Ви можете записувати дзвінки, які здійснюються та приймаються певними користувачами або віртуальними лініями з різних причин, таких як забезпечення якості, безпека або навчання. Дзвінки, зроблені та отримані на робочому телефоні, аналогових телефонних адаптерах або в додатку Webex, записуються за допомогою сторонніх провайдерів запису викликів. Як адміністратор, ви можете дозволити постачальникам послуг запису дзвінків записувати всі вхідні та вихідні дзвінки для певних користувачів або віртуальних ліній у вашій організації. Ми підтримуємо режими запису "На вимогу", "Завжди" та "Завжди з паузою/відновленням запису".
Огляд
Переконайтеся, що виконуються наступні вимоги:
Ваш партнер увімкнув послугу запису дзвінків для вашої організації, за замовчуванням ця послуга налаштована на те, щоб дозволити вам налаштувати її для певних користувачів.
Користувачі мають професійні або базові ліцензії Webex Calling.
Проконсультуйтеся зі своїм юридичним відділом щодо нормативних вимог до запису дзвінків.
Всі клієнти Webex Calling мають доступ до Dubber Go - безкоштовної передплати. Завдяки Dubber Go користувачі отримують зручні записи дзвінків.
Доступні платні підписки, що пропонують більше варіантів, таких як запис дзвінків, необмежене утримання, аналіз ШІ та доступ адміністратора від декількох сторонніх постачальників.
Dubber Go доступний для всіх користувачів і надає доступ до необмежених записів. Кожен запис зберігається протягом 30 днів. Тільки користувачі можуть отримувати доступ до своїх записів та керувати ними зі свого порталу Dubber.
Ліцензії Dubber Team і Premier вимагають контрактної угоди з Dubber. Завдяки платним ліцензіям ви маєте доступ до необмеженого обсягу записів, необмеженого об 'єму пам' яті, а до записів може отримати доступ адміністратор. Ліцензії Dubber Call Recording доступні через Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solutions Plus).
Imagicle - це повне хмарне рішення для запису голосу, яке пропонує сумісний запис голосу з аналітикою, транскрипцією, аналізом настроїв та записом екрана. Imagicle пропонує необмежений простір для зберігання в хмарі Imagicle Cloud або додаткову можливість переміщення записів до локального локального сховища клієнта. Для цього потрібна договірна угода з Imagicle. Її можна замовити через Cisco Commerce Workspace (CCW). Знайдіть IMAGICLE-CLOUD або A-FLEX-S +-CALLING і виберіть IMAGICLE.
Рішення CallCabin Compliance Call Recording & AI забезпечують необмежену бізнес-аналітику в будь-якому комунікаційному середовищі. Хмарні рішення CallC Cabinet працюють на ШІ наступного покоління та використовують спеціалізоване машинне навчання для забезпечення безпрецедентної бізнес-аналітики в режимі реального часу. Ми допомагаємо досягти успіху в бізнесі завдяки дотриманню законодавства в майбутньому, аналітиці розмов наступного покоління з індивідуальною звітністю бізнес-аналітики, а також інструментам автоматизації забезпечення якості. Хмара відповідності CallCabin пропонує необмежений простір хмарного сховища або можливість переміщення записів до локального локального сховища клієнта. Це рішення для запису можна замовити через Cisco Commerce Workspace (CCW). Знайдіть CALLCABINETPLAT або A-FLEX-S+-CALLING і виберіть потрібний варіант.
Створення облікового запису
Для отримання додаткової або оплаченої передплати зв 'яжіться зі службою підтримки Dubber, щоб оновити свій обліковий запис Dubber. Щоб дізнатися більше про Dubber, перейдіть до розділу Sales Connect.
Dubber Go доступний для всіх користувачів, а Control Hub має інтеграцію з Dubber для автоматичного надання облікового запису Dubber. Коли користувачам увімкнено запис дзвінків, облікові записи Dubber готуються автоматично, якщо організація не має облікового запису Dubber. Користувачі та права Dubber go також автоматично надаються в обліковому записі Dubber.
Щоб отримати розширені функції, ви можете оновити права користувачів Dubber від безкоштовної до платної підписки. Ви можете перейти з платних підписок на безкоштовні в будь-який час. Для цього визначте користувачів, які потребують змін, і зв 'яжіться зі своїм партнером. Користувач, який є адміністратором в обліковому записі Dubber, також може внести вищезазначені зміни.
При міграції з безкоштовної підписки на платну автоматичне видалення зупиняється і починається необмежене утримання. При переході з платних на безкоштовні підписки закінчується необмежене зберігання, а записи видаляються через 30 днів.
Imagicle пропонує безкоштовний пробний обліковий запис. Зверніться до служби підтримки Imagicle для надання нового облікового запису або перетворення облікового запису Trail на платний обліковий запис після того, як ліцензії Imagicle будуть придбані в Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus). Щоб дізнатися більше про Imagicle, перейдіть до розділу Sales Connect.
Центр керування не створює обліковий запис Imagicle автоматично, коли користувачі ввімкнені для запису дзвінків.
Imagicle пропонує інструменти для синхронізації користувачів за допомогою API Webex для розробників у ваш обліковий запис Imagicle.
Зверніться до служби підтримки Imagicle для отримання додаткової інформації.
CallCabin пропонує безкоштовний пробний обліковий запис. Зверніться до служби підтримки CallCabin для надання нового облікового запису або перетворення пробного облікового запису на платний обліковий запис після замовлення ліцензій CallCabin у Cisco Commerce Workspace (CCW) (Solution Plus). Щоб дізнатися більше про кабінет для дзвінків, перейдіть до розділу Sales Connect.
Control Hub не створює обліковий запис CallCabin автоматично, коли користувачі ввімкнені для запису дзвінків. |
Зв 'яжіться зі службою підтримки CallCabin, щоб отримати допомогу щодо створення нового облікового запису. Рішення CallCabin для запису дзвінків доступне для клієнтів Webex Calling, розміщених у регіоні США. Запис дзвінків CallCabin буде доступний в інших регіонах найближчим часом.
Умови надання послуг
Коли ви обираєте Dubber в якості провайдера запису дзвінків в організації, клієнт або адміністратор-партнер повинні прийняти Умови обслуговування Dubber від імені клієнта. Приймаючи умови, обліковий запис Dubber створюється для організації Webex Calling.
Прийняття умов надання послуг є одноразовою діяльністю. Приймаючи угоду, Webex Calling ділиться Ім 'ям клієнта, Часовим поясом користувача, Ім' ям, Прізвищем та Ідентифікатором електронної пошти з Dubber.
Коли ви обираєте Imagicle як постачальника послуг запису дзвінків в організації, клієнт або адміністратор-партнер повинні прийняти Умови обслуговування Imagicle від імені клієнта. Після прийняття умов та положень для організації Webex Calling створюється обліковий запис Imagicle.
Прийняття умов надання послуг є одноразовою діяльністю. Після прийняття угоди Imagicle може мати доступ до імені клієнта, часового поясу користувача, імені, прізвища та ідентифікатора електронної пошти з Imagicle.
Коли ви обираєте CallCabin в якості провайдера запису дзвінків в організації, клієнт або адміністратор-партнер повинен прийняти Умови обслуговування CallCabin від імені клієнта.
Прийняття умов надання послуг є одноразовою діяльністю. Після прийняття угоди CallCabin може отримати доступ до імені клієнта, часового поясу користувача, імені, прізвища та ідентифікатора електронної пошти від Webex Calling, щоб виконати запис дзвінків.
Виберіть провайдера запису дзвінків
Увімкнути запис дзвінків на рівні організації
1. | Увійдіть в Control Hub. |
2. | Перейдіть у розділ . |
3. | У розділі Постачальникзаписування викликів виберіть постачальника записування викликів із розкривного списку своєї організації. ![]() |
4. | Клацніть Зберегти.
|
Вимкнути запис дзвінків на рівні організації
1. | Увійдіть в Control Hub. |
2. | Перейдіть у розділ . |
3. | У розділі "Постачальник послуг запису викликів" виберіть "Немає" зі спадного списку для постачальника послуг запису викликів для вашої організації. З 'явиться вікно з інформацією про запис дзвінків. |
4. | Перевірте, чи розумію я, що вимкнення запису дзвінків видалить цю функцію для всіх користувачів. |
5. | Клацніть Зберегти. |
Перевизначити запис дзвінка на рівні розташування
Коли створюється нове місцезнаходження, вибір провайдера запису дзвінків за замовчуванням відповідає рівню організації. Адміністратор може замінити постачальника послуг запису дзвінків на рівні розташування.
1. | Увійдіть в Control Hub. |
||
2. | Перейдіть до розділу " " |
||
3. | Виберіть місце, для якого потрібно змінити налаштування запису дзвінків. |
||
4. | Перейдіть до розділу . |
||
5. | Натисніть Налаштування запису дзвінків і виберіть один із наведених нижче варіантів.
![]() |
||
6. | Клацніть Зберегти.
|
Що далі
Увімкнення оголошення про відповідність вимогам
Настройки оголошення про відповідність можна ввімкнути окремо для вхідних і вихідних викликів із використанням ТМЗК. Після ввімкнення, коли виклик із ТМЗК здійснено або отримано, абонент (користувач ТМЗК) почує повідомлення "Можливо, цей дзвінок записано" лише один раз на початку виклику. Запис починається після того, як користувач, у якого ввімкнено запис дзвінка, відповідає на дзвінок. Після відтворення оголошення про відповідність оголошення про початок / припинення запису приховуються для користувача Webex Calling . Навіть якщо під час цього дзвінка ініціюються операції в середині виклику, як-от переадресація, оголошення не відтворюються кілька разів. Однак візуальний індикатор відображається в додатку Webex або на підтримуваних телефонах, щоб вказати, що дзвінок записується.
Якщо виклик надходить безпосередньо до користувача, оголошення про відповідність відтворюється мовою, установленою для користувача
оголошення. Якщо виклик надходить безпосередньо автосекретарю, черги викликів або групи полювання, оголошення про відповідність відтворюється мовою, встановленою для автосекретаря, черги виклику або групи полювання у Список підтримуваних мов можна знайти у спадному меню відповідних налаштувань. Якщо дзвінок надходить безпосередньо на віртуальну лінію, оголошення про відповідність відтворюється мовою, встановленою для віртуальної лінії в анонсів.Аудіозапис оголошення про відповідність вимогам не записується в запис. Однак, якщо виклик записано, метадані, надіслані постачальнику записів викликів, містять інформацію про те, чи відтворювалося оголошення про відповідність вимогам або оголошення користувача.
Налаштування оголошень на рівні користувача мають пріоритет, лише якщо оголошення про відповідність вимогам не відтворюється, і це стосується лише вхідних викликів. Для отримання додаткової інформації дивіться розділ Увімкнути запис дзвінків для користувачів Webex Calling.
Рекомендовано ввімкнути оголошення на рівні користувача для всіх користувачів, у яких увімкнено запис викликів. Це послужить надійною альтернативою для відтворення регулярних оголошень у випадку, якщо оголошення про відповідність не відтворюються для вхідного дзвінка. |
Оголошення про відповідність можна ввімкнути на рівні організації та змінити на рівні розташування.
Увімкнення оголошення про відповідність вимогам на рівні організації
Оголошення про відповідність вимкнуто за промовчанням на рівні організації.
1. | Увійдіть в Control Hub. |
||
2. | Перейдіть у розділ . |
||
3. | У розділі Постачальникзаписування викликів увімкніть будь-який із таких параметрів оголошення про відповідність:
|
||
4. | Клацніть Зберегти. |
Заміна оголошення про відповідність вимогам на рівні місцезнаходження
У разі створення нового розташування настройки оголошення про відповідність застосовуються за промовчанням до рівня організації. Ви можете змінити налаштування на рівні розташування.
1. | Увійдіть в Control Hub. |
||
2. | Перейдіть до розділу " " |
||
3. | Виберіть розташування, для якого потрібно змінити настройки оголошення про відповідність. |
||
4. | Перейдіть до розділу . |
||
5. | Натисніть кнопку Настройки записування викликів і ввімкніть будь-який із наведених нижче параметрів під оголошеннями про відповідність.
![]() |
||
6. | Клацніть Зберегти. |
Увімкнути запис дзвінків для користувачів Webex Calling
Перш ніж почати
Переконайтеся, що користувачі мають призначені ліцензії користувача Professional або Basic Webex Calling.
Адміністратору, який вмикає запис дзвінків в Control Hub, також призначається роль адміністратора в обліковому записі Dubber. Крім того, цей адміністратор може використовувати портал Dubber для додавання інших адміністраторів або переназначення ліцензій Dubber.
1. | Увійдіть в Control Hub. |
||||||||
2. | Перейдіть до меню а потім виберіть користувача. |
||||||||
3. | Виберіть Calling (Виклик), перейдіть до User Call Experience (Користувацький досвід дзвінків), а потім увімкніть Call Recording (Запис дзвінків), налаштування запису дзвінків користувача будуть очищені, однак будь-які дзвінки, які були записані до цієї зміни, все ще зберігаються на платформі провайдера запису дзвінків. Для облікового запису Dubber та надання користувачів автоматизовано. Адміністратор, який дозволив користувачеві записувати дзвінки, також додається до облікового запису Dubber як адміністратор. Цей адміністратор може використовувати портал Dubber для додавання інших адміністраторів або переназначення ліцензій Dubber. Control Hub не надає користувачам автоматично доступ до послуг провайдерів запису дзвінків, за винятком Dubber. Інші провайдери можуть надавати інструменти для синхронізації користувачів з вашим обліковим записом провайдера запису дзвінків. Якщо адміністратор партнера вмикає запис викликів для своїх клієнтів, один і той самий користувач партнера не може мати права в кількох облікових записах клієнтів. |
||||||||
4. | Після ввімкнення запису дзвінків, якщо у користувача все ще виникають проблеми з записом дзвінків, ви можете звернутися до служби підтримки постачальників послуг з запису дзвінків з інформацією, доступною в розділі Відображення інформації про платформу запису дзвінків. Його можна знайти на сторінці користувачів, перейшовши на . |
||||||||
5. | Ви можете налаштувати будь-яке з наступних налаштувань:
|
||||||||
6. | Клацніть Зберегти. |
Що далі
Якщо для користувачів виникає проблема, з порталу адміністрування запису дзвінків переконайтеся, що наступна інформація є правильною:
Продукт- Виберіть свій продукт.
Зовнішній тип- Enter BroadWorks.
Постачальник послуг- скопіюйте та вставте відповідне значення з Центру керування.
Зовнішня група- скопіюйте та вставте відповідне значення з Control Hub.
Зовнішній ідентифікатор- скопіюйте та вставте відповідне значення з Control Hub.
Потім натисніть Зберегти зміни.
Якщо потрібна додаткова підтримка, зверніться до служби підтримки постачальників послуг з запису дзвінків.
Запис дзвінків для віртуальних ліній
Як адміністратор, тепер ви можете ввімкнути запис дзвінків для віртуальних ліній. Віртуальні лінії додаються як додаткові рядки на пристроях користувача, таких як настільні телефони та додаток Webex. Віртуальні лінії підтримують всі варіанти запису дзвінків, доступні на первинній лінії користувачів, включаючи візуальні та аудіо сповіщення. Дзвінки на віртуальні лінії записуються за допомогою партнерських сервісів запису дзвінків, таких як Dubber і Imagicle. Можливо, знадобиться придбати додаткові ліцензії в цих службах запису викликів для доступу до дзвінків, записаних на віртуальних лініях. Зверніться до постачальника послуг запису викликів для отримання додаткових відомостей.
Запис дзвінків відключена за замовчуванням на віртуальних лініях. Обов'язково виберіть постачальника запису дзвінків на рівні організації або на рівні розташування, пов'язаного з віртуальною лінією, перш ніж увімкнути запис дзвінків на віртуальній лінії.
Розглянемо сценарій, коли Dubber вибрано як постачальника запису дзвінків. Якщо запис дзвінків увімкнено для віртуальної лінії, а призначений користувач не ввімкнув запис дзвінка, Dubber автоматично створює обліковий запис для цього користувача. Щоб отримати доступ до записів дзвінків для віртуальної лінії, адміністратор повинен створити команду на порталі адміністрування Dubber. Точка Dub, пов'язана з віртуальною лінією, повинна бути налаштована як внесок для команди. Інші користувачі, яким потрібно прослухати записи, повинні бути налаштовані як слухачі в цій команді. Для отримання додаткової інформації зверніться до служби підтримкиDubber. Якщо використовуються інші постачальники послуг запису дзвінків, то, щоб отримати доступ до записів віртуальної лінії, зверніться до відповідної документації постачальника запису дзвінків або зверніться до їхніх служб підтримки.
Передумови
Нижче наведено деякі важливі моменти, на які слід звернути увагу щодо запису дзвінків на віртуальних лініях:
Для доступу до записів дзвінків на віртуальних лініях необхідні додаткові ліцензії партнерських сервісів запису дзвінків.
Для віртуальної лінії, призначеної користувачеві програми Webex, запис дзвінків наразі підтримується в режимі Always recording. Однак всі інші режими запису будуть доступні найближчим часом.
Змінення постачальника записування викликів на рівні організації або розташування не підтримується для віртуальних ліній, якщо ввімкнуто запис викликів.
Увімкніть запис дзвінків для віртуальних ліній
Щоб увімкнути запис дзвінків на віртуальній лінії з Control Hub, виконайте наведені
1. | Увійдіть в Control Hub. |
||
2. | Перейдіть до розділу |
||
3. | Виберіть віртуальний рядок, для якого потрібно налаштувати параметри, натиснувши на нього. |
||
4. | Натисніть Calling (Виклик), перейдіть до User Call Experience (Досвід дзвінків користувача) і увімкніть Call Recording (За
|
||
5. | Зверніться до служби підтримки, якщо у користувача виникли проблеми з записом дзвінків після ввімкнення запису дзвінків. Інформація про підтримку доступна, як детально описано в розділі Показати інформацію про платформу запису дзвінків. |
||
6. | Налаштуйте параметри запису дзвінків. Докладніші відомості див. у налаштуваннях запису викликів, наведених у розділі Увімкнути запис викликів для користувачів Webex Calling. |
||
7. | Клацніть Зберегти. |
Що далі
Якщо виникають проблеми з записом дзвінків, переконайтеся в точності наступного:
Продукт- Виберіть свій продукт.
Зовнішній тип- Enter BroadWorks.
Постачальник послуг- скопіюйте та вставте відповідне значення з Центру керування.
Зовнішня група- скопіюйте та вставте відповідне значення з Control Hub.
Зовнішній ідентифікатор- скопіюйте та вставте відповідне значення з Control Hub.
Натисніть Зберегти зміни.
Якщо вам потрібна додаткова підтримка, зверніться до служби підтримки постачальників послуг запису дзвінків.
Поведінка запису викликів
Користувачі побачать піктограму на своєму багатоплатформенному телефоні (MPP) та додатку Webex, що показує, що записується дзвінок.
Користувачам з режимом запису на вимогу буде надано програмну клавішу запису (кнопка) для ініціювання запису.
Користувачі з функцією "На вимогу" і завжди з функцією "Призупинити/Відновити" будуть динамічно бачити програмну клавішу (кнопку) для виконання цієї дії, якщо налаштування увімкнено для користувачів.
Коли записується дзвінок, провайдеру запису дзвінків надсилаються подвійні потоки.
Коли повідомлення відтворюється під час запуску, зупинки, призупинення або відновлення операцій, Webex Calling надсилає постачальнику послуг запису дзвінків інформацію про те, що повідомлення було відтворено як повідомлення метаданих SIPREC.
ICE (оптимізація мультимедіа) та Call Recording - це функції, які незалежно вводять невелику затримку звуку на початку дзвінка, а при спільному використанні затримка звуку трохи довший і більш помітний для клієнтів.