Este posibil să observați câteva articole care afișează conținut în mod inconsecvent. Ne cerem scuze pentru disconfort pe durata actualizării site-ului.
cross icon
În acest articol
Prezentare generală
dropdown icon
Alocați licența Customer Experience Essentials utilizatorilor
    Alocați manual o licență utilizatorilor
    Alocați licența în bloc utilizatorilor
dropdown icon
Efectuați upgrade pentru coada de apeluri de la Customer Experience Basic la Customer Experience Essentials
    Efectuați upgrade-ul unei cozi de apeluri
dropdown icon
Creați și gestionați o coadă de apeluri
    Creați o coadă de apeluri
    dropdown icon
    Creați cozi în bloc
      Înainte de a începe
      Adăugați cozi de apeluri în bloc
      Editați cozile de apeluri în bloc
      Pregătirea CSV-ului
      Adăugarea sau editarea a mai mult de 50 de agenți simultan
dropdown icon
Gestionați apelurile din coada de apeluri
    Editați setările cozii de apeluri
    Editați numerele de telefon din coada de apeluri
    Editaţi setările de redirecţionare a apelurilor
    Editați setările pop-up pe ecran
    Editarea setărilor de depășire
    Editați tipul de rutare
    Editarea setărilor de revenire a apelurilor
    Editarea setărilor pentru apeluri returnate
    Modificați starea agentului la Indisponibil pentru apelurile nepreluate
dropdown icon
Gestionați politicile privind cozile de apeluri
    Gestionați serviciul de vacanță
    Gestionați serviciul de noapte
    Gestionați redirecționarea forțată
    Gestionați apelurile abandonate
dropdown icon
Gestionați anunțurile din coada de apeluri
    dropdown icon
    Editați setările privind anunțurile din coada de apeluri
      Mesaj de întâmpinare
      Mesaj privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coadă
      Mesaj de așteptare
      Ocolirea mesajului pe durata așteptării
      Muzică pentru apeluri în așteptare
      Mesaj privat în timpul apelului
    Editați setările fișierelor cu anunțuri din coada de apeluri
dropdown icon
Gestionați agenții cozii de apeluri
    Configurați setările agentului pentru utilizator
    Adăugați sau editați agenți
    Vizualizați tabloul de bord al agentului
dropdown icon
Gestionați supervizorii cozii de apeluri
    Funcțiile supervizorului cozii de apeluri
    Adăugarea sau ștergerea unui supraveghetor
    Atribuirea sau anularea atribuirii de agenți unui supraveghetor
    Vizualizați agenții alocați unei cozi de apeluri
dropdown icon
Statistici
    Statistici privind coada de apeluri și agenții
    Desktop supervizor
    dropdown icon
    Desktop agent
      Coadă de apeluri în timp real
Rapoarte
Experiența agentului și supervizorului în aplicația Webex

Webex Customer Experience Essentials

list-menuÎn acest articol
list-menuFeedback?

Webex Customer Experience Essentials este conceput pentru a oferi capacități semnificative ale centrului de contact, cum ar fi gestionarea cozilor de apeluri, mesaje pop-up pe ecran, statistici, rapoarte etc. Puteți să creșteți cu ușurință coada de apeluri Customer Experience Basic la Essentials, menținând în același timp setările existente. Agenții și supervizorii pot accesa funcțiile direct din Aplicația lor Webex.

Atribuirea licenței de bază pentru experiența clienților către utilizatori

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Gestionare > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > Grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licenţă > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectați un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Assign license
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a analiza progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcini de organizare.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pepictograma cozii de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Upgrade queue
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuați upgrade-ul fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
upgrade queue
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
Odată ce upgrade-ul este reușit, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.
Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.


 
Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadă de apeluri existentă.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.


     
    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.


       
      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.
  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000
Simultan 50
Pe bază de abilități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000
Add queue call routing page
5

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului și setările de suprascriere și faceți clic pe Înainte.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări excedent—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru gestionarea apelurilor excedent:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    Activați următoarele setări:

    • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

  • Redare mesaj în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Add queue announcement page
7

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Puteți selecta caseta de selectare Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

Puteți selecta Permiteți agenților să intre sau să anuleze intrarea în caseta de selectare a cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să anuleze intrarea în coadă.


 
Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă.
  • Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități, în caz contrar nu veți avea opțiunea de a seta nivelul de abilități.

  • În mod implicit, sunt adăugați agenți care au nivelul 1 de competențe (cel mai înalt nivel).


 

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției din coadă.

Add queue select agents page
8

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licență Experience Essentials pentru a-l atribui utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Add queue assign license page
9

Pe pagina Revizuire, consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Add queue review page
10

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.


 
La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.

 
Dezactivarea cozii de activare din panoul lateral dezactivează toate apelurile noi la coadă și prezintă apelantului o stare ocupată. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent, de exemplu, rutarea circulară va fi implicită pentru primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți adăuga și gestiona cozile în bloc utilizând o coadă CSV. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca cozile CSV, asigurați-vă că citiți elementele Webex Calling de configurare în bloc utilizând CSV pentru a înțelege convențiile CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile curente, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un set eșantion de cozi. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exportarea fișierului CSV în format de fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru cozile CSV sunt găsite în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți într-o singură secțiune pentru mai multe informații.

Adăugați cozi în bloc

Pentru a adăuga cozi în bloc, pur și simplu descărcați și completați un șablon CSV gol.

 
Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le adăugați.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați în bloc cozile

Pentru a modifica cozile în bloc, puteți descărca pur și simplu datele CSV curente și puteți face modificările necesare în foaia de calcul.


 

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

Dacă datele pentru cozile selectate depășesc maximul (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare CSV), veți primi un fișier zipped cu mai multe fișiere CSV incluse.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale, și ce trebuie să determinați atunci când adăugați sau editați cozi în bloc.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Acest lucru variază în funcție de utilizarea CSV pentru a adăuga o coadă nouă sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele de coadă din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. În cazul în care cozile sunt în locații diferite, ele pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coada San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon rămâne necompletat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Extensia este alcătuită din două până la șase cifre.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba de anunț pentru coada dvs.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activare coadă

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul îl ține în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250


 
Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Selectați tipul de rutare a apelurilor pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare a cozii. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe abilități, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a suprasolicitării cozii. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apel către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelantului la intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care se joacă așteptarea estimată.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul de așteptare pentru a reda un mesaj care îi informează pe apelanți că există un volum mare de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Selectați fișierul sursă alternativă din Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde pentru ca mesajul de confort să ocolească timpul de așteptare pentru apeluri pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile umflate pentru această coadă. Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați Bounce calls dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile Bounce după ce agentul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați agentul de alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați sunetul distinctiv pentru apelurile din coadă. Dacă este activat, agenții vor auzi un apel distinctiv atunci când primesc apeluri de la coadă.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Introduceți ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui numai cu agenții pe care îi adăugați în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numărul (numerele) alternativ(e) pentru a-l atribui cozii.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@exemplu.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor pentru coadă este ponderată, introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți cei 50 de agenți și procentajul de greutate aferent rutării apelurilor (dacă este cazul), pe care doriți să îl adăugați sau să îl editați la primul rând pentru coada pe care o adăugați sau o editați.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să îi înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2, și așa mai departe—Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

call queue settings side panel

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

    • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

4

Editați Numărul de telefon și/sau Extensia.

5

Activați Permiteți numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire pentru a permite numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numere alternative.

7

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

Selectați din tabel șablonul de sonerie alocat fiecărui număr alternativ utilizând meniul derulant din coloana Șablon de sonerie.

9

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile de intrare, în funcție de un set de criterii definite de dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați funcția Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de anumite criterii.


 

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Alocați numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales opțiunea Redirecționați întotdeauna apelurile, faceți clic pe Salvați.


 

Atunci când alegeți una din opțiunile Redirecționați întotdeauna sau Redirecționați selectiv, bifați caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către o căsuță de mesagerie vocală internă. Caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționați selectiv apelurile, creați o regulă făcând clic pe Stabiliți când să redirecționați apelurile sau pe Stabiliți când să nu redirecționați apelurile.

8

Creați un Nume de regulă.

9

Pentru setarea Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un Program de lucru și un Program de vacanță din meniul derulant.

10

Pentru setarea Redirecționați către trebuie să selectați cel puțin o opțiune pentru Numărul de telefon implicit sau să adăugați un Alt număr de telefon.

11

Pentru setarea Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate, cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru setarea Apeluri către selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel către acest număr din organizația dvs., pe care va trebui să-l definiți.

13

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând butonul de comutare de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editați sau pe .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

4

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • URL pop-ul ecranului cu parametri—Acest lucru este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionați.

4

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum doriți să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

6

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

  • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutare apeluri, faceți clic pe șablonul alocat de rutare a apelurilor.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de abilități, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

5

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000
Simultan50
Pe bază de abilități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000

Editați setările pentru apelurile nepreluate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coadă, înaintea tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile nepreluate.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri nepreluate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după depășirea unui anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, trebuie să introduceți numărul de sunete de apel.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare de un anumit timp de așteptare prestabilit—dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă apelul se află în așteptare pentru un anumit timp prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

5

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru apelurile nepreluate.

Dacă este activată această opțiune, selectați șablonul de sonerie din meniul derulant.
6

Faceți clic pe Salvați.


 
Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.

Editați setările pentru apelare inversă

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica locației privind apelurile de ieșire.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare inversă, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați opțiunea Apelare inversă.

5

Introduceți Durata minimă de timp estimată pentru opțiunea de apelare inversă, în minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul estimat de așteptare pentru apelurile în așteptare. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă se redă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă nu se joacă.

6

Bifați caseta de selectare Permiteți mesajul de atenționare în cazul unui număr internațional de apelare inversă. Această opțiune permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel invers să introducă prefixul țării lor. Numerele de apelare inversă sunt apoi validate, în conformitate cu politica locației privind apelurile de ieșire.

7

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesat atunci când coada nu are agenți
call queue policies side panel

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

4

Activați Serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de noapte, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Selectați Program de lucru din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați opțiunea Activați forțat acum serviciul de noapte, indiferent de programul de lucru, pentru a direcționa în mod forțat apelurile, indiferent de programul de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

10

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
11

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

4

Activați Redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Selectați Redare anunț înainte de a redirecționa pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați apelurile blocate

Un apel abandonat este procesat de o coadă care nu este procesată, în prezent, de niciun agent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

4

Selectați din lista de opțiuni acțiunea pe care doriți să o efectuați în legătură cu apelurile abandonate.

  • Ieșiți din coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un Anunț audio utilizând una dintre următoarele opțiuni:

    • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

call queue announcement side panel

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.


 
Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind perioada estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului este mai mare decât valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare, atunci mesajul de volum mare se joacă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ <X> minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolire mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați opțiunea Muzică pentru apelurile în așteptare.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați opțiunea Mesaj privat.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.

     
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant pentru coada de apeluri sau grup de căutare- Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului pentru coada de apeluri sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Agenți, faceți clic pe Gestionați.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .


 
Rutarea apelurilor se bazează pe nivelul de competențe al agenților. Nivelul cel mai ridicat de competențe este 1, iar cel mai scăzut este 20.
5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.


 
Acest ecran nu apare dacă toți utilizatorii adăugați au deja dreptul la un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți.
7

(Opțional) Selectați caseta de selectare Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

8

(Opțional) Selectați Permiteți agentului să intre sau să dezintre caseta de selectare a cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să dezintre coada.

9

(Opțional) Editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

10

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pepictogramă lângă utilizator.

11

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

12

Faceți clic pe Salvați.


 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișată sau căutați nume agent sau numărul principal sau interiorul asociat agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Dashboardul agentului în vizualizarea restrânsă implicită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile despre agent.

Dashboardul agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat .

Coloană

Descriere

Prenume agent

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon agent .

Interiorul agent

Afișează interiorul agentului.

Denumire secvență de așteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon în așteptare

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație secvență de așteptare

Afișează locația cozii.

Starea intrării în secvență de așteptare

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această funcție pentru a vă asigura că instruirea dă rezultate sau pentru a identifica domeniile în care agenții trebuie să-și îmbunătățească performanțele.

Pentru a monitoriza un apel în modul ascuns, tastați #82, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Instruire—Conectați-vă la apelul unui agent și comunicați cu agentul. Doar agentul vă va putea auzi. Utilizați această funcție pentru a instrui noii angajați.

Pentru a instrui un agent în timpul unui apel, tastați #85, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această funcție este utilă atunci când trebuie să participați la apel, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor.

Pentru a întrerupe un apel, tastați *33, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Preluare—Preluați un apel de la un agent. Utilizați această funcție atunci când trebuie să preluați complet apelul de la un agent.

Pentru a prelua un apel, tastați #86 plus extensia sau numărul de telefon al agentului.


 

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugați sau ștergeți un supervizor

Puteți adăuga sau șterge supervizori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

2

Faceți clic pe Adăugați supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor Basic page
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor assign agent page
5

Pe pagina Revizuire, consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceți clic Gata .

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Alocați sau anulați alocarea agenților către un supervizor

Alocați agenți unui supervizor, pentru ca acesta să poată monitoriza apelurile în mod ascuns, să poată instrui agentul în timpul apelurilor sau să poată întrerupe sau prelua apelul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni, din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.


 
Atunci când anulați alocarea ultimului agent care mai este la un supervizor, acesta din urmă va fi eliminat.

După ce agenții sunt alocați la supervizor, acesta poate utiliza codurile de accesare a funcțiilor (FAC-uri) pentru a monitoriza apelurile, pentru a instrui agenții în timpul apelurilor și pentru a întrerupe sau a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală


 
Acest articol este o ciornă care se află în previzualizare publică. Vă oferim o privire de ansamblu asupra a ceea ce vă așteaptă. Pentru a vedea noua caracteristică Calling, vă puteți înscrie în programul beta lahttps://gobeta.webex.com .

Webex Customer Experience Essentials este disponibil ca o completare la licența profesională Webex Calling pentru a oferi capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate caracteristicile de bază ale experienței clientului și unele caracteristici cheie suplimentare. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare din Aplicația Webex și agentul istoric în timp real și vizualizarea cozii fac ca esența experienței clienților să fie distinctă de baza experienței clienților.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții Webex Calling noi și existenți care au nevoie de capacități de centru de contact cu cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare de centru de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaj pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul de ecran al apelurilor de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Experiența clienților Essentials nu este acceptată pentru aplicația Webex pe Mac.
  • Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei primare și nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerul dvs. poate crea un trial Webex Calling cu licență Customer Experience Essentials sau un trial Customer Experience Essentials pentru clienții care au deja o licență profesională Webex Calling.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Flex Plan 3.0 în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui nou abonament Webex Calling sau ca comandă de modificare a unui abonament Webex Calling existent.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Volumul de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
Aceste date analitice sunt pentru uzul dvs. general și nu trebuie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru dashboard

Ajustați perioadă de timp de timp

Puteți vizualiza unele diagrame pe un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări implicarea în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care apelurile primite sunt tratate în secvențele de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici secvență de așteptare live. Datele pentru secțiunea de statistici ale secvenței de așteptare live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Dashboardul conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite secvențe de apeluri, locații și supraveghetori.


 

Filtrul Supraveghetori este aplicabil numai Statisticilor agentului secvenței de așteptare.

Exportați date sau diagrame

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare de detaliu. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați format fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție dacă este un grafic sau o listă).

Atunci când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre secvențele de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în secvențele de apeluri în intervalul de interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri abandonate —Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentajul apelurilor abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Indicatori KPI ai analizei statisticilor secvenței de apeluri

Apeluri primite pentru cozile de apeluri și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare a statistici cozi secvența de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea modul în care cozile de apeluri gestionează toate apelurile primite către organizația dvs.

Apelurile primite pentru cozile de apeluri și diagramele de tendințe din analiza statisticilor secvențelor de apeluri

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare între media minutelor abandonate și media de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a închide apelul sau a fi transferați la un agent. Media minutelor este calculată după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Minute medii în coada de apeluri per apel și diagrame cu tendințe din analiza statisticilor secvenței de apeluri

Top 25 de cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel prezintă primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Stările apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri preluate —Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % din apelurile preluate —Procentul apelurilor preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Depășiri - Ocupat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece a fost îndeplinită limita în secvență de așteptare.
  • Depășiri - Timp expirat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Graficul primelor 25 de cozi de apeluri în funcție de % din apeluri din analiza statisticilor secvenței de apeluri

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat - Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Graficul celor mai bune 25 de cozi de apeluri după medie și minute abandonate în analiza cozilor de apeluri

Statistici secvență de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre secvențele de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite în cozile de apeluri și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Nr. de telefon —Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Interior —Număr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • durată totală de vorbire- durată totală de vorbire activă a agenților la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg- Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare- Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au primit răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % apeluri abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpul de abandonare a avg- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp abandonat- Timp în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - ocupat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
  • Overflow - A expirat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.

 
Cozile de apeluri fără date nu vor apărea în acest tabel.
Tabelul cu statisticile secvenței de așteptare din secvența de analiză a secvenței de apeluri

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa detalii despre apelurile tratate de agenți în interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri prezentate la care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri returnate —Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care agenții îl petrec la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Indicatori KPI pentru statisticile agentului secvenței de așteptare de apeluri

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Acest grafic arată în medie cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Minute medii de apeluri ale apel agent per apel și diagrame cu tendințe din analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Apeluri primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă prezintă o defalcare a apelurilor primite către agenți, în funcție de starea apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Apelurile de intrare către agenți după diagrama stării apelurilor din analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Agenți activi care au tendința

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Agenții activi au tendința diagramei în analizele experienței clienților

Top 25 de agenți după apelurile preluate și apelurile returnate

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri preluate sau returnate.

Top 25 de agenți după diagrama apelurilor primite și returnate din analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de minute de vorbire sau așteptare.

Primii 25 de agenți după diagrama medie a vorbirii și a minuturilor în așteptare din analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Agenții din secvența de apelare

Acest tabel prezintă detalii despre toți agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau de spațiu de lucru, secvențe de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Total apeluri preluate- Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de aceștia.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire- Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Tabel de agenți din coada de apeluri în analizele experienței clienților

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa toate apelurile curente primite și care sunt stările acestora , pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Apeluri active —Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare —Afișează numărul de apeluri care așteaptă ca următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
Indicatori KPI-uri live pentru statisticile secvenței de apeluri

Statistici live în coada de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre toate cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care coadă de apeluri primește cele mai multe apeluri și pentru a regla numărul de agenți după caz. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locația alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior —Internul alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri efectuate—Numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun în așteptare un apel de intrare în intervalul de date selectat.
KPI de statistică a agenților în analizele esențiale pentru clienți

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. timpul de conectare al agentului per diagramă a tendinței conexiunii în statisticile agentului din analizele esențiale ale clienților

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. timp conectat de intrare în diagrama agenților în statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. timp de menținere la intrare conform diagramei agenților din statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Numere conectate—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii- Suma de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
Tabelul agenților din coada de contacte din statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPI pentru secțiunea Istoricul secvențelor de așteptare din desktopul supervizor al analizelor esențiale ale clienților

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Apeluri de intrare pentru diagrama cozilor în secțiunea istorică a cozilor a desktopului supervizorului în analizele esențiale ale clienților

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. timp de așteptare pentru coadă per diagramă de apeluri în secțiunea Desktop Supervizor din analizele esențiale ale clienților

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. timpul de așteptare al cozii per diagramă de apeluri în secțiunea desktop a supervizorului din analizele esențiale pentru clienți

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timp de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata conectată la avg. de intrare—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Timp de manipulare—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
Tabel de detalii coadă în secțiunea Desktop Supervizor a analizei esențiale pentru clienți

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Contacte live în diagrama tendinței cozii în analizele experienței clienților

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Tabel de stări ale cozii în direct în analizele experienței clienților

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Contacte live în diagrama tendinței cozii în analizele experienței clienților

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Tabel de stări ale cozii în direct în analizele experienței clienților
Experiență de agent și supervizor în Aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Webex Calling pentru Microsoft Teams

Integrarea Webex Calling în cadrul Microsoft Teams permite utilizatorilor să acceseze funcțiile Webex Calling direct din Microsoft Teams.

Pentru mai multe detalii, consultați Webex Calling pentru Microsoft Teams.

Atribuirea licenței de bază pentru experiența clienților către utilizatori

Puteți aloca licența Essentials Experience pentru clienți la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.

Înainte de a începe

Licența Webex Calling Professional este necesară pentru a activa licența Experience Essentials pentru clienți.

 
Adăugarea licenței Experience Essentials pentru clienți adaugă automat licența Webex Calling Professional utilizatorilor dacă nu au alocat-o deja.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Gestionare > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > Grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licenţă > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectați un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți următoarele servicii din lista din partea stângă:

  1. Alegeți serviciul de apelare și selectați Webex Calling > Profesional.

  2. Alegeți Experiența clientului și selectați Licența Essentials.

Alocați licență
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.

Înainte de a începe

Licența Webex Calling Professional este necesară pentru a activa licența Experience Essentials pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Webex Calling VAR Professional și Customer Experience Essentials , introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.


 
Adăugarea licenței Experience Essentials pentru clienți adaugă automat licența Webex Calling Professional utilizatorilor dacă nu au alocat-o deja.
4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a analiza progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcini de organizare.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
După ce coada de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru nu sunt acceptate pentru a face upgrade la Essentials Experience Customer.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pe pictograma unei coadă de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat din baza de experiență pentru clienți nu este acceptat în Essentials Experience pentru clienți și este în mod implicit în Top Down. După upgrade puteți trece la alte tipuri de dirijare.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Efectuați upgrade pentru coada de apeluri
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și selectați Continuare upgrade fără casetă de selectare a liniei virtuale și a spațiului de lucru și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală și spațiu de lucru atribuite cozii de apeluri.
coadă upgrade
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
După ce upgrade-ul a reușit, coada actualizată apare în Servicii > Experiență client > Cozi.
Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.


 
Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.


     
    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. La atingerea numărului de apeluri de prag, se declanșează setarea de excedent.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă numărul de apeluri din coadă este setat la 0, apelurile de intrare nu sunt permise.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă. ID-ul de apelant alocat aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă. Puteți utiliza ID-ul apelantului pentru apelurile redirecționate în afara acestei cozi.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.


       
      Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.
    • Număr locație—Numărul alocat locației.

    • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Adăugați pagina de bază a cozii
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Adăugați pagina de rutare apeluri în coadă
5

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului și setările de suprascriere și faceți clic pe Înainte.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări excedent—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru gestionarea apelurilor excedent:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    Activați următoarele setări:

    • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

Adăugați pop-up-ul ecranului cozii și pagina de setări pentru depășire
6

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

  • Redare mesaj în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Adăugare pagină anunț coadă
7

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Puteți selecta caseta de selectare Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

Puteți selecta Permiteți agenților să intre sau să anuleze intrarea în caseta de selectare a cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să anuleze intrarea în coadă.


 
Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă.
  • Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități, în caz contrar nu veți avea opțiunea de a seta nivelul de abilități.

  • În mod implicit, sunt adăugați agenți care au nivelul 1 de competențe (cel mai înalt nivel).


 

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției din coadă.

Adăugați pagina selectați agenți din coadă
8

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licență Experience Essentials pentru a-l atribui utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Adăugare pagină licență atribuire coadă
9

Pe pagina Revizuire, consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Adăugați pagina de revizuire a cozii
10

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.


 
La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.
Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

panou lateral setări coadă de apeluri

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID de apelant—Selectați numele și numărul pe care doriți să le utilizați atunci când este activată redirecționarea apelurilor. Apelurile sunt redirecționate, iar apelanții pot suna înapoi.
  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

4

Editați Numărul de telefon și/sau Extensia.

5

Activați Permiteți numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire pentru a permite numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numere alternative.

7

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

Selectați din tabel șablonul de sonerie alocat fiecărui număr alternativ utilizând meniul derulant din coloana Șablon de sonerie.

9

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile de intrare, în funcție de un set de criterii definite de dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați funcția Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de anumite criterii.


 

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Alocați numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales opțiunea Redirecționați întotdeauna apelurile, faceți clic pe Salvați.


 

Atunci când alegeți una din opțiunile Redirecționați întotdeauna sau Redirecționați selectiv, bifați caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către o căsuță de mesagerie vocală internă. Caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționați selectiv apelurile, creați o regulă făcând clic pe Stabiliți când să redirecționați apelurile sau pe Stabiliți când să nu redirecționați apelurile.

8

Creați un Nume de regulă.

9

Pentru setarea Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un Program de lucru și un Program de vacanță din meniul derulant.

10

Pentru setarea Redirecționați către trebuie să selectați cel puțin o opțiune pentru Numărul de telefon implicit sau să adăugați un Alt număr de telefon.

11

Pentru setarea Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate, cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru setarea Apeluri către selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel către acest număr din organizația dvs., pe care va trebui să-l definiți.

13

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând butonul de comutare de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editați sau pe .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

4

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • URL pop-ul ecranului cu parametri—Acest lucru este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionați.

4

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum doriți să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

6

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

  • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutare apeluri, faceți clic pe șablonul alocat de rutare a apelurilor.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de abilități, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru apelurile nepreluate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coadă, înaintea tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile nepreluate.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri nepreluate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după depășirea unui anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, trebuie să introduceți numărul de sunete de apel.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare de un anumit timp de așteptare prestabilit—dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă apelul se află în așteptare pentru un anumit timp prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

5

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru apelurile nepreluate.

Dacă este activată această opțiune, selectați șablonul de sonerie din meniul derulant.
6

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru apelare inversă

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica locației privind apelurile de ieșire.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare inversă, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați opțiunea Apelare inversă.

5

Introduceți Durata minimă de timp estimată pentru opțiunea de apelare inversă, în minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

6

Bifați caseta de selectare Permiteți mesajul de atenționare în cazul unui număr internațional de apelare inversă. Această opțiune permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel invers să introducă prefixul țării lor. Numerele de apelare inversă sunt apoi validate, în conformitate cu politica locației privind apelurile de ieșire.

7

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesat atunci când coada nu are agenți
panou lateral politici coadă de apeluri

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de vacanță, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Redați un ton de ocupat
  • Transferați la numărul de telefon - Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Verificați anunțul Play înainte de a vedea caseta de selectare a acțiunii serviciului de vacanță pentru a juca anunțul serviciului de vacanță.

8

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele opțiuni:

  • Redați anunțul implicit

  • Redați anunțul personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

    1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local.
    2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
9

Faceți clic pe Salvați pentru a salva serviciul.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de noapte, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Redați un ton de ocupat
  • Transferați la numărul de telefon - Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Verificați anunțul Play înainte de a vedea caseta de selectare a acțiunii serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele:

  • Anunț implicit

  • Anunț personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

    1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local. Puteți încărca maximum patru fișiere.
    2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
8

Selectați Program de lucru din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați opțiunea Activați forțat acum serviciul de noapte, indiferent de programul de lucru, pentru a direcționa în mod forțat apelurile, indiferent de programul de lucru.

10

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele opțiuni:

  • Redați anunțul implicit

  • Redați anunțul personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

    1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local.
    2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
11

Faceți clic pe Salvați pentru a salva serviciul.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Redirecționare forțată, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Verificați anunțul Play înainte de a redirecționa caseta de selectare pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele opțiuni:

  • Anunț implicit

  • Anunț personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

    1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local.
    2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
8

Faceți clic pe Salvați pentru a salva serviciul.

Gestionați apelurile standard

Un apel abandonat este procesat de o coadă care nu este procesată, în prezent, de niciun agent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri abandonate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați din lista de opțiuni acțiunea pe care doriți să o efectuați în legătură cu apelurile abandonate.

  • Ieșiți din coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.
    1. Alegeți un Anunț audio utilizând una dintre următoarele opțiuni:
      • Anunț implicit

      • Anunț personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

        1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local.
        2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
5

Faceți clic pe Salvați pentru a salva serviciul.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

panou lateral anunț coadă de apeluri

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Bifați caseta de selectare Mesajul de întâmpinare este obligatoriu.


 
Dacă faceți clic pe caseta de selectare Mesajul de întâmpinare este obligatoriu, mesajul este redat apelantului înainte ca acesta să fie direcționat unui agent, chiar dacă există un agent disponibil.
3

Alegeți un Tip de mesaj cu una dintre următoarele variante:

  • Redați anunțul prestabilit

  • Redați anunțul personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat sau un mesaj de anunțare a intrării.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind perioada estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.
  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.
5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • Redați anunțul prestabilit

  • Redați anunțul personalizat - Puteți încărca un mesaj personalizat sau un mesaj de anunț.


 
Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolire mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • Redați anunțul prestabilit

  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

1

Activați opțiunea Muzică pentru apelurile în așteptare.


 
După configurare, puteți adăuga, în setări, până la 4 tipuri de muzică.
2

Selectați o sursă alternativă de muzică pentru apelurile interne.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Redare muzică prestabilită

  • Redați muzică personalizată - puteți încărca muzică personalizată pentru ca apelantul să audă.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați opțiunea Mesaj privat.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți un Tip de mesaj cu una dintre următoarele variante:

  • Redați anunțul prestabilit

  • Redați anunțul personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat sau un mesaj de anunțare a intrării.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant pentru coada de apeluri sau grup de căutare- Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului pentru coada de apeluri sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Agenți, faceți clic pe Gestionați.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .


 
Rutarea apelurilor se bazează pe nivelul de competențe al agenților. Nivelul cel mai ridicat de competențe este 1, iar cel mai scăzut este 20.
5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.


 
Acest ecran nu apare dacă toți utilizatorii adăugați au deja dreptul la un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți.
7

(Opțional) Selectați caseta de selectare Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

8

(Opțional) Selectați Permiteți agentului să intre sau să dezintre caseta de selectare a cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să dezintre coada.

9

(Opțional) Editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

10

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pe pictograma de lângă utilizator.

11

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

12

Faceți clic pe Salvați.


 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișată sau căutați nume agent sau numărul principal sau interiorul asociat agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Dashboardul agentului în vizualizarea restrânsă implicită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile despre agent.

Dashboardul agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat .

Coloană

Descriere

Prenume agent

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon agent .

Interiorul agent

Afișează interiorul agentului.

Denumire secvență de așteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon în așteptare

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație secvență de așteptare

Afișează locația cozii.

Starea intrării în secvență de așteptare

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare ascunsă—Monitorizați apelul unui agent fără ca agentul sau apelantul să știe. Utilizați această funcție pentru a vă asigura că instruirea dă rezultate sau pentru a identifica domeniile în care agenții trebuie să-și îmbunătățească performanțele.

Pentru a monitoriza un apel în modul ascuns, tastați #82, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Instruire—Conectați-vă la apelul unui agent și comunicați cu agentul. Doar agentul vă va putea auzi. Utilizați această funcție pentru a instrui noii angajați.

Pentru a instrui un agent în timpul unui apel, tastați #85, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această funcție este utilă atunci când trebuie să participați la apel, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor.

Pentru a întrerupe un apel, tastați *33, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Preluare—Preluați un apel de la un agent. Utilizați această funcție atunci când trebuie să preluați complet apelul de la un agent.

Pentru a prelua un apel, tastați #86 plus extensia sau numărul de telefon al agentului.


 

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugați sau ștergeți un supervizor

Puteți adăuga sau șterge supervizori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

2

Faceți clic pe Adăugați supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de bază a supervizorului
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de atribuire a agentului de către supervizor
5

Pe pagina Revizuire, consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceți clic Gata .

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Alocați sau anulați alocarea agenților către un supervizor

Alocați agenți unui supervizor, pentru ca acesta să poată monitoriza apelurile în mod ascuns, să poată instrui agentul în timpul apelurilor sau să poată întrerupe sau prelua apelul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni, din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.


 
Atunci când anulați alocarea ultimului agent care mai este la un supervizor, acesta din urmă va fi eliminat.

După ce agenții sunt alocați la supervizor, acesta poate utiliza codurile de accesare a funcțiilor (FAC-uri) pentru a monitoriza apelurile, pentru a instrui agenții în timpul apelurilor și pentru a întrerupe sau a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală


 
Acest articol este o ciornă care se află în previzualizare publică. Vă oferim o privire de ansamblu asupra a ceea ce vă așteaptă. Pentru a vedea noua caracteristică Calling, vă puteți înscrie în programul beta lahttps://gobeta.webex.com .

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare din Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și coadă fac ca Essentials Experience Customer să fie distincte de Basic Experience Customer.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaj pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul de ecran al apelurilor de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Experiența clienților Essentials nu este acceptată pentru aplicația Webex pe Mac.
  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei primare și nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui nou abonament sau ca ordine de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include licența profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Volumul de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
Aceste date analitice sunt pentru uzul dvs. general și nu trebuie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru dashboard

Ajustați perioadă de timp de timp

Puteți vizualiza unele diagrame pe un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări implicarea în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care apelurile primite sunt tratate în secvențele de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici secvență de așteptare live. Datele pentru secțiunea de statistici ale secvenței de așteptare live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Dashboardul conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite secvențe de apeluri, locații și supraveghetori.


 

Filtrul Supraveghetori este aplicabil numai Statisticilor agentului secvenței de așteptare.

Exportați date sau diagrame

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare de detaliu. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați format fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție dacă este un grafic sau o listă).

Atunci când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre secvențele de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în secvențele de apeluri în intervalul de interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri abandonate —Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentajul apelurilor abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue stats analytics KPIs

Apeluri primite pentru cozile de apeluri și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare a statistici cozi secvența de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea modul în care cozile de apeluri gestionează toate apelurile primite către organizația dvs.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare între media minutelor abandonate și media de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a închide apelul sau a fi transferați la un agent. Media minutelor este calculată după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 de cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel prezintă primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Stările apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri preluate —Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % din apelurile preluate —Procentul apelurilor preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Depășiri - Ocupat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece a fost îndeplinită limita în secvență de așteptare.
  • Depășiri - Timp expirat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat - Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistici secvență de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre secvențele de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite în cozile de apeluri și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Nr. de telefon —Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Interior —Număr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • durată totală de vorbire- durată totală de vorbire activă a agenților la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg- Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare- Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au primit răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % apeluri abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpul de abandonare a avg- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp abandonat- Timp în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - ocupat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
  • Overflow - A expirat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.

 
Cozile de apeluri fără date nu vor apărea în acest tabel.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa detalii despre apelurile tratate de agenți în interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri prezentate la care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri returnate —Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care agenții îl petrec la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Acest grafic arată în medie cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Apeluri primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă prezintă o defalcare a apelurilor primite către agenți, în funcție de starea apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Agenți activi care au tendința

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți după apelurile preluate și apelurile returnate

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri preluate sau returnate.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de minute de vorbire sau așteptare.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Agenții din secvența de apelare

Acest tabel prezintă detalii despre toți agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau de spațiu de lucru, secvențe de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Total apeluri preluate- Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de aceștia.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire- Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa toate apelurile curente primite și care sunt stările acestora , pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Apeluri active —Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare —Afișează numărul de apeluri care așteaptă ca următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistici live în coada de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre toate cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care coadă de apeluri primește cele mai multe apeluri și pentru a regla numărul de agenți după caz. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locația alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior —Internul alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri efectuate—Numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun în așteptare un apel de intrare în intervalul de date selectat.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii- Suma de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp de conectare la intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durata de așteptare + durata conectată = timpul total de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timp de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata conectată la avg. de intrare—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Timp de manipulare—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
  • Timp de așteptare—Cantitatea de timp petrecută de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Răspuns—Număr de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat—Număr de apeluri în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Experiență de agent și supervizor în Aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Webex Calling pentru Microsoft Teams

Integrarea Webex Calling în cadrul Microsoft Teams permite utilizatorilor să acceseze funcțiile Webex Calling direct din Microsoft Teams.

Pentru mai multe detalii, consultați Webex Calling pentru Microsoft Teams.

Atribuirea licenței de bază pentru experiența clienților către utilizatori

Puteți aloca licența Essentials Experience pentru clienți la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Gestionare > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > Grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licenţă > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectați un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți următoarele servicii din lista din partea stângă:

  • Alegeți serviciul de apelare și selectați Webex Calling > Professional.
  • Alegeți Experiența clientului și selectați Licența Essentials.
Assign license
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Webex Calling VAR Professional și Customer Experience Essentials , introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.


 
Adăugarea licenței Experience Essentials pentru clienți adaugă automat licența Webex Calling Professional utilizatorilor dacă nu au alocat-o deja.
4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a analiza progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcini de organizare.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
După ce coada de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru nu sunt acceptate pentru a face upgrade la Essentials Experience Customer.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pepictograma unei coadă de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe Actualizare coadă.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat din baza de experiență pentru clienți nu este acceptat în Essentials Experience pentru clienți și este în mod implicit în Top Down. După upgrade puteți trece la alte tipuri de dirijare.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Upgrade queue
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și selectați Continuare upgrade fără casetă de selectare a liniei virtuale și a spațiului de lucru și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală și spațiu de lucru atribuite cozii de apeluri.
upgrade queue
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
După ce upgrade-ul a reușit, coada actualizată apare în Servicii > Experiență client > Cozi.
Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.


 
Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.


     
    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. La atingerea numărului de apeluri de prag, se declanșează setarea de excedent.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă numărul de apeluri din coadă este setat la 0, apelurile de intrare nu sunt permise.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă. ID-ul de apelant alocat aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă. Puteți utiliza ID-ul apelantului pentru apelurile redirecționate în afara acestei cozi.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.


       
      Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.
    • Număr locație—Numărul alocat locației.

    • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Add queue call routing page
5

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului și setările de suprascriere și faceți clic pe Înainte.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări excedent—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru gestionarea apelurilor excedent:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    Activați următoarele setări:

    • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

  • Redare mesaj în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Add queue announcement page
7

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Puteți selecta caseta de selectare Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

Puteți selecta Permiteți agenților să intre sau să anuleze intrarea în caseta de selectare a cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să anuleze intrarea în coadă.


 
Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă.
  • Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități, în caz contrar nu veți avea opțiunea de a seta nivelul de abilități.

  • În mod implicit, sunt adăugați agenți care au nivelul 1 de competențe (cel mai înalt nivel).


 

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției din coadă.

Add queue select agents page
8

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licență Experience Essentials pentru a-l atribui utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Add queue assign license page
9

Pe pagina Revizuire, consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Add queue review page
10

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.


 
La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.

Creați cozi în bloc

Puteți adăuga și gestiona cozile în bloc utilizând o coadă CSV. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca cozile CSV, asigurați-vă că citiți elementele Webex Calling de configurare în bloc utilizând CSV pentru a înțelege convențiile CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile curente, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un set eșantion de cozi. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exportarea fișierului CSV în format de fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru cozile CSV sunt găsite în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți într-o singură secțiune pentru mai multe informații.

Adăugați cozi în bloc

Pentru a adăuga cozi în bloc, pur și simplu descărcați și completați un șablon CSV gol.

 
Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le adăugați.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați în bloc cozile

Pentru a modifica cozile în bloc, puteți descărca pur și simplu datele CSV curente și puteți face modificările necesare în foaia de calcul.


 

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

Dacă datele pentru cozile selectate depășesc maximul (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare CSV), veți primi un fișier zipped cu mai multe fișiere CSV incluse.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale și ce va trebui să determinați atunci când adăugați sau editați cozi în bloc.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Acest lucru variază în funcție de utilizarea CSV pentru a adăuga o coadă nouă sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele de coadă din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. În cazul în care cozile sunt în locații diferite, ele pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coada San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon rămâne necompletat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Extensia este alcătuită din două până la șase cifre.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). ID-ul de apelant este utilizat atunci când redirecționarea apelurilor este activată, iar apelurile sunt redirecționate în exterior.

Exemplu: San


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). ID-ul de apelant este utilizat atunci când redirecționarea apelurilor este activată, iar apelurile sunt redirecționate în exterior.

Exemplu: Jose


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba de anunț pentru coada dvs.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activare coadă

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul îl ține în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-50

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Selectați tipul de rutare a apelurilor pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare a cozii. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe abilități, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a suprasolicitării cozii. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apel către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelantului la intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care se joacă așteptarea estimată.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul de așteptare pentru a reda un mesaj care îi informează pe apelanți că există un volum mare de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Selectați fișierul sursă alternativă din Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde pentru ca mesajul de confort să ocolească timpul de așteptare pentru apeluri pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile umflate pentru această coadă. Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați Bounce calls dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile Bounce după ce agentul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați agentul de alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați sunetul distinctiv pentru apelurile din coadă. Dacă este activată, agenții vor auzi sunete distinctive atunci când primesc apeluri de la coadă.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Introduceți ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui numai cu agenții pe care îi adăugați în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numărul (numerele) alternativ(e) pentru a-l atribui cozii.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@exemplu.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor pentru coadă este ponderată, introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți cei 50 de agenți și procentajul de greutate aferent rutării apelurilor (dacă este cazul), pe care doriți să îl adăugați sau să îl editați la primul rând pentru coada pe care o adăugați sau o editați.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să îi înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2, și așa mai departe—Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

call queue settings side panel

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID de apelant—Selectați numele și numărul pe care doriți să le utilizați atunci când este activată redirecționarea apelurilor. Apelurile sunt redirecționate, iar apelanții pot suna înapoi.
  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

4

Editați Numărul de telefon și/sau Extensia.

5

Activați Permiteți numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire pentru a permite numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numere alternative.

7

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

Selectați din tabel șablonul de sonerie alocat fiecărui număr alternativ utilizând meniul derulant din coloana Șablon de sonerie.

9

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile de intrare, în funcție de un set de criterii definite de dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați funcția Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de anumite criterii.


 

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Alocați numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales opțiunea Redirecționați întotdeauna apelurile, faceți clic pe Salvați.


 

Atunci când alegeți una din opțiunile Redirecționați întotdeauna sau Redirecționați selectiv, bifați caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către o căsuță de mesagerie vocală internă. Caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționați selectiv apelurile, creați o regulă făcând clic pe Stabiliți când să redirecționați apelurile sau pe Stabiliți când să nu redirecționați apelurile.

8

Creați un Nume de regulă.

9

Pentru setarea Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un Program de lucru și un Program de vacanță din meniul derulant.

10

Pentru setarea Redirecționați către trebuie să selectați cel puțin o opțiune pentru Numărul de telefon implicit sau să adăugați un Alt număr de telefon.

11

Pentru setarea Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate, cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru setarea Apeluri către selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel către acest număr din organizația dvs., pe care va trebui să-l definiți.

13

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând butonul de comutare de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editați sau pe .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

4

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • URL pop-ul ecranului cu parametri—Acest lucru este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionați.

4

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum doriți să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

6

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

  • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutare apeluri, faceți clic pe șablonul alocat de rutare a apelurilor.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de abilități, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru apelurile nepreluate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coadă, înaintea tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile nepreluate.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri nepreluate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după depășirea unui anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, trebuie să introduceți numărul de sunete de apel.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare de un anumit timp de așteptare prestabilit—dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă apelul se află în așteptare pentru un anumit timp prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

5

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru apelurile nepreluate.

Dacă este activată această opțiune, selectați șablonul de sonerie din meniul derulant.
6

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru apelare inversă

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica locației privind apelurile de ieșire.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare inversă, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați opțiunea Apelare inversă.

5

Introduceți Durata minimă de timp estimată pentru opțiunea de apelare inversă, în minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

6

Bifați caseta de selectare Permiteți mesajul de atenționare în cazul unui număr internațional de apelare inversă. Această opțiune permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel invers să introducă prefixul țării lor. Numerele de apelare inversă sunt apoi validate, în conformitate cu politica locației privind apelurile de ieșire.

7

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesat atunci când coada nu are agenți
call queue policies side panel

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de vacanță, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Redați un ton de ocupat
  • Transferați la numărul de telefon - Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Verificați anunțul Play înainte de a vedea caseta de selectare a acțiunii serviciului de vacanță pentru a juca anunțul serviciului de vacanță.

8

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele opțiuni:

  • Redați anunțul implicit

  • Redați anunțul personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

    1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local.
    2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
9

Faceți clic pe Salvați pentru a salva serviciul.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de noapte, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Redați un ton de ocupat
  • Transferați la numărul de telefon - Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Verificați anunțul Play înainte de a vedea caseta de selectare a acțiunii serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele:

  • Anunț implicit

  • Anunț personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

    1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local. Puteți încărca maximum patru fișiere.
    2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
8

Selectați Program de lucru din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați opțiunea Activați forțat acum serviciul de noapte, indiferent de programul de lucru, pentru a direcționa în mod forțat apelurile, indiferent de programul de lucru.

10

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele opțiuni:

  • Redați anunțul implicit

  • Redați anunțul personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

    1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local.
    2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
11

Faceți clic pe Salvați pentru a salva serviciul.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Redirecționare forțată, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Verificați anunțul Play înainte de a redirecționa caseta de selectare pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele opțiuni:

  • Anunț implicit

  • Anunț personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

    1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local.
    2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
8

Faceți clic pe Salvați pentru a salva serviciul.

Gestionați apelurile standard

Un apel abandonat este procesat de o coadă care nu este procesată, în prezent, de niciun agent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri abandonate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați din lista de opțiuni acțiunea pe care doriți să o efectuați în legătură cu apelurile abandonate.

  • Ieșiți din coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.
    1. Alegeți un Anunț audio utilizând una dintre următoarele opțiuni:
      • Anunț implicit

      • Anunț personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat.

        1. Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier de anunț personalizat din sistemul local.
        2. Selectați, din lista derulantă, fișierul de anunț personalizat care a fost încărcat.
5

Faceți clic pe Salvați pentru a salva serviciul.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

call queue announcement side panel

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Bifați caseta de selectare Mesajul de întâmpinare este obligatoriu.


 
Dacă faceți clic pe caseta de selectare Mesajul de întâmpinare este obligatoriu, mesajul este redat apelantului înainte ca acesta să fie direcționat unui agent, chiar dacă există un agent disponibil.
3

Alegeți un Tip de mesaj cu una dintre următoarele variante:

  • Redați anunțul prestabilit

  • Redați anunțul personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat sau un mesaj de anunțare a intrării.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind perioada estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.
  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.
5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • Redați anunțul prestabilit

  • Redați anunțul personalizat - Puteți încărca un mesaj personalizat sau un mesaj de anunț.


 
Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolire mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • Redați anunțul prestabilit

  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

1

Activați opțiunea Muzică pentru apelurile în așteptare.


 
După configurare, puteți adăuga, în setări, până la 4 tipuri de muzică.
2

Selectați o sursă alternativă de muzică pentru apelurile interne.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Redare muzică prestabilită

  • Redați muzică personalizată - puteți încărca muzică personalizată pentru ca apelantul să audă.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați opțiunea Mesaj privat.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți un Tip de mesaj cu una dintre următoarele variante:

  • Redați anunțul prestabilit

  • Redați anunțul personalizat - puteți încărca un mesaj personalizat sau un mesaj de anunțare a intrării.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant pentru coada de apeluri sau grup de căutare- Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului pentru coada de apeluri sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Agenți, faceți clic pe Gestionați.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .


 
Rutarea apelurilor se bazează pe nivelul de competențe al agenților. Nivelul cel mai ridicat de competențe este 1, iar cel mai scăzut este 20.
5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.


 
Acest ecran nu apare dacă toți utilizatorii adăugați au deja dreptul la un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți.
7

(Opțional) Selectați caseta de selectare Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

8

(Opțional) Selectați Permiteți agentului să intre sau să dezintre caseta de selectare a cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să dezintre coada.

9

(Opțional) Editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

10

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pepictogramă lângă utilizator.

11

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

12

Faceți clic pe Salvați.


 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișată sau căutați nume agent sau numărul principal sau interiorul asociat agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Dashboardul agentului în vizualizarea restrânsă implicită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile despre agent.

Dashboardul agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat .

Coloană

Descriere

Prenume agent

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon agent .

Interiorul agent

Afișează interiorul agentului.

Denumire secvență de așteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon în așteptare

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație secvență de așteptare

Afișează locația cozii.

Starea intrării în secvență de așteptare

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această funcție pentru a vă asigura că instruirea dă rezultate sau pentru a identifica domeniile în care agenții trebuie să-și îmbunătățească performanțele.

Pentru a monitoriza un apel în modul ascuns, tastați #82, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Instruire—Conectați-vă la apelul unui agent și comunicați cu agentul. Doar agentul vă va putea auzi. Utilizați această funcție pentru a instrui noii angajați.

Pentru a instrui un agent în timpul unui apel, tastați #85, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această funcție este utilă atunci când trebuie să participați la apel, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor.

Pentru a întrerupe un apel, tastați *33, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Preluare—Preluați un apel de la un agent. Utilizați această funcție atunci când trebuie să preluați complet apelul de la un agent.

Pentru a prelua un apel, tastați #86 plus extensia sau numărul de telefon al agentului.


 

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugați sau ștergeți un supervizor

Puteți adăuga sau șterge supervizori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

2

Faceți clic pe Adăugați supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor Basic page
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor assign agent page
5

Pe pagina Revizuire, consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceți clic Gata .

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Alocați sau anulați alocarea agenților către un supervizor

Alocați agenți unui supervizor, pentru ca acesta să poată monitoriza apelurile în mod ascuns, să poată instrui agentul în timpul apelurilor sau să poată întrerupe sau prelua apelul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni, din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.


 
Atunci când anulați alocarea ultimului agent care mai este la un supervizor, acesta din urmă va fi eliminat.

După ce agenții sunt alocați la supervizor, acesta poate utiliza codurile de accesare a funcțiilor (FAC-uri) pentru a monitoriza apelurile, pentru a instrui agenții în timpul apelurilor și pentru a întrerupe sau a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare din Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și coadă fac ca Essentials Experience Customer să fie distincte de Basic Experience Customer.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaj pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, Essentials-urile pentru experiența clienților nu sunt disponibile pentru India.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca ordine de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Volumul de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
Aceste date analitice sunt pentru uzul dvs. general și nu trebuie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a analizelor din coada de așteptare pentru experiența clienților.

Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru dashboard

Ajustați perioadă de timp de timp

Puteți vizualiza unele diagrame pe un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări implicarea în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care apelurile primite sunt tratate în secvențele de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici secvență de așteptare live. Datele pentru secțiunea de statistici ale secvenței de așteptare live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Dashboardul conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite secvențe de apeluri, locații și supraveghetori.


 

Filtrul Supraveghetori este aplicabil numai Statisticilor agentului secvenței de așteptare.

Exportați date sau diagrame

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare de detaliu. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați format fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție dacă este un grafic sau o listă).

Atunci când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre secvențele de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în secvențele de apeluri în intervalul de interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri abandonate —Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentajul apelurilor abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue stats analytics KPIs

Apeluri primite pentru cozile de apeluri și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare a statistici cozi secvența de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea modul în care cozile de apeluri gestionează toate apelurile primite către organizația dvs.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare între media minutelor abandonate și media de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a închide apelul sau a fi transferați la un agent. Media minutelor este calculată după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 de cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel prezintă primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Stările apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri preluate —Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % din apelurile preluate —Procentul apelurilor preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Depășiri - Ocupat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece a fost îndeplinită limita în secvență de așteptare.
  • Depășiri - Timp expirat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat - Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistici secvență de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre secvențele de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite în cozile de apeluri și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Nr. de telefon —Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Interior —Număr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • durată totală de vorbire- durată totală de vorbire activă a agenților la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg- Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare- Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au primit răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % apeluri abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpul de abandonare a avg- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp abandonat- Timp în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - ocupat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
  • Overflow - A expirat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.

 
Cozile de apeluri fără date nu vor apărea în acest tabel.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa detalii despre apelurile tratate de agenți în interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri prezentate la care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri returnate —Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care agenții îl petrec la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Acest grafic arată în medie cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Apeluri primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă prezintă o defalcare a apelurilor primite către agenți, în funcție de starea apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Agenți activi care au tendința

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți după apelurile preluate și apelurile returnate

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri preluate sau returnate.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de minute de vorbire sau așteptare.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Agenții din secvența de apelare

Acest tabel prezintă detalii despre toți agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau de spațiu de lucru, secvențe de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Total apeluri preluate- Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de aceștia.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire- Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa toate apelurile curente primite și care sunt stările acestora , pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Apeluri active —Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare —Afișează numărul de apeluri care așteaptă ca următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistici live în coada de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre toate cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care coadă de apeluri primește cele mai multe apeluri și pentru a regla numărul de agenți după caz. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locația alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior —Internul alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri efectuate—Numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun în așteptare un apel de intrare în intervalul de date selectat.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii- Suma de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp de conectare la intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durata de așteptare + durata conectată = timpul total de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timp de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata conectată la avg. de intrare—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Timp de manipulare—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
  • Timp de așteptare—Cantitatea de timp petrecută de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Răspuns—Număr de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat—Număr de apeluri în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoartele în secțiunea Monitorizare > Rapoarte > Șabloane > Experiență client.

Stări coadă

Oferă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite în secvențele de apelare și starea acestor apeluri.

Numele coloaneiDescriere
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Telefon NR.Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
ExtensieNumăr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri preluate de agenți.
% apeluri preluateProcentul apelurilor preluate de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total de abandonareTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Nr. mediu de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
Nr. mediu de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat activ apelurile.

Stări agent coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare ale acestuia.

Numele coloaneiDescriere
Nume agentNumele agentului.
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Total apeluri preluateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care acesta a răspuns.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar care au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiență de agent și supervizor în Aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Atribuirea licenței de bază pentru experiența clienților către utilizatori

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Gestionare > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > Grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licenţă > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectați un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Assign license
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a analiza progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcini de organizare.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pepictograma cozii de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Upgrade queue
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuați upgrade-ul fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
upgrade queue
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
Odată ce upgrade-ul este reușit, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.
Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.


 
Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadă de apeluri existentă.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.


     
    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.


       
      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.
  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000
Simultan 50
Pe bază de abilități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000


 
În mod implicit, apelurile nu sunt direcționate către agenți atunci când sunt în stare de Înfășurare.
Add queue call routing page
5

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului și setările de suprascriere și faceți clic pe Înainte.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări excedent—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru gestionarea apelurilor excedent:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    Activați următoarele setări:

    • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

  • Redare mesaj în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Add queue announcement page
7

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Dacă ați selectat un tip de rutare bazat pe abilități, veți primi o listă derulantă Atribuită Nivel de abilități din care puteți selecta valoarea nivelului de abilități pentru utilizatori. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).


 

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției lor din coadă.

De asemenea, puteți selecta următoarele opțiuni:

  • Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.
  • Permiteți agenților să intre sau să dezintre din coadă—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să dezintre din coadă.
Add queue select agents page
8

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licență Experience Essentials pentru a-l atribui utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Add queue assign license page
9

Pe pagina Revizuire, consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Add queue review page
10

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.


 
La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.

 
Dezactivarea cozii de activare din panoul lateral dezactivează toate apelurile noi la coadă și prezintă apelantului o stare ocupată. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent, de exemplu, rutarea circulară va fi implicită pentru primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți adăuga și gestiona cozile în bloc utilizând o coadă CSV. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca cozile CSV, asigurați-vă că citiți elementele Webex Calling de configurare în bloc utilizând CSV pentru a înțelege convențiile CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile curente, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un set eșantion de cozi. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exportarea fișierului CSV în format de fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru cozile CSV sunt găsite în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți într-o singură secțiune pentru mai multe informații.

Adăugați cozi în bloc

Pentru a adăuga cozi în bloc, pur și simplu descărcați și completați un șablon CSV gol.

 
Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le adăugați.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați în bloc cozile

Pentru a modifica cozile în bloc, puteți descărca pur și simplu datele CSV curente și puteți face modificările necesare în foaia de calcul.


 

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

Dacă datele pentru cozile selectate depășesc maximul (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare CSV), veți primi un fișier zipped cu mai multe fișiere CSV incluse.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale, și ce trebuie să determinați atunci când adăugați sau editați cozi în bloc.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Acest lucru variază în funcție de utilizarea CSV pentru a adăuga o coadă nouă sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele de coadă din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. În cazul în care cozile sunt în locații diferite, ele pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coada San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon rămâne necompletat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Extensia este alcătuită din două până la șase cifre.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba de anunț pentru coada dvs.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activare coadă

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul îl ține în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250


 
Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Selectați tipul de rutare a apelurilor pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare a cozii. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe abilități, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a suprasolicitării cozii. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apel către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelantului la intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care se joacă așteptarea estimată.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul de așteptare pentru a reda un mesaj care îi informează pe apelanți că există un volum mare de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Selectați fișierul sursă alternativă din Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde pentru ca mesajul de confort să ocolească timpul de așteptare pentru apeluri pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile umflate pentru această coadă. Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați Bounce calls dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile Bounce după ce agentul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați agentul de alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați sunetul distinctiv pentru apelurile din coadă. Dacă este activat, agenții vor auzi un apel distinctiv atunci când primesc apeluri de la coadă.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Introduceți ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui numai cu agenții pe care îi adăugați în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numărul (numerele) alternativ(e) pentru a-l atribui cozii.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@exemplu.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor pentru coadă este ponderată, introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți cei 50 de agenți și procentajul de greutate aferent rutării apelurilor (dacă este cazul), pe care doriți să îl adăugați sau să îl editați la primul rând pentru coada pe care o adăugați sau o editați.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să îi înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2, și așa mai departe—Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

call queue settings side panel

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

    • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

4

Editați Numărul de telefon și/sau Extensia.

5

Activați Permiteți numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire pentru a permite numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numere alternative.

7

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

Selectați din tabel șablonul de sonerie alocat fiecărui număr alternativ utilizând meniul derulant din coloana Șablon de sonerie.

9

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile de intrare, în funcție de un set de criterii definite de dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați funcția Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de anumite criterii.


 

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Alocați numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales opțiunea Redirecționați întotdeauna apelurile, faceți clic pe Salvați.


 

Atunci când alegeți una din opțiunile Redirecționați întotdeauna sau Redirecționați selectiv, bifați caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către o căsuță de mesagerie vocală internă. Caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționați selectiv apelurile, creați o regulă făcând clic pe Stabiliți când să redirecționați apelurile sau pe Stabiliți când să nu redirecționați apelurile.

8

Creați un Nume de regulă.

9

Pentru setarea Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un Program de lucru și un Program de vacanță din meniul derulant.

10

Pentru setarea Redirecționați către trebuie să selectați cel puțin o opțiune pentru Numărul de telefon implicit sau să adăugați un Alt număr de telefon.

11

Pentru setarea Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate, cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru setarea Apeluri către selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel către acest număr din organizația dvs., pe care va trebui să-l definiți.

13

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând butonul de comutare de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editați sau pe .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

4

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • URL pop-ul ecranului cu parametri—Acest lucru este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionați.

4

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum doriți să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

6

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

  • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutare apeluri, faceți clic pe șablonul alocat de rutare a apelurilor.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de abilități, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

5

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000
Simultan50
Pe bază de abilități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000

Editați setările pentru apelare inversă

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica locației privind apelurile de ieșire.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare inversă, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați opțiunea Apelare inversă.

5

Introduceți Durata minimă de timp estimată pentru opțiunea de apelare inversă, în minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul estimat de așteptare pentru apelurile în așteptare. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă se redă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă nu se joacă.

6

Bifați caseta de selectare Permiteți mesajul de atenționare în cazul unui număr internațional de apelare inversă. Această opțiune permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel invers să introducă prefixul țării lor. Numerele de apelare inversă sunt apoi validate, în conformitate cu politica locației privind apelurile de ieșire.

7

Faceți clic pe Salvați.

Când un utilizator primește un apel înapoi, li se solicită să apăsați 1 pentru a vă conecta la agent și 2 pentru a anula. Timpul de așteptare pentru acest prompt este setat la 15 secunde în mod implicit, iar apelul scade după aceea.

Editați setările pentru apelurile nepreluate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coadă, înaintea tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile nepreluate.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri nepreluate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după depășirea unui anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, trebuie să introduceți numărul de sunete de apel.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare de un anumit timp de așteptare prestabilit—dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă apelul se află în așteptare pentru un anumit timp prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

5

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru apelurile nepreluate.

Dacă este activată această opțiune, selectați șablonul de sonerie din meniul derulant.
6

Faceți clic pe Salvați.


 
Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.
Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesat atunci când coada nu are agenți
call queue policies side panel

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

4

Activați Serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de noapte, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Selectați Program de lucru din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați opțiunea Activați forțat acum serviciul de noapte, indiferent de programul de lucru, pentru a direcționa în mod forțat apelurile, indiferent de programul de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

10

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
11

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

4

Activați Redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Selectați Redare anunț înainte de a redirecționa pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați apelurile blocate

Un apel abandonat este procesat de o coadă care nu este procesată, în prezent, de niciun agent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

4

Selectați din lista de opțiuni acțiunea pe care doriți să o efectuați în legătură cu apelurile abandonate.

  • Ieșiți din coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un Anunț audio utilizând una dintre următoarele opțiuni:

    • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

call queue announcement side panel

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.


 
Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind perioada estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului este mai mare decât valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare, atunci mesajul de volum mare se joacă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ <X> minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolire mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați opțiunea Muzică pentru apelurile în așteptare.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați opțiunea Mesaj privat.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.

     
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant pentru coada de apeluri sau grup de căutare- Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului pentru coada de apeluri sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

8

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

9

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pepictogramă lângă utilizator.

10

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

11

Faceți clic pe Salvați.


 
Veți primi o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișată sau căutați nume agent sau numărul principal sau interiorul asociat agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Dashboardul agentului în vizualizarea restrânsă implicită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile despre agent.

Dashboardul agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat .

Coloană

Descriere

Prenume agent

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon agent .

Interiorul agent

Afișează interiorul agentului.

Denumire secvență de așteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon în așteptare

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație secvență de așteptare

Afișează locația cozii.

Starea intrării în secvență de așteptare

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această funcție pentru a vă asigura că instruirea dă rezultate sau pentru a identifica domeniile în care agenții trebuie să-și îmbunătățească performanțele.

Pentru a monitoriza un apel în modul ascuns, tastați #82, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Instruire—Conectați-vă la apelul unui agent și comunicați cu agentul. Doar agentul vă va putea auzi. Utilizați această funcție pentru a instrui noii angajați.

Pentru a instrui un agent în timpul unui apel, tastați #85, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această funcție este utilă atunci când trebuie să participați la apel, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor.

Pentru a întrerupe un apel, tastați *33, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Preluare—Preluați un apel de la un agent. Utilizați această funcție atunci când trebuie să preluați complet apelul de la un agent.

Pentru a prelua un apel, tastați #86 plus extensia sau numărul de telefon al agentului.


 

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugați sau ștergeți un supervizor

Puteți adăuga sau șterge supervizori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

2

Faceți clic pe Adăugați supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor Basic page
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor assign agent page
5

Pe pagina Revizuire, consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceți clic Gata .

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Alocați sau anulați alocarea agenților către un supervizor

Alocați agenți unui supervizor, pentru ca acesta să poată monitoriza apelurile în mod ascuns, să poată instrui agentul în timpul apelurilor sau să poată întrerupe sau prelua apelul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni, din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.


 
Atunci când anulați alocarea ultimului agent care mai este la un supervizor, acesta din urmă va fi eliminat.

După ce agenții sunt alocați la supervizor, acesta poate utiliza codurile de accesare a funcțiilor (FAC-uri) pentru a monitoriza apelurile, pentru a instrui agenții în timpul apelurilor și pentru a întrerupe sau a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare din Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și coadă fac ca Essentials Experience Customer să fie distincte de Basic Experience Customer.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaj pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca ordine de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include licența profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Volumul de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
Aceste date analitice sunt pentru uzul dvs. general și nu trebuie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a analizelor din coada de așteptare pentru experiența clienților.

Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru dashboard

Ajustați perioadă de timp de timp

Puteți vizualiza unele diagrame pe un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări implicarea în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care apelurile primite sunt tratate în secvențele de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici secvență de așteptare live. Datele pentru secțiunea de statistici ale secvenței de așteptare live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Dashboardul conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite secvențe de apeluri, locații și supraveghetori.


 

Filtrul Supraveghetori este aplicabil numai Statisticilor agentului secvenței de așteptare.

Exportați date sau diagrame

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare de detaliu. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați format fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție dacă este un grafic sau o listă).

Atunci când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre secvențele de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în secvențele de apeluri în intervalul de interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri abandonate —Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentajul apelurilor abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue stats analytics KPIs

Apeluri primite pentru cozile de apeluri și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare a statistici cozi secvența de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea modul în care cozile de apeluri gestionează toate apelurile primite către organizația dvs.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare între media minutelor abandonate și media de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a închide apelul sau a fi transferați la un agent. Media minutelor este calculată după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 de cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel prezintă primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Stările apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri preluate —Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % din apelurile preluate —Procentul apelurilor preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Depășiri - Ocupat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece a fost îndeplinită limita în secvență de așteptare.
  • Depășiri - Timp expirat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat - Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistici secvență de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre secvențele de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite în cozile de apeluri și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Nr. de telefon —Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Interior —Număr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • durată totală de vorbire- durată totală de vorbire activă a agenților la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg- Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare- Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au primit răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % apeluri abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpul de abandonare a avg- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp abandonat- Timp în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - ocupat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
  • Overflow - A expirat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.

 
Cozile de apeluri fără date nu vor apărea în acest tabel.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa detalii despre apelurile tratate de agenți în interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri prezentate la care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri returnate —Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care agenții îl petrec la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Acest grafic arată în medie cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Apeluri primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă prezintă o defalcare a apelurilor primite către agenți, în funcție de starea apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Agenți activi care au tendința

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți după apelurile preluate și apelurile returnate

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri preluate sau returnate.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de minute de vorbire sau așteptare.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Agenții din secvența de apelare

Acest tabel prezintă detalii despre toți agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau de spațiu de lucru, secvențe de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Total apeluri preluate- Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de aceștia.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire- Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa toate apelurile curente primite și care sunt stările acestora , pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Apeluri active —Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare —Afișează numărul de apeluri care așteaptă ca următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistici live în coada de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre toate cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care coadă de apeluri primește cele mai multe apeluri și pentru a regla numărul de agenți după caz. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locația alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior —Internul alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri efectuate—Numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun în așteptare un apel de intrare în intervalul de date selectat.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii- Suma de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp de conectare la intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durata de așteptare + durata conectată = timpul total de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timp de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata conectată la avg. de intrare—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Timp de manipulare—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
  • Timp de așteptare—Cantitatea de timp petrecută de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Răspuns—Număr de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat—Număr de apeluri în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoartele în secțiunea Monitorizare > Rapoarte > Șabloane > Experiență client.

Stări coadă

Oferă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite în secvențele de apelare și starea acestor apeluri.

Numele coloaneiDescriere
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Telefon NR.Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
ExtensieNumăr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri preluate de agenți.
% apeluri preluateProcentul apelurilor preluate de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total de abandonareTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Nr. mediu de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
Nr. mediu de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat activ apelurile.

Stări agent coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare ale acestuia.

Numele coloaneiDescriere
Nume agentNumele agentului.
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Total apeluri preluateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care acesta a răspuns.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar care au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiență de agent și supervizor în Aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare din Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și coadă fac ca Essentials Experience Customer să fie distincte de Basic Experience Customer.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaj pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca ordine de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include licența profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Volumul de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
Aceste date analitice sunt pentru uzul dvs. general și nu trebuie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a analizelor din coada de așteptare pentru experiența clienților.

Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru dashboard

Ajustați perioadă de timp de timp

Puteți vizualiza unele diagrame pe un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări implicarea în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care apelurile primite sunt tratate în secvențele de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici secvență de așteptare live. Datele pentru secțiunea de statistici ale secvenței de așteptare live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Dashboardul conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite secvențe de apeluri, locații și supraveghetori.


 

Filtrul Supraveghetori este aplicabil numai Statisticilor agentului secvenței de așteptare.

Exportați date sau diagrame

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare de detaliu. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați format fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție dacă este un grafic sau o listă).

Atunci când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre secvențele de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în secvențele de apeluri în intervalul de interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri abandonate —Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentajul apelurilor abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue stats analytics KPIs

Apeluri primite pentru cozile de apeluri și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare a statistici cozi secvența de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea modul în care cozile de apeluri gestionează toate apelurile primite către organizația dvs.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare între media minutelor abandonate și media de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a închide apelul sau a fi transferați la un agent. Media minutelor este calculată după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 de cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel prezintă primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Stările apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri preluate —Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % din apelurile preluate —Procentul apelurilor preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Depășiri - Ocupat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece a fost îndeplinită limita în secvență de așteptare.
  • Depășiri - Timp expirat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat - Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistici secvență de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre secvențele de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite în cozile de apeluri și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Nr. de telefon —Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Interior —Număr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • durată totală de vorbire- durată totală de vorbire activă a agenților la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg- Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare- Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au primit răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % apeluri abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpul de abandonare a avg- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp abandonat- Timp în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - ocupat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
  • Overflow - A expirat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.

 
Cozile de apeluri fără date nu vor apărea în acest tabel.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa detalii despre apelurile tratate de agenți în interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri prezentate la care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri returnate —Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care agenții îl petrec la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Acest grafic arată în medie cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Apeluri primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă prezintă o defalcare a apelurilor primite către agenți, în funcție de starea apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Agenți activi care au tendința

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți după apelurile preluate și apelurile returnate

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri preluate sau returnate.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de minute de vorbire sau așteptare.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Agenții din secvența de apelare

Acest tabel prezintă detalii despre toți agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau de spațiu de lucru, secvențe de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Total apeluri preluate- Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de aceștia.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire- Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa toate apelurile curente primite și care sunt stările acestora , pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Apeluri active —Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare —Afișează numărul de apeluri care așteaptă ca următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistici live în coada de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre toate cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care coadă de apeluri primește cele mai multe apeluri și pentru a regla numărul de agenți după caz. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locația alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior —Internul alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri efectuate—Numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun în așteptare un apel de intrare în intervalul de date selectat.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii- Suma de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp de conectare la intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durata de așteptare + durata conectată = timpul total de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timp de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata conectată la avg. de intrare—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Timp de manipulare—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
  • Timp de așteptare—Cantitatea de timp petrecută de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Răspuns—Număr de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat—Număr de apeluri în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoartele în secțiunea Monitorizare > Rapoarte > Șabloane > Experiență client.

Stări coadă

Oferă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite în secvențele de apelare și starea acestor apeluri.

Numele coloaneiDescriere
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Telefon NR.Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
ExtensieNumăr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri preluate de agenți.
% apeluri preluateProcentul apelurilor preluate de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total de abandonareTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Nr. mediu de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
Nr. mediu de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat activ apelurile.

Stări agent coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare ale acestuia.

Numele coloaneiDescriere
Nume agentNumele agentului.
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Total apeluri preluateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care acesta a răspuns.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar care au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiență de agent și supervizor în Aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Atribuirea licenței de bază pentru experiența clienților către utilizatori

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Gestionare > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > Grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licenţă > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectați un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Assign license
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a analiza progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcini de organizare.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pepictograma cozii de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Upgrade queue
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuați upgrade-ul fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
upgrade queue
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
Odată ce upgrade-ul este reușit, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.
Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.


 
Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadă de apeluri existentă.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.


     
    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.


       
      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.
  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000
Simultan 50
Pe bază de abilități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000


 
În mod implicit, apelurile nu sunt direcționate către agenți atunci când sunt în stare de Înfășurare.
Add queue call routing page
5

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului și setările de suprascriere și faceți clic pe Înainte.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări excedent—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru gestionarea apelurilor excedent:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    Activați următoarele setări:

    • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

  • Redare mesaj în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Add queue announcement page
7

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Dacă ați selectat un tip de rutare bazat pe abilități, veți primi o listă derulantă Atribuită Nivel de abilități din care puteți selecta valoarea nivelului de abilități pentru utilizatori. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).


 

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției lor din coadă.

De asemenea, puteți selecta următoarele opțiuni:

  • Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.
  • Permiteți agenților să intre sau să dezintre din coadă—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să dezintre din coadă.
Add queue select agents page
8

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licență Experience Essentials pentru a-l atribui utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Add queue assign license page
9

Pe pagina Revizuire, consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Add queue review page
10

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.


 
La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.

 
Dezactivarea cozii de activare din panoul lateral dezactivează toate apelurile noi la coadă și prezintă apelantului o stare ocupată. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent, de exemplu, rutarea circulară va fi implicită pentru primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți adăuga și gestiona cozile în bloc utilizând o coadă CSV. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca cozile CSV, asigurați-vă că citiți elementele Webex Calling de configurare în bloc utilizând CSV pentru a înțelege convențiile CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile curente, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un set eșantion de cozi. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exportarea fișierului CSV în format de fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru cozile CSV sunt găsite în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți într-o singură secțiune pentru mai multe informații.

Adăugați cozi în bloc

Pentru a adăuga cozi în bloc, pur și simplu descărcați și completați un șablon CSV gol.

 
Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le adăugați.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați în bloc cozile

Pentru a modifica cozile în bloc, puteți descărca pur și simplu datele CSV curente și puteți face modificările necesare în foaia de calcul.


 

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

Dacă datele pentru cozile selectate depășesc maximul (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare CSV), veți primi un fișier zipped cu mai multe fișiere CSV incluse.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale, și ce trebuie să determinați atunci când adăugați sau editați cozi în bloc.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Acest lucru variază în funcție de utilizarea CSV pentru a adăuga o coadă nouă sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele de coadă din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. În cazul în care cozile sunt în locații diferite, ele pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coada San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon rămâne necompletat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Extensia este alcătuită din două până la șase cifre.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba de anunț pentru coada dvs.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activare coadă

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul îl ține în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250


 
Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Selectați tipul de rutare a apelurilor pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare a cozii. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe abilități, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a suprasolicitării cozii. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apel către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelantului la intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care se joacă așteptarea estimată.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul de așteptare pentru a reda un mesaj care îi informează pe apelanți că există un volum mare de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Selectați fișierul sursă alternativă din Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde pentru ca mesajul de confort să ocolească timpul de așteptare pentru apeluri pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile umflate pentru această coadă. Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați Bounce calls dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile Bounce după ce agentul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați agentul de alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați sunetul distinctiv pentru apelurile din coadă. Dacă este activat, agenții vor auzi un apel distinctiv atunci când primesc apeluri de la coadă.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Introduceți ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui numai cu agenții pe care îi adăugați în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numărul (numerele) alternativ(e) pentru a-l atribui cozii.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@exemplu.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor pentru coadă este ponderată, introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți cei 50 de agenți și procentajul de greutate aferent rutării apelurilor (dacă este cazul), pe care doriți să îl adăugați sau să îl editați la primul rând pentru coada pe care o adăugați sau o editați.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să îi înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2, și așa mai departe—Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

call queue settings side panel

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

    • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

4

Editați Numărul de telefon și/sau Extensia.

5

Activați Permiteți numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire pentru a permite numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numere alternative.

7

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

Selectați din tabel șablonul de sonerie alocat fiecărui număr alternativ utilizând meniul derulant din coloana Șablon de sonerie.

9

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile de intrare, în funcție de un set de criterii definite de dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați funcția Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de anumite criterii.


 

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Alocați numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales opțiunea Redirecționați întotdeauna apelurile, faceți clic pe Salvați.


 

Atunci când alegeți una din opțiunile Redirecționați întotdeauna sau Redirecționați selectiv, bifați caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către o căsuță de mesagerie vocală internă. Caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționați selectiv apelurile, creați o regulă făcând clic pe Stabiliți când să redirecționați apelurile sau pe Stabiliți când să nu redirecționați apelurile.

8

Creați un Nume de regulă.

9

Pentru setarea Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un Program de lucru și un Program de vacanță din meniul derulant.

10

Pentru setarea Redirecționați către trebuie să selectați cel puțin o opțiune pentru Numărul de telefon implicit sau să adăugați un Alt număr de telefon.

11

Pentru setarea Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate, cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru setarea Apeluri către selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel către acest număr din organizația dvs., pe care va trebui să-l definiți.

13

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând butonul de comutare de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editați sau pe .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

4

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • URL pop-ul ecranului cu parametri—Acest lucru este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionați.

4

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum doriți să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

6

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

  • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutare apeluri, faceți clic pe șablonul alocat de rutare a apelurilor.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de abilități, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

5

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000
Simultan50
Pe bază de abilități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000

Editați setările pentru apelare inversă

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica locației privind apelurile de ieșire.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare inversă, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați opțiunea Apelare inversă.

5

Introduceți Durata minimă de timp estimată pentru opțiunea de apelare inversă, în minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul estimat de așteptare pentru apelurile în așteptare. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă se redă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă nu se joacă.

6

Bifați caseta de selectare Permiteți mesajul de atenționare în cazul unui număr internațional de apelare inversă. Această opțiune permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel invers să introducă prefixul țării lor. Numerele de apelare inversă sunt apoi validate, în conformitate cu politica locației privind apelurile de ieșire.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru apelurile nepreluate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coadă, înaintea tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile nepreluate.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri nepreluate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după depășirea unui anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, trebuie să introduceți numărul de sunete de apel.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare de un anumit timp de așteptare prestabilit—dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă apelul se află în așteptare pentru un anumit timp prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

5

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru apelurile nepreluate.

Dacă este activată această opțiune, selectați șablonul de sonerie din meniul derulant.
6

Faceți clic pe Salvați.


 
Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.
Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesat atunci când coada nu are agenți
call queue policies side panel

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

4

Activați Serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de noapte, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Selectați Program de lucru din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați opțiunea Activați forțat acum serviciul de noapte, indiferent de programul de lucru, pentru a direcționa în mod forțat apelurile, indiferent de programul de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

10

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
11

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

4

Activați Redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Selectați Redare anunț înainte de a redirecționa pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați apelurile blocate

Un apel abandonat este procesat de o coadă care nu este procesată, în prezent, de niciun agent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

4

Selectați din lista de opțiuni acțiunea pe care doriți să o efectuați în legătură cu apelurile abandonate.

  • Ieșiți din coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un Anunț audio utilizând una dintre următoarele opțiuni:

    • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

call queue announcement side panel

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.


 
Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind perioada estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului este mai mare decât valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare, atunci mesajul de volum mare se joacă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ <X> minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolire mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați opțiunea Muzică pentru apelurile în așteptare.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați opțiunea Mesaj privat.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.

     
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant pentru coada de apeluri sau grup de căutare- Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului pentru coada de apeluri sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

8

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

9

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pepictogramă lângă utilizator.

10

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

11

Faceți clic pe Salvați.


 
Veți primi o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișată sau căutați nume agent sau numărul principal sau interiorul asociat agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Dashboardul agentului în vizualizarea restrânsă implicită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile despre agent.

Dashboardul agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat .

Coloană

Descriere

Prenume agent

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon agent .

Interiorul agent

Afișează interiorul agentului.

Denumire secvență de așteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon în așteptare

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație secvență de așteptare

Afișează locația cozii.

Starea intrării în secvență de așteptare

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această funcție pentru a vă asigura că instruirea dă rezultate sau pentru a identifica domeniile în care agenții trebuie să-și îmbunătățească performanțele.

Pentru a monitoriza un apel în modul ascuns, tastați #82, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Instruire—Conectați-vă la apelul unui agent și comunicați cu agentul. Doar agentul vă va putea auzi. Utilizați această funcție pentru a instrui noii angajați.

Pentru a instrui un agent în timpul unui apel, tastați #85, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această funcție este utilă atunci când trebuie să participați la apel, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor.

Pentru a întrerupe un apel, tastați *33, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Preluare—Preluați un apel de la un agent. Utilizați această funcție atunci când trebuie să preluați complet apelul de la un agent.

Pentru a prelua un apel, tastați #86 plus extensia sau numărul de telefon al agentului.


 

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugați sau ștergeți un supervizor

Puteți adăuga sau șterge supervizori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

2

Faceți clic pe Adăugați supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor Basic page
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor assign agent page
5

Pe pagina Revizuire, consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceți clic Gata .

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Alocați sau anulați alocarea agenților către un supervizor

Alocați agenți unui supervizor, pentru ca acesta să poată monitoriza apelurile în mod ascuns, să poată instrui agentul în timpul apelurilor sau să poată întrerupe sau prelua apelul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni, din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.


 
Atunci când anulați alocarea ultimului agent care mai este la un supervizor, acesta din urmă va fi eliminat.

După ce agenții sunt alocați la supervizor, acesta poate utiliza codurile de accesare a funcțiilor (FAC-uri) pentru a monitoriza apelurile, pentru a instrui agenții în timpul apelurilor și pentru a întrerupe sau a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare din Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și coadă fac ca Essentials Experience Customer să fie distincte de Basic Experience Customer.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaj pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, Essentials-urile pentru experiența clienților nu sunt disponibile pentru India.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca ordine de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Volumul de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
Aceste date analitice sunt pentru uzul dvs. general și nu trebuie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a analizelor din coada de așteptare pentru experiența clienților.

Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru dashboard

Ajustați perioadă de timp de timp

Puteți vizualiza unele diagrame pe un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări implicarea în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care apelurile primite sunt tratate în secvențele de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici secvență de așteptare live. Datele pentru secțiunea de statistici ale secvenței de așteptare live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Dashboardul conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite secvențe de apeluri, locații și supraveghetori.


 

Filtrul Supraveghetori este aplicabil numai Statisticilor agentului secvenței de așteptare.

Exportați date sau diagrame

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare de detaliu. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați format fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție dacă este un grafic sau o listă).

Atunci când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre secvențele de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în secvențele de apeluri în intervalul de interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri abandonate —Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentajul apelurilor abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue stats analytics KPIs

Apeluri primite pentru cozile de apeluri și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare a statistici cozi secvența de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea modul în care cozile de apeluri gestionează toate apelurile primite către organizația dvs.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare între media minutelor abandonate și media de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a închide apelul sau a fi transferați la un agent. Media minutelor este calculată după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 de cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel prezintă primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Stările apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri preluate —Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % din apelurile preluate —Procentul apelurilor preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Depășiri - Ocupat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece a fost îndeplinită limita în secvență de așteptare.
  • Depășiri - Timp expirat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat - Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistici secvență de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre secvențele de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite în cozile de apeluri și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Nr. de telefon —Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Interior —Număr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • durată totală de vorbire- durată totală de vorbire activă a agenților la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg- Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare- Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au primit răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % apeluri abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpul de abandonare a avg- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp abandonat- Timp în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - ocupat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
  • Overflow - A expirat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.

 
Cozile de apeluri fără date nu vor apărea în acest tabel.
Call queue stats table in call queue analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa detalii despre apelurile tratate de agenți în interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri prezentate la care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri returnate —Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care agenții îl petrec la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Acest grafic arată în medie cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Apeluri primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă prezintă o defalcare a apelurilor primite către agenți, în funcție de starea apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Agenți activi care au tendința

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți după apelurile preluate și apelurile returnate

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri preluate sau returnate.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de minute de vorbire sau așteptare.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Agenții din secvența de apelare

Acest tabel prezintă detalii despre toți agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau de spațiu de lucru, secvențe de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Total apeluri preluate- Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de aceștia.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire- Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI-uri

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa toate apelurile curente primite și care sunt stările acestora , pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Apeluri active —Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare —Afișează numărul de apeluri care așteaptă ca următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistici live în coada de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre toate cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care coadă de apeluri primește cele mai multe apeluri și pentru a regla numărul de agenți după caz. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locația alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior —Internul alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri efectuate—Numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun în așteptare un apel de intrare în intervalul de date selectat.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii- Suma de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp de conectare la intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durata de așteptare + durata conectată = timpul total de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI-uri

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timp de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata conectată la avg. de intrare—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Timp de manipulare—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
  • Timp de așteptare—Cantitatea de timp petrecută de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Răspuns—Număr de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat—Număr de apeluri în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live în coadă

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoartele în secțiunea Monitorizare > Rapoarte > Șabloane > Experiență client.

Stări coadă

Oferă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite în secvențele de apelare și starea acestor apeluri.

Numele coloaneiDescriere
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Telefon NR.Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
ExtensieNumăr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri preluate de agenți.
% apeluri preluateProcentul apelurilor preluate de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total de abandonareTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Nr. mediu de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
Nr. mediu de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat activ apelurile.

Stări agent coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare ale acestuia.

Numele coloaneiDescriere
Nume agentNumele agentului.
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Total apeluri preluateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care acesta a răspuns.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar care au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiență de agent și supervizor în Aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Atribuirea licenței de bază pentru experiența clienților către utilizatori

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Gestionare > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > Grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licenţă > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectați un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Assign license
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a analiza progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcini de organizare.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pepictograma cozii de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Upgrade queue
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuați upgrade-ul fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
upgrade queue
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
Odată ce upgrade-ul este reușit, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.
Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.


 
Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadă de apeluri existentă.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.


     
    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.


       
      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.
  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000
Simultan 50
Pe bază de abilități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000


 
În mod implicit, apelurile nu sunt direcționate către agenți atunci când sunt în stare de Înfășurare.
Add queue call routing page
5

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului și setările de suprascriere și faceți clic pe Înainte.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări excedent—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru gestionarea apelurilor excedent:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    Activați următoarele setări:

    • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

  • Redare mesaj în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Add queue announcement page
7

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Dacă ați selectat un tip de rutare bazat pe abilități, veți primi o listă derulantă Atribuită Nivel de abilități din care puteți selecta valoarea nivelului de abilități pentru utilizatori. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).


 

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției lor din coadă.

De asemenea, puteți selecta următoarele opțiuni:

  • Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.
  • Permiteți agenților să intre sau să dezintre din coadă—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să dezintre din coadă.
Add queue select agents page
8

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licență Experience Essentials pentru a-l atribui utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Add queue assign license page
9

Pe pagina Revizuire, consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Add queue review page
10

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.


 
La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.

 
Dezactivarea cozii de activare din panoul lateral dezactivează toate apelurile noi la coadă și prezintă apelantului o stare ocupată. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent, de exemplu, rutarea circulară va fi implicită pentru primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți adăuga și gestiona cozile în bloc utilizând o coadă CSV. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca cozile CSV, asigurați-vă că citiți elementele Webex Calling de configurare în bloc utilizând CSV pentru a înțelege convențiile CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile curente, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un set eșantion de cozi. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exportarea fișierului CSV în format de fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru cozile CSV sunt găsite în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți într-o singură secțiune pentru mai multe informații.

Adăugați cozi în bloc

Pentru a adăuga cozi în bloc, pur și simplu descărcați și completați un șablon CSV gol.

 
Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le adăugați.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați în bloc cozile

Pentru a modifica cozile în bloc, puteți descărca pur și simplu datele CSV curente și puteți face modificările necesare în foaia de calcul.


 

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

Dacă datele pentru cozile selectate depășesc maximul (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare CSV), veți primi un fișier zipped cu mai multe fișiere CSV incluse.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale, și ce trebuie să determinați atunci când adăugați sau editați cozi în bloc.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Acest lucru variază în funcție de utilizarea CSV pentru a adăuga o coadă nouă sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele de coadă din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. În cazul în care cozile sunt în locații diferite, ele pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coada San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon rămâne necompletat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Două până la zece cifre extensie.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba de anunț pentru coada dvs.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activare coadă

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul îl ține în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250


 
Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Selectați tipul de rutare a apelurilor pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare a cozii. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe abilități, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a suprasolicitării cozii. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apel către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelantului la intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care se joacă așteptarea estimată.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul de așteptare pentru a reda un mesaj care îi informează pe apelanți că există un volum mare de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Selectați fișierul sursă alternativă din Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde pentru ca mesajul de confort să ocolească timpul de așteptare pentru apeluri pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile umflate pentru această coadă. Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați Bounce calls dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile Bounce după ce agentul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați agentul de alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați sunetul distinctiv pentru apelurile din coadă. Dacă este activat, agenții vor auzi un apel distinctiv atunci când primesc apeluri de la coadă.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Introduceți ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui numai cu agenții pe care îi adăugați în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numărul (numerele) alternativ(e) pentru a-l atribui cozii.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@exemplu.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor pentru coadă este ponderată, introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți cei 50 de agenți și procentajul de greutate aferent rutării apelurilor (dacă este cazul), pe care doriți să îl adăugați sau să îl editați la primul rând pentru coada pe care o adăugați sau o editați.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să îi înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2, și așa mai departe—Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

call queue settings side panel

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

    • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

4

Editați Numărul de telefon și/sau Extensia.

5

Activați Permiteți numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire pentru a permite numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numere alternative.

7

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

Selectați din tabel șablonul de sonerie alocat fiecărui număr alternativ utilizând meniul derulant din coloana Șablon de sonerie.

9

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile de intrare, în funcție de un set de criterii definite de dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați funcția Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de anumite criterii.


 

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Alocați numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales opțiunea Redirecționați întotdeauna apelurile, faceți clic pe Salvați.


 

Atunci când alegeți una din opțiunile Redirecționați întotdeauna sau Redirecționați selectiv, bifați caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către o căsuță de mesagerie vocală internă. Caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționați selectiv apelurile, creați o regulă făcând clic pe Stabiliți când să redirecționați apelurile sau pe Stabiliți când să nu redirecționați apelurile.

8

Creați un Nume de regulă.

9

Pentru setarea Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un Program de lucru și un Program de vacanță din meniul derulant.

10

Pentru setarea Redirecționați către trebuie să selectați cel puțin o opțiune pentru Numărul de telefon implicit sau să adăugați un Alt număr de telefon.

11

Pentru setarea Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate, cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru setarea Apeluri către selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel către acest număr din organizația dvs., pe care va trebui să-l definiți.

13

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând butonul de comutare de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editați sau pe .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

4

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • URL pop-ul ecranului cu parametri—Acest lucru este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionați.

4

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum doriți să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

6

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

  • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutare apeluri, faceți clic pe șablonul alocat de rutare a apelurilor.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de abilități, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

5

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000
Simultan50
Pe bază de abilități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000

Editați setările pentru apelare inversă

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica locației privind apelurile de ieșire.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare inversă, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați opțiunea Apelare inversă.

5

Introduceți Durata minimă de timp estimată pentru opțiunea de apelare inversă, în minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul estimat de așteptare pentru apelurile în așteptare. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă se redă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă nu se joacă.

6

Bifați caseta de selectare Permiteți mesajul de atenționare în cazul unui număr internațional de apelare inversă. Această opțiune permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel invers să introducă prefixul țării lor. Numerele de apelare inversă sunt apoi validate, în conformitate cu politica locației privind apelurile de ieșire.

7

Faceți clic pe Salvați.

Când un utilizator primește un apel înapoi, li se solicită să apăsați 1 pentru a vă conecta la agent și 2 pentru a anula. Timpul de așteptare pentru acest prompt este setat la 15 secunde în mod implicit, iar apelul scade după aceea.

Editați setările pentru apelurile nepreluate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coadă, înaintea tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile nepreluate.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri nepreluate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după depășirea unui anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, trebuie să introduceți numărul de sunete de apel.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare de un anumit timp de așteptare prestabilit—dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă apelul se află în așteptare pentru un anumit timp prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

5

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru apelurile nepreluate.

Dacă este activată această opțiune, selectați șablonul de sonerie din meniul derulant.
6

Faceți clic pe Salvați.


 
Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.
Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesat atunci când coada nu are agenți
call queue policies side panel

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

4

Activați Serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de noapte, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Selectați Program de lucru din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați opțiunea Activați forțat acum serviciul de noapte, indiferent de programul de lucru, pentru a direcționa în mod forțat apelurile, indiferent de programul de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

10

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
11

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

4

Activați Redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Selectați Redare anunț înainte de a redirecționa pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați apelurile blocate

Un apel abandonat este procesat de o coadă care nu este procesată, în prezent, de niciun agent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

4

Selectați din lista de opțiuni acțiunea pe care doriți să o efectuați în legătură cu apelurile abandonate.

  • Ieșiți din coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un Anunț audio utilizând una dintre următoarele opțiuni:

    • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

call queue announcement side panel

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.


 
Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind perioada estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului este mai mare decât valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare, atunci mesajul de volum mare se joacă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ <X> minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolire mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați opțiunea Muzică pentru apelurile în așteptare.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați opțiunea Mesaj privat.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.

     
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant pentru coada de apeluri sau grup de căutare- Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului pentru coada de apeluri sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

8

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

9

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pepictogramă lângă utilizator.

10

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

11

Faceți clic pe Salvați.


 
Veți primi o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișată sau căutați nume agent sau numărul principal sau interiorul asociat agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Dashboardul agentului în vizualizarea restrânsă implicită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile despre agent.

Dashboardul agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat .

Coloană

Descriere

Prenume agent

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon agent .

Interiorul agent

Afișează interiorul agentului.

Denumire secvență de așteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon în așteptare

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație secvență de așteptare

Afișează locația cozii.

Starea intrării în secvență de așteptare

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această funcție pentru a vă asigura că instruirea dă rezultate sau pentru a identifica domeniile în care agenții trebuie să-și îmbunătățească performanțele.

Pentru a monitoriza un apel în modul ascuns, tastați #82, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Instruire—Conectați-vă la apelul unui agent și comunicați cu agentul. Doar agentul vă va putea auzi. Utilizați această funcție pentru a instrui noii angajați.

Pentru a instrui un agent în timpul unui apel, tastați #85, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această funcție este utilă atunci când trebuie să participați la apel, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor.

Pentru a întrerupe un apel, tastați *33, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Preluare—Preluați un apel de la un agent. Utilizați această funcție atunci când trebuie să preluați complet apelul de la un agent.

Pentru a prelua un apel, tastați #86 plus extensia sau numărul de telefon al agentului.


 

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugați sau ștergeți un supervizor

Puteți adăuga sau șterge supervizori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

2

Faceți clic pe Adăugați supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor Basic page
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor assign agent page
5

Pe pagina Revizuire, consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceți clic Gata .

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Alocați sau anulați alocarea agenților către un supervizor

Alocați agenți unui supervizor, pentru ca acesta să poată monitoriza apelurile în mod ascuns, să poată instrui agentul în timpul apelurilor sau să poată întrerupe sau prelua apelul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni, din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.


 
Atunci când anulați alocarea ultimului agent care mai este la un supervizor, acesta din urmă va fi eliminat.

După ce agenții sunt alocați la supervizor, acesta poate utiliza codurile de accesare a funcțiilor (FAC-uri) pentru a monitoriza apelurile, pentru a instrui agenții în timpul apelurilor și pentru a întrerupe sau a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare din Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și coadă fac ca Essentials Experience Customer să fie distincte de Basic Experience Customer.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaj pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, Essentials-urile pentru experiența clienților nu sunt disponibile pentru India.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca ordine de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Volumul de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
Aceste date analitice sunt pentru uzul dvs. general și nu trebuie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a analizelor din coada de așteptare pentru experiența clienților.

Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru dashboard

Ajustați perioadă de timp de timp

Puteți vizualiza unele diagrame pe un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări implicarea în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care apelurile primite sunt tratate în secvențele de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici secvență de așteptare live. Datele pentru secțiunea de statistici ale secvenței de așteptare live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Dashboardul conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite secvențe de apeluri, locații și supraveghetori.


 

Filtrul Supraveghetori este aplicabil numai Statisticilor agentului secvenței de așteptare.

Exportați date sau diagrame

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare de detaliu. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați format fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție dacă este un grafic sau o listă).

Atunci când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre secvențele de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

Indicatori cheie de performanță

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în secvențele de apeluri în intervalul de interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri abandonate —Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentajul apelurilor abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue stats analytics KPIs

Apeluri primite pentru cozile de apeluri și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare a statistici cozi secvența de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea modul în care cozile de apeluri gestionează toate apelurile primite către organizația dvs.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă prezintă o defalcare între media minutelor abandonate și media de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a închide apelul sau a fi transferați la un agent. Media minutelor este calculată după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Top 25 de cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel prezintă primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Stările apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri preluate —Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % din apelurile preluate —Procentul apelurilor preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Depășiri - Ocupat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece a fost îndeplinită limita în secvență de așteptare.
  • Depășiri - Timp expirat —Numărul de apeluri care au depășit o altă secvență de așteptare, deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat - Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistici aferente cozii de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre secvențele de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite în cozile de apeluri și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Nr. de telefon —Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Interior —Număr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • durată totală de vorbire- durată totală de vorbire activă a agenților la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg- Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare- Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au primit răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate —Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % apeluri abandonate —Procentul apelurilor în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpul de abandonare a avg- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp abandonat- Timp în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - ocupat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
  • Overflow - A expirat —Numărul de apeluri care au depășit deoarece timpul de timp de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate —Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.

 
Cozile de apeluri fără date nu vor apărea în acest tabel.
Call queue stats table in call queue analytics

Indicatori cheie de performanță

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa detalii despre apelurile tratate de agenți în interval de dată pe care l-ați selectat. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Total apeluri preluate —Numărul total de apeluri prezentate la care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri returnate —Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care agenții îl petrec la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Acest grafic arată în medie cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Apelurile primite de agenți, în funcție de starea apelului

Această diagramă prezintă o defalcare a apelurilor primite către agenți, în funcție de starea apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Tendința privind agenții activi

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți după apelurile preluate și apelurile returnate

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri preluate sau returnate.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de minute de vorbire sau așteptare.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Agenți aferenți cozii de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre toți agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau de spațiu de lucru, secvențe de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Total apeluri preluate- Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de aceștia.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire- Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

Indicatori cheie de performanță

Indicatorii KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa toate apelurile curente primite și care sunt stările acestora , pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Apeluri active —Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare —Afișează numărul de apeluri care așteaptă ca următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistici privind apelurile live din coada de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre toate cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care coadă de apeluri primește cele mai multe apeluri și pentru a regla numărul de agenți după caz. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și interioare utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locația alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior —Internul alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri efectuate—Numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Indicatori cheie de performanță

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun în așteptare un apel de intrare în intervalul de date selectat.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație —Locație atribuită secvenței de așteptare a apelurilor.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii- Suma de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp de conectare la intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durata de așteptare + durata conectată = timpul total de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Indicatori cheie de performanță

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. Indicatorii KPI disponibili sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timp de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata conectată la avg. de intrare—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Timp de manipulare—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
  • Timp de așteptare—Cantitatea de timp petrecută de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Răspuns—Număr de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat—Număr de apeluri în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoartele în secțiunea Monitorizare > Rapoarte > Șabloane > Experiență client.

Stări coadă

Oferă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite în secvențele de apelare și starea acestor apeluri.

Numele coloaneiDescriere
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Telefon NR.Număr de telefon alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
ExtensieNumăr de interior alocat secvenței de așteptare a apelurilor.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri preluate de agenți.
% apeluri preluateProcentul apelurilor preluate de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri la care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total de abandonareTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care au depășit deoarece a fost îndeplinită limita de așteptare.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Nr. mediu de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
Nr. mediu de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat activ apelurile.

Stări agent coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare ale acestuia.

Numele coloaneiDescriere
Nume agentNumele agentului.
Coadă de apeluriNumele secvenței de apeluri.
LocLocație alocată secvenței de așteptare a apelurilor.
Total apeluri preluateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care acesta a răspuns.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar care au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiență de agent și supervizor în Aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Atribuirea licenței de bază pentru experiența clienților către utilizatori

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Gestionare > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > Grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licenţă > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectați un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Assign license
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a analiza progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcini de organizare.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pepictograma cozii de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Upgrade queue
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuați upgrade-ul fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
upgrade queue
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
Odată ce upgrade-ul este reușit, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.
Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.


 
Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadă de apeluri existentă.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.


     
    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.


       
      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.
  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000
Simultan 50
Pe bază de abilități
Circular 1.000
Descendent 1.000
Inactivitate prelungită 1.000


 
În mod implicit, apelurile nu sunt direcționate către agenți atunci când sunt în stare de Înfășurare.
Add queue call routing page
5

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului și setările de suprascriere și faceți clic pe Înainte.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări excedent—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru gestionarea apelurilor excedent:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    Activați următoarele setări:

    • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

  • Redare mesaj în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Add queue announcement page
7

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Dacă ați selectat un tip de rutare bazat pe abilități, veți primi o listă derulantă Atribuită Nivel de abilități din care puteți selecta valoarea nivelului de abilități pentru utilizatori. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).


 

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției lor din coadă.

De asemenea, puteți selecta următoarele opțiuni:

  • Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.
  • Permiteți agenților să intre sau să dezintre din coadă—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să dezintre din coadă.
Add queue select agents page
8

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licență Experience Essentials pentru a-l atribui utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Add queue assign license page
9

Pe pagina Revizuire, consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Add queue review page
10

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.


 
La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.

 
Dezactivarea cozii de activare din panoul lateral dezactivează toate apelurile noi la coadă și prezintă apelantului o stare ocupată. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent, de exemplu, rutarea circulară va fi implicită pentru primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți adăuga și gestiona cozile în bloc utilizând o coadă CSV. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca cozile CSV, asigurați-vă că citiți elementele Webex Calling de configurare în bloc utilizând CSV pentru a înțelege convențiile CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile curente, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un set eșantion de cozi. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exportarea fișierului CSV în format de fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru cozile CSV sunt găsite în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți într-o singură secțiune pentru mai multe informații.

Adăugați cozi în bloc

Pentru a adăuga cozi în bloc, pur și simplu descărcați și completați un șablon CSV gol.

 
Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le adăugați.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați în bloc cozile

Pentru a modifica cozile în bloc, puteți descărca pur și simplu datele CSV curente și puteți face modificările necesare în foaia de calcul.


 

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

Dacă datele pentru cozile selectate depășesc maximul (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare CSV), veți primi un fișier zipped cu mai multe fișiere CSV incluse.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale, și ce trebuie să determinați atunci când adăugați sau editați cozi în bloc.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Acest lucru variază în funcție de utilizarea CSV pentru a adăuga o coadă nouă sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele de coadă din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. În cazul în care cozile sunt în locații diferite, ele pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coada San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon rămâne necompletat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Două până la zece cifre extensie.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba de anunț pentru coada dvs.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activare coadă

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul îl ține în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250


 
Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Selectați tipul de rutare a apelurilor pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare a cozii. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe abilități, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a suprasolicitării cozii. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apel către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelantului la intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care se joacă așteptarea estimată.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul de așteptare pentru a reda un mesaj care îi informează pe apelanți că există un volum mare de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Selectați fișierul sursă alternativă din Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde pentru ca mesajul de confort să ocolească timpul de așteptare pentru apeluri pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile umflate pentru această coadă. Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați Bounce calls dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile Bounce după ce agentul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați agentul de alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de <X> câteva secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați sunetul distinctiv pentru apelurile din coadă. Dacă este activat, agenții vor auzi un apel distinctiv atunci când primesc apeluri de la coadă.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Introduceți ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui numai cu agenții pe care îi adăugați în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numărul (numerele) alternativ(e) pentru a-l atribui cozii.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@exemplu.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor pentru coadă este ponderată, introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți cei 50 de agenți și procentajul de greutate aferent rutării apelurilor (dacă este cazul), pe care doriți să îl adăugați sau să îl editați la primul rând pentru coada pe care o adăugați sau o editați.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să îi înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2, și așa mai departe—Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

call queue settings side panel

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

    • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

4

Editați Numărul de telefon și/sau Extensia.

5

Activați Permiteți numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire pentru a permite numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numere alternative.

7

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

Selectați din tabel șablonul de sonerie alocat fiecărui număr alternativ utilizând meniul derulant din coloana Șablon de sonerie.

9

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile de intrare, în funcție de un set de criterii definite de dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați funcția Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de anumite criterii.


 

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Alocați numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales opțiunea Redirecționați întotdeauna apelurile, faceți clic pe Salvați.


 

Atunci când alegeți una din opțiunile Redirecționați întotdeauna sau Redirecționați selectiv, bifați caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către o căsuță de mesagerie vocală internă. Caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționați selectiv apelurile, creați o regulă făcând clic pe Stabiliți când să redirecționați apelurile sau pe Stabiliți când să nu redirecționați apelurile.

8

Creați un Nume de regulă.

9

Pentru setarea Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un Program de lucru și un Program de vacanță din meniul derulant.

10

Pentru setarea Redirecționați către trebuie să selectați cel puțin o opțiune pentru Numărul de telefon implicit sau să adăugați un Alt număr de telefon.

11

Pentru setarea Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate, cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru setarea Apeluri către selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel către acest număr din organizația dvs., pe care va trebui să-l definiți.

13

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând butonul de comutare de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editați sau pe .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

4

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • pop-up ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă pop-up desktop pentru ecran—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametri de interogare—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia în mod dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • URL pop-ul ecranului cu parametri—Acest lucru este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionați.

4

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum doriți să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

6

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

  • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutare apeluri, faceți clic pe șablonul alocat de rutare a apelurilor.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de abilități, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

5

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000
Simultan50
Pe bază de abilități
Circular1.000
Descendent1.000
Inactivitate prelungită1.000

Editați setările pentru apelare inversă

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica locației privind apelurile de ieșire.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare inversă, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați opțiunea Apelare inversă.

5

Introduceți Durata minimă de timp estimată pentru opțiunea de apelare inversă, în minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul estimat de așteptare pentru apelurile în așteptare. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă se redă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă nu se joacă.

6

Bifați caseta de selectare Permiteți mesajul de atenționare în cazul unui număr internațional de apelare inversă. Această opțiune permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel invers să introducă prefixul țării lor. Numerele de apelare inversă sunt apoi validate, în conformitate cu politica locației privind apelurile de ieșire.

7

Faceți clic pe Salvați.

Când un utilizator primește un apel înapoi, li se solicită să apăsați 1 pentru a vă conecta la agent și 2 pentru a anula. Timpul de așteptare pentru acest prompt este setat la 15 secunde în mod implicit, iar apelul scade după aceea.

Editați setările pentru apelurile nepreluate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coadă, înaintea tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile nepreluate.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri nepreluate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după depășirea unui anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, trebuie să introduceți numărul de sunete de apel.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare de un anumit timp de așteptare prestabilit—dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă apelul se află în așteptare pentru un anumit timp prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

5

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru apelurile nepreluate.

Dacă este activată această opțiune, selectați șablonul de sonerie din meniul derulant.
6

Faceți clic pe Salvați.


 
Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.

Schimbați starea agentului la indisponibilă pentru apelurile anulate

Utilizând politica de apelare bouncată, puteți schimba starea agentului în Indisponibilă atunci când un apel le-a fost prezentat bouncing.

Iată câteva scenarii de exemplu în care un apel poate sări:

  • Niciun răspuns – Agentul nu răspunde la apel într-un număr specificat de inele pe baza setărilor cozii.
  • Nu se poate ajunge – apelul este direcționat către dispozitivul neînregistrat al agentului.
  • Declinul apelului – Agentul declină apelul adresat acestora.

Dacă un apel direcționat către un agent se declanșează și este activată politica de apelare bouncată, starea agentului se modifică la Indisponibil. Apelul umflat este apoi returnat la coadă și oferit următorului agent disponibil. Această modificare a stării împiedică direcționarea apelului către același agent, îmbunătățind experiența clientului prin reducerea timpului de așteptare prelungit al apelului.

Supraveghetorul poate vizualiza modificarea stării în tabloul de bord de monitorizare a agenților. Pictograma de informații este afișată lângă starea de indisponibilitate a agentului pentru a indica faptul că starea este setată de politica de apelare bouncată. Pictograma este eliminată după ce agentul își stabilește propria stare. Agentul primește, de asemenea, o notificare în Aplicația Webex cu privire la modificarea stării și trebuie să își reseteze starea la Disponibil pentru a primi apeluri noi din coadă.

Puteți activa această funcție la nivelul organizației. Activarea acestei setări se aplică tuturor agenților esențiali ai experienței clienților din cadrul organizației.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Setări serviciu.

2

Accesați Politica de apelare Bounced pentru secțiunea agent și activați comutatorul.

3

Faceți clic pe Salvați.


 
  • Dacă activați această politică privind apelurile amânate, vă recomandăm să dezactivați Permiteți agenților care efectuează apeluri active să ia apeluri suplimentare setate la nivelul cozii. În caz contrar, starea agentului se modifică la Indisponibil dacă nu are activată așteptare apel sau nu răspunde la noul apel.
  • Dacă un agent apelează o coadă căreia i se atribuie, starea acestuia se modifică automat la Indisponibil.

Pentru a activa sau a dezactiva setarea Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare , consultați secțiunea Adăugare sau editare agenți .

Pentru a activa sau a dezactiva setarea de așteptare a apelurilor pentru un agent, consultați Activarea apelurilor în așteptare pentru utilizatori.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesat atunci când coada nu are agenți
call queue policies side panel

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

4

Activați Serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de noapte, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Selectați Program de lucru din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați opțiunea Activați forțat acum serviciul de noapte, indiferent de programul de lucru, pentru a direcționa în mod forțat apelurile, indiferent de programul de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

10

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
11

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

4

Activați Redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Selectați Redare anunț înainte de a redirecționa pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați apelurile blocate

Un apel abandonat este procesat de o coadă care nu este procesată, în prezent, de niciun agent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

4

Selectați din lista de opțiuni acțiunea pe care doriți să o efectuați în legătură cu apelurile abandonate.

  • Ieșiți din coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un Anunț audio utilizând una dintre următoarele opțiuni:

    • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

call queue announcement side panel

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.


 
Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind perioada estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului este mai mare decât valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare, atunci mesajul de volum mare se joacă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ <X> minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolire mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați opțiunea Muzică pentru apelurile în așteptare.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați opțiunea Mesaj privat.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • întâmpinare implicită—Plasează mesajul implicit.

     
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant pentru coada de apeluri sau grup de căutare- Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului pentru coada de apeluri sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

8

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

9

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pepictogramă lângă utilizator.

10

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

11

Faceți clic pe Salvați.


 
Veți primi o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișată sau căutați nume agent sau numărul principal sau interiorul asociat agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Dashboardul agentului în vizualizarea restrânsă implicită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile despre agent.

Dashboardul agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Interior dacă este disponibil

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat .

Coloană

Descriere

Prenume agent

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon agent .

Interiorul agent

Afișează interiorul agentului.

Denumire secvență de așteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon în așteptare

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație secvență de așteptare

Afișează locația cozii.

Starea intrării în secvență de așteptare

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această funcție pentru a vă asigura că instruirea dă rezultate sau pentru a identifica domeniile în care agenții trebuie să-și îmbunătățească performanțele. Puteți monitoriza apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #82 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Instruire—Conectați-vă la apelul unui agent și comunicați cu agentul. Doar agentul vă va putea auzi. Utilizați această funcție pentru a instrui noii angajați. Puteți antrena agentul în timpul apelului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a antrena un agent în timpul apelului utilizând FAC, introduceți #85 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această funcție este utilă atunci când trebuie să participați la apel, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor. Puteți intra în apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând FAC, introduceți *33 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Preluare—Preluați un apel de la un agent. Utilizați această funcție atunci când trebuie să preluați complet apelul de la un agent. Puteți prelua apelul agentului utilizând FAC.

Pentru a prelua apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #86 plus extensia agentului sau numărul de telefon.


 

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugați sau ștergeți un supervizor

Puteți adăuga sau șterge supervizori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

2

Faceți clic pe Adăugați supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor Basic page
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Add supervisor assign agent page
5

Pe pagina Revizuire, consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceți clic Gata .

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Alocați sau anulați alocarea agenților către un supervizor

Alocați agenți unui supervizor, pentru ca acesta să poată monitoriza apelurile în mod ascuns, să poată instrui agentul în timpul apelurilor sau să poată întrerupe sau prelua apelul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supraveghetori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni, din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.


 
Atunci când anulați alocarea ultimului agent care mai este la un supervizor, acesta din urmă va fi eliminat.

După ce agenții sunt alocați la supervizor, acesta poate utiliza codurile de accesare a funcțiilor (FAC-uri) pentru a monitoriza apelurile, pentru a instrui agenții în timpul apelurilor și pentru a întrerupe sau a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare în Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și în coadă fac ca esența experienței clientului să fie distinctă de baza experienței clientului.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • pop-up Ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizare agent
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, elementele esențiale ale experienței clienților nu sunt disponibile pentru India.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot începe un proces de testare a experienței clientului pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de remarcat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca comandă de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

You can use analytics to evaluate the queue status, queue agent status, and live queue status. The queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. Cantitatea de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți un client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
These analytics data are for your general use and shouldn't be used for billing purposes.

To view queue analytics, go to Monitoring > Analytics > Customer Experience.

Vreți să vedeți cum se procedează? Watch this video demonstration for an overview of Customer Experience Essentials queue analytics.

Location of Customer Experience analytics in Control Hub

Sfaturi pentru tabloul de bord

Ajustarea perioadei de timp

Puteți vizualiza unele diagrame într-un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări interacțiunile în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care sunt gestionate apelurile primite în cozile de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici coadă live. Datele pentru secțiunea statistici coadă live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Tabloul de bord conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.


 

The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats.

Exportul datelor sau diagramelor

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare detaliată. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați formatul de fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție de faptul dacă este vorba despre un grafic sau o listă).

Când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre cozile de apeluri din organizația dvs.

Queue and agent analytics

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în cozile de apeluri din intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total answered calls—Total number of calls that agents answered. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
KPI-urile de analiză a statisticilor cozii de apeluri

Apeluri primite pentru cozi de apeluri și tendințe

Această diagramă afișează o defalcare a statisticilor cozii de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum gestionează cozile de apeluri toate apelurile primite către organizația dvs.

Apelurile primite pentru cozile de apeluri și diagramele de tendințe din analiza statisticilor cozii de apeluri

Avg call queue time per call and trend

Această diagramă afișează o defalcare între media minutelor de așteptare abandonate și media minutelor de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a agăța apelul sau de a fi transferați la un agent. Minutele medii se calculează după cum urmează:

  • Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
  • Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
Avg minute coadă de apel pe apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor coada de apel

Top 25 cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Statusurile apelurilor disponibile sunt:

  • Answered calls—Number of calls answered by agents.
  • % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
  • Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
  • Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
  • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
Top 25 cozi de apeluri în % din diagrama de apeluri în analiza statisticilor cozii de apeluri

Top 25 call queues by avg wait and abandoned time

This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:

  • Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
  • Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
Top 25 cozi de apeluri de avg și diagramă mins abandonate în analiza cozii de apel

Statistici privind coada de apel

Acest tabel afișează detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite pentru a apela cozi și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Call queue—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
  • Extension—Extension number assigned to the call queue.
  • Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
  • Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
  • Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
  • Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
  • Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
  • Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
  • Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Calls answered—Number of calls answered by agents.
  • % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
  • Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Total calls—Total number of incoming calls.
  • Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
  • Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
  • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
  • Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
  • Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.

 
Cozile de apeluri fără date nu se vor afișa în acest tabel.
Tabelul cu statisticile cozii de apel din analiza cozii de apeluri

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre apelurile pe care agenții le-au gestionat în intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Statistici ale agentului coadă de apel pentru coada de apeluri statistici KPI-uri

Avg agent call time per call and trend

Această diagramă arată, în medie, cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent minute de apel per apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor agentului coadă de apel

Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă afișează o defalcare a apelurilor primite către agenți pe baza stării apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Apelurile primite către agenți prin diagrama de stare a apelurilor din analiza statisticilor agentului din coada de apel

Active agents trending

This chart shows a trend of active agents during certain date ranges. You can compare the numbers of agents in this chart with another chart, such as with Incoming calls to agents by call status, to see if there are enough agents to handle the number of calls.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți prin răspuns și apeluri returnate

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri răspunse sau returnate.

Top 25 de agenți după diagrama de apeluri răspunse și returnate în analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Top 25 agents by avg talk and avg held time

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de convorbire sau minute de așteptare.

Top 25 de agenți de avg talk și avg țineți mins diagramă în coada de apel agent statistici de analiză

Agenți de coadă de apel

Acest tabel afișează detalii despre toți agenții cărora li s-a atribuit cozile de apel din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau spații de lucru, cozi de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Agent name—Name of the agent or workspace.
  • Call queue—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
  • Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
  • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
  • Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
  • Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
  • Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
  • Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
  • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
  • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta toate apelurile primite curente și care sunt stările acestora pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. KPI-urile disponibile sunt:

  • Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
  • Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
  • Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
KPI-urile pentru statisticile cozii de apeluri în timp real

Statistici privind cozile de apeluri în direct

Acest tabel afișează detalii despre toate cozile de apel care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce coadă de apel primește cele mai multe apeluri și pentru a ajusta numărul de agenți după cum este necesar. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Call queue—The name of the call queue.
  • Location—The location assigned to the call queue.
  • Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
  • Extension—The extension assigned to the call queue.
  • Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
  • Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
  • Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.

Supervisor desktop

As a supervisor in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.

KPI-uri

KPIs are available at the top of the page to show you details about how agents are handling calls. The KPIS available are:

  • Connected counts—Number of connected calls answered by agents over the selected date range.
  • Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls over the selected date range.
  • Avg. inbound connected time—Average amount of time that agents spent connected with calls over the selected date range.
  • Avg. inbound hold time—Average amount of time that agents put an inbound call on hold over the selected date range.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Avg. agent connected time per connection trend

This chart shows a trend of inbound status times of agents per connection over the selected date range. This chart helps you see if hold times are increasing over time because there aren't enough agents or if calls are getting answered in a timely manner.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Avg. inbound connected time by agents

This chart shows the agents with the longest average inbound connected times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if there are any outliers in how long calls can take.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Avg. inbound hold time by agents

This chart shows the agents with the longest average inbound hold times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if more agents are needed in a specific call queue if calls are getting put on hold for longer than average.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contact queue agents

This table shows details of the agents that have been assigned to call queues in your organization. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Agent name—Name of the agent.
  • Queue name—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Connected count—Number of calls that the agent answered.
  • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
  • Connection duration—Amount of time that the agent spent on connected calls.
  • Avg. inbound connect time—Average amount of time that the agent spent connected with calls.
  • Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
  • Avg. inbound hold time—Average amount of time that the agent put calls on hold.
  • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Total handle time.
  • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI-uri

KPIs are available at the top of the page to show you the high-level status of call queues. KPI-urile disponibile sunt:

  • Answered—Number of calls that agents answered over the selected date range.
  • Abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available over the selected date range.
  • Avg. hold time—Average time that agents put callers on hold over the selected date rage.
  • Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call over the selected date range.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Incoming calls for queues and trend

These charts categorize incoming calls based on their statues. You can use this chart to get a general overview of how call queues are performing.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. queue wait time per call

This chart shows the call queue with the longest average wait time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see which call queue needs more agents assigned to it to help reduce the wait time.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. queue hold time per call

This chart shows the call queue with the longest average hold time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see when callers were put on hold for longer than average.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Queue details

This table shows details about call queues that have been set up in your organization. You can use this chart to see how agents in each call queue are performing. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name of the call queue.
  • Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
  • Avg hold time—Average amount of time per call that callers were put on hold.
  • Connected duration—Amount of time that callers talked to agents.
  • Inbound avg. connected duration—Average amount of time per call that callers talked to agents.
  • Handle time—Amount of time that agents spend handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Handle time.
  • Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls.
  • Queue time—Amount of time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Answered—Number of calls answered by agents.
  • Abandoned—Number of calls where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Total calls—Total number of incoming calls.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Live contacts in queue trend

This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici privind cozile live

This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name assigned to the call queue.
  • Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
  • Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
  • Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
  • Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
  • Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Agent desktop

As an agent in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.

Queue realtime

Live contacts in queue trend

This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici privind cozile live

This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name assigned to the call queue.
  • Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
  • Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
  • Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
  • Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
  • Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoarte în cadrul Monitorizării > Rapoarte > Șabloane > Experiența clientului.

Stări coadă

Oferă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite la cozile de apeluri și starea acestor apeluri.

Nume coloanăDescriere
Coadă de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocațieLocația atribuită cozii de apeluri.
Telefon NR.Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
ExtindereNumărul de extensie alocat cozii de apeluri.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de manipulare AvgTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri solicitateNumărul de apeluri la care au răspuns agenții.
% Apeluri solicitateProcentul de apeluri răspunse de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp Total AbandonatTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care s-au suprapus deoarece limita de coadă a fost îndeplinită.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Numărul de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
Numărul de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat în mod activ apelurile.

Stări agent coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre stările lor de apelare.

Nume coloanăDescriere
Nume agentNumele agentului.
Coadă de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocațieLocația atribuită cozii de apeluri.
Total apeluri solicitateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care au răspuns aceștia.
Apeluri BouncedNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de manipulare AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiența agentului și a supervizorului în aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Alocați utilizatorilor licența de bază pentru experiența clienților

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Management > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licență > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectaţi un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Alocați licență
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat și apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a revizui progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcinile organizației.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pe pictograma cozii de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Actualizare coadă
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuați upgrade-ul fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
coadă upgrade
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
După ce upgrade-ul a avut succes, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.
Creați și gestionați coada

Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.


 
When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work.
Want to see how it's done? Watch these video demonstrations on how to create a call queue and how to manage an existing call queue.

Create a queue

You can create multiple queues for your organization. Use these queues when you can't answer customers' calls to provide an automated answer, comfort messages or hold music until someone answers.

Înainte de a începe

Only users who are licensed with Customer Experience Essentials can be assigned as agents or supervisors for Customer Experience Essentials queues.
1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Add.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Location—Select a location from the drop-down menu.


     
    A location is a container with a location-specific calling configuration. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Queue Name—Enter a name for the queue.

  • Phone Number—Assign a primary phone number and/or an extension to the queue.

  • Allow agents to use call queue number as caller ID—Enable the toggle to allow the agents to use the call queue number as the caller ID.

  • Number of Calls in Queue—Assign the maximum number of calls for this queue. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    You can set the number of calls in a queue from 0–250.


     
    Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
  • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
      • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

         

        The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

      • Location Number—The number assigned to the location.

      • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

  • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

  • Language—Select the queue language from the drop-down menu.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

    • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.


       
      If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
  • În funcție de competențe

     
    When you select skill-based call routing, by default routing happens only based on the skill level. If there’s more than one agent with the same skill level, follow the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

Call routing typeMaximum number of agents allowed
Priority based
Circular 1,000
Top Down 1,000
Longest Idle 1,000
Simultan 50
Skill based
Circular 1,000
Top Down 1,000
Longest Idle 1,000


 
By default, the calls aren’t routed to agents when they are in Wrapping Up state.

Add queue call routing page
5

On the Queue Settings page, configure the screen pop and overflow settings, and click Next.

  • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when the agent answers an incoming call.
    • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
    • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
    • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Click Add new to add a new parameter.

      The following table shows the variables that are allowed to use.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

    • Screen pop URL parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
    • Description—Enter the description for screen pop.
  • Overflow Settings—Choose one of the following options to handle the overflow calls:
    • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

    • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

    • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

    You can also enable the following settings:

    • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

    • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers hear hold music until a user answers the call.

  • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
    • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. By default, this option is selected.

      To configure the settings at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

    • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
      • Play notification tone for Monitoring
      • Play notification tone for Supervisor Barge in
      • Play notification tone for Coaching

    Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:

  • Welcome Message—Play a message when callers first reach the queue. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. If the mandatory option isn’t selected and a caller reaches the queue while there’s an available agent, the caller won’t hear this announcement and is transferred to an agent.

  • Estimated wait message for Queued Calls—Notify the caller with either their estimated wait time or position in the queue. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Comfort Message—Play a message after the welcome message and before hold music. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Comfort Message Bypass—Play a shorter comfort message instead of the standard Comfort Message or Music On Hold announcement for all calls that should be answered quickly. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Hold Music—Play music after the comfort message in a repetitive loop.

  • Call Whisper Message—Play a message to the agent immediately before the incoming call is connected. The message typically announces the identity of the queue from which the call is coming.

Add queue announcement page
7

On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next.

You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down.

If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).


 

Depending on the call routing option that you chose previously, you may need to add extra information such as for circular or top-down call routing, drag and drop users in the order of their queue position.

You can also select the following options:

  • Allow agents on active calls to take additional calls—Check this option if you want to allow agents on active calls to take additional calls.
  • Allow agents to join or unjoin the queue—Check this option if you want to allow agents to join or unjoin the queue.

Add queue select agents page
8

On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next.

This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
Add queue assign license page
9

On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details.

Add queue review page
10

Click Add queue and Done to add your queue.


 
On creating a queue, you can enable or disable the queue using the toggle beside Enable Queue in the side panel.

 
Toggling off the Enable Queue in the side panel disables all new calls to the queue and presents a busy status to the caller. Also, it resets the call routing type allocation for the next agent, for example, circular routing will default to the first agent in the list.

Create queues in bulk

You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.

Înainte de a începe

  • Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.

  • You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exporting CSV file into ZIP file format: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.

Bulk add queues

To add queues in bulk, you’ll simply download and fill out a blank CSV template.

 
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.
1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Bulk Manage.

3

Select a location for the queues you'd like to add.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Bulk edit queues

To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.


 

Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Bulk Manage.

3

Select a location for the queues you’d like to modify.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

If the data for the queues you’ve selected exceeds the maximum (more than 10,000 rows for each CSV), you receive a zipped file with multiple CSV files included.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Add a queue)

Obligatoriu sau opțional

(Edit a queue)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name.

Exemplu: San Jose Queue

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Enter the queue phone number. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Example: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Mandatory (if the phone number is left blank)

Opţional

Enter the queue extension. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Two to ten digit extension.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Enter the location to assign this queue.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

Exemplu: San


 

Only UTF-8 characters are supported.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

Exemplu: Jose


 

Only UTF-8 characters are supported.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Enter the announcement language for your queue.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Queue Enable

Opțional

Opțional

Use this column to activate or deactivate the queue.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent.

Interval: 1-250


 
Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Select the call routing type for your queue.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Enter the queue routing pattern. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Enter the queue overflow processing action. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent

Opțional

Opțional

If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Reset Caller Statistics Upon Queue Entry

Opțional

Opțional

If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Enter the number of positions for which the estimated wait is played.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Select the alternate source file in the Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

If the above column is set true, then by default is 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

If the above column is set true, then by default is 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row.

If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Enter the alternate number(s) to assign to the queue.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue.

Exemplu: test@example.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Name—Enter the same name as the row above to add or edit more agents.

  • Location—Enter the same location as the row above to add or edit more agents.

  • Agent Action—Enter ADD to add the agents you list in this row. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    If you enter REPLACE, you need to remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

  • Agent1, Agent2, and so on—Enter the user’s email that you’d like to add, remove, or replace.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

panou lateral setări coadă de apeluri

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.


     
    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Numărul locației—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație—Selectați un număr din locație utilizând lista derulantă.

    • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Ton de notificare pentru agenți—Configurați dacă să redați un ton de notificare pentru agenți atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizarea, înscrierea și instruirea. Această setare poate fi configurată la nivelul organizației și la nivelul cozii.
    • Utilizați setările implicite ale organizației—Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setarea la nivelul organizației, consultați Configurarea tonului de notificare a agentului pentru funcțiile de supervizor.

    • Definiți setările de notificare personalizate—Pentru a personaliza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune și apoi selectați următoarele:
      • Redați tonul de notificare pentru monitorizare
      • Redați tonul de notificare pentru Supervizor Barge în
      • Redați tonul de notificare pentru Coaching

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supraveghetor monitorizează, antrenează sau intră în apel.

  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

4

Editați numărul de telefon și/sau extensia.

5

Activați Permiteți numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire pentru a permite numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numere alternative.

7

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

În tabel, selectați modelul de inel de atribuit fiecărui număr alternativ utilizând meniul vertical din coloana Tipar inel.

9

Faceți clic pe Salvare.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile primite în funcție de un set de criterii pe care le definiți.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați caracteristica Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționare selectivă a apelurilor—Redirecționare apeluri către un număr desemnat în funcție de criterii.


 

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Atribuiți numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales Întotdeauna redirecționarea apelurilor, faceți clic pe Salvare.


 

Atunci când alegeți Întotdeauna înainte sau Redirecționareselectivă, bifați caseta de selectare Trimitere la mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către un mesaj vocal intern. Caseta de selectare Trimitere la poșta vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționare selectivă a apelurilor, creați o regulă făcând clic pe Adăugare când să redirecționați sau pe Adăugare când să nu redirecționați.

8

Creați un nume de regulă.

9

Pentru Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un program de afaceri și un program de vacanță din meniul vertical.

10

Pentru Redirecționare către, selectați cel puțin o opțiune din Numărul de telefon implicit sau adăugați un alt număr detelefon.

11

Pentru Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile în regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționați apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru Apeluri către, selectați un număr sau un număr alternativ din meniul vertical, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel la acest număr din organizația pe care o definiți.

13

Faceți clic pe Salvare.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele de regulă cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând comutatorul de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editare sau .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

4

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • Ecran pop-up—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă ecran pop-up pentru desktop—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametrii interogării—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare-cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      dnis{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      ID interacțiune{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      ID agent{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Denumirea agentului{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Coadă{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      ID de tensiune{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.

    • Adresa URL pop-up a ecranului cu parametri—Aceasta este populată automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editarea setărilor de depășire

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionare.

4

Bifați sau debifați casetele de lângă următoarele setări pentru a activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apel apelanților atunci când apelul lor este setat la un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Efectuați un tratament ocupat—Apelantul aude un ton ocupat rapid.

  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelantul aude sunetul până când se deconectează.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul în care doriți să transferați apelurile în exces.

6

Bifați sau debifați casetele de lângă următoarele setări pentru a activa sau dezactiva:

  • Activați debitul după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu această opțiune, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

  • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica de așteptare până când apelul este răspuns de un utilizator.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutareapeluri, faceți clic pe tiparul de rutare a apelurilor atribuit.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.
    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

5

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circulară1,000
Sus în jos1,000
Idle mai lung1,000
Simultan50
Pe bază de abilități
Circulară1,000
Sus în jos1,000
Idle mai lung1,000

Editarea setărilor de revenire a apelurilor

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica privind apelurile efectuate a unei locații.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare înapoi, faceți clic pe Gestionare.

4

Activați opțiunea Apel înapoi .

5

Introduceți opțiunea Ora minimă estimată pentru apelarea înapoi în câteva minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul estimat de așteptare pentru apelurile în așteptare. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă se redă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă nu se joacă.

6

Bifați caseta de selectare Se permite promptul de apel internațional înapoi. Acest lucru permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel înapoi să introducă codul țării lor. Numerele de apel înapoi se validează în raport cu politica unei locații privind apelurile efectuate.

7

Faceți clic pe Salvați.

Când un utilizator primește un apel înapoi, li se solicită să apăsați 1 pentru a vă conecta la agent și 2 pentru a anula. Timpul de așteptare pentru acest prompt este setat la 15 secunde în mod implicit, iar apelul scade după aceea.

Editarea setărilor pentru apeluri returnate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coada de așteptare din partea de sus a tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile returnate.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri returnate, faceți clic pe Gestionare.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Redirecționați apelurile după numărul de inele setat—Dacă este selectată această opțiune, introduceți numărul de inele.

  • Returnare apel dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelați în așteptare pentru un anumit timp de așteptare—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în câteva secunde.

  • Bounce dacă apelați în așteptare pentru timpul de așteptare setat—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în câteva secunde.

5

Activați sau dezactivați Apelarea distinctivă pentru apelurile returnate.

Dacă este activată, selectați modelul de inel din meniul vertical.
6

Faceți clic pe Salvați.


 
Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.

Schimbați starea agentului la indisponibilă pentru apelurile anulate

Folosind politica de apelare bouncată, puteți schimba starea agentului în Indisponibilă atunci când un apel le-a fost prezentat bouncing.

Iată câteva scenarii de exemplu în care un apel poate sări:

  • Niciun răspuns – Agentul nu răspunde la apel într-un număr specificat de inele pe baza setărilor cozii.
  • Nu se poate ajunge – apelul este direcționat către dispozitivul neînregistrat al agentului.
  • Declinul apelului – Agentul declină apelul adresat acestora.

Dacă un apel direcționat către un agent se declanșează și este activată politica de apelare bouncată, starea agentului se modifică la Indisponibil. Apelul umflat este apoi returnat la coadă și oferit următorului agent disponibil. Această modificare a stării împiedică direcționarea apelului către același agent, îmbunătățind experiența clientului prin reducerea timpului de așteptare prelungit al apelului.

Supraveghetorul poate vizualiza modificarea stării în tabloul de bord de monitorizare a agenților. Pictograma de informații este afișată lângă starea de indisponibilitate a agentului pentru a indica faptul că starea este setată de politica de apelare bouncată. Pictograma este eliminată după ce agentul își stabilește propria stare. Agentul primește, de asemenea, o notificare în Aplicația Webex cu privire la modificarea stării și trebuie să își reseteze starea la Disponibil pentru a primi apeluri noi din coadă.

Puteți activa această funcție la nivelul organizației. Activarea acestei setări se aplică tuturor agenților esențiali ai experienței clienților din cadrul organizației.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Setări serviciu.

2

Accesați Politica de apelare Bounced pentru secțiunea agent și activați comutatorul.

3

Faceți clic pe Salvați.


 
  • Dacă activați această politică privind apelurile amânate, vă recomandăm să dezactivați Permiteți agenților care efectuează apeluri active să ia apeluri suplimentare setate la nivelul cozii. În caz contrar, starea agentului se modifică la Indisponibil dacă nu are activată așteptare apel sau nu răspunde la noul apel.
  • Dacă un agent apelează o coadă căreia i se atribuie, starea acestuia se modifică automat la Indisponibil.

Pentru a activa sau a dezactiva setarea Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare , consultați secțiunea Adăugare sau editare agenți .

Pentru a activa sau a dezactiva setarea de așteptare a apelurilor pentru un agent, consultați Activarea apelurilor în așteptare pentru utilizatori.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine plină
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesate atunci când coada nu are agenți

panou lateral politici coadă de apeluri

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

4

Activați serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista verticală.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvare.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Night Service, faceți clic pe Gestionare.

4

Activați serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista verticală.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

7

Alegeți un tip de anunț cu una dintre următoarele variante:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Selectați Ore de lucru din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați serviciul de noapte forțat acum, indiferent de programul orelor de lucru, pentru a forța apelurile indiferent de orele de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

10

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
11

Faceți clic pe Salvare.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

4

Activați redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Selectați Redare anunț înainte de redirecționare pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați apelurile blocate

Un apel blocat este procesat de o coadă care nu are agenți angajați în prezent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

4

Selectați din opțiuni ce doriți să faceți cu apelurile blocate.

  • Ieșiți în coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un anunț audio cu una dintre următoarele opțiuni:

    • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

panou lateral anunț coadă de apeluri

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clientului > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați mesajul de bun venit.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.


 
Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului depășește valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare , atunci mesajul de volum mare se redă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul Confort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați Bypass Mesaj Comfort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți din unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați Hold Music.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați Whisper-ul pentru apeluri.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.

     
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clientului > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant de coadă sau grup de căutare—Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului de coadă sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clientului > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

8

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

9

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pe pictograma de lângă utilizator.

10

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

11

Faceți clic pe Salvare.


 
Veți primi o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite unui administrator să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clientului > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișați sau căutați un nume de agent sau numărul principal sau extensia asociată agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Tabloul de bord al agentului din vizualizarea implicită prăbușită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile agentului.

Tabloul de bord al agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în CSV exportat.

Coloană

Descriere

Primul nume al agentului

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon al agentului.

Extensie agent

Afișează extensia agentului.

Denumire secvenţă de aşteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon coadă

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație coadă

Afișează locația cozii.

Stare intrare în coadă

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această caracteristică pentru a vă asigura că instruirea funcționează sau pentru a identifica unde trebuie să se îmbunătățească agenții. Puteți monitoriza apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #82 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Coaching—Intrați în apelul unui agent și comunicați cu acesta. Agentul este singurul care te poate auzi. Utilizați această caracteristică pentru instruirea noilor angajați. Puteți antrena agentul în timpul apelului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a antrena un agent în timpul apelului utilizând FAC, introduceți #85 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Intrare în rezervă—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această caracteristică este utilă atunci când trebuie să participați la apel și să ajutați la rezolvarea problemelor. Puteți intra în apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând FAC, introduceți *33 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Treceți- Trageți un apel de la un agent. Utilizați această caracteristică atunci când trebuie să preluați complet apelul pentru un agent. Puteți prelua apelul agentului utilizând FAC.

Pentru a prelua apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #86 plus extensia agentului sau numărul de telefon.


 

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugarea sau ștergerea unui supraveghetor

Puteți adăuga sau șterge supraveghetori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supervizori.

2

Faceți clic pe Adăugare supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de bază a supervizorului
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de atribuire a agentului de către supervizor
5

Pe pagina Revizuire , consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceţi clic pe Terminat.

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Atribuirea sau anularea atribuirii de agenți unui supraveghetor

Atribuiți agenți unui supraveghetor, astfel încât supraveghetorul să poată efectua o monitorizare silențioasă, coaching, barge-in și să preia controlul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supervizori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni , din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.


 
Când nu desemnați ultimul agent de la un supraveghetor, supraveghetorul este, de asemenea, eliminat.

Odată ce agenții sunt repartizați unui supraveghetor, un supraveghetor poate utiliza codurile de acces la caracteristici (FACs) pentru a monitoriza, a instrui, a barja și a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clientului > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare în Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și în coadă fac ca esența experienței clientului să fie distinctă de baza experienței clientului.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • pop-up Ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizare agent
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, Essentials-urile pentru experiența clienților nu sunt disponibile pentru India.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca comandă de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

You can use analytics to evaluate the queue status, queue agent status, and live queue status. The queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. The amount of data you have access to depend on the type of customer you are. Dacă sunteți un client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
These analytics data are for your general use and shouldn't be used for billing purposes.

To view queue analytics, go to Monitoring > Analytics > Customer Experience.


 
Location administrators don't have access to Analytics.

Vreți să vedeți cum se procedează? Watch this video demonstration for an overview of Customer Experience Essentials queue analytics.

Location of Customer Experience analytics in Control Hub

Sfaturi pentru tabloul de bord

Ajustarea perioadei de timp

Puteți vizualiza unele diagrame într-un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări interacțiunile în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care sunt gestionate apelurile primite în cozile de apeluri.


 
Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici coadă live. Datele pentru secțiunea statistici coadă live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Tabloul de bord conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.


 

The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats.

Exportul datelor sau diagramelor

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare detaliată. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați formatul de fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție de faptul dacă este vorba despre un grafic sau o listă).

Când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre cozile de apeluri din organizația dvs.

Queue and agent analytics

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în cozile de apeluri din intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total answered calls—Total number of calls that agents answered. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
KPI-urile de analiză a statisticilor cozii de apeluri

Apeluri primite pentru cozi de apeluri și tendințe

Această diagramă afișează o defalcare a statisticilor cozii de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum gestionează cozile de apeluri toate apelurile primite către organizația dvs.

Apelurile primite pentru cozile de apeluri și diagramele de tendințe din analiza statisticilor cozii de apeluri

Avg call queue time per call and trend

Această diagramă afișează o defalcare între media minutelor de așteptare abandonate și media minutelor de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a agăța apelul sau de a fi transferați la un agent. Minutele medii se calculează după cum urmează:

  • Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
  • Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
Avg minute coadă de apel pe apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor coada de apel

Top 25 cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Statusurile apelurilor disponibile sunt:

  • Answered calls—Number of calls answered by agents.
  • % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
  • Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
  • Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
  • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
Top 25 cozi de apeluri în % din diagrama de apeluri în analiza statisticilor cozii de apeluri

Top 25 call queues by avg wait and abandoned time

This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:

  • Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
  • Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
Top 25 cozi de apeluri de avg și diagramă mins abandonate în analiza cozii de apel

Statistici privind coada de apel

Acest tabel afișează detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite pentru a apela cozi și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Call queue—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
  • Extension—Extension number assigned to the call queue.
  • Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
  • Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
  • Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
  • Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
  • Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
  • Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
  • Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Calls answered—Number of calls answered by agents.
  • % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
  • Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Total calls—Total number of incoming calls.
  • Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
  • Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
  • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
  • Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
  • Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.

 
Cozile de apeluri fără date nu se vor afișa în acest tabel.
Tabelul cu statisticile cozii de apel din analiza cozii de apeluri

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre apelurile pe care agenții le-au gestionat în intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Statistici ale agentului coadă de apel pentru coada de apeluri statistici KPI-uri

Avg agent call time per call and trend

Această diagramă arată, în medie, cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent minute de apel per apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor agentului coadă de apel

Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă afișează o defalcare a apelurilor primite către agenți pe baza stării apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Apelurile primite către agenți prin diagrama de stare a apelurilor din analiza statisticilor agentului din coada de apel

Active agents trending

This chart shows a trend of active agents during certain date ranges. You can compare the numbers of agents in this chart with another chart, such as with Incoming calls to agents by call status, to see if there are enough agents to handle the number of calls.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți prin răspuns și apeluri returnate

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri răspunse sau returnate.

Top 25 de agenți după diagrama de apeluri răspunse și returnate în analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Top 25 agents by avg talk and avg held time

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de convorbire sau minute de așteptare.

Top 25 de agenți de avg talk și avg țineți mins diagramă în coada de apel agent statistici de analiză

Agenți de coadă de apel

Acest tabel afișează detalii despre toți agenții cărora li s-a atribuit cozile de apel din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau spații de lucru, cozi de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Agent name—Name of the agent or workspace.
  • Call queue—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
  • Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
  • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
  • Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
  • Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
  • Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
  • Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
  • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
  • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta toate apelurile primite curente și care sunt stările acestora pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. KPI-urile disponibile sunt:

  • Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
  • Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
  • Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
KPI-urile pentru statisticile cozii de apeluri în timp real

Statistici privind cozile de apeluri în direct

Acest tabel afișează detalii despre toate cozile de apel care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce coadă de apel primește cele mai multe apeluri și pentru a ajusta numărul de agenți după cum este necesar. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Call queue—The name of the call queue.
  • Location—The location assigned to the call queue.
  • Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
  • Extension—The extension assigned to the call queue.
  • Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
  • Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
  • Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.

Supervisor desktop

As a supervisor in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.

KPI-uri

KPIs are available at the top of the page to show you details about how agents are handling calls. The KPIS available are:

  • Connected counts—Number of connected calls answered by agents over the selected date range.
  • Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls over the selected date range.
  • Avg. inbound connected time—Average amount of time that agents spent connected with calls over the selected date range.
  • Avg. inbound hold time—Average amount of time that agents put an inbound call on hold over the selected date range.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Avg. agent connected time per connection trend

This chart shows a trend of inbound status times of agents per connection over the selected date range. This chart helps you see if hold times are increasing over time because there aren't enough agents or if calls are getting answered in a timely manner.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Avg. inbound connected time by agents

This chart shows the agents with the longest average inbound connected times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if there are any outliers in how long calls can take.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Avg. inbound hold time by agents

This chart shows the agents with the longest average inbound hold times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if more agents are needed in a specific call queue if calls are getting put on hold for longer than average.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contact queue agents

This table shows details of the agents that have been assigned to call queues in your organization. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Agent name—Name of the agent.
  • Queue name—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Connected count—Number of calls that the agent answered.
  • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
  • Connection duration—Amount of time that the agent spent on connected calls.
  • Avg. inbound connect time—Average amount of time that the agent spent connected with calls.
  • Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
  • Avg. inbound hold time—Average amount of time that the agent put calls on hold.
  • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Total handle time.
  • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI-uri

KPIs are available at the top of the page to show you the high-level status of call queues. KPI-urile disponibile sunt:

  • Answered—Number of calls that agents answered over the selected date range.
  • Abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available over the selected date range.
  • Avg. hold time—Average time that agents put callers on hold over the selected date rage.
  • Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call over the selected date range.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Incoming calls for queues and trend

These charts categorize incoming calls based on their statues. You can use this chart to get a general overview of how call queues are performing.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. queue wait time per call

This chart shows the call queue with the longest average wait time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see which call queue needs more agents assigned to it to help reduce the wait time.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. queue hold time per call

This chart shows the call queue with the longest average hold time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see when callers were put on hold for longer than average.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Queue details

This table shows details about call queues that have been set up in your organization. You can use this chart to see how agents in each call queue are performing. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name of the call queue.
  • Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
  • Avg hold time—Average amount of time per call that callers were put on hold.
  • Connected duration—Amount of time that callers talked to agents.
  • Inbound avg. connected duration—Average amount of time per call that callers talked to agents.
  • Handle time—Amount of time that agents spend handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Handle time.
  • Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls.
  • Queue time—Amount of time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Answered—Number of calls answered by agents.
  • Abandoned—Number of calls where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Total calls—Total number of incoming calls.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Live contacts in queue trend

This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici privind cozile live

This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name assigned to the call queue.
  • Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
  • Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
  • Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
  • Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
  • Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Agent desktop

As an agent in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.

Queue realtime

Live contacts in queue trend

This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici privind cozile live

This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name assigned to the call queue.
  • Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
  • Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
  • Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
  • Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
  • Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoarte în cadrul Monitorizării > Rapoarte > Șabloane > Experiența clientului.


 
Administratorii locației nu au acces la Rapoarte.

Stări coadă

Oferă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite la cozile de apeluri și starea acestor apeluri.

Nume coloanăDescriere
Coadă de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocațieLocația atribuită cozii de apeluri.
Telefon NR.Numărul de telefon atribuit cozii de apeluri.
ExtindereNumărul de extensie alocat cozii de apeluri.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de manipulare AvgTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri solicitateNumărul de apeluri la care au răspuns agenții.
% Apeluri solicitateProcentul de apeluri răspunse de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp Total AbandonatTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care s-au suprapus deoarece limita de coadă a fost îndeplinită.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Numărul de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
Numărul de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat în mod activ apelurile.

Stări agent coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre stările lor de apelare.

Nume coloanăDescriere
Numele agentului/numele spațiului de lucruNumele agentului sau al spațiului de lucru.
Coadă de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocațieLocația atribuită cozii de apeluri.
Total apeluri solicitateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care au răspuns aceștia.
Apeluri BouncedNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de manipulare AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiența agentului și a supervizorului în aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Alocați utilizatorilor licența de bază pentru experiența clienților

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Management > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licență > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectaţi un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Alocați licență
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat și apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a revizui progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcinile organizației.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe


 
Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pe pictograma cozii de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. După upgrade, puteți trece la alte tipuri de rutare.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Actualizare coadă
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuarea upgrade-ului fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
coadă upgrade
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
După ce upgrade-ul a avut succes, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.
Creați și gestionați coada

Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.


 
When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work.
Want to see how it's done? Watch these video demonstrations on how to create a call queue and how to manage an existing call queue.

Create a queue

You can create multiple queues for your organization. Use these queues when you can't answer customers' calls to provide an automated answer, comfort messages or hold music until someone answers.

Înainte de a începe

Only users who are licensed with Customer Experience Essentials can be assigned as agents or supervisors for Customer Experience Essentials queues.
1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Add.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Location—Select a location from the drop-down menu.


     
    A location is a container with a location-specific calling configuration. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Queue Name—Enter a name for the queue.

  • Phone Number—Assign a primary phone number and/or an extension to the queue.

  • Allow agents to use call queue number as caller ID—Enable the toggle to allow the agents to use the call queue number as the caller ID.

  • Number of Calls in Queue—Assign the maximum number of calls for this queue. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    You can set the number of calls in a queue from 0–250.


     
    Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
  • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
      • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

         

        The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

      • Location Number—The number assigned to the location.

      • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

  • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

  • Language—Select the queue language from the drop-down menu.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

    • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.


       
      If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
  • În funcție de competențe

     
    When you select skill-based call routing, by default routing happens only based on the skill level. If there’s more than one agent with the same skill level, follow the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

Call routing typeMaximum number of agents allowed
Priority based
Circular 1,000
Top Down 1,000
Longest Idle 1,000
Simultan 50
Skill based
Circular 1,000
Top Down 1,000
Longest Idle 1,000


 
By default, the calls aren’t routed to agents when they are in Wrapping Up state.

Add queue call routing page
5

On the Queue Settings page, configure the screen pop, overflow settings, and notification tone for agents, and then click Next.

  • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when the agent answers an incoming call.
    • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
    • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
    • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Click Add new to add a new parameter.

      The following table shows the variables that are allowed to use.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

    • Screen pop URL parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
    • Description—Enter the description for screen pop.
  • Overflow Settings—Choose one of the following options to handle the overflow calls:
    • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

    • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

    • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

    You can also enable the following settings:

    • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

    • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers hear hold music until a user answers the call.

  • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
    • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. By default, this option is selected.

      To configure the settings at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

    • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
      • Play notification tone for Monitoring
      • Play notification tone for Supervisor Barge in
      • Play notification tone for Coaching

    Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:

  • Welcome Message—Play a message when callers first reach the queue. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. If the mandatory option isn’t selected and a caller reaches the queue while there’s an available agent, the caller won’t hear this announcement and is transferred to an agent.

  • Estimated wait message for Queued Calls—Notify the caller with either their estimated wait time or position in the queue. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Comfort Message—Play a message after the welcome message and before hold music. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Comfort Message Bypass—Play a shorter comfort message instead of the standard Comfort Message or Music On Hold announcement for all calls that should be answered quickly. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Hold Music—Play music after the comfort message in a repetitive loop.

  • Call Whisper Message—Play a message to the agent immediately before the incoming call is connected. The message typically announces the identity of the queue from which the call is coming.

Add queue announcement page
7

On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next.

You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down.

If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).


 

Depending on the call routing option that you chose previously, you may need to add extra information such as for circular or top-down call routing, drag and drop users in the order of their queue position.

You can also select the following options:

  • Allow agents on active calls to take additional calls—Check this option if you want to allow agents on active calls to take additional calls.
  • Allow agents to join or unjoin the queue—Check this option if you want to allow agents to join or unjoin the queue.

Add queue select agents page
8

On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next.

This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
Add queue assign license page
9

On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details.

Add queue review page
10

Click Add queue and Done to add your queue.


 
On creating a queue, you can enable or disable the queue using the toggle beside Enable Queue in the side panel.

 
Toggling off the Enable Queue in the side panel disables all new calls to the queue and presents a busy status to the caller. Also, it resets the call routing type allocation for the next agent, for example, circular routing will default to the first agent in the list.

Create queues in bulk

You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.

Înainte de a începe

  • Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.

  • You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exporting CSV file into ZIP file format: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.

Bulk add queues

To add queues in bulk, you’ll simply download and fill out a blank CSV template.

 
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.
1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Bulk Manage.

3

Select a location for the queues you'd like to add.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Bulk edit queues

To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.


 

Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Bulk Manage.

3

Select a location for the queues you’d like to modify.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

If the data for the queues you’ve selected exceeds the maximum (more than 10,000 rows for each CSV), you receive a zipped file with multiple CSV files included.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Add a queue)

Obligatoriu sau opțional

(Edit a queue)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name.

Exemplu: San Jose Queue

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Enter the queue phone number. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Example: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Mandatory (if the phone number is left blank)

Opţional

Enter the queue extension. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Two to ten digit extension.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Enter the location to assign this queue.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

Exemplu: San


 

Only UTF-8 characters are supported.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

Exemplu: Jose


 

Only UTF-8 characters are supported.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Enter the announcement language for your queue.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Queue Enable

Opțional

Opțional

Use this column to activate or deactivate the queue.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent.

Interval: 1-250


 
Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Select the call routing type for your queue.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Enter the queue routing pattern. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Enter the queue overflow processing action. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent

Opțional

Opțional

If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Reset Caller Statistics Upon Queue Entry

Opțional

Opțional

If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Enter the number of positions for which the estimated wait is played.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Select the alternate source file in the Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

If the above column is set true, then by default is 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

If the above column is set true, then by default is 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row.

If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Enter the alternate number(s) to assign to the queue.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue.

Exemplu: test@example.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Name—Enter the same name as the row above to add or edit more agents.

  • Location—Enter the same location as the row above to add or edit more agents.

  • Agent Action—Enter ADD to add the agents you list in this row. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    If you enter REPLACE, you need to remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

  • Agent1, Agent2, and so on—Enter the user’s email that you’d like to add, remove, or replace.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit.

Gestionați apelurile în coadă

Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.

call queue settings side panel

Edit queue settings

You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Settings.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Number of Calls in Queue—This is the maximum number of calls for this queue. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    You can set the number of calls in a queue from 0–250.


     
    Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it’s set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
  • Language—This language applies to the audio announcements for this queue.
  • Time Zone—This time zone applies to the schedules applied to this queue.
  • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.
    • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
      • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

         

        The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

      • Location Number—The number assigned to the location.

      • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

    • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

  • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
    • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. By default, this option is selected.

      To configure the setting at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

    • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
      • Play notification tone for Monitoring
      • Play notification tone for Supervisor Barge in
      • Play notification tone for Coaching

    Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

  • Distinctive Ringing—This is a special ring pattern to distinguish incoming calls from this queue.
5

Faceți clic pe Salvați.

Edit queue phone numbers

You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Phone Number.

4

Editați numărul de telefon și/sau extensia.

5

Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls.

6

Search and add Alternate Numbers.

7

Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue.

8

În tabel, selectați modelul de inel de atribuit fiecărui număr alternativ utilizând meniul vertical din coloana Tipar inel.

9

Faceți clic pe Salvare.

Edit call forwarding settings

Puteți redirecționa toate apelurile primite în funcție de un set de criterii pe care le definiți.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați caracteristica Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Always Forward Calls—Always forward calls to a designated number.

  • Selectively Forward Calls—Forward calls to a designated number depending on criteria.


 

If you choose Selectively Forward Calls, you need to have at least one rule for forwarding applied for call forwarding to be active.

6

Atribuiți numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales Întotdeauna redirecționarea apelurilor, faceți clic pe Salvare.


 

Atunci când alegeți Întotdeauna înainte sau Redirecționareselectivă, bifați caseta de selectare Trimitere la mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către un mesaj vocal intern. Caseta de selectare Trimitere la poșta vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționare selectivă a apelurilor, creați o regulă făcând clic pe Adăugare când să redirecționați sau pe Adăugare când să nu redirecționați.

8

Creați un nume de regulă.

9

Pentru Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un program de afaceri și un program de vacanță din meniul vertical.

10

Pentru Redirecționare către, selectați cel puțin o opțiune din Numărul de telefon implicit sau adăugați un alt număr detelefon.

11

Pentru Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Any Number—Forwards all calls in the specified rule.

  • Any Private Numbers—Forwards calls from private numbers.

  • Any Unavailable Numbers—Forwards calls from unavailable numbers.

  • Add Specific Numbers—Forwards calls from up to 12 numbers that you define.

12

Pentru Apeluri către, selectați un număr sau un număr alternativ din meniul vertical, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel la acest număr din organizația pe care o definiți.

13

Faceți clic pe Salvare.

The rules created for the selectively forward calls are processed based on the following criteria:
  • The rules are sorted in the table by rule name character. Exemplu: 00_rule, 01_rule, and so on.

  • The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.

  • The rules are processed based on the order they are listed in the table.

  • You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. De exemplu: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.

To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând comutatorul de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editare sau .

Edit screen pop settings

You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Screen pop.

4

Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.

  • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when an agent answers an incoming call.
    • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
    • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
    • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Click Add new to add a new parameter.

      The following table shows the variables that are allowed to use.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

    • Screen pop URL with parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editarea setărilor de depășire

The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionare.

4

Bifați sau debifați casetele de lângă următoarele setări pentru a activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apel apelanților atunci când apelul lor este setat la un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

  • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

  • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

6

Bifați sau debifați casetele de lângă următoarele setări pentru a activa sau dezactiva:

  • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

  • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers will hear the hold music until the call is answered by a user.

7

Faceți clic pe Salvați.

Edit routing type

You can change the call routing pattern of your existing queue.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Rutareapeluri, faceți clic pe tiparul de rutare a apelurilor atribuit.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

    • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.

  • În funcție de competențe

     
    When you select skill based call routing, by default agents with skill level 1 (Highest skill level) are added and routing happens only based on the skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level). If there’s more than one agent with the same skill level, then the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) is followed to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

5

Faceți clic pe Salvați.

The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

Call routing typeMaximum number of agents allowed
Priority based
Circular1,000
Top Down1,000
Longest Idle1,000
Simultan50
Skill based
Circular1,000
Top Down1,000
Longest Idle1,000

Editarea setărilor de revenire a apelurilor

The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica privind apelurile efectuate a unei locații.

Înainte de a începe

You can use the call back feature only if the Estimated wait message for queued calls is enabled.
1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Apelare înapoi, faceți clic pe Gestionare.

4

Activați opțiunea Apel înapoi .

5

Introduceți opțiunea Ora minimă estimată pentru apelarea înapoi în câteva minute. This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option.

This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play.

6

Bifați caseta de selectare Se permite promptul de apel internațional înapoi. Acest lucru permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel înapoi să introducă codul țării lor. Numerele de apel înapoi se validează în raport cu politica unei locații privind apelurile efectuate.

7

Faceți clic pe Salvați.

When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.

Editarea setărilor pentru apeluri returnate

Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coada de așteptare din partea de sus a tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile returnate.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri returnate, faceți clic pe Gestionare.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Bounce calls after set number of rings—If this option is selected, then enter the number of rings.

  • Returnare apel dacă agentul devine indisponibil

  • Alert agent if call on hold for a set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

  • Bounce if call on hold for set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

5

Activați sau dezactivați Apelarea distinctivă pentru apelurile returnate.

Dacă este activată, selectați modelul de inel din meniul vertical.
6

Faceți clic pe Salvați.


 
If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.

Change agent’s status to unavailable for bounced calls

Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.

Here are some example scenarios in which a call may bounce:

  • No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
  • Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
  • Call decline—The agent declines the call directed to them.

If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.

The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.

You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Service Settings.

2

Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle.

3

Faceți clic pe Salvați.


 
  • If you enable this bounced call policy, we recommend that you disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting at the queue level. Otherwise, the agent’s status changes to Unavailable if they don’t have call waiting enabled or don't answer the new call.
  • If an agent calls a queue that they are assigned to, their status automatically changes to Unavailable.

To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section.

To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

With queue policies, you can configure how to route calls during holiday and after-hour periods, temporarily divert new incoming calls, and manage the calls in queue when the agents are unavailable.

Queue policies are important to understand how calls get routed in and out of the queue. The services that are part of queue policies take precedence based on the order of priority listed below.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

The services enabled in the queue take the order of precedence and enter the queue to determine how the call is

  • handled when the queue becomes full
  • bounced when the agent doesn’t answer the calls
  • procesate atunci când coada nu are agenți

call queue policies side panel

Manage holiday service

Configure the queue to route calls differently during the holidays.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Holiday Service.

4

Enable Holiday Service.

5

Selectați o opțiune din lista verticală.

  • Perform busy treatment—Provides a busy signal to the caller.
  • Transfer to phone number—Enter the phone number you want to transfer the call to.
6

Selectați Program de vacanță din lista verticală.

You can also configure new holiday schedules if a specific holiday schedule isn’t listed in the drop-down list.
7

Select Play announcement before holiday service to play the holiday service announcement before the selected night service action.

8

Choose one of the following announcement types:

  • Default Greeting—Plays the default message.
  • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.
9

Faceți clic pe Salvare.

Manage night service

Configure the queue to route calls differently during the hours when the queue isn’t in service. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Night Service, faceți clic pe Gestionare.

4

Enable Night Service.

5

Selectați o opțiune din lista verticală.

  • Perform busy treatment—Provides a busy signal to the caller.
  • Transfer to phone number—Enter the phone number you want to transfer the call to.
6

Select Play announcement before night service action to play the night service announcement before the selected night service action.

7

Alegeți un tip de anunț cu una dintre următoarele variante:

  • Default Greeting—Plays the default message.
  • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.
8

Selectați Ore de lucru din lista verticală.

You can also configure new business hours if a specific business hour isn’t listed in the drop-down list.
9

Enable Forced night service now regardless of business hours schedule to force calls regardless of business hours.

When enabled you can define an alternate announcement if required.

10

Select Use alternate announcement source and choose one of the following announcement types:

  • Default Greeting—Plays the default message.
  • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.
11

Faceți clic pe Salvare.

Manage forced forwarding

Allow the queue to be put in an emergency mode to forward calls to a different location during the emergency. Configure the queue to temporarily divert new incoming calls to a different route independent of the Night Service and Holiday Service route.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Forced Forwarding.

4

Enable Forced Forwarding.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Select Play announcement before forwarding to play the forced forward announcement.

7

Choose one of the following announcement types:

  • Default Greeting—Plays the default message.
  • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.
8

Faceți clic pe Salvați.

Manage stranded calls

Un apel blocat este procesat de o coadă care nu are agenți angajați în prezent. Configure the queue routing policy for calls stranded in the queue when all the agents are signed out.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Stranded Calls.

4

Selectați din opțiuni ce doriți să faceți cu apelurile blocate.

  • Leave in Queue—The call remains in the queue.
  • Perform Busy Treatment—Calls are removed from the queue and are provided with a busy treatment. If the queue is configured with a call forwarding busy or voice messaging service, then the call is handled accordingly.
  • Transfer to Phone Number—Calls are removed from the queue and are transferred to the configured phone number.
  • Night Service—Calls are handled according to the night service configuration. If the night service action isn’t enabled, then the stranded calls remain in the queue.
  • Play ringing until caller hangs up—Calls are removed from the queue and are provided with ringing until the caller releases the call. The ring back tone played to the caller is localized according to the country code of the caller.
  • Play announcement until caller hangs up—Calls are removed from the queue and are provided with an announcement that is played in a loop until the caller releases the call.

    Alegeți un anunț audio cu una dintre următoarele opțiuni:

    • Default Greeting—Plays the default message.
    • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.

5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările pentru anunțuri, fie pentru o coadă nouă, fie pentru una existentă.

panou lateral anunț coadă de apeluri

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați mesajul de bun venit.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.


 
Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului este mai mare decât valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare , atunci mesajul de volum mare se joacă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul Confort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați Bypass Mesaj Comfort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți din unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați Hold Music.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

     
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați Whisper-ul pentru apeluri.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.

     
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant de coadă sau grup de căutare—Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului de coadă sau grup de căutare din lista derulantă


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.

 
Dacă sunteți administrator de locație, puteți vizualiza toți agenții alocați la o coadă de apeluri, inclusiv agenții din afara locației alocate. Puteți șterge orice agenți alocați și puteți adăuga orice utilizator la coadă, inclusiv utilizatorii din alte locații. Cu toate acestea, puteți permite agenților să intre sau să nu intre în coadă numai în locațiile alocate. Pentru mai multe detalii, consultați Administrația delegată a locației.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clientului > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

8

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

9

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pe pictograma de lângă utilizator.

10

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

11

Faceți clic pe Salvare.


 
Veți primi o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite unui administrator să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clientului > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișați sau căutați un nume de agent sau numărul principal sau extensia asociată agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Tabloul de bord al agentului din vizualizarea implicită prăbușită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile agentului.

Tabloul de bord al agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în CSV exportat.

Coloană

Descriere

Primul nume al agentului

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon al agentului.

Extensie agent

Afișează extensia agentului.

Denumire secvenţă de aşteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon coadă

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație coadă

Afișează locația cozii.

Stare intrare în coadă

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agents in a queue can be associated with a supervisor who can silently monitor, coach, barge in or to take over calls that their assigned agents are currently handling.

Queue supervisor functions

Silent monitoring—Monitor an agent’s call without the caller knowing. Utilizați această caracteristică pentru a vă asigura că instruirea funcționează sau pentru a identifica unde trebuie să se îmbunătățească agenții. You can monitor the agent's call using FAC or Webex App.

To silently monitor a agent's call using FAC, enter #82 plus the agent’s extension or phone number.

To silently monitor a agent's call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Coaching—Patch into an agent’s call and communicate with the agent. Agentul este singurul care te poate auzi. Utilizați această caracteristică pentru instruirea noilor angajați. You can coach the agent during call using FAC or Webex App.

To coach a agent during call using FAC, enter #85 plus the agent’s extension or phone number.

To coach a agent during call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Barge-in—Drop in on an agent’s call. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această caracteristică este utilă atunci când trebuie să participați la apel și să ajutați la rezolvarea problemelor. You can barge into agent's call using FAC or Webex App.

To barge into agent's call using FAC, enter *33 plus the agent’s extension or phone number.

To barge into agent's call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Take Over—Pull a call from an agent. Utilizați această caracteristică atunci când trebuie să preluați complet apelul pentru un agent. You can take over the agent's call using FAC.

To take over a agent's call using FAC, enter #86 plus the agent’s extension or phone number.


 

While invoking Supervisor functions, a warning tone is played to the agent while they monitors, coaches, or barges in and an announcement is played for the takeover function.

Adăugarea sau ștergerea unui supraveghetor

Puteți adăuga sau șterge supraveghetori. When adding a supervisor, you can assign agents to them from multiple queues.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Supervisors.

2

Faceți clic pe Adăugare supervizor.

3

On the Basics page, select a user from the drop-down list to add as a supervisor and click Next.

Add supervisor Basic page
4

On the Assign agents page, select a user from the drop-down list to assign as agents to the supervisor and click Next.

Add supervisor assign agent page
5

On the Review page, review the supervisor selected and the agents assigned.

6

Faceţi clic pe Terminat.

Once a supervisor is added, you can further assign agents to the supervisor.

To remove a supervisor, click the Remove Supervisor icon associated with the supervisor.

Atribuirea sau anularea atribuirii de agenți unui supraveghetor

Atribuiți agenți unui supraveghetor, astfel încât supraveghetorul să poată efectua o monitorizare silențioasă, coaching, barge-in și să preia controlul.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Supervisors.

The list of supervisors created appear.
2

Under the Actions column, from the drop-down list of a respective supervisor, select a user to add as agent to the supervisor.

The selected agent gets assigned to the supervisor.
3

To unassign agents, expand the supervisor row and click the Unassign Agents icon associated with the agent.


 
Când nu desemnați ultimul agent de la un supraveghetor, supraveghetorul este, de asemenea, eliminat.

Odată ce agenții sunt repartizați unui supraveghetor, un supraveghetor poate utiliza codurile de acces la caracteristici (FACs) pentru a monitoriza, a instrui, a barja și a prelua apelurile. For more information, see the Queue supervisor functions section.

View agents assigned to a queue

You can see a list of all the agents who are assigned to a queue.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Agents.

4

Edit the users assigned as agents to this queue.

5

Faceți clic pe Salvați.

Click Remove All if you want to remove all users from this queue.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare în Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și în coadă fac ca esența experienței clientului să fie distinctă de baza experienței clientului.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • pop-up Ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizare agent
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în primul rând prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, elementele esențiale ale experienței clienților nu sunt disponibile pentru India.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de remarcat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca comandă de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

You can use analytics to evaluate the queue status, queue agent status, and live queue status. The queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. The amount of data you have access to depend on the type of customer you are. Dacă sunteți un client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.

These analytics data are for your general use and shouldn't be used for billing purposes.

To view queue analytics, go to Monitoring > Analytics > Customer Experience.

Location administrators don't have access to Analytics.

Vreți să vedeți cum se procedează? Watch this video demonstration for an overview of Customer Experience Essentials queue analytics.

Location of Customer Experience analytics in Control Hub

Sfaturi pentru tabloul de bord

Ajustarea perioadei de timp

Puteți vizualiza unele diagrame într-un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări interacțiunile în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care sunt gestionate apelurile primite în cozile de apeluri.

Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici coadă live. Datele pentru secțiunea statistici coadă live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Tabloul de bord conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.

The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats.

Exportul datelor sau diagramelor

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare detaliată. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați formatul de fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție de faptul dacă este vorba despre un grafic sau o listă).

Când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre cozile de apeluri din organizația dvs.

Queue and agent analytics

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în cozile de apeluri din intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total answered calls—Total number of calls that agents answered. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
KPI-urile de analiză a statisticilor cozii de apeluri

Apeluri primite pentru cozi de apeluri și tendințe

Această diagramă afișează o defalcare a statisticilor cozii de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum gestionează cozile de apeluri toate apelurile primite către organizația dvs.

Apelurile primite pentru cozile de apeluri și diagramele de tendințe din analiza statisticilor cozii de apeluri

Avg call queue time per call and trend

Această diagramă afișează o defalcare între media minutelor de așteptare abandonate și media minutelor de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a agăța apelul sau de a fi transferați la un agent. Minutele medii se calculează după cum urmează:

  • Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
  • Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
Avg minute coadă de apel pe apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor coada de apel

Top 25 cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Statusurile apelurilor disponibile sunt:

  • Answered calls—Number of calls answered by agents.
  • % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
  • Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
  • Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
  • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
Top 25 cozi de apeluri în % din diagrama de apeluri în analiza statisticilor cozii de apeluri

Top 25 call queues by avg wait and abandoned time

This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:

  • Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
  • Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
Top 25 cozi de apeluri de avg și diagramă mins abandonate în analiza cozii de apel

Statistici privind coada de apel

Acest tabel afișează detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite pentru a apela cozi și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Call queue—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
  • Extension—Extension number assigned to the call queue.
  • Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
  • Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
  • Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
  • Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
  • Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
  • Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
  • Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Calls answered—Number of calls answered by agents.
  • % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
  • Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
  • Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Total calls—Total number of incoming calls.
  • Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
  • Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
  • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
  • Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
  • Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.
Cozile de apeluri fără date nu se vor afișa în acest tabel.
Tabelul cu statisticile cozii de apel din analiza cozii de apeluri

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre apelurile pe care agenții le-au gestionat în intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Statistici ale agentului coadă de apel pentru coada de apeluri statistici KPI-uri

Avg agent call time per call and trend

Această diagramă arată, în medie, cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent minute de apel per apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor agentului coadă de apel

Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă afișează o defalcare a apelurilor primite către agenți pe baza stării apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Apelurile primite către agenți prin diagrama de stare a apelurilor din analiza statisticilor agentului din coada de apel

Active agents trending

This chart shows a trend of active agents during certain date ranges. You can compare the numbers of agents in this chart with another chart, such as with Incoming calls to agents by call status, to see if there are enough agents to handle the number of calls.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți prin răspuns și apeluri returnate

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri răspunse sau returnate.

Top 25 de agenți după diagrama de apeluri răspunse și returnate în analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Top 25 agents by avg talk and avg held time

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de convorbire sau minute de așteptare.

Top 25 de agenți de avg talk și avg țineți mins diagramă în coada de apel agent statistici de analiză

Agenți de coadă de apel

Acest tabel afișează detalii despre toți agenții cărora li s-a atribuit cozile de apel din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau spații de lucru, cozi de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Agent name—Name of the agent or workspace.
  • Call queue—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
  • Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
  • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
  • Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
  • Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
  • Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
  • Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
  • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
  • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta toate apelurile primite curente și care sunt stările acestora pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. KPI-urile disponibile sunt:

  • Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
  • Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
  • Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
KPI-urile pentru statisticile cozii de apeluri în timp real

Statistici privind cozile de apeluri în direct

Acest tabel afișează detalii despre toate cozile de apel care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce coadă de apel primește cele mai multe apeluri și pentru a ajusta numărul de agenți după cum este necesar. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Call queue—The name of the call queue.
  • Location—The location assigned to the call queue.
  • Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
  • Extension—The extension assigned to the call queue.
  • Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
  • Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
  • Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.

Supervisor desktop

As a supervisor in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.

KPI-uri

KPIs are available at the top of the page to show you details about how agents are handling calls. The KPIS available are:

  • Connected counts—Number of connected calls answered by agents over the selected date range.
  • Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls over the selected date range.
  • Avg. inbound connected time—Average amount of time that agents spent connected with calls over the selected date range.
  • Avg. inbound hold time—Average amount of time that agents put an inbound call on hold over the selected date range.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Avg. agent connected time per connection trend

This chart shows a trend of inbound status times of agents per connection over the selected date range. This chart helps you see if hold times are increasing over time because there aren't enough agents or if calls are getting answered in a timely manner.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Avg. inbound connected time by agents

This chart shows the agents with the longest average inbound connected times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if there are any outliers in how long calls can take.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Avg. inbound hold time by agents

This chart shows the agents with the longest average inbound hold times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if more agents are needed in a specific call queue if calls are getting put on hold for longer than average.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contact queue agents

This table shows details of the agents that have been assigned to call queues in your organization. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Agent name—Name of the agent.
  • Queue name—Name of the call queue.
  • Location—Location assigned to the call queue.
  • Connected count—Number of calls that the agent answered.
  • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
  • Connection duration—Amount of time that the agent spent on connected calls.
  • Avg. inbound connect time—Average amount of time that the agent spent connected with calls.
  • Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
  • Avg. inbound hold time—Average amount of time that the agent put calls on hold.
  • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Total handle time.
  • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

KPI-uri

KPIs are available at the top of the page to show you the high-level status of call queues. KPI-urile disponibile sunt:

  • Answered—Number of calls that agents answered over the selected date range.
  • Abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available over the selected date range.
  • Avg. hold time—Average time that agents put callers on hold over the selected date rage.
  • Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call over the selected date range.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Incoming calls for queues and trend

These charts categorize incoming calls based on their statues. You can use this chart to get a general overview of how call queues are performing.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Avg. queue wait time per call

This chart shows the call queue with the longest average wait time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see which call queue needs more agents assigned to it to help reduce the wait time.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Avg. queue hold time per call

This chart shows the call queue with the longest average hold time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see when callers were put on hold for longer than average.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Queue details

This table shows details about call queues that have been set up in your organization. You can use this chart to see how agents in each call queue are performing. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name of the call queue.
  • Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
  • Avg hold time—Average amount of time per call that callers were put on hold.
  • Connected duration—Amount of time that callers talked to agents.
  • Inbound avg. connected duration—Average amount of time per call that callers talked to agents.
  • Handle time—Amount of time that agents spend handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Handle time.
  • Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls.
  • Queue time—Amount of time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
  • Answered—Number of calls answered by agents.
  • Abandoned—Number of calls where callers hung up or left a message before an agent became available.
  • Total calls—Total number of incoming calls.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Live contacts in queue trend

This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici privind cozile live

This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name assigned to the call queue.
  • Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
  • Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
  • Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
  • Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
  • Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Agent desktop

As an agent in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.

Queue realtime

Live contacts in queue trend

This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics
Statistici privind cozile live

This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. Detaliile disponibile sunt:

  • Queue name—Name assigned to the call queue.
  • Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
  • Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
  • Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
  • Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
  • Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoarte în cadrul Monitorizării > Rapoarte > Șabloane > Experiența clientului.

Administratorii locației nu au acces la Rapoarte.

Stări coadă

Oferă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite la cozile de apeluri și starea acestor apeluri.

Nume coloanăDescriere
Coadă de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocațieLocația atribuită cozii de apeluri.
Telefon NR.Numărul de telefon atribuit cozii de apeluri.
ExtindereNumărul de extensie alocat cozii de apeluri.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbeau în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de manipulare AvgTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri solicitateNumărul de apeluri la care au răspuns agenții.
% Apeluri solicitateProcentul de apeluri răspunse de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total de abandonareTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care s-au suprapus deoarece limita de coadă a fost îndeplinită.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Numărul de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
Numărul de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat în mod activ apelurile.

Stări agent coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre stările lor de apelare.

Nume coloanăDescriere
Numele agentului/numele spațiului de lucruNumele agentului sau al spațiului de lucru.
Coadă de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocațieLocația atribuită cozii de apeluri.
Total apeluri solicitateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care au răspuns aceștia.
Apeluri BouncedNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de manipulare AvgTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiență agent și supervizor în aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Alocați utilizatorilor licența de bază pentru experiența clienților

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați căile respective:

  • Nivelul organizației: Management > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licență > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectaţi un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
2

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Alocați licență
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Management > Utilizatori.

2

Faceți clic pe Gestionați utilizatorii > Adăugați sau editați CSV > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a revizui progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcinile organizației.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe

Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă de apeluri.

2

Faceți clic pe pictograma cozii de apeluri pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

4

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Actualizare coadă
5

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuarea upgrade-ului fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
coadă upgrade
6

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
După ce upgrade-ul a avut succes, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.

Creați și gestionați coada

Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.

When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work.
Want to see how it's done? Watch these video demonstrations on how to create a call queue and how to manage an existing call queue.

Create a queue

You can create multiple queues for your organization. Use these queues when you can't answer customers' calls to provide an automated answer, comfort messages or hold music until someone answers.

Înainte de a începe

Only users who are licensed with Customer Experience Essentials can be assigned as agents or supervisors for Customer Experience Essentials queues.
1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Add.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Location—Select a location from the drop-down menu.

    A location is a container with a location-specific calling configuration. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Queue Name—Enter a name for the queue.

  • Phone Number—Assign a primary phone number and/or an extension to the queue.

  • Allow agents to use call queue number as caller ID—Enable the toggle to allow the agents to use the call queue number as the caller ID.

  • Number of Calls in Queue—Assign the maximum number of calls for this queue. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    You can set the number of calls in a queue from 0–250.

    Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
  • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
      • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

        The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

      • Location Number—The number assigned to the location.

      • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

  • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

  • Language—Select the queue language from the drop-down menu.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

    • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.

      If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
  • În funcție de competențe
    When you select skill-based call routing, by default routing happens only based on the skill level. If there’s more than one agent with the same skill level, follow the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

Call routing typeMaximum number of agents allowed
Priority based
Circular 1,000
Top Down 1,000
Longest Idle 1,000
Simultan 50
Skill based
Circular 1,000
Top Down 1,000
Longest Idle 1,000

By default, the calls aren’t routed to agents when they are in Wrapping Up state.

Add queue call routing page
5

On the Queue Settings page, configure the screen pop, overflow settings, and notification tone for agents, and then click Next.

  • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when the agent answers an incoming call.
    • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
    • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
    • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Click Add new to add a new parameter.

      The following table shows the variables that are allowed to use.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

    • Screen pop URL parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
    • Description—Enter the description for screen pop.
  • Overflow Settings—Choose one of the following options to handle the overflow calls:
    • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

    • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

    • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

    You can also enable the following settings:

    • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

    • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers hear hold music until a user answers the call.

  • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
    • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. By default, this option is selected.

      To configure the settings at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

    • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
      • Play notification tone for Monitoring
      • Play notification tone for Supervisor Barge in
      • Play notification tone for Coaching

    Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:

  • Welcome Message—Play a message when callers first reach the queue. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. If the mandatory option isn’t selected and a caller reaches the queue while there’s an available agent, the caller won’t hear this announcement and is transferred to an agent.

  • Estimated wait message for Queued Calls—Notify the caller with either their estimated wait time or position in the queue. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Comfort Message—Play a message after the welcome message and before hold music. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Comfort Message Bypass—Play a shorter comfort message instead of the standard Comfort Message or Music On Hold announcement for all calls that should be answered quickly. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Hold Music—Play music after the comfort message in a repetitive loop.

  • Call Whisper Message—Play a message to the agent immediately before the incoming call is connected. The message typically announces the identity of the queue from which the call is coming.

Add queue announcement page
7

On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next.

You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down.

If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).

Depending on the call routing option that you chose previously, you may need to add extra information such as for circular or top-down call routing, drag and drop users in the order of their queue position.

You can also select the following options:

  • Allow agents on active calls to take additional calls—Check this option if you want to allow agents on active calls to take additional calls.
  • Allow agents to join or unjoin the queue—Check this option if you want to allow agents to join or unjoin the queue.

Add queue select agents page
8

On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next.

This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
Add queue assign license page
9

On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details.

Add queue review page
10

Click Add queue and Done to add your queue.

On creating a queue, you can enable or disable the queue using the toggle beside Enable Queue in the side panel.
Toggling off the Enable Queue in the side panel disables all new calls to the queue and presents a busy status to the caller. Also, it resets the call routing type allocation for the next agent, for example, circular routing will default to the first agent in the list.

Create queues in bulk

You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.

Înainte de a începe

  • Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.

  • You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.

    Exporting CSV file into ZIP file format: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.

Bulk add queues

To add queues in bulk, you’ll simply download and fill out a blank CSV template.
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.
1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Bulk Manage.

3

Select a location for the queues you'd like to add.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Bulk edit queues

To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.

Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Click Manage > Bulk Manage.

3

Select a location for the queues you’d like to modify.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.

If the data for the queues you’ve selected exceeds the maximum (more than 10,000 rows for each CSV), you receive a zipped file with multiple CSV files included.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Add a queue)

Obligatoriu sau opțional

(Edit a queue)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name.

Exemplu: San Jose Queue

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Enter the queue phone number. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Example: +12815550100

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Mandatory (if the phone number is left blank)

Opţional

Enter the queue extension. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Two to ten digit extension.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Enter the location to assign this queue.

Exemplu: San Jose

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

Exemplu: San

Only UTF-8 characters are supported.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

Exemplu: Jose

Only UTF-8 characters are supported.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Enter the announcement language for your queue.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Queue Enable

Opțional

Opțional

Use this column to activate or deactivate the queue.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent.

Interval: 1-250

Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional

Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Select the call routing type for your queue.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Enter the queue routing pattern. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

When the Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

When the Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Enter the queue overflow processing action. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent

Opțional

Opțional

If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Reset Caller Statistics Upon Queue Entry

Opțional

Opțional

If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Enter the number of positions for which the estimated wait is played.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Select the alternate source file in the Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

If the above column is set true, then by default is 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

If the above column is set true, then by default is 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row.

If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Enter the alternate number(s) to assign to the queue.

Exemplu: 1112223333

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue.

Exemplu: test@example.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Name—Enter the same name as the row above to add or edit more agents.

  • Location—Enter the same location as the row above to add or edit more agents.

  • Agent Action—Enter ADD to add the agents you list in this row. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.

    If you enter REPLACE, you need to remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only.

  • Agent1, Agent2, and so on—Enter the user’s email that you’d like to add, remove, or replace.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit.

Gestionați apelurile în coadă

Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.

call queue settings side panel

Edit queue settings

You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Settings.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Number of Calls in Queue—This is the maximum number of calls for this queue. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    You can set the number of calls in a queue from 0–250.

    Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it’s set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
  • Language—This language applies to the audio announcements for this queue.
  • Time Zone—This time zone applies to the schedules applied to this queue.
  • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.
    • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
      • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

        The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

      • Location Number—The number assigned to the location.

      • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

    • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

  • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
    • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. By default, this option is selected.

      To configure the setting at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

    • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
      • Play notification tone for Monitoring
      • Play notification tone for Supervisor Barge in
      • Play notification tone for Coaching

    Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

  • Distinctive Ringing—This is a special ring pattern to distinguish incoming calls from this queue.
5

Faceți clic pe Salvați.

Edit queue phone numbers

You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Phone Number.

4

Editați numărul de telefon și/sau extensia.

5

Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls.

6

Search and add Alternate Numbers.

7

Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue.

8

În tabel, selectați modelul de inel de atribuit fiecărui număr alternativ utilizând meniul vertical din coloana Tipar inel.

9

Faceți clic pe Salvare.

Edit call forwarding settings

Puteți redirecționa toate apelurile primite în funcție de un set de criterii pe care le definiți.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați caracteristica Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Always Forward Calls—Always forward calls to a designated number.

  • Selectively Forward Calls—Forward calls to a designated number depending on criteria.

If you choose Selectively Forward Calls, you need to have at least one rule for forwarding applied for call forwarding to be active.

6

Atribuiți numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales Întotdeauna redirecționarea apelurilor, faceți clic pe Salvare.

Atunci când alegeți Întotdeauna înainte sau Redirecționareselectivă, bifați caseta de selectare Trimitere la mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către un mesaj vocal intern. Caseta de selectare Trimitere la poșta vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționare selectivă a apelurilor, creați o regulă făcând clic pe Adăugare când să redirecționați sau pe Adăugare când să nu redirecționați.

8

Creați un nume de regulă.

9

Pentru Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un program de afaceri și un program de vacanță din meniul vertical.

10

Pentru Redirecționare către, selectați cel puțin o opțiune din Numărul de telefon implicit sau adăugați un alt număr detelefon.

11

Pentru Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Any Number—Forwards all calls in the specified rule.

  • Any Private Numbers—Forwards calls from private numbers.

  • Any Unavailable Numbers—Forwards calls from unavailable numbers.

  • Add Specific Numbers—Forwards calls from up to 12 numbers that you define.

12

Pentru Apeluri către, selectați un număr sau un număr alternativ din meniul vertical, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel la acest număr din organizația pe care o definiți.

13

Faceți clic pe Salvare.

The rules created for the selectively forward calls are processed based on the following criteria:
  • The rules are sorted in the table by rule name character. Exemplu: 00_rule, 01_rule, and so on.

  • The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.

  • The rules are processed based on the order they are listed in the table.

  • You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. De exemplu: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.

To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând comutatorul de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editare sau .

Edit screen pop settings

You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

In the side panel, click Screen pop.

4

Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.

  • Screen pop—Enable this toggle and configure the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop when an agent answers an incoming call.
    • Screen pop URL—Enter the URL of the intended website. After the agent answers the call, the entered URL appears in the agent desktop. Example: https://www.example.com.
    • Screen pop desktop label—Enter the label, which appears on the desktop with the hyperlink to the screen pop URL. For example, if the screen pop URL is https://www.example.com and the screen pop desktop label is ‘Example,’ the system displays the hyperlink as Example in the screen pop notification.
    • Query parameters—You can enter a variable name and the associated value in the Key-Value fields to pass the data as parameters. The Key-Value pairs are used to construct the query parameter. You can use syntax {{variable}} to specify a value that dynamically fetches and displays the caller details. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Click Add new to add a new parameter.

      The following table shows the variables that are allowed to use.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Automatic Number Identification (ANI) is a feature of a telecommunications network to automatically determine the originating phone number of a call. This variable stores the phone number of the caller for the inbound call to the queue.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Dialed Number Identification Service (DNIS) is a service that identifies the originally dialed telephone number of a call. This variable stores the phone number that the caller dialed for the inbound call to the queue.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}This variable stores a unique identifier that is associated with the interaction for the inbound call to the queue.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}This variable stores the unique identifier of the agent answering the call offered from the queue.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}This variable stores the display name of the agent answering the call offered from the queue.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}This variable stores the unique queue identifier of the queue offering the call to the agent answering the call.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}This variable stores the unique queue display name of the queue offering the call to the agent answering the call.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}This variable stores the unique organization identifier of the agent answering the call.

    • Screen pop URL with parameters—This is auto-populated as you enter the key-value details.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editarea setărilor de depășire

The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionare.

4

Bifați sau debifați casetele de lângă următoarele setări pentru a activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apel apelanților atunci când apelul lor este setat la un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

  • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

  • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

6

Bifați sau debifați casetele de lângă următoarele setări pentru a activa sau dezactiva:

  • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

  • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers will hear the hold music until the call is answered by a user.

7

Faceți clic pe Salvați.

Edit routing type

You can change the call routing pattern of your existing queue.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Rutareapeluri, faceți clic pe tiparul de rutare a apelurilor atribuit.

4

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

    • Simultaneous—Sends calls to all agents in a queue at once.

  • În funcție de competențe
    When you select skill based call routing, by default agents with skill level 1 (Highest skill level) are added and routing happens only based on the skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level). If there’s more than one agent with the same skill level, then the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) is followed to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
    • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available queue agent.

    • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

    • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

5

Faceți clic pe Salvați.

The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

Call routing typeMaximum number of agents allowed
Priority based
Circular1,000
Top Down1,000
Longest Idle1,000
Simultan50
Skill based
Circular1,000
Top Down1,000
Longest Idle1,000

Editarea setărilor de revenire a apelurilor

The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica privind apelurile efectuate a unei locații.

Înainte de a începe

You can use the call back feature only if the Estimated wait message for queued calls is enabled.
1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Apelare înapoi, faceți clic pe Gestionare.

4

Activați opțiunea Apel înapoi .

5

Introduceți opțiunea Ora minimă estimată pentru apelarea înapoi în câteva minute. This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option.

This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play.

6

Bifați caseta de selectare Se permite promptul de apel internațional înapoi. Acest lucru permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel înapoi să introducă codul țării lor. Numerele de apel înapoi se validează în raport cu politica unei locații privind apelurile efectuate.

7

Faceți clic pe Salvați.

When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.

Editarea setărilor pentru apeluri returnate

Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coada de așteptare din partea de sus a tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile returnate.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Customer Experience > Queues.

2

Select a queue to edit from the list.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri returnate, faceți clic pe Gestionare.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Bounce calls after set number of rings—If this option is selected, then enter the number of rings.

  • Returnare apel dacă agentul devine indisponibil

  • Alert agent if call on hold for a set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

  • Bounce if call on hold for set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

5

Activați sau dezactivați Apelarea distinctivă pentru apelurile returnate.

Dacă este activată, selectați modelul de inel din meniul vertical.
6

Faceți clic pe Salvați.

If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.

Change agent’s status to unavailable for bounced calls

Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.

Here are some example scenarios in which a call may bounce:

  • No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
  • Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
  • Call decline—The agent declines the call directed to them.

If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.

The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.

You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.

1

Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Service Settings.

2

Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle.

3

Faceți clic pe Salvați.

  • If you enable this bounced call policy, we recommend that you disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting at the queue level. Otherwise, the agent’s status changes to Unavailable if they don’t have call waiting enabled or don't answer the new call.
  • If an agent calls a queue that they are assigned to, their status automatically changes to Unavailable.

To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section.

To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesate atunci când coada nu are agenți

panou lateral politici coadă de apeluri

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

4

Activați serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista verticală.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvare.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Night Service, faceți clic pe Gestionare.

4

Activați serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista verticală.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

7

Alegeți un tip de anunț cu una dintre următoarele variante:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Selectați Ore de lucru din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
9

Activați serviciul de noapte forțat acum, indiferent de programul orelor de lucru, pentru a forța apelurile indiferent de orele de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

10

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
11

Faceți clic pe Salvare.

Gestionați redirecționarea forțată

Permiteți ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

4

Activați redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Selectați Redare anunț înainte de a redirecționa pentru a reda anunțul forțat înainte.

7

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
8

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați apelurile blocate

Un apel blocat este procesat de o coadă care nu are agenți angajați în prezent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

4

Selectați din opțiuni ce doriți să faceți cu apelurile blocate.

  • Ieșiți în coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un anunț audio cu una dintre următoarele opțiuni:

    • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunțuri pentru o coadă nouă sau existentă.

panou lateral anunț coadă de apeluri

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați mesajul de bun venit.

Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.

Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului depășește valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare , atunci mesajul de volum mare se redă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul Confort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați Bypass Mesaj Comfort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți din unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați Hold Music.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați Whisper-ul pentru apeluri.

Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.

    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.

Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com accesați Management > Utilizatori.

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la un anumit grup de coadă/hunt.

5

Configurați ID-ul grupului de așteptare/grup de hunt al agentului din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant de coadă sau grup de căutare—Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului de coadă sau grup de căutare din lista derulantă

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
Dacă sunteți administrator de locație, puteți vizualiza toți agenții alocați la o coadă de apeluri, inclusiv agenții din afara locației alocate. Puteți șterge orice agenți alocați și puteți adăuga orice utilizator la coadă, inclusiv utilizatorii din alte locații. Cu toate acestea, puteți permite agenților să intre sau să nu intre în coadă numai în locațiile alocate. Pentru mai multe detalii, consultați Administrația delegată a locației.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

5

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

6

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

8

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

9

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pe pictograma de lângă utilizator.

10

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

11

Faceți clic pe Salvare.

Veți obține o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clientului > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișați sau căutați un nume de agent sau numărul principal sau extensia asociată agentului.

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Tabloul de bord al agentului din vizualizarea implicită prăbușită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

3

Faceți clic > pentru a extinde detaliile agentului.

Tabloul de bord al agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

4

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în CSV exportat.

Coloană

Descriere

Primul nume al agentului

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon al agentului.

Extensie agent

Afișează extensia agentului.

Denumire secvenţă de aşteptare

Afișează numele cozii.

Număr de telefon coadă

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație coadă

Afișează locația cozii.

Stare intrare în coadă

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această caracteristică pentru a vă asigura că instruirea funcționează sau pentru a identifica unde trebuie să se îmbunătățească agenții. Puteți monitoriza apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #82 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Coaching—Intrați în apelul unui agent și comunicați cu acesta. Agentul este singurul care te poate auzi. Utilizați această caracteristică pentru instruirea noilor angajați. Puteți antrena agentul în timpul apelului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a antrena un agent în timpul apelului utilizând FAC, introduceți #85 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Intrare în rezervă—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această caracteristică este utilă atunci când trebuie să participați la apel și să ajutați la rezolvarea problemelor. Puteți intra în apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând FAC, introduceți *33 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Treceți- Trageți un apel de la un agent. Utilizați această caracteristică atunci când trebuie să preluați complet apelul pentru un agent. Puteți prelua apelul agentului utilizând FAC.

Pentru a prelua apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #86 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugarea sau ștergerea unui supraveghetor

Puteți adăuga sau șterge supraveghetori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supervizori.

2

Faceți clic pe Adăugare supervizor.

3

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de bază a supervizorului
4

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de atribuire a agentului de către supervizor
5

Pe pagina Revizuire , consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

6

Faceţi clic pe Terminat.

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Atribuirea sau anularea atribuirii de agenți unui supraveghetor

Atribuiți agenți unui supraveghetor, astfel încât supraveghetorul să poată efectua o monitorizare silențioasă, coaching, barge-in și să preia controlul.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Supervizori.

Apar lista supraveghetorilor creați.
2

În coloana Acțiuni , din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.

Când nu desemnați ultimul agent de la un supraveghetor, supraveghetorul este, de asemenea, eliminat.

Odată ce agenții sunt repartizați unui supraveghetor, un supraveghetor poate utiliza codurile de acces la caracteristici (FACs) pentru a monitoriza, a instrui, a barja și a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub și accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

4

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Include toate capabilitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și câteva caracteristici cheie suplimentare accesibile prin aplicația Webex atât pentru agenți, cât și pentru supervizori. Funcții precum pop-ul ecranului, experiența de supervizor în aplicația Webex și vizualizarea în timp real și istorică a agentului și a cozii fac ca Customer Experience Essentials să fie diferit de Customer Experience Basic.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capabilități profesionale cheie ale centrului de contact și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare de contact center.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capabilități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări la scară largă și cu volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Customer Experience Essentials include toate caracteristicile Customer Experience Basic și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurarea administratorului în Control Hub
    • Actualizarea cozii de apeluri
    • Gestionarea cozii, a agenților și a supervizorilor Customer Experience Essentials
    • Configurație pop ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiența agentului în aplicația Webex
    • Vizualizarea cozii în timp real
    • Mesaj pop-up pe ecran
  • Experiența supervizorului în aplicația Webex
    • Gestionarea stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de asociere/anulare a cozii de agenți
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizarea agentului și a cozii în timp real
    • Vizualizarea istorică a agentului și a cozii

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Comparațiacaracteristicilor Customer Experience Basic și Customer Experience Essentials.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza întregul avantaj al funcțiilor:

  • Agentul Customer Experience Essentials poate utiliza în continuare aplicația Webex Mobile sau un telefon de birou în același mod ca un agent Customer Experience Basic. Cu toate acestea, unele caracteristici ale agentului Customer Experience Essentials, cum ar fi vizualizarea cozii în timp real și afișarea ecranului la apelurile primite, sunt disponibile numai în clientul desktop Webex App.

  • Experiența de supervizor Customer Experience Essentials este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop Webex App. Supervizorul Customer Experience Essentials poate utiliza în continuare funcțiile de monitorizare apelată (FAC) în același mod ca și supervizorul Customer Experience Basic. Cu toate acestea, caracteristicile de supervizor Customer Experience Essentials, cum ar fi vizualizarea istorică a agentului și a cozii, vizualizarea agentului și a cozii în timp real și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop Webex App.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor Customer Experience Essentials.
  • În această fază sunt furnizate numai aprovizionarea în bloc și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile Customer Experience Essentials se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în aplicația Webex.
  • În prezent, Customer Experience Essentials nu este disponibil pentru India.

Ghid Customer Experience Essentials

Partenerii pot începe o versiune de încercare Customer Experience Essentials pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau consultați partenerul pentru a testa Customer Experience Essentials.

Câteva limitări de reținut atunci când utilizați versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri Customer Experience Basic la coada Customer Experience Essentials.
  • Puteți atribui numai utilizatori licențiați cozii Customer Experience Essentials.

Pentru mai multe informații, consultați Începeți și gestionați perioade de probă Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Achiziționați licență

Partenerii pot comanda Customer Experience Essentials prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui nou abonament sau ca o comandă de modificare pentru un abonament existent. Licența Customer Experience Essential include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidulde comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului de coadă și starea cozii live. Datele cozii sunt procesate în lot în fiecare zi și sunt disponibile în 24 de ore, iar valorile sunt disponibile până la ora 13:00 GMT a doua zi. Cantitatea de date la care aveți acces depinde de tipul de client care sunteți. Dacă sunteți un client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.


 
Aceste date analitice sunt pentru uz general și nu trebuie folosite în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analiza cozii, accesați Monitorizare > analiză > Experiențaclienților.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a analizei cozii Customer Experience Essentials.

Locația analizelor experienței clienților în Control Hub

Sfaturi pentru tabloul de bord

Ajustarea perioadei de timp

Puteți vizualiza unele diagrame într-o scară de timp orară, zilnică, săptămânală sau lunară, astfel încât să puteți urmări implicarea în timp și să căutați tendințe de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care sunt gestionate apelurile primite în cozile de apeluri.


 
Selectorul de date nu se aplică datelor din secțiunea de statistici a cozii live. Datele pentru secțiunea de statistici live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Tabloul de bord conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite cozi de apeluri, locații și supervizori.


 

Filtrul Supraveghetori este aplicabil numai la statisticile agentului cozii de apeluri.

Exportați date sau diagrame

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare detaliată. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați formatul de fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție de grafic sau listă).

Când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre cozile de apeluri din organizația dvs.

Analiza cozii și a agenților

Indicatori cheie de performanță

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta o stare rapidă de nivel înalt a apelurilor primite în cozile de apeluri în intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total apeluripreluate - Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluriabandonate - Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentul de apeluriabandonate - Procentul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpmediu de așteptare - Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue stats analytics KPIs

Tendința privind apelurile primite în cozile de apeluri

Această diagramă arată o defalcare a statisticilor cozii de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum gestionează cozile de apeluri toate apelurile primite către organizația dvs.

Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

Tendința privind durata medie petrecută de un apel în coada de apeluri

Acest grafic arată o defalcare între media de minute abandonate și media de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza acest grafic pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a închide apelul sau de a fi transferați la un agent. Numărul mediu de minute se calculează astfel:

  • Timpmediu abandonat - Timpul mediu de apel pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timpmediu de așteptare - Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

Primele 25 de cozi de apeluri, în funcție de numărul de apeluri abandonate

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Statusurile apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluripreluate - Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % de apeluripreluate - Procentul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Apeluriabandonate - Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % de apeluriabandonate - Procentul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Revărsări - Ocupat- Numărul de apeluri care s-au revărsat într-o altă coadă de apeluri, deoarece limita cozii a fost atinsă.
  • Depășiri - Expirat- Numărul de apeluri care s-au revărsat într-o altă coadă de apeluri, deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate- Numărul de apeluri care au fost transferate în afara cozii.
Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

Primele 25 de cozi de apeluri în funcție de durata medie de abandon

Acest tabel prezintă primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai mari timpi medii de așteptare și abandon din apelurile primite. Timpul mediu se calculează astfel:

  • Timpmediu abandonat - Timpul mediu de apel pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp mediu deașteptare - Timpul mediu de apel pe care apelanții îl petrec așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

Statistici aferente cozii de apeluri

Afișează o listă detaliată a cozilor de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite către cozile de apeluri și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadade apeluri - Numele cozii de apeluri.
  • Locație- Locație atribuită cozii de apeluri.
  • Nr.de telefon—Număr de telefon atribuit cozii de apeluri.
  • Extensie- Numărul de extensie atribuit cozii de apeluri.
  • Timp total deașteptare - Timpul total în care apelurile au fost puse în așteptare de către agenți.
  • Timpmediu de așteptare - Timpul mediu în care apelurile au fost puse în așteptare de agenți.
  • Timp total deconvorbire - Timpul total în care agenții au vorbit activ la apeluri.
  • Timpul mediu de convorbire- Timpul mediu în care agenții au vorbit activ în apeluri.
  • Timptotal de gestionare - Timpul total pe care agenții l-au petrecut pentru a gestiona apelurile. Timpul de gestionare este calculat ca Timp total de convorbire + Timp total de așteptare = Timp total de gestionare.
  • Timpmediu de gestionare - Timpul mediu petrecut de agenți pentru gestionarea apelurilor.
  • Timptotal de așteptare - Timpul total pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
  • Timpmediu de așteptare - Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
  • Apeluripreluate - Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluripreluate - Procentul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Apeluri abandonate- Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % apeluriabandonate - Procentul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpmediu abandonat - Timpul mediu în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timpabandonat - Ora la care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Total apeluri- Numărul total de apeluri primite.
  • Overflow - Ocupat- Numărul de apeluri care s-au depășit deoarece limita de coadă a fost îndeplinită.
  • Overflow - Expirat- Numărul de apeluri care s-au depășit deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate- Numărul de apeluri care au fost transferate în afara cozii.
  • Medie nr. de agenți atribuiți- Numărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
  • Medie nr. de agenți care gestionează apeluri- Numărul mediu de agenți care au gestionat activ apelurile.

 
Cozile de apeluri fără date nu vor apărea în acest tabel.
Call queue stats table in call queue analytics

Indicatori cheie de performanță

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre apelurile pe care agenții le-au gestionat în intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total apeluripreluate - Numărul total de apeluri prezentate la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apelurireturnate - Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpmediu de gestionare - Timpul mediu pe care agenții îl petrec pentru gestionarea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Call queue analytics call queue agent stats KPIs

Tendința privind durata medie petrecută de un agent într-un apel

Acest grafic arată în medie cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza acest grafic pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

Apelurile primite de agenți, în funcție de starea apelului

Acest grafic arată o defalcare a apelurilor primite către agenți în funcție de starea apelului. Acest grafic vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

Tendința privind agenții activi

Acest grafic arată o tendință a agenților activi în anumite intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi Apeluri primite către agenți în funcție de stareaapelului, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Active agents trending chart in Customer Experience analytics

Top 25 de agenți după apeluri preluate și returnate

Acest tabel prezintă primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri preluate sau returnate.

Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

Top 25 de agenți după avg talk și avg held time

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de minute de convorbire sau de așteptare.

Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

Agenți aferenți cozii de apeluri

Acest tabel afișează detalii despre toți agenții care au fost atribuiți cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. De asemenea, puteți căuta nume specifice de agenți sau de spațiu de lucru, cozi de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numeagent - Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadade apeluri - Numele cozii de apeluri.
  • Locație- Locație atribuită cozii de apeluri.
  • Total apeluripreluate - Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care acesta a răspuns.
  • Apelurireturnate - Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar au rămas fără răspuns.
  • Total apeluriprezentate - Numărul de apeluri de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
  • Timptotal de convorbire - Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ în apeluri.
  • Timpmediu de convorbire - Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut în mod activ vorbind în apeluri.
  • Timp total deașteptare - Timpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpmediu de așteptare - Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timptotal de gestionare - Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca Timp total de convorbire + Timp total de așteptare = Timp total de gestionare.
  • Timpmediu de gestionare - Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut pentru a gestiona apelurile.
Call queue agents table in Customer Experience analytics

Indicatori cheie de performanță

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta toate apelurile curente primite și care sunt stările acestora pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. KPI-urile disponibile sunt:

  • Apeluriactive - Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare- Afișează numărul de apeluri care așteaptă să răspundă la următorul agent disponibil.
  • Apeluriîn așteptare - Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au pus în așteptare.
Call queue analytics live queue stats KPIs

Statistici privind apelurile live din coada de apeluri

Acest tabel afișează detalii despre toate cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea care coadă de apeluri primește cele mai multe apeluri și pentru a ajusta numărul de agenți după cum este necesar. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadade apeluri - Numele cozii de apeluri.
  • Locație- Locația atribuită cozii de apeluri.
  • Nr.de telefon- Numărul de telefon atribuit cozii de apeluri.
  • Extensie- Extensia atribuită cozii de apeluri.
  • Apeluriactive - Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluriîn așteptare - Numărul de apeluri pe care agenții le-au pus în așteptare.
  • Apeluri în așteptare- Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Customer Experience Essentials, aveți acces la următoarele diagrame în aplicația Webex.

Indicatori cheie de performanță

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPI-urile disponibile sunt:

  • Număr de apeluriconectate - Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Timpmediu de gestionare - Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut pentru a gestiona apelurile în intervalul de date selectat.
  • Timpmediu de conectare la intrare - Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut conectați la apeluri în intervalul de date selectat.
  • Timpmediu de așteptare de intrare - Durata medie de timp în care agenții pun un apel de intrare în așteptare în intervalul de date selectat.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Indică tendința privind timpii medii de stare ai agenților pentru apelurile de intrare, în funcție de conexiune, în intervalul de date selectat. Acest grafic vă ajută să vedeți dacă timpii de așteptare cresc în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Afișează agenții cu cei mai lungi timpi medii de conectare la apelurile de intrare, în ordine crescătoare sau descrescătoare, în intervalul de date selectat. Puteți utiliza acest grafic pentru a vedea dacă există valori aberante în ceea ce privește durata apelurilor.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Afișează agenții cu cei mai lungi timpi medii de conectare la apelurile de intrare, în ordine crescătoare sau descrescătoare, în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numeagent - Numele agentului.
  • Numecoadă - Numele cozii de apeluri.
  • Locație- Locație atribuită cozii de apeluri.
  • Numărconectat - Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluriprezentate - Numărul de apeluri de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
  • Durataconexiunii - Timpul petrecut de agent pentru apelurile conectate.
  • Timpulmediu de conectare de intrare—Timpul mediu pe care agentul l-a petrecut conectat cu apelurile.
  • Durataașteptării - Perioada de timp în care apelanții au fost puși în așteptare.
  • Timpmediu de așteptare de intrare - Perioada medie de timp în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timptotal de gestionare - Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de gestionare este calculat ca Durata de așteptare + Durata conectată = Timpul total de gestionare.
  • Timpmediu de gestionare - Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut pentru a gestiona apelurile.
Contact queue agents table in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Indicatori cheie de performanță

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea de nivel înalt a cozilor de apeluri. KPI-urile disponibile sunt:

  • Răspuns - Numărulde apeluri la care agenții au răspuns în intervalul de date selectat.
  • Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil, în intervalul de date selectat.
  • Timpmediu de așteptare - Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare din cauza furiei datei selectate.
  • Durata medie în care apelanții așteaptă ca următorul agent disponibil să răspundă la apel, în intervalul de date selectat.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Tendința privind apelurile de intrare în cozile de apeluri

Aceste diagrame clasifică apelurile primite în funcție de statutul lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o imagine de ansamblu a performanței cozilor de apeluri.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Timp mediu de așteptare a cozii per apel

Afișează cozile de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, în ordine crescătoare sau descrescătoare, în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Timpul mediu de așteptare a cozii per apel

Afișează cozile de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, în ordine crescătoare sau descrescătoare, în intervalul de date selectat. Puteți utiliza acest grafic pentru a vedea când apelanții au fost puși în așteptare mai mult decât media.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea performanța agenților din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Numecoadă - Numele cozii de apeluri.
  • Durataașteptării - Perioada de timp în care apelanții au fost puși în așteptare.
  • Timpmediu de așteptare - Durata medie pe apel în care apelanții au fost puși în așteptare.
  • Durataconectării - Perioada de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Duratămedie conectată la intrare—Durata medie pe apel în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Timpde gestionare - Timpul petrecut de agenți pentru gestionarea apelurilor. Timpul de gestionare este calculat ca Durata de așteptare + Durata conectată = Timpul de gestionare.
  • Timpmediu de gestionare - Timpul mediu petrecut de agenți pentru gestionarea apelurilor.
  • Timpde așteptare - Timpul petrecut de apelanți așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
  • Timpmediu de așteptare la coadă - Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
  • Răspuns- Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat- Numărul de apeluri în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Total apeluri- Numărul total de apeluri primite.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câți apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de vârf ale apelurilor, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să reatribuiți agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre stările agenților și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Numecoadă - Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă- Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți- Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți cupersonal - Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi- Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili- Numărul de agenți care se află într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

Desktop agent

În calitate de agent în Customer Experience Essentials, aveți acces la următoarele diagrame în aplicația Webex.

Coadă în timp real

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câți apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de vârf ale apelurilor, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să reatribuiți agenți după cum este necesar.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre stările agenților și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Numecoadă - Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă- Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți- Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți cupersonal - Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi- Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili- Numărul de agenți care se află într-un apel.
Live queue stats table in Customer Experience analytics
Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele cozii de apeluri cu detalii despre toate apelurile primite care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza statisticile cozii și ale agentului.

Puteți accesa rapoartele în Monitorizare > Rapoarte > Șabloane > Experiențaclienților.

Statistici coadă

Afișează o listă detaliată a cozilor de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite către cozile de apeluri și starea acestor apeluri.

Numele coloaneiDescriere
Coadă de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocLocația atribuită cozii de apeluri.
Nr. de telefonNumărul de telefon atribuit cozii de apeluri.
ExtensieNumărul de extensie atribuit cozii de apeluri.
Timp total de reținereTimpul total în care apelurile au fost puse în așteptare de către agenți.
Timp mediu de așteptareTimpul mediu în care apelurile au fost puse în așteptare de către agenți.
Timp total de convorbireTimpul total în care agenții au vorbit activ la apeluri.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu în care agenții au vorbit activ la apeluri.
Timp total de manipulareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de gestionare este calculat ca Timp total de convorbire + Timp total de așteptare = Timp total de gestionare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care agenții l-au petrecut gestionând apelurile.
Timp total de așteptareTimpul total pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri la care au răspuns agenții.
În funcție de numărul de apeluri preluateProcentul de apeluri la care au răspuns agenții.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% Apeluri abandonateProcentul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp mediu abandonatTimpul mediu în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total abandonatMomentul în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apelurile s-au revărsatNumărul de apeluri care s-au depășit deoarece limita de coadă a fost atinsă.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care au fost transferate în afara cozii.
Nr. medie de agenți desemnațiNumărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
Nr. medie de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat în mod activ apelurile.

Statistici ale agentului de coadă

Oferă detalii despre toți agenții care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile lor de apelare.

Numele coloaneiDescriere
Nume agentNumele agentului.
Coadă de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocLocația atribuită cozii de apeluri.
Număr total de apeluri preluateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului și la care acesta a răspuns.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar au rămas fără răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
Timp total de convorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp total de reținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp mediu de așteptareTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de manipulareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca Timp total de convorbire + Timp total de așteptare = Timp total de gestionare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte pentru servicii, șabloane particularizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoarte pentru portofoliulde colaborare în cloud.

Experiența agentului și a supervizorului în aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, se pot alătura/anula cozi, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza ferestrele pop-urilor ecranului, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Introducere în Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiența supervizorului în aplicația Webex

Folosind aplicația Webex, supervizorii pot gestiona/modifica starea de disponibilitate a agentului, pot gestiona starea de asociere/anulare a cozii de agenți, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Introducere în Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră pentru apeluri multiple

Opțiunea de fereastră de apel muti din aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele funcții comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul la apeluri, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionarea tuturor apelurilor telefonice într-un singur loc.

Alocați utilizatorilor licența de bază pentru experiența clienților

Puteți atribui licența Customer Experience Essentials la nivel de organizație, la nivel de grup și la nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hubși accesați căile respective:

  • Nume organizație: Gestionare > Utilizatori > licențe > Atribuire licențe > Editare.
  • Etichetă de grup: Gestionare > Grupuri > Webex sau Grupuri sincronizate > selectați un grup > Atribuiri > Licență > Editare.
  • Nivel de utilizator Administrare > Utilizatorii > selecta un utilizator > Rezumat > licență > Editare licență.
2

Alegeți Customer Experience și selectați Essentials.

Assign license
3

Faceți clic pe Salvați.

Puteți atribui licența Customer Experience Essentials mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Gestionare > utilizatori.

2

Dați clic pe Gestionați utilizatorii > CSV, adăugați sau editați > Descărcați CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

3

În foaia de calcul, sub coloanele Customer Experience Essentials , introduceți TRUE pentru a atribui serviciul.

4

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

5

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a revizui progresul activității, accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > activitățide organizație.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă în coada Customer Experience Essentials, puteți face acest lucru fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supervizorii alocați și setările existente ale cozii.

Efectuați upgrade la cozile de apeluri

Înainte de a începe


 
Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți face downgrade.

 
Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri Customer Experience Basic nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile Customer Experience Essentials.
1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Apelare > Caracteristici > Coadă deapeluri.

2

Faceți clic pe pictogramaa cozii de apeluri pe care doriți să o actualizați și faceți clic pe Coadăde upgrade.

3

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Următorul.

Modelul de dirijare Ponderat din Webex Calling nu este acceptat în Customer Experience Essentials și este predefinit la Sus-Jos. După upgrade puteți trece la alte tipuri de dirijare.

4

Alegeți abonamentul (abonamentele) pentru licența Customer Experience Essentials pentru a o aloca agentului (agenților) de mai sus.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja desemnați cu licența Customer Experience Essentials.
Upgrade queue
5

Revizuiți detaliile liniei virtuale și a spațiului de lucru și bifați Continuare upgrade fără linie virtuală și spațiu de lucruși faceți clic pe Următorul.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți nicio linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
upgrade queue
6

Faceți clic pe Încărcați.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
După ce upgrade-ul este reușit, accesați Servicii > Customer Experience > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.
Creați și gestionați coada

Cozile direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau pot oferi răspuns la o anumită întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile de apeluri pun temporar apelurile în așteptare, atunci când toți utilizatorii (agenții) din coadă alocați pentru a primi apeluri sunt indisponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile din coada de apeluri sunt direcționate în conformitate cu setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coada de apeluri.


 
Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, funcția de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadăde apeluri existentă.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Folosiți aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau pentru a ține muzică până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Customer Experience Essentials pot fi atribuiți ca agenți sau supervizori pentru cozile Customer Experience Essentials.
1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

3

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.


     
    O locație este un software de tip container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.
  • Numecoadă - Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon—Atribuiți cozii de apeluri un număr de telefon principal și/sau o extensie.

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul cozii de apeluri ca IDal apelantului - Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul cozii de apeluri ca ID al apelantului.

  • Numărul de apeluri din coadă—Stabiliți numărul maxim de apeluri pentru această coadă de apeluri. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri dintr-o coadă de la 0 la 250.


     
    Nu setați Numărul de apeluri din coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile primite nu sunt permise.
  • ID de apelant—Alocați ID-ul de apelant pentru coada de apeluri.


     

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Numărde telefon ID apelant extern - Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. ID-ul de apelant este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată către apelant. De asemenea, dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern și coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID al apelantului; în caz contrar, se utilizează acest număr de identificare a apelantului extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID apelant; în caz contrar, se folosește numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea Linie directă nu este afișată dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație- Selectați un număr din locație utilizând meniul drop-down.

  • Nume și prenume- Introduceți numele și prenumele ID-ului apelantului. ID-ul de apelant alocat în acest pas, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, vor fi afișate atunci când agenții din coada de apeluri primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba cozii de apeluri din meniul derulant.

Add queue basics page
4

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Această opțiune direcționează apelurile către următorul agent disponibil din coada de apeluri.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă acesta nu răspunde, se trece la următorul agent care a stat cel mai mult timp inactiv, și așa mai departe până când apelul este preluat.

    • Simultan—Direcționează apeluri simultan, către toți agenții dintr-o coadă de apeluri.


       
      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setări pentru apeluri returnate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea distribuției simultane a apelurilor în apel pentru apelurilereturnate.
  • În funcție de competențe

     
    Când selectați opțiunea de direcționare a apelurilor pe baza competențelor, direcționarea va fi efectuată, în mod implicit, numai pe baza nivelului de competențe. Dacă există mai mulți agenți cu același nivel de competențe, atunci este respectat modelul de direcționare selectat (Circular/De sus în jos/Cea mai lungă perioadă de inactivitate), pentru a soluționa controversa și pentru a alege următorul agent pentru direcționarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Această opțiune direcționează apelurile către următorul agent disponibil din coada de apeluri.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă acesta nu răspunde, se trece la următorul agent care a stat cel mai mult timp inactiv, și așa mai departe până când apelul este preluat.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip rutare apeluriNumărul maxim de agenți permiși
În funcție de prioritate
Circular 1,000
Descendent 1,000
Inactivitate prelungită 1,000
Simultan 50
În funcție de competențe
Circular 1,000
Descendent 1,000
Inactivitate prelungită 1,000


 
În mod implicit, apelurile nu sunt direcționate către agenți atunci când sunt în starea de încheiere.
Add queue call routing page
5

Pe pagina Setări coadă, configurați setările pop-up și overflow ale ecranului și faceți clic pe Următorul.

  • Ecran pop—Activați această comutare și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-upecran - Introduceți adresa URL a site-ului web dorit. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare pe desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetădesktop pop-up ecran - Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlinkul către URL-ul pop-ului ecranului. De exemplu, dacă URL-ul pop-ului ecranului este https://www.example.com și eticheta desktopului pop-up ecran este "Example", sistemul afișează hyperlinkul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametride interogare - Puteți introduce un nume de variabilă și valoarea asociată în câmpurile Cheie-Valoare pentru a transmite datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul deinterogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia și afișează dinamic detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nou pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numărului (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon de origine al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a format pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • ParametriiURL pop-up pe ecran - Aceștia sunt completați automat pe măsură ce introduceți detaliile cheie-valoare.
    • Descriere - Introducețidescrierea pentru afișarea ecranului.
  • Setăride depășire - Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru a gestiona apelurile de depășire:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    De asemenea, puteți activa următoarele setări de depășire:

    • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

    • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

  • Ton de notificare pentru agenți- Configurați dacă să redați un ton de notificare agenților atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizare, intervenție și instruire. Această setare poate fi configurată la nivel de organizație și la nivel de coadă.
    • Utilizați setărileimplicite ale organizației - Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setările la nivel de organizație, consultați Configurarea tonului de notificare a agentului pentru funcțiilede supervizor.

    • Definiți setărilede notificare personalizate - Pentru a particulariza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune, apoi selectați următoarele:
      • Redați tonuri de notificare pentru funcția de Monitorizare
      • Redați tonuri de notificare pentru funcția Intrare inopinată în apel a supervizorului
      • Redați tonuri de notificare pentru funcția Instruire în timpul apelurilor

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supervizor monitorizează, antrenează sau intervine în apel.

Add queue screen pop and overflow settings page
6

Pe pagina Anunțuri puteți stabili setările privind mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă. Puteți activa oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă nu este selectată opțiunea de redare obligatorie a mesajului, iar un apelant intră în coada de apeluri în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și va fi transferat unui agent.

  • Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Ocolirea mesajului de consolare—Redați un mesaj de consolare mai scurt, în locul anunțului de pe durata așteptării obișnuit sau al muzicii pentru apelurile în așteptare pentru toate apelurile la care trebuie să se răspundă rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

  • Redare mesaj în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care provine apelul.

Add queue announcement page
7

Pe pagina Selectare agenți , căutați și selectați utilizatorii de adăugat la coadă și faceți clic pe Următorul.

Puteți activa comutatorul Afișați numai utilizatorii experienței clienților pentru a vizualiza numai utilizatorii autorizați Customer Experience Essentials în meniul vertical.

Dacă ați selectat un tip de rutare bazat pe abilități, veți obține o listă verticală Nivel de abilitate atribuit din care puteți selecta valoarea nivelului de abilitate pentru utilizatori. Alocați un nivel de competențe (1 fiind cel mai înalt nivel de competențe, iar 20 fiind cel mai scăzut) către fiecare utilizator sau spațiu de lucru adăugat la coada de apeluri. În mod implicit, agenții sunt adăugați cu nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).


 

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, poate fi necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos, glisați și plasați utilizatorii în ordinea poziției lor în coadă.

De asemenea, puteți alege dintre următoarele opțiuni:

  • Permiteți agenților din apeluri active să preia apeluri suplimentare—Bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților din apeluri active să preia apeluri suplimentare.
  • Permiteți agenților să se alăture sau să se deconecteze de la coadă- Bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților să se alăture sau să se deconecteze de la coadă.
Add queue select agents page
8

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licența Customer Experience Essentials pe care să o atribuiți utilizatorilor și faceți clic pe Următorul.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja atribuiți cu licența Customer Experience Essentials.
Add queue assign license page
9

Revizuiți setările cozii de apeluri de pe pagina Revizuire pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Add queue review page
10

Faceți clic pe Adăugare coadă și Terminat pentru a adăuga coada.


 
După crearea unei cozi, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă opțiunea Activați coada de apeluri din panoul lateral.

 
Dezactivarea cozii de activare din panoul lateral dezactivează toate apelurile noi la coadă și prezintă o stare ocupată apelantului. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent, de exemplu, rutarea circulară va fi implicită la primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți să adăugați și să gestionați cozile de apeluri în bloc, utilizând un fișier CSV pentru coada de apeluri. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca fișierul CSV pentru coada de apeluri, nu uitați să citiți Configurarea în bloc a elementelor Webex Calling utilizând fișiere CSV, pentru a înțelege convențiile referitoare la fișierele CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile de apeluri actuale, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un eșantion de cozi de apeluri. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.


     

    Exportarea fișierului CSV în format de fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, este descărcat fișierul ZIP. Acesta conține setul complet de înregistrări, într-un singur fișier CSV. Un folder separat, care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV care conțin mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CSV. Câmpurile specifice ale fișierului CSV pentru coada de apeluri se găsesc în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați secțiunea Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan pentru mai multe informații.

Adăugarea în bloc a cozilor

Pentru a adăuga cozi de apeluri în bloc, trebuie doar să descărcați și să completați un șablon CSV gol.

 
Setările de redirecționare a apelurilor dintr-o coadă de apeluri nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editarea setărilor de redirecționare a apelurilor.
1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Dați clic pe Gestionați > Gestionațiîn bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile de apeluri pe care doriți să le adăugați.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

5

Completați foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Cozi de editare în bloc

Pentru a modifica cozile de apeluri în bloc, trebuie doar să descărcați datele CSV actuale și să efectuați modificările necesare în foaia de calcul.


 

Setările de redirecționare a apelurilor dintr-o coadă de apeluri nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editarea setărilor de redirecționare a apelurilor.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Dați clic pe Gestionați > Gestionațiîn bloc.

3

Selectați o locație pentru cozile de apeluri pe care doriți să le modificați.

4

Faceți clic pe Descărcați datele.


 

Dacă datele corespunzătoare cozilor de apeluri pe care le-ați selectat depășesc valoarea maximă (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare fișier CSV), veți primi un fișier arhivat, care include mai multe fișiere CSV.

5

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

6

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

7

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a afla care sunt câmpurile obligatorii sau opționale și ce acțiuni va trebui să întreprindeți atunci când adăugați sau editați cozi de apeluri în bloc.


 

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. în funcție de modul în care utilizați fișierul CSV: pentru a adăuga o nouă coadă de apeluri sau pentru a edita o coadă de apeluri existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editarea unei cozi)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele cozilor de apeluri din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod individual. În cazul în care cozile de apeluri se află în locații diferite, acestea pot avea același nume.

Exemplu: Coada din San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii de apeluri. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon nu este completat)

Opțional

Introduceți extensia cozii de apeluri. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Extensia este alcătuită din două până la șase cifre.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă de apeluri.

Exemplu: San Jose


 

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele care trebuie să fie afișat pentru ID-ul liniei de apelare (CLID) a cozii de apeluri. ID-ul de apelant alocat în acest pas, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, vor fi afișate atunci când agenții din coada de apeluri primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie care trebuie să fie afișat pentru ID-ul liniei de apelare (CLID) a cozii de apeluri. ID-ul de apelant alocat în acest pas, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, vor fi afișate atunci când agenții din coada de apeluri primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose


 

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba anunțurilor din coada de apeluri.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii de apeluri. Acest fus orar este valabil pentru orarele aplicate acestei cozi de apeluri.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Denumire secvență de așteptare

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada de apeluri.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul le va păstra în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250


 
Nu setați Numărul de apeluri din coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile primite nu sunt permise.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional


 
Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Selectați tipul de rutare a apelurilor pentru coada de apeluri.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți șablonul de rutare a apelurilor din coada de apeluri. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este efectuat pe baza priorității, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este efectuat pe baza competențelor, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a apelurilor excedentare din coada de apeluri. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apelare către apelanți când apelul lor este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare în momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu este definită nicio valoare în momentul creării, valoarea este setată la TRUE.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de redare a mesajul de așteptare pentru a reda un mesaj care informează apelanții că există un volum mare de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Selectați fișierul sursă alternativ în Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul, în secunde, pentru perioada de așteptare pentru care este posibilă ocolirea mesajului de consolare pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile nepreluate din această coadă de apeluri. Apelurile nepreluate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar acesta nu răspunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea Tratați apelurile ca nepreluate dacă agentul devine indisponibil atunci când rutați apelurile.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea Tratați apelurile ca nepreluate după ce s-au aflat în așteptare pentru mai mult de (de) secunde.<X>

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de mai sus este setată la valoarea Adevărat, atunci numărul implicit de secunde este de 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare pentru mai mult de (de) secunde.<X>

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana de mai sus este setată la valoarea Adevărat, atunci numărul implicit de secunde este de 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați sunetul de apel distinct pentru apelurile din coada de apeluri. Dacă este activată această opțiune, agenții vor auzi sunete de apel distincte atunci când primesc apeluri din coada de apeluri.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Dacă tastați ÎNLOCUIȚI, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina acești agenți pe care îi enumerați în acest rând.

Dacă tastați ÎNLOCUIȚI, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numerele alternative pe care doriți să le alocați cozii de apeluri.

Exemplu: 1112223333


 

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să-l atribuiți ca agenți cozii.

Exemplu: test@exemplu.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor din coada de apeluri se bazează pe media ponderată, trebuie să introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți, pe primul rând al cozii de apeluri pe care o completați sau modificați, cei 50 de agenți pe care doriți să-i adăugați sau editați, împreună cu ponderea procentuală a fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul).

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau a edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.


     

    Dacă tastați ÎNLOCUIȚI, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2și așa mai departe - Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o adăugați, să o eliminați sau să o înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când sună la coadă. Puteți configura și edita setările pentru apelurile primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de depășire, setările de afișare a ecranului, setările de apel refuzat și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

call queue settings side panel

Editaţi setările pentru echipă

Puteți schimba limba, numărul de apeluri din coadă și ID-ul de apelant pentru coada dvs. de apeluri.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

4

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri din coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă de apeluri. Dacă este atins acest număr sunt inițiate acțiunile setate în cazul depășirii numărului de apeluri.

    Puteți seta numărul de apeluri dintr-o coadă de la 0 la 250.


     
    Nu setați Numărul de apeluri din coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile primite nu sunt permise.
  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio din această coadă de apeluri.
  • Fus orar— Acest fus orar se aplică orarelor aplicate acestei cozi de apeluri.
  • ID de apelant—Alocați ID-ul de apelant pentru coada de apeluri.
    • Numărde telefon ID apelant extern - Alegeți numărul de telefon ID apelant extern. ID-ul de apelant este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată către apelant. De asemenea, dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern și coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID al apelantului; în caz contrar, se utilizează acest număr de identificare a apelantului extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID apelant; în caz contrar, se folosește numărul de telefon al cozii.
      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

         

        Opțiunea Linie directă nu este afișată dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul alocat locației.

      • Alt număr din organizație- Selectați un număr din locație utilizând meniul drop-down.

    • Nume și prenume- Introduceți numele și prenumele ID-ului apelantului. ID-ul de apelant alocat în acest pas, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, vor fi afișate atunci când agenții din coada de apeluri primesc un apel de intrare din coadă.

  • Ton de notificare pentru agenți- Configurați dacă să redați un ton de notificare agenților atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizare, intervenție și instruire. Această setare poate fi configurată la nivel de organizație și la nivel de coadă.
    • Utilizați setărileimplicite ale organizației - Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setarea la nivel de organizație, consultați Configurarea tonului de notificare a agentului pentru funcțiilede supervizor.

    • Definiți setărilede notificare personalizate - Pentru a particulariza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune, apoi selectați următoarele:
      • Redați tonuri de notificare pentru funcția de Monitorizare
      • Redați tonuri de notificare pentru funcția Intrare inopinată în apel a supervizorului
      • Redați tonuri de notificare pentru funcția Instruire în timpul apelurilor

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supervizor monitorizează, antrenează sau intervine în apel.

  • Sunet de apel distinct—Acesta este un tip special de sonerie pentru a distinge apelurile de intrare din această coadă de apeluri.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coada de apeluri

Puteți să modificați numărul de telefon din coada de apeluri și să adăugați până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Număr detelefon.

4

Editați Numărul de telefon și/sau Extensia.

5

Activați opțiunea Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon pentru apelurile de ieșire pentru a permite punerea în așteptare a numărului de telefon pentru apelurile de ieșire.

6

Căutați și adăugați numerealternative.

7

Activați sau dezactivați Sunerie distinctivă pentru numerele alternative atribuite cozii.

8

Selectați din tabel șablonul de sonerie alocat fiecărui număr alternativ utilizând meniul derulant din coloana Șablon de sonerie.

9

Faceți clic pe Salvați.

Setări apelare şi redirecţionare

Puteți redirecționa toate apelurile de intrare, în funcție de un set de criterii definite de dvs.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați funcția Redirecționare apeluri.

5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de anumite criterii.


 

Dacă alegeți opțiunea Redirecționați selectiv apelurile, trebuie să aplicați cel puțin o regulă de redirecționare, pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

6

Alocați numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales opțiunea Redirecționați întotdeauna apelurile, faceți clic pe Salvați.


 

Atunci când alegeți una din opțiunile Redirecționați întotdeauna sau Redirecționați selectiv, bifați caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către o căsuță de mesagerie vocală internă. Caseta de selectare Trimiteți către mesageria vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

7

Dacă alegeți Redirecționați selectiv apelurile, creați o regulă făcând clic pe Stabiliți când să redirecționați apelurile sau pe Stabiliți când să nu redirecționați apelurile.

8

Creați un Nume de regulă.

9

Pentru setarea Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un Program de lucru și un Program de vacanță din meniul derulant.

10

Pentru setarea Redirecționați către trebuie să selectați cel puțin o opțiune pentru Numărul de telefon implicit sau să adăugați un Alt număr de telefon.

11

Pentru setarea Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate, cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

12

Pentru setarea Apeluri către selectați un număr sau un număr alternativ din meniul derulant, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel către acest număr din organizația dvs., pe care va trebui să-l definiți.

13

Faceți clic pe Salvați.

Regulile create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt procesate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul numelui regulii. Exemplu: 00_rule, 01_ruleși așa mai departe.

  • Regula "Nu se redirecționează" are întotdeauna prioritate față de regula "Înaintare".

  • Regulile sunt procesate pe baza ordinii în care sunt listate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de sărbători să fie verificată înainte de regula programului de închidere a afacerii, denumiți regula 01-Sărbătoare și 02-Închis.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemplele de redirecționare selectivă a apelului, consultați Configurarea redirecționării selective a apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând butonul de comutare de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editați sau pe .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop.

4

Comutați opțiunea pop-up Ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • Ecran pop—Activați această comutare și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-upecran - Introduceți adresa URL a site-ului web dorit. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare pe desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetădesktop pop-up ecran - Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlinkul către URL-ul pop-ului ecranului. De exemplu, dacă URL-ul pop-ului ecranului este https://www.example.com și eticheta desktopului pop-up ecran este "Example", sistemul afișează hyperlinkul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametride interogare - Puteți introduce un nume de variabilă și valoarea asociată în câmpurile Cheie-Valoare pentru a transmite datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul deinterogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia și afișează dinamic detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nou pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numărului (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon de origine al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      DNIS{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a format pentru apelul de intrare la coadă.
      InteractionID{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      AgentID{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      AgentName{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      QueueID{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      TenantID{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.
    • Adresa URL pop-up a ecranului cu parametri: aceasta este completată automat pe măsură ce introduceți detaliile cheie-valoare.
5

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri

Setările pentru depășirea numărului maxim de apeluri determină modul în care sunt gestionate apelurile excedentare atunci când coada de apeluri devine plină.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, lângă Setări depășire, faceți clic pe Gestionați.

4

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul acestora este trimis către un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
5

Alegeți cum doriți să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide—Apelantul aude tonul de apel până când este deconectat.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

6

Bifați sau debifați casetele selectare de lângă următoarele setări pentru a le activa sau dezactiva:

  • Permiteți depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu ajutorul acestei opțiuni, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Dacă apelantul depășește acest timp de așteptare, este declanșat modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

  • Redați anunțul înainte de procesarea depășirii—dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

7

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de apeluri existentă.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, lângă Rutare apeluri, faceți clic pe șablonul alocat de rutare a apelurilor.

4

Bifați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Această opțiune direcționează apelurile către următorul agent disponibil din coada de apeluri.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă acesta nu răspunde, se trece la următorul agent care a stat cel mai mult timp inactiv, și așa mai departe până când apelul este preluat.

    • Simultan—Direcționează apeluri simultan, către toți agenții dintr-o coadă de apeluri.

  • În funcție de competențe

     
    Când selectați rutarea apelurilor bazată pe abilități, în mod implicit se adaugă agenți cu nivelul de calificare 1 (cel mai înalt nivel de calificare) și rutarea are loc numai în funcție de nivelul de calificare (1 fiind cel mai înalt nivel de calificare și 20 fiind cel mai mic nivel de calificare). Dacă există mai mulți agenți cu același nivel de competențe, atunci este respectat modelul de direcționare selectat (Circular/De sus în jos/Cea mai lungă perioadă de inactivitate), pentru a soluționa controversa și pentru a alege următorul agent pentru direcționarea apelurilor.
    • Circulară—Reia toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Această opțiune direcționează apelurile către următorul agent disponibil din coada de apeluri.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile către agenții din coadă în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Direcționează apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă acesta nu răspunde, se trece la următorul agent care a stat cel mai mult timp inactiv, și așa mai departe până când apelul este preluat.

5

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip rutare apeluriNumărul maxim de agenți permiși
În funcție de prioritate
Circular1,000
Descendent1,000
Inactivitate prelungită1,000
Simultan50
În funcție de competențe
Circular1,000
Descendent1,000
Inactivitate prelungită1,000

Editați setările pentru apelare inversă

Permite apelanților să primească un apel invers la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială în coadă atinge un anumit nivel. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica locației privind apelurile de ieșire.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția Apelare inversă numai dacă opțiunea Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coada de apeluri este activată.
1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apelare inversă, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați opțiunea Apelare inversă.

5

Introduceți Durata minimă de timp estimată pentru opțiunea de apelare inversă, în minute. Aceasta stabilește timpul estimat de așteptare după care apelantul beneficiază de opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul de așteptare estimat pentru apelurileîn coadă. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea de anunț Timp implicit de procesare a apelurilor, atunci se redă solicitarea de apel înapoi. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea de anunț Timp implicit de procesare a apelurilor, atunci solicitarea de apel invers nu se redă.

6

Bifați caseta de selectare Permiteți mesajul de atenționare în cazul unui număr internațional de apelare inversă. Această opțiune permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel invers să introducă prefixul țării lor. Numerele de apelare inversă sunt apoi validate, în conformitate cu politica locației privind apelurile de ieșire.

7

Faceți clic pe Salvați.

Când un utilizator primește un apel înapoi, i se solicită să apese 1 pentru a se conecta la agent și 2 pentru a anula. Expirarea pentru această solicitare este setată la 15 secunde în mod implicit, iar apelul cade după aceea.

Editați setările pentru apelurile nepreluate

Apelurile nepreluate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar acesta nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coadă, înaintea tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile nepreluate.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, lângă Apeluri nepreluate, faceți clic pe Gestionați.

4

Selectați comutatorul de lângă oricare dintre următoarele opțiuni pentru a activa sau dezactiva setarea:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după depășirea unui anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, trebuie să introduceți numărul de sunete de apel.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare de un anumit timp de așteptare prestabilit—dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Tratați apelul ca nepreluat dacă apelul se află în așteptare pentru un anumit timp prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

5

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru apelurile nepreluate.

Dacă este activată această opțiune, selectați șablonul de sonerie din meniul derulant.
6

Faceți clic pe Salvați.


 
Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setări pentru apeluri returnate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea distribuției simultane a apelurilor în apel pentru apelurilereturnate.

Schimbați starea agentului la indisponibil pentru apelurile returnate

Folosind politica privind apelurile returnate, puteți schimba starea agentului la Indisponibil atunci când un apel care i-a fost prezentat este returnat.

Iată câteva exemple de scenarii în care un apel poate fi returnat:

  • Fără răspuns - Agentul nu răspunde la apel într-un număr specificat de apeluri pe baza setărilor cozii.
  • Inaccesibil - Apelul este direcționat către dispozitivul neînregistrat al agentului.
  • Refuz apel - Agentul refuză apelul direcționat către ei.

Dacă un apel direcționat către un agent este returnat și politica de apel returnat este activată, starea agentului se schimbă în Indisponibil. Apelul returnat este apoi returnat în coadă și oferit următorului agent disponibil. Această schimbare de stare împiedică direcționarea apelului către același agent, îmbunătățind experiența clientului prin reducerea timpului de așteptare prelungit al apelurilor.

Supervizorul poate vizualiza schimbarea de stare în tabloul de bord Monitorizare agenți. Pictograma de informații este afișată lângă starea de indisponibilitate a agentului pentru a indica faptul că starea este setată de politica de apel returnat. Pictograma este eliminată odată ce agentul își setează propria stare. Agentul primește, de asemenea, o notificare în aplicația Webex despre schimbarea stării și trebuie să-și reseteze starea la Disponibil pentru a primi apeluri noi din coadă.

Puteți activa această caracteristică la nivel de organizație. Activarea acestei setări se aplică tuturor agenților Customer Experience Essentials din organizație.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Apelare > Setăride serviciu.

2

Accesați secțiunea Politica de apeluri returnate pentru agent și activați comutatorul.

3

Faceți clic pe Salvați.


 
  • Dacă activați această politică de apeluri returnate, vă recomandăm să dezactivați setarea Permiteți agenților din apelurile active să preia apeluri suplimentare la nivel de coadă. În caz contrar, starea agentului se schimbă în Indisponibil dacă nu are activat apelul în așteptare sau nu răspunde la noul apel.
  • Dacă un agent apelează o coadă la care este atribuit, starea acestuia se schimbă automat în Indisponibil.

Pentru a activa sau dezactiva setarea Permiteți agenților din apeluri active să preia apeluri suplimentare , consultați secțiunea Adăugați sau editați agenți.

Pentru a activa sau dezactiva setarea de apel în așteptare pentru un agent, consultați Activarea apelului în așteptare pentru utilizatori.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu politicile de coadă, puteți configura cum să direcționați apelurile în perioadele de sărbători și după orele de program, să redirecționați temporar noile apeluri primite și să gestionați apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile de apeluri sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt alocate și scoase din coada de apeluri. Serviciile care fac parte din politicile privind cozile au prioritate în ordinea menționată mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coada de apeluri respectă ordinea de prioritate și intră în coada de apeluri pentru a determina modul în care este apelul este

  • gestionat atunci când coada de apeluri devine plină
  • nepreluat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesat atunci când coada nu are agenți
call queue policies side panel

Activați serviciul de vacanță

Configurați coada de apeluri pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, dați clic pe Serviciude vacanță.

4

Activați Serviciul de vacanță.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați tratamentulocupat - Furnizează un semnal de ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon - Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Program de vacanță din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
7

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de sărbători pentru a reda anunțul serviciului de sărbători înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.
9

Faceți clic pe Salvați.

Activați serviciul de noapte

Configurați coada de apeluri pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în uz. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, lângă Serviciu de noapte, faceți clic pe Gestionați.

4

Activați Serviciul de noapte.

5

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați tratamentulocupat - Furnizează un semnal de ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon - Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
6

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea de serviciu de noapte pentru a reda anunțul de serviciu de noapte înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

7

Selectați un Tip de anunț utilizând una dintre următoarele:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.
8

Selectați Program de lucru din lista derulantă.

De asemenea, puteți configura noi programe de lucru, dacă un anumit program de lucru nu este enumerat în lista verticală.
9

Activați opțiunea Activați forțat acum serviciul de noapte, indiferent de programul de lucru, pentru a direcționa în mod forțat apelurile, indiferent de programul de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

10

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.
11

Faceți clic pe Salvați.

Activați redirecționarea forțată

Permite plasarea cozii de apeluri în modul de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul stării de urgență. Configurați coada de apeluri pentru a redirecționa temporar noile apeluri de intrare către o rută diferită, independentă de ruta Serviciului de noapte și a Serviciului de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

4

Activați Redirecționarea forțată.

5

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

6

Bifați caseta de selectare Redați anunțul înainte de a efectua redirecționarea, pentru a reda anunțul de redirecționare forțată.

7

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.
8

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați apelurile blocate

Un apel abandonat este procesat de o coadă care nu este procesată, în prezent, de niciun agent. Configurați politica de rutare a cozilor de așteptare pentru apelurile abandonate în coada de așteptare atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluriblocate.

4

Selectați din lista de opțiuni acțiunea pe care doriți să o efectuați în legătură cu apelurile abandonate.

  • Lăsați în coadă - Apelul rămâne în coadă.
  • Redați tonul de ocupat - Apelurile sunt eliminate din coada de apeluri și primesc un ton de ocupat. În cazul în care coada este configurată cu serviciul de redirecționare a apelurilor atunci când linia este ocupată sau cu serviciul de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon - Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciul de noapte - Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea serviciului de noapte nu este activată, atunci apelurile abandonate rămân în coadă.
  • Redați sunetul de apel până când apelantul închide - Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt acompaniate de sunetul de apel până când apelantul renunță la apel. Tonul de reapelare redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul închide - Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt însoțite de un anunț care este redat în buclă, până când apelantul renunță la apel.

    Alegeți un Anunț audio utilizând una dintre următoarele opțiuni:

    • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
    • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.
5

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coada de apeluri sunt reprezentate de mesaje și muzică pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă. Puteți gestiona setările pentru anunțuri fie pentru o coadă nouă, fie pentru una existentă.

call queue announcement side panel

Editați setările privind anunțurile din coada de apeluri

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, lângă Anunțuri, faceți clic pe Gestionați.

4

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.


 
Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Mesajul de întâmpinare este obligatoriu


 
Dacă faceți clic pe caseta de selectare Mesajul de întâmpinare este obligatoriu, mesajul este redat apelantului înainte ca acesta să fie direcționat unui agent, chiar dacă există un agent disponibil.
3

Alegeți dintre unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț. Anunțurile sunt redate secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimată pentru apelurile din coadă

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind perioada estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Dacă această opțiune este activată mesajul privind durata așteptării va fi redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.
2

Setați Durata implicită de gestionare, în minute.

Acest timp este timpul estimat de procesare per apel (în minute). Sistemul folosește acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și îl anunță utilizatorului dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu opțiuneaTimp minim estimat pentru apelare înapoi. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă către apelant, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât valoarea opțiunii Timp minim estimat pentru apelarea inversă.
3

Activați opțiunea Repetare redare periodică a mesajului de așteptare estimat și setați timpul 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul mesajului de timp de așteptare estimat (poziția cozii sau mesajul de timp de așteptare) se redă la un interval determinat până când sistemul atinge valoarea opțiunii Timp minim estimat pentru apelare înapoi. Dacă dezactivați această opțiune, atunci solicitarea de apel înapoi este redată imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de mesaj de așteptare care să fie redat pentru apelanți.

  • Anunțați pozițiacozii - Redă un mesaj "Sunteți numărul apelantului în coadă; vă rugăm să așteptați" pentru apelanți în funcție de poziția cozii. Introduceți numărul de poziții pentru care doriți ca apelanții să fie notificați cu privire la poziția lor în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția în coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț este redat. Dacă poziția în coadă a apelantului este peste valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj cu volum mare, atunci mesajul cu volum mare este redat.

  • Anunțați timpul de așteptare - redă un mesaj prin care clientul este notificat cu privire la timpul estimat de așteptare. Introduceți, în minute, timpul de așteptare prestabilit, pentru a reda mesajul către apelanții la care timpul de așteptare este mai mic decât cel specificat.

    Această opțiune redă un mesaj "Apelul tău ar trebui să primească răspuns în aproximativ <X> câteva minute; vă rugăm să așteptați" în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timp de așteptare estimat = ([poziție în coadă * timp mediu de gestionare a apelurilor] / [număr de agenți disponibili sau încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de procesare implicit atunci când timpul mediu de procesare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea timpului de așteptare estimat este mai mare decât valoarea Anunțare timp de așteptare și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul cu volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă solicitarea de apel invers după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de consolare

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Ocolire mesaj de consolare

Redați un mesaj de consolare mai scurt, în locul anunțului de pe durata așteptării obișnuit sau al muzicii pentru apelurile în așteptare pentru toate apelurile la care trebuie să se răspundă rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolire mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.


 

În mod implicit, durata de timp necesară pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării este de 30 de secunde și variază între 1 și 120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți dintre unul dintre următoarele Tipuri de mesaje:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.

     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică pentru apeluri în așteptare

Redați muzică în buclă, după mesajul de consolare.

1

Activați opțiunea Muzică pentru apelurile în așteptare.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de salut:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.

     
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj privat în timpul apelului

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care provine apelul.

1

Activați opțiunea Mesaj privat.


 
Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți dintre unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutimplicit - Redă mesajul implicit.

     
    Această opțiune redă doar mesajul generic "Apel nou din coadă".
  • Redați anunțul personalizat - Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.


     
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setărilor fișierelor privind anunțurile din coada de apeluri

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, lângă Fișiere de anunț, faceți clic pe Gestionați.

4

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți șterge orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.
Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va oferi o identificare a liniei apelante (CLID) de afaceri. Acest CLID de afaceri poate fi un număr de telefon din coada de apeluri sau numărul de telefon configurat de agenți. Agentul poate decide dacă dorește să furnizeze aceste informații în timpul unui apel prin intermediul configurației persistente sau prin configurare temporară.

Configurarea setărilor agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite ca numărul de telefon să fie utilizat ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din coada de apeluri/grupul de vânătoare.

  • Odată ce numărul de telefon este activat, administratorul poate seta numărul de telefon al agenților pentru apelurile de ieșire, utilizând CLID-ul specific cozii, în conformitate cu elementele Configurației persistente.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza coada de apeluri/numărul de telefon al grupului de vânătoare ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID".
1

Din ecranul de vizualizarea a clientului din , accesați Gestionare > Dispozitive:https://admin.webex.com

2

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

3

Selectați Apelare și alegeți Setări agent.

4

Selectați ID-ul cozii de apeluri a agentului.

Puteți seta ID-ul apelantului agentului fie la ID-ul apelantului agentului, fie la o anumită coadă/grup de vânătoare.

5

Configurați ID-ul cozii de apeluri a agentului utilizând următoarele opțiuni:

  • ID-ul configurat de apelant - ID-ul de apelant care a fost deja configurat pentru agent.

  • IDapelant coadă de apeluri sau grup de vânătoare - Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului coada de apeluri sau grupul de vânătoare din lista verticală


     

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri, această opțiune este dezactivată în mod implicit.

Adăugați și editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.
1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, dați clic pe Agenți.

4

(Opțional) Selectați, din lista derulantă Nivel de competențe alocat, o valoare implicită a nivelului de competențe al agenților, dacă îi adăugați pe baza competențelor.

Puteți atribui un nivel de calificare numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilitate nu apare. Alocați un nivel de competențe (1 fiind cel mai înalt nivel de competențe, iar 20 fiind cel mai scăzut) către fiecare utilizator sau spațiu de lucru adăugat la coada de apeluri. În mod implicit, agenții sunt adăugați cu nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

5

Din meniul drop-down, căutați sau selectați utilizatorii pe care doriți să îi adăugați la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare numai a utilizatorilor Customer Experience pentru a vizualiza numai utilizatorii autorizați Customer Experience Essential în meniul drop-down.

6

(Opțional) Bifați Permiteți agenților din apeluri active să preia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apeluri active să preia apeluri suplimentare.

7

(Opțional) Bifați Permiteți agentului să se alăture sau să se deconecteze de la coadă dacă doriți să permiteți agenților să se alăture sau să se deconecteze de la coadă.

8

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilitate și comutatorul Alăturat pentru fiecare utilizator din coadă.

9

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pe butonulde lângă utilizator.

10

(Opțional) Faceți clic pe Eliminați tot pentru a elimina toți utilizatorii sau spațiile de lucru din coadă.

11

Faceți clic pe Salvați.


 
Primiți o pagină Atribuire licență și abonament de licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Customer Experience Essentials. Puteți alege un abonament pentru licența Customer Experience Essentials pe care să o alocați agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

 
  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil, atunci când starea agentului privind intrarea în întâlnire este setată la FALS.

Vizualizați în tabloul de bord

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților din cozi. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite unui administrator să ia decizii adecvate de personal și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de asociere a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

2

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișați sau căutați un nume de agent sau numărul principal sau extensia asociată agentului.


 

Puteți filtra lista de agenți în funcție de cozi, locații de coadă și starea de asociere/anulare a asocierii.

Tabloul de bord al agentului din vizualizarea implicită restrânsă afișează:

  • Nume agent

  • Număr de cozi asociate agentului - Afișează numărul de cozi la care este asociat agentul

  • Locații coadă - Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr primar - Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Prelungire dacă este disponibilă

  • Stare asociere/anulare asociere - Afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau anulat un agent atunci când este restrâns

3

Faceți clic pe > pentru a extinde detaliile agentului.

Tabloul de bord al agentului afișează:
  • Nume agent

  • Număr de cozi asociate agentului - Listează numele cozilor la care este asociat agentul

  • Locații coadă - Listează fiecare locație a cozii

  • Număr primar - Număr de contact principal atribuit cozii

  • Prelungire dacă este disponibilă

  • Starea de asociere/anulare asociere - Afișează starea de asociere sau anulare asociere.

4

Comutați pentru a vă alătura sau a anula asocierea unui agent la coada specifică.

5

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii cuprinzătoare despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat.

Coloană

Descriere

Prenume gazdă

Afișează prenumele agenților de afișat pentru ID-ul liniei apelante (CLID) al cozii.

Numele de familie al agentului

Afișează numele de familie al agenților de afișat pentru ID-ul liniei apelante (CLID) al cozii.

Selectați numărul de telefon

Afișează numărul de telefon al agentului.

Extensie agent

Afișează extensia agentului.

Denumire secvență de așteptare

Afișează numele cozii.

Ștergere număr de telefon

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație coadă

Afișează locația cozii.

Starea de asociere la coadă

Afișează asocierea sau anularea cozii.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă de apeluri pot fi asociați unui supervizor care poate monitoriza apelurile în mod ascuns, poate instrui agenții în timpul apelurilor și poate întrerupe sau prelua cu totul apelurile gestionate de agenții alocați acestuia.

Funcții de supraveghere a cozii

Monitorizare ascunsă—Monitorizați apelul unui agent fără ca agentul sau apelantul să știe. Utilizați această funcție pentru a vă asigura că instruirea dă rezultate sau pentru a identifica domeniile în care agenții trebuie să-și îmbunătățească performanțele. Puteți monitoriza apelul agentului folosind aplicația FAC sau Webex.

Pentru a monitoriza un apel în modul ascuns, tastați #82, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Pentru a monitoriza în silențios apelul unui agent utilizând aplicația Webex, consultați Introducere în Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Instruire—Conectați-vă la apelul unui agent și comunicați cu agentul. Doar agentul vă va putea auzi. Utilizați această funcție pentru a instrui noii angajați. Puteți instrui agentul în timpul apelului utilizând aplicația FAC sau Webex.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului folosind FAC, introduceți #85 plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului utilizând aplicația Webex, consultați Introducere în Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această funcție este utilă atunci când trebuie să participați la apel, pentru a ajuta la rezolvarea problemelor. Puteți intra în apelul agentului folosind aplicația FAC sau Webex.

Pentru a întrerupe un apel, tastați *33, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând aplicația Webex, consultați Introducere în Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Preluare—Preluați un apel de la un agent. Utilizați această funcție atunci când trebuie să preluați complet apelul de la un agent. Puteți prelua apelul agentului folosind FAC.

Pentru a prelua un apel, tastați #86 plus extensia sau numărul de telefon al agentului.


 

În timp ce invocați funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intervine și se redă un anunț pentru funcția de preluare.

Adăugați sau ștergeți un supervizor

Puteți adăuga sau șterge supervizori. Când adăugați un supervizor, îi puteți atribui agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > experiența clienților > Supervizori.

2

Faceți clic pe Adăugați supervizor.

3

Pe pagina Noțiuni de bază, selectați un utilizator din lista verticală pentru a-l adăuga ca supervizor și faceți clic pe Următorul.

Add supervisor Basic page
4

Pe pagina Atribuire agenți , selectați un utilizator din lista verticală pentru a atribui ca agenți supervizorului și faceți clic pe Următorul.

Add supervisor assign agent page
5

Faceți clic pe Înainte pentru a verifica supervizorul selectat și agenții alocați.

6

Faceți clic pe OK.

După ce ați adăugat un supervizor, îi puteți aloca agenți.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminați supervizor asociată supervizorului.

Alocați sau anulați alocarea agenților către un supervizor

Alocați agenți unui supervizor, pentru ca acesta să poată monitoriza apelurile în mod ascuns, să poată instrui agentul în timpul apelurilor sau să poată întrerupe sau prelua apelul.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > experiența clienților > Supervizori.

Apare lista supervizorilor creați.
2

Sub coloana Acțiuni , din lista verticală a unui supervizor respectiv, selectați un utilizator pe care să-l adăugați ca agent la supervizor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
3

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supervizor și faceți clic pe pictograma Anulare atribuire agenți asociată agentului.


 
Atunci când anulați alocarea ultimului agent care mai este la un supervizor, acesta din urmă va fi eliminat.

După ce agenții sunt alocați la supervizor, acesta poate utiliza codurile de accesare a funcțiilor (FAC-uri) pentru a monitoriza apelurile, pentru a instrui agenții în timpul apelurilor și pentru a întrerupe sau a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții de supraveghere a cozii.

Vizualizarea agenților atribuiți unei cozi

Puteți vedea o listă cu toți agenții care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hubși accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

2

Selectați o coadă de editat din listă.

3

În panoul lateral, dați clic pe Agenți.

4

Editați numerele alocate ca agenți acestui grup de hunting.

5

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminați tot dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare în Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și în coadă fac ca esența experienței clientului să fie distinctă de baza experienței clientului.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaje pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizare agent
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, Essentials-urile pentru experiența clienților nu sunt disponibile pentru India.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca comandă de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Cantitatea de date pe care le aveți acces depinde de tipul de client pe care îl sunteți. Dacă sunteți un client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.

Aceste date analitice sunt de uz general și nu ar trebui să fie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.

Administratorii locației nu au acces la Statistici.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a analizelor din coada de așteptare pentru experiența clienților.

Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru tabloul de bord

Ajustarea perioadei de timp

Puteți vizualiza unele diagrame într-un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări interacțiunile în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care sunt gestionate apelurile primite în cozile de apeluri.

Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici coadă live. Datele pentru secțiunea statistici coadă live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Tabloul de bord conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite cozi de apeluri, locații și supervizori.

Filtrul Supervizorilor este aplicabil numai pentru stațiile de agent din coada de apeluri.

Exportul datelor sau diagramelor

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare detaliată. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați formatul de fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție de faptul dacă este vorba despre un grafic sau o listă).

Când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre cozile de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în cozile de apeluri din intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Număr total de apeluri preluate- Număr total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Număr total de apeluri abandonate- Număr total de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentul de apeluri abandonate—Procentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelanții au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
KPI-urile de analiză a statisticilor cozii de apeluri

Apeluri primite pentru cozi de apeluri și tendințe

Această diagramă afișează o defalcare a statisticilor cozii de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum gestionează cozile de apeluri toate apelurile primite către organizația dvs.

Apelurile primite pentru cozile de apeluri și diagramele de tendințe din analiza statisticilor cozii de apeluri

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă afișează o defalcare între media minutelor de așteptare abandonate și media minutelor de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a agăța apelul sau de a fi transferați la un agent. Minutele medii se calculează după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Avg minute coadă de apel pe apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor coada de apel

Top 25 cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Statusurile apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri la care s-a răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % din apelurile preluate- Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate—Număr de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate- Procentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Suprafluxuri - Ocupat—Numărul de apeluri care s-au suprapus la o altă coadă de apeluri, deoarece limita de coadă a fost îndeplinită.
  • Suprafluxuri - expirat- Numărul de apeluri care s-au redirecționat către o altă coadă de apeluri, deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate—Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 cozi de apeluri în % din diagrama de apeluri în analiza statisticilor cozii de apeluri

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Top 25 cozi de apeluri de avg și diagramă mins abandonate în analiza cozii de apel

Statistici privind coada de apel

Acest tabel afișează detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite pentru a apela cozi și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația a fost atribuită cozii de apeluri.
  • Nr. telefon—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Extensie—Numărul de extensie alocat cozii de apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • Timpul total de vorbire—Timpul total în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg—Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare - Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelanții au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apelurile au fost abandonate—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % Apeluri abandonate- Procentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Avg a abandonat ora- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Ora abandonată- Ora în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - Ocupat—Numărul de apeluri care s-au suprapus deoarece limita de coadă a fost îndeplinită.
  • Excedent - expirat- Numărul de apeluri care au fost supraîncărcate, deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate—Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.
Cozile de apeluri fără date nu se vor afișa în acest tabel.
Tabelul cu statisticile cozii de apel din analiza cozii de apeluri

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre apelurile pe care agenții le-au gestionat în intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Număr total de apeluri preluate- Număr total de apeluri prezentate care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Număr total de apeluri anulate- Număr total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Timpul mediu pe care îl petrec agenții la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Statistici ale agentului coadă de apel pentru coada de apeluri statistici KPI-uri

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Această diagramă arată, în medie, cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent minute de apel per apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor agentului coadă de apel

Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă afișează o defalcare a apelurilor primite către agenți pe baza stării apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Apelurile primite către agenți prin diagrama de stare a apelurilor din analiza statisticilor agentului din coada de apel

Tendința privind agenții activi

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Agenții activi au tendința diagramei în analizele experienței clienților

Top 25 de agenți prin răspuns și apeluri returnate

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri răspunse sau returnate.

Top 25 de agenți după diagrama de apeluri răspunse și returnate în analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de convorbire sau minute de așteptare.

Top 25 de agenți de avg talk și avg țineți mins diagramă în coada de apel agent statistici de analiză

Agenți de coadă de apel

Acest tabel afișează detalii despre toți agenții cărora li s-a atribuit cozile de apel din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau spații de lucru, cozi de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația a fost atribuită cozii de apeluri.
  • Număr total de apeluri preluate- Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de acesta.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Număr total de apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire - Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Timpul total de așteptare—Timpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare – Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Tabel de agenți din coada de apeluri în analizele experienței clienților

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta toate apelurile primite curente și care sunt stările acestora pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. KPI-urile disponibile sunt:

  • Apeluri active—Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri la care așteaptă următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
KPI-urile pentru statisticile cozii de apeluri în timp real

Statistici privind cozile de apeluri în direct

Acest tabel afișează detalii despre toate cozile de apel care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce coadă de apel primește cele mai multe apeluri și pentru a ajusta numărul de agenți după cum este necesar. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația atribuită cozii de apeluri.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Extensie—Extensia atribuită cozii de apeluri.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri pe care agenții le-au efectuat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Indicatori cheie de performanță

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun un apel de intrare în așteptare pe intervalul de date selectat.
KPI de statistică a agenților în analizele esențiale pentru clienți

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. timpul de conectare al agentului per diagramă a tendinței conexiunii în statisticile agentului din analizele esențiale ale clienților

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. timp conectat de intrare în diagrama agenților în statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. timp de menținere la intrare conform diagramei agenților din statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația a fost atribuită cozii de apeluri.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Număr total de apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii—Cantitatea de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp de conectare la intrare—Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare – Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durata de așteptare + durata conectată = timpul total de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare—Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Tabelul agenților din coada de contacte din statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

Indicatori cheie de performanță

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. KPI-urile disponibile sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Număr de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Timpul de așteptare pentru coada de așteptare—Timpul mediu în care apelanții au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPI pentru secțiunea Istoricul secvențelor de așteptare din desktopul supervizor al analizelor esențiale ale clienților

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Apeluri de intrare pentru diagrama cozilor în secțiunea istorică a cozilor a desktopului supervizorului în analizele esențiale ale clienților

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. timp de așteptare pentru coadă per diagramă de apeluri în secțiunea Desktop Supervizor din analizele esențiale ale clienților

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. timpul de așteptare al cozii per diagramă de apeluri în secțiunea desktop a supervizorului din analizele esențiale pentru clienți

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timpul de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Avg de intrare. durată conectată—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Gestionați timpul—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
  • Timp de așteptare—Cantitatea de timp petrecută de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timp de așteptare Avg. coadă—Timpul mediu în care apelanții au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
Tabel de detalii coadă în secțiunea Desktop Supervizor a analizei esențiale pentru clienți

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Contacte live în diagrama tendinței cozii în analizele experienței clienților

Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Tabel de stări ale cozii în direct în analizele experienței clienților

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Contacte live în diagrama tendinței cozii în analizele experienței clienților
Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Tabel de stări ale cozii în direct în analizele experienței clienților

Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoarte în cadrul Monitorizării > Rapoarte > Șabloane > Experiența clientului.

Administratorii locației nu au acces la Rapoarte.

Stări coadă

Acest raport oferă detalii despre cozile de apeluri care sunt configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite care sunt în cozile de apeluri și starea acestor apeluri.

Nume coloanăDescriere
Secvență de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocațieLocația atribuită cozii de apeluri.
Telefon NR.Un număr de telefon atribuit cozii de apeluri.
InteriorNumărul de extensie alocat cozii de apeluri.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile sunt plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbesc în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbesc în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total petrecut de agenți în gestionarea apelurilor. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri la care au răspuns agenții.
% Apeluri solicitateProcentul de apeluri răspunse de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total de abandonareTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care s-au suprapus deoarece limita de coadă este îndeplinită.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care sunt transferate din coadă.
Numărul de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
Numărul de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat în mod activ apelurile.

Stări agent coadă

Acest raport oferă detalii despre toți agenții care sunt alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre stările lor de apelare.

Nume coloanăDescriere
Numele agentului/numele spațiului de lucruNumele agentului sau al spațiului de lucru.
Secvență de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocațieLocația atribuită cozii de apeluri.
Total apeluri solicitateNumărul de apeluri care sunt prezentate agentului și la care aceștia răspund.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care sunt prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare către agent care sunt distribuite de coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care un agent a petrecut în mod activ vorbind la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiență agent și supervizor în aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Alocați utilizatorilor licența de bază pentru experiența clienților

Alocați manual o licență utilizatorilor

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Du-te la căile respective:

  • Nivelul organizației: Management > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licență > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectaţi un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
3

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Alocați licență
4

Faceți clic pe Salvați.

Alocarea în bloc a licenței pentru utilizatori

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Management > Utilizatori.

3

Din lista derulantă Adăugare utilizatori , selectați Gestionați utilizatorii prin CSV.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

5

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

6

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

7

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a revizui progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcinile organizației.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe

Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelare > Caracteristici.

3

Accesați cardul Coadă de apeluri și faceți clic pe Gestionare.

Apar lista cozilor de apeluri create.
4

Faceți clic pe pictograma cozii de apeluri respective pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

5

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

6

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Efectuați upgrade pentru coada de apeluri
7

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuați upgrade-ul fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
coadă upgrade
8

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
După ce upgrade-ul a avut succes, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.

Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.

Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelului agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadă de apeluri existentă.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

4

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.

    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.

  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon și extensie—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

    Dacă lăsați câmpul de extensie necompletat, sistemul atribuie automat ultimele patru cifre ale numărului de telefon ca extensie pentru această coadă. Pentru a-l modifica, consultați secțiunea Editare numere de telefon din coada de apeluri .

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

    Există o restricție că atât locația cozii de apeluri, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci ID-ul apelantului din coada de apeluri nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

    Exemple de utilizare nevalidă a numărului de locație încrucișată:

    • Agent din locația S.U.A. utilizând numărul cozii de apeluri din locația din Marea Britanie.

    • Agent în San Jose, California locație cu furnizor PSTN 1 folosind Richardson, Texas numărul de coadă de apeluri cu furnizor PSTN 2.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.

    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Număr de telefon ID apelant extern—Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.

      Alegeți oricare dintre următoarele numere de telefon cu identificatorul de apelant extern:

      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia acestei secvențe.

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul principal al locației căruia i se atribuie această coadă de apeluri.

        Dacă locația nu are un număr principal, atunci această opțiune nu va apărea.

      • Alt număr din organizație—Puteți alege alt număr (atât alocat, cât și nealocat) din meniul derulant.

        • Dacă selectați un număr nealocat, reapelarea la acel număr nu este răspunsă.

        • Puteți adăuga un număr dintr-o altă locație. Cu toate acestea, există o restricție că atât locația cozii de apeluri, cât și locația celuilalt număr trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Adăugați pagina de bază a cozii
5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.

  • În funcție de competențe

    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.

    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular 1,000
Descendent 1,000
Inactivitate prelungită 1,000
Simultan 50
Pe bază de abilități
Circular 1,000
Descendent 1,000
Inactivitate prelungită 1,000

În mod implicit, apelurile nu sunt direcționate către agenți atunci când sunt în stare de Înfășurare.

Adăugați pagina de rutare apeluri în coadă
6

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului, setările de debitare și tonul de notificare pentru agenți, apoi faceți clic pe Înainte.

  • Ecran pop-up—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă ecran pop-up pentru desktop—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametrii interogării—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare-cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      dnis{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      ID interacțiune{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      ID agenție{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Denumirea agentului{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Coadă{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      ID de tensiune{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.

    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări surplus—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru a gestiona apelurile de surplus:
    • Efectuați un tratament ocupat—Apelantul aude un ton ocupat rapid.

    • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelantul aude sunetul până când se deconectează.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul în care doriți să transferați apelurile în exces.

    De asemenea, puteți activa următoarele setări:

    • Activați debitul după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu această opțiune, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

  • Ton de notificare pentru agenți—Configurați dacă să redați un ton de notificare pentru agenți atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizarea, înscrierea și instruirea. Această setare poate fi configurată la nivelul organizației și la nivelul cozii.
    • Utilizați setările implicite ale organizației—Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setările la nivelul organizației, consultați Configurarea tonului de notificare a agentului pentru funcțiile de supervizor.

    • Definiți setările de notificare personalizate—Pentru a personaliza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune și apoi selectați următoarele:
      • Redați tonul de notificare pentru monitorizare
      • Redați tonul de notificare pentru Supervizor Barge în
      • Redați tonul de notificare pentru Coaching

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supraveghetor monitorizează, antrenează sau intră în apel.

Adăugați pop-up-ul ecranului cozii și pagina de setări pentru depășire
7

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții ajung mai întâi la coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare—Notificați apelantul fie cu timpul de așteptare estimat, fie cu poziția din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj Comfort—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a ține muzica. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Hold Music—Redați muzică după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

  • Mesaj de ștergere a apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte ca apelul de intrare să fie conectat. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Adăugare pagină anunț coadă
8

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Numai pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Dacă ați selectat un tip de rutare bazat pe abilități, veți primi o listă derulantă Atribuită Nivel de abilități din care puteți selecta valoarea nivelului de abilități pentru utilizatori. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției lor din coadă.

De asemenea, puteți selecta următoarele opțiuni:

  • Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.
  • Permiteți agenților să intre sau să intre din coada de așteptare—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să intre din coada de așteptare.

Adăugați pagina selectați agenți din coadă
9

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licența Experiență esențială pentru clienți pentru a le aloca utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Adăugare pagină licență atribuire coadă
10

Pe pagina Revizuire , consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Adăugați pagina de revizuire a cozii
11

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.

La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.

Dezactivarea cozii de activare din panoul lateral dezactivează toate apelurile noi la coadă și prezintă apelantului o stare ocupată. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent, de exemplu, rutarea circulară va fi implicită pentru primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți adăuga și gestiona cozile în bloc utilizând o coadă CSV. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca cozile CSV, asigurați-vă că citiți elementele Webex Calling de configurare în bloc utilizând CSV pentru a înțelege convențiile CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile curente, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un set eșantion de cozi. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.

    Exportarea fișierului CSV în format fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru cozile CSV sunt găsite în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți într-o singură secțiune pentru mai multe informații.

Adăugați cozi în bloc

Pentru a adăuga cozi în bloc, pur și simplu descărcați și completați un șablon CSV gol.

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionare > Gestionare în bloc.

4

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le adăugați.

5

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

6

Completați foaia de calcul.

7

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

8

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați în bloc cozile

Pentru a modifica cozile în bloc, puteți descărca pur și simplu datele CSV curente și puteți face modificările necesare în foaia de calcul.

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionare > Gestionare în bloc.

4

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

5

Faceți clic pe Descărcați datele.

Dacă datele pentru cozile selectate depășesc maximul (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare CSV), veți primi un fișier zipped cu mai multe fișiere CSV incluse.

6

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

7

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

8

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale, și ce trebuie să determinați atunci când adăugați sau editați cozi în bloc.

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Acest lucru variază în funcție de utilizarea CSV pentru a adăuga o coadă nouă sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele de coadă din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. În cazul în care cozile sunt în locații diferite, ele pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coada San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon rămâne necompletat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Două până la zece cifre extensie.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba de anunț pentru coada dvs.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activare coadă

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul îl ține în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250

Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

Tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/competențe)

Opțional

Opțional

Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Selectați tipul de rutare a apelurilor pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare a cozii. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe abilități, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Permiteți punerea în așteptare a numărului de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Selectați această opțiune pentru ca agenții să intre sau să iasă din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a suprasolicitării cozii. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați modul de acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri, după o anumită perioadă de timp.

Dacă funcția este activată, introduceți valoarea Depășire după o perioadă de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apel către apelanți atunci când apelul lor este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu se definește nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la ADEVĂRAT.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelantului la intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu se definește nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la ADEVĂRAT.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda anunțul înainte de procesarea depășirii.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a Reda un mesaj atunci când apelanții ajung intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Dacă este activat, nu uitați să introduceți Modul mesaj de așteptare în coloana următoare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care se joacă așteptarea estimată.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul de așteptare pentru a reda un mesaj informând apelanții că există un volum mare de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă opțiunea este activată, nu uitați să introduceți numărul de secunde în coloana Frecvența de redare a mesajului de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un fișier non-implicit de redare a muzicii pentru apelurile în așteptare. Selectați fișierul sursă alternativă din Control Hub.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde pentru ca mesajul de confort să ocolească timpul de așteptare pentru apeluri pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați mesajul privat pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile umflate pentru această coadă. Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de sunete de apel în coloana Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați Bounce calls dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați apelurile de reactivare după ce agentul este în așteptare pentru mai mult de secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați agentul de alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de secunde.

Dacă este activată această opțiune, nu uitați să introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana de mai sus este setată drept adevărată, atunci în mod implicit este de 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați sunetul distinctiv pentru apelurile din coadă. Dacă este activat, agenții vor auzi un apel distinctiv atunci când primesc apeluri de la coadă.

Dacă este activată această funcție, trebuie să introduceți, în coloana următoare, șablonul pe care doriți să-l utilizați pentru sunetul de apel distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să introduceți șablonul sunetului de apel în coloana Șablon sunet de apel pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toate numerele alternative introduse anterior și le veți înlocui cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Introduceți ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, veți elimina toți agenții introduși anterior și îi veți înlocui numai cu agenții pe care îi adăugați în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numărul (numerele) alternativ(e) pentru a-l atribui cozii.

Exemplu: 1112223333

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@example.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor pentru coadă este ponderată, introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți cei 50 de agenți și procentajul de greutate aferent rutării apelurilor (dacă este cazul), pe care doriți să îl adăugați sau să îl editați la primul rând pentru coada pe care o adăugați sau o editați.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și rândul de mai sus pentru a adăuga sau edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și rândul de mai sus pentru a adăuga sau edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Introduceți ADĂUGARE pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.

    Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să îi înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2, și așa mai departe – Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

panou lateral setări coadă de apeluri

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

5

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.

    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.

      Alegeți oricare dintre următoarele numere de telefon cu ID-ul de apelant extern:

      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul principal al locației căruia i se atribuie această coadă de apeluri.

        Dacă locația nu are un număr principal, atunci această opțiune nu va apărea.

      • Alt număr din organizație—Puteți alege alt număr (atât alocat, cât și nealocat) din lista derulantă.

        • Dacă selectați un număr nealocat, reapelarea la acel număr nu este răspunsă.

        • Puteți adăuga un număr dintr-o altă locație. Cu toate acestea, există o restricție că atât locația cozii de apeluri, cât și locația celuilalt număr trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

    • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Ton de notificare pentru agenți—Configurați dacă să redați un ton de notificare pentru agenți atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizarea, înscrierea și instruirea. Această setare poate fi configurată la nivelul organizației și la nivelul cozii.
    • Utilizați setările implicite ale organizației—Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setarea la nivelul organizației, consultați Configurarea tonului de notificare a agentului pentru funcțiile de supervizor.

    • Definirea setărilor de notificare personalizate—Pentru a personaliza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune și apoi selectați următoarele:
      • Redați tonul de notificare pentru monitorizare
      • Redați tonul de notificare pentru Supervizor Barge în
      • Redați tonul de notificare pentru Coaching

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supraveghetor monitorizează, antrenează sau intră în apel.

  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
6

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

5

Editați numărul de telefon și/sau extensia.

Dacă ați lăsat câmpul de extensie necompletat atunci când creați coada de apeluri, sistemul atribuie automat ultimele patru cifre ale numărului de telefon ca extensie pentru această coadă de apeluri.

6

Activați Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

Există o restricție că atât locația cozii de apeluri, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci ID-ul apelantului din coada de apeluri nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

Exemple de utilizare nevalidă a numărului de locație încrucișată:

  • Agent din locația S.U.A. utilizând numărul cozii de apeluri din locația din Marea Britanie.

  • Agent în San Jose, California locație cu furnizor PSTN 1 folosind Richardson, Texas numărul de coadă de apeluri cu furnizor PSTN 2.

7

Căutați și adăugați numere alternative.

8

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

9

În tabel, selectați modelul de inel de atribuit fiecărui număr alternativ utilizând meniul vertical din coloana Tipar inel.

10

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile primite în funcție de un set de criterii pe care le definiți.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

5

Activați caracteristica Redirecționare apeluri.

6

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționare selectivă a apelurilor—Redirecționare apeluri către un număr desemnat în funcție de criterii.

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

7

Atribuiți numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales Întotdeauna redirecționarea apelurilor, faceți clic pe Salvare.

Atunci când alegeți Întotdeauna înainte sau Redirecționareselectivă, bifați caseta de selectare Trimitere la mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către un mesaj vocal intern. Caseta de selectare Trimitere la poșta vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

8

Dacă alegeți Redirecționare selectivă a apelurilor, creați o regulă făcând clic pe Adăugare când să redirecționați sau pe Adăugare când să nu redirecționați.

9

Creați un nume de regulă.

10

Pentru Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un program de afaceri și un program de vacanță din meniul vertical.

11

Pentru Redirecționare către, selectați cel puțin o opțiune din Numărul de telefon implicit sau adăugați un alt număr detelefon.

12

Pentru Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile în regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționați apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

13

Pentru Apeluri către, selectați un număr sau un număr alternativ din meniul vertical, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel la acest număr din organizația pe care o definiți.

14

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele de regulă cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând comutatorul de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editare sau .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

5

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • Ecran pop-up—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă ecran pop-up pentru desktop—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametrii interogării—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare-cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      dnis{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      ID interacțiune{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      ID agenție{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Denumirea agentului{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Coadă{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      ID de tensiune{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.

    • Adresa URL pop-up a ecranului cu parametri—Aceasta este populată automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
6

Faceți clic pe Salvați.

Editarea setărilor de depășire

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Setări depășire.

5

Activați sau dezactivați următoarele setări:

  • Redați tonul de apel apelanților atunci când apelul lor este setat la un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
6

Alegeți cum să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Efectuați un tratament ocupat—Apelantul aude un ton ocupat rapid.

  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelantul aude sunetul până când se deconectează.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul în care doriți să transferați apelurile în exces.

7

Activați sau dezactivați următoarele setări:

  • Activați debitul după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu această opțiune, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

  • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica de așteptare până când apelul este răspuns de un utilizator.

8

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Rutare apeluri.

5

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.

    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

6

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular1,000
Descendent1,000
Inactivitate prelungită1,000
Simultan50
Pe bază de abilități
Circular1,000
Descendent1,000
Inactivitate prelungită1,000

Editarea setărilor de revenire a apelurilor

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica privind apelurile efectuate a unei locații.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apelare inversă.

5

Activați opțiunea Apel înapoi .

6

Introduceți opțiunea Ora minimă estimată pentru apelarea înapoi în câteva minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul estimat de așteptare pentru apelurile în așteptare. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă se redă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă nu se joacă.

7

Bifați caseta de selectare Se permite promptul de apel internațional înapoi. Acest lucru permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel înapoi să introducă codul țării lor. Numerele de apel înapoi se validează în raport cu politica unei locații privind apelurile efectuate.

8

Faceți clic pe Salvați.

Când un utilizator primește un apel înapoi, li se solicită să apăsați 1 pentru a vă conecta la agent și 2 pentru a anula. Timpul de așteptare pentru acest prompt este setat la 15 secunde în mod implicit, iar apelul scade după aceea.

Editarea setărilor pentru apeluri returnate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coada de așteptare din partea de sus a tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile returnate.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri încărcate.

5

Activați sau dezactivați următoarele opțiuni:

  • Redirecționați apelurile după setarea numărului de inele—Dacă este selectată această opțiune, introduceți numărul de inele.

  • Returnare apel dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelați în așteptare pentru un anumit timp de așteptare—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în câteva secunde.

  • Bounce dacă apelați în așteptare pentru timpul de așteptare setat—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în câteva secunde.

6

Activați sau dezactivați Apelarea distinctivă pentru apelurile returnate.

Dacă este activată, selectați modelul de inel din meniul vertical.
7

Faceți clic pe Salvați.

Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.

Schimbați starea agentului la indisponibilă pentru apelurile anulate

Utilizând politica de apelare bouncată, puteți schimba starea agentului în Indisponibilă atunci când un apel le-a fost prezentat bouncing.

Iată câteva scenarii de exemplu în care un apel poate sări:

  • Niciun răspuns – Agentul nu răspunde la apel într-un număr specificat de inele pe baza setărilor cozii.
  • Nu se poate ajunge – apelul este direcționat către dispozitivul neînregistrat al agentului.
  • Declinul apelului – Agentul declină apelul adresat acestora.

Dacă un apel direcționat către un agent se declanșează și este activată politica de apelare bouncată, starea agentului se modifică la Indisponibil. Apelul umflat este apoi returnat la coadă și oferit următorului agent disponibil. Această modificare a stării împiedică direcționarea apelului către același agent, îmbunătățind experiența clientului prin reducerea timpului de așteptare prelungit al apelului.

Supraveghetorul poate vizualiza modificarea stării în tabloul de bord de monitorizare a agenților. Pictograma de informații este afișată lângă starea de indisponibilitate a agentului pentru a indica faptul că starea este setată de politica de apelare bouncată. Pictograma este eliminată după ce agentul își stabilește propria stare. Agentul primește, de asemenea, o notificare în Aplicația Webex cu privire la modificarea stării și trebuie să își reseteze starea la Disponibil pentru a primi apeluri noi din coadă.

Puteți activa această funcție la nivelul organizației. Activarea acestei setări se aplică tuturor agenților esențiali ai experienței clienților din cadrul organizației.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelare > Setări serviciu.

3

Accesați Politica de apelare Bounced pentru secțiunea agent și activați comutatorul.

4

Faceți clic pe Salvați.

  • Dacă activați această politică privind apelurile amânate, vă recomandăm să dezactivați Permiteți agenților care efectuează apeluri active să ia apeluri suplimentare setate la nivelul cozii. În caz contrar, starea agentului se modifică la Indisponibil dacă nu are activată așteptare apel sau nu răspunde la noul apel.

  • Dacă un agent apelează o coadă căreia i se atribuie, starea acestuia se modifică automat la Indisponibil.

Pentru a activa sau a dezactiva setarea Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare , consultați secțiunea Adăugare sau editare agenți .

Pentru a activa sau a dezactiva setarea de așteptare a apelurilor pentru un agent, consultați Activarea apelurilor în așteptare pentru utilizatori.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesate atunci când coada nu are agenți

panou lateral politici coadă de apeluri

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

5

Activați serviciul de vacanță.

6

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
7

Selectați Program de vacanță din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
8

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

9

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
10

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Serviciul de noapte.

5

Activați serviciul de noapte.

6

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
7

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

8

Alegeți un tip de anunț cu una dintre următoarele variante:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Selectați Ore de lucru din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
10

Activați serviciul de noapte forțat acum, indiferent de programul orelor de lucru, pentru a forța apelurile indiferent de orele de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

11

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
12

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați redirecționarea forțată

Redirecționarea forțată permite ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

5

Activați redirecționarea forțată.

6

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

7

Selectați Redare anunț înainte de a redirecționa pentru a reda anunțul forțat înainte.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvare.

Gestionați apelurile blocate

Un apel blocat este procesat de o coadă care nu are agenți angajați în prezent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

5

Selectați din opțiuni ce doriți să faceți cu apelurile blocate.

  • Ieșiți în coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un anunț audio cu una dintre următoarele opțiuni:

    • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

6

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

panou lateral anunț coadă de apeluri

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Anunțuri.

5

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați mesajul de bun venit.

Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.

Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului este mai mare decât valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare, atunci mesajul de volum mare se joacă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul Confort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați Bypass Mesaj Comfort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți din unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați Hold Music.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați Whisper-ul pentru apeluri.

Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.

    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Fișiere anunțuri.

5

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Se afișează o listă a tuturor fișierelor încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.

Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Management > Utilizatori.

3

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

4

Faceți clic pe Apelare și accesați secțiunea Setări agent .

5

Faceți clic pe ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la o anumită coadă de apeluri sau grup de hunt.

6

Configurați coada de apeluri a agentului sau ID-ul grupului de hunt din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant pentru coada de apeluri sau grup de hunt—Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID-ul apelantului pentru coada de apeluri sau grup de hunt din lista derulantă.

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

    Există o restricție că atât locația grupului de coadă de apeluri, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci coada de apeluri sau ID-ul de apelant al grupului de vânătoare nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

    Exemple de utilizare nevalidă a numărului de locație încrucișată:

    • Agent din locația S.U.A. utilizând coada de apeluri a locației din Marea Britanie sau numărul grupului de hunt.

    • Agent în San Jose, California, cu furnizor PSTN 1 folosind Richardson, Texas call queue sau număr de grup de hunt cu furnizor PSTN 2.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.

Dacă sunteți administrator de locație, puteți vizualiza toți agenții alocați la o coadă de apeluri, inclusiv agenții din afara locației alocate. Puteți șterge orice agenți alocați și puteți adăuga orice utilizator la coadă, inclusiv utilizatorii din alte locații. Cu toate acestea, puteți permite agenților să intre sau să nu intre în coadă numai în locațiile alocate. Pentru mai multe detalii, consultați Administrația delegată a locației.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

5

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

6

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

8

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

9

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

10

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pe pictograma de lângă utilizator.

11

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

12

Faceți clic pe Salvați.

Veți primi o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

  • Toți agenții sunt adăugați cu statul membru ca TRUE în timpul creării cozii.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

3

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișați sau căutați un nume de agent sau numărul principal sau extensia asociată agentului.

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Tabloul de bord al agentului din vizualizarea implicită prăbușită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

4

Faceți clic > pentru a extinde detaliile agentului.

Tabloul de bord al agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

5

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

6

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în CSV exportat.

Coloană

Descriere

Primul nume al agentului

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon al agentului.

Extensie agent

Afișează extensia agentului.

Numele cozii de apeluri

Afișează numele cozii.

Număr de telefon coadă

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație coadă

Afișează locația cozii.

Stare intrare în coadă

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această caracteristică pentru a vă asigura că instruirea funcționează sau pentru a identifica unde trebuie să se îmbunătățească agenții. Puteți monitoriza apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #82 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Coaching—Intrați în apelul unui agent și comunicați cu acesta. Agentul este singurul care te poate auzi. Utilizați această caracteristică pentru instruirea noilor angajați. Puteți antrena agentul în timpul apelului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a antrena un agent în timpul apelului utilizând FAC, introduceți #85 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Intrare în așteptare—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această caracteristică este utilă atunci când trebuie să participați la apel și să ajutați la rezolvarea problemelor. Puteți intra în apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând FAC, introduceți *33 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Treceți- Trageți un apel de la un agent. Utilizați această caracteristică atunci când trebuie să preluați complet apelul pentru un agent. Puteți prelua apelul agentului utilizând FAC.

Pentru a prelua apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #86 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugarea sau ștergerea unui supraveghetor

Puteți adăuga sau șterge supraveghetori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Supervizori.

3

Faceți clic pe Adăugare supervizor.

4

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de bază a supervizorului
5

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de atribuire a agentului de către supervizor
6

Pe pagina Revizuire , consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

7

Faceți clic pe Terminat.

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Atribuirea sau anularea atribuirii de agenți unui supraveghetor

Atribuiți agenți unui supraveghetor, astfel încât supraveghetorul să poată efectua o monitorizare silențioasă, coaching, barge-in și să preia controlul.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Supervizori.

Lista supraveghetorilor adăugați apare.
3

În coloana Acțiuni , din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
4

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.

Când nu desemnați ultimul agent de la un supraveghetor, supraveghetorul este, de asemenea, eliminat.

Odată ce agenții sunt repartizați unui supraveghetor, un supraveghetor poate utiliza codurile de acces la caracteristici (FACs) pentru a monitoriza, a instrui, a barja și a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

5

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

6

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, caracteristicile de bază ale experienței clienților și unele caracteristici cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supraveghetori. Caracteristicile cum ar fi pop-ul de ecran, experiența de supervizare în Aplicația Webex și agentul istoric și vizualizarea în timp real și în coadă fac ca esența experienței clientului să fie distinctă de baza experienței clientului.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități de centru de contact cheie profesional de nivel scăzut și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare a centrului de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care au nevoie de capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări pe scară largă și volum mare de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Elementele esențiale ale experienței clienților includ toate caracteristicile de bază ale experienței clienților și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurația administratorului în Control Hub
    • actualizare coadă de apeluri
    • coadă, agenți și managementul supervizorilor Experiența clienților
    • configurație pop-up ecran
    • Analiză
    • Rapoarte
  • Experiență agent în aplicația Webex
    • Vizualizare coadă în timp real
    • Mesaje pop-up pe ecran
  • Experiență de supervizor în Aplicația Webex
    • Managementul stării de disponibilitate a agentului
    • Gestionarea stării de intrare/dezintrare a cozii agentului
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent în timp real și coadă
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Experiența de bază a clienților și Experiența esențială a clienților.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a utiliza avantajul deplin al caracteristicilor:

  • Agentul Essentials Experience pentru clienți poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent de bază Experience pentru clienți. Cu toate acestea, unele caracteristici esențiale ale agentului Experiență client, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozii și pop-up-ul ecranului pe apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

  • Experiența esențială a clienților este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al aplicației Webex. Supervizorul de bază pentru experiența clientului poate utiliza în continuare funcții de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca și supervizorul de bază pentru experiența clientului. Cu toate acestea, funcțiile de supervizare esențiale pentru experiența clienților, cum ar fi agentul istoric și vizualizarea cozii, agentul în timp real și vizualizarea cozii și monitorizarea agentului, sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații pentru desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi atribuite cozilor de bază ale experienței clienților.
  • În această fază sunt furnizate numai configurarea în vrac și Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Caracteristicile esențiale pentru experiența clienților se aplică numai liniei principale, dar nu se aplică liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, Customer Experience Essentials nu este disponibil pentru India.

Încercare esențială pentru experiența clienților

Partenerii pot iniția un proces de testare a experienței clienților pentru clienți, astfel încât aceștia să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau verificați cu partenerul dvs. pentru a testa elementele esențiale ale experienței clienților.

Câteva limitări de observat atunci când se utilizează versiunea de încercare:

  • Nu puteți actualiza coada de apeluri de bază pentru experiența clientului la coada de apeluri esențiale pentru experiența clientului.
  • Puteți aloca numai utilizatori licențiați la coada de așteptare Experiență esențială pentru clienți.

Pentru mai multe informații despre procesele Webex, consultați Începeți și gestionați procesele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Licență de achiziție

Partenerii pot comanda Essentials Experience Customer prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un Furnizor de servicii în Cisco Commerce Workspace (CCW) ca parte a unui abonament nou sau ca comandă de modificare pentru un abonament existent. Licența Essential Experience pentru clienți include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de comandă Webex Customer Experience Essentials.

Analiză

Puteți utiliza analize pentru a evalua starea cozii, starea agentului cozii și starea cozii vii. Datele privind coada de așteptare sunt procesate în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Cantitatea de date pe care le aveți acces depinde de tipul de client pe care îl sunteți. Dacă sunteți un client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.

Aceste date analitice sunt de uz general și nu ar trebui să fie utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza analizele cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.

Administratorii locației nu au acces la Statistici.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a analizelor din coada de așteptare pentru experiența clienților.

Locația analizelor experienței clientului în Control Hub

Sfaturi pentru tabloul de bord

Ajustarea perioadei de timp

Puteți vizualiza unele diagrame într-un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări interacțiunile în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care sunt gestionate apelurile primite în cozile de apeluri.

Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici coadă live. Datele pentru secțiunea statistici coadă live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Tabloul de bord conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite cozi de apeluri, locații și supervizori.

Filtrul Supervizorilor este aplicabil numai pentru stațiile de agent din coada de apeluri.

Exportul datelor sau diagramelor

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare detaliată. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați formatul de fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție de faptul dacă este vorba despre un grafic sau o listă).

Când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre cozile de apeluri din organizația dvs.

Analize coadă și agent

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în cozile de apeluri din intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Număr total de apeluri preluate- Număr total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Număr total de apeluri abandonate- Număr total de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentul de apeluri abandonate—Procentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelanții au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
KPI-urile de analiză a statisticilor cozii de apeluri

Apeluri primite pentru cozi de apeluri și tendințe

Această diagramă afișează o defalcare a statisticilor cozii de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum gestionează cozile de apeluri toate apelurile primite către organizația dvs.

Apelurile primite pentru cozile de apeluri și diagramele de tendințe din analiza statisticilor cozii de apeluri

Timpul de coadă de apeluri avg per apel și tendință

Această diagramă afișează o defalcare între media minutelor de așteptare abandonate și media minutelor de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a agăța apelul sau de a fi transferați la un agent. Minutele medii se calculează după cum urmează:

  • Avg. ora abandonată—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Avg. timp de așteptare—Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Avg minute coadă de apel pe apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor coada de apel

Top 25 cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Statusurile apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri la care s-a răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % din apelurile preluate- Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate—Număr de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate- Procentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Suprafluxuri - Ocupat—Numărul de apeluri care s-au suprapus la o altă coadă de apeluri, deoarece limita de coadă a fost îndeplinită.
  • Suprafluxuri - expirat- Numărul de apeluri care s-au redirecționat către o altă coadă de apeluri, deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate—Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 cozi de apeluri în % din diagrama de apeluri în analiza statisticilor cozii de apeluri

Top 25 cozi de apeluri de așteptare avg și timp abandonat

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare medie de așteptare și timpi abandonați de la apelurile de intrare. Timpul mediu se calculează ca:

  • Timpul de apelare abandonat—Timpul mediu de apelare pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu de apelare pe care apelanții îl petrec așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Top 25 cozi de apeluri de avg și diagramă mins abandonate în analiza cozii de apel

Statistici privind coada de apel

Acest tabel afișează detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite pentru a apela cozi și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația a fost atribuită cozii de apeluri.
  • Nr. telefon—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Extensie—Numărul de extensie alocat cozii de apeluri.
  • Durata totală de așteptare- Durata totală a efectuării apelurilor de către agenți.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelurile au fost plasate în așteptare de către agenți.
  • Timpul total de vorbire—Timpul total în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul de vorbire Avg—Timpul mediu în care agenții vorbeau activ la apeluri.
  • Timpul total de gestionare- Timpul total pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca Timpul total de vorbire + Timpul total de menținere = Timpul total de manipulare.
  • Timpul de manipulare Avg—Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut tratând apelurile.
  • Timpul total de așteptare - Timpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Timpul de așteptare Avg—Timpul mediu în care apelanții au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Apelurile au primit răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții.
  • % Apeluri solicitate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apelurile au fost abandonate—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % Apeluri abandonate- Procentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Avg a abandonat ora- Timpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Ora abandonată- Ora în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
  • Depășire - Ocupat—Numărul de apeluri care s-au suprapus deoarece limita de coadă a fost îndeplinită.
  • Excedent - expirat- Numărul de apeluri care au fost supraîncărcate, deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate—Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Numărul de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
  • Numărul de agenți care gestionează apelurile—Numărul mediu de agenți care gestionează în mod activ apelurile.
Cozile de apeluri fără date nu se vor afișa în acest tabel.
Tabelul cu statisticile cozii de apel din analiza cozii de apeluri

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre apelurile pe care agenții le-au gestionat în intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Număr total de apeluri preluate- Număr total de apeluri prezentate care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Număr total de apeluri anulate- Număr total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar nu au primit răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Timpul mediu pe care îl petrec agenții la manipularea apelurilor. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Statistici ale agentului coadă de apel pentru coada de apeluri statistici KPI-uri

Timpul de apelare al agentului Avg per apel și tendință

Această diagramă arată, în medie, cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent minute de apel per apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor agentului coadă de apel

Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă afișează o defalcare a apelurilor primite către agenți pe baza stării apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Apelurile primite către agenți prin diagrama de stare a apelurilor din analiza statisticilor agentului din coada de apel

Tendința privind agenții activi

Această diagramă arată o tendință a agenților activi în timpul anumitor intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi cu Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelurilor, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Agenții activi au tendința diagramei în analizele experienței clienților

Top 25 de agenți prin răspuns și apeluri returnate

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri răspunse sau returnate.

Top 25 de agenți după diagrama de apeluri răspunse și returnate în analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Top 25 de agenți de avg vorbesc și avg a avut loc timp

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de convorbire sau minute de așteptare.

Top 25 de agenți de avg talk și avg țineți mins diagramă în coada de apel agent statistici de analiză

Agenți de coadă de apel

Acest tabel afișează detalii despre toți agenții cărora li s-a atribuit cozile de apel din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau spații de lucru, cozi de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului sau al spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația a fost atribuită cozii de apeluri.
  • Număr total de apeluri preluate- Număr de apeluri care au fost prezentate agentului și au fost preluate de acesta.
  • Apeluri respinse—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Timpul total de vorbire - Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Avg. timp de vorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
  • Timpul total de așteptare—Timpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Minutele de manipulare sunt calculate ca durată totală de vorbire + durată totală de menținere = durată totală de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Tabel de agenți din coada de apeluri în analizele experienței clienților

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta toate apelurile primite curente și care sunt stările acestora pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. KPI-urile disponibile sunt:

  • Apeluri active—Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri la care așteaptă următorul agent disponibil să răspundă.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
KPI-urile pentru statisticile cozii de apeluri în timp real

Statistici privind cozile de apeluri în direct

Acest tabel afișează detalii despre toate cozile de apel care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce coadă de apel primește cele mai multe apeluri și pentru a ajusta numărul de agenți după cum este necesar. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația atribuită cozii de apeluri.
  • Telefon nr.—Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Extensie—Extensia atribuită cozii de apeluri.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri pe care agenții le-au plasat în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

În calitate de supervizor în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Indicatori cheie de performanță

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS-urile disponibile sunt:

  • Numere conectate—Numărul de apeluri conectate la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de gestionare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în gestionarea apelurilor în intervalul de date selectat.
  • Avg. timp conectat de intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agenți în legătură cu apelurile din intervalul de date selectat.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agenții pun în așteptare un apel de intrare în intervalul de date selectat.
KPI de statistică a agenților în analizele esențiale pentru clienți

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Această diagramă arată o tendință a timpilor de stare de intrare a agenților per conexiune în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpul de așteptare crește în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile primesc răspuns în timp util.

Avg. timpul de conectare al agentului per diagramă a tendinței conexiunii în statisticile agentului din analizele esențiale ale clienților

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de conectare la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există ieșiri în cât timp pot dura apelurile.

Avg. timp conectat de intrare în diagrama agenților în statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Această diagramă afișează agenții cu cele mai lungi perioade medii de menținere la intrare în ordine ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Avg. timp de menținere la intrare conform diagramei agenților din statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile agenților care au fost alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Numele agentului—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația a fost atribuită cozii de apeluri.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate- Numărul de apeluri primite către agent care au fost distribuite prin coada de apeluri.
  • Durata conexiunii- Suma de timp pe care agentul a petrecut-o la apelurile conectate.
  • Avg. timp de conectare la intrare- Valoarea medie a timpului petrecut de agent în legătură cu apelurile.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Avg. timp de menținere la intrare—Valoarea medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timpul total de manipulare- Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durata de așteptare + durata conectată = timpul total de manipulare.
  • Avg. timpul de manipulare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut tratând apelurile.
Tabelul agenților din coada de contacte din statisticile agenților din analizele esențiale ale clienților

Indicatori cheie de performanță

KPI sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă arăta starea la nivel înalt a cozilor de apeluri. KPI-urile disponibile sunt:

  • Răspuns—Numărul de apeluri la care au răspuns agenții în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil în intervalul de date selectat.
  • Avg. durată de așteptare—Timpul mediu în care agenții pun apelanții în așteptare peste furia dată selectată.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel în intervalul de date selectat.
KPI pentru secțiunea Istoricul secvențelor de așteptare din desktopul supervizor al analizelor esențiale ale clienților

Apeluri de intrare pentru cozi și tendință

Aceste diagrame clasifică apelurile de intrare pe baza statuilor lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care funcționează cozile de apeluri.

Apeluri de intrare pentru diagrama cozilor în secțiunea istorică a cozilor a desktopului supervizorului în analizele esențiale ale clienților

Avg. timp de așteptare coadă per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Avg. timp de așteptare pentru coadă per diagramă de apeluri în secțiunea Desktop Supervizor din analizele esențiale ale clienților

Avg. durata de așteptare a cozii per apel

Această diagramă afișează coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, printr-o comandă ascendentă sau descendentă în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost plasați în așteptare mai mult decât media.

Avg. timpul de așteptare al cozii per diagramă de apeluri în secțiunea desktop a supervizorului din analizele esențiale pentru clienți

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel prezintă detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum funcționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durata de așteptare—Cantitatea de timp în care apelanții au fost ținuți în așteptare.
  • Timp de așteptare Avg—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au pus în așteptare.
  • Durată conectată—Cantitatea de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata conectată la avg. de intrare—Valoarea medie a timpului per apel pe care apelanții l-au vorbit cu agenții.
  • Timp de manipulare—Cantitatea de timp pe care agenții o petrec tratând apelurile. Timpul de manipulare este calculat ca durată de menținere + durată conectată = timp de manipulare.
  • Avg. timp de manipulare- Cantitatea medie de timp pe care agenții au petrecut-o gestionând apelurile.
  • Timp de așteptare—Cantitatea de timp petrecută de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Avg. timp de așteptare pentru coadă—Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând următorul agent disponibil pentru a răspunde la apel.
  • Răspuns—Număr de apeluri la care au răspuns agenții.
  • Abandonat—Număr de apeluri în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Număr total de apeluri—Număr total de apeluri primite.
Tabel de detalii coadă în secțiunea Desktop Supervizor a analizei esențiale pentru clienți

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Contacte live în diagrama tendinței cozii în analizele experienței clienților

Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Tabel de stări ale cozii în direct în analizele experienței clienților

desktop agent

În calitate de agent în Essentials Experience Customer, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Timp real coadă

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câte apelanți așteaptă în prezent într-o coadă. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de apelare de vârf, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Contacte live în diagrama tendinței cozii în analizele experienței clienților
Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel arată detaliile privind starea agentului și numărul de contacte care așteaptă în cozi. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă trebuie să ajustați numărul de agenți din anumite cozi. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți angajați—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu sunt într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți care sunt într-un apel.
Tabel de stări ale cozii în direct în analizele experienței clienților

Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele din coada de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns la coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza starea cozii de apeluri și a agentului.

Puteți accesa rapoarte în cadrul Monitorizării > Rapoarte > Șabloane > Experiența clientului.

Administratorii locației nu au acces la Rapoarte.

Stări coadă

Acest raport oferă detalii despre cozile de apeluri care sunt configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite care sunt în cozile de apeluri și starea acestor apeluri.

Nume coloanăDescriere
Secvență de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocLocația atribuită cozii de apeluri.
Telefon NR.Un număr de telefon atribuit cozii de apeluri.
ExtensieNumărul de extensie alocat cozii de apeluri.
durată totală de menținereTimpul total de așteptare al apelurilor de către agenți.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care apelurile sunt plasate în așteptare de către agenți.
durată totală de vorbireTimpul total în care agenții vorbesc în mod activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care agenții vorbesc în mod activ la apeluri.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent îl petrece într-un apel dintr-o coadă de apeluri, inclusiv timpul de apelare. Acest lucru este înregistrat atunci când agentul încheie sau transferă apelul.
Timp de tratare mediuTimpul mediu petrecut de agenți în gestionarea apelurilor.
durată totală de așteptareTimpul total petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Timp de așteptare mediuTimpul mediu petrecut de apelanți în așteptarea următorului agent disponibil pentru a răspunde la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri la care au răspuns agenții.
% Apeluri solicitateProcentul de apeluri răspunse de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% apeluri abandonateProcentul de apeluri în care apelantul a suspendat sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Ora de abandonare a avgTimpul mediu în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Timp total de abandonareTimpul în care apelanții au suspendat sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri supraaglomerateNumărul de apeluri care s-au suprapus deoarece limita de coadă este îndeplinită.
Apelurile au expiratNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care sunt transferate din coadă.
Numărul de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați pentru cozile de apeluri.
Numărul de agenți care gestionează apelurileNumărul mediu de agenți care au gestionat în mod activ apelurile.

Stări agent coadă

Acest raport oferă detalii despre toți agenții care sunt alocați pentru cozile de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre stările lor de apelare.

Nume coloanăDescriere
Numele agentului/numele spațiului de lucruNumele agentului sau al spațiului de lucru.
Secvență de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocLocația atribuită cozii de apeluri.
Total apeluri solicitateNumărul de apeluri care sunt prezentate agentului și la care aceștia răspund.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care sunt prezentate agentului, dar nu au primit răspuns.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare către agent care sunt distribuite de coada de apeluri.
durată totală de vorbireTimpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind activ la apeluri.
Timp de vorbire AvgTimpul mediu în care un agent a petrecut în mod activ vorbind la apeluri.
durată totală de menținereTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp de așteptare AvgTimpul mediu în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Timp total de tratareTimpul total pe care un agent îl petrece într-un apel dintr-o coadă de apeluri, inclusiv timpul de apelare. Acest lucru este înregistrat atunci când agentul încheie sau transferă apelul.
Timp de tratare mediuTimpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apelurile.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de rapoarte de servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoartele pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiență agent și supervizor în aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, cozile de intrare/dezintrare, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza afișajele de ecran, pot vizualiza coada în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Agents.

Experiență de supervizor în Aplicația Webex

Folosind Aplicația Webex, supraveghetorii pot gestiona/modifica starea disponibilității agentului, pot gestiona starea de intrare/dezintrare a cozii agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul istoric și coada și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Fereastră cu mai multe apeluri

Opțiunea de fereastră de apel muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele caracteristici comune de apelare, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul apelurilor, transferul, reținerea și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Cisco Call pentru Microsoft Teams

Utilizatorii pot lansa indirect Customer Experience Essentials direct din integrarea Cisco Call în Microsoft Teams.

Pentru mai multe detalii, consultați Apel Cisco pentru Microsoft Teams.

Alocați utilizatorilor licența de bază pentru experiența clienților

Alocați manual o licență utilizatorilor

Puteți aloca licența Essentials Experience Client la nivel de organizație, nivel de grup și nivel de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Du-te la căile respective:

  • Nivelul organizației: Management > Utilizatori > Licențe > Atribuire licență > Editare.
  • Nivelul grupului: Administrare > Grupuri > grupuri Webex sau grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licență > Editare.
  • Nivelul utilizatorului: Administrare > Utilizatori > selectaţi un utilizator > Rezumat > Licenţă > Editare Licenţă.
3

Alegeți Experiența clientului și selectați Essentials.

Alocați licență
4

Faceți clic pe Salvați.

Alocarea în bloc a licenței pentru utilizatori

Puteți aloca licență Experience Essentials clienților mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Management > Utilizatori.

3

Din lista derulantă Adăugare utilizatori , selectați Gestionați utilizatorii prin CSV.

4

Faceți clic pe Descărcați șablonul CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

5

În foaia de calcul, în coloanele Essentials Experience Client, introduceți TRUE pentru a aloca serviciul.

6

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

7

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a revizui progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcinile organizației.

Actualizați coada de apeluri de la baza experienței clientului la elementele esențiale ale experienței clientului

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă la coada Customer Experience Essentials, o puteți face fără efort din Control Hub. Actualizarea cozii menține agenții și supraveghetorii alocați și setările existente ale cozii.

Actualizați o coadă de apeluri

Înainte de a începe

Odată ce o coadă de apeluri este actualizată, nu o puteți descalifica.

Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri de bază pentru experiența clienților nu sunt acceptate pentru a face upgrade la cozile esențiale pentru experiența clienților.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelare > Caracteristici.

3

Accesați cardul Coadă de apeluri și faceți clic pe Gestionare.

Apar lista cozilor de apeluri create.
4

Faceți clic pe pictograma cozii de apeluri respective pe care doriți să o faceți upgrade și faceți clic pe coada de upgrade.

5

Examinați informațiile din coadă și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la baza experienței clientului nu este acceptat în Essentials of Customer Experience și în mod implicit în Top Down. Puteți să treceți la alte tipuri de rutare după upgrade.

6

Alegeți un abonament pentru licența Essentials Experience Client pentru a aloca agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Efectuați upgrade pentru coada de apeluri
7

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și verificați Continuați upgrade-ul fără linie virtuală și spațiu de lucru, și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți linie virtuală sau spațiu de lucru atribuit cozii de apeluri.
coadă upgrade
8

Faceți clic pe Actualizare.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de activități.
După ce upgrade-ul a avut succes, accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi pentru a vizualiza coada actualizată.

Creați și gestionați coada

Rutele de coadă direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile rețin temporar apelurile atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile în coadă sunt dirijate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.

Când un apel ajunge la o coadă și este trimis unui agent, caracteristica de redirecționare a apelului agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadă de apeluri existentă.

Creați o coadă

Puteți crea mai multe cozi pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de confort sau muzică de așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care sunt licențiați cu Essentials de experiență pentru clienți pot fi alocați ca agenți sau supraveghetori pentru cozile Essentials de experiență pentru clienți.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionare > Adăugare.

4

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.

    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.

  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon și extensie—Alocați un număr de telefon principal și/sau o extensie la coadă.

    Dacă lăsați câmpul de extensie necompletat, sistemul atribuie automat ultimele patru cifre ale numărului de telefon ca extensie pentru această coadă. Pentru a-l modifica, consultați secțiunea Editare numere de telefon din coada de apeluri .

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

    Există o restricție că atât locația cozii de apeluri, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci ID-ul apelantului din coada de apeluri nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

    Exemple de utilizare nevalidă a numărului de locație încrucișată:

    • Agent din locația S.U.A. utilizând numărul cozii de apeluri din locația din Marea Britanie.

    • Agent în San Jose, California locație cu furnizor PSTN 1 folosind Richardson, Texas numărul de coadă de apeluri cu furnizor PSTN 2.

  • Număr de apeluri în coadă—Atribuiți numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.

    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Număr de telefon ID apelant extern—Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.

      Alegeți oricare dintre următoarele numere de telefon cu identificatorul de apelant extern:

      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia acestei secvențe.

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul principal al locației căruia i se atribuie această coadă de apeluri.

        Dacă locația nu are un număr principal, atunci această opțiune nu va apărea.

      • Alt număr din organizație—Puteți alege alt număr (atât alocat, cât și nealocat) din meniul derulant.

        • Dacă selectați un număr nealocat, reapelarea la acel număr nu este răspunsă.

        • Puteți adăuga un număr dintr-o altă locație. Cu toate acestea, există o restricție că atât locația cozii de apeluri, cât și locația celuilalt număr trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

  • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba din coada de așteptare din meniul derulant.

Adăugați pagina de bază a cozii
5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.

  • În funcție de competențe

    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, rutarea implicită are loc numai pe baza nivelului de abilități. Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, urmați modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.

    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular 1,000
Descendent 1,000
Inactivitate prelungită 1,000
Simultan 50
Pe bază de abilități
Circular 1,000
Descendent 1,000
Inactivitate prelungită 1,000

În mod implicit, apelurile nu sunt direcționate către agenți atunci când sunt în stare de Înfășurare.

Adăugați pagina de rutare apeluri în coadă
6

Pe pagina Setări coadă , configurați pop-up-ul ecranului, setările de debitare și tonul de notificare pentru agenți, apoi faceți clic pe Înainte.

  • Ecran pop-up—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă ecran pop-up pentru desktop—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametrii interogării—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare-cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      dnis{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      ID interacțiune{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      ID agenție{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Denumirea agentului{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Coadă{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      ID de tensiune{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.

    • Parametrii URL pop-up de pe ecran—Acesta este populat automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru pop-up-ul de ecran.
  • Setări surplus—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru a gestiona apelurile de surplus:
    • Efectuați un tratament ocupat—Apelantul aude un ton ocupat rapid.

    • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelantul aude sunetul până când se deconectează.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul în care doriți să transferați apelurile în exces.

    De asemenea, puteți activa următoarele setări:

    • Activați debitul după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu această opțiune, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzică în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

  • Ton de notificare pentru agenți—Configurați dacă să redați un ton de notificare pentru agenți atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizarea, înscrierea și instruirea. Această setare poate fi configurată la nivelul organizației și la nivelul cozii.
    • Utilizați setările implicite ale organizației—Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setările la nivelul organizației, consultați Configurarea tonului de notificare a agentului pentru funcțiile de supervizor.

    • Definiți setările de notificare personalizate—Pentru a personaliza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune și apoi selectați următoarele:
      • Redați tonul de notificare pentru monitorizare
      • Redați tonul de notificare pentru Supervizor Barge în
      • Redați tonul de notificare pentru Coaching

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supraveghetor monitorizează, antrenează sau intră în apel.

Adăugați pop-up-ul ecranului cozii și pagina de setări pentru depășire
7

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții ajung mai întâi la coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă opțiunea obligatorie nu este selectată și un apelant ajunge la coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și este transferat la un agent.

  • Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare—Notificați apelantul fie cu timpul de așteptare estimat, fie cu poziția din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj Comfort—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a ține muzica. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Bypass Comfort Message—Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care trebuie să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Hold Music—Redați muzică după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

  • Mesaj de ștergere a apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte ca apelul de intrare să fie conectat. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii din care vine apelul.

Adăugare pagină anunț coadă
8

Pe pagina Selectați agenți , căutați și selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Numai pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi de experiență client în lista derulantă.

Dacă ați selectat un tip de rutare bazat pe abilități, veți primi o listă derulantă Atribuită Nivel de abilități din care puteți selecta valoarea nivelului de abilități pentru utilizatori. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi rutarea circulară sau de sus în jos a apelurilor, trageți și plasați utilizatorii în ordinea poziției lor din coadă.

De asemenea, puteți selecta următoarele opțiuni:

  • Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.
  • Permiteți agenților să intre sau să intre din coada de așteptare—bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să intre din coada de așteptare.

Adăugați pagina selectați agenți din coadă
9

Pe pagina Atribuire licență , alegeți abonamentul pentru licența Experiență esențială pentru clienți pentru a le aloca utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă toți utilizatorii adăugați sunt deja alocați cu licența Experience Essentials pentru clienți.
Adăugare pagină licență atribuire coadă
10

Pe pagina Revizuire , consultați setările cozii pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Adăugați pagina de revizuire a cozii
11

Faceți clic pe Adăugare coadă și Efectuare pentru a adăuga coada.

La crearea unei coadă, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă Activare coadă din panoul lateral.

Dezactivarea cozii de activare din panoul lateral dezactivează toate apelurile noi la coadă și prezintă apelantului o stare ocupată. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent, de exemplu, rutarea circulară va fi implicită pentru primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți adăuga și gestiona cozile în bloc utilizând o coadă CSV. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca cozile CSV, asigurați-vă că citiți elementele Webex Calling de configurare în bloc utilizând CSV pentru a înțelege convențiile CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile curente, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un set eșantion de cozi. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.

    Exportarea fișierului CSV în format fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, fișierul ZIP este descărcat, în cazul în care fișierul ZIP conține întregul set de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru cozile CSV sunt găsite în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți într-o singură secțiune pentru mai multe informații.

Adăugați cozi în bloc

Pentru a adăuga cozi în bloc, pur și simplu descărcați și completați un șablon CSV gol.

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionare > Gestionare în bloc.

4

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le adăugați.

5

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

6

Completați foaia de calcul.

7

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

8

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați în bloc cozile

Pentru a modifica cozile în bloc, puteți descărca pur și simplu datele CSV curente și puteți face modificările necesare în foaia de calcul.

Setările de redirecționare a apelurilor pentru o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor pentru o coadă, consultați secțiunea Editare setări redirecționare apeluri .

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionare > Gestionare în bloc.

4

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

5

Faceți clic pe Descărcați datele.

Dacă datele pentru cozile selectate depășesc maximul (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare CSV), veți primi un fișier zipped cu mai multe fișiere CSV incluse.

6

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

7

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

8

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale, și ce trebuie să determinați atunci când adăugați sau editați cozi în bloc.

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Acest lucru variază în funcție de utilizarea CSV pentru a adăuga o coadă nouă sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele cozii. Numele de coadă din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. În cazul în care cozile sunt în locații diferite, ele pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coada San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon rămâne necompletat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Două până la zece cifre extensie.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID). Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose

Sunt acceptate numai caracterele UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba de anunț pentru coada dvs.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activare coadă de apelare

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul îl ține în coadă, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250

Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

Tip rutare apeluri

Opțional

Opțional

Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Introduceți tipul de rutare a apelurilor (pe bază de prioritate/abilități) pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare a cozii. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este bazat pe abilități, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva numărul de telefon al cozii pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a intra în coadă agenți.

Introduceți FALSE pentru a anula intrarea agenților din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a suprasolicitării cozii. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a permite tratamentul în exces după o anumită perioadă de timp.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva tratamentul de suprasolicitare după o perioadă de timp stabilită.

Dacă introduceți ADEVĂRAT, introduceți ora în coloana Depășire După Timp De Așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apel către apelanți atunci când apelul lor este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă nu se definește nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la ADEVĂRAT.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelantului la intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă nu se definește nicio valoare la momentul creării, valoarea este setată la ADEVĂRAT.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a permite transferul de preaplin către mesageria vocală.

Introduceți FALS pentru a dezactiva transferul de preaplin către mesageria vocală.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a reda anunțul înainte de procesarea excedentară.

Introduceți FALSE pentru a nu reda anunțul înainte de procesarea în exces.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a reda un mesaj atunci când apelanții ajung mai întâi la coadă.

Introduceți FALS pentru a nu reda un mesaj atunci când apelanții ajung mai întâi la coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

Introduceți FALSE la dacă nu doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a notifica apelantul fie cu timpul de așteptare estimat, fie cu poziția din coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Introduceți FALSE pentru a nu notifica apelantul cu timpul de așteptare estimat sau cu poziția din coadă.

Dacă introduceți TRUE, introduceți detaliile în coloana Modul Mesaj Așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care se joacă așteptarea estimată.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a permite mesajului de așteptare să redea un mesaj care să informeze apelanții că există un volum mare de apeluri.

Introduceți FALS pentru a dezactiva mesajul de așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a ține muzica.

Introduceți FALSE pentru a nu reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reține muzica.

Dacă introduceți TRUE, introduceți numărul de secunde în coloana Timp Mesaj Comfort.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa muzica de așteptare pentru apelurile în așteptare.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva muzica de așteptare pentru apelurile în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa fișierul muzică-on-hold non-implicit.

Introduceți FALS pentru a dezactiva un fișier de menținere a muzicii care nu este implicit.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa bypass-ul mesajului de confort pentru apelurile în așteptare.

Introduceți FALS pentru a dezactiva bypass-ul mesajului de confort pentru apelurile în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde pentru ca mesajul de confort să ocolească timpul de așteptare pentru apeluri pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa mesajul șoaptă pentru apelurile în așteptare.

Introduceți FALS pentru a dezactiva mesajul șoaptă pentru apelurile în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa apelul de așteptare pentru agenți.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa apelurile amânate pentru această coadă.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva apelurile umflate pentru această coadă.

Dacă introduceți ADEVĂRAT, introduceți numărul de inele din coloana Număr de apeluri Bounced of Rings.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a permite Redirecționarea apelurilor în cazul în care agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva Redirecționarea apelurilor dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa apelurile de reîncărcare după ce agentul este în așteptare pentru mai mult de <X> secunde.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva apelurile de reactivare după ce agentul este în așteptare pentru mai mult de <X> secunde.

Dacă introduceți ADEVĂRAT, introduceți numărul de secunde din coloana Bounce Call După Setarea timpului.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana de activare a apelului de reactivare după ora setată este setată corect și nu completați acest rând, atunci se utilizează valoarea implicită 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a activa agentul de Alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de <X> secunde.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva agentul de Alertă dacă apelul este în așteptare mai mult de <X> secunde.

Dacă introduceți TRUE, introduceți numărul de secunde din coloana Alertă Agent Dacă Apel În Timp De Așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana Activare apel în așteptare a agentului de alertă este setată la adevărat și nu completați acest rând, atunci se utilizează valoarea implicită 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a permite soneria distinctivă pentru apelurile din coadă. Dacă este activată, agenții aud un apel distinctiv atunci când primesc apeluri de la coadă.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva sunetul distinctiv pentru apelurile din coadă.

Dacă introduceți ADEVĂRAT, introduceți tipul de șablon de inel în coloana de șablon de inel distinctiv.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Introduceți TRUE pentru a permite un apel distinctiv pentru numere alternative.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva un apel distinctiv pentru numere alternative.

Dacă introduceți ADEVĂRAT, introduceți modelul de apelare în coloana Șablon de apelare a numerelor alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Pop-up cu ecran activat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați afișarea ecranului cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.

ADEVĂRAT, FALS

Url pop-up de ecran

Opțional

Opțional

Introduceți adresa URL a site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului.

Exemplu: https://www.example.com.

Etichetă desktoppop de ecran

Opțional

Opțional

Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up al ecranului.

Exemplu: coadă Serviciu tehnic

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Introduceți ÎNLOCUIREA dacă doriți să eliminați toate numerele alternative introduse anterior și să le înlocuiți cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând.

Introduceți ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Introduceți ÎNLOCUIREA dacă doriți să eliminați toți agenții introduși anterior și să-i înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numărul de identificare al apelantului extern

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de telefon ID apelant extern în format E164.

Exemplu: +19095550000. Limită de caractere: 1-23

Utilizați tonul de redare Enterprise pentru a activa setările agentului

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați utilizarea setărilor de nivel ale organizației pentru toate cozile de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Redare ton agent pentru barge în activat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați redarea unui ton de notificare către agent atunci când un supraveghetor intră în apelul agentului.

ADEVĂRAT, FALS

Redare ton la agent pentru monitorizare silențioasă activată

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați redarea unui ton de notificare către agent atunci când un supraveghetor monitorizează apelul agentului.

ADEVĂRAT, FALS

Redare ton la agent pentru instruirea supervizorului activat

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați redarea unui ton de notificare către agent atunci când un supraveghetor antrenează apelul unui agent.

ADEVĂRAT, FALS

Tip anunț excedent

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Custom, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț mesaj de bun venit

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Custom, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip Anunț Mesaj Confort

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Custom, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț muzică în așteptare

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Custom, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț sursă alternativă muzică în așteptare

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Custom, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț pentru ocolirea mesajelor confortabile

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Custom, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț mesaj Whisper

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Custom, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Ecran pop-up QueryParams cheie 1...5

Opțional

Opțional

Introduceți un nume variabil pentru a construi parametrul de interogare.

Exemplu: ANI

Ecran pop-up QueryParams Valoarea 1...5

Opțional

Opțional

Introduceți o valoare pentru a construi parametrul de interogare.

Exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}

Denumirea anunțului de depășire 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele anunțului de preaplin personalizat.

Exemplu: Depășire

Anunț de preaplin Media Tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul de media cu mesaje personalizate de preaplin.

nevăzut

Depășirea nivelului de anunț 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul de preaplin personalizat.

locație, organizație, entitate

Nume anunț mesaj de bun venit 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele de anunț al mesajului de întâmpinare personalizat.

Exemplu: Mesaj de întâmpinare

Mesaj de bun venit Anunț Media Tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul personalizat de suport pentru mesaje de întâmpinare.

nevăzut

Anunț de bun venit Mesaj Nivel 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul de întâmpinare personalizat.

locație, organizație, entitate

Confort Mesaj Anunț Nume 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele anunțului mesajului de confort personalizat.

Exemplu: mesaj Confort

Anunț Mesaj Confort Tip Media 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul de suport media pentru mesaje de confort personalizate.

nevăzut

Anunț Mesaj Confort Nivel 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul mesajului de confort personalizat.

locație, organizație, entitate

Nume anunț muzică de așteptare 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele de anunț al mesajului de muzică de așteptare personalizat.

Exemplu: Muzică în așteptare

Hold Music Anunț Media Tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul de mass-media cu mesaje muzicale particularizate în așteptare.

nevăzut

Hold Music Nivel de anunț 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul de muzică de așteptare personalizat.

locație, organizație, entitate

Hold Music Alternate Source Anunț Nume 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele anunțului sursă alternativă de muzică de așteptare personalizat.

Exemplu: Sursă alternativă de muzică în așteptare

Hold Music Alternate Source Anunț Media Tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul media de anunț sursă alternativă de muzică de așteptare personalizat.

nevăzut

Hold Music Alternate Source Anunț Nivel 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul sursă alternativă de muzică de așteptare personalizat.

locație, organizație, entitate

Confort Mesaj Bypass Anunț Nume 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele anunțului de ocolire a confortului personalizat.

Exemplu: Bypass mesaj consolidat

Comfort Mesaj Bypass Anunț Media Tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul media personalizat de bypass al mesajului de confort.

nevăzut

Confort Mesaj Bypass Anunț Nivel 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul de ocolire a confortului personalizat.

locație, organizație, entitate

Denumire anunț mesaj Whisper 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele de anunț al mesajului șoaptă personalizat.

Exemplu: mesaj De Whisper

Anunț Mesaj Whisper Media Tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul personalizat de suport pentru mesaje șoaptă.

nevăzut

Anunț Mesaj Whisper Nivel 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul personalizat al mesajului șoaptă.

locație, organizație, entitate

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numărul (numerele) alternativ(e) pentru a-l atribui cozii.

Exemplu: 1112223333

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să o alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@example.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor pentru coadă este ponderată, introduceți ponderarea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Introduceți cei 50 de agenți și procentajul de greutate aferent rutării apelurilor (dacă este cazul), pe care doriți să îl adăugați sau să îl editați la primul rând pentru coada pe care o adăugați sau o editați.

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca și rândul de mai sus pentru a adăuga sau edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și rândul de mai sus pentru a adăuga sau edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Introduceți ADĂUGARE pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.

    Dacă introduceți ÎNLOCUIREA, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să îi înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2, și așa mai departe—Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile în coadă

Asigurați-vă că clienții ajung la agenții potriviți la momentul potrivit atunci când apelează la o coadă. Puteți configura și edita setările de apelare primite, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările de debitare, setările pop-up ale ecranului, setările de apelare anulate și setările de apelare inversă pentru o coadă în Control Hub.

panou lateral setări coadă de apeluri

Editați setările cozii

Puteți schimba limba, numărul de apeluri pentru coadă și ID-ul de apelant pentru coadă.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

5

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri în coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    Puteți seta numărul de apeluri într-o coadă de la 0-250.

    Nu setați numărul de apeluri în coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio pentru această coadă.
  • fus orar—Această zonă de timp se aplică programelor aplicate acestei secvențe de așteptare.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată apelantului. De asemenea, Dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern, iar coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, acea extensie este utilizată ca ID-ul apelantului; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.

      Alegeți oricare dintre următoarele numere de telefon cu ID-ul de apelant extern:

      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul principal al locației căruia i se atribuie această coadă de apeluri.

        Dacă locația nu are un număr principal, atunci această opțiune nu va apărea.

      • Alt număr din organizație—Puteți alege alt număr (atât alocat, cât și nealocat) din lista derulantă.

        • Dacă selectați un număr nealocat, reapelarea la acel număr nu este răspunsă.

        • Puteți adăuga un număr dintr-o altă locație. Cu toate acestea, există o restricție că atât locația cozii de apeluri, cât și locația celuilalt număr trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

    • Nume și prenume—Introduceți prenumele și numele ID-ului de apelant. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții de la coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Ton de notificare pentru agenți—Configurați dacă să redați un ton de notificare pentru agenți atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizarea, înscrierea și instruirea. Această setare poate fi configurată la nivelul organizației și la nivelul cozii.
    • Utilizați setările implicite ale organizației—Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setarea la nivelul organizației, consultați Configurarea tonului de notificare a agentului pentru funcțiile de supervizor.

    • Definiți setările de notificare personalizate—Pentru a personaliza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune și apoi selectați următoarele:
      • Redați tonul de notificare pentru monitorizare
      • Redați tonul de notificare pentru Supervizor Barge în
      • Redați tonul de notificare pentru Coaching

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supraveghetor monitorizează, antrenează sau intră în apel.

  • Sunet distinctiv—Acesta este un model special de apelare pentru a distinge apelurile primite de la această coadă.
6

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coadă

Puteți schimba numărul de telefon din coadă și puteți adăuga până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

5

Editați numărul de telefon și/sau extensia.

Dacă ați lăsat câmpul de extensie necompletat atunci când creați coada de apeluri, sistemul atribuie automat ultimele patru cifre ale numărului de telefon ca extensie pentru această coadă de apeluri.

6

Activați Permiteți agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului pentru a permite agenților să utilizeze numărul de coadă de apeluri ca ID-ul apelantului.

Există o restricție că atât locația cozii de apeluri, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci ID-ul apelantului din coada de apeluri nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

Exemple de utilizare nevalidă a numărului de locație încrucișată:

  • Agent din locația S.U.A. utilizând numărul cozii de apeluri din locația din Marea Britanie.

  • Agent în San Jose, California locație cu furnizor PSTN 1 folosind Richardson, Texas numărul de coadă de apeluri cu furnizor PSTN 2.

7

Căutați și adăugați numere alternative.

8

Activați sau dezactivați Sunetul distinctiv pentru numerele alternative atribuite cozii.

9

În tabel, selectați modelul de inel de atribuit fiecărui număr alternativ utilizând meniul vertical din coloana Tipar inel.

10

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările pentru redirecționarea apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile primite în funcție de un set de criterii pe care le definiți.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

5

Activați caracteristica Redirecționare apeluri.

6

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționare selectivă a apelurilor—Redirecționare apeluri către un număr desemnat în funcție de criterii.

Dacă alegeți Redirecționarea selectivă a apelurilor, trebuie să aveți cel puțin o regulă de redirecționare aplicată pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

7

Atribuiți numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales Întotdeauna redirecționarea apelurilor, faceți clic pe Salvare.

Atunci când alegeți Întotdeauna înainte sau Redirecționareselectivă, bifați caseta de selectare Trimitere la mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către un mesaj vocal intern. Caseta de selectare Trimitere la poșta vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

8

Dacă alegeți Redirecționare selectivă a apelurilor, creați o regulă făcând clic pe Adăugare când să redirecționați sau pe Adăugare când să nu redirecționați.

9

Creați un nume de regulă.

10

Pentru Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un program de afaceri și un program de vacanță din meniul vertical.

11

Pentru Redirecționare către, selectați cel puțin o opțiune din Numărul de telefon implicit sau adăugați un alt număr detelefon.

12

Pentru Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile în regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționați apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

13

Pentru Apeluri către, selectați un număr sau un număr alternativ din meniul vertical, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel la acest număr din organizația pe care o definiți.

14

Faceți clic pe Salvați.

Normele create pentru apelurile de redirecționare selectivă sunt prelucrate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul de nume de regulă. Exemplu: 00_rule, 01_rule, etc.

  • Regula „Nu redirecționați” are întotdeauna prioritate față de regula „redirecționați”.

  • Regulile sunt prelucrate pe baza ordinului pe care sunt enumerate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este îndeplinită, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă sugerăm să actualizați numele de regulă cu numere. De exemplu: Dacă doriți ca regula de vacanță să fie verificată înainte de regula de ore închise de afaceri, atunci denumiți regula ca 01-Vacanță și 02-Închisă.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple ale apelului redirecționat selectiv, consultați Configurarea selectivă a redirecționării apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând comutatorul de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editare sau .

Editați setările pop-up ale ecranului

Puteți configura setările pop-up ale ecranului pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Ecran pop-up.

5

Activați opțiunea pop-up ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • Ecran pop-up—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când un agent răspunde la un apel primit.
    • URL pop-up de ecran—Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în desktopul agentului. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă ecran pop-up pentru desktop—Introduceți eticheta, care apare pe desktop cu hyperlink-ul către URL-ul pop-up pentru ecran. De exemplu, dacă adresa URL pop-up a ecranului este https://www.example.com și eticheta pop-up a ecranului pentru desktop este „Exemplu,” sistemul afișează hyperlink-ul ca Exemplu în notificarea pop-up a ecranului.
    • Parametrii interogării—Puteți introduce un nume variabil și valoarea asociată în câmpurile Valoare-cheie pentru a trece datele ca parametri. Perechile cheie-valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugare nouă pentru a adăuga un parametru nou.

      Următorul tabel prezintă variabilele care pot fi utilizate.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ANI}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon originar al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare la coadă.
      dnis{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numărului format (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a apelat pentru apelul de intrare la coadă.
      ID interacțiune{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare la coadă.
      ID agenție{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Denumirea agentului{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      Coadă{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      QueueName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      ID de tensiune{{AgentAnswered.TenantID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al organizației agentului care răspunde la apel.

    • Adresa URL pop-up a ecranului cu parametri—Aceasta este populată automat pe măsură ce introduceți detaliile valorii-cheie.
6

Faceți clic pe Salvați.

Editarea setărilor de depășire

Setările de excedent determină modul în care sunt gestionate apelurile de excedent atunci când coada devine completă.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Setări depășire.

5

Activați sau dezactivați următoarele setări:

  • Redați tonul de apel apelanților atunci când apelul lor este setat la un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
6

Alegeți cum să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Efectuați un tratament ocupat—Apelantul aude un ton ocupat rapid.

  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelantul aude sunetul până când se deconectează.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul în care doriți să transferați apelurile în exces.

7

Activați sau dezactivați următoarele setări:

  • Activați debitul după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu această opțiune, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

  • Redați anunțul înainte de procesarea excedentară—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica de așteptare până când apelul este răspuns de un utilizator.

8

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți modifica modelul de rutare a apelurilor din coada de așteptare existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Rutare apeluri.

5

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimiteți simultan apeluri către toți agenții dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

    Când selectați rutarea apelurilor pe bază de abilități, se adaugă în mod implicit agenți cu nivel de abilități 1 (cel mai înalt nivel de abilități), iar rutarea se face numai pe baza nivelului de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități). Dacă există mai mult de un agent cu același nivel de calificare, atunci este urmat modelul de rutare selectat (Circular/Top Down/Longest) pentru a rezolva litigiul pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.

    • Circular—Cicluri prin toți agenții după ultimul agent care a efectuat un apel. Acesta trimite apeluri către următorul agent de coadă disponibil.

    • Top Down—Trimiteți apeluri prin coada de agenți în ordine, începând din partea de sus de fiecare dată.

    • Idle mai lung—Trimite apeluri agentului care a fost inactiv cel mai mult timp. Dacă nu răspund, treceți la următorul agent care a fost inactiv al doilea cel mai lung și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

6

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare apeluriNumărul maxim de agenți permis
Pe bază de priorități
Circular1,000
Descendent1,000
Inactivitate prelungită1,000
Simultan50
Pe bază de abilități
Circular1,000
Descendent1,000
Inactivitate prelungită1,000

Editarea setărilor de revenire a apelurilor

Opțiunea de apelare inversă permite apelanților să primească o apelare inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială din coadă ajunge. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica privind apelurile efectuate a unei locații.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă este activat mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apelare inversă.

5

Activați opțiunea Apel înapoi .

6

Introduceți opțiunea Ora minimă estimată pentru apelarea înapoi în câteva minute. Acest lucru determină la ce oră de așteptare estimată apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu mesajul estimat de așteptare pentru apelurile în așteptare. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă se redă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului implicit privind timpul de manipulare a apelurilor, atunci mesajul de apelare inversă nu se joacă.

7

Bifați caseta de selectare Se permite promptul de apel internațional înapoi. Acest lucru permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel înapoi să introducă codul țării lor. Numerele de apel înapoi se validează în raport cu politica unei locații privind apelurile efectuate.

8

Faceți clic pe Salvați.

Când un utilizator primește un apel înapoi, li se solicită să apăsați 1 pentru a vă conecta la agent și 2 pentru a anula. Timpul de așteptare pentru acest prompt este setat la 15 secunde în mod implicit, iar apelul scade după aceea.

Editarea setărilor pentru apeluri returnate

Apelurile semnalizate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar agentul nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coada de așteptare din partea de sus a tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile returnate.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri încărcate.

5

Activați sau dezactivați următoarele opțiuni:

  • Redirecționați apelurile după setarea numărului de inele—Dacă este selectată această opțiune, introduceți numărul de inele.

  • Returnare apel dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelați în așteptare pentru un anumit timp de așteptare—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în câteva secunde.

  • Bounce dacă apelați în așteptare pentru timpul de așteptare setat—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în câteva secunde.

6

Activați sau dezactivați Apelarea distinctivă pentru apelurile returnate.

Dacă este activată, selectați modelul de inel din meniul vertical.
7

Faceți clic pe Salvați.

Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările de apelare bouncate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile fără răspuns. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățirea cozii de apeluri pentru distribuirea simultană a apelurilor prin apelare pentru apelurile cu tonuri de apel.

Schimbați starea agentului la indisponibilă pentru apelurile anulate

Utilizând politica de apelare bouncată, puteți schimba starea agentului în Indisponibilă atunci când un apel le-a fost prezentat bouncing.

Iată câteva scenarii de exemplu în care un apel poate sări:

  • Niciun răspuns – Agentul nu răspunde la apel într-un număr specificat de inele pe baza setărilor cozii.
  • Nu se poate ajunge – apelul este direcționat către dispozitivul neînregistrat al agentului.
  • Declinul apelului – Agentul declină apelul adresat acestora.

Dacă un apel direcționat către un agent se declanșează și este activată politica de apelare bouncată, starea agentului se modifică la Indisponibil. Apelul umflat este apoi returnat la coadă și oferit următorului agent disponibil. Această modificare a stării împiedică direcționarea apelului către același agent, îmbunătățind experiența clientului prin reducerea timpului de așteptare prelungit al apelului.

Supraveghetorul poate vizualiza modificarea stării în tabloul de bord de monitorizare a agenților. Pictograma de informații este afișată lângă starea de indisponibilitate a agentului pentru a indica faptul că starea este setată de politica de apelare bouncată. Pictograma este eliminată după ce agentul își stabilește propria stare. Agentul primește, de asemenea, o notificare în Aplicația Webex cu privire la modificarea stării și trebuie să își reseteze starea la Disponibil pentru a primi apeluri noi din coadă.

Puteți activa această funcție la nivelul organizației. Activarea acestei setări se aplică tuturor agenților esențiali ai experienței clienților din cadrul organizației.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelare > Setări serviciu.

3

Accesați Politica de apelare Bounced pentru secțiunea agent și activați comutatorul.

4

Faceți clic pe Salvați.

  • Dacă activați această politică privind apelurile amânate, vă recomandăm să dezactivați Permiteți agenților care efectuează apeluri active să ia apeluri suplimentare setate la nivelul cozii. În caz contrar, starea agentului se modifică la Indisponibil dacă nu are activată așteptare apel sau nu răspunde la noul apel.

  • Dacă un agent apelează o coadă căreia i se atribuie, starea acestuia se modifică automat la Indisponibil.

Pentru a activa sau a dezactiva setarea Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare , consultați secțiunea Adăugare sau editare agenți .

Pentru a activa sau a dezactiva setarea de așteptare a apelurilor pentru un agent, consultați Activarea apelurilor în așteptare pentru utilizatori.

Gestionați politicile privind coada de așteptare

Cu ajutorul politicilor de coadă, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul perioadelor de vacanță și după ore, puteți distrage temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coadă atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate în și în afara cozii. Serviciile care fac parte din politicile privind coada de așteptare au prioritate pe baza ordinii de prioritate enumerate mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă iau ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care se efectuează apelul

  • manipulat atunci când coada devine completă
  • umflat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesate atunci când coada nu are agenți

panou lateral politici coadă de apeluri

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada pentru a dirija apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceţi clic pe Holiday Service.

5

Activați serviciul de vacanță.

6

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
7

Selectați Program de vacanță din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
8

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a juca anunțul de serviciu de vacanță înainte de acțiunea de serviciu de noapte selectată.

9

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
10

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în funcțiune. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Serviciul de noapte.

5

Activați serviciul de noapte.

6

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați un tratament ocupat—Oferă un semnal ocupat apelantului.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
7

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a juca anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

8

Alegeți un tip de anunț cu una dintre următoarele variante:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Selectați Ore de lucru din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi ore de lucru dacă o anumită oră de lucru nu este listată în lista derulantă.
10

Activați serviciul de noapte forțat acum, indiferent de programul orelor de lucru, pentru a forța apelurile indiferent de orele de lucru.

Când este activat, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

11

Selectați Utilizați sursa alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
12

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați redirecționarea forțată

Redirecționarea forțată permite ca coada să fie pusă într-un mod de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul urgenței. Configurați coada pentru a distrage temporar apelurile noi de intrare către un alt traseu independent de traseul de serviciu de noapte și de serviciu de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

5

Activați redirecționarea forțată.

6

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

7

Selectați Redare anunț înainte de a redirecționa pentru a reda anunțul forțat înainte.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
9

Faceți clic pe Salvare.

Gestionați apelurile blocate

Un apel blocat este procesat de o coadă care nu are agenți angajați în prezent. Configurați politica de rutare a cozii pentru apelurile blocate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri trase.

5

Selectați din opțiuni ce doriți să faceți cu apelurile blocate.

  • Ieșiți în coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Efectuați tratament ocupat- Apelurile sunt scoase din coadă și li se oferă un tratament ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, atunci apelul este gestionat în consecință.
  • Transferați la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciu de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea de serviciu de noapte nu este activată, apelurile blocate rămân în coadă.
  • Redați sunetul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu sunetul până când apelantul lansează apelul. Tonul de apelare inversă redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul se închide- Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt furnizate cu un anunț care este redat într-o buclă până când apelantul lansează apelul.

    Alegeți un anunț audio cu una dintre următoarele opțiuni:

    • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
    • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

6

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coadă

Anunțurile din coadă sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările de anunț pentru o coadă nouă sau existentă.

panou lateral anunț coadă de apeluri

Editați setările pentru anunțurile din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Anunțuri.

5

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați mesajul de bun venit.

Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectarea mesajului de întâmpinare este obligatorie.

Selectarea acestei opțiuni determină redarea mesajului către un apelant înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă este disponibil un agent.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile se joacă secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați mesajul de așteptare estimat pentru apelurile în așteptare.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de confort.
2

Setați timpul implicit de manipulare 1-100 de minute.

De data aceasta este timpul estimat de manipulare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și anunță utilizatorul dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați solicitarea de apelare inversă apelantului, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât Timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă.
3

Activați opțiunea Redare periodică repetată a mesajului de așteptare estimat și setați ora 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind timpul de așteptare estimat (poziția în coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) se joacă într-un interval determinat până când sistemul atinge timpul minim estimat pentru valoarea opțiunii de apelare inversă. Dacă dezactivați această opțiune, atunci apelul de reapelare se redă imediat.
4

Alegeți tipul de anunț de așteptare pentru a juca pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Plasează un mesaj „Sunteți număr de apelant în coadă; vă rugăm să țineți apăsat” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția de coadă a apelantului este sub valoarea introdusă, atunci acest anunț se redă. Dacă poziția de coadă a apelantului este mai mare decât valoarea introdusă și activați opțiunea Redare mesaj de volum mare, atunci mesajul de volum mare se joacă.

  • Anunțați timpul de așteptare—Plasează un mesaj care notifică clientul cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți ora, în minute, pentru a reda un mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Apelul dvs. trebuie răspuns în aproximativ minute; vă rugăm să țineți apăsat” în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica valoarea configurată:

    Timpul de așteptare estimat = ([poziția în coadă * timpul mediu de tratare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau de încheiere])

    Sistemul utilizează timpul de manipulare implicit atunci când timpul mediu de manipulare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea timpului de așteptare anunț și selectați mesajul Redare volum mare, atunci sistemul redă mesajul volum mare.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

mesaj Confort

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este de obicei un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesajul Confort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Bypass mesaj consolidat

Redați un mesaj de confort mai scurt în loc de anunțul standard Comfort Message sau Music On Hold pentru toate apelurile care ar trebui să fie răspuns rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați Bypass Mesaj Comfort.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.

În mod implicit, timpul pentru ca un apelant să audă mesajul de ocolire a confortului este de 30 de secunde și variază între 1-120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți din unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică în așteptare

Redați muzică apelanților după mesajul de confort într-o buclă repetitivă.

1

Activați Hold Music.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de întâmpinare:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj șoaptă apel

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri de la care vine apelul.

1

Activați Whisper-ul pentru apeluri.

Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Salutare implicită—Plasează mesajul implicit.
    Această opțiune redă doar mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • întâmpinare personalizată—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un mesaj personalizat nou.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască coada exactă.

    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor de anunțuri din coadă

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Fișiere anunțuri.

5

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Se afișează o listă a tuturor fișierelor încărcate sau înregistrate. Puteți alege să ștergeți orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.

Gestionați agenții din coadă

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare de afaceri (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi fie un număr de telefon din coadă, fie numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire, fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din grupul de coadă de apeluri/hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon de ieșire al agenților cu coada specifică/grupul de hunt CLID în funcție de Configurația Persistentă.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o Configurație CLID temporară utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon al grupului de coadă de apeluri/hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul implicit al apelantului de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Management > Utilizatori.

3

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

4

Faceți clic pe Apelar e și accesați secțiunea Setări agen t .

5

Faceți clic pe ID-ul apelantului agentului.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID-ul de apelant al agentului, fie la o anumită coadă de apeluri sau grup de hunt.

6

Configurați coada de apeluri a agentului sau ID-ul grupului de hunt din următoarele opțiuni:

  • ID apelant configurat- ID-ul apelantului care este deja configurat la agent.

  • ID apelant de coadă sau grup de căutare- Căutați după număr sau nume de coadă și selectați ID apelant de coadă sau grup de căutare din lista derulantă.

    Când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, în mod implicit, această opțiune este dezactivată.

    Există o restricție că atât locația grupului de coadă de apeluri, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, țară și zonă (acest lucru se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci coada de apeluri sau ID-ul de apelant al grupului de vânătoare nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecului apelurilor, a problemelor potențiale de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice fiecărei țări.

    Exemple de utilizare nevalidă a numărului de locație încrucișată:

    • Agent din locația S.U.A. utilizând coada de apeluri a locației din Marea Britanie sau numărul grupului de hunt.

    • Agent în San Jose, California, cu furnizor PSTN 1 folosind Richardson, Texas call queue sau număr de grup de hunt cu furnizor PSTN 2.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi.

Dacă sunteți administrator de locație, puteți vizualiza toți agenții alocați la o coadă de apeluri, inclusiv agenții din afara locației alocate. Puteți șterge orice agenți alocați și puteți adăuga orice utilizator la coadă, inclusiv utilizatorii din alte locații. Cu toate acestea, puteți permite agenților să intre sau să nu intre în coadă numai în locațiile alocate. Pentru mai multe detalii, consultați Administrația delegată a locației.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

5

(Opțional) Selectați o valoare implicită a nivelului de aptitudini pentru agenți dacă le adăugați în funcție de abilitățile lor din lista derulantă Atribuită Nivel de aptitudini .

Puteți aloca un nivel de abilități numai atunci când selectați un tip de rutare bazat pe abilități; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de abilități nu apare. Puteți aloca un nivel de abilități (1 fiind cel mai înalt nivel de abilități și 20 fiind cel mai scăzut nivel de abilități) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați la nivelul de calificare 1 (Cel mai înalt nivel de calificare).

6

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pentru a adăuga la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișare utilizatori Experiență client Doar pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi esențiale Experiență client în lista derulantă.

7

(Opțional) Verificați Permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților din apelurile active să ia apeluri suplimentare.

8

(Opțional) Verificați Permiteți agentului să intre sau să se alăture cozii dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să se alăture cozii.

9

(Opțional) În tabel, editați nivelul de abilități și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

10

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pe pictograma de lângă utilizator.

11

(Opțional) Faceți clic pe Eliminare toate pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

12

Faceți clic pe Salvați.

Veți primi o pagină Atribuire licență și abonament licență dacă oricare dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Experience Essentials pentru clienți. Puteți alege un abonament pentru licență Experience Essentials pentru clienți pentru a aloca agenților și faceți clic pe Atribuire licență.

  • Toți agenții sunt adăugați cu statul membru ca TRUE în timpul creării cozii.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil atunci când starea de membru a unui agent este setată la FALS.

Vizualizați dashboardul agentului

Tabloul de bord al agentului permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților de-a lungul cozilor. Tabloul de bord afișează informațiile agenților și participarea lor la coadă. Acest lucru permite administratorului să ia decizii adecvate privind personalul din coadă și, de asemenea, să schimbe cu ușurință starea de intrare a unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Agenți.

3

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișați sau căutați un nume de agent sau numărul principal sau extensia asociată agentului.

Puteți filtra lista de agenți pe baza cozilor, a locațiilor cozii și a stării de intrare/dezintrare.

Tabloul de bord al agentului din vizualizarea implicită prăbușită afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului—Afișează numărul de cozi la care agentul este asociat

  • Locații coadă—Afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — Numărul de contact principal atribuit agentului

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează numărul de cozi la care s-a alăturat sau nu s-a alăturat un agent atunci când s-a prăbușit

4

Faceți clic > pentru a extinde detaliile agentului.

Tabloul de bord al agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – enumeră numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații coadă—Listează fiecare locație coadă

  • Număr principal – Numărul de contact principal alocat cozii

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/dezintrare — afișează starea de intrare sau dezintrare.

5

Comutați pentru a intra sau a anula intrarea unui agent în coada specifică.

6

(Opțional) Faceți clic pe Export CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii complete despre agent.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în CSV exportat.

Coloană

Descriere

Primul nume al agentului

Afișează prenumele agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților pentru a afișa ID-ul liniei de apelare a cozii (CLID).

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon al agentului.

Extensie agent

Afișează extensia agentului.

Numele cozii de apeluri

Afișează numele cozii.

Număr de telefon coadă

Afișează numărul de telefon al cozii.

Extensie coadă

Afișează extensia cozii.

Nume locație coadă

Afișează locația cozii.

Stare intrare în coadă

Afișează intrarea sau dezintrarea în coadă.

Gestionați supraveghetorii din coadă

Agenții dintr-o coadă pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza, antrena, interfera sau prelua apelurile pe care agenții lor alocați le gestionează în prezent.

Funcții de supraveghetor de coadă

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această caracteristică pentru a vă asigura că instruirea funcționează sau pentru a identifica unde trebuie să se îmbunătățească agenții. Puteți monitoriza apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #82 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a monitoriza silențios apelul unui agent utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Coaching—Intrați în apelul unui agent și comunicați cu acesta. Agentul este singurul care te poate auzi. Utilizați această caracteristică pentru instruirea noilor angajați. Puteți antrena agentul în timpul apelului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a antrena un agent în timpul apelului utilizând FAC, introduceți #85 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Intrare în așteptare—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această caracteristică este utilă atunci când trebuie să participați la apel și să ajutați la rezolvarea problemelor. Puteți intra în apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând FAC, introduceți *33 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

Pentru a intra în apelul agentului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți cu Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.

Treceți- Trageți un apel de la un agent. Utilizați această caracteristică atunci când trebuie să preluați complet apelul pentru un agent. Puteți prelua apelul agentului utilizând FAC.

Pentru a prelua apelul unui agent utilizând FAC, introduceți #86 plus extensia agentului sau numărul de telefon.

În timp ce invocă funcțiile de supervizor, un ton de avertizare este redat agentului în timp ce monitorizează, antrenează sau intră în barje, iar un anunț este redat pentru funcția de preluare.

Adăugarea sau ștergerea unui supraveghetor

Puteți adăuga sau șterge supraveghetori. Când adăugați un supervizor, le puteți aloca agenți din mai multe cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Supervizori.

3

Faceți clic pe Adăugare supervizor.

4

Pe pagina Basics , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a adăuga ca supervizor și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de bază a supervizorului
5

Pe pagina Alocați agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de atribuire a agentului de către supervizor
6

Pe pagina Revizuire , consultați supraveghetorul selectat și agenții alocați.

7

Faceți clic pe Terminat.

Odată ce un supraveghetor este adăugat, puteți aloca în continuare agenți supraveghetorului.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată cu supervizorul.

Atribuirea sau anularea atribuirii de agenți unui supraveghetor

Atribuiți agenți unui supraveghetor, astfel încât supraveghetorul să poată efectua o monitorizare silențioasă, coaching, barge-in și să preia controlul.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Supervizori.

Lista supraveghetorilor adăugați apare.
3

În coloana Acțiuni , din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care îl adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este atribuit supervizorului.
4

Pentru a anula atribuirea agenților, extindeți rândul supraveghetorului și faceți clic pe pictograma Neatribuire agenți asociată agentului.

Când nu desemnați ultimul agent de la un supraveghetor, supraveghetorul este, de asemenea, eliminat.

Odată ce agenții sunt repartizați unui supraveghetor, un supraveghetor poate utiliza codurile de acces la caracteristici (FACs) pentru a monitoriza, a instrui, a barja și a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supraveghetor coadă.

Vizualizați agenții alocați unei cozi

Puteți vedea o listă a tuturor agenților care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiența clienților > Cozi.

3

Selectați o coadă pentru a o edita din listă.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

5

Editați utilizatorii alocați ca agenți pentru această coadă.

6

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminare toate dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

Prezentare generală

Webex Customer Experience Essentials oferă capacitățile fundamentale ale soluției Webex Contact Center. Acesta include toate capacitățile profesionale Webex Calling, funcțiile Customer Experience Basic și câteva funcții cheie suplimentare accesibile prin intermediul Aplicației Webex atât pentru agenți, cât și pentru supervizori. Caracteristicile precum mesajele pop-up pe ecran, experiența supervizorului în Aplicația Webex și vizualizarea în timp real și istorică a agentului și a cozilor fac din Customer Experience Essentials o distincție între Customer Experience Basic.

Această ofertă este cea mai potrivită pentru clienții care au nevoie de capacități profesionale de centru de contact cu cheie joasă și nu au nevoie de caracteristicile avansate ale unei soluții cuprinzătoare de centru de contact.

Recomandăm Webex Contact Center pentru clienții care necesită capacități sofisticate de implicare a clienților, rutare omni-canal sau implementări la scară largă și volume mari de apeluri.

Caracteristici și beneficii

Customer Experience Essentials include toate funcțiile Customer Experience Basic și următoarele caracteristici suplimentare:

  • Configurarea administratorului în Control Hub
    • Upgrade coadă de apeluri
    • Coada de apeluri Customer Experience Essentials, agenții și gestionarea supervizorilor
    • Configurație pop-up pe ecran
    • Statistici
    • Rapoarte
  • Experiența agentului în Aplicația Webex
    • Vizualizarea cozii de apeluri în timp real
    • Mesaje pop-up pe ecran
  • Experiența de supervizor în aplicația Webex
    • Gestionarea stării de disponibilitate a agenților
    • Gestionarea stării de intrare/ieșire din coada de agenți
    • Monitorizarea agentului
    • Vizualizare agent și coadă în timp real
    • Vizualizare agent istoric și coadă

Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor, consultați Compararea funcțiilor Customer Experience Basic și Customer Experience Essentials.

Recomandări

Urmați recomandările de mai jos pentru a profita pe deplin de caracteristici:

  • Agentul Customer Experience Essentials poate utiliza în continuare aplicația Webex pentru mobil sau un telefon de birou în același mod ca un agent Customer Experience Basic. Cu toate acestea, unele funcții pentru agenții Customer Experience Essentials, cum ar fi vizualizarea în timp real a cozilor de apeluri și afișarea ecranului la apelurile de intrare, sunt disponibile numai în clientul desktop al Aplicației Webex.

  • Experiența de supervizor Customer Experience Essentials este furnizată în principal prin intermediul clientului desktop al Aplicației Webex. Supraveghetorul Customer Experience Essentials poate utiliza în continuare funcțiile de monitorizare prin apelare (FAC) în același mod ca supraveghetorul Customer Experience Basic. Cu toate acestea, funcțiile de supervizor Customer Experience Essentials, cum ar fi vizualizarea istorică a agentului și a cozilor de apeluri, vizualizarea în timp real a agentului și a cozilor de apeluri și monitorizarea agentului sunt disponibile numai în clientul desktop al aplicației Webex.

Limitări

  • Conectarea simultană din mai multe aplicații desktop nu este acceptată.
  • Spațiile de lucru și liniile virtuale nu pot fi alocate cozilor de apeluri Customer Experience Essentials.
  • În această fază este furnizată numai configurarea în bloc și a Control Hub. API-urile publice nu sunt acceptate.
  • Funcțiile Customer Experience Essentials se aplică numai liniei principale, dar nu și liniilor secundare sau partajate configurate în Aplicația Webex.
  • În prezent, Customer Experience Essentials nu este disponibil pentru India.

Versiune probă Customer Experience Essentials

Partenerii pot începe o versiune de probă Customer Experience Essentials pentru clienți, astfel încât să poată încerca serviciul înainte de a achiziționa o licență.

Contactați un reprezentant de vânzări Cisco sau consultați-vă cu partenerul pentru a testa Customer Experience Essentials.

Câteva limitări de remarcat atunci când utilizați versiunea de încercare:

  • Nu puteți efectua upgrade la coada de apeluri Customer Experience Basic la coada de apeluri Customer Experience Essentials.
  • Puteți aloca numai utilizatorii cu licență la coada de apeluri Customer Experience Essentials.

Pentru mai multe informații despre probele Webex, consultați Începeți și gestionați probele Webex Enterprise în Webex Partner Hub.

Achiziționați licența

Partenerii pot comanda Customer Experience Essentials prin Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 sau printr-un furnizor de servicii din Cisco Commerce Workspace (CCW), ca parte a unui abonament nou sau ca comandă de modificare a unui abonament existent. Licența Customer Experience Essentials include o licență profesională Webex Calling.

Pentru mai multe detalii, consultați Ghidul de plasare a comenzilor Webex Customer Experience Essentials.

Statistici

Puteți utiliza statisticile pentru a evalua starea cozii de apeluri, starea agenților din coada de apeluri și starea cozii live. Datele secvenței de așteptare sunt procesate în serie în fiecare zi și sunt puse la dispoziție în termen de 24 de ore, iar măsurătorile sunt disponibile până la ora 1:00 PM GMT a doua zi. Cantitatea de date pe care o aveți acces, depinde de tipul de client pe care îl reprezentați. Dacă sunteți un client standard, aveți acces la 3 luni de date. Dacă sunteți client Pro Pack, aveți acces la 13 luni de date.

Aceste date analitice sunt pentru uz general și nu ar trebui utilizate în scopuri de facturare.

Pentru a vizualiza statisticile cozii, accesați Monitorizare > Statistici > Experiență client.

Administratorii locației nu au acces la Statistici.

Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți această demonstrație video pentru o prezentare generală a statisticilor privind cozile de apeluri Customer Experience Essentials.

Locația statisticilor Customer Experience în Control Hub

Sfaturi pentru tabloul de bord

Ajustarea perioadei de timp

Puteți vizualiza unele diagrame într-un interval de timp orar, zilnic, săptămânal sau lunar, astfel încât să puteți urmări interacțiunile în timp și să căutați tendințele de utilizare. Acest lucru oferă o perspectivă puternică asupra modului în care sunt gestionate apelurile primite în cozile de apeluri.

Selectorul de dată nu se aplică datelor din secțiunea statistici coadă live. Datele pentru secțiunea statistici coadă live sunt colectate la fiecare 30 de secunde.

Filtre globale

Tabloul de bord conține instrumente puternice de filtrare. Faceți clic pe bara Filtre pentru a selecta datele pe care doriți să le vedeți. Filtrele pe care le selectați se vor aplica automat tuturor diagramelor. Puteți filtra după anumite cozi de apeluri, locații și Supervizori.

Filtrul Supervizori se aplică numai statisticilor agenților din coada de apeluri.

Exportul datelor sau diagramelor

Puteți exporta orice grafic sau vizualizare detaliată. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă sus a diagramei/listei și selectați formatul de fișier pentru descărcare (PDF, PNG sau CSV, în funcție de faptul dacă este vorba despre un grafic sau o listă).

Când combinați descărcarea fișierelor cu filtrele disponibile, puteți genera cu ușurință rapoarte utile despre cozile de apeluri din organizația dvs.

Statistici privind coada de apeluri și agenții

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta o stare rapidă la nivel înalt a apelurilor primite în cozile de apeluri din intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total apeluri preluate—Numărul total de apeluri la care au răspuns agenții. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri abandonate—Numărul total de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Procentul de apeluri abandonate—Procentul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timp mediu de așteptare- Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
KPI-urile de analiză a statisticilor cozii de apeluri

Apeluri primite pentru cozi de apeluri și tendințe

Această diagramă afișează o defalcare a statisticilor cozii de apeluri în funcție de apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum gestionează cozile de apeluri toate apelurile primite către organizația dvs.

Apelurile primite pentru cozile de apeluri și diagramele de tendințe din analiza statisticilor cozii de apeluri

Durata medie a cozii de apeluri în funcție de apel și tendință

Această diagramă afișează o defalcare între media minutelor de așteptare abandonate și media minutelor de așteptare de la apelurile primite. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cât timp au trebuit să aștepte apelanții înainte de a agăța apelul sau de a fi transferați la un agent. Minutele medii se calculează după cum urmează:

  • Timp mediu de abandonare—Durata medie a apelurilor pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp mediu de așteptare- Timpul mediu pe care apelanții îl petrec așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
Avg minute coadă de apel pe apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor coada de apel

Top 25 cozi de apeluri după starea apelurilor

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cele mai multe apeluri după o anumită stare. Statusurile apelurilor disponibile sunt:

  • Apeluri preluate—Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % dintre apelurile la care s-a răspuns– Procentul de apeluri la care s-a răspuns agenții.
  • Apeluri abandonate—Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % din apelurile abandonate—Procentul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Excedente - Ocupat—Numărul de apeluri excedentare într-o altă coadă de apeluri, deoarece a fost atinsă limita de coadă.
  • Excedente - Expirare—Numărul de apeluri excedentare într-o altă coadă de apeluri, deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă configurată.
  • Apeluri transferate—Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
Top 25 cozi de apeluri în % din diagrama de apeluri în analiza statisticilor cozii de apeluri

Primele 25 de cozi de apeluri în funcție de durata medie de așteptare și de timpul mediu de abandonare

Acest tabel afișează primele 25 de cozi de apeluri cu cea mai mare durată medie de așteptare și de abandon de la apelurile de intrare. Durata medie se calculează după cum urmează:

  • Timp mediu de abandonare—Durata medie a apelurilor pe care apelanții l-au petrecut așteptând un agent înainte de a închide sau de a selecta opțiunea de a lăsa un mesaj.
  • Timp mediu de așteptare- Durata medie a apelurilor pe care apelanții îl petrec așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
Top 25 cozi de apeluri de avg și diagramă mins abandonate în analiza cozii de apel

Statistici privind coada de apel

Acest tabel afișează detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea numărul de apeluri primite pentru a apela cozi și starea acestor apeluri. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri— Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locație alocată cozii de apeluri.
  • Nr. telefon. — Număr de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior—Numărul de interior alocat cozii de apeluri.
  • Timp total de așteptare—Timpul total în care apelurile au fost puse în așteptare de către agenți.
  • Durată medie de așteptare- Durata medie în care apelurile au fost puse în așteptare de către agenți.
  • Timp total de convorbire—Timp total în care agenții vorbeau în mod activ în apeluri.
  • Durata medie a convorbirii—Durata medie în care agenții vorbeau în mod activ în apeluri.
  • Timp total de gestionare—Timpul total pe care agenții l-au petrecut gestionând apeluri. Timpul de gestionare este calculat ca timp total de conversație + timp total de așteptare = timp total de gestionare.
  • Timp mediu de gestionare- Timpul mediu pe care agenții l-au petrecut gestionând apeluri.
  • Timp total de așteptare—Timpul total pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
  • Timp mediu de așteptare- Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
  • Apeluri preluate—Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • % apeluri preluate—Procentul de apeluri preluate de agenți.
  • Apeluri abandonate—Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • % Apeluri abandonate—Procentul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp mediu de abandonare- Timpul mediu în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Timp abandonat- Timpul în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Total apeluri—Numărul total de apeluri primite.
  • Excedent - Ocupat—Numărul de apeluri excedentare deoarece a fost atinsă limita de coadă.
  • Excedent - Expirare—Numărul de apeluri excedentare, deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
  • Apeluri transferate—Numărul de apeluri care au fost transferate din coadă.
  • Nr. mediu de agenți alocați—Numărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
  • Nr. mediu de agenți care prelucrează apeluri—Numărul mediu de agenți care au gestionat activ apeluri.
Cozile de apeluri fără date nu se vor afișa în acest tabel.
Tabelul cu statisticile cozii de apel din analiza cozii de apeluri

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta detalii despre apelurile pe care agenții le-au gestionat în intervalul de date pe care l-ați selectat. KPI-urile disponibile sunt:

  • Total apeluri preluate—Numărul total de apeluri prezentate care au fost preluate de agenți. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Total apeluri nepreluate—Numărul total de apeluri care au fost prezentate unui agent, dar la care nu s-a răspuns. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
  • Timp mediu de gestionare- Timpul mediu pe care agenții îl petrec gestionând apeluri. Procentul arată modificarea valorii în timp, în comparație cu datele anterioare din intervalul de date selectat.
Statistici ale agentului coadă de apel pentru coada de apeluri statistici KPI-uri

Durata medie a apelurilor agenților, în funcție de apel, și tendința acestora

Această diagramă arată, în medie, cât durează fiecare apel în funcție de starea apelului. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă apelanții primesc ajutorul de care au nevoie în timp util.

Avg agent minute de apel per apel și diagrame de tendință în analiza statisticilor agentului coadă de apel

Apelurile primite către agenți în funcție de starea apelului

Această diagramă afișează o defalcare a apelurilor primite către agenți pe baza stării apelului. Această diagramă vă poate ajuta să vedeți dacă există mai multe apeluri returnate decât de obicei.

Apelurile primite către agenți prin diagrama de stare a apelurilor din analiza statisticilor agentului din coada de apel

Tendința privind agenții activi

Acest grafic prezintă tendința privind agenții activi în anumite intervale de date. Puteți compara numărul de agenți din această diagramă cu o altă diagramă, cum ar fi Apeluri primite către agenți în funcție de starea apelului, pentru a vedea dacă există suficienți agenți pentru a gestiona numărul de apeluri.

Graficul de tendințe pentru agenții activi în statisticile Customer Experience

Top 25 de agenți prin răspuns și apeluri returnate

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cele mai multe apeluri răspunse sau returnate.

Top 25 de agenți după diagrama de apeluri răspunse și returnate în analiza statisticilor agenților din coada de apeluri

Primii 25 de agenți în funcție de durata medie a convorbirii și de timpul mediu de așteptare

Acest tabel arată primii 25 de agenți cu cea mai mare medie de convorbire sau minute de așteptare.

Top 25 de agenți de avg talk și avg țineți mins diagramă în coada de apel agent statistici de analiză

Agenți de coadă de apel

Acest tabel afișează detalii despre toți agenții cărora li s-a atribuit cozile de apel din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. De asemenea, puteți căuta anumite nume de agenți sau spații de lucru, cozi de apeluri și locații utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume agent—Numele agentului sau spațiului de lucru.
  • Coadă de apeluri— Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locație alocată cozii de apeluri.
  • Total apeluri preluate—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului și preluate de acesta.
  • Apeluri nepreluate—Numărul de apeluri care au fost prezentate agentului, dar au rămas nepreluate.
  • Total apeluri prezentate—Numărul de apeluri de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
  • Timp total de convorbire—Timpul total pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ în apeluri.
  • Timp mediu de convorbire- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut vorbind în mod activ în apeluri.
  • Timp total de așteptare—Timpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Durată medie de așteptare- Durata medie în care un agent a pus apelurile în așteptare.
  • Timp total de gestionare—Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apeluri. Minutele de gestionare sunt calculate ca timp total de conversație + timp total de așteptare = timp total de gestionare.
  • Timp mediu de gestionare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apeluri.
Tabelul cu agenții din coada de apeluri din analiza Customer Experience

KPI-uri

KPI-urile sunt disponibile în partea de sus a paginii pentru a vă arăta toate apelurile primite curente și care sunt stările acestora pentru a vă ajuta să monitorizați cozile de apeluri în timp real. KPI-urile disponibile sunt:

  • Apeluri active—Afișează numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri care așteaptă să fie preluate de următorul agent disponibil.
  • Apeluri în așteptare—Afișează numărul de apeluri pe care agenții le-au pus în așteptare.
KPI-urile pentru statisticile cozii de apeluri în timp real

Statistici privind cozile de apeluri în direct

Acest tabel afișează detalii despre toate cozile de apel care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce coadă de apel primește cele mai multe apeluri și pentru a ajusta numărul de agenți după cum este necesar. De asemenea, puteți căuta anumite cozi de apeluri, locații, numere de telefon și extensii utilizând bara de căutare din tabel. Detaliile disponibile sunt:

  • Coadă de apeluri—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locația alocată cozii de apeluri.
  • Nr. telefon. — Numărul de telefon alocat cozii de apeluri.
  • Interior—Interiorul alocat cozii de apeluri.
  • Apeluri active—Numărul de apeluri în care agenții vorbesc cu apelanții.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri pe care agenții le-au pus în așteptare.
  • Apeluri în așteptare—Numărul de apeluri care așteaptă următorul agent disponibil.

Desktop supervizor

Ca supervizor în Customer Experience Essentials, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Indicatori cheie de performanță

Indicatorii cheie de performanță sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa detalii despre modul în care agenții gestionează apelurile. KPIS disponibile sunt:

  • Număr de apeluri conectate—Numărul de apeluri conectate preluate de agenți în intervalul de date selectat.
  • Durată medie de gestionare—Durata medie a timpului pe care agenții l-au petrecut gestionând apeluri în intervalul de date selectat.
  • Timp mediu conectat la apelurile de intrare—Durata medie a timpului pe care agenții l-au petrecut în legătură cu apelurile în intervalul de date selectat.
  • Timp mediu de așteptare pentru apelurile de intrare—Durata medie a timpului în care agenții au pus în așteptare un apel de intrare, în intervalul de date selectat.
KPI statistici agenți în statisticile Customer Essentials

Tendința privind timpul mediu de conectare al agenților, în funcție de conexiune

Acest grafic prezintă tendința privind timpii de stare ai agenților pentru apelurile de intrare, în funcție de conexiune, în intervalul de date selectat. Această diagramă vă ajută să vedeți dacă timpii de așteptare cresc în timp, deoarece nu există suficienți agenți sau dacă apelurile sunt preluate în timp util.

Graficul tendinței timpului mediu de conectare a agenților, în funcție de conexiune, în statisticile agenților, din statisticile Customer Essentials

Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de agent

Acest grafic arată agenții cu cele mai lungi timpi medii de conectare la apelurile de intrare, în ordine crescătoare sau descrescătoare, în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă există diferențe în durata apelurilor pe care o pot dura.

Timpul mediu de conectare a apelurilor de intrare, în funcție de diagrama agenților, din statisticile Customer Essentials

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de agent

Acest grafic arată agenții cu cele mai lungi timpi medii de așteptare pentru apelurile de intrare, în ordine crescătoare sau descrescătoare, în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea dacă sunt necesari mai mulți agenți într-o anumită coadă de apeluri dacă apelurile sunt puse în așteptare mai mult decât media.

Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite, în funcție de diagrama agenților din statisticile Customer Essentials

Contactați agenții aferenții cozii de apeluri

Acest tabel afișează detalii ale agenților care au fost alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea ce agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile de apelare. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume agent—Numele agentului.
  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Locație—Locație alocată cozii de apeluri.
  • Număr conectat—Numărul de apeluri la care a răspuns agentul.
  • Total apeluri prezentate—Numărul de apeluri de intrare către agent care au fost distribuite de coada de apeluri.
  • Durată conexiune—Perioada de timp pe care agentul a petrecut-o în apelurile conectate.
  • Timp mediu de conectare a apelurilor de intrare—Durata medie a timpului pe care agentul l-a petrecut în legătură cu apelurile.
  • Durată așteptare—Durata în care apelanții au fost puși în așteptare.
  • Timp mediu de așteptare pentru apelurile primite—Durata medie a timpului în care agentul a pus apelurile în așteptare.
  • Timp total de gestionare—Timpul total pe care un agent l-a petrecut gestionând apeluri. Timpul de gestionare este calculat ca durată de așteptare + durată conectată = timp total de gestionare.
  • Timp mediu de gestionare- Timpul mediu pe care un agent l-a petrecut gestionând apeluri.
Tabelul Contactați agenții din coada de apeluri din Statisticile agenților din statisticile Customer Essentials

Indicatori cheie de performanță

Indicatorii cheie de performanță sunt disponibili în partea de sus a paginii pentru a vă afișa starea cozilor de apeluri la nivel înalt. KPI-urile disponibile sunt:

  • Răspuns- Numărul de apeluri la care au răspuns agenții, în intervalul de date selectat.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil, în intervalul de date selectat.
  • Durată medie de așteptare- Durata medie în care agenții au pus apelanții în așteptare, în perioada de așteptare selectată.
  • Timp mediu de așteptare în coadă- Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel, în intervalul de date selectat.
Indicatori cheie de performanță pentru secțiunea istoricul secvențelor de așteptare din desktopul supervizor al statisticilor Customer Essentials

Apelurile de intrare în cozile de apeluri și tendința

Aceste diagrame clasifică apelurile primite în funcție de statuile lor. Puteți utiliza această diagramă pentru a obține o prezentare generală a modului în care cozile de apeluri funcționează.

Diagrama apelurilor primite pentru cozile de apeluri în secțiunea istorică a cozilor de apeluri din cadrul desktopului supervizor din statisticile Customer Essentials

Durata medie de așteptare în coadă per apel

Acest grafic arată coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, în ordine crescătoare sau descrescătoare, în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea ce coadă de apeluri are nevoie de mai mulți agenți alocați pentru a ajuta la reducerea timpului de așteptare.

Durata medie de așteptare în coadă pentru fiecare diagramă de apeluri în secțiunea Desktop supervizor din statisticile Customer Essentials

Durată medie de așteptare în coadă per apel

Acest grafic arată coada de apeluri cu cel mai lung timp mediu de așteptare per apel, în ordine crescătoare sau descrescătoare, în intervalul de date selectat. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când apelanții au fost puși în așteptare mai mult decât media.

Durata medie de așteptare în coada de apeluri pentru fiecare diagramă de apeluri în secțiunea Desktop supervizor din statisticile Customer Essentials

Detalii coadă de apeluri

Acest tabel afișează detalii despre cozile de apeluri care au fost configurate în organizația dvs. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea cum acționează agenții din fiecare coadă de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Numele cozii de apeluri.
  • Durată așteptare—Durata în care apelanții au fost puși în așteptare.
  • Timp mediu de așteptare- Durata medie de așteptare per apel în care apelanții au fost puși în așteptare.
  • Durată conectată—Perioada de timp în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Durata medie de conectare a apelurilor de intrare—Durata medie a timpului per apel în care apelanții au vorbit cu agenții.
  • Timp de gestionare—Perioada de timp pe care agenții o petrec gestionând apeluri. Timpul de gestionare este calculat ca durată de așteptare + durată conectată = timp de gestionare.
  • Timp mediu de gestionare—Durata medie a timpului pe care agenții l-au petrecut gestionând apeluri.
  • Timp în coadă- Timpul petrecut de apelanți așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
  • Timp mediu de așteptare în coadă—Timpul mediu pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
  • Răspuns- Numărul de apeluri preluate de agenți.
  • Abandonat—Numărul de apeluri în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
  • Total apeluri—Numărul total de apeluri primite.
Tabelul cu detalii privind coada de apeluri din secțiunea Desktop supervizor din statisticile Customer Essentials

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câți apelanți așteaptă în prezent într-o coadă de apeluri. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de vârf pentru apeluri, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Contacte Live în graficul de tendințe pentru cozile de apeluri din statisticile Customer Experience

Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel afișează detalii despre stările agenților și numărul de contacte care așteaptă în cozile de apeluri. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă este necesar să reglați numărul de agenți din anumite cozi de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți cu personal—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu se află într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți aflați într-un apel.
Tabel cu statistici privind cozile live din statisticile Customer Experience

Desktop agent

Ca agent în Customer Experience Essentials, aveți acces la următoarele diagrame din Aplicația Webex.

Coadă de apeluri în timp real

Contacte Live în tendința privind cozile de apeluri

Această diagramă arată câți apelanți așteaptă în prezent într-o coadă de apeluri. Puteți utiliza această diagramă pentru a vedea când sunt orele de vârf pentru apeluri, astfel încât să puteți ajusta cozile de apeluri sau să realocați agenți după cum este necesar.

Contacte Live în graficul de tendințe pentru cozile de apeluri din statisticile Customer Experience
Statistici live aferente cozii de apeluri

Acest tabel afișează detalii despre stările agenților și numărul de contacte care așteaptă în cozile de apeluri. Puteți utiliza acest tabel pentru a vedea dacă este necesar să reglați numărul de agenți din anumite cozi de apeluri. Detaliile disponibile sunt:

  • Nume coadă—Nume atribuit cozii de apeluri.
  • Contacte aflate în prezent în coadă—Numărul de apelanți care așteaptă ca un agent să fie disponibil.
  • Total agenți—Numărul de agenți alocați cozii de apeluri.
  • Agenți cu personal—Numărul de agenți care lucrează în prezent în coada de apeluri.
  • Agenți inactivi—Numărul de agenți care nu se află într-un apel.
  • Agenți indisponibili—Numărul de agenți aflați într-un apel.
Tabel cu statistici privind cozile live din statisticile Customer Experience

Rapoarte

Puteți vizualiza rapoartele cozii de apeluri cu detalii despre toate apelurile de intrare care au ajuns în coada de apeluri și, de asemenea, puteți vizualiza statisticile cozii de apeluri și ale agenților.

Puteți accesa rapoartele în secțiunea Monitorizare > Rapoarte > Șabloane > Experiență client.

Administratorii locației nu au acces la Rapoarte.

Statistici privind coada

Acest raport oferă detalii despre cozile de apeluri care sunt configurate în organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea numărul de apeluri primite care se află în cozile de apeluri și starea acestor apeluri.

Nume coloanăDescriere
Secvență de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocLocația alocată cozii de apeluri.
Nr. de telefonUn număr de telefon alocat cozii de apeluri.
ExtensieNumărul de interior alocat cozii de apeluri.
Durată totală de așteptareTimpul total în care apelurile sunt puse în așteptare de către agenți.
Durată medie de așteptareDurata medie în care apelurile sunt puse în așteptare de către agenți.
Durata totală a convorbiriiTimpul total în care agenții vorbesc în mod activ în apeluri.
Durată medie a convorbiriiDurata medie în care agenții vorbesc în mod activ în apeluri.
Durată totală gestionareTimpul total pe care un agent îl petrece într-un apel dintr-o coadă de apeluri, inclusiv timpul de apelare. Acest lucru este înregistrat atunci când agentul încheie sau transferă apelul.
Timp de tratare mediuDurata medie pe care agenții au petrecut-o gestionând apeluri.
Durată totală de așteptareTimpul total pe care apelanții l-au petrecut așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
Timp de așteptare mediuDurata medie pe care apelanții au petrecut-o așteptând ca următorul agent disponibil să răspundă la apel.
Apeluri preluateNumărul de apeluri preluate de agenți.
% de apeluri la care s-a răspunsProcentul de apeluri răspunse de agenți.
Apeluri abandonateNumărul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
% de apeluri abandonateProcentul de apeluri în care apelantul a închis sau a lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Durată medie de abandonDurata medie în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total timp abandonatOra în care apelanții au închis sau au lăsat un mesaj înainte ca un agent să devină disponibil.
Total apeluriNumărul total de apeluri primite.
Apeluri excedentareNumărul de apeluri excedentare deoarece a fost atinsă limita de coadă.
Apeluri expirateNumărul de apeluri care au expirat deoarece timpul de așteptare a depășit limita maximă.
Apeluri transferateNumărul de apeluri care sunt transferate din coadă.
Nr. mediu de agenți alocațiNumărul mediu de agenți alocați cozilor de apeluri.
Nr. mediu de agenți care prelucrează apeluriNumărul mediu de agenți care au gestionat în mod activ apelurile.

Statistici privind agenții din coada de apeluri

Acest raport oferă detalii despre toți agenții care sunt alocați cozilor de apeluri din organizația dvs. Puteți utiliza acest raport pentru a vedea care agent primește cele mai multe apeluri și informații despre statisticile privind apelurile.

Nume coloanăDescriere
Nume agent/nume spațiu de lucruNumele agentului sau al spațiului de lucru.
Secvență de apeluriNumele cozii de apeluri.
LocLocația alocată cozii de apeluri.
Total apeluri la care s-a răspunsNumărul de apeluri care sunt prezentate agentului și preluate de acesta.
Apeluri returnateNumărul de apeluri care sunt prezentate agentului, dar au rămas nepreluate.
Total apeluri prezentateNumărul de apeluri de intrare către agent, care sunt distribuite de coada de apeluri.
Durata totală a convorbiriiTimpul total pe care un agent l-a petrecut în mod activ vorbind în apeluri.
Durată medie a convorbiriiDurata medie pe care un agent a petrecut-o în mod activ vorbind în apeluri.
Durată totală de așteptareTimpul total în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Durată medie de așteptareDurata medie în care un agent a pus apelurile în așteptare.
Durată totală gestionareTimpul total pe care un agent îl petrece într-un apel dintr-o coadă de apeluri, inclusiv timpul de apelare. Acest lucru este înregistrat atunci când agentul încheie sau transferă apelul.
Timp de tratare mediuDurata medie pe care un agent a petrecut-o gestionând apeluri.

Pentru mai multe detalii despre alte șabloane de raportare pentru servicii, șabloane personalizate și rapoarte de gestionare, consultați Rapoarte pentru portofoliul dvs. de colaborare în cloud.

Experiența agentului și supervizorului în aplicația Webex

Experiența agentului în aplicația Webex

Utilizând Aplicația Webex, agenții își pot seta starea de disponibilitate, pot intra/ieși din cozile de apeluri, pot efectua apeluri de ieșire, pot efectua apeluri de conferință, pot vizualiza ferestrele pop-up pe ecran, pot vizualiza coada de apeluri în timp real și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți să utilizați Webex Customer Experience Essentials pentru agenți.

Experiența de supervizor în aplicația Webex

Cu ajutorul Aplicației Webex, supervizorii pot gestiona/modifica starea de disponibilitate a agentului, pot gestiona starea de intrare/ieșire din coada de așteptare a agentului, pot monitoriza agentul, se pot conecta ca agent, pot vizualiza agentul și coada în timp real, pot vizualiza agentul și coada istorică și așa mai departe.

Pentru mai multe detalii, consultați Începeți să utilizați Webex Customer Experience Essentials pentru supervizori.

Fereastră pentru apeluri multiple

Opțiunea de fereastră apelare muti din Aplicația Webex permite utilizatorilor să obțină o vizualizare rapidă a stării apelului și să acceseze cu ușurință unele funcții de apelare obișnuite, cum ar fi respingerea apelurilor, răspunsul la apeluri, transferul, punerea în așteptare etc.

Pentru mai multe detalii, consultați Gestionați toate apelurile telefonice într-un singur loc.

Cisco Call pentru Microsoft Teams

Utilizatorii pot lansa indirect Customer Experience Essentials direct din integrarea Cisco Call în Microsoft Teams.

Pentru mai multe detalii, consultați Apel Cisco pentru Microsoft Teams.

Alocați licența Customer Experience Essentials utilizatorilor

Alocați manual o licență utilizatorilor

Puteți aloca licența Customer Experience Essentials la nivel de organizație, de grup și de utilizator.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Mergeți la căile respective:

  • Nivel organizație: Management > Utilizatori > Licențe > Alocare licențe > Editare.
  • Nivelul grupului: Gestionare > Grupuri > Grupuri Webex sau Grupuri sincronizate > selectați un grup > Alocări > Licență > Editare.
  • Nivel utilizator: Management > Utilizatori > selectați un utilizator > Rezumat > Licență > Editare licență.
3

Alegeți Customer Experience și selectați Essentials.

Alocați licență
4

Faceți clic pe Salvați.

Alocați licența în bloc utilizatorilor

Puteți aloca licența Customer Experience Essentials mai multor utilizatori printr-un șablon CSV.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Administrare > Utilizatori.

3

Din lista derulantă Adăugare utilizatori , alegeți Gestionați utilizatorii prin CSV.

4

Faceți clic pe Descărcați șablon CSV.

Foaia de calcul este descărcată.

5

În foaia de calcul, în coloanele Customer Experience Essentials , introduceți ADEVĂRAT pentru a aloca serviciul.

6

După ce salvați fișierul CSV, faceți clic pe Alegeți un fișier, selectați fișierul pe care l-ați modificat, apoi faceți clic pe Deschidere.

7

Faceți clic pe Încărcați.

Pentru a analiza progresul sarcinii dvs., accesați Prezentare generală > Linkuri rapide > Sarcini organizație.

Efectuați upgrade pentru coada de apeluri de la Customer Experience Basic la Customer Experience Essentials

Dacă organizația dvs. a achiziționat o licență Customer Experience Essentials și dorește să mute coada de apeluri de bază existentă în coada Customer Experience Essentials, puteți face acest lucru fără efort din Control Hub. Prin upgrade-ul cozii se mențin agenții alocați și supervizorii, precum și setările existente ale cozii.

Efectuați upgrade-ul unei cozi de apeluri

Înainte de a începe

După efectuarea upgrade-ului unei cozi de apeluri, nu o puteți retrograda.

Linia virtuală și spațiul de lucru din coada de apeluri Customer Experience Basic nu sunt acceptate pentru upgrade la cozile de apeluri Customer Experience Essentials.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelare > Funcții.

3

Accesați cardul Coadă de apeluri și faceți clic pe Gestionați.

Este afișată lista cozilor de apeluri create.
4

Faceți clic pe Buton Mai multe opţiuni pictograma cozii de apeluri respective pentru care doriți să efectuați upgrade și faceți clic pe Coadă de upgrade.

5

Revizuiți informațiile secvenței de așteptare și faceți clic pe Înainte.

Modelul de rutare ponderat de la Customer Experience Basic nu este acceptat în Customer Experience Essentials și în setările implicite de sus în jos. După upgrade puteți trece la alte tipuri de rutare.

6

Alegeți un abonament pentru licența Customer Experience Essentials pe care să o alocați agenților și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă toți agenții au deja licența Customer Experience Essentials.
Efectuați upgrade pentru coada de apeluri
7

Examinați detaliile liniei virtuale și ale spațiului de lucru și bifați Continuați upgrade-ul fără linia virtuală și spațiul de lucru și faceți clic pe Înainte.

Această secțiune nu apare dacă nu aveți nicio linie virtuală sau spațiu de lucru alocat cozii de apeluri.
efectuați upgrade-ul cozii
8

Faceți clic pe Upgrade.

Puteți revizui procesul de upgrade în managerul de sarcini.
Odată ce upgrade-ul este reușit, accesați Servicii > Customer Experience > Cozi pentru a vizualiza coada de apeluri care a fost supusă upgrade-ului.

Creați și gestionați o coadă de apeluri

Coada direcționează apelanții către agenți care pot ajuta cu o anumită problemă sau pot oferi răspuns la o anumită întrebare. Apelurile sunt distribuite pe rând, către agenții din coadă. Cozile de apeluri pun temporar apelurile în așteptare atunci când toți agenții alocați pentru a primi apeluri din coadă nu sunt disponibili. Când agenții devin disponibili, apelurile din coada de apeluri sunt rutate în funcție de setările de rutare a apelurilor pe care le-ați stabilit pentru coadă.

Atunci când un apel sosește într-o coadă de apeluri și este trimis unui agent, funcția de redirecționare a apelurilor agentului nu funcționează.
Vreți să vedeți cum se procedează? Urmăriți aceste demonstrații video despre cum să creați o coadă de apeluri și cum să gestionați o coadă de apeluri existentă.

Creați o coadă de apeluri

Puteți crea mai multe cozi de apeluri pentru organizația dvs. Utilizați aceste cozi atunci când nu puteți răspunde la apelurile clienților pentru a oferi un răspuns automat, mesaje de consolare sau muzică pentru apelurile în așteptare până când cineva răspunde.

Înainte de a începe

Numai utilizatorii care au licență Customer Experience Essentials pot fi alocați ca agenți sau supervizori pentru cozile de apeluri Customer Experience Essentials.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionați > Adăugați.

4

Introduceți următoarele informații pe pagina Noțiuni de bază, iar apoi faceți clic pe Înainte.

  • Locație—Selectați o locație din meniul derulant.

    O locație este un container cu o configurație de apelare specifică locației. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Configurați Cisco Webex Calling pentru organizația dvs.

  • Nume coadă—Introduceți un nume pentru coadă.

  • Număr de telefon și interior—Atribuiți cozii un număr de telefon principal și/sau o extensie.

    Dacă lăsați câmpul de extensie necompletat, sistemul alocă automat ultimele patru cifre ale numărului de telefon ca extensie pentru această coadă. Pentru a o modifica, consultați secțiunea Editați numerele de telefon din coada de apeluri .

  • Permiteți agenților să utilizeze numărul cozii de apeluri ca ID de apelant—Activați comutatorul pentru a permite agenților să utilizeze numărul cozii de apeluri ca ID de apelant.

    Există o restricție conform căreia atât locația cozii de apeluri, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, aceeași țară și aceeași zonă (această restricție se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci ID-ul de apelant al cozii de apeluri nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecurilor apelurilor, a potențialelor probleme de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice țării.

    Exemple de utilizare nevalidă a numerelor între locații:

    • Agent în locația din S.U.A. folosind numărul cozii de apeluri din locația din Regatul Unit.

    • Agent în San Jose, California, cu furnizorul PSTN 1, folosind numărul cozii de apeluri Richardson, Texas, cu furnizorul PSTN 2.

  • Număr de apeluri din coadă—Alocați numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    Puteți seta numărul de apeluri dintr-o coadă de apeluri de la 0 la 250.

    Nu setați Numărul de apeluri din coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.

    Completarea acestui câmp este obligatorie pentru a naviga la ecranul următor.

    • Număr de telefon ID apelant extern—Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată către apelant. De asemenea, dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern și coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, extensia respectivă este utilizată ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.

      Alegeți oricare dintre următoarele numere de telefon ID apelant extern:

      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia acestei cozi.

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul principal al locației căreia îi este atribuită această coadă de apeluri.

        Dacă locația nu are un număr principal, atunci această opțiune nu va apărea.

      • Alt număr din organizație—Puteți alege un alt număr (atât alocat, cât și nealocat) din meniul derulant.

        • Dacă selectați un număr nealocat, nu se răspunde la apelarea inversă către acel număr.

        • Puteți adăuga un număr dintr-o altă locație. Cu toate acestea, există o restricție conform căreia atât locația cozii de apeluri, cât și locația celuilalt număr trebuie să aibă același furnizor PSTN, aceeași țară și aceeași zonă (această restricție se aplică numai locațiilor din India). Această restricție ajută la prevenirea eșecurilor apelurilor, a potențialelor probleme de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice țării.

  • Prenume și Nume—Introduceți prenumele și numele de familie ID-ul apelantului. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții din coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Limbă—Selectați limba cozii de apeluri din meniul derulant.

Adăugați pagina cu noțiuni de bază privind coada de apeluri
5

Alegeți una dintre următoarele opțiuni de pe pagina Rutare apeluri și faceți clic pe Înainte.

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Parcurge toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apelurile către următorul agent disponibil din coada de apeluri.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile prin coada de agenți în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Trimite apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă acesta nu răspunde, trece la următorul agent care a stat cel mai mult timp inactiv, și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimite apeluri simultan tuturor agenților dintr-o coadă.

      Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările pentru apeluri nepreluate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile nepreluate. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățiți distribuția apelurilor care sună simultan în coada de apeluri pentru apelurile nepreluate.

  • În funcție de competențe

    Atunci când selectați rutarea apelurilor pe baza competențelor, rutarea se efectuează, în mod implicit, numai pe baza nivelului de competențe. Dacă există mai mulți agenți cu același nivel de competențe, urmați modelul de rutare selectat (Circular/De sus în jos/Cea mai lungă perioadă de timp) pentru a soluționa litigiul și pentru a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.

    • Circular—Parcurge toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apelurile către următorul agent disponibil din coada de apeluri.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile prin coada de agenți în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Trimite apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă acesta nu răspunde, trece la următorul agent care a stat cel mai mult timp inactiv, și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare a apelurilorNumărul maxim de agenți permis
În funcție de prioritate
Circular 1,000
Descendent 1,000
Inactivitate prelungită 1,000
Simultan 50
În funcție de competențe
Circular 1,000
Descendent 1,000
Inactivitate prelungită 1,000

În mod implicit, apelurile nu sunt direcționate către agenți atunci când aceștia sunt în starea de concluzionare.

Adăugați pagina de rutare a apelurilor din coada de așteptare
6

Pe pagina Setări coadă de așteptare , configurați mesajele pop-up pe ecran, setările excedentului și tonul de notificare pentru agenți, apoi faceți clic pe Înainte.

  • Fereastră pop-up pe ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când agentul răspunde la un apel primit.
    • URL fereastră pop-up pe ecran – Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în Agent Desktop. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă desktop pop-up pe ecran—Introduceți eticheta care apare pe desktop cu hyperlinkul către URL-ul mesajelor pop-up pe ecran. De exemplu, dacă URL-ul mesajelor pop-up pe ecran este https://www.example.com și eticheta desktop pop-up pe ecran este „Exemplu”, sistemul afișează hyperlinkul ca Exemplu în notificarea pop-up pe ecran.
    • Parametri interogare—Puteți introduce un nume de variabilă și valoarea asociată în câmpurile Cheie-Valoare pentru a transmite datele ca parametri. Perechile Cheie-Valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul de interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugați nou pentru a adăuga un nou parametru.

      Următorul tabel prezintă variabilele care sunt permise.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ani}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon de origine al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare în coadă.
      dună{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numerelor formate (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a format pentru apelul de intrare în coadă.
      ID interacțiune{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare către coadă.
      ID agent{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      NumeAgent{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      ID secvență de așteptare{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic de coadă al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      CoadăName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      ID entitate găzduită{{AgentAnswered.ID entitate găzduită}}Această variabilă stochează identificatorul unic de organizație al agentului care răspunde la apel.

    • Parametri URL fereastră pop-up pe ecran—Aceasta este populată automat pe măsură ce introduceți detaliile valorilor cheie.
    • Descriere—Introduceți descrierea pentru mesajele pop-up pe ecran.
  • Setări depășire—Alegeți una dintre următoarele opțiuni pentru a gestiona apelurile excedentare:
    • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

    • Redați soneria până când apelantul închide—Apelantul aude soneria până când se deconectează.

    • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

    De asemenea, puteți activa următoarele setări:

    • Activați depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu această opțiune, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

    • Redați anunțul înainte de procesarea excedentului—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții aud muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

  • Ton de notificare pentru agenți—Configurați dacă să redați un ton de notificare pentru agenți atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizare, întrerupere și instruire. Această setare poate fi configurată la nivel de organizație și la nivel de coadă.
    • Utilizați setările implicite ale organizației—Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setările la nivel de organizație, consultați Configurați tonul de notificare a agentului pentru funcțiile de supervizor.

    • Definiți setări personalizate pentru notificări—Pentru a personaliza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune și apoi selectați următoarele:
      • Redați tonul de notificare pentru Monitorizare
      • Redați tonul de notificare pentru funcția Intrare inopinată în apel a supervizorului
      • Redați tonul de notificare pentru funcția Instruire în timpul apelului

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supervizor monitorizează, antrenează sau intră inopinat în apel.

Adăugați mesajele pop-up pe ecranul cozii de apeluri și pagina cu setările pentru depășire
7

Pe pagina Anunțuri , determinați mesajele și muzica pe care apelanții le aud în timp ce așteaptă în coadă și faceți clic pe Înainte. Activați oricare dintre următoarele opțiuni:

  • Mesaj de întâmpinare—Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă. De exemplu, „Vă mulțumim că ne-ați apelat. Apelul dvs. va fi preluat în scurt timp de către un agent.” Acesta poate fi setat ca fiind obligatoriu. Dacă nu este selectată opțiunea obligatorie, iar un apelant intră în coadă în timp ce există un agent disponibil, apelantul nu va auzi acest anunț și va fi transferat unui agent.

  • Mesaj privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coadă—Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat, sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

  • Mesaj de consolare—Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare. Acesta este, de obicei, un anunț personalizat care prezintă informații, cum ar fi promoțiile actuale sau informații despre produse și servicii.

  • Ocolirea mesajului de consolare—Redați un mesaj de consolare mai scurt, în locul mesajului de consolare standard sau al anunțului privind muzica pentru apelurile în așteptare pentru toate apelurile la care trebuie să se răspundă rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

  • Muzică pentru apelurile în așteptare—Redați muzică în buclă după mesajul de consolare.

  • Mesaj redare în timpul apelului—Redați un mesaj agentului imediat înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri din care provine apelul.

Adăugați pagina cu anunțuri din coada de apeluri
8

Pe pagina Selectare agenți , căutați și selectați utilizatorii pe care doriți să îi adăugați în coadă și faceți clic pe Înainte.

Puteți activa comutatorul Afișați doar utilizatorii Customer Experience pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi Customer Experience Essentials în lista verticală.

Dacă ați selectat un tip de rutare în funcție de competențe, veți obține o listă derulantă Nivel de competențe alocat din care puteți selecta valoarea nivelului de competențe pentru utilizatori. Puteți aloca un nivel de competențe (1 fiind cel mai înalt nivel de competențe, iar 20 fiind cel mai scăzut) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați cu nivelul 1 de competențe (cel mai înalt nivel).

În funcție de opțiunea de rutare a apelurilor pe care ați ales-o anterior, este posibil să fie necesar să adăugați informații suplimentare, cum ar fi pentru rutarea apelurilor circulare sau de sus în jos, glisați și fixați utilizatorii în ordinea poziției lor în coadă.

De asemenea, puteți selecta următoarele opțiuni:

  • Permiteți agenților care sunt în apeluri active să efectueze apeluri suplimentare—Bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților care sunt în apeluri active să efectueze apeluri suplimentare.
  • Permiteți agenților să intre sau să iasă din coadă—Bifați această opțiune dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să iasă din coadă.

Pagina Adăugare agenți selectați în coada de așteptare
9

Pe pagina Alocare licență , alegeți abonamentul pentru licența Customer Experience Essentials pe care să o alocați utilizatorilor și faceți clic pe Înainte.

Această pagină nu apare dacă tuturor utilizatorilor adăugați li s-a atribuit deja licența Customer Experience Essentials.
Adăugați pagina de alocare a licențelor pentru coada de așteptare
10

Revizuiți setările cozii de apeluri de pe pagina Revizuire pentru a vă asigura că ați introdus detaliile corecte.

Adăugați pagina de revizuire a cozii de apeluri
11

Faceți clic pe Adăugați o coadă de apeluri și pe Gata pentru a adăuga coada dvs.

La crearea unei cozi, puteți activa sau dezactiva coada utilizând comutatorul de lângă opțiunea Activare coadă din panoul lateral.

Dezactivarea opțiunii Activați coada de apeluri din panoul lateral va dezactiva toate apelurile noi din coadă și va prezenta apelantului starea Ocupat. De asemenea, resetează alocarea tipului de rutare a apelurilor pentru următorul agent; de exemplu, rutarea circulară va fi implicită la primul agent din listă.

Creați cozi în bloc

Puteți să adăugați și să gestionați cozi de apeluri în bloc, utilizând un fișier CSV pentru coadă. Secțiunea acoperă câmpurile și valorile specifice necesare pentru încărcarea CSV a cozilor.

Înainte de a începe

  • Înainte de a încărca fișierul CSV pentru coada dvs. de apeluri, nu uitați să citiți Configurarea în bloc a elementelor Webex Calling utilizând fișierul CSV pentru a înțelege convențiile privind fișierele CSV.

  • Puteți fie să exportați cozile de apeluri actuale, ceea ce vă permite să adăugați, să ștergeți sau să modificați setul de date existent, fie să exportați un eșantion de cozi de apeluri. Odată modificat, fișierul poate fi încărcat prin intermediului funcțiilor în bloc.

    Exportarea fișierului CSV în format de fișier ZIP: Atunci când exportați date într-un fișier CSV, este posibil ca numărul de înregistrări să depășească 1000. În astfel de cazuri, se descarcă fișierul ZIP, iar fișierul ZIP conține setul complet de înregistrări într-un singur fișier CSV. Un folder separat care conține toate datele este împărțit în mai multe fișiere CSV cu mai puțin de 1000 de înregistrări. Aceste fișiere sunt generate pentru ca administratorii să poată importa rapid orice actualizări și să le poată încărca.

  • Este important să cunoașteți coloanele obligatorii și opționale și informațiile pe care va trebui să le furnizați atunci când completați șablonul CVS. Câmpurile specifice pentru fișierul CSV secvenței de așteptare se găsesc în tabelul de mai jos.

  • Numărul maxim de rânduri este de 1.000 (fără a include antetul).

  • Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți. Consultați secțiunea Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan pentru mai multe informații.

Adăugați cozi de apeluri în bloc

Pentru a adăuga cozi de apeluri în bloc, trebuie doar să descărcați și să completați un șablon CSV gol.

Setările de redirecționare a apelurilor dintr-o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor dintr-o coadă de așteptare, consultați secțiunea Editați setările de redirecționare a apelurilor .

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

4

Selectați o locație pentru cozile de apeluri pe care doriți să le adăugați.

5

Faceți clic pe Descărcați șablonul .csv.

6

Completați foaia de calcul.

7

Încărcați fișierul CSV glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

8

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Editați cozile de apeluri în bloc

Pentru a modifica cozile de apeluri în bloc, puteți pur și simplu să descărcați datele CSV actuale și să efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

Setările de redirecționare a apelurilor dintr-o coadă nu pot fi modificate în bloc. Pentru a edita redirecționarea apelurilor dintr-o coadă de așteptare, consultați secțiunea Editați setările de redirecționare a apelurilor .

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Faceți clic pe Gestionați > Gestionați în bloc.

4

Selectați o locație pentru cozile pe care doriți să le modificați.

5

Faceți clic pe Descărcați datele.

Dacă datele pentru cozile de apeluri pe care le-ați selectat depășesc valoarea maximă (mai mult de 10.000 de rânduri pentru fiecare fișier CSV), veți primi un fișier arhivat cu mai multe fișiere CSV incluse.

6

Efectuați modificările necesare în foaia de calcul.

7

Încărcați fișierul CSV modificat glisând și fixând fișierul sau făcând clic pe Alegeți un fișier.

8

Faceți clic pe Încărcați.

După ce ați finalizat încărcarea, puteți face clic pe Vizualizați pagina Sarcini pentru detalii, pentru a vedea starea modificărilor.

Pregătiți fișierul CSV

Utilizați acest tabel pentru a vedea ce câmpuri sunt obligatorii sau opționale și ce trebuie să determinați atunci când adăugați sau editați cozi de apeluri în bloc.

Coloanele sunt fie câmpuri obligatorii, fie câmpuri opționale. Această opțiune variază în funcție de modul în care utilizați fișierul CSV pentru a adăuga o nouă coadă de apeluri sau pentru a edita o coadă existentă.

Coloană

Obligatoriu sau opțional

(Adăugați o coadă de apeluri)

Obligatoriu sau opțional

(Editați o coadă)

Descriere

Valori acceptate

Nume

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți numele secvenței de așteptare. Numele secvențelor de așteptare din aceeași locație trebuie să fie identificabile în mod unic. Dacă cozile se află în locații diferite, acestea pot avea același nume de coadă.

Exemplu: Coadă San Jose

Limită de caractere: 1-30

Număr de telefon

Obligatoriu (dacă extensia nu este completată)

Opțional

Introduceți numărul de telefon al cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Numai numerele E.164 sunt acceptate pentru importul CSV.

Exemplu: +12815550100

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Extensie

Obligatoriu (dacă numărul de telefon nu este completat)

Opțional

Introduceți extensia cozii. Trebuie să aveți un număr de telefon sau o extensie.

Extensia este formată din două până la zece cifre.

00-999999

Loc

Obligatoriu

Obligatoriu

Introduceți locația pentru a aloca această coadă.

Exemplu: San Jose

Locația trebuie să fie specificată în fila Locații din Control Hub.

Prenume ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți prenumele care trebuie afișat pentru ID-ul liniei de apelare (CLID) a cozii. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții din coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: San

Sunt acceptate numai caractere UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Nume de familie ID apelant

Opțional

Opțional

Introduceți numele de familie care trebuie să fie afișat pentru ID-ul liniei de apelare (CLID) a cozii. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții din coadă primesc un apel de intrare din coadă.

Exemplu: Jose

Sunt acceptate numai caractere UTF-8.

Limită de caractere: 1-30

Limba

Opțional

Opțional

Introduceți limba anunțurilor din coada dvs. de apeluri.

Exemplu: en_us

Fus orar

Opțional

Opțional

Introduceți cheia fusului orar al cozii. Acest fus orar se aplică orarelor aplicate acestei cozi.

Exemplu: America/Chicago

Limită de caractere: 1-127

Activați coada de apeluri

Opțional

Opțional

Utilizați această coloană pentru a activa sau dezactiva coada.

ACTIVATĂ, DEZACTIVATĂ, activată, dezactivată

Numărul de apeluri din coadă

Opțional

Opțional

Introduceți limita pentru numărul de apeluri pe care sistemul le păstrează în coada de așteptare, așteptând un agent disponibil.

Interval: 1-250

Nu setați Numărul de apeluri din coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

Tip rutare apeluri

Opțional

Opțional

Acest câmp este obligatoriu atunci când editați șablonul de rutare a apelurilor.

Introduceți tipul de rutare a apelurilor (în Funcție de prioritate/competențe) pentru coada dvs.

PE BAZĂ DE_PRIORITATE, PE BAZĂ DE_COMPETENȚE

Șablon rutare apeluri

Obligatoriu

Opțional

Introduceți modelul de rutare pentru coadă. Alegeți una dintre următoarele politici acceptate.

Atunci când tipul de rutare a apelurilor se bazează pe prioritate, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN, UNIFORM, PONDERAT

Atunci când tipul de rutare a apelurilor este efectuat pe baza competențelor, valorile sunt: CIRCULAR, NORMAL, SIMULTAN.

Activarea numărului de telefon pentru apelurile de ieșire

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa numărul de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

Introduceți valoarea FALS pentru a dezactiva numărul de telefon din coadă pentru apelurile de ieșire.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți agenților să intre

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a alătura agenților în coadă.

Introduceți valoarea FALS pentru a anula intrarea agenților din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Acțiune în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți acțiunea de procesare a excedentului din coada de apeluri. Alegeți una dintre acțiunile acceptate.

REDAȚI_TONUL DE OCUPAT_, TRANSFERAȚI_LA_NUMĂRUL DE TELEFON_, REDAȚI_SUNETUL DE APEL_PÂNĂ CÂND_APELANTUL_ÎNCHIDE_

Activați depășirea numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a permite tratarea depășirii numărului de apeluri după o anumită perioadă de timp.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva tratamentul excedentului după o anumită perioadă de timp.

Dacă setați valoarea ADEVĂRAT, introduceți ora în coloana Depășire după timpul de așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Redați tonul de apelare către apelanți atunci când apelul lor este trimis către un agent disponibil

Opțional

Opțional

Dacă la momentul creării nu este definită nicio valoare, valoarea este setată la ADEVĂRAT.

ADEVĂRAT, FALS

Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă

Opțional

Opțional

Dacă la momentul creării nu este definită nicio valoare, valoarea este setată la ADEVĂRAT.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de transfer în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

Exemplu: 1112223333

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Activați transferul către mesageria vocală, în caz de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a permite transferul excedentului către mesageria vocală.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva transferul excedentului către mesageria vocală.

ADEVĂRAT, FALS

Depășire după o perioadă de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți perioada de așteptare (în secunde) în care orice agent poate răspunde, înainte de a redirecționa apelantul în altă parte.

Interval: 1-7200

Activare anunț de depășire a numărului maxim de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a reda anunțul înainte de procesarea excedentului.

Introduceți valoarea FALS pentru a nu reda anunțul înainte de procesarea excedentului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de întâmpinare

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a reda un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

Introduceți FALSE pentru a nu reda un mesaj când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Mesaj de întâmpinare obligatoriu

Opțional

Opțional

Introduceți ADEVĂRAT dacă doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

Introduceți FALSE pentru dacă nu doriți ca mesajul de întâmpinare să fie redat pentru fiecare apelant.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajul de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă. Dacă această opțiune este activată, acesta este redat după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.

Introduceți valoarea FALS pentru a nu notifica apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

Dacă introduceți ADEVĂRAT, introduceți detaliile în coloana Mod mesaj de așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Mod mesaj de așteptare

Opțional

Opțional

Stabiliți conținutul pe care doriți ca mesajul de așteptare să-l comunice apelanților. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

TIMP, POZIȚIE

Timpul de gestionare a mesajelor de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul implicit de minute necesare pentru gestionarea apelului.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind poziția de redare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de poziții pentru care este redat durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare privind durata de așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de minute pentru care este redat mesajul privind durata estimată de așteptare.

Interval: 1-100

Mesaj de așteptare din cauza volumului ridicat de apeluri

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa redarea mesajului de așteptare a unui mesaj care informează apelanții că există un volum mare de apeluri.

Introduceți valoarea FALS pentru a dezactiva mesajul de așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Activați mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Tastați ADEVĂRAT pentru a reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare.

Introduceți valoarea FALS pentru a nu reda un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de muzica pentru apelurile în așteptare.

Dacă introduceți ADEVĂRAT, introduceți numărul de secunde în coloana Timp mesaj de consolare.

ADEVĂRAT, FALS

Frecvența de redare a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul în secunde dintre fiecare repetare a mesajului de consolare redat apelanților din coadă.

Interval: 1-600

Activați muzica pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

Introduceți valoarea FALSE pentru a dezactiva muzica pentru apelurile în așteptare din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Activați sursa alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Tastați ADEVĂRAT pentru a activa fișierul non-implicit cu muzică de așteptare.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva un fișier non-implicit de redare a muzicii de așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea de ocolire a mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

Introduceți valoarea FALS pentru a dezactiva opțiunea de ocolire a mesajului de consolare pentru apelurile din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Durata de așteptare a apelului pentru a ocoli mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Introduceți intervalul, în secunde, pentru ca mesajul de consolare să ignore timpul de așteptare pentru apel pentru apelanții din coadă.

Interval: 1-120

Activați mesajul privat

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa mesajul redat în timpul apelurilor din coadă.

Introduceți FALSE pentru a dezactiva mesajul redat în timpul apelurilor din coadă.

ADEVĂRAT, FALS

Permiteți mai multe apeluri per agent

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa apelul în așteptare pentru agenți.

Introduceți valoarea FALS pentru a dezactiva apelul în așteptare pentru agenți.

ADEVĂRAT, FALS

Activați apelurile nepreluate

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa apelurile nepreluate din această coadă.

Introduceți valoarea FALSE pentru a dezactiva apelurile nepreluate din această coadă.

Dacă introduceţi valoarea ADEVĂRAT, introduceţi numărul de activări ale soneriei în coloana Număr de activări ale unui apel nepreluat.

ADEVĂRAT, FALS

Număr de sunete de apel după care un apel este tratat ca nepreluat

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de sunete de apel care trebuie să fie redate, așteptând ca agentul alocat în prezent să răspundă, înainte de a aloca apelul următorului agent disponibil.

Interval: 1-20

Tratați apelul ca nepreluat dacă agentul este indisponibil

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa opțiunea Tratați apelurile ca nepreluate dacă agentul devine indisponibil în timp ce rutați apelul.

Introduceți valoarea FALS pentru a dezactiva opțiunea Tratați apelurile ca nepreluate dacă agentul devine indisponibil în timpul rutării apelului.

ADEVĂRAT, FALS

Activați opțiunea Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a permite returnarea apelurilor după ce au fost în așteptare de agent mai mult de <X> (de) secunde.

Introduceți valoarea FALS pentru a dezactiva apelurile nepreluate după ce ați fost în așteptare de agent mai mult de <X> (de) secunde.

Dacă tastați ADEVĂRAT, introduceți numărul de secunde în coloana Tratați apelul ca nepreluat după setarea orei.

ADEVĂRAT, FALS

Tratați apelul ca nepreluat după expirarea perioadei de timp prestabilite

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde după care un apel aflat în așteptare trebuie să fie tratat ca nepreluat.

Dacă coloana Tratați apelul ca nepreluat după activarea timpului setat este setată ca adevărată și nu completați acest rând, se utilizează valoarea implicită 60.

Interval: 1-600

Activați funcția de alertare a agentului dacă apelul se află în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa Alerta agentul dacă apelul se află în așteptare mai mult de <X> (de) secunde.

Introduceți valoarea FALS pentru a dezactiva agentul de alertă dacă apelul se află în așteptare mai mult de <X> (de) secunde.

Dacă setați ADEVĂRAT, introduceți numărul de secunde în coloana Timp de așteptare Alertare agent dacă apelul este în așteptare.

ADEVĂRAT, FALS

Alertați agentul după expirarea perioadei de timp prestabilite pentru apelul aflat în așteptare

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de secunde care trebuie să treacă pentru ca agentul să fie alertat cu privire la apelul aflat în așteptare.

Dacă coloana Activare alertă agent dacă apel în așteptare este setată la valoarea Adevărat și nu completați acest rând, se utilizează valoarea implicită 30.

Interval: 1-600

Activați sunetul de apel distinct

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa sunetul distinctiv pentru apelurile din coada de apeluri. Dacă este activată această opțiune, agenții vor auzi un sunet de apel distinct atunci când primesc apeluri din coadă.

Introduceți valoarea FALS pentru a dezactiva sunetul de apel distinct pentru apelurile din coada de apeluri.

Dacă tastați ADEVĂRAT, introduceți tipul de șablon de sonerie în coloana Șablon de sonerie distinct.

ADEVĂRAT, FALS

Șablon sunet de apel distinct

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

Activați sunetul de apel distinct pentru numerele alternative

Opțional

Opțional

Introduceți valoarea ADEVĂRAT pentru a activa un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Introduceți valoarea FALSE pentru a dezactiva un sunet de apel distinct pentru numerele alternative.

Dacă tastați ADEVĂRAT, introduceți șablonul de sonerie în coloana Șablon de sonerie pentru numere alternative.

ADEVĂRAT, FALS

Fereastră pop-up cu ecran activată

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când acesta răspunde la un apel primit.

ADEVĂRAT, FALS

URL fereastră pop-up

Opțional

Opțional

Introduceți adresa URL a site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în Agent Desktop.

Exemplu: https://www.example.com.

Etichetă desktop pop-up

Opțional

Opțional

Introduceți eticheta care apare pe desktop cu hyperlink către URL-ul mesajelor pop-up pe ecran.

Exemplu: Coadă de servicii tehnice

Acțiuni pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina numerele alternative pe care le enumerați în acest rând.

Tastați ÎNLOCUIRE dacă doriți să eliminați toate numerele alternative introduse anterior și înlocuiți-le cu numerele alternative pe care le adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Acțiune agent

Opțional

Opțional

Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând.

Tastați ELIMINARE pentru a elimina acest agent pe care îl enumerați în rând.

Tastați ÎNLOCUIRE dacă doriți să eliminați toți agenții introduși anterior și înlocuiți-i cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

ADĂUGAȚI, ÎNLOCUIȚI, ELIMINAȚI

Numărul de identificare al apelantului extern

Opțional

Opțional

Introduceți numărul de telefon ID apelant extern în format E164.

Exemplu: +19095550000. Limită de caractere: 1-23

Utilizați Setările Pentru Tonul De Redare Al Întreprinderii Activate

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a utiliza setările de la nivel de organizație pentru toate cozile de apeluri.

ADEVĂRAT, FALS

Redare ton Către Agent Pentru Intrare Forțată Activată

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un ton de notificare agentului atunci când un supervizor intră inopinat în apelul agentului.

ADEVĂRAT, FALS

Redare ton către agent pentru monitorizarea silenţioasă activată

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un ton de notificare agentului atunci când un supervizor monitorizează apelul agentului.

ADEVĂRAT, FALS

Redare ton către agent pentru funcția de instruire a supervizorului este activată

Opțional

Opțional

Activați sau dezactivați opțiunea pentru a reda un ton de notificare agentului atunci când un supervizor antrenează apelul unui agent.

ADEVĂRAT, FALS

Tip anunț excedent

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Personalizat, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț mesaj de întâmpinare

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Personalizat, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tipul de anunț pentru mesajul de consolare

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Personalizat, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț muzică pentru apeluri în așteptare

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Personalizat, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț sursă alternativă muzică pentru apelurile în așteptare

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Personalizat, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip de anunț pentru ocolirea mesajului de consolare

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Personalizat, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Tip anunț mesaj în timpul apelului

Opțional

Opțional

Selectați tipul de anunț implicit sau personalizat. Dacă alegeți Personalizat, introduceți numele anunțului, tipul media și nivelul.

implicit, personalizat

Screenpop QueryParams Cheie 1...5

Opțional

Opțional

Introduceți un nume de variabilă pentru a construi parametrul de interogare.

Exemplu: ANI

Valoare QueryParams pentru screenpop 1...5

Opțional

Opțional

Introduceți o valoare pentru a construi parametrul de interogare.

Exemplu: {{NewPhoneContact.ani}}

Denumirea anunțului excedent 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele personalizat al anunțului privind excedentul.

Exemplu: Depășire

Tip media 1 anunț excedent...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul media personalizat al mesajului de excedent.

wav

Nivel anunțuri excedent 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul pentru mesajul de depășire personalizat.

locație,organizație,entitate

Denumire anunț mesaj de întâmpinare 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele personalizat al anunțului pentru mesajul de întâmpinare.

Exemplu: Mesaj de întâmpinare

Anunț mesaj de bun venit tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul personalizat de media al mesajului de întâmpinare.

wav

Nivel 1 anunț mesaj de întâmpinare...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul personalizat pentru mesaj de întâmpinare.

locație,organizație,entitate

Denumire anunț mesaj de consolare 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele personalizat al anunțului mesajului de consolare.

Exemplu: Mesaj de așteptare

Anunț mesaj de consolare, tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul media personalizat al mesajului de consolare.

wav

Nivel 1 anunț mesaj de consolare...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul de mesaj de consolare personalizat.

locație,organizație,entitate

Denumire anunț muzică pentru apelurile în așteptare 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele personalizat al anunțului pentru mesajul de muzică de așteptare.

Exemplu: Muzică pentru apeluri în așteptare

Tip media anunț muzică pentru apelurile în așteptare 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul personalizat de media pentru mesajul de muzică de așteptare.

wav

Nivel 1 anunț muzică pentru apeluri în așteptare...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul personalizat de muzică pentru apelurile în așteptare.

locație,organizație,entitate

Denumire anunț sursă alternativă muzică pentru apelurile în așteptare 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele anunțului sursă alternativă pentru muzica pentru apelurile în așteptare.

Exemplu: Sursă alternativă de muzică pentru apelurile în așteptare

Anunț sursă alternativă muzică pentru apelurile în așteptare Tip 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul media de anunț pentru sursa alternativă de muzică de așteptare personalizat.

wav

Nivel 1 anunț sursă alternativă pentru muzică în așteptare...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul sursă alternativă de muzică de așteptare personalizată.

locație,organizație,entitate

Denumire anunț ocolire mesaj de consolare 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele anunțului personalizat pe durata așteptării.

Exemplu: Ocolirea mesajului pe durata așteptării

Tip media 1 pentru ocolirea mesajului de consolare...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul de media al mesajului de ocolire pe durata așteptării personalizat.

wav

Nivel 1 anunț prin ocolirea mesajului de consolare...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul personalizat de ocolire a confortului.

locație,organizație,entitate

Denumire anunț mesaj în timpul apelului 1...4

Opțional

Opțional

Introduceți numele personalizat al anunțului mesajului în timpul apelului.

Exemplu: Mesaj în timpul apelului

Tip media 1, anunț mesaj în timpul apelului...4

Opțional

Opțional

Introduceți tipul personalizat de media pentru mesaj în timpul apelului.

wav

Nivel 1 anunț mesaj în timpul apelului...4

Opțional

Opțional

Introduceți nivelul (organizație, locație sau coadă/entitate) la care este definit anunțul de mesaj privat în timpul apelului.

locație,organizație,entitate

Numere alternative

Opțional

Opțional

Introduceți numerele alternative pe care doriți să le alocați cozii.

Exemplu: 1112223333

Numărul de telefon trebuie să se afle în fila Numere din Control Hub.

Limită de caractere: 1-23

Șablon sunet de apel pentru numere alternative

Opțional

Opțional

Dacă este activat sunetul de apel distinct pentru numere alternative, trebuie să alegeți șablonul sunetului de apel distinct. Alegeți una dintre opțiunile acceptate.

NORMAL, LUNG_LUNG, SCURT_SCURT_LUNG, SCURT_LUNG_SCURT

ID agent1,

ID agent2...

ID agent50

Opțional

Opțional

Introduceți adresa de e-mail a utilizatorului pe care doriți să îl alocați ca agenți la coadă.

Exemplu: test@example.com

Limită de caractere: 1-161

Pondere agent1,

Pondere agent2...

Pondere agent50

Opțional

Opțional

Dacă politica de rutare a apelurilor din coada de apeluri se bazează pe media ponderată, introduceți ponderea procentuală a agentului.

Interval: 0-100

Nivel de competențe agent1,

Nivel de competențe agent2...

Nivel de competențe agent50

Opțional

Opțional

Selectați nivelul de competențe al agentului pentru agenții alocați.

Interval: 1-20

Adăugați sau editați mai mult de 50 de agenți simultan

Fiecare rând poate include cel mult 50 de agenți și ponderea procentuală asociată fiecăruia, în ceea ce privește rutarea apelurilor (dacă este cazul). Pentru a adăuga sau a edita mai mult de 50 de agenți, utilizând fișierul CSV, urmați acești pași.

1

Pe primul rând al cozii pe care o adăugați sau editați, introduceți cei 50 de agenți pe care doriți să îi adăugați sau editați și ponderea procentuală a acestora în rutarea apelurilor (dacă este cazul).

2

Pe rândul următor trebuie doar să introduceți informații doar în următoarele coloane, pentru a adăuga sau edita alți agenți:

  • Nume—Introduceți același nume ca în rândul de mai sus pentru a adăuga sau edita mai mulți agenți.

  • Locație—Introduceți aceeași locație ca și în rândul de mai sus pentru a adăuga sau edita mai mulți agenți.

  • Acțiune agent—Tastați ADĂUGAȚI pentru a adăuga agenții pe care îi enumerați în acest rând. Tastați ELIMINAȚI pentru a elimina agenții pe care îi enumerați în acest rând.

    Dacă tastați ÎNLOCUIȚI, trebuie să eliminați toți agenții introduși anterior și să-i înlocuiți cu agenții pe care îi adăugați numai în acest rând.

  • Agent1, Agent2 și așa mai departe—Introduceți e-mailul utilizatorului pe care doriți să îl adăugați, să îl eliminați sau să îl înlocuiți.

Puteți lăsa toate celelalte coloane necompletate.

3

Continuați să faceți acest lucru până când ați adăugat toți agenții pe care trebuie să îi adăugați sau să îi editați.

Gestionați apelurile din coada de apeluri

Asigurați-vă că clienții contactează agenții potriviți la momentul potrivit, atunci când apelează într-o coadă de apeluri. Puteți configura și edita setările pentru apelurile de intrare, cum ar fi redirecționarea apelurilor, modelul de rutare, setările pentru depășirea apelurilor, setările pop-up pe ecran, setările pentru apelurile nepreluate și setările de apelare inversă pentru o coadă de așteptare în Control Hub.

panou lateral setări coadă de apeluri

Editați setările cozii de apeluri

Puteți schimba limba, numărul de apeluri din coadă și ID-ul de apelant din coada dvs.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Setări.

5

Editați oricare dintre următoarele câmpuri:

  • Numărul de apeluri din coadă—Acesta este numărul maxim de apeluri pentru această coadă. Odată ce acest număr este atins, setările de preaplin sunt declanșate.

    Puteți seta numărul de apeluri dintr-o coadă de apeluri de la 0 la 250.

    Nu setați Numărul de apeluri din coadă la 0. Dacă este setat la 0, atunci apelurile de intrare nu sunt permise.

  • Limbă—Această limbă se aplică anunțurilor audio din această coadă.
  • Fus orar—Acest fus orar se aplică orarelor aplicate acestei cozi.
  • ID apelant—Alocați ID-ul apelantului pentru coadă.
    • Număr de telefon ID apelant extern—Acest număr este utilizat atunci când apelarea inversă este inițiată către apelant. De asemenea, dacă un agent dintr-o coadă efectuează un apel extern și coada are un număr de telefon, acel număr este utilizat ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează acest număr de ID de apelant extern configurat. Pentru apelurile interne efectuate de un agent, dacă coada are o extensie, extensia respectivă este utilizată ca ID de apelant; în caz contrar, se utilizează numărul de telefon al cozii.

      Alegeți oricare dintre următoarele numere de telefon ID apelant extern:

      • Linie directă—Numărul de telefon principal și extensia din această coadă.

        Opțiunea de linie directă nu apare dacă nu specificați un număr de telefon.

      • Număr locație—Numărul principal al locației căreia îi este atribuită această coadă de apeluri.

        Dacă locația nu are un număr principal, atunci această opțiune nu va apărea.

      • Alt număr din organizație—Puteți alege un alt număr (atât alocat, cât și nealocat) din lista derulantă.

        • Dacă selectați un număr nealocat, nu se răspunde la apelarea inversă către acel număr.

        • Puteți adăuga un număr dintr-o altă locație. Cu toate acestea, există o restricție conform căreia atât locația cozii de apeluri, cât și locația celuilalt număr trebuie să aibă același furnizor PSTN, aceeași țară și aceeași zonă (această restricție se aplică numai locațiilor din India). Această restricție ajută la prevenirea eșecurilor apelurilor, a potențialelor probleme de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice țării.

    • Prenume și Nume—Introduceți prenumele și numele de familie ID-ul apelantului. Numele ID-ului de apelant introdus aici, împreună cu numele și numărul ID-ului de apelant al părții apelante, arată când agenții din coadă primesc un apel de intrare din coadă.

  • Ton de notificare pentru agenți—Configurați dacă să redați un ton de notificare pentru agenți atunci când un supervizor utilizează funcții precum monitorizare, întrerupere și instruire. Această setare poate fi configurată la nivel de organizație și la nivel de coadă.
    • Utilizați setările implicite ale organizației—Alegeți această opțiune dacă doriți să aplicați setările organizației pentru această coadă. În mod implicit, această opțiune este selectată.

      Pentru a configura setarea la nivel de organizație, consultați Configurați tonul de notificare a agentului pentru funcțiile de supervizor.

    • Definiți setări personalizate pentru notificări—Pentru a personaliza setările pentru această coadă, alegeți această opțiune și apoi selectați următoarele:
      • Redați tonul de notificare pentru Monitorizare
      • Redați tonul de notificare pentru funcția Intrare inopinată în apel a supervizorului
      • Redați tonul de notificare pentru funcția Instruire în timpul apelului

    Selectarea acestor opțiuni redă un ton de notificare pentru agent atunci când un supervizor monitorizează, antrenează sau intră inopinat în apel.

  • Sunet de apel distinct—Acesta este un șablon special de sonerie pentru a distinge apelurile de intrare din această coadă.
6

Faceți clic pe Salvați.

Editați numerele de telefon din coada de apeluri

Puteți să modificați numărul de telefon din coadă și să adăugați până la 10 numere alternative.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Număr de telefon.

5

Editați numărul de telefon și/sau extensia.

Dacă ați lăsat câmpul de extensie necompletat atunci când creați coada de apeluri, sistemul alocă automat ultimele patru cifre ale numărului de telefon ca extensie pentru această coadă de apeluri.

6

Activați opțiunea Permiteți agenților să utilizeze numărul cozii de apeluri ca ID de apelant pentru a le permite agenților să utilizeze numărul cozii de apeluri ca ID de apelant.

Există o restricție conform căreia atât locația cozii de apeluri, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, aceeași țară și aceeași zonă (această restricție se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci ID-ul de apelant al cozii de apeluri nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecurilor apelurilor, a potențialelor probleme de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice țării.

Exemple de utilizare nevalidă a numerelor între locații:

  • Agent în locația din S.U.A. folosind numărul cozii de apeluri din locația din Regatul Unit.

  • Agent în San Jose, California, cu furnizorul PSTN 1, folosind numărul cozii de apeluri Richardson, Texas, cu furnizorul PSTN 2.

7

Căutați și adăugați numere alternative.

8

Activați sau dezactivați opțiunea Sunet de apel distinct pentru numerele alternative alocate cozii.

9

În tabel, selectați modelul de inel de atribuit fiecărui număr alternativ utilizând meniul vertical din coloana Tipar inel.

10

Faceți clic pe Salvați.

Editaţi setările de redirecţionare a apelurilor

Puteți redirecționa toate apelurile primite în funcție de un set de criterii pe care le definiți.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare apeluri.

5

Activați caracteristica Redirecționare apeluri.

6

Alegeți una dintre următoarele opțiuni:

  • Redirecționați întotdeauna apelurile—Redirecționați întotdeauna apelurile către un număr desemnat.

  • Redirecționați selectiv apelurile—Redirecționați apelurile către un număr desemnat, în funcție de criterii.

Dacă alegeți opțiunea Redirecționați selectiv apelurile, trebuie să aplicați cel puțin o regulă de redirecționare, pentru ca redirecționarea apelurilor să fie activă.

7

Atribuiți numărul la care doriți să redirecționați apelurile. Dacă ați ales Întotdeauna redirecționarea apelurilor, faceți clic pe Salvare.

Atunci când alegeți Întotdeauna înainte sau Redirecționareselectivă, bifați caseta de selectare Trimitere la mesageria vocală pentru a redirecționa toate apelurile către un mesaj vocal intern. Caseta de selectare Trimitere la poșta vocală este dezactivată atunci când este introdus un număr extern.

8

Dacă alegeți Redirecționare selectivă a apelurilor, creați o regulă făcând clic pe Adăugare când să redirecționați sau pe Adăugare când să nu redirecționați.

9

Creați un nume de regulă.

10

Pentru Când să redirecționați sau Când să nu redirecționați, selectați un program de afaceri și un program de vacanță din meniul vertical.

11

Pentru Redirecționare către, selectați cel puțin o opțiune din Numărul de telefon implicit sau adăugați un alt număr detelefon.

12

Pentru Apeluri de la, selectați Orice număr sau Numere selectate cu cel puțin o opțiune din următoarele:

  • Orice număr—Redirecționează toate apelurile din regula specificată.

  • Orice numere private—Redirecționează apelurile de la numere private.

  • Orice numere indisponibile—Redirecționează apelurile de la numere indisponibile.

  • Adăugați numere specifice—Redirecționează apelurile de la până la 12 numere pe care le definiți.

13

Pentru Apeluri către, selectați un număr sau un număr alternativ din meniul vertical, astfel încât apelurile să fie redirecționate atunci când se primește un apel la acest număr din organizația pe care o definiți.

14

Faceți clic pe Salvați.

Regulile create pentru redirecționarea selectivă a apelurilor sunt procesate pe baza următoarelor criterii:
  • Regulile sunt sortate în tabel după caracterul numelui regulii. Exemplu: 00_rule, 01_rule și așa mai departe.

  • Regula "Nu redirecționați" are întotdeauna prioritate față de regula "Redirecționați".

  • Regulile sunt procesate în funcție de ordinea în care sunt afișate în tabel.

  • Puteți crea mai multe reguli. Cu toate acestea, dacă o regulă este respectată, sistemul nu mai verifică următoarea regulă. Dacă doriți ca regula specifică să fie verificată mai întâi, vă recomandăm să actualizați numele regulii cu numere. De exemplu: Dacă doriți să bifați regula vacanței înainte de regula orelor de lucru, denumiți regula ca 01-Holiday și 02-Closed.

Pentru a afla mai multe despre funcționalitatea de bază și exemple de redirecționare selectivă a apelurilor, consultați Configurați redirecționarea selectivă a apelurilor pentru Webex Calling.

Ce este de făcut în continuare

După crearea unei reguli, puteți activa sau dezactiva o regulă utilizând comutatorul de lângă regula din tabel. De asemenea, puteți modifica sau șterge o regulă în orice moment, făcând clic pe Editare sau Buton ștergere reprezentat de pictograma coșul de gunoi.

Editați setările pop-up pe ecran

Puteți configura setările pop-up pe ecran pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul agentului atunci când un agent răspunde la un apel primit.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Fereastră pop-up pe ecran.

5

Activați opțiunea Fereastră pop-up pe ecran și editați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent.

  • Fereastră pop-up pe ecran—Activați acest comutator și configurați următoarele detalii pentru a afișa ecranul cu informații despre client pe desktopul unui agent atunci când acesta răspunde la un apel primit.
    • URL fereastră pop-up pe ecran – Introduceți URL-ul site-ului web vizat. După ce agentul răspunde la apel, URL-ul introdus apare în Agent Desktop. Exemplu: https://www.example.com.
    • Etichetă desktop pop-up pe ecran—Introduceți eticheta care apare pe desktop cu hyperlinkul către URL-ul mesajelor pop-up pe ecran. De exemplu, dacă URL-ul mesajelor pop-up pe ecran este https://www.example.com și eticheta desktop pop-up pe ecran este „Exemplu”, sistemul afișează hyperlinkul ca Exemplu în notificarea pop-up pe ecran.
    • Parametri interogare—Puteți introduce un nume de variabilă și valoarea asociată în câmpurile Cheie-Valoare pentru a transmite datele ca parametri. Perechile Cheie-Valoare sunt utilizate pentru a construi parametrul de interogare. Puteți utiliza sintaxa {{variable}} pentru a specifica o valoare care preia dinamic și afișează detaliile apelantului. De exemplu: {{NewPhoneContact.ANI}}.

      Faceți clic pe Adăugați nou pentru a adăuga un nou parametru.

      Următorul tabel prezintă variabilele care sunt permise.

      CheieValoareDescriere
      ANI{{NewPhoneContact.ani}}Identificarea automată a numerelor (ANI) este o caracteristică a unei rețele de telecomunicații pentru a determina automat numărul de telefon de origine al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon al apelantului pentru apelul de intrare în coadă.
      dună{{NewPhoneContact.DNIS}}Serviciul de identificare a numerelor formate (DNIS) este un serviciu care identifică numărul de telefon format inițial al unui apel. Această variabilă stochează numărul de telefon pe care apelantul l-a format pentru apelul de intrare în coadă.
      ID interacțiune{{NewPhoneContact.InteractionID}}Această variabilă stochează un identificator unic care este asociat cu interacțiunea pentru apelul de intrare către coadă.
      ID agent{{AgentAnswered.AgentID}}Această variabilă stochează identificatorul unic al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      NumeAgent{{AgentAnswered.AgentName}}Această variabilă stochează numele afișat al agentului care răspunde la apelul oferit din coadă.
      ID secvență de așteptare{{AgentAnswered.QueueID}}Această variabilă stochează identificatorul unic de coadă al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      CoadăName{{AgentAnswered.QueueName}}Această variabilă stochează numele unic afișat al cozii care oferă apelul agentului care răspunde la apel.
      ID entitate găzduită{{AgentAnswered.ID entitate găzduită}}Această variabilă stochează identificatorul unic de organizație al agentului care răspunde la apel.

    • URL fereastră pop-up pe ecran cu parametri—Aceasta este populată automat pe măsură ce introduceți detaliile valorilor cheie.
6

Faceți clic pe Salvați.

Editarea setărilor de depășire

Setările privind excedentul determină modul în care sunt gestionate apelurile excedentare atunci când coada de apeluri devine plină.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Setări depășire.

5

Activați sau dezactivați următoarele setări:

  • Redați tonul de apel apelanților atunci când apelul lor este setat la un agent disponibil
  • Resetați statisticile apelanților după intrarea în coadă
6

Alegeți cum să gestionați apelurile noi atunci când coada este plină:

  • Redați tonul de ocupat—Apelantul aude un ton rapid de ocupat.

  • Redați soneria până când apelantul închide—Apelantul aude soneria până când se deconectează.

  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul la care doriți să transferați apelurile excedentare.

7

Activați sau dezactivați următoarele setări:

  • Activați depășirea după ce apelurile așteaptă x secunde—Cu această opțiune, puteți introduce un timp de așteptare (în secunde) pentru apelanți. Odată ce acest timp de așteptare este atins de apelant, tratamentul de preaplin este declanșat.

  • Redați anunțul înainte de procesarea excedentului—Dacă această opțiune este dezactivată, apelanții vor auzi muzica pentru apelurile în așteptare până când un utilizator răspunde la apel.

8

Faceți clic pe Salvați.

Editați tipul de rutare

Puteți schimba modelul de rutare a apelurilor din coada existentă.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Rutare apeluri.

5

Editați următoarele opțiuni:

  • În funcție de prioritate
    • Circular—Parcurge toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apelurile către următorul agent disponibil din coada de apeluri.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile prin coada de agenți în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Trimite apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă acesta nu răspunde, trece la următorul agent care a stat cel mai mult timp inactiv, și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

    • Simultan—Trimite apeluri simultan tuturor agenților dintr-o coadă.

  • În funcție de competențe

    Când selectați rutarea apelurilor pe baza competențelor, agenții prestabiliți cu nivelul 1 de competențe (cel mai înalt nivel de competențe) sunt adăugați, iar rutarea se bazează doar pe nivelul de competențe (1 fiind cel mai înalt nivel de competențe, iar 20 fiind cel mai scăzut nivel de competențe). Dacă există mai mulți agenți cu același nivel de competențe, este urmat modelul de rutare selectat (Circular/De sus în jos/Cea mai lungă perioadă de timp) pentru a soluționa litigiul și a alege următorul agent pentru rutarea apelurilor.

    • Circular—Parcurge toți agenții după ce ultimul agent a preluat un apel. Acesta trimite apelurile către următorul agent disponibil din coada de apeluri.

    • De sus în jos—Direcționează apelurile prin coada de agenți în ordine, începând de fiecare dată de sus.

    • Cea mai lungă perioadă de inactivitate—Trimite apelurile către agentul care a fost cel mai mult timp inactiv. Dacă acesta nu răspunde, trece la următorul agent care a stat cel mai mult timp inactiv, și așa mai departe, până când se răspunde la apel.

6

Faceți clic pe Salvați.

Următorul tabel arată numărul maxim de agenți pe care îi puteți aloca pentru fiecare tip de rutare a apelurilor.

Tip de rutare a apelurilorNumărul maxim de agenți permis
În funcție de prioritate
Circular1,000
Descendent1,000
Inactivitate prelungită1,000
Simultan50
În funcție de competențe
Circular1,000
Descendent1,000
Inactivitate prelungită1,000

Editarea setărilor de revenire a apelurilor

Opțiunea de apelare inversă le permite apelanților să primească un apel inversă la numărul de telefon furnizat atunci când poziția lor inițială în coadă atinge același nivel. Numărul de telefon este verificat în raport cu politica privind apelurile efectuate a unei locații.

Înainte de a începe

Puteți utiliza funcția de apelare inversă numai dacă Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coadă este activat.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apelare inversă.

5

Activați opțiunea Apel înapoi .

6

Introduceți opțiunea Ora minimă estimată pentru apelarea înapoi în câteva minute. Aceasta determină timpul de așteptare estimat la care apelantul primește opțiunea de apelare inversă.

Această opțiune funcționează împreună cu Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coadă. Dacă această valoare este egală sau mai mică decât valoarea anunțului Durată implicită de gestionare a apelurilor , este redat mesajul de apelare inversă. Dacă această valoare este mai mare decât valoarea anunțului Durată implicită de gestionare a apelurilor , mesajul de apelare inversă nu este redat.

7

Bifați caseta de selectare Se permite promptul de apel internațional înapoi. Acest lucru permite utilizatorilor internaționali care doresc un apel înapoi să introducă codul țării lor. Numerele de apel înapoi se validează în raport cu politica unei locații privind apelurile efectuate.

8

Faceți clic pe Salvați.

Când un utilizator primește un apel invers„call back”, acestuia i se solicită să apăsați 1 pentru a se conecta la agent și 2 pentru a anula. Timpul de expirare pentru acest mesaj este setat în mod implicit la 15 secunde, iar apelul expiră după aceea.

Editarea setărilor pentru apeluri returnate

Apelurile nepreluate sunt cele care au fost trimise unui agent disponibil, dar acesta nu răspunde. Aceste apeluri sunt apoi plasate înapoi în coada de așteptare din partea de sus a tuturor apelurilor din coadă. Puteți edita modul în care sunt gestionate apelurile returnate.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri nepreluate.

5

Activați sau dezactivați următoarele opțiuni:

  • Tratați apelurile ca nepreluate după un anumit număr de sunete de apel—dacă este selectată această opțiune, introduceți numărul de sunete de apel.

  • Returnare apel dacă agentul devine indisponibil

  • Alertați agentul dacă apelul se află în așteptare un anumit timp de așteptare prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

  • Returnare apel dacă apelul se află în așteptare pentru un timp de așteptare prestabilit—Dacă este selectată această opțiune, introduceți timpul de așteptare în secunde.

6

Activați sau dezactivați Apelarea distinctivă pentru apelurile returnate.

Dacă este activată, selectați modelul de inel din meniul vertical.
7

Faceți clic pe Salvați.

Dacă ați configurat un model de rutare simultană a apelurilor și setările pentru apeluri nepreluate, puteți îmbunătăți distribuția apelurilor pentru apelurile nepreluate. Pentru mai multe informații, consultați Îmbunătățiți distribuția apelurilor care sună simultan în coada de apeluri pentru apelurile nepreluate.

Modificați starea agentului la Indisponibil pentru apelurile nepreluate

Utilizând politica privind apelurile nepreluate, puteți modifica starea agentului la Indisponibil atunci când un apel prezentat acestuia este nepreluat.

Iată câteva scenarii în care un apel poate fi returnat:

  • Niciun răspuns — agentul nu răspunde la apel într-un număr specificat de activări ale soneriei, pe baza setărilor cozii de apeluri.
  • Inaccesibil — apelul este direcționat către dispozitivul neînregistrat al agentului.
  • Refuzare apel — agentul refuză apelul direcționat către el.

Dacă un apel direcționat către un agent este returnat și politica privind apelurile nepreluate este activată, starea agentului se modifică în Indisponibil. Apelul nepreluat este apoi returnat în coadă și oferit următorului agent disponibil. Această modificare de stare împiedică redirecționarea apelului către același agent, îmbunătățind experiența clientului prin reducerea timpului de așteptare prelungită a apelurilor.

Supervizorul poate vizualiza modificarea stării în tabloul de bord Monitorizare agenți. Pictograma de informații este afișată lângă starea de indisponibilitate a agentului, pentru a indica faptul că starea este setată de politica privind apelurile nepreluate. Pictograma este eliminată odată ce agentul își setează propria stare. Agentul primește, de asemenea, o notificare în Aplicația Webex cu privire la schimbarea stării și trebuie să își reseteze starea la Disponibil pentru a primi apeluri noi din coadă.

Puteți activa această funcție la nivel de organizație. Activarea acestei setări se aplică tuturor agenților Customer Experience Essentials din cadrul organizației.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Apelare > Setări serviciu.

3

Accesați secțiunea Politica privind apelurile nepreluate pentru agent și activați comutatorul.

4

Faceți clic pe Salvați.

  • Dacă activați această politică privind apelurile nepreluate, vă recomandăm să dezactivați setarea Permiteți agenților care sunt în apeluri active să efectueze apeluri suplimentare la nivel de coadă. În caz contrar, starea agentului se modifică în Indisponibil dacă nu are activat apelul în așteptare sau nu răspunde la noul apel.

  • Dacă un agent apelează o coadă la care este alocat, starea acestuia se modifică automat în Indisponibil(ă).

Pentru a activa sau dezactiva setarea Permiteți agenților care sunt în apeluri active să efectueze apeluri suplimentare , consultați secțiunea Adăugați sau editați agenți .

Pentru a activa sau dezactiva setarea de apeluri în așteptare pentru un agent, consultați Activați apelul în așteptare pentru utilizatori.

Gestionați politicile privind cozile de apeluri

Cu politicile privind cozile de apeluri, puteți configura modul de rutare a apelurilor în timpul concediilor și în afara orelor de lucru, puteți redirecționa temporar apelurile de intrare noi și puteți gestiona apelurile din coada de apeluri atunci când agenții nu sunt disponibili.

Politicile privind cozile de apeluri sunt importante pentru a înțelege modul în care apelurile sunt direcționate către și dinspre coadă. Serviciile care fac parte din politicile privind cozile de apeluri au prioritate în ordinea priorității prezentată mai jos.

  • Serviciu de vacanță

  • Serviciu de noapte

  • Redirecționare forțată

  • Apeluri abandonate

Serviciile activate în coadă urmează ordinea de prioritate și intră în coadă pentru a determina modul în care este apelul

  • gestionat atunci când coada devine plină
  • nepreluat atunci când agentul nu răspunde la apeluri
  • procesate atunci când coada nu are agenți

panou lateral cu politicile privind coada de apeluri

Gestionați serviciul de vacanță

Configurați coada de apeluri pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul vacanțelor.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Serviciu de vacanță.

5

Activați Serviciul de vacanță.

6

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați tonul de ocupat- Furnizează apelantului un semnal de ocupat.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
7

Selectați Program de vacanță din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi programe de vacanță dacă un anumit program de vacanță nu este enumerat în lista derulantă.
8

Selectați Redați anunțul înainte de serviciul de vacanță pentru a reda anunțul serviciului de vacanță înainte de acțiunea selectată a serviciului de noapte.

9

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.
10

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați serviciul de noapte

Configurați coada pentru a direcționa apelurile în mod diferit în timpul orelor în care coada nu este în uz. Acest lucru este realizat prin setarea unui program care definește orele de lucru ale cozii.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Serviciu de noapte.

5

Activați Serviciul de noapte.

6

Selectați o opțiune din lista derulantă.

  • Efectuați tonul de ocupat- Furnizează apelantului un semnal de ocupat.
  • Transferați la numărul de telefon—Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.
7

Selectați Redați anunțul înainte de acțiunea serviciului de noapte pentru a reda anunțul serviciului de noapte înainte de acțiunea serviciului de noapte selectată.

8

Alegeți un tip de anunț cu una dintre următoarele variante:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.
9

Selectați Ore de lucru din lista verticală.

De asemenea, puteți configura noi programe de lucru dacă un anumit program de lucru nu este enumerat în lista derulantă.
10

Activați Serviciul de noapte forțat acum, indiferent de programul de lucru pentru a forța apelurile, indiferent de programul de lucru.

Când este activată această opțiune, puteți defini un anunț alternativ, dacă este necesar.

11

Selectați Utilizați o sursă alternativă de anunțuri și alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.
12

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați redirecționarea forțată

Redirecționarea forțată permite plasarea cozii în modul de urgență pentru a redirecționa apelurile către o altă locație în timpul situației de urgență. Configurați coada de apeluri pentru a redirecționa temporar noile apeluri de intrare către o rută diferită, independentă de ruta Serviciului de noapte și a Serviciului de vacanță.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Redirecționare forțată.

5

Activați Redirecționarea forțată.

6

Introduceți numărul de telefon la care doriți să transferați apelul.

7

Selectați Redați anunțul înainte de a efectua redirecționarea pentru a reda anunțul de redirecționare forțată.

8

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de anunțuri:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.
9

Faceți clic pe Salvare.

Gestionați apelurile abandonate

Un apel blocat este procesat de o coadă care nu are agenți angajați în prezent. Configurați politica de rutare a cozilor de așteptare pentru apelurile abandonate în coadă atunci când toți agenții sunt deconectați.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Apeluri abandonate.

5

Selectați din opțiuni ce doriți să faceți cu apelurile blocate.

  • Lăsați în coadă—Apelul rămâne în coadă.
  • Redați tonul de ocupat- Apelurile sunt eliminate din coadă și primesc un ton de ocupat. Dacă coada este configurată cu un serviciu de redirecționare a apelurilor ocupat sau de mesagerie vocală, apelul este gestionat în consecință.
  • Transfer la numărul de telefon—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt transferate la numărul de telefon configurat.
  • Serviciul de noapte—Apelurile sunt gestionate în funcție de configurația serviciului de noapte. Dacă acțiunea serviciului de noapte nu este activată, atunci apelurile abandonate rămân în coadă.
  • Redați soneria până când apelantul închide—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt însoțite de soneria până când apelantul renunță la apel. Tonul de apel înapoi redat apelantului este localizat în funcție de codul de țară al apelantului.
  • Redați anunțul până când apelantul închide—Apelurile sunt eliminate din coadă și sunt însoțite de un anunț care este redat în buclă până când apelantul renunță la apel.

    Alegeți un anunț audio cu una dintre următoarele opțiuni:

    • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
    • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.

6

Faceți clic pe Salvați.

Gestionați anunțurile din coada de apeluri

Anunțurile din coada de așteptare sunt mesaje și muzică pe care le auziți în timp ce așteptați în coadă. Puteți gestiona setările privind anunțurile fie pentru o coadă nouă, fie pentru o coadă existentă.

panou lateral anunțuri coadă de apeluri

Editați setările privind anunțurile din coada de apeluri

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Anunțuri.

5

Editați oricare dintre următoarele servicii de setare a anunțurilor:

Mesaj de întâmpinare

Redați un mesaj atunci când apelanții intră pentru prima dată în coadă.

1

Activați Mesajul de întâmpinare.

Mesajul de întâmpinare este redat fiecărui apelant, cu excepția cazului în care un agent este disponibil pentru a prelua apelul.
2

Selectați Mesajul de întâmpinare este obligatoriu.

Dacă selectați această opțiune, mesajul va fi redat apelantului înainte de a fi prezentat unui agent, chiar dacă un agent este disponibil.
3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț. Anunțurile sunt redate secvențial.
4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coadă

Notificați apelantul cu privire la timpul de așteptare estimat sau la poziția sa în coadă.

1

Activați Mesajul privind durata estimată de așteptare pentru apelurile din coadă.

Prin activarea acestei opțiuni, se redă mesajul de așteptare după mesajul de întâmpinare și înainte de mesajul de consolare.
2

Setați Durata implicită de gestionare între 1 și 100 de minute.

Acest timp este timpul estimat de gestionare per apel (în minute). Sistemul utilizează acest timp pentru a calcula timpul de așteptare estimat și îl anunță utilizatorului dacă selectați opțiunea Anunțați timpul de așteptare ca tip de anunț. Această opțiune funcționează împreună cu Timpul minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă. Dacă doriți să redați apelantului mesajul de apelare inversă, atunci această valoare trebuie să fie egală sau mai mare decât valoarea Durată minimă estimată pentru opțiunea de apelare inversă .
3

Activați opțiunea Repetați periodic mesajul privind durata estimată de așteptare și setați timpul la 10-600 de secunde.

Dacă activați această opțiune, anunțul privind mesajul timp de așteptare estimat (poziția din coadă sau mesajul privind timpul de așteptare) este redat la un interval determinat, până când sistemul atinge valoarea Timp minim estimat pentru opțiunea de apelare inversă . Dacă dezactivați această opțiune, mesajul de apelare inversă este redat imediat.
4

Alegeți tipul de anunț pentru mesajul de așteptare care va fi redat pentru apelanți.

  • Anunțați poziția din coadă—Redă mesajul „Sunteți numărul de apelant din coadă; vă rugăm să puneți în așteptare” pentru apelanți pe baza poziției din coadă. Introduceți numărul de apelanți care își pot auzi poziția în coadă. De exemplu, dacă setați valoarea la 25 de apelanți, mesajul va fi redat apelanților de pe pozițiile 1-25.

    Dacă poziția din coada de apeluri este sub valoarea introdusă, atunci este redat acest anunț. Dacă poziția din coada de apeluri a apelantului este peste valoarea introdusă și activați opțiunea Redați mesajul la volum ridicat , atunci este redat mesajul la volum ridicat.

  • Anunțați timpul de așteptare—Redă un mesaj prin care clientul este notificat cu privire la timpul de așteptare estimat. Introduceți, în minute, timpul de așteptare pentru redarea unui mesaj pentru apelanții al căror timp de așteptare este mai mic decât valoarea introdusă.

    Această opțiune redă un mesaj „Să se răspundă la apelul dvs. în aproximativ minute; vă rugăm să puneți în așteptare”, în funcție de timpul de așteptare. Pentru a determina timpul de așteptare, puteți utiliza următorul algoritm pentru a verifica în raport cu valoarea configurată:

    Timp de așteptare estimat = ([poziția din coadă * timp mediu de gestionare a apelurilor] / [numărul de agenți disponibili sau încheiere])

    Sistemul utilizează timpul implicit de gestionare atunci când timpul mediu de gestionare a apelurilor nu este disponibil.

    Dacă valoarea estimată a timpului de așteptare este mai mare decât valoarea Anunțați timpul de așteptare și selectați Redați mesajul la volum ridicat, sistemul va reda mesajul la volum ridicat.

5

Selectați Redați mesaj privind volumul ridicat de apeluri, pentru a reda un anunț atunci când volumul de apeluri este mai mare decât numărul maxim de poziții stabilite pentru coadă.

Activarea acestei opțiuni redă mesajul de apelare inversă după acest anunț.
6

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj de așteptare

Redați un mesaj după mesajul de întâmpinare și înainte de a reda muzica pentru apeluri în așteptare. Este, de obicei, un anunț personalizat care redă informații, cum ar fi promoțiile curente sau informații despre produse și servicii.

1

Activați Mesaj de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul de consolare.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.
    Puteți adăuga până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Ocolirea mesajului pe durata așteptării

Redați un mesaj de consolare mai scurt, în locul mesajului de consolare standard sau al anunțului privind muzica pentru apelurile în așteptare pentru toate apelurile la care trebuie să se răspundă rapid. Această funcție previne redarea unei secvențe scurte a mesajului de consolare obișnuit, cauzată de întreruperea bruscă a acestuia atunci apelul este conectat la un agent.

1

Activați opțiunea Ocolirea mesajului de consolare.

2

Setați, în secunde, timpul necesar pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării.

În mod implicit, durata necesară pentru ca un apelant să audă mesajul care înlocuiește mesajul de pe durata așteptării este de 30 de secunde și variază între 1 și 120 de secunde.

Un mesaj de înlocuire a mesajului de pe durata așteptării este redat atunci când în coadă este primit un nou apel de intrare, iar perioada cea mai lungă de așteptare pentru un apel din coadă este mai mică sau egală cu acest prag.

3

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.
    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
4

Faceți clic pe Salvați.

Muzică pentru apeluri în așteptare

Redați muzică în buclă apelanților după mesajul de consolare.

1

Activați Muzică pentru apelurile în așteptare.

2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje de întâmpinare:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.
    Puteți adăuga până la patru tipuri de muzică.
3

Puteți selecta o sursă alternativă pentru apelurile interne.

4

Faceți clic pe Salvați.

Mesaj privat în timpul apelului

Redați un mesaj agentului, chiar înainte de conectarea apelului de intrare. Mesajul anunță de obicei identitatea cozii de apeluri din care provine apelul.

1

Activați opțiunea Redare mesaj în timpul apelului.

Mesajul este redat doar agenților și este util, dacă aceștia sunt alocați la două sau mai multe cozi de apeluri.
2

Alegeți unul dintre următoarele tipuri de mesaje:

  • Mesaj de întâmpinare implicit—Redă mesajul implicit.
    Această opțiune redă numai mesajul generic „Apel nou din coadă”.
  • Mesaj de întâmpinare personalizat—Puteți selecta un mesaj de anunț sau puteți încărca un nou mesaj personalizat.

    Puteți înregistra numele real al cozii de apeluri dacă doriți ca agentul să cunoască exact coada de apeluri.

    Puteți configura până la patru mesaje de anunț.
3

Faceți clic pe Salvați.

Editați setările fișierelor cu anunțuri din coada de apeluri

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Fișiere de anunț.

5

Încărcați un fișier de anunț sau înregistrați-vă propriul anunț.

  • Faceți clic pe Anexați un fișier pentru a încărca un fișier audio de pe computerul local.
  • Faceți clic pe Înregistrați pentru a înregistra propriile anunțuri.
    1. Faceți clic pe butonul Înregistrați pentru a începe înregistrarea anunțului.
    2. Faceți clic pe butonul Opriți pentru a opri înregistrarea.
    3. Faceți clic pe butonul Redați pentru a reda și a verifica mesajul înregistrat.
    4. Faceți clic pe butonul Salvați pentru a salva fișierul de anunț înregistrat.
Este afișată o listă cu toate fișierele încărcate sau înregistrate. Puteți șterge orice fișier pe care nu doriți să îl utilizați.

Gestionați agenții cozii de apeluri

Pentru fiecare apel Webex inițiat, vi se va furniza o identificare a liniei de apelare profesională (CLID). Acest CLID de afaceri poate fi un număr de telefon din coadă sau numărul de telefon configurat al agentului. Agentul poate decide să furnizeze aceste informații pentru apelurile de ieșire fie printr-o configurație persistentă, fie printr-o configurație temporară.

Configurați setările agentului pentru utilizator

Înainte de a începe

  • Administratorul Control Hub permite utilizarea numărului de telefon ca număr de telefon de ieșire pentru agenții din coada de apeluri/grupul de hunt.

  • La activarea numărului de telefon, administratorul poate seta numărul de telefon al agenților pentru apelurile de ieșire, utilizând CLID-ul specific cozii de apeluri/grupului de hunt, conform Configurației persistente.

  • Agenții pot seta, de asemenea, o configurație temporară CLID utilizând codul FAC #80 pentru a utiliza numărul de telefon din coada de apeluri/grupul de hunt ca CLID afișat pentru apelul de ieșire sau #81 pentru ID-ul de apelant implicit de ieșire ca număr de telefon afișat ca CLID.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Administrare > Utilizatori.

3

Selectați un utilizator pentru care doriți să configurați setarea agentului.

4

Faceți clic pe Apelare și accesați secțiunea Setări agent .

5

Faceți clic pe ID-ul agentului apelant.

Puteți seta ID-ul de apelant al agentului fie la propriul ID de apelant al agentului, fie la o anumită coadă de apeluri sau grup de hunt.

6

Configurați coada de apeluri a agentului sau ID-ul grupului de hunt utilizând următoarele opțiuni:

  • ID configurat de apelant—ID-ul de apelant deja configurat pentru agent.

  • ID-ul de apelant al cozii de apeluri sau al grupului de hunt—Căutați după număr sau după numele cozii și selectați din lista derulantă ID-ul de apelant al cozii de apeluri sau al grupului de hunt.

    Atunci când agentul pe care l-ați selectat nu face parte din coada de apeluri sau din grupul de hunt, această opțiune este dezactivată în mod implicit.

    Există o restricție conform căreia atât locația cozii de apeluri sau a grupului de hunt, cât și locația agentului trebuie să aibă același furnizor PSTN, aceeași țară și aceeași zonă (această restricție se aplică numai locațiilor din India). Dacă este diferit, atunci ID-ul de apelant al cozii de apeluri sau al grupului de hunt nu se afișează agentului. Această restricție ajută la prevenirea eșecurilor apelurilor, a potențialelor probleme de facturare și asigură respectarea reglementărilor privind telecomunicațiile specifice țării.

    Exemple de utilizare nevalidă a numerelor între locații:

    • Agent în locația din S.U.A. folosind coada de apeluri pentru locația din Regatul Unit sau numărul grupului de hunt.

    • Agent în San Jose, California, cu furnizorul PSTN 1, folosind Richardson, Texas, coada de apeluri sau numărul grupului de hunt cu furnizorul PSTN 2.

Adăugați sau editați agenți

Utilizatorii care primesc apeluri din coadă sunt cunoscuți ca agenți. Puteți adăuga sau șterge utilizatori dintr-o coadă de apeluri. Utilizatorii pot fi alocați la mai multe cozi de apeluri.

Dacă sunteți administrator de locație, puteți vizualiza toți agenții alocați unei cozi de apeluri, inclusiv agenții din afara locației alocate. Puteți șterge orice agenți atribuiți și puteți adăuga orice utilizatori la coadă, inclusiv utilizatori din alte locații. Cu toate acestea, puteți permite agenților doar din locațiile alocate să intre sau să iasă din coadă. Pentru mai multe detalii, consultați Delegați administrarea locației.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

5

(Opțional) Din lista derulantă Nivel de competențe alocat , selectați o valoare implicită a nivelului de competențe al agenților, dacă îi adăugați pe baza competențelor.

Puteți aloca un nivel de competențe numai atunci când selectați un tip de rutare pe bază de competențe; în caz contrar, opțiunea de a seta nivelul de competențe nu apare. Puteți aloca un nivel de competențe (1 fiind cel mai înalt nivel de competențe, iar 20 fiind cel mai scăzut) fiecărui utilizator adăugat la coadă. În mod implicit, agenții sunt adăugați cu nivelul 1 de competențe (cel mai înalt nivel).

6

Din lista derulantă, căutați sau selectați utilizatorii pe care doriți să îi adăugați la coadă.

Puteți activa comutatorul Afișați numai utilizatorii Customer Experience pentru a vizualiza numai utilizatorii cu drepturi Customer Experience Essentials în lista verticală.

7

(Opțional) Bifați Permiteți agenților care sunt în apeluri active să efectueze apeluri suplimentare dacă doriți să permiteți agenților care sunt în apeluri active să efectueze apeluri suplimentare.

8

(Opțional) Bifați Permiteți agentului să intre sau să iasă din coadă dacă doriți să permiteți agenților să intre sau să iasă din coadă.

9

(Opțional) În tabel, editați nivelul de competențe și comutatorul Intrat pentru fiecare utilizator din coadă.

10

(Opțional) Pentru a elimina un utilizator, faceți clic pe Buton ștergere reprezentat de pictograma coșul de gunoi pictograma de lângă utilizator.

11

(Opțional) Faceți clic pe Eliminați toți pentru a elimina toți utilizatorii din coadă.

12

Faceți clic pe Salvați.

Veți obține o pagină Alocați licența și abonamentul la licență dacă vreunul dintre utilizatorii adăugați nu are dreptul la o licență Customer Experience Essentials. Puteți alege un abonament pentru licența Customer Experience Essentials pe care să o alocați agenților și să faceți clic pe Alocați licența.

  • În timpul creării cozii, toți agenții sunt adăugați cu starea ADEVĂRAT.

  • Apelurile nu sunt direcționate către agent, chiar dacă agentul este disponibil, atunci când starea agentului în care a intrat este setată la FALS.

Vizualizați tabloul de bord al agentului

Tabloul de bord al agenților permite unui administrator să aibă o vizualizare consolidată a tuturor agenților din cozile de apeluri. Panoul afișează informațiile despre agenți și participarea lor la coada de apeluri. Acest lucru permite unui administrator să ia decizii adecvate privind personalul din coada de așteptare și, de asemenea, să modifice cu ușurință statutul de membru al unui agent.
1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Agenți.

3

Selectați un agent din lista implicită de agenți afișați sau căutați un nume de agent sau numărul principal sau extensia asociată cu agentul.

Puteți filtra lista de agenți în funcție de cozile de apeluri, locațiile cozilor de apeluri și starea de intrare/ieșire.

Tabloul de bord al agentului din vizualizarea restrânsă implicită se afișează:

  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului — afișează numărul de cozi la care este asociat agentul

  • Locații din coadă — afișează numărul de locații în care sunt create cozile

  • Număr principal — numărul de contact principal atribuit agentului

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare Intrare/Ieșire—Afișează numărul de cozi de apeluri la care a intrat sau a ieșit un agent atunci când a fost restrânsă

4

Faceți clic pe > pentru a extinde detaliile agentului.

Tabloul de bord al agentului afișează:
  • Nume agent

  • Numărul de cozi asociate agentului – afișează numele cozii la care este asociat agentul

  • Locații din coadă – Afișează fiecare locație din coadă

  • Număr principal — numărul de contact principal alocat cozii

  • Extensie dacă este disponibilă

  • Stare intrare/ieșire — afișează starea de intrare sau de ieșire.

5

Comutați pentru a intra sau a ieși dintr-un agent din coada respectivă.

6

(Opțional) Faceți clic pe Exportați CSV pentru a exporta o foaie de calcul cu detalii cuprinzătoare privind agentul.

Utilizați acest tabel pentru a găsi detaliile în fișierul CSV exportat.

Coloană

Descriere

Prenume agent

Afișează prenumele agenților care se vor afișa pentru ID-ul liniei de apelare (CLID) a cozii.

Nume de familie agent

Afișează numele de familie al agenților care se vor afișa pentru ID-ul liniei de apelare (CLID) a cozii.

Număr de telefon agent

Afișează numărul de telefon al agentului.

Extensie agent

Afișează extensia agentului.

Numele cozii de apeluri

Afișează numele cozii.

Număr de telefon din coadă

Afișează numărul de telefon din coadă.

Extensie coadă de apeluri

Afișează extensia cozii.

Denumirea locației cozii de apeluri

Afișează locația cozii de apeluri.

Stare intrare în coadă

Afișează intrarea sau ieșirea din coadă.

Gestionați supervizorii cozii de apeluri

Agenții dintr-o coadă de apeluri pot fi asociați cu un supervizor care poate monitoriza apelurile în mod ascuns, poate instrui agenții în timpul apelurilor, poate întrerupe sau prelua apelurile gestionate de agenții alocați.

Funcțiile supervizorului cozii de apeluri

Monitorizare silențioasă—Monitorizați apelul unui agent fără ca apelantul să știe. Utilizați această caracteristică pentru a vă asigura că instruirea funcționează sau pentru a identifica unde trebuie să se îmbunătățească agenții. Puteți monitoriza apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a monitoriza apelul unui agent în mod silențios utilizând FAC, tastați #82, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Pentru a monitoriza în mod silențios apelul unui agent utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți să utilizați Webex Customer Experience Essentials pentru supervizori.

Instruire—Corectați apelul unui agent și comunicați cu agentul. Agentul este singurul care te poate auzi. Utilizați această caracteristică pentru instruirea noilor angajați. Puteți instrui agentul în timpul apelului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului utilizând FAC, tastați #85, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Pentru a instrui un agent în timpul apelului utilizând Aplicația Webex, consultați Începeți să utilizați Webex Customer Experience Essentials pentru supervizori.

Întrerupere—Intrați în apelul unui agent. Atât agentul, cât și apelantul vă pot auzi. Această caracteristică este utilă atunci când trebuie să participați la apel și să ajutați la rezolvarea problemelor. Puteți intra inopinat în apelul agentului utilizând FAC sau Aplicația Webex.

Pentru a intra inopinat în apelul agentului utilizând FAC, introduceți *33, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

Pentru a intra inopinat în apelul agentului prin Aplicația Webex, consultați Începeți să utilizați Webex Customer Experience Essentials pentru supervizori.

Preluare—Extrageți un apel de la un agent. Utilizați această caracteristică atunci când trebuie să preluați complet apelul pentru un agent. Puteți prelua apelul agentului prin FAC.

Pentru a prelua apelul unui agent utilizând FAC, tastați #86, plus extensia sau numărul de telefon al agentului.

În timpul invocării funcțiilor de supervizor, agentului îi este redat un ton de avertizare în timp ce monitorizează, antrenează sau intră inopinat și este redat un anunț pentru funcția de preluare.

Adăugarea sau ștergerea unui supraveghetor

Puteți adăuga sau șterge supraveghetori. Atunci când adăugați un supervizor, îi puteți aloca agenți din mai multe cozi de apeluri.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Supervizori.

3

Faceți clic pe Adăugare supervizor.

4

Pe pagina Noțiuni de bază , selectați un utilizator din lista derulantă pe care să-l adăugați ca supraveghetor și faceți clic pe Înainte.

Adăugați pagina de bază a supervizorului
5

Pe pagina Alocare agenți , selectați un utilizator din lista derulantă pentru a-l aloca ca agenți supervizorului și faceți clic pe Înainte.

Pagina de adăugare a agentului de alocare a supervizorului
6

Examinați supervizorul selectat și agenții alocați pe pagina Revizuire .

7

Faceți clic pe Terminat.

După adăugarea unui supraveghetor, îi puteți aloca și alți agenți.

Pentru a elimina un supervizor, faceți clic pe pictograma Eliminare supervizor asociată supervizorului.

Atribuirea sau anularea atribuirii de agenți unui supraveghetor

Atribuiți agenți unui supraveghetor, astfel încât supraveghetorul să poată efectua o monitorizare silențioasă, coaching, barge-in și să preia controlul.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Supervizori.

Este afișată lista de supraveghetori adăugată.
3

În coloana Acțiuni , din lista derulantă a unui supraveghetor respectiv, selectați un utilizator pe care să-l adăugați ca agent la supraveghetor.

Agentul selectat este alocat supervizorului.
4

Pentru a anula alocarea agenților, extindeți rândul supervizorului și faceți clic pe pictograma Anulați alocarea agenților asociată agentului.

Când nu desemnați ultimul agent de la un supraveghetor, supraveghetorul este, de asemenea, eliminat.

Odată ce agenții sunt repartizați unui supraveghetor, un supraveghetor poate utiliza codurile de acces la caracteristici (FACs) pentru a monitoriza, a instrui, a barja și a prelua apelurile. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Funcții supervizor coadă .

Vizualizați agenții alocați unei cozi de apeluri

Puteți vedea o listă cu toți agenții care sunt alocați unei cozi.

1

Conectați-vă la Control Hub.

2

Accesați Servicii > Experiență client > Cozi.

3

Selectați din listă o coadă de editat.

4

În panoul lateral, faceți clic pe Agenți.

5

Editați utilizatorii alocați ca agenți la această coadă.

6

Faceți clic pe Salvați.

Faceți clic pe Eliminați tot dacă doriți să eliminați toți utilizatorii din această coadă.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?