間のスケジュールに関係なく通話を強制する、強制夜間サービスを有効にできるようになりました。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
10 | [代替アナウンス ソースを使用] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
|
11 | [保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。 夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
4 | 強制転送を有効にします。 |
5 | 通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 | 強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する] を選択します。 |
7 | 次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
8 | [保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
キューにエージェントがいない場合、ストランデッド コールの処理が実行されます。 すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 | ストランデッド コールに対して実行する操作をオプションから選択します。
|
5 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。 新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカムメッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 | [ウェルカム メッセージ] を有効にします。
| ||
2 | [ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。
| ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 | [キューに入った通話に対する推定待ち時間のメッセージ] を有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
|
2 | デフォルトの処理時間を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。 この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス(Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。 このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
|
3 | [推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にして、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。 このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
|
4 | 発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
|
5 | [大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
|
6 | [保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。 通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 | [ご案内のメッセージ] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。 この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 | [ご案内のメッセージ バイパス] を有効にします。 | ||
2 | 発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 | 次のいずれかのメッセージ タイプを選択します。
| ||
4 | [保存] をクリックします。 |
音楽を保留
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 | [保留音] を有効にします。 | ||
2 | 次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
| ||
3 | 内部コールの代替ソースを選択できます。 | ||
4 | [保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。 メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 | [コール ウィスパー] を有効にします。
| ||||
2 | 次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||||
3 | [保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 | アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。 使用したくないファイルを削除することを選択できます。
|
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。 このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。 エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
始める前に
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 | の顧客ビューから、[管理] > [ユーザー] の順に移動します。https://admin.webex.com | ||
2 | エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 | [Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 | エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 | 次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
|
エージェントの追加または編集
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 | ||||
4 | (オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合にのみ、スキル レベルを割り当てることができます。それ以外の場合、スキル レベルを設定するオプションは表示されません。 キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。 | ||||
5 | ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||||
6 | (オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可] にチェックを入れます。 | ||||
7 | (オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可] にチェックを入れます。 | ||||
8 | (オプション)テーブルで、キューの各ユーザーのスキルレベルと参加済みトグルを編集します。 | ||||
9 | (オプション) ユーザーを削除するには、 | ||||
10 | (オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 | ||||
11 | [保存] をクリックします。
|
エージェントダッシュボードを表示
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | 表示されるエージェントのデフォルト リストからエージェントを選択するか、エージェント名、エージェントに関連付けられているプライマリ番号または内線番号を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
3 | クリック次のリンクをクリックしてください:を選択して、エージェントの詳細を展開します。 エージェントダッシュボードに、次のものが表示されます。
| ||||||||||||||||||||
4 | エージェントを特定のキューに参加または参加解除するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 | (オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされたCSVで詳細を確認してください。
|
キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレント モニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。 この機能は、トレーニングの効果を確認したり、エージェントの改善点を特定したりするのに使用できます。 FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を監視できます。
FAC を使用してエージェントのコールをサイレントにモニタするには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話をサイレントに監視するには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンスのエッセンシャルを使い始める」を参照してください。
コーチング - エージェントの通話に接続して、エージェントとコミュニケーションをとります。 あなたの声が聞こえるのはエージェントのみです。 この機能は、新入社員のトレーニングに使用できます。 FAC または Webex アプリを使用して、通話中にエージェントをコーチできます。
FAC を使用して通話中にエージェントをコーチするには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用して通話中にエージェントをコーチするには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
割り込み - エージェントの通話に割り込みます。 エージェントと発信者の両方に、あなたの声が聞こえます。 この機能は、問題解決を支援するために通話に参加する必要がある場合に役立ちます。 FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を割り込むことができます。
FAC を使用してエージェントのコールに割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話を割り込むには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
引き継ぎ - エージェントから通話を引き継ぎます。 この機能は、エージェントから完全に通話を引き継ぐ必要がある場合に使用します。 FAC を使用してエージェントの通話を引き継ぐことができます。
FAC を使用してエージェントのコールを引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。 スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | [スーパーバイザーを追加] をクリックします。 |
3 | [基本] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 | [エージェントの割り当て] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 | [レビュー] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 | [完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当てを解除する
スーパーバイザーがサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようにするには、スーパーバイザーにエージェントを割り当てます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 | [アクション] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 | エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
スーパーバイザーにエージェントを割り当てると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FAC) を使用して、通話のモニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようになります。 詳細については、「キュースーパーバイザ機能」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
4 | このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 | [保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。 |
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方に Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
洗練された顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic 機能と、以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- スクリーンポップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェントキューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントのモニタリング
- リアルタイム エージェントとキュー ビュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
-
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
-
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
- 現在、インドではカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは利用できません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者に連絡する か、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
You can use analytics to evaluate the queue status, queue agent status, and live queue status. The queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
These analytics data are for your general use and shouldn't be used for billing purposes. |
To view queue analytics, go to
.実際の例を見てみましょう。Watch this video demonstration for an overview of Customer Experience Essentials queue analytics.
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
1 時間、日単位、週単位、または月単位のタイムスケールで一部のチャートを表示することができます。時間を追跡したり、使用状況の傾向を確認することができます。着信が通話キューで扱われる方法について、強力な洞察を提供します。
日付選択者は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。ライブ キュー統計セクションのデータは 30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。選択したフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.
The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats. |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
使用可能なフィルターとファイル ダウンロードを組み合わせると、組織の通話キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
Queue and agent analytics
KPI
KPI はページの最上部で使用可能で、選択した日付範囲内の通話キューの着信の簡単な高レベルのステータスを示します。以下の KPI が表示されます。
- Total answered calls—Total number of calls that agents answered. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話キューと傾向の着信
このチャートは、着信による各通話キューの内訳を表示します。このチャートを使用して、組織への通話キューがすべての着信通話を扱う方法を確認することができます。
Avg call queue time per call and trend
このチャートは、通話の平均放棄分数と平均待機時間の内訳を示します。このチャートを使用して、発信者が通話を切る前に、またはエージェントに転送されるのを待つ時間を確認することができます。平均時間 (分) は次のように計算されます。
- Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
- Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
通話状況別に上位 25 件の通話キュー
この表は、特定のステータスで最も多くの通話を持つ上位 25 の通話キューを表示します。利用可能な通話のステータスは以下のとおりです。
- Answered calls—Number of calls answered by agents.
- % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
- Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
- Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
- Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
Top 25 call queues by avg wait and abandoned time
This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:
- Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
- Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
通話キューのステータス
この表は、組織でセットアップされた通話キューの詳細を示します。この表を使用して、キューを呼び出す着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Call queue—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
- Extension—Extension number assigned to the call queue.
- Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
- Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
- Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
- Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
- Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
- Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
- Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Calls answered—Number of calls answered by agents.
- % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
- Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Total calls—Total number of incoming calls.
- Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
- Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
- Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
- Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
- Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.
データがない通話キューは、この表に表示されます。 |
KPI
KPI はページの上部に表示され、選択した日付範囲内で担当者が処理した通話に関する詳細を表示できます。以下の KPI が表示されます。
- Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
Avg agent call time per call and trend
このチャートは、各通話が通話ステータスで続く時間の平均を示します。このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプを時時に受け取っている場合に確認できます。
通話ステータス別に担当者への着信
このチャートは、通話ステータスに基づいて担当者への着信の内訳を表示します。このチャートは、通常より多くのバウンスコールがある場合に確認するのに役立ちます。
Active agents trending
This chart shows a trend of active agents during certain date ranges. You can compare the numbers of agents in this chart with another chart, such as with Incoming calls to agents by call status, to see if there are enough agents to handle the number of calls.
応答着信とバウンスされた通話で上位 25 名の担当者
この表は、最も回答またはバウンスされた通話を持つ上位 25 人のエージェントを表示します。
Top 25 agents by avg talk and avg held time
この表は、最も高い平均話または保留時間 (分) を持つ上位 25 名の担当者を示しています。
通話キュー エージェント
この表は、組織の通話キューに割り当てられたすべての担当者の詳細を示します。この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、通話キュー、場所を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Agent name—Name of the agent or workspace.
- Call queue—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
- Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
- Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
- Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
- Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
- Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
- Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
- Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
- Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
KPI
KPI はページの上部で利用できるので、現在の着信通話のすべてと、これらの通話キューの監視を支援するステータスがリアルタイム。以下の KPI が表示されます。
- Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
- Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
- Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
ライブ通話キュー統計
この表は、組織内でセットアップされた通話キューすべての詳細を表示します。この表を使用して、通話を最も通話キューするユーザーを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Call queue—The name of the call queue.
- Location—The location assigned to the call queue.
- Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
- Extension—The extension assigned to the call queue.
- Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
- Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
- Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.
Supervisor desktop
As a supervisor in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.
KPI
KPIs are available at the top of the page to show you details about how agents are handling calls. The KPIS available are:
- Connected counts—Number of connected calls answered by agents over the selected date range.
- Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls over the selected date range.
- Avg. inbound connected time—Average amount of time that agents spent connected with calls over the selected date range.
- Avg. inbound hold time—Average amount of time that agents put an inbound call on hold over the selected date range.
Avg. agent connected time per connection trend
This chart shows a trend of inbound status times of agents per connection over the selected date range. This chart helps you see if hold times are increasing over time because there aren't enough agents or if calls are getting answered in a timely manner.
Avg. inbound connected time by agents
This chart shows the agents with the longest average inbound connected times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if there are any outliers in how long calls can take.
Avg. inbound hold time by agents
This chart shows the agents with the longest average inbound hold times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if more agents are needed in a specific call queue if calls are getting put on hold for longer than average.
Contact queue agents
This table shows details of the agents that have been assigned to call queues in your organization. この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。
- Agent name—Name of the agent.
- Queue name—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Connected count—Number of calls that the agent answered.
- Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
- Connection duration—Amount of time that the agent spent on connected calls.
- Avg. inbound connect time—Average amount of time that the agent spent connected with calls.
- Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
- Avg. inbound hold time—Average amount of time that the agent put calls on hold.
- Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Total handle time.
- Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
KPI
KPIs are available at the top of the page to show you the high-level status of call queues. 以下の KPI が表示されます。
- Answered—Number of calls that agents answered over the selected date range.
- Abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available over the selected date range.
- Avg. hold time—Average time that agents put callers on hold over the selected date rage.
- Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call over the selected date range.
Incoming calls for queues and trend
These charts categorize incoming calls based on their statues. You can use this chart to get a general overview of how call queues are performing.
Avg. queue wait time per call
This chart shows the call queue with the longest average wait time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see which call queue needs more agents assigned to it to help reduce the wait time.
Avg. queue hold time per call
This chart shows the call queue with the longest average hold time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see when callers were put on hold for longer than average.
Queue details
This table shows details about call queues that have been set up in your organization. You can use this chart to see how agents in each call queue are performing. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name of the call queue.
- Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
- Avg hold time—Average amount of time per call that callers were put on hold.
- Connected duration—Amount of time that callers talked to agents.
- Inbound avg. connected duration—Average amount of time per call that callers talked to agents.
- Handle time—Amount of time that agents spend handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Handle time.
- Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls.
- Queue time—Amount of time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Answered—Number of calls answered by agents.
- Abandoned—Number of calls where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Total calls—Total number of incoming calls.
Live contacts in queue trend
This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.
ライブキューのステータス
This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name assigned to the call queue.
- Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
- Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
- Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
- Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
- Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Agent desktop
Queue realtime
Live contacts in queue trend
This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.
ライブキューのステータス
This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name assigned to the call queue.
- Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
- Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
- Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
- Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
- Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
レポートにアクセスするには、[
] の順に移動します。キュー統計
組織で設定されたコール キューの詳細を提供します。このレポートを使用して、コール キューへの着信コール数とそれらのコールのステータスを確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | コール キューの名前。 |
位置情報 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられた電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
Avgのハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
Avg 待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答済みコール | エージェントが応答したコールの数。 |
応答された通話% | 担当者が応答した通話の割合 (パーセント)。 |
放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話数。 |
%放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話の割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | 着信コールの合計数。 |
コールがオーバーフローしました | キューの制限が満たされたためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送されたコール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。 |
コールを処理するエージェントの Avg 番号 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。このレポートを使用して、どのエージェントがほとんどのコールを取得し、その通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェント名 | エージェントの名前。 |
コール キュー | コール キューの名前。 |
位置情報 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
応答済みコールの合計 | エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。 |
バウンス通話 | エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの合計 | コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
Avgのハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスをすばやく表示し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 |
Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 |
[カスタマーエクスペリエンス ] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 |
[保存] をクリックします。 |
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
[ ]をクリックします。スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 |
スプレッドシートの [Customer Experience Essentials ] 列で、TRUE を入力してサービスを割り当てます。 |
4 |
CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 |
[アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、[ ]の順に移動します。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入しており、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
スケジューリングを始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。 |
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
アップグレードする通話キューの |
3 |
キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 |
エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 |
仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 |
[アップグレード] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、[
]の順に移動して、アップグレードされたキューを表示します。 |
Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.
When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work. |
Create a queue
スケジューリングを始める前に
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Click . | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
[基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 |
[呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
On the Queue Settings page, configure the screen pop and overflow settings, and click Next.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 |
On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
7 |
On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next. You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down. If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).
You can also select the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
8 |
On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next. This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 |
On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details. | |||||||||||||||||||||||||||
10 |
Click Add queue and Done to add your queue.
|
Create queues in bulk
You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.
スケジューリングを始める前に
-
Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.
-
You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
Exporting CSV file into ZIP file format: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
-
It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.
-
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
-
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.
Bulk add queues
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Click . |
3 |
Select a location for the queues you'd like to add. |
4 |
[.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 |
スプレッドシートに入力します。 |
6 |
CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
Bulk edit queues
To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Click . | ||
3 |
Select a location for the queues you’d like to modify. | ||
4 |
[データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 |
スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 |
変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.
列は必須またはオプションのフィールドです。This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue. |
列 |
必須/オプション (Add a queue) |
必須/オプション (Edit a queue) |
説明 |
入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Name |
必須 |
必須 |
Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name. |
例: San Jose Queue 文字数: 1-30 | ||
Phone Number |
必須 (内線が空白の場合) |
オプション |
Enter the queue phone number. 電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 Example: +12815550100
| ||
Extension |
Mandatory (if the phone number is left blank) |
オプション |
Enter the queue extension. 電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
Two to ten digit extension. 00-999999 | ||
Location |
必須 |
必須 |
Enter the location to assign this queue. |
例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name |
オプション |
オプション |
Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name |
オプション |
オプション |
Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 |
オプション |
オプション |
Enter the announcement language for your queue. |
例: en_us | ||
Timezone |
オプション |
オプション |
Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue. |
例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1-127 | ||
Queue Enable |
オプション |
オプション |
Use this column to activate or deactivate the queue. |
ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue |
オプション |
オプション |
Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent. |
範囲指定: 1-250
| ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) |
オプション |
オプション
|
Select the call routing type for your queue. |
PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern |
必須 |
オプション |
Enter the queue routing pattern. サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 |
When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable |
オプション |
オプション |
キュー電話番号から発信コールできるようにします。 |
TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable |
オプション |
オプション |
エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 |
TRUE または FALSE | ||
Overflow Action |
オプション |
オプション |
Enter the queue overflow processing action. サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable |
オプション |
オプション |
一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent |
オプション |
オプション |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE または FALSE | ||
Reset Caller Statistics Upon Queue Entry |
オプション |
オプション |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 |
オプション |
オプション |
オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 |
例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable |
オプション |
オプション |
ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time |
オプション |
オプション |
発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 |
範囲指定: 1-7200 | ||
Overflow Announcement Enable |
オプション |
オプション |
オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable |
オプション |
オプション |
発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory |
オプション |
オプション |
Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller. |
TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable |
オプション |
オプション |
発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode |
オプション |
オプション |
通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time |
オプション |
オプション |
デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 |
範囲指定: 1-100 | ||
Wait Message Play Position |
オプション |
オプション |
Enter the number of positions for which the estimated wait is played. |
範囲指定: 1-100 | ||
Wait Message Wait Time |
オプション |
オプション |
所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 |
範囲指定: 1-100 | ||
Wait Message High Volume Message |
オプション |
オプション |
Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls. |
TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable |
オプション |
オプション |
ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time |
オプション |
オプション |
キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 |
範囲指定: 1-600 | ||
Hold Music Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable |
オプション |
オプション |
既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。Select the alternate source file in the Control Hub. |
TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time |
オプション |
オプション |
Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue. |
範囲指定: 1-120 | ||
Whisper Message Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent |
オプション |
オプション |
エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings |
オプション |
オプション |
着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 |
範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable |
オプション |
オプション |
Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call. |
TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds. 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time |
オプション |
オプション |
保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 If the above column is set true, then by default is 60. |
範囲指定: 1-600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds. 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 |
TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time |
オプション |
オプション |
保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 If the above column is set true, then by default is 30. |
範囲指定: 1-600 | ||
Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue. 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 |
TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern |
オプション |
オプション |
特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 |
TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action |
オプション |
オプション |
「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only. |
ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action |
オプション |
オプション |
「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。Enter REMOVE to remove this agent you list in the row. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only. |
ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) |
オプション |
オプション |
Enter the alternate number(s) to assign to the queue. |
例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern |
オプション |
オプション |
代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
オプション |
オプション |
Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue. |
例: test@example.com 文字数: 1-161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight |
オプション |
オプション |
If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting. |
範囲指定: 0-100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level |
オプション |
オプション |
割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 |
範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 |
Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing. | ||
2 |
次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 |
Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit. |
Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.
Edit queue settings
You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||
3 |
In the side panel, click Settings. | ||||
4 |
下記のいずれかのフィールドを編集します。
| ||||
5 |
[保存] をクリックします。 |
Edit queue phone numbers
You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Phone Number. |
4 |
[電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 |
Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls. |
6 |
Search and add Alternate Numbers. |
7 |
Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue. |
8 |
表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 |
[保存] をクリックします。 |
Edit call forwarding settings
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||
3 |
サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 |
[着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 |
次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 |
着信を転送する番号を指定します。[常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 |
[選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 |
[ルール名] を作成します。 | ||
9 |
[転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 |
[転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 |
[発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 |
[発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 |
[保存] をクリックします。 |
-
The rules are sorted in the table by rule name character. 例: 00_rule, 01_rule, and so on.
-
The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.
-
The rules are processed based on the order they are listed in the table.
-
You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. 例: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.
To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。[編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
Edit screen pop settings
You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
In the side panel, click Screen pop. | |||||||||||||||||||||||||||
4 |
Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
[保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定の編集
The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 |
以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 |
キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 |
以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 |
[保存] をクリックします。 |
Edit routing type
You can change the call routing pattern of your existing queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||||||||||||||||||
3 |
サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
4 |
次のオプションを編集します。
| ||||||||||||||||||||
5 |
[保存] をクリックします。 The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
|
コールバック設定を編集する
The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. 電話番号はロケーションの発信通話ポリシーに対して検証されます。
始める前に
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
サイドパネルの [コール バック] の隣 にある [管理] をクリック します。 |
4 |
[コール バック] オプションをオン にします。 |
5 |
[コール バックの最小推定時間] オプションを分で 入力します。This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option. This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play. |
6 |
[国際コール バック番号を許可する] プロンプトにチェックを 入れ、ボックスをオンにします。これにより国際ユーザーは、自分の国番号を入力してコールバックすることができます。コール バック番号は、発信通話のロケーションのポリシーに対して検証されます。 |
7 |
[保存] をクリックします。 When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.
|
バウンスされた通話設定を編集する
Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. これらの通話は、すべてのキューの通話の最上部のキューに戻されます。バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||
3 |
サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 |
以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
| ||
5 |
バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
| ||
6 |
[保存] をクリックします。
|
Change agent’s status to unavailable for bounced calls
Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.
Here are some example scenarios in which a call may bounce:
- No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
- Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
- Call decline—The agent declines the call directed to them.
If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.
The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.
You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle. | ||
3 |
[保存] をクリックします。
To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section. To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users. |
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
-
休日サービス
-
夜間サービス
-
強制転送
-
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューに担当者がいない場合に処理された
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
4 |
休日サービスを有効にします。 |
5 |
リストからオプションをドロップダウン リスト。
|
6 |
カレンダーから [休日のスケジュール ] をドロップダウン リスト。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定 することもできます。
|
7 |
選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する ] を選択します。 |
8 |
次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
9 |
[保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルの夜間サービスの隣にある 、[管理] をクリック します。 |
4 |
夜間サービスを有効にします。 |
5 |
リストからオプションをドロップダウン リスト。
|
6 |
選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクションの前にアナウンスを再生 ] を選択します。 |
7 |
以下のいずれかの 通知タイプ を選択します。
|
8 |
[営業時間 ] を [ 業務時間] メニュードロップダウン リスト。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定 することもできます。
|
9 |
営業時間スケジュールに関係なく強制夜間サービス を有効にすると、営業時間に関係なく通話を強制できます。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
10 |
[代替アナウンス ソースを使用 ] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
|
11 |
[保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
4 |
強制転送を有効にします。 |
5 |
通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 |
強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する ] を選択します。 |
7 |
次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
8 |
[保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
取り込み中の通話は、現在スタッフが入っている担当者が無いキューにより処理されます。すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 |
指定された通話で行うオプションから選択します。
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5 |
[保存] をクリックします。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 |
次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカム メッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 |
ウェルカムメッセージを有効にします。
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2 |
[ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。
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3 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 |
[保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 |
キューに入れられたコールの推定待機メッセージを有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
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2 |
デフォルトの処理時間 を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス (Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
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3 |
[推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にし、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
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4 |
発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
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5 |
[大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
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6 |
[保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。これは通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 |
Comfort Messageを有効にします。 | ||
2 |
発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 |
[保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 |
Comfort Message Bypassを有効にします。 | ||
2 |
発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 |
次のメッセージタイプのいずれかを選択します。
| ||
4 |
[保存] をクリックします。 |
音楽を保留
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 |
保留音を有効にします。 | ||
2 |
次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
| ||
3 |
内部コールの代替ソースを選択できます。 | ||
4 |
[保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 |
コール ウィスパーを有効にします。
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2 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||||
3 |
[保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 |
アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。使用したくないファイルを削除することを選択できます。
|
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
スケジューリングを始める前に
-
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
-
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
1 |
https://admin.webex.com の顧客ビューから、[ ]の順に移動します。 | ||
2 |
エージェント設定を設定するユーザを選択します。 | ||
3 |
[Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 |
エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 | ||
5 |
次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
|
エージェントの追加または編集
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 | ||||
2 |
リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 |
サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 | ||||
4 |
(オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル ] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合にのみ、スキル レベルを割り当てることができます。それ以外の場合、スキル レベルを設定するオプションは表示されません。キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1 (最高スキルレベル)で追加されます。 | ||||
5 |
ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 | ||||
6 |
(オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可 ] にチェックを入れます。 | ||||
7 |
(オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可 ] にチェックを入れます。 | ||||
8 |
(オプション)テーブルで、キューの各ユーザーのスキルレベル と参加済み トグルを編集します。 | ||||
9 |
(オプション)ユーザを削除するには、ユーザの横にある | ||||
10 |
(オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザーを削除します。 | ||||
11 |
[保存] をクリックします。
|
エージェントダッシュボードを表示
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 | ||||||||||||||||||||
2 |
表示されたエージェントの既定のリストからエージェントを選択するか、エージェント名またはエージェントに関連付けられたプライマリ番号または内線を検索します。
デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
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3 |
> をクリックしてエージェントの詳細を拡大します。 エージェント ダッシュボードが表示されます。
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4 |
エージェントを特定のキューに参加または参加解除 するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
5 |
(オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされた CSV の詳細を検索します。
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キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレントモニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。この機能を使用して、トレーニングが機能するか、エージェントが改善する必要がある場所を識別します。FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を監視できます。
FAC を使用してエージェントのコールをサイレントにモニタするには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話をサイレントに監視するには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンスのエッセンシャルを使い始める」を参照してください。
コーチング—エージェントの通話にパッチを適用し、エージェントと通信します。あなたの声を聞こえるのはエージェントのみです。この機能は新しい従業員をトレーニングするために使用します。FAC または Webex アプリを使用して、通話中にエージェントをコーチできます。
FAC を使用して通話中にエージェントをコーチするには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用して通話中にエージェントをコーチするには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
割り込み—エージェントのコールに応答します。エージェントと発信者の両方が、あなたの声を聞こえる場合があります。この機能は、通話に参加し、問題を解決するのに役立つ場合に便利です。FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を割り込むことができます。
FAC を使用してエージェントのコールに割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話を割り込むには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
Take Over—エージェントからコールをプルします。エージェントの通話を完全に引き継ぐ必要がある場合に、この機能を使用します。FAC を使用してエージェントの通話を引き継ぐことができます。
FAC を使用してエージェントのコールを引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出すと、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 |
Control Hubにサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
[Supervisor の 追加] をクリックします。 |
3 |
[基本 ] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 |
[エージェントの割り当て ] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 |
[レビュー ] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 |
[完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当て解除する
スーパーバイザーがサイレント監視、コーチ、割り込み、取り越しを実行できるよう、スーパーバイザーにエージェントを割り当てる必要があります。
1 |
Control Hubにサインインし、[ ] の順に移動します。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 |
[アクション ] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 |
エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
エージェントがスーパーバイザーに割り当てられると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FACs) を使用して、通話を監視、コーチ、割り込み、取り越しすることができます。詳細については、「キュースーパーバイザ機能 」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイド パネルで、[エージェント] をクリックします。 |
4 |
このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 |
[保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除 ] をクリックします。 |
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方に Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
洗練された顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic 機能と、以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- スクリーンポップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェントキューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントのモニタリング
- リアルタイム エージェントとキュー ビュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能を最大限に活用してください。
-
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
-
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
- 現在、インドではカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは利用できません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者に連絡する か、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
You can use analytics to evaluate the queue status, queue agent status, and live queue status. The queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. The amount of data you have access to depend on the type of customer you are. 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
These analytics data are for your general use and shouldn't be used for billing purposes. |
To view queue analytics, go to
.Location administrators don't have access to Analytics. |
実際の例を見てみましょう。Watch this video demonstration for an overview of Customer Experience Essentials queue analytics.
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
1 時間、日単位、週単位、または月単位のタイムスケールで一部のチャートを表示することができます。時間を追跡したり、使用状況の傾向を確認することができます。着信が通話キューで扱われる方法について、強力な洞察を提供します。
日付選択者は、ライブ キュー統計セクションのデータには適用されません。ライブ キュー統計セクションのデータは 30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。選択したフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.
The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats. |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
使用可能なフィルターとファイル ダウンロードを組み合わせると、組織の通話キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
Queue and agent analytics
KPI
KPI はページの最上部で使用可能で、選択した日付範囲内の通話キューの着信の簡単な高レベルのステータスを示します。以下の KPI が表示されます。
- Total answered calls—Total number of calls that agents answered. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話キューと傾向の着信
このチャートは、着信による各通話キューの内訳を表示します。このチャートを使用して、組織への通話キューがすべての着信通話を扱う方法を確認することができます。
Avg call queue time per call and trend
このチャートは、通話の平均放棄分数と平均待機時間の内訳を示します。このチャートを使用して、発信者が通話を切る前に、またはエージェントに転送されるのを待つ時間を確認することができます。平均時間 (分) は次のように計算されます。
- Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
- Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
通話状況別に上位 25 件の通話キュー
この表は、特定のステータスで最も多くの通話を持つ上位 25 の通話キューを表示します。利用可能な通話のステータスは以下のとおりです。
- Answered calls—Number of calls answered by agents.
- % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
- Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
- Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
- Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
Top 25 call queues by avg wait and abandoned time
This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:
- Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
- Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
通話キューのステータス
この表は、組織でセットアップされた通話キューの詳細を示します。この表を使用して、キューを呼び出す着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Call queue—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
- Extension—Extension number assigned to the call queue.
- Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
- Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
- Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
- Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
- Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
- Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
- Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Calls answered—Number of calls answered by agents.
- % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
- Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Total calls—Total number of incoming calls.
- Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
- Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
- Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
- Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
- Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.
データがない通話キューは、この表に表示されます。 |
KPI
KPI はページの上部に表示され、選択した日付範囲内で担当者が処理した通話に関する詳細を表示できます。以下の KPI が表示されます。
- Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
Avg agent call time per call and trend
このチャートは、各通話が通話ステータスで続く時間の平均を示します。このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプを時時に受け取っている場合に確認できます。
通話ステータス別に担当者への着信
このチャートは、通話ステータスに基づいて担当者への着信の内訳を表示します。このチャートは、通常より多くのバウンスコールがある場合に確認するのに役立ちます。
Active agents trending
This chart shows a trend of active agents during certain date ranges. You can compare the numbers of agents in this chart with another chart, such as with Incoming calls to agents by call status, to see if there are enough agents to handle the number of calls.
応答着信とバウンスされた通話で上位 25 名の担当者
この表は、最も回答またはバウンスされた通話を持つ上位 25 人のエージェントを表示します。
Top 25 agents by avg talk and avg held time
この表は、最も高い平均話または保留時間 (分) を持つ上位 25 名の担当者を示しています。
通話キュー エージェント
この表は、組織の通話キューに割り当てられたすべての担当者の詳細を示します。この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、通話キュー、場所を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Agent name—Name of the agent or workspace.
- Call queue—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
- Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
- Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
- Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
- Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
- Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
- Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
- Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
- Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
KPI
KPI はページの上部で利用できるので、現在の着信通話のすべてと、これらの通話キューの監視を支援するステータスがリアルタイム。以下の KPI が表示されます。
- Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
- Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
- Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
ライブ通話キュー統計
この表は、組織内でセットアップされた通話キューすべての詳細を表示します。この表を使用して、通話を最も通話キューするユーザーを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Call queue—The name of the call queue.
- Location—The location assigned to the call queue.
- Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
- Extension—The extension assigned to the call queue.
- Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
- Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
- Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.
Supervisor desktop
As a supervisor in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.
KPI
KPIs are available at the top of the page to show you details about how agents are handling calls. The KPIS available are:
- Connected counts—Number of connected calls answered by agents over the selected date range.
- Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls over the selected date range.
- Avg. inbound connected time—Average amount of time that agents spent connected with calls over the selected date range.
- Avg. inbound hold time—Average amount of time that agents put an inbound call on hold over the selected date range.
Avg. agent connected time per connection trend
This chart shows a trend of inbound status times of agents per connection over the selected date range. This chart helps you see if hold times are increasing over time because there aren't enough agents or if calls are getting answered in a timely manner.
Avg. inbound connected time by agents
This chart shows the agents with the longest average inbound connected times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if there are any outliers in how long calls can take.
Avg. inbound hold time by agents
This chart shows the agents with the longest average inbound hold times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if more agents are needed in a specific call queue if calls are getting put on hold for longer than average.
Contact queue agents
This table shows details of the agents that have been assigned to call queues in your organization. この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。
- Agent name—Name of the agent.
- Queue name—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Connected count—Number of calls that the agent answered.
- Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
- Connection duration—Amount of time that the agent spent on connected calls.
- Avg. inbound connect time—Average amount of time that the agent spent connected with calls.
- Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
- Avg. inbound hold time—Average amount of time that the agent put calls on hold.
- Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Total handle time.
- Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
KPI
KPIs are available at the top of the page to show you the high-level status of call queues. 以下の KPI が表示されます。
- Answered—Number of calls that agents answered over the selected date range.
- Abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available over the selected date range.
- Avg. hold time—Average time that agents put callers on hold over the selected date rage.
- Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call over the selected date range.
Incoming calls for queues and trend
These charts categorize incoming calls based on their statues. You can use this chart to get a general overview of how call queues are performing.
Avg. queue wait time per call
This chart shows the call queue with the longest average wait time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see which call queue needs more agents assigned to it to help reduce the wait time.
Avg. queue hold time per call
This chart shows the call queue with the longest average hold time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see when callers were put on hold for longer than average.
Queue details
This table shows details about call queues that have been set up in your organization. You can use this chart to see how agents in each call queue are performing. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name of the call queue.
- Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
- Avg hold time—Average amount of time per call that callers were put on hold.
- Connected duration—Amount of time that callers talked to agents.
- Inbound avg. connected duration—Average amount of time per call that callers talked to agents.
- Handle time—Amount of time that agents spend handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Handle time.
- Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls.
- Queue time—Amount of time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Answered—Number of calls answered by agents.
- Abandoned—Number of calls where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Total calls—Total number of incoming calls.
Live contacts in queue trend
This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.
ライブキューのステータス
This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name assigned to the call queue.
- Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
- Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
- Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
- Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
- Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Agent desktop
Queue realtime
Live contacts in queue trend
This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.
ライブキューのステータス
This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name assigned to the call queue.
- Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
- Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
- Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
- Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
- Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
レポートにアクセスするには、[
] の順に移動します。ロケーション管理者はレポートにアクセスできません。 |
キュー統計
組織で設定されたコール キューの詳細を提供します。このレポートを使用して、コール キューへの着信コール数とそれらのコールのステータスを確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | コールキューの名前。 |
位置情報 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられた電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
Avgのハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
Avg 待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答済みコール | エージェントが応答したコールの数。 |
応答された通話% | 担当者が応答した通話の割合 (パーセント)。 |
放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話数。 |
%放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話の割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | 着信コールの合計数。 |
コールがオーバーフローしました | キューの制限が満たされたためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送されたコール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。 |
コールを処理するエージェントの Avg 番号 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。このレポートを使用して、どのエージェントがほとんどのコールを取得し、その通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェント名/ワークスペース名 | エージェントまたはワークスペースの名前。 |
コール キュー | コールキューの名前。 |
位置情報 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
応答済みコールの合計 | エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。 |
バウンス通話 | エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの合計 | コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
Avgのハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスをすばやく表示し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 |
Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 |
[カスタマーエクスペリエンス ] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 |
[保存] をクリックします。 |
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
[ ]をクリックします。スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 |
スプレッドシートの [Customer Experience Essentials ] 列で、TRUE を入力してサービスを割り当てます。 |
4 |
CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 |
[アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、[ ]の順に移動します。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入しており、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
スケジューリングを始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。 |
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
アップグレードする通話キューの |
3 |
キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 |
エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 |
仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 |
[アップグレード] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、[
]の順に移動して、アップグレードされたキューを表示します。 |
Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.
When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work. |
Create a queue
スケジューリングを始める前に
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Click . | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
[基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 |
[呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
On the Queue Settings page, configure the screen pop, overflow settings, and notification tone for agents, and then click Next.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 |
On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
7 |
On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next. You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down. If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).
You can also select the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
8 |
On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next. This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 |
On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details. | |||||||||||||||||||||||||||
10 |
Click Add queue and Done to add your queue.
|
Create queues in bulk
You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.
スケジューリングを始める前に
-
Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.
-
You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
Exporting CSV file into ZIP file format: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
-
It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.
-
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
-
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.
Bulk add queues
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Click . |
3 |
Select a location for the queues you'd like to add. |
4 |
[.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 |
スプレッドシートに入力します。 |
6 |
CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
Bulk edit queues
To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Click . | ||
3 |
Select a location for the queues you’d like to modify. | ||
4 |
[データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 |
スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 |
変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.
列は必須またはオプションのフィールドです。This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue. |
列 |
必須/オプション (Add a queue) |
必須/オプション (Edit a queue) |
説明 |
入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
Name |
必須 |
必須 |
Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name. |
例: San Jose Queue 文字数: 1-30 | ||
Phone Number |
必須 (内線が空白の場合) |
オプション |
Enter the queue phone number. 電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 Example: +12815550100
| ||
Extension |
Mandatory (if the phone number is left blank) |
オプション |
Enter the queue extension. 電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
Two to ten digit extension. 00-999999 | ||
Location |
必須 |
必須 |
Enter the location to assign this queue. |
例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name |
オプション |
オプション |
Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name |
オプション |
オプション |
Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 |
オプション |
オプション |
Enter the announcement language for your queue. |
例: en_us | ||
Timezone |
オプション |
オプション |
Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue. |
例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1-127 | ||
Queue Enable |
オプション |
オプション |
Use this column to activate or deactivate the queue. |
ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue |
オプション |
オプション |
Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent. |
範囲指定: 1-250
| ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) |
オプション |
オプション
|
Select the call routing type for your queue. |
PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern |
必須 |
オプション |
Enter the queue routing pattern. サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 |
When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable |
オプション |
オプション |
キュー電話番号から発信コールできるようにします。 |
TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable |
オプション |
オプション |
エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 |
TRUE または FALSE | ||
Overflow Action |
オプション |
オプション |
Enter the queue overflow processing action. サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable |
オプション |
オプション |
一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent |
オプション |
オプション |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE または FALSE | ||
Reset Caller Statistics Upon Queue Entry |
オプション |
オプション |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 |
オプション |
オプション |
オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 |
例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable |
オプション |
オプション |
ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time |
オプション |
オプション |
発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 |
範囲指定: 1-7200 | ||
Overflow Announcement Enable |
オプション |
オプション |
オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable |
オプション |
オプション |
発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory |
オプション |
オプション |
Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller. |
TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable |
オプション |
オプション |
発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode |
オプション |
オプション |
通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time |
オプション |
オプション |
デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 |
範囲指定: 1-100 | ||
Wait Message Play Position |
オプション |
オプション |
Enter the number of positions for which the estimated wait is played. |
範囲指定: 1-100 | ||
Wait Message Wait Time |
オプション |
オプション |
所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 |
範囲指定: 1-100 | ||
Wait Message High Volume Message |
オプション |
オプション |
Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls. |
TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable |
オプション |
オプション |
ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time |
オプション |
オプション |
キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 |
範囲指定: 1-600 | ||
Hold Music Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable |
オプション |
オプション |
既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。Select the alternate source file in the Control Hub. |
TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time |
オプション |
オプション |
Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue. |
範囲指定: 1-120 | ||
Whisper Message Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent |
オプション |
オプション |
エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings |
オプション |
オプション |
着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 |
範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable |
オプション |
オプション |
Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call. |
TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds. 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 |
TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time |
オプション |
オプション |
保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 If the above column is set true, then by default is 60. |
範囲指定: 1-600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds. 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 |
TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time |
オプション |
オプション |
保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 If the above column is set true, then by default is 30. |
範囲指定: 1-600 | ||
Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue. 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 |
TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern |
オプション |
オプション |
特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 |
TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action |
オプション |
オプション |
「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only. |
ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action |
オプション |
オプション |
「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。Enter REMOVE to remove this agent you list in the row. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only. |
ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) |
オプション |
オプション |
Enter the alternate number(s) to assign to the queue. |
例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern |
オプション |
オプション |
代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
オプション |
オプション |
Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue. |
例: test@example.com 文字数: 1-161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight |
オプション |
オプション |
If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting. |
範囲指定: 0-100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level |
オプション |
オプション |
割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 |
範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 |
Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing. | ||
2 |
次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 |
Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit. |
Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.
Edit queue settings
You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||
3 |
In the side panel, click Settings. | ||||
4 |
下記のいずれかのフィールドを編集します。
| ||||
5 |
[保存] をクリックします。 |
Edit queue phone numbers
You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
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Select a queue to edit from the list. |
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In the side panel, click Phone Number. |
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[電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
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Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls. |
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Search and add Alternate Numbers. |
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Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue. |
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表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
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[保存] をクリックします。 |
Edit call forwarding settings
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
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Sign in to Control Hub, and go to . | ||
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Select a queue to edit from the list. | ||
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サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
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[着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
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次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
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着信を転送する番号を指定します。[常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
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7 |
[選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 |
[ルール名] を作成します。 | ||
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[転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
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[転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
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[発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
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[発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
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[保存] をクリックします。 |
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The rules are sorted in the table by rule name character. 例: 00_rule, 01_rule, and so on.
-
The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.
-
The rules are processed based on the order they are listed in the table.
-
You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. 例: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.
To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。[編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
Edit screen pop settings
You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.
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Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
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Select a queue to edit from the list. | |||||||||||||||||||||||||||
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In the side panel, click Screen pop. | |||||||||||||||||||||||||||
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Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.
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[保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定の編集
The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.
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Sign in to Control Hub, and go to . |
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Select a queue to edit from the list. |
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サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
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以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
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キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
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以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
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[保存] をクリックします。 |
Edit routing type
You can change the call routing pattern of your existing queue.
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Sign in to Control Hub, and go to . | ||||||||||||||||||||
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Select a queue to edit from the list. | ||||||||||||||||||||
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サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
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次のオプションを編集します。
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[保存] をクリックします。 The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
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コールバック設定を編集する
The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. 電話番号はロケーションの発信通話ポリシーに対して検証されます。
始める前に
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Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
サイドパネルの [コール バック] の隣 にある [管理] をクリック します。 |
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[コール バック] オプションをオン にします。 |
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[コール バックの最小推定時間] オプションを分で 入力します。This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option. This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play. |
6 |
[国際コール バック番号を許可する] プロンプトにチェックを 入れ、ボックスをオンにします。これにより国際ユーザーは、自分の国番号を入力してコールバックすることができます。コール バック番号は、発信通話のロケーションのポリシーに対して検証されます。 |
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[保存] をクリックします。 When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.
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バウンスされた通話設定を編集する
Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. これらの通話は、すべてのキューの通話の最上部のキューに戻されます。バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
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Sign in to Control Hub, and go to . | ||
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Select a queue to edit from the list. | ||
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サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
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以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
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バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
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6 |
[保存] をクリックします。
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Change agent’s status to unavailable for bounced calls
Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.
Here are some example scenarios in which a call may bounce:
- No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
- Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
- Call decline—The agent declines the call directed to them.
If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.
The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.
You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.
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Sign in to Control Hub, and go to . | ||
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Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle. | ||
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[保存] をクリックします。
To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section. To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users. |
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
-
休日サービス
-
夜間サービス
-
強制転送
-
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力して通話の方法を決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューに担当者がいない場合に処理された
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
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Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
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サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
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休日サービスを有効にします。 |
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リストからオプションをドロップダウン リスト。
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カレンダーから [休日のスケジュール ] をドロップダウン リスト。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定 することもできます。
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7 |
選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する ] を選択します。 |
8 |
次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
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9 |
[保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
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Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルの夜間サービスの隣にある 、[管理] をクリック します。 |
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夜間サービスを有効にします。 |
5 |
リストからオプションをドロップダウン リスト。
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6 |
選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する ] を選択します。 |
7 |
以下のいずれかの 通知タイプ を選択します。
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8 |
[営業時間 ] を [ 業務時間] メニュードロップダウン リスト。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定 することもできます。
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9 |
営業時間に関係なくコールを強制するには、営業時間スケジュールに関係なく今すぐ強制夜間サービス を有効にします。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
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[代替アナウンス ソースを使用 ] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
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11 |
[保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
4 |
強制転送を有効にします。 |
5 |
通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 |
強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する ] を選択します。 |
7 |
次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
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8 |
[保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
取り込み中の通話は、現在スタッフが入っている担当者が無いキューにより処理されます。すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 |
指定された通話で行うオプションから選択します。
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5 |
[保存] をクリックします。 |
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 |
次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカム メッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 |
ウェルカムメッセージを有効にします。
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2 |
[ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。
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3 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||
4 |
[保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 |
キューに入れられたコールの推定待機メッセージを有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
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2 |
デフォルトの処理時間 を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス (Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
|
3 |
[推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にし、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、システムが次の値に達するまで、推定待ち時間メッセージアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が決定された間隔で再生されます。 コールバック オプションの最小推定時間 値。このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
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4 |
発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
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5 |
[大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
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6 |
[保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。これは通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 |
Comfort Messageを有効にします。 | ||
2 |
発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 | ||
3 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
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4 |
[保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 |
Comfort Message Bypassを有効にします。 | ||
2 |
発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。
キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 | ||
3 |
次のメッセージタイプのいずれかを選択します。
| ||
4 |
[保存] をクリックします。 |
音楽を保留
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 |
保留音を有効にします。 | ||
2 |
次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
| ||
3 |
内部コールの代替ソースを選択できます。 | ||
4 |
[保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 |
コール ウィスパーを有効にします。
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2 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
| ||||
3 |
[保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
4 |
アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。使用したくないファイルを削除することを選択できます。
|
For every Webex call initiated, you’ll be provided with a business Calling Line Identification (CLID). This business CLID can either be a queue phone number or the agent's configured phone number. The agent can decide to provide this information for outgoing calls either through a persistent configuration or a temporary configuration.
Configure agent settings for user
スケジューリングを始める前に
-
The Control Hub administrator enables the phone number to use as the outgoing phone number for the agents in the call queue/hunt group.
-
On enabling the phone number, the administrator can set the agents outgoing phone number with the specific queue/hunt group CLID as per Persistent Configuration.
- The agents can also set a Temporary CLID Configuration by using the FAC code #80 to use the call queue/hunt group phone number as the CLID displayed for the outgoing call or #81 for outgoing default caller ID as the phone number displayed as CLID".
1 |
From the customer view in https://admin.webex.com go to . | ||
2 |
Select a user that you want to configure the agent setting for. | ||
3 |
[Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 | ||
4 |
Select the Agent Caller ID. You can set the agent caller ID to either the agent's own caller ID or a specific queue/hunt group. | ||
5 |
Configure the agent call queue/hunt group ID from the following options:
|
Add or edit agents
If you’re a location administrator, you may view all the agents assigned to a call queue including the agents outside your assigned location. You can delete any assigned agents and can add any users to the queue, including the users from other locations. However, you can allow agents only in your assigned locations to join or unjoin the queue. For more details, see Delegate location administration. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||
3 |
In the side panel, click Agents. | ||||
4 |
(Optional) Select a default skill level value for the agents if you’re adding them based on their skills from the Assigned Skill Level drop-down list. You can assign a skill level only when you select a skill-based routing type; otherwise, the option to set the skill level doesn’t appear. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level). | ||||
5 |
From the drop-down, search or select the users to add to the queue. You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essential entitled users in the drop-down. | ||||
6 |
(Optional) Check Allow agents on active calls to take additional calls if you want to allow agents on active calls to take additional calls. | ||||
7 |
(Optional) Check Allow the agent to join or unjoin the queue if you want to allow agents to join or unjoin the queue. | ||||
8 |
(Optional) In the table, edit the skill level and the Joined toggle for each user in the queue. | ||||
9 |
(Optional) To remove a user, click the | ||||
10 |
(Optional) Click Remove All to remove all users from the queue. | ||||
11 |
[保存] をクリックします。
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View agent dashboard
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||||||||||||||||||
2 |
Select an agent from the default list of agents displayed or search for an agent name or the primary number or extension associated with the agent.
The agent dashboard in the default collapsed view displays:
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3 |
Click > to expand on the agent details. The agent dashboard displays:
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4 |
Toggle to join or unjoin an agent to the specific queue. | ||||||||||||||||||||
5 |
(Optional) Click Export CSV to export a spreadsheet with comprehensive agent details. Use this table to find the details in the exported CSV.
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キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレントモニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。この機能を使用して、トレーニングが機能するか、エージェントが改善する必要がある場所を識別します。FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を監視できます。
FAC を使用してエージェントのコールをサイレントにモニタするには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話をサイレントに監視するには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンスのエッセンシャルを使い始める」を参照してください。
コーチング—エージェントの通話にパッチを適用し、エージェントと通信します。あなたの声を聞こえるのはエージェントのみです。この機能は新しい従業員をトレーニングするために使用します。FAC または Webex アプリを使用して、通話中にエージェントをコーチできます。
FAC を使用して通話中にエージェントをコーチするには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用して通話中にエージェントをコーチするには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
割り込み—エージェントのコールに応答します。エージェントと発信者の両方が、あなたの声を聞こえる場合があります。この機能は、通話に参加し、問題を解決するのに役立つ場合に便利です。FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を割り込むことができます。
FAC を使用してエージェントのコールに割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話を割り込むには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
Take Over—エージェントからコールをプルします。エージェントの通話を完全に引き継ぐ必要がある場合に、この機能を使用します。FAC を使用してエージェントの通話を引き継ぐことができます。
FAC を使用してエージェントのコールを引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 |
Control Hubにサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
[Supervisor の 追加] をクリックします。 |
3 |
[基本 ] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 |
[エージェントの割り当て ] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 |
[レビュー ] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
6 |
[完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当て解除する
スーパーバイザーがサイレント監視、コーチ、割り込み、取り越しを実行できるよう、スーパーバイザーにエージェントを割り当てる必要があります。
1 |
Control Hubにサインインし、[ ] の順に移動します。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 |
[アクション ] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 |
エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
エージェントがスーパーバイザーに割り当てられると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FACs) を使用して、通話を監視、コーチ、割り込み、取り越しすることができます。詳細については、「キュースーパーバイザ機能 」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
4 |
このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 |
[保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除 ] をクリックします。 |
概要
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方に Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
高度な顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic 機能と、以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- スクリーンポップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェントキューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントのモニタリング
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能の完全な利点を活用してください。
-
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
-
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
- 現在、インドではカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは利用できません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者に連絡する か、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
分析
You can use analytics to evaluate the queue status, queue agent status, and live queue status. The queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. The amount of data you have access to depend on the type of customer you are. 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
To view queue analytics, go to
.実際の例を見てみましょう。Watch this video demonstration for an overview of Customer Experience Essentials queue analytics.
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
1 時間、日単位、週単位、または月単位のタイムスケールで一部のチャートを表示することができます。時間を追跡したり、使用状況の傾向を確認することができます。着信が通話キューで扱われる方法について、強力な洞察を提供します。
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。選択したフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.
The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats.
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
使用可能なフィルターとファイル ダウンロードを組み合わせると、組織の通話キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
Queue and agent analytics
KPI
KPI はページの最上部で使用可能で、選択した日付範囲内の通話キューの着信の簡単な高レベルのステータスを示します。以下の KPI が表示されます。
- Total answered calls—Total number of calls that agents answered. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話キューと傾向の着信
このチャートは、着信による各通話キューの内訳を表示します。このチャートを使用して、組織への通話キューがすべての着信通話を扱う方法を確認することができます。
Avg call queue time per call and trend
このチャートは、通話の平均放棄分数と平均待機時間の内訳を示します。このチャートを使用して、発信者が通話を切る前に、またはエージェントに転送されるのを待つ時間を確認することができます。平均時間 (分) は次のように計算されます。
- Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
- Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
通話状況別に上位 25 件の通話キュー
この表は、特定のステータスで最も多くの通話を持つ上位 25 の通話キューを表示します。利用可能な通話のステータスは以下のとおりです。
- Answered calls—Number of calls answered by agents.
- % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
- Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
- Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
- Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
Top 25 call queues by avg wait and abandoned time
This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:
- Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
- Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
通話キューのステータス
この表は、組織でセットアップされた通話キューの詳細を示します。この表を使用して、キューを呼び出す着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Call queue—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
- Extension—Extension number assigned to the call queue.
- Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
- Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
- Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
- Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
- Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
- Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
- Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Calls answered—Number of calls answered by agents.
- % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
- Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Total calls—Total number of incoming calls.
- Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
- Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
- Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
- Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
- Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.
KPI
KPI はページの上部に表示され、選択した日付範囲内で担当者が処理した通話に関する詳細を表示できます。以下の KPI が表示されます。
- Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
Avg agent call time per call and trend
このチャートは、各通話が通話ステータスで続く時間の平均を示します。このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプを時時に受け取っている場合に確認できます。
通話ステータス別に担当者への着信
このチャートは、通話ステータスに基づいて担当者への着信の内訳を表示します。このチャートは、通常より多くのバウンスコールがある場合に確認するのに役立ちます。
Active agents trending
This chart shows a trend of active agents during certain date ranges. You can compare the numbers of agents in this chart with another chart, such as with Incoming calls to agents by call status, to see if there are enough agents to handle the number of calls.
応答着信とバウンスされた通話で上位 25 名の担当者
この表は、最も回答またはバウンスされた通話を持つ上位 25 人のエージェントを表示します。
Top 25 agents by avg talk and avg held time
この表は、最も高い平均話または保留時間 (分) を持つ上位 25 名の担当者を示しています。
通話キュー エージェント
この表は、組織の通話キューに割り当てられたすべての担当者の詳細を示します。この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、通話キュー、場所を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Agent name—Name of the agent or workspace.
- Call queue—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
- Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
- Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
- Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
- Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
- Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
- Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
- Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
- Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
KPI
KPI はページの上部で利用できるので、現在の着信通話のすべてと、これらの通話キューの監視を支援するステータスがリアルタイム。以下の KPI が表示されます。
- Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
- Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
- Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
ライブ通話キュー統計
この表は、組織内でセットアップされた通話キューすべての詳細を表示します。この表を使用して、通話を最も通話キューするユーザーを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- Call queue—The name of the call queue.
- Location—The location assigned to the call queue.
- Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
- Extension—The extension assigned to the call queue.
- Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
- Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
- Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.
Supervisor desktop
As a supervisor in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.
KPI
KPIs are available at the top of the page to show you details about how agents are handling calls. The KPIS available are:
- Connected counts—Number of connected calls answered by agents over the selected date range.
- Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls over the selected date range.
- Avg. inbound connected time—Average amount of time that agents spent connected with calls over the selected date range.
- Avg. inbound hold time—Average amount of time that agents put an inbound call on hold over the selected date range.
Avg. agent connected time per connection trend
This chart shows a trend of inbound status times of agents per connection over the selected date range. This chart helps you see if hold times are increasing over time because there aren't enough agents or if calls are getting answered in a timely manner.
Avg. inbound connected time by agents
This chart shows the agents with the longest average inbound connected times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if there are any outliers in how long calls can take.
Avg. inbound hold time by agents
This chart shows the agents with the longest average inbound hold times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if more agents are needed in a specific call queue if calls are getting put on hold for longer than average.
Contact queue agents
This table shows details of the agents that have been assigned to call queues in your organization. この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。
- Agent name—Name of the agent.
- Queue name—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Connected count—Number of calls that the agent answered.
- Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
- Connection duration—Amount of time that the agent spent on connected calls.
- Avg. inbound connect time—Average amount of time that the agent spent connected with calls.
- Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
- Avg. inbound hold time—Average amount of time that the agent put calls on hold.
- Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Total handle time.
- Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
KPI
KPIs are available at the top of the page to show you the high-level status of call queues. 以下の KPI が表示されます。
- Answered—Number of calls that agents answered over the selected date range.
- Abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available over the selected date range.
- Avg. hold time—Average time that agents put callers on hold over the selected date rage.
- Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call over the selected date range.
Incoming calls for queues and trend
These charts categorize incoming calls based on their statues. You can use this chart to get a general overview of how call queues are performing.
Avg. queue wait time per call
This chart shows the call queue with the longest average wait time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see which call queue needs more agents assigned to it to help reduce the wait time.
Avg. queue hold time per call
This chart shows the call queue with the longest average hold time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see when callers were put on hold for longer than average.
Queue details
This table shows details about call queues that have been set up in your organization. You can use this chart to see how agents in each call queue are performing. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name of the call queue.
- Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
- Avg hold time—Average amount of time per call that callers were put on hold.
- Connected duration—Amount of time that callers talked to agents.
- Inbound avg. connected duration—Average amount of time per call that callers talked to agents.
- Handle time—Amount of time that agents spend handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Handle time.
- Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls.
- Queue time—Amount of time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Answered—Number of calls answered by agents.
- Abandoned—Number of calls where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Total calls—Total number of incoming calls.
Live contacts in queue trend
This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.
ライブキューのステータス
This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name assigned to the call queue.
- Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
- Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
- Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
- Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
- Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Agent desktop
Queue realtime
Live contacts in queue trend
This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.
ライブキューのステータス
This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. 詳細は次の場所で確認できます。
- Queue name—Name assigned to the call queue.
- Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
- Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
- Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
- Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
- Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
レポート
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
レポートにアクセスするには、[
] の順に移動します。キュー統計
組織で設定されたコール キューの詳細を提供します。このレポートを使用して、コール キューへの着信コール数とそれらのコールのステータスを確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | コールキューの名前。 |
位置情報 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられた電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
Avgのハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
Avg 待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答済みコール | エージェントが応答したコールの数。 |
応答された通話% | 担当者が応答した通話の割合 (パーセント)。 |
放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話数。 |
%放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話の割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | 着信コールの合計数。 |
コールがオーバーフローしました | キューの制限が満たされたためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送されたコール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。 |
コールを処理するエージェントの Avg 番号 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。このレポートを使用して、どのエージェントがほとんどのコールを取得し、その通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェント名/ワークスペース名 | エージェントまたはワークスペースの名前。 |
コール キュー | コールキューの名前。 |
位置情報 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
応答済みコールの合計 | エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。 |
バウンス通話 | エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの合計 | コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
Avgのハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントとスーパーバイザのエクスペリエンス
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスをすばやく表示し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスをユーザーに割り当てる
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 |
Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 |
[カスタマーエクスペリエンス ] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 |
[保存] をクリックします。 |
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
[ ]をクリックします。スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 |
スプレッドシートの [Customer Experience Essentials ] 列で、TRUE を入力してサービスを割り当てます。 |
4 |
CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 |
[アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、[ ]の順に移動します。 |
Customer Experience Basic から Customer Experience Essentials へのコール キューのアップグレード
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入しており、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
スケジューリングを始める前に
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
アップグレードする通話キューの |
3 |
キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 |
エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 |
仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 |
[アップグレード] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、[
]の順に移動して、アップグレードされたキューを表示します。 |
キューの作成と管理
Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.
Create a queue
スケジューリングを始める前に
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Click . | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
[基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 |
[呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
By default, the calls aren’t routed to agents when they are in Wrapping Up state. | |||||||||||||||||||||||||||
5 |
On the Queue Settings page, configure the screen pop, overflow settings, and notification tone for agents, and then click Next.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 |
On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
7 |
On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next. You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down. If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level). Depending on the call routing option that you chose previously, you may need to add extra information such as for circular or top-down call routing, drag and drop users in the order of their queue position. You can also select the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
8 |
On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next. This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 |
On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details. | |||||||||||||||||||||||||||
10 |
Click Add queue and Done to add your queue. On creating a queue, you can enable or disable the queue using the toggle beside Enable Queue in the side panel. Toggling off the Enable Queue in the side panel disables all new calls to the queue and presents a busy status to the caller. Also, it resets the call routing type allocation for the next agent, for example, circular routing will default to the first agent in the list. |
Create queues in bulk
You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.
スケジューリングを始める前に
-
Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.
-
You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
Exporting CSV file into ZIP file format: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
-
It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.
-
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
-
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.
Bulk add queues
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Click . |
3 |
Select a location for the queues you'd like to add. |
4 |
[.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 |
スプレッドシートに入力します。 |
6 |
CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
Bulk edit queues
To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Click . |
3 |
Select a location for the queues you’d like to modify. |
4 |
[データをダウンロード] をクリックします。 If the data for the queues you’ve selected exceeds the maximum (more than 10,000 rows for each CSV), you receive a zipped file with multiple CSV files included. |
5 |
スプレッドシートに必要な変更を加えます。 |
6 |
変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.
列は必須またはオプションのフィールドです。This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue.
列 |
必須/オプション (Add a queue) |
必須/オプション (Edit a queue) |
説明 |
入力できる値 |
---|---|---|---|---|
Name |
必須 |
必須 |
Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name. |
例: San Jose Queue 文字数: 1-30 |
Phone Number |
必須 (内線が空白の場合) |
オプション |
Enter the queue phone number. 電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 Example: +12815550100 電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。 |
Extension |
Mandatory (if the phone number is left blank) |
オプション |
Enter the queue extension. 電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
Two to ten digit extension. 00-999999 |
Location |
必須 |
必須 |
Enter the location to assign this queue. |
例: サンノゼ ロケーションは Control Hub の [ロケーション] タブに表示される必要があります。 |
Caller ID First Name |
オプション |
オプション |
Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
例: サン Only UTF-8 characters are supported. 文字数: 1-30 |
Caller ID Last Name |
オプション |
オプション |
Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
例: ノゼ Only UTF-8 characters are supported. 文字数: 1-30 |
言語 |
オプション |
オプション |
Enter the announcement language for your queue. |
例: en_us |
Timezone |
オプション |
オプション |
Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue. |
例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1-127 |
Queue Enable |
オプション |
オプション |
Use this column to activate or deactivate the queue. |
ENABLED、DISABLED、enabled、disabled |
Number of Calls in Queue |
オプション |
オプション |
Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent. |
範囲指定: 1-250 Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed. |
Call Routing Type (Priority / Skill Based) |
オプション |
オプション コール ルーティング パターンを編集する場合、このフィールドは必須です。 |
Select the call routing type for your queue. |
PRIORITY_BASED、SKILL_BASED |
Call Routing Pattern |
必須 |
オプション |
Enter the queue routing pattern. サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 |
When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS |
Phone Number For Outgoing Calls Enable |
オプション |
オプション |
キュー電話番号から発信コールできるようにします。 |
TRUE または FALSE |
Allow Agent Join Enable |
オプション |
オプション |
エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 |
TRUE または FALSE |
Overflow Action |
オプション |
オプション |
Enter the queue overflow processing action. サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP |
Overflow Enable |
オプション |
オプション |
一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent |
オプション |
オプション |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE または FALSE |
Reset Caller Statistics Upon Queue Entry |
オプション |
オプション |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE または FALSE |
オーバーフロー転送番号 |
オプション |
オプション |
オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 |
例: 1112223333 電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。 文字数: 1-23 |
Overflow Transfer to Voicemail Enable |
オプション |
オプション |
ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Overflow After Wait Time |
オプション |
オプション |
発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 |
範囲指定: 1-7200 |
Overflow Announcement Enable |
オプション |
オプション |
オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Welcome Message Enable |
オプション |
オプション |
発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Welcome Message Mandatory |
オプション |
オプション |
Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller. |
TRUE または FALSE |
Wait Message Enable |
オプション |
オプション |
発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Wait Message Mode |
オプション |
オプション |
通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
TIME、POSITION |
Wait Message Handling Time |
オプション |
オプション |
デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 |
範囲指定: 1-100 |
Wait Message Play Position |
オプション |
オプション |
Enter the number of positions for which the estimated wait is played. |
範囲指定: 1-100 |
Wait Message Wait Time |
オプション |
オプション |
所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 |
範囲指定: 1-100 |
Wait Message High Volume Message |
オプション |
オプション |
Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls. |
TRUE または FALSE |
Comfort Message Enable |
オプション |
オプション |
ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Comfort Message Time |
オプション |
オプション |
キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 |
範囲指定: 1-600 |
Hold Music Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Hold Music Alternate Source Enable |
オプション |
オプション |
既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。Select the alternate source file in the Control Hub. |
TRUE または FALSE |
Comfort Message Bypass Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Comfort Message Bypass Call Wait Time |
オプション |
オプション |
Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue. |
範囲指定: 1-120 |
Whisper Message Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Allow Multiple Calls Per Agent |
オプション |
オプション |
エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Bounced Call Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Bounced Call Number of Rings |
オプション |
オプション |
着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 |
範囲指定: 1-20 |
Bounced Call If Agent Unavailable |
オプション |
オプション |
Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call. |
TRUE または FALSE |
Bounce Call After Set Time Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds. 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Bounce Call After Set Time |
オプション |
オプション |
保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 If the above column is set true, then by default is 60. |
範囲指定: 1-600 |
Alert Agent If Call On Hold Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds. 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 |
TRUE または FALSE |
Alert Agent If Call On Hold Time |
オプション |
オプション |
保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 If the above column is set true, then by default is 30. |
範囲指定: 1-600 |
Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue. 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 |
TRUE または FALSE |
Distinctive Ringing Pattern |
オプション |
オプション |
特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT |
Alternate Number Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 |
TRUE または FALSE |
Alternate Numbers Action |
オプション |
オプション |
「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only. |
ADD、REPLACE、REMOVE |
Agent Action |
オプション |
オプション |
「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。Enter REMOVE to remove this agent you list in the row. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only. |
ADD、REPLACE、REMOVE |
Alternate Number(s) |
オプション |
オプション |
Enter the alternate number(s) to assign to the queue. |
例: 1112223333 電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。 文字数: 1-23 |
Alternate Numbers Ring Pattern |
オプション |
オプション |
代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT |
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
オプション |
オプション |
Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue. |
例: test@example.com 文字数: 1-161 |
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight |
オプション |
オプション |
If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting. |
範囲指定: 0-100 |
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level |
オプション |
オプション |
割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 |
範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 |
Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing. |
2 |
次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 |
3 |
Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit. |
キュー内の通話を管理する
Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.
Edit queue settings
You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Settings. |
4 |
下記のいずれかのフィールドを編集します。
|
5 |
[保存] をクリックします。 |
Edit queue phone numbers
You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Phone Number. |
4 |
[電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 |
Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls. |
6 |
Search and add Alternate Numbers. |
7 |
Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue. |
8 |
表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 |
[保存] をクリックします。 |
Edit call forwarding settings
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 |
4 |
[着信転送] 機能をオンに切り替えます。 |
5 |
次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
If you choose Selectively Forward Calls, you need to have at least one rule for forwarding applied for call forwarding to be active. |
6 |
着信を転送する番号を指定します。[常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。 [常に転送] または [選択して転送] を選択した場合、[ボイスメールに送信] のチェックボックスをオンにすると、すべての通話が内部のボイスメールに転送されます。外線番号を入力するときには、[ボイスメールに送信] チェックボックスが無効になります。 |
7 |
[選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 |
8 |
[ルール名] を作成します。 |
9 |
[転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 |
10 |
[転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 |
11 |
[発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
|
12 |
[発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 |
13 |
[保存] をクリックします。 |
-
The rules are sorted in the table by rule name character. 例: 00_rule, 01_rule, and so on.
-
The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.
-
The rules are processed based on the order they are listed in the table.
-
You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. 例: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.
To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。[編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
Edit screen pop settings
You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
In the side panel, click Screen pop. | |||||||||||||||||||||||||||
4 |
Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
[保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定の編集
The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 |
以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 |
キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 |
以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 |
[保存] をクリックします。 |
Edit routing type
You can change the call routing pattern of your existing queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||||||||||||||||||
3 |
サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
4 |
次のオプションを編集します。
| ||||||||||||||||||||
5 |
[保存] をクリックします。 The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
|
コールバック設定を編集する
The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. 電話番号はロケーションの発信通話ポリシーに対して検証されます。
始める前に
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
サイドパネルの [コール バック] の隣 にある [管理] をクリック します。 |
4 |
[コール バック] オプションをオン にします。 |
5 |
[コール バックの最小推定時間] オプションを分で 入力します。This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option. This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play. |
6 |
[国際コール バック番号を許可する] プロンプトにチェックを 入れ、ボックスをオンにします。これにより国際ユーザーは、自分の国番号を入力してコールバックすることができます。コール バック番号は、発信通話のロケーションのポリシーに対して検証されます。 |
7 |
[保存] をクリックします。 When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.
|
バウンスされた通話設定を編集する
Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. これらの通話は、すべてのキューの通話の最上部のキューに戻されます。バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 |
以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
|
5 |
バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
|
6 |
[保存] をクリックします。 If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls. |
Change agent’s status to unavailable for bounced calls
Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.
Here are some example scenarios in which a call may bounce:
- No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
- Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
- Call decline—The agent declines the call directed to them.
If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.
The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.
You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle. |
3 |
[保存] をクリックします。
To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section. To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users. |
キュー ポリシーの管理
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
-
休日サービス
-
夜間サービス
-
強制転送
-
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューに担当者がいない場合に処理された
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
4 |
休日サービスを有効にします。 |
5 |
リストからオプションをドロップダウン リスト。
|
6 |
カレンダーから [休日のスケジュール ] をドロップダウン リスト。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定 することもできます。
|
7 |
選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生 ] を選択します。 |
8 |
次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
9 |
[保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルの夜間サービスの隣にある 、[管理] をクリック します。 |
4 |
夜間サービスを有効にします。 |
5 |
リストからオプションをドロップダウン リスト。
|
6 |
選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する ] を選択します。 |
7 |
以下のいずれかの 通知タイプ を選択します。
|
8 |
[営業時間 ] を [ 業務時間] メニュードロップダウン リスト。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定 することもできます。
|
9 |
営業時間に関係なくコールを強制するには、営業時間スケジュールに関係なく今すぐ強制夜間サービス を有効にします。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
10 |
[代替アナウンスソースを使用 ] を選択し、次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
11 |
[保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できるようにします。夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
4 |
強制転送を有効にします。 |
5 |
通話を転送する電話番号を入力します。 |
6 |
強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する ] を選択します。 |
7 |
次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
|
8 |
[保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
取り込み中の通話は、現在スタッフが入っている担当者が無いキューにより処理されます。すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
4 |
指定された通話で行うオプションから選択します。
|
5 |
[保存] をクリックします。 |
キューのアナウンスを管理する
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
3 |
サイド パネルの [通知] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 |
次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカム メッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 |
ウェルカムメッセージを有効にします。 ウェルカム メッセージは、エージェントが通話に対応できない場合にすべての発信者に再生されます。 |
2 |
[ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。 このオプションを選択すると、エージェントが利用可能であっても、エージェントに提示される前にメッセージが発信者に再生されます。 |
3 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
|
4 |
[保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 |
キューに入れられたコールの推定待機メッセージを有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
|
2 |
デフォルトの処理時間 を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス (Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
|
3 |
[推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にし、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
|
4 |
発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
|
5 |
[大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
|
6 |
[保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 |
Comfort Messageを有効にします。 |
2 |
発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 |
3 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
|
4 |
[保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 |
Comfort Message Bypassを有効にします。 |
2 |
発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。 デフォルトでは、発信者がコンフォート バイパス メッセージを聞く時間は 30 秒で、1 ~ 120 秒の範囲です。 キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 |
3 |
次のメッセージタイプのいずれかを選択します。
|
4 |
[保存] をクリックします。 |
音楽を保留
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 |
保留音を有効にします。 |
2 |
次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
|
3 |
内部コールの代替ソースを選択できます。 |
4 |
[保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 |
コール ウィスパーを有効にします。 このメッセージはエージェントにのみ再生されます。エージェントが 2 つ以上のキューに割り当てられている場合に便利な機能です。 |
2 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
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3 |
[保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
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Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
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サイド パネルの [アナウンス ファイル] の横にある、[管理] をクリックします。 |
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アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは録音されたすべてのファイルのリストが表示されます。使用したくないファイルを削除することを選択できます。
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キュー エージェントの管理
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
スケジューリングを始める前に
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Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
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電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示される CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。」
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https://admin.webex.com の顧客ビューから、[ ]の順に移動します。 |
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エージェント設定を設定するユーザを選択します。 |
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[Calling]、[エージェント設定] の順に選択します。 |
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エージェント発信者 ID を選択します。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のキュー/ハント グループのいずれかに設定できます。 |
5 |
次のオプションからエージェント コール キュー/ハント グループ ID を設定します。
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エージェントの追加または編集
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Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
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サイド パネルで、[エージェント] をクリックします。 |
4 |
(オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル ] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合にのみ、スキル レベルを割り当てることができます。それ以外の場合、スキル レベルを設定するオプションは表示されません。キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1 (最高スキルレベル)で追加されます。 |
5 |
ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーのみを表示できます。 |
6 |
(オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可 ] にチェックを入れます。 |
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(オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可 ] にチェックを入れます。 |
8 |
(オプション)テーブルで、キューの各ユーザーのスキルレベル と参加済み トグルを編集します。 |
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(オプション)ユーザを削除するには、ユーザの横にある |
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(オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 |
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[保存] をクリックします。 追加されたユーザーにCustomer Experience Essentialsのライセンスが付与されていない場合は、[ライセンスの割り当てとライセンスのサブスクリプション ]ページが表示されます。Customer Experience Essentials ライセンスのサブスクリプションを選択して、エージェントに割り当てて [ライセンスの割り当て] をクリックします。
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エージェントダッシュボードを表示
1 |
Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 | ||||||||||||||||||||
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表示されたエージェントの既定のリストからエージェントを選択するか、エージェント名またはエージェントに関連付けられたプライマリ番号または内線を検索します。 キュー、キューの場所、および参加/参加解除ステータスに基づいてエージェントリストをフィルタリングできます。 デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
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3 |
> をクリックしてエージェントの詳細を拡大します。 エージェントダッシュボードが表示されます。
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エージェントを特定のキューに参加または参加解除 するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
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(オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされた CSV の詳細を検索します。
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キュースーパーバイザの管理
キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレントモニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。この機能を使用して、トレーニングが機能するか、エージェントが改善する必要がある場所を識別します。FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を監視できます。
FAC を使用してエージェントのコールをサイレントにモニタするには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話をサイレントに監視するには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンスのエッセンシャルを使い始める」を参照してください。
コーチング—エージェントの通話にパッチを適用し、エージェントと通信します。あなたの声を聞こえるのはエージェントのみです。この機能は新しい従業員をトレーニングするために使用します。FAC または Webex アプリを使用して、通話中にエージェントをコーチできます。
FAC を使用して通話中にエージェントをコーチするには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用して通話中にエージェントをコーチするには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
割り込み—エージェントのコールに応答します。エージェントと発信者の両方が、あなたの声を聞こえる場合があります。この機能は、通話に参加し、問題を解決するのに役立つ場合に便利です。FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を割り込むことができます。
FAC を使用してエージェントのコールに割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話を割り込むには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
Take Over—エージェントからコールをプルします。エージェントの通話を完全に引き継ぐ必要がある場合に、この機能を使用します。FAC を使用してエージェントの通話を引き継ぐことができます。
FAC を使用してエージェントのコールを引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出す間、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 |
Control Hubにサインインし、[ ] の順に移動します。 |
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[Supervisor の 追加] をクリックします。 |
3 |
[基本 ] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 |
[エージェントの割り当て ] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 |
[レビュー ] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
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[完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
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スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当て解除する
スーパーバイザーがサイレント監視、コーチ、割り込み、取り越しを実行できるよう、スーパーバイザーにエージェントを割り当てる必要があります。
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Control Hubにサインインし、[ ] の順に移動します。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
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2 |
[アクション ] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
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3 |
エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。 スーパーバイザーから最後のエージェントの割り当てを解除すると、スーパーバイザーも同様に削除されます。 エージェントがスーパーバイザーに割り当てられると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FACs) を使用して、通話を監視、コーチ、割り込み、取り越しすることができます。詳細については、「キュースーパーバイザ機能 」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
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Control Hub にサインインし、[ ] の順に移動します。 |
2 |
リストから編集するキューを選択します。 |
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サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
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このキューにエージェントとして割り当てられたユーザーを編集します。 |
5 |
[保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除 ] をクリックします。 |
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。 これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方の Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。 スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
洗練された顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Centerをお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic機能と、以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の高度な設定
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントの監視
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能を最大限に活用してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。 ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。 Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。 ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。 パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
- 現在、インドではカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは利用できません。
Customer Experience Essentials ガイド
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者 に連絡するか、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
詳細については、「Webex Partner Hub で Webex エンタープライズ トライアルを開始して管理する」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。 カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。 キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。 アクセスしたデータの量は、顧客がどのタイプの顧客であるかによって異なります。 標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。 Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
これらの分析データは一般的な使用目的のものであり、請求目的に使用すべきではありません。 |
キュー分析を表示するには、
。実際の例を見てみましょう。 このビデオ デモンストレーションで、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューの分析の概要をご覧いただけます。
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
チャートを日単位、週単位、月単位で表示し、経時的にエンゲージメントを追跡したり、使用状況の傾向を確認したりできます。 これにより、コール キューでの着信コールの処理方法に関する強力な洞察が得られます。
日付ピッカーは、ライブキュー統計セクションのデータには適用されません。 ライブキュー統計セクションのデータは 30 秒ごとに収集されます。 |
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。 表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。 選択したフィルタは、すべてのチャートに自動的に適用されます。 特定のコール キュー、ロケーション、およびスーパーバイザでフィルタリングできます。
スーパーバイザ フィルタは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用されます。 |
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。 チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
ファイルのダウンロードと利用可能なフィルタを組み合わせると、組織内のコール キューに関する有用なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内のコール キューの着信コールの高レベルのステータスをすばやく表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答済みコールの合計:エージェントが応答したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた場合の経時的な値の変化を示しています。
- 放棄されたコールの合計:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた場合の経時的な値の変化を示しています。
- 放棄されたコールの割合(Percentage of abandoned calls):エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残したコールの割合。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた場合の経時的な値の変化を示しています。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた場合の経時的な値の変化を示しています。
通話キューへの着信の傾向
このチャートは、着信コールごとのコール キュー統計の内訳を示します。 このチャートを使用して、コール キューが組織へのすべての着信コールをどのように処理しているかを確認できます。
平均通話キュー時間の傾向
このチャートは、放棄された平均と着信からの平均待機時間の間の内訳を示します。 このチャートを使用して、発信者がコールを切断するか、エージェントに転送されるまでにどのくらい待たなければならなかったかを確認できます。 平均時間は、次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者がエージェントを待ってから電話を切ったり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間(Avg. wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
放棄呼の件数別の上位 25 件の通話キュー
この表には、特定のステータスによる最もコールの多い上位 25 のコール キューが表示されます。 利用可能なコールのステータスは次のとおりです。
- 応答済みコール:エージェントが応答したコールの数。
- 応答済みコールの%:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄コール:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 放棄されたコールの %—エージェントが利用可能になる前に発信者が切断またはメッセージを残したコールの割合。
- オーバーフロー - ビジー:キューの制限が満たされたため、別のコール キューにオーバーフローしたコールの数。
- オーバーフロー - タイムアウト(Overflows - Timed out):待機時間が設定されている最大制限を超過したため、別のコール キューにオーバーフローしたコールの数。
- 転送されたコール:キューから転送されたコールの数。
放棄までの平均時間別の上位 25 件の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。 平均時間は、次のように計算されます。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするのに費やした平均通話時間。
- Avg 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
通話キューの統計
組織で設定されている通話キューの詳細リストを示します。 この表を使用して、コール キューへの着信コール数とそのコールのステータスを確認できます。 テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 以下の KPI が表示されます。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション:通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線:通話キューに割り当てられた内線番号。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間:エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- Avg 通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- [待機時間(Avg wait time)]:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- [放棄されたコール(Calls abandoned)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- % 放棄されたコール:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残したコールの割合。
- [放棄時間(Avg abandoned time)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残した平均時間。
- 放棄時間:エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。
- 合計コール:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - ビジー:キューの制限が満たされたためにオーバーフローしたコールの数。
- [オーバーフロー - タイムアウト(Overflow - Timed out)]:待ち時間が上限を超過したため、オーバーフローしたコール数。
- 転送されたコール:キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェントの平均数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
データのないコール キューは、このテーブルに表示されません。 |
KPI
KPI はページの上部にあり、選択した日付範囲内でエージェントが処理した通話の詳細が表示されます。 以下の KPI が表示されます。
- 応答済みコールの合計:エージェントが応答した提示済みコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた場合の経時的な値の変化を示しています。
- バウンスされたコールの合計:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの合計数。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた場合の経時的な値の変化を示しています。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やす平均時間。 パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた場合の経時的な値の変化を示しています。
エージェントの平均通話時間の傾向
このチャートは、各コールが通話ステータスによって持続する平均時間を示します。 このチャートを使用して、発信者が必要な支援をタイムリーに受けているかどうかを確認できます。
通話ステータス別のエージェントへの着信
このチャートは、通話ステータスに基づいてエージェントへの着信コールの内訳を示します。 このチャートは、通常よりも多くのバウンスされたコールがあるかどうかを確認するのに役立ちます。
アクティブ エージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。 このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答およびバウンスされたコールによる上位 25 人のエージェント
この表には、最も応答またはバウンスされたコールを持つ上位 25 人のエージェントが表示されます。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表には、平均通話または保留時間が最も高い上位 25 人のエージェントが表示されます。
通話キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントがほとんどのコールを取得し、そのコール統計に関する情報を確認できます。 テーブルの検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、コール キュー、場所を検索することもできます。 以下の KPI が表示されます。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- コール キュー—コール キューの名前。
- ロケーション:通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- [バウンスされたコール(Bounced calls)]:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 通話時間(Avg. talk time):エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部に表示され、すべての現在の着信コールと、コール キューをリアルタイムで監視するのに役立つステータスが表示されます。 以下の KPI が表示されます。
- [アクティブなコール(Active Calls)]:エージェントが発信者と通話しているコールの数を示します。
- [待機中のコール(Calls waiting)]:次の応答可能なエージェントを待機しているコールの数を示します。
- [保留中のコール(Held calls)]:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
通話中のキューの統計
この表には、組織で設定されているすべてのコール キューの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのコール キューが最もコールを受けるかを確認し、必要に応じてエージェント数を調整できます。 テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、ロケーション、電話番号、内線を検索することもできます。 以下の KPI が表示されます。
- コール キュー:コール キューの名前。
- ロケーション:通話キューに割り当てられたロケーション。
- [電話番号(Phone No.)]:コール キューに割り当てられた電話番号。
- 内線:通話キューに割り当てられた内線。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザー デスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。 以下の KPI が表示されます。
- [接続数(Connected counts)]:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続済みコールの数。
- [処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に費やした平均時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connected time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- [受信保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
選択した日付範囲の、エージェントの接続あたり平均着信ステータス時間の傾向を示しています。 このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
選択した日付範囲の、平均着信接続時間が最も長いエージェントを昇順または降順で表示します。 このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
選択した日付範囲の、平均着信接続時間が最も長いエージェントを昇順または降順で表示します。 このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。 この表を使用して、どのエージェントがほとんどのコールを取得し、そのコール統計に関する情報を確認できます。 以下の KPI が表示されます。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション:通話キューに割り当てられたロケーション。
- [接続数(Connected count)]:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 接続時間:エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- [平均着信接続時間(Avg. inbound connect time)]:エージェントがコールに接続するために費やした平均時間。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [平均保留時間(Avg. inbound hold time)]:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間:エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間の合計として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。 以下の KPI が表示されます。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- 選択した日付範囲に、エージェントが対応可能になる前に発信者が電話を切ったか、メッセージを残した通話の合計件数です。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- 選択した日付範囲で、エージェントが応答可能になるまで発信者が待機した平均時間です。
キューへの着信通話の傾向
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。 このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
選択した日付範囲の、通話あたり平均待ち時間が最も長いキューを昇順または降順で表示します。 このチャートを使用して、待機時間を短縮するために、どのコール キューに割り当てられているエージェントが必要なのかを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
選択した日付範囲の、通話あたり平均保留時間が最も長いキューを昇順または降順で表示します。 このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。 このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。 以下の KPI が表示されます。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- [保留時間(Avg hold time)]:発信者が保留にされた 1 つのコールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- [インバウンド時間(Inbound avg. connected duration)]:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- [処理時間(Handle time)]:エージェントがコールの処理に費やす時間。 処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 処理時間:エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- キュー時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした時間。
- キュー待機時間(Avg. queue wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- [応答済み(Answered)]:エージェントが応答したコールの数。
- [放棄(Abandoned)]:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 合計コール:着信コールの合計数。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
リアルタイムのキュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 以下の KPI が表示されます。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- キューに割り当てられている担当者総数
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
Agent Desktop
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。 このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
リアルタイムのキュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。 この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。 以下の KPI が表示されます。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- キューに割り当てられている担当者総数
- [担当者のエージェント(Agents staffed)]:コール キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェント アイドル:通話中でないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
。
キュー統計
組織で設定されている通話キューの詳細リストを示します。 このレポートを使用して、コール キューへの着信コール数とそれらのコールのステータスを確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
コール キュー | コールキューの名前。 |
場所 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
電話番号 | 通話キューに割り当てられた電話番号。 |
Extension | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
平均保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールでアクティブに話していた合計時間。 |
平均待機時間 | エージェントがコールで積極的に話していた平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
平均待機時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答した通話 | エージェントが応答したコールの数。 |
応答した通話件数別 | エージェントが応答したコールの割合。 |
放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話数。 |
%放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話の割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計コール数 | オンネット通話の総数。 |
コールがオーバーフローしました | キューの制限が満たされたためにオーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送されたコール | キューから転送されたコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | このキューに割り当てられている担当者の総数です。 |
コールを処理するエージェントの平均数 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。 このレポートを使用して、どのエージェントがほとんどのコールを取得し、その通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェントの名前 | アラートの名前。 |
コール キュー | コールキューの名前。 |
場所 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
応答した通話の合計数 | エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。 |
バウンス コール | エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの合計 | コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
平均待機時間 | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
平均保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。 処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチ コール ウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスをすばやく表示し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
始める前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
1 | Control Hubにサインインし、それぞれのパスに移動します。
|
2 | [カスタマーエクスペリエンス] を選択し、[基本情報] を選択します。 |
3 | [保存] をクリックします。 |
1 | |
2 | します。 スプレッドシートがダウンロードされます。 |
3 | スプレッドシートの [Customer Experience Essentials] 列で、TRUEを入力してサービスを割り当てます。 |
4 | CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
5 | [アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、 。 |
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入しており、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。 キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレード
始める前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。 |
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | ミーティングの隣にあるリンクを |
3 | 情報を見直して、[次へ] をクリックします。 Webex Calling の「重み付け」ルーティングパターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトで「トップダウン」に設定されています。 アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
4 | 上記のエージェントに割り当てる Customer Experience Essentials ライセンスのサブスクリプションを選択します。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
5 | 仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
6 | [更新] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、
でアップグレードされたキューを表示します。 |
キューは、特定の問題または質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。 通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。 着信を受けるよう割り当てられたすべてのユーザー (エージェント) が取り込み中の場合、通話キューは通話を保留します。 エージェントが利用可能になると、キューの通話は、通話キューに対して決定した呼び出しルーティング設定に従ってルーティングされます。
コールがキューに到着し、エージェントに送信されると、エージェントのコール転送機能は機能しません。 |
キューを作成
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | クリック 。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | [呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [キューの設定]ページで、スクリーンポップとオーバーフローの設定を構成し、[次へ]をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | [通知] ページで、キューで待機中に発信者に聴こえるメッセージと音楽を特定することができます。 次のいずれかのオプションを選択します。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | [エージェントの選択] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合は、 割り当てられたスキル レベル ドロップダウン リストから、ユーザのスキル レベルの値を選択できます。 通話キューに追加された各ユーザーまたはワークスペースに、スキル レベル (1 が最も高く、20 が最も低い) を割り当てます。 デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1(最高スキルレベル)で追加されます。
次のオプションを選択できます:
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | [ライセンスの割り当て] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | [レビュー] ページで、通話キュー設定を見直して、正しい詳細を入力していることを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
10 | [キューを追加] および [完了] をクリックしてキューを追加します。
|
キューを一括で作成する
通話キュー CSV を使用して通話キューを一括で追加および管理できます。 このセクションでは、キューの CSV アップロードに必要な特定のフィールドと値について説明します。
始める前に
通話キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括でプロビジョニングする」を読み、CSV 規則を理解しておいてください。
既存のデータ セットを追加、変更、削除できる現在の通話キューをエクスポートするか、またはサンプルの通話キューをエクスポートすることができます。 変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポートする: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。 その場合、ZIP ファイルがダウンロードされ、その ZIP ファイルには単一の CSV ファイルでレコードの完全なセットが含まれます。 別のフォルダに、すべてのデータを 1000 件未満のレコードに分割した複数の CSV ファイルが入れられます。 これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
CSV テンプレートに入力する際は、必須とオプションの列、入力が必要な情報を理解しておくことが重要です。 通話キュー CSV の特定のフィールドは以下の表で確認できます。
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。 詳細については、「50 以上のエージェントを一括で追加または編集する」を参照してください。
キューを一括追加
通話キューの通話転送の設定は一括で変更できません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 |
|
3 | 追加する通話キューのロケーションを選択します。 |
4 | [.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
5 | スプレッドシートに入力します。 |
6 | CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
キューの一括編集
通話キューを一括で変更するには、最新の .csv データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えます。
通話キューの通話転送の設定は一括で変更できません。 キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集」セクションを参照してください。 |
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 |
| ||
3 | 変更する通話キューのロケーションを選択します。 | ||
4 | [データをダウンロード] をクリックします。
| ||
5 | スプレッドシートに必要な変更を加えます。 | ||
6 | 変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 | ||
7 | [アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
この表を使用して、どのフィールドが必須またはオプションか、通話キューを一括で追加または編集する際にどのような判断が必要かを確認してください。
列は必須またはオプションのフィールドです。 これは、CSV を使用して新しい通話キューを追加する場合と、既存の通話キューを編集する場合とで異なります。 |
列 | 必須/オプション (キューの追加) | 必須/オプション キューの編集 | 説明 | 入力できる値 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
名前 | 必須 | 必須 | フォルダ名を入力します。 同じロケーション内にある通話キューの名前は、一意に識別可能である必要があります。 通話キューが別のロケーションにある場合は、同じ名前にすることができます。 | 例: サンノゼキュー 文字数: 1-30 | ||
電話番号 | 必須 (内線が空白の場合) | オプション | 通話キューの電話番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 例: +12815550100
| ||
Extension | 必須 (電話番号が空白の場合) | オプション | 通話キューの内線番号を入力します。 電話番号または内線のどちらかが必要です。 | 2~6 桁の内線番号。 00 ~ 999999 | ||
場所 | 必須 | 必須 | この通話キューを割り当てる場所を入力します。 | 例: サンノゼ
| ||
Caller ID First Name | オプション | オプション | 通話キュー通話回線 ID (CLID) に表示する名前 (名) を入力します。 発信側の発信者 ID 名および番号と共にここに割り当てられた発信者 ID は、通話キュー エージェントがキューから着信を受けているときに表示されます。 | 例: サン
文字数: 1-30 | ||
Caller ID Last Name | オプション | オプション | 通話キュー通話回線 ID (CLID) に表示する名前 (姓) を入力します。 発信側の発信者 ID 名および番号と共にここに割り当てられた発信者 ID は、通話キュー エージェントがキューから着信を受けているときに表示されます。 | 例: ノゼ
文字数: 1-30 | ||
言語 | オプション | オプション | 通話キューの通知言語を入力します。 | 例: en_us | ||
Timezone | オプション | オプション | 通話キューのタイムゾーン キーを入力します。 タイムゾーンには、通話キューのスケジュールが適用されます。 | 例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1 ~ 127 | ||
キューの名前 | オプション | オプション | この列を使用して通話キューを有効化または無効化します。 | ENABLED、DISABLED、enabled、disabled | ||
Number of Calls in Queue | オプション | オプション | システムがキューで保持し、使用可能なエージェントのある通話数の上限を入力します。 | 範囲指定: 小惑星の一覧
| ||
Call Routing Type (Priority / Skill Based) | オプション | オプション
| 通話キューのコール ルーティング タイプを選択します。 | PRIORITY_BASED、SKILL_BASED | ||
Call Routing Pattern | 必須 | オプション | 通話キューのルーティング パターンを入力します。 サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 | コール ルーティング タイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED コール ルーティング タイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。 CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS | ||
Phone Number For Outgoing Calls Enable | オプション | オプション | キュー電話番号から発信コールできるようにします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Agent Join Enable | オプション | オプション | エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow Action | オプション | オプション | 通話キューのオーバーフロー処理動作を入力します。 サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP | ||
Overflow Enable | オプション | オプション | 一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
対応可能なエージェントに通話が送信されたときに、発信者に呼び出し音を再生します | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
キューのエントリ時に発信者の統計をリセットする | オプション | オプション | 作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 | TRUE または FALSE | ||
オーバーフロー転送番号 | オプション | オプション | オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Overflow Transfer to Voicemail Enable | オプション | オプション | ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Overflow After Wait Time | オプション | オプション | 発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 7200 | ||
Overflow Announcement Enable | オプション | オプション | オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Enable | オプション | オプション | 発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Welcome Message Mandatory | オプション | オプション | すべての発信者にウェルカム メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Enable | オプション | オプション | 発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。 このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Wait Message Mode | オプション | オプション | 通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | TIME、POSITION | ||
Wait Message Handling Time | オプション | オプション | デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Play Position | オプション | オプション | 予想待ち時間を再生する位置の数値を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message Wait Time | オプション | オプション | 所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 100 | ||
Wait Message High Volume Message | オプション | オプション | 通話が集中していることを知らせるメッセージを再生する待機メッセージを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Enable | オプション | オプション | ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Time | オプション | オプション | キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Hold Music Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Hold Music Alternate Source Enable | オプション | オプション | 既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。 Control Hub で代替ソース ファイルを選択します。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Comfort Message Bypass Call Wait Time | オプション | オプション | キューにいる発信者に対するご案内のメッセージ バイパス通話の待ち時間の間隔を秒で入力します。 | 範囲指定: 1 ~ 120 | ||
Whisper Message Enable | オプション | オプション | キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Allow Multiple Calls Per Agent | オプション | オプション | エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Enable | オプション | オプション | この通話キューのバウンス コールを有効または無効にします。 バウンス コールとは、応答可能なエージェントに送信されたものの、エージェントが応答しなかった通話です。 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounced Call Number of Rings | オプション | オプション | 着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 | 範囲指定: 1-20 | ||
Bounced Call If Agent Unavailable | オプション | オプション | 通話のルーティング中にエージェントが対応不可能になった場合にバウンス コールを有効または無効にします。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time Enable | オプション | オプション | エージェントによる保留時間が 秒を越えた場合に、バウンス コールを有効または無効にします。<X> 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 | TRUE または FALSE | ||
Bounce Call After Set Time | オプション | オプション | 保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 上の列を TRUE に設定すると、デフォルトでは 60 になります。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Alert Agent If Call On Hold Enable | オプション | オプション | 通話が 秒間以上保留になった場合のエージェントへの通知を有効または無効にします。<X> 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 | TRUE または FALSE | ||
Alert Agent If Call On Hold Time | オプション | オプション | 保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 上の列を TRUE に設定すると、デフォルトでは 30 になります。 | 範囲指定: 1 ~ 600 | ||
Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | 通話キューの通話に対する特有の呼び出し音の設定を有効または無効にします。 有効にした場合、エージェントが通話キューから着信した際に特有の呼出音が鳴ります。 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Distinctive Ringing Pattern | オプション | オプション | 特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Alternate Number Distinctive Ringing Enable | オプション | オプション | 代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 | TRUE または FALSE | ||
Alternate Numbers Action | オプション | オプション | 「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。 「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力した代替番号はすべて削除され、この行に追加する代替番号のみが置換されます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Agent Action | オプション | オプション | 「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。 「REMOVE」と入力すると、この行に入力するエージェントを削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したエージェントはすべて削除され、この行に追加するエージェントのみが置換されます。 | ADD、REPLACE、REMOVE | ||
Alternate Number(s) | オプション | オプション | 通話キューに割り当てる代替番号を入力します。 | 例: 1112223333
文字数: 1-23 | ||
Alternate Numbers Ring Pattern | オプション | オプション | 代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。 サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 | NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT | ||
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID | オプション | オプション | キューにエージェントとして割り当てるユーザーのメール アドレスを入力します。 | 例: test@example.com 文字数: 1 ~ 161 | ||
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight | オプション | オプション | 通話キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。 | 範囲指定: 0 ~ 100 | ||
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level | オプション | オプション | 割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 | 範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。 CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 | 追加または編集する通話キューの最初の行に、追加または編集する 50 のエージェント、および関連する通話ルーティングの重み (該当する場合) を入力します。 | ||
2 | 次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 | ||
3 | 追加または編集が必要なすべてのエージェントを追加するまで、この手順を繰り返します。 |
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。 コール転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーンポップ設定、バウンスコール設定、コールバック設定などの着信コール設定を Control Hub で設定および編集できます。
チームの設定を編集
通話キューの言語、キューの通話数、および発信者 ID を変更できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||
3 | [ビデオ] パネルで [オプション] をクリックします。 | ||||
4 | 下記のいずれかのフィールドを編集します。
| ||||
5 | [保存] をクリックします。 |
通話キューの電話番号を編集する
通話キューの電話番号を変更して、最大 10 件の代替番号を追加することができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
4 | [電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 |
5 | [キュー電話番号に発信コールを許可] を有効にすると、発信コールにキューの電話番号を許可できます。 |
6 | 代替番号を検索して追加します。 |
7 | キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音を有効または無効にします。 |
8 | 表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
9 | [保存] をクリックします。 |
通話、転送設定
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 | ||
4 | [着信転送] 機能をオンに切り替えます。 | ||
5 | 次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
| ||
6 | 着信を転送する番号を指定します。 [常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。
| ||
7 | [選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 | ||
8 | [ルール名] を作成します。 | ||
9 | [転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 | ||
10 | [転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 | ||
11 | [発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
| ||
12 | [発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 | ||
13 | [保存] をクリックします。 |
ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。 例: 00_rule、01_ruleなど。
"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
複数のルールを作成できます。 ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。 特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。 例: 休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。 [編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 | [ビデオ] パネルの [静止] をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 | スクリーンポップオプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定を編集する
オーバーフロー設定は、通話キューが満杯になった時に、オーバーフロー通話が扱われる方法を決めます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイドパネルの [オーバーフロー設定] の隣にある、[管理] をクリックします。 |
4 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
5 | キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
|
6 | 以下の設定の隣にあるボックスにオンまたはオフにして、有効または無効にします。
|
7 | [保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存の通話キューの呼び出しルーティング パターンを変更することができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||||||||||||||||||||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||||||||||||||||||||
3 | サイド パネルで、[呼び出しルーティング] の隣で割り当てる呼び出しルーティング パターンをクリックします。 | ||||||||||||||||||||
4 | 次のオプションを編集します。
| ||||||||||||||||||||
5 | [保存] をクリックします。 次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
|
コール バック設定を編集する
発信者がキューに入ったときの順番が回ってきたときに、提供した電話番号へのコール バックを受けられるようにします。 電話番号はロケーションの発信コール ポリシーに従って検証されます。
始める前に
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | サイド パネルで、[コールバック] の横の [管理] をクリックします。 |
4 | [コールバック] オプションをオンにします。 |
5 | [コール バックの最小推定時間] オプションを分単位で入力します。 これにより、発信者がコールバックを受けるまでの推定待ち時間が決まります。 このオプションは、[キューに入れられたコールの推定待ち時間(Estimated wait for queued calls)] メッセージとともに機能します。 この値が [デフォルトのコール処理時間(Default Call Handling Time)] アナウンス値と同じかそれ以下の場合、コールバック プロンプトが再生されます。 この値が [デフォルトのコール処理時間 (Default Call Handling Time)] アナウンス値より高い場合、コールバック プロンプトは再生されません。 |
6 | [国際コールバック番号のプロンプトを許可] のチェックボックスをオンにします。 これにより、コールバックを希望する海外のユーザーは、国コードを入力できるようになります。 コールバック番号は発信コールに関するその国のポリシーに従って検証されます。 |
7 | [保存] をクリックします。 ユーザーがコールバックを受信すると、1 を押してエージェントに接続し、2 を押してキャンセルするようにプロンプトが表示されます。 このプロンプトのタイムアウトはデフォルトで 15 秒に設定され、その後コールがドロップされます。
|
バウンス コール設定を編集する
バウンス コールとは、応答可能なエージェントに送信されたものの、エージェントが応答しなかった通話です。 これらの通話は、すべての通話キューの最上部のキューに戻されます。 バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | リストから編集するキューを選択します。 | ||
3 | サイド パネルの [バウンス済み通話] の隣にある、[管理] をクリックします。 | ||
4 | 以下のオプションの隣のトグルを選択して、設定を有効または無効にします。
| ||
5 | バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
| ||
6 | [保存] をクリックします。
|
バウンスされたコールでエージェントのステータスを利用不可に変更する
バウンスされたコール ポリシーを使用して、提示されたコールがバウンスしたときに、エージェントのステータスを [利用不可(Unavailable)] に変更できます。
コールがバウンスする可能性のあるシナリオの例を次に示します。
- 応答なし:エージェントは、キューの設定に基づいて、指定された呼び出し回数内でコールに応答しません。
- [到達不可(Not reachable)]:コールはエージェントの未登録デバイスに転送されます。
- [コールの拒否(Call decline)]:エージェントは、エージェントに転送されたコールを拒否します。
エージェントにルーティングされたコールがバウンスし、バウンスされたコール ポリシーが有効になっている場合、エージェントのステータスは [利用不可(Unavailable)] に変わります。 バウンスされたコールはキューに戻り、次に利用可能なエージェントに提供されます。 このステータスの変更により、同じエージェントにコールがルーティングされるのを防ぎ、長時間のコール待機時間を短縮することでカスタマー エクスペリエンスが向上します。
スーパーバイザは、[エージェントモニタリング(Agents Monitoring)] ダッシュボードでステータス変更を表示できます。 情報アイコンは、エージェントの非可用性の状態の隣に表示され、ステータスがバウンスされたコールポリシーによって設定されていることを示します。 エージェントが自分のステータスを設定すると、アイコンは削除されます。 エージェントは Webex アプリでステータス変更に関する通知を受け取り、キューから新しいコールを受信するには、状態を [利用可能(Available)] にリセットする必要があります。
この機能は組織レベルで有効にできます。 この設定を有効にすることは、組織内のすべてのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントに適用されます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 | ||
2 | [エージェントのバウンスされたコールポリシー] セクションに移動し、トグルをオンにします。 | ||
3 | [保存] をクリックします。
「アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可」設定を有効または無効にするには、「エージェントの追加または編集」セクションを参照してください。 エージェントのコール待機設定を有効または無効にするには、「ユーザーのコール待機を有効にする」を参照してください。 |
通話キュー内のエージェントは、スーパーバイザーに割り当てることができます。スーパーバイザーは自分に割り当てられたエージェントが現在対応している通話のサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレント モニタリング - エージェントや発信者に知られることなく、エージェント コールをモニタリングします。 この機能は、トレーニングの効果を確認したり、エージェントの改善点を特定したりするのに使用できます。 FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を監視できます。
サイレント モニタリングを行うには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話をサイレントに監視するには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンスのエッセンシャルを使い始める」を参照してください。
コーチング - エージェントの通話に接続して、エージェントとコミュニケーションをとります。 あなたの声が聞こえるのはエージェントのみです。 この機能は、新入社員のトレーニングに使用できます。 FAC または Webex アプリを使用して、通話中にエージェントをコーチできます。
FAC を使用して通話中にエージェントをコーチするには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用して通話中にエージェントをコーチするには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
割り込み - エージェントの通話に割り込みます。 エージェントと発信者の両方に、あなたの声が聞こえます。 この機能は、問題解決を支援するために通話に参加する必要がある場合に役立ちます。 FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を割り込むことができます。
通話に割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話を割り込むには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
引き継ぎ - エージェントから通話を引き継ぎます。 この機能は、エージェントから完全に通話を引き継ぐ必要がある場合に使用します。 FAC を使用してエージェントの通話を引き継ぐことができます。
通話を引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出すと、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。 |
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。 スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | [スーパーバイザーを追加] をクリックします。 |
3 | [基本] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
4 | [エージェントの割り当て] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
5 | [次へ] をクリックして、選択したスーパーバイザーと割り当てたエージェントを確認します。 |
6 | [完了] をクリックします。 スーパーバイザーを追加すると、スーパーバイザーにエージェントを割り当てることができます。 スーパーバイザーを削除するには、スーパーバイザーに関連付けられている [スーパーバイザーを削除] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当てを解除する
スーパーバイザーがサイレント モニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようにするには、スーパーバイザーにエージェントを割り当てます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 作成されたスーパーバイザのリストが表示されます。
| ||
2 | [アクション] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
| ||
3 | エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。
スーパーバイザーにエージェントを割り当てると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FAC) を使用して、通話のモニタリング、コーチング、割り込み、引き継ぎを実行できるようになります。 詳細については、「キュースーパーバイザ機能」セクションを参照してください。 |
キューに割り当てられたエージェントを表示
キューに割り当てられているすべてのエージェントのリストを表示できます。
1 | Control Hubにサインインし、 。 |
2 | リストから編集するキューを選択します。 |
3 | [ビデオ] パネルの [静止] をクリックします。 |
4 | エージェントとしてこのハント グループに指定した番号を編集します。 |
5 | [保存] をクリックします。 このキューからすべてのユーザーを削除する場合は、[すべて削除] をクリックします。 |
概要
Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは、Webex Contact Center ソリューションの基本的な機能を提供します。これには、すべての Webex Calling プロフェッショナル機能、カスタマー エクスペリエンスの基本機能、およびエージェントとスーパーバイザの両方の Webex アプリからアクセスできるいくつかの追加キー機能が含まれます。スクリーンポップ、Webex アプリのスーパーバイザーエクスペリエンス、リアルタイムおよび履歴エージェントとキュービューなどの機能により、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルはカスタマー エクスペリエンス ベーシックとは区別されます。
このオファーは、ローエンドのプロフェッショナルなキーコンタクトセンター機能を必要とし、包括的なコンタクトセンターソリューションの高度な機能を必要としない顧客に最適です。
洗練された顧客エンゲージメント機能、オムニチャネルルーティング、または大規模で大量のコール展開を必要とする顧客には、Webex Contact Center をお勧めします。
機能と利点
Customer Experience Essentialsには、すべてのCustomer Experience Basic 機能と、以下の追加機能が含まれています。
- Control Hub の管理者構成
- 通話キューのアップグレード
- Customer Experience Essentials キュー、エージェント、およびスーパーバイザの管理
- スクリーンポップ設定
- 分析
- レポート
- Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
- リアルタイムキュービュー
- 画面ポップアップ
- Webex アプリでのスーパーバイザーエクスペリエンス
- エージェントの可用性ステータス管理
- エージェント キューの参加/参加解除のステータス管理
- エージェントのモニタリング
- リアルタイムエージェントとキュービュー
- 履歴エージェントとキュービュー
機能の詳細な比較については、「カスタマーエクスペリエンスの基本機能とカスタマーエクスペリエンスの基本機能の比較」を参照してください。
推奨
以下の推奨事項に従って、機能を最大限に活用してください。
-
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントは、カスタマー エクスペリエンス ベーシック エージェントと同じ方法で Webex アプリ モバイルまたは卓上電話を使用できます。ただし、Customer Experience Essentials エージェントの一部の機能 (着信通話のリアルタイム キュー ビューやスクリーン ポップなど) は、Webex アプリ デスクトップ クライアントでのみ利用できます。
-
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル スーパーバイザー エクスペリエンスは、主に Webex アプリ デスクトップ クライアントを通じて提供されます。Customer Experience Essentials スーパーバイザは、Customer Experience Basic スーパーバイザと同じ方法でダイヤル(FAC)監視機能を使用できます。ただし、履歴エージェントとキュービュー、リアルタイムエージェントとキュービュー、エージェントの監視などのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルスーパーバイザー機能は、Webex アプリのデスクトップ クライアントでのみ利用できます。
制限事項
- 複数のデスクトップ アプリからの同時ログインはサポートされていません。
- ワークスペースと仮想回線を Customer Experience Essentials キューに割り当てることはできません。
- この段階では、一括プロビジョニングと Control Hub プロビジョニングのみが提供されます。パブリック API はサポートされていません。
- カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル機能は、プライマリ回線にのみ適用されますが、Webex アプリで設定されたセカンダリ回線または共有回線には適用されません。
- 現在、インドではカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルは利用できません。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル トライアル
パートナーは、顧客のために Customer Experience Essentials トライアルを開始して、ライセンスを購入する前にサービスを試すことができます。
Cisco 営業担当者に連絡する か、パートナーに確認して、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルをトライアルしてください。
試用版を使用する際の注意すべき制限事項:
- Customer Experience Basic 通話キューを Customer Experience Essentials キューにアップグレードすることはできません。
- Customer Experience Essentials キューには、ライセンスされたユーザーのみを割り当てることができます。
Webex トライアルの詳細については、「Webex Partner Hub での Webex エンタープライズ トライアルの開始と管理」を参照してください。
ライセンスを購入
パートナーは、Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 または Cisco Commerce Workspace (CCW) のサービス プロバイダーを通じて、新しいサブスクリプションの一部として、または既存のサブスクリプションの変更注文として、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを注文できます。カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスには、Webex Calling プロフェッショナル ライセンスが含まれています。
詳細については、「Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル発注ガイド」を参照してください。
分析
アナリティクスを使用して、キュー ステータス、キュー エージェント ステータス、およびライブ キュー ステータスを評価できます。キューデータは毎日バッチ処理され、24 時間以内に利用可能になり、メトリックは翌日の午後 1:00 GMT までに利用できます。アクセスできるデータの量は、顧客のタイプによって異なります。標準顧客である場合、3 か月分のデータにアクセスできます。Pro Pack 顧客である場合、13 か月分のデータにアクセスできます。
キューの分析を表示するには、[
] の順に移動します。実際の例を見てみましょう。このビデオ デモンストレーション で、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューの分析の概要をご覧いただけます。
ダッシュボードのヒント
時間を調整する
1 時間、日単位、週単位、または月単位のタイムスケールで一部のチャートを表示することができます。時間を追跡したり、使用状況の傾向を確認することができます。着信が通話キューで扱われる方法について、強力な洞察を提供します。
グローバル フィルター
ダッシュボードには強力なフィルタリング ツールが含まれています。表示するデータを選択するには、[フィルター] バーをクリックします。選択したフィルターは、すべてのチャートに自動的に適用されます。特定のコール キュー、ロケーション、およびスーパーバイザでフィルタリングできます。
スーパーバイザ フィルタは、コール キュー エージェントの統計にのみ適用されます。
データまたはチャートのエクスポート
任意のグラフまたは詳細ビューをエクスポートできます。チャート/リストの右上部の [詳細] ボタンをクリックし、ダウンロードのファイル形式 (グラフかリストによって異なり、PDF、PNG、または CSV) を選択します。
使用可能なフィルターとファイル ダウンロードを組み合わせると、組織の通話キューに関する便利なレポートを簡単に生成できます。
キューとエージェントの分析
KPI
KPI はページの最上部で使用可能で、選択した日付範囲内の通話キューの着信の簡単な高レベルのステータスを示します。以下の KPI が表示されます。
- 応答済みコールの合計:エージェントが応答したコールの合計数。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄されたコールの合計:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの合計数。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 放棄されたコールの割合:エージェントが使用可能になる前に、発信者がメッセージを切断または残したコールの割合。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 待機時間(Avg wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話キューと傾向の着信
このチャートは、着信による各通話キューの内訳を表示します。このチャートを使用して、組織への通話キューがすべての着信通話を扱う方法を確認することができます。
通話ごとの Avg 通話キュー時間と傾向
このチャートは、通話の平均放棄分数と平均待機時間の内訳を示します。このチャートを使用して、発信者が通話を切る前に、またはエージェントに転送されるのを待つ時間を確認することができます。平均時間 (分) は次のように計算されます。
- 放棄時間:発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すオプションを選択したりした平均通話時間。
- 待機時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均時間。
通話状況別に上位 25 件の通話キュー
この表は、特定のステータスで最も多くの通話を持つ上位 25 の通話キューを表示します。利用可能な通話のステータスは以下のとおりです。
- 応答済みコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄コール:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- % of abandoned calls:エージェントが使用可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりしたコールの割合。
- オーバーフロー - ビジー:キューの制限が満たされたため、別のコール キューにオーバーフローしたコールの数。
- オーバーフロー - タイムアウト:待機時間が設定されている最大制限を超えたため、別のコールキューにオーバーフローしたコール数。
- 転送されたコール:キューから転送されたコールの数。
avg 待ち時間と放棄時間による上位 25 の通話キュー
この表は、着信コールからの平均待機時間と放棄時間が最も高い上位 25 のコール キューを示しています。平均時間は、次のように計算されます。
- 放棄時間(Avg abandoned time):発信者が電話を切る前にエージェントを待機したり、メッセージを残すためのオプションを選択したりするために費やした平均通話時間。
- 待機時間(Avg wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やす平均通話時間。
通話キューのステータス
この表は、組織でセットアップされた通話キューの詳細を示します。この表を使用して、キューを呼び出す着信通話の数と、それらの通話のステータスを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- 通話キュー—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号:通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられた内線番号。
- 合計保留時間:エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間:エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた合計時間。
- 平均通話時間—エージェントがコールで積極的に通話していた平均時間。
- 合計処理時間—エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- Avg の処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- 合計待ち時間:発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。
- 待機時間(Avg wait time):発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答したコール:エージェントが応答したコールの数。
- % 応答済みコール:エージェントが応答したコールの割合。
- 放棄されたコール:エージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- % 放棄されたコール:エージェントが使用可能になる前に発信者が電話を切ったりメッセージを残したりしたコールの割合。
- 放棄時間(Avg abandoned time):エージェントが使用可能になる前に、発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした平均時間。
- 放棄時間:エージェントが応答可能になる前に、発信者が電話を切ったりメッセージを残したりした時間。
- コールの合計:着信コールの合計数。
- オーバーフロー - ビジー:キューの制限が満たされたためにオーバーフローしたコール数。
- オーバーフロー - タイムアウト:待機時間が最大制限時間を超えたため、オーバーフローしたコール数。
- 転送されたコール:キューから転送されたコールの数。
- 割り当てられたエージェント数:コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。
- コールを処理するエージェントの平均数:コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。
KPI
KPI はページの上部に表示され、選択した日付範囲内で担当者が処理した通話に関する詳細を表示できます。以下の KPI が表示されます。
- 応答済みコールの合計:エージェントが応答した提示済みコールの合計数。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- バウンスされたコールの合計:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの合計数。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
- 平均処理時間—エージェントがコールの処理に費やす平均時間。パーセンテージは、選択した日付範囲の過去のデータと比べた時間の経過に伴う値の変化を示しています。
通話ごとの Avg エージェントの通話時間と傾向
このチャートは、各通話が通話ステータスで続く時間の平均を示します。このチャートを使用して、発信者が必要なヘルプを時時に受け取っている場合に確認できます。
通話ステータス別に担当者への着信
このチャートは、通話ステータスに基づいて担当者への着信の内訳を表示します。このチャートは、通常より多くのバウンスコールがある場合に確認するのに役立ちます。
アクティブ エージェントの傾向
このチャートは、特定の日付範囲におけるアクティブなエージェントの傾向を示します。このチャート内のエージェントの数と、別のチャート(たとえば、[コールステータスによるエージェントへの着信(Incoming calls to agents by call status)])を比較して、コール数を処理するのに十分なエージェントがあるかどうかを確認できます。
応答着信とバウンスされた通話で上位 25 名の担当者
この表は、最も回答またはバウンスされた通話を持つ上位 25 人のエージェントを表示します。
avg talkとavg held timeによるトップ25エージェント
この表は、最も高い平均話または保留時間 (分) を持つ上位 25 名の担当者を示しています。
通話キュー エージェント
この表は、組織の通話キューに割り当てられたすべての担当者の詳細を示します。この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。テーブルの検索バーを使用して、特定のエージェントまたはワークスペースの名前、通話キュー、場所を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- エージェント名—エージェントまたはワークスペースの名前。
- 通話キュー—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 応答済みコールの合計:エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。
- バウンスされたコール:エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。
- 提示されたコールの合計:コール キューによって配布されたエージェントへの着信コールの数。
- 合計通話時間—エージェントが通話中にアクティブに費やした合計時間。
- 平均通話時間—エージェントが通話に積極的に費やした平均時間。
- 合計保留時間—エージェントがコールを保留にした合計時間。
- 保留時間—エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間—エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。
- 平均処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部で利用できるので、現在の着信通話のすべてと、これらの通話キューの監視を支援するステータスがリアルタイム。以下の KPI が表示されます。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数を示します。
- 待機中のコール:次の応答可能なエージェントを待機しているコールの数を示します。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数を示します。
ライブ通話キュー統計
この表は、組織内でセットアップされた通話キューすべての詳細を表示します。この表を使用して、通話を最も通話キューするユーザーを確認し、必要に応じてエージェントの数を調整できます。テーブルの検索バーを使用して、特定の通話キュー、場所、電話番号、内線を検索することもできます。詳細は次の場所で確認できます。
- 通話キュー—通話キューの名前。
- ロケーション:通話キューに割り当てられたロケーション。
- 電話番号:通話キューに割り当てられた電話番号。
- 内線—通話キューに割り当てられている内線。
- アクティブ コール:エージェントが発信者と通話しているコールの数。
- 保留中のコール:エージェントが保留にしたコールの数。
- 待機中のコール:次に利用可能なエージェントを待機しているコールの数。
スーパーバイザのデスクトップ
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルズのスーパーバイザーとして、Webex アプリで次のチャートにアクセスできます。
KPI
KPI はページの上部にあり、エージェントがコールを処理する方法の詳細を示します。利用できるKPISは次のとおりです。
- 接続数:選択した日付範囲でエージェントが応答した接続コールの数。
- [平均処理時間(Avg. handle time)]:エージェントが選択した日付範囲でコールの処理に要した平均時間。
- 平均着信接続時間—エージェントが選択した日付範囲でコールに接続に費やした平均時間。
- 平均着信保留時間—エージェントが選択した日付範囲で着信コールを保留にした平均時間。
接続ごとの平均エージェント接続時間の傾向
このチャートは、選択した日付範囲における接続あたりのエージェントのインバウンドステータス時間の傾向を示します。このチャートは、エージェントが不足しているため、保留時間が時間の経過とともに増加しているか、または通話がタイムリーに応答しているかどうかを確認するのに役立ちます。
エージェントごとの平均着信接続時間
このチャートは、選択した日付範囲で、最も長い平均インバウンド接続時間のエージェントを昇順または降順で示します。このチャートを使用して、コールの所要時間に異常値があるかどうかを確認できます。
エージェントごとの平均着信保留時間
このチャートは、選択した日付範囲で最も長い平均インバウンド保留時間の昇順または降順のエージェントを示します。このチャートを使用して、通話が平均よりも長く保留になっている場合、特定の通話キューでより多くのエージェントが必要かどうかを確認できます。
連絡先キュー エージェント
この表には、組織内のコール キューに割り当てられているエージェントの詳細が表示されます。この表を使用して、通話ステータスに関する最も多くの通話と情報を取得するエージェントを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。
- エージェント名:エージェントの名前。
- キュー名—通話キューの名前。
- ロケーション—通話キューに割り当てられたロケーション。
- 接続カウント:エージェントが応答したコールの数。
- 提示されたコールの合計:通話キューによってエージェントに配布された着信コールの数。
- 接続時間—エージェントが接続されたコールに費やした時間。
- 平均着信接続時間—エージェントがコールとの接続に費やした平均時間。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- 平均着信保留時間—エージェントがコールを保留にした平均時間。
- 合計処理時間—エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間の合計として計算されます。
- 平均処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
KPI
KPI はページの上部にあり、コール キューの高レベルのステータスを表示できます。以下の KPI が表示されます。
- 応答済み:エージェントが選択した日付範囲で応答したコールの数。
- 放棄:選択した日付範囲でエージェントが使用可能になる前に、発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- 保留時間(Avg. hold time):エージェントが選択した日付レイジに対して発信者を保留にした平均時間。
- キュー待機時間—発信者が、選択した日付範囲で次に使用可能なエージェントがコールに応答するのを待つために費やした平均時間。
キューとトレンドの着信コール
これらのチャートは、その彫像に基づいて着信コールを分類します。このチャートを使用して、コール キューの実行方法の一般的な概要を取得できます。
通話ごとのキュー待機時間(平均)
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均待機時間が最も長いコール キューを示します。このチャートを使用して、待機時間を短縮するために、どのコール キューに割り当てられているエージェントが必要なのかを確認できます。
通話ごとのキュー保留時間平均
このチャートは、選択した日付範囲で昇順または降順にコールごとの平均保留時間が最も長いコール キューを示します。このチャートを使用して、発信者が平均よりも長く保留されたタイミングを確認できます。
キューの詳細
この表には、組織で設定されたコール キューの詳細が表示されます。このチャートを使用して、各コール キューのエージェントがどのように実行されているかを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。
- キュー名—通話キューの名前。
- 保留時間—発信者が保留にされた時間。
- 保留時間(Avg hold time):発信者が保留にされた 1 コールあたりの平均時間。
- 接続時間—発信者がエージェントと話した時間。
- インバウンド時間。接続時間:発信者がエージェントと話した通話あたりの平均時間。
- 処理時間—エージェントがコールの処理に費やす時間。処理時間は、保留時間 + 接続時間 = 処理時間として計算されます。
- 平均処理時間—エージェントがコールの処理に費やした平均時間。
- キュー時間—発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした時間。
- キュー待機時間—発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。
- 応答済み:エージェントが応答したコールの数。
- 放棄:エージェントが使用可能になる前に発信者が切断またはメッセージを残したコールの数。
- コールの合計:着信コールの合計数。
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
リアルタイムのキュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- エージェント合計数:通話キューに割り当てられたエージェント数。
- スタッフに配置されたエージェント:通話キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェントアイドル:通話中ではないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
エージェントデスクトップ
リアルタイムのキュー
キュー内の連絡先のリアルタイムの傾向
このチャートは、現在キューで待機している発信者の数を示します。このチャートを使用して、コール キューを調整したり、必要に応じてエージェントを再割り当てしたりできるように、ピーク通話時間がいつであるかを確認できます。
リアルタイムのキュー統計
この表には、エージェントのステータスの詳細と、キューで待機している連絡先の数が表示されます。この表を使用して、特定のキューのエージェント数を調整する必要があるかどうかを確認できます。詳細は次の場所で確認できます。
- キュー名—通話キューに割り当てられた名前。
- 現在キューにある連絡先—エージェントが利用可能になるのを待っている発信者の数。
- エージェント合計数:通話キューに割り当てられたエージェント数。
- スタッフに配置されたエージェント:通話キューで現在動作しているエージェントの数。
- エージェントアイドル:通話中ではないエージェントの数。
- エージェントが使用できません—通話中のエージェント数。
レポート
コール キューに到達したすべての着信コールの詳細を含むコール キュー レポートを表示したり、キューとエージェントの統計を表示したりできます。
レポートにアクセスするには、[
] の順に移動します。キュー統計
このレポートには、組織で設定されているコール キューの詳細が表示されます。このレポートを使用して、コール キューにある着信コールの数とこれらのコールのステータスを確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
コールキュー | コールキューの名前。 |
場所 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
電話はありません。 | 通話キューに割り当てられた電話番号。 |
内線 | 通話キューに割り当てられた内線番号。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にする合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にする平均時間。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に通話している合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントがコールで積極的に話している平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
合計待ち時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした合計時間。 |
平均待機時間 | 発信者が次の応答可能なエージェントを待機するために費やした平均時間。 |
応答した通話 | エージェントが応答したコールの数。 |
応答された通話% | 担当者が応答した通話の割合 (パーセント)。 |
放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話数。 |
%放棄されたコール | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした通話の割合。 |
Avg 放棄された時間 | エージェントが利用可能になる前に発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした平均時間。 |
放棄された合計時間 | エージェントが利用可能になる前に、発信者が電話を切ったり、メッセージを残したりした時間。 |
合計通話数 | 着信コールの合計数。 |
コールがオーバーフローしました | キューの制限が満たされたため、オーバーフローしたコールの数。 |
コールがタイムアウトしました | 待機時間が最大制限を超過したため、タイムアウトしたコール数。 |
転送されたコール | キューから転送されるコールの数。 |
割り当てられたエージェントの平均数 | コール キューに割り当てられたエージェントの平均数。 |
コールを処理するエージェントの平均数 | コールをアクティブに処理したエージェントの平均数。 |
キュー エージェントの統計
このレポートは、組織内のコール キューに割り当てられているすべてのエージェントの詳細を提供します。このレポートを使用して、どのエージェントがほとんどのコールを取得し、その通話統計に関する情報を確認できます。
列名 | 説明 |
---|---|
エージェント名/ワークスペース名 | エージェントまたはワークスペースの名前。 |
コールキュー | コールキューの名前。 |
場所 | 通話キューに割り当てられた場所。 |
応答済みコールの合計 | エージェントに提示され、エージェントが応答したコールの数。 |
バウンス済み発信 | エージェントに提示されたが応答されなかったコールの数。 |
提示されたコールの合計 | コール キューによって配布されるエージェントへの着信コールの数。 |
合計通話時間 | エージェントがコールで積極的に会話に費やした合計時間。 |
Avgトークタイム | エージェントが積極的に通話に費やした平均時間。 |
合計保留時間 | エージェントがコールを保留にした合計時間。 |
Avgの保留時間 | エージェントがコールを保留にした平均時間。 |
ハンドルの合計時間 | エージェントがコールの処理に費やした合計時間。処理時間は、合計通話時間 + 合計保留時間 = 合計処理時間として計算されます。 |
平均ハンドル時間 | エージェントがコールの処理に費やした平均時間。 |
その他のサービス レポート テンプレート、カスタム テンプレート、レポートの管理の詳細については、「Cloud Collaboration ポートフォリオのレポート」を参照してください。
Webex アプリでのエージェントとスーパーバイザのエクスペリエンス
Webex アプリでのエージェントのエクスペリエンス
Webex アプリを使用して、エージェントはアベイラビリティ ステータス、キューへの参加/参加解除、発信コール、電話会議、画面ポップの表示、リアルタイム キューの表示などを設定できます。
詳細については、「Webex Customer Experience Essentials for Agents の使用を開始する」を参照してください。
Webex アプリでのスーパーバイザエクスペリエンス
Webex アプリを使用すると、スーパーバイザはエージェントの可用性ステータスを管理/変更したり、エージェントのキューの参加/参加解除ステータスを管理したり、エージェントを監視したり、エージェントとしてサインインしたり、リアルタイムのエージェントとキューを表示したり、履歴のエージェントとキューを表示したりできます。
詳細については、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
マルチコールウィンドウ
Webex アプリの muti 通話ウィンドウ オプションを使用すると、ユーザーは通話ステータスをすばやく表示し、通話を却下する、通話に応答する、転送、保留など、一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。
詳細については、「すべての通話を 1 か所で管理」を参照してください。
カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル ライセンスをユーザーに割り当てる
開始する前に
Webex Calling 標準ライセンスと Customer Experience Essentials ライセンスの両方をユーザーに割り当てることはできません。
組織に新しいユーザーを追加してライセンスを割り当てる場合は、「Control Hub でユーザーを手動で追加する」および「CSV テンプレートを使用して Control Hub に複数のユーザーを追加する」を参照してください。
既存のユーザーにライセンスを割り当てる場合は、次のいずれかの方法を実行します。
手動でユーザーにライセンスを割り当てる
ユーザーへのライセンスの一括割り当て
1 | |
2 |
[ ]の順に移動します。 |
3 |
[ユーザーの追加 ]ドロップダウンから、[ ]を選択します。 |
4 |
[CSV テンプレートのダウンロード] をクリックします。 スプレッドシートがダウンロードされます。 |
5 |
スプレッドシートの [Customer Experience Essentials ] 列で、TRUE を入力してサービスを割り当てます。 |
6 |
CSVファイルを保存したら、[ファイルの選択]をクリックし、変更したファイルを選択し、[開く]をクリックします。 |
7 |
[アップロード] をクリックします。 タスクの進捗状況を確認するには、[ ]の順に移動します。 |
Customer Experience Basic から Customer Experience Essentials へのコール キューのアップグレード
組織が Customer Experience Essentials ライセンスを購入しており、既存の基本通話キューを Customer Experience Essentials キューに移動したい場合は、Control Hub から簡単に実行できます。キューをアップグレードすると、割り当てられたエージェントとスーパーバイザ、およびキューの既存の設定が維持されます。
通話キューをアップグレードする
開始する前に
コール キューがアップグレードされると、ダウングレードすることはできません。
カスタマー エクスペリエンス ベーシック コール キューの仮想回線とワークスペースは、カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル キューへのアップグレードには対応していません。
1 | |
2 |
[ ]の順に移動します。 |
3 |
[通話キュー ] カードに移動し、[管理] をクリックします。 作成されたコール キューのリストが表示されます。
|
4 |
アップグレードする各通話キューの |
5 |
キュー情報を確認し、[次へ] をクリックします。 Customer Experience Basic からの重み付きルーティング パターンは、Customer Experience Essentials ではサポートされておらず、デフォルトでは Top Down になっています。アップグレード後に他のルーティング タイプに変更できます。 |
6 |
エージェントに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 すべてのエージェントがすでに Customer Experience Essentials ライセンスに割り当てられている場合、このセクションは表示されません。
|
7 |
仮想回線とワークスペースの詳細を確認し、[仮想回線とワークスペースなしでアップグレードを続行] にチェックを入れ、[次へ] をクリックします。 通話キューに割り当てられた仮想回線またはワークスペースがない場合は、このセクションは表示されません。
|
8 |
[アップグレード] をクリックします。 タスク マネージャでアップグレード プロセスを確認できます。
アップグレードが成功したら、[
]の順に移動して、アップグレードされたキューを表示します。 |
キューの作成と管理
キューは、特定の問題や質問をサポートできるエージェントに発信者をルーティングします。通話はキュー内のエージェントに対して、1 つずつ割り当てられます。キューからコールを受信するために割り当てられたすべてのエージェントが利用できない場合に、キューは一時的にコールを保留します。エージェントが利用可能になると、キューに入れられたコールは、キューに対して決定したコール ルーティング設定に従ってルーティングされます。
キューを作成する
開始する前に
1 | ||||||||||||||||||||||||||||
2 |
の順に移動します。 | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
[ ]をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
4 |
[基本] タブで、次の情報を入力して、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
[呼び出しルーティング] ページで、次のいずれかのオプションを選択して、[次へ] をクリックします。
次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
デフォルトでは、コールはラップアップ状態のエージェントにルーティングされません。 | |||||||||||||||||||||||||||
6 |
[キューの設定 ] ページで、エージェントのスクリーンポップ、オーバーフロー設定、通知トーンを設定し、[次へ] をクリックします。
| |||||||||||||||||||||||||||
7 |
[通知 ] ページで、キューで待機中に発信者が聞くメッセージと音楽を判別し、[次へ] をクリックします。次のいずれかのオプションを有効にします。
| |||||||||||||||||||||||||||
8 |
[エージェントの選択 ] ページで、キューに追加するユーザーを検索して選択し、[次へ] をクリックします。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にして、ドロップダウンで資格を持つカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルのみを表示できます。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合は、 割り当てられたスキル レベル ドロップダウン リストから、ユーザのスキル レベルの値を選択できます。キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1 (最高スキルレベル)で追加されます。 以前に選択したコール ルーティング オプションに応じて、円形またはトップダウンのコール ルーティング、キューの位置の順にユーザをドラッグ アンド ドロップするなどの追加情報を追加する必要がある場合があります。 次のオプションを選択することもできます。
| |||||||||||||||||||||||||||
9 |
[ライセンスの割り当て ] ページで、ユーザーに割り当てるカスタマー エクスペリエンス エッセンシャルライセンスのサブスクリプションを選択し、[次へ] をクリックします。 追加されたすべてのユーザーが Customer Experience Essentials ライセンスで既に割り当てられている場合、このページは表示されません。
| |||||||||||||||||||||||||||
10 |
[レビュー ] ページで、キュー設定を確認して、正しい詳細を入力したことを確認します。 | |||||||||||||||||||||||||||
11 |
[キューを追加 ] および [完了 ] をクリックしてキューを追加します。 キューを作成する際に、サイドパネルの「キューを有効にする 」の横にあるトグルを使用して、キューを有効または無効にできます。 サイド パネルの [キューを有効にする ] をオフにすると、キューへのすべての新しいコールが無効になり、発信者にビジー ステータスが表示されます。また、次のエージェントのコール ルーティング タイプの割り当てをリセットします。たとえば、円形ルーティングはリスト内の最初のエージェントにデフォルトで設定されます。 |
キューを一括で作成する
キュー CSV を使用して、キューを一括で追加および管理できます。このセクションでは、キューの CSV アップロードに必要な特定のフィールドと値について説明します。
開始する前に
-
キュー CSV をアップロードする前に、「CSV を使用して Webex Calling 要素を一括プロビジョニングする 」を読み、CSV の規則を理解してください。
-
既存のデータセットを追加、削除、または変更できる現在のキューをエクスポートすることも、キューのサンプルセットをエクスポートすることもできます。変更を完了すると、一括機能を使ってファイルをアップロードできます。
CSV ファイルを ZIP ファイル形式にエクスポート: データを CSV ファイルにエクスポートすると、レコード数が 1000 を超える場合があります。この場合、ZIPファイルがダウンロードされ、ZIPファイルには1つのCSVファイルにレコードの完全なセットが含まれています。すべてのデータを含む別のフォルダは、1,000 レコード未満の複数の CSV ファイルに分割されます。これらのファイルを使うと、管理者は更新をすばやくインポートしアップロードできます。
-
必須の列とオプションの列、および CVS テンプレートを入力するときに提供する必要がある情報を知ることが重要です。キュー CSV の特定のフィールドは、以下の表にあります。
-
最大行数は 1,000 です (ヘッダーは含みません)。
-
各行には最大で 50 のエージェントを含めることができます。詳細については、「一度に複数のエージェントを追加または編集する 」セクションを参照してください。
キューを一括追加
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集 」セクションを参照してください。
1 | |
2 |
の順に移動します。 |
3 |
[ ] をクリックします。 |
4 |
追加するキューのロケーションを選択します。 |
5 |
[.csv テンプレートのダウンロード] をクリックします。 |
6 |
スプレッドシートに入力します。 |
7 |
CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
8 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
キューの一括編集
キューを一括で変更するには、現在の CSV データをダウンロードして、スプレッドシートに必要な変更を加えるだけです。
キューの通話転送設定を一括で変更することはできません。キューのコール転送を編集するには、「コール転送設定の編集 」セクションを参照してください。
1 | |
2 |
の順に移動します。 |
3 |
[ ] をクリックします。 |
4 |
変更するキューのロケーションを選択します。 |
5 |
[データをダウンロード] をクリックします。 選択したキューのデータが最大値(各 CSV に対して 10,000 行以上)を超えた場合、複数の CSV ファイルを含む zip ファイルを受け取ります。 |
6 |
スプレッドシートに必要な変更を加えます。 |
7 |
変更した CSV ファイルをドラッグ アンド ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードします。 |
8 |
[アップロード] をクリックします。 正常にアップロードされたら、[タスク ページで詳細を確認] をクリックして、変更のステータスを確認できます。 |
CSV を準備する
この表を使用して、必須またはオプションのフィールドと、キューを一括で追加または編集するときに決定する必要があるフィールドを確認します。
列は必須またはオプションのフィールドです。これは、CSV を使用して新しいキューを追加するか、既存のキューを編集するかによって異なります。
列 |
必須/オプション (キューの追加) |
必須/オプション (キューの編集) |
説明 |
入力できる値 |
---|---|---|---|---|
Name |
必須 |
必須 |
キューの名前を入力します。同じロケーション内のキュー名は、一意に識別できる必要があります。キューが異なるロケーションにある場合、同じキュー名を持つことができます。 |
例:サンノゼキュー 文字数: 1-30 |
Phone Number |
必須 (内線が空白の場合) |
オプション |
キューの電話番号を入力します。電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
CSV インポートでは E.164 番号のみ利用できます。 例:+12815550100 電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。 |
Extension |
必須 (電話番号が空白の場合) |
任意 |
キュー内線番号を入力します。電話番号または内線のどちらかが必要です。 |
2桁から10桁の拡張。 00-999999 |
Location |
必須 |
必須 |
このキューを割り当てる場所を入力します。 |
例: サンノゼ ロケーションは Control Hub の [ロケーション] タブに表示される必要があります。 |
Caller ID First Name |
オプション |
オプション |
キューの通話回線 ID (CLID) に表示する最初の名前を入力します。ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 |
例: サン UTF-8 文字のみがサポートされています。 文字数: 1-30 |
Caller ID Last Name |
オプション |
オプション |
キューの通話回線 ID (CLID) に表示する姓を入力します。ここで入力された発信者 ID 名は、発信側の発信者 ID 名と番号とともに、キューエージェントがキューから着信コールを受信しているかどうかを示します。 |
例: ノゼ UTF-8 文字のみがサポートされています。 文字数: 1-30 |
言語 |
オプション |
オプション |
キューのアナウンス言語を入力します。 |
例: en_us |
Timezone |
オプション |
オプション |
キュータイムゾーンキーを入力します。このタイムゾーンは、このキューに適用されるスケジュールに適用されます。 |
例: アメリカ/シカゴ 文字数: 1-127 |
キューの有効化 |
オプション |
オプション |
この列を使用してキューをアクティブ化または非アクティブ化します。 |
ENABLED、DISABLED、enabled、disabled |
Number of Calls in Queue |
オプション |
オプション |
利用可能なエージェントを待機して、システムがキューに保持するコールの数の制限を入力します。 |
範囲指定: 1-250 キュー内のコール数 を0に設定しないでください。0 に設定されている場合、着信コールは許可されません。 |
Call Routing Type (Priority / Skill Based) |
オプション |
オプション コール ルーティング パターンを編集する場合、このフィールドは必須です。 |
キューのコール ルーティング タイプを選択します。 |
PRIORITY_BASED、SKILL_BASED |
Call Routing Pattern |
必須 |
オプション |
キュー ルーティング パターンを入力します。サポートされているポリシーから、次のいずれかを選択します。 |
コール ルーティング タイプが優先度ベースの場合、値は次のとおりです。CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS、UNIFORM、WEIGHTED コール ルーティング タイプがスキルベースの場合、値は次のとおりです。CIRCULAR、REGULAR、SIMULTANEOUS |
Phone Number For Outgoing Calls Enable |
オプション |
オプション |
キュー電話番号から発信コールできるようにします。 |
TRUE または FALSE |
Allow Agent Join Enable |
オプション |
オプション |
エージェントがキューに参加またはキューから参加を解除できるようにする場合、このオプションを選択します。 |
TRUE または FALSE |
Overflow Action |
オプション |
オプション |
キューのオーバーフロー処理アクションを入力します。サポートされているアクションから、いずれかを選択します。 | PERFORM_BUSY_TREATMENT、TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER、PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP |
Overflow Enable |
オプション |
オプション |
一定時間後にオーバーフロー処理を有効または無効にします。 有効な場合は、次の欄にオーバーフローするまでの待機時間を入力してください。 |
TRUE または FALSE |
通話が利用可能なエージェントに送信されたときに、発信者に呼び出し音を再生する |
オプション |
オプション |
作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 |
TRUE または FALSE |
キュー入力時の発信者統計のリセット |
オプション |
オプション |
作成時に値が定義されていない場合、値は TRUE に設定されます。 |
TRUE または FALSE |
オーバーフロー転送番号 |
オプション |
オプション |
オーバーフロー通話を転送する番号を入力します。 |
例: 1112223333 電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。 文字数: 1-23 |
Overflow Transfer to Voicemail Enable |
オプション |
オプション |
ボイスメールへのオーバーフロー転送を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Overflow After Wait Time |
オプション |
オプション |
発信者を他の場所に転送する前に、エージェントが応答するまでの待ち時間 (秒) を入力します。 |
範囲指定: 1-7200 |
Overflow Announcement Enable |
オプション |
オプション |
オーバーフロー処理の前のアナウンスの再生を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Welcome Message Enable |
オプション |
オプション |
発信者が最初にキューに到達したときのメッセージ再生を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Welcome Message Mandatory |
オプション |
オプション |
すべての発信者に対してウェルカム メッセージを再生する場合は、有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Wait Message Enable |
オプション |
オプション |
発信者に予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせる設定を有効または無効にします。このオプションが有効な場合、ウェルカム メッセージの後かつコンフォートメッセージの前に再生されます。 有効な場合は、次の列に待機メッセージ モードを必ず入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Wait Message Mode |
オプション |
オプション |
通話者に伝える待機メッセージの種類を選択します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
TIME、POSITION |
Wait Message Handling Time |
オプション |
オプション |
デフォルトの通話処理時間 (分) を入力します。 |
範囲指定: 1-100 |
Wait Message Play Position |
オプション |
オプション |
推定待ち時間が再生される位置の数を入力します。 |
範囲指定: 1-100 |
Wait Message Wait Time |
オプション |
オプション |
所要待ち時間を再生する時間 (分) を入力します。 |
範囲指定: 1-100 |
Wait Message High Volume Message |
オプション |
オプション |
待機メッセージを有効または無効にして、通話量が多いことを発信者に知らせるメッセージを再生します。 |
TRUE または FALSE |
Comfort Message Enable |
オプション |
オプション |
ウェルカム メッセージの後で保留の音楽の前に、メッセージを再生する設定を有効または無効にします。 有効な場合は、Comfort Message Time の欄に必ず秒数を入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Comfort Message Time |
オプション |
オプション |
キューにある発信者に再生されるコンフォート メッセージの 1 回分の間隔を秒で入力します。 |
範囲指定: 1-600 |
Hold Music Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に対する保留の音楽を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Hold Music Alternate Source Enable |
オプション |
オプション |
既定以外の保留時の音楽ファイルの使用を有効または無効にします。Control Hub で代替ソース ファイルを選択します。 |
TRUE または FALSE |
Comfort Message Bypass Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に、ご案内のメッセージ バイパスを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Comfort Message Bypass Call Wait Time |
オプション |
オプション |
コンフォート メッセージが、キュー内の発信者のコール待機時間をバイパスする間隔を秒単位で入力します。 |
範囲指定: 1-120 |
Whisper Message Enable |
オプション |
オプション |
キューに入った通話に対するウィスパー メッセージを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Allow Multiple Calls Per Agent |
オプション |
オプション |
エージェントを待機中の通話を有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Bounced Call Enable |
オプション |
オプション |
このキューのバウンスされたコールを有効または無効にします。バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。 有効の場合、Bounced Call Number of Rings の欄に呼び出し音の回数を入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Bounced Call Number of Rings |
オプション |
オプション |
着信を受けているエージェントから、応答可能な他のエージェントに転送されるまでの呼び出し回数を入力します。 |
範囲指定: 1-20 |
Bounced Call If Agent Unavailable |
オプション |
オプション |
コールのルーティング中にエージェントが使用不可になった場合、バウンスコールを有効または無効にします。 |
TRUE または FALSE |
Bounce Call After Set Time Enable |
オプション |
オプション |
エージェントが 秒以上保留した後、バウンスコールを有効または無効にします。 有効な場合は、保留された通話がバウンスされるまでの秒数を必ず入力してください。 |
TRUE または FALSE |
Bounce Call After Set Time |
オプション |
オプション |
保留された通話がバウンスされるまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 60 です。 |
範囲指定: 1-600 |
Alert Agent If Call On Hold Enable |
オプション |
オプション |
コールが 秒以上保留中の場合、アラート エージェントを有効または無効にします。 有効な場合、保留された通話についてエージェントに警告するまでの時間を秒で指定します。 |
TRUE または FALSE |
Alert Agent If Call On Hold Time |
オプション |
オプション |
保留された通話についてエージェントに警告するまでの秒数を入力します。 上記の列が true に設定されている場合、デフォルトでは 30 です。 |
範囲指定: 1-600 |
Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
キューコールの固有の呼び出し音を有効または無効にします。有効にすると、エージェントはキューからコールを受信したときに固有の呼び出し音が聞こえます。 有効にした場合、明確な呼出音パターンのタイプを次の列に入力します。 |
TRUE または FALSE |
Distinctive Ringing Pattern |
オプション |
オプション |
特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT |
Alternate Number Distinctive Ringing Enable |
オプション |
オプション |
代替番号の特有の呼出音を有効または無効にします。 有効にした場合、[代替番号の呼出音パターン] の列に呼出音を入力します。 |
TRUE または FALSE |
Alternate Numbers Action |
オプション |
オプション |
「ADD」と入力すると、この行に入力する代替番号を追加できます。「REMOVE」と入力すると、この行に入力する代替番号を削除できます。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべての代替番号が削除され、この行に追加する代替番号のみに置き換えられます。 |
ADD、REPLACE、REMOVE |
Agent Action |
オプション |
オプション |
「ADD」 と入力すると、この行に入力するエージェントを追加できます。行にリストされているこのエージェントを削除するには、「REMOVE 」と入力します。 「REPLACE」と入力すると、以前に入力したすべてのエージェントが削除され、この行に追加するエージェントのみに置き換えられます。 |
ADD、REPLACE、REMOVE |
Alternate Number(s) |
オプション |
オプション |
キューに割り当てる代替番号を入力します。 |
例: 1112223333 電話番号は Control Hub の [番号] タブに表示される必要があります。 文字数: 1-23 |
Alternate Numbers Ring Pattern |
オプション |
オプション |
代替番号で特有の呼出音が有効になっている場合、特有の呼出音のパターンを設定します。サポートされているオプションから、いずれかを選択します。 |
NORMAL、LONG_LONG、SHORT_SHORT_LONG、SHORT_LONG_SHORT |
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
オプション |
オプション |
キューにエージェントとして割り当てるユーザーのメール アドレスを入力します。 |
例: test@example.com 文字数: 1-161 |
Agent1 Weight、 Agent2 Weight... Agent50 Weight |
オプション |
オプション |
キューのコール ルーティング ポリシーが重み付けされている場合、エージェントの割合の重み付けを入力します。 |
範囲指定: 0-100 |
Agent1 Skill Level、 Agent2 Skill Level... Agent50 Skill Level |
オプション |
オプション |
割り当てたエージェントのエージェント スキル レベルを選択します。 |
範囲指定: 1-20 |
50 以上のエージェントを一括で追加または編集する
各行には最大で 50 のエージェントと関連するコール ルーティングの重みのパーセンテージ (該当する場合) を含めることができます。CSV ファイルを使用して 50 以上のエージェントを追加または編集するには、次の手順に従ってください。
1 |
追加または編集するキューの最初の行に追加または編集する 50 人のエージェント、および関連するコール ルーティングの重量の割合(該当する場合)を入力します。 |
2 |
次の行では、以下の列の情報のみを入力し、エージェントを追加または編集します。
その他のすべての列は空白にしておくことができます。 |
3 |
追加または編集する必要があるすべてのエージェントを追加するまで、これを続行します。 |
キュー内の通話を管理する
顧客がキューにコールインするときに、適切なタイミングで適切なエージェントに到達していることを確認します。Control Hub では、着信通話の転送、ルーティング パターン、オーバーフロー設定、スクリーン ポップ設定、バウンス通話設定、およびキューのコールバック設定などの着信通話設定を構成および編集できます。
キュー設定の編集
キューの言語、通話数、およびキューの発信者 ID を変更できます。
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の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
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サイドパネルで「設定」をクリックします。 |
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下記のいずれかのフィールドを編集します。
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[保存] をクリックします。 |
キューの電話番号を編集
キューの電話番号を変更し、最大 10 個の代替番号を追加できます。
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の順に移動します。 |
3 |
リストから編集するキューを選択します。 |
4 |
サイドパネルで「電話番号」をクリックします。 |
5 |
[電話番号] および/または [内線番号] を編集します。 コール キューの作成時に内線フィールドを空白のままにした場合、システムはこのコール キューの内線番号として電話番号の最後の 4 桁を自動的に割り当てます。 |
6 |
エージェントが発信者 ID として通話キュー番号を使用できるように[エージェントが発信者 ID として通話キュー番号を使用できるようにする] をオンに切り替えます。 コール キューのロケーションとエージェントのロケーションの両方が、同じ PSTN プロバイダー、国、およびゾーンを持つ必要があるという制限があります(これはインドのロケーションにのみ適用されます)。異なる場合、通話キューの発信者 ID はエージェントに表示されません。この制限は、通話の失敗、課金に関する潜在的な問題を防止し、国別の通信規制に準拠するのに役立ちます。 無効なクロスロケーション番号の使用例:
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7 |
代替番号を検索して追加します。 |
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キューに割り当てられた代替番号の特殊呼出音 を有効または無効にします。 |
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表で、[リング パターン] 列のドロップダウンメニューを使用して、各代替番号に割り当てるリング パターンを選択します。 |
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[保存] をクリックします。 |
通話転送設定を編集
定義した一連の基準に応じて、すべての着信を転送できます。
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の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
4 |
サイドパネルで、[着信転送] をクリックします。 |
5 |
[着信転送] 機能をオンに切り替えます。 |
6 |
次のいずれか 1 つのオプションを選択します。
[選択的にコールを転送(Selectively Forward Calls)] を選択した場合は、コール転送がアクティブになるために転送に適用されるルールが少なくとも 1 つ必要です。 |
7 |
着信を転送する番号を指定します。[常時着信転送] を選択した場合は、[保存] をクリックします。 [常に転送] または [選択して転送] を選択した場合、[ボイスメールに送信] のチェックボックスをオンにすると、すべての通話が内部のボイスメールに転送されます。外線番号を入力するときには、[ボイスメールに送信] チェックボックスが無効になります。 |
8 |
[選択的着信転送] を選択する場合、[転送する時を追加] または [転送しない時を追加] をクリックしてルールを作成します。 |
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[ルール名] を作成します。 |
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[転送する時] または [転送しない時] の場合、ドロップダウン メニューから [ビジネス スケジュール] と [休日スケジュール] を選択します。 |
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[転送先] については、[デフォルト電話番号] から少なくとも 1 つのオプションを選択するか、[別の電話番号] を追加します。 |
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[発信元] については、[任意の番号] または [選択された番号] を以下から少なくとも 1 つのオプションと一緒に選択します。
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[発信先] の場合、ドロップダウンから 1 つの番号または代替番号を選択して、定義した組織内のこの番号に着信したときに転送されるようにします。 |
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[保存] をクリックします。 |
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ルールは、ルール名の文字でテーブルにソートされます。例:00_rule、01_ruleなど。
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"Not to Forward" ルールは、常に "Forward" ルールよりも優先されます。
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ルールは、表にリストされている順序に基づいて処理されます。
-
複数のルールを作成できます。ただし、ルールが満たされた場合、システムは次のルールをチェックしなくなります。特定のルールを最初に確認したい場合は、ルール名を数字で更新することをお勧めします。たとえば、次のようなものです。休日のルールが営業時間規則の前に確認したい場合は、ルールを01-Holidayと02-Closedとして名前を付けます。
選択的転送の基本的な機能と例の詳細については、「Webex Calling のコール転送の選択的設定」を参照してください。
次に行うこと
ルールが作成されると、テーブルのルールの隣のトグルを使用して、ルールを有効または無効にできます。[編集] または をクリックすることで、いつでもルールを変更または削除できます。
スクリーンポップ設定の編集
エージェントが着信コールに応答したときに、エージェントのデスクトップに顧客情報画面を表示するようにスクリーンポップ設定を構成できます。
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の順に移動します。 | |||||||||||||||||||||||||||
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リストから編集するキューを選択します。 | |||||||||||||||||||||||||||
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サイドパネルで「スクリーンポップ」をクリックします。 | |||||||||||||||||||||||||||
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スクリーンポップ オプションをオンに切り替え、次の詳細を編集すると、エージェントのデスクトップに顧客情報画面が表示されます。
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[保存] をクリックします。 |
オーバーフロー設定の編集
オーバーフロー設定は、キューがいっぱいになったときにオーバーフローコールがどのように処理されるかを決定します。
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の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
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サイドパネルで「オーバーフロー設定」をクリックします。 |
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次の設定を有効または無効にします。
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キューが満杯のときに新しい通話を処理する方法を選択してください。
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次の設定を有効または無効にします。
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8 |
[保存] をクリックします。 |
ルーティング タイプを編集
既存のキューのコール ルーティング パターンを変更できます。
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の順に移動します。 | ||||||||||||||||||||
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リストから編集するキューを選択します。 | ||||||||||||||||||||
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サイド パネルで、[コール ルーティング] をクリックします。 | ||||||||||||||||||||
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次のオプションを編集します。
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[保存] をクリックします。 次の表に、各コール ルーティング タイプに割り当てることができるエージェントの最大数を示します。
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コールバック設定を編集する
コールバックオプションを使用すると、発信者は、キュー内の元の位置に達したときに提供された電話番号へのコールバックを受信できます。電話番号はロケーションの発信通話ポリシーに対して検証されます。
始める前に
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の順に移動します。 |
3 |
リストから編集するキューを選択します。 |
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サイドパネルで「コールバック」をクリックします。 |
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[コール バック] オプションをオン にします。 |
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[コール バックの最小推定時間] オプションを分で 入力します。これは、発信者がコールバックオプションを受信する推定待ち時間を決定します。 このオプションは、[キューに入れられたコールの推定待ち時間(Estimated wait for queued calls)] メッセージとともに機能します。この値が [デフォルトのコール処理時間 (Default Call Handling Time)] アナウンス値と同じかそれ以下の場合、コールバック プロンプトが再生されます。この値が [デフォルトのコール処理時間 (Default Call Handling Time)] アナウンス値より高い場合、コールバック プロンプトは再生されません。 |
7 |
[国際コール バック番号を許可する] プロンプトにチェックを 入れ、ボックスをオンにします。これにより国際ユーザーは、自分の国番号を入力してコールバックすることができます。コール バック番号は、発信通話のロケーションのポリシーに対して検証されます。 |
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[保存] をクリックします。 ユーザーがコールバックを受信すると、1 を押してエージェントに接続し、2 を押してキャンセルするようにプロンプトが表示されます。このプロンプトのタイムアウトはデフォルトで 15 秒に設定され、その後コールがドロップされます。
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バウンスされた通話設定を編集する
バウンスされたコールは、使用可能なエージェントに送信されたコールですが、エージェントは応答しません。これらの通話は、すべてのキューの通話の最上部のキューに戻されます。バウンスされた通話の扱い方を編集できます。
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の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
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サイド パネルで、[バウンスされたコール] をクリックします。 |
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次のオプションを有効または無効にします。
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バウンスされた通話に対して [明確な呼び出し音] を有効または無効にします。 有効な場合、ドロップダウンメニューから呼び出し音のパターンを選択します。
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[保存] をクリックします。 同時コール ルーティング パターンとバウンスされたコール設定を設定している場合は、未応答コールのコール分布を強化できます。詳細については、「バウンスされたコールのコール キューの同時呼び出しコール分配の強化」を参照してください。 |
バウンスされたコールでエージェントのステータスを利用不可に変更する
バウンスされたコール ポリシーを使用して、提示されたコールがバウンスしたときに、エージェントのステータスを [利用不可(Unavailable)] に変更できます。
コールがバウンスする可能性のあるシナリオの例を次に示します。
- 応答なし:エージェントは、キューの設定に基づいて、指定された呼び出し回数内でコールに応答しません。
- [到達不可(Not reachable)]:コールはエージェントの未登録デバイスに転送されます。
- [コールの拒否(Call decline)]:エージェントは、エージェントに転送されたコールを拒否します。
エージェントにルーティングされたコールがバウンスし、バウンスされたコール ポリシーが有効になっている場合、エージェントのステータスは [利用不可(Unavailable)] に変わります。バウンスされたコールはキューに戻り、次に利用可能なエージェントに提供されます。このステータスの変更により、同じエージェントにコールがルーティングされるのを防ぎ、長時間のコール待機時間を短縮することでカスタマー エクスペリエンスが向上します。
スーパーバイザは、[エージェントモニタリング(Agents Monitoring)] ダッシュボードでステータス変更を表示できます。情報アイコンは、エージェントの非可用性の状態の隣に表示され、ステータスがバウンスされたコールポリシーによって設定されていることを示します。エージェントが自分のステータスを設定すると、アイコンは削除されます。エージェントは Webex アプリでステータス変更に関する通知も受信します。キューから新しいコールを受信するには、状態を [利用可能(Available)] にリセットする必要があります。
この機能は組織レベルで有効にできます。この設定を有効にすることは、組織内のすべてのカスタマー エクスペリエンス エッセンシャル エージェントに適用されます。
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[ ] の順に移動します。 |
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[エージェントのバウンスされたコールポリシー ] セクションに移動し、トグルをオンにします。 |
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[保存] をクリックします。
「アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可 」設定を有効または無効にするには、「エージェントの追加または編集 」セクションを参照してください。 エージェントのコール待機設定を有効または無効にするには、「ユーザーのコール待機を有効にする」を参照してください。 |
キュー ポリシーの管理
キュー ポリシーを使用すると、休日および時間外の期間にコールをルーティングする方法を設定したり、新しい着信コールを一時的に転送したり、エージェントが利用できないときにキュー内のコールを管理したりできます。
キュー ポリシーは、コールがキュー内外にどのようにルーティングされるかを理解するために重要です。キュー ポリシーの一部であるサービスは、以下の優先順位に基づいて優先されます。
-
休日サービス
-
夜間サービス
-
強制転送
-
ストランデッド コール
キューで有効になっているサービスは、優先順位を決め、キューを入力してコールがどのように行われるかを決定します。
- キューがいっぱいになったときに処理されます
- エージェントがコールに応答しない場合にバウンス
- キューに担当者がいない場合に処理された
休日サービスの管理
休日中にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。
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の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
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サイドパネルの[ホリデーサービス]をクリックします。 |
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休日サービスを有効にします。 |
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ドロップダウンからオプションを選択します。
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カレンダーから [休日のスケジュール ] をドロップダウン リスト。 特定の休日スケジュールがドロップダウンリストにない場合は、新しい休日スケジュールを設定 することもできます。
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選択したナイトサービスアクションの前にホリデーサービスのアナウンスを再生するには、[ホリデーサービス前にアナウンスを再生する ] を選択します。 |
9 |
次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
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10 |
[保存] をクリックします。 |
夜間サービスの管理
キューが稼働していない時間帯にコールを異なる方法でルーティングするようにキューを設定します。これは、キューの営業時間を定義しているスケジュールによって決まります。
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の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
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サイドパネルの[夜間サービス]をクリックします。 |
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夜間サービスを有効にします。 |
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ドロップダウンからオプションを選択します。
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選択したナイトサービスアクションの前にナイトサービスアナウンスを再生するには、[ナイトサービスアクション前にアナウンスを再生する ] を選択します。 |
8 |
以下のいずれかの 通知タイプ を選択します。
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9 |
[営業時間 ] を [ 業務時間] メニュードロップダウン リスト。 特定の営業時間がドロップダウンリストにない場合は、新しい営業時間を設定 することもできます。
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営業時間に関係なくコールを強制するには、営業時間スケジュールに関係なく今すぐ強制夜間サービス を有効にします。 有効にすると、必要に応じて代替アナウンスを定義できます。 |
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[代替アナウンス ソースを使用 ] を選択し、次のアナウンス タイプのいずれかを選択します。
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[保存] をクリックします。 |
強制転送の管理
強制転送を使用すると、キューを緊急モードに設定して、緊急時に別の場所にコールを転送できます。夜間サービスおよび休日サービスルートとは無関係に、新しい着信コールを別のルートに一時的に転送するようにキューを設定します。
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の順に移動します。 |
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リストから編集するキューを選択します。 |
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サイドパネルで「強制転送」をクリックします。 |
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強制転送を有効にします。 |
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通話を転送する電話番号を入力します。 |
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強制転送通知を再生するには、[転送する前に通知を再生する ] を選択します。 |
8 |
次のアナウンスタイプのいずれかを選択します。
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9 |
[保存] をクリックします。 |
ストランデッド コールの管理
取り込み中の通話は、現在スタッフが入っている担当者が無いキューにより処理されます。すべてのエージェントがサインアウトしたときに、キューに取り残されたコールのキュー ルーティング ポリシーを設定します。
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の順に移動します。 |
3 |
リストから編集するキューを選択します。 |
4 |
サイドパネルで「着信待ち受け」をクリックします。 |
5 |
指定された通話で行うオプションから選択します。
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6 |
[保存] をクリックします。 |
キューのアナウンスを管理する
キューアナウンスは、キューで待機中に聞こえるメッセージと音楽です。新しいキューまたは既存のキューのアナウンス設定を管理できます。
キューアナウンスの設定を編集
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の順に移動します。 |
3 |
リストから編集するキューを選択します。 |
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サイド パネルで、[通知] をクリックします。 |
5 |
次のアナウンス設定サービスを編集します。 |
ウェルカム メッセージ
発信者が最初にキューに入ったときに、メッセージが再生されます。
1 |
ウェルカムメッセージを有効にします。 ウェルカム メッセージは、エージェントが通話に対応できない場合にすべての発信者に再生されます。 |
2 |
[ウェルカムメッセージは必須です] を選択します。 このオプションを選択すると、エージェントが利用可能であっても、エージェントに提示される前にメッセージが発信者に再生されます。 |
3 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
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4 |
[保存] をクリックします。 |
キューされたコールの推定待機メッセージ
発信者に、予想される待ち時間または順番待ちの人数を知らせます。
1 |
キューに入れられたコールの推定待機メッセージを有効にします。 このオプションを有効にすると、ウェルカム メッセージの後とコンフォート メッセージの前に待機メッセージが再生されます。
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2 |
デフォルトの処理時間 を1~100分設定します。 この時間は、1 コールあたりの処理時間の推定です(分単位)。この時刻を使用して推定待ち時間を計算し、アナウンスタイプとして [待機時間をアナウンス (Announce Wait Time)] オプションを選択した場合にユーザにアナウンスします。このオプションは、 コールバック オプションの最小推定時間は... 発信者にコールバックのプロンプトを再生する場合、この値は コールバック オプションの最小推定時間 値。
|
3 |
[推定待機メッセージの定期的な再生を繰り返す] オプションを有効にし、10 ~ 600 秒の時間を設定します。 このオプションを有効にすると、推定待ち時間メッセージのアナウンス (キューの位置または待ち時間メッセージ) が、システムが コールバック オプションの最小推定時間 値。このオプションを無効にすると、コールバックプロンプトがすぐに再生されます。
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4 |
発信者のために再生する待機メッセージアナウンスのタイプを選択します。
|
5 |
[大人数のメッセージを再生] を選択すると、全体の人数が指定した最大順番待ち人数より多い場合にアナウンスを再生できます。 このオプションを有効にすると、このアナウンスの後にコールバックのプロンプトが再生されます。
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6 |
[保存] をクリックします。 |
安らぎのメッセージ
ウェルカム メッセージが流れた後、保留音の前に、メッセージが再生されます。通常、現在のプロモーションや製品やサービスに関する情報などの情報を再生するカスタムアナウンスです。
1 |
Comfort Messageを有効にします。 |
2 |
発信者にご案内のメッセージを流す時間を秒単位で設定します。 |
3 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
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4 |
[保存] をクリックします。 |
コンフォート メッセージ バイパス
すぐに応答する必要があるすべての通話について、標準のコンフォート メッセージまたは保留音アナウンスの代わりに、より短いコンフォート メッセージを再生します。この機能により、発信者に標準のご案内のメッセージが流れているときに、エージェントに接続され突然メッセージが終了することを防げます。
1 |
Comfort Message Bypassを有効にします。 |
2 |
発信者にご案内のバイパス メッセージを流す時間を秒単位で設定します。 デフォルトでは、発信者がコンフォート バイパス メッセージを聞く時間は 30 秒で、1 ~ 120 秒の範囲です。 キューに新しい着信が入ったときに、キューでの通話の最長待ち時間がこのしきい値以下である場合、ご案内のバイパス メッセージが流れます。 |
3 |
次のメッセージタイプのいずれかを選択します。
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4 |
[保存] をクリックします。 |
保留音
繰り返しループでコンフォート メッセージの後、発信者に音楽を再生します。
1 |
保留音を有効にします。 |
2 |
次のグリーティングタイプのいずれかを選択します。
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3 |
内部コールの代替ソースを選択できます。 |
4 |
[保存] をクリックします。 |
通話ウィスパー メッセージ
着信通話が接続される直前に、エージェントにメッセージを再生します。メッセージは通常、コールが着信するコール キューの ID を通知します。
1 |
コール ウィスパーを有効にします。 このメッセージはエージェントにのみ再生されます。エージェントが 2 つ以上のキューに割り当てられている場合に便利な機能です。 |
2 |
次のいずれかのメッセージタイプを選択します。
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3 |
[保存] をクリックします。 |
キューアナウンス ファイルの設定を編集する
1 | |
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の順に移動します。 |
3 |
リストから編集するキューを選択します。 |
4 |
サイド パネルで、[アナウンス ファイル] をクリックします。 |
5 |
アナウンス ファイルをアップロードするか、アナウンスを録音します。
アップロードまたは記録されたすべてのファイルのリストが表示されます。使用したくないファイルを削除することを選択できます。
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キュー エージェントの管理
開始された Webex 通話ごとに、ビジネス Calling Line Identification (CLID) が提供されます。このビジネス CLID は、キューの電話番号またはエージェントが設定した電話番号です。エージェントは、永続的な設定または一時的な設定を通じて、発信コールにこの情報を提供することを決定できます。
ユーザーのエージェント設定を構成する
開始する前に
-
Control Hub 管理者は、電話番号をコール キュー/ハント グループのエージェントの発信電話番号として使用できるようにします。
-
電話番号を有効にすると、管理者は [永続設定(Persistent Configuration)] に従って、エージェントの発信電話番号を特定のキュー/ハント グループ CLID で設定できます。
- エージェントは、FAC コード #80 を使用して通話キュー/ハント グループの電話番号を発信コールに表示する CLID として使用したり、発信デフォルトの発信者 ID の #81 を CLID として表示される電話番号として使用したりすることで、一時的な Clid 設定を設定することもできます。
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2 |
[ ]の順に移動します。 |
3 |
エージェント設定を設定するユーザを選択します。 |
4 |
[Calling ] をクリックして、[エージェント設定 ] セクションに移動します。 |
5 |
エージェント発信者 ID をクリックします。 エージェントの発信者 ID は、エージェント自身の発信者 ID または特定のコール キューまたはハント グループのいずれかに設定できます。 |
6 |
次のオプションからエージェント コール キューまたはハント グループ ID を設定します。
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エージェントの追加または編集
ロケーション管理者の場合、割り当てられたロケーション外のエージェントを含む、通話キューに割り当てられたすべてのエージェントを表示できます。割り当てられたエージェントを削除し、他のロケーションのユーザーを含め、任意のユーザーをキューに追加できます。ただし、割り当てられたロケーションのエージェントのみがキューに参加または参加解除することを許可できます。詳細については、「代理店のロケーション管理」を参照してください。
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2 |
の順に移動します。 |
3 |
リストから編集するキューを選択します。 |
4 |
サイドパネルで「エージェント」をクリックします。 |
5 |
(オプション) スキルに基づいてエージェントを追加する場合は、[割り当てられたスキルレベル ] ドロップダウン リストからデフォルトのスキルレベル値を選択します。 スキルベースのルーティング タイプを選択した場合にのみ、スキル レベルを割り当てることができます。それ以外の場合、スキル レベルを設定するオプションは表示されません。キューに追加された各ユーザにスキル レベル (1 が最高スキル レベル、20 が最低スキル レベル) を割り当てることができます。デフォルトでは、エージェントはスキルレベル1 (最高スキルレベル)で追加されます。 |
6 |
ドロップダウンから、キューに追加するユーザーを検索または選択します。 [カスタマー エクスペリエンス ユーザーのみを表示] トグルを有効にすると、ドロップダウンで [カスタマー エクスペリエンス エッセンシャル] の資格を持つユーザーだけを表示できます。 |
7 |
(オプション) アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可する場合は、[アクティブな通話中のエージェントに追加の通話の受信を許可 ] にチェックを入れます。 |
8 |
(オプション) エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する場合は、[エージェントがキューに参加または参加解除することを許可する ] にチェックを入れます。 |
9 |
(オプション)テーブルで、キューの各ユーザーのスキルレベル と参加済み トグルを編集します。 |
10 |
(オプション)ユーザを削除するには、ユーザの横にある |
11 |
(オプション)[すべて削除] をクリックして、キューからすべてのユーザを削除します。 |
12 |
[保存] をクリックします。 追加されたユーザーに Customer Experience Essentials ライセンスの資格がない場合、[ライセンスの割り当てとライセンスのサブスクリプション ] ページが表示されます。Customer Experience Essentials ライセンスのサブスクリプションを選択して、エージェントに割り当てて [ライセンスの割り当て] をクリックします。
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エージェントダッシュボードを表示
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の順に移動します。 | ||||||||||||||||||||
3 |
表示されたエージェントの既定のリストからエージェントを選択するか、エージェント名またはエージェントに関連付けられたプライマリ番号または内線を検索します。 キュー、キューの場所、および参加/参加解除ステータスに基づいてエージェントリストをフィルタリングできます。 デフォルトの折りたたみビューのエージェントダッシュボードが表示されます。
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> をクリックしてエージェントの詳細を拡大します。 エージェントダッシュボードが表示されます。
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エージェントを特定のキューに参加または参加解除 するように切り替えます。 | ||||||||||||||||||||
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(オプション) [CSVをエクスポート] をクリックして、エージェントの詳細を含むスプレッドシートをエクスポートします。 この表を使用して、エクスポートされた CSV の詳細を検索します。
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キュースーパーバイザの管理
キュー内のエージェントは、割り当てられたエージェントが現在処理しているコールをサイレントに監視、コーチ、割り込み、引き継ぐことができるスーパーバイザに関連付けることができます。
キュースーパーバイザ機能
サイレントモニタリング—発信者が知らずにエージェントのコールを監視します。この機能を使用して、トレーニングが機能するか、エージェントが改善する必要がある場所を識別します。FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を監視できます。
FAC を使用してエージェントのコールをサイレントにモニタするには、#82 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話をサイレントに監視するには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンスのエッセンシャルを使い始める」を参照してください。
コーチング—エージェントの通話にパッチを適用し、エージェントと通信します。あなたの声を聞こえるのはエージェントのみです。この機能は新しい従業員をトレーニングするために使用します。FAC または Webex アプリを使用して、通話中にエージェントをコーチできます。
FAC を使用して通話中にエージェントをコーチするには、#85 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用して通話中にエージェントをコーチするには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
割り込み—エージェントのコールに応答します。エージェントと発信者の両方が、あなたの声を聞こえる場合があります。この機能は、通話に参加し、問題を解決するのに役立つ場合に便利です。FAC または Webex アプリを使用して、エージェントの通話を割り込むことができます。
FAC を使用してエージェントのコールに割り込むには、*33 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
Webex アプリを使用してエージェントの通話を割り込むには、「スーパーバイザ向け Webex カスタマー エクスペリエンス エッセンシャルを使い始める」を参照してください。
Take Over—エージェントからコールをプルします。エージェントの通話を完全に引き継ぐ必要がある場合に、この機能を使用します。FAC を使用してエージェントの通話を引き継ぐことができます。
FAC を使用してエージェントのコールを引き継ぐには、#86 とエージェントの内線番号または電話番号を入力します。
スーパーバイザ機能を呼び出すと、エージェントが監視、コーチ、またはバージインしている間に警告トーンが再生され、テイクオーバー機能のためにアナウンスが再生されます。
スーパーバイザーを追加または削除する
スーパーバイザーを追加または削除できます。スーパーバイザを追加するときは、複数のキューからエージェントを割り当てることができます。
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2 |
[ ] の順に移動します。 |
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[Supervisor の 追加] をクリックします。 |
4 |
[基本 ] ページで、ドロップダウン リストからスーパーバイザとして追加するユーザーを選択し、[次へ] をクリックします。 |
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[エージェントの割り当て ] ページで、ドロップダウン リストからユーザを選択してスーパーバイザにエージェントとして割り当てて、[次へ] をクリックします。 |
6 |
[レビュー ] ページで、選択したスーパーバイザと割り当てられたエージェントを確認します。 |
7 |
[完了] をクリックします。 スーパーバイザが追加されると、スーパーバイザにエージェントをさらに割り当てることができます。 スーパーバイザを削除するには、そのスーパーバイザに関連付けられている [スーパーバイザの削除(Remove Supervisor)] アイコンをクリックします。
|
スーパーバイザーにエージェントを割り当てる、または割り当て解除する
スーパーバイザーがサイレント監視、コーチ、割り込み、取り越しを実行できるよう、スーパーバイザーにエージェントを割り当てる必要があります。
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[ ] の順に移動します。追加されたスーパーバイザのリストが表示されます。
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3 |
[アクション ] 列で、それぞれのスーパーバイザのドロップダウン リストから、スーパーバイザにエージェントとして追加するユーザを選択します。 選択したエージェントがスーパーバイザに割り当てられます。
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4 |
エージェントの割り当てを解除するには、[スーパーバイザ(Supervisor)] 行を展開し、エージェントに関連付けられている [エージェントの割り当て解除(Unassign Agents)] アイコンをクリックします。 スーパーバイザーから最後のエージェントの割り当てを解除すると、スーパーバイザーも同様に削除されます。 エージェントがスーパーバイザーに割り当てられると、スーパーバイザーは機能アクセスコード (FACs) を使用して、通話を監視、コーチ、割り込み、取り越しすることができます。詳細については、「キュースーパーバイザ機能 」セクションを参照してください。 |