A AI Assistant irányítópult és jelentések elérése

Az Analyzerhez való hozzáféréshez felügyelői vagy rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznie.

1

Jelentkezzen be az Analyzerbe a rendszergazda által megadott URL-címmel.

2

A AI Assistant jelentések megtekintéséhez válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  1. Kattintson az Irányítópult ikonra a navigációs sávon.
    1. A AI Assistant irányítópult megtekintéséhez használja a Keresés funkciót vagy a Tree icon  (fa) ikonra. AI Assistant Megjelenik az irányítópult .
    2. A AI Assistant irányítópulton kattintson a  Ellipsis icon (három pont) gombot, és kattintson a Futtatás gombra , vagy kattintson duplán a futtatni kívánt irányítópult-kártyára.
    3. Tekintse meg a jelentéseket a AI Assistant irányítópulton.
  2. Kattintson a navigációs sáv Vizualizáció ikonjára.
    1. A AI Assistant irányítópult megtekintéséhez használja a Keresés függvényt vagy a Tree icon  (fa) ikonra.
    2. A AI Assistant irányítópulton kattintson a Ellipsis icon(három pont) gombot, és kattintson a Futtatás gombra , vagy kattintson duplán a futtatni kívánt irányítópult-kártyára.
    3. Kattintson a címsor Exportálás gombjára a jelentés Microsoft Excel vagy CSV fájlformátumban történő exportálásához.

A AI Assistant irányítópult és jelentések jelenleg nem érhetők el az Analyzer bétaverziójában.

AI Assistant Műszerfal

A AI Assistant irányítópult lehetővé teszi a AI Assistant szervezeten belül megvalósított különböző funkcióinak figyelését és kiértékelését. Ez az irányítópult betekintést nyújtó adatokat és elemzéseket biztosít, amelyek segítenek megérteni a AI Assistant használatának mértékét és a műveletekre gyakorolt hatását.

A következő jelentéseket tartalmazza:

  • Az ügynöki wellness-szünetek jelentés betekintést nyújt az ügynököknek biztosított wellness-szünetekbe.
  • Az automatikus CSAT-jelentés betekintést nyújt a CSAT-trendekbe.
  • A Megszakadt hívások összegzése jelentés betekintést nyújt a megszakadt hívásokba.
  • Az ügynök összefoglaló jelentése betekintést nyújt az ügynök munkaterhelésébe és teljesítményébe.
  • A Valós idejű átiratok jelentés betekintést nyújt a valós idejű átiratok ügyfélszolgálati ügynökök általi használatába.

Jelentés elérési útja: Irányítópult > Stock jelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések

Kimenet típusa: Táblázat

A AI Assistant irányítópult és a jelentések csak akkor jelennek meg, ha a szervezet AI Assistant bővítménnyel van kiépítve.

Agent Wellness szünetek

Ez a jelentés átfogó betekintést nyújt az ügynököknek biztosított wellness-szünetek számába. Segít értékelni a wellness funkció hatékonyságát a szervezeten belül. 

Ezzel a jelentéssel hatékonyan nyomon követheti, elemezheti és optimalizálhatja az ügynökök jóllétét és az ügyfelek elégedettségét.

Az Agent Wellness Breaks jelentés legfontosabb betekintései a következők:

  • Wellness szünetek - Hány wellness szünetet kapott egy ügynök egy adott időszakban?
  • Ügyfél-elégedettség - Milyen hatással volt a wellness funkció az ügyfelek elégedettségére, és hogyan változtak a CSAT pontszámok az idő múlásával?
  • Összehasonlító elemzés – Hogyan viszonyulnak az Ügynökösszegzés metrikák azokéhoz, akiknél nincs engedélyezve ez a funkció?

További információkért tekintse meg a "Gyakran ismételt kérdések (GYIK)" szakaszt az Ügynök jóllétének és teljesítményének javítása kiégésészleléssel és wellness-szünetekkel című cikkben.

Képernyőkép a AI Assistant irányítópultról

Jelentés elérési útja: Stock jelentések > Átmeneti jelentések

Az Ügynökösszegzés és jóllét jelentés minden ügynökhöz egy sort tartalmaz. Mindegyik sor egy ügynök tevékenységének összegzését tartalmazza.

Kimenet típusa: Táblázat

A táblázatban elérhető paraméterek:

Paraméter

Leírás

Képlet

Ügynöknév

Az ügynök neve.

Használt módja: Sorszegmens

Wellness szünetek

Az ügynököknek felajánlott automatizált jólléti szünetek száma az AI-alapú ügynökök kiégés-észlelési számításaiból származó elemzések alapján.

Automatikus CSAT

Ez a jelentés segít figyelemmel kísérni az ügyfél-elégedettségi (CSAT) trendeket, lehetővé téve annak felmérését, hogy a wellness-szünetek hogyan befolyásolják az ügynökök jólétét és teljesítményét, ami a TURN-ban befolyásolja az ügyfelek elégedettségét.

Az Auto CSAT jelentés által biztosított legfontosabb információk a következők:

  • Ügynökszintű betekintések – Melyek az adott ügynök által kezelt interakciók automatikus CSAT-pontszámai, és melyek az adott ügynök átlagos, minimális és maximális trendjei? 
  • Csapatszintű betekintések – Melyek az adott csapat által kezelt interakciók automatikus CSAT-pontszámai, és melyek az adott csapat átlagos, minimális és maximális trendjei
  • Sorszintű elemzések – Melyek az automatikus CSAT-pontszámok egy adott várólistán belüli interakciók esetében, és melyek az adott várólista átlagos, minimális és maximális trendjei?
  • Összehasonlító elemzés — Hogyan viszonyulnak a CSAT pontszámok a különböző ügynökök, csapatok és várólisták között? 
  • Fejlesztendő területek — Mely területeken van szükség coachingra és képzésre az ügynökök teljesítményének javítása érdekében?
  • Interakciós auditok — Mely interakciók igényelnek további auditokat vagy ügyfélkövetést? 
  • Működési fejlesztések — Mely területek jelzik a működési vagy folyamatfejlesztések szükségességét?  

További információért tekintse meg a "Gyakran ismételt kérdések (GYIK)" szakaszt az Ügyfél-elégedettség mérése az automatikus CSAT-tal cikkben.

Képernyőkép az automatikus CSAT-jelentésről

Az automatikus CSAT-jelentés minden ügynökhöz egy sort tartalmaz. Mindegyik sor egy ügynök tevékenységének összegzését tartalmazza.

Jelentés elérési útja: Stock jelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések

Kimenet típusa: Táblázat

A táblázatban elérhető paraméterek:

Paraméter

Leírás

Képlet

Ügynöknév

Az ügynök neve.

Használt módja: Sorszegmens

Várólistanév A várólista elnevezése. A hívások egy belépési pontról egy várólistára kerülnek, majd átirányítják őket az ügynökökhöz. Várólistanév
Csapat neve

A csapat neve.

Használt módja: Sorszegmens

Átlagos automatikus CSAT

Az AI által generált előrejelzett automatikus ügyfél-elégedettségi pontszámok átlaga

Max. automatikus CSAT

A legmagasabb várható automatikus ügyfél-elégedettségi pontszám

Min. Automatikus CSAT

A legalacsonyabb várható automatikus ügyfél-elégedettségi pontszám

Megszakadt hívások összegzése

Ez a jelentés betekintést nyújt a megszakadt hívásokba, és kiértékeli a megszakadt hívások összegzésének jelentőségét.

A hívás teljes időtartama az a percszám, amelyet az ügyfelek olyan hívásokkal töltöttek, amelyek nem szabályosan fejeződtek be. Ha a szervezet számára engedélyezve vannak a híváscsökkenési összegzések, és ezek az ügyfelek visszahívnak, akkor ennyi idő csökkenthető a híváskezelési időkhöz képest.

A megszakadt hívás olyan hívásnak minősül, amelynek befejezési típusa elhagyott, hirtelen kapcsolatbontási vagy átadási hiba, illetve a befejezés oka Rendszerhiba vagy Várólista időtúllépése.

A Megszakított hívások összegzése jelentés az alábbiakat nyújtja:

  • Előnyök a szervezet számára – Milyen előnyökkel járhat a szervezet számára a híváscsökkenési összegzések engedélyezése? Milyen potenciális javulást lehetne elérni az idő kezelésében?
  • A hívások teljes időtartamának meghatározása – Mennyi azoknak a hívásoknak a teljes hossza, amelyek nem szabályosan fejeződtek be?
  • A hívástípusok azonosítása – Milyen típusú hívások számítanak híváscsökkenésnek?
  • Híváscsökkenések száma – Hány híváscsökkenéssel találkoznak az ügyfeleim?
  • A híváscsökkenések okának azonosítása – Mi az ügyfeleim által tapasztalt híváscsökkenés elsődleges oka?

További információért tekintse meg a "Gyakran ismételt kérdések (GYIK)" szakaszt a Hatékonyság növelése mesterséges intelligencia által generált összefoglalókkal cikkben.

Jelentés elérési útja: Stock jelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések

Kimenet típusa: Táblázat

Képernyőkép a Híváscsökkenési összegzések jelentésről

A megszakadt hívások összegzése jelentés minden ügynökhöz egy sort tartalmaz. Mindegyik sor egy ügynök tevékenységének összegzését tartalmazza.

A táblázatban elérhető paraméterek:

Paraméter

Leírás

Képlet

Ügynöknév

Az ügynök neve.

Használt módja: Sorszegmens

Várólistanév A várólista elnevezése. A hívások egy belépési pontról egy várólistára kerülnek, majd átirányítják őket az ügynökökhöz. Várólistanév
Csapat neve

A csapat neve.

Használt módja: Sorszegmens

Helyszínnév

A hívásközpont helye, ahová a hívást átirányították.

Használt módja: Sorszegmens

Hívás időtartama

A hívás kezdési és befejezési időpontja között eltelt idő.

Befejezés típusa

Egy szöveges karakterlánc, amely a hívás befejezésének módját határozza meg.

Érték(Befejezés típusa)
Befejezés oka

A kapcsolat befejezésének oka. Az ok az alábbiak egyike lehet:

  • Ügynök balra
  • Ügyfél elfoglaltsága
  • Ügyfél maradt
  • Az ügyfél nem érhető el
  • Nem található
  • A résztvevő meghívási időzítője lejárt

Ügynök összegző jelentés

Ez a jelentés átfogó betekintést nyújt az ügynök számítási feladataiba és teljesítménymetrikáiba. Segít értékelni a wellness funkció hatékonyságát a szervezeten belül. 

Ezzel a jelentéssel hatékonyan nyomon követheti, elemezheti és optimalizálhatja az ügynökök teljesítményét és az ügyfelek elégedettségét.

Az Ügynök összegzése jelentés által biztosított legfontosabb betekintések a következők:

  • Munkaterhelés és teljesítmény – Mi volt az ügynök munkaterhelése és teljesítménye ebben az időszakban, és hogyan javultak ezek a mutatók a wellness funkció engedélyezése óta?
  • Ügyfél-elégedettség - Milyen hatással volt a wellness funkció az ügyfelek elégedettségére, és hogyan változtak a CSAT pontszámok az idő múlásával?

A screenshot of agent summary report

Jelentés elérési útja: Stock jelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések

Az Ügynök összegzése jelentés minden ügynökhöz tartalmaz egy sort. Mindegyik sor egy ügynök tevékenységének összegzését tartalmazza.

Kimenet típusa: Táblázat

A táblázatban elérhető paraméterek:

Paraméter

Leírás

Képlet

Ügynöknév

Az ügynök neve.

Használt módja: Sorszegmens

Kezelt hívások

Egy ügynök számára kapcsolt hívások száma.

  • Ha az ügynök konferenciabeszélgetést létesít egy másik ügynökkel, akkor ez az érték eggyel növekszik a konferenciába hívott ügynök esetében.
  • Ha az ügynök átad egy hívást, majd a hívást visszaadják neki, akkor az érték kettővel növekszik.
Darabszám(Felgöngyölítés kódnév)
Átlagos kezelési idő Átlagos kezelési idő az ügynök által kezelt összes hívás alapján. Teljes kezelési idő / Kezelt hívások
Átlagos Beszédidő Az az átlagos idő, amennyit egy ügynök egy hívásban tölt. Átlag(Csatlakoztatott időtartam)
Max. Beszédidő Az ügynök hívással töltött maximális ideje.
Átlagos tartás idő Az az időtartam, ameddig egy ügynök egy hívást átlagosan várakoztat.

Átlag(Tartás időtartam)

Max. Tartás idő Az az leghosszabb időtartam, ameddig egy ügynök egy hívást várakoztat. Maximum(Tartás időtartam)
Átlagos munkaidő

Az az időtartam, amennyit egy ügynök átlagosan dolgozik egy hívás bontása vagy átadása után a hívással kapcsolatban.

Átlag(Felgöngyölítés időtartam)

Max. munkaidő

Az a leghosszabb időtartam, amennyit egy ügynök átlagosan dolgozik egy hívás bontása vagy átadása után a hívással kapcsolatban.

Maximum(Felgöngyölítés időtartam)

Valós idejű átírási KPI-k

Ez a jelentés átfogó betekintést nyújt a valós idejű átírási funkció ügyfélszolgálati ügynökök általi használatába. Segít a szervezeteknek figyelemmel kísérni az átírás kézbesítését a hívások során, és felmérni annak hatását az ügynökök teljesítményére és az ügyfelek elégedettségére.

A Valós idejű átiratok jelentés az alábbi főbb elemzéseket tartalmazza:

  • Átírás rendelkezésre állása: Nyomon követi, hogy a valós idejű átírás elérhető volt-e az egyes hívások során, kiemelve a használati mintákat és a rendelkezésre állást a különböző várólisták között.
  • Használati metrikák: Részletezi az átírást használó ügynökök számát, a feldolgozott átírási percek teljes számát és a visszajelzési metrikákat, így segít megérteni, hogy mennyire jól van bevezetve a funkció, és mennyire hatékony.

Ez a jelentés egy jelentésből és két kártyából áll:

  • Valós idejű átírási KPI-k
  • Összes hívás átiratokkal kártya
  • Átlagos kezelési idő átiratok kártyával

Jelentés elérési útja: Stock jelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések

A valós idejű átírási jelentés minden ügynökhöz egy sort tartalmaz. Mindegyik sor egy ügynök tevékenységének összegzését tartalmazza.

Ez a jelentés csak azokat az interakciókat jeleníti meg, amelyekben a csatorna típusa "telefonálás".

1. táblázat. A táblázatban elérhető paraméterek:

Paraméter

Leírás

Képlet

Várólistanév Egy várólista nevét jeleníti meg. A hívások egy belépési pontról egy várólistára kerülnek, majd az ügynökökhöz lesznek irányítva. Várólistanév
Csapat neve A csapat nevét jeleníti meg.

Használt módja: Sorszegmens

Ügynöknév Az ügynök nevét mutatja.

Használt módja: Sorszegmens

Átlagos AUTO CSAT átiratokkal Az AI által generált előrejelzett automatikus ügyfél-elégedettségi pontszámok átlagát jeleníti meg, ahol a valós idejű átírás engedélyezve van.
Átlagos összegzési idő átiratokkal A kezelt névjegyek becsomagolására fordított átlagos időt jeleníti meg, ahol a valós idejű átírás engedélyezve van.
Összes hívás átirattal Azon hívások teljes száma, amelyeknél engedélyezve van a valós idejű átírás.
Átlagos kezelési idő átiratokkal Az ügynök által kezelt összes hívás átlagos kezelési ideje, ahol a valós idejű átírás engedélyezve van.

Összes hívás átirattal

Ez a jelentés azoknak a kezelt partnereknek a teljes számát jeleníti meg, amelyeknél rendelkezésre áll a valós idejű átírás, és a csatorna típusa "telefonálás".

Jelentés elérési útja: Stock jelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések

Kimenet típusa: Kártya

Átlagos kezelési idő telefonálás esetén

Ez a jelentés megjeleníti az ügynök által kezelt összes hívás átlagos kezelési idejét, ahol a valós idejű átírás elérhető, és a csatorna típusa "telefonálás".

Jelentés elérési útja: Stock jelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések

Kimenet típusa: Kártya

A jelentések testreszabása és trendvonal-diagramok létrehozása

Testreszabhatja jelentéseit, és trendvonal-diagramokat hozhat létre belőlük. A következő szakaszok az Auto CSAT jelentést használják példaként a jelentések testreszabásának és a trendvonaldiagramok létrehozásának bemutatására.

Az automatikus CSAT-jelentés testreszabása a AI Assistant irányítópulton

A jelentést a AI Assistant irányítópulton szabhatja testre. Az alábbi lépésekkel szabhatja testre az automatikus CSAT-jelentést, és hasonló megközelítést alkalmazhat más jelentések testreszabására is.

1

Jelentkezzen be az Analyzer alkalmazásba.

2

Lépjen ide: Home > Dashboard > Stock Reports > Historical Reports > Agent Reports. Válassza ki a AI Assistant irányítópultot , és kattintson a három pont gombra a jelentésbeállítások megjelenítéséhez. Válassza a Másolat létrehozása lehetőséget az irányítópult egyéni verziójának létrehozásához. Kattintson a Mentés másként gombra , és mentse a kívánt mappába.

3

Lépjen ide: Home > Vizualizáció > Tőzsdejelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések. Válassza az Automatikus CSAT-jelentést , és kattintson a három pont gombra a jelentésbeállítások megjelenítéséhez. Válassza a Másolat létrehozása lehetőséget, ha másolatot szeretne készíteni az automatikus CSAT-jelentésről, és szükség szerint módosítani szeretné. Kattintson a Mentés másként gombra , és mentse a kívánt mappába.

4

Felmérési válaszok integrálása:

  1. Azonosítsa azt a globális változót, ahol az ügyfélfelmérések válaszait gyűjtik.
  2. Válassza ki ezt a globális változót a Mérték alatt , és foglalja bele profilváltozóként.
  3. Kattintson a Mentés gombra.
5

Keresse meg azt a mappát, ahová az egyéni irányítópultot mentette, és kattintson a Szerkesztés gombra. A Modul alatti vizualizációkból adja hozzá a 2. lépésben létrehozott egyéni automatikus CSAT-jelentést az egyéniAI Assistant irányítópulthoz . Kattintson a Mentés gombra.

Trendvonal-diagramok létrehozása

A jelentések segítségével trendvonaldiagramokat hozhat létre. Az alábbi lépésekkel trendvonal-diagramokat hozhat létre az Auto CSAT jelentés használatával, amelyek segítenek vizualizálni a CSAT-ingadozásokat az idő múlásával, értékes betekintést nyújtva az ügynökök teljesítményébe, a csapat hatékonyságába és az ügyfélélmény-trendekbe. Hasonló megközelítést alkalmazhat trendvonal-diagramok létrehozására más jelentések felhasználásával.

1

Jelentkezzen be az Analyzer alkalmazásba.

2

Lépjen ide: Home > Dashboard > Stock Reports > Historical Reports > Agent Reports. Válassza a AI Assistant irányítópultot , és kattintson a három pont gombra a jelentésbeállítások megjelenítéséhez. Válassza a Másolat létrehozása lehetőséget az irányítópult egyéni verziójának létrehozásához. Kattintson a Mentés másként gombra , és mentse az irányítópultot a kívánt mappába.

3

Lépjen ide: Home > Vizualizáció > Tőzsdejelentések > Előzményjelentések > Ügynökjelentések. Válassza az Automatikus CSAT-jelentést , és kattintson a három pont gombra a jelentésbeállítások megjelenítéséhez. Válassza a Másolat létrehozása lehetőséget az automatikus CSAT-jelentés másolatának létrehozásához, amelyet szükség szerint módosíthat. Egy meglévő egyéni verziót is újra felhasználhat.

4

Adatszámítás módosítása az Auto CSAT táblában: A Számítás szakaszban állítsa az intervallumot Naponta értékre a napi trendkövetéshez vagy a kívánt időszakhoz.

5

Módosítsa a Kimenet típusát Vonaldiagramra a Vizualizáció legördülő listában.

6

Távolítson el minden profilváltozót, és csak az Átlagos automatikus CSAT-ot tartsa meg, hogy az alapvető mutatókra összpontosítson.

7

Adja hozzá az egyéni trendvonal-diagramot az egyéni AI Assistant irányítópulthoz. Kattintson a Mentés gombra.

Irányítópult és jelentések megosztása böngészőhivatkozásokon keresztül

A jelentésekre és irányítópultokra mutató böngészőhivatkozásokat megoszthatja olyan normál és prémium ügynökökkel, akik nem tudnak hozzáférni az Analyzerhez. Az ügynökök a böngészőhivatkozásokon keresztül érhetik el a jelentéseket és az irányítópultokat.

1

A Webex Contact Center Analyzerbe történő bejelentkezéshez:

2

Futtassa a megosztani kívánt megjelenítést vagy irányítópultot.

3

Másolja le a böngészőben megjelenő URL-címet. Ezt az URL-címet megoszthatja az ügynökökkel.