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Puoi registrare le chiamate effettuate e ricevute da determinati utenti o linee virtuali per motivi quali garanzia di qualità, sicurezza o formazione.
Panoramica
Le chiamate effettuate e ricevute su un telefono fisso o sull'app Webex vengono registrate utilizzando provider di registrazione chiamate Webex o di terze parti. In qualità di amministratore, puoi consentire ai provider di registrazione chiamate di registrare le chiamate per utenti, spazi di lavoro o linee virtuali specifici nella tua organizzazione. Sono supportate le modalità di registrazione Su richiesta, Sempre e Sempre con sospensione/ripresa.
Per la Always e Always with Pause/Resume modalità di registrazione, è possibile scegliere quali chiamate registrare in base alla direzione e all'origine della chiamata. Puoi registrare le chiamate in ingresso, le chiamate in uscita o entrambe e per ciascuna direzione puoi scegliere chiamate interne, chiamate PSTN o entrambi. Tutte le opzioni di direzione e origine sono selezionate per impostazione predefinita, pertanto il funzionamento della registrazione esistente viene mantenuto a meno che non si modifichino le selezioni.
La registrazione chiamate Webex è impostata per impostazione predefinita. Puoi configurare il provider di registrazione chiamate di terze parti utilizzando Control Hub.
È necessario soddisfare i seguenti requisiti:
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Il partner deve abilitare un servizio di registrazione chiamate per la propria organizzazione. Per impostazione predefinita, questo servizio è attivo, pertanto è possibile configurarlo per determinati utenti.
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Gli utenti e gli spazi di lavoro devono disporre di una licenza Webex Calling Professional quando utilizzano un provider di registrazione chiamate di terze parti per registrare le chiamate.
Gli utenti con una licenza standard Webex Calling possono utilizzare Webex come provider di registrazione della chiamata.
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Consulta il tuo Ufficio legale per conoscere i requisiti normativi per la registrazione delle chiamate.
Tutti i clienti Webex Calling hanno accesso a Webex Call Recording e Dubber Go. I clienti di Webex Calling possono registrare le chiamate con queste opzioni senza costi aggiuntivi.
Sono disponibili abbonamenti a pagamento, che offrono più opzioni, come la registrazione di chiamate per conformità, archiviazione illimitata, analisi AI e accesso amministratore da più provider di terze parti.
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Webex è disponibile per impostazione predefinita per tutti gli utenti e consente di accedere a registrazioni illimitate. Le registrazioni Webex sono attualmente configurate con un periodo di archiviazione di un anno e lo storage per organizzazione è 100 GB. I responsabili della conformità possono accedere e gestire le registrazioni delle chiamate per una posizione di storage selezionata. Gli amministratori possono configurare e gestire l'accesso di un utente alle proprie registrazioni delle chiamate. Gli utenti possono gestire le proprie registrazioni utilizzando Hub utente e l'app Webex.
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Dubber Go è disponibile per tutti gli utenti e consente di accedere a registrazioni illimitate. Ciascuna registrazione viene memorizzata per 30 giorni. Solo gli utenti possono accedere e gestire le proprie registrazioni dal portale Dubber.
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Dubber team e licenze principali richiedono un accordo contrattuale con Dubber. Con la licenza a pagamento, un amministratore ha accesso a registrazioni illimitate, storage illimitato e registrazioni. Le licenze di registrazione chiamate Dubber sono disponibili attraverso Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solutions Plus).
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Imagicle è una soluzione di registrazione vocale basata su cloud completa e offre registrazione vocale conforme con analisi, trascrizioni, analisi del sentiment e registrazione dello schermo. Imagicle offre spazio di archiviazione illimitato su cloud Imagicle o la possibilità opzionale di spostare le registrazioni nello storage locale locale del cliente. Ciò richiede un accordo contrattuale con Imagicle. È possibile ordinare questa operazione attraverso Cisco Commerce Workspace (CCW). Cerca
IMAGICLE-CLOUDoA-FLEX-S+-CALLINGe selezionareIMAGICLE. -
CallCabinet Le soluzioni AI e registrazione delle chiamate per conformità consentono l'intelligenza aziendale senza restrizioni all'interno di qualsiasi ambiente di comunicazione. Le soluzioni cloud native di CallCabinet sono basate su intelligenza artificiale di prossima generazione e utilizzano l'apprendimento automatico specializzato per offrire intelligence aziendale senza precedenti in tempo reale. Aiutiamo a far progredire il successo aziendale con conformità alle normative a prova di futuro, analisi delle conversazioni di prossima generazione con reporting di business intelligence personalizzato e strumenti di automazione della garanzia di qualità. Il cloud per la conformità di CallCabinet offre spazio di storage su cloud illimitato o l'opzione per spostare le registrazioni nello storage locale locale del cliente. È possibile ordinare questa soluzione di registrazione attraverso Cisco Commerce Workspace (CCW). Cerca
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Eleveo è una soluzione basata su cloud, facile da usare e potente basata su intelligenza artificiale per conformità, gestione automatizzata della qualità, registrazione schermo, trascrizione e analisi vocale. Eleveo fornisce una singola piattaforma per l'integrazione di Webex Calling e altre soluzioni di collaborazione e contact center Cisco, sia in locale che nel cloud. Gli utenti possono accedere a tutte le registrazioni vocali Cisco e riprodurle tramite un singolo schermo Eleveo. Sia che tu gestisca un back office o un contact center, in locale o nel cloud, gli strumenti di acquisizione multimediale di Eleveo, flessibili e potenti, ti consentono di raggiungere i tuoi obiettivi di conformità e qualità.
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MiaRec è una piattaforma di intelligenza delle conversazioni generativa basata su AI che offre registrazione chiamate, gestione della qualità automatizzata, registrazione dello schermo e funzionalità di analisi vocale. MiaRec fornisce una singola piattaforma per l'integrazione di Webex Calling e altre soluzioni di collaborazione e contact center Cisco, sia in locale che nel cloud. Gli utenti possono accedere a tutte le registrazioni vocali Cisco e riprodurle attraverso una singola schermata MiaRec.
Creazione account
Per l'abbonamento Dubber avanzato o a pagamento, contatta Supporto Dubber per aggiornare il tuo account Dubber. Per ulteriori informazioni su Dubber, andare a Sales Connect.
Dubber Go è disponibile per tutti gli utenti e Control Hub si integra con Dubber per il provisioning automatico di un account Dubber. Quando gli utenti hanno abilitato la registrazione chiamate, gli account Dubber vengono predisposti automaticamente, anche se l'organizzazione non dispone di un account Dubber. Gli utenti e i diritti Dubber Go vengono predisposti automaticamente anche nell'account Dubber.
Per ottenere funzioni avanzate, puoi aggiornare i diritti utente Dubber da un abbonamento gratuito a un abbonamento a pagamento. Puoi eseguire il downgrade da un abbonamento a pagamento a un abbonamento gratuito in qualsiasi momento. A tale scopo, identifica gli utenti che richiedono modifiche dell'autorizzazione e contatta il tuo partner. Anche un utente amministratore nell'account Dubber può apportare queste modifiche.
Quando esegui la migrazione da un abbonamento gratuito a un abbonamento a pagamento, l'eliminazione automatica si arresta e inizia l'archiviazione a tempo illimitato. Quando esegui la migrazione da un abbonamento a pagamento a un abbonamento gratuito, l'archiviazione a tempo illimitato termina e le registrazioni vengono eliminate dopo 30 giorni.
Imagicle offre un account prova gratuita. Contatta Supporto Imagicle per eseguire il provisioning del tuo nuovo account di produzione o per convertire l'account di prova in un account a pagamento una volta acquistate le licenze Imagicle in Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus). Per ulteriori informazioni su Imagicle, andare a Sales Connect.
Control Hub non crea automaticamente l'account Imagicle quando gli utenti sono abilitati per la registrazione della chiamata.
Imagicle offre strumenti per sincronizzare gli utenti che utilizzano le API di Webex per sviluppatori nel tuo account Imagicle. Contatta Supporto immagine per ulteriori informazioni.
CallCabinet offre un account di prova gratuito. Contatta CallCabinet Supporto per eseguire il provisioning del tuo nuovo account di produzione o per convertire l'account di prova in un account a pagamento una volta ordinate le licenze CallCabinet in Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus). Per ulteriori informazioni su Call Cabinet, andare a Sales Connect.
Control Hub non crea automaticamente un account CallCabinet quando gli utenti sono abilitati per la registrazione della chiamata.
Contatta il CallCabinet Supporto per assistenza con il nuovo provisioning dell'account. La soluzione di registrazione chiamate di CallCabinet è disponibile per clienti Webex Calling ospitati nella regione degli Stati Uniti. La registrazione delle chiamate di CallCabinet sarà disponibile a breve in altre regioni.
Eleveo offre una demo personalizzata su richiesta. Contatta Eleveo Supporto per eseguire il provisioning del tuo nuovo account di produzione una volta ordinate le licenze Eleveo. Per ulteriori informazioni su Eleveo, andare a Sales Connect.
Control Hub non crea automaticamente un account Eleveo quando gli utenti sono abilitati per la registrazione della chiamata.
La soluzione di registrazione chiamata Eleveo è disponibile per clienti Webex Calling ospitati nelle regioni Europa e Stati Uniti. Per abilitare le funzioni di registrazione chiamata in Webex Calling, gli utenti devono disporre di almeno una licenza Webex Calling Professional.
Crea un account MiaRec su https://app.miarec.com per avviare la registrazione delle chiamate della tua organizzazione con la piattaforma MiaRec. Contatta il supporto MiaRec per ulteriori informazioni.
Control Hub non crea automaticamente un account MiaRec quando gli utenti sono abilitati per la registrazione della chiamata.
La soluzione di registrazione chiamate MiaRec è disponibile per clienti Webex Calling ospitati nella regione degli Stati Uniti.
Condizioni del servizio
Quando selezioni Dubber come provider di registrazione chiamata nell'organizzazione, l'amministratore del cliente o del partner deve accettare le Condizioni del servizio Dubber per conto del cliente. Quando accetti termini e condizioni, l'account Dubber viene creato per la tua organizzazione Webex Calling.
Accettare le condizioni del servizio è un'attività occasionale. Al momento dell'accettazione del contratto, Webex Calling condivide con Dubber il nome del cliente, il fuso orario della posizione utente, il nome, il cognome e l'ID e-mail.
Quando selezioni Imagicle come provider di registrazione chiamata nell'organizzazione, l'amministratore del cliente o del partner deve accettare le Condizioni del servizio Imagicle per conto del cliente. Una volta accettati i termini e le condizioni, l'account Imagicle viene creato per la tua organizzazione Webex Calling.
Accettare le condizioni del servizio è un'attività occasionale. All'accettazione del contratto, Imagicle può accedere al nome del cliente, al fuso orario della posizione dell'utente, al nome, al cognome e all'ID e-mail.
Quando selezioni CallCabinet come provider di registrazione chiamata nell'organizzazione, l'amministratore del cliente o del partner deve accettare le Condizioni del servizio di CallCabinet per conto del cliente.
Accettare le condizioni del servizio è un'attività occasionale. Una volta accettato il contratto, CallCabinet può accedere a nome cliente, fuso orario della posizione utente, nome, cognome e ID e-mail da Webex Calling per registrare le chiamate.
Quando si seleziona Eleveo come provider di registrazione chiamata per un'organizzazione, l'amministratore del cliente o del partner deve accettare le Condizioni del servizio di Eleveo per conto del cliente.
Accettare le condizioni del servizio è un'attività occasionale. Una volta accettato il contratto, Eleveo può accedere al nome del cliente, al fuso orario della posizione dell'utente, al nome, al cognome e all'ID e-mail da Webex Calling per registrare le chiamate.
Quando si seleziona MiaRec come provider di registrazione della chiamata per un'organizzazione, l'amministratore del cliente o del partner deve accettare le Condizioni del servizio MiaRec per conto del cliente.
Accettare le condizioni del servizio è un'attività occasionale. Una volta accettato il contratto, MiaRec può accedere al nome del cliente, al fuso orario della posizione utente, al nome, al cognome e all'ID e-mail da Webex Calling per registrare le chiamate.
Seleziona provider di registrazione chiamata
Abilita registrazione chiamata a livello di organizzazione
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Vai a . |
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Sotto Call Recording , seleziona il provider di registrazione chiamata preferito dall'elenco a discesa per la tua organizzazione. La registrazione chiamate Webex è selezionata per impostazione predefinita per l'organizzazione e tutte le posizioni.
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Nella sezione Provider, seleziona il provider di registrazione della chiamata dall'elenco a discesa per la tua organizzazione.
Solo un responsabile della conformità può accedere alle registrazioni delle chiamate nella posizione di storage. In qualità di responsabile della conformità, puoi conservare i dati per procedimenti legali. Per accedere alle registrazioni, usa le API in Webex per sviluppatori e passa a Webex Calling > Reference> Guides> Converged Recordings. Puoi creare notifiche Webhook sulle registrazioni delle chiamate Webex utilizzando Webhook. Dubber è scelto per impostazione predefinita poiché non esistono costi aggiuntivi per includere Dubber Go con i diritti utente Webex Calling. |
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Nella sezione Call Recording Failure, selezionare l'opzione di notifica in caso di mancata registrazione delle chiamate. Scegliere un'opzione tra le seguenti:
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Fare clic Save.
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Disabilita la registrazione chiamate a livello di organizzazione
Sostituisci registrazione chiamate a livello di posizione
Quando si crea una nuova posizione, il provider di registrazione della chiamata viene impostato per impostazione predefinita a livello di organizzazione. L'amministratore può ignorare il provider di registrazione chiamate a livello di posizione.
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Vai a . |
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Seleziona la posizione per la quale desideri modificare le impostazioni di registrazione chiamate. |
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Vai a . |
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Fare clic Call recording settings, e selezionare una delle seguenti opzioni:
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Fare clic Save. |
Verifica registrazione chiamata in Partner Hub
Webex Calling supporta più provider di terze parti per registrare tutte le chiamate in ingresso e in uscita per gli utenti. Questi provider di terze parti possono memorizzare e gestire tutte le chiamate registrate.
La funzione di registrazione della chiamata è abilitata per impostazione predefinita per un'organizzazione in Webex Calling e in Partner Hub.
Se non disponi di un amministratore partner per la tua organizzazione, non puoi gestire la registrazione delle chiamate utilizzando Partner Hub.
Operazioni preliminari
Prima di abilitare gli utenti per la registrazione della chiamata, seleziona il provider di registrazione della chiamata per la tua organizzazione in Control Hub. Il partner o l'amministratore utente può quindi abilitare o disabilitare la registrazione chiamata per utenti specifici.
Tuttavia, un partner non può abilitare l'opzione di registrazione chiamata per il proprio account e deve contattare il supporto Cisco.
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Dalla vista Partner Hub in https://admin.webex.com, vai a Customers, quindi selezionare un cliente. |
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Vai a Settings. |
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Scorri fino a Calling quindi accertati Call Recording è impostato su attivato. Registrazione chiamata è impostata su ON per impostazione predefinita per i clienti. Nel caso in cui il cliente non desideri che la registrazione della chiamata sia visibile in Control Hub, questa funzione può essere disattivata una volta disabilitata la funzione di registrazione della chiamata per tutti gli utenti.
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(Opzionale) Seleziona Launch Control Hub e seguire la procedura documentata qui. |
Abilita annuncio registrazione chiamate per conformità
Puoi abilitare separatamente le impostazioni degli annunci di conformità per le chiamate PSTN in entrata e in uscita. Abilitando l'annuncio, quando la chiamata PSTN viene effettuata o ricevuta, il chiamante (utente PSTN) sente l'annuncio "Questa chiamata può essere registrata" all'inizio della chiamata. La registrazione viene avviata dopo che l'utente con la registrazione chiamate abilitata ha risposto alla chiamata. Una volta riprodotto l'annuncio di conformità, gli annunci di avvio/arresto della registrazione vengono eliminati per l'utente Webex Calling. Anche quando le operazioni mid-call come il trasferimento vengono avviate durante tale chiamata, gli annunci non vengono riprodotti più volte. L'indicatore visivo viene visualizzato nell'app Webex o sui telefoni supportati per indicare che la chiamata viene registrata.
Quando un utente riceve direttamente una chiamata, l'annuncio di conformità viene riprodotto nella lingua impostata per l'utente in .
Quando uno spazio di lavoro riceve una chiamata, l'annuncio di conformità viene riprodotto nella lingua impostata per lo spazio di lavoro in .
Se una funzione di operatore automatico, coda chiamate o gruppo di ricerca riceve una chiamata direttamente, l'annuncio di conformità viene riprodotto nella lingua impostata per operatore automatico, coda chiamate o gruppo di ricerca in .
L'elenco delle lingue supportate è disponibile nel menu a discesa delle rispettive impostazioni. Se una chiamata arriva direttamente a una linea virtuale, l'annuncio di conformità viene riprodotto nella lingua impostata per la linea virtuale in > seleziona una linea virtuale > .
L'audio dell'annuncio di conformità non viene registrato nella registrazione. Tuttavia, se la chiamata è stata registrata, i metadati inviati al provider di registrazione della chiamata includono informazioni su se l'annuncio di conformità o gli annunci utente/spazio di lavoro sono stati riprodotti o meno.
Le impostazioni degli annunci a livello di utente/spazio di lavoro hanno la precedenza solo se l'annuncio di conformità non viene riprodotto e ciò si applica solo alle chiamate in entrata. Per ulteriori informazioni, vedi la sezione Abilitazione della registrazione chiamate per gli utenti e gli spazi di lavoro Webex Calling.
Si consiglia di abilitare l'impostazione degli annunci a livello di utente/spazio di lavoro per tutti gli utenti/spazi di lavoro che hanno abilitato la registrazione chiamate. Questo funge da alternativa affidabile per la riproduzione degli annunci regolari nel caso in cui gli annunci di conformità non vengano riprodotti per la chiamata in entrata.
Puoi abilitare l'annuncio di conformità a livello di organizzazione e sovrascriverlo a livello di posizione.
Abilita annuncio di conformità a livello di organizzazione
L'annuncio di conformità è disabilitato per impostazione predefinita a livello di organizzazione.
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Accedi a Control Hub. |
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Vai a , e scorrere fino alla Call Recording .
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Sotto Compliance announcement settings, abilitare una delle seguenti opzioni:
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Sotto Call recording failure, è possibile scegliere il funzionamento per l'errore di registrazione.
Questa configurazione si applica a tutte le piattaforme di registrazione. |
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Sotto Call recording announcements, puoi scegliere di riprodurre l'annuncio di registrazione chiamate Webex standard o un annuncio personalizzato per eventi di registrazione specifici (come avvio, interruzione, sospensione, ripresa e errore di registrazione). Per personalizzare un annuncio: |
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Sotto Compliance announcements, puoi scegliere di riprodurre l'annuncio di conformità standard Webex o un annuncio personalizzato. |
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Fare clic Save. |
Sostituisci annuncio di conformità a livello di posizione
Quando viene creata una nuova posizione, le impostazioni degli annunci di conformità vengono predefinite a livello di organizzazione. Puoi ignorare le impostazioni a livello di posizione.
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Accedi a Control Hub. |
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Vai a . |
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Seleziona la posizione per la quale desideri modificare le impostazioni per gli annunci di conformità. |
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Andare al menu e fare clic su Call recording.
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Sotto Compliance announcement settings abilitare una delle seguenti opzioni:
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Sotto Call recording announcements, scegli in che modo questa posizione gestisce l'audio degli eventi di registrazione:
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Sotto Compliance announcements, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti:
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Fare clic Save. |
Abilita la registrazione chiamate per utenti e spazi di lavoro Webex Calling
Operazioni preliminari
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Assicurati che gli utenti dispongano di una licenza utente Webex Calling Professional o Standard assegnata.
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Assicurati che gli spazi di lavoro dispongano di una licenza Webex Calling professionale assegnata.
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All'amministratore che abilita la registrazione della chiamata in Control Hub viene anche assegnato il ruolo di amministratore nell'account Dubber. Questo amministratore può utilizzare il portale Dubber per aggiungere altri amministratori o riassegnare le licenze Dubber.
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Andare al percorso corrispondente:
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Attiva Call Recording. Le impostazioni di registrazione chiamata dell'utente vengono cancellate. Tutte le chiamate registrate prima di questa modifica vengono comunque mantenute sulla piattaforma del provider di registrazione della chiamata. Per l'account Dubber, il provisioning utente è automatizzato. L'amministratore che ha abilitato l'utente per la registrazione delle chiamate viene aggiunto anche all'account Dubber come amministratore. Questo amministratore può utilizzare il portale Dubber per aggiungere altri amministratori o riassegnare le licenze Dubber. Control Hub non esegue automaticamente il provisioning degli utenti per i provider di registrazione chiamate, ad eccezione di Dubber. Altri provider potrebbero fornire strumenti per sincronizzare gli utenti con l'account del provider di registrazione chiamate. Se un amministratore del partner abilita la registrazione chiamate per i propri clienti, lo stesso utente amministratore del partner non è consentito in più account cliente. Per un utente con una licenza standard, Control Hub mostra l'opzione di registrazione chiamate quando la posizione associata all'utente dispone di Webex come provider di registrazione chiamate. L'opzione di registrazione chiamate viene visualizzata per l'utente solo quando il provider di registrazione chiamate della posizione è impostato sul provider di registrazione chiamate predefinito e il provider di registrazione chiamate dell'organizzazione è impostato sul provider di registrazione chiamate Webex. |
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Dopo aver abilitato la registrazione della chiamata, se un utente riscontra ancora problemi con la registrazione delle chiamate, puoi contattare i provider di supporto della registrazione della chiamata con le informazioni disponibili nel riquadro Show call recording platform information . Dalla pagina Utenti, andare a per trovare supporto. Dalla pagina degli spazi di lavoro, vai a per trovare supporto. |
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Configurare una delle seguenti impostazioni:
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Fare clic Save. |
Operazioni successive
Se si verifica un problema per gli utenti dal portale di amministrazione della registrazione chiamate, assicurarsi che le seguenti informazioni siano corrette:
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Product—Scegliere il prodotto.
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External Type—Inserisci BroadWorks.
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Service Provider: copia e incolla il valore corrispondente da Control Hub.
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External Group: copia e incolla il valore corrispondente da Control Hub.
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External Identifier: copia e incolla il valore corrispondente da Control Hub.
Quindi fare clic su Save Changes.
Per ulteriore supporto, contatta il team di supporto per il provider di registrazione chiamata.
Registra chiamate di emergenza
In qualità di amministratore, puoi abilitare o disabilitare la registrazione delle chiamate di emergenza per migliorare l'analisi degli incidenti e la formazione all'interno della tua organizzazione. Gestisci le impostazioni di registrazione chiamate di emergenza in Control Hub per soddisfare i criteri e i requisiti normativi della tua organizzazione.
Per dettagli, vedi Registrazione chiamata di emergenza.
Gestisci le registrazioni delle chiamate come responsabile della conformità
In qualità di amministratore completo con accesso del responsabile della conformità, è possibile Download e Play le registrazioni dalla schermata Registrazione chiamata. Questa funzionalità è per le registrazioni delle chiamate Webex. È possibile avviare e utilizzare Unified Player da Control Hub per riprodurre le registrazioni.
Per verificare se un ruolo dispone dell'amministratore completo con l'autorizzazione del responsabile della conformità, attenersi alla procedura seguente:
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Accedi a Control Hub. |
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Vai a Users in Gestione. Viene visualizzata la finestra Utenti. Selezionare un utente dall'elenco per visualizzare i dettagli di accesso.
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In Summary scheda, scorri fino a Administrator roles. Fare clic sul ruolo Amministratore per visualizzare l'autorizzazione. In Funzioni, se Compliance officer l'opzione è selezionata, quindi l'utente ha l'autorizzazione a riprodurre e scaricare le registrazioni.
Accertarsi che l'utente sia un amministratore completo, quindi controllare l'opzione Compliance officer ruolo. In caso contrario, selezionare il Full admin E la Compliance officer opzioni per gestire le registrazioni delle chiamate.
Gli amministratori dei partner non possono prevedere il ruolo di responsabile della conformità. Pertanto, l'esperienza come amministratori partner non è uguale a quella di un amministratore. |
Scarica e riproduci registrazioni chiamate
In qualità di responsabile della conformità, puoi scaricare e riprodurre le registrazioni.
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Accedi a Control Hub. |
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Vai a Calling in Servizi. Fare clic . Nella finestra Registrazioni vengono visualizzate le seguenti informazioni: argomento della registrazione, dettagli della parte chiamante e chiamata, informazioni sul proprietario e durata della registrazione della chiamata. Mostra anche lo storage di dati utilizzato per le registrazioni delle chiamate, la dimensione del file e la data di scadenza in cui i dati verranno eliminati. Scade la colonna indica la data di scadenza in base alla configurazione dei criteri di archiviazione. Per ulteriori informazioni, vedi Archiviazione chiamate. Quando si avvicina la data di scadenza di una registrazione, la data viene visualizzata in arancione per avvisare gli amministratori dell'organizzazione che la registrazione è in fase di eliminazione e occorre intraprendere le azioni appropriate. In qualità di responsabile della conformità, è possibile fare clic sulla registrazione e riprodurla utilizzando Unified Player.
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Fare clic sull'icona In qualità di responsabile della conformità, quando si seleziona Download dal menu o dal collegamento ipertestuale, la registrazione viene scaricata. A seconda del browser, l'amministratore riceve una notifica sul download. Quando si seleziona il collegamento Play questa opzione, viene visualizzata una nuova finestra nel browser con la registrazione della chiamata. Quando si seleziona il collegamento Reassign l'opzione Reassign recording owner viene visualizzata la finestra in cui è possibile selezionare un utente da assegnare come proprietario di questa registrazione. Gli amministratori senza l'autorizzazione del responsabile della conformità possono visualizzare solo Delete e Reassign opzioni. Non possono visualizzare il collegamento ipertestuale del nome dell'argomento poiché non possono riprodurre le registrazioni né l'icona di informazioni che spiega il collegamento Play interazione. Per riassegnare o eliminare più registrazioni, è possibile selezionare le registrazioni e fare clic su Reassign o Delete. È inoltre possibile utilizzare il parametro Select all per selezionare più registrazioni. Se sono presenti altre registrazioni, vengono selezionate le prime 200 registrazioni. |
Genera una trascrizione per le chiamate registrate dal provider di chiamata Webex
È possibile configurare la trascrizione automatica per le chiamate registrate. Gli utenti possono visualizzare la trascrizione nel lettore quando riproducono la registrazione dall'app Webex o dall'hub utente.
L'identificazione del relatore in una trascrizione non è attualmente supportata per FedRAMP.
Operazioni preliminari
- Le trascrizioni sono disponibili solo per le chiamate registrate dal provider di registrazione della chiamata Webex.
- Le trascrizioni sono disponibili solo quando la chiamata è in inglese.
Abilita le trascrizioni a livello di organizzazione
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Accedi a Control Hub. |
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Vai a . |
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Andare al menu Cisco AI Assistant & AI features e fare clic su Customize AI Assistant & AI features.
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Abilita trascrizioni a livello di utente, spazio di lavoro o linea virtuale
Le impostazioni a livello di singolo utente, spazio di lavoro o linea virtuale sostituiscono le impostazioni a livello di organizzazione. Durante la configurazione di queste impostazioni per utente, spazio di lavoro o linea virtuale, puoi apportare ulteriori modifiche a questi livelli. Queste singole impostazioni non torneranno automaticamente all'impostazione predefinita dell'organizzazione.
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Accedi a Control Hub. |
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Andare al percorso corrispondente:
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Scorri il tasto di alternanza per abilitare Call recording. |
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Scorri il tasto di alternanza per abilitare Generate Transcript.
Se il tasto di alternanza Genera trascrizione non è visibile, cambia la lingua degli annunci in inglese per l'utente o la posizione. Per aggiornare la lingua:
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Per consentire a un utente, uno spazio di lavoro o una linea virtuale di visualizzare, scaricare ed eliminare la trascrizione, abilita View and play call recordings, transcripts, quindi selezionare Download recordings and transcripts e Delete recordings and transcripts. Le opzioni per visualizzare, scaricare ed eliminare la trascrizione vengono visualizzate solo se si abilita Generate Transcript. Se si disabilita View and play call recordings, transcripts, l'utente non può accedere alle registrazioni e alle trascrizioni delle chiamate. |
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Fare clic Save.
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Registrazione chiamate per linee virtuali
In qualità di amministratore, puoi abilitare la registrazione della chiamata per le linee virtuali. Le linee virtuali vengono aggiunte come linee aggiuntive sui dispositivi utente o dello spazio di lavoro, come telefoni da tavolo e l'app Webex. Le linee virtuali supportano tutte le opzioni di registrazione chiamate disponibili sulla linea principale degli utenti o degli spazi di lavoro, incluse le notifiche visive e audio. Le chiamate sulle linee virtuali vengono registrate utilizzando servizi di registrazione delle chiamate dei partner come Dubber, Imagicle e CallCabinet. Potrebbe essere necessario acquistare licenze aggiuntive da questi servizi di registrazione chiamate per accedere alle chiamate registrate su linee virtuali. Contatta il provider di registrazione della chiamata per ulteriori informazioni.
La registrazione della chiamata è disabilitata per impostazione predefinita sulle linee virtuali. Accertati di selezionare un provider di registrazione della chiamata a livello di organizzazione o a livello di posizione associato alla linea virtuale prima di abilitare la registrazione della chiamata sulla linea virtuale.
Per le linee virtuali configurate con Always o Always with Pause/Resume modalità di registrazione, puoi utilizzare i controlli di registrazione selettivi per registrare le chiamate in ingresso, le chiamate in uscita o entrambi. Per ogni direzione, puoi registrare chiamate interne, chiamate PSTN o entrambi.
Control Hub prevede l'integrazione con Dubber come provider di registrazione chiamate di terze parti. Se la registrazione chiamate è abilitata per una linea virtuale e l'utente assegnato non ha abilitato la registrazione chiamate, Dubber crea automaticamente un account per tale utente.
Per accedere alle registrazioni delle chiamate per una linea virtuale, l'amministratore deve creare un team nel portale di amministrazione Dubber. Il punto Dub associato alla linea virtuale deve essere configurato come collaboratore per il team. Gli altri utenti che devono ascoltare le registrazioni devono essere configurati come ascoltatori in tale team. Per ulteriori informazioni, contatta il supporto Dubber.
Se vengono utilizzati altri provider di registrazione della chiamata, per accedere alle registrazioni di una linea virtuale, fare riferimento alla documentazione del provider di registrazione della chiamata appropriato o contattare i relativi team di supporto.
Se stai utilizzando Imagicle come servizio di registrazione chiamate di terze parti, Control Hub non crea automaticamente gli account per la registrazione chiamate di linee virtuali. Vai al portale Imagicle e crea l'account. Contatta Supporto immagine per ulteriori informazioni.
Se stai utilizzando CallCabinet come servizio di registrazione chiamate di terze parti, Control Hub non crea automaticamente gli account per la registrazione chiamate di linee virtuali. Vai al portale CallCabinet e crea l'account. Contatta il CallCabinet Supporto per ulteriori informazioni.
La soluzione di registrazione chiamata di CallCabinet è disponibile per i clienti Webex Calling ospitati nella regione degli Stati Uniti. Sarà disponibile a breve in altre regioni.
Se stai utilizzando Eleveo come servizio di registrazione chiamate di terze parti, Control Hub non crea automaticamente gli account per la registrazione chiamate di linee virtuali. Vai al portale Eleveo e crea l'account. Contatta Eleveo Supporto per ulteriori informazioni.
Crea un account MiaRec su https://app.miarec.com per avviare la registrazione delle chiamate della tua organizzazione con la piattaforma MiaRec. Contatta il supporto MiaRec per ulteriori informazioni.
Control Hub non crea automaticamente un account MiaRec quando gli utenti sono abilitati per la registrazione della chiamata.
La soluzione di registrazione chiamate MiaRec è disponibile per clienti Webex Calling ospitati nella regione degli Stati Uniti.
Prerequisiti
Di seguito sono riportati alcuni dei punti importanti da notare per quanto riguarda la registrazione chiamate su linee virtuali:
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Per accedere alle registrazioni delle chiamate su linee virtuali, sono necessarie ulteriori licenze dei servizi di registrazione chiamate del partner.
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Per la linea virtuale assegnata a un utente dell'app Webex, attualmente la registrazione chiamate è supportata nella Always modalità di registrazione. Tuttavia, tutte le altre modalità di registrazione saranno disponibili a breve.
Abilita registrazione chiamata per linee virtuali
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Vai a . |
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Scegli una linea virtuale. |
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Fare clic Calling, scorri a User Call Experience, e attiva Call Recording. Control Hub non esegue automaticamente il provisioning di utenti o spazi di lavoro nei provider di registrazione chiamata, ad eccezione di Dubber. Altri provider potrebbero fornire strumenti per sincronizzare gli utenti con l'account del provider di registrazione chiamate. Quando disattivi Call Recording, le impostazioni di registrazione chiamate vengono cancellate. Qualsiasi chiamata registrata prima di questa modifica di impostazione viene mantenuta nella piattaforma del provider di registrazione della chiamata. |
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Se l'utente o lo spazio di lavoro riscontrano problemi con la registrazione delle chiamate dopo aver abilitato la registrazione della chiamata, contatta il supporto del provider di chiamata. Informazioni di supporto disponibili in Show call recording platform information. |
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Configurare le impostazioni di registrazione chiamate. Per informazioni dettagliate, vedi le impostazioni di registrazione chiamate elencate in Abilita registrazione chiamate per gli utenti e gli spazi di lavoro Webex Calling. Quando si seleziona Always o Always with pause/resume, puoi scegliere quali chiamate interne o PSTN in ingresso e in uscita vengono registrate. Tutte le opzioni di registrazione selettiva sono selezionate per impostazione predefinita. |
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Fare clic Save. |
Operazioni successive
Se occorre ulteriore supporto, contattare il supporto del provider di registrazione della chiamata.
Funzionamento registrazione chiamate
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Gli utenti visualizzano un'icona sul proprio telefono multipiattaforma (MPP) e l'app Webex mostra che una chiamata viene registrata.
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Gli utenti e gli spazi di lavoro con la modalità di registrazione su richiesta visualizzano un softkey Registra per avviare la registrazione.
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Gli utenti e gli spazi di lavoro con Su richiesta e Sempre con Sospendi/Riprendi in modo dinamico visualizzano il softkey (pulsante) per sospendere e riprendere la registrazione se le impostazioni sono abilitate per gli utenti.
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Per Always e Always with Pause/Resume modalità di registrazione, una chiamata viene registrata solo quando la direzione chiamata selezionata e l'origine consentono la registrazione. Se le selezioni non consentono la registrazione, la registrazione della chiamata viene inibita per quella chiamata.
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La direzione della chiamata si basa su come viene avviata la chiamata per l'utente o lo spazio di lavoro registrato. La direzione non cambia se una funzione, come il trasferimento, modifica il ruolo di chiamata dell'utente durante la chiamata. L'origine della chiamata si basa sulla parte remota effettiva e può essere ricontrollata quando cambia la parte remota.
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I messaggi vocali vengono trattati come chiamate in ingresso per la registrazione selettiva. La registrazione della chiamata di emergenza ha la precedenza sui controlli di registrazione selettivi.
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Le linee condivise utilizzano le impostazioni di registrazione chiamate dell'utente principale.
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Quando una chiamata viene registrata, i doppi flussi vengono inviati al provider di registrazione della chiamata.
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Quando un annuncio viene riprodotto durante le operazioni di avvio, interruzione, sospensione o ripresa, Webex Calling invia al provider di registrazione chiamata informazioni che indicano che un annuncio è stato riprodotto come messaggio di metadati SIPREC.
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Le funzioni ICE (ottimizzazione multimediale) e registrazione chiamate introducono in modo indipendente un leggero ritardo audio all'inizio della chiamata e, quando utilizzate insieme, il ritardo audio è leggermente più lungo e più evidente per i clienti.
Registrazione chiamate per conformità per Webex da un provider di registrazione certificato
Webex fornisce una funzione di registrazione chiamata incorporata insieme alle opzioni per soluzioni selezionate di registrazione chiamate di terze parti certificate Cisco. La funzione di registrazione chiamata incorporata consente alle API per qualsiasi terza parte di creare applicazioni di integrazione in grado di recuperare le registrazioni dal cloud Webex sulla relativa piattaforma. Queste app non sono sempre certificate da Cisco.
Le soluzioni di registrazione chiamate certificate Cisco sono progettate appositamente per offrire una gamma di funzionalità di registrazione per conformità. Queste soluzioni vengono testate e verificate sia dal provider di registrazione che da Cisco, fornendo ai clienti Webex una soluzione di registrazione di qualità per soddisfare specifiche esigenze di conformità. In questa soluzione, le registrazioni vengono gestite e memorizzate direttamente nel cloud del provider di registrazioni. Questa soluzione offre una connessione diretta tra il cloud Webex e il cloud del provider di registrazioni, garantendo la trasmissione sicura delle registrazioni.
I seguenti provider di registrazione sono verificati con Webex Calling:
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Provider |
Sito Web |
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Gabinetto di chiamata |
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Categoria: Dubber |
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Categoria: Eleveo |
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Immagine |
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MiaRec |
accanto a un tipo di annuncio. Scegliere una delle opzioni seguenti:


nella riga corrispondente a una registrazione per accedere a