Az automatikus e-mail-küldés beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva. A rendszer automatikusan kiküld egy e-mailt minden újonnan hozzáadott felhasználónak. Ebben az összefüggésben újonnan hozzáadott felhasználónak minősül az a felhasználó, akihez ingyenes vagy fizetős licenc lett hozzárendelve, és még soha nem jelentkezett be a Webex alkalmazás . Ezek a felhasználók valószínűleg nem hoztak létre jelszót, és előfordulhat, hogy még mindig ellenőrizniük kell az e-mail-címüket.


 
Erősen javasolt, hogy csak akkor kapcsolja ki ezt a beállítást, ha egy jól átgondolt rendszerrel rendelkezik a felhasználók manuális beépítéséhez.

Ha kikapcsolja ezt a beállítást, a rendszer nem küld automatikusan e-mailt az újonnan hozzáadott felhasználóknak. Ehelyett küldhet aktiváló e-maileket a beépített felhasználónak egyénileg vagy ömlesztve . Ezek a kommunikációk nem tartalmazzák a megfelelő e-mail-ellenőrző hivatkozásokat vagy jelszó-létrehozási logikát, ezért javasoljuk, hogy hagyja bekapcsolva ezt a beállítást az automatikusan generált aktiváló e-mailek használatához.


 

Csak az új licenccel rendelkező vagy inaktív felhasználóknak küldött e-maileket lehet letiltani, az ingyenes csomagról fizetősre váltott felhasználóknak küldött e-maileket nem.

1

Jelentkezzen be a Control Hub rendszerébe , majd válassza a lehetőséget Szervezeti beállítások lehetőségre és görgessen a lehetőséghez e-mail .

2

Váltás Automatikus aktiváló e-mailek be vagy ki.


 

Ha úgy dönt, hogy kikapcsolja ezt a beállítást, aktiváló e-mailt kell küldenie a felhasználóinak egyénileg vagy in ömlesztett .

Bevált módszerek az aktiváló e-mailek kézi küldéséhez

Ha úgy dönt, hogy kikapcsolja ezt a beállítást, és manuálisan küld aktiváló e-maileket, akkor adja meg az alábbi adatokat:

  • A vállalat céljai és a bevezetési terve.

  • A Webex alkalmazás értéke és célja.

  • Ha megvásárolta a Webex alkalmazást a Webex Meetings szolgáltatással, mellékelje a Személyes tárgyaló (PMR) hivatkozását.

  • Belső támogatási hivatkozások a felhasználói számára.

  • Hivatkozások a felhasználók belső képzési tartalmaihoz.

  • Hivatkozás a végfelhasználó portálhoz: https://settings.webex.com.

  • Utasítások a felhasználók számára a fiók aktiválásához. Az SSO oldalon a vállalati hitelesítő adataikkal jelentkeznek be, és automatikusan bejelentkeznek a Webex alkalmazásba.

Tippek az inaktív felhasználók nyomon követéséhez

Az inaktív felhasználók számára a Control Hub lehetőséget biztosít emlékeztető e-mail meghívók küldésére. Mivel ezek az emlékeztető e-mail meghívók le vannak tiltva, nyomon kell követnie ezeket az inaktív felhasználókat, és manuálisan kell emlékeztető e-mail -meghívókat küldenie.

Átváltás ingyenes felhasználókról fizetőssé

Amikor a felhasználók ingyenesről fizetősre váltanak, az e-mailes meghívók nem lesznek elnyomva, mivel a felhasználókat értesíteni kell az átalakításról.