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Activities=비디오 회의;Product=서비스 공급자용 Webex,Wholesale Route to Market (RTM)
Webex Customer Experience Essentials는 대기열 관리, 화면 팝업, 분석, 보고서 등과 같은 중요한 컨택 센터 기능을 제공하도록 설계되었습니다. 기존 설정을 유지하면서 고객 경험 기본 대기열을 Essentials로 쉽게 높일 수 있습니다. 상담사 및 감독자는 Webex 앱에서 직접 기능에 액세스할 수 있습니다.
이 섹션은 공개 미리 보기에 있는 초안입니다. 다음 예정된 기능을 간단히 살펴볼 수 있는 기회를 제공합니다. 새로운 통화 기능을 확인하려면 다음에서 베타 프로그램에 가입, 신청 할 수 있습니다.https://gobeta.webex.com . |
Webex Customer Experience Essentials는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공하기 위해 Webex Calling 전문 라이센스에 추가 기능으로 사용할 수 있습니다. 여기에는 모든 고객 경험 기본 기능 및 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 제공은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 신규 및 기존의 Webex Calling 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 높은 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 에이전트 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 실시간 대기열 보기 및 착신 전화의 화면 팝업과 같은 일부 고객 환경 필수 요소 에이전트 기능을 사용할 수 있습니다.
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 감독자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- Mac에서 Webex 앱에 대해 고객 환경 필수 요소는 지원되지 않습니다.
- Customer Experience Essentials로 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 대한 상담사 또는 감독자로 지정될 수 있습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- Customer Experience Essentials 기능은 기본 회선에만 적용되며, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 Webex Calling 전문 라이센스가 이미 있는 고객을 위해 Customer Experience Essentials 라이센스를 사용하여 Webex Calling 평가판 또는 Customer Experience Essentials 평가판을 만들 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Commerce Workspace(CCW)에서 새로운 Webex Calling 가입의 일부로 또는 기존의 Webex Calling 가입의 변경 주문의 일부로 Flex 플랜 3.0을 통해 고객 환경 필수 사항을 주문할 수 있습니다.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 용도로 사용되며 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
.대시보드 팁
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간 단위로 일부 차트를 볼 수 있으므로 시간에 따른 참여를 추적하고 사용 추세를 찾을 수 있습니다. 이는 통화 대기열에서 수신 통화가 처리되는 방식에 대한 강력한 통찰력을 제공합니다.
날짜 선택기는 라이브 대기열 통계 섹션의 데이터에 적용되지 않습니다. 라이브 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 상담사 통계에만 적용할 수 있습니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직의 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에 있는 수신 통화의 높은 수준의 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 —상담사가 응답한 총 통화 수. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 포기한 통화의 백분율 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 추세에 대한 수신 통화
이 차트는 수신 통화별 통화 대기열 통계의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 수신되는 모든 통화를 처리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 차트는 수신 통화에서 평균 포기 시간과 평균 대기 시간(분) 간의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 통화를 끊거나 상담사에게 호전환되기 전에 대기해야 하는 시간을 확인할 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태별 상위 25개 통화 대기열
이 표에는 특정 상태별로 가장 많은 통화가 있는 상위 25개의 통화 대기열이 표시됩니다. 사용 가능한 통화의 상태는 다음과 같습니다.
- 응답한 통화 —에이전트가 응답한 통화 수.
- 응답한 통화의 % —에이전트가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 포기한 통화의 % —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 구성된 최대 제한을 초과하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 전화 번호 — 통화 대기열 에 할당된 전화 번호 .
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- % 포기한 통화 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 최대 제한을 초과하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 상담사가 처리한 통화에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 — 상담사가 응답한 현재 통화의 총 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화 —상담사에게 제공되었지만 응답되지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 차트는 각 통화가 통화 상태에 따라 평균적으로 지속되는 시간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 적시에 필요한 도움을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
통화 상태별 상담사에게 수신 통화
이 차트는 통화 상태를 기반으로 상담사에게 수신되는 통화의 분석을 보여줍니다. 이 차트는 평소보다 더 많은 반송된 통화가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
활성 상담사 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 반송된 통화별 상위 25명의 상담사
이 표는 가장 많이 응답하거나 바운스된 통화가 있는 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 평균 통화 또는 대기 시간(분)이 가장 높은 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
통화 대기열 상담사
이 표는 조직의 통화 대기열에 할당된 모든 상담사에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 테이블의 검색 표시줄을 사용하여 특정 상담사 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 현재 모든 수신 통화 및 해당 상태를 표시하여 실시간 통화 대기열을 모니터링할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 — 상담사가 발신자와 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기 중 —사용 가능한 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화—에이전트가 보류된 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 수신하는 통화 대기열 을 확인하고 필요에 따라 상담사 수를 조정할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치.
- 전화 번호 —통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 활성 통화—상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화—상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답됨 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
Microsoft Teams용 Webex Calling
Microsoft Teams 내에서 Webex Calling 통합을 사용하면 사용자가 Microsoft Teams에서 직접 Webex Calling 기능에 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 Microsoft Teams용 Webex Calling을 참조하십시오.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 따르십시오.
시작하기 전에
Customer Experience Essentials 라이센스를 추가하면 Webex Calling Professional 라이센스가 이미 지정되지 않은 사용자에게 자동으로 추가됩니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 | 왼쪽의 목록에서 다음 서비스를 선택합니다. |
3 | 저장을 클릭합니다. |
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . 스프레드시트가 다운로드됩니다. | ||
3 | 스프레드시트의 Webex Calling VAR Professional 및 고객 경험 필수 요소 열 아래에 TRUE를 입력하여 서비스를 지정합니다.
| ||
4 | CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. | ||
5 | 업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 . |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
가상 라인 및 작업 공간은 Customer Experience Essentials로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 업그레이드할 통화 대기열의 아이콘을 클릭하고 업그레이드 대기열을 클릭합니다. |
3 | 대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials에서 지원되지 않으며, 기본값은 Top Down입니다. 업그레이드한 후에 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
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5 | 가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 및 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
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6 | 업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면 업그레이드된 대기열이
. |
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 도움을 줄 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우팅합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 통화를 수신하도록 지정된 모든 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트를 사용할 수 있게 되면 대기열에 있는 통화는 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
통화가 대기열에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
대기열 만들기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 클릭 . | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
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4 | 통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
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5 | 대기열 설정 페이지에서 화면 팝업 및 오버플로 설정을 구성하고 다음을 클릭합니다.
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6 | 알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣는 메시지와 음악을 결정하고 다음을 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 활성화합니다.
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7 | 에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 활성 통화 중인 상담사가 추가 통화를 실행하도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사 허용 확인란을 선택할 수 있습니다. 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 확인란을 선택할 수 있습니다.
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8 | 라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
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9 | 검토 페이지에서 대기열 설정을 검토하여 정확한 세부 사항을 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
10 | 대기열 추가 및 완료를 클릭하여 대기열을 추가합니다.
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고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
대기열 설정 편집
대기열에 대한 언어, 통화 수 및 대기열에 대한 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 설정을 클릭합니다. |
4 | 다음 필드 중 하나를 편집합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 전화 번호 편집
대기열 전화 번호를 변경하고 최대 10개의 대체 번호를 추가할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
4 | 전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 | 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호 허용을 활성화하여 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호를 허용합니다. |
6 | 대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
7 | 대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. |
8 | 표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 | 저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정 편집
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
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7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 | 규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 업무 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 전화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | 화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 대기열이 꽉 찼을 때 오버플로 통화가 처리되는 방법을 결정합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
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5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
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6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 | 저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||
4 | 다음 옵션을 편집합니다.
| ||
5 | 저장을 클릭합니다. |
반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
|
5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
|
6 | 저장을 클릭합니다. |
콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
휴일 서비스
야간 서비스
강제된 착신 전환
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없을 때 통화가 어떻게 처리되는지
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 휴일 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
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6 | 드롭다운 목록에서 휴일 스케줄을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정을 구성할 수도 있습니다.
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7 | 휴일 서비스 알림을 재생하려면 휴일 서비스 작업 전에 알림 재생 확인란을 선택합니다. |
8 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
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9 | 저장을 클릭하여 서비스를 저장합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 야간 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 야간 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 야간 서비스 알림을 재생하려면 야간 서비스 작업 전에 알림 재생 확인란을 선택합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
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8 | 드롭다운 목록에서 업무 시간을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간을 구성할 수도 있습니다.
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9 | 업무 시간 스케줄과 관계없이 통화를 강제하려면 지금 야간 서비스 적용을 활성화합니다. |
10 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
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11 | 저장을 클릭하여 서비스를 저장합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 강제된 착신 전환 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 강제된 착신 전환을 활성화합니다. |
5 | 통화를 전송하고자 하는 전화 번호를 입력합니다. |
6 | 강제 착신 전환 알림을 재생하려면 착신 전환 전에 알림 재생 확인란을 선택합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
8 | 저장을 클릭하여 서비스를 저장합니다. |
표준 통화 관리
좌초된 통화는 현재 작업하고 있는 에이전트가 없는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 좌초된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 좌초된 통화에 대해 실행하고 싶은 작업의 옵션 중에서 선택합니다.
|
5 | 저장을 클릭하여 서비스를 저장합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 | 환영 메시지 활성화
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2 | 환영 메시지는 필수임 체크 박스를 선택합니다.
| ||
3 | 다음 옵션 중 하나에서 메시지 유형을 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 | 대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
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2 | 기본 처리 시간을 1-100분 설정합니다. |
3 | 예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. |
4 | 발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
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5 | 모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. |
6 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 | 일반 안내 메시지를 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 | 일반 안내 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
음악 보류
환영 메시지 후에 반복적으로 음악을 재생합니다.
1 | 대기 중 음악을 활성화합니다.
| ||
2 | 내부 통화에 대해 음악의 대체 소스를 선택합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 | 통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||
2 | 다음 옵션 중 하나에서 메시지 유형을 선택합니다.
| ||
3 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 | 의 고객 보기에서 관리 > 사용자로 이동합니다.https://admin.webex.com | ||
2 | 상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 | 통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 | 상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 | 다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 또는 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 에이전트 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | (선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다.
| ||
5 | 드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||
6 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 라이센스 할당을 클릭합니다.
| ||
7 | (선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 통화를 실행할 수 있도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사 허용 확인란을 선택합니다. | ||
8 | (선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 확인란을 선택합니다. | ||
9 | (선택 사항) 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||
10 | (선택 사항) 사용자를 제거하려면 사용자 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다. | ||
11 | (선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. | ||
12 | 저장을 클릭합니다.
|
상담사 대시보드 보기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 표시된 상담사 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 축소 보기의 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
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3 | 클릭 > 을(를) 클릭하여 상담사 세부 정보를 확장합니다. 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
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4 | 상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 | (선택 사항) CSV 내보내기를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 이 표를 사용하여 내보낸 CSV 에서 세부 정보를 찾습니다.
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대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
비공개 모니터링—에이전트나 발신자가 알지 못하게 에이전트의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 부분을 파악합니다.
비공개로 통화를 모니터링하려면 #82 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트는 귀하의 발언을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 새로운 직원을 교육하려면 이 기능을 사용합니다.
통화를 코칭하려면 #85 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
끼어들기—에이전트의 통화에 참여합니다. 에이전트와 발신자 모두 귀하의 발언을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다.
통화에 끼어들려면 #33 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
인계—에이전트로부터 전화를 끌어옵니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘겨받아야 할 때 이 기능을 사용합니다.
통화를 받으려면 #86 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독관 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 감독관 추가를 클릭합니다. |
3 | 기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 | 에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 | 검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 | 완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
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감독관에게 에이전트 지정 또는 지정 해제
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 비공개 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있게 합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 | 작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 | 상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
감독관에게 에이전트가 지정되면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 통화 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 | 이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 | 저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. |
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 높은 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 에이전트 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 경험 Essentials 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 항목을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 용도로 사용되며 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모를 시청하십시오.
대시보드 팁
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간 단위로 일부 차트를 볼 수 있으므로 시간에 따른 참여를 추적하고 사용 추세를 찾을 수 있습니다. 이는 통화 대기열에서 수신 통화가 처리되는 방식에 대한 강력한 통찰력을 제공합니다.
날짜 선택기는 라이브 대기열 통계 섹션의 데이터에 적용되지 않습니다. 라이브 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 상담사 통계에만 적용할 수 있습니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직의 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에 있는 수신 통화의 높은 수준의 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 —상담사가 응답한 총 통화 수. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 포기한 통화의 백분율 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 추세에 대한 수신 통화
이 차트는 수신 통화별 통화 대기열 통계의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 수신되는 모든 통화를 처리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 차트는 수신 통화에서 평균 포기 시간과 평균 대기 시간(분) 간의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 통화를 끊거나 상담사에게 호전환되기 전에 대기해야 하는 시간을 확인할 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태별 상위 25개 통화 대기열
이 표에는 특정 상태별로 가장 많은 통화가 있는 상위 25개의 통화 대기열이 표시됩니다. 사용 가능한 통화의 상태는 다음과 같습니다.
- 응답한 통화 —에이전트가 응답한 통화 수.
- 응답한 통화의 % —에이전트가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 포기한 통화의 % —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 구성된 최대 제한을 초과하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 전화 번호 — 통화 대기열 에 할당된 전화 번호 .
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- % 포기한 통화 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 최대 제한을 초과하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 상담사가 처리한 통화에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 — 상담사가 응답한 현재 통화의 총 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화 —상담사에게 제공되었지만 응답되지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 차트는 각 통화가 통화 상태에 따라 평균적으로 지속되는 시간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 적시에 필요한 도움을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
통화 상태별 상담사에게 수신 통화
이 차트는 통화 상태를 기반으로 상담사에게 수신되는 통화의 분석을 보여줍니다. 이 차트는 평소보다 더 많은 반송된 통화가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
활성 상담사 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 반송된 통화별 상위 25명의 상담사
이 표는 가장 많이 응답하거나 바운스된 통화가 있는 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 평균 통화 또는 대기 시간(분)이 가장 높은 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
통화 대기열 상담사
이 표는 조직의 통화 대기열에 할당된 모든 상담사에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 테이블의 검색 표시줄을 사용하여 특정 상담사 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 현재 모든 수신 통화 및 해당 상태를 표시하여 실시간 통화 대기열을 모니터링할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 — 상담사가 발신자와 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기 중 —사용 가능한 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화—에이전트가 보류된 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 수신하는 통화 대기열 을 확인하고 필요에 따라 상담사 수를 조정할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치.
- 전화 번호 —통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 활성 통화—상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화—상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답됨 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
- 응답됨—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
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대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
전화 번호. | 통화 대기열 에 할당된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열 에 지정된 내선 번호. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답한 전화 | 상담사가 응답한 통화 수. |
응답한 통화 % | 상담사가 응답한 통화의 백분율입니다. |
취소된 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수. |
% 포기한 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 총 수신 통화 수. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
호 전환됨 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
평균 할당된 상담사 수 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 평균 상담사 수 | 통화를 적극적으로 처리한 평균 상담사 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
에이전트 이름 | 상담사 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
총 응답 통화 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
반송된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 | 통화 대기열 에서 분배한 상담사에 대한 착신 전화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 | 고객 경험을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 | 저장을 클릭합니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
3 | 스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE를 입력합니다. |
4 | CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
5 | 업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 . |
이 섹션은 공개 미리 보기에 있는 초안입니다. 다음 예정된 기능을 간단히 살펴볼 수 있는 기회를 제공합니다. 새로운 통화 기능을 확인하려면 다음에서 베타 프로그램에 가입, 신청 할 수 있습니다.https://gobeta.webex.com . |
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 높은 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 에이전트 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 실시간 대기열 보기 및 착신 전화의 화면 팝업과 같은 일부 고객 환경 필수 요소 에이전트 기능을 사용할 수 있습니다.
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 감독자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- Mac에서 Webex 앱에 대해 고객 환경 필수 요소는 지원되지 않습니다.
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- Customer Experience Essentials 기능은 기본 회선에만 적용되며, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Commerce Workspace(CCW)에서 Cisco Collaboration Flex Plan 3.0을 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 환경 필수 사항을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 용도로 사용되며 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
.대시보드 팁
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간 단위로 일부 차트를 볼 수 있으므로 시간에 따른 참여를 추적하고 사용 추세를 찾을 수 있습니다. 이는 통화 대기열에서 수신 통화가 처리되는 방식에 대한 강력한 통찰력을 제공합니다.
날짜 선택기는 라이브 대기열 통계 섹션의 데이터에 적용되지 않습니다. 라이브 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 상담사 통계에만 적용할 수 있습니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직의 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에 있는 수신 통화의 높은 수준의 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 —상담사가 응답한 총 통화 수. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 포기한 통화의 백분율 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 추세에 대한 수신 통화
이 차트는 수신 통화별 통화 대기열 통계의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 수신되는 모든 통화를 처리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 차트는 수신 통화에서 평균 포기 시간과 평균 대기 시간(분) 간의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 통화를 끊거나 상담사에게 호전환되기 전에 대기해야 하는 시간을 확인할 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태별 상위 25개 통화 대기열
이 표에는 특정 상태별로 가장 많은 통화가 있는 상위 25개의 통화 대기열이 표시됩니다. 사용 가능한 통화의 상태는 다음과 같습니다.
- 응답한 통화 —에이전트가 응답한 통화 수.
- 응답한 통화의 % —에이전트가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 포기한 통화의 % —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 구성된 최대 제한을 초과하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 전화 번호 — 통화 대기열 에 할당된 전화 번호 .
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- % 포기한 통화 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 최대 제한을 초과하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 상담사가 처리한 통화에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 — 상담사가 응답한 현재 통화의 총 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화 —상담사에게 제공되었지만 응답되지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 차트는 각 통화가 통화 상태에 따라 평균적으로 지속되는 시간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 적시에 필요한 도움을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
통화 상태별 상담사에게 수신 통화
이 차트는 통화 상태를 기반으로 상담사에게 수신되는 통화의 분석을 보여줍니다. 이 차트는 평소보다 더 많은 반송된 통화가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
활성 상담사 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 반송된 통화별 상위 25명의 상담사
이 표는 가장 많이 응답하거나 바운스된 통화가 있는 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 평균 통화 또는 대기 시간(분)이 가장 높은 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
통화 대기열 상담사
이 표는 조직의 통화 대기열에 할당된 모든 상담사에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 테이블의 검색 표시줄을 사용하여 특정 상담사 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 현재 모든 수신 통화 및 해당 상태를 표시하여 실시간 통화 대기열을 모니터링할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 — 상담사가 발신자와 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기 중 —사용 가능한 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화—에이전트가 보류된 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 수신하는 통화 대기열 을 확인하고 필요에 따라 상담사 수를 조정할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치.
- 전화 번호 —통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 활성 통화—상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화—상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답됨 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
- 응답됨—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
Microsoft Teams용 Webex Calling
Microsoft Teams 내에서 Webex Calling 통합을 사용하면 사용자가 Microsoft Teams에서 직접 Webex Calling 기능에 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 Microsoft Teams용 Webex Calling을 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 | 왼쪽의 목록에서 다음 서비스를 선택합니다.
|
3 | 저장을 클릭합니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . 스프레드시트가 다운로드됩니다. | ||
3 | 스프레드시트의 Webex Calling VAR Professional 및 고객 경험 필수 요소 열 아래에 TRUE를 입력하여 서비스를 지정합니다.
| ||
4 | CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. | ||
5 | 업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 . |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
가상 라인 및 작업 공간은 Customer Experience Essentials로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 다음을 클릭합니다. |
3 | 대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials에서 지원되지 않으며, 기본값은 Top Down입니다. 업그레이드한 후에 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 | 가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드 확인란을 선택하고 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 및 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 | 업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면 업그레이드된 대기열이
. |
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 도움을 줄 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우팅합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 통화를 수신하도록 지정된 모든 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트를 사용할 수 있게 되면 대기열에 있는 통화는 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
통화가 대기열에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
대기열 만들기
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 클릭 . | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | 통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | 대기열 설정 페이지에서 화면 팝업 및 오버플로 설정을 구성하고 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | 알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣는 메시지와 음악을 결정하고 다음을 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 활성화합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | 에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 활성 통화 중인 상담사가 추가 통화를 실행하도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사 허용 확인란을 선택할 수 있습니다. 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 확인란을 선택할 수 있습니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | 라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | 검토 페이지에서 대기열 설정을 검토하여 정확한 세부 사항을 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
10 | 대기열 추가 및 완료를 클릭하여 대기열을 추가합니다.
|
일괄적으로 대기열 만들기
대기열 CSV를 사용하여 일괄적으로 대기열을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이 섹션은 대기열의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값을 다룹니다.
시작하기 전에
대기열 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 일괄 프로비저닝 Webex Calling 요소를 읽고 CSV 규칙을 이해해야 합니다.
기존 데이터 세트를 추가, 삭제 또는 수정할 수 있는 현재 대기열을 내보내거나, 대기열 샘플 세트를 내보낼 수 있습니다. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. 이러한 경우 ZIP 파일이 다운로드되며 ZIP 파일에는 단일 CSV 파일에 전체 레코드 집합이 포함됩니다. 모든 데이터를 포함하는 별도의 폴더가 1000 개 미만의 레코드로 여러 개의 CSV 파일로 나누어집니다. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
필수 및 선택적 열 및 CVS 템플릿을 작성할 때 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요합니다. 대기열 CSV에 대한 특정 필드는 아래 표에서 찾을 수 있습니다.
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 정보는 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오.
대기열 일괄 추가
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . |
3 | 추가하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. |
4 | .csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 | 스프레드시트를 기입합니다. |
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
대기열 일괄 편집
대량으로 대기열을 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경할 수 있습니다.
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . | ||
3 | 수정하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. | ||
4 | 데이터 다운로드를 클릭합니다.
| ||
5 | 스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
이 표를 사용하여 어떤 필드가 필수 또는 선택 사항인지 및 대기열을 일괄적으로 추가하거나 편집할 때 결정해야 하는 내용을 확인합니다.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. 이는 CSV를 사용하여 새 대기열을 추가하거나 기존 대기열을 편집하는지 여부에 따라 달라집니다. |
열 | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 추가) | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 편집) | 설명 | 지원되는 값 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
이름 | 필수 | 필수 | 대기열의 이름을 입력합니다. 동일한 위치 내의 대기열 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 대기열이 다른 위치에 있는 경우 동일한 대기열 이름을 사용할 수 있습니다. | 예: 산호세 대기열 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 | 필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 전화 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. 예: +12815550100
| ||
내선 번호 | 필수(전화 번호가 비어 있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 내선 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | 2-6자리 내선 번호. 00-999999 | ||
위치 | 필수 | 필수 | 이 대기열을 지정할 위치를 입력합니다. | 예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 이름을 입력합니다. 통화 착신 전환이 활성화되고 통화가 착신 전환될 때 발신자 ID가 사용됩니다. | 예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 성을 입력합니다. 통화 착신 전환이 활성화되고 통화가 착신 전환될 때 발신자 ID가 사용됩니다. | 예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 알림 언어를 입력합니다. | 예: en_us | ||
시간대 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 시간대 키를 입력합니다. 이 시간대는 이 대기열에 적용된 스케줄에 적용됩니다. | 예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
대기열 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 열을 사용하여 대기열을 활성화하거나 비활성화합니다. | 활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 시스템에서 대기열에 유지되는 통화 수에 대한 제한을 입력하여 사용 가능한 에이전트를 기다립니다. | 범위: 1-50 | ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) | 선택 사항 | 선택 사항
| 대기열에 대한 통화 라우팅 유형을 선택합니다. | 우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 | 필수 | 선택 사항 | 대기열 라우팅 패턴을 입력합니다. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. | 통화 라우팅 유형이 우선 순위 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 통화 라우팅 유형이 기술 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 오버플로 처리 작업을 입력합니다. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 사용 가능한 상담사에게 전송될 때 발신자에게 벨소리 재생 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
대기열 입력 시 발신자 통계 재설정 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. | 범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 | 선택 사항 | 선택 사항 | 모든 발신자에 대해 환영 메시지를 재생하려면 활성화 또는 비활성화하십시오. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상 대기가 재생되는 위치의 수를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 메시지를 활성화하거나 비활성화하여 발신자에게 대량의 통화가 있음을 알리는 메시지를 재생합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. | 범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Control Hub에서 대체 소스 파일을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 일반 메시지에 대한 간격을 초 단위로 입력하면 대기열에 있는 발신자의 통화 대기 시간을 생략합니다. | 범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 대기열에 대해 반송된 통화를 활성화하거나 비활성화합니다. 반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. | 범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화를 라우팅하는 동안 상담사를 사용할 수 없는 경우 통화 반송 활성화 또는 비활성화. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 상담사가 <X>초 이상 보류한 후 통화 바운스를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우 기본적으로 60입니다. | 범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화가 <X>초 이상 보류된 경우 알림 에이전트를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우, 기본값은 30입니다. | 범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 통화에 대해 구별되는 벨소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우 에이전트는 대기열에서 전화를 받을 때 구별되는 벨소리를 듣게 됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 대체 번호를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 대체 번호로 대체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 행에 나열하는 이 에이전트를 제거하려면 REMOVE 를 입력합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 에이전트를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 에이전트로 교체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 할당할 대체 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 에이전트로 지정하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. | 예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 통화 라우팅 정책의 가중치가 있는 경우 상담사의 백분율 가중치를 입력합니다. | 범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 | 선택 사항 | 선택 사항 | 지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. | 범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 | 추가하거나 편집하고 있는 대기열의 첫 번째 행에 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 상담사 및 연결된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 입력합니다. | ||
2 | 다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 | 추가하거나 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속합니다. |
고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
대기열 설정 편집
대기열에 대한 언어, 통화 수 및 대기열에 대한 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 설정을 클릭합니다. |
4 | 다음 필드 중 하나를 편집합니다.
|
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 전화 번호 편집
대기열 전화 번호를 변경하고 최대 10개의 대체 번호를 추가할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
4 | 전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 | 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호 허용을 활성화하여 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호를 허용합니다. |
6 | 대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
7 | 대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. |
8 | 표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 | 저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정 편집
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 | 규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 업무 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 전화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | 화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 대기열이 꽉 찼을 때 오버플로 통화가 처리되는 방법을 결정합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
|
6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 | 저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||
4 | 다음 옵션을 편집합니다.
| ||
5 | 저장을 클릭합니다. |
반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
|
5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
|
6 | 저장을 클릭합니다. |
콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
휴일 서비스
야간 서비스
강제된 착신 전환
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없을 때 통화가 어떻게 처리되는지
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 휴일 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 드롭다운 목록에서 휴일 스케줄을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정을 구성할 수도 있습니다.
|
7 | 휴일 서비스 알림을 재생하려면 휴일 서비스 작업 전에 알림 재생 확인란을 선택합니다. |
8 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
9 | 저장을 클릭하여 서비스를 저장합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 야간 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 야간 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 야간 서비스 알림을 재생하려면 야간 서비스 작업 전에 알림 재생 확인란을 선택합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
8 | 드롭다운 목록에서 업무 시간을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간을 구성할 수도 있습니다.
|
9 | 업무 시간 스케줄과 관계없이 통화를 강제하려면 지금 야간 서비스 적용을 활성화합니다. |
10 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
11 | 저장을 클릭하여 서비스를 저장합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 강제된 착신 전환 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 강제된 착신 전환을 활성화합니다. |
5 | 통화를 전송하고자 하는 전화 번호를 입력합니다. |
6 | 강제 착신 전환 알림을 재생하려면 착신 전환 전에 알림 재생 확인란을 선택합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
8 | 저장을 클릭하여 서비스를 저장합니다. |
표준 통화 관리
좌초된 통화는 현재 작업하고 있는 에이전트가 없는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 좌초된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 좌초된 통화에 대해 실행하고 싶은 작업의 옵션 중에서 선택합니다.
|
5 | 저장을 클릭하여 서비스를 저장합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 | 환영 메시지 활성화
| ||
2 | 환영 메시지는 필수임 체크 박스를 선택합니다.
| ||
3 | 다음 옵션 중 하나에서 메시지 유형을 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 | 대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
|
2 | 기본 처리 시간을 1-100분 설정합니다. |
3 | 예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. |
4 | 발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
|
5 | 모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. |
6 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 | 일반 안내 메시지를 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 | 일반 안내 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
음악 보류
환영 메시지 후에 반복적으로 음악을 재생합니다.
1 | 대기 중 음악을 활성화합니다.
| ||
2 | 내부 통화에 대해 음악의 대체 소스를 선택합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 | 통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||
2 | 다음 옵션 중 하나에서 메시지 유형을 선택합니다.
| ||
3 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 | 의 고객 보기에서 관리 > 사용자로 이동합니다.https://admin.webex.com | ||
2 | 상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 | 통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 | 상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 | 다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 또는 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 에이전트 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | (선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다.
| ||
5 | 드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||
6 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 라이센스 할당을 클릭합니다.
| ||
7 | (선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 통화를 실행할 수 있도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사 허용 확인란을 선택합니다. | ||
8 | (선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 확인란을 선택합니다. | ||
9 | (선택 사항) 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||
10 | (선택 사항) 사용자를 제거하려면 | ||
11 | (선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. | ||
12 | 저장을 클릭합니다.
|
상담사 대시보드 보기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 표시된 상담사 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 축소 보기의 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
3 | 클릭 > 을(를) 클릭하여 상담사 세부 정보를 확장합니다. 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
4 | 상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 | (선택 사항) CSV 내보내기를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 이 표를 사용하여 내보낸 CSV 에서 세부 정보를 찾습니다.
|
대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링—발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 부분을 파악합니다.
비공개로 통화를 모니터링하려면 #82 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트는 귀하의 발언을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 새로운 직원을 교육하려면 이 기능을 사용합니다.
통화를 코칭하려면 #85 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
끼어들기—에이전트의 통화에 참여합니다. 에이전트와 발신자 모두 귀하의 발언을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다.
통화에 끼어들려면 #33 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
인계—에이전트로부터 전화를 끌어옵니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘겨받아야 할 때 이 기능을 사용합니다.
통화를 받으려면 #86 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독관 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 감독관 추가를 클릭합니다. |
3 | 기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 | 에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 | 검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 | 완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
|
감독관에게 에이전트 지정 또는 지정 해제
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 비공개 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있게 합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 | 작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 | 상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
감독관에게 에이전트가 지정되면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 통화 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 | 이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 | 저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 다음을 클릭합니다. |
3 | 대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 | 가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 | 업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
을 선택하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 도움을 줄 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우팅합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 통화를 수신하도록 지정된 모든 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트를 사용할 수 있게 되면 대기열에 있는 통화는 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
통화가 대기열에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
대기열 만들기
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 클릭 . | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
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4 | 통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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5 | 대기열 설정 페이지에서 화면 팝업 및 오버플로 설정을 구성하고 다음을 클릭합니다.
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6 | 알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣는 메시지와 음악을 결정하고 다음을 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 활성화합니다.
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7 | 에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 활성 통화 중인 상담사가 추가 통화를 실행하도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사 허용 확인란을 선택할 수 있습니다. 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 확인란을 선택할 수 있습니다.
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8 | 라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
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9 | 검토 페이지에서 대기열 설정을 검토하여 정확한 세부 사항을 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
10 | 대기열 추가 및 완료를 클릭하여 대기열을 추가합니다.
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일괄적으로 대기열 만들기
대기열 CSV를 사용하여 일괄적으로 대기열을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이 섹션은 대기열의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값을 다룹니다.
시작하기 전에
대기열 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 일괄 프로비저닝 Webex Calling 요소를 읽고 CSV 규칙을 이해해야 합니다.
기존 데이터 세트를 추가, 삭제 또는 수정할 수 있는 현재 대기열을 내보내거나, 대기열 샘플 세트를 내보낼 수 있습니다. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. 이러한 경우 ZIP 파일이 다운로드되며 ZIP 파일에는 단일 CSV 파일에 전체 레코드 집합이 포함됩니다. 모든 데이터를 포함하는 별도의 폴더가 1000 개 미만의 레코드로 여러 개의 CSV 파일로 나누어집니다. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
필수 및 선택적 열 및 CVS 템플릿을 작성할 때 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요합니다. 대기열 CSV에 대한 특정 필드는 아래 표에서 찾을 수 있습니다.
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 정보는 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오.
대기열 일괄 추가
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . |
3 | 추가하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. |
4 | .csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 | 스프레드시트를 기입합니다. |
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
대기열 일괄 편집
대량으로 대기열을 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경할 수 있습니다.
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . | ||
3 | 수정하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. | ||
4 | 데이터 다운로드를 클릭합니다.
| ||
5 | 스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
이 표를 사용하여 어떤 필드가 필수 또는 선택 사항인지 및 대기열을 일괄적으로 추가하거나 편집할 때 결정해야 하는 내용을 확인합니다.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. 이는 CSV를 사용하여 새 대기열을 추가하거나 기존 대기열을 편집하는지 여부에 따라 달라집니다. |
열 | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 추가) | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 편집) | 설명 | 지원되는 값 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
이름 | 필수 | 필수 | 대기열의 이름을 입력합니다. 동일한 위치 내의 대기열 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 대기열이 다른 위치에 있는 경우 동일한 대기열 이름을 사용할 수 있습니다. | 예: 산호세 대기열 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 | 필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 전화 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. 예: +12815550100
| ||
내선 번호 | 필수(전화 번호가 비어 있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 내선 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | 2-6자리 내선 번호. 00-999999 | ||
위치 | 필수 | 필수 | 이 대기열을 지정할 위치를 입력합니다. | 예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 이름을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 성을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 알림 언어를 입력합니다. | 예: en_us | ||
시간대 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 시간대 키를 입력합니다. 이 시간대는 이 대기열에 적용된 스케줄에 적용됩니다. | 예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
대기열 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 열을 사용하여 대기열을 활성화하거나 비활성화합니다. | 활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 시스템에서 대기열에 유지되는 통화 수에 대한 제한을 입력하여 사용 가능한 에이전트를 기다립니다. | 범위: 1-250호
| ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) | 선택 사항 | 선택 사항
| 대기열에 대한 통화 라우팅 유형을 선택합니다. | 우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 | 필수 | 선택 사항 | 대기열 라우팅 패턴을 입력합니다. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. | 통화 라우팅 유형이 우선 순위 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 통화 라우팅 유형이 기술 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 오버플로 처리 작업을 입력합니다. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 사용 가능한 상담사에게 전송될 때 발신자에게 벨소리 재생 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
대기열 입력 시 발신자 통계 재설정 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. | 범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 | 선택 사항 | 선택 사항 | 모든 발신자에 대해 환영 메시지를 재생하려면 활성화 또는 비활성화하십시오. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상 대기가 재생되는 위치의 수를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 메시지를 활성화하거나 비활성화하여 발신자에게 대량의 통화가 있음을 알리는 메시지를 재생합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. | 범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Control Hub에서 대체 소스 파일을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 일반 메시지에 대한 간격을 초 단위로 입력하면 대기열에 있는 발신자의 통화 대기 시간을 생략합니다. | 범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 대기열에 대해 반송된 통화를 활성화하거나 비활성화합니다. 반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. | 범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화를 라우팅하는 동안 상담사를 사용할 수 없는 경우 통화 반송 활성화 또는 비활성화. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 상담사가 <X>초 이상 보류한 후 통화 바운스를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우 기본적으로 60입니다. | 범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화가 <X>초 이상 보류된 경우 알림 에이전트를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우, 기본값은 30입니다. | 범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 통화에 대해 구별되는 벨소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우 에이전트는 대기열에서 전화를 받을 때 고유한 벨소리를 듣게 됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 대체 번호를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 대체 번호로 대체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 행에 나열하는 이 에이전트를 제거하려면 REMOVE 를 입력합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 에이전트를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 에이전트로 교체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 할당할 대체 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 에이전트로 지정하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. | 예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 통화 라우팅 정책의 가중치가 있는 경우 상담사의 백분율 가중치를 입력합니다. | 범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 | 선택 사항 | 선택 사항 | 지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. | 범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 | 추가하거나 편집하고 있는 대기열의 첫 번째 행에 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 상담사 및 연결된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 입력합니다. | ||
2 | 다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 | 추가하거나 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속합니다. |
고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
대기열 설정 편집
대기열에 대한 언어, 통화 수 및 대기열에 대한 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 설정을 클릭합니다. | ||||
4 | 다음 필드 중 하나를 편집합니다.
| ||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 전화 번호 편집
대기열 전화 번호를 변경하고 최대 10개의 대체 번호를 추가할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
4 | 전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 | 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호 허용을 활성화하여 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호를 허용합니다. |
6 | 대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
7 | 대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. |
8 | 표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 | 저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정 편집
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 | 규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 업무 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 전화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | 화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 대기열이 꽉 찼을 때 오버플로 통화가 처리되는 방법을 결정합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
|
6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 | 저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||||||||||||||||||
3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 | 다음 옵션을 편집합니다.
| ||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. 다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
|
반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
| ||
5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
| ||
6 | 저장을 클릭합니다.
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콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. 이 옵션은 대기된 통화에 대한 예상 대기 메시지와 함께 작동합니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 낮거나 같으면 콜백 프롬프트가 재생됩니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 높은 경우 콜백 프롬프트가 재생되지 않습니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
휴일 서비스
야간 서비스
강제된 착신 전환
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없을 때 통화가 어떻게 처리되는지
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 | 휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 드롭다운 목록에서 휴일 스케줄을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정을 구성할 수도 있습니다.
|
7 | 휴일 서비스 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
9 | 저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 야간 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 야간 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 야간 서비스 작업 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
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8 | 드롭다운 목록에서 업무 시간을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간을 구성할 수도 있습니다.
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9 | 업무 시간 스케줄과 관계없이 통화를 강제하려면 지금 야간 서비스 적용을 활성화합니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 | 대체 알림 소스 사용을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
11 | 저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
4 | 강제된 착신 전환을 활성화합니다. |
5 | 통화를 전송하고자 하는 전화 번호를 입력합니다. |
6 | 전달하기 전에 알림 재생을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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8 | 저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
좌초된 통화는 현재 작업하고 있는 에이전트가 없는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 | 좌초된 통화에 대해 실행하고 싶은 작업의 옵션 중에서 선택합니다.
|
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 | 환영 메시지 활성화
| ||
2 | 환영 메시지는 필수입니다.
| ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 | 대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
|
2 | 기본 처리 시간을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
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3 | 예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
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4 | 발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
|
5 | 모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
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6 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 | 일반 안내 메시지를 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 | 일반 안내 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
음악 보류
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
1 | 대기 중 음악을 활성화합니다. | ||
2 | 다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
3 | 내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. | ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 | 통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||||
2 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||||
3 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 | 의 고객 보기에서 관리 > 사용자로 이동합니다.https://admin.webex.com | ||
2 | 상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 | 통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 | 상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 | 다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 또는 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 에이전트 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | (선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다.
| ||
5 | 드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||
6 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 라이센스 할당을 클릭합니다.
| ||
7 | (선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 통화를 실행할 수 있도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사 허용 확인란을 선택합니다. | ||
8 | (선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 확인란을 선택합니다. | ||
9 | (선택 사항) 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||
10 | (선택 사항) 사용자를 제거하려면 | ||
11 | (선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. | ||
12 | 저장을 클릭합니다.
|
상담사 대시보드 보기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 표시된 상담사 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 축소 보기의 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
3 | 클릭 > 을(를) 클릭하여 상담사 세부 정보를 확장합니다. 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
4 | 상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 | (선택 사항) CSV 내보내기를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 이 표를 사용하여 내보낸 CSV 에서 세부 정보를 찾습니다.
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대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링—발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 부분을 파악합니다.
비공개로 통화를 모니터링하려면 #82 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트는 귀하의 발언을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 새로운 직원을 교육하려면 이 기능을 사용합니다.
통화를 코칭하려면 #85 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
끼어들기—에이전트의 통화에 참여합니다. 에이전트와 발신자 모두 귀하의 발언을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다.
통화에 끼어들려면 #33 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
인계—에이전트로부터 전화를 끌어옵니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘겨받아야 할 때 이 기능을 사용합니다.
통화를 받으려면 #86 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독관 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 감독관 추가를 클릭합니다. |
3 | 기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 | 에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 | 검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 | 완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
|
감독관에게 에이전트 지정 또는 지정 해제
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 비공개 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있게 합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 | 작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 | 상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
감독관에게 에이전트가 지정되면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 통화 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 | 이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 | 저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. |
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 높은 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 에이전트 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 경험 Essentials 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
- 현재 인도에서는 고객 경험 필수 요소를 사용할 수 없습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 항목을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 용도로 사용되며 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모를 시청하십시오.
대시보드 팁
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간 단위로 일부 차트를 볼 수 있으므로 시간에 따른 참여를 추적하고 사용 추세를 찾을 수 있습니다. 이는 통화 대기열에서 수신 통화가 처리되는 방식에 대한 강력한 통찰력을 제공합니다.
날짜 선택기는 라이브 대기열 통계 섹션의 데이터에 적용되지 않습니다. 라이브 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 상담사 통계에만 적용할 수 있습니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직의 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에 있는 수신 통화의 높은 수준의 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 —상담사가 응답한 총 통화 수. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 포기한 통화의 백분율 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 추세에 대한 수신 통화
이 차트는 수신 통화별 통화 대기열 통계의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 수신되는 모든 통화를 처리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 차트는 수신 통화에서 평균 포기 시간과 평균 대기 시간(분) 간의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 통화를 끊거나 상담사에게 호전환되기 전에 대기해야 하는 시간을 확인할 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태별 상위 25개 통화 대기열
이 표에는 특정 상태별로 가장 많은 통화가 있는 상위 25개의 통화 대기열이 표시됩니다. 사용 가능한 통화의 상태는 다음과 같습니다.
- 응답한 통화 —에이전트가 응답한 통화 수.
- 응답한 통화의 % —에이전트가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 포기한 통화의 % —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 구성된 최대 제한을 초과하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 전화 번호 — 통화 대기열 에 할당된 전화 번호 .
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- % 포기한 통화 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 최대 제한을 초과하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 상담사가 처리한 통화에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 — 상담사가 응답한 현재 통화의 총 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화 —상담사에게 제공되었지만 응답되지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 차트는 각 통화가 통화 상태에 따라 평균적으로 지속되는 시간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 적시에 필요한 도움을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
통화 상태별 상담사에게 수신 통화
이 차트는 통화 상태를 기반으로 상담사에게 수신되는 통화의 분석을 보여줍니다. 이 차트는 평소보다 더 많은 반송된 통화가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
활성 상담사 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 반송된 통화별 상위 25명의 상담사
이 표는 가장 많이 응답하거나 바운스된 통화가 있는 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 평균 통화 또는 대기 시간(분)이 가장 높은 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
통화 대기열 상담사
이 표는 조직의 통화 대기열에 할당된 모든 상담사에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 테이블의 검색 표시줄을 사용하여 특정 상담사 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 현재 모든 수신 통화 및 해당 상태를 표시하여 실시간 통화 대기열을 모니터링할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 — 상담사가 발신자와 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기 중 —사용 가능한 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화—에이전트가 보류된 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 수신하는 통화 대기열 을 확인하고 필요에 따라 상담사 수를 조정할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치.
- 전화 번호 —통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 활성 통화—상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화—상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답됨 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
- 응답됨—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
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대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
전화 번호. | 통화 대기열 에 할당된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열 에 지정된 내선 번호. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답한 전화 | 상담사가 응답한 통화 수. |
응답한 통화 % | 상담사가 응답한 통화의 백분율입니다. |
취소된 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수. |
% 포기한 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 총 수신 통화 수. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
호 전환됨 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
평균 할당된 상담사 수 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 평균 상담사 수 | 통화를 적극적으로 처리한 평균 상담사 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
에이전트 이름 | 상담사 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
총 응답 통화 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
반송된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 | 통화 대기열 에서 분배한 상담사에 대한 착신 전화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 | 고객 경험을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 | 저장을 클릭합니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
3 | 스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE를 입력합니다. |
4 | CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
5 | 업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 . |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 다음을 클릭합니다. |
3 | 대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 | 가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 | 업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
을 선택하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 도움을 줄 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우팅합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 통화를 수신하도록 지정된 모든 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트를 사용할 수 있게 되면 대기열에 있는 통화는 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
통화가 대기열에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
대기열 만들기
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 클릭 . | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | 통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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5 | 대기열 설정 페이지에서 화면 팝업 및 오버플로 설정을 구성하고 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | 알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣는 메시지와 음악을 결정하고 다음을 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 활성화합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | 에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택한 경우 사용자에 대한 스킬 수준 값을 선택할 수 있는 할당된 스킬 수준 드롭다운 목록이 나타납니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다.
다음 옵션을 선택할 수도 있습니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | 라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | 검토 페이지에서 대기열 설정을 검토하여 정확한 세부 사항을 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
10 | 대기열 추가 및 완료를 클릭하여 대기열을 추가합니다.
|
일괄적으로 대기열 만들기
대기열 CSV를 사용하여 일괄적으로 대기열을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이 섹션은 대기열의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값을 다룹니다.
시작하기 전에
대기열 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 일괄 프로비저닝 Webex Calling 요소를 읽고 CSV 규칙을 이해해야 합니다.
기존 데이터 세트를 추가, 삭제 또는 수정할 수 있는 현재 대기열을 내보내거나, 대기열 샘플 세트를 내보낼 수 있습니다. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. 이러한 경우 ZIP 파일이 다운로드되며 ZIP 파일에는 단일 CSV 파일에 전체 레코드 집합이 포함됩니다. 모든 데이터를 포함하는 별도의 폴더가 1000 개 미만의 레코드로 여러 개의 CSV 파일로 나누어집니다. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
필수 및 선택적 열 및 CVS 템플릿을 작성할 때 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요합니다. 대기열 CSV에 대한 특정 필드는 아래 표에서 찾을 수 있습니다.
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 정보는 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오.
대기열 일괄 추가
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . |
3 | 추가하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. |
4 | .csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 | 스프레드시트를 기입합니다. |
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
대기열 일괄 편집
대량으로 대기열을 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경할 수 있습니다.
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . | ||
3 | 수정하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. | ||
4 | 데이터 다운로드를 클릭합니다.
| ||
5 | 스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
이 표를 사용하여 어떤 필드가 필수 또는 선택 사항인지 및 대기열을 일괄적으로 추가하거나 편집할 때 결정해야 하는 내용을 확인합니다.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. 이는 CSV를 사용하여 새 대기열을 추가하거나 기존 대기열을 편집하는지 여부에 따라 달라집니다. |
열 | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 추가) | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 편집) | 설명 | 지원되는 값 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
이름 | 필수 | 필수 | 대기열의 이름을 입력합니다. 동일한 위치 내의 대기열 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 대기열이 다른 위치에 있는 경우 동일한 대기열 이름을 사용할 수 있습니다. | 예: 산호세 대기열 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 | 필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 전화 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. 예: +12815550100
| ||
내선 번호 | 필수(전화 번호가 비어 있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 내선 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | 2-6자리 내선 번호. 00-999999 | ||
위치 | 필수 | 필수 | 이 대기열을 지정할 위치를 입력합니다. | 예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 이름을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 성을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 알림 언어를 입력합니다. | 예: en_us | ||
시간대 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 시간대 키를 입력합니다. 이 시간대는 이 대기열에 적용된 스케줄에 적용됩니다. | 예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
대기열 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 열을 사용하여 대기열을 활성화하거나 비활성화합니다. | 활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 시스템에서 대기열에 유지되는 통화 수에 대한 제한을 입력하여 사용 가능한 에이전트를 기다립니다. | 범위: 1-250호
| ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) | 선택 사항 | 선택 사항
| 대기열에 대한 통화 라우팅 유형을 선택합니다. | 우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 | 필수 | 선택 사항 | 대기열 라우팅 패턴을 입력합니다. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. | 통화 라우팅 유형이 우선 순위 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 통화 라우팅 유형이 기술 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 오버플로 처리 작업을 입력합니다. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 사용 가능한 상담사에게 전송될 때 발신자에게 벨소리 재생 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
대기열 입력 시 발신자 통계 재설정 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. | 범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 | 선택 사항 | 선택 사항 | 모든 발신자에 대해 환영 메시지를 재생하려면 활성화 또는 비활성화하십시오. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상 대기가 재생되는 위치의 수를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 메시지를 활성화하거나 비활성화하여 발신자에게 대량의 통화가 있음을 알리는 메시지를 재생합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. | 범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Control Hub에서 대체 소스 파일을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 일반 메시지에 대한 간격을 초 단위로 입력하면 대기열에 있는 발신자의 통화 대기 시간을 생략합니다. | 범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 대기열에 대해 반송된 통화를 활성화하거나 비활성화합니다. 반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. | 범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화를 라우팅하는 동안 상담사를 사용할 수 없는 경우 통화 반송 활성화 또는 비활성화. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 상담사가 <X>초 이상 보류한 후 통화 바운스를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우 기본적으로 60입니다. | 범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화가 <X>초 이상 보류된 경우 알림 에이전트를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우, 기본값은 30입니다. | 범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 통화에 대해 구별되는 벨소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우 에이전트는 대기열에서 전화를 받을 때 고유한 벨소리를 듣게 됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 대체 번호를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 대체 번호로 대체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 행에 나열하는 이 에이전트를 제거하려면 REMOVE 를 입력합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 에이전트를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 에이전트로 교체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 할당할 대체 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 에이전트로 지정하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. | 예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 통화 라우팅 정책의 가중치가 있는 경우 상담사의 백분율 가중치를 입력합니다. | 범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 | 선택 사항 | 선택 사항 | 지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. | 범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 | 추가하거나 편집하고 있는 대기열의 첫 번째 행에 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 상담사 및 연결된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 입력합니다. | ||
2 | 다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 | 추가하거나 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속합니다. |
고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
대기열 설정 편집
대기열에 대한 언어, 통화 수 및 대기열에 대한 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 설정을 클릭합니다. | ||||
4 | 다음 필드 중 하나를 편집합니다.
| ||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 전화 번호 편집
대기열 전화 번호를 변경하고 최대 10개의 대체 번호를 추가할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
4 | 전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 | 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호 허용을 활성화하여 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호를 허용합니다. |
6 | 대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
7 | 대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. |
8 | 표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 | 저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정 편집
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 | 규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 업무 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 전화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | 화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 대기열이 꽉 찼을 때 오버플로 통화가 처리되는 방법을 결정합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
|
6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 | 저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||||||||||||||||||
3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 | 다음 옵션을 편집합니다.
| ||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. 다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. 이 옵션은 대기된 통화에 대한 예상 대기 메시지와 함께 작동합니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 낮거나 같으면 콜백 프롬프트가 재생됩니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 높은 경우 콜백 프롬프트가 재생되지 않습니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. 사용자가 콜백을 수신하면 상담사에게 연결하려면 1번을, 취소하려면 2번을 누르도록 안내받습니다. 이 프롬프트에 대한 시간 초과는 기본적으로 15초로 설정되며, 그 후 통화가 끊깁니다.
|
반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
| ||
5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
| ||
6 | 저장을 클릭합니다.
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대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
휴일 서비스
야간 서비스
강제된 착신 전환
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없을 때 통화가 어떻게 처리되는지
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 | 휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 드롭다운 목록에서 휴일 스케줄을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정을 구성할 수도 있습니다.
|
7 | 휴일 서비스 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
9 | 저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 야간 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 야간 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 야간 서비스 작업 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
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8 | 드롭다운 목록에서 업무 시간을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간을 구성할 수도 있습니다.
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9 | 업무 시간 스케줄과 관계없이 통화를 강제하려면 지금 야간 서비스 적용을 활성화합니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 | 대체 알림 소스 사용을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
11 | 저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
4 | 강제된 착신 전환을 활성화합니다. |
5 | 통화를 전송하고자 하는 전화 번호를 입력합니다. |
6 | 전달하기 전에 알림 재생을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
8 | 저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
좌초된 통화는 현재 작업하고 있는 에이전트가 없는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 | 좌초된 통화에 대해 실행하고 싶은 작업의 옵션 중에서 선택합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 | 환영 메시지 활성화
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2 | 환영 메시지는 필수입니다.
| ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 | 대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
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2 | 기본 처리 시간을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
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3 | 예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
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4 | 발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
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5 | 모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
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6 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 | 일반 안내 메시지를 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 | 일반 안내 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
음악 보류
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
1 | 대기 중 음악을 활성화합니다. | ||
2 | 다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
3 | 내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. | ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 | 통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||||
2 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||||
3 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 | 의 고객 보기에서 관리 > 사용자로 이동합니다.https://admin.webex.com | ||
2 | 상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 | 통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 | 상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 | 다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 또는 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. | ||||
4 | (선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택할 때만 스킬 수준을 할당할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스킬 수준을 설정하는 옵션이 나타나지 않습니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다. | ||||
5 | 드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||||
6 | (선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 선택합니다. | ||||
7 | (선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용을 선택합니다. | ||||
8 | (선택 사항) 표에서 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||||
9 | (선택 사항) 사용자를 제거하려면 | ||||
10 | (선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. | ||||
11 | 저장을 클릭합니다.
|
상담사 대시보드 보기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 표시된 상담사 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 축소 보기의 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
3 | 클릭 > 을(를) 클릭하여 상담사 세부 정보를 확장합니다. 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
4 | 상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 | (선택 사항) CSV 내보내기를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 이 표를 사용하여 내보낸 CSV 에서 세부 정보를 찾습니다.
|
대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링—발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 부분을 파악합니다.
비공개로 통화를 모니터링하려면 #82 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트는 귀하의 발언을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 새로운 직원을 교육하려면 이 기능을 사용합니다.
통화를 코칭하려면 #85 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
끼어들기—에이전트의 통화에 참여합니다. 에이전트와 발신자 모두 귀하의 발언을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다.
통화에 끼어들려면 #33 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
인계—에이전트로부터 전화를 끌어옵니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘겨받아야 할 때 이 기능을 사용합니다.
통화를 받으려면 #86 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독관 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 감독관 추가를 클릭합니다. |
3 | 기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 | 에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 | 검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 | 완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
|
감독관에게 에이전트 지정 또는 지정 해제
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 비공개 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있게 합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 | 작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 | 상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
감독관에게 에이전트가 지정되면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 통화 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 | 이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 | 저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. |
Webex Customer Experience Essentials는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 대규모 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center 를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝업
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 상담사 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
-
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 환경 필수 요소 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
-
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
- 현재 Customer Experience Essentials는 인도에서 사용할 수 없습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex 플랜 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 사항을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
You can use analytics to evaluate the queue status, queue agent status, and live queue status. The queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. The amount of data you have access to depend on the type of customer you are. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
These analytics data are for your general use and shouldn't be used for billing purposes. |
To view queue analytics, go to
.Location administrators don't have access to Analytics. |
어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Watch this video demonstration for an overview of Customer Experience Essentials queue analytics.
대시보드 추가 정보
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간으로 일부 차트를 확인하여 시간이 지나면 참여를 추적하고 사용 트렌드를 볼 수 있습니다. 이는 걸려오는 전화가 통화 대기열에서 처리되는 방법에 대한 강력한 인사이트를 제공합니다.
날짜 선택은 실시간 대기열 통계 섹션에 있는 데이터에 적용되지 않습니다. 실시간 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.
The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직에서 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
Queue and agent analytics
KPI
KPIS는 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에서 걸러오는 전화의 빠른 고급 상태를 표시하기 위해 페이지의 상단에서 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- Total answered calls—Total number of calls that agents answered. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 트렌드에 대해 걸러오는 전화
이 표는 걸 거는 전화에 통화 대기열 통계의 세분화 정보를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 걸어오는 모든 전화를 어떻게 처리하는지 볼 수 있습니다.
Avg call queue time per call and trend
이 표는 걸려오는 전화의 평균 중단된 시간(분)과 평균 대기 시간(분) 간의 분석표를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자는 전화를 끊거나 에이전트에게 전달되기 전에 대기해야 하는 시간을 알 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같습니다.
- Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
- Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
통화 상태의 상위 25개 통화 대기열
이 표는 특정 상태의 통화가 가장 많은 상위 25개 통화 대기열을 보여줍니다. 사용 가능한 통화의 상태는:
- Answered calls—Number of calls answered by agents.
- % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
- Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
- Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
- Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
Top 25 call queues by avg wait and abandoned time
This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:
- Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
- Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열로 걸러오는 전화의 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- Call queue—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
- Extension—Extension number assigned to the call queue.
- Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
- Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
- Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
- Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
- Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
- Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
- Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Calls answered—Number of calls answered by agents.
- % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
- Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
- Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Total calls—Total number of incoming calls.
- Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
- Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
- Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
- Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
- Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
KPIS는 페이지의 상단에서 선택한 날짜 범위 내에서 에이전트가 처리한 통화에 대한 세부 사항을 표시하기 위해 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
Avg agent call time per call and trend
이 표는 각 통화가 통화 상태에 따라 지속된 평균 기간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자는 시기에 필요한 도움을 받고 있는지 볼 수 있습니다.
통화 상태로 에이전트에게 걸러오는 전화
이 표는 통화 상태에 기반하여 에이전트에게 걸러오는 전화의 분석표를 보여줍니다. 이 표는 평상시보다 많은 바운스된 통화가 있는지 볼 수 있도록 합니다.
Active agents trending
This chart shows a trend of active agents during certain date ranges. You can compare the numbers of agents in this chart with another chart, such as with Incoming calls to agents by call status, to see if there are enough agents to handle the number of calls.
응답 및 바운스 통화로 상위 25명 에이전트
이 표는 가장 많이 응답한 에이전트 또는 반송된 통화를 표시하는 상위 25명 에이전트를 보여줍니다.
Top 25 agents by avg talk and avg held time
이 표는 가장 높은 평균 대화 또는 보류 시간(분)을 상위 25명 에이전트에게 보여줍니다.
통화 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 에이전트 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- Agent name—Name of the agent or workspace.
- Call queue—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
- Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
- Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
- Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
- Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
- Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
- Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
- Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
- Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
KPI
KPIS는 페이지 상단에서 현재 걸려오는 모든 전화 및 통화 대기열을 모니터하기 위해 어떤 상태를 표시하는지 확인할 수 실시간. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
- Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
- Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 통화 대기열 가장 많이 통화를 하게 할지 보고, 필요하면 에이전트 수를 조절할 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- Call queue—The name of the call queue.
- Location—The location assigned to the call queue.
- Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
- Extension—The extension assigned to the call queue.
- Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
- Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
- Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.
Supervisor desktop
As a supervisor in Customer Experience Essentials, you have access to the following charts in Webex App.
KPI
KPIs are available at the top of the page to show you details about how agents are handling calls. The KPIS available are:
- Connected counts—Number of connected calls answered by agents over the selected date range.
- Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls over the selected date range.
- Avg. inbound connected time—Average amount of time that agents spent connected with calls over the selected date range.
- Avg. inbound hold time—Average amount of time that agents put an inbound call on hold over the selected date range.
Avg. agent connected time per connection trend
This chart shows a trend of inbound status times of agents per connection over the selected date range. This chart helps you see if hold times are increasing over time because there aren't enough agents or if calls are getting answered in a timely manner.
Avg. inbound connected time by agents
This chart shows the agents with the longest average inbound connected times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if there are any outliers in how long calls can take.
Avg. inbound hold time by agents
This chart shows the agents with the longest average inbound hold times in ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see if more agents are needed in a specific call queue if calls are getting put on hold for longer than average.
Contact queue agents
This table shows details of the agents that have been assigned to call queues in your organization. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- Agent name—Name of the agent.
- Queue name—Name of the call queue.
- Location—Location assigned to the call queue.
- Connected count—Number of calls that the agent answered.
- Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
- Connection duration—Amount of time that the agent spent on connected calls.
- Avg. inbound connect time—Average amount of time that the agent spent connected with calls.
- Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
- Avg. inbound hold time—Average amount of time that the agent put calls on hold.
- Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Total handle time.
- Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
KPI
KPIs are available at the top of the page to show you the high-level status of call queues. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- Answered—Number of calls that agents answered over the selected date range.
- Abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available over the selected date range.
- Avg. hold time—Average time that agents put callers on hold over the selected date rage.
- Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call over the selected date range.
Incoming calls for queues and trend
These charts categorize incoming calls based on their statues. You can use this chart to get a general overview of how call queues are performing.
Avg. queue wait time per call
This chart shows the call queue with the longest average wait time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see which call queue needs more agents assigned to it to help reduce the wait time.
Avg. queue hold time per call
This chart shows the call queue with the longest average hold time per call by ascending or descending order over the selected date range. You can use this chart to see when callers were put on hold for longer than average.
Queue details
This table shows details about call queues that have been set up in your organization. You can use this chart to see how agents in each call queue are performing. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- Queue name—Name of the call queue.
- Hold duration—Amount of time that callers were put on hold.
- Avg hold time—Average amount of time per call that callers were put on hold.
- Connected duration—Amount of time that callers talked to agents.
- Inbound avg. connected duration—Average amount of time per call that callers talked to agents.
- Handle time—Amount of time that agents spend handling calls. Handle time is calculated as Hold duration + Connected duration = Handle time.
- Avg. handle time—Average amount of time that agents spent handling calls.
- Queue time—Amount of time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Avg. queue wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
- Answered—Number of calls answered by agents.
- Abandoned—Number of calls where callers hung up or left a message before an agent became available.
- Total calls—Total number of incoming calls.
Live contacts in queue trend
This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.
실시간 대기열 통계
This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- Queue name—Name assigned to the call queue.
- Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
- Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
- Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
- Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
- Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
Agent desktop
Queue realtime
Live contacts in queue trend
This chart shows how many callers are currently waiting in a queue. You can use this chart to see when the peak calling times are so that you can adjust call queues or reassign agents as needed.
실시간 대기열 통계
This table shows details of agent statuses and the number of contacts waiting in queues. You can use this table to see if you need to adjust the number of agents in certain queues. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- Queue name—Name assigned to the call queue.
- Contacts currently in queue—Number of callers that are waiting for an agent to be available.
- Total agents—Number of agents assigned to the call queue.
- Agents staffed—Number of agents that are currently working in the call queue.
- Agents idle—Number of agents that aren't on a call.
- Agents unavailable—Number of agents that are on a call.
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
아래에서 보고서에 액세스할 수 있습니다.
위치 관리자는 보고서에 액세스할 수 없습니다. |
대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 대한 수신 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
통화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
전화 번호. | 통화 대기열에 지정된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열에 지정된 내선 번호입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답된 통화 | 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
응답한 통화 % | 에이전트가 응답한 통화의 백분율. |
취소된 통화 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다. |
취소된 통화 % | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 총 수신 통화 수입니다. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한이 충족되었기 때문에 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
전송된 통화 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
지정된 상담사의 평균 번호 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 상담사의 평균 번호 | 통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 어떤 상담사가 통화 통계에 대한 가장 많은 통화 및 정보를 수신하는지 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
상담사 이름/작업 공간 이름 | 상담사 또는 작업 공간의 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
총 응답된 통화 수 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
바운스된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 수 | 통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 높은 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 에이전트 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 경험 Essentials 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 항목을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 용도로 사용되며 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모를 시청하십시오.
대시보드 팁
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간 단위로 일부 차트를 볼 수 있으므로 시간에 따른 참여를 추적하고 사용 추세를 찾을 수 있습니다. 이는 통화 대기열에서 수신 통화가 처리되는 방식에 대한 강력한 통찰력을 제공합니다.
날짜 선택기는 라이브 대기열 통계 섹션의 데이터에 적용되지 않습니다. 라이브 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 상담사 통계에만 적용할 수 있습니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직의 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에 있는 수신 통화의 높은 수준의 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 —상담사가 응답한 총 통화 수. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 포기한 통화의 백분율 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 추세에 대한 수신 통화
이 차트는 수신 통화별 통화 대기열 통계의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 수신되는 모든 통화를 처리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 차트는 수신 통화에서 평균 포기 시간과 평균 대기 시간(분) 간의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 통화를 끊거나 상담사에게 호전환되기 전에 대기해야 하는 시간을 확인할 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태별 상위 25개 통화 대기열
이 표에는 특정 상태별로 가장 많은 통화가 있는 상위 25개의 통화 대기열이 표시됩니다. 사용 가능한 통화의 상태는 다음과 같습니다.
- 응답한 통화 —에이전트가 응답한 통화 수.
- 응답한 통화의 % —에이전트가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 포기한 통화의 % —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 구성된 최대 제한을 초과하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 전화 번호 — 통화 대기열 에 할당된 전화 번호 .
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- % 포기한 통화 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 최대 제한을 초과하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 상담사가 처리한 통화에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 — 상담사가 응답한 현재 통화의 총 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화 —상담사에게 제공되었지만 응답되지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 차트는 각 통화가 통화 상태에 따라 평균적으로 지속되는 시간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 적시에 필요한 도움을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
통화 상태별 상담사에게 수신 통화
이 차트는 통화 상태를 기반으로 상담사에게 수신되는 통화의 분석을 보여줍니다. 이 차트는 평소보다 더 많은 반송된 통화가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
활성 상담사 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 반송된 통화별 상위 25명의 상담사
이 표는 가장 많이 응답하거나 바운스된 통화가 있는 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 평균 통화 또는 대기 시간(분)이 가장 높은 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
통화 대기열 상담사
이 표는 조직의 통화 대기열에 할당된 모든 상담사에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 테이블의 검색 표시줄을 사용하여 특정 상담사 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 현재 모든 수신 통화 및 해당 상태를 표시하여 실시간 통화 대기열을 모니터링할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 — 상담사가 발신자와 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기 중 —사용 가능한 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화—에이전트가 보류된 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 수신하는 통화 대기열 을 확인하고 필요에 따라 상담사 수를 조정할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치.
- 전화 번호 —통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 활성 통화—상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화—상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답됨 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
- 응답됨—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
.
대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
전화 번호. | 통화 대기열 에 할당된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열 에 지정된 내선 번호. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답한 전화 | 상담사가 응답한 통화 수. |
응답한 통화 % | 상담사가 응답한 통화의 백분율입니다. |
취소된 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수. |
% 포기한 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 총 수신 통화 수. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
호 전환됨 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
평균 할당된 상담사 수 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 평균 상담사 수 | 통화를 적극적으로 처리한 평균 상담사 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
에이전트 이름 | 상담사 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
총 응답 통화 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
반송된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 | 통화 대기열 에서 분배한 상담사에 대한 착신 전화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 | 고객 경험을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 | 저장을 클릭합니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
3 | 스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE를 입력합니다. |
4 | CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
5 | 업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 . |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 다음을 클릭합니다. |
3 | 대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 | 가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 | 업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
을 선택하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 도움을 줄 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우팅합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 통화를 수신하도록 지정된 모든 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트를 사용할 수 있게 되면 대기열에 있는 통화는 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
통화가 대기열에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
대기열 만들기
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 클릭 . | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
4 | 통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | 대기열 설정 페이지에서 화면 팝업 및 오버플로 설정을 구성하고 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 | 알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣는 메시지와 음악을 결정하고 다음을 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 활성화합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
7 | 에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택한 경우 사용자에 대한 스킬 수준 값을 선택할 수 있는 할당된 스킬 수준 드롭다운 목록이 나타납니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다.
다음 옵션을 선택할 수도 있습니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
8 | 라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 | 검토 페이지에서 대기열 설정을 검토하여 정확한 세부 사항을 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
10 | 대기열 추가 및 완료를 클릭하여 대기열을 추가합니다.
|
일괄적으로 대기열 만들기
대기열 CSV를 사용하여 일괄적으로 대기열을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이 섹션은 대기열의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값을 다룹니다.
시작하기 전에
대기열 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 일괄 프로비저닝 Webex Calling 요소를 읽고 CSV 규칙을 이해해야 합니다.
기존 데이터 세트를 추가, 삭제 또는 수정할 수 있는 현재 대기열을 내보내거나, 대기열 샘플 세트를 내보낼 수 있습니다. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. 이러한 경우 ZIP 파일이 다운로드되며 ZIP 파일에는 단일 CSV 파일에 전체 레코드 집합이 포함됩니다. 모든 데이터를 포함하는 별도의 폴더가 1000 개 미만의 레코드로 여러 개의 CSV 파일로 나누어집니다. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
필수 및 선택적 열 및 CVS 템플릿을 작성할 때 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요합니다. 대기열 CSV에 대한 특정 필드는 아래 표에서 찾을 수 있습니다.
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 정보는 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오.
대기열 일괄 추가
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . |
3 | 추가하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. |
4 | .csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 | 스프레드시트를 기입합니다. |
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
대기열 일괄 편집
대량으로 대기열을 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경할 수 있습니다.
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . | ||
3 | 수정하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. | ||
4 | 데이터 다운로드를 클릭합니다.
| ||
5 | 스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
이 표를 사용하여 어떤 필드가 필수 또는 선택 사항인지 및 대기열을 일괄적으로 추가하거나 편집할 때 결정해야 하는 내용을 확인합니다.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. 이는 CSV를 사용하여 새 대기열을 추가하거나 기존 대기열을 편집하는지 여부에 따라 달라집니다. |
열 | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 추가) | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 편집) | 설명 | 지원되는 값 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
이름 | 필수 | 필수 | 대기열의 이름을 입력합니다. 동일한 위치 내의 대기열 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 대기열이 다른 위치에 있는 경우 동일한 대기열 이름을 사용할 수 있습니다. | 예: 산호세 대기열 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 | 필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 전화 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. 예: +12815550100
| ||
내선 번호 | 필수(전화 번호가 비어 있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 내선 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | 2-6자리 내선 번호. 00-999999 | ||
위치 | 필수 | 필수 | 이 대기열을 지정할 위치를 입력합니다. | 예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 이름을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 성을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 알림 언어를 입력합니다. | 예: en_us | ||
시간대 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 시간대 키를 입력합니다. 이 시간대는 이 대기열에 적용된 스케줄에 적용됩니다. | 예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
대기열 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 열을 사용하여 대기열을 활성화하거나 비활성화합니다. | 활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 시스템에서 대기열에 유지되는 통화 수에 대한 제한을 입력하여 사용 가능한 에이전트를 기다립니다. | 범위: 1-250호
| ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) | 선택 사항 | 선택 사항
| 대기열에 대한 통화 라우팅 유형을 선택합니다. | 우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 | 필수 | 선택 사항 | 대기열 라우팅 패턴을 입력합니다. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. | 통화 라우팅 유형이 우선 순위 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 통화 라우팅 유형이 기술 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 오버플로 처리 작업을 입력합니다. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 사용 가능한 상담사에게 전송될 때 발신자에게 벨소리 재생 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
대기열 입력 시 발신자 통계 재설정 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. | 범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 | 선택 사항 | 선택 사항 | 모든 발신자에 대해 환영 메시지를 재생하려면 활성화 또는 비활성화하십시오. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상 대기가 재생되는 위치의 수를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 메시지를 활성화하거나 비활성화하여 발신자에게 대량의 통화가 있음을 알리는 메시지를 재생합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. | 범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Control Hub에서 대체 소스 파일을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 일반 메시지에 대한 간격을 초 단위로 입력하면 대기열에 있는 발신자의 통화 대기 시간을 생략합니다. | 범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 대기열에 대해 반송된 통화를 활성화하거나 비활성화합니다. 반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. | 범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화를 라우팅하는 동안 상담사를 사용할 수 없는 경우 통화 반송 활성화 또는 비활성화. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 상담사가 <X>초 이상 보류한 후 통화 바운스를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우 기본적으로 60입니다. | 범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화가 <X>초 이상 보류된 경우 알림 에이전트를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우, 기본값은 30입니다. | 범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 통화에 대해 구별되는 벨소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우 에이전트는 대기열에서 전화를 받을 때 고유한 벨소리를 듣게 됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 대체 번호를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 대체 번호로 대체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 행에 나열하는 이 에이전트를 제거하려면 REMOVE 를 입력합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 에이전트를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 에이전트로 교체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 할당할 대체 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 에이전트로 지정하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. | 예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 통화 라우팅 정책의 가중치가 있는 경우 상담사의 백분율 가중치를 입력합니다. | 범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 | 선택 사항 | 선택 사항 | 지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. | 범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 | 추가하거나 편집하고 있는 대기열의 첫 번째 행에 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 상담사 및 연결된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 입력합니다. | ||
2 | 다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 | 추가하거나 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속합니다. |
고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
대기열 설정 편집
대기열에 대한 언어, 통화 수 및 대기열에 대한 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 설정을 클릭합니다. | ||||
4 | 다음 필드 중 하나를 편집합니다.
| ||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 전화 번호 편집
대기열 전화 번호를 변경하고 최대 10개의 대체 번호를 추가할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
4 | 전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 | 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호 허용을 활성화하여 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호를 허용합니다. |
6 | 대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
7 | 대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. |
8 | 표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 | 저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정 편집
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 | 규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 업무 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 전화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | 화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 대기열이 꽉 찼을 때 오버플로 통화가 처리되는 방법을 결정합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
|
6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 | 저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||||||||||||||||||
3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 | 다음 옵션을 편집합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. 다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. 이 옵션은 대기된 통화에 대한 예상 대기 메시지와 함께 작동합니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 낮거나 같으면 콜백 프롬프트가 재생됩니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 높은 경우 콜백 프롬프트가 재생되지 않습니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. |
반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
| ||
5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
| ||
6 | 저장을 클릭합니다.
|
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
휴일 서비스
야간 서비스
강제된 착신 전환
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없을 때 통화가 어떻게 처리되는지
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 | 휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 드롭다운 목록에서 휴일 스케줄을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정을 구성할 수도 있습니다.
|
7 | 휴일 서비스 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
9 | 저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 야간 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 야간 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 야간 서비스 작업 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
8 | 드롭다운 목록에서 업무 시간을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간을 구성할 수도 있습니다.
|
9 | 업무 시간 스케줄과 관계없이 통화를 강제하려면 지금 야간 서비스 적용을 활성화합니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 | 대체 알림 소스 사용을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
11 | 저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
4 | 강제된 착신 전환을 활성화합니다. |
5 | 통화를 전송하고자 하는 전화 번호를 입력합니다. |
6 | 전달하기 전에 알림 재생을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
8 | 저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
좌초된 통화는 현재 작업하고 있는 에이전트가 없는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 | 좌초된 통화에 대해 실행하고 싶은 작업의 옵션 중에서 선택합니다.
|
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 | 환영 메시지 활성화
| ||
2 | 환영 메시지는 필수입니다.
| ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 | 대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
|
2 | 기본 처리 시간을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
|
3 | 예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
|
4 | 발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
|
5 | 모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
|
6 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 | 일반 안내 메시지를 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 | 일반 안내 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
음악 보류
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
1 | 대기 중 음악을 활성화합니다. | ||
2 | 다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
3 | 내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. | ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 | 통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||||
2 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||||
3 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 | 의 고객 보기에서 관리 > 사용자로 이동합니다.https://admin.webex.com | ||
2 | 상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 | 통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 | 상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 | 다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 또는 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. | ||||
4 | (선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택할 때만 스킬 수준을 할당할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스킬 수준을 설정하는 옵션이 나타나지 않습니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다. | ||||
5 | 드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||||
6 | (선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 선택합니다. | ||||
7 | (선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용을 선택합니다. | ||||
8 | (선택 사항) 표에서 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||||
9 | (선택 사항) 사용자를 제거하려면 | ||||
10 | (선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. | ||||
11 | 저장을 클릭합니다.
|
상담사 대시보드 보기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 표시된 상담사 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 축소 보기의 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
3 | 클릭 > 을(를) 클릭하여 상담사 세부 정보를 확장합니다. 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
4 | 상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 | (선택 사항) CSV 내보내기를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 이 표를 사용하여 내보낸 CSV 에서 세부 정보를 찾습니다.
|
대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링—발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 부분을 파악합니다.
비공개로 통화를 모니터링하려면 #82 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트는 귀하의 발언을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 새로운 직원을 교육하려면 이 기능을 사용합니다.
통화를 코칭하려면 #85 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
끼어들기—에이전트의 통화에 참여합니다. 에이전트와 발신자 모두 귀하의 발언을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다.
통화에 끼어들려면 #33 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
인계—에이전트로부터 전화를 끌어옵니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘겨받아야 할 때 이 기능을 사용합니다.
통화를 받으려면 #86 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독관 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 감독관 추가를 클릭합니다. |
3 | 기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 | 에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 | 검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 | 완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
|
감독관에게 에이전트 지정 또는 지정 해제
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 비공개 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있게 합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 | 작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 | 상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
감독관에게 에이전트가 지정되면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 통화 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 | 이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 | 저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. |
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 높은 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 에이전트 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 경험 Essentials 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
- 현재 인도에서는 고객 경험 필수 요소를 사용할 수 없습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 항목을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 용도로 사용되며 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모를 시청하십시오.
대시보드 팁
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간 단위로 일부 차트를 볼 수 있으므로 시간에 따른 참여를 추적하고 사용 추세를 찾을 수 있습니다. 이는 통화 대기열에서 수신 통화가 처리되는 방식에 대한 강력한 통찰력을 제공합니다.
날짜 선택기는 라이브 대기열 통계 섹션의 데이터에 적용되지 않습니다. 라이브 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 상담사 통계에만 적용할 수 있습니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직의 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에 있는 수신 통화의 높은 수준의 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 —상담사가 응답한 총 통화 수. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 포기한 통화의 백분율 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 추세에 대한 수신 통화
이 차트는 수신 통화별 통화 대기열 통계의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 수신되는 모든 통화를 처리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 차트는 수신 통화에서 평균 포기 시간과 평균 대기 시간(분) 간의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 통화를 끊거나 상담사에게 호전환되기 전에 대기해야 하는 시간을 확인할 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태별 상위 25개 통화 대기열
이 표에는 특정 상태별로 가장 많은 통화가 있는 상위 25개의 통화 대기열이 표시됩니다. 사용 가능한 통화의 상태는 다음과 같습니다.
- 응답한 통화 —에이전트가 응답한 통화 수.
- 응답한 통화의 % —에이전트가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 포기한 통화의 % —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 구성된 최대 제한을 초과하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 전화 번호 — 통화 대기열 에 할당된 전화 번호 .
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- % 포기한 통화 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 최대 제한을 초과하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 상담사가 처리한 통화에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 — 상담사가 응답한 현재 통화의 총 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화 —상담사에게 제공되었지만 응답되지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 차트는 각 통화가 통화 상태에 따라 평균적으로 지속되는 시간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 적시에 필요한 도움을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
통화 상태별 상담사에게 수신 통화
이 차트는 통화 상태를 기반으로 상담사에게 수신되는 통화의 분석을 보여줍니다. 이 차트는 평소보다 더 많은 반송된 통화가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
활성 상담사 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 반송된 통화별 상위 25명의 상담사
이 표는 가장 많이 응답하거나 바운스된 통화가 있는 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 평균 통화 또는 대기 시간(분)이 가장 높은 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
통화 대기열 상담사
이 표는 조직의 통화 대기열에 할당된 모든 상담사에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 테이블의 검색 표시줄을 사용하여 특정 상담사 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 현재 모든 수신 통화 및 해당 상태를 표시하여 실시간 통화 대기열을 모니터링할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 — 상담사가 발신자와 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기 중 —사용 가능한 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화—에이전트가 보류된 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 수신하는 통화 대기열 을 확인하고 필요에 따라 상담사 수를 조정할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치.
- 전화 번호 —통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 활성 통화—상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화—상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답됨 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
- 응답됨—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
라이브 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
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대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
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통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
전화 번호. | 통화 대기열 에 할당된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열 에 지정된 내선 번호. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답한 전화 | 상담사가 응답한 통화 수. |
응답한 통화 % | 상담사가 응답한 통화의 백분율입니다. |
취소된 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수. |
% 포기한 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 총 수신 통화 수. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
호 전환됨 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
평균 할당된 상담사 수 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 평균 상담사 수 | 통화를 적극적으로 처리한 평균 상담사 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
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에이전트 이름 | 상담사 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
총 응답 통화 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
반송된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 | 통화 대기열 에서 분배한 상담사에 대한 착신 전화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
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2 | 고객 경험을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 | 저장을 클릭합니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
3 | 스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE를 입력합니다. |
4 | CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
5 | 업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 . |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 다음을 클릭합니다. |
3 | 대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
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5 | 가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
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6 | 업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
을 선택하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 도움을 줄 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우팅합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 통화를 수신하도록 지정된 모든 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트를 사용할 수 있게 되면 대기열에 있는 통화는 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
통화가 대기열에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
대기열 만들기
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 클릭 . | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
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4 | 통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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5 | 대기열 설정 페이지에서 화면 팝업 및 오버플로 설정을 구성하고 다음을 클릭합니다.
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6 | 알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣는 메시지와 음악을 결정하고 다음을 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 활성화합니다.
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7 | 에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택한 경우 사용자에 대한 스킬 수준 값을 선택할 수 있는 할당된 스킬 수준 드롭다운 목록이 나타납니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다.
다음 옵션을 선택할 수도 있습니다.
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8 | 라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
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9 | 검토 페이지에서 대기열 설정을 검토하여 정확한 세부 사항을 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
10 | 대기열 추가 및 완료를 클릭하여 대기열을 추가합니다.
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일괄적으로 대기열 만들기
대기열 CSV를 사용하여 일괄적으로 대기열을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이 섹션은 대기열의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값을 다룹니다.
시작하기 전에
대기열 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 일괄 프로비저닝 Webex Calling 요소를 읽고 CSV 규칙을 이해해야 합니다.
기존 데이터 세트를 추가, 삭제 또는 수정할 수 있는 현재 대기열을 내보내거나, 대기열 샘플 세트를 내보낼 수 있습니다. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. 이러한 경우 ZIP 파일이 다운로드되며 ZIP 파일에는 단일 CSV 파일에 전체 레코드 집합이 포함됩니다. 모든 데이터를 포함하는 별도의 폴더가 1000 개 미만의 레코드로 여러 개의 CSV 파일로 나누어집니다. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
필수 및 선택적 열 및 CVS 템플릿을 작성할 때 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요합니다. 대기열 CSV에 대한 특정 필드는 아래 표에서 찾을 수 있습니다.
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 정보는 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오.
대기열 일괄 추가
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . |
3 | 추가하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. |
4 | .csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 | 스프레드시트를 기입합니다. |
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
대기열 일괄 편집
대량으로 대기열을 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경할 수 있습니다.
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . | ||
3 | 수정하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. | ||
4 | 데이터 다운로드를 클릭합니다.
| ||
5 | 스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
이 표를 사용하여 어떤 필드가 필수 또는 선택 사항인지 및 대기열을 일괄적으로 추가하거나 편집할 때 결정해야 하는 내용을 확인합니다.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. 이는 CSV를 사용하여 새 대기열을 추가하거나 기존 대기열을 편집하는지 여부에 따라 달라집니다. |
열 | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 추가) | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 편집) | 설명 | 지원되는 값 | ||
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이름 | 필수 | 필수 | 대기열의 이름을 입력합니다. 동일한 위치 내의 대기열 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 대기열이 다른 위치에 있는 경우 동일한 대기열 이름을 사용할 수 있습니다. | 예: 산호세 대기열 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 | 필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 전화 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. 예: +12815550100
| ||
내선 번호 | 필수(전화 번호가 비어 있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 내선 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | 2~10자리 확장입니다. 00-999999 | ||
위치 | 필수 | 필수 | 이 대기열을 지정할 위치를 입력합니다. | 예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 이름을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 성을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 알림 언어를 입력합니다. | 예: en_us | ||
시간대 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 시간대 키를 입력합니다. 이 시간대는 이 대기열에 적용된 스케줄에 적용됩니다. | 예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
대기열 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 열을 사용하여 대기열을 활성화하거나 비활성화합니다. | 활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 시스템에서 대기열에 유지되는 통화 수에 대한 제한을 입력하여 사용 가능한 에이전트를 기다립니다. | 범위: 1-250호
| ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) | 선택 사항 | 선택 사항
| 대기열에 대한 통화 라우팅 유형을 선택합니다. | 우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 | 필수 | 선택 사항 | 대기열 라우팅 패턴을 입력합니다. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. | 통화 라우팅 유형이 우선 순위 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 통화 라우팅 유형이 기술 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 오버플로 처리 작업을 입력합니다. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 사용 가능한 상담사에게 전송될 때 발신자에게 벨소리 재생 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
대기열 입력 시 발신자 통계 재설정 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. | 범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 | 선택 사항 | 선택 사항 | 모든 발신자에 대해 환영 메시지를 재생하려면 활성화 또는 비활성화하십시오. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상 대기가 재생되는 위치의 수를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 메시지를 활성화하거나 비활성화하여 발신자에게 대량의 통화가 있음을 알리는 메시지를 재생합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. | 범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Control Hub에서 대체 소스 파일을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 일반 메시지에 대한 간격을 초 단위로 입력하면 대기열에 있는 발신자의 통화 대기 시간을 생략합니다. | 범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 대기열에 대해 반송된 통화를 활성화하거나 비활성화합니다. 반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. | 범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화를 라우팅하는 동안 상담사를 사용할 수 없는 경우 통화 반송 활성화 또는 비활성화. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 상담사가 <X>초 이상 보류한 후 통화 바운스를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우 기본적으로 60입니다. | 범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화가 <X>초 이상 보류된 경우 알림 에이전트를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우, 기본값은 30입니다. | 범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 통화에 대해 구별되는 벨소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우 에이전트는 대기열에서 전화를 받을 때 고유한 벨소리를 듣게 됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 대체 번호를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 대체 번호로 대체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 행에 나열하는 이 에이전트를 제거하려면 REMOVE 를 입력합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 에이전트를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 에이전트로 교체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 할당할 대체 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 에이전트로 지정하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. | 예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 통화 라우팅 정책의 가중치가 있는 경우 상담사의 백분율 가중치를 입력합니다. | 범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 | 선택 사항 | 선택 사항 | 지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. | 범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 | 추가하거나 편집하고 있는 대기열의 첫 번째 행에 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 상담사 및 연결된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 입력합니다. | ||
2 | 다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 | 추가하거나 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속합니다. |
고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
대기열 설정 편집
대기열에 대한 언어, 통화 수 및 대기열에 대한 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 설정을 클릭합니다. | ||||
4 | 다음 필드 중 하나를 편집합니다.
| ||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 전화 번호 편집
대기열 전화 번호를 변경하고 최대 10개의 대체 번호를 추가할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
4 | 전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 | 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호 허용을 활성화하여 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호를 허용합니다. |
6 | 대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
7 | 대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. |
8 | 표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 | 저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정 편집
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 | 규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 업무 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 전화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | 화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 대기열이 꽉 찼을 때 오버플로 통화가 처리되는 방법을 결정합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
|
6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 | 저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||||||||||||||||||
3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 | 다음 옵션을 편집합니다.
| ||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. 다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. 이 옵션은 대기된 통화에 대한 예상 대기 메시지와 함께 작동합니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 낮거나 같으면 콜백 프롬프트가 재생됩니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 높은 경우 콜백 프롬프트가 재생되지 않습니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. 사용자가 콜백을 수신하면 상담사에게 연결하려면 1번을, 취소하려면 2번을 누르도록 안내받습니다. 이 프롬프트에 대한 시간 초과는 기본적으로 15초로 설정되며, 그 후 통화가 끊깁니다.
|
반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
| ||
5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
| ||
6 | 저장을 클릭합니다.
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대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
휴일 서비스
야간 서비스
강제된 착신 전환
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없을 때 통화가 어떻게 처리되는지
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 | 휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 드롭다운 목록에서 휴일 스케줄을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정을 구성할 수도 있습니다.
|
7 | 휴일 서비스 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
9 | 저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 야간 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 야간 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 야간 서비스 작업 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
8 | 드롭다운 목록에서 업무 시간을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간을 구성할 수도 있습니다.
|
9 | 업무 시간 스케줄과 관계없이 통화를 강제하려면 지금 야간 서비스 적용을 활성화합니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 | 대체 알림 소스 사용을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
11 | 저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
4 | 강제된 착신 전환을 활성화합니다. |
5 | 통화를 전송하고자 하는 전화 번호를 입력합니다. |
6 | 전달하기 전에 알림 재생을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
8 | 저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
좌초된 통화는 현재 작업하고 있는 에이전트가 없는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 | 좌초된 통화에 대해 실행하고 싶은 작업의 옵션 중에서 선택합니다.
|
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 | 환영 메시지 활성화
| ||
2 | 환영 메시지는 필수입니다.
| ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 | 대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
|
2 | 기본 처리 시간을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
|
3 | 예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
|
4 | 발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
|
5 | 모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
|
6 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 | 일반 안내 메시지를 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 | 일반 안내 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
음악 보류
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
1 | 대기 중 음악을 활성화합니다. | ||
2 | 다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
3 | 내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. | ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 | 통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||||
2 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||||
3 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 | 의 고객 보기에서 관리 > 사용자로 이동합니다.https://admin.webex.com | ||
2 | 상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 | 통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 | 상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 | 다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 또는 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. | ||||
4 | (선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택할 때만 스킬 수준을 할당할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스킬 수준을 설정하는 옵션이 나타나지 않습니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다. | ||||
5 | 드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||||
6 | (선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 선택합니다. | ||||
7 | (선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용을 선택합니다. | ||||
8 | (선택 사항) 표에서 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||||
9 | (선택 사항) 사용자를 제거하려면 | ||||
10 | (선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. | ||||
11 | 저장을 클릭합니다.
|
상담사 대시보드 보기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 표시된 상담사 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 축소 보기의 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
3 | 클릭 > 을(를) 클릭하여 상담사 세부 정보를 확장합니다. 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
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4 | 상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 | (선택 사항) CSV 내보내기를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 이 표를 사용하여 내보낸 CSV 에서 세부 정보를 찾습니다.
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대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링—발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 부분을 파악합니다.
비공개로 통화를 모니터링하려면 #82 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트는 귀하의 발언을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 새로운 직원을 교육하려면 이 기능을 사용합니다.
통화를 코칭하려면 #85 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
끼어들기—에이전트의 통화에 참여합니다. 에이전트와 발신자 모두 귀하의 발언을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다.
통화에 끼어들려면 #33 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
인계—에이전트로부터 전화를 끌어옵니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘겨받아야 할 때 이 기능을 사용합니다.
통화를 받으려면 #86 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독관 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 감독관 추가를 클릭합니다. |
3 | 기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 | 에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 | 검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 | 완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
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감독관에게 에이전트 지정 또는 지정 해제
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 비공개 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있게 합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 | 작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 | 상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
감독관에게 에이전트가 지정되면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 통화 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 | 이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 | 저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. |
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 높은 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 에이전트 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 경험 Essentials 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
- 현재 인도에서는 고객 경험 필수 요소를 사용할 수 없습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex Plan 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 항목을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 용도로 사용되며 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모를 시청하십시오.
대시보드 팁
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간 단위로 일부 차트를 볼 수 있으므로 시간에 따른 참여를 추적하고 사용 추세를 찾을 수 있습니다. 이는 통화 대기열에서 수신 통화가 처리되는 방식에 대한 강력한 통찰력을 제공합니다.
날짜 선택기는 라이브 대기열 통계 섹션의 데이터에 적용되지 않습니다. 라이브 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 상담사 통계에만 적용할 수 있습니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직의 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에 있는 수신 통화의 높은 수준의 상태를 빠르게 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 —상담사가 응답한 총 통화 수. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 포기한 통화의 백분율 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 추세에 대한 수신 통화
이 차트는 수신 통화별 통화 대기열 통계의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 수신되는 모든 통화를 처리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 차트는 수신 통화에서 평균 포기 시간과 평균 대기 시간(분) 간의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 통화를 끊거나 상담사에게 호전환되기 전에 대기해야 하는 시간을 확인할 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태별 상위 25개 통화 대기열
이 표에는 특정 상태별로 가장 많은 통화가 있는 상위 25개의 통화 대기열이 표시됩니다. 사용 가능한 통화의 상태는 다음과 같습니다.
- 응답한 통화 —에이전트가 응답한 통화 수.
- 응답한 통화의 % —에이전트가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 포기한 통화의 % —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 구성된 최대 제한을 초과하여 다른 통화 대기열 로 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 전화 번호 — 통화 대기열 에 할당된 전화 번호 .
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 포기된 통화 — 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- % 포기한 통화 —상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중 —대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 오버플로 - 시간 초과 — 대기 시간 이 최대 제한을 초과하여 오버플로된 통화 수입니다.
- 통화가 전송됨 — 대기열에서 전송된 통화 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 선택한 날짜 범위 내에서 상담사가 처리한 통화에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답 통화 — 상담사가 응답한 현재 통화의 총 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화 —상담사에게 제공되었지만 응답되지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 차트는 각 통화가 통화 상태에 따라 평균적으로 지속되는 시간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 적시에 필요한 도움을 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
통화 상태별로 에이전트에게 걸려오는 전화
이 차트는 통화 상태를 기반으로 상담사에게 수신되는 통화의 분석을 보여줍니다. 이 차트는 평소보다 더 많은 반송된 통화가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
활동 중인 에이전트 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 반송된 통화별 상위 25명의 상담사
이 표는 가장 많이 응답하거나 바운스된 통화가 있는 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 평균 통화 또는 대기 시간(분)이 가장 높은 상위 25명의 상담사를 표시합니다.
통화 대기열 에이전트
이 표는 조직의 통화 대기열에 할당된 모든 상담사에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 테이블의 검색 표시줄을 사용하여 특정 상담사 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
페이지 상단에서 KPI를 사용하여 현재 모든 수신 통화 및 해당 상태를 표시하여 실시간 통화 대기열을 모니터링할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 — 상담사가 발신자와 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기 중 —사용 가능한 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화—에이전트가 보류된 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 표시합니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 수신하는 통화 대기열 을 확인하고 필요에 따라 상담사 수를 조정할 수 있습니다. 또한 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치.
- 전화 번호 —통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 — 통화 대기열 에 할당된 내선 번호 .
- 활성 통화—상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화—상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표에는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치 — 통화 대기열 에 할당된 위치 .
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답됨 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
- 응답됨—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 세부 정보는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
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대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 수신되는 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
전화 번호. | 통화 대기열 에 할당된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열 에 지정된 내선 번호. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답한 전화 | 상담사가 응답한 통화 수. |
응답한 통화 % | 상담사가 응답한 통화의 백분율입니다. |
취소된 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수. |
% 포기한 통화 | 상담사가 통화할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 비율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 총 수신 통화 수. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한에 도달하여 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
호 전환됨 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
평균 할당된 상담사 수 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 평균 상담사 수 | 통화를 적극적으로 처리한 평균 상담사 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 가장 많은 통화를 받는 상담사 및 통화 통계에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
에이전트 이름 | 상담사 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열 의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열 에 지정된 위치. |
총 응답 통화 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
반송된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 | 통화 대기열 에서 분배한 상담사에 대한 착신 전화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 | 고객 경험을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 | 저장을 클릭합니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
3 | 스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE를 입력합니다. |
4 | CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
5 | 업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 . |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 다음을 클릭합니다. |
3 | 대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 | 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 | 가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 | 업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
을 선택하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 도움을 줄 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우팅합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 통화를 수신하도록 지정된 모든 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트를 사용할 수 있게 되면 대기열에 있는 통화는 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
통화가 대기열에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
대기열 만들기
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 클릭 . | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
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4 | 통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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5 | 대기열 설정 페이지에서 화면 팝업 및 오버플로 설정을 구성하고 다음을 클릭합니다.
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6 | 알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣는 메시지와 음악을 결정하고 다음을 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 활성화합니다.
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7 | 에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택한 경우 사용자에 대한 스킬 수준 값을 선택할 수 있는 할당된 스킬 수준 드롭다운 목록이 나타납니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다.
다음 옵션을 선택할 수도 있습니다.
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8 | 라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
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9 | 검토 페이지에서 대기열 설정을 검토하여 정확한 세부 사항을 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
10 | 대기열 추가 및 완료를 클릭하여 대기열을 추가합니다.
|
일괄적으로 대기열 만들기
대기열 CSV를 사용하여 일괄적으로 대기열을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이 섹션은 대기열의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값을 다룹니다.
시작하기 전에
대기열 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 일괄 프로비저닝 Webex Calling 요소를 읽고 CSV 규칙을 이해해야 합니다.
기존 데이터 세트를 추가, 삭제 또는 수정할 수 있는 현재 대기열을 내보내거나, 대기열 샘플 세트를 내보낼 수 있습니다. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. 이러한 경우 ZIP 파일이 다운로드되며 ZIP 파일에는 단일 CSV 파일에 전체 레코드 집합이 포함됩니다. 모든 데이터를 포함하는 별도의 폴더가 1000 개 미만의 레코드로 여러 개의 CSV 파일로 나누어집니다. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
필수 및 선택적 열 및 CVS 템플릿을 작성할 때 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요합니다. 대기열 CSV에 대한 특정 필드는 아래 표에서 찾을 수 있습니다.
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 정보는 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오.
대기열 일괄 추가
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . |
3 | 추가하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. |
4 | .csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 | 스프레드시트를 기입합니다. |
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
대기열 일괄 편집
대량으로 대기열을 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경할 수 있습니다.
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . | ||
3 | 수정하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. | ||
4 | 데이터 다운로드를 클릭합니다.
| ||
5 | 스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
이 표를 사용하여 어떤 필드가 필수 또는 선택 사항인지 및 대기열을 일괄적으로 추가하거나 편집할 때 결정해야 하는 내용을 확인합니다.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. 이는 CSV를 사용하여 새 대기열을 추가하거나 기존 대기열을 편집하는지 여부에 따라 달라집니다. |
열 | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 추가) | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 편집) | 설명 | 지원되는 값 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
이름 | 필수 | 필수 | 대기열의 이름을 입력합니다. 동일한 위치 내의 대기열 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 대기열이 다른 위치에 있는 경우 동일한 대기열 이름을 사용할 수 있습니다. | 예: 산호세 대기열 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 | 필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 전화 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. 예: +12815550100
| ||
내선 번호 | 필수(전화 번호가 비어 있는 경우) | 선택 사항 | 대기열 내선 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | 2~10자리 확장입니다. 00-999999 | ||
위치 | 필수 | 필수 | 이 대기열을 지정할 위치를 입력합니다. | 예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 이름을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 성을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. | 예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 알림 언어를 입력합니다. | 예: en_us | ||
시간대 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 시간대 키를 입력합니다. 이 시간대는 이 대기열에 적용된 스케줄에 적용됩니다. | 예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
대기열 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 열을 사용하여 대기열을 활성화하거나 비활성화합니다. | 활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 시스템에서 대기열에 유지되는 통화 수에 대한 제한을 입력하여 사용 가능한 에이전트를 기다립니다. | 범위: 1-250호
| ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) | 선택 사항 | 선택 사항
| 대기열에 대한 통화 라우팅 유형을 선택합니다. | 우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 | 필수 | 선택 사항 | 대기열 라우팅 패턴을 입력합니다. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. | 통화 라우팅 유형이 우선 순위 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 통화 라우팅 유형이 기술 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 오버플로 처리 작업을 입력합니다. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 사용 가능한 상담사에게 전송될 때 발신자에게 벨소리 재생 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
대기열 입력 시 발신자 통계 재설정 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시 값이 정의되지 않은 경우 값은 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. | 범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 | 선택 사항 | 선택 사항 | 모든 발신자에 대해 환영 메시지를 재생하려면 활성화 또는 비활성화하십시오. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상 대기가 재생되는 위치의 수를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 메시지를 활성화하거나 비활성화하여 발신자에게 대량의 통화가 있음을 알리는 메시지를 재생합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. | 범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Control Hub에서 대체 소스 파일을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 일반 메시지에 대한 간격을 초 단위로 입력하면 대기열에 있는 발신자의 통화 대기 시간을 생략합니다. | 범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 대기열에 대해 반송된 통화를 활성화하거나 비활성화합니다. 반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. | 범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화를 라우팅하는 동안 상담사를 사용할 수 없는 경우 통화 반송 활성화 또는 비활성화. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 상담사가 <X>초 이상 보류한 후 통화 바운스를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우 기본적으로 60입니다. | 범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화가 <X>초 이상 보류된 경우 알림 에이전트를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우, 기본값은 30입니다. | 범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열 통화에 대해 구별되는 벨소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우 에이전트는 대기열에서 전화를 받을 때 고유한 벨소리를 듣게 됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 대체 번호를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 대체 번호로 대체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 행에 나열하는 이 에이전트를 제거하려면 REMOVE 를 입력합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 에이전트를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 에이전트로 교체하게 됩니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 할당할 대체 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 에이전트로 지정하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. | 예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 대한 통화 라우팅 정책의 가중치가 있는 경우 상담사의 백분율 가중치를 입력합니다. | 범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 | 선택 사항 | 선택 사항 | 지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. | 범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 | 추가하거나 편집하고 있는 대기열의 첫 번째 행에 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 상담사 및 연결된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 입력합니다. | ||
2 | 다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 | 추가하거나 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속합니다. |
고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
대기열 설정 편집
대기열에 대한 언어, 통화 수 및 대기열에 대한 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 설정을 클릭합니다. | ||||
4 | 다음 필드 중 하나를 편집합니다.
| ||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 전화 번호 편집
대기열 전화 번호를 변경하고 최대 10개의 대체 번호를 추가할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
4 | 전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 | 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호 허용을 활성화하여 발신 통화에 대해 대기열 전화 번호를 허용합니다. |
6 | 대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
7 | 대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. |
8 | 표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 | 저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정 편집
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 | 규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 업무 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 전화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | 화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 대기열이 꽉 찼을 때 오버플로 통화가 처리되는 방법을 결정합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
|
6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 | 저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||||||||||||||||||
3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 | 다음 옵션을 편집합니다.
| ||||||||||||||||||||
5 | 저장을 클릭합니다. 다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
|
콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. 이 옵션은 대기된 통화에 대한 예상 대기 메시지와 함께 작동합니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 낮거나 같으면 콜백 프롬프트가 재생됩니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 높은 경우 콜백 프롬프트가 재생되지 않습니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. 사용자가 콜백을 수신하면 상담사에게 연결하려면 1번을, 취소하려면 2번을 누르도록 안내받습니다. 이 프롬프트에 대한 시간 초과는 기본적으로 15초로 설정되며, 그 후 통화가 끊깁니다.
|
반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
| ||
5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
| ||
6 | 저장을 클릭합니다.
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반송된 통화에 대해 상담사의 상태를 사용할 수 없는 상태로 변경
반송된 통화 정책을 사용하여 표시되는 통화가 반송될 때 상담사의 상태를 사용할 수 없음으로 변경할 수 있습니다.
통화가 튕길 수 있는 몇 가지 예제 시나리오는 다음과 같습니다.
- 응답 없음 - 상담사가 대기열 설정에 따라 지정된 벨소리 수 내에서 통화에 응답하지 않습니다.
- 연결할 수 없음 - 통화가 상담사의 등록되지 않은 장치로 디렉트됩니다.
- 통화 거부 - 상담사가 지정한 통화를 거절합니다.
상담사에게 라우팅된 통화가 반송되고 반송된 통화 정책이 활성화된 경우 상담사 상태가 사용할 수 없음으로 변경됩니다. 반송된 통화는 대기열로 반환되고 다음 사용 가능한 에이전트에게 제공됩니다. 이 상태 변경은 통화가 동일한 상담사로 라우팅되는 것을 방지하며, 통화 대기 시간 연장을 줄여 고객 환경을 향상시킵니다.
감독자는 상담사 모니터링 대시보드에서 상태 변경을 볼 수 있습니다. 정보 아이콘은 상담사의 사용 불가능 상태 옆에 표시되어 반송된 통화 정책에 의해 상태가 설정되었음을 나타냅니다. 상담사가 자신의 상태를 설정하면 아이콘이 제거됩니다. 또한 에이전트는 Webex 앱에서 상태 변경에 대한 알림을 수신하며, 대기열에서 새로운 통화를 수신하려면 상태를 사용 가능 상태로 재설정해야 합니다.
조직 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 설정을 활성화하면 조직 내 모든 고객 경험 필수 요소에 적용됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 상담사에 대한 반송된 통화 정책 섹션으로 이동하고 토글을 켭니다. | ||
3 | 저장을 클릭합니다.
활성 통화에서 상담사가 추가 통화 설정을 수행하도록 허용을 활성화하거나 비활성화하려면 상담사 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오. 상담사에 대한 통화 대기 설정을 활성화하거나 비활성화하려면 사용자에 대해 통화 대기 활성화를 참조하십시오. |
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
휴일 서비스
야간 서비스
강제된 착신 전환
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없을 때 통화가 어떻게 처리되는지
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 | 휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 드롭다운 목록에서 휴일 스케줄을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정을 구성할 수도 있습니다.
|
7 | 휴일 서비스 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
9 | 저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 야간 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 야간 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 야간 서비스 작업 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
8 | 드롭다운 목록에서 업무 시간을 선택합니다. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간을 구성할 수도 있습니다.
|
9 | 업무 시간 스케줄과 관계없이 통화를 강제하려면 지금 야간 서비스 적용을 활성화합니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 | 대체 알림 소스 사용을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
11 | 저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
4 | 강제된 착신 전환을 활성화합니다. |
5 | 통화를 전송하고자 하는 전화 번호를 입력합니다. |
6 | 전달하기 전에 알림 재생을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
8 | 저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
좌초된 통화는 현재 작업하고 있는 에이전트가 없는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 | 좌초된 통화에 대해 실행하고 싶은 작업의 옵션 중에서 선택합니다.
|
5 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 | 환영 메시지 활성화
| ||
2 | 환영 메시지는 필수입니다.
| ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 | 대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
|
2 | 기본 처리 시간을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
|
3 | 예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
|
4 | 발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
|
5 | 모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
|
6 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 | 일반 안내 메시지를 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 | 일반 안내 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
음악 보류
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
1 | 대기 중 음악을 활성화합니다. | ||
2 | 다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
3 | 내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. | ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 | 통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||||
2 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||||
3 | 저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 | 의 고객 보기에서 관리 > 사용자로 이동합니다.https://admin.webex.com | ||
2 | 상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 | 통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 | 상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 | 다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 또는 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. | ||||
4 | (선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택할 때만 스킬 수준을 할당할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스킬 수준을 설정하는 옵션이 나타나지 않습니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다. | ||||
5 | 드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||||
6 | (선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 선택합니다. | ||||
7 | (선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용을 선택합니다. | ||||
8 | (선택 사항) 표에서 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||||
9 | (선택 사항) 사용자를 제거하려면 | ||||
10 | (선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. | ||||
11 | 저장을 클릭합니다.
|
상담사 대시보드 보기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 표시된 상담사 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 축소 보기의 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
3 | 클릭 > 을(를) 클릭하여 상담사 세부 정보를 확장합니다. 상담사 대시보드에는 다음이 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
4 | 상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 | (선택 사항) CSV 내보내기를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 이 표를 사용하여 내보낸 CSV 에서 세부 정보를 찾습니다.
|
대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링—발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 부분을 파악합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 모니터링할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화를 조용히 모니터링하려면 #82와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 자동으로 모니터링하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트는 귀하의 발언을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 새로운 직원을 교육하려면 이 기능을 사용합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 통화 중에 상담사를 코칭하려면 #85와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
끼어들기—에이전트의 통화에 참여합니다. 에이전트와 발신자 모두 귀하의 발언을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 *33과 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
인계—에이전트로부터 전화를 끌어옵니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘겨받아야 할 때 이 기능을 사용합니다. FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계하려면 #86과 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독관 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 감독관 추가를 클릭합니다. |
3 | 기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 | 에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 | 검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 | 완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
|
감독관에게 에이전트 지정 또는 지정 해제
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 비공개 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있게 합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 | 작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 | 상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
감독관에게 에이전트가 지정되면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 통화 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 | 이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 | 저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. |
Webex Customer Experience Essentials는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 대규모 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center 를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝업
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 상담사 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
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고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 환경 필수 요소 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
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고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
- 현재 Customer Experience Essentials는 인도에서 사용할 수 없습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 Customer Experience Essentials 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex 플랜 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 사항을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 사용을 위한 것이며 비용 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
으로 이동합니다.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모 를 시청하십시오.
대시보드 추가 정보
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간으로 일부 차트를 확인하여 시간이 지나면 참여를 추적하고 사용 트렌드를 볼 수 있습니다. 이는 걸려오는 전화가 통화 대기열에서 처리되는 방법에 대한 강력한 인사이트를 제공합니다.
날짜 선택은 실시간 대기열 통계 섹션에 있는 데이터에 적용되지 않습니다. 실시간 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자별로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 에이전트 통계에만 적용됩니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직에서 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
KPIS는 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에서 걸러오는 전화의 빠른 고급 상태를 표시하기 위해 페이지의 상단에서 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답한 총 통화 수—상담사가 응답한 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 취소된 총 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 취소된 통화의 백분율—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 트렌드에 대해 걸러오는 전화
이 표는 걸 거는 전화에 통화 대기열 통계의 세분화 정보를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 걸어오는 모든 전화를 어떻게 처리하는지 볼 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 표는 걸려오는 전화의 평균 중단된 시간(분)과 평균 대기 시간(분) 간의 분석표를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자는 전화를 끊거나 에이전트에게 전달되기 전에 대기해야 하는 시간을 알 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같습니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기는 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태의 상위 25개 통화 대기열
이 표는 특정 상태의 통화가 가장 많은 상위 25개 통화 대기열을 보여줍니다. 사용 가능한 통화의 상태는:
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- 응답된 통화의 %—상담사가 응답한 통화의 백분율.
- 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 취소된 통화의 %—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율.
- 오버플로 - 통화 중—대기열 제한이 충족되었기 때문에 다른 통화 대기열로 오버플로된 통화의 수.
- 오버플로 - 시간 초과 - 대기 시간이 최대 구성된 제한을 초과했기 때문에 다른 통화 대기열로 오버플로된 통화 수입니다.
- 호전환된 통화—대기열에서 호전환된 통화의 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기는 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열로 걸러오는 전화의 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 전화 번호—통화 대기열에 지정된 전화 번호.
- 내선 번호—통화 대기열에 지정된 내선 번호.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율.
- 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- % 취소된 통화 - 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중—대기열 제한이 충족되었기 때문에 오버플로된 통화의 수.
- 오버플로 - 시간 초과 - 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 오버플로된 통화 수입니다.
- 호전환된 통화—대기열에서 호전환된 통화의 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 능동적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
KPIS는 페이지의 상단에서 선택한 날짜 범위 내에서 에이전트가 처리한 통화에 대한 세부 사항을 표시하기 위해 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답된 통화 수—에이전트가 응답한 총 표시되는 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화—상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 표는 각 통화가 통화 상태에 따라 지속된 평균 기간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자는 시기에 필요한 도움을 받고 있는지 볼 수 있습니다.
통화 상태로 에이전트에게 걸러오는 전화
이 표는 통화 상태에 기반하여 에이전트에게 걸러오는 전화의 분석표를 보여줍니다. 이 표는 평상시보다 많은 바운스된 통화가 있는지 볼 수 있도록 합니다.
활성 상담사 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 바운스 통화로 상위 25명 에이전트
이 표는 가장 많이 응답한 에이전트 또는 반송된 통화를 표시하는 상위 25명 에이전트를 보여줍니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 가장 높은 평균 대화 또는 보류 시간(분)을 상위 25명 에이전트에게 보여줍니다.
통화 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 에이전트 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPIS는 페이지 상단에서 현재 걸려오는 모든 전화 및 통화 대기열을 모니터하기 위해 어떤 상태를 표시하는지 확인할 수 실시간. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 - 상담사가 발신자에게 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기—사용할 수 있는 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화 - 상담사가 보류한 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 통화 대기열 가장 많이 통화를 하게 할지 보고, 필요하면 에이전트 수를 조절할 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 할당된 위치.
- 전화 번호—통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 번호 - 통화 대기열에 할당된 내선 번호입니다.
- 활성 통화 - 상담사가 발신자에게 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화 - 상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결 트렌드당 상담사 연결 시간 평균
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
상담사가 평균 인바운드 연결 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
상담사의 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 답변 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 대기열 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 답변 - 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화—총 수신 통화 수입니다.
대기열 트렌드에서 실시간 연락처
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열 트렌드에서 실시간 연락처
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
아래에서 보고서에 액세스할 수 있습니다.
대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 대한 수신 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
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통화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
전화 번호. | 통화 대기열에 지정된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열에 지정된 내선 번호. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답된 통화 | 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
응답한 통화 % | 에이전트가 응답한 통화의 백분율. |
취소된 통화 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다. |
취소된 통화 % | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 총 수신 통화 수입니다. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한이 충족되었기 때문에 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
전송된 통화 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
지정된 상담사의 평균 번호 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 상담사의 평균 번호 | 통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 어떤 상담사가 통화 통계에 대한 가장 많은 통화 및 정보를 수신하는지 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
상담사 이름 | 상담사 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
총 응답된 통화 수 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
바운스된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 수 | 통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 아웃바운드 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 |
고객 경험 을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 |
저장을 클릭합니다. |
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
를 클릭합니다. 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
3 |
스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE 를 입력합니다. |
4 |
CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
5 |
업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 으로 이동합니다. |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
업그레이드할 통화 대기열의 |
3 |
대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 |
상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 |
가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 |
업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
으로 이동하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.
When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work. |
Create a queue
시작하기 전에
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Click . | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
4 |
통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
On the Queue Settings page, configure the screen pop and overflow settings, and click Next.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 |
On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
7 |
On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next. You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down. If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).
You can also select the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
8 |
On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next. This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 |
On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details. | |||||||||||||||||||||||||||
10 |
Click Add queue and Done to add your queue.
|
Create queues in bulk
You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.
시작하기 전에
-
Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.
-
You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
Exporting CSV file into ZIP file format: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
-
It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.
-
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
-
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.
Bulk add queues
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Click . |
3 |
Select a location for the queues you'd like to add. |
4 |
.csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 |
스프레드시트를 기입합니다. |
6 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
Bulk edit queues
To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Click . | ||
3 |
Select a location for the queues you’d like to modify. | ||
4 |
데이터 다운로드를 클릭합니다.
| ||
5 |
스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue. |
열 |
필수 사항 또는 선택 사항 (Add a queue) |
필수 사항 또는 선택 사항 (Edit a queue) |
설명 |
지원되는 값 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
이름 |
필수 |
필수 |
Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name. |
예: San Jose Queue 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 |
필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) |
선택 사항 |
Enter the queue phone number. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. |
E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. Example: +12815550100
| ||
내선 번호 |
Mandatory (if the phone number is left blank) |
선택 사항 |
Enter the queue extension. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. |
Two to ten digit extension. 00-999999 | ||
위치 |
필수 |
필수 |
Enter the location to assign this queue. |
예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the announcement language for your queue. |
예: en_us | ||
시간대 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue. |
예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
Queue Enable |
선택 사항 |
선택 사항 |
Use this column to activate or deactivate the queue. |
활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent. |
범위: 1-250
| ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) |
선택 사항 |
선택 사항
|
Select the call routing type for your queue. |
우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 |
필수 |
선택 사항 |
Enter the queue routing pattern. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. |
When the Call Routing Type is Priority Based, values are: 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 When the Call Routing Type is Skill Based, values are: 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. |
TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the queue overflow processing action. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent |
선택 사항 |
선택 사항 |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE, FALSE | ||
Reset Caller Statistics Upon Queue Entry |
선택 사항 |
선택 사항 |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 |
선택 사항 |
선택 사항 |
오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. |
예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. |
범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller. |
TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. |
범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the number of positions for which the estimated wait is played. |
범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. |
범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls. |
TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. |
범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Select the alternate source file in the Control Hub. |
TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue. |
범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 |
선택 사항 |
선택 사항 |
에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. |
범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call. |
TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. If the above column is set true, then by default is 60. |
범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. If the above column is set true, then by default is 30. |
범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 |
선택 사항 |
선택 사항 |
구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only. |
추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only. |
추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the alternate number(s) to assign to the queue. |
예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue. |
예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 |
선택 사항 |
선택 사항 |
If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting. |
범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 |
선택 사항 |
선택 사항 |
지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. |
범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing. | ||
2 |
다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 |
Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit. |
Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.
Edit queue settings
You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||
3 |
In the side panel, click Settings. | ||||
4 |
다음 필드 중 하나를 편집합니다.
| ||||
5 |
저장을 클릭합니다. |
Edit queue phone numbers
You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Phone Number. |
4 |
전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 |
Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls. |
6 |
Search and add Alternate Numbers. |
7 |
Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue. |
8 |
표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 |
저장을 클릭합니다. |
Edit call forwarding settings
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||
3 |
측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 |
통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 |
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 |
통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 |
선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 |
규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 |
전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 |
전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 |
걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
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12 |
통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 |
저장을 클릭합니다. |
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The rules are sorted in the table by rule name character. 예: 00_rule, 01_rule, and so on.
-
The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.
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The rules are processed based on the order they are listed in the table.
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You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. 예: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.
To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
Edit screen pop settings
You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.
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Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
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Select a queue to edit from the list. | |||||||||||||||||||||||||||
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In the side panel, click Screen pop. | |||||||||||||||||||||||||||
4 |
Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.
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5 |
저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
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5 |
대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
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6 |
다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
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7 |
저장을 클릭합니다. |
Edit routing type
You can change the call routing pattern of your existing queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||||||||||||||||||
3 |
측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 |
다음 옵션을 편집합니다.
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5 |
저장을 클릭합니다. The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
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콜백 설정 편집
The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
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Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
사이드 패널에서 콜백 옆에 있는관리를 클릭합니다. |
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콜백 옵션을 토글 합니다. |
5 |
콜 백 옵션에 예상되는 최소 시간을 분으로 입력합니다. This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option. This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play. |
6 |
국제 전화 번호 프롬프트 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 국제 사용자가 국가 코드를 입력하기 위해 콜백을 원하는 경우를 허용합니다. 발신 통화에서 콜백 번호는 위치의 정책에 대해 유효성을 검증합니다. |
7 |
저장을 클릭합니다. When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.
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바운스된 통화 설정 편집
Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||
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측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
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다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
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5 |
반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
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6 |
저장을 클릭합니다.
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Change agent’s status to unavailable for bounced calls
Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.
Here are some example scenarios in which a call may bounce:
- No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
- Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
- Call decline—The agent declines the call directed to them.
If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.
The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.
You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle. | ||
3 |
저장을 클릭합니다.
To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section. To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users. |
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 이후 기간 동안 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
-
휴일 서비스
-
야간 서비스
-
강제된 착신 전환
-
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없는 경우 처리
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 |
휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 |
메뉴에서 옵션을 드롭다운 목록.
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6 |
목록 에서 휴일 스케줄을 드롭다운 목록. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정 을 구성할 수도 있습니다.
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7 |
휴일 서비스 전에 알림 재생 을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 |
다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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9 |
저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
야간 서비스 옆에 있는 사이드 패널 에서관리를 클릭합니다. |
4 |
야간 서비스를 활성화합니다. |
5 |
메뉴에서 옵션을 드롭다운 목록.
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6 |
야간 서비스 작업 전에 알림 재생 을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 |
다음 중 한 가지로 발표 유형을 선택하십시오.
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8 |
목록 에서 업무 드롭다운 목록. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간 을 구성할 수도 있습니다.
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9 |
업무 시간 스케줄에 관계 없이 지금 강제 야간 서비스 활성화 를 통해 업무 시간에 관계 없이 통화를 강제로 실행할 수 있습니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 |
대체 알림 소스 사용 을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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11 |
저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
4 |
강제 착신 전환을 활성화합니다. |
5 |
전화를 전송할 전화 번호를 입력합니다. |
6 |
전달하기 전에 알림 재생 을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
7 |
다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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8 |
저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
보류 중인 전화는 현재 에이전트가 일하고 있는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 |
통화를 사용하여 원하는 옵션을 선택합니다.
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5 |
저장을 클릭합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 |
환영 메시지를 활성화합니다.
| ||
2 |
환영 메시지는 필수입니다.
| ||
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 |
저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 |
대기 중인 통화에 대해 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
|
2 |
기본 처리 시간 을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
|
3 |
예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
|
4 |
발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
|
5 |
모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
|
6 |
저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 |
컴포트 메시지를 활성화합니다. | ||
2 |
발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 |
저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 |
컴포트 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 |
발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 |
저장을 클릭합니다. |
음악 보류
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
1 |
대기 중 음악을 활성화합니다. | ||
2 |
다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
3 |
내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. | ||
4 |
저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 |
통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||||
2 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||||
3 |
저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
-
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
-
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 로 이동합니다. | ||
2 |
상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 |
통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 |
상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 |
다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 또는 편집
1 |
Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 |
측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. | ||||
4 |
(선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택할 때만 스킬 수준을 할당할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스킬 수준을 설정하는 옵션이 나타나지 않습니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 레벨(1은 최고 스킬 레벨, 20은 최저 스킬 레벨)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1 (최고 기술 수준)으로 추가됩니다. | ||||
5 |
드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||||
6 |
(선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 선택합니다. | ||||
7 |
(선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 을 선택합니다. | ||||
8 |
(선택 사항) 표에서 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||||
9 |
(선택 사항) 사용자를 제거하려면 사용자 옆에 있는 | ||||
10 |
(선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거 를 클릭합니다. | ||||
11 |
저장을 클릭합니다.
|
상담사 대시보드 보기
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. | ||||||||||||||||||||
2 |
표시되는 상담사의 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 접힘 보기의 상담사 대시보드가 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
3 |
> 을(를) 클릭하여 상담사 세부 사항을 확대합니다. 상담사 대시보드가 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
4 |
상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소 로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 |
(선택 사항) CSV 내보내기 를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 내보낸 CSV에서 세부 정보를 찾으려면 이 표를 사용합니다.
|
대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링 - 발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 위치를 파악합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 모니터링할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화를 조용히 모니터링하려면 #82와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 자동으로 모니터링하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트가 내 말을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 이 기능을 사용하여 새로운 직원을 교육합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 통화 중에 상담사를 코칭하려면 #85와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
끼어들기—상담사의 통화에 끼어듭니다. 에이전트와 발신자 모두 음성을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 *33과 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
인수—에이전트로부터 통화를 당깁니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘기고자 할 때 이 기능을 사용하십시오. FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계하려면 #86과 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독자 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
감독 자 추가를 클릭합니다. |
3 |
기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 |
에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 |
검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 |
완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
|
감독관에게 에이전트 지정 또는 지정
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 자동 모니터링, 코칭, 바지인 및 인계 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 |
작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 |
상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
에이전트를 감독관으로 지정하면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 모니터, 코치, 바지인 및 통화를 관리하게 할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 |
이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 |
저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거 를 클릭합니다. |
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 |
고객 경험 을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 |
저장을 클릭합니다. |
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
를 클릭합니다. 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
3 |
스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE 를 입력합니다. |
4 |
CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
5 |
업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 으로 이동합니다. |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
업그레이드할 통화 대기열의 |
3 |
대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 |
상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 |
가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 |
업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
으로 이동하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.
When a call arrives to a queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work. |
Create a queue
시작하기 전에
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Click . | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
4 |
통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
On the Queue Settings page, configure the screen pop, overflow settings, and notification tone for agents, and then click Next.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 |
On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
7 |
On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next. You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down. If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level).
You can also select the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
8 |
On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next. This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 |
On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details. | |||||||||||||||||||||||||||
10 |
Click Add queue and Done to add your queue.
|
Create queues in bulk
You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.
시작하기 전에
-
Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.
-
You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
Exporting CSV file into ZIP file format: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
-
It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.
-
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
-
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.
Bulk add queues
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Click . |
3 |
Select a location for the queues you'd like to add. |
4 |
.csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 |
스프레드시트를 기입합니다. |
6 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
Bulk edit queues
To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section. |
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Click . | ||
3 |
Select a location for the queues you’d like to modify. | ||
4 |
데이터 다운로드를 클릭합니다.
| ||
5 |
스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue. |
열 |
필수 사항 또는 선택 사항 (Add a queue) |
필수 사항 또는 선택 사항 (Edit a queue) |
설명 |
지원되는 값 | ||
---|---|---|---|---|---|---|
이름 |
필수 |
필수 |
Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name. |
예: San Jose Queue 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 |
필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) |
선택 사항 |
Enter the queue phone number. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. |
E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. Example: +12815550100
| ||
내선 번호 |
Mandatory (if the phone number is left blank) |
선택 사항 |
Enter the queue extension. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. |
Two to ten digit extension. 00-999999 | ||
위치 |
필수 |
필수 |
Enter the location to assign this queue. |
예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the announcement language for your queue. |
예: en_us | ||
시간대 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue. |
예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
Queue Enable |
선택 사항 |
선택 사항 |
Use this column to activate or deactivate the queue. |
활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent. |
범위: 1-250
| ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) |
선택 사항 |
선택 사항
|
Select the call routing type for your queue. |
우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 |
필수 |
선택 사항 |
Enter the queue routing pattern. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. |
When the Call Routing Type is Priority Based, values are: 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 When the Call Routing Type is Skill Based, values are: 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. |
TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the queue overflow processing action. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent |
선택 사항 |
선택 사항 |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE, FALSE | ||
Reset Caller Statistics Upon Queue Entry |
선택 사항 |
선택 사항 |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 |
선택 사항 |
선택 사항 |
오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. |
예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. |
범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller. |
TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. |
범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the number of positions for which the estimated wait is played. |
범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. |
범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls. |
TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. |
범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Select the alternate source file in the Control Hub. |
TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue. |
범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 |
선택 사항 |
선택 사항 |
에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. |
범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call. |
TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. If the above column is set true, then by default is 60. |
범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. If the above column is set true, then by default is 30. |
범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 |
선택 사항 |
선택 사항 |
구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. |
TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only. |
추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only. |
추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the alternate number(s) to assign to the queue. |
예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue. |
예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 |
선택 사항 |
선택 사항 |
If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting. |
범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 |
선택 사항 |
선택 사항 |
지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. |
범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing. | ||
2 |
다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 |
Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit. |
Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.
Edit queue settings
You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||
3 |
In the side panel, click Settings. | ||||
4 |
다음 필드 중 하나를 편집합니다.
| ||||
5 |
저장을 클릭합니다. |
Edit queue phone numbers
You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Phone Number. |
4 |
전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 |
Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls. |
6 |
Search and add Alternate Numbers. |
7 |
Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue. |
8 |
표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 |
저장을 클릭합니다. |
Edit call forwarding settings
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||
3 |
측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 |
통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 |
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 |
통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 |
선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 |
규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 |
전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 |
전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 |
걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 |
통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 |
저장을 클릭합니다. |
-
The rules are sorted in the table by rule name character. 예: 00_rule, 01_rule, and so on.
-
The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.
-
The rules are processed based on the order they are listed in the table.
-
You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. 예: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.
To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
Edit screen pop settings
You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
In the side panel, click Screen pop. | |||||||||||||||||||||||||||
4 |
Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 |
대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
|
6 |
다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 |
저장을 클릭합니다. |
Edit routing type
You can change the call routing pattern of your existing queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||||||||||||||||||
3 |
측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 |
다음 옵션을 편집합니다.
| ||||||||||||||||||||
5 |
저장을 클릭합니다. The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
|
콜백 설정 편집
The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
사이드 패널에서 콜백 옆에 있는관리를 클릭합니다. |
4 |
콜백 옵션을 토글 합니다. |
5 |
콜 백 옵션에 예상되는 최소 시간을 분으로 입력합니다. This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option. This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play. |
6 |
국제 전화 번호 프롬프트 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 국제 사용자가 국가 코드를 입력하기 위해 콜백을 원하는 경우를 허용합니다. 발신 통화에서 콜백 번호는 위치의 정책에 대해 유효성을 검증합니다. |
7 |
저장을 클릭합니다. When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.
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바운스된 통화 설정 편집
Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
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Sign in to Control Hub, and go to . | ||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||
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측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
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다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
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반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
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6 |
저장을 클릭합니다.
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Change agent’s status to unavailable for bounced calls
Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.
Here are some example scenarios in which a call may bounce:
- No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
- Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
- Call decline—The agent declines the call directed to them.
If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.
The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.
You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||
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Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle. | ||
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저장을 클릭합니다.
To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section. To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users. |
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
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휴일 서비스
-
야간 서비스
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강제된 착신 전환
-
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없는 경우 처리
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 |
휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 |
메뉴에서 옵션을 드롭다운 목록.
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6 |
목록 에서 휴일 스케줄을 드롭다운 목록. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정 을 구성할 수도 있습니다.
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7 |
휴일 서비스 전에 알림 재생 을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 |
다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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9 |
저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
야간 서비스 옆에 있는 사이드 패널 에서관리를 클릭합니다. |
4 |
야간 서비스를 활성화합니다. |
5 |
메뉴에서 옵션을 드롭다운 목록.
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6 |
야간 서비스 작업 전에 알림 재생 을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 |
다음 중 한 가지로 발표 유형을 선택하십시오.
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8 |
목록 에서 업무 드롭다운 목록. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간 을 구성할 수도 있습니다.
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9 |
업무 시간 스케줄에 관계 없이 지금 강제 야간 서비스 활성화 를 통해 업무 시간에 관계 없이 통화를 강제로 실행할 수 있습니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 |
대체 알림 소스 사용 을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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11 |
저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
대기열을 비상 모드로 설정하여 비상 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
4 |
강제 착신 전환을 활성화합니다. |
5 |
전화를 전송할 전화 번호를 입력합니다. |
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전달하기 전에 알림 재생 을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
7 |
다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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8 |
저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
보류 중인 전화는 현재 에이전트가 일하고 있는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 |
통화를 사용하여 원하는 옵션을 선택합니다.
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5 |
저장을 클릭합니다. |
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 |
환영 메시지를 활성화합니다.
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2 |
환영 메시지는 필수입니다.
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3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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4 |
저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 |
대기 중인 통화에 대해 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
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2 |
기본 처리 시간 을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
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3 |
예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
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4 |
발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
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5 |
모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
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6 |
저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 |
컴포트 메시지를 활성화합니다. | ||
2 |
발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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4 |
저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 |
컴포트 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 |
발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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4 |
저장을 클릭합니다. |
음악 보류
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
1 |
대기 중 음악을 활성화합니다. | ||
2 |
다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
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3 |
내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. | ||
4 |
저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 |
통화 속삭임을 활성화합니다.
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2 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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3 |
저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
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시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
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Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
-
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 로 이동합니다. | ||
2 |
상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 |
통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 |
상담사 발신자 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 |
다음 옵션에서 상담사 통화 대기열/헌트 그룹 ID를 구성합니다.
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에이전트 추가 또는 편집
위치 관리자인 경우, 지정된 위치 외부의 에이전트를 포함하여 통화 대기열에 할당된 모든 에이전트를 볼 수 있습니다. 지정된 에이전트를 삭제하고 다른 위치의 사용자를 포함하여 사용자를 대기열에 추가할 수 있습니다. 단, 지정된 위치에서만 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 못하게 허용할 수 있습니다. 자세한 내용은 대리인 위치 관리를 참조하십시오. |
1 |
Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 |
측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. | ||||
4 |
(선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기준으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택할 때만 스킬 수준을 할당할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스킬 수준을 설정하는 옵션이 나타나지 않습니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 수준(1은 최고 스킬 수준, 20은 최저 스킬 수준)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1 (최고 기술 수준)으로 추가됩니다. | ||||
5 |
드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||||
6 |
(선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 선택합니다. | ||||
7 |
(선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 을 선택합니다. | ||||
8 |
(선택 사항) 표에서 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||||
9 |
(선택 사항) 사용자를 제거하려면 사용자 옆에 있는 | ||||
10 |
(선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거 를 클릭합니다. | ||||
11 |
저장을 클릭합니다.
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상담사 대시보드 보기
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. | ||||||||||||||||||||
2 |
표시되는 상담사의 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 접힘 보기의 상담사 대시보드가 표시됩니다.
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3 |
> 을(를) 클릭하여 상담사 세부 사항을 확대합니다. 상담사 대시보드가 표시됩니다.
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4 |
상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소 로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 |
(선택 사항) CSV 내보내기 를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 내보낸 CSV에서 세부 정보를 찾으려면 이 표를 사용합니다.
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Agents in a queue can be associated with a supervisor who can silently monitor, coach, barge in or to take over calls that their assigned agents are currently handling.
Queue supervisor functions
Silent monitoring—Monitor an agent’s call without the caller knowing. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 위치를 파악합니다. You can monitor the agent's call using FAC or Webex App.
To silently monitor a agent's call using FAC, enter #82 plus the agent’s extension or phone number.
To silently monitor a agent's call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.
Coaching—Patch into an agent’s call and communicate with the agent. 에이전트가 내 말을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 이 기능을 사용하여 새로운 직원을 교육합니다. You can coach the agent during call using FAC or Webex App.
To coach a agent during call using FAC, enter #85 plus the agent’s extension or phone number.
To coach a agent during call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.
Barge-in—Drop in on an agent’s call. 에이전트와 발신자 모두 음성을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다. You can barge into agent's call using FAC or Webex App.
To barge into agent's call using FAC, enter *33 plus the agent’s extension or phone number.
To barge into agent's call using Webex App, see Get started with Webex Customer Experience Essentials for Supervisors.
Take Over—Pull a call from an agent. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘기고자 할 때 이 기능을 사용하십시오. You can take over the agent's call using FAC.
To take over a agent's call using FAC, enter #86 plus the agent’s extension or phone number.
While invoking Supervisor functions, a warning tone is played to the agent while they monitors, coaches, or barges in and an announcement is played for the takeover function. |
감독자 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. When adding a supervisor, you can assign agents to them from multiple queues.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
감독 자 추가를 클릭합니다. |
3 |
On the Basics page, select a user from the drop-down list to add as a supervisor and click Next. |
4 |
On the Assign agents page, select a user from the drop-down list to assign as agents to the supervisor and click Next. |
5 |
On the Review page, review the supervisor selected and the agents assigned. |
6 |
완료를 클릭합니다. Once a supervisor is added, you can further assign agents to the supervisor. To remove a supervisor, click the Remove Supervisor icon associated with the supervisor.
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감독관에게 에이전트 지정 또는 지정
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 자동 모니터링, 코칭, 바지인 및 인계 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . The list of supervisors created appear.
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2 |
Under the Actions column, from the drop-down list of a respective supervisor, select a user to add as agent to the supervisor. The selected agent gets assigned to the supervisor.
| ||
3 |
To unassign agents, expand the supervisor row and click the Unassign Agents icon associated with the agent.
에이전트를 감독관으로 지정하면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 모니터, 코치, 바지인 및 통화를 관리하게 할 수 있습니다. For more information, see the Queue supervisor functions section. |
View agents assigned to a queue
You can see a list of all the agents who are assigned to a queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Agents. |
4 |
Edit the users assigned as agents to this queue. |
5 |
저장을 클릭합니다. Click Remove All if you want to remove all users from this queue. |
개요
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 대규모 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center 를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝업
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 상담사 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
-
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 환경 필수 요소 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
-
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
- 현재 Customer Experience Essentials는 인도에서 사용할 수 없습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 고객 경험 필수 요소 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex 플랜 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 사항을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 고객의 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
대기열 분석을 보려면
으로 이동합니다.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모 를 시청하십시오.
대시보드 추가 정보
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간으로 일부 차트를 확인하여 시간이 지나면 참여를 추적하고 사용 트렌드를 볼 수 있습니다. 이는 걸려오는 전화가 통화 대기열에서 처리되는 방법에 대한 강력한 인사이트를 제공합니다.
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자별로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 에이전트 통계에만 적용됩니다.
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직에서 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
KPIS는 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에서 걸러오는 전화의 빠른 고급 상태를 표시하기 위해 페이지의 상단에서 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답한 총 통화 수—상담사가 응답한 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 취소된 총 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 취소된 통화의 백분율—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 트렌드에 대해 걸러오는 전화
이 표는 걸 거는 전화에 통화 대기열 통계의 세분화 정보를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 걸어오는 모든 전화를 어떻게 처리하는지 볼 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 표는 걸려오는 전화의 평균 중단된 시간(분)과 평균 대기 시간(분) 간의 분석표를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자는 전화를 끊거나 에이전트에게 전달되기 전에 대기해야 하는 시간을 알 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같습니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기는 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태의 상위 25개 통화 대기열
이 표는 특정 상태의 통화가 가장 많은 상위 25개 통화 대기열을 보여줍니다. 사용 가능한 통화의 상태는:
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- 응답된 통화의 %—상담사가 응답한 통화의 백분율.
- 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 취소된 통화의 %—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율.
- 오버플로 - 통화 중—대기열 제한이 충족되었기 때문에 다른 통화 대기열로 오버플로된 통화의 수.
- 오버플로 - 시간 초과 - 대기 시간이 최대 구성된 제한을 초과했기 때문에 다른 통화 대기열로 오버플로된 통화 수입니다.
- 호전환된 통화—대기열에서 호전환된 통화의 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기는 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열로 걸러오는 전화의 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 전화 번호—통화 대기열에 지정된 전화 번호.
- 내선 번호—통화 대기열에 지정된 내선 번호.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율.
- 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- % 취소된 통화 - 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중—대기열 제한이 충족되었기 때문에 오버플로된 통화의 수.
- 오버플로 - 시간 초과 - 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 오버플로된 통화 수입니다.
- 호전환된 통화—대기열에서 호전환된 통화의 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 능동적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
KPI
KPIS는 페이지의 상단에서 선택한 날짜 범위 내에서 에이전트가 처리한 통화에 대한 세부 사항을 표시하기 위해 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답된 통화 수—에이전트가 응답한 총 표시되는 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화—상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 표는 각 통화가 통화 상태에 따라 지속된 평균 기간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자는 시기에 필요한 도움을 받고 있는지 볼 수 있습니다.
통화 상태로 에이전트에게 걸러오는 전화
이 표는 통화 상태에 기반하여 에이전트에게 걸러오는 전화의 분석표를 보여줍니다. 이 표는 평상시보다 많은 바운스된 통화가 있는지 볼 수 있도록 합니다.
활성 상담사 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 바운스 통화로 상위 25명 에이전트
이 표는 가장 많이 응답한 에이전트 또는 반송된 통화를 표시하는 상위 25명 에이전트를 보여줍니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 가장 높은 평균 대화 또는 보류 시간(분)을 상위 25명 에이전트에게 보여줍니다.
통화 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 에이전트 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPIS는 페이지 상단에서 현재 걸려오는 모든 전화 및 통화 대기열을 모니터하기 위해 어떤 상태를 표시하는지 확인할 수 실시간. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 - 상담사가 발신자에게 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기—사용할 수 있는 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화 - 상담사가 보류한 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 통화 대기열 가장 많이 통화를 하게 할지 보고, 필요하면 에이전트 수를 조절할 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 할당된 위치.
- 전화 번호—통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 번호 - 통화 대기열에 할당된 내선 번호입니다.
- 활성 통화 - 상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화 - 상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 에이전트가 응답한 연결된 통화의 수.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결 트렌드당 상담사 연결 시간 평균
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
상담사가 평균 인바운드 연결 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
상담사의 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 답변 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 답변 - 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화—총 수신 통화 수입니다.
대기열 트렌드에서 실시간 연락처
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열 트렌드에서 실시간 연락처
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
보고서
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
아래에서 보고서에 액세스할 수 있습니다.
대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 대한 수신 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
통화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
전화 번호. | 통화 대기열에 지정된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열에 지정된 내선 번호. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답된 통화 | 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
응답한 통화 % | 에이전트가 응답한 통화의 백분율. |
취소된 통화 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다. |
취소된 통화 % | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 총 수신 통화 수입니다. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한이 충족되었기 때문에 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
전송된 통화 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
지정된 상담사의 평균 번호 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 상담사의 평균 번호 | 통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 어떤 상담사가 통화 통계에 대한 가장 많은 통화 및 정보를 수신하는지 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
상담사 이름/작업 공간 이름 | 상담사 또는 작업 공간의 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
총 응답된 통화 수 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
바운스된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 수 | 통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 및 감독자 환경
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
사용자에게 고객 경험 필수 라이센스 지정
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 |
고객 경험 을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 |
저장을 클릭합니다. |
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
를 클릭합니다. 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
3 |
스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE 를 입력합니다. |
4 |
CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
5 |
업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 으로 이동합니다. |
고객 환경 기본에서 고객 환경 필수 요소로 통화 대기열 업그레이드
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
업그레이드할 통화 대기열의 |
3 |
대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 |
상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 |
가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 |
업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
으로 이동하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
대기열 만들기 및 관리
Queue routes callers to agents who can help with a particular issue or question. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. Queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you've determined for the queue.
Create a queue
시작하기 전에
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Click . | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
4 |
통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
By default, the calls aren’t routed to agents when they are in Wrapping Up state. | |||||||||||||||||||||||||||
5 |
On the Queue Settings page, configure the screen pop, overflow settings, and notification tone for agents, and then click Next.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 |
On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue, and click Next. Enable any of the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
7 |
On the Select Agents page, search and select the users to add to the queue, and click Next. You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essentials entitled users in the drop-down. If you've selected a skill based routing type, you get a Assigned Skill Level drop-down list from which you can select the skill level value for the users. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level). Depending on the call routing option that you chose previously, you may need to add extra information such as for circular or top-down call routing, drag and drop users in the order of their queue position. You can also select the following options:
| |||||||||||||||||||||||||||
8 |
On the Assign license page, choose the subscription for Customer Experience Essentials license to assign to the users and click Next. This page doesn't appear if all the added users are already assigned with the Customer Experience Essentials license.
| |||||||||||||||||||||||||||
9 |
On the Review page, review your queue settings to make sure you've entered the correct details. | |||||||||||||||||||||||||||
10 |
Click Add queue and Done to add your queue. On creating a queue, you can enable or disable the queue using the toggle beside Enable Queue in the side panel. Toggling off the Enable Queue in the side panel disables all new calls to the queue and presents a busy status to the caller. Also, it resets the call routing type allocation for the next agent, for example, circular routing will default to the first agent in the list. |
Create queues in bulk
You can add and manage queues in bulk using a queue CSV. The section cover the specific fields and values needed for the CSV upload of queues.
시작하기 전에
-
Before uploading your queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.
-
You can either export your current queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of queues. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
Exporting CSV file into ZIP file format: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
-
It's important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the queue CSV are found in the table below.
-
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
-
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. See Add or edit more than 50 agents at a time section for more information.
Bulk add queues
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Click . |
3 |
Select a location for the queues you'd like to add. |
4 |
.csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 |
스프레드시트를 기입합니다. |
6 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
Bulk edit queues
To modify queues in bulk, you can simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.
Call forwarding settings for a queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a queue, see Edit call forwarding settings section.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Click . |
3 |
Select a location for the queues you’d like to modify. |
4 |
데이터 다운로드를 클릭합니다. If the data for the queues you’ve selected exceeds the maximum (more than 10,000 rows for each CSV), you receive a zipped file with multiple CSV files included. |
5 |
스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. |
6 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you need to determine when adding or editing queues in bulk.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. This varies depending on whether you’re using the CSV to add a new queue or edit an existing queue.
열 |
필수 사항 또는 선택 사항 (Add a queue) |
필수 사항 또는 선택 사항 (Edit a queue) |
설명 |
지원되는 값 |
---|---|---|---|---|
이름 |
필수 |
필수 |
Enter the name of the queue. Queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the queues are in different locations, they can have the same queue name. |
예: San Jose Queue 문자 길이: 1-30 |
전화 번호 |
필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) |
선택 사항 |
Enter the queue phone number. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. |
E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. Example: +12815550100 전화 번호는 Control Hub의 번호 탭에 있어야 합니다. |
내선 번호 |
Mandatory (if the phone number is left blank) |
선택 사항 |
Enter the queue extension. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. |
Two to ten digit extension. 00-999999 |
위치 |
필수 |
필수 |
Enter the location to assign this queue. |
예: San Jose 위치는 Control Hub의 위치 탭에 있어야 합니다. |
발신자 ID 이름 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the first name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
예: San Only UTF-8 characters are supported. 문자 길이: 1-30 |
발신자 ID 성 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the last name to display for the queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue. |
예: Jose Only UTF-8 characters are supported. 문자 길이: 1-30 |
언어 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the announcement language for your queue. |
예: en_us |
시간대 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this queue. |
예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 |
Queue Enable |
선택 사항 |
선택 사항 |
Use this column to activate or deactivate the queue. |
활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 |
대기열에 있는 통화의 수 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the limit for the number of calls the system keeps in queue, waiting for an available agent. |
범위: 1-250 Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed. |
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) |
선택 사항 |
선택 사항 이 필드는 통화 라우팅 패턴을 편집할 때 필수입니다. |
Select the call routing type for your queue. |
우선순위_기반, 기술_기반 |
통화 라우팅 패턴 |
필수 |
선택 사항 |
Enter the queue routing pattern. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. |
When the Call Routing Type is Priority Based, values are: 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 When the Call Routing Type is Skill Based, values are: 순환, 일반, 동시. |
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
에이전트 참여 허용 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. |
TRUE, FALSE |
오버플로 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the queue overflow processing action. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 |
오버플로 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent |
선택 사항 |
선택 사항 |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE, FALSE |
Reset Caller Statistics Upon Queue Entry |
선택 사항 |
선택 사항 |
If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE. |
TRUE, FALSE |
오버플로 전송 번호 |
선택 사항 |
선택 사항 |
오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. |
예: 1112223333 전화 번호는 Control Hub의 번호 탭에 있어야 합니다. 문자 길이: 1-23 |
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
대기 시간 후에 오버플로 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. |
범위: 1-7200 |
오버플로 알림 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
환영 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
환영 메시지 필수 사항 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable if you want the welcome message to play for every caller. |
TRUE, FALSE |
대기 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
대기 메시지 모드 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
시간, 위치 |
대기 메시지 처리 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. |
범위: 1-100 |
대기 메시지 재생 위치 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the number of positions for which the estimated wait is played. |
범위: 1-100 |
대기 메시지 대기 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. |
범위: 1-100 |
대기 메시지 대량 메시지 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there’s a high volume of calls. |
TRUE, FALSE |
일반 안내 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
일반 안내 메시지 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. |
범위: 1-600 |
대기 중 음악 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
대기 중 음악 대체 소스 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Select the alternate source file in the Control Hub. |
TRUE, FALSE |
일반 안내 메시지 생략 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the interval in seconds for the comfort message bypass the call wait time for callers in the queue. |
범위: 1-120 |
속삭임 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
에이전트당 다수의 통화 허용 |
선택 사항 |
선택 사항 |
에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
반송된 통화 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable bounced calls for this queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
반송된 통화 벨 울림의 수 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. |
범위: 1-20 |
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable Bounce calls if the agent becomes unavailable while routing the call. |
TRUE, FALSE |
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable Bounce calls after being on hold by the agent for longer than <X> seconds. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
설정된 시간 후에 통화 반송 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. If the above column is set true, then by default is 60. |
범위: 1-600 |
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable the Alert agent if the call is on hold for longer than <X> seconds. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. If the above column is set true, then by default is 30. |
범위: 1-600 |
구별되는 벨 소리 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enable or disable distinctive ringing for the queue calls. If enabled, agents will hear a distinctive ringing when they receive calls from the queue. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
구별되는 벨 소리 패턴 |
선택 사항 |
선택 사항 |
구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 |
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
대체 번호 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered alternate numbers and replace it with the alternate numbers you’re adding in this row only. |
추가, 교체, 제거 |
에이전트 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. Enter REMOVE to remove this agent you list in the row. If you enter REPLACE, you’ll remove all previously entered agents and replace it with the agents you’re adding in this row only. |
추가, 교체, 제거 |
대체 번호 |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the alternate number(s) to assign to the queue. |
예: 1112223333 전화 번호는 Control Hub의 번호 탭에 있어야 합니다. 문자 길이: 1-23 |
대체 번호 벨 소리 패턴 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 |
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID |
선택 사항 |
선택 사항 |
Enter the email address of the user that you'd like to assign as agents to the queue. |
예: test@example.com 문자 길이: 1-161 |
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 |
선택 사항 |
선택 사항 |
If the call routing policy for the queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting. |
범위: 0-100 |
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 |
선택 사항 |
선택 사항 |
지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. |
범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the queue you’re adding or editing. |
2 |
다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. |
3 |
Continue to do this until you’ve added all of the agents you need to add or edit. |
대기열에서 통화 관리
Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, screen pop settings, bounced call settings, and call back settings for a queue in Control Hub.
Edit queue settings
You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Settings. |
4 |
다음 필드 중 하나를 편집합니다.
|
5 |
저장을 클릭합니다. |
Edit queue phone numbers
You can change your queue phone number and add up to 10 alternate numbers.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Phone Number. |
4 |
전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 |
Enable the Allow queue phone number for outgoing calls to allow the queue phone number for the outgoing calls. |
6 |
Search and add Alternate Numbers. |
7 |
Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the queue. |
8 |
표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 |
저장을 클릭합니다. |
Edit call forwarding settings
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. |
4 |
통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. |
5 |
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
If you choose Selectively Forward Calls, you need to have at least one rule for forwarding applied for call forwarding to be active. |
6 |
통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다. 항상 착신 전환 또는 선택적으로 착신 전환을 선택할 때 보이스메일로 보내기 확인란을 선택하여 모든 통화를 내부 보이스메일로 착신 전환합니다. 외부 번호를 입력하면 보이스메일로 보내기 확인란이 비활성화됩니다. |
7 |
선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. |
8 |
규칙 이름을 만듭니다. |
9 |
전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. |
10 |
전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. |
11 |
걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
|
12 |
통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. |
13 |
저장을 클릭합니다. |
-
The rules are sorted in the table by rule name character. 예: 00_rule, 01_rule, and so on.
-
The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.
-
The rules are processed based on the order they are listed in the table.
-
You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. 예: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.
To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
Edit screen pop settings
You can configure screen pop settings to display the customer information screen on Agent's desktop when an agent answers an incoming call.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | |||||||||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
In the side panel, click Screen pop. | |||||||||||||||||||||||||||
4 |
Toggle the Screen pop option on and edit the following details to display the customer information screen on an agent’s desktop.
| |||||||||||||||||||||||||||
5 |
저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the queue becomes full.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 |
대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
|
6 |
다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
7 |
저장을 클릭합니다. |
Edit routing type
You can change the call routing pattern of your existing queue.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||||||||||||||||||
2 |
Select a queue to edit from the list. | ||||||||||||||||||||
3 |
측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 |
다음 옵션을 편집합니다.
| ||||||||||||||||||||
5 |
저장을 클릭합니다. The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.
|
콜백 설정 편집
The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
사이드 패널에서 콜백 옆에 있는관리를 클릭합니다. |
4 |
콜백 옵션을 토글 합니다. |
5 |
콜 백 옵션에 예상되는 최소 시간을 분으로 입력합니다. This determines at what estimated wait time the caller receives the call-back option. This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play. |
6 |
국제 전화 번호 프롬프트 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 국제 사용자가 국가 코드를 입력하기 위해 콜백을 원하는 경우를 허용합니다. 발신 통화에서 콜백 번호는 위치의 정책에 대해 유효성을 검증합니다. |
7 |
저장을 클릭합니다. When a user receives a call back, they are prompted to press 1 to connect to the agent and 2 to cancel. The timeout for this prompt is set to 15 seconds by default, and the call drops after that.
|
바운스된 통화 설정 편집
Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
|
5 |
반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
|
6 |
저장을 클릭합니다. If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls. |
Change agent’s status to unavailable for bounced calls
Using the bounced call policy, you can change the agent’s status to Unavailable when a call presented to them bounces.
Here are some example scenarios in which a call may bounce:
- No answer—The agent doesn’t answer the call within a specified number of rings based on the queue settings.
- Not reachable—The call is directed to the agent’s unregistered device.
- Call decline—The agent declines the call directed to them.
If a call routed to an agent bounces and the bounced call policy is enabled, the agent status changes to Unavailable. The bounced call is then returned to the queue and offered to the next available agent. This status change prevents the call from being routed to the same agent, improving the customer experience by reducing prolonged call waiting time.
The supervisor can view the status change in the Agents Monitoring dashboard. The information icon is displayed next to the agent's unavailability state to indicate that the status is set by the bounced call policy. The icon is removed once the agent sets their own status. The agent also receives a notification in Webex App about the status change, and they must reset their state to Available to receive new calls from the queue.
You can enable this feature at the organization level. Enabling this setting applies to all Customer Experience Essentials agents within the organization.
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Go to the Bounced call policy for agent section, and turn on the toggle. |
3 |
저장을 클릭합니다.
To enable or disable the Allow agents on active calls to take additional calls setting, see the Add or edit agents section. To enable or disable the call waiting setting for an agent, see Enable Call Waiting for Users. |
대기열 정책 관리
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 후 기간 중에 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
-
휴일 서비스
-
야간 서비스
-
강제된 착신 전환
-
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없는 경우 처리
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 |
휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 |
메뉴에서 옵션을 드롭다운 목록.
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6 |
목록 에서 휴일 스케줄을 드롭다운 목록. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정 을 구성할 수도 있습니다.
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7 |
휴일 서비스 전에 알림 재생 을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 |
다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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9 |
저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
야간 서비스 옆에 있는 사이드 패널 에서관리를 클릭합니다. |
4 |
야간 서비스를 활성화합니다. |
5 |
메뉴에서 옵션을 드롭다운 목록.
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6 |
야간 서비스 작업 전에 알림 재생 을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 |
다음 중 한 가지로 발표 유형을 선택하십시오.
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8 |
목록 에서 업무 드롭다운 목록. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간 을 구성할 수도 있습니다.
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9 |
업무 시간 스케줄에 관계 없이 지금 강제 야간 서비스 활성화 를 통해 업무 시간에 관계 없이 통화를 강제로 실행할 수 있습니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 |
대체 알림 소스 사용 을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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11 |
저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
긴급 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하기 위해 대기열을 비상 모드로 지정하도록 허용합니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
4 |
강제 착신 전환을 활성화합니다. |
5 |
전화를 전송할 전화 번호를 입력합니다. |
6 |
전달하기 전에 알림 재생 을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
7 |
다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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8 |
저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
보류 중인 전화는 현재 에이전트가 일하고 있는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 |
통화를 사용하여 원하는 옵션을 선택합니다.
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5 |
저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 관리
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 |
환영 메시지를 활성화합니다. 에이전트가 통화에 서비스를 제공할 수 있지 않은 한 모든 발신자에게 환영 메시지가 재생됩니다. |
2 |
환영 메시지는 필수입니다. 이 옵션을 선택하면 에이전트를 사용할 수 있는 경우에도 에이전트에게 표시하기 전에 발신자에게 메시지가 재생됩니다. |
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
|
4 |
저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 |
대기 중인 통화에 대해 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
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2 |
기본 처리 시간 을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
|
3 |
예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
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4 |
발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
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5 |
모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
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6 |
저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 |
컴포트 메시지를 활성화합니다. |
2 |
발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. |
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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4 |
저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 |
컴포트 메시지 생략을 활성화합니다. |
2 |
발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. 기본적으로 발신자가 컴포트 바이패스 메시지를 들을 수 있는 시간은 30초이며 1-120초 사이입니다. 대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. |
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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4 |
저장을 클릭합니다. |
음악 보류
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
1 |
대기 중 음악을 활성화합니다. |
2 |
다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
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3 |
내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. |
4 |
저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 |
통화 속삭임을 활성화합니다. 메시지는 에이전트에게만 재생되며, 에이전트가 두 개 이상의 대기열에 소속된 경우에 유용합니다. |
2 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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3 |
저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 |
알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
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대기열 에이전트 관리
For every Webex call initiated, you’ll be provided with a business Calling Line Identification (CLID). This business CLID can either be a queue phone number or the agent's configured phone number. The agent can decide to provide this information for outgoing calls either through a persistent configuration or a temporary configuration.
Configure agent settings for user
시작하기 전에
-
The Control Hub administrator enables the phone number to use as the outgoing phone number for the agents in the call queue/hunt group.
-
On enabling the phone number, the administrator can set the agents outgoing phone number with the specific queue/hunt group CLID as per Persistent Configuration.
- The agents can also set a Temporary CLID Configuration by using the FAC code #80 to use the call queue/hunt group phone number as the CLID displayed for the outgoing call or #81 for outgoing default caller ID as the phone number displayed as CLID".
1 |
https://admin.webex.com의 고객 보기에서 로 이동합니다. |
2 |
Select a user that you want to configure the agent setting for. |
3 |
통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. |
4 |
Select the Agent Caller ID. You can set the agent caller ID to either the agent's own caller ID or a specific queue/hunt group. |
5 |
Configure the agent call queue/hunt group ID from the following options:
|
Add or edit agents
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . |
2 |
Select a queue to edit from the list. |
3 |
In the side panel, click Agents. |
4 |
(Optional) Select a default skill level value for the agents if you’re adding them based on their skills from the Assigned Skill Level drop-down list. You can assign a skill level only when you select a skill-based routing type; otherwise, the option to set the skill level doesn’t appear. You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user added to the queue. By default, the agents are added with skill level 1 (Highest skill level). |
5 |
From the drop-down, search or select the users to add to the queue. You can enable the Show Customer Experience users Only toggle to view only the Customer Experience Essential entitled users in the drop-down. |
6 |
(Optional) Check Allow agents on active calls to take additional calls if you want to allow agents on active calls to take additional calls. |
7 |
(Optional) Check Allow the agent to join or unjoin the queue if you want to allow agents to join or unjoin the queue. |
8 |
(Optional) In the table, edit the skill level and the Joined toggle for each user in the queue. |
9 |
(Optional) To remove a user, click the |
10 |
(Optional) Click Remove All to remove all users from the queue. |
11 |
저장을 클릭합니다. You get a Assign license and license subscription page if any of the added users aren’t entitled with a Customer Experience Essentials license. You can choose a subscription for Customer Experience Essentials license to allocate to the agents and click Assign license.
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View agent dashboard
1 |
Sign in to Control Hub, and go to . | ||||||||||||||||||||
2 |
Select an agent from the default list of agents displayed or search for an agent name or the primary number or extension associated with the agent. You can filter the agent list based on queues, queue locations, and join/unjoin status. The agent dashboard in the default collapsed view displays:
| ||||||||||||||||||||
3 |
Click > to expand on the agent details. The agent dashboard displays:
| ||||||||||||||||||||
4 |
Toggle to join or unjoin an agent to the specific queue. | ||||||||||||||||||||
5 |
(Optional) Click Export CSV to export a spreadsheet with comprehensive agent details. Use this table to find the details in the exported CSV.
|
대기열 감독자 관리
대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링 - 발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 위치를 파악합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 모니터링할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화를 조용히 모니터링하려면 #82와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 자동으로 모니터링하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트가 내 말을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 이 기능을 사용하여 새로운 직원을 교육합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 통화 중에 상담사를 코칭하려면 #85와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
끼어들기—상담사의 통화에 끼어듭니다. 에이전트와 발신자 모두 음성을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 *33과 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
인수—에이전트로부터 통화를 당깁니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘기고자 할 때 이 기능을 사용하십시오. FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계하려면 #86과 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다.
감독자 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. |
2 |
감독 자 추가를 클릭합니다. |
3 |
기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 |
에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 |
검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
6 |
완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
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감독관에게 에이전트 지정 또는 지정
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 자동 모니터링, 코칭, 바지인 및 인계 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 로 이동합니다. 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
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2 |
작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
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3 |
상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다. 감독관으로부터 마지막 에이전트를 지정하지 않는 경우, 감독관도 제거됩니다. 에이전트를 감독관으로 지정하면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 모니터, 코치, 바지인 및 통화를 관리하게 할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 |
Control Hub에 로그인하고 . |
2 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 |
측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 |
이 대기열에 에이전트로 지정된 사용자를 편집합니다. |
5 |
저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거 를 클릭합니다. |
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 대규모 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub의 고급 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 에이전트 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 환경 필수 요소 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
- 현재 인도에서는 고객 경험 필수 요소를 사용할 수 없습니다.
Customer Experience Essentials 안내서
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 고객 경험 필수 요소 대기열에 지정할 수 있습니다.
자세한 내용은 Webex Partner Hub에서 Webex 엔터프라이즈 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex 플랜 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 사항을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 귀하의 고객 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
이러한 분석 데이터는 일반적인 사용을 위한 것이며 비용 청구 목적으로 사용해서는 안 됩니다. |
대기열 분석을 보려면
.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모를 시청하십시오.
대시보드 팁
기간 조정
일별, 주별 또는 월별 기간으로 일부 차트를 볼 수 있으므로 시간에 따른 참여를 추적하고 사용 추세를 살펴볼 수 있습니다. 이는 수신 통화가 통화 대기열에서 처리되는 방법에 대한 강력한 인사이트를 제공합니다.
날짜 선택기는 라이브 대기열 통계 섹션의 데이터에 적용되지 않습니다. 라이브 대기열 통계 섹션에 대한 데이터는 30초마다 수집됩니다. |
전역 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자별로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 에이전트 통계에만 적용됩니다. |
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
사용할 수 있는 필터와 파일 다운로드를 결합하면 조직에서 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
KPI는 페이지 상단에서 사용할 수 있으며 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에 걸려오는 전화의 빠른 고급 상태를 표시합니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답된 통화 수—상담사가 응답한 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 취소된 총 통화 수—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 취소된 통화의 백분율—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열에 대해 걸려오는 전화 트렌드
이 차트는 걸려오는 전화에 의한 통화 대기열 통계의 분석을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직에 대한 모든 수신 통화를 처리하는 방법을 확인할 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 트렌드
이 차트는 걸려오는 전화의 평균 대기 시간(분)과 취소된 평균 시간(분)의 차이를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 통화를 끊거나 에이전트에게 전송되기 전에 대기해야 하는 기간을 확인할 수 있습니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
중단된 전화별 상위 25개 통화 대기열
이 표는 특정 상태별로 가장 많은 통화가 포함된 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 사용 가능한 통화의 상태는 다음과 같습니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- 응답된 통화의 %—에이전트가 응답한 통화의 백분율.
- 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 취소된 통화의 %—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다.
- 오버플로 - 통화 중—대기열 제한이 충족되었기 때문에 다른 통화 대기열로 오버플로된 통화의 수.
- 오버플로 - 시간 초과—대기 시간이 최대 구성된 제한을 초과했기 때문에 다른 통화 대기열로 오버플로된 통화 수입니다.
- 전송된 통화—대기열에서 전송된 통화의 수.
평균 중단된 시간별 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기기 위해 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 자세한 목록을 표시합니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열에 대한 수신 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 전화 번호 —통화 대기열에 지정된 전화 번호.
- 내선 번호—통화 대기열에 지정된 내선 번호.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율입니다.
- 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- % 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중—대기열 제한이 충족되었기 때문에 오버플로된 통화의 수.
- 오버플로 - 시간 초과—대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 오버플로된 통화 수입니다.
- 전송된 통화—대기열에서 전송된 통화의 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
데이터가 없는 통화 대기열은 이 표에 표시되지 않습니다. |
KPI
KPI는 페이지 상단에서 확인할 수 있으며, 선택한 날짜 범위 내에서 상담사가 처리한 통화에 대한 세부 정보를 표시합니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답된 통화 수—상담사가 응답한 총 표시되는 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화—상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 에이전트 시간 트렌드
이 차트는 각 통화가 통화 상태에 따라 지속되는 평균 시간을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 필요한 지원을 적시에 받고 있는지 확인할 수 있습니다.
통화 상태별로 에이전트에게 걸려오는 전화
이 차트는 통화 상태에 따라 에이전트에게 걸려오는 전화의 세부 사항을 표시합니다. 이 차트는 평상시보다 많은 반송된 통화가 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.
활동 중인 에이전트 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답하고 반송된 통화로 상위 25명의 에이전트
이 표는 가장 많이 응답하거나 반송된 통화를 사용하는 상위 25명의 에이전트를 표시합니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 평균 통화 또는 보류 시간(분)이 가장 높은 상위 25명의 상담사를 보여줍니다.
통화 대기열 에이전트
이 표는 조직의 통화 대기열에 할당된 모든 에이전트의 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 어떤 상담사가 통화 통계에 대한 가장 많은 통화 및 정보를 수신하는지 확인할 수 있습니다. 테이블의 검색 표시줄을 사용하여 특정 상담사 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 현재 걸려오는 모든 통화 및 통화 상태를 표시하여 통화 대기열을 실시간으로 모니터링할 수 있도록 지원합니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화—에이전트가 발신자와 통화하고 있는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기—사용할 수 있는 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화—에이전트가 보류된 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에서 설정된 모든 통화 대기열의 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 어떤 통화 대기열이 가장 많은 통화를 받는지 확인하고 필요에 따라 상담사 수를 조절할 수 있습니다. 표의 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 할당된 위치입니다.
- 전화 번호 —통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 번호—통화 대기열에 할당된 내선 번호입니다.
- 활성 통화—상담사가 발신자와 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화—상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독관 데스크탑
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
선택된 날짜 범위 동안 연결당 에이전트의 평균 인바운드 상태 시간의 트렌드를 표시합니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
선택된 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결된 시간의 에이전트를 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
선택된 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결된 시간의 에이전트를 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 어떤 상담사가 통화 통계에 대한 가장 많은 통화 및 정보를 수신하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답됨 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 선택된 날짜 범위 동안 에이전트가 대화 가능 상태로 지정되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 총 수입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 선택된 날짜 범위 동안 다음 대화 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 발신자가 기다린 평균 시간입니다.
대기열에 대해 걸려오는 전화 트렌드
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
선택된 날짜 범위 동안 통화당 가장 긴 평균 대기 시간의 대기열을 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
선택된 날짜 범위 동안 통화당 가장 긴 평균 보류 시간의 대기열을 오름차순 또는 내림차순 순서로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
- 응답됨—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화 수—총 수신 통화 수입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
에이전트 데스크탑
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
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대기열 통계
조직에서 설정된 통화 대기열의 자세한 목록을 표시합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 대한 수신 통화 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
통화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
전화 번호 | 통화 대기열에 지정된 전화 번호입니다. |
내선 번호 | 통화 대기열에 지정된 내선 번호입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답한 전화 | 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
응답한 전화별 | 상담사가 응답한 통화의 백분율입니다. |
취소된 통화 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다. |
취소된 통화 % | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 수 | 온넷 통화의 총 수입니다. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한이 충족되었기 때문에 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
통화 호전환됨 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
지정된 상담사의 평균 번호 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 상담사의 평균 번호 | 통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수입니다. |
대기열 상담사 통계
조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 어떤 상담사가 통화 통계에 대한 가장 많은 통화 및 정보를 수신하는지 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
---|---|
에이전트 이름 | 경고의 이름입니다. |
통화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
총 응답한 통화 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
반송된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 수 | 통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
멀티 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 각 경로로 이동합니다.
|
2 | 고객 경험을 선택하고 필수 사항을 선택합니다. |
3 | 저장을 클릭합니다. |
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다. |
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 응답에서 |
3 | 정보를 확인한 후 다음을 클릭합니다. Webex Calling의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials에서 지원되지 않으며 기본값은 위에서 아래로 지정됩니다. 업그레이드한 후에 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
4 | 상단의 에이전트에게 할당하려면 Customer Experience Essentials 라이선스의 가입을 선택하십시오. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
|
5 | 가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
|
6 | 업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
을 선택하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 지원할 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우트합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 전화를 수신하도록 지정된 모든 사용자(에이전트)를 사용할 수 없을 때 통화 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트가 사용 가능해질 경우, 대기열에 있는 통화는 통화 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
통화가 대기열에 도착하고 상담사에게 전송되면 상담사 통화 착신 전환 기능이 작동하지 않습니다. |
대기열 만들기
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 클릭 . | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
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4 | 통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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5 | 대기열 설정 페이지에서 화면 팝업 및 오버플로 설정을 구성하고 다음을 클릭합니다.
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6 | 알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기 중일 때 듣게 될 메시지 및 음악을 결정할 수 있습니다. 다음 옵션 중에서 선택합니다.
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7 | 에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택한 경우 사용자에 대한 스킬 수준 값을 선택할 수 있는 할당된 스킬 수준 드롭다운 목록이 나타납니다. 통화 대기열에 추가된 각 사용자 또는 작업 공간에 기술 수준(1은 가장 높은 기술 수준, 20은 가장 낮은 기술 수준)을 지정합니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다.
다음 옵션을 선택할 수 있습니다.
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8 | 라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
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9 | 검토 페이지에서 통화 대기열 설정을 검토하여 올바른 세부 정보를 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
10 | 대기열 추가 및 완료를 클릭하여 대기열을 추가합니다.
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일괄적으로 대기열 만들기
통화 대기열 CSV를 사용하여 일괄적으로 통화 대기열을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이 섹션은 대기열의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값을 다룹니다.
시작하기 전에
통화 대기열 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 Webex Calling 요소 일괄 프로비저닝을 참조하여 CSV 규칙을 이해하십시오.
현재 통화 대기열을 내보낼 수 있으며, 이는 기존의 데이터 설정을 추가, 삭제하거나 수정할 수 있게 합니다. 또는 통화 대기열의 샘플 집합을 내보낼 수 있습니다. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. 이러한 경우, ZIP 파일이 다운로드되며 ZIP 파일에는 한 개의 CSV 파일에 전체 기록이 포함됩니다. 모든 데이터를 포함하는 개별 폴더는 1000개 미만의 기록을 포함하는 다수의 CSV 파일로 세분화됩니다. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
필수 및 선택적인 열 및 CSV 템플릿을 입력할 때 제공해야 하는 정보를 아는 것은 중요합니다. 통화 대기열 CSV에 대한 특정 필드는 아래 표에서 찾을 수 있습니다.
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 정보는 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집을 참조하십시오.
대기열 일괄 추가
통화 대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정될 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | . |
3 | 추가하고자 하는 통화 대기열에 대한 위치를 선택합니다. |
4 | .csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
5 | 스프레드시트를 기입합니다. |
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
대기열 일괄 편집
통화 대기열을 일괄적으로 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경하면 됩니다.
통화 대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정될 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오. |
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | . | ||
3 | 수정하고자 하는 통화 대기열에 대한 위치를 선택합니다. | ||
4 | 데이터 다운로드를 클릭합니다.
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5 | 스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. | ||
6 | 드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. | ||
7 | 업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
이 표를 사용하여 어떤 필드가 필수 또는 선택 사항인지 및 통화 대기열을 일괄적으로 추가하거나 편집할 때 결정해야 하는 내용을 확인합니다.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. 이 값은 새로운 통화 대기열을 추가하거나 기존의 통화 대기열을 편집하기 위해 CSV를 사용하는지 여부에 따라 달라집니다. |
열 | 필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 추가) | 필수 사항 또는 선택 사항 대기열 편집 | 설명 | 지원되는 값 | ||
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이름 | 필수 | 필수 | 대기열의 이름을 입력합니다. 동일한 위치 내에 있는 통화 대기열 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 통화 대기열이 다른 위치에 있는 경우, 동일한 통화 대기열 이름을 사용할 수 있습니다. | 예: 산호세 대기열 문자 길이: 1-30 | ||
전화 번호 | 필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) | 선택 사항 | 통화 대기열 전화 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. 예: +12815550100
| ||
내선 번호 | 필수 사항 (전화 번호가 비어있는 경우) | 선택 사항 | 통화 대기열 내선 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. | 2-6자리 내선 번호. 00-999999 | ||
위치 | 필수 | 필수 | 이 통화 대기열을 지정할 위치를 입력합니다. | 예: San Jose
| ||
발신자 ID 이름 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 대기열의 통화 라인 ID(CLID)에 대해 표시할 이름을 입력합니다. 여기에서 할당된 발신자 ID, 그리고 발신자의 발신자 ID 이름, 번호는 통화 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 받을 때 표시됩니다. | 예: San
문자 길이: 1-30 | ||
발신자 ID 성 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 대기열의 통화 라인 ID(CLID)에 대해 표시할 성을 입력합니다. 여기에서 할당된 발신자 ID, 그리고 발신자의 발신자 ID 이름, 번호는 통화 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 받을 때 표시됩니다. | 예: Jose
문자 길이: 1-30 | ||
언어 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 대기열에 대해 알림 언어를 입력합니다. | 예: en_us | ||
시간대 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 대기열 시간대 키를 입력합니다. 이 시간대는 이 통화 대기열에 적용된 스케줄에 적용됩니다. | 예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 | ||
대기열 이름 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 열을 사용하여 통화 대기열을 활성화하거나 비활성화합니다. | 활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 | ||
대기열에 있는 통화의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 시스템이 대기열에서 유지할 통화의 수에 대한 제한을 입력하여 대화 가능한 에이전트를 기다릴 수 있습니다. | 범위: 1-250호
| ||
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) | 선택 사항 | 선택 사항
| 통화 대기열에 대해 통화 라우팅 유형을 선택합니다. | 우선순위_기반, 기술_기반 | ||
통화 라우팅 패턴 | 필수 | 선택 사항 | 통화 대기열 라우팅 패턴을 입력합니다. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. | 통화 라우팅 유형이 우선순위 기반일 때 값: 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 통화 라우팅 유형이 기술 기반일 때 값: 순환, 일반, 동시. | ||
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트 참여 허용 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 대기열 오버플로 과정 작업을 입력합니다. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 | ||
오버플로 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 대화할 수 있는 에이전트에게 발송되면 발신자에게 벨 소리 신호음을 재생 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시점에 값이 정의되지 않으면 값이 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
대기열 입력에 따라 발신자 통계 재설정 | 선택 사항 | 선택 사항 | 생성 시점에 값이 정의되지 않으면 값이 TRUE로 설정됩니다. | TRUE, FALSE | ||
오버플로 전송 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 시간 후에 오버플로 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. | 범위: 1-7200 | ||
오버플로 알림 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
환영 메시지 필수 사항 | 선택 사항 | 선택 사항 | 모든 발신자에 대해 환영 메시지를 재생하고자 하는지 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 메시지 모드 | 선택 사항 | 선택 사항 | 발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 시간, 위치 | ||
대기 메시지 처리 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 재생 위치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상하는 대기가 재생되는 위치의 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. | 범위: 1-100 | ||
대기 메시지 대량 메시지 | 선택 사항 | 선택 사항 | 많은 통화가 걸려올 때 발신자에게 알릴 메시지를 재생할 대기 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. | 범위: 1-600 | ||
대기 중 음악 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
대기 중 음악 대체 소스 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Control Hub에서 대체 소스 파일을 선택합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 있는 발신자에 대한 일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간의 간격을 초 단위로 입력합니다. | 범위: 1-120 | ||
속삭임 메시지 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
에이전트당 다수의 통화 허용 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 이 통화 대기열에 대해 반송된 통화를 활성화하거나 비활성화합니다. 반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않은 통화입니다. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
반송된 통화 벨 울림의 수 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. | 범위: 1-20 | ||
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화를 라우팅하는 동안 에이전트가 대화할 수 없게 되면 통화 반송을 활성화하거나 비활성화합니다. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 에이전트가 초 이상 대기한 후에 통화 반송을 활성화하거나 비활성화합니다.<X> 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
설정된 시간 후에 통화 반송 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 참으로 설정된 경우, 기본값은 60입니다. | 범위: 1-600 | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화가 초 이상 대기한 후에 에이전트에게 경고를 활성화하거나 비활성화합니다.<X> 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 참으로 설정된 경우, 기본값은 30입니다. | 범위: 1-600 | ||
구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 대기열 통화에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 에이전트는 통화 대기열에서 통화를 수신할 때 구별되는 벨 소리를 듣습니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
구별되는 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. | TRUE, FALSE | ||
대체 번호 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. 교체를 입력하는 경우, 이전에 입력된 모든 대체 번호를 제거하고 이 행에만 추가하는 대체 번호로 교체합니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
에이전트 작업 | 선택 사항 | 선택 사항 | 추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 제거합니다. 교체를 입력하는 경우, 이전에 입력된 모든 에이전트를 제거하고 이 행에만 추가하는 에이전트로 교체합니다. | 추가, 교체, 제거 | ||
대체 번호 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 대기열에 지정할 대체 번호를 입력합니다. | 예: 1112223333
문자 길이: 1-23 | ||
대체 번호 벨 소리 패턴 | 선택 사항 | 선택 사항 | 대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. | 일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 | ||
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID | 선택 사항 | 선택 사항 | 대기열에 에이전트로 지정하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. | 예: test@example.com 문자 길이: 1-161 | ||
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 | 선택 사항 | 선택 사항 | 통화 대기열에 대한 통화 라우팅 정책에 가중치가 적용된 경우, 에이전트의 백분율 가중치를 입력합니다. | 범위: 0-100 | ||
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 | 선택 사항 | 선택 사항 | 지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. | 범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 | 첫 번째 행에서 추가 또는 편집하고 있는 통화 대기열에 대해 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 입력합니다. | ||
2 | 다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. | ||
3 | 추가 또는 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속 실행합니다. |
고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
그룹 설정 편집
대기열의 언어, 통화 수, 통화 대기열의 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 설정을 클릭합니다. | ||||
4 | 다음 필드 중 하나를 편집합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. |
통화 대기열 전화 번호 편집
통화 대기열 전화 번호를 변경하고 대체 번호를 10개까지 추가할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
4 | 전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. |
5 | 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 허용하려면 거는 전화에 대해 대기열 전화 번호 허용을 활성화합니다. |
6 | 대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
7 | 대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. |
8 | 표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
9 | 저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. | ||
4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. | ||
5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
| ||
6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
| ||
7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. | ||
8 | 규칙 이름을 만듭니다. | ||
9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. | ||
10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. | ||
11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
| ||
12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. | ||
13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 영업 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 전화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | |||||||||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | 측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | 화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 통화 대기열이 꽉 찬 경우 오버플로 통화를 처리하는 방식을 결정합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
|
5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
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6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
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7 | 저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 통화 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||||||||||||||||||
3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
4 | 다음 옵션을 편집합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. 다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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콜백 설정 편집
대기열에 있는 원래 위치에 도달하면 발신자가 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있도록 허용합니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 예상 대기 시간을 결정하며 발신자는 콜백 옵션을 수신합니다. 이 옵션은 대기된 통화에 대한 예상 대기 메시지와 함께 작동합니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 낮거나 같으면 콜백 프롬프트가 재생됩니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 높은 경우 콜백 프롬프트가 재생되지 않습니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. 사용자가 콜백을 수신하면 상담사에게 연결하려면 1번을, 취소하려면 2번을 누르도록 안내받습니다. 이 프롬프트에 대한 시간 초과는 기본적으로 15초로 설정되며, 그 후 통화가 끊깁니다.
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반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않은 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. | ||
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
| ||
5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
| ||
6 | 저장을 클릭합니다.
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반송된 통화에 대해 상담사의 상태를 사용할 수 없는 상태로 변경
반송된 통화 정책을 사용하여 표시되는 통화가 반송될 때 상담사의 상태를 사용할 수 없음으로 변경할 수 있습니다.
통화가 튕길 수 있는 몇 가지 예제 시나리오는 다음과 같습니다.
- 응답 없음 - 상담사가 대기열 설정에 따라 지정된 벨소리 수 내에서 통화에 응답하지 않습니다.
- 연결할 수 없음 - 통화가 상담사의 등록되지 않은 장치로 디렉트됩니다.
- 통화 거부 - 상담사가 지정한 통화를 거절합니다.
상담사에게 라우팅된 통화가 반송되고 반송된 통화 정책이 활성화된 경우 상담사 상태가 사용할 수 없음으로 변경됩니다. 반송된 통화는 대기열로 반환되고 다음 사용 가능한 에이전트에게 제공됩니다. 이 상태 변경은 통화가 동일한 상담사로 라우팅되는 것을 방지하며, 통화 대기 시간 연장을 줄여 고객 환경을 향상시킵니다.
감독자는 상담사 모니터링 대시보드에서 상태 변경을 볼 수 있습니다. 정보 아이콘은 상담사의 사용 불가능 상태 옆에 표시되어 반송된 통화 정책에 의해 상태가 설정되었음을 나타냅니다. 상담사가 자신의 상태를 설정하면 아이콘이 제거됩니다. 또한 에이전트는 Webex 앱에서 상태 변경에 대한 알림을 수신하며, 대기열에서 새로운 통화를 수신하려면 상태를 사용 가능 상태로 재설정해야 합니다.
조직 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 설정을 활성화하면 조직 내 모든 고객 경험 필수 요소에 적용됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||
2 | 상담사에 대한 반송된 통화 정책 섹션으로 이동하고 토글을 켭니다. | ||
3 | 저장을 클릭합니다.
활성 통화에서 상담사가 추가 통화 설정을 수행하도록 허용을 활성화하거나 비활성화하려면 상담사 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오. 상담사에 대한 통화 대기 설정을 활성화하거나 비활성화하려면 사용자에 대해 통화 대기 활성화를 참조하십시오. |
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 이후 기간 동안 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
통화 대기열 정책은 통화가 대기열에 나열되고 처리되는 방법을 이해하기 위해 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래 언급한 우선순위와 동일한 순서대로 우선합니다.
휴일 서비스
야간 서비스
강제된 착신 전환
좌초된 통화
통화 대기열에 활성화된 서비스는 우선순위를 따르고 다음과 같은 경우에 통화가 통화 대기열에 나열되는 방법을 결정합니다.
- 통화 대기열이 꽉 찼을 때 통화가 어떻게 처리되는지
- 에이전트가 전화에 응답하지 않을 때 통화가 어떻게 바운스되는지
- 대기열에 에이전트가 없을 때 통화가 어떻게 처리되는지
휴일 서비스 활성화
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하려면 통화 대기열을 구성하십시오.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
4 | 휴일 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 드롭다운 목록에서 휴일 스케줄을 선택합니다. |
7 | 휴일 서비스 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
8 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
9 | 저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 활성화
대기열에서 서비스를 제공하지 않는 기간 중에 통화를 다르게 라우트하려면 통화 대기열을 구성하십시오. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 야간 서비스 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 야간 서비스를 활성화합니다. |
5 | 드롭다운 목록에서 옵션을 선택합니다.
|
6 | 야간 서비스 작업 전에 알림 재생을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
7 | 다음 옵션 중 하나에서 알림 유형을 선택합니다.
|
8 | 드롭다운 목록에서 업무 시간을 선택합니다. |
9 | 업무 시간 스케줄과 관계없이 통화를 강제하려면 지금 야간 서비스 적용을 활성화합니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
10 | 대체 알림 소스 사용을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
11 | 저장을 클릭합니다. |
강제된 착신 전환 활성화
긴급한 상황 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환하기 위해 대기열이 긴급 모드로 지정되도록 허용합니다. 야간 서비스 및 휴일 서비스 라우트와 관계없이 새로운 걸려오는 전화를 일시적으로 다른 라우트로 전환하도록 통화 대기열을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. |
4 | 강제된 착신 전환을 활성화합니다. |
5 | 통화를 전송하고자 하는 전화 번호를 입력합니다. |
6 | 강제된 착신 전환 알림을 재생하려면 착신 전환 전 알림 재생 체크 박스를 체크합니다. |
7 | 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
|
8 | 저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
좌초된 통화는 현재 작업하고 있는 에이전트가 없는 대기열에서 처리됩니다. 모든 에이전트가 로그아웃할 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
4 | 좌초된 통화에 대해 실행하고 싶은 작업의 옵션 중에서 선택합니다.
|
5 | 저장을 클릭합니다. |
통화 대기열 알림은 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣게 되는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
통화 대기열 알림 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 알림 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 알림 설정 서비스를 편집합니다. |
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
1 | 환영 메시지 활성화
| ||
2 | 환영 메시지는 필수입니다.
| ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대해 예상되는 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
1 | 대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션이 활성화되는 경우, 대기 메시지는 환영 메시지를 재생한 후 인사 메시지가 재생되기 전에 안내됩니다.
|
2 | 기본 처리 시간을 분 단위로 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
|
3 | 예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
|
4 | 발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
|
5 | 모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
|
6 | 저장을 클릭합니다. |
환영 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 이는 일반적으로 제품 및 서비스에 대한 현재 홍보 또는 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
1 | 일반 안내 메시지를 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
일반 안내 메시지 생략
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 일반 안내 메시지나 대기 중 음악 알림을 재생하는 대신 짧은 안내 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
1 | 일반 안내 메시지 생략을 활성화합니다. | ||
2 | 발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다.
대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. | ||
3 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
대기 중 음악
환영 메시지 후에 반복적으로 음악을 재생합니다.
1 | 대기 중 음악을 활성화합니다. | ||
2 | 다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||
3 | 내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. | ||
4 | 저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 일반적으로 메시지는 전화가 걸려오는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 | 통화 속삭임을 활성화합니다.
| ||||
2 | 다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
| ||||
3 | 저장을 클릭합니다. |
통화 대기열 알림 파일 설정 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 알림 파일 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되었거나 녹음된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않고자 하는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
|
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 통화 대기열 전화 번호 또는 에이전트가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 에이전트는 지속적인 구성 또는 임시 구성을 통해 통화 중에 이 정보를 제공하도록 결정할 수 있습니다.
사용자를 위해 통화 설정 구성
시작하기 전에
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
전화 번호가 활성화되면 관리자는 에이전트 거는 전화 번호를 지속적인 구성에 따라 특정 대기열 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시된 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시된 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
1 | 의 고객 보기에서 관리 > 사용자로 이동합니다.https://admin.webex.com | ||
2 | 상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. | ||
3 | 통화를 선택하고 에이전트 설정을 선택합니다. | ||
4 | 에이전트 통화 대기열 ID를 선택합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 대기열/헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. | ||
5 | 다음 옵션 중에서 에이전트 통화 대기열 ID를 구성합니다.
|
에이전트 추가 및 편집
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. | ||||
4 | (선택 사항) 기술에 기반하여 추가하고 있는 경우 지정된 기술 수준 드롭다운 목록에서 에이전트에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택할 때만 스킬 수준을 할당할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스킬 수준을 설정하는 옵션이 나타나지 않습니다. 통화 대기열에 추가된 각 사용자 또는 작업 공간에 기술 수준(1은 가장 높은 기술 수준, 20은 가장 낮은 기술 수준)을 지정합니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1(최고 기술 수준)으로 추가됩니다. | ||||
5 | 드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. | ||||
6 | (선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 선택합니다. | ||||
7 | (선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용을 선택합니다. | ||||
8 | (선택 사항) 표에서 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. | ||||
9 | (선택 사항) 사용자를 제거하려면 | ||||
10 | (선택 사항) 모두 제거를 클릭하여 대기열에서 모든 사용자 또는 작업 공간을 제거합니다. | ||||
11 | 저장을 클릭합니다.
|
대시보드에서 보기
1 | Control Hub에 로그인하고 . | ||||||||||||||||||||
2 | 표시되는 상담사의 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다.
기본 접힘 보기의 상담사 대시보드가 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
3 | >을(를) 클릭하여 상담사 세부 사항을 확대합니다. 상담사 대시보드가 표시됩니다.
| ||||||||||||||||||||
4 | 상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
5 | (선택 사항) CSV 내보내기를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 내보낸 CSV에서 세부 정보를 찾으려면 이 표를 사용합니다.
|
통화 대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링하고, 코칭, 끼어들거나 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계받을 수 있는 감독관과 연계될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
비공개 모니터링—에이전트나 발신자가 알지 못하게 에이전트의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 부분을 파악합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 모니터링할 수 있습니다.
비공개로 통화를 모니터링하려면 #82 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 자동으로 모니터링하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트는 귀하의 발언을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 새로운 직원을 교육하려면 이 기능을 사용합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 통화 중에 상담사를 코칭하려면 #85와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
끼어들기—에이전트의 통화에 참여합니다. 에이전트와 발신자 모두 귀하의 발언을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여할 수 있습니다.
통화에 끼어들려면 #33 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
인계—에이전트로부터 전화를 끌어옵니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘겨받아야 할 때 이 기능을 사용합니다. FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계할 수 있습니다.
통화를 받으려면 #86 + 에이전트의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다. |
감독관 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 감독관 추가를 클릭합니다. |
3 | 기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
4 | 에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
5 | 다음을 클릭하여 선택된 감독관 및 지정된 에이전트를 확인합니다. |
6 | 완료를 클릭합니다. 감독관이 추가되면 감독관에게 에이전트를 지정할 수 있습니다. 감독관을 제거하려면 해당하는 감독관과 연계된 감독관 제거 아이콘을 클릭합니다.
|
감독관에게 에이전트 지정 또는 지정 해제
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 비공개 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있게 합니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . 생성된 감독자 목록이 나타납니다.
| ||
2 | 작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
| ||
3 | 상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다.
감독관에게 에이전트가 지정되면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 통화 모니터링, 코칭, 끼어들기 및 인계 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |
대기열에 지정된 상담사 보기
대기열에 할당된 모든 상담사의 목록을 볼 수 있습니다.
1 | Control Hub에 로그인하고 . |
2 | 목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
4 | 이 헌트 그룹에 에이전트로 지정된 번호를 편집하십시오. |
5 | 저장을 클릭합니다. 이 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거를 클릭합니다. |
개요
Webex 고객 환경 필수 요소는 Webex Contact Center 솔루션의 기본 기능을 제공합니다. 여기에는 모든 Webex Calling 전문 기능, 고객 경험 기본 기능 및 상담사 및 감독자 모두를 위해 Webex 앱을 통해 액세스할 수 있는 일부 추가 주요 기능이 포함됩니다. 화면 팝업, Webex 앱의 감독자 환경, 실시간 및 내역 상담사 및 대기열 보기와 같은 기능을 통해 고객 환경 필수 요소는 고객 환경 기본과 구별됩니다.
이 오퍼링은 전문적인 핵심 컨택 센터 기능이 부족하고 포괄적인 컨택 센터 솔루션의 고급 기능이 필요하지 않은 고객에게 가장 적합합니다.
정교한 고객 참여 기능, 옴니 채널 라우팅 또는 대규모 및 대규모 통화 볼륨 배포가 필요한 고객을 위해 Webex Contact Center 를 권장합니다.
특징 및 장점
고객 경험 필수 요소에는 모든 고객 경험 기본 기능과 다음 추가 기능이 포함됩니다.
- Control Hub에서 관리 구성
- 통화 대기열 업그레이드
- 고객 경험 필수 요소 대기열, 에이전트 및 감독자 관리
- 화면 팝업 구성
- 분석
- 보고서
- Webex 앱의 에이전트 환경
- 실시간 대기열 보기
- 화면 팝
- Webex 앱의 감독자 환경
- 상담사 가용성 상태 관리
- 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리
- 상담사 모니터링
- 실시간 상담사 및 대기열 보기
- 이력 상담사 및 대기열 보기
기능에 대한 자세한 비교는 고객 경험 기본 및 고객 경험 필수 기능 비교를 참조하십시오.
권장 사항
아래의 권장 사항을 따라 기능의 전체 장점을 활용하십시오.
-
고객 경험 Essentials 에이전트는 고객 경험 기본 에이전트와 동일한 방법으로 Webex 앱 모바일 또는 데스크 폰을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 인바운드 통화의 실시간 대기열 보기 및 화면 팝업과 같은 일부 고객 환경 필수 요소 에이전트 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
-
고객 환경 필수 관리자 환경은 주로 Webex 앱 데스크탑 클라이언트를 통해 제공됩니다. Customer Experience Essentials 감독자는 Customer Experience Basic 감독자와 동일한 방법으로 전화 건(FAC) 모니터링 기능을 여전히 사용할 수 있습니다. 단, 과거 상담사 및 대기열 보기, 실시간 상담사 및 대기열 보기 및 상담사 모니터링과 같은 고객 환경 필수 관리자 기능은 Webex 앱 데스크탑 클라이언트에서만 사용할 수 있습니다.
제한 사항
- 여러 데스크탑 앱에서 동시 로그인은 지원되지 않습니다.
- 작업 공간 및 가상 라인은 Customer Experience Essentials 대기열에 지정될 수 없습니다.
- 이 단계에서는 벌크 및 Control Hub 프로비저닝만 제공됩니다. 공용 API는 지원되지 않습니다.
- 고객 환경 필수 기능은 기본 회선에만 적용되지만, Webex 앱에 구성된 보조 또는 공유 회선에는 적용되지 않습니다.
- 현재 인도에서는 고객 경험 필수 요소를 사용할 수 없습니다.
고객 경험 필수 평가판
파트너는 라이센스를 구입하기 전에 서비스를 사용해 볼 수 있도록 고객을 위해 고객 경험 필수 평가판을 시작할 수 있습니다.
Cisco 영업 담당자에게 연락하거나 파트너에게 문의하여 고객 경험 필수 사항을 평가해 보십시오.
평가판 버전을 사용할 때 메모할 제한 사항은 거의 없습니다.
- 고객 환경 기본 통화 대기열을 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드할 수 없습니다.
- 라이센스가 부여된 사용자만 고객 경험 필수 요소 대기열에 지정할 수 있습니다.
Webex 평가판에 대한 자세한 정보는 Webex Partner Hub에서 Webex 기업 평가판 시작 및 관리를 참조하십시오.
구매 라이센스
파트너는 Cisco Collaboration Flex 플랜 3.0 또는 Cisco Commerce Workspace(CCW)의 서비스 공급자를 통해 새로운 가입의 일부로 또는 기존 가입에 대한 변경 주문으로 고객 경험 필수 사항을 주문할 수 있습니다. 고객 환경 필수 라이센스에는 Webex Calling 전문 라이센스가 포함됩니다.
자세한 내용은 Webex 고객 환경 필수 주문 안내서를 참조하십시오.
분석
분석을 사용하여 대기열 상태, 대기열 에이전트 상태 및 실시간 대기열 상태를 평가할 수 있습니다. 대기열 데이터는 매일 일괄 처리되며 24시간 이내에 사용할 수 있으며, 메트릭은 다음 날 오후 1시(그리니치 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 액세스할 수 있는 데이터의 양은 고객의 유형에 따라 달라집니다. 표준 고객인 경우, 3개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다. Pro Pack 고객인 경우, 13개월의 데이터에 액세스할 수 있습니다.
대기열 분석을 보려면
으로 이동합니다.어떻게 작동하는지 확인하고 싶습니까? Customer Experience Essentials 대기열 분석에 대한 개요를 보려면 이 비디오 데모 를 시청하십시오.
대시보드 추가 정보
기간 조정
시간별, 일별, 주별 또는 월별 시간으로 일부 차트를 확인하여 시간이 지나면 참여를 추적하고 사용 트렌드를 볼 수 있습니다. 이는 걸려오는 전화가 통화 대기열에서 처리되는 방법에 대한 강력한 인사이트를 제공합니다.
글로벌 필터
대시보드에는 강력한 필터링 도구가 포함되어 있습니다. 필터 표시줄을 클릭하여 확인하고자 하는 데이터를 선택합니다. 선택한 필터는 모든 차트에 자동으로 적용됩니다. 특정 통화 대기열, 위치 및 감독자별로 필터링할 수 있습니다.
감독자 필터는 통화 대기열 에이전트 통계에만 적용됩니다.
데이터 또는 차트 내보내기
그래프 또는 세부 사항 보기를 내보낼 수 있습니다. 차트/목록의 오른쪽 위에 있는 추가 버튼을 클릭하고 다운로드할 파일 형식(그래프 또는 목록인지 여부에 따라 PDF, PNG 또는 CSV)을 선택합니다.
파일 다운로드를 사용 가능한 필터와 결합하면 조직에서 통화 대기열에 대한 유용한 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다.
대기열 및 상담사 분석
KPI
KPIS는 선택한 날짜 범위 내에서 통화 대기열에서 걸러오는 전화의 빠른 고급 상태를 표시하기 위해 페이지의 상단에서 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 응답한 총 통화 수—상담사가 응답한 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 취소된 총 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 취소된 통화의 백분율—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화 대기열 및 트렌드에 대해 걸러오는 전화
이 표는 걸 거는 전화에 통화 대기열 통계의 세분화 정보를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 조직으로 걸어오는 모든 전화를 어떻게 처리하는지 볼 수 있습니다.
통화당 평균 통화 대기열 시간 및 트렌드
이 표는 걸려오는 전화의 평균 중단된 시간(분)과 평균 대기 시간(분) 간의 분석표를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자는 전화를 끊거나 에이전트에게 전달되기 전에 대기해야 하는 시간을 알 수 있습니다. 평균 시간(분)은 다음과 같습니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기는 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 시간입니다.
통화 상태의 상위 25개 통화 대기열
이 표는 특정 상태의 통화가 가장 많은 상위 25개 통화 대기열을 보여줍니다. 사용 가능한 통화의 상태는:
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- 응답된 통화의 %—상담사가 응답한 통화의 백분율.
- 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 취소된 통화의 %—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율.
- 오버플로 - 통화 중—대기열 제한이 충족되었기 때문에 다른 통화 대기열로 오버플로된 통화의 수.
- 오버플로 - 시간 초과 - 대기 시간이 최대 구성된 제한을 초과했기 때문에 다른 통화 대기열로 오버플로된 통화 수입니다.
- 호전환된 통화—대기열에서 호전환된 통화의 수.
평균 대기 및 포기한 시간으로 상위 25개 통화 대기열
이 표는 수신 통화에서 가장 높은 평균 대기 시간 및 취소된 시간으로 상위 25개의 통화 대기열을 표시합니다. 평균 시간은 다음과 같이 계산됩니다.
- 평균 취소 시간—발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남기는 옵션을 선택하기 전에 상담사를 기다린 평균 통화 시간.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다리는 평균 통화 시간.
통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 통화 대기열의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 통화 대기열로 걸러오는 전화의 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 전화 번호—통화 대기열에 지정된 전화 번호.
- 내선 번호—통화 대기열에 지정된 내선 번호.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류 중으로 둔 평균 시간입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에서 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 총 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다.
- 평균 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 응답된 통화—에이전트가 응답한 통화의 수.
- % 응답된 통화—상담사가 응답한 통화의 백분율.
- 취소된 통화—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- % 취소된 통화 - 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다.
- 평균 취소 시간—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간.
- 취소된 시간—에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간.
- 총 통화—총 수신 통화 수입니다.
- 오버플로 - 통화 중—대기열 제한이 충족되었기 때문에 오버플로된 통화의 수.
- 오버플로 - 시간 초과 - 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 오버플로된 통화 수입니다.
- 호전환된 통화—대기열에서 호전환된 통화의 수.
- 할당된 상담사의 평균 수—통화 대기열에 할당된 상담사의 평균 수.
- 통화를 처리하는 상담사의 평균 수—통화를 능동적으로 처리하는 상담사의 평균 수.
KPI
KPIS는 페이지의 상단에서 선택한 날짜 범위 내에서 에이전트가 처리한 통화에 대한 세부 사항을 표시하기 위해 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 총 응답된 통화 수—에이전트가 응답한 총 표시되는 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 총 반송된 통화—상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 총 통화 수입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소비하는 평균 시간입니다. 해당 백분율은 선택된 날짜 범위의 과거 데이터와 비교하여 시간이 지남에 따른 값의 변경을 표시합니다.
통화당 평균 상담사 통화 시간 및 트렌드
이 표는 각 통화가 통화 상태에 따라 지속된 평균 기간을 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 발신자는 시기에 필요한 도움을 받고 있는지 볼 수 있습니다.
통화 상태로 에이전트에게 걸러오는 전화
이 표는 통화 상태에 기반하여 에이전트에게 걸러오는 전화의 분석표를 보여줍니다. 이 표는 평상시보다 많은 바운스된 통화가 있는지 볼 수 있도록 합니다.
활동 중인 에이전트 트렌드
이 차트는 특정 날짜 범위 동안 활성 상담사의 추세를 보여줍니다. 이 차트의 상담사 수를 통화 상태에 따라 상담사에게 걸려오는 전화 등 다른 차트와 비교하여 통화 수를 처리할 충분한 상담사가 있는지 확인할 수 있습니다.
응답 및 바운스 통화로 상위 25명 에이전트
이 표는 가장 많이 응답한 에이전트 또는 반송된 통화를 표시하는 상위 25명 에이전트를 보여줍니다.
avg talk 및 avg 보류 시간으로 상위 25명의 에이전트
이 표는 가장 높은 평균 대화 또는 보류 시간(분)을 상위 25명 에이전트에게 보여줍니다.
통화 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 에이전트 또는 작업 공간 이름, 통화 대기열 및 위치를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 상담사 이름—상담사 또는 작업 공간의 이름입니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 응답한 총 통화 수—에이전트에게 표시되고 에이전트가 응답한 통화 수입니다.
- 반송된 통화—에이전트에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화의 수.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 총 통화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 총 시간입니다.
- 평균 대화 시간—상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화한 평균 시간입니다.
- 총 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다.
- 평균 보류 시간—상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPIS는 페이지 상단에서 현재 걸려오는 모든 전화 및 통화 대기열을 모니터하기 위해 어떤 상태를 표시하는지 확인할 수 실시간. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 활성 통화 - 상담사가 발신자에게 통화하는 통화 수를 표시합니다.
- 통화 대기—사용할 수 있는 다음 상담사가 응답할 때까지 대기 중인 통화 수를 표시합니다.
- 보류된 통화 - 상담사가 보류한 통화 수를 표시합니다.
실시간 통화 대기열 통계
이 표는 조직에 설정된 모든 통화 대기열의 세부 사항을 보여줍니다. 이 표를 사용하여 어느 통화 대기열 가장 많이 통화를 하게 할지 보고, 필요하면 에이전트 수를 조절할 수 있습니다. 또한 표에 있는 검색 표시줄을 사용하여 특정 통화 대기열, 위치, 전화 번호 및 내선 번호를 검색할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 통화 대기열—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 할당된 위치.
- 전화 번호—통화 대기열에 할당된 전화 번호.
- 내선 번호 - 통화 대기열에 할당된 내선 번호입니다.
- 활성 통화 - 상담사가 발신자에게 통화하는 통화 수입니다.
- 보류된 통화 - 상담사가 보류한 통화 수입니다.
- 통화 대기—다음 사용 가능한 상담사를 기다리고 있는 통화 수입니다.
감독자 데스크톱
고객 경험 필수 요소의 감독자로서 Webex 앱에서 다음 차트에 액세스할 수 있습니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 상담사가 통화를 처리하는 방법에 대한 세부 정보를 확인할 수 있습니다. KPIS는 다음과 같습니다.
- 연결된 수—선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 연결된 통화 수입니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 선택한 날짜 범위 동안 통화에 연결된 데 소요한 평균 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 범위 동안 인바운드 통화를 보류한 평균 시간입니다.
연결당 평균 에이전트 연결된 시간 트렌드
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 연결당 상담사의 인바운드 상태 시간의 추세를 보여줍니다. 이 차트는 에이전트가 충분하지 않거나 통화가 적시에 응답되는 경우 보류 시간이 시간이 지남에 따라 증가하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
에이전트별 평균 인바운드 연결된 시간
이 차트는 선택한 날짜 범위 동안 가장 긴 평균 인바운드 연결 시간을 오름차순 또는 내림차순으로 표시합니다. 이 차트를 사용하여 통화가 소요되는 시간에 이상치가 있는지 확인할 수 있습니다.
에이전트별 평균 인바운드 보류 시간
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 가장 긴 평균 인바운드 보류 시간을 갖는 상담사를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화가 평균보다 오래 보류되고 있는 경우 특정 통화 대기열에서 더 많은 상담사가 필요한지 확인할 수 있습니다.
연락처 대기열 에이전트
이 표는 조직에서 통화 대기열에 할당된 에이전트의 세부 정보를 표시합니다. 이 표를 사용하여 어느 에이전트가 통화 통계에 대한 정보를 가장 많이 사용하는지 볼 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 상담사 이름—상담사의 이름입니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 위치—통화 대기열에 지정된 위치.
- 연결된 수—상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 총 표시된 통화—통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다.
- 연결 지속 시간—상담사가 연결된 통화에 소요한 시간입니다.
- 평균 인바운드 연결 시간—상담사가 통화에 연결한 데 소요한 평균 시간입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 인바운드 보류 시간—상담사가 통화를 보류 상태로 전환한 평균 시간입니다.
- 총 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
KPI
KPI는 페이지 상단에서 통화 대기열의 고급 상태를 표시할 수 있습니다. 사용 가능한 KPI는 다음과 같습니다.
- 답변 - 선택한 날짜 범위 동안 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨 - 선택한 날짜 범위 동안 에이전트를 사용할 수 있게 되기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다.
- 평균 보류 시간 - 상담사가 선택한 날짜 분노 동안 발신자를 보류 상태로 설정한 평균 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 선택한 날짜 범위 동안 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 평균 시간입니다.
대기열 및 트렌드에 대해 걸려오는 전화
이 차트는 해당 동상에 따라 수신 통화를 범주화합니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열이 실행되는 방법에 대한 일반적인 개요를 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 대기 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 대기 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 대기 시간을 줄이기 위해 어떤 통화 대기열에 지정된 상담사가 더 필요한지 확인할 수 있습니다.
평균 대기열 보류 시간(통화당)
이 차트는 선택된 날짜 범위 동안 오름차순 또는 내림차순으로 통화당 평균 보류 시간이 가장 긴 통화 대기열을 표시합니다. 이 차트를 사용하여 발신자가 평균보다 오래 보류 중이었는지 확인할 수 있습니다.
대기열 세부 사항
이 표는 조직에서 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 표시합니다. 이 차트를 사용하여 각 통화 대기열의 에이전트가 어떻게 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열의 이름입니다.
- 보류 기간—발신자가 보류된 시간입니다.
- 평균 보류 시간—발신자가 보류된 통화당 평균 시간입니다.
- 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 대화한 시간입니다.
- 인바운드 평균 연결 지속 시간—발신자가 에이전트와 통화한 통화당 평균 시간입니다.
- 처리 시간—에이전트가 통화를 처리하는 데 소요한 시간입니다. 처리 시간은 보류 지속 시간 + 연결 지속 시간 = 처리 시간으로 계산됩니다.
- 평균 처리 시간—상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다.
- 대기열 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 대기한 시간입니다.
- 평균 대기열 대기 시간—발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다.
- 답변 - 상담사가 응답한 통화 수입니다.
- 취소됨—에이전트가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수.
- 총 통화—총 수신 통화 수입니다.
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
Agent 데스크톱
대기열 실시간
대기열에 있는 실시간 연락처 트렌드
이 차트는 현재 대기열에서 대기하고 있는 발신자의 수를 보여줍니다. 이 차트를 사용하여 통화 대기열을 조정하거나 에이전트를 필요에 따라 재지정할 수 있도록 피크 통화 시간이 언제인지 확인할 수 있습니다.
실시간 대기열 통계
이 표에는 상담사 상태 및 대기열에서 대기 중인 연락처 수에 대한 세부 정보가 표시됩니다. 이 표를 사용하여 특정 대기열에 있는 상담사 수를 조정해야 하는지 확인할 수 있습니다. 사용할 수 있는 세부 사항은 같습니다.
- 대기열 이름—통화 대기열에 지정된 이름입니다.
- 현재 대기열에 있는 연락처—에이전트를 사용할 수 있게 되기를 기다리고 있는 발신자의 수.
- 총 상담사—통화 대기열에 할당된 상담사 수입니다.
- 상담사 직원—현재 통화 대기열에서 작업하고 있는 상담사의 수.
- 상담사 유휴—통화 중이 아닌 상담사 수입니다.
- 상담사를 사용할 수 없음—통화 중인 상담사의 수.
보고서
통화 대기열에 도달한 모든 인바운드 통화에 대한 세부 정보가 포함된 통화 대기열 보고서를 보고 대기열 및 상담사 통계를 볼 수 있습니다.
아래에서 보고서에 액세스할 수 있습니다.
대기열 통계
이 보고서는 조직에 설정된 통화 대기열에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 통화 대기열에 있는 수신 통화의 수 및 해당 통화의 상태를 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
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전화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
전화 번호. | 통화 대기열에 지정된 전화 번호입니다. |
내선 | 통화 대기열에 지정된 내선 번호입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류한 평균 시간입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에서 적극적으로 대화하는 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 전화에 응답할 때까지 기다린 총 시간입니다. |
평균 대기 시간 | 발신자가 다음 사용 가능한 에이전트가 통화에 응답할 때까지 기다린 평균 시간입니다. |
응답한 전화 | 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
응답한 통화 % | 에이전트가 응답한 통화의 백분율. |
취소된 통화 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화 수입니다. |
취소된 통화 % | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 통화의 백분율입니다. |
평균 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 평균 시간입니다. |
총 취소 시간 | 상담사가 사용 가능해지기 전에 발신자가 전화를 끊거나 메시지를 남긴 시간입니다. |
총 통화 | 총 수신 통화 수입니다. |
통화 오버플로됨 | 대기열 제한이 충족되기 때문에 오버플로된 통화 수입니다. |
통화 시간 초과 | 대기 시간이 최대 제한을 초과했기 때문에 시간 초과된 통화 수입니다. |
전송된 통화 | 대기열에서 전송된 통화 수입니다. |
지정된 상담사의 평균 번호 | 통화 대기열에 할당된 평균 상담사 수입니다. |
통화를 처리하는 상담사의 평균 번호 | 통화를 적극적으로 처리하는 상담사의 평균 수입니다. |
대기열 상담사 통계
이 보고서는 조직의 통화 대기열에 지정된 모든 에이전트에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 보고서를 사용하여 어떤 상담사가 통화 통계에 대한 가장 많은 통화 및 정보를 수신하는지 확인할 수 있습니다.
열 이름 | 설명 |
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상담사 이름/작업 공간 이름 | 상담사 또는 작업 공간의 이름입니다. |
전화 대기열 | 통화 대기열의 이름입니다. |
위치 | 통화 대기열에 할당된 위치입니다. |
총 응답된 통화 수 | 상담사에게 표시되고 상담사가 응답한 통화 수입니다. |
반송된 통화 | 상담사에게 표시되었지만 응답하지 않은 통화 수입니다. |
총 표시된 통화 수 | 통화 대기열에 의해 분산된 상담사에 대한 인바운드 통화 수입니다. |
총 대화시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 총 시간입니다. |
평균 대화 시간 | 상담사가 통화에 대해 적극적으로 대화하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
총 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 총 시간입니다. |
평균 보류 시간 | 상담사가 통화를 보류로 지정하는 평균 시간입니다. |
총 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 총 시간입니다. 처리 시간은 총 통화 시간 + 총 보류 시간 = 총 처리 시간으로 계산됩니다. |
평균 처리 시간 | 상담사가 통화를 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다. |
다른 서비스 보고서 템플릿, 사용자 정의 템플릿 및 보고서 관리에 대한 자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오에 대한 보고서를 참조하십시오.
Webex 앱의 에이전트 및 감독자 환경
Webex 앱의 에이전트 환경
Webex 앱을 사용하여 에이전트는 대화 가능 상태를 설정하고, 대기열에 참여/참여 해제, 발신 전화 걸기, 회의 전화 걸기, 화면 팝업 보기, 실시간 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 에이전트용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
Webex 앱의 감독자 환경
Webex 앱을 사용하여 감독자는 상담사 가용성 상태를 관리/변경, 상담사 대기열 참여/참여 해제 상태 관리, 상담사 모니터, 상담사로 로그인, 실시간 상담사 및 대기열 보기, 내역 상담사 및 대기열 보기 등을 실행할 수 있습니다.
자세한 내용은 감독자용 Webex 고객 환경 필수 사항 시작하기를 참조하십시오.
다중 통화 창
Webex 앱의 muti 통화 창 옵션을 사용하면 사용자가 통화 상태를 빠르게 확인하고 통화 취소, 전화 응답, 호전환, 보류 등과 같은 일부 일반적인 통화 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
자세한 내용은 한 곳에서 모든 전화 통화 관리를 참조하십시오.
사용자에게 고객 경험 필수 라이센스 지정
시작하기 전에
사용자에게 Webex Calling 표준 라이센스 및 고객 환경 필수 라이센스를 모두 지정할 수 없습니다.
조직에 새로운 사용자를 추가하고 라이센스를 지정하려면 Control Hub에서 수동으로 사용자 추가, CSV 템플릿으로 Control Hub에서 여러 사용자 추가를 참조하십시오.
기존 사용자에게 라이센스를 지정하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.
사용자에게 수동으로 라이센스 지정
사용자에게 일괄 라이센스 지정
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로 이동합니다. |
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사용자 추가 드롭다운에서 를 선택합니다. |
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CSV 템플릿 다운로드를 클릭합니다. 스프레드시트가 다운로드됩니다. |
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스프레드시트의 고객 경험 필수 요소 열 아래에 서비스를 할당하려면 TRUE 를 입력합니다. |
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CSV 파일을 저장한 후, 파일 선택을 클릭하고 변경한 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다. |
7 |
업로드를 클릭합니다. 작업의 진행 상황을 확인하려면 으로 이동합니다. |
고객 환경 기본에서 고객 환경 필수 요소로 통화 대기열 업그레이드
조직에서 Customer Experience Essentials 라이센스를 구입했으며 기존의 기본 통화 대기열을 Customer Experience Essentials 대기열로 이동하려는 경우, Control Hub에서 쉽게 실행할 수 있습니다. 대기열을 업그레이드하면 지정된 상담사 및 감독자와 대기열의 기존 설정이 유지됩니다.
통화 대기열 업그레이드
시작하기 전에
통화 대기열이 업그레이드되면 다운그레이드할 수 없습니다.
고객 환경 기본 통화 대기열의 가상 라인 및 작업 공간은 고객 환경 필수 대기열로 업그레이드하기 위해 지원되지 않습니다.
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통화 대기열 카드로 이동하고 관리를 클릭합니다. 생성된 통화 대기열의 목록이 나타납니다.
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업그레이드할 각 통화 대기열의 |
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대기열 정보를 검토하고 다음을 클릭합니다. Customer Experience Basic의 가중치 라우팅 패턴은 Customer Experience Essentials 및 기본값에서 Top Down으로 지원되지 않습니다. 업그레이드 후 다른 라우팅 유형으로 변경할 수 있습니다. |
6 |
상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 다음을 클릭합니다. 이 섹션은 모든 에이전트가 이미 고객 경험 필수 라이센스로 지정된 경우에 나타나지 않습니다.
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7 |
가상 라인 및 작업 공간 세부 사항을 검토하고 가상 라인 및 작업 공간 없이 계속 업그레이드를 체크한 후 다음을 클릭합니다. 통화 대기열에 지정된 가상 라인 또는 작업 공간이 없는 경우엔 이 섹션이 나타나지 않습니다.
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업그레이드를 클릭합니다. 작업 관리자에서 업그레이드 프로세스를 검토할 수 있습니다.
업그레이드가 성공하면
으로 이동하여 업그레이드된 대기열을 봅니다. |
대기열 만들기 및 관리
대기열은 특정 문제 또는 질문에 대해 도움을 줄 수 있는 에이전트에게 발신자를 라우팅합니다. 통화는 대기열에 있는 에이전트에게 한 번에 한 개씩 분배됩니다. 대기열에서 통화를 수신하도록 지정된 모든 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열은 일시적으로 통화를 보류합니다. 에이전트를 사용할 수 있게 되면 대기열에 있는 통화는 대기열에 대해 결정한 통화 라우팅 설정에 따라 라우팅됩니다.
대기열 만들기
시작하기 전에
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관리 를 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
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기본 페이지에서 필수 정보를 입력한 후 다음을 클릭합니다.
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통화 라우팅 페이지에서 다음 옵션 중 하나를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
기본적으로 통화가 후속 작업 상태에 있을 때 상담사에게 라우팅되지 않습니다. | |||||||||||||||||||||||||||
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대기열 설정 페이지에서 에이전트에 대한 화면 팝업, 오버플로 설정 및 알림 톤을 구성한 후 다음을 클릭합니다.
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알림 페이지에서 발신자가 대기열에서 대기하는 동안 듣는 메시지와 음악을 결정하고 다음을 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 활성화합니다.
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8 |
에이전트 선택 페이지에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하고 선택한 후 다음을 클릭합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 자격이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택한 경우 사용자에 대한 스킬 수준 값을 선택할 수 있는 할당된 스킬 수준 드롭다운 목록이 나타납니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 레벨(1은 최고 스킬 레벨, 20은 최저 스킬 레벨)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1 (최고 기술 수준)으로 추가됩니다. 이전에 선택한 통화 라우팅 옵션에 따라 순환 또는 하향식 통화 라우팅에 대한 추가 정보를 추가하고 대기열 위치 순서대로 사용자를 드래그하고 드롭해야 할 수도 있습니다. 다음 옵션을 선택할 수도 있습니다.
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9 |
라이센스 지정 페이지에서 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하여 사용자에게 지정하고 다음을 클릭합니다. 추가된 모든 사용자가 이미 Customer Experience Essentials 라이센스로 지정된 경우에는 이 페이지가 나타나지 않습니다.
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10 |
검토 페이지에서 대기열 설정을 검토하여 정확한 세부 사항을 입력했는지 확인합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
11 |
대기열 추가 및 완료 를 클릭하여 대기열을 추가합니다. 대기열을 생성할 때 측면 패널의 대기열 활성화 옆에 있는 토글을 사용하여 대기열을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 측면 패널에서 대기열 활성화 를 끄면 대기열에 대한 모든 새로운 통화가 비활성화되고 발신자에게 통화 중 상태를 표시합니다. 또한 다음 상담사에 대한 통화 라우팅 유형 할당을 재설정합니다. 예를 들어, 순환 라우팅은 목록의 첫 번째 상담사에게 기본값으로 지정됩니다. |
일괄적으로 대기열 만들기
대기열 CSV를 사용하여 일괄적으로 대기열을 추가하고 관리할 수 있습니다. 이 섹션은 대기열의 CSV 업로드에 필요한 특정 필드 및 값을 다룹니다.
시작하기 전에
-
대기열 CSV를 업로드하기 전에 CSV를 사용하여 일괄 프로비저닝 Webex Calling 요소 를 읽고 CSV 규칙을 이해해야 합니다.
-
기존 데이터 세트를 추가, 삭제 또는 수정할 수 있는 현재 대기열을 내보내거나, 대기열 샘플 세트를 내보낼 수 있습니다. 수정되면 파일은 일괄 기능을 통해 업로드될 수 있습니다.
CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보낼 때 기록의 수는 1000개를 초과할 수 있습니다. 이러한 경우 ZIP 파일이 다운로드되며 ZIP 파일에는 단일 CSV 파일에 전체 레코드 집합이 포함됩니다. 모든 데이터를 포함하는 별도의 폴더가 1000 개 미만의 레코드로 여러 개의 CSV 파일로 나뉩니다. 해당 파일은 관리자가 업데이트를 빨리 가져오고 업로드할 수 있게 생성됩니다.
-
필수 및 선택적 열 및 CVS 템플릿을 작성할 때 제공해야 하는 정보를 아는 것이 중요합니다. 대기열 CSV에 대한 특정 필드는 아래 표에서 찾을 수 있습니다.
-
최대 행의 수는 1,000개입니다(머리글 포함하지 않음).
-
각 행에는 최대 50명의 에이전트를 포함할 수 있습니다. 자세한 정보는 한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집 섹션 을 참조하십시오.
대기열 일괄 추가
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오.
1 | |
2 |
. |
3 |
를 클릭합니다. |
4 |
추가하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. |
5 |
.csv 템플릿 다운로드를 클릭합니다. |
6 |
스프레드시트를 기입합니다. |
7 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 업로드합니다. |
8 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
대기열 일괄 편집
대량으로 대기열을 수정하려면 현재 CSV 데이터를 다운로드하고 필요에 따라 스프레드시트를 변경할 수 있습니다.
대기열에 대한 통화 착신 전환 설정은 일괄적으로 수정할 수 없습니다. 대기열에 대한 통화 착신 전환을 편집하려면 통화 착신 전환 설정 편집 섹션을 참조하십시오.
1 | |
2 |
. |
3 |
를 클릭합니다. |
4 |
수정하고자 하는 대기열의 위치를 선택합니다. |
5 |
데이터 다운로드를 클릭합니다. 선택한 대기열에 대한 데이터가 최대(각 CSV에 대해 10,000개 이상의 행)를 초과하는 경우, 다수의 CSV 파일이 포함된 압축된 파일을 수신합니다. |
6 |
스프레드시트에 필요한 부분을 변경합니다. |
7 |
드래그하고 드롭하거나 파일 선택을 클릭하여 수정된 CSV 파일을 업로드합니다. |
8 |
업로드를 클릭합니다. 성공적으로 업로드되면 세부 사항에 대해 작업 페이지 보기를 클릭하여 변경 사항의 상태를 확인할 수 있습니다. |
CSV 준비
이 표를 사용하여 어떤 필드가 필수 또는 선택 사항인지 및 대기열을 일괄적으로 추가하거나 편집할 때 결정해야 하는 내용을 확인합니다.
열은 필수 또는 선택적인 필드입니다. 이는 CSV를 사용하여 새 대기열을 추가하거나 기존 대기열을 편집하는지 여부에 따라 달라집니다.
열 |
필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 추가) |
필수 사항 또는 선택 사항 (대기열 편집) |
설명 |
지원되는 값 |
---|---|---|---|---|
이름 |
필수 |
필수 |
대기열의 이름을 입력합니다. 동일한 위치 내의 대기열 이름은 고유하게 식별할 수 있어야 합니다. 대기열이 다른 위치에 있는 경우 동일한 대기열 이름을 사용할 수 있습니다. |
예: 산호세 대기열 문자 길이: 1-30 |
전화 번호 |
필수 사항 (내선 번호가 비어있는 경우) |
선택 사항 |
대기열 전화 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. |
E.164 번호만 CSV 가져오기에 대해 허용됩니다. 예: +12815550100 전화 번호는 Control Hub의 번호 탭에 있어야 합니다. |
내선 번호 |
필수(전화 번호가 비어 있는 경우) |
선택 사항 |
대기열 내선 번호를 입력합니다. 전화 번호 또는 내선 번호를 사용해야 합니다. |
2~10자리 확장입니다. 00-999999 |
위치 |
필수 |
필수 |
이 대기열을 지정할 위치를 입력합니다. |
예: San Jose 위치는 Control Hub의 위치 탭에 있어야 합니다. |
발신자 ID 이름 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 이름을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. |
예: San UTF-8 문자만 지원됩니다. 문자 길이: 1-30 |
발신자 ID 성 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열의 통화 회선 ID(CLID)에 대해 표시할 성을 입력합니다. 여기에 입력된 발신자 ID 이름과 발신자 ID 이름 및 번호는 대기열 에이전트가 대기열에서 걸려오는 전화를 수신하는 시기를 표시합니다. |
예: Jose UTF-8 문자만 지원됩니다. 문자 길이: 1-30 |
언어 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열에 대한 알림 언어를 입력합니다. |
예: en_us |
시간대 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열 시간대 키를 입력합니다. 이 시간대는 이 대기열에 적용된 스케줄에 적용됩니다. |
예: 아메리카/시카고 문자 길이: 1-127 |
대기열 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
이 열을 사용하여 대기열을 활성화하거나 비활성화합니다. |
활성화됨, 비활성화됨, 활성화됨, 비활성화됨 |
대기열에 있는 통화의 수 |
선택 사항 |
선택 사항 |
시스템에서 대기열에 유지되는 통화 수에 대한 제한을 입력하여 사용 가능한 에이전트를 기다립니다. |
범위: 1-250 대기열에 있는 통화 수 를 0으로 설정하지 마십시오. 0으로 설정된 경우 수신 통화는 허용되지 않습니다. |
통화 라우팅 유형(우선순위 / 기술 기반) |
선택 사항 |
선택 사항 이 필드는 통화 라우팅 패턴을 편집할 때 필수입니다. |
대기열에 대한 통화 라우팅 유형을 선택합니다. |
우선순위_기반, 기술_기반 |
통화 라우팅 패턴 |
필수 |
선택 사항 |
대기열 라우팅 패턴을 입력합니다. 다음 지원되는 정책 중 하나를 선택합니다. |
통화 라우팅 유형이 우선 순위 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시, 일체, 가중치 통화 라우팅 유형이 기술 기반인 경우 값은 다음과 같습니다. 순환, 일반, 동시. |
거는 전화에 대한 전화 번호 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
거는 전화에 대해 대기열 전화 번호를 활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
에이전트 참여 허용 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다. |
TRUE, FALSE |
오버플로 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열 오버플로 처리 작업을 입력합니다. 지원되는 작업 중 하나를 선택합니다. | 실행_업무 중_처리, 전송_받는 사람_전화_번호, 재생_벨 울림_발신자가_전화를_끊을_때까지 |
오버플로 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
설정된 시간 후에 오버플로 처리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 시간 후에 오버플로를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
통화가 사용 가능한 에이전트에게 전송될 때 발신자에게 벨소리 재생 |
선택 사항 |
선택 사항 |
생성 시점에 값이 정의되지 않으면 값이 TRUE로 설정됩니다. |
TRUE, FALSE |
대기열 입력 시 발신자 통계 재설정 |
선택 사항 |
선택 사항 |
생성 시점에 값이 정의되지 않으면 값이 TRUE로 설정됩니다. |
TRUE, FALSE |
오버플로 전송 번호 |
선택 사항 |
선택 사항 |
오버플로 통화를 전송하고자 하는 번호를 입력합니다. |
예: 1112223333 전화 번호는 Control Hub의 번호 탭에 있어야 합니다. 문자 길이: 1-23 |
보이스메일에 오버플로 전송 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
보이스메일에 오버플로 전송을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
대기 시간 후에 오버플로 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자를 다른 위치로 착신 전환하기 전에 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 시간(초)를 입력합니다. |
범위: 1-7200 |
오버플로 알림 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
오버플로 처리 전에 알림 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
환영 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생하도록 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
환영 메시지 필수 사항 |
선택 사항 |
선택 사항 |
모든 발신자에 대해 환영 메시지를 재생하려면 활성화 또는 비활성화하십시오. |
TRUE, FALSE |
대기 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지하도록 활성화하거나 비활성화합니다. 이 옵션이 활성화되어 있으면 이는 환영 메시지 이후에 그리고 안내 메시지 앞에 재생됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 대기 메시지 모드를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
대기 메시지 모드 |
선택 사항 |
선택 사항 |
발신자에게 어떤 대기 메시지를 통신하고자 하는지 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
시간, 위치 |
대기 메시지 처리 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
통화 처리 시간(분)의 기본 숫자를 입력합니다. |
범위: 1-100 |
대기 메시지 재생 위치 |
선택 사항 |
선택 사항 |
예상 대기가 재생되는 위치의 수를 입력합니다. |
범위: 1-100 |
대기 메시지 대기 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
예상하는 대기가 재생되는 시간(분)의 숫자를 입력합니다. |
범위: 1-100 |
대기 메시지 대량 메시지 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 메시지를 활성화하거나 비활성화하여 발신자에게 대량의 통화가 있음을 알리는 메시지를 재생합니다. |
TRUE, FALSE |
일반 안내 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지 재생을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 일반 안내 메시지 시간 열에서 시간(초)의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
일반 안내 메시지 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열에 있는 발신자에게 재생되는 일반 안내 메시지의 각 반복 간격을 초 단위로 입력합니다. |
범위: 1-600 |
대기 중 음악 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 대기 중 음악을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
대기 중 음악 대체 소스 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
기본 대기 중 음악 외의 파일을 활성화하거나 비활성화합니다. Control Hub에서 대체 소스 파일을 선택합니다. |
TRUE, FALSE |
일반 안내 메시지 생략 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 일반 안내 메시지 생략을 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
일반 안내 메시지 생략 통화 대기 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
일반 메시지에 대한 간격을 초 단위로 입력하면 대기열에 있는 발신자의 통화 대기 시간을 생략합니다. |
범위: 1-120 |
속삭임 메시지 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 속삭임 메시지를 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
에이전트당 다수의 통화 허용 |
선택 사항 |
선택 사항 |
에이전트에 대해 통화 대기를 활성화하거나 비활성화합니다. |
TRUE, FALSE |
반송된 통화 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
이 대기열에 대해 반송된 통화를 활성화하거나 비활성화합니다. 반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 활성화된 경우, 반송된 통화 벨 소리의 수 열에서 벨 울림의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
반송된 통화 벨 울림의 수 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대화할 수 있는 다음 에이전트를 헌트하기 전에 현재 헌트된 에이전트가 응답할 때까지 기다릴 벨 울림의 수를 입력합니다. |
범위: 1-20 |
에이전트가 대화할 수 없는 경우에 반송된 통화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
통화를 라우팅하는 동안 상담사를 사용할 수 없는 경우 통화 반송 활성화 또는 비활성화. |
TRUE, FALSE |
설정된 시간 후에 통화 반송 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
상담사가 초 이상 보류한 후 통화 반송을 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화가 반송되어야 하는 시간(초)의 수를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
설정된 시간 후에 통화 반송 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기된 통화가 반송되어야 하는 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우 기본적으로 60입니다. |
범위: 1-600 |
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
통화가 초 이상 보류된 경우 알림 에이전트를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
통화가 대기된 경우 에이전트에게 경고 시간 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기 중인 통화에 대해 에이전트에게 경고할 시간(초)를 입력합니다. 위의 열이 true로 설정된 경우, 기본값은 30입니다. |
범위: 1-600 |
구별되는 벨 소리 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열 통화에 대해 구별되는 벨소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우 에이전트는 대기열에서 전화를 받을 때 고유한 벨소리를 듣게 됩니다. 활성화된 경우, 다음 열에서 지정하고자 하는 구별되는 벨 소리 패턴의 유형을 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
구별되는 벨 소리 패턴 |
선택 사항 |
선택 사항 |
구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 |
대체 번호 구별되는 벨 소리 활성화 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리를 활성화하거나 비활성화합니다. 활성화된 경우, 대체 번호 벨 소리 패턴 열에 벨 소리 패턴을 입력합니다. |
TRUE, FALSE |
대체 번호 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 추가합니다. 제거를 입력하여 이 행에 나열하는 대체 번호를 제거합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 대체 번호를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 대체 번호로 대체하게 됩니다. |
추가, 교체, 제거 |
에이전트 작업 |
선택 사항 |
선택 사항 |
추가를 입력하여 이 행에 나열하는 에이전트를 추가합니다. 행에 나열하는 이 에이전트를 제거하려면 REMOVE 를 입력합니다. 대체를 입력하는 경우, 이전에 입력한 모든 에이전트를 제거하고 이 행에서만 추가하고 있는 에이전트로 교체하게 됩니다. |
추가, 교체, 제거 |
대체 번호 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열에 할당할 대체 번호를 입력합니다. |
예: 1112223333 전화 번호는 Control Hub의 번호 탭에 있어야 합니다. 문자 길이: 1-23 |
대체 번호 벨 소리 패턴 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대체 번호에 대해 구별되는 벨 소리가 활성화된 경우, 구별되는 벨 소리 울림 패턴을 선택합니다. 지원되는 옵션 중 하나를 선택합니다. |
일반, 길게_길게, 짧게_짧게_길게, 짧게_길게_짧게 |
에이전트1 ID, 에이전트2 ID… 에이전트50 ID |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열에 에이전트로 지정하고자 하는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. |
예: test@example.com 문자 길이: 1-161 |
에이전트1 가중치, 에이전트2 가중치... 에이전트50 가중치 |
선택 사항 |
선택 사항 |
대기열에 대한 통화 라우팅 정책의 가중치가 있는 경우 상담사의 백분율 가중치를 입력합니다. |
범위: 0-100 |
에이전트1 기술 수준, 에이전트2 기술 수준... 에이전트50 기술 수준 |
선택 사항 |
선택 사항 |
지정된 에이전트에 대한 에이전트 기술 수준을 선택합니다. |
범위: 1-20 |
한 번에 50명 이상의 에이전트 추가 또는 편집
각 행은 최대 50명의 에이전트 및 연계된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 포함할 수 있습니다. CSV 파일을 사용하여 50명 이상의 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 단계를 따르십시오.
1 |
추가하거나 편집하고 있는 대기열의 첫 번째 행에 추가하거나 편집하고자 하는 50명의 상담사 및 연결된 통화 라우팅 가중치 백분율(해당하는 경우)을 입력합니다. |
2 |
다음 행에서 추가 에이전트를 추가하거나 편집하려면 다음 열에 정보를 입력하기만 하면 됩니다.
다른 모든 열은 비워둘 수 있습니다. |
3 |
추가하거나 편집해야 하는 모든 에이전트를 추가할 때까지 이 작업을 계속합니다. |
대기열에서 통화 관리
고객이 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 화면 팝업 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
대기열 설정 편집
대기열에 대한 언어, 통화 수 및 대기열에 대한 발신자 ID를 변경할 수 있습니다.
1 | |
2 |
. |
3 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
4 |
측면 목록에서 설정을 클릭합니다. |
5 |
다음 필드 중 하나를 편집합니다.
|
6 |
저장을 클릭합니다. |
대기열 전화 번호 편집
대기열 전화 번호를 변경하고 최대 10개의 대체 번호를 추가할 수 있습니다.
1 | |
2 |
. |
3 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
4 |
측면 패널에서 전화 번호를 클릭합니다. |
5 |
전화 번호 및/또는 내선을 편집합니다. 통화 대기열을 만들 때 내선 번호 필드를 비워 두면 시스템은 이 통화 대기열의 내선 번호로 전화 번호의 마지막 4자리를 자동으로 할당합니다. |
6 |
상담사가 통화 대기열 번호를 발신자 ID로 사용하도록 허용 을 켜고 상담사가 통화 대기열 번호를 발신자 ID로 사용하도록 허용합니다. 통화 대기열의 위치와 상담사의 위치 모두에 동일한 PSTN 공급자, 국가 및 영역이 있어야 한다는 제한이 있습니다(이는 인도의 위치에만 적용됩니다). 다른 경우 통화 대기열 발신자 ID가 상담사에게 표시되지 않습니다. 이 제한은 통화 실패, 잠재적인 비용 청구 문제를 방지하고 국가별 텔레콤 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 유효하지 않은 교차 위치 번호 사용의 예:
|
7 |
대체 번호를 검색하고 추가합니다. |
8 |
대기열에 할당된 대체 번호에 대해 구별되는 벨소리 를 활성화 또는 비활성화합니다. |
9 |
표에서 벨소리 패턴 열에 있는 드롭다운 메뉴를 사용하여 각 대체 번호에 할당할 벨 소리 패턴을 선택합니다. |
10 |
저장을 클릭합니다. |
통화 착신 전환 설정 편집
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | |
2 |
. |
3 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
4 |
측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. |
5 |
통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. |
6 |
다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
선택적으로 통화 착신 전환을 선택하는 경우 통화 착신 전환이 활성화되려면 착신 전환에 적용되는 규칙이 하나 이상 있어야 합니다. |
7 |
통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다. 항상 착신 전환 또는 선택적으로 착신 전환을 선택할 때 보이스메일로 보내기 확인란을 선택하여 모든 통화를 내부 보이스메일로 착신 전환합니다. 외부 번호를 입력하면 보이스메일로 보내기 확인란이 비활성화됩니다. |
8 |
선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. |
9 |
규칙 이름을 만듭니다. |
10 |
전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. |
11 |
전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. |
12 |
걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
|
13 |
통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. |
14 |
저장을 클릭합니다. |
-
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
-
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
-
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
-
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예를 들면, 영업 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
화면 팝업 설정 편집
상담사가 수신 통화에 응답할 때 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시하도록 화면 팝업 설정을 구성할 수 있습니다.
1 | ||||||||||||||||||||||||||||
2 |
. | |||||||||||||||||||||||||||
3 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
4 |
측면 패널에서 화면 팝업을 클릭합니다. | |||||||||||||||||||||||||||
5 |
화면 팝업 옵션을 켜고 다음 세부 사항을 편집하여 상담사의 데스크탑에 고객 정보 화면을 표시합니다.
| |||||||||||||||||||||||||||
6 |
저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 대기열이 꽉 찼을 때 오버플로 통화가 처리되는 방법을 결정합니다.
1 | |
2 |
. |
3 |
목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 목록에서 오버플로 설정을 클릭합니다. |
5 |
다음 설정을 활성화 또는 비활성화합니다.
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6 |
대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
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7 |
다음 설정을 활성화 또는 비활성화합니다.
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8 |
저장을 클릭합니다. |
라우팅 유형 편집
기존 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. | ||||||||||||||||||||
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측면 목록에서 통화 라우팅을 클릭합니다. | ||||||||||||||||||||
5 |
다음 옵션을 편집합니다.
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6 |
저장을 클릭합니다. 다음 표에는 각 통화 라우팅 유형에 할당할 수 있는 최대 상담사 수가 표시됩니다.
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콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 패널에서 콜백을 클릭합니다. |
5 |
콜백 옵션을 토글 합니다. |
6 |
콜 백 옵션에 예상되는 최소 시간을 분으로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. 이 옵션은 대기된 통화에 대한 예상 대기 메시지와 함께 작동합니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 낮거나 같으면 콜백 프롬프트가 재생됩니다. 이 값이 기본 통화 처리 시간 알림 값보다 높은 경우 콜백 프롬프트가 재생되지 않습니다. |
7 |
국제 전화 번호 프롬프트 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 국제 사용자가 국가 코드를 입력하기 위해 콜백을 원하는 경우를 허용합니다. 발신 통화에서 콜백 번호는 위치의 정책에 대해 유효성을 검증합니다. |
8 |
저장을 클릭합니다. 사용자가 콜백을 수신하면 상담사에게 연결하려면 1번을, 취소하려면 2번을 누르도록 안내받습니다. 이 프롬프트에 대한 시간 초과는 기본적으로 15초로 설정되며, 그 후 통화가 끊깁니다.
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바운스된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않는 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 패널에서 반송된 통화를 클릭합니다. |
5 |
다음 옵션을 활성화 또는 비활성화합니다.
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6 |
반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
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7 |
저장을 클릭합니다. 동시 통화 라우팅 패턴을 설정하고 반송된 통화 설정을 설정한 경우 응답하지 않은 통화의 통화 분배를 강화할 수 있습니다. 자세한 내용은 반송된 통화에 대해 통화 대기열 동시 벨소리 통화 분배 향상을 참조하십시오. |
반송된 통화에 대해 상담사의 상태를 사용할 수 없는 상태로 변경
반송된 통화 정책을 사용하여 표시되는 통화가 반송될 때 상담사의 상태를 사용할 수 없음으로 변경할 수 있습니다.
통화가 튕길 수 있는 몇 가지 예제 시나리오는 다음과 같습니다.
- 응답 없음 - 상담사가 대기열 설정에 따라 지정된 벨소리 수 내에서 통화에 응답하지 않습니다.
- 연결할 수 없음 - 통화가 상담사의 등록되지 않은 장치로 디렉트됩니다.
- 통화 거부 - 상담사가 지정한 통화를 거절합니다.
상담사에게 라우팅된 통화가 반송되고 반송된 통화 정책이 활성화된 경우 상담사 상태가 사용할 수 없음으로 변경됩니다. 반송된 통화는 대기열로 반환되고 다음 사용 가능한 에이전트에게 제공됩니다. 이 상태 변경은 통화가 동일한 상담사로 라우팅되는 것을 방지하며, 통화 대기 시간 연장을 줄여 고객 환경을 향상시킵니다.
감독자는 상담사 모니터링 대시보드에서 상태 변경을 볼 수 있습니다. 정보 아이콘은 상담사의 사용 불가능 상태 옆에 표시되어 반송된 통화 정책에 의해 상태가 설정되었음을 나타냅니다. 상담사가 자신의 상태를 설정하면 아이콘이 제거됩니다. 또한 에이전트는 Webex 앱에서 상태 변경에 대한 알림을 수신하며, 대기열에서 새로운 통화를 수신하려면 상태를 사용 가능 상태로 재설정해야 합니다.
조직 수준에서 이 기능을 활성화할 수 있습니다. 이 설정을 활성화하면 조직 내 모든 고객 경험 필수 요소에 적용됩니다.
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으로 이동합니다. |
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상담사에 대한 반송된 통화 정책 섹션으로 이동하고 토글을 켭니다. |
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저장을 클릭합니다.
활성 통화에서 상담사가 추가 통화 설정을 수행하도록 허용을 활성화하거나 비활성화하려면 상담사 추가 또는 편집 섹션을 참조하십시오. 상담사에 대한 통화 대기 설정을 활성화하거나 비활성화하려면 사용자에 대해 통화 대기 활성화를 참조하십시오. |
대기열 정책 관리
대기열 정책을 사용하여 휴일 및 시간 이후 기간 동안 통화를 라우팅하고, 일시적으로 새로운 수신 통화를 전환하고, 에이전트를 사용할 수 없을 때 대기열에서 통화를 관리하는 방법을 구성할 수 있습니다.
대기열 정책은 통화가 대기열에서 또는 대기열에서 라우팅되는 방법을 이해하는 데 중요합니다. 대기열 정책의 일부인 서비스는 아래에 나열된 우선 순위 순서에 따라 우선합니다.
-
휴일 서비스
-
야간 서비스
-
강제된 착신 전환
-
좌초된 통화
대기열에서 활성화된 서비스는 우선 순위이며 대기열을 입력하여 통화가 어떻게 이루어지는지 결정합니다.
- 대기열이 꽉 찼을 때 처리됨
- 상담사가 통화에 응답하지 않을 때 반송됨
- 대기열에 에이전트가 없는 경우 처리
휴일 서비스 관리
휴일 중에 통화를 다르게 라우트하도록 대기열을 구성합니다.
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 패널에서 휴일 서비스를 클릭합니다. |
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휴일 서비스를 활성화합니다. |
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드롭다운에서 옵션을 선택합니다.
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목록 에서 휴일 스케줄을 드롭다운 목록. 드롭다운 목록에 특정 휴일 일정이 나열되지 않은 경우 새 휴일 일정 을 구성할 수도 있습니다.
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휴일 서비스 전에 알림 재생 을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 휴일 서비스 알림을 재생합니다. |
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다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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저장을 클릭합니다. |
야간 서비스 관리
대기열이 서비스를 제공하지 않는 시간 동안 통화를 다르게 라우팅하도록 대기열을 구성합니다. 이는 대기열의 업무 시간을 정의하는 스케줄에 의해 결정됩니다.
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 패널에서 야간 서비스를 클릭합니다. |
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야간 서비스를 활성화합니다. |
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드롭다운에서 옵션을 선택합니다.
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야간 서비스 작업 전에 알림 재생 을 선택하여 선택한 야간 서비스 작업 전에 야간 서비스 알림을 재생합니다. |
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다음 중 한 가지로 발표 유형을 선택하십시오.
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9 |
목록 에서 업무 드롭다운 목록. 드롭다운 목록에 특정 업무 시간이 나열되지 않은 경우, 새로운 업무 시간 을 구성할 수도 있습니다.
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10 |
업무 시간 스케줄에 관계 없이 지금 강제 야간 서비스 활성화 를 통해 업무 시간에 관계 없이 통화를 강제로 실행할 수 있습니다. 활성화되면 필요한 경우 대체 알림을 정의할 수 있습니다. |
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대체 알림 소스 사용 을 선택하고 다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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저장을 클릭합니다. |
강제 착신 전환 관리
강제 착신 전환을 통해 대기열을 비상 모드로 지정하여 긴급 중에 통화를 다른 위치로 착신 전환할 수 있습니다. 대기열을 구성하여 새로운 수신 통화를 야간 서비스 및 휴일 서비스 경로와 관계없이 다른 경로로 일시적으로 전환합니다.
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 패널에서 강제 착신 전환을 클릭합니다. |
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강제 착신 전환을 활성화합니다. |
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전화를 전송할 전화 번호를 입력합니다. |
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전달하기 전에 알림 재생 을 선택하여 강제 착신 전환 알림을 재생합니다. |
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다음 알림 유형 중 하나를 선택합니다.
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9 |
저장을 클릭합니다. |
좌초된 통화 관리
보류 중인 전화는 현재 에이전트가 일하고 있는 대기열에서 처리됩니다. 모든 상담사가 로그아웃될 때 대기열에서 좌초된 통화에 대한 대기열 라우팅 정책을 구성합니다.
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 패널에서 좌초된 통화를 클릭합니다. |
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통화를 사용하여 원하는 옵션을 선택합니다.
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저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 관리
대기열 알림은 대기열에서 대기하는 동안 들리는 메시지 및 음악입니다. 새 대기열 또는 기존 대기열에 대한 알림 설정을 관리할 수 있습니다.
대기열 알림 설정 편집
환영 메시지
발신자가 처음으로 대기열에 연결할 때 메시지를 재생합니다.
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환영 메시지를 활성화합니다. 에이전트가 통화에 서비스를 제공할 수 있지 않은 한 모든 발신자에게 환영 메시지가 재생됩니다. |
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환영 메시지는 필수입니다. 이 옵션을 선택하면 에이전트를 사용할 수 있는 경우에도 에이전트에게 표시하기 전에 발신자에게 메시지가 재생됩니다. |
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다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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저장을 클릭합니다. |
대기 중인 통화에 대한 예상 대기 메시지
발신자에게 예상 대기 시간 또는 대기열에 있는 위치를 통지합니다.
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대기 중인 통화에 대해 예상 대기 메시지를 활성화합니다. 이 옵션을 활성화하면 환영 메시지 후 및 안락 메시지 전에 대기 메시지가 재생됩니다.
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2 |
기본 처리 시간 을 1-100분 설정합니다. 이 시간은 통화당 예상 처리 시간(분)입니다. 시스템은 이 시간을 사용하여 예상 대기 시간을 계산하고 알림 유형으로 대기 시간 알림 옵션을 선택하는 경우 사용자에게 알립니다. 이 옵션은 콜백 옵션에 대한 최소 예상 시간과 함께 작동합니다. 발신자에게 콜백 프롬프트를 재생하려면 이 값이 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간보다 같거나 더 높아야 합니다.
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3 |
예상 대기 메시지 옵션의 주기적으로 반복 재생을 활성화하고 시간을 10-600초 설정합니다. 이 옵션을 활성화하면 시스템에서 콜백 옵션 값에 대한 최소 예상 시간에 도달할 때까지 예상 대기 시간 메시지 알림(대기열 위치 또는 대기 시간 메시지)이 결정된 간격으로 재생됩니다. 이 옵션을 비활성화하면 콜백 프롬프트가 즉시 재생됩니다.
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4 |
발신자에 대해 재생할 대기 메시지 알림의 유형을 선택합니다.
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5 |
모든 통화량이 정의된 최대 대기열 위치보다 많을 때 알림을 재생하려면 높은 통화량 메시지 재생을 선택합니다. 이 옵션을 활성화하면 이 알림 후에 콜백 프롬프트가 재생됩니다.
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6 |
저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지
환영 메시지 후 및 대기 중 음악 전에 메시지를 재생합니다. 일반적으로 현재 프로모션 또는 제품 및 서비스에 대한 정보와 같은 정보를 재생하는 사용자 정의 알림입니다.
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컴포트 메시지를 활성화합니다. |
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발신자가 일반 안내 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. |
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다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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4 |
저장을 클릭합니다. |
컴포트 메시지 우회
신속하게 응답해야 하는 모든 통화에 대해 표준 Comfort Message 또는 Music On Hold 알림 대신 짧은 컴포트 메시지를 재생합니다. 이 기능은 발신자가 에이전트에게 연결될 때 갑자기 종료되는 표준 인사 메시지의 짧은 부분을 듣지 못하게 합니다.
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컴포트 메시지 생략을 활성화합니다. |
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발신자가 일반 안내 생략 메시지를 들을 수 있는 시간을 초 단위로 설정합니다. 기본적으로 발신자가 컴포트 바이패스 메시지를 들을 수 있는 시간은 30초이며 1-120초 사이입니다. 대기열에서 새로운 걸려오는 전화를 수신할 때 대기열에 있는 통화의 가장 긴 대기 시간이 이 임계값과 동일하거나 짧은 경우엔 일반 안내 생략 메시지가 재생됩니다. |
3 |
다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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4 |
저장을 클릭합니다. |
보류 음악
반복 루프에서 컴포트 메시지 후 발신자에게 음악을 재생합니다.
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대기 중 음악을 활성화합니다. |
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다음 인사말 유형 중 하나를 선택합니다.
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내부 통화에 대한 대체 소스를 선택할 수 있습니다. |
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저장을 클릭합니다. |
통화 속삭임 메시지
걸려오는 전화가 연결되기 전에 즉시 에이전트에게 메시지를 재생합니다. 메시지는 일반적으로 통화가 수신되는 통화 대기열의 ID를 알립니다.
1 |
통화 속삭임을 활성화합니다. 메시지는 에이전트에게만 재생되며, 에이전트가 두 개 이상의 대기열에 소속된 경우에 유용합니다. |
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다음 메시지 유형 중 하나를 선택합니다.
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저장을 클릭합니다. |
대기열 알림 파일 설정 편집
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 목록에서 알림 파일을 클릭합니다. |
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알림 파일을 업로드하거나 자신의 알림을 녹음합니다.
업로드되거나 녹화된 모든 파일의 목록이 표시됩니다. 사용하지 않으려는 파일을 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
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대기열 에이전트 관리
시작된 모든 Webex 통화에 대해 비즈니스 통화 회선 식별(CLID)이 제공됩니다. 이 비즈니스 CLID는 대기열 전화 번호 또는 상담사가 구성한 전화 번호일 수 있습니다. 상담사는 영구 구성 또는 임시 구성을 통해 발신 통화에 대해 이 정보를 제공하기로 결정할 수 있습니다.
사용자에 대한 에이전트 설정 구성
시작하기 전에
-
Control Hub 관리자는 전화 번호를 통화 대기열/헌트 그룹의 상담사에 대한 발신 전화 번호로 사용할 수 있습니다.
-
전화 번호를 활성화하면 관리자는 영구 구성에 따라 발신 전화 번호를 특정 대기열/헌트 그룹 CLID로 설정할 수 있습니다.
- 또한 상담사는 FAC 코드 #80을 사용하여 발신 통화에 대해 표시되는 CLID로 통화 대기열/헌트 그룹 전화 번호를 사용하거나, 발신 기본 발신자 ID에 대해 CLID로 표시되는 전화 번호로 #81을 사용하여 임시 CLID 구성을 설정할 수도 있습니다.
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로 이동합니다. |
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상담사 설정을 구성할 사용자를 선택합니다. |
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통화 를 클릭하고 에이전트 설정 섹션으로 이동합니다. |
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상담사 발신자 ID를 클릭합니다. 상담사 발신자 ID를 상담사 자신의 발신자 ID 또는 특정 통화 대기열 또는 헌트 그룹으로 설정할 수 있습니다. |
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다음 옵션에서 상담사 통화 대기열 또는 헌트 그룹 ID를 구성합니다.
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에이전트 추가 또는 편집
위치 관리자인 경우, 지정된 위치 외부의 에이전트를 포함하여 통화 대기열에 할당된 모든 에이전트를 볼 수 있습니다. 지정된 에이전트를 삭제하고 다른 위치의 사용자를 포함하여 사용자를 대기열에 추가할 수 있습니다. 단, 지정된 위치에서만 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 못하게 허용할 수 있습니다. 자세한 내용은 대리인 위치 관리를 참조하십시오.
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목록에서 편집할 대기열을 선택합니다. |
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측면 목록에서 상담사를 클릭합니다. |
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(선택 사항) 할당된 기술 수준 드롭다운 목록에서 기술을 기반으로 추가하고 있는 경우 상담사에 대한 기본 기술 수준 값을 선택합니다. 스킬 기반 라우팅 유형을 선택할 때만 스킬 수준을 할당할 수 있습니다. 그렇지 않으면 스킬 수준을 설정하는 옵션이 나타나지 않습니다. 대기열에 추가된 각 사용자에게 스킬 레벨(1은 최고 스킬 레벨, 20은 최저 스킬 레벨)을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 상담사는 기술 수준 1 (최고 기술 수준)으로 추가됩니다. |
6 |
드롭다운에서 대기열에 추가할 사용자를 검색하거나 선택합니다. 드롭다운에서 고객 경험 사용자만 표시 토글을 활성화하여 필수 자격이 있는 고객 경험만 볼 수 있습니다. |
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(선택 사항) 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 활성 통화 중인 상담사가 추가 전화를 받도록 허용하려면 선택합니다. |
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(선택 사항) 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용하려면 에이전트가 대기열에 참여하거나 참여하지 않도록 허용 을 선택합니다. |
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(선택 사항) 표에서 대기열에 있는 각 사용자에 대해 기술 수준 및 참여한 토글을 편집합니다. |
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(선택 사항) 사용자를 제거하려면 사용자 옆에 있는 |
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(선택 사항) 대기열에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 제거 를 클릭합니다. |
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저장을 클릭합니다. 추가된 사용자 중 Customer Experience Essentials 라이센스가 부여되지 않은 사용자가 있는 경우, 라이센스 지정 및 라이센스 가입 페이지를 확인할 수 있습니다. 상담사에게 할당할 Customer Experience Essentials 라이센스에 대한 가입을 선택하고 라이센스 할당을 클릭할 수 있습니다.
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상담사 대시보드 보기
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로 이동합니다. | ||||||||||||||||||||
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표시되는 상담사의 기본 목록에서 상담사를 선택하거나 상담사 이름 또는 상담사와 연결된 기본 번호 또는 내선 번호를 검색합니다. 대기열, 대기열 위치 및 참여/참여 해제 상태에 따라 상담사 목록을 필터링할 수 있습니다. 기본 접힘 보기의 상담사 대시보드가 표시됩니다.
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> 을(를) 클릭하여 상담사 세부 사항을 확대합니다. 상담사 대시보드가 표시됩니다.
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상담사를 특정 대기열로 참여 또는 참여 취소 로 전환합니다. | ||||||||||||||||||||
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(선택 사항) CSV 내보내기 를 클릭하여 포괄적인 상담사 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 내보냅니다. 내보낸 CSV에서 세부 정보를 찾으려면 이 표를 사용합니다.
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대기열 감독자 관리
대기열에 있는 에이전트는 비공개로 모니터링, 코치, 끼어들기 또는 지정된 에이전트가 현재 처리하고 있는 통화를 인계할 수 있는 감독자와 연결될 수 있습니다.
대기열 감독자 기능
사일런트 모니터링 - 발신자가 알지 못하는 상태에서 상담사의 통화를 모니터링합니다. 이 기능을 사용하여 교육이 작동하고 있는지 확인하거나, 에이전트가 향상해야 하는 위치를 파악합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 모니터링할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화를 조용히 모니터링하려면 #82와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화를 자동으로 모니터링하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
코칭—에이전트의 통화에 패치하고 에이전트와 통신합니다. 에이전트가 내 말을 들을 수 있는 유일한 사람입니다. 이 기능을 사용하여 새로운 직원을 교육합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 통화 중에 상담사를 코칭하려면 #85와 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 통화 중에 에이전트를 코칭하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
끼어들기—상담사의 통화에 끼어듭니다. 에이전트와 발신자 모두 음성을 들을 수 있습니다. 이 기능은 통화에 참가하고 문제를 해결하는 데 도움이 필요할 때 유용합니다. FAC 또는 Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 *33과 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
Webex 앱을 사용하여 상담사의 통화에 참여하려면 감독자용 Webex 고객 환경 필수 요소 시작하기를 참조하십시오.
인수—에이전트로부터 통화를 당깁니다. 에이전트에 대한 통화를 완전히 넘기고자 할 때 이 기능을 사용하십시오. FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계할 수 있습니다.
FAC를 사용하여 상담사의 통화를 인계하려면 #86과 상담사의 내선 번호 또는 전화 번호를 입력합니다.
감독자 기능을 호출하는 동안 상담사가 모니터, 코치 또는 바지선을 모니터링하는 동안 경고 신호음이 재생되고 인수 기능에 대한 알림이 재생됩니다.
감독자 추가 또는 삭제
감독관을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 감독관을 추가할 때 여러 대기열에서 에이전트를 지정할 수 있습니다.
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로 이동합니다. |
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감독 자 추가를 클릭합니다. |
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기본 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자로 추가하고 다음을 클릭합니다. |
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에이전트 지정 페이지에서 드롭다운 목록에서 사용자를 선택하여 감독자에게 에이전트로 지정하고 다음을 클릭합니다. |
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검토 페이지에서 선택한 감독자와 지정된 에이전트를 검토합니다. |
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완료를 클릭합니다. 감독자가 추가되면 감독자에게 에이전트를 추가로 지정할 수 있습니다. 감독자를 제거하려면 감독자와 연결된 감독자 제거 아이콘을 클릭합니다.
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감독관에게 에이전트 지정 또는 지정
감독관에게 에이전트를 지정하여 감독관이 자동 모니터링, 코칭, 바지인 및 인계 작업을 수행할 수 있도록 합니다.
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로 이동합니다. 추가된 감독자 목록이 나타납니다.
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작업 열 아래의 각 감독자의 드롭다운 목록에서 감독자에게 에이전트로 추가할 사용자를 선택합니다. 선택한 상담사가 감독자에게 지정됩니다.
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상담사를 지정 해제하려면 감독자 행을 확장하고 상담사와 연결된 상담사 지정 해제 아이콘을 클릭합니다. 감독관으로부터 마지막 에이전트를 지정하지 않는 경우, 감독관도 제거됩니다. 에이전트를 감독관으로 지정하면 감독관은 기능 액세스 코드(FAC)를 사용하여 모니터, 코치, 바지인 및 통화를 관리하게 할 수 있습니다. 자세한 내용은 대기열 감독자 기능 섹션을 참조하십시오. |