- Kezdőlap
- /
- Cikk
Előfordulhat, hogy bizonyos felhasználók vagy virtuális vonalak által kezdeményezett és fogadott hívásokat szeretne rögzíteni minőségbiztosítás, biztonság vagy képzés miatt.
Áttekintés
Az asztali telefonon vagy a Webex alkalmazáson keresztül indított és fogadott hívások a Webex vagy harmadik féltől származó hívásrögzítés-szolgáltatók segítségével kerülnek rögzítésre. Rendszergazdaként engedélyezheti a hívásrögzítés-szolgáltatók számára, hogy a szervezet meghatározott felhasználói, munkaterületei vagy virtuális vonalai számára rögzítsék a hívásokat. Támogatjuk az igény szerinti rögzítést, a Mindig és a Mindig lehetőséget a Rögzítés szüneteltetése/folytatása módokkal.
Az Always és Always with Pause/Resume rögzítési módok, kiválaszthatja, hogy mely hívásokat szeretné rögzíteni a hívás iránya és forrása szerint. Rögzítheti a bejövő hívásokat, a kimenő hívásokat vagy mindkettőt, és minden irányhoz kiválaszthatja a belső hívásokat, a PSTN-hívásokat vagy mindkettőt. Alapértelmezés szerint az összes irány- és forrásbeállítás ki van választva, így a meglévő rögzítési viselkedés megmarad, hacsak nem módosítja a kiválasztásokat.
A Webex-hívásrögzítés alapértelmezett beállítása. A Control Hub segítségével konfigurálhatja a harmadik féltől származó hívásrögzítés-szolgáltatót.
Az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:
-
A partnernek engedélyeznie kell egy hívásrögzítési szolgáltatást a szervezete számára. Alapértelmezés szerint ez a szolgáltatás be van kapcsolva, így bizonyos felhasználók számára konfigurálhatja.
-
A felhasználóknak és a munkaterületeknek Webex Calling Professional-licenccel kell rendelkezniük, amikor harmadik fél hívásrögzítő szolgáltatóját használják a hívások rögzítéséhez.
A Webex Calling Standard licenccel rendelkező felhasználók használhatják a Webexet hívásrögzítés-szolgáltatóként.
-
A hívásrögzítésre vonatkozó szabályozási követelményekkel kapcsolatban forduljon a jogi osztályhoz.
Minden Webex Calling-ügyfél hozzáférhet a Webex-hívásrögzítéshez és a Dubber Go alkalmazáshoz. A Webex Calling ügyfelei többletköltség nélkül rögzíthetik a hívásokat ezekkel a beállításokkal.
A fizetős előfizetések érhetők el, és olyan további lehetőségeket kínálnak, mint a megfelelőségi hívásrögzítés, a korlátlan adatmegőrzés, az MI-elemzés és a rendszergazdai hozzáférés több harmadik féltől származó szolgáltatótól.
-
Webex alapértelmezés szerint minden felhasználó számára elérhető, és korlátlan felvételekhez biztosít hozzáférést. A Webex-felvételek jelenleg egy éves adatmegőrzési időtartammal vannak konfigurálva, és a tárhely szervezetenként 100 GB. A megfelelőségi tisztviselők egy kiválasztott tárhelyen hozzáférhetnek és kezelhetik a hívásrögzítéseket. A rendszergazdák konfigurálhatják és kezelhetik a felhasználók hozzáférését a hívásfelvételeikhez. A felhasználók a User Hub és a Webex alkalmazás segítségével kezelhetik felvételeiket.
-
Dubber Go elérhető minden felhasználó számára, és korlátlan felvételekhez biztosít hozzáférést. Minden felvétel tárolásra kerül 30 napig. Csak a felhasználók férhetnek hozzá és kezelhetik felvételeiket a Dubber portáljukról.
-
Dubber A csapatok és a premier licencek szerződéses megállapodást igényelnek a Dubberrel. A fizetett licenccel a rendszergazda korlátlan felvételekhez, korlátlan tárhelyhez és felvételekhez fér hozzá. A Dubber hívásrögzítési licencei a Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solutions Plus) alkalmazáson keresztül érhetők el.
-
Imagicle egy teljes körű, felhőalapú hangrögzítési megoldás, amely az elemzésnek, a leiratoknak, az érzelmeknek és a képernyőfelvételeknek megfelelő hangrögzítést biztosít. Az Imagicle korlátlan tárhelyet kínál az Imagicle felhőjében, vagy opcionálisan áthelyezheti a felvételeket az ügyfél helyszíni tárhelyére. Ehhez szerződéses megállapodásra van szükség az Imagicle-lel. Ez a Cisco Commerce Workspace (CCW) alkalmazáson keresztül rendelhető meg. A következők keresése:
IMAGICLE-CLOUDvagyA-FLEX-S+-CALLINGés válassza kiIMAGICLE. -
CallCabinet A megfelelőségi hívásrögzítés és az MI-megoldások korlátlan üzleti intelligenciát tesznek lehetővé bármilyen kommunikációs környezetben. A CallCabinet felhőalapú megoldásait a következő generációs MI hajtja, és speciális gépi tanulást használ, hogy páratlan üzleti intelligenciát nyújtson valós időben. A jövőbiztos szabályozási megfelelőséggel, az egyedi üzleti hírszerzési jelentésekkel és minőségbiztosítási automatizálási eszközökkel segítünk az üzleti siker előmozdításában. A CallCabinet Compliance felhő korlátlan felhőtárhelyet kínál, vagy lehetőséget a felvételek áthelyezésére az ügyfél helyszíni tárhelyére. Ez a rögzítési megoldás a Cisco Commerce Workspace (CCW) alkalmazáson keresztül rendelhető. A következők keresése:
CALLCABINETPLATvagyA-FLEX-S +-CALLINGés válassza kiCALLCABINET. -
Eleveo felhőalapú, könnyen használható, nagy teljesítményű, MI-alapú megoldás a megfelelőséghez, az automatizált minőségkezeléshez, a képernyőfelvételhez, a leiratokhoz és a beszédanalízishez. Az Eleveo egyetlen platformot biztosít a Webex Calling és más Cisco együttműködési és contact center-megoldások integrálásához, mind a helyszínen, mind a felhőben. A felhasználók egyetlen Eleveo képernyőn keresztül érhetik el a Cisco összes hangfelvételét, és visszajátszhatják azt. Akár háttérirodát, akár kapcsolattartó irodát futtat, akár a helyszínen, akár a felhőben, az Eleveo rugalmas és hatékony médiafelvevő eszközei lehetővé teszik a megfelelőségi és minőségi célkitűzések elérését.
-
MiaRec egy generatív, MI-alapú beszélgetésintelligencia platform, amely hívásrögzítést, automatizált minőségkezelést, képernyőfelvételt és hangelemzési funkciókat kínál. A MiaRec egyetlen platformot biztosít a Webex Calling és más Cisco együttműködési és contact center-megoldások integrálásához, mind a helyszínen, mind a felhőben. A felhasználók egyetlen MiaRec képernyőn keresztül érhetik el a Cisco összes hangfelvételét, és lejátszhatják őket.
Fiók létrehozása
Speciális vagy fizetett Dubber-előfizetéssel kapcsolatban forduljon a(z) Dubber ügyfélszolgálatához, hogy frissítse a(z) Dubber fiókját. A Dubberrel kapcsolatos további információért lépjen a(z) Értékesítési kapcsolatra.
A Dubber Go minden felhasználó számára elérhető, és a Control Hub integrálódik a Dubberrel, hogy automatikusan létrehozzon egy Dubber-fiókot. Ha a felhasználók engedélyezve vannak a hívásrögzítés, a Dubber-fiókok automatikusan beüzemelésre kerülnek, még akkor is, ha a szervezet nem rendelkezik Dubber-fiókkal. A felhasználók és a Dubber Go jogosultságok szintén automatikusan kiosztásra kerülnek a Dubber-fiókban.
A speciális funkciók használatához frissítheti a Dubber felhasználói jogosultságait ingyenesről fizetett előfizetésre. Bármikor átválthat fizetős előfizetésről ingyenes előfizetésre. Ehhez azonosítsa azokat a felhasználókat, akik jogosultságmódosítást igényelnek, és forduljon a partneréhez. A Dubber-fiók rendszergazdája is végrehajthatja ezeket a módosításokat.
Ingyenes előfizetésről fizetős előfizetésre való áttéréskor az automatikus törlés leáll, és megkezdődik a korlátlan megőrzés. Fizetős előfizetésről ingyenes előfizetésre való áttelepítéskor a korlátlan adatmegőrzés véget ér, és a felvételek 30 nap elteltével törlődnek.
Az Imagicle ingyenes próbaidőszaki fiókot kínál. Miután megszerezte a Imagicle-licenceket a Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus) alkalmazásban a Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus) alkalmazásban, vegye fel a kapcsolatot a Imagicle-ügyfélszolgálattal. Az Imagicle-ről további információt itt talál: Értékesítési kapcsolat.
A Control Hub nem hoz létre automatikusan Imagicle-fiókot, amikor a felhasználók engedélyezve vannak a hívásrögzítés.
Az Imagicle eszközöket kínál a Webex for Developers API-kat használó felhasználók szinkronizálásához az Ön Imagicle-fiókjával. További információért lépjen kapcsolatba a következővel: Imagicle Support.
A CallCabinet ingyenes próbafiókot kínál. Vegye fel a kapcsolatot a CallCabinet Ügyfélszolgálatával, hogy beüzemelje az új termelési fiókját, vagy konvertálja a próbafiókját fizetett fiókra, miután megrendelte a CallCabinet-licenceket a Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus) alkalmazásban. A híváskabinettel kapcsolatos további információért lépjen a következő helyre: Értékesítési kapcsolat.
A Control Hub nem hoz létre automatikusan CallCabinet-fiókot, amikor a felhasználók engedélyezve vannak a hívásrögzítés.
Lépjen kapcsolatba a(z) CallCabinet ügyfélszolgálatával, ha segítségre van szüksége az új fiók létrehozásával kapcsolatban. A CallCabinet hívásrögzítési megoldása elérhető az amerikai régióban üzemeltetett Webex Calling-ügyfelek számára. A CallCabinet hívásrögzítése hamarosan más régiókban is elérhetővé válik.
Az Eleveo kérésre testreszabott demót kínál. Ha megrendelte az Eleveo-licenceket, vegye fel a kapcsolatot az Eleveo Ügyféltámogatással az új produkciós fiók biztosításához. Az Eleveo-val kapcsolatos további információért lépjen a(z) Értékesítési kapcsolatra.
A Control Hub nem hoz létre automatikusan Eleveo-fiókot, amikor a felhasználók engedélyezve vannak a hívásrögzítés.
Az Eleveo hívásrögzítési megoldás az Európa és az Egyesült Államok régióiban üzemeltetett Webex Calling ügyfelek számára érhető el. A hívásrögzítési funkciók Webex Calling alkalmazásban való engedélyezéséhez a felhasználóknak rendelkeznie kell legalább egy Webex Calling Professional-licenccel.
Hozzon létre egy MiaRec-fiókot itt: https://app.miarec.com, hogy elkezdhesse rögzíteni a szervezete hívásait a MiaRec platformon. További információért forduljon a(z) MiaRec ügyfélszolgálatához.
A Control Hub nem hoz létre automatikusan MiaRec-fiókot, amikor a felhasználók engedélyezve vannak a hívásrögzítés.
A MiaRec hívásrögzítési megoldás az Egyesült Államok régiójában üzemeltetett Webex Calling-ügyfelek számára érhető el.
Szolgáltatási feltételek
Ha a szervezetben a Dubber-t választja ki hívásrögzítés-szolgáltatónak, az ügyfél vagy a partner rendszergazdájának el kell fogadnia a(z) Dubber felhasználási feltételeit. A használati feltételek elfogadásával létrejön a Dubber-fiók az Ön Webex Calling-szervezete számára.
A szolgáltatási feltételek elfogadása egyszeri tevékenység. A megállapodás elfogadásakor a Webex Calling megosztja a Dubberrel az ügyfél nevét, a felhasználó helyszínének időzónáját, keresztnevét, vezetéknevét és e-mail-azonosítóját.
Amikor az Imagicle-t választja ki hívásrögzítés-szolgáltatóként a szervezetben, az ügyfél vagy a partner rendszergazdájának el kell fogadnia a(z) Imagicle felhasználási feltételeit. A használati feltételek elfogadásával létrejön az Imagicle-fiók az Ön Webex Calling-szervezete számára.
A szolgáltatási feltételek elfogadása egyszeri tevékenység. A megállapodás elfogadásával az Imagicle hozzáférhet az ügyfél nevéhez, a felhasználó helyszínének időzónájához, az utónévhez, a vezetéknévhez és az e-mail-azonosítóhoz.
Ha a szervezetben a CallCabinet választja ki hívásrögzítés-szolgáltatóként, az ügyfél vagy a partner rendszergazdájának el kell fogadnia a CallCabinet Szolgáltatási feltételeit.
A szolgáltatási feltételek elfogadása egyszeri tevékenység. A megállapodás elfogadásával a CallCabinet hozzáférhet a Webex Calling ügyfélnevéhez, a felhasználó helyszínének időzónájához, keresztnevéhez, vezetéknevéhez és e-mail-azonosítójához a hívások rögzítéséhez.
Amikor az Eleveo-t választja ki egy szervezet hívásrögzítés-szolgáltatójaként, az ügyfél vagy a partner rendszergazdájának az ügyfél nevében el kell fogadnia az Eleveo Szolgáltatási feltételeit.
A szolgáltatási feltételek elfogadása egyszeri tevékenység. A megállapodás elfogadásával az Eleveo hozzáférhet a Webex Calling ügyfélnevéhez, a felhasználó helyszínének időzónájához, keresztnevéhez, vezetéknevéhez és e-mail-azonosítójához a hívások rögzítéséhez.
Amikor a MiaRec-t választja ki egy szervezet hívásrögzítés-szolgáltatójaként, az ügyfél vagy a partner rendszergazdájának az ügyfél nevében el kell fogadnia a MiaRec Szolgáltatási feltételeket.
A szolgáltatási feltételek elfogadása egyszeri tevékenység. A megállapodás elfogadásával a MiaRec hozzáférhet a Webex Calling ügyfélnevéhez, a felhasználó helyszínének időzónájához, keresztnevéhez, vezetéknevéhez és e-mail-azonosítójához a hívások rögzítéséhez.
Hívásrögzítés-szolgáltató kiválasztása
Hívásrögzítés engedélyezése szervezeti szinten
| 1 |
Ugrás . |
| 2 |
Kevesebb, mint Call Recording , válassza ki az előnyben részesített hívásrögzítés-szolgáltatót a szervezete legördülő listájából. A Webex-hívásrögzítés ki van választva alapértelmezés szerint a szervezethez és az összes helyszínhez.
|
| 3 |
A Provider, válassza ki a hívásrögzítés-szolgáltatót a szervezete legördülő listájából.
A tárolási helyszínen csak egy megfelelőségi tisztviselő férhet hozzá a hívásrögzítésekhez. Megfelelési tisztviselőként megőrizheti az adatokat jogi eljárásokhoz. A felvételek eléréséhez használja az API-kat a(z) Webex fejlesztők részére alkalmazásban, és keresse meg az Webex Calling > Reference> Guides> Converged Recordings. Webhooks használatával webhook-értesítéseket hozhat létre Webex-hívásfelvételeken. A Dubber alapértelmezés szerint van kiválasztva, mivel nincs többletköltség a Dubber Go és a Webex Calling felhasználói jogosultságainak belefoglalása. |
| 4 |
A Call Recording Failureválassza ki azt a beállítást, amelyet értesíteni szeretne, ha a hívások rögzítése sikertelen. Válasszon egy lehetőséget az alábbiak közül:
|
| 5 |
Kattintás Save.
|
Hívásrögzítés letiltása szervezeti szinten
Hívásrögzítés felülírása helyi szinten
Új helyszín létrehozásakor a hívásrögzítés-szolgáltató alapértelmezés szerint szervezeti szintre van beállítva. A rendszergazda felülbírálhatja a hívásrögzítés szolgáltatóját a helyszín szintjén.
| 1 |
Ugrás . |
| 2 |
Válassza ki azt a helyszínt, amelyre módosítani szeretné a hívásrögzítés beállításait. |
| 3 |
Ugrás . |
| 4 |
Kattintás Call recording settings, és válasszon az alábbiak közül:
|
| 5 |
Kattintás Save. |
Hívásrögzítés ellenőrzése a Partnerközpontban
A Webex Calling több harmadik féltől származó szolgáltatót is támogat a felhasználók összes bejövő és kimenő hívásának rögzítésében. Ezek a külső szolgáltatók tárolhatják és kezelhetik az összes rögzített hívást.
A hívásrögzítés funkció alapértelmezés szerint engedélyezve van egy szervezet számára a Webex Callingban és a Partnerközpontban.
Ha nincs partnerrendszergazda a szervezetéhez, akkor nem kezelheti a hívásrögzítést a Partner Hub segítségével.
Mielőtt elkezdené
Mielőtt engedélyezi a felhasználók számára a hívásrögzítést, válassza ki a szervezete hívásrögzítés-szolgáltatóját a Control Hubban. A partner vagy a felhasználói rendszergazda ezután engedélyezheti vagy letilthatja a hívásrögzítést bizonyos felhasználók esetében.
Egy partner azonban a saját fiókjánál nem engedélyezheti a hívásrögzítés opciót, ezért fel kell vennie a kapcsolatot a Cisco ügyfélszolgálatával.
| 1 |
A Partner Hub nézetében https://admin.webex.com lépjen a Customers, majd válasszon ki egy ügyfelet. |
| 2 |
Ugrás Settings. |
| 3 |
Görgessen ide: Calling és győződjön meg arról, hogy Call Recording beállítása: be. A hívásrögzítés alapértelmezés szerint BE van kapcsolva az ügyfelek számára. Amennyiben az ügyfél nem szeretné, hogy a hívásrögzítés látható legyen a Control Hubban, ez a funkció kikapcsolható, miután minden felhasználó letiltotta a hívásrögzítési funkció használatát.
|
| 4 |
(Opcionális) Kiválasztás Launch Control Hub majd kövesse a(z) itt dokumentált lépéseket. |
A megfelelőségi hívásrögzítési közlemény engedélyezése
A megfelelőségi közlemény beállításait külön-külön engedélyezheti a bejövő és kimenő PSTN-hívások esetén. A közlemény engedélyezésekor a PSTN-hívás kezdeményezésekor vagy fogadásakor a hívó (PSTN-felhasználó) hallja a következő közleményt: „Ez a hívás rögzíthető” a hívás elején. A rögzítés azután kezdődik, hogy a hívásrögzítés engedélyezésével rendelkező felhasználó fogadja a hívást. A megfelelőségi közlemény lejátszása után a rendszer a Webex Calling-felhasználó felvételi/felvételi közleményeit elrejti. A közleményeket a rendszer nem játssza le többször, még akkor sem, ha a hívás közbeni műveleteket, például az átirányítást ezen a híváson kezdeményezi. A Webex alkalmazásban vagy a támogatott telefonokon megjelenő vizuális jelzés jelzi, hogy a hívást rögzítették.
Amikor egy felhasználó közvetlenül fogad hívást, a megfelelőségi közlemény azon a nyelven hangzik el, amelyet az adott felhasználó számára be van állítva .
Amikor egy munkaterület hívást fogad, a megfelelőségi közlemény azon a nyelven hangzik el, amelyet a munkaterülethez beállított .
Ha egy automatikus híváskezelő, hívásvárakoztatási sor vagy keresőcsoport funkció közvetlenül kap hívást, a megfelelőségi közlemény az automatikus híváskezelő, hívásvárakoztatási sor vagy keresőcsoport számára beállított nyelven lesz lejátszva itt: .
A támogatott nyelvek listája a megfelelő beállítás legördülő menüjében található. Ha egy hívás közvetlenül egy virtuális vonalra érkezik, a megfelelőségi közlemény azon a nyelven hangzik el, amely a következő virtuális vonalhoz van beállítva: > virtuális vonal kiválasztása > .
A megfelelőségi közlemény hangja nem kerül rögzítésre a felvételen. Ha azonban a hívást rögzítették, a hívásrögzítés szolgáltatójának küldött metaadatok információt tartalmaznak arról, hogy a megfelelőségi közlemény vagy a felhasználó/munkaterület közleményei lejátszásra kerültek-e.
A felhasználói/munkaterületi szintű közlemény beállításai csak akkor élveznek elsőbbséget, ha a megfelelőségi közlemény nem kerül lejátszásra, és ez csak a bejövő hívásokra vonatkozik. További információkért lásd: Hívásrögzítés engedélyezése a Webex Calling-felhasználók és -munkaterületek számára.
Javasoljuk, hogy engedélyezze a felhasználói/munkaterületi szintű közlemény beállítását minden olyan felhasználó/munkaterület számára, akiknél engedélyezve van a hívásrögzítés. Ez megbízható alternatívát kínál a normál közlemények lejátszásához arra az esetre, ha a megfelelőségi közlemények nem játszhatók le a bejövő hívásnál.
A megfelelőségi közleményt szervezeti szinten engedélyezheti, és a helyszín szintjén felülbírálhatja.
Megfelelőségi közlemény engedélyezése szervezeti szinten
A megfelelőségi közlemény alapértelmezés szerint szervezeti szinten le van tiltva.
| 1 |
Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub. |
| 2 |
Ugrás , és görgessen le a Call Recording szakasz.
|
| 3 |
Kevesebb, mint Compliance announcement settings, engedélyezze a következő beállítások bármelyikét:
|
| 4 |
Kevesebb, mint Call recording failure, kiválaszthatja a rögzítési hiba viselkedését.
Ez a konfiguráció az összes felvételi platformra érvényes. |
| 5 |
Kevesebb, mint Call recording announcements, dönthet úgy, hogy lejátssza a standard Webex-hívásrögzítési közleményt vagy egyéni közleményt bizonyos felvételi eseményekhez (például indítás, leállítás, szünet, folytatás és rögzítési hiba). Közlemény testreszabásához: |
| 6 |
Kevesebb, mint Compliance announcements, dönthet úgy, hogy lejátssza a standard Webex-megfelelőségi közleményt vagy az egyéni közleményt. |
| 7 |
Kattintás Save. |
A megfelelőségi közlemény felülírása helyi szinten
Új helyszín létrehozásakor a megfelelőségi közlemény beállításai alapértelmezés szerint szervezeti szintre kerülnek. A beállításokat helyi szinten felülbírálhatja.
| 1 |
Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub. |
| 2 |
Ugrás . |
| 3 |
Válassza ki azt a helyszínt, amelyre vonatkozóan módosítani szeretné a megfelelőségi közlemény beállításait. |
| 4 |
Lépjen az részben, majd kattintson Call recording.
|
| 5 |
Kevesebb, mint Compliance announcement settings engedélyezze az alábbi lehetőségek bármelyikét:
|
| 6 |
Kevesebb, mint Call recording announcements, válassza ki, hogy ez a helyszín hogyan kezelje az esemény felvételének hangját:
|
| 7 |
Kevesebb, mint Compliance announcements, a következő lehetőségek közül választhat:
|
| 8 |
Kattintás Save. |
Hívásrögzítés engedélyezése a Webex Calling-felhasználók és -munkaterületek számára
Mielőtt elkezdené
-
Győződjön meg arról, hogy a felhasználók Professzionális vagy Általános Webex Calling felhasználói licenccel rendelkeznek.
-
Győződjön meg arról, hogy a munkaterületekhez Professional Webex Calling-licenc van hozzárendelve.
-
Az a rendszergazda, aki engedélyezi a hívásrögzítést a Control Hubban, hozzá van rendelve a rendszergazda szerepköre a Dubber-fiókban. Ez a rendszergazda a Dubber portálon további rendszergazdákat adhat hozzá, vagy újra hozzárendelheti a Dubber licenceket.
| 1 |
Ugrás a megfelelő útvonalra:
|
| 2 |
Bekapcsolás Call Recording. A felhasználó hívásrögzítési beállításai törlésre kerültek. A módosítás előtt rögzített hívások továbbra is megmaradnak a hívásrögzítés-szolgáltató platformján. A Dubber-fiók esetében a felhasználó beállítása automatizált. Az a rendszergazda, aki engedélyezte a felhasználó számára a hívásrögzítést, szintén hozzáadásra kerül a Dubber-fiókhoz rendszergazdaként. Ez a rendszergazda a Dubber portálon további rendszergazdákat adhat hozzá, vagy újra hozzárendelheti a Dubber licenceket. A Control Hub a Dubber kivételével nem automatikusan biztosítja a felhasználókat a hívásrögzítés-szolgáltatók számára. Más szolgáltatók eszközöket biztosíthatnak a felhasználóknak az Ön hívásrögzítés-szolgáltatói fiókjával való szinkronizálásához. Ha egy partnerrendszergazda engedélyezi az ügyfelei számára a hívásrögzítést, ugyanaz a partnerrendszergazda felhasználó nem engedélyezett több ügyfélfiókban. Az általános licenccel rendelkező felhasználó esetében a Control Hub megjeleníti a hívásrögzítés lehetőségét, ha a felhasználóhoz társított helyszín a Webex rendelkezik hívásrögzítés-szolgáltatóként. A hívásrögzítés opció csak akkor jelenik meg a felhasználó számára, ha a helyszíni hívásrögzítés-szolgáltató az alapértelmezett szervezeti hívásrögzítés-szolgáltatóra van állítva, a szervezeti hívásrögzítés-szolgáltató pedig a Webex-hívásrögzítés-szolgáltatóra van állítva. |
| 3 |
Ha a hívásrögzítés engedélyezése után egy felhasználónak még mindig problémái vannak a hívások rögzítésével, kapcsolatba léphet a hívásrögzítés-támogatási szolgáltatókkal az itt található információkkal: Show call recording platform information szakasz. A Felhasználók oldalon lépjen a támogatás kereséséhez. A Munkaterületek oldalon lépjen a támogatás kereséséhez. |
| 4 |
Konfigurálja az alábbi beállítások egyikét:
|
| 5 |
Kattintás Save. |
Mi a következő teendő
Ha a hívásrögzítés adminisztrációs portáljának felhasználói számára probléma merül fel, győződjön meg arról, hogy az alábbi információk helyesek:
-
Product– Válassza ki a termékét.
-
External Type—Adja meg a BroadWorks-t.
-
Service Provider— Másolja ki és illessze be a megfelelő értéket a Control Hubból.
-
External Group— Másolja ki és illessze be a megfelelő értéket a Control Hubból.
-
External Identifier— Másolja ki és illessze be a megfelelő értéket a Control Hubból.
Ezután kattintson Save Changes.
További támogatásért forduljon a hívásrögzítés-szolgáltató ügyféltámogatási csapatához.
Segélyhívások rögzítése
Rendszergazdaként engedélyezheti vagy letilthatja a segélyhívások rögzítését, hogy javítsa az incidensek elemzését és javítsa a képzéseket a szervezeten belül. Kezelje a segélyhívás-rögzítés beállításait a Control Hubban, hogy megfeleljen a szervezet szabályzatának és szabályozási követelményeinek.
További részletekért lásd: Segélyhívás felvétele.
Hívásfelvételek kezelése megfelelési tisztviselőként
Teljes jogú rendszergazdaként, aki megfelelési tisztviselő hozzáféréssel rendelkezik, Download és Play a felvételek a Hívásrögzítés képernyőn. Ez a funkció a Webex-hívásrögzítésekhez érhető el. A felvételek keresztindításával a Control Hub Unified Player segítségével lejátszhatók.
Ha ellenőrizni szeretné, hogy egy szerepkör rendelkezik-e Megfelelési tisztviselő jogosultsággal, kövesse az alábbi lépéseket:
| 1 |
Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub. |
| 2 |
Ugrás Users a Kezelés alatt. Megjelenik a Felhasználók ablak. Válasszon ki egy felhasználót a listából a hozzáférés részleteinek megtekintéséhez.
|
| 3 |
A Summary fül, görgessen ide: Administrator roles. Kattintson a rendszergazdai szerepkörre az engedély megtekintéséhez. A funkciók alatt, ha a Compliance officer a beállítás be van jelölve, majd a felhasználó engedélyt kap a felvételek lejátszására és letöltésére.
Győződjön meg arról, hogy a felhasználó teljes jogú rendszergazda, majd ellenőrizze a Compliance officer szerepkört. Ellenkező esetben válassza ki a Full admin és a Compliance officer beállításokat a hívásrögzítések kezeléséhez.
A partnerrendszergazdák nem biztosíthatják a megfelelési tisztviselő szerepkört. Ezért a partnerrendszergazdaként tapasztalt élmény nem azonos a rendszergazdaként tapasztalt élménnyel. |
Hívásfelvételek letöltése és lejátszása
Megfelelési tisztviselőként letöltheti és lejátszhatja a felvételeket.
| 1 |
Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub. |
| 2 |
Ugrás Calling a Szolgáltatások alatt. Kattintás . A Felvételek ablak a következő információkat jeleníti meg: a felvétel témája, a hívó és a hívott fél adatai, a tulajdonos adatai és a hívásrögzítés időtartama. Megmutatja továbbá a hívásrögzítéshez használt adattárolást, a fájlméretet és az adatok törlésének lejárati dátumát. Az oszlopban lejár az adatmegőrzési szabályzat konfigurációja szerinti lejárati dátumot jelzi. További információkért lásd: Hívásmegőrzés. Amikor közeleg egy felvétel lejárati dátuma, a dátum narancssárga színnel jelenik meg, hogy figyelmeztesse a szervezet rendszergazdáit, hogy a felvétel törlésére közeledik, és meg kell tenni a megfelelő lépéseket. Megfelelési tisztviselőként rákattinthat a felvételre, és lejátszhatja a Unified Player segítségével.
|
| 3 |
Kattintson a(z) Megfelelési tisztviselőként, amikor kiválasztja Download a menüből vagy a hiperhivatkozásból a felvétel letöltődik. A böngészőtől függően a rendszergazda értesítést kap a letöltésről. Amikor kiválasztja a Play beállítás, megnyílik egy új ablak a böngészőben a hívásrögzítéssel. Amikor kiválasztja a Reassign beállítás, a Reassign recording owner ablak jelenik meg, ahol kiválaszthatja azt a felhasználót, akit a felvétel tulajdonosaként szeretne hozzárendelni. A megfelelési tisztviselő engedélye nélküli rendszergazdák csak a következőt láthatják: Delete és Reassign beállításait. Nem látják, hogy a témakör neve hiperlinkkel van összekapcsolva, mivel nem tudják lejátszani a felvételeket, és nem látják az információs ikont, amely megmagyarázza a Play interakciót. Több felvétel ismételt hozzárendeléséhez vagy törléséhez kiválaszthatja a felvételeket, és kattintson Reassign vagy Delete. Használhatja a következőt is: Select all lehetőséget, hogy több felvételt válasszon ki. Ha több felvétel van, akkor az első 200 felvétel lesz kiválasztva. |
Leirat létrehozása a Webex hívásszolgáltató által rögzített hívásokhoz
Beállíthatja az automatikus leiratot a rögzített hívásokhoz. A felhasználók láthatják a leiratot a lejátszóban, amikor a felvételt a Webex alkalmazásból vagy a felhasználói központból játsszák le.
A leiratban lévő hangszóró azonosítása jelenleg nem támogatott a FedRAMP esetében.
Mielőtt elkezdené
- A leiratok csak a Webex hívásrögzítés-szolgáltató által rögzített hívásokhoz érhetők el.
- A leiratok csak akkor érhetők el, ha a hívás angol nyelvű.
Leiratok engedélyezése szervezeti szinten
| 1 |
Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub. |
| 2 |
Ugrás . |
| 3 |
Lépjen az Cisco AI Assistant & AI features részben, majd kattintson Customize AI Assistant & AI features.
|
Leiratok engedélyezése felhasználói, munkaterületi vagy virtuális vonal szintjén
Az egyes felhasználói, munkaterületi vagy virtuális vonal szintű beállítások felülírják a szervezeti szintű beállításokat. Ha ezeket a beállításokat a felhasználóhoz, munkaterülethez vagy virtuális vonalhoz konfigurálja, ezeken a szinteken további módosításokat hajthat végre. Ezek az egyéni beállítások nem térnek vissza automatikusan a szervezet alapértelmezett beállításaihoz.
| 1 |
Jelentkezzen be a következő helyre: Control Hub. |
| 2 |
Ugrás a megfelelő útvonalra:
|
| 3 |
Tolja el a kapcsolót, az engedélyezéshez Call recording. |
| 4 |
Tolja el a kapcsolót, az engedélyezéshez Generate Transcript.
Ha a(z) Leirat létrehozása kapcsoló nem látható, módosítsa a közlemény nyelvét angolra a felhasználó vagy a helyszín esetében. A nyelv frissítése:
|
| 5 |
Ha engedélyezni szeretné, hogy egy felhasználó, munkaterület vagy virtuális vonal megtekinthesse, letölthesse és törölhesse a leiratot, View and play call recordings, transcripts, majd válassza a következőt: Download recordings and transcripts és Delete recordings and transcripts. A leirat megtekintésére, letöltésére és törlésére szolgáló lehetőségek csak akkor jelennek meg, ha Ön Generate Transcript. Ha letiltja View and play call recordings, transcripts, majd a felhasználó nem férhet hozzá a hívásrögzítésekhez és a leiratokhoz. |
| 6 |
Kattintás Save.
|
Hívásrögzítés virtuális vonalakhoz
Rendszergazdaként engedélyezheti a virtuális vonalak hívásrögzítését. A virtuális vonalak további vonalakként kerülnek hozzáadásra a felhasználói vagy munkaterületi eszközökön, például az asztali telefonokon és a Webex alkalmazásban. A virtuális vonalak a felhasználók vagy munkaterületek elsődleges vonalán elérhető összes hívásrögzítési beállítást támogatják, beleértve a vizuális és hangértesítéseket is. A virtuális vonalakon zajló hívások olyan partnerhívásrögzítési szolgáltatások segítségével kerülnek rögzítésre, mint a Dubber, az Imagicle és a CallCabinet. Előfordulhat, hogy további licenceket kell vásárolnia ezektől a hívásrögzítési szolgáltatásoktól, hogy hozzáférjen a virtuális vonalakon rögzített hívásokhoz. További információkért forduljon a hívásrögzítés-szolgáltatójához.
A hívásrögzítés alapértelmezés szerint le van tiltva a virtuális vonalakon. Mindenképpen válasszon ki egy hívásrögzítés-szolgáltatót a virtuális vonalhoz társított szervezeti vagy helyszíni szinten, mielőtt engedélyezi a hívásrögzítést a virtuális vonalon.
A következővel konfigurált virtuális vonalakhoz: Always vagy Always with Pause/Resume rögzítési mód, a szelektív rögzítési vezérlőelemek segítségével rögzítheti a bejövő hívásokat, a kimenő hívásokat, vagy mindkettőt. Minden irányhoz rögzíthet belső hívásokat, PSTN-hívásokat vagy mindkettőt.
A Control Hub integrációval rendelkezik a Dubber, mint harmadik féltől származó hívásrögzítés-szolgáltató. Ha a hívásrögzítés engedélyezve van egy virtuális vonalhoz, és a hozzárendelt felhasználóhoz nincs engedélyezve a hívásrögzítés, a Dubber automatikusan létrehoz egy fiókot az adott felhasználóhoz.
A virtuális vonal hívásrögzítéseinek eléréséhez a rendszergazdának létre kell hoznia egy csapatot a Dubber felügyeleti portálon. A virtuális vonalhoz társított Dub pontot a csapat közreműködőjeként kell konfigurálni. A felvételek meghallgatására váró többi felhasználót hallgatóként kell konfigurálni az adott csapat hallgatójaként. További információért forduljon a(z) Dubber ügyfélszolgálatához.
Ha más hívásrögzítés-szolgáltatót használ, akkor a virtuális vonal felvételeinek eléréséhez olvassa el a megfelelő hívásrögzítés-szolgáltató dokumentációját, vagy forduljon az ügyféltámogatási csapathoz.
Ha az Imagicle-t harmadik féltől származó hívásrögzítési szolgáltatásként használja, a Control Hub nem hoz létre automatikusan fiókokat a virtuális vonalak hívásrögzítéséhez. Lépjen az Imagicle portálra, és hozza létre a fiókot. További információért lépjen kapcsolatba a következővel: Imagicle Support.
Ha a CallCabinet harmadik féltől származó hívásrögzítési szolgáltatásként használja, a Control Hub nem hoz létre automatikusan fiókokat a virtuális vonalak hívásrögzítésére. Lépjen a CallCabinet portálra, és hozza létre a fiókot. További információért lépjen kapcsolatba a(z) CallCabinet ügyfélszolgálatával.
A CallCabinet hívásrögzítési megoldása az amerikai régióban üzemeltetett Webex Calling-ügyfelek számára érhető el. Hamarosan más régiókban is elérhető lesz.
Ha az Eleveo-t harmadik féltől származó hívásrögzítési szolgáltatásként használja, a Control Hub nem hoz létre automatikusan fiókokat a virtuális vonalak hívásrögzítéséhez. Lépjen az Eleveo portálra, és hozza létre a fiókot. További információért vegye fel a kapcsolatot az Eleveo ügyfélszolgálatával.
Hozzon létre egy MiaRec-fiókot itt: https://app.miarec.com, hogy elkezdhesse rögzíteni a szervezete hívásait a MiaRec platformon. További információért forduljon a(z) MiaRec ügyfélszolgálatához.
A Control Hub nem hoz létre automatikusan MiaRec-fiókot, amikor a felhasználók engedélyezve vannak a hívásrögzítés.
A MiaRec hívásrögzítési megoldás az Egyesült Államok régiójában üzemeltetett Webex Calling-ügyfelek számára érhető el.
Előfeltételek
A virtuális vonalakon történő hívásrögzítéssel kapcsolatban az alábbiak néhány fontos megjegyzést tartalmaznak:
-
Ha virtuális vonalakon szeretné elérni a hívásrögzítést, további licencekre van szüksége a partner hívásrögzítési szolgáltatásaitól.
-
A Webex alkalmazás felhasználójához hozzárendelt virtuális vonal esetében a hívásrögzítés jelenleg támogatott itt: Always rögzítési üzemmódra. Az összes többi rögzítési mód azonban hamarosan elérhető lesz.
Hívásrögzítés engedélyezése virtuális vonalak számára
| 1 |
Ugrás . |
| 2 |
Válasszon virtuális vonalat. |
| 3 |
Kattintás Calling, görgessen a következőhöz: User Call Experience, és kapcsolja be Call Recording. A Control Hub a Dubber kivételével nem automatikusan biztosít felhasználókat vagy munkaterületeket a hívásrögzítés-szolgáltatókban. Más szolgáltatók eszközöket biztosíthatnak a felhasználóknak az Ön hívásrögzítés-szolgáltatói fiókjával való szinkronizálásához. Amikor kikapcsolja Call Recording, a hívásrögzítési beállítások törlődnek. A beállítási módosítás előtt rögzített hívások továbbra is megmaradnak a hívásrögzítés-szolgáltató platformján. |
| 4 |
Ha a hívásrögzítés engedélyezése után a felhasználónak vagy a munkaterületnek problémái vannak a hívások rögzítésével, forduljon a hívásszolgáltató ügyfélszolgálatához. A támogatási információk itt érhetők el: Show call recording platform information. |
| 5 |
Konfigurálja a hívásrögzítés beállításait. A részletekért olvassa el a hívásrögzítés beállításait a következő részben: Hívásrögzítés engedélyezése a Webex Calling-felhasználók és -munkaterületek számára. Amikor kiválasztja Always vagy Always with pause/resume, kiválaszthatja, hogy mely bejövő és kimenő belső vagy PSTN-hívások legyenek rögzítve. Alapértelmezés szerint az összes szelektív rögzítési beállítás ki van választva. |
| 6 |
Kattintás Save. |
Mi a következő teendő
Ha további támogatásra van szüksége, vegye fel a kapcsolatot a hívásrögzítés-szolgáltató ügyfélszolgálatával.
Hívásrögzítési szokások
-
A felhasználók multiplatform telefonjukon (MPP) és a Webex alkalmazásban egy ikont látnak, amely azt mutatja, hogy egy hívást rögzítenek.
-
Az Igény szerinti rögzítési móddal rendelkező felhasználók és munkaterületek egy Rögzítés funkciógombot (gombot) látnak a rögzítés kezdeményezéséhez.
-
Az „Igény szerinti” és a „Mindig szüneteltetéssel/folytatással” dinamikus funkcióval rendelkező felhasználók és munkaterületek számára a „Puha” gomb (gomb) a felvétel szüneteltetéséhez és folytatásához, ha a beállítások engedélyezve vannak a felhasználók számára.
-
Ügyfél: Always és Always with Pause/Resume rögzítési módok, a hívás csak akkor kerül rögzítésre, ha a kiválasztott hívásirány és forrás engedélyezi a rögzítést. Ha a kiválasztott beállítások nem engedélyezik a rögzítést, a rendszer blokkolja az adott hívás rögzítését.
-
A hívásirány attól függ, hogy a hívás hogyan kezdődik a rögzített felhasználó vagy munkaterület esetében. Az irány nem változik, ha egy funkció, például az átirányítás a hívás során megváltoztatja a felhasználó hívási szerepkörét. A hívás forrása a tényleges távoli félen alapul, és újracsatlakoztatható, ha a távoli fél megváltozik.
-
A hangüzeneteket bejövő hívásokként kezeli a rendszer szelektív rögzítéshez. A segélyhívás rögzítése elsőbbséget élvez a szelektív rögzítés-vezérlőkkel szemben.
-
A közös vonalak az elsődleges felhasználó hívásrögzítési beállításait használják.
-
Hívás rögzítésekor a rendszer kettős streamet küld a hívásrögzítés szolgáltatójának.
-
Amikor a kezdés, leállítás, szünet vagy folytatás során egy közlemény lejátszásra kerül, a Webex Calling információt küld a hívásrögzítés szolgáltatójának, hogy egy közlemény SIPREC-metaadat-üzenetként lett lejátszva.
-
Az ICE (médiaoptimalizálás) és a Hívásrögzítés funkciók önállóan kis hangkésleltetést vezetnek be a hívás elején, és ha együtt használják, a hangkésleltetés valamivel hosszabb és észrevehetőbb az ügyfelek számára.
Megfelelőségi hívásrögzítés a Webex számára egy hitelesített felvételszolgáltatótól
A Webex beépített hívásrögzítési funkciót, valamint a kiválasztott Cisco által tanúsított, harmadik féltől származó hívásrögzítési megoldások opcióit biztosítja. A beépített hívásrögzítés funkció lehetővé teszi az API-k számára bármely harmadik fél számára olyan integrációs alkalmazások létrehozását, amelyek lekérhetik a felvételeket a Webex felhőből a platformjukba. Ezeket az alkalmazásokat nem mindig tanúsítja a Cisco.
A Cisco által tanúsított hívásrögzítési megoldások kifejezetten a megfelelőség rögzítésének széles skáláját kínálják. Ezeket a megoldásokat a rögzítési szolgáltató és a Cisco egyaránt teszteli és ellenőrzi, így a Webex ügyfelei minőségi rögzítési megoldást kapnak az egyes megfelelőségi igények kielégítésére. Ebben a megoldásban a felvételek kezelése és tárolása közvetlenül a felvételszolgáltató felhőjében történik. Ez a megoldás közvetlen kapcsolatot biztosít a Webex felhő és a felvételszolgáltató felhője között, így biztosítva a felvételek biztonságos továbbítását.
A Webex Calling a következő felvételszolgáltatókat ellenőrizte:
|
Szolgáltató |
Webhely |
|---|---|
|
Híváskabinet |
|
|
Kategória: Ketter |
|
|
Eleveo (település) |
|
|
Képmás |
|
|
MiaRec-ben |
gombra egy közleménytípus mellett. Válasszon egyet a következő lehetőségek közül:


ikonra a felvételnek megfelelő sorban a