A Webex automatikus e-mailt küld, amikor licenceket rendelnek hozzá a felhasználókhoz a Control Hubban. Ha kikapcsolja ezt a beállítást, akkor helyette a saját közleményeit kell kiküldenie.
Az automatikus e-mail-küldés beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A rendszer automatikusan kiküld egy e-mailt minden újonnan hozzáadott felhasználónak. Ebben az összefüggésben újonnan hozzáadott felhasználónak minősül az a felhasználó, akihez ingyenes vagy fizetős licenc lett hozzárendelve, és még soha nem jelentkezett be a Webex alkalmazás . Ezek a felhasználók valószínűleg nem hoztak létre jelszót, és előfordulhat, hogy még mindig ellenőrizniük kell az e-mail-címüket.
Erősen javasolt, hogy csak akkor kapcsolja ki ezt a beállítást, ha egy jól átgondolt rendszerrel rendelkezik a felhasználók manuális beépítéséhez. |
Ha kikapcsolja ezt a beállítást, a rendszer nem küld automatikusan e-mailt az újonnan hozzáadott felhasználóknak. Ehelyett küldhet aktiváló e-maileket a beépített felhasználónak egyénileg vagy ömlesztve . Ezek a kommunikációk nem tartalmazzák a megfelelő e-mail-ellenőrző hivatkozásokat vagy jelszó-létrehozási logikát, ezért javasoljuk, hogy hagyja bekapcsolva ezt a beállítást az automatikusan generált aktiváló e-mailek használatához.
Csak az új licenccel rendelkező vagy inaktív felhasználóknak küldött e-maileket lehet letiltani, az ingyenes csomagról fizetősre váltott felhasználóknak küldött e-maileket nem. |
1 | Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe , majd válassza a lehetőséget Szervezeti beállítások lehetőségre és görgessen a lehetőséghez e-mail . | ||
2 | Váltás Automatikus aktiváló e-mailek be vagy ki.
|
Bevált módszerek az aktiváló e-mailek kézi küldéséhez
Ha úgy dönt, hogy kikapcsolja ezt a beállítást, és manuálisan küld aktiváló e-maileket, akkor adja meg az alábbi adatokat:
A vállalat céljai és a bevezetési terve.
A Webex alkalmazás értéke és célja.
Ha megvásárolta a Webex alkalmazást a Webex Meetings szolgáltatással, mellékelje a Személyes tárgyaló (PMR) hivatkozását.
Belső támogatási hivatkozások a felhasználói számára.
Hivatkozások a felhasználók belső képzési tartalmaihoz.
Hivatkozás a végfelhasználó portálhoz: https://settings.webex.com.
Utasítások a felhasználók számára a fiók aktiválásához. Az SSO oldalon a vállalati hitelesítő adataikkal jelentkeznek be, és automatikusan bejelentkeznek a Webex alkalmazásba.
Tippek az inaktív felhasználók nyomon követéséhez
Az inaktív felhasználók számára a Control Hub lehetőséget biztosít emlékeztető e-mail meghívók küldésére. Mivel ezek az emlékeztető e-mail meghívók le vannak tiltva, nyomon kell követnie ezeket az inaktív felhasználókat, és manuálisan kell emlékeztető e-mail -meghívókat küldenie.
Átváltás ingyenes felhasználókról fizetőssé
Amikor a felhasználók ingyenesről fizetősre váltanak, az e-mailes meghívók nem lesznek elnyomva, mivel a felhasználókat értesíteni kell az átalakításról.