Ebben a cikkben
Bejelentkezés a Webex alkalmazásba
Figyelje az összes ügynököt
Figyeljen egy ügynököt egy hívás közben
Üzenet küldése egy ügynöknek
Ügynökök kezelése a sorokban
Az ügynök állapotának módosítása
Jelentkezzen ki egy ügynököt
dropdown icon
Jelentések létrehozása
    Jelentések letöltése
dropdown icon
Ügynöki statisztikák megtekintése
    Ügynöki statisztikák
dropdown icon
Az ügynök összeszerelésének megtekintése
    Az ügynökök csomagolják
dropdown icon
Hívássorok megtekintése valós időben
    Vora valós idejű
dropdown icon
A várólisták korábbi adatainak megtekintése
    Történelmi sorok
Kezdje el a Webex Calling Customer Assist for Supervisors szolgáltatással
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

Felügyelőként tekintse át ügynökeit és sorait. Tekintse meg a valós idejű adatokat, és tekintse át az ügynökök és a várólisták korábbi adatait.

Bejelentkezés a Webex alkalmazásba

1

Nyissa meg a Webex-et, vagy töl tse le az alkalmazást.

2

Kattintson a Bej elentkezés gombra, adja meg e-mail címét, majd kattintson a Tovább gombra.

Kövesse a szervezetek bejelentkezéséhez szükséges lépéseket.

Figyelje az összes ügynököt

Az adminisztrátor sorokban lévő ügynökökkel állítja be Önt. Figyelje az összes ügynököt, és valós időben tekintse át információikat.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson az Ü gynö kök lapra, majd a Meg figyel és lapra.

Megjelennek az ügynökök adatai, többek között: név, állapot, állapot időtartama, várólista, kapcsol at állapota és időpont a kapcsolattartás időtartamában.

Amikor egy ügynök kimenő hívást folytat, a Kapcsolat állapota után meg jelenik egy Kimenő hívás outgoing call indicator ikon.

2

Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni az ügynököket:

  • Kattintson egy oszlopra a lista megrendeléséhez.

  • Ha egy ügynököt szeretne keresni a listában, kattintson a Keresés Search button gom bra, és írja be a nevét.

Figyeljen egy ügynököt egy hívás közben

Hallgassa meg valós időben az ügynök és az ügyfél közötti beszélgetést.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson az Ü gynö kök lapra, majd a Meg figyel és lapra.

2

Kattintson egy ügynökre a listában, majd kattintson a Monitor gombraMonitoring icon..

Az ügynök értesítési hangot hall, amikor csatlakozik a híváshoz.

3

(Opcionális) Kattintson a Whisper Coach gombra Whisper coach an agent in a call Csak az ügynökkel beszélni. Ezután kattintson a Hall gassa elem re Listen in to an agents call visszatérhet a hívás figyelemmel kíséréséhez, vagy kattintson a Barge gombra barge in to an agents call csatlakozni a híváshoz.

4

(Opcionális) Kattintson a Barge gombra barge in to an agents call csatlakozni a felügyelt híváshoz. A mikrofon be van kapcsolva, és csatlakozol a híváshoz az ügynökkel és az ügyféllel. Ezután kattintson a Hall gassa elem re Listen in to an agents call a hívás nyomon követésének folytatásához, vagy kattintson a Whisper Coach gombra Whisper coach an agent in a call Csak az ügynökkel beszélni.

5

Kattintson Leave meeting or end meeting for everyone a monitorozás megszüntetése érdekében.

Üzenet küldése egy ügynöknek

Csevegjen egy ügynökkel, közvetlenül velük küldhet és fogadhat üzeneteket.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson az Ü gynö kök lapra, majd a Meg figyel és lapra.

2

Kattintson egy ügynökre a listában, majd kattintson a Chat gombraSend message icon.

Megnyílik a hely az ügynökkel.

Ügynökök kezelése a sorokban

Az ügynökök sorokhoz vannak hozzárendelve, és választhatja, hogy csatlakozik az ügynökökhöz, vagy nem csatlakozzon az ügynökökhöz. Amikor az ügynökök csatlakoznak a sorokhoz, és elérhetőek, hívásokat kezdenek fogadni.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson az Ü gynö kök lapra, majd a Meg figyel és lapra.

2

Kattintson egy ügynökre a listában, majd kattintson az Ügy nök csatlakozása elemre a várólistához Join agent to queue icon.

3

A lista minden sorában jelölheti be a várólista jelölőnégyzetét, és az ügynök csatlakozik ehhez a várólistához . A várólista jelölőnégyzetének törléséhez törölheti az ügynököt a várólistól való csatlakozáshoz.

Az ügynök állapotának módosítása

Válassza ki, hogy ügynökei rendelkezésre állnak-e vagy nem állnak rendelkezésre hívások fogadására a soraikban.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson az Ü gynö kök lapra, majd a Meg figyel és lapra.

2

Kattintson egy ügynökre a listában, majd kattintson More Options button.

3

Kattintson az Ügynök állapotá nak módosítása elemre, majd válassza az Elérhető vagy Nem elérhető lehetőséget

Jelentkezzen ki egy ügynököt

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson az Ü gynö kök lapra, majd a Meg figyel és lapra.

2

Kattintson egy ügynökre a listában, majd kattintson More Options button.

3

Kattintson a Kijelentkezés ügynök elem re.

Jelentések létrehozása

Készítsen ügyfélszolgálati jelentést egy adott dátumtartományhoz, időtartományhoz és időzónához. Miután létrehozta a jelentést, letöltheti azt a Jelentések ből.

Screenshot of the Customer Assist Reports page with a “Generate report” dialog open, showing fields for template name, data time zone, and report period above Generate report and Cancel buttons.

Mielőtt elkezdené

Amikor jelentéseket készít a Webex alkalmazásban, vegye figyelembe, hogy:

  • A Webex App jelentéseinek ütemezése nem támogatott.

  • Jelentések készítésekor kiválasz thatja a Ma adatait.

  • A Wrap-up Reas on és a Queue Agent tevékenységi részlet ei a Webex alkalmazásban létrehozható két jelentés.

  • A felügyelő számára elérhető jelentések az ügyfélszolgálat konfigurációjától és a szervezet számára engedélyez ett jelentéssablonoktól függhetnek.

  • Az egyéni dátumtartományválasztóban akár 92 napos adatot is kiválaszthat.

1

Válassza ki az Ügyfélszolgálatot Webex Calling Customer Assist icon, majd kattintson a Jelent ések lapra.

2

Válassza ki a jelentés típusát.

3

Válassza ki a dátumtartományt, az időtartományt és az időzónát.

4

Kattintson a Jelentés létrehozása gombra

A jelentés a Jelent ések ben jelenik meg. Amikor a jelentés készen áll, kattintson a Letöltés gombra, hogy elmentse azt CSV-fájlként.

Screenshot of the Customer Assist Reports page showing a searchable list of generated reports grouped by date, with report statuses, date ranges, time zones, and download or delete actions.

Jelentések letöltése

A jelentés létrehozása után letöltheti a jelentést CSV-fájlként.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon majd kattintson a Jelent ések lapra.

2

Kattintson a kívánt jelentés melletti Letöltés gombra.

Ügynöki statisztikák megtekintése

Vizsgálja meg ügynökei teljesítményét egy bizonyos ideig. Elemezze a rendelkezésre álló ügynökök adatait, például a csatlakoztatott számokat, az átlagos kezelési időt, az átlagos bejövő csatlakozási időt, az átlagos bejövő visszatartási időt és még sok mást.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson az Ü gynö kök lapra, majd a Stati sztika lapra.

2

Válasszon dátumtartományt vagy időtartományt a nézet szűkítéséhez.

3

Válasszon egy szűrőt az adott információk megtekintéséhez.

Ügynöki statisztikák

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején találhatók, amelyek részleteket mutatnak arról, hogy az ügy nökök hogyan kezelik a hívásokat. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Csatlakoztatott számok — Az ügynökök által válaszolt csatlakoztatott hívások száma a kiválasztott dátumtartományban.
  • Átlagos kezelési idő — Átl agos idő, amelyet az ügynökök a kiválasztott dátumtartományon belüli hívások kezelésére fordítottak. A kezelési idő magában foglalja a beszélgetési időt, a tartási időt és a csengési időt.
  • Átlagos bejövő csatlakozási idő — Á tlagos idő, amelyet az ügynökök hívásokkal töltöttek a kiválasztott dátumtartományban.
  • Átlagos bejövő leállási idő — Á tlagos idő, ameddig az ügynökök a bejövő hívást felfüggesztik a kiválasztott dátum tartományon belül.
Agents statistics KPIs in Customer Essentials analytics

Átlag ügynöki csatlakozási idő csatlakozási trendenként

Ez a diagram az ügynökö k kapcsolatonkénti bejövő állapotidejének tendenciáját mutatja a kiválasztott dátumtartományban. Ez a diagram segít megnézni, hogy a leállítási idők idővel növekednek-e, mert nincs elegendő ügynök, vagy a hívásokra időben válaszolnak-e.

Avg. agent connected time per connection trend chart in Agent statistics of Customer Essentials analytics

Átlag bejövő csatlakozási idő ügynökök szerint

Ez a diagram a kiválasztott dátumtartományban növekvő vagy csökkenő sorrendben mutatja a leghosszabb átlagos bejövő csatlakozási idővel rendelkező ügynököket. Ezzel a diagrammal megnézheti, vannak -e kivételek a hívások időtartamára vonatkozóan.

Avg. inbound connected time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Átl. bejövő visszatartási idő ügynökök részéről

Ez a diagram a kiválasztott dátumtartományban növekvő vagy csökkenő sorrendben mutatja a leghosszabb átlagos bejövő tar tási idővel rendelkező ügynököket. Ezzel a diagrammal megnézheti, hogy szükség van-e több ügynökre egy adott hívássorban, ha a hívásokat átlagosnál hosszabb ideig felfüggesztik.

Avg. inbound hold time by agents chart in Agents statistics of Customer Essentials analytics

Soros ügynökök

Ez a táblázat azoknak az ügynököknek a részleteit mutatja, amelyeket a szervezet hívássoraihoz rendeltek. Ezzel a táblázattal megnézheti, melyik ügynök kap a legtöbb hívást, és információt a hívási statisztikáikról. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Ügynök neve - Az ügynök neve.
  • Várólista neve — A hívássor neve.
  • Hely — A hívássorhoz rendelt hely.
  • Válaszolt hívá sok — Az ügynök által válaszolt hívások száma.
  • Visszahívá sok — Az ügynöknek bemutatott, de megválaszolatlan hívások száma.
  • Elhagyott hívá sok — Azok a hívások száma, amelyeknél a hívók felfüggesztették vagy üzenetet hagytak, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
  • Egyéb megválaszolatlan hívások — A megválaszolatlan státusztól eltérő hívások száma. Például olyan esetek, amikor a hívó nem választott kulcsot.
  • Bemutatott hívá sok — A bejövő hívások száma az ügynöknek, amelyeket a hívássorban osztottak meg.
  • Összes beszélgetési idő — Teljes idő, amelyet egy ügynök aktívan beszélgetett hívásokon.
  • Átlagos bejövő beszélgetési idő — Átl agos idő, amelyet egy ügynök aktívan beszélgetett hívásokon.
  • Teljes tartási idő — Teljes idő, ameddig az ügynök felfüggesztette a hívásokat.
  • Átlagos bejövő visszatartási idő — Átl agos idő, amikor egy ügynök felfüggesztette a hívásokat.
  • Teljes kezelési idő — Összes idő, amelyet az ügynök egy sor hívására tölt. Ezt akkor rögzítik, amikor az ügynök befejezi vagy átadja a hívást. A kezelési idő magában foglalja a beszélgetési időt, a tartási időt és a csengési időt.
  • Átlagos kezelési idő — Átl agos idő, amelyet az ügynök hívások kezelésére fordított. A kezelési idő magában foglalja a beszélgetési időt, a tartási időt és a csengési időt.
  • AgentId — A várólistából felajánlott hívásra válaszoló ügynök egyedi azonosítója.

Az ügynök összeszerelésének megtekintése

Tekintse át ügynökei teljesítményét, amikor hívásaik záró okait alkalmazzák.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson az Ü gynö kök lapra, majd kattintson a Felbontás f ülre.

2

Válasszon egy dátum- vagy időtartományt a nézet szűkítéséhez.

3

Válasszon egy szűrőt az adott információk megtekintéséhez.

Az ügynökök csomagolják

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején találhatók, amelyek statisztikákat mutatnak arról, hogy az ügynökök hogyan zárják le hívásaikat. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Átlagos lezárási időtar tam — A szervezet összes ügynöke átlagos le zárási időtartama.
  • Legmagasabb átlagos becsomagolási időtartam vár ósor — A kiválasztott dátumtartományban a legmagasabb átlagos becsomagolási időtartammal rendelkező ügynökökkel rendelkező sor.
  • A legalacsonyabb átlagos becsomagolási időtar tam várósor — A kiválasztott dátumtartományban a legalacsonyabb átlagos becsomagolási időtartammal rendelkező ügynökökkel rendelkező sor.
Agents wrap up KPIs for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Átlagos lezárási időtartam trendje

Ez a diagram az átlagos lezárási időtartam tendenciáját mutatja az összes várólistán a kiválasztott dátumtartományban. Ezekkel az információkkal megnéz heti, hogy mely napok záróidőtartama magasabb, mint az átlagosnál, és meg vizsgálhatja ezeket a napokat, hogy megtudja, miért volt magasabb az átlagos időtartam.

Average wrap up duration trend chart for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Felső/alsó csomagolási okok

Ez a tábláz at mutatja az alkalmazott felső vagy alsó csomagolási okokat és azok megfelelő átlagos becsomagolási időtartamát a kiválasztott dátumtartományban. Ezekkel az információkkal megnézheti, hogy mely összefoglalási okokat használták a leginkább a szervezetben, és hogy várható-e a szervezet szolgáltatási szintű megállapodásának időtartama.

Top wrap up reasons used list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Legfelső sorok a legmagasabb/legalacsonyabb átlagos lezárási időtartam szerint

Ez a táblázat a legmagasabb vagy legalacsonyabb átlagos becsomagolási időtartamú fel ső sorokat és azoknak a megfelelő összecsomagolásait mutatja be a kiválasztott dátumtartományban. Ezekkel az informáci ókkal betekintést nyerhet arról, hogy bizonyos sorok miért tartanak hosszabb ideig a csomagolások be fejezése, mint másoknál.

Top queues by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Legmagasabb vagy legalacsonyabb befejezett csomagolások száma alapján a legjobb ügynökök

Ez a táblázat a legjobb ügynököket mutatja a kiválasztott dátumtar tományban elvégzett csomagolások száma szerint. És azok megfelelő átlagos becsomagolási időtartamát a kiválasztott dátumtartományban. Ezekkel az információkkal megnézheti, hogy az ügynökök milyen jól teljesítenek a szervezetben.

Top agents by highest number of wrap ups completed list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Legmagasabb és legalacsonyabb átlagos becsomagolási időtartam szerint a legjobb ügynökök

Ez a táblázat a legmagasabb vagy legalacsonyabb összecsomagolási időtartamú legjobb ügynököket és azoknak a megfelelő csomagolásait mutatja be a kiválasztott dátumtartományban. Ezeket az információkat arra használhatja, hogy segítsen az ügynököknek javítani a lezárási időket, hogy következetes ügyfélszolgálati élményt nyújtsanak.

Top agents by highest average wrap up duration list for Supervisor desktop analytics in Control Hub

Hívássorok megtekintése valós időben

Tekintse át a sorokat, és nézze meg, hogyan haladnak. Elemezze a rendelkezésre álló információkat, például az átlagos várakozási időt, az egyes sorokban lévő hívások számát és hány ügynök áll rendelkezésre a hívá sok fogadására.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson a Sor ok lapra, majd a Valós idejű fülre.

A várólistára vonatkozó információk jelennek meg, többek között: a várólista neve, a várólistában lévő névjegyek, az ügynökök összege, a személyzet tagjai, az üres ügynökök és a nem elérhető

2

Válassza ki, hogyan szeretné megtekinteni a várólistákat:

  • Kattintson egy oszlopra a lista megrendeléséhez.

  • Ha várólistát szeretne keresni, kattintson a Keresés gombra Search button , és írja be a várólista nevét.

Vora valós idejű

Élő kapcsolatok a sortrendben

Ez a diagram azt mutatja, hogy hány hívó vár jelenleg egy sorban. Ezzel a diagrammal megnézheti, hogy mikor vannak a csúcsidők, így szükség szerint módosíthatja a hívássorokat vagy újrarendelheti az ügynököket.

Live contacts in queue trend chart in Customer Experience analytics

Élő várólista statisztikák

Ez a táblázat az ügynöki állapotok részleteit és a sorokban váró névjegyek számát mutatja be. Ezzel a táblázattal megnézheti , hogy módosítania kell-e az ügynökök számát bizonyos sorokban. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Várólista neve — A hívássorhoz rendelt név.
  • Jelenleg a sorban lévő né vjegyek — Az ügynök elérhetőségére váró hívók száma.
  • Összes ügynö k — A várólistához rendelt ügynökök száma.
  • Ügynökök személy zettel - A sorba csatlakozó ügynökök száma.
  • Ügynökö k tétlen állapotban — A rendelkezésre álló ügynökök száma, de nem híváskor.
  • Az ügynökök nem érhetők el — Azok az ügynökök száma, amelyek állapotukat „Nem elérhető” értékként állí tották be, és nem fogadnak hívásokat.
Live queue stats table in Customer Experience analytics

A várólisták korábbi adatainak megtekintése

Tekintse át a sorok teljesítményét egy adott időtartam alatt. Elemezze a rendelkezésre álló várólistákat, például a megválaszolt, elhagyott adatokat, az átlagos tartási időt, az átlagos várakozási időt és még sok mást.

1

Kattintson az Ügyfélszolgálat Webex Calling Customer Assist icon, kattintson a Sor ok lapra, majd a Történel mi f ülre.

2

Válasszon dátumtartományt vagy időtartományt a nézet szűkítéséhez.

3

Válasszon egy szűrőt az adott információk megtekintéséhez.

Történelmi sorok

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején találhatók, amelyek megmutatják a hívás sorok magas szintű állapotát. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Válasz olt — Az ügynökök által válaszolt hívások száma a kiválasztott dátumtartományban.
  • Elhag yott — Azok a hívások száma, amelyeknél a hívó felfüggesztette vagy hagyott üzenetet, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált a kiválasztott dátumtartományban.
  • Átlagos tartási idő — Átl agos idő, ameddig az ügynökök felfüggesztik a hívókat a kiválasztott dátum miatt.
  • Átlagos várakozási idő — Átlagos idő, amelyet a hívók arra töltöttek, hogy a következő elérhető ügynök fogadja a hívást a kiválasztott dátumtartományon belül.
KPIs for queue historicals section in Supervisor desktop of Customer Essentials analytics

Bejövő hívások a sorokhoz és a trendekhez

Ezek a diagramok a bejövő hívásokat szobroik alapján kategorizálják. Ezzel a diagrammal általános áttekintést kaphat a hívássor ok teljesítményéről.

Incoming calls for queues chart in queues historical section of Supervisor desktop in Customer Essentials analytics

Hívásonkénti átlagos várakozási idő

Ez a diagram a hívásonkénti leghosszabb átlagos várakozási idővel rendelkező hívássort mutatja növekvő vagy csökkenő sorrend ben a kiválasztott dátumtartományon belül. Ezzel a diagrammal megnézheti, hogy melyik hívássorra van szükség több ügynökre rendelve a várakozási idő csökkentéséhez.

Avg. queue wait time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Hívásonkénti átlagos vártartási idő

Ez a diagram a hívásonkénti leghosszabb átlagos tartási idővel rendelkező hívássort mutatja növekvő vagy csökkenő sor rendben a kiválasztott dátumtartományon belül. Ezzel a diagrammal megnézheti, hogy a hívókat mikor állították fel az átl agosnál hosszabb ideig.

Avg. queue hold time per call chart in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics

Várólista részletei

Ez a táblázat a szervezetben beállított hívássorok részleteit mutatja be. Ezzel a diagrammal megnézheti, hogy az egyes hívá ssorokban szereplő ügynökök hogyan teljesítenek. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Várólista neve — A hívássor neve.
  • Tartási időtar tam — A hívók felfüggesztésének időtartama.
  • Átlagos tartási idő — Hívásonkénti átlagos idő, amikor a hívókat felfüggesztették.
  • C@@ satlakoztatott időtar tam — A hívók az ügynökökkel való beszélgetés ideje alatt.
  • Bejövő átlag csatlakoztatott időtartam — H ívásonkénti átlagos idő, amikor a hívók az ügynökökkel beszéltek .
  • Kezelési idő — Az ügynökök által egy sor hívására fordított idő. Ezt akkor rögzítik, amikor az ügynökök befejezik vagy átadják a hívást. A kezelési idő magában foglalja a beszélgetési időt, a tartási időt és a csengési időt.
  • Átlagos kezelési idő — Átl agos idő, amelyet az ügynökök a kiválasztott dátumtartományon belüli hívások kezelésére fordítottak. A kezelési idő magában foglalja a beszélgetési időt, a tartási időt és a csengési időt.
  • Várakozási idő — Az idő, amelyet a hívók arra töltöttek, hogy a következő rendelkezésre álló ügynök fogad ja a hívást.
  • Átlagos várakozási idő — Á tlagos idő, amelyet a hívók arra töltöttek, hogy a következő elérhető ügynök fogadja a hívást.
  • Megválaszolt — Az ügynökök által válaszolt hívások száma.
  • Elhagyo tt — Azok a hívások száma, amikor a hívók felfüggesztették vagy üzenetet hagytak, mielőtt egy ügynök elérhetővé vált.
  • Összes hívás — A bejövő hívások teljes száma.
Queue details table in Supervisor desktop section of Customer Essentials analytics
Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?