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    Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs
      Attribuer manuellement une licence aux utilisateurs
        Attribuer une licence en lot aux utilisateurs
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        Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client
          Mettre à niveau une file d’attente d’appels
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          Créer et gérer la file d'attente
            Créer une file d'attente
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              Créer des files d'attente en lot
                Avant de commencer
                Ajouter des files d'attente en lot
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              Modifier les paramètres de file d'attente
                Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente
                  Modifier les paramètres de transfert d’appel
                    Modifier les paramètres du message contextuel
                      Modifier les paramètres de dépassement
                        Modifier le type de routage
                          Modifier les paramètres de retour d’appel
                            Modifier les paramètres des appels qui ont été non marqués
                              Modifier l'état de l'agent en indisponible pour les appels refusés
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                              Gérer les politiques de file d'attente
                                Gérer le service de vacances
                                  Gérer le service de nuit
                                    Gérer le renvoi forcé
                                      Gérer les appels en attente
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                                      Gérer les annonces de la file d'attente
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                                          Message de bienvenue
                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente
                                          Message informatif
                                          Contournement des messages informatifs
                                          Attente musicale
                                          Message de chuchotement d'appel
                                        Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente
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                                        Gérer les agents de la file d’attente
                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur
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                                                Fonctions du superviseur de la file d'attente
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                                                        Analyse des files d'attente et des agents
                                                          Bureau du superviseur
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                                                              File d'attente en temps réel
                                                          Rapports
                                                            Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex
                                                              Dans cet article
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                                                                Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs
                                                                  Attribuer manuellement une licence aux utilisateurs
                                                                    Attribuer une licence en lot aux utilisateurs
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                                                                      Mettre à niveau une file d’attente d’appels
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                                                                        Créer une file d'attente
                                                                          dropdown icon
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                                                                            Avant de commencer
                                                                            Ajouter des files d'attente en lot
                                                                            Modifier les files d'attente en lot
                                                                            Préparez votre CSV
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                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente
                                                                            Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente
                                                                              Modifier les paramètres de transfert d’appel
                                                                                Modifier les paramètres du message contextuel
                                                                                  Modifier les paramètres de dépassement
                                                                                    Modifier le type de routage
                                                                                      Modifier les paramètres de retour d’appel
                                                                                        Modifier les paramètres des appels qui ont été non marqués
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                                                                                          dropdown icon
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                                                                                            Gérer le service de vacances
                                                                                              Gérer le service de nuit
                                                                                                Gérer le renvoi forcé
                                                                                                  Gérer les appels en attente
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                                                                                                      Message de bienvenue
                                                                                                      Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente
                                                                                                      Message informatif
                                                                                                      Contournement des messages informatifs
                                                                                                      Attente musicale
                                                                                                      Message de chuchotement d'appel
                                                                                                    Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente
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                                                                                                      Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur
                                                                                                        Ajouter ou modifier des agents
                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent
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                                                                                                            Fonctions du superviseur de la file d'attente
                                                                                                              Ajouter ou supprimer un superviseur
                                                                                                                Attribuer ou désattribuer des agents à un superviseur
                                                                                                                  Afficher les agents affectés à une file d'attente
                                                                                                                  dropdown icon
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                                                                                                                    Analyse des files d'attente et des agents
                                                                                                                      Bureau du superviseur
                                                                                                                        dropdown icon
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                                                                                                                          File d'attente en temps réel
                                                                                                                      Rapports
                                                                                                                        Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials

                                                                                                                          list-menuDans cet article
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                                                                                                                          Aperçu


                                                                                                                           
                                                                                                                          Cet article est une ébauche en avant-première publique. Nous vous donnons un aperçu de ce qui est prévu. Pour voir la nouvelle fonctionnalité d'appel, vous pouvez vous inscrire au programme bêta à l'adressehttps://gobeta.webex.com .

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials est disponible en tant que complément à la licence professionnelle Webex Calling pour fournir les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans l’application Webex et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente font que l’expérience client Essentials se distingue de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients Webex Calling nouveaux et existants qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Écran contextuel
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials telles que l’affichage en temps réel de la file d’attente et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente et la surveillance de l’agent ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • L’application Customer Experience Essentials n’est pas prise en charge pour l’application Webex sur Mac.
                                                                                                                          • Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale et ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Votre partenaire peut créer un essai de Webex Calling avec une licence Customer Experience Essentials ou un essai Customer Experience Essentials pour les clients qui disposent déjà d’une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Licence d’achat

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via le Flex Plan 3.0 dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement Webex Calling ou en tant que commande de modification sur un abonnement Webex Calling existant.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client du Pack Pro, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses de file d'attente, allez à Suivi > Analyses > Expérience client.Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils pour le tableau de bord

                                                                                                                          Ajuster la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur une échelle de temps horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de pouvoir suivre l’engagement au fil du temps et rechercher les tendances d’utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d'attente d'appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section des statistiques de la file d'attente en direct. Les données de la section des statistiques de la file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s'appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d'attente d'appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre Superviseurs s'applique uniquement aux statistiques des agents de file d'attente d'appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique/de la liste et sélectionnez le format de fichier à télécharger (PDF, PNG ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d'attente d'appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état de haut niveau rapide des appels entrants dans les files d'attente d'appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés : nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Indicateurs de performance clés d’analyse des statistiques de file d’attente d’appels

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d'attente et tendance

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des statistiques de file d'attente d'appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir comment les files d'attente d'appels traitent tous les appels entrants dans votre organisation.

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d'attente d'appels et graphiques de tendances dans l'analyse des statistiques des files d'attente d'appels

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre une répartition entre le nombre moyen de minutes d'attente abandonnées et le nombre moyen de minutes d'attente des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Nombre moyen de minutes de file d'attente par appel et graphiques de tendances dans l'analyse des statistiques de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          25 principales files d'attente par état des appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d'attente d'appels avec le plus grand nombre d'appels par état spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels reçus : nombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • % d'appels répondus : pourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Graphique des 25 principales files d'attente d'appels par % d'appels dans l'analyse des statistiques des files d'attente d'appels

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Graphique des 25 principales files d'attente d'appels par moyenne et minutes abandonnées dans l'analyse des files d'attente d'appels

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails des files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Numéro de téléphone : numéro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Poste : numéro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d'attente d'appels sans données ne s'afficheront pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d'attente d'appels dans l'analyse de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails des appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels présentés auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Nombre total d'appels rejetés : nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais qui n'ont pas reçu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Statistiques de l'agent de la file d'attente d'appels analytiques KPI

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre la durée moyenne de chaque appel en fonction de leur statut d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants obtiennent l’aide dont ils ont besoin en temps opportun.

                                                                                                                          Nombre moyen de minutes d'appel de l'agent par appel et graphiques de tendances dans l'analyse des statistiques des agents de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par statut d'appel

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des appels entrants aux agents en fonction de l'état de l'appel. Ce graphique peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels rejetés que d’habitude.

                                                                                                                          Graphique des appels entrants aux agents par état d'appel dans l'analyse des statistiques des agents de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Tendance des agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Graphique de tendance des agents actifs dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Top 25 des agents pour les appels reçus et les appels rejetés

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le plus grand nombre d'appels répondus ou rejetés.

                                                                                                                          Graphique des 25 meilleurs agents par appels reçus et rejetés dans l’analyse des statistiques des agents de file d’attente d’appels

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le nombre moyen de minutes de conversation ou d'attente le plus élevé.

                                                                                                                          Graphique des 25 meilleurs agents par moyenne des conversations et des minutes d’attente moyennes dans l’analyse des statistiques des agents de la file d’attente d’appels

                                                                                                                          Agents de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés à des files d'attente d'appels dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Vous pouvez également rechercher des noms d'agent ou d'espace de travail spécifiques, des files d'attente d'appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de la file d’attente des appels dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants en cours et leur statut pour vous aider à surveiller les files d'attente d'appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs : affiche le nombre d'appels au cours desquels les agents parlent aux appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente : affiche le nombre d'appels en attente de la réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct Analyse des files d’appels Indicateurs de performance clés

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails de toutes les files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d'attente reçoit le plus d'appels et ajuster le nombre d'agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : l'emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste : le numéro de poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI des statistiques des agents dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Graphique de tendance moyen du temps de connexion des agents par connexion dans les statistiques de l’agent de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Temps de connexion entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Tableau des agents de file d’attente de contacts dans les statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI pour la section historique des files d’attente dans le bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Tableau des appels entrants pour les files d’attente dans la section historique des files d’attente du bureau du superviseur dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme la durée de mise en attente + la durée de connexion = le temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des détails de la file d’attente dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client
                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Webex Calling pour Microsoft Teams

                                                                                                                          L’intégration de Webex Calling dans Microsoft Teams permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités de Webex Calling directement à partir de Microsoft Teams.

                                                                                                                          Pour plus d’informations, voir Webex Calling pour Microsoft Teams.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          La licence Webex Calling Professional est requise pour activer la licence Customer Experience Essentials.

                                                                                                                           
                                                                                                                          L’ajout de la licence Customer Experience Essentials ajoute automatiquement la licence Webex Calling Professional aux utilisateurs s’ils ne l’ont pas déjà attribuée.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modification.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionner un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez les services suivants dans la liste sur le côté gauche :

                                                                                                                          1. Choisissez le service Calling et sélectionnez Webex Calling > Professionnel.

                                                                                                                          2. Choisissez Expérience client et sélectionnez licence Essentials.

                                                                                                                          Attribuer une licence
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          La licence Webex Calling Professional est requise pour activer la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier CSV > Télécharger CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Webex Calling VAR Professional et Les essentiels de l’expérience client, saisissez VRAI pour affecter le service.


                                                                                                                           
                                                                                                                          L’ajout de la licence Customer Experience Essentials ajoute automatiquement la licence Webex Calling Professional aux utilisateurs s’ils ne l’ont pas déjà attribuée.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour revoir l’avancement de votre tâche, rendez-vous sur Aperçu > Liens rapides > Tâches d'organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois la liste des appels en attente mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail ne sont pas pris en charge pour passer à Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur l’icône d’une file d’attente d’appels que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la file d’attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et est par défaut Top Down. Vous pouvez passer à d’autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Mise à niveau de la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et sélectionnez la case à cocher Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle et d’espace de travail affectés à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          file d'attente de mise à niveau
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Mise à niveau.

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, la file d'attente mise à niveau apparaît dans le Services > Expérience client > Files d'attente.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement–Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque le nombre d'appels est atteint, le paramètre de débordement se déclenche.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. Si le nombre d'appels en file d'attente est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente. L'ID de l'appelant attribué ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente. Vous pouvez utiliser l'ID de l'appelant pour les appels renvoyés en dehors de cette file d'attente.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.


                                                                                                                               
                                                                                                                              L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.
                                                                                                                            • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                            • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base de la file d'attente
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Ajouter la page de routage des appels en file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente, configurez le message contextuel et les paramètres de débordement, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre des données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle–Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                            • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Activez les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement–Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          Ajouter une fenêtre contextuelle d’écran de file d’attente et la page des paramètres de débordement
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces, déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue–Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message de temps d’attente estimé pour les appels placés dans la liste des appels en attente–Informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou sa position dans la liste des appels en attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif–Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif – Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente–Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          • Chuchotement d’appel–Diffuser un message à l’agent immédiatement avant la connexion de l’appel entrant. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Ajouter la page d'annonce de la file d'attente
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez cocher la case Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          Vous pouvez cocher la case Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences, sinon vous n’aurez pas l’option de définir le niveau de compétence.

                                                                                                                          • Par défaut, les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés.


                                                                                                                           

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Page Ajouter des agents de sélection de file d'attente
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence, choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Ajouter une page de licence d'attribution de file d'attente
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision, vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Ajouter la page de révision de la file d'attente
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.
                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          panneau latéral des paramètres de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.
                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire —Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • Identification de l’appelant - Sélectionnez le nom et le numéro à utiliser lorsque le renvoi d’appels est activé, que les appels sont renvoyés et que les appelants rappellent.
                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez le Numéro de téléphone et/ou le Numéro de poste.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez le bouton Autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le modèle de sonnerie à attribuer à chaque autre numéro à l’aide du menu déroulant de la colonne Modèle de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez renvoyer tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous configurez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez la fonction Renvoi d’appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels–toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoyer les appels de manière sélective–Faites suivre les appels vers un numéro désigné selon les critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels ou Renvoyer les appels de façon sélective, cochez la case Envoyer vers la messagerie vocale pour renvoyer tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer vers la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoyer les appels de manière sélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand renvoyer ou Ajouter quand ne pas renvoyer.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créez un Nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand renvoyer ou Quand ne pas renvoyer, sélectionnez un Horaire de bureau et Horaire de congés dans le menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Renvoyer vers, sélectionnez au moins une option dans Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un numéro de téléphone différent.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Appels de, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les suivantes :

                                                                                                                          • Tous les numéros–Renvoie tous les appels suivant la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés–Renvoie les appels provenant de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Renvoie les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques–Renvoie les appels provenant d’un maximum de 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un numéro subsidiaire dans le menu déroulant, afin que les appels soient renvoyés lorsqu’un appel est reçu à ce numéro que vous définissez dans votre organisation.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite

                                                                                                                          Une fois qu’une règle est créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver à l’aide du bouton à à cliquer situé à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres – Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de surnombre

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Paramètres de surnombre, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Faire entendre une sonnerie aux appelants lorsque leur appel est configuré sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment traiter les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser une annonce avant le traitement d’appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de routage d’appel, cliquez sur le modèle de routage d’appel attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels refusés

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont alors replacés dans la file d’attente en tête de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels refusés sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels annoncés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le bouton à cliquer en regard de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre configuré de sonneries–Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Refuser les appels si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est configurée, saisissez le délai d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie distincte pour les appels refusés.

                                                                                                                          Si cette option est activée, choisissez le modèle de sonnerie dans le menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de rappel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l’option Rappeler.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez la durée minimale estimée pour l’option de rappel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser l’invite d’un numéro de rappel international. Cette option permet aux utilisateurs internationaux souhaitant être rappelés de saisir l’indicatif de leur pays. Les numéros de rappel sont validés par rapport à la politique du site en matière d’appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • refusé lorsque la file d’attente n’a aucun agent
                                                                                                                          panneau latéral des politiques de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service en période de vacances, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service en période de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traiter en tant que ligne occupée
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone - Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cochez la case d'action Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser l’annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                            1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local.
                                                                                                                            2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures ouvrables de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez le Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traiter en tant que ligne occupée
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone - Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce parmi les suivants :

                                                                                                                          • Annonce par défaut

                                                                                                                          • Annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                            1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local. Vous pouvez charger quatre fichiers au maximum.
                                                                                                                            2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez le service de nuit forcé maintenant sans tenir compte des heures ouvrables pour forcer les appels sans tenir compte des heures d’ouverture.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser l’annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                            1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local.
                                                                                                                            2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Renvoi forcé, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Lire l’annonce avant le transfert pour lire l’annonce du transfert forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Annonce par défaut

                                                                                                                          • Annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                            1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local.
                                                                                                                            2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

                                                                                                                          Gérer les appels standard

                                                                                                                          Un appel en instance est traité par une file d’attente qui n’a pas d’agents en poste. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels en suspens, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez dans les options votre choix d’action pour les appels en suspens.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit – Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une sonnerie jusqu’à ce que l’appelant libère l’appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est lue en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.
                                                                                                                            1. Choisissez une annonce Audio avec l’une des options suivantes :
                                                                                                                              • Annonce par défaut

                                                                                                                              • Annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                                1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local.
                                                                                                                                2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          panneau latéral d'annonce de la file d'attente d'appel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le message de bienvenue .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cochez la case Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous cochez la case Message de bienvenue obligatoire, le message sera entendu par l’appelant avant d’être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez un type de message contenant l’un des éléments suivants :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé ou un message d’annonce à l’entrée.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d’attente–Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l’appelant dans la file d’attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d’attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.
                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente— Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’accueil.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Lecture de l’annonce personnalisée - Vous pouvez charger un message personnalisé ou un message d’annonce.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 types de musique dans les paramètres après la configuration.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une autre source de musique pour les appels internes.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants  :

                                                                                                                          • Lire la musique par défaut

                                                                                                                          • Écouter de la musique personnalisée - vous pouvez télécharger de la musique personnalisée pour que l'appelant l'entende.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d’appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez un type de message contenant l’un des éléments suivants :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé ou un message d’annonce à l’entrée.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de la vue client de https://admin.webex.com, allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente/du groupe de recherche des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Agents, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le routage d’appel est basé sur le niveau d’aptitude et de compétence d’un agent. Le niveau de compétence le plus élevé est 1 tandis que le plus bas est 20.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Attribuer une licence.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Cet écran ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés ont déjà droit à un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez la case Autoriser les agents en appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents en appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez la case Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur l'icône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent ou le numéro principal ou le poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut s'affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l’agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de la participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Écoute discrète–Surveillez l’appel d’un agent sans que l’agent ou l’appelant ne le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation est efficace ou pour identifier les points que les agents doivent améliorer.

                                                                                                                          Pour surveiller un appel en silence, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Coaching–Participez à l’appel d’un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés.

                                                                                                                          Pour coacher un appel, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Intervenir–S’immiscer dans l’appel d’un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez participer à l’appel et contribuer à la résolution des problèmes.

                                                                                                                          Pour intervenir au cours d’un appel, saisissez *33 et le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Prendre le relais–Prendre l’appel d’un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez prendre complètement le relais d’un agent.

                                                                                                                          Pour prendre le relais d’un appel, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base du superviseur
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter une page d'affectation d'agent par superviseur
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review, passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

                                                                                                                          Affectez des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une écoute disciète, un coaching, une intrusion et prendre le relais.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions, dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désaffectez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, ce dernier peut utiliser les codes d’accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, intervenir et prendre le relais des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente.

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyses
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Écran contextuel
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Licence d’achat

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut la licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client du Pack Pro, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses de file d'attente, allez à Suivi > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils pour le tableau de bord

                                                                                                                          Ajuster la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur une échelle de temps horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de pouvoir suivre l’engagement au fil du temps et rechercher les tendances d’utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d'attente d'appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section des statistiques de la file d'attente en direct. Les données de la section des statistiques de la file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s'appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d'attente d'appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre Superviseurs s'applique uniquement aux statistiques des agents de file d'attente d'appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique/de la liste et sélectionnez le format de fichier à télécharger (PDF, PNG ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d'attente d'appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état de haut niveau rapide des appels entrants dans les files d'attente d'appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés : nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d'attente et tendance

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des statistiques de file d'attente d'appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir comment les files d'attente d'appels traitent tous les appels entrants dans votre organisation.

                                                                                                                          Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre une répartition entre le nombre moyen de minutes d'attente abandonnées et le nombre moyen de minutes d'attente des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          25 principales files d'attente par état des appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d'attente d'appels avec le plus grand nombre d'appels par état spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels reçus : nombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • % d'appels répondus : pourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails des files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Numéro de téléphone : numéro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Poste : numéro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d'attente d'appels sans données ne s'afficheront pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails des appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels présentés auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Nombre total d'appels rejetés : nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais qui n'ont pas reçu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre la durée moyenne de chaque appel en fonction de leur statut d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants obtiennent l’aide dont ils ont besoin en temps opportun.

                                                                                                                          Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par statut d'appel

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des appels entrants aux agents en fonction de l'état de l'appel. Ce graphique peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels rejetés que d’habitude.

                                                                                                                          Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Tendance des agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Top 25 des agents pour les appels reçus et les appels rejetés

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le plus grand nombre d'appels répondus ou rejetés.

                                                                                                                          Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le nombre moyen de minutes de conversation ou d'attente le plus élevé.

                                                                                                                          Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Agents de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés à des files d'attente d'appels dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Vous pouvez également rechercher des noms d'agent ou d'espace de travail spécifiques, des files d'attente d'appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants en cours et leur statut pour vous aider à surveiller les files d'attente d'appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs : affiche le nombre d'appels au cours desquels les agents parlent aux appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente : affiche le nombre d'appels en attente de la réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails de toutes les files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d'attente reçoit le plus d'appels et ajuster le nombre d'agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : l'emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste : le numéro de poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme la durée de mise en attente + la durée de connexion = le temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics
                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneNuméro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Numéro de posteNuméro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels avec réponseNombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          % d'appels reçusPourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d'agents affectés aux files d'attente d'appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d’appels et des informations sur ses statistiques d’appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agentNom de l'agent.
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Nombre total d'appels reçusNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels celui-ci a répondu.
                                                                                                                          Appels rejetésNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais qui sont restés sans réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d' appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modification.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionner un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier CSV > Télécharger CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials, entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour revoir l’avancement de votre tâche, rendez-vous sur Aperçu > Liens rapides > Tâches d'organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur lede la liste des appels en attente que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Upgrade queue
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          upgrade queue
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Mise à niveau.

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez à Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement–Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.


                                                                                                                               
                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000
                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente, configurez le message contextuel et les paramètres de débordement, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre des données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle–Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                            • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Activez les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement–Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces, déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue–Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message de temps d’attente estimé pour les appels placés dans la liste des appels en attente–Informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou sa position dans la liste des appels en attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif–Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif – Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente–Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          • Chuchotement d’appel–Diffuser un message à l’agent immédiatement avant la connexion de l’appel entrant. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez cocher la case Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          Vous pouvez cocher la case Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences, sinon vous n’aurez pas l’option de définir le niveau de compétence.

                                                                                                                          • Par défaut, les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés.


                                                                                                                           

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence, choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision, vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Le basculement de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exportation d’un fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier des files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devez déterminer lorsque vous ajoutez ou modifiez des files d'attente en lot.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des files d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à six chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la langue d'annonce de votre file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la clé de fuseau horaire de la file d'attente. Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Activation de la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d'appels que le système garde en file d'attente, en attendant qu'un agent soit disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 250


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Sélectionnez le type de routage d’appel pour votre file d’attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage de la file d'attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'action de traitement de débordement de la file d'attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de l'entrée dans la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1 à 7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants qu’il y a un volume élevé d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Sélectionnez le fichier source secondaire dans le Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'intervalle en secondes pour que le message informatif contourne le temps d'attente des appels pour les appelants de la file d'attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez les appels refusés pour cette file d’attente. Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le renvoi d'appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Permet d'activer ou de désactiver les appels après avoir été mis en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 60.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 30.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente. Si cette option est activée, les agents entendent une sonnerie distincte lorsqu’ils reçoivent des appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les numéros secondaires précédemment saisis et les remplacerez par les numéros secondaires que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer cet agent que vous listez dans la ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et remplacerez-les par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le(s) numéro(s) secondaire(s) à affecter à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la politique de routage des appels pour la file d'attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l'agent.

                                                                                                                          Plage : 0 à 100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents et le pourcentage de pondération du routage des appels associé (le cas échéant) que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d’attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom–Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires.

                                                                                                                          • Emplacement–Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d’autres agents.

                                                                                                                          • Action de l’agent–Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous devez supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire —Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez le Numéro de téléphone et/ou le Numéro de poste.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez le bouton Autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le modèle de sonnerie à attribuer à chaque autre numéro à l’aide du menu déroulant de la colonne Modèle de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez renvoyer tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous configurez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez la fonction Renvoi d’appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels–toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoyer les appels de manière sélective–Faites suivre les appels vers un numéro désigné selon les critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels ou Renvoyer les appels de façon sélective, cochez la case Envoyer vers la messagerie vocale pour renvoyer tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer vers la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoyer les appels de manière sélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand renvoyer ou Ajouter quand ne pas renvoyer.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créez un Nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand renvoyer ou Quand ne pas renvoyer, sélectionnez un Horaire de bureau et Horaire de congés dans le menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Renvoyer vers, sélectionnez au moins une option dans Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un numéro de téléphone différent.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Appels de, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les suivantes :

                                                                                                                          • Tous les numéros–Renvoie tous les appels suivant la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés–Renvoie les appels provenant de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Renvoie les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques–Renvoie les appels provenant d’un maximum de 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un numéro subsidiaire dans le menu déroulant, afin que les appels soient renvoyés lorsqu’un appel est reçu à ce numéro que vous définissez dans votre organisation.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite

                                                                                                                          Une fois qu’une règle est créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver à l’aide du bouton à à cliquer situé à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres – Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de surnombre

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Paramètres de surnombre, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Faire entendre une sonnerie aux appelants lorsque leur appel est configuré sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment traiter les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser une annonce avant le traitement d’appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de routage d’appel, cliquez sur le modèle de routage d’appel attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels refusés

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont alors replacés dans la file d’attente en tête de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels refusés sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels annoncés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le bouton à cliquer en regard de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre configuré de sonneries–Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Refuser les appels si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est configurée, saisissez le délai d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie distincte pour les appels refusés.

                                                                                                                          Si cette option est activée, choisissez le modèle de sonnerie dans le menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de rappel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l’option Rappeler.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez la durée minimale estimée pour l’option de rappel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser l’invite d’un numéro de rappel international. Cette option permet aux utilisateurs internationaux souhaitant être rappelés de saisir l’indicatif de leur pays. Les numéros de rappel sont validés par rapport à la politique du site en matière d’appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • refusé lorsque la file d’attente n’a aucun agent
                                                                                                                          call queue policies side panel

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service en période de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures ouvrables de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez le Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce parmi les suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez le service de nuit forcé maintenant sans tenir compte des heures ouvrables pour forcer les appels sans tenir compte des heures d’ouverture.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel en instance est traité par une file d’attente qui n’a pas d’agents en poste. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez dans les options votre choix d’action pour les appels en suspens.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit – Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une sonnerie jusqu’à ce que l’appelant libère l’appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est lue en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez une annonce Audio avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          call queue announcement side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le message de bienvenue .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel. Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d’attente–Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l’appelant dans la file d’attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d’attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique, le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente— Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel doit recevoir une réponse dans environ <X> minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’accueil.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d’appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de la vue client de https://admin.webex.com, allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente/du groupe de recherche des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Agents, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le routage d’appel est basé sur le niveau d’aptitude et de compétence d’un agent. Le niveau de compétence le plus élevé est 1 tandis que le plus bas est 20.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Attribuer une licence.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Cet écran ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés ont déjà droit à un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez la case Autoriser les agents en appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents en appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez la case Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur leicône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent ou le numéro principal ou le poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut s'affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l’agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de la participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse – Surveillez l’appel d’un agent sans que l’appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation est efficace ou pour identifier les points que les agents doivent améliorer.

                                                                                                                          Pour surveiller un appel en silence, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Coaching–Participez à l’appel d’un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés.

                                                                                                                          Pour coacher un appel, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Intervenir–S’immiscer dans l’appel d’un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez participer à l’appel et contribuer à la résolution des problèmes.

                                                                                                                          Pour intervenir au cours d’un appel, saisissez *33 et le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Prendre le relais–Prendre l’appel d’un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez prendre complètement le relais d’un agent.

                                                                                                                          Pour prendre le relais d’un appel, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor Basic page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor assign agent page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review, passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

                                                                                                                          Affectez des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une écoute disciète, un coaching, une intrusion et prendre le relais.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions, dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désaffectez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, ce dernier peut utiliser les codes d’accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, intervenir et prendre le relais des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente.

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyses
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Écran contextuel
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Licence d’achat

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client du Pack Pro, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses de file d'attente, allez à Suivi > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils pour le tableau de bord

                                                                                                                          Ajuster la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur une échelle de temps horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de pouvoir suivre l’engagement au fil du temps et rechercher les tendances d’utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d'attente d'appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section des statistiques de la file d'attente en direct. Les données de la section des statistiques de la file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s'appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d'attente d'appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre Superviseurs s'applique uniquement aux statistiques des agents de file d'attente d'appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique/de la liste et sélectionnez le format de fichier à télécharger (PDF, PNG ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d'attente d'appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état de haut niveau rapide des appels entrants dans les files d'attente d'appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés : nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d'attente et tendance

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des statistiques de file d'attente d'appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir comment les files d'attente d'appels traitent tous les appels entrants dans votre organisation.

                                                                                                                          Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre une répartition entre le nombre moyen de minutes d'attente abandonnées et le nombre moyen de minutes d'attente des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          25 principales files d'attente par état des appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d'attente d'appels avec le plus grand nombre d'appels par état spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels reçus : nombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • % d'appels répondus : pourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails des files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Numéro de téléphone : numéro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Poste : numéro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d'attente d'appels sans données ne s'afficheront pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails des appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels présentés auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Nombre total d'appels rejetés : nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais qui n'ont pas reçu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre la durée moyenne de chaque appel en fonction de leur statut d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants obtiennent l’aide dont ils ont besoin en temps opportun.

                                                                                                                          Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par statut d'appel

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des appels entrants aux agents en fonction de l'état de l'appel. Ce graphique peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels rejetés que d’habitude.

                                                                                                                          Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Tendance des agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Top 25 des agents pour les appels reçus et les appels rejetés

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le plus grand nombre d'appels répondus ou rejetés.

                                                                                                                          Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le nombre moyen de minutes de conversation ou d'attente le plus élevé.

                                                                                                                          Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Agents de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés à des files d'attente d'appels dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Vous pouvez également rechercher des noms d'agent ou d'espace de travail spécifiques, des files d'attente d'appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants en cours et leur statut pour vous aider à surveiller les files d'attente d'appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs : affiche le nombre d'appels au cours desquels les agents parlent aux appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente : affiche le nombre d'appels en attente de la réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails de toutes les files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d'attente reçoit le plus d'appels et ajuster le nombre d'agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : l'emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste : le numéro de poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme la durée de mise en attente + la durée de connexion = le temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics
                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneNuméro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Numéro de posteNuméro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels avec réponseNombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          % d'appels reçusPourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d'agents affectés aux files d'attente d'appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d’appels et des informations sur ses statistiques d’appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agentNom de l'agent.
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Nombre total d'appels reçusNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels celui-ci a répondu.
                                                                                                                          Appels rejetésNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais qui sont restés sans réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d' appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modification.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionner un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier CSV > Télécharger CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials, entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour revoir l’avancement de votre tâche, rendez-vous sur Aperçu > Liens rapides > Tâches d'organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur lede la liste des appels en attente que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Upgrade queue
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          upgrade queue
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Mise à niveau.

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez à Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement–Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.


                                                                                                                               
                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000


                                                                                                                           
                                                                                                                          Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu'ils sont à l'état Post-appel.
                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente, configurez le message contextuel et les paramètres de débordement, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle–Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                            • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Activez les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement–Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces, déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue–Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message de temps d’attente estimé pour les appels placés dans la liste des appels en attente–Informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou sa position dans la liste des appels en attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif–Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif – Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente–Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          • Chuchotement d’appel–Diffuser un message à l’agent immédiatement avant la connexion de l’appel entrant. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Si vous avez sélectionné un type de routage basé sur les compétences, vous obtenez une liste déroulante Niveau de compétence affecté à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la valeur du niveau de compétence pour les utilisateurs. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).


                                                                                                                           

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

                                                                                                                          • Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires – Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.
                                                                                                                          • Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente–Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.
                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence, choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision, vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Le basculement de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exportation d’un fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier des files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devez déterminer lorsque vous ajoutez ou modifiez des files d'attente en lot.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des files d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à six chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la langue d'annonce de votre file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la clé de fuseau horaire de la file d'attente. Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Activation de la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d'appels que le système garde en file d'attente, en attendant qu'un agent soit disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 250


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Sélectionnez le type de routage d’appel pour votre file d’attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage de la file d'attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'action de traitement de débordement de la file d'attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de l'entrée dans la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1 à 7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants qu’il y a un volume élevé d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Sélectionnez le fichier source secondaire dans le Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'intervalle en secondes pour que le message informatif contourne le temps d'attente des appels pour les appelants de la file d'attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez les appels refusés pour cette file d’attente. Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le renvoi d'appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Permet d'activer ou de désactiver les appels après avoir été mis en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 60.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 30.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente. Si cette option est activée, les agents entendent une sonnerie distincte lorsqu’ils reçoivent des appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les numéros secondaires précédemment saisis et les remplacerez par les numéros secondaires que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer cet agent que vous listez dans la ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et remplacerez-les par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le(s) numéro(s) secondaire(s) à affecter à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la politique de routage des appels pour la file d'attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l'agent.

                                                                                                                          Plage : 0 à 100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents et le pourcentage de pondération du routage des appels associé (le cas échéant) que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d’attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom–Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires.

                                                                                                                          • Emplacement–Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d’autres agents.

                                                                                                                          • Action de l’agent–Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous devez supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire —Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez le Numéro de téléphone et/ou le Numéro de poste.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez le bouton Autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le modèle de sonnerie à attribuer à chaque autre numéro à l’aide du menu déroulant de la colonne Modèle de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez renvoyer tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous configurez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez la fonction Renvoi d’appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels–toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoyer les appels de manière sélective–Faites suivre les appels vers un numéro désigné selon les critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels ou Renvoyer les appels de façon sélective, cochez la case Envoyer vers la messagerie vocale pour renvoyer tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer vers la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoyer les appels de manière sélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand renvoyer ou Ajouter quand ne pas renvoyer.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créez un Nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand renvoyer ou Quand ne pas renvoyer, sélectionnez un Horaire de bureau et Horaire de congés dans le menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Renvoyer vers, sélectionnez au moins une option dans Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un numéro de téléphone différent.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Appels de, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les suivantes :

                                                                                                                          • Tous les numéros–Renvoie tous les appels suivant la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés–Renvoie les appels provenant de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Renvoie les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques–Renvoie les appels provenant d’un maximum de 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un numéro subsidiaire dans le menu déroulant, afin que les appels soient renvoyés lorsqu’un appel est reçu à ce numéro que vous définissez dans votre organisation.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite

                                                                                                                          Une fois qu’une règle est créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver à l’aide du bouton à à cliquer situé à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres – Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de surnombre

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Paramètres de surnombre, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Faire entendre une sonnerie aux appelants lorsque leur appel est configuré sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment traiter les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser une annonce avant le traitement d’appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de routage d’appel, cliquez sur le modèle de routage d’appel attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de rappel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l’option Rappeler.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez la durée minimale estimée pour l’option de rappel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser l’invite d’un numéro de rappel international. Cette option permet aux utilisateurs internationaux souhaitant être rappelés de saisir l’indicatif de leur pays. Les numéros de rappel sont validés par rapport à la politique du site en matière d’appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsqu'un utilisateur reçoit un rappel, il est invité à appuyer sur 1 pour se connecter à l'agent et sur 2 pour annuler. Le délai d'expiration de cette invite est défini sur 15 secondes par défaut, et l'appel est interrompu après cela.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels refusés

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont alors replacés dans la file d’attente en tête de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels refusés sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels annoncés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le bouton à cliquer en regard de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre configuré de sonneries–Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Refuser les appels si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est configurée, saisissez le délai d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie distincte pour les appels refusés.

                                                                                                                          Si cette option est activée, choisissez le modèle de sonnerie dans le menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • refusé lorsque la file d’attente n’a aucun agent
                                                                                                                          call queue policies side panel

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service en période de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures ouvrables de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez le Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce parmi les suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez le service de nuit forcé maintenant sans tenir compte des heures ouvrables pour forcer les appels sans tenir compte des heures d’ouverture.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel en instance est traité par une file d’attente qui n’a pas d’agents en poste. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez dans les options votre choix d’action pour les appels en suspens.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit – Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une sonnerie jusqu’à ce que l’appelant libère l’appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est lue en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez une annonce Audio avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          call queue announcement side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le message de bienvenue .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel. Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d’attente–Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l’appelant dans la file d’attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d’attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique, le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente— Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel doit recevoir une réponse dans environ <X> minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’accueil.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d’appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de la vue client de https://admin.webex.com, allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente/du groupe de recherche des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté.

                                                                                                                          Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences ; sinon, l'option permettant de définir le niveau de compétence n'apparaît pas. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Dans le tableau, modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur leicône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous obtenez une page Attribuer une licence et un abonnement de licence si l’un des utilisateurs ajoutés n’est pas autorisé à bénéficier d’une licence Customer Experience Essentials. Vous pouvez choisir un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquer sur Attribuer une licence.

                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent ou le numéro principal ou le poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut s'affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l’agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de la participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse – Surveillez l’appel d’un agent sans que l’appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation est efficace ou pour identifier les points que les agents doivent améliorer.

                                                                                                                          Pour surveiller un appel en silence, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Coaching–Participez à l’appel d’un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés.

                                                                                                                          Pour coacher un appel, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Intervenir–S’immiscer dans l’appel d’un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez participer à l’appel et contribuer à la résolution des problèmes.

                                                                                                                          Pour intervenir au cours d’un appel, saisissez *33 et le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Prendre le relais–Prendre l’appel d’un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez prendre complètement le relais d’un agent.

                                                                                                                          Pour prendre le relais d’un appel, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor Basic page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor assign agent page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review, passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

                                                                                                                          Affectez des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une écoute disciète, un coaching, une intrusion et prendre le relais.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions, dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désaffectez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, ce dernier peut utiliser les codes d’accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, intervenir et prendre le relais des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente.

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Aperçu


                                                                                                                           
                                                                                                                          Cet article est une ébauche en avant-première publique. Nous vous donnons un aperçu de ce qui est prévu. Pour voir la nouvelle fonctionnalité d'appel, vous pouvez vous inscrire au programme bêta à l'adressehttps://gobeta.webex.com .

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Écran contextuel
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials telles que l’affichage en temps réel de la file d’attente et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente et la surveillance de l’agent ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • L’application Customer Experience Essentials n’est pas prise en charge pour l’application Webex sur Mac.
                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale et ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Licence d’achat

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut la licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client du Pack Pro, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses de file d'attente, allez à Suivi > Analyses > Expérience client.Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils pour le tableau de bord

                                                                                                                          Ajuster la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur une échelle de temps horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de pouvoir suivre l’engagement au fil du temps et rechercher les tendances d’utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d'attente d'appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section des statistiques de la file d'attente en direct. Les données de la section des statistiques de la file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s'appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d'attente d'appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre Superviseurs s'applique uniquement aux statistiques des agents de file d'attente d'appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique/de la liste et sélectionnez le format de fichier à télécharger (PDF, PNG ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d'attente d'appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état de haut niveau rapide des appels entrants dans les files d'attente d'appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés : nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d'attente et tendance

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des statistiques de file d'attente d'appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir comment les files d'attente d'appels traitent tous les appels entrants dans votre organisation.

                                                                                                                          Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre une répartition entre le nombre moyen de minutes d'attente abandonnées et le nombre moyen de minutes d'attente des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          25 principales files d'attente par état des appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d'attente d'appels avec le plus grand nombre d'appels par état spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels reçus : nombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • % d'appels répondus : pourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails des files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Numéro de téléphone : numéro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Poste : numéro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d'attente d'appels sans données ne s'afficheront pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails des appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels présentés auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Nombre total d'appels rejetés : nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais qui n'ont pas reçu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre la durée moyenne de chaque appel en fonction de leur statut d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants obtiennent l’aide dont ils ont besoin en temps opportun.

                                                                                                                          Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par statut d'appel

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des appels entrants aux agents en fonction de l'état de l'appel. Ce graphique peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels rejetés que d’habitude.

                                                                                                                          Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Tendance des agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Top 25 des agents pour les appels reçus et les appels rejetés

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le plus grand nombre d'appels répondus ou rejetés.

                                                                                                                          Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le nombre moyen de minutes de conversation ou d'attente le plus élevé.

                                                                                                                          Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Agents de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés à des files d'attente d'appels dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Vous pouvez également rechercher des noms d'agent ou d'espace de travail spécifiques, des files d'attente d'appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants en cours et leur statut pour vous aider à surveiller les files d'attente d'appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs : affiche le nombre d'appels au cours desquels les agents parlent aux appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente : affiche le nombre d'appels en attente de la réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails de toutes les files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d'attente reçoit le plus d'appels et ajuster le nombre d'agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : l'emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste : le numéro de poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme la durée de mise en attente + la durée de connexion = le temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics
                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Webex Calling pour Microsoft Teams

                                                                                                                          L’intégration de Webex Calling dans Microsoft Teams permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités de Webex Calling directement à partir de Microsoft Teams.

                                                                                                                          Pour plus d’informations, voir Webex Calling pour Microsoft Teams.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modification.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionner un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez les services suivants dans la liste sur le côté gauche :

                                                                                                                          • Choisissez le service Calling et sélectionnez Webex Calling > Professionnel.
                                                                                                                          • Choisissez Expérience client et sélectionnez licence Essentials.
                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier CSV > Télécharger CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Webex Calling VAR Professional et Les essentiels de l’expérience client, saisissez VRAI pour affecter le service.


                                                                                                                           
                                                                                                                          L’ajout de la licence Customer Experience Essentials ajoute automatiquement la licence Webex Calling Professional aux utilisateurs s’ils ne l’ont pas déjà attribuée.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour revoir l’avancement de votre tâche, rendez-vous sur Aperçu > Liens rapides > Tâches d'organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois la liste des appels en attente mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail ne sont pas pris en charge pour passer à Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur leicône d’une file d’attente d’appels que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la file d’attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et est par défaut Top Down. Vous pouvez passer à d’autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Upgrade queue
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et sélectionnez la case à cocher Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle et d’espace de travail affectés à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          upgrade queue
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Mise à niveau.

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, la file d'attente mise à niveau apparaît dans le Services > Expérience client > Files d'attente.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement–Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque le nombre d'appels est atteint, le paramètre de débordement se déclenche.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. Si le nombre d'appels en file d'attente est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente. L'ID de l'appelant attribué ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente. Vous pouvez utiliser l'ID de l'appelant pour les appels renvoyés en dehors de cette file d'attente.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.


                                                                                                                               
                                                                                                                              L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.
                                                                                                                            • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                            • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente, configurez le message contextuel et les paramètres de débordement, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre des données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle–Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                            • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Activez les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement–Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces, déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue–Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message de temps d’attente estimé pour les appels placés dans la liste des appels en attente–Informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou sa position dans la liste des appels en attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif–Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif – Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente–Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          • Chuchotement d’appel–Diffuser un message à l’agent immédiatement avant la connexion de l’appel entrant. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez cocher la case Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          Vous pouvez cocher la case Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences, sinon vous n’aurez pas l’option de définir le niveau de compétence.

                                                                                                                          • Par défaut, les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés.


                                                                                                                           

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence, choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision, vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exportation d’un fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier des files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devrez déterminer lors de l'ajout ou de la modification de files d'attente en lot.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des files d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à six chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). L’ID de ligne d’appel est utilisé lorsque le renvoi d’appels est activé et que les appels sont renvoyés.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). L’ID de ligne d’appel est utilisé lorsque le renvoi d’appels est activé et que les appels sont renvoyés.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la langue d'annonce de votre file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la clé de fuseau horaire de la file d'attente. Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Activation de la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d'appels que le système garde en file d'attente, en attendant qu'un agent soit disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 50

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Sélectionnez le type de routage d’appel pour votre file d’attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage de la file d'attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'action de traitement de débordement de la file d'attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de l'entrée dans la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1 à 7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants qu’il y a un volume élevé d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Sélectionnez le fichier source secondaire dans le Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'intervalle en secondes pour que le message informatif contourne le temps d'attente des appels pour les appelants de la file d'attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez les appels refusés pour cette file d’attente. Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le renvoi d'appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Permet d'activer ou de désactiver les appels après avoir été mis en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 60.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 30.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente. Si cette option est activée, les agents entendent une sonnerie distincte lorsqu’ils reçoivent des appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les numéros secondaires précédemment saisis et les remplacerez par les numéros secondaires que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer cet agent que vous listez dans la ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et les remplacerez par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le(s) numéro(s) secondaire(s) à affecter à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la politique de routage des appels pour la file d'attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l'agent.

                                                                                                                          Plage : 0 à 100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents et le pourcentage de pondération du routage des appels associé (le cas échéant) que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d’attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom–Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires.

                                                                                                                          • Emplacement–Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d’autres agents.

                                                                                                                          • Action de l’agent–Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous devez supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.
                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire —Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • Identification de l’appelant - Sélectionnez le nom et le numéro à utiliser lorsque le renvoi d’appels est activé, que les appels sont renvoyés et que les appelants rappellent.
                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

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                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez le Numéro de téléphone et/ou le Numéro de poste.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez le bouton Autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le modèle de sonnerie à attribuer à chaque autre numéro à l’aide du menu déroulant de la colonne Modèle de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez renvoyer tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous configurez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez la fonction Renvoi d’appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels–toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoyer les appels de manière sélective–Faites suivre les appels vers un numéro désigné selon les critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels ou Renvoyer les appels de façon sélective, cochez la case Envoyer vers la messagerie vocale pour renvoyer tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer vers la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoyer les appels de manière sélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand renvoyer ou Ajouter quand ne pas renvoyer.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créez un Nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand renvoyer ou Quand ne pas renvoyer, sélectionnez un Horaire de bureau et Horaire de congés dans le menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Renvoyer vers, sélectionnez au moins une option dans Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un numéro de téléphone différent.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Appels de, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les suivantes :

                                                                                                                          • Tous les numéros–Renvoie tous les appels suivant la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés–Renvoie les appels provenant de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Renvoie les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques–Renvoie les appels provenant d’un maximum de 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un numéro subsidiaire dans le menu déroulant, afin que les appels soient renvoyés lorsqu’un appel est reçu à ce numéro que vous définissez dans votre organisation.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite

                                                                                                                          Une fois qu’une règle est créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver à l’aide du bouton à à cliquer situé à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres – Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de surnombre

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Paramètres de surnombre, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Faire entendre une sonnerie aux appelants lorsque leur appel est configuré sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment traiter les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser une annonce avant le traitement d’appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de routage d’appel, cliquez sur le modèle de routage d’appel attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels refusés

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont alors replacés dans la file d’attente en tête de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels refusés sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels annoncés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le bouton à cliquer en regard de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre configuré de sonneries–Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Refuser les appels si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est configurée, saisissez le délai d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie distincte pour les appels refusés.

                                                                                                                          Si cette option est activée, choisissez le modèle de sonnerie dans le menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de rappel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l’option Rappeler.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez la durée minimale estimée pour l’option de rappel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser l’invite d’un numéro de rappel international. Cette option permet aux utilisateurs internationaux souhaitant être rappelés de saisir l’indicatif de leur pays. Les numéros de rappel sont validés par rapport à la politique du site en matière d’appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • refusé lorsque la file d’attente n’a aucun agent
                                                                                                                          call queue policies side panel

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service en période de vacances, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service en période de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traiter en tant que ligne occupée
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone - Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cochez la case d'action Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser l’annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                            1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local.
                                                                                                                            2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures ouvrables de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez le Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traiter en tant que ligne occupée
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone - Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce parmi les suivants :

                                                                                                                          • Annonce par défaut

                                                                                                                          • Annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                            1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local. Vous pouvez charger quatre fichiers au maximum.
                                                                                                                            2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez le service de nuit forcé maintenant sans tenir compte des heures ouvrables pour forcer les appels sans tenir compte des heures d’ouverture.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser l’annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                            1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local.
                                                                                                                            2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Renvoi forcé, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Lire l’annonce avant le transfert pour lire l’annonce du transfert forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Annonce par défaut

                                                                                                                          • Annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                            1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local.
                                                                                                                            2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

                                                                                                                          Gérer les appels standard

                                                                                                                          Un appel en instance est traité par une file d’attente qui n’a pas d’agents en poste. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels en suspens, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez dans les options votre choix d’action pour les appels en suspens.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit – Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une sonnerie jusqu’à ce que l’appelant libère l’appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est lue en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.
                                                                                                                            1. Choisissez une annonce Audio avec l’une des options suivantes :
                                                                                                                              • Annonce par défaut

                                                                                                                              • Annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé.

                                                                                                                                1. Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier d’annonce personnalisé depuis votre système local.
                                                                                                                                2. Sélectionnez le fichier d’annonce personnalisé chargé dans la liste déroulante.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le service.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          call queue announcement side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le message de bienvenue .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cochez la case Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous cochez la case Message de bienvenue obligatoire, le message sera entendu par l’appelant avant d’être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez un type de message contenant l’un des éléments suivants :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé ou un message d’annonce à l’entrée.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d’attente–Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l’appelant dans la file d’attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d’attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.
                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente— Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’accueil.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Lecture de l’annonce personnalisée - Vous pouvez charger un message personnalisé ou un message d’annonce.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous pouvez ajouter jusqu’à 4 types de musique dans les paramètres après la configuration.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une autre source de musique pour les appels internes.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants  :

                                                                                                                          • Lire la musique par défaut

                                                                                                                          • Écouter de la musique personnalisée - vous pouvez télécharger de la musique personnalisée pour que l'appelant l'entende.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d’appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez un type de message contenant l’un des éléments suivants :

                                                                                                                          • Lire l’annonce par défaut

                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - vous pouvez charger un message personnalisé ou un message d’annonce à l’entrée.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de la vue client de https://admin.webex.com, allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente/du groupe de recherche des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Agents, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le routage d’appel est basé sur le niveau d’aptitude et de compétence d’un agent. Le niveau de compétence le plus élevé est 1 tandis que le plus bas est 20.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Attribuer une licence.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Cet écran ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés ont déjà droit à un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez la case Autoriser les agents en appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents en appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez la case Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur leicône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent ou le numéro principal ou le poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut s'affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l’agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de la participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse – Surveillez l’appel d’un agent sans que l’appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation est efficace ou pour identifier les points que les agents doivent améliorer.

                                                                                                                          Pour surveiller un appel en silence, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Coaching–Participez à l’appel d’un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés.

                                                                                                                          Pour coacher un appel, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Intervenir–S’immiscer dans l’appel d’un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez participer à l’appel et contribuer à la résolution des problèmes.

                                                                                                                          Pour intervenir au cours d’un appel, saisissez *33 et le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Prendre le relais–Prendre l’appel d’un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez prendre complètement le relais d’un agent.

                                                                                                                          Pour prendre le relais d’un appel, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor Basic page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor assign agent page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review, passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

                                                                                                                          Affectez des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une écoute disciète, un coaching, une intrusion et prendre le relais.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions, dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désaffectez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, ce dernier peut utiliser les codes d’accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, intervenir et prendre le relais des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente.

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyses
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Écran contextuel
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Guide de Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations, voir Démarrer et gérer des essais de Webex Enterprise dans le Hub Partenaire Webex.

                                                                                                                          Licence d’achat

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyses
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Écran contextuel
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Licence d’achat

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut la licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client du Pack Pro, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses de file d'attente, allez à Suivi > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils pour le tableau de bord

                                                                                                                          Ajuster la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur une échelle de temps horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de pouvoir suivre l’engagement au fil du temps et rechercher les tendances d’utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d'attente d'appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section des statistiques de la file d'attente en direct. Les données de la section des statistiques de la file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s'appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d'attente d'appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre Superviseurs s'applique uniquement aux statistiques des agents de file d'attente d'appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique/de la liste et sélectionnez le format de fichier à télécharger (PDF, PNG ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d'attente d'appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état de haut niveau rapide des appels entrants dans les files d'attente d'appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés : nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d'attente et tendance

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des statistiques de file d'attente d'appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir comment les files d'attente d'appels traitent tous les appels entrants dans votre organisation.

                                                                                                                          Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre une répartition entre le nombre moyen de minutes d'attente abandonnées et le nombre moyen de minutes d'attente des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          25 principales files d'attente par état des appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d'attente d'appels avec le plus grand nombre d'appels par état spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels reçus : nombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • % d'appels répondus : pourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails des files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Numéro de téléphone : numéro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Poste : numéro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d'attente d'appels sans données ne s'afficheront pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails des appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels présentés auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Nombre total d'appels rejetés : nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais qui n'ont pas reçu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre la durée moyenne de chaque appel en fonction de leur statut d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants obtiennent l’aide dont ils ont besoin en temps opportun.

                                                                                                                          Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par statut d'appel

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des appels entrants aux agents en fonction de l'état de l'appel. Ce graphique peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels rejetés que d’habitude.

                                                                                                                          Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Tendance des agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Top 25 des agents pour les appels reçus et les appels rejetés

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le plus grand nombre d'appels répondus ou rejetés.

                                                                                                                          Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le nombre moyen de minutes de conversation ou d'attente le plus élevé.

                                                                                                                          Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Agents de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés à des files d'attente d'appels dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Vous pouvez également rechercher des noms d'agent ou d'espace de travail spécifiques, des files d'attente d'appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants en cours et leur statut pour vous aider à surveiller les files d'attente d'appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs : affiche le nombre d'appels au cours desquels les agents parlent aux appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente : affiche le nombre d'appels en attente de la réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails de toutes les files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d'attente reçoit le plus d'appels et ajuster le nombre d'agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : l'emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste : le numéro de poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme la durée de mise en attente + la durée de connexion = le temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics
                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneNuméro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Numéro de posteNuméro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels avec réponseNombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          % d'appels reçusPourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d'agents affectés aux files d'attente d'appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d’appels et des informations sur ses statistiques d’appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agentNom de l'agent.
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Nombre total d'appels reçusNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels celui-ci a répondu.
                                                                                                                          Appels rejetésNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais qui sont restés sans réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d' appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modification.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionner un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier CSV > Télécharger CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials, entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour revoir l’avancement de votre tâche, rendez-vous sur Aperçu > Liens rapides > Tâches d'organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur lede la liste des appels en attente que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Upgrade queue
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          upgrade queue
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Mise à niveau.

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez à Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement–Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.


                                                                                                                               
                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000


                                                                                                                           
                                                                                                                          Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu'ils sont à l'état Post-appel.
                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente, configurez le message contextuel et les paramètres de débordement, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle–Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                            • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Activez les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement–Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces, déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue–Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message de temps d’attente estimé pour les appels placés dans la liste des appels en attente–Informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou sa position dans la liste des appels en attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif–Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif – Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente–Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          • Chuchotement d’appel–Diffuser un message à l’agent immédiatement avant la connexion de l’appel entrant. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Si vous avez sélectionné un type de routage basé sur les compétences, vous obtenez une liste déroulante Niveau de compétence affecté à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la valeur du niveau de compétence pour les utilisateurs. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).


                                                                                                                           

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

                                                                                                                          • Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires – Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.
                                                                                                                          • Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente–Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.
                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence, choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision, vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Le basculement de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exportation d’un fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier des files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devez déterminer lorsque vous ajoutez ou modifiez des files d'attente en lot.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des files d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à six chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la langue d'annonce de votre file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la clé de fuseau horaire de la file d'attente. Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Activation de la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d'appels que le système garde en file d'attente, en attendant qu'un agent soit disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 250


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Sélectionnez le type de routage d’appel pour votre file d’attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage de la file d'attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'action de traitement de débordement de la file d'attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de l'entrée dans la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1 à 7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants qu’il y a un volume élevé d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Sélectionnez le fichier source secondaire dans le Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'intervalle en secondes pour que le message informatif contourne le temps d'attente des appels pour les appelants de la file d'attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez les appels refusés pour cette file d’attente. Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le renvoi d'appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Permet d'activer ou de désactiver les appels après avoir été mis en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 60.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 30.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente. Si cette option est activée, les agents entendent une sonnerie distincte lorsqu’ils reçoivent des appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les numéros secondaires précédemment saisis et les remplacerez par les numéros secondaires que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer cet agent que vous listez dans la ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et remplacerez-les par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le(s) numéro(s) secondaire(s) à affecter à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la politique de routage des appels pour la file d'attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l'agent.

                                                                                                                          Plage : 0 à 100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents et le pourcentage de pondération du routage des appels associé (le cas échéant) que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d’attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom–Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires.

                                                                                                                          • Emplacement–Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d’autres agents.

                                                                                                                          • Action de l’agent–Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous devez supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire —Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

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                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez le Numéro de téléphone et/ou le Numéro de poste.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez le bouton Autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le modèle de sonnerie à attribuer à chaque autre numéro à l’aide du menu déroulant de la colonne Modèle de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez renvoyer tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous configurez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez la fonction Renvoi d’appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels–toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoyer les appels de manière sélective–Faites suivre les appels vers un numéro désigné selon les critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels ou Renvoyer les appels de façon sélective, cochez la case Envoyer vers la messagerie vocale pour renvoyer tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer vers la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoyer les appels de manière sélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand renvoyer ou Ajouter quand ne pas renvoyer.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créez un Nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand renvoyer ou Quand ne pas renvoyer, sélectionnez un Horaire de bureau et Horaire de congés dans le menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Renvoyer vers, sélectionnez au moins une option dans Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un numéro de téléphone différent.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Appels de, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les suivantes :

                                                                                                                          • Tous les numéros–Renvoie tous les appels suivant la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés–Renvoie les appels provenant de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Renvoie les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques–Renvoie les appels provenant d’un maximum de 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un numéro subsidiaire dans le menu déroulant, afin que les appels soient renvoyés lorsqu’un appel est reçu à ce numéro que vous définissez dans votre organisation.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite

                                                                                                                          Une fois qu’une règle est créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver à l’aide du bouton à à cliquer situé à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres – Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de surnombre

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Paramètres de surnombre, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Faire entendre une sonnerie aux appelants lorsque leur appel est configuré sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment traiter les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser une annonce avant le traitement d’appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de routage d’appel, cliquez sur le modèle de routage d’appel attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de rappel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l’option Rappeler.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez la durée minimale estimée pour l’option de rappel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser l’invite d’un numéro de rappel international. Cette option permet aux utilisateurs internationaux souhaitant être rappelés de saisir l’indicatif de leur pays. Les numéros de rappel sont validés par rapport à la politique du site en matière d’appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels refusés

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont alors replacés dans la file d’attente en tête de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels refusés sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels annoncés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le bouton à cliquer en regard de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre configuré de sonneries–Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Refuser les appels si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est configurée, saisissez le délai d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie distincte pour les appels refusés.

                                                                                                                          Si cette option est activée, choisissez le modèle de sonnerie dans le menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • refusé lorsque la file d’attente n’a aucun agent
                                                                                                                          call queue policies side panel

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service en période de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures ouvrables de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez le Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce parmi les suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez le service de nuit forcé maintenant sans tenir compte des heures ouvrables pour forcer les appels sans tenir compte des heures d’ouverture.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel en instance est traité par une file d’attente qui n’a pas d’agents en poste. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez dans les options votre choix d’action pour les appels en suspens.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit – Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une sonnerie jusqu’à ce que l’appelant libère l’appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est lue en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez une annonce Audio avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          call queue announcement side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le message de bienvenue .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel. Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d’attente–Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l’appelant dans la file d’attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d’attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique, le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente— Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel doit recevoir une réponse dans environ <X> minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’accueil.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d’appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de la vue client de https://admin.webex.com, allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente/du groupe de recherche des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté.

                                                                                                                          Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences ; sinon, l'option permettant de définir le niveau de compétence n'apparaît pas. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Dans le tableau, modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur leicône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous obtenez une page Attribuer une licence et un abonnement de licence si l’un des utilisateurs ajoutés n’est pas autorisé à bénéficier d’une licence Customer Experience Essentials. Vous pouvez choisir un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquer sur Attribuer une licence.

                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent ou le numéro principal ou le poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut s'affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l’agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de la participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse – Surveillez l’appel d’un agent sans que l’appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation est efficace ou pour identifier les points que les agents doivent améliorer.

                                                                                                                          Pour surveiller un appel en silence, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Coaching–Participez à l’appel d’un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés.

                                                                                                                          Pour coacher un appel, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Intervenir–S’immiscer dans l’appel d’un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez participer à l’appel et contribuer à la résolution des problèmes.

                                                                                                                          Pour intervenir au cours d’un appel, saisissez *33 et le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Prendre le relais–Prendre l’appel d’un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez prendre complètement le relais d’un agent.

                                                                                                                          Pour prendre le relais d’un appel, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor Basic page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor assign agent page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review, passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

                                                                                                                          Affectez des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une écoute disciète, un coaching, une intrusion et prendre le relais.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions, dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désaffectez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, ce dernier peut utiliser les codes d’accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, intervenir et prendre le relais des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente.

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données, que vous pouvez inclure dans vos rapports dépend du type de client, que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client Pack Pro, vous avez accès à 12 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses de file d'attente, allez à Suivi > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils sur le tableau de bord

                                                                                                                          Ajuster la période

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur une échelle horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de pouvoir suivre l’engagement au fil du temps et rechercher les tendances d’utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la manière dont les appels entrants sont traités dans les files d’attente d’appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section statistiques de la file d'attente en direct. Les données de la section statistiques de file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre de filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez afficher. Les filtres que vous sélectionnez s’appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d’attente d’appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre des superviseurs n’est applicable qu’aux statistiques des agents de file d’attente d’appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n'importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique/de la liste et sélectionnez le format de fichier pour votre téléchargement (PDF, PNG, ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d’attente d’appels de votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état rapide et de haut niveau des appels entrants dans les files d’attente d’appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels traités—Nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage indique l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données antérieures de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés—Nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage indique l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données antérieures de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage indique l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données antérieures de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage indique l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données antérieures de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                                          Tendance des appels entrants pour les listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce graphique montre la répartition des statistiques de file d’attente d’appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir comment les files d’attente d’appels traitent tous les appels entrants vers votre organisation.

                                                                                                                          Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de la liste des appels en attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre une répartition entre la moyenne des minutes d'attente abandonnées et la moyenne des minutes d'attente des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          25 premières listes des appels en attente par nombre d’appels abandonnés

                                                                                                                          Ce tableau affiche les 25 premières files d’attente d’appels ayant le plus d’appels par statut spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse : nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % des appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage des appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                                          25 premières files d’attente par durée moyenne d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                                          Statistiques de la liste des appels en attente

                                                                                                                          Affiche une liste détaillée des listes des appels en attente qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour afficher le nombre d’appels entrants vers les files d’attente d’appels et l’état de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d’attente d’appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des numéros de poste spécifiques à l’aide de la barre de recherche du tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Numéro de poste—Numéro de poste attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d’attente d’appels sans données ne s’affichent pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur les appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels traités—Nombre total d'appels présentés ayant obtenu une réponse par les agents. Le pourcentage indique l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données antérieures de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels refusés—Nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais n'ont pas obtenu de réponse. Le pourcentage indique l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données antérieures de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage indique l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données antérieures de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                                          Tendance du temps moyen des agents par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre en moyenne combien de temps dure chaque appel en fonction de son état d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants obtiennent l’aide dont ils ont besoin en temps opportun.

                                                                                                                          Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Appels entrants vers les agents par statut d’appel

                                                                                                                          Ce tableau montre la répartition des appels entrants destinés aux agents en fonction de l'état de l'appel. Ce tableau peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels refusés que d’habitude.

                                                                                                                          Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Tendances concernant les agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Les 25 principaux agents ayant reçu des appels répondus et refusés

                                                                                                                          Ce tableau indique les 25 principaux agents ayant le plus grand nombre d'appels ayant obtenu le plus de réponses ou d'appels refusés.

                                                                                                                          Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les 25 premiers agents ayant la moyenne de minutes de conversation ou d'attente la plus élevée.

                                                                                                                          Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d’appels et des informations sur ses statistiques d’appel. Vous pouvez également rechercher des noms d’agents ou d’espaces de travail, des files d’attente d’appels et des emplacements spécifiques à l’aide de la barre de recherche du tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants en cours et leurs statuts afin de vous aider à surveiller les files d’attente d’appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs—Affiche le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels en attente pour que le prochain agent disponible réponde.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                                          Statistiques de la liste des appels en attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de toutes les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels reçoit le plus d’appels et ajuster le nombre d’agents en fonction des besoins. Vous pouvez également rechercher des files d’attente d’appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des numéros de poste spécifiques à l’aide de la barre de recherche du tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—L’emplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Numéro de poste—Le numéro de poste affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Affiche une tendance de la durée moyenne de l’état des appels entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Affiche les agents ayant la plus longue durée moyenne de connexion entrante par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Affiche les agents ayant la plus longue durée moyenne de connexion entrante par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d’appels et des informations sur ses statistiques d’appel. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Nombre total d’appels pour lesquels l’appelant a raccroché ou laissé un message avant qu’un agent ne soit disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Moyenne du temps d’attente des appelants avant que le prochain agent disponible ne réponde à l’appel, sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Appels entrants pour la tendance des files d’attente

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Affiche les files d’attente dont le temps d’attente moyen par appel est le plus long, par ordre croissant ou décroissant, sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Affiche les files d’attente dont le temps d’attente moyen par appel est le plus long, par ordre croissant ou décroissant, sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Agent Desktop

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics
                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Affiche une liste détaillée des listes des appels en attente qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher le nombre d’appels entrants vers les files d’attente d’appels et l’état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneNuméro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          Numéro de posteNuméro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attenteDurée moyenne pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels avec réponseNombre d'appels traités par les agents.
                                                                                                                          par appel réponduPourcentage d'appels traités par les agents.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appel transféréNombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur ses statistiques d'appel.

                                                                                                                          Nom de colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agentNom de l'agent.
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Nombre total d’appels ayant obtenu une réponseNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          Appels rejetésNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d’appels entrants vers l’agent qui ont été distribués par la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attenteTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyses
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Écran contextuel
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Licence d’achat

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client du Pack Pro, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses de file d'attente, allez à Suivi > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils pour le tableau de bord

                                                                                                                          Ajuster la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur une échelle de temps horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de pouvoir suivre l’engagement au fil du temps et rechercher les tendances d’utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d'attente d'appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section des statistiques de la file d'attente en direct. Les données de la section des statistiques de la file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s'appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d'attente d'appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre Superviseurs s'applique uniquement aux statistiques des agents de file d'attente d'appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique/de la liste et sélectionnez le format de fichier à télécharger (PDF, PNG ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d'attente d'appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état de haut niveau rapide des appels entrants dans les files d'attente d'appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés : nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d'attente et tendance

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des statistiques de file d'attente d'appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir comment les files d'attente d'appels traitent tous les appels entrants dans votre organisation.

                                                                                                                          Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre une répartition entre le nombre moyen de minutes d'attente abandonnées et le nombre moyen de minutes d'attente des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          25 principales files d'attente par état des appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d'attente d'appels avec le plus grand nombre d'appels par état spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels reçus : nombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • % d'appels répondus : pourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails des files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Numéro de téléphone : numéro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Poste : numéro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d'attente d'appels sans données ne s'afficheront pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails des appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels présentés auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Nombre total d'appels rejetés : nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais qui n'ont pas reçu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre la durée moyenne de chaque appel en fonction de leur statut d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants obtiennent l’aide dont ils ont besoin en temps opportun.

                                                                                                                          Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par statut d'appel

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des appels entrants aux agents en fonction de l'état de l'appel. Ce graphique peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels rejetés que d’habitude.

                                                                                                                          Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Tendance des agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Top 25 des agents pour les appels reçus et les appels rejetés

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le plus grand nombre d'appels répondus ou rejetés.

                                                                                                                          Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le nombre moyen de minutes de conversation ou d'attente le plus élevé.

                                                                                                                          Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Agents de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés à des files d'attente d'appels dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Vous pouvez également rechercher des noms d'agent ou d'espace de travail spécifiques, des files d'attente d'appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants en cours et leur statut pour vous aider à surveiller les files d'attente d'appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs : affiche le nombre d'appels au cours desquels les agents parlent aux appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente : affiche le nombre d'appels en attente de la réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails de toutes les files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d'attente reçoit le plus d'appels et ajuster le nombre d'agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : l'emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste : le numéro de poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme la durée de mise en attente + la durée de connexion = le temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d'attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics
                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneNuméro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Numéro de posteNuméro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels avec réponseNombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          % d'appels reçusPourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d'agents affectés aux files d'attente d'appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d’appels et des informations sur ses statistiques d’appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agentNom de l'agent.
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Nombre total d'appels reçusNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels celui-ci a répondu.
                                                                                                                          Appels rejetésNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais qui sont restés sans réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d' appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modification.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionner un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier CSV > Télécharger CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials, entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour revoir l’avancement de votre tâche, rendez-vous sur Aperçu > Liens rapides > Tâches d'organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur lede la liste des appels en attente que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Upgrade queue
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          upgrade queue
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Mise à niveau.

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez à Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement–Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.


                                                                                                                               
                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000


                                                                                                                           
                                                                                                                          Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu'ils sont à l'état Post-appel.
                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente, configurez le message contextuel et les paramètres de débordement, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle–Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                            • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Activez les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement–Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces, déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue–Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message de temps d’attente estimé pour les appels placés dans la liste des appels en attente–Informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou sa position dans la liste des appels en attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif–Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif – Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente–Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          • Chuchotement d’appel–Diffuser un message à l’agent immédiatement avant la connexion de l’appel entrant. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Si vous avez sélectionné un type de routage basé sur les compétences, vous obtenez une liste déroulante Niveau de compétence affecté à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la valeur du niveau de compétence pour les utilisateurs. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).


                                                                                                                           

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

                                                                                                                          • Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires – Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.
                                                                                                                          • Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente–Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.
                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence, choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision, vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Le basculement de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exportation d’un fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier des files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devez déterminer lorsque vous ajoutez ou modifiez des files d'attente en lot.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des files d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à dix chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la langue d'annonce de votre file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la clé de fuseau horaire de la file d'attente. Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Activation de la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d'appels que le système garde en file d'attente, en attendant qu'un agent soit disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 250


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Sélectionnez le type de routage d’appel pour votre file d’attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage de la file d'attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'action de traitement de débordement de la file d'attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de l'entrée dans la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1 à 7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants qu’il y a un volume élevé d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Sélectionnez le fichier source secondaire dans le Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'intervalle en secondes pour que le message informatif contourne le temps d'attente des appels pour les appelants de la file d'attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez les appels refusés pour cette file d’attente. Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le renvoi d'appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Permet d'activer ou de désactiver les appels après avoir été mis en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 60.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 30.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente. Si cette option est activée, les agents entendent une sonnerie distincte lorsqu’ils reçoivent des appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les numéros secondaires précédemment saisis et les remplacerez par les numéros secondaires que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer cet agent que vous listez dans la ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et remplacerez-les par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le(s) numéro(s) secondaire(s) à affecter à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la politique de routage des appels pour la file d'attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l'agent.

                                                                                                                          Plage : 0 à 100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents et le pourcentage de pondération du routage des appels associé (le cas échéant) que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d’attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom–Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires.

                                                                                                                          • Emplacement–Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d’autres agents.

                                                                                                                          • Action de l’agent–Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous devez supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire —Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez le Numéro de téléphone et/ou le Numéro de poste.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez le bouton Autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le modèle de sonnerie à attribuer à chaque autre numéro à l’aide du menu déroulant de la colonne Modèle de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez renvoyer tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous configurez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez la fonction Renvoi d’appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels–toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoyer les appels de manière sélective–Faites suivre les appels vers un numéro désigné selon les critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels ou Renvoyer les appels de façon sélective, cochez la case Envoyer vers la messagerie vocale pour renvoyer tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer vers la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoyer les appels de manière sélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand renvoyer ou Ajouter quand ne pas renvoyer.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créez un Nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand renvoyer ou Quand ne pas renvoyer, sélectionnez un Horaire de bureau et Horaire de congés dans le menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Renvoyer vers, sélectionnez au moins une option dans Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un numéro de téléphone différent.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Appels de, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les suivantes :

                                                                                                                          • Tous les numéros–Renvoie tous les appels suivant la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés–Renvoie les appels provenant de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Renvoie les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques–Renvoie les appels provenant d’un maximum de 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un numéro subsidiaire dans le menu déroulant, afin que les appels soient renvoyés lorsqu’un appel est reçu à ce numéro que vous définissez dans votre organisation.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite

                                                                                                                          Une fois qu’une règle est créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver à l’aide du bouton à à cliquer situé à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres – Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de surnombre

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Paramètres de surnombre, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Faire entendre une sonnerie aux appelants lorsque leur appel est configuré sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment traiter les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser une annonce avant le traitement d’appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de routage d’appel, cliquez sur le modèle de routage d’appel attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de rappel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l’option Rappeler.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez la durée minimale estimée pour l’option de rappel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser l’invite d’un numéro de rappel international. Cette option permet aux utilisateurs internationaux souhaitant être rappelés de saisir l’indicatif de leur pays. Les numéros de rappel sont validés par rapport à la politique du site en matière d’appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsqu'un utilisateur reçoit un rappel, il est invité à appuyer sur 1 pour se connecter à l'agent et sur 2 pour annuler. Le délai d'expiration de cette invite est défini sur 15 secondes par défaut, et l'appel est interrompu après cela.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels refusés

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont alors replacés dans la file d’attente en tête de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels refusés sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels annoncés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le bouton à cliquer en regard de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre configuré de sonneries–Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Refuser les appels si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est configurée, saisissez le délai d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie distincte pour les appels refusés.

                                                                                                                          Si cette option est activée, choisissez le modèle de sonnerie dans le menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • refusé lorsque la file d’attente n’a aucun agent
                                                                                                                          call queue policies side panel

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service en période de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures ouvrables de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez le Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce parmi les suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez le service de nuit forcé maintenant sans tenir compte des heures ouvrables pour forcer les appels sans tenir compte des heures d’ouverture.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel en instance est traité par une file d’attente qui n’a pas d’agents en poste. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez dans les options votre choix d’action pour les appels en suspens.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit – Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une sonnerie jusqu’à ce que l’appelant libère l’appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est lue en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez une annonce Audio avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          call queue announcement side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le message de bienvenue .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel. Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d’attente–Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l’appelant dans la file d’attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d’attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique, le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente— Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel doit recevoir une réponse dans environ <X> minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’accueil.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d’appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de la vue client de https://admin.webex.com, allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente/du groupe de recherche des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté.

                                                                                                                          Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences ; sinon, l'option permettant de définir le niveau de compétence n'apparaît pas. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Dans le tableau, modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur leicône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous obtenez une page Attribuer une licence et un abonnement de licence si l’un des utilisateurs ajoutés n’est pas autorisé à bénéficier d’une licence Customer Experience Essentials. Vous pouvez choisir un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquer sur Attribuer une licence.

                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent ou le numéro principal ou le poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut s'affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l’agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de la participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse – Surveillez l’appel d’un agent sans que l’appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation est efficace ou pour identifier les points que les agents doivent améliorer.

                                                                                                                          Pour surveiller un appel en silence, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Coaching–Participez à l’appel d’un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés.

                                                                                                                          Pour coacher un appel, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Intervenir–S’immiscer dans l’appel d’un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez participer à l’appel et contribuer à la résolution des problèmes.

                                                                                                                          Pour intervenir au cours d’un appel, saisissez *33 et le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Prendre le relais–Prendre l’appel d’un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez prendre complètement le relais d’un agent.

                                                                                                                          Pour prendre le relais d’un appel, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor Basic page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor assign agent page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review, passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

                                                                                                                          Affectez des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une écoute disciète, un coaching, une intrusion et prendre le relais.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions, dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désaffectez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, ce dernier peut utiliser les codes d’accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, intervenir et prendre le relais des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente.

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyses
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Écran contextuel
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Licence d’achat

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client du Pack Pro, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses de file d'attente, allez à Suivi > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils pour le tableau de bord

                                                                                                                          Ajuster la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur une échelle de temps horaire, quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle afin de pouvoir suivre l’engagement au fil du temps et rechercher les tendances d’utilisation. Cela offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d'attente d'appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le sélecteur de date ne s'applique pas aux données de la section des statistiques de la file d'attente en direct. Les données de la section des statistiques de la file d'attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s'appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d'attente d'appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre Superviseurs s'applique uniquement aux statistiques des agents de file d'attente d'appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphique ou vue détaillée. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du graphique/de la liste et sélectionnez le format de fichier à télécharger (PDF, PNG ou CSV, selon qu'il s'agit d'un graphique ou d'une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous combinez le téléchargement de fichiers avec les filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d'attente d'appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un état de haut niveau rapide des appels entrants dans les files d'attente d'appels dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés : nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d'attente et tendance

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des statistiques de file d'attente d'appels par appels entrants. Vous pouvez utiliser ce graphique pour voir comment les files d'attente d'appels traitent tous les appels entrants dans votre organisation.

                                                                                                                          Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre une répartition entre le nombre moyen de minutes d'attente abandonnées et le nombre moyen de minutes d'attente des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l'appel ou d'être transférés à un agent. Les minutes moyennes sont calculées comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                                          25 principales files d'attente par état des appels

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d'attente d'appels avec le plus grand nombre d'appels par état spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels reçus : nombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • % d'appels répondus : pourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                                          Statistiques de la liste des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails des files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Numéro de téléphone : numéro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Poste : numéro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés : nombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés : pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé : nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de la file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration du délai : nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés : nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d'attente d'appels sans données ne s'afficheront pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails des appels que les agents ont traités dans la plage de dates que vous avez sélectionnée. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre total d'appels reçus : nombre total d'appels présentés auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Nombre total d'appels rejetés : nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais qui n'ont pas reçu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce graphique montre la durée moyenne de chaque appel en fonction de leur statut d'appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants obtiennent l’aide dont ils ont besoin en temps opportun.

                                                                                                                          Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Appels entrants vers les agents par statut d’appel

                                                                                                                          Ce graphique présente une répartition des appels entrants aux agents en fonction de l'état de l'appel. Ce graphique peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels rejetés que d’habitude.

                                                                                                                          Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Tendances concernant les agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Top 25 des agents pour les appels reçus et les appels rejetés

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le plus grand nombre d'appels répondus ou rejetés.

                                                                                                                          Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 premiers agents avec le nombre moyen de minutes de conversation ou d'attente le plus élevé.

                                                                                                                          Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés à des files d'attente d'appels dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Vous pouvez également rechercher des noms d'agent ou d'espace de travail spécifiques, des files d'attente d'appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps de conversation moyen—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les indicateurs de performance clés sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants en cours et leur statut pour vous aider à surveiller les files d'attente d'appels en temps réel. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs : affiche le nombre d'appels au cours desquels les agents parlent aux appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente : affiche le nombre d'appels en attente de la réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                                          Statistiques de la liste des appels en attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau présente les détails de toutes les files d'attente d'appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d'attente reçoit le plus d'appels et ajuster le nombre d'agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d'attente d'appels, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement : l'emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste : le numéro de poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur leurs statistiques d'appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement : emplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme la durée de mise en attente + la durée de connexion = le temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics
                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d'appels entrants dans les files d'attente et l'état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneNuméro de téléphone attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Numéro de posteNuméro de poste attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels avec réponseNombre d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          % d'appels reçusPourcentage d'appels auxquels les agents ont répondu.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels au cours desquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d'agents affectés aux files d'attente d'appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d’appels et des informations sur ses statistiques d’appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agentNom de l'agent.
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d'attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement attribué à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Nombre total d'appels reçusNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels celui-ci a répondu.
                                                                                                                          Appels rejetésNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais qui sont restés sans réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d' appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modification.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionner un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier CSV > Télécharger CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials, entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour revoir l’avancement de votre tâche, rendez-vous sur Aperçu > Liens rapides > Tâches d'organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur lede la liste des appels en attente que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Upgrade queue
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          upgrade queue
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Mise à niveau.

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez à Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement–Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.


                                                                                                                               
                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000


                                                                                                                           
                                                                                                                          Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu'ils sont à l'état Post-appel.
                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente, configurez le message contextuel et les paramètres de débordement, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle–Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                            • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Activez les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement–Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces, déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue–Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message de temps d’attente estimé pour les appels placés dans la liste des appels en attente–Informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou sa position dans la liste des appels en attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif–Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif – Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente–Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          • Chuchotement d’appel–Diffuser un message à l’agent immédiatement avant la connexion de l’appel entrant. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Si vous avez sélectionné un type de routage basé sur les compétences, vous obtenez une liste déroulante Niveau de compétence affecté à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la valeur du niveau de compétence pour les utilisateurs. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).


                                                                                                                           

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

                                                                                                                          • Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires – Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.
                                                                                                                          • Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente–Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.
                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence, choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision, vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Le basculement de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exportation d’un fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier des files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devez déterminer lorsque vous ajoutez ou modifiez des files d'attente en lot.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des files d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à dix chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la langue d'annonce de votre file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la clé de fuseau horaire de la file d'attente. Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Activation de la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d'appels que le système garde en file d'attente, en attendant qu'un agent soit disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 250


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Sélectionnez le type de routage d’appel pour votre file d’attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage de la file d'attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'action de traitement de débordement de la file d'attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de l'entrée dans la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1 à 7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants qu’il y a un volume élevé d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Sélectionnez le fichier source secondaire dans le Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'intervalle en secondes pour que le message informatif contourne le temps d'attente des appels pour les appelants de la file d'attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez les appels refusés pour cette file d’attente. Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le renvoi d'appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Permet d'activer ou de désactiver les appels après avoir été mis en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 60.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 30.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente. Si cette option est activée, les agents entendent une sonnerie distincte lorsqu’ils reçoivent des appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les numéros secondaires précédemment saisis et les remplacerez par les numéros secondaires que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer cet agent que vous listez dans la ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et remplacerez-les par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le(s) numéro(s) secondaire(s) à affecter à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la politique de routage des appels pour la file d'attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l'agent.

                                                                                                                          Plage : 0 à 100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents et le pourcentage de pondération du routage des appels associé (le cas échéant) que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d’attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom–Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires.

                                                                                                                          • Emplacement–Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d’autres agents.

                                                                                                                          • Action de l’agent–Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous devez supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire —Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

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                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez le Numéro de téléphone et/ou le Numéro de poste.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez le bouton Autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le modèle de sonnerie à attribuer à chaque autre numéro à l’aide du menu déroulant de la colonne Modèle de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez renvoyer tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous configurez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez la fonction Renvoi d’appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels–toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoyer les appels de manière sélective–Faites suivre les appels vers un numéro désigné selon les critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels ou Renvoyer les appels de façon sélective, cochez la case Envoyer vers la messagerie vocale pour renvoyer tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer vers la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoyer les appels de manière sélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand renvoyer ou Ajouter quand ne pas renvoyer.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créez un Nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand renvoyer ou Quand ne pas renvoyer, sélectionnez un Horaire de bureau et Horaire de congés dans le menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Renvoyer vers, sélectionnez au moins une option dans Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un numéro de téléphone différent.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Appels de, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les suivantes :

                                                                                                                          • Tous les numéros–Renvoie tous les appels suivant la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés–Renvoie les appels provenant de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Renvoie les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques–Renvoie les appels provenant d’un maximum de 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un numéro subsidiaire dans le menu déroulant, afin que les appels soient renvoyés lorsqu’un appel est reçu à ce numéro que vous définissez dans votre organisation.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite

                                                                                                                          Une fois qu’une règle est créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver à l’aide du bouton à à cliquer situé à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres – Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de surnombre

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Paramètres de surnombre, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Faire entendre une sonnerie aux appelants lorsque leur appel est configuré sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment traiter les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser une annonce avant le traitement d’appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de routage d’appel, cliquez sur le modèle de routage d’appel attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de rappel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l’option Rappeler.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez la durée minimale estimée pour l’option de rappel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser l’invite d’un numéro de rappel international. Cette option permet aux utilisateurs internationaux souhaitant être rappelés de saisir l’indicatif de leur pays. Les numéros de rappel sont validés par rapport à la politique du site en matière d’appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsqu'un utilisateur reçoit un rappel, il est invité à appuyer sur 1 pour se connecter à l'agent et sur 2 pour annuler. Le délai d'expiration de cette invite est défini sur 15 secondes par défaut, et l'appel est interrompu après cela.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels refusés

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont alors replacés dans la file d’attente en tête de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels refusés sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels annoncés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le bouton à cliquer en regard de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre configuré de sonneries–Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Refuser les appels si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est configurée, saisissez le délai d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie distincte pour les appels refusés.

                                                                                                                          Si cette option est activée, choisissez le modèle de sonnerie dans le menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.

                                                                                                                          Modifier l'état de l'agent en indisponible pour les appels refusés

                                                                                                                          En utilisant la politique d'appel refusé, vous pouvez modifier l'état de l'agent à Indisponible lorsqu'un appel qui lui est présenté est rejeté.

                                                                                                                          Voici quelques exemples de scénarios dans lesquels un appel peut rebondir :

                                                                                                                          • Aucune réponse : l'agent ne répond pas à l'appel pendant un nombre spécifié de sonneries en fonction des paramètres de file d'attente.
                                                                                                                          • Inaccessible : l'appel est dirigé vers le périphérique non enregistré de l'agent.
                                                                                                                          • Refus d'appel : l'agent refuse l'appel qui lui est adressé.

                                                                                                                          Si un appel acheminé vers un agent est annulé et que la politique d'appel refusé est activée, l'état de l'agent passe à Indisponible. L'appel refusé est ensuite renvoyé à la file d'attente et proposé à l'agent disponible suivant. Ce changement d'état empêche l'appel d'être acheminé vers le même agent, améliorant ainsi l'expérience du client en réduisant le temps d'attente d'appel prolongé.

                                                                                                                          Le superviseur peut afficher le changement d'état dans le tableau de bord Surveillance des agents. L'icône d'informations s'affiche à côté de l'état d'indisponibilité de l'agent pour indiquer que l'état est défini par la politique d'appel refusé. L'icône est supprimée lorsque l'agent définit son propre état. L’agent reçoit également une notification dans l’application Webex concernant le changement d’état et il doit réinitialiser son état à Disponible pour recevoir de nouveaux appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer cette fonctionnalité au niveau de l’organisation. L’activation de ce paramètre s’applique à tous les agents Customer Experience Essentials au sein de l’organisation.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Paramètres du service.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Accédez à la section Politique d'appel refusé pour l'agent et activez le bouton à bascule.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          • Si vous activez cette politique d’appels refusés, nous vous recommandons de désactiver le paramètre Autoriser les agents sur les appels actifs à prendre des appels supplémentaires au niveau de la file d’attente. Sinon, l'état de l'agent passe à Indisponible s'il n'a pas activé la mise en attente d'appel ou s'il ne répond pas au nouvel appel.
                                                                                                                          • Si un agent appelle une file d'attente à laquelle il est affecté, son statut passe automatiquement à Indisponible.

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre Autoriser les agents en communication active à prendre des appels supplémentaires, reportez-vous à la section Ajouter ou modifier des agents.

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre d'attente d'appel pour un agent, voir Activer l'attente d'appel pour les utilisateurs.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • refusé lorsque la file d’attente n’a aucun agent
                                                                                                                          call queue policies side panel

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service en période de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures ouvrables de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez le Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce parmi les suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez le service de nuit forcé maintenant sans tenir compte des heures ouvrables pour forcer les appels sans tenir compte des heures d’ouverture.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel en instance est traité par une file d’attente qui n’a pas d’agents en poste. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez dans les options votre choix d’action pour les appels en suspens.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit – Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une sonnerie jusqu’à ce que l’appelant libère l’appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est lue en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez une annonce Audio avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          call queue announcement side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le message de bienvenue .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel. Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d’attente–Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l’appelant dans la file d’attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d’attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique, le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente— Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel doit recevoir une réponse dans environ <X> minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’accueil.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d’appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé–Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de la vue client de https://admin.webex.com, allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente/du groupe de recherche des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté.

                                                                                                                          Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences ; sinon, l'option permettant de définir le niveau de compétence n'apparaît pas. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Dans le tableau, modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur leicône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous obtenez une page Attribuer une licence et un abonnement de licence si l’un des utilisateurs ajoutés n’est pas autorisé à bénéficier d’une licence Customer Experience Essentials. Vous pouvez choisir un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquer sur Attribuer une licence.

                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent ou le numéro principal ou le poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut s'affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l’agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de la participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse – Surveillez l’appel d’un agent sans que l’appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation est efficace ou pour identifier les points que les agents doivent améliorer. Vous pouvez surveiller l’appel de l’agent à l’aide de FAC ou de Webex App.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l’appel d’un agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Coaching–Participez à l’appel d’un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés. Vous pouvez coacher l’agent pendant l’appel en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel en utilisant le code FAC, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel à l’aide de Webex App, voir Commencer avec l’expérience client Webex Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Intervenir–S’immiscer dans l’appel d’un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez participer à l’appel et contribuer à la résolution des problèmes. Vous pouvez vous insérer dans l’appel de l’agent en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l'appel de l'agent en utilisant le code FAC, saisissez *33 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l’appel de l’agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Prendre le relais–Prendre l’appel d’un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez prendre complètement le relais d’un agent. Vous pouvez prendre en charge l'appel de l'agent à l'aide de FAC.

                                                                                                                          Pour prendre en charge l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor Basic page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor assign agent page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review, passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

                                                                                                                          Affectez des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une écoute disciète, un coaching, une intrusion et prendre le relais.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions, dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désaffectez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, ce dernier peut utiliser les codes d’accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, intervenir et prendre le relais des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente.

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appels multiples

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Nom de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modification.
                                                                                                                          • Niveau de l’utilisateur Gestion > Utilisateurs > sélectionner un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier CSV > Télécharger CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials, entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour revoir l’avancement de votre tâche, rendez-vous sur Aperçu > Liens rapides > Tâches d'organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau les files d’attente

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur lede la liste des appels en attente que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Webex Calling n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et est défini par défaut sur de Haut en bas. Vous pouvez passer à d’autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le(s) abonnement(s) à la licence Customer Experience Essentials à attribuer à/aux agent(s) ci-dessus.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Upgrade queue
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          upgrade queue
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Mise à niveau.

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez à Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          Les files d’attente dirigent les appelants vers les agents qui peuvent les aider à résoudre un problème ou une question particulière. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les listes des appels en attente mettent temporairement les appels en attente lorsque tous les utilisateurs (agents) affectés à la réception des appels de la liste sont indisponibles. Lorsque les agents sont disponibles, les appels placés dans la liste des appels en attente sont routés selon les paramètres de routage d’appel que vous avez configurés pour la liste des appels en attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d’attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement–Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone–Attribuer un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d’appels dans la liste des appels en attente–Attribuez le nombre maximum d’appels pour cette liste des appels en attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le Nombre d’appels dans la liste des appels en attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l’appelant–Attribuez l’ID de l’appelant pour la liste des appels en attente.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. L’ID de l’appelant est utilisé lorsque le rappel est lancé à l’appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option Ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. L’ID de l’appelant attribué ici, ainsi que le nom et le numéro de l’appelant, s’affichent lorsque les agents de la liste des appels en attente reçoivent un appel entrant de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Langue–Sélectionnez la langue de la liste des appels en attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels au prochain agent disponible de la liste des appels en attente.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S’il ne répond pas, il passe à l’agent suivant qui est resté le plus longtemps inactif, et ainsi de suite jusqu’à ce que l’appel soit pris.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d’une liste des appels en attente en même temps.


                                                                                                                               
                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut, le routage d’appel est effectué uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plusieurs agents avec le même niveau de compétence, le modèle de routage d’appel sélectionné (Circulaire/de haut en bas/le plus long) est suivi pour résoudre le conflit et choisir l’agent suivant pour le routage d’appel de l’appel.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels au prochain agent disponible de la liste des appels en attente.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S’il ne répond pas, il passe à l’agent suivant qui est resté le plus longtemps inactif, et ainsi de suite jusqu’à ce que l’appel soit pris.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          En fonction de la priorité
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1 000
                                                                                                                          Haut en bas 1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1 000


                                                                                                                           
                                                                                                                          Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu'ils sont à l'état Post-appel.
                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente, configurez le message contextuel et les paramètres de débordement, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle–Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                            • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Vous pouvez également activer les paramètres de surnombre suivants :

                                                                                                                            • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser une annonce avant le traitement des appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent une musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          • Tonalité de notification pour les agents—Configurez si une tonalité de notification doit être émise aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, l'intervention et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l’organisation et de la file d’attente.
                                                                                                                            • Utiliser les paramètres par défaut de l’organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l’organisation à cette file d’attente. Par défaut, Boutons d’options est sélectionné.

                                                                                                                              Pour configurer les paramètres au niveau de l'organisation, voir Configurer la tonalité de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

                                                                                                                            • Définir des paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d'attente, choisissez cette option, puis sélectionnez ce qui suit :
                                                                                                                              • Jouer les tonalités de notification pour la Surveillance
                                                                                                                              • Jouer des tonalités de notification pour l’interruption par le superviseur
                                                                                                                              • Jouer des tonalités de notification pour l’Accompagnement

                                                                                                                            La sélection de ces options émet une tonalité de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, coache ou intervient lors de l'appel.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces, vous pouvez déterminer les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu’ils attendent dans la liste des appels en attente. Choisissez parmi l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue–Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option Obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la liste des appels en attente alors qu’un agent est disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message de temps d’attente estimé pour les appels placés dans la liste des appels en attente–Informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou sa position dans la liste des appels en attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif–Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Dispense de message informatif–Diffuser un message informatif plus court au lieu de l’annonce informative ou de la musique d’attente habituelle pour tous les appels auxquels vous devez répondre rapidement. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente–Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          • Chuchotement d’appel–Diffuser un message à l’agent immédiatement avant la connexion de l’appel entrant. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents, recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Si vous avez sélectionné un type de routage basé sur les compétences, vous obtenez une liste déroulante Niveau de compétence affecté à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la valeur du niveau de compétence pour les utilisateurs. Attribuez un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ou espace de travail ajouté à la liste des appels en attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).


                                                                                                                           

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez également choisir parmi les options suivantes :

                                                                                                                          • Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires – Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.
                                                                                                                          • Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente–Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.
                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence, choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision, vérifiez les paramètres de votre liste des appels en attente pour vous assurer que vous avez configuré les bonnes informations.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois la liste des appels en attente créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver en utilisant le bouton à cliquer à côté de l’option Activer la liste des appels en attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Le basculement de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des listes des appels en attente en lot en utilisant un fichier CSV de liste des appels en attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de charger votre fichier CSV de la liste des appels en attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos listes des appels en cours actuelles, ce qui vous permet d’ajouter, de supprimer ou de modifier votre jeu de données existant, soit exporter un ensemble de modèles de listes des appels en attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exportation d’un fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé. Le fichier ZIP contient l’ensemble des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives, ainsi que les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la liste des appels en attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d’informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des listes des appels en attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle de fichier CSV vierge.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appels d’une liste des appels en attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les listes des appels en attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier une liste des appels en attente en lot, il vous suffit de télécharger les données CSV actuelles et d’apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appels d’une liste des appels en attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en masse.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les listes des appels en attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si les données des listes des appels en attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevrez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour savoir quels champs sont obligatoires ou facultatifs, et ce que vous devrez déterminer lorsque vous ajouterez ou modifierez des listes des appels en attente en lot.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Elles varient dans la mesure où vous utilisez ou non le fichier CSV pour ajouter une nouvelle liste des appels en attente ou pour modifier une liste des appels en attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          Modifier une file d'attente

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des listes des appels en attente au sein d’un même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les listes des appels en attente se trouvent dans des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de liste des appels en attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la liste des appels en attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de poste de la liste des appels en attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à six chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement à attribuer à cette liste des appels en attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le premier nom à afficher pour l’ID de ligne d’appel (CLID) de la listées appels en attente. L’ID de l’appelant attribué ici, ainsi que le nom et le numéro de l’appelant, s’affichent lorsque les agents de la liste des appels en attente reçoivent un appel entrant de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nom de famille à afficher pour l’identification de la ligne appelante (CLID) de la liste des appels en attente. L’ID de l’appelant attribué ici, ainsi que le nom et le numéro de l’appelant, s’affichent lorsque les agents de la liste des appels en attente reçoivent un appel entrant de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la langue d’annonce de votre liste des appels en attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la clé du fuseau horaire de la liste des appels en attente. Ce fuseau horaire s’applique aux horaires appliqués à cette liste des appels en attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Nom de la file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la liste des appels en attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d’appels que le système gardera en file d’attente, en attendant un agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 250


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ne configurez pas le Nombre d’appels dans la liste des appels en attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Sélectionnez le type de routage d’appel pour votre liste des appels en attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage d’appel de la liste des appels en attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont les suivantes : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont les suivantes : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’action de traitement du surnombre d’appels dans la file d’attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur VRAI.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur VRAI.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1 à 7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1 à 100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants que le volume d’appels est élevé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Sélectionnez le fichier source alternatif dans le Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes pour le temps d’attente du contournement des messages informatifs pour les appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1 à 120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez les appels refusés pour cette file d’attente. Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais qui ne répond pas.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le refus des appels si l’agent devient indisponible pendant le routage d’appel de l’appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive le refus des appels après une mise en attente par l’agent pendant plus de secondes.<X>

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 60.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez l’alerte de l’agent si l’appel est en attente pendant plus de  secondes.<X>

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 30.

                                                                                                                          Plage : 1 à 600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Active ou désactive la sonnerie distincte pour les appels de la file d’attente. Si cette option est activée, les agents entendront une sonnerie distincte lorsqu’ils recevront des appels de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimez tous les numéros alternatifs alternatifs précédemment saisis et les remplacez par les numéros alternatifs que vous ajoutez sur cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents que vous avez listés dans cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et les remplacerez par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le ou les numéros alternatifs à attribuer à la liste des appels en attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1 à 161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Si la politique de routage d’appel pour la liste des appels en attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l’agent.

                                                                                                                          Plage : 0 à 100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1 à 20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents, ainsi que le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant), que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la liste des appels en attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom–Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires.

                                                                                                                          • Emplacement–Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d’autres agents.

                                                                                                                          • Action de l’agent–Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et les remplacerez par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez à procéder ainsi jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres de l’équipe

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d’appels pour la file d’attente et l’identification de l’appelant pour votre liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d’appels dans la liste des appels en attente - Il s’agit du nombre maximum d’appels pour cette lise des appels en attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de surnombre sont configurés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le Nombre d’appels dans la liste des appels en attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • Langue - Cette langue s’applique aux annonces audio de cette liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire - Ce fuseau horaire s’applique aux horaires appliqués à cette liste des apppeles en attente.
                                                                                                                          • ID de l’appelant–Attribuez l’ID de l’appelant pour la liste des appels en attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. L’ID de l’appelant est utilisé lorsque le rappel est lancé à l’appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe–Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette liste des appels en attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option Ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement–Le numéro attribué à l’emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. L’ID de l’appelant attribué ici, ainsi que le nom et le numéro de l’appelant, s’affichent lorsque les agents de la liste des appels en attente reçoivent un appel entrant de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Tonalité de notification pour les agents—Configurez si une tonalité de notification doit être émise aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, l'intervention et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l’organisation et de la file d’attente.
                                                                                                                            • Utiliser les paramètres par défaut de l’organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l’organisation à cette file d’attente. Par défaut, Boutons d’options est sélectionné.

                                                                                                                              Pour configurer le paramètre au niveau de l'organisation, voir Configurer la tonalité de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

                                                                                                                            • Définir des paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d'attente, choisissez cette option, puis sélectionnez ce qui suit :
                                                                                                                              • Jouer les tonalités de notification pour la Surveillance
                                                                                                                              • Jouer des tonalités de notification pour l’interruption par le superviseur
                                                                                                                              • Jouer des tonalités de notification pour l’Accompagnement

                                                                                                                            La sélection de ces options émet une tonalité de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, coache ou intervient lors de l'appel.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte - Il s’agit d’un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette liste des appels en attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les numéros de téléphone de la liste des appels en attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre liste des appels en attente et ajouter jusqu’à 10 numéros alternatifs.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez le Numéro de téléphone et/ou le Numéro de poste.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez l’option Autoriser le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le modèle de sonnerie à attribuer à chaque autre numéro à l’aide du menu déroulant de la colonne Modèle de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Paramètres de transfert d&apos;appel

                                                                                                                          Vous pouvez renvoyer tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous configurez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez la fonction Renvoi d’appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels–toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoyer les appels de manière sélective–Faites suivre les appels vers un numéro désigné selon les critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi d’appels de manière sélective, vous devez appliquer au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d’appels soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous avez choisi Toujours renvoyer les appels ou Renvoyer les appels de façon sélective, cochez la case Envoyer vers la messagerie vocale pour renvoyer tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer vers la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoyer les appels de manière sélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand renvoyer ou Ajouter quand ne pas renvoyer.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créez un Nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand renvoyer ou Quand ne pas renvoyer, sélectionnez un Horaire de bureau et Horaire de congés dans le menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Renvoyer vers, sélectionnez au moins une option dans Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un numéro de téléphone différent.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Appels de, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les suivantes :

                                                                                                                          • Tous les numéros–Renvoie tous les appels suivant la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés–Renvoie les appels provenant de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Renvoie les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques–Renvoie les appels provenant d’un maximum de 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un numéro subsidiaire dans le menu déroulant, afin que les appels soient renvoyés lorsqu’un appel est reçu à ce numéro que vous définissez dans votre organisation.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite

                                                                                                                          Une fois qu’une règle est créée, vous pouvez l’activer ou la désactiver à l’aide du bouton à à cliquer situé à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également modifier ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l'appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              ANI{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres – Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de surnombre

                                                                                                                          Les paramètres de surnombre déterminent la manière dont vos appels en surnombre sont traités lorsque la liste des appels en attente est pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Paramètres de surnombre, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Faire entendre une sonnerie aux appelants lorsque leur appel est configuré sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialiser les statistiques de l’appelant lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment traiter les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traiter les appels en tant que ligne occupée–L’appelant entend une tonalité rapide d’appel occupé.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche–L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il raccroche.

                                                                                                                          • Transférer vers un numéro de téléphone–Saisissez le numéro vers lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases en regard des paramètres suivants pour les activer ou les désactiver :

                                                                                                                          • Activer l’option de surnombre d’appels après une attente de x secondes– Avec cette option, vous pouvez saisir un délai d’attente (en secondes) pour les appelants. Une fois ce délai d’attente atteint par l’appelant, le traitement de des appels en surnombre est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser une annonce avant le traitement d’appels en surnombre–Si cette option est désactivée, les appelants entendent la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage d’appel de votre liste des appels en attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de routage d’appel, cliquez sur le modèle de routage d’appel attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels au prochain agent disponible de la liste des appels en attente.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S’il ne répond pas, il passe à l’agent suivant qui est resté le plus longtemps inactif, et ainsi de suite jusqu’à ce que l’appel soit pris.

                                                                                                                            • Simultané–Envoie les appels à tous les agents d’une liste des appels en attente en même temps.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plusieurs agents avec le même niveau de compétence, le modèle de routage d’appel sélectionné (Circulaire/de haut en bas/le plus long) est suivi pour résoudre le conflit et choisir l’agent suivant pour le routage d’appel de l’appel.
                                                                                                                            • Circulaire–Passe en revue tous les agents après le dernier agent ayant pris un appel. Il envoie les appels au prochain agent disponible de la liste des appels en attente.

                                                                                                                            • De haut en bas–Envoie les appels en ordre dans la liste d’attente des agents, en commençant chaque fois par le haut.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif–Envoie les appels à l’agent qui est resté inactif le plus longtemps. S’il ne répond pas, il passe à l’agent suivant qui est resté le plus longtemps inactif, et ainsi de suite jusqu’à ce que l’appel soit pris.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          En fonction de la priorité
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1 000
                                                                                                                          Haut en bas1 000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1 000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de rappel

                                                                                                                          Autorise les appelants à être rappelés au numéro de téléphone fourni lorsqu’ils atteignent leur position initiale dans la file d’attente. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si la fonction Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activée.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l’option Rappeler.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez la durée minimale estimée pour l’option de rappel en minutes. Cette option détermine le temps d’attente estimé auquel l’appelant reçoit l’option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut, l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser l’invite d’un numéro de rappel international. Cette option permet aux utilisateurs internationaux souhaitant être rappelés de saisir l’indicatif de leur pays. Les numéros de rappel sont validés par rapport à la politique du site en matière d’appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsqu'un utilisateur reçoit un rappel, il est invité à appuyer sur 1 pour se connecter à l'agent et sur 2 pour annuler. Le délai d'expiration de cette invite est défini sur 15 secondes par défaut, et l'appel est interrompu après cela.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels refusés

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais qui ne répond pas. Ces appels sont alors replacés dans la file d’attente en tête de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels refusés sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Appels annoncés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le bouton à cliquer en regard de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre configuré de sonneries–Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Refuser les appels si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est configurée, saisissez le délai d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente configuré–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie distincte pour les appels refusés.

                                                                                                                          Si cette option est activée, choisissez le modèle de sonnerie dans le menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.

                                                                                                                          Modifier l'état de l'agent en indisponible pour les appels refusés

                                                                                                                          En utilisant la politique d'appel refusé, vous pouvez modifier l'état de l'agent à Indisponible lorsqu'un appel qui lui est présenté est rejeté.

                                                                                                                          Voici quelques exemples de scénarios dans lesquels un appel peut rebondir :

                                                                                                                          • Aucune réponse : l'agent ne répond pas à l'appel pendant un nombre spécifié de sonneries en fonction des paramètres de file d'attente.
                                                                                                                          • Inaccessible : l'appel est dirigé vers le périphérique non enregistré de l'agent.
                                                                                                                          • Refus d'appel : l'agent refuse l'appel qui lui est adressé.

                                                                                                                          Si un appel acheminé vers un agent est annulé et que la politique d'appel refusé est activée, l'état de l'agent passe à Indisponible. L'appel refusé est ensuite renvoyé à la file d'attente et proposé à l'agent disponible suivant. Ce changement d'état empêche l'appel d'être acheminé vers le même agent, améliorant ainsi l'expérience du client en réduisant le temps d'attente d'appel prolongé.

                                                                                                                          Le superviseur peut afficher le changement d'état dans le tableau de bord Surveillance des agents. L'icône d'informations s'affiche à côté de l'état d'indisponibilité de l'agent pour indiquer que l'état est défini par la politique d'appel refusé. L'icône est supprimée lorsque l'agent définit son propre état. L’agent reçoit également une notification dans l’application Webex concernant le changement d’état et il doit réinitialiser son état à Disponible pour recevoir de nouveaux appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer cette fonctionnalité au niveau de l’organisation. L’activation de ce paramètre s’applique à tous les agents Customer Experience Essentials au sein de l’organisation.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Calling > Paramètres du service.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Accédez à la section Politique d'appel refusé pour l'agent et activez le bouton à bascule.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          • Si vous activez cette politique d’appels refusés, nous vous recommandons de désactiver le paramètre Autoriser les agents sur les appels actifs à prendre des appels supplémentaires au niveau de la file d’attente. Sinon, l'état de l'agent passe à Indisponible s'il n'a pas activé la mise en attente d'appel ou s'il ne répond pas au nouvel appel.
                                                                                                                          • Si un agent appelle une file d'attente à laquelle il est affecté, son statut passe automatiquement à Indisponible.

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre Autoriser les agents en communication active à prendre des appels supplémentaires, reportez-vous à la section Ajouter ou modifier des agents.

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre d'attente d'appel pour un agent, voir Activer l'attente d'appel pour les utilisateurs.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques des listes des appels en attente sont importantes pour comprendre comment les appels entrent et sortent de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d’attente sont prioritaires dans le même ordre de priorité que celui mentionné ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la liste des appels en attente prennent l’ordre de préséance et entrent dans la liste des appels en attente pour déterminer la façon dont l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la liste des appels en attente est pleine
                                                                                                                          • refusé lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • refusé lorsque la file d’attente n’a aucun agent
                                                                                                                          call queue policies side panel

                                                                                                                          Activer le service de vacances

                                                                                                                          Configure la file d’attente des appels pour les acheminer différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service en période de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone - Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Calendrier des vacances dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux programmes de vacances si un programme de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Activer le service de nuit

                                                                                                                          Configure la liste des appels en attente pour les acheminer différemment lorsque la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures ouvrables de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez le Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone - Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un Type d’annonce parmi les suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures ouvrables dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrables spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez le service de nuit forcé maintenant sans tenir compte des heures ouvrables pour forcer les appels sans tenir compte des heures d’ouverture.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Activer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permet de mettre la file d’attente en mode d’urgence pour faire suivre les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurer la file d’attente des appels pour qu’elle renvoie temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de celui du service de nuit et du service de jours de congé.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi d’appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce de renvoi forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel en instance est traité par une file d’attente qui n’a pas d’agents en poste. Configurez la politique de routage de la file d’attente pour les appels bloqués dans la file d’attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez dans les options votre choix d’action pour les appels en suspens.

                                                                                                                          • Laisser en file d’attente - L’appel reste en file d’attente.
                                                                                                                          • Traiter en tant que ligne occupée - Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent un message de ligne occupée. Si la file d’attente est configurée avec un renvoi d’appels occupé ou un service de messagerie vocale, l’appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone - Les appels sont supprimés de la file d’attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit - Les appels sont traités conformément à la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en suspens restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Laisser sonner jusqu’à ce que l’appelant raccroche - Les appels sont retirés de la file d’attente et reçoivent une sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche. La tonalité de retour d’appel diffusée à l’appelant est localisée en fonction de l’indicatif du pays de l’appelant.
                                                                                                                          • Lire l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche - Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est lue en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez une annonce Audio avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyse
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Fenêtre contextuelle
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance des agents
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Acheter une licence

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données à qui vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client Pro Pack, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses des files d'attente, allez dans Surveillance > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils sur le tableau de bord

                                                                                                                          Régler la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur le calendrier horaire par heure, jour, semaine ou mois, pour suivre la participation au fil du temps et rechercher des tendances d’utilisation. Ceci offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d’attente d’appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le s sélectionneur de date ne s’applique pas aux données dans la section des stats des files d’attente en direct. Les données de la section des stats de la file d’attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s’appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d’attente d’appels, emplacements et superviseurs spécifiques.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le filtre des superviseurs n’est applicable qu’aux statistiques des agents de file d’attente d’appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphe ou affichage détaillé. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du tableau/liste et sélectionnez le format de fichier pour votre téléchargement (PDF, PNG, ou CSV, selon qu’il s’agit d’un graphe ou d’une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous associez le téléchargement de fichiers aux filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d’attente d’appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPA sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un statut rapide de haut niveau des appels entrants dans les files d’attente d’appels dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés—Nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyse des analyses des statistiques des files d’attente d’appels

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et les tendances d’appels

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des statistiques file d'attente des appels par les appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir comment les files d’attente d’appels gèrent tous les appels entrants vers votre organisation.

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente d’appels et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition entre la moyenne des minutes d’attente abandonnées et moyennes des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l’appel ou d’être transférés à un agent. La moyenne des minutes est calculée ainsi :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Moyenne des file d'attente des appels minutes par appel et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          25 files d’attente d’appels les plus importantes par statut des appels

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 principales files d’attente d’appels avec le plus d’appels par un statut spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % des appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage des appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % des appels abandonnés — Pourcentage des appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par % des graphiques d’file d'attente des appels analytique des stats

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par unevg et les minutes abandonnées dans le graphique des analyses file d'attente des appels’appels

                                                                                                                          Stats de la file d’attente d’appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des files d’attente d’appels qui ont été définies dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d’appels entrants vers les files d’attente et le statut de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • N° de téléphone : numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Numéro de poste : numéro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient activement en conversation sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse : nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d’attente d’appels sans données ne s’affiche pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Tableau des stats de la file d’attente des appels file d'attente des appels analytique

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPIs sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails sur les appels que les agents ont traités dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels présentés ayant obtenu une réponse par les agents. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels refusés—Nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais n'ont pas obtenu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyses des appels en attente file d'attente des appels les KPIs de l’agent

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce tableau montre en moyenne combien de temps dure chaque appel en fonction de leur statut d’appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants ont reçu l’aide dont ils ont besoin en temps voulu.

                                                                                                                          Moyenne des minutes d’appel de l’agent par appel et les graphiques file d'attente des appels analyses des stats des agents

                                                                                                                          Appels entrants vers les agents par le statut d’appel

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des appels entrants aux agents en fonction du statut d’appel. Ce tableau peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels qui n’ont pas lieu comme d’habitude.

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par le graphique du statut des appels dans file d'attente des appels analytique des stats de l’agent

                                                                                                                          Tendance des agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Graphique de tendance des agents actifs dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse aux appels qui ont été répondus et par non-réponse

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus actifs ayant le plus de réponses ou de non-réponse aux appels.

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse et graphique des appels non marqués dans l’analyse file d'attente des appels stats de l’agent

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus récents ayant la moyenne de minutes de conversation ou d’attente les plus élevées.

                                                                                                                          25 agents supérieurs par conversation avg et par mois d’attentevg dans le tableau des statistiques file d'attente des appels les stats de l’agent

                                                                                                                          Appeler les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Vous pouvez également rechercher des noms d’agents ou d’espaces de travail spécifiques, des files d’attente d’appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de la file d’attente des appels dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les ordinateurs de vente sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants actuels et quels sont leurs états pour vous aider à surveiller les files d’attente d’appels temps réel. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs—Affiche le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels en attente de réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Statistiques des files d’attente d’appels en direct stats KPIs

                                                                                                                          Stats file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de toutes les files d’attente d’appels qui ont été configurer dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quels sont les file d'attente des appels le plus d’appels et régler le nombre d’agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—L'emplacement affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste—Le poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI des statistiques des agents dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps de connexion moyen de l'agent par tendance de connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Graphique de tendance moyen du temps de connexion des agents par connexion dans les statistiques de l’agent de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps moyen de connexion entrante par agents

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Temps de connexion entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps moyen de mise en attente entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Agents de file d'attente de contacts

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de file d’attente de contacts dans les statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d’attente–Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI pour la section historique des files d’attente dans le bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Tableau des appels entrants pour les files d’attente dans la section historique des files d’attente du bureau du superviseur dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Détails de la file d'attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Tableau des détails de la file d’attente dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Stats des files d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente : nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés d’un personnel—Nombre d’agents qui travaillent actuellement dans la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Stats des files d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente : nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés d’un personnel—Nombre d’agents qui travaillent actuellement dans la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client
                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher le nombre d’appels entrants vers les files d’attente d’appels et l’état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneNuméro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          ExtensionNuméro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents étaient activement en conversation lors des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Temps de traitement moyenTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels pris en chargeNombre d'appels traités par les agents.
                                                                                                                          % d'appels ayant obtenu une réponsePourcentage des appels répondus par les agents.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur ses statistiques d'appel.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l'agentNom de l'agent.
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Total des appels ayant obtenu une réponseNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          Appels rebondisNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d’appels entrants vers l’agent qui ont été distribués par la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Temps de traitement moyenTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub et accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modifier.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionnez un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Attribuer une licence
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer les utilisateurs > Ajouter ou modifier un fichier CSV > Télécharger un fichier CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials , entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour examiner l’avancement de votre tâche, allez dans Aperçu > Liens rapides > Tâches de l’organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub, puis allez dans Services > Calling > Fonctionnalités > Liste des appels en attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur l’icône de la file d’attente des appels que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la file d’attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Mise à niveau de la file d'attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          file d'attente de mise à niveau
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur « Mise à jour ».

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez dans Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.
                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.


                                                                                                                           
                                                                                                                          When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work.
                                                                                                                          Want to see how it's done? Watch these video demonstrations on how to create a call queue and how to manage an existing call queue.

                                                                                                                          Create a queue

                                                                                                                          You can create multiple queues for your organization. Use these queues when you can't answer customers' calls to provide an automated answer, comfort messages or hold music until someone answers.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Only users who are licensed with Customer Experience Essentials can be assigned as agents or supervisors for Customer Experience Essentials queues.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Click Manage > Add.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Location—Select a location from the drop-down menu.


                                                                                                                             
                                                                                                                            A location is a container with a location-specific calling configuration. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Queue Name—Enter a name for the queue.

                                                                                                                          • Phone Number—Assign a primary phone number and/or an extension to the queue.

                                                                                                                          • Allow agents to use call queue number as caller ID—Enable the toggle to allow the agents to use the call queue number as the caller ID.

                                                                                                                          • Number of Calls in Queue—Assign the maximum number of calls for this queue. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            You can set the number of calls in a queue from 0–250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
                                                                                                                          • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
                                                                                                                              • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

                                                                                                                              • Location Number—The number assigned to the location.

                                                                                                                              • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

                                                                                                                          • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                                          • Language—Select the queue language from the drop-down menu.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

                                                                                                                            • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                                            • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                                            • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.


                                                                                                                               
                                                                                                                              If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            When you select skill-based call routing, by default routing happens only based on the skill level. If there’s more than one agent with the same skill level, follow the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
                                                                                                                            • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

                                                                                                                            • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                                            • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                                          The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

                                                                                                                          Call routing typeMaximum number of agents allowed
                                                                                                                          Priority based
                                                                                                                          Circular 1,000
                                                                                                                          Top Down 1,000
                                                                                                                          Longest Idle 1,000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Skill based
                                                                                                                          Circular 1,000
                                                                                                                          Top Down 1,000
                                                                                                                          Longest Idle 1,000


                                                                                                                           
                                                                                                                          By default, the calls aren’t routed to agents when they are in Wrapping Up state.

                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          On the Queue Settings page, configure the screen pop and overflow settings, and click Next.

                                                                                                                          • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when the agent answers an incoming call.
                                                                                                                            • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
                                                                                                                            • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
                                                                                                                            • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Click Add new to add a new parameter.

                                                                                                                              The following table shows the variables that are allowed to use.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

                                                                                                                            • Screen pop URL parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
                                                                                                                            • Description—Enter the description for screen pop.
                                                                                                                          • Overflow Settings—Choose one of the following options to handle the overflow calls:
                                                                                                                            • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

                                                                                                                            • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

                                                                                                                            • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

                                                                                                                            You can also enable the following settings:

                                                                                                                            • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                            • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers hear hold music until a user answers the call.

                                                                                                                          • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
                                                                                                                            • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              To configure the settings at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

                                                                                                                            • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
                                                                                                                              • Play notification tone for Monitoring
                                                                                                                              • Play notification tone for Supervisor Barge in
                                                                                                                              • Play notification tone for Coaching

                                                                                                                            Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:

                                                                                                                          • Welcome Message—Play a message when callers first reach the queue. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. If the mandatory option isn’t selected and a caller reaches the queue while there’s an available agent, the caller won’t hear this announcement and is transferred to an agent.

                                                                                                                          • Estimated wait message for Queued Calls—Notify the caller with either their estimated wait time or position in the queue. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Comfort Message—Play a message after the welcome message and before hold music. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Comfort Message Bypass—Play a shorter comfort message instead of the standard Comfort Message or Music On Hold announcement for all calls that should be answered quickly. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Hold Music—Play music after the comfort message in a repetitive loop.

                                                                                                                          • Call Whisper Message—Play a message to the agent immediately before the incoming call is connected. The message typically announces the identity of the queue from which the call is coming.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next.

                                                                                                                          You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down.

                                                                                                                          If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).


                                                                                                                           

                                                                                                                          Depending on the call routing option that you chose previously, you may need to add extra information such as for circular or top-down call routing, drag and drop users in the order of their queue position.

                                                                                                                          You can also select the following options:

                                                                                                                          • Allow agents on active calls to take additional calls—Check this option if you want to allow agents on active calls to take additional calls.
                                                                                                                          • Allow agents to join or unjoin the queue—Check this option if you want to allow agents to join or unjoin the queue.

                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next.

                                                                                                                          This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Click Add queue and Done to add your queue.


                                                                                                                           
                                                                                                                          On creating a queue, you can enable or disable the queue using the toggle beside Enable Queue in the side panel.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Toggling off the Enable Queue in the side panel disables all new calls to the queue and presents a busy status to the caller. Also, it resets the call routing type allocation for the next agent, for example, circular routing will default to the first agent in the list.

                                                                                                                          Create queues in bulk

                                                                                                                          You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.

                                                                                                                          • You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exporting CSV file into ZIP file format: Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.

                                                                                                                          Bulk add queues

                                                                                                                          To add queues in bulk, you’ll simply download and fill out a blank CSV template.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Click Manage > Bulk Manage.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Select a location for the queues you'd like to add.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Bulk edit queues

                                                                                                                          To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Click Manage > Bulk Manage.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Select a location for the queues you’d like to modify.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          If the data for the queues you’ve selected exceeds the maximum (more than 10,000 rows for each CSV), you receive a zipped file with multiple CSV files included.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Add a queue)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Edit a queue)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name.

                                                                                                                          Exemple: San Jose Queue

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Enter the queue phone number. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Example: +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Mandatory (if the phone number is left blank)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Enter the queue extension. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Two to ten digit extension.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Enter the location to assign this queue.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Only UTF-8 characters are supported.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Only UTF-8 characters are supported.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the announcement language for your queue.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Queue Enable

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Use this column to activate or deactivate the queue.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent.

                                                                                                                          Plage : 1-250


                                                                                                                           
                                                                                                                          Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Select the call routing type for your queue.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Enter the queue routing pattern. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the queue overflow processing action. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Reset Caller Statistics Upon Queue Entry

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1-7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the number of positions for which the estimated wait is played.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Select the alternate source file in the Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue.

                                                                                                                          Plage : 1-120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          If the above column is set true, then by default is 60.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          If the above column is set true, then by default is 30.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row.

                                                                                                                          If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the alternate number(s) to assign to the queue.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting.

                                                                                                                          Plage : 0-100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Name—Enter the same name as the row above to add or edit more agents.

                                                                                                                          • Location—Enter the same location as the row above to add or edit more agents.

                                                                                                                          • Agent Action—Enter ADD to add the agents you list in this row. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            If you enter REPLACE, you need to remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, and so on—Enter the user’s email that you’d like to add, remove, or replace.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Edit queue settings

                                                                                                                          You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Settings.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Number of Calls in Queue—This is the maximum number of calls for this queue. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            You can set the number of calls in a queue from 0–250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it’s set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
                                                                                                                          • Language—This language applies to the audio announcements for this queue.
                                                                                                                          • Time Zone—This time zone applies to the schedules applied to this queue.
                                                                                                                          • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.
                                                                                                                            • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
                                                                                                                              • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

                                                                                                                              • Location Number—The number assigned to the location.

                                                                                                                              • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

                                                                                                                            • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                                          • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
                                                                                                                            • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              To configure the setting at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

                                                                                                                            • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
                                                                                                                              • Play notification tone for Monitoring
                                                                                                                              • Play notification tone for Supervisor Barge in
                                                                                                                              • Play notification tone for Coaching

                                                                                                                            Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

                                                                                                                          • Distinctive Ringing—This is a special ring pattern to distinguish incoming calls from this queue.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Edit queue phone numbers

                                                                                                                          You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Phone Number.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifier le numéro de téléphone et/ou l’extension .

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Search and add Alternate Numbers.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le schéma de la sonnerie à attribuer à chaque autre numéro en utilisant le menu déroulant dans la colonne Schéma de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Edit call forwarding settings

                                                                                                                          Vous pouvez faire suivre tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous définissez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Faire suivre les appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Bascule la fonctionnalité de forwarding d’appel .

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Always Forward Calls—Always forward calls to a designated number.

                                                                                                                          • Selectively Forward Calls—Forward calls to a designated number depending on criteria.


                                                                                                                           

                                                                                                                          If you choose Selectively Forward Calls, you need to have at least one rule for forwarding applied for call forwarding to be active.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro à qui vous souhaitez faire suivre les appels. Si vous avez choisi Toujours faire suivre les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lorsque vous choisissez Toujours faire suivre ou Avance sélectivement, cochez la case Envoyer à la messagerie vocale pour faire suivre tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer à la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Avancez les appels de façonsélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand faire suivre ou Ajouter quand ne pas faire suivre.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créer un nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand faire suivre ou Ne pas faire suivre, sélectionnez un programme d’entreprise et un programme d’congés à partir du menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Faire suivre à, sélectionnez au moins une option à partir du Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un autre numéro de téléphone.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour les appels à partirde, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les options suivantes :

                                                                                                                          • Any Number—Forwards all calls in the specified rule.

                                                                                                                          • Any Private Numbers—Forwards calls from private numbers.

                                                                                                                          • Any Unavailable Numbers—Forwards calls from unavailable numbers.

                                                                                                                          • Add Specific Numbers—Forwards calls from up to 12 numbers that you define.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un autre numéro à partir du menu déroulant, afin que les appels soient transmis lorsqu’un appel est reçu à ce numéro dans votre organisation que vous définissez.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          The rules created for the selectively forward calls are processed based on the following criteria:
                                                                                                                          • The rules are sorted in the table by rule name character. Exemple: 00_rule, 01_rule, and so on.

                                                                                                                          • The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.

                                                                                                                          • The rules are processed based on the order they are listed in the table.

                                                                                                                          • You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. Par exemple : If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.

                                                                                                                          To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite ?

                                                                                                                          Lorsqu’une règle est créée, vous pouvez activer ou désactiver une règle en utilisant le basculement à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également changer ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Edit screen pop settings

                                                                                                                          You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Screen pop.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.

                                                                                                                          • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when an agent answers an incoming call.
                                                                                                                            • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
                                                                                                                            • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
                                                                                                                            • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Click Add new to add a new parameter.

                                                                                                                              The following table shows the variables that are allowed to use.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

                                                                                                                            • Screen pop URL with parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de dépassement

                                                                                                                          The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté des Paramètres de dépassement, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases à côté des paramètres suivants pour activer ou désactiver :

                                                                                                                          • Lire une sonnerie pour les appelants lorsque leur appel est régler sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialisation des statistiques sur les appelants lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment gérer les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

                                                                                                                          • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

                                                                                                                          • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases à côté des paramètres suivants pour activer ou désactiver :

                                                                                                                          • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                          • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers will hear the hold music until the call is answered by a user.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Edit routing type

                                                                                                                          You can change the call routing pattern of your existing queue.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté Routage des appels, cliquez sur le schéma de routage des appels attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifier les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

                                                                                                                            • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                                            • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                                            • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            When you select skill based call routing, by default agents with skill level 1 (Highest skill level) are added and routing happens only based on the skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level). If there’s more than one agent with the same skill level, then the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) is followed to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
                                                                                                                            • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

                                                                                                                            • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                                            • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

                                                                                                                          Call routing typeMaximum number of agents allowed
                                                                                                                          Priority based
                                                                                                                          Circular1,000
                                                                                                                          Top Down1,000
                                                                                                                          Longest Idle1,000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Skill based
                                                                                                                          Circular1,000
                                                                                                                          Top Down1,000
                                                                                                                          Longest Idle1,000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de retour d’appel

                                                                                                                          The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          You can use the call back feature only if the Estimated wait message for queued calls is enabled.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Pour faire appel à l’option de retour d’appel.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Entrez le temps minimum estimé de l’option de retour d’appel en minutes. This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option.

                                                                                                                          This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser le numéro de rappeler international . Ceci permet aux utilisateurs internationaux désireux d’un appel en retour d’entrer l’code de leur pays. Les numéros de retour sont validés par rapport à la politique d’un emplacement sur les appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels qui ont été non marqués

                                                                                                                          Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. Ces appels sont ensuite placés en file d’attente en haut de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels qui ont été traités sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté des Appels non acceptés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le activer à côté de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Bounce calls after set number of rings—If this option is selected, then enter the number of rings.

                                                                                                                          • Rediriger si l’agent devient indisponible

                                                                                                                          • Alert agent if call on hold for a set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

                                                                                                                          • Bounce if call on hold for set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie Ringing pour les appels qui n’ont pas été activés.

                                                                                                                          Si elle est activée, choisissez le schéma de la sonnerie à partir du menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.

                                                                                                                          Change agent’s status to unavailable for bounced calls

                                                                                                                          Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.

                                                                                                                          Here are some example scenarios in which a call may bounce:

                                                                                                                          • No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
                                                                                                                          • Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
                                                                                                                          • Call decline—The agent declines the call directed to them.

                                                                                                                          If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.

                                                                                                                          The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.

                                                                                                                          You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Service Settings.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          • If you enable this bounced call policy, we recommend that you disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting at the queue level. Otherwise, the agent’s status changes to Unavailable if they don’t have call waiting enabled or don't answer the new call.
                                                                                                                          • If an agent calls a queue that they are assigned to, their status automatically changes to Unavailable.

                                                                                                                          To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section.

                                                                                                                          To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer comment acheminer les appels pendant les périodes de congés et après l’heure, rediriger temporairement les nouveaux appels entrants et gérer les appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • traitées lorsque la file d’attente n’a aucun agent

                                                                                                                          panneau latéral des politiques de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Programme des vacances à partir de la Liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures d’activité de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un type d’annonce avec l’un des choix suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures d’ouverture dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez Service de nuit forcé maintenant indépendamment du calendrier des heures ouvrables pour forcer les appels indépendamment des heures ouvrables.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Entrez le numéro de téléphone vers qui vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel nouveau est traitée par une file d’attente qui n’a actuellement aucun agent employé. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez parmi les options ce que vous souhaitez faire avec les appels en cours.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit—Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, alors les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu'à ce que l'appelant raccroche—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent une sonnerie jusqu'à ce que l'appelant relâche l'appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est diffusée en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez un audio d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          panneau latéral d'annonce de la file d'attente d'appel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message de bienvenue.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée pour l'option de rappel .
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel . Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d'attente—Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l'appelant dans la file d'attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d'attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique , le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente—Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel devrait recevoir une réponse dans environ minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message informatif.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif en boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d'appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com dans , allez à Gestion > utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente/du groupe de recherche des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente d’appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente d’appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté .

                                                                                                                          Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences ; sinon, l'option permettant de définir le niveau de compétence n'apparaît pas. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l'expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Dans le tableau, modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur l'icône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous obtenez une page Attribuer une licence et un abonnement de licence si l’un des utilisateurs ajoutés n’est pas autorisé à bénéficier d’une licence Customer Experience Essentials. Vous pouvez choisir un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquer sur Attribuer une licence.

                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent, le numéro principal ou le numéro de poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut affiche :

                                                                                                                          • Nom de l'agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l'agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l'agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Numéro de poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse—Surveillez l'appel d'un agent sans que l'appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation fonctionne ou pour identifier où les agents doivent être améliorés. Vous pouvez surveiller l’appel de l’agent à l’aide de FAC ou de Webex App.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l’appel d’un agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Coaching—Intégrez l'appel d'un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul qui peut vous entendre. Utilisez cette fonction pour former les nouveaux employés. Vous pouvez coacher l’agent pendant l’appel en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel en utilisant le code FAC, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Intervention—Intervenir sur l'appel d'un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez participer à l’appel et aider à résoudre les problèmes. Vous pouvez vous insérer dans l’appel de l’agent en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l'appel de l'agent en utilisant le code FAC, saisissez *33 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l’appel de l’agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Reprendre—Prendre un appel à partir d'un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin de prendre complètement l’appel d’un agent. Vous pouvez prendre en charge l'appel de l'agent à l'aide de FAC.

                                                                                                                          Pour prendre en charge l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques , sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base du superviseur
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents , sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter une page d'affectation d'agent par superviseur
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review , passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Attribuer ou désattribuer des agents à un superviseur

                                                                                                                          Attribuez des agents à un superviseur afin que le superviseur puisse effectuer la supervision silencieuse, l’accompagnement, l’accompagnement et prendre le contrôle.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions , dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désattribuez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, un superviseur peut utiliser les Codes d’accès des fonctionnalités (FACs) pour contrôler, coach, appeler et prendre le contrôle des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente .

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyse
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Fenêtre contextuelle
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance des agents
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Acheter une licence

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyses

                                                                                                                          You can use analytics to evaluate the queue status, queue agent status, and live queue status. The queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. The amount of data you have access to depend on the type of customer you are. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client Pro Pack, vous avez accès à 13 mois de données.


                                                                                                                           
                                                                                                                          These analytics data are for your general use and shouldn't be used for billing purposes.

                                                                                                                          To view queue analytics, go to Monitoring > Analytics > Customer Experience.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Location administrators don't have access to Analytics.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Watch this video demonstration for an overview of Customer Experience Essentials queue analytics.

                                                                                                                          Location of Customer Experience analytics in Control Hub

                                                                                                                          Conseils sur le tableau de bord

                                                                                                                          Régler la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur le calendrier horaire par heure, jour, semaine ou mois, pour suivre la participation au fil du temps et rechercher des tendances d’utilisation. Ceci offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d’attente d’appels.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le s sélectionneur de date ne s’applique pas aux données dans la section des stats des files d’attente en direct. Les données de la section des stats de la file d’attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s’appliqueront automatiquement à tous les graphiques. You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.


                                                                                                                           

                                                                                                                          The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphe ou affichage détaillé. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du tableau/liste et sélectionnez le format de fichier pour votre téléchargement (PDF, PNG, ou CSV, selon qu’il s’agit d’un graphe ou d’une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous associez le téléchargement de fichiers aux filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d’attente d’appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Queue and agent analytics

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPA sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un statut rapide de haut niveau des appels entrants dans les files d’attente d’appels dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total answered calls—Total number of calls that agents answered. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyse des analyses des statistiques des files d’attente d’appels

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et les tendances d’appels

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des statistiques file d'attente des appels par les appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir comment les files d’attente d’appels gèrent tous les appels entrants vers votre organisation.

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente d’appels et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          Avg call queue time per call and trend

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition entre la moyenne des minutes d’attente abandonnées et moyennes des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l’appel ou d’être transférés à un agent. La moyenne des minutes est calculée ainsi :

                                                                                                                          • Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
                                                                                                                          • Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                                          Moyenne des file d'attente des appels minutes par appel et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          25 files d’attente d’appels les plus importantes par statut des appels

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 principales files d’attente d’appels avec le plus d’appels par un statut spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Answered calls—Number of calls answered by agents.
                                                                                                                          • % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
                                                                                                                          • Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          • % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          • Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
                                                                                                                          • Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
                                                                                                                          • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par % des graphiques d’file d'attente des appels analytique des stats

                                                                                                                          Top 25 call queues by avg wait and abandoned time

                                                                                                                          This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:

                                                                                                                          • Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
                                                                                                                          • Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par unevg et les minutes abandonnées dans le graphique des analyses file d'attente des appels’appels

                                                                                                                          Stats de la file d’attente d’appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des files d’attente d’appels qui ont été définies dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d’appels entrants vers les files d’attente et le statut de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Call queue—Name of the call queue.
                                                                                                                          • Location—Location assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Extension—Extension number assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
                                                                                                                          • Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
                                                                                                                          • Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
                                                                                                                          • Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
                                                                                                                          • Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
                                                                                                                          • Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
                                                                                                                          • Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                                          • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                                          • Calls answered—Number of calls answered by agents.
                                                                                                                          • % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
                                                                                                                          • Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          • % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          • Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          • Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          • Total calls—Total number of incoming calls.
                                                                                                                          • Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
                                                                                                                          • Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
                                                                                                                          • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
                                                                                                                          • Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
                                                                                                                          • Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Les files d’attente d’appels sans données ne s’affiche pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Tableau des stats de la file d’attente des appels file d'attente des appels analytique

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPIs sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails sur les appels que les agents ont traités dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyses des appels en attente file d'attente des appels les KPIs de l’agent

                                                                                                                          Avg agent call time per call and trend

                                                                                                                          Ce tableau montre en moyenne combien de temps dure chaque appel en fonction de leur statut d’appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants ont reçu l’aide dont ils ont besoin en temps voulu.

                                                                                                                          Moyenne des minutes d’appel de l’agent par appel et les graphiques file d'attente des appels analyses des stats des agents

                                                                                                                          Appels entrants vers les agents par le statut d’appel

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des appels entrants aux agents en fonction du statut d’appel. Ce tableau peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels qui n’ont pas lieu comme d’habitude.

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par le graphique du statut des appels dans file d'attente des appels analytique des stats de l’agent

                                                                                                                          Active agents trending

                                                                                                                          This chart shows a trend of active agents during certain date ranges. You can compare the numbers of agents in this chart with another chart, such as with Incoming calls to agents by call status, to see if there are enough agents to handle the number of calls.

                                                                                                                          Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse aux appels qui ont été répondus et par non-réponse

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus actifs ayant le plus de réponses ou de non-réponse aux appels.

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse et graphique des appels non marqués dans l’analyse file d'attente des appels stats de l’agent

                                                                                                                          Top 25 agents by avg talk and avg held time

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus récents ayant la moyenne de minutes de conversation ou d’attente les plus élevées.

                                                                                                                          25 agents supérieurs par conversation avg et par mois d’attentevg dans le tableau des statistiques file d'attente des appels les stats de l’agent

                                                                                                                          Appeler les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Vous pouvez également rechercher des noms d’agents ou d’espaces de travail spécifiques, des files d’attente d’appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Agent name—Name of the agent or workspace.
                                                                                                                          • Call queue—Name of the call queue.
                                                                                                                          • Location—Location assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
                                                                                                                          • Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
                                                                                                                          • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
                                                                                                                          • Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
                                                                                                                          • Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
                                                                                                                          • Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
                                                                                                                          • Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
                                                                                                                          • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
                                                                                                                          • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
                                                                                                                          Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les ordinateurs de vente sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants actuels et quels sont leurs états pour vous aider à surveiller les files d’attente d’appels temps réel. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
                                                                                                                          • Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
                                                                                                                          • Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
                                                                                                                          Statistiques des files d’attente d’appels en direct stats KPIs

                                                                                                                          Stats file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de toutes les files d’attente d’appels qui ont été configurer dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quels sont les file d'attente des appels le plus d’appels et régler le nombre d’agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Call queue—The name of the call queue.
                                                                                                                          • Location—The location assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Extension—The extension assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
                                                                                                                          • Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
                                                                                                                          • Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.

                                                                                                                          Supervisor desktop

                                                                                                                          As a supervisor in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          KPIs are available at the top of the page to show you details about how agents are handling calls. The KPIS available are:

                                                                                                                          • Connected counts—Number of connected calls answered by agents over the selected date range.
                                                                                                                          • Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls over the selected date range.
                                                                                                                          • Avg. inbound connected time—Average amount of time that agents spent connected with calls over the selected date range.
                                                                                                                          • Avg. inbound hold time—Average amount of time that agents put an inbound call on hold over the selected date range.
                                                                                                                          Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend

                                                                                                                          This chart shows a trend of inbound status times of agents per connection over the selected date range. This chart helps you see if hold times are increasing over time because there aren't enough agents or if calls are getting answered in a timely manner.

                                                                                                                          Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents

                                                                                                                          This chart shows the agents with the longest average inbound connected times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if there are any outliers in how long calls can take.

                                                                                                                          Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents

                                                                                                                          This chart shows the agents with the longest average inbound hold times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if more agents are needed in a specific call queue if calls are getting put on hold for longer than average.

                                                                                                                          Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Contact queue agents

                                                                                                                          This table shows details of the agents that have been assigned to call queues in your organization. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Agent name—Name of the agent.
                                                                                                                          • Queue name—Name of the call queue.
                                                                                                                          • Location—Location assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Connected count—Number of calls that the agent answered.
                                                                                                                          • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
                                                                                                                          • Connection duration—Amount of time that the agent spent on connected calls.
                                                                                                                          • Avg. inbound connect time—Average amount of time that the agent spent connected with calls.
                                                                                                                          • Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
                                                                                                                          • Avg. inbound hold time—Average amount of time that the agent put calls on hold.
                                                                                                                          • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Total handle time.
                                                                                                                          • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
                                                                                                                          Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          KPIs are available at the top of the page to show you the high-level status of call queues. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Answered—Number of calls that agents answered over the selected date range.
                                                                                                                          • Abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available over the selected date range.
                                                                                                                          • Avg. hold time—Average time that agents put callers on hold over the selected date rage.
                                                                                                                          • Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call over the selected date range.
                                                                                                                          KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Incoming calls for queues and trend

                                                                                                                          These charts categorize incoming calls based on their statues. You can use this chart to get a general overview of how call queues are performing.

                                                                                                                          Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call

                                                                                                                          This chart shows the call queue with the longest average wait time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see which call queue needs more agents assigned to it to help reduce the wait time.

                                                                                                                          Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call

                                                                                                                          This chart shows the call queue with the longest average hold time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see when callers were put on hold for longer than average.

                                                                                                                          Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Queue details

                                                                                                                          This table shows details about call queues that have been set up in your organization. You can use this chart to see how agents in each call queue are performing. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Queue name—Name of the call queue.
                                                                                                                          • Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
                                                                                                                          • Avg hold time—Average amount of time per call that callers were put on hold.
                                                                                                                          • Connected duration—Amount of time that callers talked to agents.
                                                                                                                          • Inbound avg. connected duration—Average amount of time per call that callers talked to agents.
                                                                                                                          • Handle time—Amount of time that agents spend handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Handle time.
                                                                                                                          • Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls.
                                                                                                                          • Queue time—Amount of time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                                          • Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                                          • Answered—Number of calls answered by agents.
                                                                                                                          • Abandoned—Number of calls where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          • Total calls—Total number of incoming calls.
                                                                                                                          Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

                                                                                                                          Live contacts in queue trend

                                                                                                                          This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Stats des files d’attente en direct

                                                                                                                          This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Queue name—Name assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
                                                                                                                          • Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
                                                                                                                          • Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
                                                                                                                          • Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Agent desktop

                                                                                                                          As an agent in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.

                                                                                                                          Queue realtime

                                                                                                                          Live contacts in queue trend

                                                                                                                          This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.

                                                                                                                          Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

                                                                                                                          Stats des files d’attente en direct

                                                                                                                          This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Queue name—Name assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
                                                                                                                          • Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
                                                                                                                          • Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
                                                                                                                          • Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
                                                                                                                          • Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
                                                                                                                          Live queue stats table in Customer Experience analytics
                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          You can view call queue reports with details on all inbound calls that reached the call queue and also view queue and agent stats.

                                                                                                                          You can access reports under Monitoring > Reports > Templates > Customer Experience.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Location administrators don't have access to Reports.

                                                                                                                          Queue stats

                                                                                                                          Provides details of call queues that have been set up in your organization. You can use this report to see the number of incoming calls to call queues and the status of those calls.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelName of the call queue.
                                                                                                                          EmplacementLocation assigned to the call queue.
                                                                                                                          Phone NO.Phone number assigned to the call queue.
                                                                                                                          ExtensionExtension number assigned to the call queue.
                                                                                                                          Total Hold TimeTotal time that calls were placed on hold by agents.
                                                                                                                          Avg Hold TimeAverage time that calls were placed on hold by agents.
                                                                                                                          Total Talk TimeTotal time that agents were actively talking on calls.
                                                                                                                          Avg Talk TimeAverage time that agents were actively talking on calls.
                                                                                                                          Total Handle TimeTotal time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
                                                                                                                          Avg Handle TimeAverage time that agents spent handling calls.
                                                                                                                          Total Wait TimeTotal time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                                          Avg Wait TimeAverage time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                                          Answered CallsNumber of calls answered by agents.
                                                                                                                          % Answered CallsPourcentage des appels répondus par les agents.
                                                                                                                          Abandoned CallsNumber of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          % Abandoned CallsPercentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          Avg Abandoned TimeAverage time where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          Total Abandoned TimeTime where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                                          Total des appelsTotal number of incoming calls.
                                                                                                                          Calls OverflowedNumber of calls that overflowed because the queue limit was met.
                                                                                                                          Calls Timed OutNumber of calls that timed out because the wait time exceeded the maximum limit.
                                                                                                                          Calls TransferredNumber of calls that were transferred out of the queue.
                                                                                                                          Avg No. of Agents AssignedAverage number of agents assigned to call queues.
                                                                                                                          Avg No. of Agents Handling CallsAverage number of agents that actively handled calls.

                                                                                                                          Queue agent stats

                                                                                                                          Provides details of all agents that have been assigned to call queues in your organization. You can use this report to see which agent gets the most calls and information about their calling stats.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Agent Name/Workspace NameName of the agent or workspace.
                                                                                                                          File d’attente d’appelName of the call queue.
                                                                                                                          EmplacementLocation assigned to the call queue.
                                                                                                                          Total Answered CallsNumber of calls that were presented to the agent and answered by them.
                                                                                                                          Appels rebondisNumber of calls that were presented to the agent but went unanswered.
                                                                                                                          Total Presented CallsNumber of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
                                                                                                                          Total Talk TimeTotal time that an agent spent actively talking on calls.
                                                                                                                          Avg Talk TimeAverage time that an agent spent actively talking on calls.
                                                                                                                          Total Hold TimeTotal time that an agent put calls on hold.
                                                                                                                          Avg Hold TimeAverage time that an agent put calls on hold.
                                                                                                                          Total Handle TimeTotal time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
                                                                                                                          Avg Handle TimeAverage time that an agent spent handling calls.

                                                                                                                          For more details on other services report templates, custom templates and managing reports, see Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

                                                                                                                          Agent and Supervisor experience in the Webex App

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Assign Customer Experience Essentials license to users

                                                                                                                          You can assign the Customer Experience Essentials license at organization level, group level, and user level.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to the respective paths:

                                                                                                                          • Organization Level: Management > Users > Licenses > License assignment > Edit.
                                                                                                                          • Group Level: Management > Groups > Webex groups or Synchronized groups > select a group > Assignments > License > Edit.
                                                                                                                          • User Level: Management > Users > select a user > Summary > License > Edit License.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choose Customer Experience and select Essentials.

                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          You can assign Customer Experience Essentials license to multiple users through a CSV template.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Management > Users.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Click Manage users > CSV add or edit > Download CSV.

                                                                                                                          The spreadsheet gets downloaded.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the spreadsheet, under the Customer Experience Essentials columns, enter TRUE to assign the service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          After you save the CSV file, click Choose a file, select the file that you modified, and then click Open.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          To review the progress of your task, go to Overview > Quick links > Organization tasks.

                                                                                                                          Upgrade call queue from Customer Experience Basic to Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer


                                                                                                                           
                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                           
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur l’icône de la file d’attente des appels que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la file d’attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Mise à niveau de la file d'attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          file d'attente de mise à niveau
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur « Mise à jour ».

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez dans Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.
                                                                                                                          Create and manage queue

                                                                                                                          Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.


                                                                                                                           
                                                                                                                          When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work.
                                                                                                                          Want to see how it's done? Watch these video demonstrations on how to create a call queue and how to manage an existing call queue.

                                                                                                                          Create a queue

                                                                                                                          You can create multiple queues for your organization. Use these queues when you can't answer customers' calls to provide an automated answer, comfort messages or hold music until someone answers.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Only users who are licensed with Customer Experience Essentials can be assigned as agents or supervisors for Customer Experience Essentials queues.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Click Manage > Add.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Location—Select a location from the drop-down menu.


                                                                                                                             
                                                                                                                            A location is a container with a location-specific calling configuration. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Queue Name—Enter a name for the queue.

                                                                                                                          • Phone Number—Assign a primary phone number and/or an extension to the queue.

                                                                                                                          • Allow agents to use call queue number as caller ID—Enable the toggle to allow the agents to use the call queue number as the caller ID.

                                                                                                                          • Number of Calls in Queue—Assign the maximum number of calls for this queue. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            You can set the number of calls in a queue from 0–250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
                                                                                                                          • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
                                                                                                                              • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

                                                                                                                              • Location Number—The number assigned to the location.

                                                                                                                              • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

                                                                                                                          • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                                          • Language—Select the queue language from the drop-down menu.

                                                                                                                          Add queue basics page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

                                                                                                                            • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                                            • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                                            • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.


                                                                                                                               
                                                                                                                              If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            When you select skill-based call routing, by default routing happens only based on the skill level. If there’s more than one agent with the same skill level, follow the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
                                                                                                                            • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

                                                                                                                            • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                                            • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                                          The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

                                                                                                                          Call routing typeMaximum number of agents allowed
                                                                                                                          Priority based
                                                                                                                          Circular 1,000
                                                                                                                          Top Down 1,000
                                                                                                                          Longest Idle 1,000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Skill based
                                                                                                                          Circular 1,000
                                                                                                                          Top Down 1,000
                                                                                                                          Longest Idle 1,000


                                                                                                                           
                                                                                                                          By default, the calls aren’t routed to agents when they are in Wrapping Up state.

                                                                                                                          Add queue call routing page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          On the Queue Settings page, configure the screen pop, overflow settings, and notification tone for agents, and then click Next.

                                                                                                                          • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when the agent answers an incoming call.
                                                                                                                            • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
                                                                                                                            • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
                                                                                                                            • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Click Add new to add a new parameter.

                                                                                                                              The following table shows the variables that are allowed to use.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

                                                                                                                            • Screen pop URL parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
                                                                                                                            • Description—Enter the description for screen pop.
                                                                                                                          • Overflow Settings—Choose one of the following options to handle the overflow calls:
                                                                                                                            • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

                                                                                                                            • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

                                                                                                                            • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

                                                                                                                            You can also enable the following settings:

                                                                                                                            • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                            • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers hear hold music until a user answers the call.

                                                                                                                          • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
                                                                                                                            • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              To configure the settings at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

                                                                                                                            • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
                                                                                                                              • Play notification tone for Monitoring
                                                                                                                              • Play notification tone for Supervisor Barge in
                                                                                                                              • Play notification tone for Coaching

                                                                                                                            Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

                                                                                                                          Add queue screen pop and overflow settings page
                                                                                                                          6

                                                                                                                          On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:

                                                                                                                          • Welcome Message—Play a message when callers first reach the queue. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. If the mandatory option isn’t selected and a caller reaches the queue while there’s an available agent, the caller won’t hear this announcement and is transferred to an agent.

                                                                                                                          • Estimated wait message for Queued Calls—Notify the caller with either their estimated wait time or position in the queue. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Comfort Message—Play a message after the welcome message and before hold music. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Comfort Message Bypass—Play a shorter comfort message instead of the standard Comfort Message or Music On Hold announcement for all calls that should be answered quickly. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Hold Music—Play music after the comfort message in a repetitive loop.

                                                                                                                          • Call Whisper Message—Play a message to the agent immediately before the incoming call is connected. The message typically announces the identity of the queue from which the call is coming.

                                                                                                                          Add queue announcement page
                                                                                                                          7

                                                                                                                          On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next.

                                                                                                                          You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down.

                                                                                                                          If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).


                                                                                                                           

                                                                                                                          Depending on the call routing option that you chose previously, you may need to add extra information such as for circular or top-down call routing, drag and drop users in the order of their queue position.

                                                                                                                          You can also select the following options:

                                                                                                                          • Allow agents on active calls to take additional calls—Check this option if you want to allow agents on active calls to take additional calls.
                                                                                                                          • Allow agents to join or unjoin the queue—Check this option if you want to allow agents to join or unjoin the queue.

                                                                                                                          Add queue select agents page
                                                                                                                          8

                                                                                                                          On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next.

                                                                                                                          This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
                                                                                                                          Add queue assign license page
                                                                                                                          9

                                                                                                                          On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details.

                                                                                                                          Add queue review page
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Click Add queue and Done to add your queue.


                                                                                                                           
                                                                                                                          On creating a queue, you can enable or disable the queue using the toggle beside Enable Queue in the side panel.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Toggling off the Enable Queue in the side panel disables all new calls to the queue and presents a busy status to the caller. Also, it resets the call routing type allocation for the next agent, for example, circular routing will default to the first agent in the list.

                                                                                                                          Create queues in bulk

                                                                                                                          You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.

                                                                                                                          • You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.


                                                                                                                             

                                                                                                                            Exporting CSV file into ZIP file format: Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.

                                                                                                                          Bulk add queues

                                                                                                                          To add queues in bulk, you’ll simply download and fill out a blank CSV template.

                                                                                                                           
                                                                                                                          Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Click Manage > Bulk Manage.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Select a location for the queues you'd like to add.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Bulk edit queues

                                                                                                                          To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Click Manage > Bulk Manage.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Select a location for the queues you’d like to modify.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.


                                                                                                                           

                                                                                                                          If the data for the queues you’ve selected exceeds the maximum (more than 10,000 rows for each CSV), you receive a zipped file with multiple CSV files included.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Add a queue)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Edit a queue)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name.

                                                                                                                          Exemple: San Jose Queue

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Enter the queue phone number. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Example: +12815550100


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Mandatory (if the phone number is left blank)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Enter the queue extension. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Two to ten digit extension.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Enter the location to assign this queue.

                                                                                                                          Exemple : San Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                                          Exemple : San


                                                                                                                           

                                                                                                                          Only UTF-8 characters are supported.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                                          Exemple : Jose


                                                                                                                           

                                                                                                                          Only UTF-8 characters are supported.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the announcement language for your queue.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Queue Enable

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Use this column to activate or deactivate the queue.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent.

                                                                                                                          Plage : 1-250


                                                                                                                           
                                                                                                                          Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Select the call routing type for your queue.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Enter the queue routing pattern. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the queue overflow processing action. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Reset Caller Statistics Upon Queue Entry

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1-7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the number of positions for which the estimated wait is played.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Select the alternate source file in the Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue.

                                                                                                                          Plage : 1-120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          If the above column is set true, then by default is 60.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          If the above column is set true, then by default is 30.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row.

                                                                                                                          If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the alternate number(s) to assign to the queue.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333


                                                                                                                           

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting.

                                                                                                                          Plage : 0-100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Name—Enter the same name as the row above to add or edit more agents.

                                                                                                                          • Location—Enter the same location as the row above to add or edit more agents.

                                                                                                                          • Agent Action—Enter ADD to add the agents you list in this row. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.


                                                                                                                             

                                                                                                                            If you enter REPLACE, you need to remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, and so on—Enter the user’s email that you’d like to add, remove, or replace.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit.

                                                                                                                          Manage calls in queue

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          panneau latéral des paramètres de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire—Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe—Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette file d'attente.

                                                                                                                                 

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d'emplacement—Le numéro attribué à l'emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Tonalité de notification pour les agents—Configurez si une tonalité de notification doit être émise aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, l'intervention et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l’organisation et de la file d’attente.
                                                                                                                            • Utiliser les paramètres par défaut de l’organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l’organisation à cette file d’attente. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              Pour configurer le paramètre au niveau de l'organisation, voir Configurer la tonalité de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

                                                                                                                            • Définir des paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d'attente, choisissez cette option, puis sélectionnez ce qui suit :
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour la surveillance
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour l'intervention du superviseur
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour le coaching

                                                                                                                            La sélection de ces options émet une tonalité de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, coache ou intervient lors de l'appel.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

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                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifier le numéro de téléphone et/ou l’extension .

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez le bouton Autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants pour autoriser le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le schéma de la sonnerie à attribuer à chaque autre numéro en utilisant le menu déroulant dans la colonne Schéma de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez faire suivre tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous définissez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Faire suivre les appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Bascule la fonctionnalité de forwarding d’appel .

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels—Toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoi sélectif des appels—Transfère les appels vers un numéro désigné en fonction des critères.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro à qui vous souhaitez faire suivre les appels. Si vous avez choisi Toujours faire suivre les appels, cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lorsque vous choisissez Toujours faire suivre ou Avance sélectivement, cochez la case Envoyer à la messagerie vocale pour faire suivre tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer à la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Avancez les appels de façonsélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand faire suivre ou Ajouter quand ne pas faire suivre.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créer un nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand faire suivre ou Ne pas faire suivre, sélectionnez un programme d’entreprise et un programme d’congés à partir du menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Faire suivre à, sélectionnez au moins une option à partir du Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un autre numéro de téléphone.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour les appels à partirde, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les options suivantes :

                                                                                                                          • N'importe quel numéro—Transfère tous les appels selon la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés—Transfère les appels à partir de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Transfère les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques—Transfère les appels jusqu'à 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un autre numéro à partir du menu déroulant, afin que les appels soient transmis lorsqu’un appel est reçu à ce numéro dans votre organisation que vous définissez.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple: 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. Par exemple : Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite ?

                                                                                                                          Lorsqu’une règle est créée, vous pouvez activer ou désactiver une règle en utilisant le basculement à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également changer ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL du message contextuel—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l’appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'interaction{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'agent{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              NomAgent{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              ID de file d'attente{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              NomFileAttente{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              ID du tenant{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.

                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres—Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de dépassement

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté des Paramètres de dépassement, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases à côté des paramètres suivants pour activer ou désactiver :

                                                                                                                          • Lire une sonnerie pour les appelants lorsque leur appel est régler sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialisation des statistiques sur les appelants lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment gérer les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—L'appelant entend une tonalité rapide de ligne occupée.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il se déconnecte.

                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases à côté des paramètres suivants pour activer ou désactiver :

                                                                                                                          • Activer le débordement après une attente de x secondes des appels—Grâce à cette option, vous pouvez saisir un temps d'attente (en secondes) pour les appelants. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement—Si cette option est désactivée, les appelants entendront la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté Routage des appels, cliquez sur le schéma de routage des appels attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifier les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané—Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences

                                                                                                                             
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire1,000
                                                                                                                          De haut en bas1,000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1,000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1,000
                                                                                                                          De haut en bas1,000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1,000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de retour d’appel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Pour faire appel à l’option de retour d’appel.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Entrez le temps minimum estimé de l’option de retour d’appel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut , alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut , l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser le numéro de rappeler international . Ceci permet aux utilisateurs internationaux désireux d’un appel en retour d’entrer l’code de leur pays. Les numéros de retour sont validés par rapport à la politique d’un emplacement sur les appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsqu'un utilisateur reçoit un rappel, il est invité à appuyer sur 1 pour se connecter à l'agent et sur 2 pour annuler. Le délai d'expiration de cette invite est défini sur 15 secondes par défaut, et l'appel est interrompu après cela.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels qui ont été non marqués

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont ensuite placés en file d’attente en haut de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels qui ont été traités sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté des Appels non acceptés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le activer à côté de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre défini de sonneries—Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Rediriger si l’agent devient indisponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente défini–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente défini–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie Ringing pour les appels qui n’ont pas été activés.

                                                                                                                          Si elle est activée, choisissez le schéma de la sonnerie à partir du menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.

                                                                                                                          Modifier l'état de l'agent en indisponible pour les appels refusés

                                                                                                                          À l'aide de la politique d'appel refusé, vous pouvez modifier l'état de l'agent à Indisponible lorsqu'un appel qui lui est présenté est rejeté.

                                                                                                                          Voici quelques exemples de scénarios dans lesquels un appel peut rebondir :

                                                                                                                          • Aucune réponse : l'agent ne répond pas à l'appel pendant un nombre spécifié de sonneries en fonction des paramètres de file d'attente.
                                                                                                                          • Inaccessible : l'appel est dirigé vers le périphérique non enregistré de l'agent.
                                                                                                                          • Refus d'appel : l'agent refuse l'appel qui lui est adressé.

                                                                                                                          Si un appel acheminé vers un agent est annulé et que la politique d'appel refusé est activée, l'état de l'agent passe à Indisponible. L'appel refusé est ensuite renvoyé à la file d'attente et proposé à l'agent disponible suivant. Ce changement d'état empêche l'appel d'être acheminé vers le même agent, améliorant ainsi l'expérience du client en réduisant le temps d'attente d'appel prolongé.

                                                                                                                          Le superviseur peut afficher le changement d'état dans le tableau de bord Surveillance des agents. L'icône d'informations s'affiche à côté de l'état d'indisponibilité de l'agent pour indiquer que l'état est défini par la politique d'appel refusé. L'icône est supprimée lorsque l'agent définit son propre état. L’agent reçoit également une notification dans l’application Webex concernant le changement d’état et il doit réinitialiser son état à Disponible pour recevoir de nouveaux appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer cette fonctionnalité au niveau de l’organisation. L’activation de ce paramètre s’applique à tous les agents Customer Experience Essentials au sein de l’organisation.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Calling > Paramètres du service.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Accédez à la section Politique d'appel refusé pour l'agent et activez le bouton à bascule.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          • Si vous activez cette politique d’appels refusés, nous vous recommandons de désactiver le paramètre Autoriser les agents sur les appels actifs à prendre des appels supplémentaires au niveau de la file d’attente. Sinon, l'état de l'agent passe à Indisponible s'il n'a pas activé la mise en attente d'appel ou s'il ne répond pas au nouvel appel.
                                                                                                                          • Si un agent appelle une file d'attente à laquelle il est affecté, son statut passe automatiquement à Indisponible.

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre Autoriser les agents en communication active à prendre des appels supplémentaires , reportez-vous à la section Ajouter ou modifier des agents .

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre d'attente d'appel pour un agent, voir Activer l'attente d'appel pour les utilisateurs.

                                                                                                                          Manage queue policies

                                                                                                                          With queue policies, you can configure how to route calls during holiday and after-hour periods, temporarily divert new incoming calls, and manage the calls in queue when the agents are unavailable.

                                                                                                                          Queue policies are important to understand how calls get routed in and out of the queue. The services that are part of queue policies take precedence based on the order of priority listed below.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          The services enabled in the queue take the order of precedence and enter the queue to determine how the call is

                                                                                                                          • handled when the queue becomes full
                                                                                                                          • bounced when the agent doesn’t answer the calls
                                                                                                                          • traitées lorsque la file d’attente n’a aucun agent

                                                                                                                          call queue policies side panel

                                                                                                                          Manage holiday service

                                                                                                                          Configure the queue to route calls differently during the holidays.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Holiday Service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Enable Holiday Service.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          • Perform busy treatment—Provides a busy signal to the caller.
                                                                                                                          • Transfer to phone number—Enter the phone number you want to transfer the call to.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Programme des vacances à partir de la Liste déroulante.

                                                                                                                          You can also configure new holiday schedules if a specific holiday schedule isn’t listed in the drop-down list.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Select Play announcement before holiday service to play the holiday service announcement before the selected night service action.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choose one of the following announcement types:

                                                                                                                          • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                                          • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Manage night service

                                                                                                                          Configure the queue to route calls differently during the hours when the queue isn’t in service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures d’activité de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Enable Night Service.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          • Perform busy treatment—Provides a busy signal to the caller.
                                                                                                                          • Transfer to phone number—Enter the phone number you want to transfer the call to.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Select Play announcement before night service action to play the night service announcement before the selected night service action.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un type d’annonce avec l’un des choix suivants :

                                                                                                                          • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                                          • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures d’ouverture dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          You can also configure new business hours if a specific business hour isn’t listed in the drop-down list.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Enable Forced night service now regardless of business hours schedule to force calls regardless of business hours.

                                                                                                                          When enabled you can define an alternate announcement if required.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Select Use alternate announcement source and choose one of the following announcement types:

                                                                                                                          • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                                          • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Manage forced forwarding

                                                                                                                          Allow the queue to be put in an emergency mode to forward calls to a different location during the emergency. Configure the queue to temporarily divert new incoming calls to a different route independent of the Night Service and Holiday Service route.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Forced Forwarding.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Enable Forced Forwarding.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Entrez le numéro de téléphone vers qui vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Select Play announcement before forwarding to play the forced forward announcement.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choose one of the following announcement types:

                                                                                                                          • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                                          • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Manage stranded calls

                                                                                                                          Un appel nouveau est traitée par une file d’attente qui n’a actuellement aucun agent employé. Configure the queue routing policy for calls stranded in the queue when all the agents are signed out.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Stranded Calls.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez parmi les options ce que vous souhaitez faire avec les appels en cours.

                                                                                                                          • Leave in Queue—The call remains in the queue.
                                                                                                                          • Perform Busy Treatment—Calls are removed from the queue and are provided with a busy treatment. If the queue is configured with a call forwarding busy or voice messaging service, then the call is handled accordingly.
                                                                                                                          • Transfer to Phone Number—Calls are removed from the queue and are transferred to the configured phone number.
                                                                                                                          • Night Service—Calls are handled according to the night service configuration. If the night service action isn’t enabled, then the stranded calls remain in the queue.
                                                                                                                          • Play ringing until caller hangs up—Calls are removed from the queue and are provided with ringing until the caller releases the call. The ring back tone played to the caller is localized according to the country code of the caller.
                                                                                                                          • Play announcement until caller hangs up—Calls are removed from the queue and are provided with an announcement that is played in a loop until the caller releases the call.

                                                                                                                            Choisissez un audio d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                                            • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Manage queue announcements

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          panneau latéral d'annonce de la file d'attente d'appel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message de bienvenue.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.


                                                                                                                           
                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel .
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel . Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d'attente—Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l'appelant dans la file d'attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d'attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique , le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente—Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel devrait recevoir une réponse dans environ minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message informatif.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif en boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d'appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.
                                                                                                                          Manage queue agents

                                                                                                                          For every Webex call initiated, you’ll be provided with a business Calling Line Identification (CLID). This business CLID can either be a queue phone number or the agent's configured phone number. The agent can decide to provide this information for outgoing calls either through a persistent configuration or a temporary configuration.

                                                                                                                          Configure agent settings for user

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • The Control Hub administrator enables the phone number to use as the outgoing phone number for the agents in the call queue/hunt group.

                                                                                                                          • On enabling the phone number, the administrator can set the agents outgoing phone number with the specific queue/hunt group CLID as per Persistent Configuration.

                                                                                                                          • The agents can also set a Temporary CLID Configuration by using the FAC code #80 to use the call queue/hunt group phone number as the CLID displayed for the outgoing call or #81 for outgoing default caller ID as the phone number displayed as CLID".
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com dans , allez à Gestion > utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a user that you want to configure the agent setting for.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Select the Agent Caller ID.

                                                                                                                          You can set the agent caller ID to either the agent's own caller ID or a specific queue/hunt group.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configure the agent call queue/hunt group ID from the following options:

                                                                                                                          • Configured Caller ID—The caller ID which is already configured to the agent.

                                                                                                                          • Call queue or hunt group caller ID—Search by number or queue name and select the Call queue or hunt group Caller ID from the drop-down list


                                                                                                                             

                                                                                                                            When the agent you’ve selected isn’t part of the call queue or hunt group, by default, this option is disabled.

                                                                                                                          Add or edit agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. You can add or delete users from a queue. Users can be assigned to multiple queues.

                                                                                                                           
                                                                                                                          If you’re a location administrator, you may view all the agents assigned to a call queue including the agents outside your assigned location. You can delete any assigned agents and can add any users to the queue, including the users from other locations. However, you can allow agents only in your assigned locations to join or unjoin the queue. For more details, see Delegate location administration.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Optional) Select a default skill level value for the agents if you’re adding them based on their skills from the Assigned Skill Level drop-down list.

                                                                                                                          You can assign a skill level only when you select a skill-based routing type; otherwise, the option to set the skill level doesn’t appear. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).

                                                                                                                          5

                                                                                                                          From the drop-down, search or select the users to add to the queue.

                                                                                                                          You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essential entitled users in the drop-down.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Optional) Check Allow agents on active calls to take additional calls if you want to allow agents on active calls to take additional calls.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Optional) Check Allow the agent to join or unjoin the queue if you want to allow agents to join or unjoin the queue.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Optional) In the table, edit the skill level and the Joined toggle for each user in the queue.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Optional) To remove a user, click the icon next to the user.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Optional) Click Remove All to remove all users from the queue.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          You get a Assign license and license subscription page if any of the added users aren’t entitled with a Customer Experience Essentials license. You can choose a subscription for Customer Experience Essentials license to allocate to the agents and click Assign license.

                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Calls aren’t routed to the agent even though the agent is available when an agent's joined state is set to FALSE.

                                                                                                                          View agent dashboard

                                                                                                                          Agent dashboard allows an administrator to have a consolidated view of all agents across queues. The dashboard displays the agents information and their queue participation. This allows an administrator to make appropriate queue staffing decisions and also change the join status of an agent easily.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select an agent from the default list of agents displayed or search for an agent name or the primary number or extension associated with the agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          You can filter the agent list based on queues, queue locations, and join/unjoin status.

                                                                                                                          The agent dashboard in the default collapsed view displays:

                                                                                                                          • Agent Name

                                                                                                                          • Number of queues associated to the agent—Displays the number of queues the agent is associated to

                                                                                                                          • Queue locations—Displays the number of locations where the queues are created

                                                                                                                          • Primary number—Primary contact number assigned to the agent

                                                                                                                          • Extension if available

                                                                                                                          • Join/Unjoin status—Displays the number of queues an agent has joined or unjoined when collapsed

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Click > to expand on the agent details.

                                                                                                                          The agent dashboard displays:
                                                                                                                          • Agent Name

                                                                                                                          • Number of queues associated to the agent—Lists the queue names the agent is associated to

                                                                                                                          • Queue locations—Lists each queue location

                                                                                                                          • Primary number—Primary contact number assigned to the queue

                                                                                                                          • Extension if available

                                                                                                                          • Join/Unjoin status—Displays the join or unjoin status.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Toggle to join or unjoin an agent to the specific queue.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Optional) Click Export CSV to export a spreadsheet with comprehensive agent details.

                                                                                                                          Use this table to find the details in the exported CSV.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Agent First Name

                                                                                                                          Displays the agents's first name to display for the queue’s calling line ID (CLID).

                                                                                                                          Agent Last Name

                                                                                                                          Displays the agents's last name to display for the queue’s calling line ID (CLID).

                                                                                                                          Agent Phone Number

                                                                                                                          Displays the agent phone number.

                                                                                                                          Agent Extension

                                                                                                                          Displays the agent extension.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Displays the name of the queue.

                                                                                                                          Queue Phone Number

                                                                                                                          Displays the queue phone number.

                                                                                                                          Queue Extension

                                                                                                                          Displays the queue extension.

                                                                                                                          Queue Location Name

                                                                                                                          Displays the queue location.

                                                                                                                          Queue Join Status

                                                                                                                          Displays the join or unjoin the queue.

                                                                                                                          Manage queue supervisors

                                                                                                                          Agents in a queue can be associated with a supervisor who can silently monitor, coach, barge in or to take over calls that their assigned agents are currently handling.

                                                                                                                          Queue supervisor functions

                                                                                                                          Silent monitoring—Monitor an agent’s call without the caller knowing. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation fonctionne ou pour identifier où les agents doivent être améliorés. You can monitor the agent's call using FAC or Webex App.

                                                                                                                          To silently monitor a agent's call using FAC, enter #82 plus the agent’s extension or phone number.

                                                                                                                          To silently monitor a agent's call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Coaching—Patch into an agent’s call and communicate with the agent. L’agent est le seul qui peut vous entendre. Utilisez cette fonction pour former les nouveaux employés. You can coach the agent during call using FAC or Webex App.

                                                                                                                          To coach a agent during call using FAC, enter #85 plus the agent’s extension or phone number.

                                                                                                                          To coach a agent during call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Barge-in—Drop in on an agent’s call. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez participer à l’appel et aider à résoudre les problèmes. You can barge into agent's call using FAC or Webex App.

                                                                                                                          To barge into agent's call using FAC, enter *33 plus the agent’s extension or phone number.

                                                                                                                          To barge into agent's call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Take Over—Pull a call from an agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin de prendre complètement l’appel d’un agent. You can take over the agent's call using FAC.

                                                                                                                          To take over a agent's call using FAC, enter #86 plus the agent’s extension or phone number.


                                                                                                                           

                                                                                                                          While invoking Supervisor functions, a warning tone is played to the agent while they monitors, coaches, or barges in and an announcement is played for the takeover function.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. When adding a supervisor, you can assign agents to them from multiple queues.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Supervisors.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          On the Basics page, select a user from the drop-down list to add as a supervisor and click Next.

                                                                                                                          Add supervisor Basic page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          On the Assign agents page, select a user from the drop-down list to assign as agents to the supervisor and click Next.

                                                                                                                          Add supervisor assign agent page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          On the Review page, review the supervisor selected and the agents assigned.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Once a supervisor is added, you can further assign agents to the supervisor.

                                                                                                                          To remove a supervisor, click the Remove Supervisor icon associated with the supervisor.

                                                                                                                          Attribuer ou désattribuer des agents à un superviseur

                                                                                                                          Attribuez des agents à un superviseur afin que le superviseur puisse effectuer la supervision silencieuse, l’accompagnement, l’accompagnement et prendre le contrôle.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Supervisors.

                                                                                                                          The list of supervisors created appear.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Under the Actions column, from the drop-down list of a respective supervisor, select a user to add as agent to the supervisor.

                                                                                                                          The selected agent gets assigned to the supervisor.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          To unassign agents, expand the supervisor row and click the Unassign Agents icon associated with the agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désattribuez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, un superviseur peut utiliser les Codes d’accès des fonctionnalités (FACs) pour contrôler, coach, appeler et prendre le contrôle des appels. For more information, see the Queue supervisor functions section.

                                                                                                                          View agents assigned to a queue

                                                                                                                          You can see a list of all the agents who are assigned to a queue.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Edit the users assigned as agents to this queue.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Click Remove All if you want to remove all users from this queue.

                                                                                                                          Gérer les annonces de file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de la liste des appels en attente sont des messages et de la musique que les appelants entendent lorsqu’ils attendent dans la file d’attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          call queue announcement side panel

                                                                                                                          Modifier les paramètres des annonces de la liste des appels en attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le message de bienvenue .


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Le message de bienvenue est obligatoire


                                                                                                                           
                                                                                                                          Si vous cochez la case Message de bienvenue obligatoire, le message sera entendu par l’appelant avant d’être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants  :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Estimation du message d’attente pour les appels en attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, le message d’attente est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée de traitement par défaut en minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel. Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d’attente–Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l’appelant dans la file d’attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d’attente. Saisissez le nombre d’appelants dans lequel les appelants entendent leur position dans la file d’attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique, le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d’attente diffuse un message informant le client du temps d’attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, pour diffuser un message aux appelants dont le temps d’attente est inférieur à celui spécifié.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel doit recevoir une réponse dans environ <X> minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message de volume élevé, le système diffuse le message de volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de confort

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que des promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’accueil.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants  :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Passer le message d’information

                                                                                                                          Faites passer un message informatif plus court au lieu de l’annonce habituelle d’information ou de musique d’attente à tous les appels qui doivent être traités rapidement. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes, et elle varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffuser de la musique après le message informatif en boucle.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente .

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d’appel.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l’un des types de messages suivants  :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.

                                                                                                                             
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Diffuser une annonce personnalisée - Vous pouvez sélectionner un message d’annonce ou charger un message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.


                                                                                                                             
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonces de la liste des appels en attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyse
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Fenêtre contextuelle
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance des agents
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Acheter une licence

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyse

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client Pro Pack, vous avez accès à 13 mois de données.

                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses des files d'attente, allez dans Surveillance > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Les administrateurs d’emplacement n’ont pas accès aux analyses.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils sur le tableau de bord

                                                                                                                          Régler la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur le calendrier horaire par heure, jour, semaine ou mois, pour suivre la participation au fil du temps et rechercher des tendances d’utilisation. Ceci offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Le s sélectionneur de date ne s’applique pas aux données dans la section des stats des files d’attente en direct. Les données de la section des stats de la file d’attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s’appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d’attente d’appels, emplacements et superviseurs spécifiques.

                                                                                                                          Le filtre des superviseurs n’est applicable qu’aux statistiques des agents de file d’attente d’appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphe ou affichage détaillé. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du tableau/liste et sélectionnez le format de fichier pour votre téléchargement (PDF, PNG, ou CSV, selon qu’il s’agit d’un graphe ou d’une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous associez le téléchargement de fichiers aux filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d’attente d’appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPA sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un statut rapide de haut niveau des appels entrants dans les files d’attente d’appels dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés—Nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyse des analyses des statistiques des files d’attente d’appels

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et les tendances d’appels

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des statistiques file d'attente des appels par les appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir comment les files d’attente d’appels gèrent tous les appels entrants vers votre organisation.

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente d’appels et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition entre la moyenne des minutes d’attente abandonnées et moyennes des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l’appel ou d’être transférés à un agent. La moyenne des minutes est calculée ainsi :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Moyenne des file d'attente des appels minutes par appel et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          25 files d’attente d’appels les plus importantes par statut des appels

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 principales files d’attente d’appels avec le plus d’appels par un statut spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % des appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage des appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % des appels abandonnés — Pourcentage des appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par % des graphiques d’file d'attente des appels analytique des stats

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par unevg et les minutes abandonnées dans le graphique des analyses file d'attente des appels’appels

                                                                                                                          Stats de la file d’attente d’appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des files d’attente d’appels qui ont été définies dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d’appels entrants vers les files d’attente et le statut de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • N° de téléphone : numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Numéro de poste : numéro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient activement en conversation sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse : nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.
                                                                                                                          Les files d’attente d’appels sans données ne s’affiche pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Tableau des stats de la file d’attente des appels file d'attente des appels analytique

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPIs sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails sur les appels que les agents ont traités dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels présentés ayant obtenu une réponse par les agents. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels refusés—Nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais n'ont pas obtenu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyses des appels en attente file d'attente des appels les KPIs de l’agent

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce tableau montre en moyenne combien de temps dure chaque appel en fonction de leur statut d’appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants ont reçu l’aide dont ils ont besoin en temps voulu.

                                                                                                                          Moyenne des minutes d’appel de l’agent par appel et les graphiques file d'attente des appels analyses des stats des agents

                                                                                                                          Appels entrants vers les agents par le statut d’appel

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des appels entrants aux agents en fonction du statut d’appel. Ce tableau peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels qui n’ont pas lieu comme d’habitude.

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par le graphique du statut des appels dans file d'attente des appels analytique des stats de l’agent

                                                                                                                          Tendance des agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Graphique de tendance des agents actifs dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse aux appels qui ont été répondus et par non-réponse

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus actifs ayant le plus de réponses ou de non-réponse aux appels.

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse et graphique des appels non marqués dans l’analyse file d'attente des appels stats de l’agent

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus récents ayant la moyenne de minutes de conversation ou d’attente les plus élevées.

                                                                                                                          25 agents supérieurs par conversation avg et par mois d’attentevg dans le tableau des statistiques file d'attente des appels les stats de l’agent

                                                                                                                          Appeler les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Vous pouvez également rechercher des noms d’agents ou d’espaces de travail spécifiques, des files d’attente d’appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de la file d’attente des appels dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les ordinateurs de vente sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants actuels et quels sont leurs états pour vous aider à surveiller les files d’attente d’appels temps réel. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs—Affiche le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels en attente de réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Statistiques des files d’attente d’appels en direct stats KPIs

                                                                                                                          Stats file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de toutes les files d’attente d’appels qui ont été configurer dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quels sont les file d'attente des appels le plus d’appels et régler le nombre d’agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—L'emplacement affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste—Le poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI des statistiques des agents dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps de connexion moyen de l'agent par tendance de connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Graphique de tendance moyen du temps de connexion des agents par connexion dans les statistiques de l’agent de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps moyen de connexion entrante par agents

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Temps de connexion entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps moyen de mise en attente entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Agents de file d'attente de contacts

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de file d’attente de contacts dans les statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI pour la section historique des files d’attente dans le bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Tableau des appels entrants pour les files d’attente dans la section historique des files d’attente du bureau du superviseur dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Détails de la file d'attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Tableau des détails de la file d’attente dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Stats des files d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente : nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés d’un personnel—Nombre d’agents qui travaillent actuellement dans la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client
                                                                                                                          Stats des files d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente : nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés d’un personnel—Nombre d’agents qui travaillent actuellement dans la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Les administrateurs d’emplacement n’ont pas accès aux rapports.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour afficher le nombre d’appels entrants vers les files d’attente d’appels et l’état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneNuméro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          ExtensionNuméro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents étaient activement en conversation lors des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlaient activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Temps de traitement moyenTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels pris en chargeNombre d'appels traités par les agents.
                                                                                                                          % d'appels ayant obtenu une réponsePourcentage des appels répondus par les agents.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente a été atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Fournit des détails sur tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur ses statistiques d'appel.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agent/nom de l’espace de travailNom de l’agent ou de l’espace de travail.
                                                                                                                          File d’attente d’appelNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Total des appels ayant obtenu une réponseNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          Appels rebondisNombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d’appels entrants vers l’agent qui ont été distribués par la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Temps de traitement moyenTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          You can assign the Customer Experience Essentials license at organization level, group level, and user level.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to the respective paths:

                                                                                                                          • Organization Level: Management > Users > Licenses > License assignment > Edit.
                                                                                                                          • Group Level: Management > Groups > Webex groups or Synchronized groups > select a group > Assignments > License > Edit.
                                                                                                                          • User Level: Management > Users > select a user > Summary > License > Edit License.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choose Customer Experience and select Essentials.

                                                                                                                          Assign license
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          You can assign Customer Experience Essentials license to multiple users through a CSV template.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Management > Users.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Click Manage users > CSV add or edit > Download CSV.

                                                                                                                          The spreadsheet gets downloaded.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the spreadsheet, under the Customer Experience Essentials columns, enter TRUE to assign the service.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          After you save the CSV file, click Choose a file, select the file that you modified, and then click Open.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          To review the progress of your task, go to Overview > Quick links > Organization tasks.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.
                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur l’icône de la file d’attente des appels que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la file d’attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Mise à niveau de la file d'attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          file d'attente de mise à niveau
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur « Mise à jour ».

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez dans Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.

                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.

                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous voulez voir comment c'est fait ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement—Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.

                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.
                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour permettre aux agents d’utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.

                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Choisissez le numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe. Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.
                                                                                                                              • Ligne directe—Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette file d'attente.

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d'emplacement—Le numéro attribué à l'emplacement.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Sélectionnez un numéro à partir de l’emplacement à l’aide de la liste déroulante.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base de la file d'attente
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané—Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.
                                                                                                                          • Basé sur les compétences
                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.
                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire 1,000
                                                                                                                          De haut en bas 1,000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1,000
                                                                                                                          Simultanée(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1,000
                                                                                                                          De haut en bas 1,000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1,000

                                                                                                                          Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu'ils sont à l'état Post-appel.

                                                                                                                          Ajouter la page de routage des appels en file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente , configurez le message contextuel, les paramètres de débordement et la tonalité de notification pour les agents, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL du message contextuel—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l’appelant. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'interaction{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'agent{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              NomAgent{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              ID de file d'attente{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              NomFileAttente{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              ID du tenant{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.

                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle—Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traitement de ligne occupée—L'appelant entend une tonalité rapide de ligne occupée.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il se déconnecte.

                                                                                                                            • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Vous pouvez également activer les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer le débordement après une attente de x secondes des appels—Grâce à cette option, vous pouvez saisir un temps d'attente (en secondes) pour les appelants. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement—Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          • Tonalité de notification pour les agents—Configurez si une tonalité de notification doit être émise aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, l'intervention et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l’organisation et de la file d’attente.
                                                                                                                            • Utiliser les paramètres par défaut de l’organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l’organisation à cette file d’attente. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              Pour configurer les paramètres au niveau de l'organisation, voir Configurer la tonalité de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

                                                                                                                            • Définir des paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d'attente, choisissez cette option, puis sélectionnez ce qui suit :
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour la surveillance
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour l'intervention du superviseur
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour le coaching

                                                                                                                            La sélection de ces options émet une tonalité de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, coache ou intervient lors de l'appel.

                                                                                                                          Ajouter une fenêtre contextuelle d’écran de file d’attente et la page des paramètres de débordement
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Annonces , déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue—Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d'attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente—Avertissez l'appelant de son temps d'attente estimé ou de sa position dans la file d'attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif—Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d'attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif—Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente—Écoutez de la musique après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          • Message de chuchotement d'appel—Diffuser un message à l'agent immédiatement avant que l'appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Ajouter la page d'annonce de la file d'attente
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents , recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Si vous avez sélectionné un type de routage basé sur les compétences, vous obtenez une liste déroulante Niveau de compétence affecté à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la valeur du niveau de compétence pour les utilisateurs. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

                                                                                                                          • Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires—Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.
                                                                                                                          • Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente—Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Page Ajouter des agents de sélection de file d'attente
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence , choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Ajouter une page de licence d'attribution de file d'attente
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Révision , vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Ajouter la page de révision de la file d'attente
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.

                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.
                                                                                                                          La désactivation de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.

                                                                                                                            Exportation du fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.
                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel .
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en bloc.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier des files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel .

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en bloc.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devez déterminer lorsque vous ajoutez ou modifiez des files d'attente en lot.

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms de file d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple: File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à dix chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : San

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the announcement language for your queue.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Queue Enable

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Use this column to activate or deactivate the queue.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent.

                                                                                                                          Plage : 1-250

                                                                                                                          Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Select the call routing type for your queue.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Enter the queue routing pattern. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the queue overflow processing action. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Reset Caller Statistics Upon Queue Entry

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1-7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the number of positions for which the estimated wait is played.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Select the alternate source file in the Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue.

                                                                                                                          Plage : 1-120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          If the above column is set true, then by default is 60.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          If the above column is set true, then by default is 30.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row.

                                                                                                                          If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the alternate number(s) to assign to the queue.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting.

                                                                                                                          Plage : 0-100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Name—Enter the same name as the row above to add or edit more agents.

                                                                                                                          • Location—Enter the same location as the row above to add or edit more agents.

                                                                                                                          • Agent Action—Enter ADD to add the agents you list in this row. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.

                                                                                                                            If you enter REPLACE, you need to remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, and so on—Enter the user’s email that you’d like to add, remove, or replace.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.

                                                                                                                          call queue settings side panel

                                                                                                                          Edit queue settings

                                                                                                                          You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Settings.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Number of Calls in Queue—This is the maximum number of calls for this queue. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            You can set the number of calls in a queue from 0–250.

                                                                                                                            Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it’s set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
                                                                                                                          • Language—This language applies to the audio announcements for this queue.
                                                                                                                          • Time Zone—This time zone applies to the schedules applied to this queue.
                                                                                                                          • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.
                                                                                                                            • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
                                                                                                                              • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

                                                                                                                                The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

                                                                                                                              • Location Number—The number assigned to the location.

                                                                                                                              • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

                                                                                                                            • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                                          • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
                                                                                                                            • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              To configure the setting at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

                                                                                                                            • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
                                                                                                                              • Play notification tone for Monitoring
                                                                                                                              • Play notification tone for Supervisor Barge in
                                                                                                                              • Play notification tone for Coaching

                                                                                                                            Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

                                                                                                                          • Distinctive Ringing—This is a special ring pattern to distinguish incoming calls from this queue.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Edit queue phone numbers

                                                                                                                          You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Phone Number.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifier le numéro de téléphone et/ou l’extension .

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Search and add Alternate Numbers.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le schéma de la sonnerie à attribuer à chaque autre numéro en utilisant le menu déroulant dans la colonne Schéma de sonnerie.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Edit call forwarding settings

                                                                                                                          Vous pouvez faire suivre tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous définissez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Faire suivre les appels.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Bascule la fonctionnalité de forwarding d’appel .

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Always Forward Calls—Always forward calls to a designated number.

                                                                                                                          • Selectively Forward Calls—Forward calls to a designated number depending on criteria.

                                                                                                                          If you choose Selectively Forward Calls, you need to have at least one rule for forwarding applied for call forwarding to be active.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Attribuez le numéro à qui vous souhaitez faire suivre les appels. Si vous avez choisi Toujours faire suivre les appels, cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsque vous choisissez Toujours faire suivre ou Avance sélectivement, cochez la case Envoyer à la messagerie vocale pour faire suivre tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer à la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Si vous choisissez Avancez les appels de façonsélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand faire suivre ou Ajouter quand ne pas faire suivre.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Créer un nom de règle.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Pour Quand faire suivre ou Ne pas faire suivre, sélectionnez un programme d’entreprise et un programme d’congés à partir du menu déroulant.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Faire suivre à, sélectionnez au moins une option à partir du Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un autre numéro de téléphone.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour les appels à partirde, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les options suivantes :

                                                                                                                          • Any Number—Forwards all calls in the specified rule.

                                                                                                                          • Any Private Numbers—Forwards calls from private numbers.

                                                                                                                          • Any Unavailable Numbers—Forwards calls from unavailable numbers.

                                                                                                                          • Add Specific Numbers—Forwards calls from up to 12 numbers that you define.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un autre numéro à partir du menu déroulant, afin que les appels soient transmis lorsqu’un appel est reçu à ce numéro dans votre organisation que vous définissez.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          The rules created for the selectively forward calls are processed based on the following criteria:
                                                                                                                          • The rules are sorted in the table by rule name character. Exemple: 00_rule, 01_rule, and so on.

                                                                                                                          • The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.

                                                                                                                          • The rules are processed based on the order they are listed in the table.

                                                                                                                          • You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. Par exemple : If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.

                                                                                                                          To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite ?

                                                                                                                          Lorsqu’une règle est créée, vous pouvez activer ou désactiver une règle en utilisant le basculement à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également changer ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Edit screen pop settings

                                                                                                                          You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Screen pop.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.

                                                                                                                          • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when an agent answers an incoming call.
                                                                                                                            • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
                                                                                                                            • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
                                                                                                                            • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. Par exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Click Add new to add a new parameter.

                                                                                                                              The following table shows the variables that are allowed to use.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
                                                                                                                              AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
                                                                                                                              AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
                                                                                                                              QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
                                                                                                                              QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
                                                                                                                              TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

                                                                                                                            • Screen pop URL with parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de dépassement

                                                                                                                          The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté des Paramètres de dépassement, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases à côté des paramètres suivants pour activer ou désactiver :

                                                                                                                          • Lire une sonnerie pour les appelants lorsque leur appel est régler sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialisation des statistiques sur les appelants lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Choisissez comment gérer les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

                                                                                                                          • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

                                                                                                                          • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez ou décochez les cases à côté des paramètres suivants pour activer ou désactiver :

                                                                                                                          • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                          • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers will hear the hold music until the call is answered by a user.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Edit routing type

                                                                                                                          You can change the call routing pattern of your existing queue.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté Routage des appels, cliquez sur le schéma de routage des appels attribué.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifier les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

                                                                                                                            • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                                            • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                                            • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.

                                                                                                                          • Basé sur les compétences
                                                                                                                            When you select skill based call routing, by default agents with skill level 1 (Highest skill level) are added and routing happens only based on the skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level). If there’s more than one agent with the same skill level, then the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) is followed to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
                                                                                                                            • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

                                                                                                                            • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                                            • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

                                                                                                                          Call routing typeMaximum number of agents allowed
                                                                                                                          Priority based
                                                                                                                          Circular1,000
                                                                                                                          Top Down1,000
                                                                                                                          Longest Idle1,000
                                                                                                                          Simultanée(s)50
                                                                                                                          Skill based
                                                                                                                          Circular1,000
                                                                                                                          Top Down1,000
                                                                                                                          Longest Idle1,000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de retour d’appel

                                                                                                                          The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          You can use the call back feature only if the Estimated wait message for queued calls is enabled.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Rappeler, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Pour faire appel à l’option de retour d’appel.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Entrez le temps minimum estimé de l’option de retour d’appel en minutes. This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option.

                                                                                                                          This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser le numéro de rappeler international . Ceci permet aux utilisateurs internationaux désireux d’un appel en retour d’entrer l’code de leur pays. Les numéros de retour sont validés par rapport à la politique d’un emplacement sur les appels sortants.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels qui ont été non marqués

                                                                                                                          Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. Ces appels sont ensuite placés en file d’attente en haut de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels qui ont été traités sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté des Appels non acceptés, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez le activer à côté de l’une des options suivantes pour activer ou désactiver le paramètre :

                                                                                                                          • Bounce calls after set number of rings—If this option is selected, then enter the number of rings.

                                                                                                                          • Rediriger si l’agent devient indisponible

                                                                                                                          • Alert agent if call on hold for a set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

                                                                                                                          • Bounce if call on hold for set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie Ringing pour les appels qui n’ont pas été activés.

                                                                                                                          Si elle est activée, choisissez le schéma de la sonnerie à partir du menu déroulant.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.

                                                                                                                          Change agent’s status to unavailable for bounced calls

                                                                                                                          Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.

                                                                                                                          Here are some example scenarios in which a call may bounce:

                                                                                                                          • No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
                                                                                                                          • Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
                                                                                                                          • Call decline—The agent declines the call directed to them.

                                                                                                                          If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.

                                                                                                                          The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.

                                                                                                                          You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Service Settings.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          • If you enable this bounced call policy, we recommend that you disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting at the queue level. Otherwise, the agent’s status changes to Unavailable if they don’t have call waiting enabled or don't answer the new call.
                                                                                                                          • If an agent calls a queue that they are assigned to, their status automatically changes to Unavailable.

                                                                                                                          To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section.

                                                                                                                          To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer comment acheminer les appels pendant les périodes de congés et après l’heure, rediriger temporairement les nouveaux appels entrants et gérer les appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • traitées lorsque la file d’attente n’a aucun agent

                                                                                                                          panneau latéral des politiques de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Programme des vacances à partir de la Liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures d’activité de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Service de nuit, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Service de nuit.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez un type d’annonce avec l’un des choix suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Heures d’ouverture dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Activez Service de nuit forcé maintenant indépendamment du calendrier des heures ouvrables pour forcer les appels indépendamment des heures ouvrables.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Permettre à la file d’attente d’être placée en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Entrez le numéro de téléphone vers qui vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel nouveau est traitée par une file d’attente qui n’a actuellement aucun agent employé. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez parmi les options ce que vous souhaitez faire avec les appels en cours.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit—Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, alors les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu'à ce que l'appelant raccroche—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent une sonnerie jusqu'à ce que l'appelant relâche l'appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche–Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est diffusée en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez un audio d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de la file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          panneau latéral d'annonce de la file d'attente d'appel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message de bienvenue.

                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.

                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel .
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel . Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d'attente—Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l'appelant dans la file d'attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d'attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique , le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente—Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel devrait recevoir une réponse dans environ minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message informatif.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Musique d’attente

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif en boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d'appel.

                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.

                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, à côté de Fichiers d’annonces, cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers chargés ou enregistrés s’affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.

                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          For every Webex call initiated, you’ll be provided with a business Calling Line Identification (CLID). This business CLID can either be a queue phone number or the agent's configured phone number. The agent can decide to provide this information for outgoing calls either through a persistent configuration or a temporary configuration.

                                                                                                                          Configure agent settings for user

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • The Control Hub administrator enables the phone number to use as the outgoing phone number for the agents in the call queue/hunt group.

                                                                                                                          • On enabling the phone number, the administrator can set the agents outgoing phone number with the specific queue/hunt group CLID as per Persistent Configuration.

                                                                                                                          • The agents can also set a Temporary CLID Configuration by using the FAC code #80 to use the call queue/hunt group phone number as the CLID displayed for the outgoing call or #81 for outgoing default caller ID as the phone number displayed as CLID".
                                                                                                                          1

                                                                                                                          À partir de l’affichage du client https://admin.webex.com dans , allez à Gestion > utilisateurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a user that you want to configure the agent setting for.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Select the Agent Caller ID.

                                                                                                                          You can set the agent caller ID to either the agent's own caller ID or a specific queue/hunt group.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configure the agent call queue/hunt group ID from the following options:

                                                                                                                          • Configured Caller ID—The caller ID which is already configured to the agent.

                                                                                                                          • Call queue or hunt group caller ID—Search by number or queue name and select the Call queue or hunt group Caller ID from the drop-down list

                                                                                                                            When the agent you’ve selected isn’t part of the call queue or hunt group, by default, this option is disabled.

                                                                                                                          Add or edit agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. You can add or delete users from a queue. Users can be assigned to multiple queues.
                                                                                                                          If you’re a location administrator, you may view all the agents assigned to a call queue including the agents outside your assigned location. You can delete any assigned agents and can add any users to the queue, including the users from other locations. However, you can allow agents only in your assigned locations to join or unjoin the queue. For more details, see Delegate location administration.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select a queue to edit from the list.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          In the side panel, click Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Optional) Select a default skill level value for the agents if you’re adding them based on their skills from the Assigned Skill Level drop-down list.

                                                                                                                          You can assign a skill level only when you select a skill-based routing type; otherwise, the option to set the skill level doesn’t appear. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).

                                                                                                                          5

                                                                                                                          From the drop-down, search or select the users to add to the queue.

                                                                                                                          You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essential entitled users in the drop-down.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Optional) Check Allow agents on active calls to take additional calls if you want to allow agents on active calls to take additional calls.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Optional) Check Allow the agent to join or unjoin the queue if you want to allow agents to join or unjoin the queue.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Optional) In the table, edit the skill level and the Joined toggle for each user in the queue.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Optional) To remove a user, click the icon next to the user.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Optional) Click Remove All to remove all users from the queue.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          You get a Assign license and license subscription page if any of the added users aren’t entitled with a Customer Experience Essentials license. You can choose a subscription for Customer Experience Essentials license to allocate to the agents and click Assign license.
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Calls aren’t routed to the agent even though the agent is available when an agent's joined state is set to FALSE.

                                                                                                                          View agent dashboard

                                                                                                                          Agent dashboard allows an administrator to have a consolidated view of all agents across queues. The dashboard displays the agents information and their queue participation. This allows an administrator to make appropriate queue staffing decisions and also change the join status of an agent easily.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Select an agent from the default list of agents displayed or search for an agent name or the primary number or extension associated with the agent.

                                                                                                                          You can filter the agent list based on queues, queue locations, and join/unjoin status.

                                                                                                                          The agent dashboard in the default collapsed view displays:

                                                                                                                          • Agent Name

                                                                                                                          • Number of queues associated to the agent—Displays the number of queues the agent is associated to

                                                                                                                          • Queue locations—Displays the number of locations where the queues are created

                                                                                                                          • Primary number—Primary contact number assigned to the agent

                                                                                                                          • Extension if available

                                                                                                                          • Join/Unjoin status—Displays the number of queues an agent has joined or unjoined when collapsed

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Click > to expand on the agent details.

                                                                                                                          The agent dashboard displays:
                                                                                                                          • Agent Name

                                                                                                                          • Number of queues associated to the agent—Lists the queue names the agent is associated to

                                                                                                                          • Queue locations—Lists each queue location

                                                                                                                          • Primary number—Primary contact number assigned to the queue

                                                                                                                          • Extension if available

                                                                                                                          • Join/Unjoin status—Displays the join or unjoin status.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Toggle to join or unjoin an agent to the specific queue.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Optional) Click Export CSV to export a spreadsheet with comprehensive agent details.

                                                                                                                          Use this table to find the details in the exported CSV.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Agent First Name

                                                                                                                          Displays the agents's first name to display for the queue’s calling line ID (CLID).

                                                                                                                          Agent Last Name

                                                                                                                          Displays the agents's last name to display for the queue’s calling line ID (CLID).

                                                                                                                          Agent Phone Number

                                                                                                                          Displays the agent phone number.

                                                                                                                          Agent Extension

                                                                                                                          Displays the agent extension.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Displays the name of the queue.

                                                                                                                          Queue Phone Number

                                                                                                                          Displays the queue phone number.

                                                                                                                          Queue Extension

                                                                                                                          Displays the queue extension.

                                                                                                                          Queue Location Name

                                                                                                                          Displays the queue location.

                                                                                                                          Queue Join Status

                                                                                                                          Displays the join or unjoin the queue.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse—Surveillez l'appel d'un agent sans que l'appelant ne le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation fonctionne ou pour identifier où les agents doivent être améliorés. Vous pouvez surveiller l’appel de l’agent à l’aide de FAC ou de l’application Webex.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l’appel d’un agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Coaching—Intégrez l'appel d'un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul qui peut vous entendre. Utilisez cette fonction pour former les nouveaux employés. Vous pouvez coacher l’agent pendant l’appel en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel en utilisant le code FAC, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel à l’aide de Webex App, voir Commencer avec l’expérience client Webex Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Intervention—Intervenir sur l'appel d'un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez participer à l’appel et aider à résoudre les problèmes. Vous pouvez vous insérer dans l’appel de l’agent en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l'appel de l'agent en utilisant le code FAC, saisissez *33 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l’appel de l’agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Reprendre—Prendre un appel à partir d'un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin de prendre complètement l’appel d’un agent. Vous pouvez prendre en charge l'appel de l'agent à l'aide de FAC.

                                                                                                                          Pour prendre en charge l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques , sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base du superviseur
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents , sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter une page d'affectation d'agent par superviseur
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Review , passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Attribuer ou désattribuer des agents à un superviseur

                                                                                                                          Attribuez des agents à un superviseur afin que le superviseur puisse effectuer la supervision silencieuse, l’accompagnement, l’accompagnement et prendre le contrôle.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions , dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.

                                                                                                                          Lorsque vous désattribuez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, un superviseur peut utiliser les Codes d’accès des fonctionnalités (FACs) pour contrôler, coach, appeler et prendre le contrôle des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente .

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez dans Services > Expérience client > Files d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente des appels, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L’agent peut décider de fournir cette information pendant un appel par le biais d’une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer Paramètres d’appel pour les utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Une fois le numéro de téléphone activé, l’administrateur peut configurer le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d’attente spécifique selon la configuration persistante.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID ».
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Depuis la vue du client dans , allez dans Gestion > Périphériques :https://admin.webex.com

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez Appel et choisissez Paramètres de l’agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez l’identifiant de la liste des appels en attente de l’agent.

                                                                                                                          Vous pouvez définir l'ID de l'appelant de l'agent sur l'ID de l'appelant de l'agent ou sur un groupe de file d'attente/de recherche spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente des appels de l’agent à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l’appelant configuré - L’ID de l’appelant déjà configuré pour l’agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante


                                                                                                                             

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                          Ajouter et modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence attribué.

                                                                                                                          Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences ; sinon, l'option permettant de définir le niveau de compétence n'apparaît pas. Attribuez un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ou espace de travail ajouté à la liste des appels en attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Dans le tableau, modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur leicône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs ou espaces de travail de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Vous obtenez une page Attribuer une licence et un abonnement de licence si l’un des utilisateurs ajoutés n’est pas autorisé à bénéficier d’une licence Customer Experience Essentials. Vous pouvez choisir un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquer sur Attribuer une licence.

                                                                                                                           
                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec le statut Arrivés VRAI (TRUE) pendant la création de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas routés vers l’agent même s’il est disponible lorsque le statut Arrivé d’un agent est configuré sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher dans le tableau de bord

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent, le numéro principal ou le numéro de poste associé à l'agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l'agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéros de téléphone récents

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Numéro de poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Supprimer le numéro de téléphone

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d’une liste des appels en attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui lui sont affectés sont en train de traiter.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Écoute discrète–Surveillez l’appel d’un agent sans que l’agent ou l’appelant ne le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation est efficace ou pour identifier les points que les agents doivent améliorer. Vous pouvez surveiller l’appel de l’agent à l’aide de FAC ou de Webex App.

                                                                                                                          Pour surveiller un appel en silence, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l’appel d’un agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Coaching–Participez à l’appel d’un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul à pouvoir vous entendre. Utilisez cette fonctionnalité pour former les nouveaux employés. Vous pouvez coacher l’agent pendant l’appel en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel en utilisant le code FAC, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel à l’aide de Webex App, voir Commencer avec l’expérience client Webex Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Intervenir–S’immiscer dans l’appel d’un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez participer à l’appel et contribuer à la résolution des problèmes. Vous pouvez vous insérer dans l’appel de l’agent en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour intervenir au cours d’un appel, saisissez *33 et le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l’appel de l’agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Prendre le relais–Prendre l’appel d’un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez prendre complètement le relais d’un agent. Vous pouvez prendre en charge l'appel de l'agent à l'aide de FAC.

                                                                                                                          Pour prendre le relais d’un appel, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.


                                                                                                                           

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sur la page Basiques, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor Basic page
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Add supervisor assign agent page
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Suivant pour revoir le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois le superviseur ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l’icône Supprimer le superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Affecter ou désaffecter des agents à un superviseur

                                                                                                                          Affectez des agents à un superviseur afin que celui-ci puisse effectuer une écoute disciète, un coaching, une intrusion et prendre le relais.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs créés s'affiche.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sous la colonne Actions, dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.


                                                                                                                           
                                                                                                                          Lorsque vous désaffectez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, ce dernier peut utiliser les codes d’accès aux fonctionnalités (FAC) pour surveiller, coacher, intervenir et prendre le relais des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente.

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous à Control Hub, puis allez à Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Modifier les numéros attribués en tant qu’agents à ce groupe de recherche.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Présentation

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyse
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Fenêtre contextuelle de l’écran
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance des agents
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Acheter une licence

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyse

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client Pro Pack, vous avez accès à 13 mois de données.

                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses des files d'attente, allez dans Surveillance > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Les administrateurs d’emplacement n’ont pas accès aux analyses.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils sur le tableau de bord

                                                                                                                          Régler la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur le calendrier horaire par heure, jour, semaine ou mois, pour suivre la participation au fil du temps et rechercher des tendances d’utilisation. Ceci offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Le s sélectionneur de date ne s’applique pas aux données dans la section des stats des files d’attente en direct. Les données de la section des stats de la file d’attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s’appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d’attente d’appels, emplacements et superviseurs spécifiques.

                                                                                                                          Le filtre des superviseurs n’est applicable qu’aux statistiques des agents de file d’attente d’appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphe ou affichage détaillé. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du tableau/liste et sélectionnez le format de fichier pour votre téléchargement (PDF, PNG, ou CSV, selon qu’il s’agit d’un graphe ou d’une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous associez le téléchargement de fichiers aux filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d’attente d’appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPA sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un statut rapide de haut niveau des appels entrants dans les files d’attente d’appels dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés—Nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyse des analyses des statistiques des files d’attente d’appels

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et les tendances d’appels

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des statistiques file d'attente des appels par les appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir comment les files d’attente d’appels gèrent tous les appels entrants vers votre organisation.

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente d’appels et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition entre la moyenne des minutes d’attente abandonnées et moyennes des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l’appel ou d’être transférés à un agent. La moyenne des minutes est calculée ainsi :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Moyenne des file d'attente des appels minutes par appel et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          25 files d’attente d’appels les plus importantes par statut des appels

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 principales files d’attente d’appels avec le plus d’appels par un statut spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse : nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % des appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage des appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % des appels abandonnés — Pourcentage des appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par % des graphiques d’file d'attente des appels analytique des stats

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par unevg et les minutes abandonnées dans le graphique des analyses file d'attente des appels’appels

                                                                                                                          Stats de la file d’attente d’appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des files d’attente d’appels qui ont été définies dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d’appels entrants vers les files d’attente et le statut de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • N° de téléphone : numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Numéro de poste : numéro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient activement en conversation sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse : nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.
                                                                                                                          Les files d’attente d’appels sans données ne s’affiche pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Tableau des stats de la file d’attente des appels file d'attente des appels analytique

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPIs sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails sur les appels que les agents ont traités dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels présentés ayant obtenu une réponse par les agents. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels refusés—Nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais n'ont pas obtenu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyses des appels en attente file d'attente des appels les KPIs de l’agent

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce tableau montre en moyenne combien de temps dure chaque appel en fonction de leur statut d’appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants ont reçu l’aide dont ils ont besoin en temps voulu.

                                                                                                                          Moyenne des minutes d’appel de l’agent par appel et les graphiques file d'attente des appels analyses des stats des agents

                                                                                                                          Appels entrants vers les agents par le statut d’appel

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des appels entrants aux agents en fonction du statut d’appel. Ce tableau peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels qui n’ont pas lieu comme d’habitude.

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par le graphique du statut des appels dans file d'attente des appels analytique des stats de l’agent

                                                                                                                          Tendances concernant les agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Graphique de tendance des agents actifs dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse aux appels qui ont été répondus et par non-réponse

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus actifs ayant le plus de réponses ou de non-réponse aux appels.

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse et graphique des appels non marqués dans l’analyse file d'attente des appels stats de l’agent

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus récents ayant la moyenne de minutes de conversation ou d’attente les plus élevées.

                                                                                                                          25 agents supérieurs par conversation avg et par mois d’attentevg dans le tableau des statistiques file d'attente des appels les stats de l’agent

                                                                                                                          Appeler les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Vous pouvez également rechercher des noms d’agents ou d’espaces de travail spécifiques, des files d’attente d’appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de la file d’attente des appels dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les ordinateurs de vente sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants actuels et quels sont leurs états pour vous aider à surveiller les files d’attente d’appels temps réel. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs—Affiche le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels en attente de réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Statistiques des files d’attente d’appels en direct stats KPIs

                                                                                                                          Stats file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de toutes les files d’attente d’appels qui ont été configurer dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quels sont les file d'attente des appels le plus d’appels et régler le nombre d’agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—L'emplacement affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste—Le poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI des statistiques des agents dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Graphique de tendance moyen du temps de connexion des agents par connexion dans les statistiques de l’agent de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Temps de connexion entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de file d’attente de contacts dans les statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI pour la section historique des files d’attente dans le bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Tableau des appels entrants pour les files d’attente dans la section historique des files d’attente du bureau du superviseur dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Tableau des détails de la file d’attente dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente : nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés d’un personnel—Nombre d’agents qui travaillent actuellement dans la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client
                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente : nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés d’un personnel—Nombre d’agents qui travaillent actuellement dans la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Les administrateurs d’emplacement n’ont pas accès aux rapports.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Ce rapport fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui sont configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d’appels entrants qui se trouvent dans les files d’attente d’appels et l’état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d’attente d’appelsNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneUn numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          ExtensionNuméro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels sont mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels sont mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents sont activement en conversation sur les appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlent activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels avec réponseNombre d'appels traités par les agents.
                                                                                                                          % d'appels ayant obtenu une réponsePourcentage des appels répondus par les agents.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente est atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui sont transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Ce rapport fournit des détails sur tous les agents qui sont affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur ses statistiques d'appel.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agent/nom de l’espace de travailNom de l’agent ou de l’espace de travail.
                                                                                                                          File d’attente d’appelsNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Total des appels ayant obtenu une réponseNombre d'appels qui sont présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          Appels rejetésNombre d'appels présentés à l'agent mais n'ayant pas obtenu de réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d’appels entrants vers l’agent qui sont distribués par la file d’attente d’appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total passé par un agent à traiter les appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Attribuer manuellement une licence aux utilisateurs

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modifier.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionnez un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Attribuer une licence
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Attribuer une licence en lot aux utilisateurs

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la liste déroulante Ajouter des utilisateurs , choisissez Gérer les utilisateurs par fichier CSV.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials , entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour examiner l’avancement de votre tâche, allez dans Aperçu > Liens rapides > Tâches de l’organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Calling > Fonctionnalités.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Accédez à la fiche File d’attente et cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          La liste des listes des appels en attente créées s’affiche.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur l’icône de la liste des appels en attente respective que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Mise à niveau de la file d’attente
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          file d'attente de mise à niveau
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur « Mise à jour ».

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez dans Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.

                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.

                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement—Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.

                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.

                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone et numéro de poste—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                            Si vous laissez le champ du numéro de poste vide, le système attribue automatiquement les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone en tant que numéro de poste pour cette file d'attente. Pour la modifier, reportez-vous à la section Modifier les numéros de téléphone de la liste des appels en attente .

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour permettre aux agents d’utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                            Il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente et l’emplacement de l’agent doivent avoir le même fournisseur, le même pays et la même zone RTCP (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). S’il est différent, l’ID de l’appelant de la liste des appels en attente ne s’affiche pas pour l’agent. Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                            Exemples d’utilisation de numéros de localisation croisés non valides :

                                                                                                                            • Agent sur le site des États-Unis en utilisant le numéro de file d’attente d’appel du site du Royaume-Uni.

                                                                                                                            • Agent sur le site de San Jose, Californie avec le fournisseur RTCP 1 utilisant le numéro de file d’attente d’appel de Richardson, Texas avec le fournisseur RTCP 2.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.

                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.

                                                                                                                              Choisissez l’un des numéros de téléphone d’ID de l’appelant externe suivants :

                                                                                                                              • Ligne directe—Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette file d'attente.

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement—Le numéro principal de l’emplacement auquel cette file d’attente d’appels est attribuée.

                                                                                                                                Si l’emplacement n’a pas de numéro principal, cette option n’apparaîtra pas.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Vous pouvez choisir un autre numéro (attribué ou non) dans le menu déroulant.

                                                                                                                                • Si vous sélectionnez un numéro non attribué, le rappel de ce numéro n’obtient pas de réponse.

                                                                                                                                • Vous pouvez ajouter un numéro à partir d’un autre emplacement. Cependant, il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente et l’emplacement de l’autre numéro doivent avoir le même fournisseur RTCP, le même pays et la même zone (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base de la file d'attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané—Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.

                                                                                                                          • Basé sur l’aptitude

                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.

                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire 1,000
                                                                                                                          De haut en bas 1,000
                                                                                                                          La plus longue période d’inactivité 1,000
                                                                                                                          Simultané(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1,000
                                                                                                                          De haut en bas 1,000
                                                                                                                          La plus longue période d’inactivité 1,000

                                                                                                                          Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu'ils sont à l'état Post-appel.

                                                                                                                          Ajouter la page de routage des appels en file d’attente
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente , configurez le message contextuel, les paramètres de débordement et la tonalité de notification pour les agents, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l’appelant. par exemple {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'interaction{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'agent{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              NomAgent{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              ID de file d'attente{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              NomFileAttente{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              ID du tenant{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.

                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle—Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traitement de ligne occupée—L'appelant entend une tonalité rapide de ligne occupée.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il se déconnecte.

                                                                                                                            • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Vous pouvez également activer les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer le débordement après une attente de x secondes des appels—Grâce à cette option, vous pouvez saisir un temps d'attente (en secondes) pour les appelants. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement—Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          • Tonalité de notification pour les agents—Configurez si une tonalité de notification doit être émise aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, l'intervention et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l’organisation et de la file d’attente.
                                                                                                                            • Utiliser les paramètres par défaut de l’organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l’organisation à cette file d’attente. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              Pour configurer les paramètres au niveau de l'organisation, voir Configurer la tonalité de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

                                                                                                                            • Définir des paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d'attente, choisissez cette option, puis sélectionnez ce qui suit :
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour la surveillance
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour l'intervention du superviseur
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour le coaching

                                                                                                                            La sélection de ces options émet une tonalité de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, coache ou intervient lors de l'appel.

                                                                                                                          Ajouter une fenêtre contextuelle d’écran de file d’attente et la page des paramètres de débordement
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Annonces , déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue—Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d'attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente—Avertissez l'appelant de son temps d'attente estimé ou de sa position dans la file d'attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif—Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d'attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif—Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente—Écoutez de la musique après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          • Message de chuchotement d'appel—Diffuser un message à l'agent immédiatement avant que l'appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Ajouter la page d'annonce de la file d'attente
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents , recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Si vous avez sélectionné un type de routage basé sur les compétences, vous obtenez une liste déroulante Niveau de compétence affecté à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la valeur du niveau de compétence pour les utilisateurs. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

                                                                                                                          • Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires—Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.
                                                                                                                          • Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente—Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Page Ajouter des agents de sélection de file d'attente
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence , choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Ajouter une page de licence d'attribution de file d'attente
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sur la page Révision , vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Ajouter la page de révision de la file d'attente
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.

                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                          Le basculement de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.

                                                                                                                            Exportation du fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel .

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en bloc.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier les files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel .

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en bloc.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devez déterminer lorsque vous ajoutez ou modifiez des files d'attente en lot.

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des files d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à dix chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : San

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez la langue d'annonce de votre file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez la clé de fuseau horaire de la file d'attente. Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Activation de la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d'appels que le système garde en file d'attente, en attendant qu'un agent soit disponible.

                                                                                                                          Plage : 1-250

                                                                                                                          Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          Type de routage d’appel (Priorité/Basé sur les compétences)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Sélectionnez le type de routage d’appel pour votre file d’attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage de la file d'attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer le numéro de téléphone de la file d’attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez cette option pour que les agents rejoignent la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l'action de traitement de débordement de la file d'attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le traitement du surnombre d’appels après une durée configurée.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le paramètre de surnombre après le temps d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la tonalité de sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur VRAI.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de l'entrée dans la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur VRAI.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le transfert des appels en surnombre vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1-7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture de l’annonce avant le traitement du surnombre d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la lecture d’un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la notification à l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Si elle est activée, assurez-vous de saisir le Mode de message d’attente dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants qu’il y a un volume élevé d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d’un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Active ou désactive la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez un fichier de musique d’attente autre que celui par défaut. Sélectionnez le fichier source secondaire dans le Control Hub.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer ou désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l'intervalle en secondes pour que le message informatif contourne le temps d'attente des appels pour les appelants de la file d'attente.

                                                                                                                          Plage : 1-120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Active ou désactive le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activer ou désactiver l’attente d’appels pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez les appels refusés pour cette file d’attente. Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés .

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le renvoi d'appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez le renvoi des appels après avoir été mis en attente par l’agent pendant plus de secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 60.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de secondes.

                                                                                                                          Si cette option est activée, veillez à saisir le nombre de secondes au bout duquel l’agent doit être averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne ci-dessus est configurée sur vrai, la valeur par défaut est 30.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente. Si cette option est activée, les agents entendent une sonnerie distincte lorsqu’ils reçoivent des appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Si l’option est activée, saisissez le modèle de sonnerie distincte que vous souhaitez attribuer dans la colonne suivante.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez une sonnerie distincte pour les numéros alternatifs.

                                                                                                                          Si cette option est activée, saisissez le modèle de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros alternatifs.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les numéros secondaires précédemment saisis et les remplacerez par les numéros secondaires que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer cet agent que vous listez dans la ligne.

                                                                                                                          Si vous saisissez REMPLACER, vous supprimerez tous les agents précédemment saisis et remplacerez-les par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le(s) numéro(s) secondaire(s) à affecter à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la politique de routage des appels pour la file d'attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l'agent.

                                                                                                                          Plage : 0-100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents et le pourcentage de pondération du routage des appels associé (le cas échéant) que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d’attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom—Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d'autres agents.

                                                                                                                          • Emplacement—Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d'autres agents.

                                                                                                                          • Action de l'agent—Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous devez supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          panneau latéral des paramètres de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.

                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire—Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.

                                                                                                                              Choisissez l’un des numéros de téléphone de l’ID de l’appelant externe suivants :

                                                                                                                              • Ligne directe—Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette file d'attente.

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement—Le numéro principal de l’emplacement auquel cette file d’attente d’appels est attribuée.

                                                                                                                                Si l’emplacement n’a pas de numéro principal, cette option n’apparaîtra pas.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Vous pouvez choisir un autre numéro (attribué ou non) dans la liste déroulante.

                                                                                                                                • Si vous sélectionnez un numéro non attribué, le rappel de ce numéro n’obtient pas de réponse.

                                                                                                                                • Vous pouvez ajouter un numéro à partir d’un autre emplacement. Cependant, il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente et l’emplacement de l’autre numéro doivent avoir le même fournisseur RTCP, le même pays et la même zone (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Tonalité de notification pour les agents—Configurez si une tonalité de notification doit être émise aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, l'intervention et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l’organisation et de la file d’attente.
                                                                                                                            • Utiliser les paramètres par défaut de l’organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l’organisation à cette file d’attente. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              Pour configurer le paramètre au niveau de l'organisation, voir Configurer la tonalité de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

                                                                                                                            • Définir des paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d'attente, choisissez cette option, puis sélectionnez ce qui suit :
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour la surveillance
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour l'intervention du superviseur
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour le coaching

                                                                                                                            La sélection de ces options émet une tonalité de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, coache ou intervient lors de l'appel.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifier le numéro de téléphone et/ou l’extension .

                                                                                                                          Si vous avez laissé le champ du numéro de poste vide lors de la création de la liste des appels en attente, le système affecte automatiquement les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone en tant que numéro de poste pour cette liste des appels en attente.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Activez Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant pour permettre aux agents d’utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          Il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente et l’emplacement de l’agent doivent avoir le même fournisseur, le même pays et la même zone RTCP (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). S’il est différent, l’ID de l’appelant de la liste des appels en attente ne s’affiche pas pour l’agent. Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                          Exemples d’utilisation de numéros de localisation croisés non valides :

                                                                                                                          • Agent sur le site des États-Unis en utilisant le numéro de file d’attente d’appel du site du Royaume-Uni.

                                                                                                                          • Agent sur le site de San Jose, Californie avec le fournisseur RTCP 1 utilisant le numéro de file d’attente d’appel de Richardson, Texas avec le fournisseur RTCP 2.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le schéma de la sonnerie à attribuer à chaque autre numéro en utilisant le menu déroulant dans la colonne Schéma de sonnerie.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez faire suivre tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous définissez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Faire suivre les appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Bascule la fonctionnalité de forwarding d’appel .

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels—Toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoi sélectif des appels—Transfère les appels vers un numéro désigné en fonction des critères.

                                                                                                                          Si vous choisissez Renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Attribuez le numéro à qui vous souhaitez faire suivre les appels. Si vous avez choisi Toujours faire suivre les appels, cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsque vous choisissez Toujours faire suivre ou Avance sélectivement, cochez la case Envoyer à la messagerie vocale pour faire suivre tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer à la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Si vous choisissez Avancez les appels de façonsélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand faire suivre ou Ajouter quand ne pas faire suivre.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Créer un nom de règle.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Quand faire suivre ou Ne pas faire suivre, sélectionnez un programme d’entreprise et un programme d’congés à partir du menu déroulant.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Faire suivre à, sélectionnez au moins une option à partir du Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un autre numéro de téléphone.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour les appels à partirde, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les options suivantes :

                                                                                                                          • N'importe quel numéro—Transfère tous les appels selon la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés—Transfère les appels à partir de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Transfère les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques—Transfère les appels jusqu'à 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un autre numéro à partir du menu déroulant, afin que les appels soient transmis lorsqu’un appel est reçu à ce numéro dans votre organisation que vous définissez.

                                                                                                                          14

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. par exemple Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite ?

                                                                                                                          Lorsqu’une règle est créée, vous pouvez activer ou désactiver une règle en utilisant le basculement à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également changer ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l’appelant. par exemple {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'interaction{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'agent{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              NomAgent{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              ID de file d'attente{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              NomFileAttente{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              ID du tenant{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.

                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres—Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de dépassement

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres de débordement.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez ou désactivez les paramètres suivants :

                                                                                                                          • Lire une sonnerie pour les appelants lorsque leur appel est régler sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialisation des statistiques sur les appelants lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez comment gérer les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—L'appelant entend une tonalité rapide de ligne occupée.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il se déconnecte.

                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez les paramètres suivants :

                                                                                                                          • Activer le débordement après une attente de x secondes des appels—Grâce à cette option, vous pouvez saisir un temps d'attente (en secondes) pour les appelants. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement—Si cette option est désactivée, les appelants entendront la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Routage des appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifier les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané—Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur l’aptitude

                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S'il y a plus d'un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l'agent suivant pour le routage des appels.

                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire1,000
                                                                                                                          De haut en bas1,000
                                                                                                                          La plus longue période d’inactivité1,000
                                                                                                                          Simultané(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1,000
                                                                                                                          De haut en bas1,000
                                                                                                                          La plus longue période d’inactivité1,000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de retour d’appel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Rappel.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Pour faire appel à l’option de retour d’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Entrez le temps minimum estimé de l’option de retour d’appel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut , alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut , l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser le numéro de rappeler international . Ceci permet aux utilisateurs internationaux désireux d’un appel en retour d’entrer l’code de leur pays. Les numéros de retour sont validés par rapport à la politique d’un emplacement sur les appels sortants.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsqu'un utilisateur reçoit un rappel, il est invité à appuyer sur 1 pour se connecter à l'agent et sur 2 pour annuler. Le délai d'expiration de cette invite est défini sur 15 secondes par défaut, et l'appel est interrompu après cela.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels qui ont été non marqués

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont ensuite placés en file d’attente en haut de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels qui ont été traités sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels refusés.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez ou désactivez les options suivantes :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre défini de sonneries—Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Rediriger si l’agent devient indisponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente défini–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente défini–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie Ringing pour les appels qui n’ont pas été activés.

                                                                                                                          Si elle est activée, choisissez le schéma de la sonnerie à partir du menu déroulant.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.

                                                                                                                          Modifier l'état de l'agent en indisponible pour les appels refusés

                                                                                                                          En utilisant la politique d'appel refusé, vous pouvez modifier l'état de l'agent à Indisponible lorsqu'un appel qui lui est présenté est rejeté.

                                                                                                                          Voici quelques exemples de scénarios dans lesquels un appel peut rebondir :

                                                                                                                          • Aucune réponse : l'agent ne répond pas à l'appel pendant un nombre spécifié de sonneries en fonction des paramètres de file d'attente.
                                                                                                                          • Inaccessible : l'appel est dirigé vers le périphérique non enregistré de l'agent.
                                                                                                                          • Refus d'appel : l'agent refuse l'appel qui lui est adressé.

                                                                                                                          Si un appel acheminé vers un agent est annulé et que la politique d'appel refusé est activée, l'état de l'agent passe à Indisponible. L'appel refusé est ensuite renvoyé à la file d'attente et proposé à l'agent disponible suivant. Ce changement d'état empêche l'appel d'être acheminé vers le même agent, améliorant ainsi l'expérience du client en réduisant le temps d'attente d'appel prolongé.

                                                                                                                          Le superviseur peut afficher le changement d'état dans le tableau de bord Surveillance des agents. L'icône d'informations s'affiche à côté de l'état d'indisponibilité de l'agent pour indiquer que l'état est défini par la politique d'appel refusé. L'icône est supprimée lorsque l'agent définit son propre état. L’agent reçoit également une notification dans l’application Webex concernant le changement d’état et il doit réinitialiser son état à Disponible pour recevoir de nouveaux appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer cette fonctionnalité au niveau de l’organisation. L’activation de ce paramètre s’applique à tous les agents Customer Experience Essentials au sein de l’organisation.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Calling > Paramètres du service.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Accédez à la section Politique d'appel refusé pour l'agent et activez le bouton à bascule.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          • Si vous activez cette politique d’appels refusés, nous vous recommandons de désactiver le paramètre Autoriser les agents sur les appels actifs à prendre des appels supplémentaires au niveau de la file d’attente. Sinon, l'état de l'agent passe à Indisponible s'il n'a pas activé la mise en attente d'appel ou s'il ne répond pas au nouvel appel.

                                                                                                                          • Si un agent appelle une file d'attente à laquelle il est affecté, son statut passe automatiquement à Indisponible.

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre Autoriser les agents en communication active à prendre des appels supplémentaires , reportez-vous à la section Ajouter ou modifier des agents .

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre d'attente d'appel pour un agent, voir Activer l'attente d'appel pour les utilisateurs.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • traitées lorsque la file d’attente n’a aucun agent

                                                                                                                          panneau latéral des politiques de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez Service de vacances.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Programme des vacances à partir de la Liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures d’activité de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Night Service.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez Service de nuit.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez un type d’annonce avec l’un des choix suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sélectionnez Heures d’ouverture dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Activez Service de nuit forcé maintenant indépendamment du calendrier des heures ouvrables pour forcer les appels indépendamment des heures ouvrables.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          12

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Le renvoi forcé permet de mettre la file d’attente en mode d’urgence pour transférer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Entrez le numéro de téléphone vers qui vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel nouveau est traitée par une file d’attente qui n’a actuellement aucun agent employé. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez parmi les options ce que vous souhaitez faire avec les appels en cours.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit—Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu'à ce que l'appelant raccroche—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent une sonnerie jusqu'à ce que l'appelant relâche l'appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche—Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est diffusée en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez un audio d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de la file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          panneau latéral d'annonce de la file d'attente d'appel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Annonces.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message de bienvenue.

                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.

                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel .
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel . Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d'attente—Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l'appelant dans la file d'attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d'attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique , le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente—Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel devrait recevoir une réponse dans environ minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message informatif.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Attente musicale

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d'appel.

                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.

                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Announcement Files.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers téléchargés ou enregistrés s'affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.

                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Calling et accédez à la section Paramètres de l’agent .

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez configurer l’ID de l’appelant de l’agent sur l’ID de l’appelant de l’agent ou sur une file d’attente d’appels ou un groupe de recherche spécifique.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente des appels de l’agent ou du groupe de recherche à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche—Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante.

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                            Il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche et l’emplacement de l’agent doivent avoir le même fournisseur RTCP, le même pays et la même zone (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). Si c’est différent, alors l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche ne s’affiche pas pour l’agent. Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                            Exemples d’utilisation de numéros de localisation croisés non valides :

                                                                                                                            • Agent sur le site des États-Unis en utilisant la file d’attente d’appels ou le numéro de groupe de recherche de l’emplacement du Royaume-Uni.

                                                                                                                            • Agent sur le site de San Jose, Californie avec le fournisseur RTCP 1 en utilisant la file d’attente d’appels de Richardson, Texas ou le numéro de groupe de recherche avec le fournisseur RTCP 2.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          Si vous êtes un administrateur d’emplacement, vous pouvez afficher tous les agents affectés à une file d’attente d’appels, y compris les agents situés en dehors de l’emplacement qui vous a été attribué. Vous pouvez supprimer tous les agents affectés et ajouter des utilisateurs à la file d'attente, y compris les utilisateurs d'autres emplacements. Cependant, vous pouvez autoriser les agents uniquement dans les emplacements qui vous ont été attribués à rejoindre ou à quitter la file d’attente. Pour plus de détails, voir Administration de l'emplacement du délégué.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté .

                                                                                                                          Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences ; sinon, l'option permettant de définir le niveau de compétence n'apparaît pas. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Dans le tableau, modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur l'icône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous obtenez une page Attribuer une licence et un abonnement de licence si l’un des utilisateurs ajoutés n’est pas autorisé à bénéficier d’une licence Customer Experience Essentials. Vous pouvez choisir un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquer sur Attribuer une licence.

                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec l'état joint comme VRAI lors de la création de la file d'attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent, le numéro principal ou le numéro de poste associé à l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut affiche :

                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l'agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l’agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Numéro de poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d’attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse—Surveillez l'appel d'un agent sans que l'appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation fonctionne ou pour identifier où les agents doivent être améliorés. Vous pouvez surveiller l’appel de l’agent à l’aide de FAC ou de Webex App.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l’appel d’un agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Coaching—Intégrez l'appel d'un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul qui peut vous entendre. Utilisez cette fonction pour former les nouveaux employés. Vous pouvez coacher l’agent pendant l’appel en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel en utilisant le code FAC, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel à l’aide de Webex App, voir Commencer avec l’expérience client Webex Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Intervention—Intervenir sur l'appel d'un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez participer à l’appel et aider à résoudre les problèmes. Vous pouvez vous insérer dans l’appel de l’agent en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l'appel de l'agent en utilisant le code FAC, saisissez *33 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l’appel de l’agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Reprendre—Prendre un appel à partir d'un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin de prendre complètement l’appel d’un agent. Vous pouvez prendre en charge l'appel de l'agent à l'aide de FAC.

                                                                                                                          Pour prendre en charge l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Basiques , sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base du superviseur
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents , sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter une page d'affectation d'agent par superviseur
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Review , passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Attribuer ou désattribuer des agents à un superviseur

                                                                                                                          Attribuez des agents à un superviseur afin que le superviseur puisse effectuer la supervision silencieuse, l’accompagnement, l’accompagnement et prendre le contrôle.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs ajoutés s'affiche.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sous la colonne Actions , dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.

                                                                                                                          Lorsque vous désattribuez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, un superviseur peut utiliser les Codes d’accès des fonctionnalités (FACs) pour contrôler, coach, appeler et prendre le contrôle des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente .

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Aperçu

                                                                                                                          Webex Customer Experience Essentials fournit les fonctionnalités fondamentales de la solution Webex Contact Center. Il comprend toutes les capacités professionnelles de Webex Calling, les fonctionnalités de base de l’expérience client et certaines fonctionnalités clés supplémentaires accessibles via l’application Webex pour les agents et les superviseurs. Les fonctionnalités telles que la fenêtre contextuelle, l’expérience du superviseur dans Webex App et l’affichage en temps réel et historique des agents et des files d’attente rendent l’expérience client Essentials distinct de l’expérience client Basic.

                                                                                                                          Cette offre convient le mieux aux clients qui ont besoin de capacités professionnelles de centre de contact clés bas de gamme et qui n’ont pas besoin des fonctionnalités avancées d’une solution complète de centre de contact.

                                                                                                                          Nous recommandons Webex Contact Center pour les clients qui ont besoin de capacités d’engagement client sophistiquées, d’un routage omnicanal ou de déploiements à grande échelle et à volume d’appels élevé.

                                                                                                                          Caractéristiques et avantages

                                                                                                                          Customer Experience Essentials comprend toutes les fonctionnalités Customer Experience Basic et les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

                                                                                                                          • Configuration de l’administrateur dans Control Hub
                                                                                                                            • Mise à niveau de la file d’attente des appels
                                                                                                                            • Gestion des files d’attente, des agents et des superviseurs de Customer Experience Essentials
                                                                                                                            • Configuration du message contextuel
                                                                                                                            • Analyse
                                                                                                                            • Rapports
                                                                                                                          • Expérience de l’agent dans Webex App
                                                                                                                            • Affichage de la file d'attente en temps réel
                                                                                                                            • Fenêtre contextuelle de l’écran
                                                                                                                          • Expérience du superviseur dans l’application Webex
                                                                                                                            • Gestion de l'état de disponibilité des agents
                                                                                                                            • Gestion de l'état pour rejoindre/quitter la file d'attente des agents
                                                                                                                            • Surveillance de l’agent
                                                                                                                            • Affichage en temps réel des agents et des files d'attente
                                                                                                                            • Vue historique de l'agent et de la file d'attente

                                                                                                                          Pour une comparaison détaillée des fonctionnalités, voir Comparaison des fonctionnalités de base de l’expérience client et de base de l’expérience client.

                                                                                                                          Recommandations

                                                                                                                          Suivez les recommandations ci-dessous pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités :

                                                                                                                          • L’agent Customer Experience Essentials peut toujours utiliser le mobile ou un téléphone de bureau de l’application Webex de la même manière qu’un agent Customer Experience Basic. Cependant, certaines fonctionnalités de l’agent Customer Experience Essentials, telles que l’affichage de la file d’attente en temps réel et la fenêtre contextuelle sur les appels entrants, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          • L’expérience du superviseur Customer Experience Essentials est principalement fournie par le biais du client de bureau de l’application Webex. Le superviseur Customer Experience Essentials peut toujours utiliser les fonctions de surveillance composées (FAC) de la même manière que le superviseur Customer Experience Basic. Cependant, les fonctionnalités du superviseur de Customer Experience Essentials, telles que l’historique de l’agent et de la file d’attente, l’affichage en temps réel de l’agent et de la file d’attente, et la surveillance de l’agent, ne sont disponibles que dans le client de bureau de l’application Webex.

                                                                                                                          Limites

                                                                                                                          • La connexion simultanée à partir de plusieurs applications de bureau n'est pas prise en charge.
                                                                                                                          • Les espaces de travail et les lignes virtuelles ne peuvent pas être affectés aux files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          • Seuls les déploiements en masse et Control Hub sont fournis dans cette phase. Les API publiques ne sont pas prises en charge.
                                                                                                                          • Les fonctionnalités Customer Experience Essentials s’appliquent uniquement à la ligne principale, mais ne s’appliquent pas aux lignes secondaires ou partagées configurées sur l’application Webex.
                                                                                                                          • Actuellement, Customer Experience Essentials n’est pas disponible pour l’Inde.

                                                                                                                          Essai Customer Experience Essentials

                                                                                                                          Les partenaires peuvent démarrer un essai Customer Experience Essentials pour les clients afin qu’ils puissent essayer le service avant d’acheter une licence.

                                                                                                                          Contactez un représentant commercial Cisco ou consultez votre partenaire pour tester les Essentiels de l’expérience client.

                                                                                                                          Quelques limites à noter lors de l’utilisation de la version d’évaluation :

                                                                                                                          • Vous ne pouvez pas mettre à niveau la file d’attente des appels Expérience client de base vers la file d’attente Expérience client Essentiels.
                                                                                                                          • Vous ne pouvez affecter que des utilisateurs sous licence à la file d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Pour plus d’informations sur les essais Webex, voir Démarrer et gérer les essais Webex Enterprise dans Webex Partner Hub.

                                                                                                                          Acheter une licence

                                                                                                                          Les partenaires peuvent commander Customer Experience Essentials via Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 ou par l’intermédiaire d’un fournisseur de services dans Cisco Commerce Workspace (CCW) dans le cadre d’un nouvel abonnement ou en tant que commande de modification d’un abonnement existant. La licence Customer Experience Essential inclut une licence professionnelle Webex Calling.

                                                                                                                          Pour plus de détails, consultez le Guide de commande Webex Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Analyse

                                                                                                                          Vous pouvez utiliser les analyses pour évaluer l'état de la file d'attente, l'état de l'agent de la file d'attente et l'état de la file d'attente en direct. Les données de la file d'attente sont traitées par lots chaque jour et sont disponibles dans les 24 heures, et les mesures sont disponibles à 13h00 GMT le jour suivant. La quantité de données auxquelles vous avez accès dépend du type de client que vous êtes. Si vous êtes un client standard, vous avez accès à 3 mois de données. Si vous êtes un client Pro Pack, vous avez accès à 13 mois de données.

                                                                                                                          Ces données analytiques sont destinées à votre usage général et ne doivent pas être utilisées à des fins de facturation.

                                                                                                                          Pour afficher les analyses des files d'attente, allez dans Surveillance > Analyses > Expérience client.

                                                                                                                          Les administrateurs d’emplacement n’ont pas accès aux analyses.

                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez cette démonstration vidéo pour un aperçu de l’analyse des files d’attente Customer Experience Essentials.

                                                                                                                          Emplacement des analyses de l’expérience client dans Control Hub

                                                                                                                          Conseils sur le tableau de bord

                                                                                                                          Régler la période de temps

                                                                                                                          Vous pouvez afficher certains graphiques sur le calendrier horaire par heure, jour, semaine ou mois, pour suivre la participation au fil du temps et rechercher des tendances d’utilisation. Ceci offre un aperçu puissant de la façon dont les appels entrants sont traités dans les files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Le s sélectionneur de date ne s’applique pas aux données dans la section des stats des files d’attente en direct. Les données de la section des stats de la file d’attente en direct sont collectées toutes les 30 secondes.

                                                                                                                          Filtres globaux

                                                                                                                          Le tableau de bord contient de puissants outils de filtrage. Cliquez sur la barre Filtres pour sélectionner les données que vous souhaitez voir. Les filtres que vous sélectionnez s’appliqueront automatiquement à tous les graphiques. Vous pouvez filtrer par files d’attente d’appels, emplacements et superviseurs spécifiques.

                                                                                                                          Le filtre des superviseurs n’est applicable qu’aux statistiques des agents de file d’attente d’appels.

                                                                                                                          Exporter des données ou des graphiques

                                                                                                                          Vous pouvez exporter n’importe quel graphe ou affichage détaillé. Cliquez sur le bouton Plus en haut à droite du tableau/liste et sélectionnez le format de fichier pour votre téléchargement (PDF, PNG, ou CSV, selon qu’il s’agit d’un graphe ou d’une liste).

                                                                                                                          Lorsque vous associez le téléchargement de fichiers aux filtres disponibles, vous pouvez facilement générer des rapports utiles sur les files d’attente d’appels dans votre organisation.

                                                                                                                          Analyse des files d'attente et des agents

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPA sont disponibles en haut de la page pour vous montrer un statut rapide de haut niveau des appels entrants dans les files d’attente d’appels dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels auxquels les agents ont répondu. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels abandonnés—Nombre total d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Pourcentage d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyse des analyses des statistiques des files d’attente d’appels

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et les tendances d’appels

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des statistiques file d'attente des appels par les appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir comment les files d’attente d’appels gèrent tous les appels entrants vers votre organisation.

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente d’appels et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          Temps moyen en file d’attente d’appels par appel et tendance

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition entre la moyenne des minutes d’attente abandonnées et moyennes des appels entrants. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir combien de temps les appelants ont dû attendre avant de raccrocher l’appel ou d’être transférés à un agent. La moyenne des minutes est calculée ainsi :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          Moyenne des file d'attente des appels minutes par appel et les graphiques de tendance dans les statistiques file d'attente des appels les stats

                                                                                                                          25 files d’attente d’appels les plus importantes par statut des appels

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 principales files d’attente d’appels avec le plus d’appels par un statut spécifique. Les statuts des appels disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse : nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % des appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage des appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % des appels abandonnés — Pourcentage des appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Débordements - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordements - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé vers une autre file d'attente d'appels car le temps d'attente a dépassé la limite maximale configurée.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par % des graphiques d’file d'attente des appels analytique des stats

                                                                                                                          Les 25 principales files d’attente d’appels en fonction du temps d’attente moyen et du temps d’abandon

                                                                                                                          Ce tableau présente les 25 premières files d’attente d’appels présentant les temps d’attente et d’abandon moyens les plus élevés pour les appels entrants. Le temps moyen est calculé comme suit :

                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps d'appel moyen que les appelants ont passé à attendre un agent avant de raccrocher ou de sélectionner l'option pour laisser un message.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps d'appel moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          25 principales files d’attente d’appels par unevg et les minutes abandonnées dans le graphique des analyses file d'attente des appels’appels

                                                                                                                          Stats de la file d’attente d’appels

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des files d’attente d’appels qui ont été définies dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir le nombre d’appels entrants vers les files d’attente et le statut de ces appels. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Numéro de poste : numéro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les appels ont été mis en attente par les agents.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total pendant lequel les agents étaient activement en conversation sur les appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen pendant lequel les agents étaient en conversation active sur les appels.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme étant Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente total—Temps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen—Temps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Appels ayant obtenu une réponse : nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • % d'appels ayant obtenu une réponse—Pourcentage d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Appels abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • % d'appels abandonnés—Pourcentage d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon moyen—Temps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Temps d'abandon—Heure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          • Débordement - Occupé—Nombre d'appels qui ont débordé parce que la limite de file d'attente a été respectée.
                                                                                                                          • Débordement - Expiration—Nombre d'appels qui ont débordé parce que le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          • Appels transférés—Nombre d'appels qui ont été transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          • Nombre moyen d’agents affectés—Nombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          • Nombre moyen d'agents traitant les appels—Nombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.
                                                                                                                          Les files d’attente d’appels sans données ne s’affiche pas dans ce tableau.
                                                                                                                          Tableau des stats de la file d’attente des appels file d'attente des appels analytique

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les KPIs sont disponibles en haut de la page pour vous montrer les détails sur les appels que les agents ont traités dans la plage de date que vous avez sélectionnée. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre total d'appels présentés ayant obtenu une réponse par les agents. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Total des appels refusés—Nombre total d'appels qui ont été présentés à un agent mais n'ont pas obtenu de réponse. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de traitement—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels. Le pourcentage montre l’évolution de la valeur dans le temps en la comparant aux données passées de la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          Analyses des appels en attente file d'attente des appels les KPIs de l’agent

                                                                                                                          Temps d'appel moyen de l'agent par appel et tendance

                                                                                                                          Ce tableau montre en moyenne combien de temps dure chaque appel en fonction de leur statut d’appel. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si les appelants ont reçu l’aide dont ils ont besoin en temps voulu.

                                                                                                                          Moyenne des minutes d’appel de l’agent par appel et les graphiques file d'attente des appels analyses des stats des agents

                                                                                                                          Appels entrants vers les agents par le statut d’appel

                                                                                                                          Ce tableau montre une répartition des appels entrants aux agents en fonction du statut d’appel. Ce tableau peut vous aider à voir s’il y a plus d’appels qui n’ont pas lieu comme d’habitude.

                                                                                                                          Appels entrants aux agents par le graphique du statut des appels dans file d'attente des appels analytique des stats de l’agent

                                                                                                                          Tendances concernant les agents actifs

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des agents actifs pendant certaines plages de dates. Vous pouvez comparer le nombre d'agents dans ce graphique avec un autre graphique, par exemple avec Appels entrants aux agents par statut d'appel, pour voir s'il y a suffisamment d'agents pour traiter le nombre d'appels.

                                                                                                                          Graphique de tendance des agents actifs dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse aux appels qui ont été répondus et par non-réponse

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus actifs ayant le plus de réponses ou de non-réponse aux appels.

                                                                                                                          25 agents les plus actifs par réponse et graphique des appels non marqués dans l’analyse file d'attente des appels stats de l’agent

                                                                                                                          Les 25 principaux agents par temps moyen de conversation et temps moyen d'attente

                                                                                                                          Ce tableau montre les 25 agents les plus récents ayant la moyenne de minutes de conversation ou d’attente les plus élevées.

                                                                                                                          25 agents supérieurs par conversation avg et par mois d’attentevg dans le tableau des statistiques file d'attente des appels les stats de l’agent

                                                                                                                          Appeler les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de tous les agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Vous pouvez également rechercher des noms d’agents ou d’espaces de travail spécifiques, des files d’attente d’appels et des emplacements en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent—Nom de l'agent ou de l'espace de travail.
                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Total des appels ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          • Appels refusés—Nombre d'appels qui ont été présentés à l'agent mais sont restés sans réponse.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Temps total de conversation—Temps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          • Temps moyen de conversation—Temps moyen qu'un agent a passé activement en conversation sur des appels.
                                                                                                                          • Temps total d'attente—Temps total pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Les minutes de traitement sont calculées comme Temps de conversation total + Temps d'attente total = Temps de traitement total.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de la file d’attente des appels dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Kpi

                                                                                                                          Les ordinateurs de vente sont disponibles en haut de la page pour vous montrer tous les appels entrants actuels et quels sont leurs états pour vous aider à surveiller les files d’attente d’appels temps réel. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Appels actifs—Affiche le nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels en attente de réponse du prochain agent disponible.
                                                                                                                          • Appels en attente—Affiche le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          Statistiques des files d’attente d’appels en direct stats KPIs

                                                                                                                          Stats file d'attente des appels en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails de toutes les files d’attente d’appels qui ont été configurer dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quels sont les file d'attente des appels le plus d’appels et régler le nombre d’agents si nécessaire. Vous pouvez également rechercher des files d’attente, des emplacements, des numéros de téléphone et des extensions spécifiques en utilisant la barre de recherche dans le tableau. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Liste des appels en attente—Le nom de la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Emplacement—L'emplacement affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • N° de téléphone : le numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          • Poste—Le poste affecté à la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Appels actifs—Nombre d'appels où les agents parlent à des appelants.
                                                                                                                          • Appels en attente—Le nombre d'appels que les agents ont mis en attente.
                                                                                                                          • Appels en attente—Nombre d'appels en attente pour le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Bureau du superviseur

                                                                                                                          En tant que superviseur de Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer des détails sur la façon dont les agents traitent les appels. Les KPI disponibles sont :

                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels connectés ayant obtenu une réponse par les agents sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par les agents à se connecter aux appels sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen de mise en attente entrante—Durée moyenne pendant laquelle les agents mettent un appel entrant en attente sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI des statistiques des agents dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Tendance de la durée moyenne de connexion de l’agent par connexion

                                                                                                                          Ce graphique montre une tendance des temps d'état entrants des agents par connexion sur la plage de dates sélectionnée. Ce tableau vous aide à voir si les temps d’attente augmentent avec le temps parce qu’il n’y a pas assez d’agents ou si les appels reçoivent une réponse en temps opportun.

                                                                                                                          Graphique de tendance moyen du temps de connexion des agents par connexion dans les statistiques de l’agent de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Durée moyenne de connexion entrante par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les durées moyennes de connexion entrantes les plus longues par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir s'il existe des valeurs aberrantes dans la durée des appels.

                                                                                                                          Temps de connexion entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Durée moyenne de mise en attente des appels entrants par agent

                                                                                                                          Ce graphique montre les agents présentant les temps moyens d'attente entrants les plus longs par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si davantage d’agents sont nécessaires dans une file d’attente d’appels spécifique si les appels sont mis en attente pendant plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente entrant moyen par agents dans le tableau des statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Agents des listes des appels en attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des agents qui ont été affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quel agent obtient le plus d’appels et les informations sur leurs stats d’appel. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de l'agent : nom de l'agent.
                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Emplacement—Emplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Nombre de connexions—Nombre d'appels auxquels l'agent a répondu.
                                                                                                                          • Total des appels présentés—Nombre d'appels entrants vers l'agent qui ont été distribués par la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle l'agent a passé sur les appels connectés.
                                                                                                                          • Temps moyen de connexion entrante—Temps moyen passé par l'agent à se connecter aux appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente entrant—Durée moyenne pendant laquelle l'agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          • Temps total de traitement—Temps total passé par un agent à traiter des appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Durée totale de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par un agent à traiter les appels.
                                                                                                                          Tableau des agents de file d’attente de contacts dans les statistiques des agents de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          KPI

                                                                                                                          Les KPI sont disponibles en haut de la page pour vous montrer le statut de haut niveau des files d’attente d’appels. Les KPA disponibles sont :

                                                                                                                          • Ayant obtenu une réponse—Nombre d'appels auxquels les agents ont répondu sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne devienne disponible sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Temps moyen pendant lequel les agents mettent les appelants en attente sur la date sélectionnée.
                                                                                                                          • Temps d’attente moyen en file d’attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l’appel sur la plage de dates sélectionnée.
                                                                                                                          KPI pour la section historique des files d’attente dans le bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Appels entrants pour les files d’attente et tendance

                                                                                                                          Ces graphiques catégorisent les appels entrants en fonction de leurs statuts. Vous pouvez utiliser ce tableau pour obtenir un aperçu général des performances des files d’attente d’appels.

                                                                                                                          Tableau des appels entrants pour les files d’attente dans la section historique des files d’attente du bureau du superviseur dans l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quelle file d’attente d’appels a besoin d’un plus grand nombre d’agents qui lui sont affectés pour aider à réduire le temps d’attente.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Temps d'attente moyen en file d'attente par appel

                                                                                                                          Ce graphique montre la file d’attente des appels présentant le temps d’attente moyen le plus long par appel par ordre croissant ou décroissant sur la plage de dates sélectionnée. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand les appelants ont été mis en attente plus longtemps que la moyenne.

                                                                                                                          Temps d’attente moyen dans la file d’attente par tableau d’appels dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Détails de la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau affiche des détails sur les files d’attente d’appels qui ont été configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir les performances des agents de chaque file d’attente d’appels. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Durée d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Temps moyen d'attente—Durée moyenne par appel pendant laquelle les appelants ont été mis en attente.
                                                                                                                          • Durée de connexion—Durée pendant laquelle les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Durée moyenne de connexion entrante—Durée moyenne par appel pendant lequel les appelants ont parlé aux agents.
                                                                                                                          • Temps de traitement—Temps passé par les agents à traiter les appels. Le temps de traitement est calculé comme Durée de mise en attente + Durée de connexion = Temps de traitement.
                                                                                                                          • Temps de traitement moyen—Temps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          • Temps d'attente—Durée pendant laquelle les appelants ont attendu que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Temps d'attente moyen en file d'attente—Temps moyen passé par les appelants à attendre que le prochain agent disponible réponde à l'appel.
                                                                                                                          • Répondu—Nombre d'appels ayant obtenu une réponse par les agents.
                                                                                                                          • Abandonnés—Nombre d'appels où les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          • Total des appels—Nombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Tableau des détails de la file d’attente dans la section Bureau du superviseur de l’analyse Customer Essentials

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client

                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

                                                                                                                          Bureau de l'agent

                                                                                                                          En tant qu’agent dans Customer Experience Essentials, vous avez accès aux graphiques suivants dans l’application Webex.

                                                                                                                          File d'attente en temps réel

                                                                                                                          Tendance des contacts en direct dans la file d’attente

                                                                                                                          Ce tableau montre combien d’appelants sont actuellement en attente dans une file d’attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir quand se situent les heures d’appel les plus élevées afin de pouvoir ajuster les files d’attente d’appels ou réaffecter des agents si nécessaire.

                                                                                                                          Graphique de tendance des contacts en direct dans la file d’attente dans l’analyse de l’expérience client
                                                                                                                          Statistiques de la file d’attente en direct

                                                                                                                          Ce tableau affiche les détails des statuts des agents et le nombre de contacts en attente dans les files d'attente. Vous pouvez utiliser ce tableau pour voir si vous devez ajuster le nombre d'agents dans certaines files d'attente. Les détails disponibles sont :

                                                                                                                          • Nom de la file d’attente—Nom attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Contacts actuellement en file d'attente—Nombre d'appelants qui attendent qu'un agent soit disponible.
                                                                                                                          • Total des agents : nombre d’agents affectés à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          • Agents dotés en personnel—Nombre d'agents qui travaillent actuellement dans la file d'attente des appels.
                                                                                                                          • Agents inactifs—Nombre d'agents qui ne sont pas en communication.
                                                                                                                          • Agents indisponibles—Nombre d'agents qui sont en communication.
                                                                                                                          Tableau des statistiques de la file d’attente en direct dans les analyses de l’expérience client

                                                                                                                          Rapports

                                                                                                                          Vous pouvez afficher les rapports de la file d’attente des appels avec des détails sur tous les appels entrants qui ont atteint la file d’attente des appels et également afficher les statistiques de la file d’attente et des agents.

                                                                                                                          Vous pouvez accéder aux rapports sous Surveillance > Rapports > Modèles > Expérience client.

                                                                                                                          Les administrateurs d’emplacement n’ont pas accès aux rapports.

                                                                                                                          Statistiques de file d'attente

                                                                                                                          Ce rapport fournit des détails sur les files d’attente d’appels qui sont configurées dans votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir le nombre d’appels entrants qui se trouvent dans les files d’attente d’appels et l’état de ces appels.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          File d'attente des appelsNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          N° de téléphoneUn numéro de téléphone attribué à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          ExtensionNuméro de poste attribué à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle les appels sont mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenDurée moyenne pendant laquelle les appels sont mis en attente par les agents.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total pendant lequel les agents sont activement en conversation sur les appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen pendant lequel les agents parlent activement lors des appels.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total qu'un agent passe sur un appel à partir d'une file d'attente, y compris le temps de sonnerie. Ce message est enregistré lorsque l'agent met fin à l'appel ou le transfère.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par les agents à traiter les appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalTemps total passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Temps moyen d’attenteTemps moyen passé par les appelants à attendre que l'agent disponible suivant réponde à l'appel.
                                                                                                                          Appels avec réponseNombre d'appels traités par les agents.
                                                                                                                          % d'appels ayant obtenu une réponsePourcentage des appels répondus par les agents.
                                                                                                                          Appels abandonnésNombre d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          % d'appels abandonnésPourcentage d'appels pour lesquels l'appelant a raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Temps d'abandon moyenTemps moyen pendant lequel les appelants raccrochent ou laissent un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Durée totale d'abandonHeure à laquelle les appelants ont raccroché ou laissé un message avant qu'un agent ne soit disponible.
                                                                                                                          Total des appelsNombre total d'appels entrants.
                                                                                                                          Appels débordésNombre d'appels qui ont débordé car la limite de file d'attente est atteinte.
                                                                                                                          Les appels ont expiréNombre d'appels qui ont expiré car le temps d'attente a dépassé la limite maximale.
                                                                                                                          Appels transférésNombre d'appels qui sont transférés hors de la file d'attente.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents affectésNombre moyen d’agents affectés aux files d’attente d’appels.
                                                                                                                          Nombre moyen d'agents traitant les appelsNombre moyen d'agents qui ont activement traité les appels.

                                                                                                                          Statistiques de l'agent de file d'attente

                                                                                                                          Ce rapport fournit des détails sur tous les agents qui sont affectés aux files d’attente d’appels de votre organisation. Vous pouvez utiliser ce rapport pour voir quel agent reçoit le plus d'appels et des informations sur ses statistiques d'appel.

                                                                                                                          Nom de la colonneDescription
                                                                                                                          Nom de l’agent/nom de l’espace de travailNom de l’agent ou de l’espace de travail.
                                                                                                                          File d'attente des appelsNom de la file d’attente des appels.
                                                                                                                          EmplacementEmplacement affecté à la file d’attente des appels.
                                                                                                                          Total des appels ayant obtenu une réponseNombre d'appels qui sont présentés à l'agent et auxquels il a répondu.
                                                                                                                          Appels rejetésNombre d'appels présentés à l'agent mais n'ayant pas obtenu de réponse.
                                                                                                                          Total des appels présentésNombre d’appels entrants vers l’agent qui sont distribués par la file d’attente d’appels.
                                                                                                                          Durée totale de conversationTemps total passé par un agent en conversation active sur des appels.
                                                                                                                          Temps de conversation moyenTemps moyen passé par un agent en conversation active lors d'appels.
                                                                                                                          Temps d'attente totalDurée totale pendant laquelle un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Temps d'attente moyenTemps moyen pendant lequel un agent a mis les appels en attente.
                                                                                                                          Durée totale de traitementTemps total qu'un agent passe sur un appel à partir d'une file d'attente, y compris le temps de sonnerie. Ce message est enregistré lorsque l'agent met fin à l'appel ou le transfère.
                                                                                                                          Durée moyenne de traitementTemps moyen passé par un agent à traiter les appels.

                                                                                                                          Pour plus de détails sur les autres modèles de rapports de services, les modèles personnalisés et la gestion des rapports, voir Rapports pour votre portefeuille de collaboration sur le Cloud.

                                                                                                                          Expérience des agents et des superviseurs dans l’application Webex

                                                                                                                          Expérience de l’agent dans Webex App

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les agents peuvent définir leur état de disponibilité, rejoindre/quitter les files d’attente, passer des appels sortants, effectuer des conférences téléphoniques, afficher les fenêtres contextuelles, afficher la file d’attente en temps réel, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Agents.

                                                                                                                          Expérience du superviseur dans l’application Webex

                                                                                                                          À l’aide de l’application Webex, les superviseurs peuvent gérer/modifier l’état de disponibilité de l’agent, gérer l’état de connexion/désactivation de la file d’attente de l’agent, surveiller l’agent, se connecter en tant qu’agent, afficher l’agent en temps réel et la file d’attente, afficher l’historique de l’agent et de la file d’attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Fenêtre d’appel multiple

                                                                                                                          L’option de fenêtre d’appel muti dans l’application Webex permet aux utilisateurs d’obtenir une vue rapide de l’état de l’appel et d’accéder facilement à certaines fonctions d’appel courantes telles que rejeter les appels, répondre aux appels, transférer, mettre en attente, etc.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul emplacement.

                                                                                                                          Appel Cisco pour Microsoft Teams

                                                                                                                          Les utilisateurs peuvent lancer Customer Experience Essentials directement à partir de l’intégration de Cisco Call dans Microsoft Teams.

                                                                                                                          Pour plus de détails, voir Appel Cisco pour Microsoft Teams.

                                                                                                                          Attribuer une licence Customer Experience Essentials aux utilisateurs

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez pas attribuer à la fois la licence standard de Webex Calling et la licence Customer Experience Essentials à un utilisateur.

                                                                                                                          Si vous souhaitez ajouter de nouveaux utilisateurs à votre organisation et leur attribuer une licence, voir Ajouter des utilisateurs manuellement dans Control Hub et Ajouter plusieurs utilisateurs dans Control Hub avec le modèle CSV.

                                                                                                                          Si vous souhaitez attribuer une licence aux utilisateurs existants, effectuez l'une des façons suivantes :

                                                                                                                          Attribuer manuellement une licence aux utilisateurs

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer la licence Customer Experience Essentials au niveau de l’organisation, du groupe et de l’utilisateur.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Accédez aux chemins respectifs :

                                                                                                                          • Niveau de l’organisation : Gestion > Utilisateurs > Licences > Attribution de licence > Modification.
                                                                                                                          • Au niveau du Groupe : Gestion > Groupes > Groupes Webex ou Groupes synchronisés > sélectionnez un groupe > Affectations > Licence > Modifier.
                                                                                                                          • Niveau utilisateur : Gestion > Utilisateurs > sélectionnez un utilisateur > Résumé > Licence > Modifier la licence.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez Expérience client et sélectionnez Essentiels.

                                                                                                                          Attribuer une licence
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Attribuer une licence en lot aux utilisateurs

                                                                                                                          Vous pouvez attribuer une licence Customer Experience Essentials à plusieurs utilisateurs via un modèle CSV.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Dans la liste déroulante Ajouter des utilisateurs , choisissez Gérer les utilisateurs par fichier CSV.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle CSV.

                                                                                                                          La feuille de calcul est téléchargée.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Dans la feuille de calcul, sous les colonnes Customer Experience Essentials , entrez TRUE pour affecter le service.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Après avoir enregistré le fichier CSV, cliquez sur Choisir un fichier, sélectionnez le fichier que vous avez modifié, puis cliquez sur Ouvrir.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Pour examiner l’avancement de votre tâche, allez dans Aperçu > Liens rapides > Tâches de l’organisation.

                                                                                                                          Mettre à niveau la file d’attente des appels de Base de l’expérience client à Base de l’expérience client

                                                                                                                          Si votre organisation a acheté une licence Customer Experience Essentials et souhaite déplacer la file d’attente des appels de base existante vers la file d’attente Customer Experience Essentials, vous pouvez le faire sans effort à partir du Control Hub. La mise à niveau de la file d'attente conserve les agents et les superviseurs affectés, ainsi que les paramètres existants de la file d'attente.

                                                                                                                          Mettre à niveau une file d’attente d’appels

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Une fois qu’une file d’attente d’appels est mise à niveau, vous ne pouvez pas la rétrograder.

                                                                                                                          La ligne virtuelle et l’espace de travail dans la file d’attente des appels de base de l’expérience client ne sont pas pris en charge pour effectuer la mise à niveau vers les files d’attente de l’expérience client Essentials.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Calling > Fonctionnalités.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Accédez à la fiche File d’attente et cliquez sur Gérer.

                                                                                                                          La liste des listes des appels en attente créées s’affiche.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur l’icône de la liste des appels en attente respective que vous souhaitez mettre à niveau et cliquez sur Mise à niveau de la liste des appels en attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Vérifiez les informations de la file d'attente et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Le modèle de routage pondéré de Customer Experience Basic n’est pas pris en charge dans Customer Experience Essentials et par défaut sur Top Down. Vous pouvez passer à d'autres types de routage après la mise à niveau.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquez sur Next.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si tous les agents sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Mise à niveau de la file d’attente
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Vérifiez les détails de la ligne virtuelle et de l’espace de travail et cochez Continuer la mise à niveau sans ligne virtuelle et espace de travail, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette section ne s’affiche pas si vous n’avez pas de ligne virtuelle ou d’espace de travail affecté à la liste des appels en attente.
                                                                                                                          file d'attente de mise à niveau
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur « Mise à jour ».

                                                                                                                          Vous pouvez consulter le processus de mise à niveau dans le gestionnaire de tâches.
                                                                                                                          Une fois la mise à niveau réussie, allez dans Services > Expérience client > Files d'attente pour afficher la file d'attente mise à niveau.

                                                                                                                          Créer et gérer la file d'attente

                                                                                                                          La file d'attente achemine les appelants vers des agents qui peuvent aider à résoudre un problème ou une question particulier. Les appels sont distribués un par un aux agents de la liste des appels en attente. Les files d'attente mettent temporairement en attente les appels lorsque tous les agents affectés à la réception des appels de la file d'attente sont indisponibles. Lorsque les agents deviennent disponibles, les appels en file d’attente sont acheminés en fonction des paramètres de routage des appels que vous avez déterminés pour la file d’attente.

                                                                                                                          Lorsqu'un appel arrive dans une file d'attente et est envoyé à un agent, la fonctionnalité de transfert d'appel d'agent ne fonctionne pas.
                                                                                                                          Vous souhaitez voir comment procéder ? Regardez ces démonstrations vidéo sur la façon de créer une file d’attente d’appels et comment gérer une file d’attente d’appels existante.

                                                                                                                          Créer une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez créer plusieurs files d’attente pour votre organisation. Utilisez ces files d’attente lorsque vous ne pouvez pas répondre aux appels des clients pour fournir une réponse automatisée, des messages de confort ou de la musique d’attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Seuls les utilisateurs disposant d’une licence avec Customer Experience Essentials peuvent être affectés en tant qu’agents ou superviseurs pour les files d’attente Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Ajouter.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Bases, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Emplacement—Sélectionnez un emplacement dans le menu déroulant.

                                                                                                                            Un emplacement est un conteneur avec une configuration d’appel spécifique à l’emplacement. Voir Configurer Cisco Webex Calling pour votre organisation, pour plus d’informations.

                                                                                                                          • Nom de la file d'attente—Saisissez un nom pour la file d'attente.

                                                                                                                          • Numéro de téléphone et numéro de poste—Attribuez un numéro de téléphone principal et/ou un numéro de poste à la file d'attente.

                                                                                                                            Si vous laissez le champ du numéro de poste vide, le système attribue automatiquement les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone en tant que numéro de poste pour cette file d'attente. Pour la modifier, reportez-vous à la section Modifier les numéros de téléphone de la liste des appels en attente .

                                                                                                                          • Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant–Activez le bouton à bascule pour permettre aux agents d’utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                            Il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente et l’emplacement de l’agent doivent avoir le même fournisseur, le même pays et la même zone RTCP (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). S’il est différent, l’ID de l’appelant de la liste des appels en attente ne s’affiche pas pour l’agent. Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                            Exemples d’utilisation de numéros de localisation croisés non valides :

                                                                                                                            • Agent sur le site des États-Unis en utilisant le numéro de file d’attente d’appel du site du Royaume-Uni.

                                                                                                                            • Agent sur le site de San Jose, Californie avec le fournisseur RTCP 1 utilisant le numéro de file d’attente d’appel de Richardson, Texas avec le fournisseur RTCP 2.

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Attribuez le nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.

                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.

                                                                                                                            Ce champ est obligatoire pour passer à l’écran suivant.

                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.

                                                                                                                              Choisissez l’un des numéros de téléphone d’ID de l’appelant externe suivants :

                                                                                                                              • Ligne directe—Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette file d'attente.

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement—Le numéro principal de l’emplacement auquel cette file d’attente d’appels est attribuée.

                                                                                                                                Si l’emplacement n’a pas de numéro principal, cette option n’apparaîtra pas.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Vous pouvez choisir un autre numéro (attribué ou non) dans le menu déroulant.

                                                                                                                                • Si vous sélectionnez un numéro non attribué, le rappel de ce numéro n’obtient pas de réponse.

                                                                                                                                • Vous pouvez ajouter un numéro à partir d’un autre emplacement. Cependant, il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente et l’emplacement de l’autre numéro doivent avoir le même fournisseur RTCP, le même pays et la même zone (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                          • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Langue—Sélectionnez la langue de la file d'attente dans le menu déroulant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base de la file d'attente
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page routage d’appel, choisissez l’une des options suivantes et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané—Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                              Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.

                                                                                                                          • Basé sur l’aptitude

                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, le routage par défaut se produit uniquement en fonction du niveau de compétence. S’il y a plus d’un agent avec le même niveau de compétence, suivez le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Top Down/Le plus long) pour résoudre la contention et choisir l’agent suivant pour le routage des appels.

                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire 1,000
                                                                                                                          Haut en bas 1,000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1,000
                                                                                                                          Simultané(s) 50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire 1,000
                                                                                                                          Haut en bas 1,000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif 1,000

                                                                                                                          Par défaut, les appels ne sont pas acheminés vers les agents lorsqu'ils sont à l'état Post-appel.

                                                                                                                          Ajouter la page de routage des appels en file d’attente
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Paramètres de file d'attente , configurez le message contextuel, les paramètres de débordement et la tonalité de notification pour les agents, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsque celui-ci répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l’appelant. par exemple {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'interaction{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'agent{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              NomAgent{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              ID de file d'attente{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              NomFileAttente{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              ID du tenant{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.

                                                                                                                            • Paramètres de l'URL de la fenêtre contextuelle—Ce champ est rempli automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                            • Description—Saisissez la description du message contextuel.
                                                                                                                          • Paramètres de débordement—Choisissez l'une des options suivantes pour gérer les appels de débordement :
                                                                                                                            • Traitement de ligne occupée—L'appelant entend une tonalité rapide de ligne occupée.

                                                                                                                            • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il se déconnecte.

                                                                                                                            • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                            Vous pouvez également activer les paramètres suivants :

                                                                                                                            • Activer le débordement après une attente de x secondes des appels—Grâce à cette option, vous pouvez saisir un temps d'attente (en secondes) pour les appelants. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                            • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement—Si cette option est désactivée, les appelants entendent de la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          • Tonalité de notification pour les agents—Configurez si une tonalité de notification doit être émise aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, l'intervention et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l’organisation et de la file d’attente.
                                                                                                                            • Utiliser les paramètres par défaut de l’organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l’organisation à cette file d’attente. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              Pour configurer les paramètres au niveau de l'organisation, voir Configurer la tonalité de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

                                                                                                                            • Définir des paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d'attente, choisissez cette option, puis sélectionnez ce qui suit :
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour la surveillance
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour l'intervention du superviseur
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour le coaching

                                                                                                                            La sélection de ces options émet une tonalité de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, coache ou intervient lors de l'appel.

                                                                                                                          Ajouter une fenêtre contextuelle d’écran de file d’attente et la page des paramètres de débordement
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sur la page Annonces , déterminez les messages et la musique que les appelants entendent lorsqu'ils attendent dans la file d'attente, puis cliquez sur Suivant. Activez l'une des options suivantes :

                                                                                                                          • Message de bienvenue—Diffuser un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d'attente. Par exemple, « Merci pour vote appel. Un agent vous répondra dans un instant ». Cette option peut être configurée comme étant obligatoire. Si l’option obligatoire n’est pas sélectionnée et qu’un appelant atteint la file d’attente alors qu’il y a un agent disponible, l’appelant n’entend pas cette annonce et est transféré à un agent.

                                                                                                                          • Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente—Avertissez l'appelant de son temps d'attente estimé ou de sa position dans la file d'attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          • Message informatif—Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d'attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          • Contournement du message informatif—Diffuser un message informatif plus court au lieu de l'annonce standard du message informatif ou de la musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          • Musique d’attente—Écoutez de la musique après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          • Message de chuchotement d'appel—Diffuser un message à l'agent immédiatement avant que l'appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l'identité de la file d'attente d'où provient l'appel.

                                                                                                                          Ajouter la page d'annonce de la file d'attente
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sur la page Sélectionner les agents , recherchez et sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente, puis cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher uniquement les utilisateurs de l’expérience client pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés dans la liste déroulante.

                                                                                                                          Si vous avez sélectionné un type de routage basé sur les compétences, vous obtenez une liste déroulante Niveau de compétence affecté à partir de laquelle vous pouvez sélectionner la valeur du niveau de compétence pour les utilisateurs. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          En fonction de l’option de routage d’appel que vous avez choisie précédemment, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires telles que le routage d’appel circulaire ou descendant, faites glisser et déposez les utilisateurs dans l’ordre de leur position dans la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez également sélectionner les options suivantes :

                                                                                                                          • Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires—Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.
                                                                                                                          • Autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente—Cochez cette option si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Page Ajouter des agents de sélection de file d'attente
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sur la page Attribuer une licence , choisissez l’abonnement à la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux utilisateurs et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Cette page ne s’affiche pas si tous les utilisateurs ajoutés sont déjà affectés avec la licence Customer Experience Essentials.
                                                                                                                          Ajouter une page de licence d'attribution de file d'attente
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Sur la page Révision , vérifiez les paramètres de votre file d'attente pour vous assurer que vous avez saisi les informations correctes.

                                                                                                                          Ajouter la page de révision de la file d'attente
                                                                                                                          11

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter la file d'attente et Terminé pour ajouter votre file d'attente.

                                                                                                                          Lors de la création d'une file d'attente, vous pouvez activer ou désactiver la file d'attente à l'aide du bouton à cliquer situé à côté de Activer la file d'attente dans le panneau latéral.

                                                                                                                          Le basculement de la fonction Activer la file d'attente dans le panneau latéral désactive tous les nouveaux appels vers la file d'attente et présente un statut occupé à l'appelant. En outre, il réinitialise l'allocation du type de routage d'appel pour l'agent suivant, par exemple, le routage circulaire sera par défaut pour le premier agent de la liste.

                                                                                                                          Créer des files d'attente en lot

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter et gérer des files d'attente en lot à l'aide d'un fichier CSV de file d'attente. La section couvre les champs et valeurs spécifiques nécessaires pour le chargement CSV des files d'attente.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • Avant de télécharger le fichier CSV de votre file d’attente, assurez-vous de lire Mise à disposition en lot des éléments Webex Calling à l’aide du fichier CSV pour comprendre les conventions CSV.

                                                                                                                          • Vous pouvez soit exporter vos files d'attente actuelles, ce qui vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier votre ensemble de données existant, soit exporter un ensemble d'échantillons de files d'attente. Une fois modifié, le fichier peut être chargé par les fonctionnalités en lot.

                                                                                                                            Exportation du fichier CSV au format de fichier ZIP : Lors de l’exportation de données vers un fichier CSV, le nombre d’enregistrements peut être supérieur à 1 000. Dans ce cas, le fichier ZIP est téléchargé, où le fichier ZIP contient l'ensemble complet des enregistrements dans un seul fichier CSV. Un dossier séparé contenant toutes les données est divisé en plusieurs fichiers CSV contenant moins de 1 000 enregistrements. Ces fichiers sont générés pour que les administrateurs puissent rapidement importer des mises à jour et les charger.

                                                                                                                          • Il est important de connaître les colonnes obligatoires et facultatives et les informations que vous devrez fournir lorsque vous remplirez le modèle CVS. Les champs spécifiques pour le fichier CSV de la file d'attente se trouvent dans le tableau ci-dessous.

                                                                                                                          • Le nombre maximum de lignes est de 1 000 (sans compter l’en-tête).

                                                                                                                          • Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents. Voir la section Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois pour plus d'informations.

                                                                                                                          Ajouter des files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour ajouter des files d'attente en lot, il vous suffit de télécharger et de remplir un modèle CSV vierge.

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel .

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en bloc.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez ajouter.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger le modèle .csv.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Remplissez la feuille de calcul.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Modifier les files d'attente en lot

                                                                                                                          Pour modifier les files d'attente en lot, vous pouvez simplement télécharger les données CSV actuelles et apporter les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          Les paramètres de renvoi d’appel d’une file d’attente ne peuvent pas être modifiés en lot. Pour modifier le renvoi d’appel d’une file d’attente, voir la section Modifier les paramètres de renvoi d’appel .

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Gérer > Gérer en bloc.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sélectionnez un emplacement pour les files d'attente que vous souhaitez modifier.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur Télécharger les données.

                                                                                                                          Si les données des files d'attente que vous avez sélectionnées dépassent le maximum (plus de 10 000 lignes pour chaque fichier CSV), vous recevez un fichier compressé contenant plusieurs fichiers CSV.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Apportez les modifications nécessaires à la feuille de calcul.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Chargez le fichier CSV modifié en le faisant glisser ou en cliquant sur Choisir un fichier.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Charger.

                                                                                                                          Une fois le fichier chargé, vous pouvez cliquer sur Afficher page des tâches pour plus d’informations pour visualiser le statut des modifications.

                                                                                                                          Préparez votre fichier CSV

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour voir quels champs sont obligatoires ou facultatifs et ce que vous devez déterminer lorsque vous ajoutez ou modifiez des files d'attente en lot.

                                                                                                                          Les colonnes sont soit des champs obligatoires, soit des champs facultatifs. Cela varie selon que vous utilisez le fichier CSV pour ajouter une nouvelle file d'attente ou modifier une file d'attente existante.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Ajouter une file d'attente)

                                                                                                                          Obligatoire ou facultative

                                                                                                                          (Modifier une file d'attente)

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Valeurs prises en charge

                                                                                                                          Nom

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez le nom de la file d'attente. Les noms des files d'attente au sein du même emplacement doivent être identifiables de manière unique. Si les files d'attente se trouvent à des emplacements différents, elles peuvent avoir le même nom de file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : File d'attente de San Jose

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Numéro de téléphone

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de poste est vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Seuls les numéros E.164 sont autorisés pour l’importation d’un fichier CSV.

                                                                                                                          Exemple : +12815550100

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Numéro de poste

                                                                                                                          Obligatoire (si le numéro de téléphone reste vide)

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez l'extension de la file d'attente. Vous devez avoir un numéro de téléphone ou un numéro de poste.

                                                                                                                          Numéro de poste de deux à dix chiffres.

                                                                                                                          00-999999

                                                                                                                          Emplacement

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Saisissez l’emplacement pour affecter cette file d’attente.

                                                                                                                          Exemple : San Jose

                                                                                                                          L’emplacement doit figurer dans l’onglet Emplacements dans le Control Hub.

                                                                                                                          Prénom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le prénom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : San

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          Nom de l’ID d’appelant

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom à afficher pour l’ID de la ligne d’appel de la file d’attente (CLID). Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Jose

                                                                                                                          Seuls les caractères UTF-8 sont pris en charge.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-30

                                                                                                                          LANGUE

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez la langue d'annonce de votre file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : en_us

                                                                                                                          Fuseau horaire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez la clé de fuseau horaire de la file d'attente. Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : Amérique/Chicago

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-127

                                                                                                                          Activation de la file d’attente d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Utilisez cette colonne pour activer ou désactiver la file d'attente.

                                                                                                                          ACTIVÉE, DÉSACTIVÉE, activée, désactivée

                                                                                                                          Nombre d’appels en file d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez la limite du nombre d'appels que le système garde en file d'attente, en attendant qu'un agent soit disponible.

                                                                                                                          Plage : 1-250

                                                                                                                          Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          Type de routage d’appel

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Ce champ est obligatoire lorsque vous modifiez le modèle de routage d’appel d’appel.

                                                                                                                          Saisissez le type de routage d’appel (Basé sur la priorité/les compétences) pour votre file d’attente.

                                                                                                                          BASÉ SUR LA_PRIORITÉ, BASÉ SUR LES_COMPÉTENCES

                                                                                                                          Modèle de routage d’appel

                                                                                                                          Obligatoire

                                                                                                                          Facultatif

                                                                                                                          Saisissez le modèle de routage de la file d'attente. Choisissez l’une des politiques prises en charge suivantes.

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur la priorité, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ, UNIFORME, PONDÉRÉ

                                                                                                                          Lorsque le type de routage d’appel est basé sur les compétences, les valeurs sont : CIRCULAIRE, RÉGULIER, SIMULTANÉ.

                                                                                                                          Activation du numéro de téléphone pour les appels sortants

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI pour activer le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour désactiver le numéro de téléphone de la file d'attente pour les appels sortants.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser Agent Rejoindre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI pour joindre les agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour déconnecter les agents de la file d'attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Action en cas de surnombre

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l'action de traitement de débordement de la file d'attente. Choisissez l’une des actions prises en charge.

                                                                                                                          TRAITER EN TANT QUE_LIGNE_OCCUPÉE, TRANSFÉRER_VERS_UN_NUMÉRO DE TÉLÉPHONE, DIFFUSER_UNE SONNERIE_JUSQU’À_ CE QUE_L’APPELANT_RACCROCHE

                                                                                                                          Surnombre Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Entrez TRUE (VRAI) pour activer le traitement de débordement après une durée définie.

                                                                                                                          Entrez FALSE (FAUX) pour désactiver le traitement de débordement après une durée définie.

                                                                                                                          Si vous saisissez TRUE (VRAI), saisissez l'heure dans la colonne Débordement après le temps d'attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la tonalité de sonnerie aux appelants lorsque leur appel est envoyé à un agent disponible

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur VRAI.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Réinitialiser les statistiques de l'appelant lors de l'entrée dans la file d'attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si aucune valeur n'est définie au moment de la création, la valeur est définie sur VRAI.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Numéro de transfert en cas de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Surnombre Transfert vers la messagerie vocale Activé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI pour activer le transfert de trop-plein vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          Saisissez FAUX pour désactiver le transfert de trop-plein vers la messagerie vocale.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Surnombre après le temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le temps d’attente (en secondes) pour qu’un agent réponde avant de renvoyer l’appelant vers un autre numéro.

                                                                                                                          Plage : 1-7200

                                                                                                                          Activer l’annonce de surnombre d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour diffuser l’annonce avant le traitement du débordement.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (faux) pour ne pas diffuser l'annonce avant le traitement du débordement.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour diffuser un message lorsque les appelants atteignent la file d'attente pour la première fois.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour ne pas diffuser de message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la file d'attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Message de bienvenue obligatoire

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI si vous souhaitez que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) à si vous ne souhaitez pas que le message de bienvenue soit diffusé pour chaque appelant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour informer l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente. Si cette option est activée, il est diffusé après le message de bienvenue et avant le message informatif.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour ne pas informer l'appelant de son temps d'attente estimé ou de sa position dans la file d'attente.

                                                                                                                          Si vous saisissez TRUE (VRAI), saisissez les détails dans la colonne Wait Message Mode.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Mode de message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Choisissez ce que vous voulez que votre message d’attente communique aux appelants. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          TEMPS, POSITION

                                                                                                                          Temps de traitement du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes de traitement des appels par défaut.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Position de lecture du message d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de positions pour lesquelles l'attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Temps d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de minutes pendant lesquelles l’attente estimée est diffusée.

                                                                                                                          Plage : 1-100

                                                                                                                          Message d’attente Message de volume élevé d’appels

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour activer le message d’attente pour diffuser un message informant les appelants qu’il y a un volume élevé d’appels.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour désactiver le message d'attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour ne pas diffuser de message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente.

                                                                                                                          Si vous saisissez TRUE (VRAI), saisissez le nombre de secondes dans la colonne Durée du message informatif.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Durée du message informatif

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l’intervalle en secondes entre chaque répétition du message informatif diffusé aux appelants dans la file d’attente.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Activation de la musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour activer la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour désactiver la musique d’attente pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activation d’une autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour activer le fichier de musique d’attente non par défaut.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (faux) pour désactiver un fichier de musique d’attente non par défaut.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour activer le contournement des messages informatifs pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour désactiver le contournement des messages informatifs pour les appels en file d'attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Temps d’attente de l’appel pour le contournement du message de confort

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l'intervalle en secondes pour que le message informatif contourne le temps d'attente des appels pour les appelants de la file d'attente.

                                                                                                                          Plage : 1-120

                                                                                                                          Activation du message de chuchotement d’appel

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI pour activer le message de chuchotement pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour désactiver le message de chuchotement pour les appels en file d'attente.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Autoriser plusieurs appels par agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI pour activer la mise en attente des appels pour les agents.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour désactiver l'appel en attente pour les agents.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer les appels refusés

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour activer les appels refusés pour cette file d’attente.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (faux) pour désactiver les appels refusés pour cette file d'attente.

                                                                                                                          Si vous saisissez TRUE (VRAI), saisissez le nombre de sonneries dans la colonne Nombre de sonneries des appels refusés.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Nombre de sonneries de l’appel refusé

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de sonneries pendant lequel vous devez attendre que l’agent actuellement recherché réponde avant de rechercher le prochain agent disponible.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Appel refusé si l’agent n’est pas disponible

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI pour activer le renvoi des appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour désactiver le renvoi d'appels si l'agent devient indisponible pendant le routage de l'appel.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Activer le refus des appels après un délai configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI pour activer le rebond des appels après avoir été mis en attente par l’agent pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (faux) pour désactiver les appels après avoir été mis en attente par l'agent pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si vous saisissez TRUE (VRAI), saisissez le nombre de secondes dans la colonne Rebond de l'appel après la durée définie.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Refuser l’appel après un temps configuré

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel un appel en attente doit être renvoyé.

                                                                                                                          Si la colonne Refuser l'appel après l'activation de la durée définie est définie sur Vrai et que vous ne remplissez pas cette ligne, la valeur par défaut 60 est utilisée.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Alerter l’agent si un appel est en attente Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez VRAI pour activer l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (FAUX) pour désactiver l'agent d'alerte si l'appel est en attente pendant plus de <X> secondes.

                                                                                                                          Si vous saisissez TRUE (VRAI), saisissez le nombre de secondes dans la colonne Alert Agent If Call On Hold (Durée de l'appel en attente).

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Alerter l’agent si l’appel est en attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nombre de secondes après lequel l’agent sera averti de l’appel en attente.

                                                                                                                          Si la colonne Alert Agent If Call On Hold Enable est définie sur vrai et que vous ne remplissez pas cette ligne, la valeur par défaut 30 est utilisée.

                                                                                                                          Plage : 1-600

                                                                                                                          Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (vrai) pour activer la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente. Si cette option est activée, les agents entendent une sonnerie distincte lorsqu'ils reçoivent des appels de la file d'attente.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (faux) pour désactiver la sonnerie distincte pour les appels en file d'attente.

                                                                                                                          Si vous saisissez TRUE (VRAI), saisissez le type de correcteur de sonnerie dans la colonne Individual Ring Pattern (Modèle de sonnerie distinctif).

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Modèle de sonnerie distincte

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          Numéro alternatif Sonnerie distincte Activer

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez TRUE (VRAI) pour activer une sonnerie distincte pour les autres numéros.

                                                                                                                          Saisissez FALSE (faux) pour désactiver une sonnerie distincte pour les autres numéros.

                                                                                                                          Si vous saisissez TRUE (VRAI), saisissez le correcteur de sonnerie dans la colonne Modèle de sonnerie des numéros secondaires.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Fenêtre contextuelle activée

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez l'affichage de l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Url de la fenêtre contextuelle

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent.

                                                                                                                          Exemple : https://www.example.com.

                                                                                                                          Fenêtre contextuelle DesktopLabel

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          Exemple : File d’attente des services techniques

                                                                                                                          Action relative aux numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les numéros alternatifs que vous avez listés dans cette ligne.

                                                                                                                          Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les numéros alternatifs que vous avez listés sur cette ligne.

                                                                                                                          Saisissez REMPLACER si vous souhaitez supprimer tous les numéros secondaires précédemment saisis et remplacez-les par les numéros secondaires que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Action de l’agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne.

                                                                                                                          Saisissez SUPPRIMER pour supprimer cet agent que vous avez listé dans la ligne.

                                                                                                                          Saisissez REMPLACER si vous souhaitez supprimer tous les agents précédemment saisis et remplacez-le par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          AJOUTER, REMPLACER, SUPPRIMER

                                                                                                                          Numéro de ID de l'appelant externe

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le numéro de téléphone d’ID de l’appelant externe au format E164.

                                                                                                                          Exemple : +19095550000. Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Utiliser la tonalité de lecture d'entreprise pour activer les paramètres de l'agent

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez l’utilisation des paramètres au niveau de l’entreprise pour toutes les files d’attente d’appels.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la tonalité à l’agent pour l’intervention activée

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Permet d'activer ou de désactiver la diffusion d'une tonalité de notification à l'agent lorsqu'un superviseur intervient dans l'appel de l'agent.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la tonalité à l'agent pour activer la surveillance silencieuse

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Activez ou désactivez la diffusion d'une tonalité de notification à l'agent lorsqu'un superviseur surveille l'appel de l'agent.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Diffuser la tonalité à l'agent pour activer le coaching du superviseur

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Permet d'activer ou de désactiver la diffusion d'une tonalité de notification à l'agent lorsqu'un superviseur coache l'appel d'un agent.

                                                                                                                          VRAI, FAUX

                                                                                                                          Type d’annonce de débordement

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le type d’annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, saisissez le nom de l’annonce, le type de média et le niveau.

                                                                                                                          PAR DÉFAUT, PERSONNALISÉ

                                                                                                                          Type d’annonce du message de bienvenue

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le type d’annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, saisissez le nom de l’annonce, le type de média et le niveau.

                                                                                                                          PAR DÉFAUT, PERSONNALISÉ

                                                                                                                          Type d’annonce du message informatif

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le type d’annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, saisissez le nom de l’annonce, le type de média et le niveau.

                                                                                                                          PAR DÉFAUT, PERSONNALISÉ

                                                                                                                          Type d’annonce musicale d’attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le type d’annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, saisissez le nom de l’annonce, le type de média et le niveau.

                                                                                                                          PAR DÉFAUT, PERSONNALISÉ

                                                                                                                          Type d'annonce de la source alternative de la musique d'attente

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le type d’annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, saisissez le nom de l’annonce, le type de média et le niveau.

                                                                                                                          PAR DÉFAUT, PERSONNALISÉ

                                                                                                                          Type d’annonce de contournement du message informatif

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le type d’annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, saisissez le nom de l’annonce, le type de média et le niveau.

                                                                                                                          PAR DÉFAUT, PERSONNALISÉ

                                                                                                                          Type d'annonce du message de chuchotement

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le type d’annonce par défaut ou personnalisé. Si vous choisissez Personnalisé, saisissez le nom de l’annonce, le type de média et le niveau.

                                                                                                                          PAR DÉFAUT, PERSONNALISÉ

                                                                                                                          Screenpop QueryParams Key 1...5

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez un nom de variable pour construire le paramètre de requête.

                                                                                                                          Exemple : Ani

                                                                                                                          Screenpop QueryParams Valeur 1...5

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Entrez une valeur pour construire le paramètre de requête.

                                                                                                                          Exemple : {{NewPhoneContact.ANI}}

                                                                                                                          Nom de l’annonce de débordement 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom personnalisé de l’annonce de débordement.

                                                                                                                          Exemple : Débordement

                                                                                                                          Média d'annonce de débordement de type 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le type de support de message de débordement personnalisé.

                                                                                                                          WAV

                                                                                                                          Annonce de débordement niveau 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce personnalisée du message de débordement est définie.

                                                                                                                          EMPLACEMENT, ORGANISATION, ENTITÉ

                                                                                                                          Message de bienvenue Nom de l'annonce 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom personnalisé de l’annonce du message de bienvenue.

                                                                                                                          Exemple : Message de bienvenue

                                                                                                                          Message de bienvenue Type de média d'annonce 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le type de support de message de bienvenue personnalisé.

                                                                                                                          WAV

                                                                                                                          Annonce du message de bienvenue Niveau 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce personnalisée du message de bienvenue est définie.

                                                                                                                          EMPLACEMENT, ORGANISATION, ENTITÉ

                                                                                                                          Nom de l’annonce du message informatif 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom d'annonce personnalisé du message informatif.

                                                                                                                          Exemple : Message informatif

                                                                                                                          Type de média d'annonce de message informatif 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le type de support de message informatif personnalisé.

                                                                                                                          WAV

                                                                                                                          Annonce du message informatif Niveau 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce personnalisée du message informatif est définie.

                                                                                                                          EMPLACEMENT, ORGANISATION, ENTITÉ

                                                                                                                          Nom de l’annonce musicale en attente 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom de l’annonce du message musical d’attente personnalisé.

                                                                                                                          Exemple : Attente musicale

                                                                                                                          Type de média d’annonce musicale en attente 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le type de support de message musical d’attente personnalisé.

                                                                                                                          WAV

                                                                                                                          Annonce musicale en attente Niveau 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d’attente/entité) auquel l’annonce musicale d’attente personnalisée est définie.

                                                                                                                          EMPLACEMENT, ORGANISATION, ENTITÉ

                                                                                                                          Musique d'attente Autre source Nom de l'annonce 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom de l’annonce de la source alternative de la musique d’attente personnalisée.

                                                                                                                          Exemple : Autre source de musique d’attente

                                                                                                                          Musique d'attente Autre source Média d'annonce Type 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le type de média d’annonce de la source alternative de musique d’attente personnalisée.

                                                                                                                          WAV

                                                                                                                          Annonce de la source alternative de musique d'attente Niveau 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d’attente/entité) auquel l’annonce de la source alternative de musique d’attente personnalisée est définie.

                                                                                                                          EMPLACEMENT, ORGANISATION, ENTITÉ

                                                                                                                          Nom de l’annonce de contournement du message informatif 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom de l'annonce personnalisée de contournement de confort.

                                                                                                                          Exemple : Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Message informatif Ignorer le type de média d'annonce 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le type de support de message personnalisé de contournement de confort.

                                                                                                                          WAV

                                                                                                                          Message informatif contournant l'annonce de niveau 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce personnalisée de contournement de confort est définie.

                                                                                                                          EMPLACEMENT, ORGANISATION, ENTITÉ

                                                                                                                          Nom de l'annonce du message de chuchotement 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le nom d’annonce du message de chuchotement personnalisé.

                                                                                                                          Exemple : Message de chuchotement

                                                                                                                          Type de média d'annonce de message de chuchotement 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le type de support du message de chuchotement personnalisé.

                                                                                                                          WAV

                                                                                                                          Annonce du message de chuchotement Niveau 1...4

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le niveau (organisation, emplacement ou file d'attente/entité) auquel l'annonce personnalisée du message de chuchotement est définie.

                                                                                                                          EMPLACEMENT, ORGANISATION, ENTITÉ

                                                                                                                          Autre(s) numéro(s)

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez le(s) numéro(s) secondaire(s) à affecter à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : 1112223333

                                                                                                                          Le numéro de téléphone doit être sur l’onglet Numéros dans Control Hub.

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-23

                                                                                                                          Modèle de sonnerie des numéros alternatifs

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la sonnerie distincte est activée pour les numéros alternatifs, choisissez le modèle de sonnerie distincte. Choisissez l’une des options prises en charge.

                                                                                                                          NORMAL, LONG_LONG, COURT_COURT_LONG, COURT_LONG_COURT

                                                                                                                          ID Agent1,

                                                                                                                          ID Agent2…

                                                                                                                          ID Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez affecter en tant qu'agents à la file d'attente.

                                                                                                                          Exemple : test@example.com

                                                                                                                          Longueur de caractères : 1-161

                                                                                                                          Pourcentage Agent1,

                                                                                                                          Pourcentage Agent2…

                                                                                                                          Pourcentage Agent50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Si la politique de routage des appels pour la file d'attente est pondérée, saisissez le pourcentage de pondération de l'agent.

                                                                                                                          Plage : 0-100

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent1,

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 2…

                                                                                                                          Niveau de compétence de l’agent 50

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Facultatif.

                                                                                                                          Sélectionnez le niveau de compétence des agents affectés.

                                                                                                                          Plage : 1-20

                                                                                                                          Ajouter ou modifier plus de 50 agents à la fois

                                                                                                                          Chaque ligne peut contenir un maximum de 50 agents et le pourcentage de pondération du routage d’appel qui leur est associé (le cas échéant). Pour ajouter ou modifier plus de 50 agents à l’aide du fichier CSV, procédez comme suit.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Saisissez les 50 agents et le pourcentage de pondération du routage des appels associé (le cas échéant) que vous souhaitez ajouter ou modifier sur la première ligne de la file d’attente que vous ajoutez ou modifiez.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sur la ligne suivante, il vous suffit de saisir les informations dans les colonnes suivantes pour ajouter ou modifier des agents supplémentaires :

                                                                                                                          • Nom—Saisissez le même nom que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d'autres agents.

                                                                                                                          • Emplacement—Saisissez le même emplacement que la ligne ci-dessus pour ajouter ou modifier d'autres agents.

                                                                                                                          • Action de l'agent—Saisissez AJOUTER pour ajouter les agents que vous listez dans cette ligne. Saisissez SUPPRIMER pour supprimer les agents figurant sur cette ligne.

                                                                                                                            Si vous saisissez REMPLACER, vous devez supprimer tous les agents précédemment saisis et les remplacer par les agents que vous ajoutez dans cette ligne uniquement.

                                                                                                                          • Agent1, Agent2, etc.—Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter, supprimer ou remplacer.

                                                                                                                          Vous pouvez laisser toutes les autres colonnes vides.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Continuez jusqu’à ce que vous ayez ajouté tous les agents que vous devez ajouter ou modifier.

                                                                                                                          Gérer les appels en file d’attente

                                                                                                                          Assurez-vous que les clients atteignent les bons agents au bon moment lorsqu’ils appellent une file d’attente. Vous pouvez configurer et modifier les paramètres d’appel entrant tels que le renvoi d’appel, le modèle de routage, les paramètres de débordement, les paramètres de fenêtre contextuelle, les paramètres d’appel refusé et les paramètres de rappel d’une file d’attente dans le Control Hub.

                                                                                                                          panneau latéral des paramètres de la file d'attente d'appels

                                                                                                                          Modifier les paramètres de file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier la langue, le nombre d'appels pour la file d'attente et l'ID de l'appelant pour votre file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifiez l’un des champs suivants :

                                                                                                                          • Nombre d'appels en file d'attente—Il s'agit du nombre maximum d'appels pour cette file d'attente. Lorsque ce nombre est atteint, les paramètres de dépassement sont déclenchés.

                                                                                                                            Vous pouvez définir le nombre d'appels dans une file d'attente de 0 à 250.

                                                                                                                            Ne configurez pas le nombre d’appels en file d’attente sur 0. S'il est défini sur 0, les appels entrants ne sont pas autorisés.

                                                                                                                          • Langue—Cette langue s'applique aux annonces audio de cette file d'attente.
                                                                                                                          • Fuseau horaire—Ce fuseau horaire s'applique aux planifications appliquées à cette file d'attente.
                                                                                                                          • ID de l'appelant—Attribuez l'ID de l'appelant pour la file d'attente.
                                                                                                                            • Numéro de téléphone de l'ID de l'appelant externe—Ce numéro est utilisé lorsque le rappel est lancé à l'appelant. En outre, Si un agent d'une file d'attente passe un appel externe et que la file d'attente a un numéro de téléphone, ce numéro est utilisé comme ID appelant ; sinon, ce numéro d'ID appelant externe configuré est utilisé. Pour les appels internes passés par un agent, si la file d'attente a un numéro de poste, ce numéro de poste est utilisé comme ID de l'appelant ; sinon, le numéro de téléphone de la file d'attente est utilisé.

                                                                                                                              Choisissez l’un des numéros de téléphone de l’ID de l’appelant externe suivants :

                                                                                                                              • Ligne directe—Le numéro de téléphone principal et le numéro de poste de cette file d'attente.

                                                                                                                                L’option de ligne directe ne s’affiche pas si vous ne spécifiez pas de numéro de téléphone.

                                                                                                                              • Numéro d’emplacement—Le numéro principal de l’emplacement auquel cette file d’attente d’appels est attribuée.

                                                                                                                                Si l’emplacement n’a pas de numéro principal, cette option n’apparaîtra pas.

                                                                                                                              • Autre numéro de l’organisation—Vous pouvez choisir un autre numéro (attribué ou non) dans la liste déroulante.

                                                                                                                                • Si vous sélectionnez un numéro non attribué, le rappel de ce numéro n’obtient pas de réponse.

                                                                                                                                • Vous pouvez ajouter un numéro à partir d’un autre emplacement. Cependant, il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente et l’emplacement de l’autre numéro doivent avoir le même fournisseur RTCP, le même pays et la même zone (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                            • Prénom et Nom—Saisissez le prénom et le nom de famille de l'appelant. Le nom de l'appelant saisi ici, ainsi que le nom et le numéro de l'ID de l'appelant, s'affiche lorsque les agents de la file d'attente reçoivent un appel entrant de la file d'attente.

                                                                                                                          • Tonalité de notification pour les agents—Configurez si une tonalité de notification doit être émise aux agents lorsqu'un superviseur utilise des fonctions telles que la surveillance, l'intervention et le coaching. Ce paramètre peut être configuré au niveau de l’organisation et de la file d’attente.
                                                                                                                            • Utiliser les paramètres par défaut de l’organisation—Choisissez cette option si vous souhaitez appliquer les paramètres de l’organisation à cette file d’attente. Par défaut, cette option est sélectionnée.

                                                                                                                              Pour configurer le paramètre au niveau de l'organisation, voir Configurer la tonalité de notification de l'agent pour les fonctions du superviseur.

                                                                                                                            • Définir des paramètres de notification personnalisés—Pour personnaliser les paramètres de cette file d'attente, choisissez cette option, puis sélectionnez ce qui suit :
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour la surveillance
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour l'intervention du superviseur
                                                                                                                              • Diffuser la tonalité de notification pour le coaching

                                                                                                                            La sélection de ces options émet une tonalité de notification pour l'agent lorsqu'un superviseur surveille, coache ou intervient lors de l'appel.

                                                                                                                          • Sonnerie distincte—Il s'agit d'un modèle de sonnerie spécial pour distinguer les appels entrants de cette file d'attente.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les numéros de téléphone de la file d’attente

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le numéro de téléphone de votre file d'attente et ajouter jusqu'à 10 numéros secondaires.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Numéro de téléphone.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifier le numéro de téléphone et/ou l’extension .

                                                                                                                          Si vous avez laissé le champ du numéro de poste vide lors de la création de la liste des appels en attente, le système affecte automatiquement les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone en tant que numéro de poste pour cette liste des appels en attente.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Activez Autoriser les agents à utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant pour permettre aux agents d’utiliser le numéro de la file d’attente des appels comme ID de l’appelant.

                                                                                                                          Il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente et l’emplacement de l’agent doivent avoir le même fournisseur, le même pays et la même zone RTCP (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). S’il est différent, l’ID de l’appelant de la liste des appels en attente ne s’affiche pas pour l’agent. Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                          Exemples d’utilisation de numéros de localisation croisés non valides :

                                                                                                                          • Agent sur le site des États-Unis en utilisant le numéro de file d’attente d’appel du site du Royaume-Uni.

                                                                                                                          • Agent sur le site de San Jose, Californie avec le fournisseur RTCP 1 utilisant le numéro de file d’attente d’appel de Richardson, Texas avec le fournisseur RTCP 2.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Recherchez et ajoutez des numéros secondaires.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Activez ou désactivez Sonnerie distincte pour les autres numéros attribués à la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Dans le tableau, sélectionnez le schéma de la sonnerie à attribuer à chaque autre numéro en utilisant le menu déroulant dans la colonne Schéma de sonnerie.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de transfert d’appel

                                                                                                                          Vous pouvez faire suivre tous les appels entrants en fonction d’un ensemble de critères que vous définissez.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Faire suivre les appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Bascule la fonctionnalité de forwarding d’appel .

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez l’une des options suivantes :

                                                                                                                          • Toujours renvoyer les appels—Toujours renvoyer les appels vers un numéro désigné.

                                                                                                                          • Renvoi sélectif des appels—Transfère les appels vers un numéro désigné en fonction des critères.

                                                                                                                          Si vous choisissez le renvoi sélectif des appels, vous devez avoir appliqué au moins une règle de renvoi pour que le renvoi d'appel soit actif.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Attribuez le numéro à qui vous souhaitez faire suivre les appels. Si vous avez choisi Toujours faire suivre les appels, cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsque vous choisissez Toujours faire suivre ou Avance sélectivement, cochez la case Envoyer à la messagerie vocale pour faire suivre tous les appels vers une messagerie vocale interne. La case à cocher Envoyer à la messagerie vocale est désactivée lorsqu’un numéro externe est saisi.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Si vous choisissez Avancez les appels de façonsélective, créez une règle en cliquant sur Ajouter quand faire suivre ou Ajouter quand ne pas faire suivre.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Créer un nom de règle.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          Pour Quand faire suivre ou Ne pas faire suivre, sélectionnez un programme d’entreprise et un programme d’congés à partir du menu déroulant.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Pour Faire suivre à, sélectionnez au moins une option à partir du Numéro de téléphone par défaut ou ajoutez un autre numéro de téléphone.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Pour les appels à partirde, sélectionnez Tous les numéros ou Numéros sélectionnés avec au moins une option parmi les options suivantes :

                                                                                                                          • N'importe quel numéro—Transfère tous les appels selon la règle spécifiée.

                                                                                                                          • Tous les numéros privés—Transfère les appels à partir de numéros privés.

                                                                                                                          • Tous les numéros indisponibles–Transfère les appels provenant de numéros indisponibles.

                                                                                                                          • Ajouter des numéros spécifiques—Transfère les appels jusqu'à 12 numéros que vous définissez.

                                                                                                                          13

                                                                                                                          Pour Appels vers, sélectionnez un numéro ou un autre numéro à partir du menu déroulant, afin que les appels soient transmis lorsqu’un appel est reçu à ce numéro dans votre organisation que vous définissez.

                                                                                                                          14

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Les règles créées pour les appels de renvoi sélectif sont traitées sur la base des critères suivants :
                                                                                                                          • Les règles sont triées dans le tableau par caractère de nom de règle. Exemple : 00_rule, 01_rule, etc.

                                                                                                                          • La règle « Ne pas transférer » a toujours la priorité sur la règle « Transférer ».

                                                                                                                          • Les règles sont traitées selon l'ordre dans lequel elles sont répertoriées dans le tableau.

                                                                                                                          • Vous pouvez créer plusieurs règles. Cependant, si une règle est satisfaite, le système ne vérifie plus la règle suivante. Si vous souhaitez que la règle spécifique vérifie d'abord, nous vous suggérons de mettre à jour le nom de la règle avec des chiffres. par exemple Si vous souhaitez que la règle des congés soit vérifiée avant la règle des heures de fermeture des bureaux, nommez la règle 01-Congés et 02-Fermés.

                                                                                                                          Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de base et des exemples de renvoi d’appel sélectif, voir Configurer le renvoi d’appel sélectif pour Webex Calling.

                                                                                                                          Que faire ensuite ?

                                                                                                                          Lorsqu’une règle est créée, vous pouvez activer ou désactiver une règle en utilisant le basculement à côté de la règle dans le tableau. Vous pouvez également changer ou supprimer une règle à tout moment en cliquant sur Modifier ou .

                                                                                                                          Modifier les paramètres du message contextuel

                                                                                                                          Vous pouvez configurer des paramètres de fenêtre contextuelle pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau de l'agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Fenêtre contextuelle.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez l'option Fenêtre contextuelle et modifiez les informations suivantes pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent.

                                                                                                                          • Fenêtre contextuelle—Activez ce bouton et configurez les détails suivants pour afficher l'écran des informations du client sur le bureau d'un agent lorsqu'un agent répond à un appel entrant.
                                                                                                                            • URL contextuelle—Saisissez l'URL du site Web prévu. Une fois que l'agent a répondu à l'appel, l'URL saisie s'affiche dans le bureau de l'agent. Exemple : https://www.example.com.
                                                                                                                            • Étiquette contextuelle du bureau—Saisissez l'étiquette, qui apparaît sur le bureau avec l'hyperlien vers l'URL de la fenêtre contextuelle. Par exemple, si l'URL du message contextuel est https://www.example.com et que l'étiquette du bureau du message contextuel est « Exemple », le système affiche l'hyperlien en tant qu'Exemple dans la notification du message contextuel.
                                                                                                                            • Paramètres de requête—Vous pouvez saisir un nom de variable et la valeur associée dans les champs Key-Value pour transmettre les données en tant que paramètres. Les couples Clé-Valeur sont utilisés pour construire le paramètre de requête. Vous pouvez utiliser la syntaxe {{variable}} pour spécifier une valeur qui récupère et affiche dynamiquement les détails de l’appelant. par exemple {{NewPhoneContact.ANI}}.

                                                                                                                              Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un nouveau paramètre.

                                                                                                                              Le tableau suivant montre les variables qui sont autorisées à utiliser.

                                                                                                                              CléValeurDescription
                                                                                                                              Ani{{NewPhoneContact.ANI}}L'identification automatique du numéro (ANI) est une fonction d'un réseau de télécommunications permettant de déterminer automatiquement le numéro de téléphone d'origine d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone de l'appelant pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Le service d'identification du numéro composé (DNIS) est un service qui identifie le numéro de téléphone composé initialement d'un appel. Cette variable stocke le numéro de téléphone que l'appelant a composé pour l'appel entrant dans la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'interaction{{NewPhoneContact.InteractionID}}Cette variable stocke un identifiant unique qui est associé à l'interaction pour l'appel entrant vers la file d'attente.
                                                                                                                              ID de l'agent{{AgentAnswered.AgentID}}Cette variable stocke l'identificateur unique de l'agent répondant à l'appel offert à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              NomAgent{{AgentAnswered.AgentName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de l'agent répondant à l'appel proposé à partir de la file d'attente.
                                                                                                                              ID de file d'attente{{AgentAnswered.QueueID}}Cette variable stocke l'identificateur de file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              NomFileAttente{{AgentAnswered.QueueName}}Cette variable stocke le nom d'affichage de la file d'attente unique de la file d'attente offrant l'appel à l'agent répondant à l'appel.
                                                                                                                              ID du tenant{{AgentAnswered.TenantID}}Cette variable stocke l'identificateur d'organisation unique de l'agent répondant à l'appel.

                                                                                                                            • URL de la fenêtre contextuelle avec paramètres—Elle est remplie automatiquement lorsque vous saisissez les détails de la valeur de la clé.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres de dépassement

                                                                                                                          Les paramètres de débordement déterminent la façon dont vos appels de débordement sont traités lorsque la file d'attente devient pleine.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Paramètres de débordement.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez ou désactivez les paramètres suivants :

                                                                                                                          • Lire une sonnerie pour les appelants lorsque leur appel est régler sur un agent disponible
                                                                                                                          • Réinitialisation des statistiques sur les appelants lors de l’entrée dans la file d’attente
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Choisissez comment gérer les nouveaux appels lorsque la file d’attente est pleine :

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—L'appelant entend une tonalité rapide de ligne occupée.

                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu’à ce que l’appelant raccroche – L’appelant entend la sonnerie jusqu’à ce qu’il se déconnecte.

                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro sur lequel vous souhaitez transférer les appels en surnombre.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Activez ou désactivez les paramètres suivants :

                                                                                                                          • Activer le débordement après une attente de x secondes des appels—Grâce à cette option, vous pouvez saisir un temps d'attente (en secondes) pour les appelants. Lorsque ce temps d’attente est atteint par l’appelant, le traitement du dépassement est déclenché.

                                                                                                                          • Diffuser l’annonce avant le traitement du débordement—Si cette option est désactivée, les appelants entendront la musique d’attente jusqu’à ce qu’un utilisateur réponde à l’appel.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier le type de routage

                                                                                                                          Vous pouvez modifier le modèle de routage des appels de votre file d’attente existante.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Routage des appels.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifier les options suivantes :

                                                                                                                          • En fonction de la priorité
                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                            • Simultané—Envoie les appels à tous les agents d'une file d'attente à la fois.

                                                                                                                          • Basé sur l’aptitude

                                                                                                                            Lorsque vous sélectionnez le routage d’appel basé sur les compétences, par défaut les agents ayant le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé) sont ajoutés et le routage se produit uniquement en fonction du niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas). S'il y a plus d'un agent avec le même niveau de compétence, le modèle de routage sélectionné (Circulaire/Haut vers le bas/Le plus long) est suivi pour résoudre la contention et choisir l'agent suivant pour le routage des appels.

                                                                                                                            • Circulaire : passe en revue tous les agents après le dernier agent qui a pris un appel. Il envoie les appels à l'agent de file d'attente disponible suivant.

                                                                                                                            • Haut en bas—Envoie les appels dans l'ordre dans la file d'attente d'agents, en commençant par le haut à chaque fois.

                                                                                                                            • Le plus longtemps inactif—Envoie les appels à l'agent qui est resté le plus longtemps inactif. S'il ne répond pas, passe à l'agent suivant qui est resté inactif le plus longtemps, et ainsi de suite, jusqu'à ce que l'appel soit pris en charge.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Le tableau suivant indique le nombre maximum d'agents que vous pouvez affecter pour chaque type de routage d'appel.

                                                                                                                          Type de routage d’appelNombre maximum d'agents autorisés
                                                                                                                          Basé sur les priorités
                                                                                                                          Circulaire1,000
                                                                                                                          Haut en bas1,000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1,000
                                                                                                                          Simultané(s)50
                                                                                                                          Basé sur les compétences
                                                                                                                          Circulaire1,000
                                                                                                                          Haut en bas1,000
                                                                                                                          Le plus longtemps inactif1,000

                                                                                                                          Modifier les paramètres de retour d’appel

                                                                                                                          L'option de rappel permet aux appelants de recevoir un rappel au numéro de téléphone fourni lorsque leur position initiale dans la file d'attente atteint. Le numéro de téléphone est vérifié par rapport à la politique d’appels sortants d’un emplacement.

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          Vous ne pouvez utiliser la fonction de rappel que si le Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente est activé.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Rappel.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Pour faire appel à l’option de retour d’appel.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Entrez le temps minimum estimé de l’option de retour d’appel en minutes. Ceci détermine à quel temps d'attente estimé l'appelant reçoit l'option de rappel.

                                                                                                                          Cette option fonctionne avec le message d'attente estimée pour les appels en file d'attente. Si cette valeur est égale ou inférieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut , alors l'invite de rappel est diffusée. Si cette valeur est supérieure à la valeur d'annonce Durée de traitement des appels par défaut , l'invite de rappel ne sera pas lue.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cochez la case Autoriser le numéro de rappeler international . Ceci permet aux utilisateurs internationaux désireux d’un appel en retour d’entrer l’code de leur pays. Les numéros de retour sont validés par rapport à la politique d’un emplacement sur les appels sortants.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Lorsqu'un utilisateur reçoit un rappel, il est invité à appuyer sur 1 pour se connecter à l'agent et sur 2 pour annuler. Le délai d'expiration de cette invite est défini sur 15 secondes par défaut, et l'appel est interrompu après cela.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des appels qui ont été non marqués

                                                                                                                          Les appels refusés sont ceux qui ont été envoyés à un agent disponible, mais l'agent ne répond pas. Ces appels sont ensuite placés en file d’attente en haut de tous les appels en attente. Vous pouvez modifier la façon dont les appels qui ont été traités sont traités.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels refusés.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez ou désactivez les options suivantes :

                                                                                                                          • Refuser les appels après un nombre défini de sonneries—Si cette option est sélectionnée, saisissez le nombre de sonneries.

                                                                                                                          • Rediriger si l’agent devient indisponible

                                                                                                                          • Alerter l’agent si l’appel est en attente pendant un temps d’attente défini–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          • Refuser si l’appel est en attente pendant un temps d’attente défini–Si cette option est sélectionnée, saisissez le temps d’attente en secondes.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Activer ou désactiver la sonnerie Ringing pour les appels qui n’ont pas été activés.

                                                                                                                          Si elle est activée, choisissez le schéma de la sonnerie à partir du menu déroulant.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Si vous avez configuré un modèle de routage des appels simultanés et des paramètres d’appels refusés, vous pouvez améliorer la distribution des appels sans réponse. Pour plus d’informations, voir Améliorer la distribution simultanée des appels en file d’attente d’appels en sonnerie pour les appels refusés.

                                                                                                                          Modifier l'état de l'agent en indisponible pour les appels refusés

                                                                                                                          En utilisant la politique d'appel refusé, vous pouvez modifier l'état de l'agent à Indisponible lorsqu'un appel qui lui est présenté est rejeté.

                                                                                                                          Voici quelques exemples de scénarios dans lesquels un appel peut rebondir :

                                                                                                                          • Aucune réponse : l'agent ne répond pas à l'appel pendant un nombre spécifié de sonneries en fonction des paramètres de file d'attente.
                                                                                                                          • Inaccessible : l'appel est dirigé vers le périphérique non enregistré de l'agent.
                                                                                                                          • Refus d'appel : l'agent refuse l'appel qui lui est adressé.

                                                                                                                          Si un appel acheminé vers un agent est annulé et que la politique d'appel refusé est activée, l'état de l'agent passe à Indisponible. L'appel refusé est ensuite renvoyé à la file d'attente et proposé à l'agent disponible suivant. Ce changement d'état empêche l'appel d'être acheminé vers le même agent, améliorant ainsi l'expérience du client en réduisant le temps d'attente d'appel prolongé.

                                                                                                                          Le superviseur peut afficher le changement d'état dans le tableau de bord Surveillance des agents. L'icône d'informations s'affiche à côté de l'état d'indisponibilité de l'agent pour indiquer que l'état est défini par la politique d'appel refusé. L'icône est supprimée lorsque l'agent définit son propre état. L’agent reçoit également une notification dans l’application Webex concernant le changement d’état et il doit réinitialiser son état à Disponible pour recevoir de nouveaux appels de la file d’attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer cette fonctionnalité au niveau de l’organisation. L’activation de ce paramètre s’applique à tous les agents Customer Experience Essentials au sein de l’organisation.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Calling > Paramètres du service.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Accédez à la section Politique d'appel refusé pour l'agent et activez le bouton à bascule.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          • Si vous activez cette politique d’appels refusés, nous vous recommandons de désactiver le paramètre Autoriser les agents sur les appels actifs à prendre des appels supplémentaires au niveau de la file d’attente. Sinon, l'état de l'agent passe à Indisponible s'il n'a pas activé la mise en attente d'appel ou s'il ne répond pas au nouvel appel.

                                                                                                                          • Si un agent appelle une file d'attente à laquelle il est affecté, son statut passe automatiquement à Indisponible.

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre Autoriser les agents en communication active à prendre des appels supplémentaires , reportez-vous à la section Ajouter ou modifier des agents .

                                                                                                                          Pour activer ou désactiver le paramètre d'attente d'appel pour un agent, voir Activer l'attente d'appel pour les utilisateurs.

                                                                                                                          Gérer les politiques de file d'attente

                                                                                                                          Grâce aux politiques de mise en file d’attente, vous pouvez configurer l’acheminement des appels pendant les périodes de congés et après l’heure, le renvoi temporaire des nouveaux appels entrants et la gestion des appels en file d’attente lorsque les agents ne sont pas disponibles.

                                                                                                                          Les politiques de file d’attente sont importantes pour comprendre comment les appels sont acheminés dans et hors de la file d’attente. Les services qui font partie des politiques de file d'attente ont la priorité en fonction de l'ordre de priorité indiqué ci-dessous.

                                                                                                                          • Service de vacances

                                                                                                                          • Service de nuit

                                                                                                                          • Renvoi forcé

                                                                                                                          • Appels en attente

                                                                                                                          Les services activés dans la file d’attente prennent l’ordre de priorité et entrent dans la file d’attente pour déterminer comment l’appel est

                                                                                                                          • traité lorsque la file d'attente devient pleine
                                                                                                                          • est remonté lorsque l’agent ne répond pas aux appels
                                                                                                                          • traitées lorsque la file d’attente n’a aucun agent

                                                                                                                          panneau latéral des politiques de file d'attente d'appels

                                                                                                                          Gérer le service de vacances

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Service de vacances.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez Service de vacances.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Programme des vacances à partir de la Liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouveaux horaires de vacances si un horaire de vacances spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          8

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant le service de vacances pour lire l'annonce du service de vacances avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le service de nuit

                                                                                                                          Configurez la file d’attente pour acheminer les appels différemment pendant les heures où la file d’attente n’est pas en service. Ceci est déterminé par un calendrier qui définit les heures d’activité de la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Night Service.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez Service de nuit.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sélectionnez une option dans la liste déroulante.

                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Fournit un signal de ligne occupée à l'appelant.
                                                                                                                          • Transférer vers le numéro de téléphone—Saisissez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez transférer l'appel.
                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l'annonce avant l'action de service de nuit pour lire l'annonce de service de nuit avant l'action de service de nuit sélectionnée.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez un type d’annonce avec l’un des choix suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Sélectionnez Heures d’ouverture dans la Liste déroulante.

                                                                                                                          Vous pouvez également configurer de nouvelles heures ouvrables si une heure ouvrable spécifique ne figure pas dans la liste déroulante.
                                                                                                                          10

                                                                                                                          Activez Service de nuit forcé maintenant indépendamment du calendrier des heures ouvrables pour forcer les appels indépendamment des heures ouvrables.

                                                                                                                          Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir une autre annonce si nécessaire.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          Sélectionnez Utiliser une autre source d'annonce et choisissez l'un des types d'annonce suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          12

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer le renvoi forcé

                                                                                                                          Le renvoi forcé permet de placer la file d’attente en mode d’urgence pour renvoyer les appels vers un autre emplacement pendant l’urgence. Configurez la file d'attente pour rediriger temporairement les nouveaux appels entrants vers un itinéraire différent, indépendant de l'itinéraire du service de nuit et du service de vacances.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Renvoi forcé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez Renvoi forcé.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Entrez le numéro de téléphone vers qui vous souhaitez transférer l’appel.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Sélectionnez Lire l’annonce avant le renvoi pour lire l’annonce du renvoi forcé.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          Choisissez l'un des types d'annonces suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                          9

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les appels en attente

                                                                                                                          Un appel nouveau est traitée par une file d’attente qui n’a actuellement aucun agent employé. Configurez la politique de routage de la file d'attente pour les appels échoués dans la file d'attente lorsque tous les agents sont déconnectés.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Appels en attente.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez parmi les options ce que vous souhaitez faire avec les appels en cours.

                                                                                                                          • Laisser en file d'attente—L'appel reste en file d'attente.
                                                                                                                          • Traitement de ligne occupée—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent un traitement de ligne occupée. Si la file d'attente est configurée avec un transfert d'appel occupé ou un service de messagerie vocale, l'appel est traité en conséquence.
                                                                                                                          • Transfert vers un numéro de téléphone—Les appels sont supprimés de la file d'attente et sont transférés vers le numéro de téléphone configuré.
                                                                                                                          • Service de nuit—Les appels sont traités en fonction de la configuration du service de nuit. Si l’action de service de nuit n’est pas activée, les appels en attente restent dans la file d’attente.
                                                                                                                          • Diffuser la sonnerie jusqu'à ce que l'appelant raccroche—Les appels sont supprimés de la file d'attente et reçoivent une sonnerie jusqu'à ce que l'appelant relâche l'appel. La tonalité de rappel émise à l'appelant est localisée en fonction de l'indicatif du pays de l'appelant.
                                                                                                                          • Diffuser l’annonce jusqu’à ce que l’appelant raccroche—Les appels sont supprimés de la file d’attente et reçoivent une annonce qui est diffusée en boucle jusqu’à ce que l’appelant raccroche.

                                                                                                                            Choisissez un audio d’annonce avec l’une des options suivantes :

                                                                                                                            • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Gérer les annonces de la file d'attente

                                                                                                                          Les annonces de file d'attente sont des messages et de la musique que vous entendez lorsque vous patientez dans la file d'attente. Vous pouvez gérer vos paramètres d’annonce pour une file d’attente nouvelle ou existante.

                                                                                                                          panneau latéral d'annonce de la file d'attente d'appel

                                                                                                                          Modifier les paramètres d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Annonces.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifiez l’un des services de configuration d’annonces suivants :

                                                                                                                          Message de bienvenue

                                                                                                                          Diffusez un message lorsque les appelants arrivent pour la première fois dans la liste des appels en attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message de bienvenue.

                                                                                                                          Le message de bienvenue est diffusé à chaque appelant, sauf si un agent est disponible pour répondre à l’appel.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Sélectionnez Message de bienvenue obligatoire.

                                                                                                                          En sélectionnant cette option, le message est lu à un appelant avant d'être présenté à un agent, même si un agent est disponible.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce. Les annonces sont diffusées séquentiellement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message d'attente estimée pour les appels en file d'attente

                                                                                                                          Informez l’appelant de son temps d’attente estimé ou de sa position dans la file d’attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message d’attente estimée pour les appels en file d’attente.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse le message d’attente après le message de bienvenue et avant le message informatif.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Définissez le temps de traitement par défaut de 1 à 100 minutes.

                                                                                                                          Ce temps est le temps de traitement estimé par appel (en minutes). Le système utilise ce temps pour calculer le temps d'attente estimé et l'annonce à l'utilisateur si vous sélectionnez l'option Annoncer le temps d'attente comme type d'annonce. Cette option fonctionne avec la Durée minimale estimée pour l'option de rappel. Si vous souhaitez diffuser l'invite de rappel à l'appelant, cette valeur doit être égale ou supérieure à la valeur Durée minimale estimée de l'option de rappel .
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Activez l'option Répéter la lecture périodique du message d'attente estimée et définissez le temps de 10 à 600 secondes.

                                                                                                                          Si vous activez cette option, l'annonce du message de temps d'attente estimé (position de la file d'attente ou message de temps d'attente) est diffusée à un intervalle déterminé jusqu'à ce que le système atteigne la valeur Temps minimum estimé pour l'option de rappel . Si vous désactivez cette option, l'invite de rappel est diffusée immédiatement.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Choisissez le type d’annonce de message d’attente à diffuser pour les appelants.

                                                                                                                          • Annoncer la position de la file d'attente—Diffuse un message « Vous êtes le numéro de l'appelant dans la file d'attente ; veuillez patienter » pour les appelants en fonction de la position de la file d'attente. Saisissez le nombre d'appelants qui peuvent entendre leur position dans la file d'attente. Par exemple, si vous le configurez sur 25 appelants, les appelants en position 1 à 25 entendront ce message.

                                                                                                                            Si la position de la file d’attente de l’appelant est inférieure à la valeur saisie, cette annonce est diffusée. Si la position de la file d'attente de l'appelant est supérieure à la valeur saisie et que vous activez l'option Lire un message volumique , le message volumique est alors diffusé.

                                                                                                                          • Annoncer le temps d'attente—Diffuse un message informant le client du temps d'attente estimé. Saisissez le temps, en minutes, de diffuser un message pour les appelants dont le temps d'attente est inférieur à la valeur saisie.

                                                                                                                            Cette option diffuse le message « Votre appel devrait recevoir une réponse dans environ minutes ; veuillez patienter » en fonction du temps d’attente. Pour déterminer le temps d'attente, vous pouvez utiliser l'algorithme suivant pour vérifier la valeur configurée :

                                                                                                                            Temps d’attente estimé = ([position dans la file d’attente * temps moyen de traitement des appels] / [nombre d’agents disponibles ou post-appel])

                                                                                                                            Le système utilise le temps de traitement par défaut lorsque le temps moyen de traitement des appels n'est pas disponible.

                                                                                                                            Si la valeur du temps d'attente estimé est supérieure à la valeur Annoncer le temps d'attente et que vous sélectionnez le Diffuser le message à volume élevé, le système diffuse le message à volume élevé.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sélectionnez Diffuser un message de volume d’appels élevé pour diffuser une annonce lorsque tous les volumes sont supérieurs à la position de file d’attente maximale définie.

                                                                                                                          L’activation de cette option diffuse l’invite de rappel après cette annonce.
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message informatif

                                                                                                                          Diffuser un message après le message de bienvenue et avant la musique d’attente. Il s’agit généralement d’une annonce personnalisée qui diffuse des informations, telles que les promotions en cours ou des informations sur les produits et services.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez Message informatif.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez la durée en secondes pendant laquelle l’appelant entend le message informatif.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre messages d'annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Contournement des messages informatifs

                                                                                                                          Diffuser un message informatif plus court au lieu du message informatif standard ou de l'annonce de musique d'attente pour tous les appels qui doivent recevoir une réponse rapide. Cette fonction empêche l’appelant d’entendre une courte partie du message informatif standard qui se termine brusquement lorsqu’il est connecté à un agent.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le contournement des messages informatifs.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Configurez le temps en secondes pendant lequel un appelant entendra le message de contournement informatif.

                                                                                                                          Par défaut, la durée pendant laquelle un appelant entend le message de contournement informatif est de 30 secondes et varie entre 1 et 120 secondes.

                                                                                                                          Un message de contournement informatif est annoncé lorsqu’un nouvel appel entrant est reçu par la liste des appels en attente et que le temps d’attente le plus long pour un appel dans la liste est inférieur ou égal à ce seuil.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Attente musicale

                                                                                                                          Diffusez de la musique aux appelants après le message informatif dans une boucle répétitive.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez la musique d’attente.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de message d'accueil suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.
                                                                                                                            Vous pouvez ajouter jusqu'à quatre types de musique.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Vous pouvez sélectionner une autre source pour les appels internes.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Message de chuchotement d'appel

                                                                                                                          Diffusez un message à l’agent immédiatement avant que l’appel entrant ne soit connecté. Le message annonce généralement l’identité de la liste des appels en attente d’où provient l’appel.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Activez le chuchotement d'appel.

                                                                                                                          Le message est uniquement diffusé aux agents et est utile s’ils appartiennent à deux files d’attente ou plus.
                                                                                                                          2

                                                                                                                          Choisissez l'un des types de messages suivants :

                                                                                                                          • Message d'accueil par défaut—Lit le message par défaut.
                                                                                                                            Cette option ne diffuse que le message générique « Nouvel appel de la file d’attente ».
                                                                                                                          • Message d'accueil personnalisé—Vous pouvez sélectionner un message d'annonce ou télécharger un nouveau message personnalisé.

                                                                                                                            Vous pouvez enregistrer le nom actuel de la file d’attente des appels si vous souhaitez que l’agent connaisse la file d’attente exacte.

                                                                                                                            Vous pouvez configurer jusqu’à quatre messages d’annonce.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Modifier les paramètres des fichiers d’annonce de la file d’attente

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Announcement Files.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Chargez un fichier d’annonce ou enregistrez votre propre annonce.

                                                                                                                          • Cliquez sur Joindre un fichier pour charger un fichier audio depuis votre ordinateur local.
                                                                                                                          • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos propres annonces.
                                                                                                                            1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer à enregistrer votre annonce.
                                                                                                                            2. Cliquez sur le bouton Stop pour arrêter l’enregistrement.
                                                                                                                            3. Cliquez sur le bouton Lecture pour lire et vérifier le message enregistré.
                                                                                                                            4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le fichier d’annonce enregistré.
                                                                                                                          Une liste de tous les fichiers téléchargés ou enregistrés s'affiche. Vous pouvez choisir de supprimer tous les fichiers que vous ne souhaitez pas utiliser.

                                                                                                                          Gérer les agents de la file d’attente

                                                                                                                          Pour chaque appel Webex initié, vous recevrez une identification de ligne d’appel professionnelle (CLID). Ce CLID professionnel peut être soit un numéro de téléphone de la file d’attente, soit le numéro de téléphone configuré de l’agent. L'agent peut décider de fournir ces informations pour les appels sortants par le biais d'une configuration permanente ou temporaire.

                                                                                                                          Configurer les paramètres de l’agent pour l’utilisateur

                                                                                                                          Avant de commencer

                                                                                                                          • L’administrateur du Control Hub active le numéro de téléphone à utiliser comme numéro de téléphone sortant pour les agents de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels.

                                                                                                                          • Lors de l'activation du numéro de téléphone, l'administrateur peut définir le numéro de téléphone sortant des agents avec le CLID de la file d'attente/groupe de recherche spécifique conformément à la configuration permanente.

                                                                                                                          • Les agents peuvent également définir une configuration CLID temporaire en utilisant le code FAC #80 pour utiliser le numéro de téléphone de la file d’attente/du groupe de recherche d’appels comme CLID affiché pour l’appel sortant ou #81 pour l’ID de l’appelant sortant par défaut comme numéro de téléphone affiché comme CLID.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Gestion > Utilisateurs.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un utilisateur pour lequel vous souhaitez configurer le paramètre de l'agent.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur Callin g et accédez à la section Paramètres de l’agen t.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Cliquez sur l'ID appelant de l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez configurer l’ID de l’appelant de l’agent sur l’ID de l’appelant de l’agent ou sur une file d’attente d’appels ou un groupe de recherche spécifique.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Configurez l’ID de la file d’attente des appels de l’agent ou du groupe de recherche à partir des options suivantes :

                                                                                                                          • ID de l'appelant configuré—L'ID de l'appelant qui est déjà configuré pour l'agent.

                                                                                                                          • ID de la file d’attente des appels ou de l’appelant du groupe de recherche – Recherchez par numéro ou nom de la file d’attente et sélectionnez l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche dans la liste déroulante.

                                                                                                                            Lorsque l’agent que vous avez sélectionné ne fait pas partie de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche, cette option est désactivée par défaut.

                                                                                                                            Il existe une restriction selon laquelle l’emplacement de la liste des appels en attente ou du groupe de recherche et l’emplacement de l’agent doivent avoir le même fournisseur RTCP, le même pays et la même zone (ceci s’applique uniquement aux emplacements en Inde). Si c’est différent, alors l’ID de l’appelant de la file d’attente des appels ou du groupe de recherche ne s’affiche pas pour l’agent. Cette restriction permet d’éviter les échecs d’appel, les problèmes de facturation potentiels et garantit le respect des réglementations télécoms spécifiques au pays.

                                                                                                                            Exemples d’utilisation de numéros de localisation croisés non valides :

                                                                                                                            • Agent sur le site des États-Unis en utilisant la file d’attente d’appels ou le numéro de groupe de recherche de l’emplacement du Royaume-Uni.

                                                                                                                            • Agent sur le site de San Jose, Californie avec le fournisseur RTCP 1 en utilisant la file d’attente d’appels de Richardson, Texas ou le numéro de groupe de recherche avec le fournisseur RTCP 2.

                                                                                                                          Ajouter ou modifier des agents

                                                                                                                          Les utilisateurs qui reçoivent des appels de la liste des appels en attente sont appelés des agents. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une file d'attente. Les utilisateurs peuvent être affectés à plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          Si vous êtes un administrateur d’emplacement, vous pouvez afficher tous les agents affectés à une file d’attente d’appels, y compris les agents situés en dehors de l’emplacement qui vous a été attribué. Vous pouvez supprimer tous les agents affectés et ajouter des utilisateurs à la file d'attente, y compris les utilisateurs d'autres emplacements. Cependant, vous pouvez autoriser les agents uniquement dans les emplacements qui vous ont été attribués à rejoindre ou à quitter la file d’attente. Pour plus de détails, voir Administration de l'emplacement du délégué.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          (Facultatif) Sélectionnez une valeur de niveau de compétence par défaut pour les agents si vous les ajoutez en fonction de leurs compétences dans la liste déroulante Niveau de compétence affecté .

                                                                                                                          Vous ne pouvez attribuer un niveau de compétence que lorsque vous sélectionnez un type de routage basé sur les compétences ; sinon, l'option permettant de définir le niveau de compétence n'apparaît pas. Vous pouvez attribuer un niveau de compétence (1 étant le niveau de compétence le plus élevé et 20 le niveau de compétence le plus bas) à chaque utilisateur ajouté à la file d'attente. Par défaut, les agents sont ajoutés avec le niveau de compétence 1 (niveau de compétence le plus élevé).

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Dans la liste déroulante, recherchez ou sélectionnez les utilisateurs à ajouter à la file d'attente.

                                                                                                                          Vous pouvez activer le bouton Afficher les utilisateurs de l'expérience client uniquement pour afficher uniquement les utilisateurs autorisés de l'expérience client essentielle dans la liste déroulante.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires si vous souhaitez autoriser les agents sur des appels actifs à prendre des appels supplémentaires.

                                                                                                                          8

                                                                                                                          (Facultatif) Cochez Autoriser l'agent à rejoindre ou à quitter la file d'attente si vous souhaitez autoriser les agents à rejoindre ou à quitter la file d'attente.

                                                                                                                          9

                                                                                                                          (Facultatif) Dans le tableau, modifiez le niveau de compétence et le bouton à bascule Rejoindre pour chaque utilisateur de la file d'attente.

                                                                                                                          10

                                                                                                                          (Facultatif) Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur l'icône à côté de l'utilisateur.

                                                                                                                          11

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs de la file d'attente.

                                                                                                                          12

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Vous obtenez une page Attribuer une licence et un abonnement de licence si l’un des utilisateurs ajoutés n’est pas autorisé à bénéficier d’une licence Customer Experience Essentials. Vous pouvez choisir un abonnement pour la licence Customer Experience Essentials à attribuer aux agents et cliquer sur Attribuer une licence.

                                                                                                                          • Tous les agents sont ajoutés avec l'état joint comme VRAI lors de la création de la file d'attente.

                                                                                                                          • Les appels ne sont pas acheminés vers l'agent même si l'agent est disponible lorsque l'état d'arrivée d'un agent est défini sur FAUX.

                                                                                                                          Afficher le tableau de bord de l'agent

                                                                                                                          Le tableau de bord des agents permet à un administrateur d'avoir une vue consolidée de tous les agents dans les files d'attente. Le tableau de bord affiche les informations des agents et leur participation à la file d'attente. Cela permet à un administrateur de prendre des décisions appropriées de dotation en file d'attente et également de modifier facilement l'état de participation d'un agent.
                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Agents.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez un agent dans la liste par défaut des agents affichée ou recherchez un nom d'agent, le numéro principal ou le numéro de poste associé à l'agent.

                                                                                                                          Vous pouvez filtrer la liste des agents en fonction des files d'attente, des emplacements des files d'attente et de l'état rejoindre/quitter la réunion.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent dans la vue réduite par défaut affiche :

                                                                                                                          • Nom de l'agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : affiche le nombre de files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements des files d'attente : affiche le nombre d'emplacements où les files d'attente sont créées

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à l'agent

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche le nombre de files d'attente qu'un agent a rejointes ou dérejointes lorsqu'il est réduit

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Cliquez sur > pour développer les détails de l'agent.

                                                                                                                          Le tableau de bord de l'agent affiche :
                                                                                                                          • Nom de l'agent

                                                                                                                          • Nombre de files d'attente associées à l'agent : répertorie les noms des files d'attente auxquelles l'agent est associé

                                                                                                                          • Emplacements de file d'attente : répertorie chaque emplacement de file d'attente

                                                                                                                          • Numéro principal : numéro de contact principal attribué à la file d'attente

                                                                                                                          • Extension si disponible

                                                                                                                          • Statut Rejoindre/Quitter la réunion—Affiche l'état Rejoindre ou Quitter la réunion.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Activez cette option pour rejoindre ou quitter un agent de la file d'attente spécifique.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          (Facultatif) Cliquez sur Exporter un fichier CSV pour exporter une feuille de calcul contenant des informations détaillées sur l'agent.

                                                                                                                          Utilisez ce tableau pour trouver les détails dans le fichier CSV exporté.

                                                                                                                          Colonne

                                                                                                                          Description

                                                                                                                          Prénom de l'agent

                                                                                                                          Affiche le prénom des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Nom de famille de l'agent

                                                                                                                          Affiche le nom de famille des agents à afficher pour l'ID de ligne d'appel de la file d'attente (CLID).

                                                                                                                          Numéro de téléphone de l'agent

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Numéro de poste de l'agent

                                                                                                                          Affiche le poste de l'agent.

                                                                                                                          Nom de la file d’attente

                                                                                                                          Affiche le nom de la file d'attente.

                                                                                                                          Numéro de téléphone de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche le numéro de téléphone de la file d'attente.

                                                                                                                          Extension de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'extension de la file d'attente.

                                                                                                                          Nom de l'emplacement de la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'emplacement de la file d'attente.

                                                                                                                          Statut de participation à la file d'attente

                                                                                                                          Affiche l'option rejoindre ou quitter la file d'attente.

                                                                                                                          Gérer les superviseurs de file d'attente

                                                                                                                          Les agents d'une file d'attente peuvent être associés à un superviseur qui peut surveiller silencieusement, coacher, intervenir ou prendre en charge les appels que les agents qui leur sont affectés traitent actuellement.

                                                                                                                          Fonctions du superviseur de la file d'attente

                                                                                                                          Surveillance silencieuse—Surveillez l'appel d'un agent sans que l'appelant le sache. Utilisez cette fonctionnalité pour vous assurer que la formation fonctionne ou pour identifier où les agents doivent être améliorés. Vous pouvez surveiller l’appel de l’agent à l’aide de FAC ou de Webex App.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #82 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour surveiller silencieusement l’appel d’un agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Coaching—Intégrez l'appel d'un agent et communiquez avec lui. L’agent est le seul qui peut vous entendre. Utilisez cette fonction pour former les nouveaux employés. Vous pouvez coacher l’agent pendant l’appel en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel en utilisant le code FAC, saisissez #85 plus le numéro de poste ou de téléphone de l’agent.

                                                                                                                          Pour coacher un agent lors d’un appel à l’aide de Webex App, voir Commencer avec l’expérience client Webex Essentials pour les superviseurs.

                                                                                                                          Intervention—Intervenir sur l'appel d'un agent. L’agent et l’appelant peuvent tous deux vous entendre. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous devez participer à l’appel et aider à résoudre les problèmes. Vous pouvez vous insérer dans l’appel de l’agent en utilisant FAC ou l’application Webex.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l'appel de l'agent en utilisant le code FAC, saisissez *33 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Pour intervenir dans l’appel de l’agent à l’aide de Webex App, voir Commencer avec Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

                                                                                                                          Reprendre—Prendre un appel à partir d'un agent. Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous avez besoin de prendre complètement l’appel d’un agent. Vous pouvez prendre en charge l'appel de l'agent à l'aide de FAC.

                                                                                                                          Pour prendre en charge l'appel d'un agent à l'aide du code FAC, saisissez #86 plus le numéro de poste ou de téléphone de l'agent.

                                                                                                                          Lors de l'appel des fonctions de superviseur, une tonalité d'avertissement est émise à l'agent pendant qu'il surveille, coache ou pénètre et une annonce est diffusée pour la fonction de prise en charge.

                                                                                                                          Ajouter ou supprimer un superviseur

                                                                                                                          Vous pouvez ajouter ou supprimer des superviseurs. Lorsque vous ajoutez un superviseur, vous pouvez lui affecter des agents à partir de plusieurs files d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Cliquez sur Ajouter un superviseur.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Sur la page Basiques , sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à ajouter en tant que superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter la page de base du superviseur
                                                                                                                          5

                                                                                                                          Sur la page Affecter des agents , sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante à affecter comme agents au superviseur et cliquez sur Suivant.

                                                                                                                          Ajouter une page d'affectation d'agent par superviseur
                                                                                                                          6

                                                                                                                          Sur la page Review , passez en revue le superviseur sélectionné et les agents affectés.

                                                                                                                          7

                                                                                                                          Cliquez sur Terminé.

                                                                                                                          Une fois qu'un superviseur est ajouté, vous pouvez lui affecter des agents.

                                                                                                                          Pour supprimer un superviseur, cliquez sur l'icône Supprimer un superviseur associée au superviseur.

                                                                                                                          Attribuer ou désattribuer des agents à un superviseur

                                                                                                                          Attribuez des agents à un superviseur afin que le superviseur puisse effectuer la supervision silencieuse, l’accompagnement, l’accompagnement et prendre le contrôle.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Superviseurs.

                                                                                                                          La liste des superviseurs ajoutés s'affiche.
                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sous la colonne Actions , dans la liste déroulante d'un superviseur respectif, sélectionnez un utilisateur à ajouter en tant qu'agent au superviseur.

                                                                                                                          L'agent sélectionné est affecté au superviseur.
                                                                                                                          4

                                                                                                                          Pour désaffecter des agents, développez la ligne du superviseur et cliquez sur l'icône Désaffecter des agents associée à l'agent.

                                                                                                                          Lorsque vous désattribuez le dernier agent d’un superviseur, le superviseur est également supprimé.

                                                                                                                          Une fois que les agents sont affectés à un superviseur, un superviseur peut utiliser les Codes d’accès des fonctionnalités (FACs) pour contrôler, coach, appeler et prendre le contrôle des appels. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions du superviseur de file d'attente .

                                                                                                                          Afficher les agents affectés à une file d'attente

                                                                                                                          Vous pouvez voir une liste de tous les agents qui sont affectés à une file d'attente.

                                                                                                                          1

                                                                                                                          Connectez-vous au Control Hub.

                                                                                                                          2

                                                                                                                          Allez dans Services > Expérience client > Files d'attente.

                                                                                                                          3

                                                                                                                          Sélectionnez une file d'attente à modifier dans la liste.

                                                                                                                          4

                                                                                                                          Dans le panneau latéral, cliquez sur Agents.

                                                                                                                          5

                                                                                                                          Modifiez les utilisateurs affectés en tant qu'agents à cette file d'attente.

                                                                                                                          6

                                                                                                                          Cliquez sur Enregistrer.

                                                                                                                          Cliquez sur Supprimer tout si vous souhaitez supprimer tous les utilisateurs de cette file d'attente.

                                                                                                                          Cet article était-il utile ?
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