Ebben a cikkben
Áttekintés
dropdown icon
Hívássor létrehozása és kezelése
    Hívásvárakoztatási sor létrehozása
    dropdown icon
    Hívásvárakoztatási sorok létrehozása tömegesen
      Mielőtt elkezdené
      Hívási várólisták tömeges hozzáadása
      Hívássorok tömeges szerkesztése
      A CSV előkészítése
      Egyszerre több mint 50 ügyintéző hozzáadása vagy szerkesztése
dropdown icon
Hívássorban lévő hívások kezelése
    Hívássor beállításainak szerkesztése
    Hívássor telefonszámainak szerkesztése
    Hívásátirányítási beállítások szerkesztése
    Túlcsordulási beállítások szerkesztése
    Útvonaltípus szerkesztése
    Visszapattant hívások beállításainak szerkesztése
    Visszahívási beállítások szerkesztése
dropdown icon
Hívássor-szabályzatok kezelése
    Ünnepi szolgáltatások kezelése
    Éjszakai szolgáltatás kezelése
    Kényszerített átirányítás kezelése
    Áthidalatlan hívások kezelése
dropdown icon
Hívássorban lévő bejelentések kezelése
    dropdown icon
    Hívásvárakoztatási sor közleménybeállításainak szerkesztése
      Üdvözlő üzenet
      Várakozási üzenet a várakozó hívásokhoz
      Nyugalom üzenete
      Komfortüzenet megkerülése
      Tartsa lenyomva a zenét
      Hívjon suttogó üzenetet
dropdown icon
Hívássorban állási ügynökök kezelése
    Ügynökbeállítások konfigurálása a felhasználóhoz
    Ügynökök hozzáadása vagy szerkesztése
    Ügynök irányítópultjának megtekintése
dropdown icon
Hívássor-felügyelők kezelése
    Hívási sor felügyelői funkciói a Webex-híváshoz
    Felügyelő hozzáadása vagy törlése
    Ügynökök hozzárendelése vagy hozzárendelésének visszavonása egy feletteshez
    Várólistához rendelt ügynökök megtekintése
Hívássor elemzése
Hívássor-jelentések
Ügynöki tapasztalat a Webex alkalmazásban

Hívássor konfigurálása

list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

A Hívássor olyan alapvető call center funkciók gyűjteménye, mint a hanghívássorok, a hívássor-elemzés, jelentések, és így tovább. Az ügynökök és a felügyelők ezeket a funkciókat a speciális hívási funkciókkal együtt használhatják. funkciók az ügyfélhívások hatékony kezeléséhez.

Áttekintés

A Call Queue a Webex Calling professzionális licenc részeként elérhető ajánlat. Olyan funkciókat tartalmaz, mint a hanghívássorok, a készségalapú útválasztás, a hívássorok figyelése és elemzése, a többhívásos ablak és egyebek, amelyek segítik a felhasználókat az ügyfelekkel való hatékony kapcsolattartásban. A Cisco Call for Microsoft Teams integrációnak köszönhetően a Microsoft Teams felhasználói közvetlenül a Teamsből is elérhetik a funkciókat.

Mivel a Call Queue csak hangalapú ajánlattal rendelkezik, azoknak az ügyfeleknek a legmegfelelőbb, akiknek egyszerű, hangalapú call center funkciókra van szükségük, és nincs szükségük az átfogó Contact Center szolgáltatás fejlett funkcióira.

A Webex Calling Customer Assist szolgáltatást ajánljuk azoknak az ügyfeleknek, akiknek alacsony szintű professzionális Contact Center funkciókra van szükségük, mint például ügynöki és felügyelői tapasztalat a Webex alkalmazásban, valós idejű várólista-nézet, ügynöki képernyő felugró ablak stb.

A Webex Contact Center szolgáltatást ajánljuk azoknak az ügyfeleknek, akik kifinomult ügyfélkapcsolati képességeket, többcsatornás útvonaltervezést vagy nagyszabású, nagy hívásmennyiségű telepítéseket igényelnek.

Jellemzők és előnyök

A Hívássor a következő funkciókat tartalmazza:

  • Hangalapú várólisták – Segít a rendszergazdáknak különféle funkciók konfigurálásában, például a készségalapú útvonaltervezésben, a továbbfejlesztett várólista-szabályzatokban, az ügyfelek visszahívásában stb.
  • Hívássor elemzése – Segít a rendszergazdáknak megtekinteni a fontos adatokat, például a leggyakoribb hívássorokat, a legfontosabb ügynököket, az élő hívássorok állapotát stb.
  • Hívássor-jelentések – Segítségével a rendszergazdák megtekinthetik a részleteket, például a hívássor állapotjelentését és az ügynök állapotjelentését.
  • Ügynöki élmény a Webex alkalmazásban – Segít a felhasználóknak a hívásvárakozás állapotának ellenőrzésében és módosításában. join/unjoin várólistára a Webex alkalmazásban.
  • Többhívásos ablak— Segít a felhasználóknak a hívás állapotának gyors áttekintésében és a gyakori hívási funkciók egyszerű elérésében.
  • Cisco Call integráció a Microsoft Teams-en belül— Segít a felhasználóknak közvetlenül a Microsoft Teamsből elérni a funkciókat.

Hangsorok

A hanghívás-sorrend, korábbi nevén Csoportos híváskezelés (GCM), olyan funkciók összessége, amelyek célja a nagy mennyiségű hívás és a csoportos híváskezelési szolgáltatások hatékony kezelése.

A Voice queue kulcsfontosságú funkciókat kínál, amelyek felügyelői képességeket biztosítanak, fejlesztik a hívásirányítási szabályokat a munkaidő alapján, készségalapú irányítást biztosítanak, visszahívási lehetőségeket biztosítanak az ügyfeleknek, valamint jelentéseket és elemzéseket biztosítanak az adminisztrátorok számára. A hanghívások a Webex Calling egy beépített funkciókészlete, és legfeljebb 50 ügynökből álló hívásvárókhoz ajánlott.

A hangsor tartalmazza:

  • Hívóknak

    • Üdvözlés

    • Megnyugtató üdvözlet (hamarosan jelentkezünk Önnél)

    • Visszahívás kérése (a hívó fél megadhat egy visszahívási számot a sorban állás helyett)

    • Továbbfejlesztett sorátirányítási házirendek (éjszakai szolgáltatáshoz, ünnepnapokhoz és kényszerített átirányításhoz)

    • További IVR funkciók - hívás suttogó üzenet és komfort bypass üzenet

  • Ügynököknek

    • Egylépéses bejelentkezés/kijelentkezés a sorból

    • Személyes készenléti állapot kezelése

    • Többsoros műveletek

    • Intuitív UX-lehetőségek asztali telefonhoz és a Webex alkalmazáshoz

  • Felettesek és rendszergazdák számára

    • Aktív hívások figyelése/coaching/hívásbelépés/átvétel

    • Ügynökállapot-kezelés

    • Hívásvárakoztatásisor-jelentések és analízis irányítópult

    • Hívásvárakoztatási sorok személyzetének hozzárendelése soronként

    • Képességalapú útvonal-besorolások hozzárendelése a személyzethez várólistánként

Hívásvárakozás-indító készlet

A hívássor konfigurálása előtt, ha meg szeretné érteni a hívássorok felszerelésének és a hívássor-kezelők felhatalmazásának módjait, letöltheti a Call Queue indítókészletet.

Ügynöki tapasztalat a Webex alkalmazásban

Ügynöki funkciók

A Webex alkalmazás segítségével az ügynökök beállíthatják az elérhetőségi állapotot, join/unjoin sorban állás, kimenő hívások kezdeményezése, konferenciahívások kezdeményezése és így tovább.

További részletekért lásd: A hívásvárakozás állapotának módosítása.

Többhívásos ablak

A Webex alkalmazásban található többhívásos ablak opció lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy gyorsan áttekintsék a hívás állapotát, és könnyen hozzáférjenek néhány gyakori hívási funkcióhoz, például a hívások elutasításához, fogadásához, átirányításához, tartásba helyezéséhez stb.

További részletekért lásd: Kezelje az összes telefonhívását egy helyen.

Cisco felhívás a Microsoft Teams-re

A Cisco Call integrációja a Microsoft Teamsen belül lehetővé teszi az ügynökök számára, hogy közvetlenül a Microsoft Teamsből érjék el a Webex Calling funkcióit.

További részletekért lásd: Cisco felhívás a Microsoft Teamshez.

Hívássor létrehozása és kezelése

A hívásvárakoztatási sorok a hívókat ügynökökhöz irányítják, akik segíthetnek egy adott kérdés vagy probléma esetén. A hívások egyesével vannak elosztva a sorban lévő ügynökök között. A hívásvárók ideiglenesen várakoztatják a hívásokat, amikor a várólistából érkező hívások fogadására kijelölt összes ügynök nem érhető el. Amikor az ügynökök elérhetővé válnak, a várólistán lévő hívások a hívásvárólistához meghatározott hívásirányítási beállítások szerint lesznek irányítva.

Amikor egy hívás érkezik a hívásváróba, és egy ügynökhöz kerül, az ügynök hívásátirányítási funkciója nem működik.

A következő táblázat a várólistákra, ügynökökre és felügyelőkre vonatkozó korlátozásokat vázolja fel.

Korlátozás

Maximális korlát

Várólisták száma helyszínenként

1,000

Ügynökök száma várólistánként

1,000

100, ha a hívásirányítás típusa Súlyozott

50, ha a hívásirányítás típusa Egyidejű

Várólista mérete – a várólista által kezelhető hívások száma

250

Egy felügyelő által kezelhető ügynökök száma

100

Hívásvárakoztatási sor létrehozása

Több hívásvárólistát is létrehozhat a szervezete számára. Használd ezeket a hívásvárólistákat, amikor nem tudsz fogadni az ügyfelek hívását, hogy automatikus választ, vigasztaló üzeneteket küldj, vagy zenét várj, amíg valaki nem válaszol.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson az Új hozzáadása gombra egy új hívássor létrehozásához.

4

Az Alapvető beállítások oldalon adja meg a következő adatokat, majd kattintson a Tovább gombra.

  • Helyszín— Válasszon egy helyet a legördülő menüből.

    A hely egy helyspecifikus hívási konfigurációval rendelkező konténer. További információ: Cisco Webex Calling konfigurálása a szervezet számára.

  • Hívássor neve— Adja meg a hívássor nevét.

  • Telefonszám és Mellék— Elsődleges telefonszám hozzárendelése and/or a hívásvárakozás kiterjesztése.

    Ha üresen hagyja a mellék mezőt, a rendszer automatikusan a telefonszám utolsó négy számjegyét rendeli mellékként ehhez a hívássorhoz. A módosításhoz lásd a Hívássorban szereplő telefonszámok szerkesztése részt.

  • Hívássorszám használatának engedélyezése az ügynökök számára hívóazonosítóként— Engedélyezze a kapcsolót, hogy az ügynökök a hívássorszámot használják hívóazonosítóként.

    Van egy korlátozás, hogy mind a hívásváró helyének, mind az ügynök helyének ugyanazzal a PSTN-szolgáltatóval, országgal és zónával kell rendelkeznie (ez csak az indiai helyekre vonatkozik). Ha ettől eltérő, akkor a hívássorban lévő hívóazonosító nem jelenik meg az ügynök számára. Ez a korlátozás segít megelőzni a hívások sikertelenségét és a lehetséges számlázási problémákat, valamint biztosítja az országspecifikus távközlési szabályozások betartását.

    Példák az érvénytelen helyszínközi számhasználatra:

    • Az Egyesült Államokban dolgozó ügynök az Egyesült Királyságban található hívási sorszámot használja.

    • Ügynök San Joséban, Kaliforniában, az 1-es PSTN-szolgáltatóval, Richardsonban, Texasban, a 2-es PSTN-szolgáltató hívássorszámát használva.

    A „A keresőcsoport számának hívóazonosítóként való használatának engedélyezése az ügynökök számára ” házirend letiltására tett kísérletek egy keresőcsoport esetében elutasításra kerülnek, ha bármelyik ügynök a keresőcsoport számát használja ügynöki hívóazonosítóként.

  • Várakozó hívások száma— Adja meg a hívássorban lévő hívások maximális számát. A szám elérése után a túlcsordulási beállítások aktiválódnak.

    A várólistán lévő hívások számát 0 és 250 között állíthatja be.

    Ne állítsa a Várakozási sorban álló hívások száma értékét erre: 0. Ha a Várakozási sorban álló hívások száma 0-ra van állítva, akkor a bejövő hívások nem engedélyezettek.

  • Hívóazonosító— Rendelje hozzá a hívóazonosítót a várólistához.

    Ez a mező kötelező a következő képernyőre való navigáláshoz.

    • Külső hívóazonosító telefonszám— Ezt a számot kell használni, amikor a hívó félnek visszahívást kezdeményeznek. Továbbá, ha egy várólistán lévő ügyintéző külső hívást kezdeményez, és a várólistában van telefonszám, akkor ezt a számot használja a rendszer hívóazonosítóként; ellenkező esetben ez a konfigurált külső hívóazonosító szám kerül felhasználásra. Egy ügynök által kezdeményezett belső hívások esetén, ha a várólistához tartozik mellék, akkor a melléket használja a rendszer hívóazonosítóként; egyébként a várólista telefonszámát használja a rendszer.

      Válasszon az alábbi külső hívóazonosító telefonszámok közül:

      • Közvetlen vonal— A hívásvárakozás elsődleges telefonszáma és melléke.

        Ha egy szám nincs hozzárendelve a híváslistához, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.

      • Helyszín száma— Annak a helynek a fő száma, amelyhez ez a hívássor tartozik.

        Ha a helyszínhez nincs fő telefonszám, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.

      • Másik szám a szervezettől— Kiválaszthat egy másik számot (hozzárendelt vagy nem hozzárendelt) a legördülő menüből.

        • Ha egy nem hozzárendelt számot választ ki, a visszahívást arra a számra nem fogadják.

        • Hozzáadhat egy számot egy másik helyről. Van azonban egy korlátozás, miszerint mind a hívássorban szereplő szám helyének, mind a másik szám helyének ugyanazon PSTN-szolgáltatóhoz, országhoz és zónához kell tartoznia (ez csak az indiai helyekre vonatkozik). Ez a korlátozás segít megelőzni a hívások sikertelenségét és a lehetséges számlázási problémákat, valamint biztosítja az országspecifikus távközlési szabályozások betartását.

  • Közvetlen vonali hívóazonosító neve— Válasszon ki egy hívóazonosítót, amely akkor jelenik meg, amikor egy személy hívást kezdeményez ebből a hívássorban lévő csoportból. Választhat a Megjelenítendő név vagy a Egyéb közvetlen vonali hívóazonosító névközül, és megjelenik egy mező, amelyben megadhat egy egyéni nevet.

    Más közvetlen vonali hívóazonosító nevek legfeljebb 128 karakter hosszú unicode karaktereket támogatnak.

  • Tárcsázás név alapján— Adjon meg egy nevet, amelyet a hívássorban szereplő csoport tárcsázásához használni szeretne.

    A Név szerinti tárcsázás mező támogatja az ASCII karaktereket.

  • Nyelv— Válassza ki a hívásvárakoztatás nyelvét a legördülő menüből.

    Hívássor létrehozásának lehetőségei

5

A Hívásátirányítás oldalon válasszon az alábbi lehetőségek közül, majd kattintson a Tovább gombra.

  • Prioritásalapú
    • Kör alakú— Végigmegy az összes ügynökön az utolsó hívást fogadó ügynök után. Hívásokat küld a következő elérhető, hívásvárakoztatási sorban levő ügynöknek.

    • Felülről lefelé— A hívásokat sorban haladva küldi végig az ügynökökön, minden alkalommal felülről kezdve.

    • Leghosszabb tétlenség— A hívásokat a legrégebben tétlen ügynöknek küldi. Ha nem válaszolnak, akkor a következő, a második legrégebben tétlen ügynökhöz lép tovább, és így tovább, amíg a hívást fel nem veszik.

    • Súlyozott— A hívásokat az ügynököknek a hívássorban szereplő profilban az egyes ügynökökhöz rendelt százalékok alapján küldi (maximum 100%).

    • Egyidejű— Hívásokat küld a hívássorban lévő összes ügynöknek egyszerre.

      Ha beállított egyidejű hívásirányítási mintát és visszapattanó hívások beállításait, javíthatja a nem fogadott hívások elosztását. További információkért lásd: A hívássor egyidejű csörgésének javítása a visszapattanó hívások elosztása esetén.

  • Képesítésalapú

    Ha a képzettségalapú hívásirányítást választja, az irányítás alapértelmezés szerint csak a képzettségi szint alapján történik. Ha egynél több ügynök rendelkezik azonos képzettségi szinttel, kövesse a kiválasztott útvonalmintát (Circular/Top Down/Longest) a hívásirányítás következő ügynökének kiválasztására vonatkozó versengés feloldása érdekében.

    • Kör alakú— Végigmegy az összes ügynökön az utolsó hívást fogadó ügynök után. Hívásokat küld a következő elérhető, hívásvárakoztatási sorban levő ügynöknek.

    • Felülről lefelé— A hívásokat sorban haladva küldi végig az ügynökökön, minden alkalommal felülről kezdve.

    • Leghosszabb tétlenség— A hívásokat a legrégebben tétlen ügynöknek küldi. Ha nem válaszolnak, akkor a következő, a második legrégebben tétlen ügynökhöz lép tovább, és így tovább, amíg a hívást fel nem veszik.

Az alábbi táblázat az egyes hívásirányítási típusokhoz kiosztható ügynökök maximális számát mutatja.

Hívásirányítás típusaAz ügynökök maximális száma megengedett
Prioritásalapú
Körkörös1,000
Felülről lefelé1,000
Leghosszabb üresjárat1,000
Súlyozott100
Egyidejű50
Képességalapú
Körkörös1,000
Felülről lefelé1,000
Leghosszabb üresjárat1,000

Alapértelmezés szerint a hívások nem kerülnek továbbításra az ügynökökhöz, amikor azok a Befejezés állapotban vannak.

6

A Túlcsordulási beállítások oldalon konfigurálja az ügynökök túlcsordulási beállításait és értesítési hangjait, majd kattintson a Továbbgombra.

  • Túlcsordulási beállítások— Válasszon az alábbi lehetőségek közül a túlcsordulási hívások kezeléséhez:
    • Foglaltsági jelzés végrehajtása— A hívó fél gyors foglaltsági hangot hall.
    • Csengés lejátszása, amíg a hívó fél leteszi a telefont— A hívó fél a csengést hallja, amíg el nem bontja a vonalat.
    • Átirányítás telefonszámra— Adja meg azt a számot, ahová a túlcsorduló hívásokat át szeretné irányítani.

      A következő beállításokat is engedélyezheti:

    • Túlcsordulás engedélyezése hívások után x másodperc várakozás— Ezzel a beállítással megadhatja a hívások várakozási idejét (másodpercben). Amint a hívó elérte ezt a várakozási időt, a túlcsordulás kezelése aktiválódik.
    • Hirdetmény lejátszása a túlcsordulásos feldolgozás előtt— Ha ez a beállítás le van tiltva, a hívók várakoztatandó zenét hallanak, amíg a felhasználó nem válaszol a hívásra.
  • Értesítési hang az ügynököknek— Állítsa be, hogy a rendszer lejátsszon-e értesítési hangot az ügynököknek, amikor a felügyelő olyan funkciókat használ, mint a monitorozás, a beavatkozás és a coaching. Ez a beállítás szervezeti szinten és várólista szinten is konfigurálható.
    • A szervezet alapértelmezett beállításainak használata— Válassza ezt a lehetőséget, ha a szervezet beállításait szeretné alkalmazni erre a várólistára. Alapértelmezés szerint ez a beállítás van kiválasztva.

      A beállítások szervezeti szintű konfigurálásához lásd: Ügynökértesítési hang konfigurálása a felügyelői funkciókhoz.

    • Egyéni értesítési beállítások meghatározása— A várólista beállításainak testreszabásához válassza ezt a lehetőséget, majd a következőket:
      • Figyelő értesítési hang lejátszása
      • Értesítési hang lejátszása a felügyelői bárkához
      • Értesítési hang lejátszása az edzéshez

      Ezen beállítások kiválasztása esetén a rendszer értesítő hangot ad le az ügynöknek, amikor egy felügyelő figyeli, segíti vagy bekapcsolódik a hívásba.

7

A Közlemények oldalon adja meg, hogy a hívók milyen üzeneteket és zenét hallanak a sorban állás közben, majd kattintson a Továbbgombra. A következő lehetőségek bármelyikét engedélyezheti:

  • Üdvözlő üzenet— Játssza le az üzenetet, amikor a hívók először érnek be a várólistára. Például: „Köszönjük a hívását. Egy ügynök hamarosan jelentkezik Önnél.” Kötelezővé tehető. Ha a kötelező opció nincs kiválasztva, és a hívó eléri a híváslistát, miközben van elérhető ügynök, a hívó nem hallja ezt a bejelentést, és átkerül egy ügynökhöz.

  • Várakozási időre vonatkozó üzenet a sorban álló hívásokhoz— Értesíti a hívót a várható várakozási időről vagy a sorban elfoglalt helyéről. Ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor az üdvözlőüzenet után és a megnyugtató üzenet előtt is lejátszható.

  • Komfortüzenet— Játsszon le egy üzenetet az üdvözlőüzenet után és a zene tartása előtt. Ez általában egy egyéni közlemény, amely olyan információkat tartalmazó szöveget játszik le, mint az aktuális promóciók vagy a termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos információk.

  • Komfortüzenet megkerülése— Rövidebb komfortüzenetet játszik le a szokásos Komfortüzenet vagy Zene tartásba bemondása helyett minden olyan hívásnál, amelyet gyorsan kell fogadni. Ez a funkció megakadályozza, hogy a hívó félnek meg kelljen hallgatnia a szokásos megnyugtató üzenet egy rövid részét, amely hirtelen véget ér, amikor egy ügynökhöz csatlakozik.

  • Zene tartása— Zene lejátszása a vigasztaló üzenet után ismétlődő ciklusban.

  • Hívássuttogás— Üzenet lejátszása az ügynöknek közvetlenül a bejövő hívás kapcsolódás előtt. Az üzenet jellemzően közli annak a hívássornak az azonosítóját, amelyből a hívás érkezik.

8

Az Ügynökök kiválasztása oldalon kattintson a Felhasználó, munkaterület vagy virtuális vonal hozzáadása legördülő menüre, majd keresse meg vagy válassza ki a hívásvárólistához hozzáadni kívánt felhasználókat, munkaterületeket vagy virtuális vonalakat.

Minden egyes felhasználóhoz vagy munkaterülethez hozzárendelhet egy képzettségi szintet (az 1 a legmagasabb, a 20 pedig a legalacsonyabb képzettségi szint).

  • Csak akkor rendelhet hozzá képzettségi szintet, ha képzettségi alapú útvonaltervezést választ, különben nem lesz lehetősége a képzettségi szint beállítására.

  • Alapértelmezés szerint az 1 képesítési szintű (legmagasabb képesítési szintű) ügynökök lesznek hozzáadva.

Jelölje be a További hívások fogadásának engedélyezése az aktív hívásokban részt vevő ügynökök számára jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné az aktív hívásokban részt vevő ügynökök számára további hívások fogadását.

Bejelölheti a Ügynökök csatlakozásának és kilépésének engedélyezése a várólistából jelölőnégyzetet, ha engedélyezni szeretné az ügynökök számára a csatlakozást vagy a kilépést a várólistából.

A korábban kiválasztott hívásirányítási beállítástól függően előfordulhat, hogy további információkat kell hozzáadnia, például százalékos súlyozást kell adnia a felhasználókhoz vagy a munkaterületekhez, vagy körkörös vagy felülről lefelé irányuló hívásirányítás esetén a felhasználókat és a munkaterületeket a sorban elfoglalt helyük sorrendjében kell áthúznia.

Ha egy ügynökhöz csak egy mellék van hozzárendelve, győződjön meg arról, hogy a telephelyén van egy fő szám. Fő szám nélkül a várólistára érkező hívások nem lesznek átirányítva a csak melléken elérhető ügynökökhöz.

9

Az Áttekintés oldalon tekintse át a hívásvárakoztatási sor beállításait, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő adatokat adta meg.

10

Kattintson a Létrehozás és a Kész gombra a hívásvárakoztatási sor beállításainak megerősítéséhez.

Egy várólista létrehozásakor a Hívássor engedélyezésemelletti kapcsolóval engedélyezheti vagy letilthatja a várólistát.

A Sor engedélyezése kikapcsolása letiltja a sorba érkező összes új hívást, és foglalt állapotot jelenít meg a hívónak. Ezenkívül visszaállítja a következő ügynök hívásirányítási típusának kiosztását, például körkörös irányítás esetén az alapértelmezés szerint a lista első ügynöke lesz az.

Tekintse meg ezt a videóbemutatót arról, hogyan hozhat létre új hívásvárakoztatási sort a Control Hubban.

A Webex Control Hub „Elemzések” irányítópultja az „Ügyfélszolgálat” lapon, amely teljesítménymutatókat mutat, beleértve az összes elhagyott hívást és a hívássorban lévő bejövő hívásokat. Egy ráhelyezett lejátszás gomb elindít egy videós bemutatót.

Hívásvárakoztatási sorok létrehozása tömegesen

A hívásvárólistákat tömegesen is hozzáadhatja és kezelheti a hívásvárólista CSV-fájljával. Ez a szakasz a Webex Calling hívásvárólisták CSV-feltöltéséhez szükséges konkrét mezőket és értékeket ismerteti.

Mielőtt elkezdené

  • Mielőtt feltöltené a hívásvárakoztatási sor CSV-fájlját, mindenképpen olvassa el a Webex Calling elemek tömeges szolgáltatása CSV-fájl használatával című részt, hogy megértse a CSV-konvenciókat.

  • Exportálhatja az aktuális hívásvárakoztatási sorokat, amelyek lehetővé teszik a meglévő adatkészlet hozzáadását, törlését vagy módosítását, illetve exportálhatja a hívásvárakoztatási sorok mintakészletét. A módosítás után feltöltheti a fájlt a tömeges funkciókon keresztül.

    • CSV fájl exportálása ZIP fájlformátumba: Adatok CSV-fájlba történő exportálásakor a rekordok száma meghaladhatja az 1000-et. Ilyen esetekben töltse le a ZIP fájlt, amely egyetlen CSV fájlban tartalmazza a teljes rekordkészletet. Egy külön mappa, amely az összes adatot tartalmazza, több, kevesebb mint 1000 rekordot tartalmazó CSV-fájlra bontva. Ezek a fájlok azért jönnek létre, hogy a rendszergazdák gyorsan importálhassák a frissítéseket és feltölthessék azokat.

    • Exportáljon egy új CSV-fájlt a mezők legfrissebb adatainak rögzítéséhez és a módosítások importálása során előforduló hibák elkerüléséhez.

  • Fontos tudni a kötelező és opcionális oszlopokat, valamint azokat az információkat, amelyeket meg kell adni a CVS sablon kitöltésekor. A hívássor CSV-fájljához tartozó konkrét mezőket a CSV-fájl előkészítése szakasz táblázatában találja.

  • A sorok maximális száma 1000 (a fejlécet nem számítva).

  • Az ügynökök lehetnek felhasználók vagy munkaterületek. Felhasználók esetén adja meg a felhasználó e-mail-címét. Munkaterületek esetén adja meg a munkaterület nevét.

  • Minden sor legfeljebb 50 ügynököt tartalmazhat. További információért lásd: 50-nél több ügynök hozzáadása vagy szerkesztése egyszerre.

Hívásvárakoztatási sorok tömeges hozzáadása

Hívásvárakoztatási sorok tömeges hozzáadásához töltsön le és töltsön ki egy üres CSV-sablont.

A hívásvárakoztatási sorok hívásátirányítási beállításai nem módosíthatók tömegesen. A hívásvárakoztatási sorok hívásátirányításának szerkesztéséhez lásd: Hívásátirányítás konfigurálása hívásvárakoztatási sorhoz.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára. A Hívássor tömeges létrehozása előnyben részesítése üzenetben kattintson a Tömeges szerkesztő megnyitásalehetőségre. Megjelenik a Hívássor kezelése ablak.

4

Válassza ki a hozzáadni kívánt hívásvárakoztatási sorok helyét.

5

Kattintson az Adatok letöltése vagy a .csv sablon letöltésegombra a CSV-fájl megfelelő formázásának ellenőrzéséhez, ügyelve arra, hogy kitöltse a szükséges információkat.

6

Töltse ki a táblázatot.

7

Töltse fel a CSV-fájlt áthúzással vagy a Fájl kiválasztása lehetőségre kattintva.

8

Kattintson a Importálás megtekintése elemre history/Tasks a CSV-importálás állapotának megtekintéséhez és annak ellenőrzéséhez, hogy tapasztalt-e hibákat.

Hívásvárakoztatási sorok tömeges szerkesztése

A hívássorok tömeges módosításához egyszerűen töltse le az aktuális CSV-adatokat, és végezze el a szükséges módosításokat a táblázatban.

A hívásvárakoztatási sorok hívásátirányítási beállításai nem módosíthatók tömegesen. A hívásvárakoztatási sorok hívásátirányításának szerkesztéséhez lásd: Hívásátirányítás konfigurálása hívásvárakoztatási sorhoz.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára. A Hívássor tömeges létrehozása előnyben részesítése üzenetben kattintson a Tömeges szerkesztő megnyitásalehetőségre. Megjelenik a Hívássor kezelése ablak.

4

Válasszon ki egy helyet a módosítani kívánt hívássoroknak.

5

Kattintson az Adatok letöltése vagy a .csv sablon letöltésegombra a CSV-fájl megfelelő formázásának ellenőrzéséhez, ügyelve arra, hogy kitöltse a szükséges információkat.

Ha a kiválasztott hívásvárólisták adatai meghaladják a maximumot (több mint 10 000 sor CSV-fájlonként), akkor egy zip fájlt kap, amely több CSV-fájlt is tartalmaz.

6

Végezze el a szükséges módosításokat a táblázatban.

7

Töltse fel a CSV-fájlt áthúzással vagy a Fájl kiválasztása lehetőségre kattintva.

8

Kattintson a Importálás megtekintése elemre history/Tasks a CSV-importálás állapotának megtekintéséhez és annak ellenőrzéséhez, hogy tapasztalt-e hibákat.

A sikeres feltöltés után a Feladatok oldal megtekintése a részletekért elemre kattintva megtekintheti a módosítások állapotát.

Készítse elő a CSV-fájlt

Ez a táblázat segít megtekinteni, hogy mely mezők kötelezőek és opcionálisak, és mit kell figyelembe venni a hívássorok tömeges hozzáadásakor vagy szerkesztésekor.

Az oszlopok kötelező vagy opcionális mezők. Ez attól függ, hogy a CSV fájlt új hívássor hozzáadására vagy meglévő hívássor szerkesztésére használod.

Oszlop

Kötelező vagy opcionális

(Hívásvárakoztatási sor hozzáadása)

Kötelező vagy opcionális

(Hívásvárakoztatási sor szerkesztése)

Leírás

Támogatott értékek

Név

Kötelező

Kötelező

Adja meg a hívássor nevét. Az egyazon helyszínen belüli hívásvárakoztatási sorok neveinek egyedileg azonosíthatónak kell lenniük. Ha a hívássorok különböző helyeken vannak, akkor ugyanazt a hívássornevet is kaphatják.

Példa: San José-i hívásvárakoztatási sor

Karakterkorlát: 1-30

Telefonszám

Kötelező (ha a mellék üresen marad)

Opcionális

Adja meg a hívásvárakoztatási sor telefonszámát. Rendelkeznie kell telefonszámmal vagy mellékkel.

Csak az E.164 formátumú számok engedélyezettek CSV-importáláshoz.

Példa: +12815550100

A telefonszámnak a Control Hub Számok fülén kell lennie.

Mellék

Kötelező (ha a telefonszám üresen marad)

Opcionális

Adja meg a hívásvárakoztatási sor mellékét. Rendelkeznie kell telefonszámmal vagy mellékkel.

Két-tíz számjegyű mellék.

00-999999

Hely

Kötelező

Kötelező

Adja meg a hívásvárakoztatási sor hozzárendelésének helyét.

Példa: San José

A helyszínnek a Control Hub Helyszínek fülén kell lennie.

Külső hívóazonosító szám

Opcionális

Opcionális

Írja be a külső hívóazonosító telefonszámát E164 formátumban.

Példa: +19095550000. Karakterkorlát: 1-23

Közvetlen vonalazonosító, hívónév opció

Opcionális

Opcionális

Válassza ki, hogy megjelenített nevet vagy egyéni nevet szeretne-e használni hívóazonosítóként.

Válassza ki a KIJELZŐ_NÉV vagy az EGYEDI_NÉV lehetőséget a hívóazonosítóként való használathoz. Alapértelmezés szerint a KIJELZŐ_NÉV van kiválasztva.

EGYEDI NÉV

Opcionális

Opcionális

Adjon meg egy egyéni nevet a hívóazonosítóhoz.

Az Unicode karakterek támogatottak.

Karakterlánc

Név szerinti tárcsázás

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a nevet, amellyel tárcsázhatja ezt a hívásvárakozást.

Az ASCII karakterek támogatottak.

Karakterlánc

Nyelv

Opcionális

Opcionális

Adja meg a hívásvárakoztatási sor közleményeinek nyelvét.

Példa: en_us

Időzóna

Opcionális

Opcionális

Adja meg a hívásvárakoztatási sor időzónakulcsát. Ez az időzóna a hívásvárakoztatási sorra alkalmazott ütemezésekre vonatkozik.

Példa: Amerika/Chicago

Karakterkorlát: 1-127

Hívásvárakoztatási sor engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Ezzel az oszloppal aktiválhatja vagy inaktiválhatja a hívásvárakoztatási sort.

ENGEDÉLYEZVE, LETILTVA, engedélyezve, letiltva

Hívások száma a hívásvárakoztatási sorban

Opcionális

Opcionális

Adja meg a hívások számának korlátját, amelyeket a rendszer várakozva tarthat egy elérhető ügynökre.

Tartomány: 1-250

Ne állítsa a Várakozási sorban álló hívások száma értékét 0-ra. Ha 0-ra van állítva, akkor a bejövő hívások nem engedélyezettek.

Hívásátirányítás típusa (prioritás-/képesítésalapú)

Opcionális

Opcionális

Ez a mező kötelező a hívásátirányítási szabály szerkesztésekor.

Válassza ki a hívásátirányítási típust a hívásvárakoztatási sorhoz.

PRIORITÁSALAPÚ_, KÉSZSÉGALAPÚ_

Hívásátirányítási szabály

Kötelező

Opcionális

Adja meg a hívásvárakoztatási sor útválasztási mintáját. Válasszon az alábbi támogatott szabályzatok közül.

Ha a hívásirányítás típusa prioritásalapú, az értékek a következők: KÖRKÖRÖS, SZABÁLYOS, EGYIDEJŰ, EGYSÉGES, SÚLYOZOTT

Ha a hívásirányítási típus készségalapú, az értékek a következők: KÖRKÖRÖS, SZABÁLYOS, EGYIDEJŰ.

„Telefonszám a kimenő hívásokhoz” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a kimenő hívások várólistáján szereplő telefonszám engedélyezéséhez.

A FALSE érték megadásával letilthatja a kimenő hívások várólistáján szereplő telefonszámot.

IGAZ, HAMIS

„Ügynökhöz való csatlakozás” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket az ügynökök várólistához való csatlakoztatásához.

Adjon meg FALSE értéket az ügynökök leválasztásához a várólistáról.

IGAZ, HAMIS

Túlcsordulási művelet

Opcionális

Opcionális

Adja meg a hívásvárakoztatási sor túlcsordulásának feldolgozási műveletét. Válasszon a támogatott műveletek közül.

VÉGEZZEN_ELFOGLALT_KEZELÉST, ÁTIRÁNYÍTÁS__TELEFONSZÁMRA_, JÁTSSZON_LE CSENGETÉST_, AMÍG_A HÍVÓ_LE_NEM TESZI

Túlcsordulás engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a túlcsordulás kezelésének engedélyezéséhez egy beállított idő elteltével.

A túlcsordulás kezelésének egy beállított idő elteltével történő letiltásához írjon be FALSE értéket.

Ha IGAZ értéket ad meg, akkor adja meg az időt a Túlcsordulás várakozási idő után oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Csengőhang lejátszása a hívóknak, amikor hívásukat egy elérhető ügynökhöz továbbítják

Opcionális

Opcionális

Ha a létrehozáskor nincs definiálva érték, akkor az érték TRUE értékre van állítva.

IGAZ, HAMIS

Hívó statisztikáinak visszaállítása a sorba helyezéskor

Opcionális

Opcionális

Ha a létrehozáskor nincs definiálva érték, akkor az érték TRUE értékre van állítva.

IGAZ, HAMIS

Átirányítási szám túlcsordulás esetén

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a számot, amelyre át szeretné irányítani a túlcsorduló hívásokat.

Példa: 1112223333

A telefonszámnak a Control Hub Számok fülén kell lennie.

Karakterkorlát: 1-23

„Túlcsordulás átirányítása hangpostára” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a hangpostára történő túlcsorduló átirányítás engedélyezéséhez.

A túlcsorduló átirányítás hangpostára letiltásához írjon be FALSE értéket.

IGAZ, HAMIS

Túlcsordulás utáni várakozási idő

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt az időt, ameddig várni kell (másodpercben), amíg bármely ügynök válaszol, mielőtt átirányítaná a hívót.

Tartomány: 1-7200

Túlcsordulás közleményének engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a túlcsordulás feldolgozása előtti bejelentés lejátszásához.

Ha a túlcsordulásos feldolgozás előtt nem szeretné lejátszani a bejelentést, akkor FALSE értéket kell megadni.

IGAZ, HAMIS

Üdvözlőüzenet engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Írja be az IGAZ értéket, ha azt szeretné, hogy az üzenet akkor lejátszódjon, amikor a hívók először érik el a várólistát.

Adjon meg FALSE értéket, ha nem szeretné, hogy a hívók először érjenek be a várólistára.

IGAZ, HAMIS

Az üdvözlőüzenet kötelező

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket, ha azt szeretné, hogy az üdvözlő üzenet minden hívónak lejátszásra kerüljön.

Adjon meg FALSE értéket, ha nem szeretné, hogy az üdvözlő üzenet minden hívónak lejátszásra kerüljön.

IGAZ, HAMIS

Várakozási üzenet engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket, ha a hívót értesíteni szeretné a várható várakozási időről vagy a sorban elfoglalt helyéről. Ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor az üdvözlőüzenet után és a megnyugtató üzenet előtt is lejátszható.

FALSE értéket ad meg, ha nem szeretné, hogy a hívó fél a várható várakozási időről vagy a sorban elfoglalt helyéről értesítést kapjon.

Ha IGAZ értéket ad meg, adja meg a részleteket a Várakozó üzenet módja oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Várakozási üzenet módja

Opcionális

Opcionális

Válassza ki, hogy mit közöljön a várakozási üzenet a hívókkal. Válasszon a támogatott lehetőségek közül.

IDŐ, POZÍCIÓ

Várakozási üzenet kezelési ideje

Opcionális

Opcionális

Adja meg a híváskezelési percek alapértelmezett számát.

Tartomány: 1-100

Várakozási üzenet lejátszási pozíciója

Opcionális

Opcionális

Adja meg a pozíciók számát, amelyekre a becsült várakozást lejátsszák.

Tartomány: 1-100

Várakozási üzenet várakozási ideje

Opcionális

Opcionális

Adja meg a percek számát, ameddig a becsült várakozási üzenetet lejátssza a rendszer.

Tartomány: 1-100

Várakozási üzenet nagy mennyiség esetén

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket, ha azt szeretné, hogy a várakozó üzenet lejátsszon egy üzenetet, amely tájékoztatja a hívókat a nagyszámú hívásról.

A várakozási üzenet letiltásához írjon be FALSE értéket.

IGAZ, HAMIS

Megnyugtató üzenet engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Írja be az IGAZ értéket, ha az üdvözlő üzenet után és a zene lehallgatása előtt szeretne üzenetet lejátszani.

FALSE értéket ad meg, ha nem szeretne üzenetet lejátszani az üdvözlő üzenet után és a zene lehallgatása előtt.

Ha IGAZ értéket ad meg, adja meg a másodpercek számát a Komfortüzenet ideje oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Megnyugtató üzenetek időköze

Opcionális

Opcionális

Adja meg a sorban lévő hívóknak lejátszott megnyugtató üzenet egyes ismétlései közötti időközt másodpercben.

Tartomány: 1-600

Hívásvárakoztatási zene engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Írja be az IGAZ értéket a várakoztatott zene engedélyezéséhez a sorban álló hívásoknál.

A sorban álló hívásoknál a zenetartás letiltásához írjon HAMIS értéket.

IGAZ, HAMIS

Hívásvárakoztatási zene alternatív forrás engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Írja be az IGAZ értéket egy nem alapértelmezett várakoztatott zenefájl engedélyezéséhez.

Írjon be FALSE értéket egy nem alapértelmezett zenei várakoztatási fájl letiltásához.

IGAZ, HAMIS

Megnyugtató üzenet megkerülésének engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a sorban álló hívásoknál a kényelmi üzenetek megkerülésének engedélyezéséhez.

A sorban álló hívásoknál a kényelmi üzenet megkerülésének letiltásához írjon be HAMIS értéket.

IGAZ, HAMIS

Megnyugtató üzenet megkerülésének hívásvárakoztatási ideje

Opcionális

Opcionális

Adja meg másodpercben a megnyugtató üzenet megkerülésének hívásvárakoztatási időközét a sorban lévő hívók számára.

Tartomány: 1-120

Hívássuttogási üzenet engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a suttogó üzenet engedélyezéséhez a sorban álló hívásoknál.

A FALSE érték megadásával letilthatja a suttogó üzenetet a sorban álló hívásokról.

IGAZ, HAMIS

Ügynökönként több hívás engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a hívásvárakoztatás engedélyezéséhez az ügynökök számára.

A hívásvárakoztatás letiltásához az ügynökök számára írjon be HAMIS értéket.

IGAZ, HAMIS

Visszadobott hívás engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a visszapattanó hívások engedélyezéséhez ebben a várólistában.

A FALSE értéket a várólistára visszapattanó hívások letiltásához.

Ha IGAZ értéket ad meg, akkor a Visszapattanó hívások csengéseinek száma oszlopban adja meg a csengések számát.

IGAZ, HAMIS

Csengések száma visszadobott hívás esetén

Opcionális

Opcionális

Adja meg, hány csengésig kelljen várni, amíg az aktuálisan keresett ügynök válaszol, mielőtt a következő elérhető ügynök kerülne sorra.

Tartomány: 1-20

Visszadobott hívás, ha az ügynök nem érhető el

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a hívások visszapattanásának engedélyezéséhez, ha az ügynök elérhetetlenné válik a hívás irányítása közben.

A FALSE érték megadásával letilthatja a hívások visszapattanását, ha az ügynök elérhetetlenné válik a hívás irányítása közben.

IGAZ, HAMIS

„Hívás visszadobása megadott idő után” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket, ha engedélyezni szeretné a hívások visszapattanását, miután az ügynök több mint <X> másodpercig várakoztatta őket.

FALSE érték megadásával letilthatja a hívások visszapattanását, miután az ügynök több mint <X> másodpercig várakoztatta őket.

Ha IGAZ értéket ad meg, akkor adja meg a másodpercek számát a Hívás visszapattanása beállított idő után oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Hívás visszadobása megadott idő után

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a másodpercszámot, amely után egy tartott hívást a rendszernek vissza kell dobnia.

Ha a „Hívás visszapattanása időbeállítás után” oszlop értéke „igaz”, és nem tölti ki ezt a sort, akkor a rendszer az alapértelmezett 60-as értéket használja.

Tartomány: 1-600

„Ügynök értesítése várakozó hívás esetén” engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket, ha engedélyezni szeretné a riasztási ügynököt, ha a hívás <X> másodpercnél tovább van tartásban.

Írjon be FALSE értéket a riasztási ügynök letiltásához, ha a hívás <X> másodpercnél tovább van várakoztatva.

Ha IGAZ értéket ad meg, adja meg a másodpercek számát a Hívásvárakoztatási ügynök riasztási ideje oszlopban.

IGAZ, HAMIS

„Ügynök értesítése várakozó hívás esetén” időtartama

Opcionális

Opcionális

Adja meg azt a másodpercszámot, amely után a rendszernek értesítenie kell egy ügynököt a várakozó hívásról

Ha a „Hívás tartásba küldése esetén riasztási ügynök engedélyezése” oszlop értéke „igaz”, és nem tölti ki ezt a sort, akkor a rendszer a 30-as alapértelmezett értéket használja.

Tartomány: 1-600

Megkülönböztető csengetés engedélyezése

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket a várólista-hívások megkülönböztető csengésének engedélyezéséhez. Ha engedélyezve van, az ügynökök megkülönböztető csengést hallanak, amikor hívásokat fogadnak a várólistából.

A FALSE érték megadásával letilthatja a várólista-hívások megkülönböztető csengését.

Ha az IGAZ értéket adja meg, adja meg a csengési minta típusát a Megkülönböztető csengési minta oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Megkülönböztető csengetési minta

Opcionális

Opcionális

Ha a megkülönböztető csengetés engedélyezve van, válassza ki a megkülönböztető csengetési mintát. Válasszon a támogatott lehetőségek közül.

NORMÁL, HOSSZÚ_HOSSZÚ, RÖVID_RÖVID_HOSSZÚ, RÖVID_HOSSZÚ_RÖVID

Megkülönböztető csengetés engedélyezése másodlagos számhoz

Opcionális

Opcionális

Adja meg az IGAZ értéket, ha megkülönböztető csengést szeretne engedélyezni a másodlagos számok esetén.

Írja be a FALSE értéket a megkülönböztető csengés letiltásához a másodlagos számok esetén.

Ha az IGAZ értéket adja meg, adja meg a csengési mintát az Alternatív számok csengési mintája oszlopban.

IGAZ, HAMIS

Másodlagos számok művelet

Opcionális

Opcionális

Írja be a HOZZÁADÁS parancsot a sorban felsorolt másodlagos számok hozzáadásához.

Írja be az ELTÁVOLÍTÁS parancsot a sorban felsorolt másodlagos számok eltávolításához.

Írja be a CSERÉLÉS parancsot, ha az összes korábban megadott alternatív számot el szeretné távolítani, és csak az ebben a sorban hozzáadott alternatív számokkal szeretné lecserélni azokat.

HOZZÁADÁS, CSERE, ELTÁVOLÍTÁS

Ügynöki művelet

Opcionális

Opcionális

Írja be a HOZZÁADÁS parancsot a sorban felsorolt ügynökök hozzáadásához.

Írja be a REMOVE parancsot a sorban felsorolt ügynökök eltávolításához.

Írja be a REPLACE parancsot, ha az összes korábban megadott ügynököt el szeretné távolítani, és csak az ebben a sorban hozzáadott ügynökökkel szeretné lecserélni azokat.

HOZZÁADÁS, CSERE, ELTÁVOLÍTÁS

Vállalati lejátszási hang használata az ügynöknek – beállítások engedélyezve

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le a szervezeti szintű beállítások használatát az összes hívásvárólistára.

IGAZ, HAMIS

Hang lejátszása az ügynöknek, ha a bárka bejutása engedélyezve van

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le, hogy a rendszer értesítse az ügynököt, amikor egy felügyelő bekapcsolódik az ügynök hívására.

IGAZ, HAMIS

Hang lejátszása az ügynöknek a csendes monitorozás engedélyezve van

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le az ügynöknek szóló értesítési hang lejátszását, amikor egy felügyelő figyeli az ügynök hívását.

IGAZ, HAMIS

Hang lejátszása az ügynöknek, ha a felügyelői coaching engedélyezve van

Opcionális

Opcionális

Engedélyezze vagy tiltsa le az ügynöknek szóló értesítési hang lejátszását, amikor a felügyelő egy ügynök hívását felügyeli.

IGAZ, HAMIS

Túlcsorduló bejelentés típusa

Opcionális

Opcionális

Válassza az Alapértelmezett vagy az Egyéni bejelentéstípust. Ha az Egyéni lehetőséget választja, akkor adja meg a bejelentés nevét, a média típusát és a szintet.

ALAPÉRTELMEZETT, EGYEDI

Üdvözlő üzenet bejelentésének típusa

Opcionális

Opcionális

Válassza az Alapértelmezett vagy az Egyéni bejelentéstípust. Ha az Egyéni lehetőséget választja, akkor adja meg a bejelentés nevét, a média típusát és a szintet.

ALAPÉRTELMEZETT, EGYEDI

Komfortüzenet bejelentési típusa

Opcionális

Opcionális

Válassza az Alapértelmezett vagy az Egyéni bejelentéstípust. Ha az Egyéni lehetőséget választja, akkor adja meg a bejelentés nevét, a média típusát és a szintet.

ALAPÉRTELMEZETT, EGYEDI

Zenevárakozás bejelentésének típusa

Opcionális

Opcionális

Válassza az Alapértelmezett vagy az Egyéni bejelentéstípust. Ha az Egyéni lehetőséget választja, akkor adja meg a bejelentés nevét, a média típusát és a szintet.

ALAPÉRTELMEZETT, EGYEDI

Zene tartása Alternatív forrás bejelentéstípusa

Opcionális

Opcionális

Válassza az Alapértelmezett vagy az Egyéni bejelentéstípust. Ha az Egyéni lehetőséget választja, akkor adja meg a bejelentés nevét, a média típusát és a szintet.

ALAPÉRTELMEZETT, EGYEDI

Komfortüzenet megkerülésének bejelentési típusa

Opcionális

Opcionális

Válassza az Alapértelmezett vagy az Egyéni bejelentéstípust. Ha az Egyéni lehetőséget választja, akkor adja meg a bejelentés nevét, a média típusát és a szintet.

ALAPÉRTELMEZETT, EGYEDI

Suttogó üzenet bejelentési típusa

Opcionális

Opcionális

Válassza az Alapértelmezett vagy az Egyéni bejelentéstípust. Ha az Egyéni lehetőséget választja, akkor adja meg a bejelentés nevét, a média típusát és a szintet.

ALAPÉRTELMEZETT, EGYEDI

Túlcsorduló bejelentés neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni túlcsordulásos bejelentés nevét.

Példa: Túlcsordulás

Túlcsorduló bejelentési médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni túlcsordulási üzenet médiatípusát.

WAV

Túlcsordulásos bejelentés 1. szint...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg a szintet (szervezet, helyszín vagy queue/entity) amelynél az egyéni túlcsordulási üzenet bejelentése definiálva van.

HELYSZÍN, SZERVEZET, ENTITÁS

Üdvözlő üzenet Közlemény Név 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni üdvözlőüzenet bejelentésének nevét.

Példa: Üdvözlő üzenet

Üdvözlő üzenet bejelentése Médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni üdvözlő üzenet médiatípusát.

WAV

Üdvözlő üzenet bejelentése 1...4. szint

Opcionális

Opcionális

Adja meg a szintet (szervezet, helyszín vagy queue/entity) amelynél az egyéni üdvözlő üzenet bejelentése meg van határozva.

HELYSZÍN, SZERVEZET, ENTITÁS

Komfortüzenet bejelentés neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni vigasztaló üzenet bejelentésének nevét.

Példa: Nyugalom üzenete

Komfortüzenet bejelentése Médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni vigasztaló üzenet médiatípusát.

WAV

Komfortüzenet bejelentése 1...4. szint

Opcionális

Opcionális

Adja meg a szintet (szervezet, helyszín vagy queue/entity) amelynél az egyéni kényelmi üzenet bejelentése meg van határozva.

HELYSZÍN, SZERVEZET, ENTITÁS

Zenei tartás bejelentés neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni zenei üzenet bejelentésének nevét.

Példa: Tartsa lenyomva a zenét

Zenei bejelentés várakoztatása Médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni zenei tartásüzenet médiatípusát.

WAV

Zenei bejelentés tartása 1...4. szint

Opcionális

Opcionális

Adja meg a szintet (szervezet, helyszín vagy queue/entity) amelynél az egyéni tartászenei bejelentés definiálva van.

HELYSZÍN, SZERVEZET, ENTITÁS

Zene tartása Alternatív forrás Közlemény neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg a várakozó zene alternatív forrásának bejelentésnevét.

Példa: Zene alternatív forrásának tartása

Zene tartása Alternatív forrás Közlemény Médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni várakoztatási zene alternatív forrásának bejelentési médiatípusát.

WAV

Zene tartása Alternatív forrás bejelentése 1...4. szint

Opcionális

Opcionális

Adja meg a szintet (szervezet, helyszín vagy queue/entity) amelynél az egyéni tartászene alternatív forrásának bejelentése meg van határozva.

HELYSZÍN, SZERVEZET, ENTITÁS

Komfortüzenet megkerülése Közlemény neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg a kényelmi megkerülő hangbemondás egyéni nevét.

Példa: Komfortüzenet megkerülése

Komfortüzenet megkerülése Közlemény Médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni kényelmi megkerülési üzenet médiatípusát.

WAV

Komfortüzenet megkerülése Bejelentési szint 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg a szintet (szervezet, helyszín vagy queue/entity) amelynél az egyéni komfort bypass bejelentés definiálva van.

HELYSZÍN, SZERVEZET, ENTITÁS

Suttogó üzenet bejelentésének neve 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni suttogó üzenet bejelentésének nevét.

Példa: Suttogó üzenet

Suttogó üzenet bejelentése Médiatípus 1...4

Opcionális

Opcionális

Adja meg az egyéni suttogó üzenet médiatípusát.

WAV

Suttogó üzenet bejelentése 1...4. szint

Opcionális

Opcionális

Adja meg a szintet (szervezet, helyszín vagy queue/entity) amelynél az egyéni suttogó üzenet bejelentése definiálva van.

HELYSZÍN, SZERVEZET, ENTITÁS

Másodlagos szám(ok)

Opcionális

Opcionális

Adja meg a hívásvárakoztatási sorhoz hozzárendelni kívánt másodlagos számo(ka)t.

Példa: 1112223333

A telefonszámnak a Control Hub Számok fülén kell lennie.

Karakterkorlát: 1-23

Másodlagos számok csengetési mintája

Opcionális

Opcionális

Ha a másodlagos számokhoz engedélyezve van a megkülönböztető csengetés, válassza ki a megkülönböztető csengetési mintát. Válasszon a támogatott lehetőségek közül.

NORMÁL, HOSSZÚ_HOSSZÚ, RÖVID_RÖVID_HOSSZÚ, RÖVID_HOSSZÚ_RÖVID

Agent1 azonosító,

Agent2 azonosító...

Agent50 azonosító

Opcionális

Opcionális

Adja meg a hívásvárakoztatási sorhoz hozzárendelni kívánt ügynököket. Az ügynökök lehetnek felhasználók vagy munkaterületek. Felhasználók esetén adja meg a felhasználó e-mail-címét. Munkaterületek esetén adja meg a munkaterület nevét.

Példa: test@example.com

Karakterkorlát: 1-161

Agent1 súlyozás,

Agent2 súlyozás...

Agent50 súlyozás

Opcionális

Opcionális

Ha a hívásvárakoztatási sor hívásirányítási házirendje súlyozott, adja meg az ügynök százalékos súlyozását.

Tartomány: 0-100

Agent1 képesítési szint,

Agent2 képesítési szint...

Agent50 képesítési szint

Opcionális

Opcionális

Válassza ki a hozzárendelt ügynökök képesítési szintjét.

Tartomány: 1-20

Egyszerre 50-nél több ügynök hozzáadása vagy szerkesztése

Minden sor legfeljebb 50 ügynököt és a hozzájuk tartozó hívásátirányítási súlyszázalékot tartalmazhat (ha van ilyen). Ha 50-nél több ügynököt szeretne hozzáadni vagy szerkeszteni a CSV-fájl használatával, kövesse az alábbi lépéseket.

1

Adja meg azt az 50 ügynököt és a hozzájuk tartozó hívásátirányítási súlyszázalékot (ha van ilyen), amelyeket hozzá szeretne adni vagy szerkeszteni szeretne a hozzáadni vagy szerkeszteni kívánt hívásvárakoztatási sor első sorában.

2

A következő sorban csak az alábbi oszlopokban kell megadnia az adatokat további ügynökök hozzáadásához vagy szerkesztéséhez:

  • Név— További ügynökök hozzáadásához vagy szerkesztéséhez adja meg a fenti sorral megegyező nevet.

  • Helyszín— További ügynökök hozzáadásához vagy szerkesztéséhez adja meg a fenti sorral megegyező helyszínt.

  • Ügynökművelet— Írja be az HOZZÁADÁS parancsot az ebben a sorban felsorolt ügynökök hozzáadásához. Írja be az ELTÁVOLÍTÁS parancsot az ebben a sorban felsorolt ügynökök eltávolításához.

    Ha a CSERE parancsot írja be, akkor az összes korábban megadott ügynököt eltávolítja, és csak ebben a sorban helyettesíti az Ön által hozzáadott ügynökökkel.

  • Agent1, Agent2, stb. – Adja meg a hozzáadni, eltávolítani vagy lecserélni kívánt felhasználó e-mail címét vagy munkaterületének nevét.

  • (Opcionális) Agent1 súlyozás, Agent2 súlyozás stb. – Ha a hívásvárakoztatási sor hívásirányítási házirendje súlyozott, adja meg az ügynök százalékos súlyozását.

Az összes többi oszlopot üresen hagyhatja.

3

Folytassa ezt mindaddig, amíg hozzá nem adta az összes hozzáadni vagy szerkeszteni kívánt ügynököt.

Hívássorban lévő hívások kezelése

Győződjön meg arról, hogy az ügyfelek a megfelelő ügynököket a megfelelő időben érik el, amikor betelefonálnak a híváslistába. A Control Hubban a következő bejövő hívások beállításait konfigurálhatja és szerkesztheti egy hívássorban:

  • Hívásátirányítás

  • Útválasztási minta

  • Túlcsordulási beállítások

  • Visszapattanó hívások beállításai

  • Visszahívási beállítások

Hívássor beállításainak szerkesztése

Módosíthatja a várólista nyelvét, a hívások számát és a hívássor hívóazonosítóját.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson az Általános beállításoklehetőségre.

6

Szerkessze a következő mezők bármelyikét:

  • Várakozási sorban álló hívások száma— Ez a hívássorban lévő hívások maximális száma. A szám elérése után a túlcsordulási beállítások aktiválódnak.

    A várólistán lévő hívások számát 0 és 250 között állíthatja be.

    Ne állítsa a Várakozási sorban álló hívások száma értékét 0-ra. Ha 0-ra van állítva, akkor a bejövő hívások nem engedélyezettek.

  • Nyelv— Ez a nyelv a hívássorban szereplő hangbejelentésekre vonatkozik.

  • Időzóna— Ez az időzóna a hívásvárólistára alkalmazott ütemezésekre vonatkozik.

  • Hívóazonosító— Rendelje hozzá a hívóazonosítót a várólistához.

    • Külső hívóazonosító telefonszám— Ezt a számot kell használni, amikor a hívó félnek visszahívást kezdeményeznek. Továbbá, ha egy várólistán lévő ügyintéző külső hívást kezdeményez, és a várólistában van telefonszám, akkor ezt a számot használja a rendszer hívóazonosítóként; ellenkező esetben ez a konfigurált külső hívóazonosító szám kerül felhasználásra. Egy ügynök által kezdeményezett belső hívások esetén, ha a várólistához tartozik mellék, akkor a melléket használja a rendszer hívóazonosítóként; egyébként a várólista telefonszámát használja a rendszer.

      Válasszon az alábbi külső hívóazonosító telefonszámok közül:

      • Közvetlen vonal— A hívásvárakozás elsődleges telefonszáma és melléke.

        Ha egy szám nincs hozzárendelve a híváslistához, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.

      • Helyszín száma— Annak a helynek a fő száma, amelyhez ez a hívássor tartozik.

        Ha a helyszínhez nincs fő telefonszám, akkor ez a lehetőség nem jelenik meg.

      • Másik szám a szervezettől— Kiválaszthat egy másik számot (hozzárendelt vagy nem hozzárendelt) a legördülő menüből.

        • Ha egy nem hozzárendelt számot választ ki, a visszahívást arra a számra nem fogadják.

        • Hozzáadhat egy számot egy másik helyről. Van azonban egy korlátozás, miszerint mind a hívássorban szereplő szám helyének, mind a másik szám helyének ugyanazon PSTN-szolgáltatóhoz, országhoz és zónához kell tartoznia (ez csak az indiai helyekre vonatkozik). Ez a korlátozás segít megelőzni a hívások sikertelenségét és a lehetséges számlázási problémákat, valamint biztosítja az országspecifikus távközlési szabályozások betartását.

    • Közvetlen vonali hívóazonosító neve— Válasszon ki egy hívóazonosítót, amely akkor jelenik meg, amikor egy személy hívást kezdeményez ebből a hívássorban lévő csoportból. Választhat a Megjelenítendő név vagy a Egyéb közvetlen vonali hívóazonosító névközül, és megjelenik egy mező, amelyben megadhat egy egyéni nevet.

      Más közvetlen vonali hívóazonosító nevek legfeljebb 128 karakter hosszú unicode karaktereket támogatnak.

    • Tárcsázás név alapján— Adjon meg egy nevet, amelyet a hívássorban szereplő csoport tárcsázásához használni szeretne.

      A Név szerinti tárcsázás mező támogatja az ASCII karaktereket.

  • Értesítési hang az ügynököknek— Állítsa be, hogy a rendszer lejátsszon-e értesítési hangot az ügynököknek, amikor a felügyelő olyan funkciókat használ, mint a monitorozás, a beavatkozás és a coaching. Ez a beállítás szervezeti szinten és várólista szinten is konfigurálható.
    • A szervezet alapértelmezett beállításainak használata— Válassza ezt a lehetőséget, ha a szervezet beállításait szeretné alkalmazni erre a várólistára. Alapértelmezés szerint ez a beállítás van kiválasztva.

      A beállítások szervezeti szintű konfigurálásához lásd: Ügynökértesítési hang konfigurálása a felügyelői funkciókhoz.

    • Egyéni értesítési beállítások meghatározása— A várólista beállításainak testreszabásához válassza ezt a lehetőséget, majd a következőket:
      • Figyelő értesítési hang lejátszása
      • Értesítési hang lejátszása a felügyelői bárkához
      • Értesítési hang lejátszása az edzéshez

      Ezen beállítások kiválasztása esetén a rendszer értesítő hangot ad le az ügynöknek, amikor egy felügyelő figyeli, segíti vagy bekapcsolódik a hívásba.

  • Megkülönböztető csengés— Ez egy speciális csengési minta, amely megkülönbözteti a bejövő hívásokat ebből a hívássorban.

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívássor telefonszámainak szerkesztése

Módosíthatja a hívássor telefonszámát, és legfeljebb 10 másodlagos számot adhat hozzá.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson a Telefonszámoklehetőségre.

6

Szerkessze a Telefonszám és a Mellékmezőket.

Ha a hívássor létrehozásakor üresen hagyta a mellék mezőt, a rendszer automatikusan a telefonszám utolsó négy számjegyét rendeli hozzá mellékként ehhez a hívássorhoz.

7

Engedélyezze a Hívássorszám használatának engedélyezése az ügynökök számára hívóazonosítóként lehetőséget, hogy az ügynökök a hívássorszámot hívóazonosítóként használhassák.

Van egy korlátozás, hogy mind a hívásváró helyének, mind az ügynök helyének ugyanazzal a PSTN-szolgáltatóval, országgal és zónával kell rendelkeznie (ez csak az indiai helyekre vonatkozik). Ha ettől eltérő, akkor a hívássorban lévő hívóazonosító nem jelenik meg az ügynök számára. Ez a korlátozás segít megelőzni a hívások sikertelenségét és a lehetséges számlázási problémákat, valamint biztosítja az országspecifikus távközlési szabályozások betartását.

Példák az érvénytelen helyszínközi számhasználatra:

  • Az Egyesült Államokban dolgozó ügynök az Egyesült Királyságban található hívási sorszámot használja.

  • Ügynök San Joséban, Kaliforniában, az 1-es PSTN-szolgáltatóval, Richardsonban, Texasban, a 2-es PSTN-szolgáltató hívássorszámát használva.

8

Adjon hozzá alternatív számokat a keresési funkció segítségével.

9

Engedélyezze vagy tiltsa le a megkülönböztető csengetést a hívássorhoz rendelt alternatív számokon a kapcsolóra kattintva.

10

A táblázatban válassza ki az egyes alternatív számokhoz hozzárendelni kívánt gyűrűmintát a Gyűrűminta oszlop legördülő menüjében.

Telefonszám-beállítások képernyője alternatív számok kiválasztásának és megkülönböztető csengési minta beállításának lehetőségeivel.
11

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívásátirányítási beállítások szerkesztése

Az összes bejövő hívást az Ön által meghatározott feltételektől függően továbbíthatja.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson a Hívásátirányításlehetőségre.

6

Kapcsolja be a Hívásátirányítás funkciót.

7

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Hívások átirányítása mindig— A hívások mindig átirányításra kerülnek egy megadott számra.

  • Hívások szelektív átirányítása— Hívások átirányítása egy megadott számra a feltételek alapján.

  • Hívások átirányítása üzemmód szerint— Hívások átirányítása üzemmódok alapján. További részletekért lásd: Hívásirányítás a Webex Calling működési módjai alapján

Ha a Hívások szelektív átirányításalehetőséget választja, akkor legalább egy átirányítási szabálynak érvényesnek kell lennie ahhoz, hogy a hívásátirányítás aktív legyen.

8

Rendelje hozzá azt a számot, amelyre át szeretné irányítani a hívásokat. Ha a Hívásokátirányításának mindig lehetőséget választotta, kattintson a Mentésgombra .

Ha a Mindig továbbítás vagy a Szelektív továbbítás lehetőséget választja, jelölje be a Küldés hangpostára jelölőnégyzetet, ha az összes hívást belső hangpostára szeretné továbbítani. A Küldés hangpostára jelölőnégyzet le van tiltva, ha külső számot ad meg.

9

Ha a Hívásokszelektív átirányítása lehetőséget választja, hozzon létre egy szabályt a Hozzáadás mikor a továbbításhoz vagy a Hozzáadásmikor nem lehetőségre kattintva .

10

Hozzon létre egy szabálynevet.

11

A Mikor kell továbbítani vagy a Mikor nem továbbítandó beállításnál válasszon ki egy Üzleti ütemezést és egy Ünnepnapi ütemezést a legördülő menüből.

12

A Továbbítás címzettjekéntválasszon legalább egy lehetőséget az Alapértelmezett telefonszám közül , vagy adjon hozzá egy másik telefonszámot.

13

A Hívások innen beállításnál válassza a Bármely szám vagy a Kiválasztott számok lehetőséget , és legalább egy lehetőség közül választhat:

  • Bármely szám— Átirányítja az összes hívást a megadott szabályban.

  • Bármely privát szám— Átirányítja a hívásokat privát számokról.

  • Bármely nem elérhető szám— Átirányítja a hívásokat az nem elérhető számokról.

  • Adott számok hozzáadása— Átirányítja a hívásokat legfeljebb 12 megadott számról.

14

A Hívások címzettjebeállításnál válasszon ki egy számot vagy alternatív számot a legördülő menüből, hogy a hívások átirányításra kerüljenek, amikor hívás érkezik a szervezetben az Ön által meghatározott számra.

15

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A szelektíven átirányított hívások szabályainak feldolgozása a következő kritériumok alapján történik:

  • A szabályok a táblázatban a szabálynév karakterei szerint vannak rendezve. Példa: 00_rule, 01_ruleés így tovább.

  • A „Nem továbbítható” szabály mindig elsőbbséget élvez a „Továbbítás” szabállyal szemben.

  • A szabályok feldolgozása a táblázatban felsorolt sorrendjük alapján történik.

  • Több szabályt is létrehozhatsz. Ha azonban egy szabály teljesül, a rendszer már nem ellenőrzi a következő szabályt. Ha azt szeretné, hogy a rendszer először az adott szabályt ellenőrizze, javasoljuk, hogy frissítse a szabály nevét számokkal. Például: Ha azt szeretné, hogy az ünnepnapi szabály a zárva tartási szabály előtt ellenőrizzen, akkor nevezze el a szabályt 01-Ünnepnap és 02-Zárva néven.

A szelektív hívásátirányítás alapvető funkcióiról és példáiról a Szelektív hívásátirányítás konfigurálása Webex-hívásokhozcímű cikkben olvashat bővebben.

Mi a következő teendő

A szabály létrehozása után engedélyezheti vagy letilthatja a szabályt a táblázatban a szabály melletti kapcsolóval. A szabályokat bármikor módosíthatja vagy törölheti a Szerkesztés vagy a .Törlés gomb, amelyet egy kuka ikon jelölA Control Hubban található „Mikor kell átirányítani” és „Mikor ne kell átirányítani” szabálytáblázatban a keresőcsoport hívásátirányítási beállításai.

Túlcsordulási beállítások szerkesztése

A túlcsordulási beállítások határozzák meg, hogyan kezeli a rendszer a túlcsorduló hívásokat, amikor a hívássor megtelik.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson a Túlcsordulási beállításoklehetőségre.

6

Engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat:

  • Csengőhang lejátszása a hívóknak, ha a hívásuk egy elérhető ügynökre van beállítva
  • Hívóstatisztikák visszaállítása a sorba való bekerülés után
7

Válassza ki, hogyan szeretné kezelni az új hívásokat, ha a várólista megtelt:

  • Foglaltsági jelzés végrehajtása— A hívó fél gyors foglaltsági hangot hall.

  • Csengés lejátszása, amíg a hívó fél leteszi a telefont— A hívó fél a csengést hallja, amíg el nem bontja a vonalat.

  • Átirányítás telefonszámra— Adja meg azt a számot, ahová a túlcsorduló hívásokat át szeretné irányítani.

8

Engedélyezze vagy tiltsa le a következő beállításokat:

  • Túlcsordulás engedélyezése a hívások várakozási idejének x másodpercben történő lejárta után— Ezzel a beállítással megadhatja a hívások várakozási idejét (másodpercben). Amint a hívó elérte ezt a várakozási időt, a túlcsordulás kezelése aktiválódik.

  • Hirdetmény lejátszása a túlcsordulásos feldolgozás előtt— Ha ez a beállítás le van tiltva, a hívók a tartásba helyezett zenét hallják, amíg egy felhasználó nem fogadja a hívást.

Túlcsordulási beállítások
9

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Útvonaltípus szerkesztése

Módosíthatja a meglévő hívássor hívásirányítási mintáját.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson a Hívásirányítás típusalehetőségre.

6

Szerkessze a következő beállításokat:

  • Prioritásalapú
    • Kör alakú— Végigmegy az összes ügynökön az utolsó hívást fogadó ügynök után. Hívásokat küld a következő elérhető, hívásvárakoztatási sorban levő ügynöknek.

    • Felülről lefelé— A hívásokat sorban haladva küldi végig az ügynökökön, minden alkalommal felülről kezdve.

    • Leghosszabb tétlenség— A hívásokat a legrégebben tétlen ügynöknek küldi. Ha nem válaszolnak, akkor a következő, a második legrégebben tétlen ügynökhöz lép tovább, és így tovább, amíg a hívást fel nem veszik.

    • Súlyozott— A hívásokat az ügynököknek a hívássorban szereplő profilban az egyes ügynökökhöz rendelt százalékok alapján küldi (maximum 100%).

    • Egyidejű— Hívásokat küld a hívássorban lévő összes ügynöknek egyszerre.

  • Képesítésalapú

    Képességalapú hívásirányítás kiválasztásakor alapértelmezés szerint a 1 (legmagasabb képzettségi szint) képzettségi szintű ügynökök kerülnek hozzáadásra, és az irányítás csak a képzettségi szint alapján történik (1 a legmagasabb, 20 pedig a legalacsonyabb képzettségi szint). Ha egynél több ügynök rendelkezik azonos képzettségi szinttel, akkor a kiválasztott útvonal pattern(Circular/Top Down/Longest) követi a hívásirányítás következő ügynökének kiválasztására irányuló versengés feloldása.

    • Kör alakú— Végigmegy az összes ügynökön az utolsó hívást fogadó ügynök után. Hívásokat küld a következő elérhető, hívásvárakoztatási sorban levő ügynöknek.

    • Felülről lefelé— A hívásokat sorban haladva küldi végig az ügynökökön, minden alkalommal felülről kezdve.

    • Leghosszabb tétlenség— A hívásokat a legrégebben tétlen ügynöknek küldi. Ha nem válaszolnak, akkor a következő, a második legrégebben tétlen ügynökhöz lép tovább, és így tovább, amíg a hívást fel nem veszik.

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Visszapattant hívások beállításainak szerkesztése

A visszapattanó hívások azok, amelyeket egy elérhető ügynöknek küldtek, de az ügynök nem válaszol. Ezek a hívások ezután visszakerülnek az összes várólistán lévő hívás tetején található várólistába. Szerkesztheti a visszapattanó hívások kezelésének módját.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson a Visszapattanó hívásoklehetőségre.

6

Válassza az alábbi lehetőségek melletti kapcsolót a beállítás engedélyezéséhez vagy letiltásához:

  • Hívások visszapattanása a beállított számú csengés után— Ha ez a beállítás ki van választva, akkor adja meg a csengések számát.

  • Visszadobás, ha az ügynök nem érhető el

  • Értesítse az ügynököt, ha a hívás egy beállított várakozási ideig tartásban van— Ha ezt a lehetőséget választja, akkor adja meg a várakozási időt másodpercben.

  • Visszapattan, ha a hívás a beállított várakozási időig tartásban van— Ha ezt a lehetőséget választja, akkor adja meg a várakozási időt másodpercben.

7

Engedélyezze vagy tiltsa le a megkülönböztető csengetést a visszapattanó hívásokhoz.

Ha engedélyezve van, válassza ki a gyűrűmintát a legördülő menüből.
8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Ha beállított egy hívásvárakozást egyidejű hívásirányítási mintával és visszapattanó hívások beállításaival, javíthatja a nem fogadott hívások elosztását. További információkért lásd: A hívássor egyidejű csörgésének javítása a visszapattanó hívások elosztása esetén.

Visszahívási beállítások szerkesztése

A visszahívási opció lehetővé teszi a hívók számára, hogy visszahívást kapjanak a megadott telefonszámra, amikor elérik az eredeti pozíciójukat a sorban. A telefonszámot a rendszer a hely kimenő hívásokra vonatkozó szabályzata alapján ellenőrzi.

Mielőtt elkezdené

A visszahívási beállításokat csak akkor konfigurálhatja, ha engedélyezte a Várakozási üzenet becsült értéke a sorban álló hívásoknál opciót. További információkért lásd a Várakozási üzenet a sorban álló hívásokhoz című részt.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson a Visszahívásgombra.

6

Kapcsolja be a Visszahívás opciót.

7

Adja meg a Visszahívás minimális becsült ideje beállítást percben. Ez határozza meg, hogy a hívó fél milyen becsült várakozási idő elteltével kapja meg a visszahívási értesítést.

Ez a beállítás a Várakozásba helyezett hívásokra vonatkozó becsült várakozási üzenettelegyütt működik. Ha ez az érték egyenlő vagy alacsonyabb, mint az Alapértelmezett híváskezelési idő bejelentési érték, akkor a visszahívási üzenet lejátszásra kerül. Ha ez az érték magasabb, mint az Alapértelmezett híváskezelési idő bejelentési értéke, akkor a visszahívási üzenet nem kerül lejátszásra.

8

Jelölje be a Kérés nemzetközi visszahívási számának engedélyezése jelölőnégyzetet. Ez lehetővé teszi, hogy a visszahívást kérő nemzetközi felhasználók megadják országkódjukat. A visszahívási számok a hely kimenő hívásokra vonatkozó szabályzata alapján érvényesítik az ellenőrzést.

9

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Visszahívás opció be-/kikapcsolása a minimális becsült idő beállításának lehetőségével

A visszahívási próbálkozások száma rendszerszinten konfigurálható, az alapértelmezett érték 3. Az újrapróbálkozási időköz rendszerszinten is konfigurálható, az alapértelmezett érték 5 perc.

A visszahíváshoz tartozó hívóazonosító telefonszámát a hívássorban szereplő hívóazonosító telefonszáma adja meg, ha az konfigurálva van. Ha nincs konfigurálva, akkor a hívásvárakoztatási sor telefonszámát használja a rendszer. Ha a hívássorban nincs telefonszám, akkor a csoportszámot használja a rendszer.

Hívássor-szabályzatok kezelése

A hívásvárakozási szabályzatokkal beállíthatja, hogyan irányítsa át a hívásokat ünnepnapokon és munkaidőn kívül, hogyan irányítsa át ideiglenesen az új bejövő hívásokat, és hogyan kezelje a sorban álló hívásokat, amikor az ügynökök nem érhetők el.

A hívásvárakozási szabályzatok fontosak annak megértéséhez, hogy a hívások hogyan kerülnek be és ki a várólistából. A várólista-szabályzatok részét képező szolgáltatások a következő prioritási sorrend szerint élveznek elsőbbséget:

  • Szabadság alatti szolgáltatás

  • Éjszakai szolgáltatás

  • Kényszerített hívásátirányítás

  • Bentrekedt hívások

A hívássorban engedélyezett szolgáltatások rangsor szerint kerülnek be a hívás sorába, és ezek határozzák meg a hívás menetét.

  • Kezelése akkor történik, amikor a hívássor megtelik
  • Visszapattan, ha az ügynök nem válaszol a hívásokra
  • Feldolgozva, amikor a várólistában nincsenek ügynökök

Ünnepi szolgáltatások kezelése

Konfigurálja a hívásvárakoztatási sort úgy, hogy a szabadság alatt másképp irányítsa át a hívásokat.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen a Várólista szabályzata részre, és kattintson az Ünnepi szolgáltatáslehetőségre.

6

Engedélyezze a(z) Ünnepi szolgáltatást.

7

Válasszon egy lehetőséget a legördülő listából.

  • Végezzen elfoglalt kezelést
  • Átirányítás telefonszámra - Adja meg azt a telefonszámot, amelyre a hívást át szeretné irányítani.
8

Válassza a Szabadságütemezés lehetőséget a legördülő listából.

Új ünnepnap-ütemtervet is létrehozhat, ha egy adott ünnepnap-ütemterv nem szerepel a legördülő listában. Részletekért lásd: ütemtervek konfigurálása.
9

Válassza a Hirdetmény lejátszása az ünnepi szolgálati művelet előtt lehetőséget az ünnepi szolgálati bejelentés lejátszásához.

10

Válasszon egy bejelentési hangot az alábbi lehetőségek egyikével:

  • Alapértelmezett üdvözlés

  • Egyéni üdvözlet - feltölthetsz egy egyéni üzenetet.

    1. Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre egy egyéni bejelentésfájl feltöltéséhez a helyi rendszerről.
    2. Válassza ki a feltöltött egyéni bejelentési fájlt a legördülő listából.
11

Kattintson a Mentés gombra a szolgáltatás mentéséhez.

Éjszakai szolgáltatás kezelése

Konfigurálja a hívásvárakozást úgy, hogy a hívásokat másképp irányítsa át azokban az órákban, amikor a várakozási sor nincs használatban. Ezt a sor munkaidejét meghatározó ütemterv határozza meg.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen a Várakozási sorrend részre, és kattintson az Éjszakai szolgáltatáslehetőségre.

6

Engedélyezze az Éjszakai szolgáltatást.

7

Válasszon egy lehetőséget a legördülő listából.

  • Végezzen elfoglalt kezelést
  • Átirányítás telefonszámra - Adja meg azt a telefonszámot, amelyre a hívást át szeretné irányítani.
8

Jelölje be a Hirdetmény lejátszása az éjszakai szolgálat előtt jelölőnégyzetet az éjszakai szolgálati bejelentés lejátszásához.

9

Válasszon egy Közleménytípust az alábbiak egyikével:

  • Alapértelmezett üdvözlés

  • Egyéni üdvözlet - feltölthetsz egy egyéni üzenetet.

    1. Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre egy egyéni bejelentésfájl feltöltéséhez a helyi rendszerről. Legfeljebb négy fájlt tölthet fel.
    2. Válassza ki a feltöltött egyéni bejelentési fájlt a legördülő listából.
10

Válassza a Nyitvatartási idő lehetőséget a legördülő listából.

Új üzleti órákat is beállíthat, ha egy adott üzleti óra nem szerepel a legördülő listában. Részletekért lásd: ütemtervek konfigurálása.
11

Engedélyezze a Kényszerített éjszakai szolgáltatást mostantól a munkaidőtől függetlenül, hogy a hívásokat a munkaidőtől függetlenül kikényszerítse.

12

Válasszon egy Közleménytípust az alábbi lehetőségek egyikével:

  • Alapértelmezett üdvözlés

  • Egyéni üdvözlet - feltölthetsz egy egyéni üzenetet.

    1. Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre egy egyéni bejelentésfájl feltöltéséhez a helyi rendszerről.
    2. Válassza ki a feltöltött egyéni bejelentési fájlt a legördülő listából.
13

Kattintson a Mentés gombra a szolgáltatás mentéséhez.

Kényszerített átirányítás kezelése

A kényszerített átirányítás lehetővé teszi a sor vészhelyzeti üzemmódba állítását, hogy a hívásokat vészhelyzet esetén egy másik helyre irányítsa át. Hívásvárakoztatási sor konfigurálása az új bejövő hívások ideiglenes átirányításához egy másik útvonalra, az Éjszakai és az Ünnepnapi szolgáltatástól függetlenül.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen a Várólista-szabályzatok részre, és kattintson a Kényszerített továbbításlehetőségre.

6

Engedélyezze a Kényszerített továbbításfunkciót.

7

Adja meg azt a telefonszámot, amelyre át szeretné adni a hívást.

8

Válassza a Hirdetmény lejátszása előre játszás előtt lehetőséget a kényszerített előre játszási bejelentés lejátszásához.

9

Válasszon egy bejelentési hangot az alábbi lehetőségek egyikével:

  • Alapértelmezett üdvözlés

  • Egyéni üdvözlet - feltölthetsz egy egyéni üzenetet.

    1. Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre egy egyéni bejelentésfájl feltöltéséhez a helyi rendszerről.
    2. Válassza ki a feltöltött egyéni bejelentési fájlt a legördülő listából.
10

Kattintson a Mentés gombra a szolgáltatás mentéséhez.

Áthidalatlan hívások kezelése

A megrekedt hívásokat egy olyan várólista dolgozza fel, amelyben jelenleg nincs ügynök. Konfigurálja a hívássor-útválasztási szabályzatot azokhoz a hívásokhoz, amelyek a sorban rekedtek, amikor az összes ügynök kijelentkezett.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen a Várólista-szabályzatok részre, és kattintson a Beragadt hívásoklehetőségre.

6

Irányelv aktiválása, ha az összes ügynök nem elérhető— Engedélyezze ezt a beállítást a hívások külső számra való átirányításához, még akkor is, ha az ügynökök be vannak jelentkezve, de áramkimaradás vagy hálózati kapcsolat hiánya miatt nem érhetők el.

A beragadt híváskezelés nem aktiválódik, ha legalább egy személyzettel ellátott ügynök továbbra is befejezett vagy foglalt állapotban marad.

A beállítás akkor lép érvénybe, miután a hívás visszapattant az összes elérhető és megkísérelt ügynökről. Az elérhetetlen ügynök ACD állapota továbbra is Elérhetőértékű marad.

7

Válasszon a megszakadt hívások opciói közül.

  • Várakozási sorban marad— A hívás a sorban marad.

  • Foglaltsági státusz kezelése— A hívások törlődnek a várólistából, és foglaltsági státuszt kapnak. Ha a várólistában hívásátirányítás foglaltsági vagy hangüzenetküldő szolgáltatás van konfigurálva, akkor a hívást ennek megfelelően kezeli a rendszer.

  • Átirányítás telefonszámra— A hívások törlődnek a várólistából, és átirányításra kerülnek a konfigurált telefonszámra.

  • Éjszakai szolgáltatás— A hívásokat az éjszakai szolgáltatás konfigurációja szerint kezeli a rendszer. Ha az éjszakai szolgáltatás művelet nincs engedélyezve, akkor a várakozási sorban álló hívások a várakozási sorban maradnak.

  • Csengés lejátszása, amíg a hívó leteszi a telefont— A hívások törlődnek a várólistáról, és csengetéssel folytatódnak, amíg a hívó fél bontja a hívást. A hívónak lejátszott csengőhang a hívó országkódja szerint van lokalizálva.

  • Játsszon le egy közleményt, amíg a hívó leteszi a telefont— A hívások törlődnek a sorból, és egy közleményt hallanak, amely ismétlődően lejátszásra kerül, amíg a hívó fél bontja a hívást.

    1. Válasszon egy bejelentési hangot az alábbi lehetőségek egyikével:
      • Alapértelmezett üdvözlés

      • Egyéni üdvözlet— Feltölthet egyéni üzenetet.

        1. Kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre egy egyéni bejelentésfájl feltöltéséhez a helyi rendszerről.
        2. Válassza ki a feltöltött egyéni bejelentési fájlt a legördülő listából.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívássorban lévő bejelentések kezelése

Hívásvárakoztatási sor közleménybeállításainak szerkesztése

A hívássorban várakozók üzenetek és zenék, amelyeket a hívók hallanak, miközben a sorban várakoznak. Kezelheti egy meglévő hívásvárakoztatási sor közleménybeállításait.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen a Közlemények részre, és kattintson a Közleményeklehetőségre.

6

Szerkessze a következő közleménybeállítási szolgáltatások bármelyikét:

Üdvözlő üzenet

Üzenet lejátszása, amikor a hívók először érik el a sort.

1

Üdvözlő üzenet engedélyezése.

Az üdvözlőüzenet minden hívó számára lejátszásra kerül, kivéve, ha egy ügynök elérhető a hívás kiszolgálására.

2

Válassza a lehetőséget. Az üdvözlő üzenet kitöltése kötelező.

Ennek a beállításnak a kiválasztása azt eredményezi, hogy az üzenet a hívónak lejátszásra kerül, mielőtt egy ügynöknek megjelenne, még akkor is, ha az ügynök elérhető.

3

Válasszon az alábbi üzenettípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlő— Lejátssza az alapértelmezett üzenetet.
  • Egyéni üdvözlet— Kiválaszthat egy bejelentő üzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Legfeljebb négy hirdetményt adhatsz hozzá. A bejelentések egymás után lejátszódnak.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Várakozási üzenet a várakozó hívásokhoz

Értesítse a hívót a becsült várakozási időről vagy a sorban elfoglalt helyéről.

1

Engedélyezze a Becsült várakozási üzenetet a sorban álló hívásokhoz.

Ennek az opciónak az engedélyezése a várakozó üzenetet az üdvözlő üzenet után és a vigasztaló üzenet előtt játssza le.
2

Állítsa be az Alapértelmezett kezelési időt 1–100 percre.

Ez az idő a becsült híváskezelési idő (percben). A rendszer ezt az időt használja a becsült várakozási idő kiszámításához, és bejelenti azt a felhasználónak, ha a Várakozási idő bejelentése lehetőséget választja bejelentéstípusként. Ez a beállítás a Visszahívás minimális becsült idejebeállítással együtt működik. Ha a visszahívási üzenetet le szeretné játszani a hívónak, akkor ennek az értéknek egyenlőnek vagy nagyobbnak kell lennie a Visszahívási opció minimális becsült ideje értéknél.
3

Engedélyezze a Becsült várakozási üzenet periodikus lejátszásának ismétlése opciót, és állítsa be az időt 10–600 másodperc között.

Ha engedélyezi ezt a beállítást, a becsült várakozási időre vonatkozó üzenet (sorban állás vagy várakozási idő üzenet) meghatározott időközönként lejátszásra kerül, amíg a rendszer el nem éri a Visszahívási opció minimális becsült ideje értéket. Ha letiltja ezt a beállítást, akkor a visszahívási üzenet azonnal lejátszásra kerül.
4

Válassza ki a hívóknak lejátszandó várakozóüzenet-bemondás típusát.

  • Várakozási sorrend bejelentése— A sorban elfoglalt hely alapján lejátssza a „A hívó száma a sorban; kérjük, tartsa a vonalat” üzenetet a hívóknak. Adja meg azon hívók számát, akik hallhatják a sorban elfoglalt helyüket. Ha például 25 hívóra állítja, az 1–25. hívó hallja ezt az üzenetet.

    Ha a hívó sorban elfoglalt helye a megadott érték alatt van, akkor ez a bejelentés lejátszásra kerül. Ha a hívó sorban elfoglalt helye a megadott érték felett van, és engedélyezi a Nagy hangerővel rendelkező üzenet lejátszása opciót, akkor a nagy hangerővel rendelkező üzenet lejátszásra kerül.

  • Várakozási idő bejelentése— Lejátszik egy üzenetet, amely értesíti az ügyfelet a várható várakozási időről. Adja meg percben azt az időt, amely alatt a rendszer üzenetet játsszon le azoknak a hívóknak, akiknek a várakozási ideje rövidebb a megadott értéknél.

    Ez a beállítás a várakozási idő alapján lejátssza a következő üzenetet: „A hívását körülbelül <X> perc múlva fogadják; kérjük, tartsa a vonalat”. A várakozási idő meghatározásához a következő algoritmussal ellenőrizheti a konfigurált értéket:

    Becsült várakozási idő = ([position sorban áll * átlagos híváskezelési idő] / [number elérhető ügynökök vagy wrap-up])

    A rendszer az alapértelmezett kezelési időt használja, ha az átlagos híváskezelési idő nem áll rendelkezésre.

    Ha a becsült várakozási idő értéke magasabb, mint a Várakozási idő bejelentése érték, és kiválasztja a Nagy hangerővel rendelkező üzenet lejátszásalehetőséget, akkor a rendszer lejátssza a nagy hangerővel rendelkező üzenetet.

5

Válassza a Nagy forgalomra vonatkozó üzenet lejátszása lehetőséget közlemény lejátszásához, ha a teljes forgalom magasabb, mint a meghatározott maximális várakozási pozíció.

Ennek az opciónak az engedélyezése a bejelentés után lejátssza a visszahívási üzenetet.
6

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Nyugalom üzenete

Játsszon le egy üzenetet az üdvözlőüzenet után és a hívásvárakoztatási zene előtt. Ez jellemzően egy egyéni bejelentés, amely információkat játszik le, például aktuális promóciókat vagy termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos információkat.

1

Engedélyezze a Komfortüzenetfunkciót.

2

Állítsa be másodpercben azt az időt, ameddig a hívó hallja a megnyugtató üzenetet.

Ez a teljes kényelmi üzenetek ismétlése közötti intervallum. Az összes konfigurált üzenet egymás után, csoportként lejátszódik, amikor elérkezik az intervallum, ahelyett, hogy az egyes üzeneteket elválasztaná.

3

Válasszon az alábbi üzenettípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlő— Lejátssza az alapértelmezett üzenetet.
  • Egyéni üdvözlet— Kiválaszthat egy bejelentő üzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Legfeljebb négy hirdetményt adhatsz hozzá.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Komfortüzenet megkerülése

Játsszon le egy rövidebb kényelmi üzenetet a szokásos kényelmi üzenet vagy a zene tartásba bemondása helyett az összes olyan hívásnál, amelyre gyorsan válaszolni kell. Ez a funkció megakadályozza, hogy a hívó félnek meg kelljen hallgatnia a szokásos megnyugtató üzenet egy rövid részét, amely hirtelen véget ér, amikor egy ügynökhöz csatlakozik.

1

Engedélyezze a Komfortüzenet megkerülését.

2

Állítsa be másodpercben azt az időt, ameddig a hívó hallja a megnyugtató üzenet megkerüléséről szóló közleményt.

Alapértelmezés szerint a hívó fél 30 másodperc múlva hallja a komfort bypass üzenetet, és ez az idő 1 és 120 másodperc között mozog.

A megnyugtató üzenet megkerüléséről szóló közlemény akkor kerül lejátszásra, amikor a sor új bejövő hívást fogad, és a sorban lévő hívás leghosszabb várakozási ideje kisebb vagy egyenlő, mint ez a küszöbérték.

3

Válasszon az alábbi üzenettípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlő— Lejátssza az alapértelmezett üzenetet.
  • Egyéni üdvözlet— Kiválaszthat egy bejelentő üzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Legfeljebb négy közleményüzenetet állíthat be.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Tartsa lenyomva a zenét

Az ügyfélszolgálat sorban állás közbeni zenehallgatási funkciója lehetővé teszi, hogy zenét vagy közleményeket játsszon le a hívássorban várakozó hívóknak, és a kényelmi üzenet után ismételje meg a hangot, amíg a hívást fel nem veszik. A hívó élményét testreszabhatja egyetlen hangfájllal vagy egy lejátszási listával.

Kiválaszthatsz egy meglévő lejátszási listát a bejelentések tárházából, vagy létrehozhatsz saját lejátszási listát. Amikor egy hívót várakoztatnak, a lejátszási listából véletlenszerűen kiválasztanak és lejátszanak egy új közleményt. Ha a lejátszási lista egynél több fájlt tartalmaz, egy új fájl kerül kiválasztásra és lejátszásra, amikor az aktuális bejelentés véget ér.

1

Zenetartásengedélyezése.

2

Válasszon az alábbi üdvözlőtípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlő— Lejátssza az alapértelmezett üzenetet.
  • Egyéni üdvözlőszöveg— Lehetővé teszi egyéni üzenetfájl vagy meglévő lejátszási lista kiválasztását. Az egyéni üzenetfájlok és lejátszási listák a bejelentésfájlok részbenkezelhetők.
    • Egyetlen hangfájl használatához kattintson a Fájl kiválasztása lehetőségre, és töltsön fel egy .wav fájlt.
    • Hangfájlok sorozatának használatához kattintson a Lejátszási lista kiválasztása lehetőségre, és válasszon ki egy meglévő lejátszási listát. A kiválasztott fájl vagy lejátszási lista a Hozzárendelt bejelentések alatt jelenik meg.

Legfeljebb négy zenetípust adhatsz hozzá.

3

Kiválaszthat egy alternatív forrást a belső hívásokhoz.

4

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívjon suttogó üzenetet

Közvetlenül a bejövő hívás csatlakoztatása előtt játsszon le egy üzenetet az ügynöknek. Az üzenet jellemzően közli annak a hívássornak az azonosítóját, amelyből a hívás érkezik.

1

Engedélyezze a Hívássuttogásfunkciót.

Az üzenetet csak az ügynököknek játssza le a rendszer, és akkor hasznos, ha két vagy több várólistához tartoznak.

2

Válasszon az alábbi üzenettípusok közül:

  • Alapértelmezett üdvözlő— Lejátssza az alapértelmezett üzenetet.

    Ez a beállítás csak az általános „Új hívás a várólistából” üzenetet játssza le.

  • Egyéni üdvözlet— Kiválaszthat egy bejelentő üzenetet, vagy feltölthet egy új egyéni üzenetet.

    Rögzítheti a tényleges hívássor nevét, ha azt szeretné, hogy az ügynök ismerje a pontos sort.

    Legfeljebb négy közleményüzenetet állíthat be.

3

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Hívássorban állási ügynökök kezelése

Minden kezdeményezett Webex-híváshoz kap egy üzleti hívószám-azonosítót (CLID). Ez a céges CLID lehet egy hívásvárakozási telefonszám vagy az ügynök konfigurált telefonszáma. Az ügynök dönthet úgy, hogy ezt az információt a kimenő hívásokhoz állandó vagy ideiglenes konfiguráción keresztül adja meg.

Ügynökbeállítások konfigurálása a felhasználóhoz

Mielőtt elkezdené

  • A Control Hub rendszergazdája engedélyezi a telefonszám használatát kimenő telefonszámként a hívásban részt vevő ügynökök számára. queue/hunt csoport.

  • A telefonszám engedélyezésekor az adminisztrátor beállíthatja az ügynök kimenő telefonszámát a megadott számmal. queue/hunt csoport CLID az állandó konfiguráció szerint.

  • Az ügynökök ideiglenes CLID-konfigurációt is beállíthatnak a FAC-kód használatával. #80 használni a hívást queue/hunt csoport telefonszáma, ahogyan a kimenő hívás CLID-je megjelenik, vagy #81 a kimenő hívásokhoz alapértelmezett hívóazonosítóként a CLID-ként megjelenített telefonszám.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Ugrás a Kezelés oldalra > Felhasználók.

3

Válasszon ki egy felhasználót, akinek az ügynökbeállításait konfigurálni szeretné.

4

Kattintson a Hívás lehetőségre, és lépjen az Ügynökbeállítások részre.

5

Kattintson az Ügynök hívóazonosítójára.

Az ügynök hívóazonosítóját beállíthatja az ügynök saját hívóazonosítójára, vagy egy adott híváslistára vagy keresőcsoportra.

6

Konfigurálja az ügynök hívásvárólistáját vagy a keresési csoport azonosítóját a következő lehetőségek közül:

  • Konfigurált hívóazonosító— A hívóazonosító, amely már konfigurálva van az ügynökhöz.

  • Hívássorban vagy keresési csoportban lévő hívóazonosító— Keressen szám vagy várólista neve alapján, és válassza ki a hívássorban vagy keresési csoportban lévő hívóazonosítót a legördülő menüből.

    Ha a kiválasztott ügynök nem része a híváslistának vagy a keresési csoportnak, akkor ez a beállítás alapértelmezés szerint le van tiltva.

    Van egy korlátozás, hogy mind a hívásváró vagy keresőcsoport helyének, mind az ügynök helyének ugyanazzal a PSTN-szolgáltatóval, országgal és zónával kell rendelkeznie (ez csak az indiai helyekre vonatkozik). Ha ettől eltérő, akkor a hívássor vagy a keresőcsoport hívóazonosítója nem jelenik meg az ügynök számára. Ez a korlátozás segít megelőzni a hívások sikertelenségét és a lehetséges számlázási problémákat, valamint biztosítja az országspecifikus távközlési szabályozások betartását.

    Példák az érvénytelen helyszínközi számhasználatra:

    • Az Egyesült Államokban található ügynök az Egyesült Királyságban található híváslistán vagy keresési csoport számán keresztül kommunikál.

    • Ügynök San Joséban, Kaliforniában, az 1-es PSTN-szolgáltatóval, Richardsonban, Texasban, hívássorszámot vagy keresőcsoport-számot használva a 2-es PSTN-szolgáltatóval.

Ügynökök hozzáadása vagy szerkesztése

Azokat a felhasználókat, akik hívásokat fogadnak a sorból, ügynököknek nevezzük. Hozzáadhat vagy törölhet felhasználókat, munkaterületeket és virtuális vonalakat egy hívásvárólistából. A felhasználók, munkaterületek és virtuális vonalak több hívásvárólistához is hozzárendelhetők.

Ha Ön helyszíni adminisztrátor, megtekintheti a hívásvárólistához rendelt összes ügynököt, beleértve a hozzárendelt helyszínen kívüli ügynököket is. Törölhet bármelyik hozzárendelt ügynököt, és hozzáadhat bármilyen felhasználót a várólistához, beleértve a más helyekről származó felhasználókat is. Azonban csak az Önhöz rendelt helyszíneken tartózkodó ügynökök számára engedélyezheti a várólistához való csatlakozást vagy a várólistáról való kilépést. További részletekért lásd: Helyszínek adminisztrációja delegálva.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezelésgombra.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson az Ügynököklehetőségre.

6

(Választható) Válasszon ki egy alapértelmezett képzettségi szintet az ügynökökhöz, ha a képzettségeik alapján adja hozzá őket a Hozzárendelt képzettségi szint legördülő listából.

A hívásátirányítás az ügynökök képesítési szintjén és kompetenciaszintjén alapul. A legmagasabb képesítési szint „1”, a legalacsonyabb pedig „20”.

7

A Felhasználó, munkaterület vagy virtuális vonal hozzáadása legördülő menüből keresse meg vagy válassza ki a hívásvárólistához hozzáadni kívánt felhasználókat, munkaterületeket vagy virtuális vonalakat.

8

(Választható) Válassza a További hívások fogadásának engedélyezése az aktív hívásokban részt vevő ügynökök számára lehetőséget, ha engedélyezni szeretné az aktív hívásokban részt vevő ügynökök számára a további hívások fogadását.

9

(Választható) Válassza a Ügynökök csatlakozásának és kilépésének engedélyezése a várólistából lehetőséget, ha engedélyezni szeretné az ügynökök számára a csatlakozást vagy a kilépést a várólistából.

10

(Választható) Szerkessze a képzettségi szintet és a Csatlakozott kapcsolót minden felhasználóhoz, munkaterülethez vagy virtuális sorhoz a sorban.

11

(Választható) Felhasználó, munkaterület vagy virtuális vonal eltávolításához kattintson a felhasználó, munkaterület vagy virtuális vonal melletti Törlés gomb, amelyet egy kuka ikon jelöl ikonra.

12

(Választható) Kattintson az Összes eltávolítása gombra az összes felhasználó, munkaterület vagy virtuális vonal eltávolításához a várólistából.

13

Kattintson a Mentés lehetőségre.

  • Minden ügynököt TRUE csatlakozási állapottal adunk hozzá a várólista létrehozásakor.

  • A hívások nem kerülnek az ügynökhöz, még akkor sem, ha az ügynök elérhető, ha az ügynök csatlakozási állapota FALSE értékre van állítva.

Mert 6800/7800/8800 sorozatú többplatformos telefonok (MPP) esetén engedélyezheti az automatikus híváselosztás (ACD) funkciógombokat a Control Hub eszközbeállításaiban. A részletekért lásd a Eszközbeállítások konfigurálása és módosítása a Webex Callingban című részt.

A 9800-as sorozatú asztali telefonok esetében az ACD funkciógombok automatikusan megjelennek, amikor a felhasználókhoz, munkaterületekhez vagy virtuális vonalakhoz társított eszközöket hozzáadják a várólistához.

Ügynök irányítópultjának megtekintése

Az ügynökök irányítópultja lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy összesített képet kapjon az összes ügynökről a hívássorban. Az irányítópult megjeleníti az ügynökök adatait és a hívássorban való részvételüket. Ez lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy megfelelő döntéseket hozzon a hívássorban lévő személyzettel kapcsolatban, és könnyen módosítsa az ügynökök csatlakozási állapotát is.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Kattintson az Ügynökök fülre.

5

Válasszon egy ügynököt az alapértelmezetten megjelenített ügynöklistából, vagy keressen rá az ügynök nevére, illetve az ügynökhöz társított elsődleges telefonszámra vagy mellékre.

Az ügynöklistát szűrheti hívásvárakozások, várólista helyek és Join/Unjoin állapot.

Az ügynök irányítópultja az alapértelmezett összecsukott nézetben a következőket jeleníti meg:

  • Ügynök neve

  • Az ügynökhöz társított hívásvárók száma – Megjeleníti az ügynökhöz társított hívásvárók számát.

  • Hívássorok helyei – Megjeleníti a hívássorok létrehozásának helyszíneinek számát.

  • Elsődleges telefonszám – Az ügynökhöz rendelt elsődleges telefonszám

  • Hosszabbítás, ha elérhető

  • Join/Unjoin állapot – Megjeleníti a várólisták számát, amelyekhez egy ügynök csatlakozott vagy amelyekhez lelépett az összecsukáskor.

6

Kattintson a gombra > az ügynök részleteinek bővebb kifejtéséhez.

Az ügynök irányítópultja a következőket jeleníti meg:
  • Ügynök neve

  • Az ügynökhöz társított hívásvárólisták száma – Felsorolja azokat a hívásvárólisták neveit, amelyekhez az ügynök társítva van.

  • Hívássorban lévő helyek – Felsorolja az egyes hívássorban lévő helyeket

  • Elsődleges szám – A hívásváróhoz rendelt elsődleges telefonszám

  • Hosszabbítás, ha elérhető

  • Join/Unjoin állapot – Megjeleníti a csatlakozási vagy kilépési állapotot.

7

Váltson egy ügynök adott hívásvárólistába való csatlakozására vagy eltávolítására.

8

(Választható) Kattintson a CSV exportálása gombra az ügynök adatait tartalmazó táblázat exportálásához.

Ebben a táblázatban megtalálhatja az exportált CSV fájl részleteit.

Oszlop

Leírás

Ügynök keresztneve

Megjeleníti az ügynökök keresztnevét, amely a hívássor hívóvonal-azonosítójaként (CLID) jelenik meg.

Ügynök vezetékneve

Megjeleníti az ügynökök vezetéknevét, amely a hívássor hívóvonal-azonosítójaként (CLID) jelenik meg.

Ügynök telefonszáma

Megjeleníti az ügynök telefonszámát.

Ügynök kiterjesztés

Megjeleníti az ügynök kiterjesztését.

Sor neve

Megjeleníti a hívássor nevét.

Várakozó telefonszám

Megjeleníti a hívássorban szereplő telefonszámot.

Sorhosszabbítás

Megjeleníti a hívásvárakoztatási melléket.

Várólista helyének neve

Megjeleníti a hívásvárakozás helyét.

Várólista csatlakozási állapota

Megjeleníti a hívásváróhoz való csatlakozást vagy leválasztást.

Hívássor-felügyelők kezelése

A hívássorban álló ügynökökhöz egy felügyelő is társítható, aki csendben figyelheti, felügyelheti, bekapcsolhatja vagy átveheti a hívássorban lévő hívásokat, amelyeket a hozzájuk rendelt ügynökök jelenleg kezelnek.

A felügyelők nem figyelhetik, nem irányíthatják, nem csatlakozhatnak, és nem vehetik át az ügynökök által kezelt, nem hívássorban lévő hívásokat.

Hívási sor felügyelői funkciói a Webex-híváshoz

Néma monitorozás— Ügynök hívásának monitorozása a hívó fél tudta nélkül. Ezzel a funkcióval ellenőrizheti, hogy a képzés működik-e, vagy azonosíthatja, hogy az ügynököknek hol kell javítaniuk.

A hívás csendes figyelése érdekében írja be a #82-t, valamint az ügynök mellék- vagy telefonszámát.

Csendes felügyeleti funkció

Coaching— Csatlakozzon egy ügynök hívásához, és kommunikáljon az ügynökkel. Az ügynök az egyetlen, aki hall téged. Ezzel a funkcióval új alkalmazottakat képezhet be.

Hívás lefoglalásához adja meg a #85-öt, valamint az ügynök mellékét vagy telefonszámát.

Edzői funkció

Betolakodó— Beugrik egy ügynök hívására. Az ügynök és a hívó is hallhatja Önt. Ez a funkció akkor hasznos, ha részt kell vennie a hívásban, és segítenie kell a problémák megoldásában.

A hívás során történő uszályozáshoz írja be a * 33 -at, valamint az ügynök mellékét vagy telefonszámát.

Bárka működés közben

Átvétel— Hívás visszavétele egy ügynöktől. Akkor használja ezt a funkciót, ha teljesen át kell vennie egy ügynök hívását.

A hívás átvételéhez írja be a #86-ot, valamint az ügynök mellékét vagy telefonszámát.

Átvételi funkció

A felügyelői funkciók meghívásakor egy figyelmeztető hangjelzés hallható az ügynök számára, miközben figyel, oktat vagy belép, és egy bejelentés is hallható az átvételi funkcióról.

Felügyelő hozzáadása vagy törlése

Hozzáadhat vagy törölhet felügyelőket. Felügyelő hozzáadásakor több híváslistából is rendelhet hozzá ügynököket.

Legfeljebb 100 ügynököt rendelhet hozzá egy felügyelőhöz.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Kattintson a Felügyelők fülre, majd a Felügyelő hozzáadásagombra.

5

Az Alapbeállítások oldalon válasszon ki egy felhasználót a legördülő listából, akit felügyelőként szeretne hozzáadni, majd kattintson a Továbbgombra.

6

Az Ügyintézők hozzárendelése oldalon válasszon ki egy felhasználót a legördülő listából, akit ügyintézőként szeretne hozzárendelni a felügyelőhöz, majd kattintson a Továbbgombra.

7

A Áttekintés oldalon tekintse át a kiválasztott felügyelőt és a hozzárendelt ügynököket.

8

Kattintson az Add Supervisor (Felügyelőhozzáadása) elemre .

Miután hozzáadott egy felügyelőt, ügynököket rendelhet a felügyelőhöz.

Felügyelő eltávolításához kattintson a felügyelőhöz tartozó Felügyelő eltávolítása ikonra.

Ügynökök hozzárendelése vagy hozzárendelésének visszavonása egy feletteshez

Rendeljen ügynököket egy felügyelőhöz, hogy a felügyelő csendes megfigyelést, coachingot, uszályozást és átvételt végezhessen.

Legfeljebb 100 ügynököt rendelhet hozzá egy felügyelőhöz.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Kattintson a Felügyelők fülre.

Megjelenik a hozzáadott felügyelők listája.

5

A Műveletek oszlopban, a megfelelő felügyelő legördülő listájából válasszon ki egy felhasználót, akit ügyintézőként szeretne hozzáadni a felügyelőhöz.

A kiválasztott ügynököt hozzárendelik a felügyelőhöz.
6

Az ügynökök hozzárendelésének megszüntetéséhez bontsa ki a felügyelő sort, és kattintson az ügynökhöz tartozó Ügynökök hozzárendelésének megszüntetése ikonra.

Amikor visszavonja az utolsó ügynök hozzárendelését egy felügyelőtől, a felügyelő is eltávolításra kerül.

Miután az ügynököket hozzárendelték egy felügyelőhöz, a felügyelő funkció-hozzáférési kódokat (FAC) használhat a hívások figyelésére, betanítására, uszályozására és átvételére. További információkért lásd a Hívássor-felügyeleti függvények a Webex-hívásokhozcímű szakaszt.

Várólistához rendelt ügynökök megtekintése

Megtekintheti az összes olyan ügynök listáját, akik egy hívásvárólistához vannak rendelve.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba .

2

Lépjen a Szolgáltatások oldalra > Hívás > Jellemzők.

3

Lépjen a Hívássor kártyára, és kattintson a Kezeléslehetőségre.

4

Válasszon ki egy híváslistát a szerkesztéshez.

5

Lépjen az Áttekintés részre, és kattintson az Ügynököklehetőségre.

6

Szerkessze a hívásvárólistához ügynökként hozzárendelt felhasználókat, munkaterületeket vagy virtuális vonalakat.

7

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Kattintson az Összes eltávolítása gombra, ha az összes felhasználót, munkaterületet vagy virtuális vonalat el szeretné távolítani ebből a hívássorból.

Hívássor elemzése

Az analitika segítségével kiértékelheti a hívássorban lévő ügynök állapotát, az élő hívássorban lévő ügynök állapotát és az élő hívássorban lévő ügynök állapotát. A hívássor adatait naponta kötegelt feldolgozással dolgozzák fel, és 24 órán belül elérhetővé teszik, a metrikák pedig a következők szerint érhetők el: 1:00 Másnap délután (GMT) Az Ön által elérhető adatok mennyisége attól függ, hogy milyen típusú ügyfél vagy. Ha Ön normál ügyfél, 3 hónapnyi adathoz férhet hozzá. Ha Ön Pro Pack-ügyfél, 13 hónapnyi adathoz férhet hozzá.

Ezek az analitikai adatok általános használatra szolgálnak, és nem használhatók számlázási célokra.

A hívássor elemzésének megtekintéséhez lépjen a Monitoring menüpontra. > Analitika > Hívás > Hívássor.

A helyszín adminisztrátorai nem férnek hozzá az Analyticshez.

Tippek irányítópultokhoz

Időszak beállítása

Egyes diagramokat óránkénti, napi, heti vagy havi időskálán tekinthet meg, így nyomon követheti az elkötelezettséget az idő múlásával, és megkeresheti a használati trendeket. Ez hatékony betekintést nyújt abba, hogy a bejövő hívásokat hogyan kezelik a hívássorokban.

A dátumválasztó nem vonatkozik az élő várólista statisztikái szakaszban lévő adatokra. Az élő várólista-statisztikák szakasz adatait a rendszer 30 másodpercenként gyűjti.

Globális szűrők

Az irányítópult hatékony szűrőeszközöket tartalmaz. Kattintson a Szűrők sávra a megtekinteni kívánt adatok kiválasztásához. A kiválasztott szűrők automatikusan érvényesek lesznek az összes diagramra. Szűrhet adott hívásváró-listák, helyszínek és felügyelők szerint.

A Felügyelők szűrő csak a Hívássorban lévő ügynök statisztikáira vonatkozik.

Adatok vagy diagramok exportálása

Bármilyen grafikont vagy részletes nézetet exportálhat. Kattintson a diagram/lista jobb felső sarkában található Egyebek gombra, és válassza ki a letöltés fájlformátumát (PDF, PNG vagy CSV, attól függően, hogy grafikonról vagy listáról van-e szó).

Ha kombinálja a fájlletöltést a rendelkezésre álló szűrőkkel, könnyen létrehozhat hasznos jelentéseket a szervezet hívásvárólistáiról.

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején érhetők el, hogy a kiválasztott dátumtartományon belüli hívássorokban lévő bejövő hívások gyors, magas szintű állapotát jelenítsék meg. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Fogadott hívások száma összesen— Az ügynökök által fogadott hívások teljes száma. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • Összes megszakított hívás— Azon hívások teljes száma, amelyek során a hívó fél letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált volna. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • A félbehagyott hívások százalékos aránya— Azon hívások százalékos aránya, amelyeknél a hívó fél letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált volna. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • Átlagos várakozási idő— Az átlagos idő, amit a hívók a következő elérhető ügynök hívásfogadására várva töltöttek. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
Hívási várólista-statisztikák elemzési KPI-k

Bejövő hívások a hívássorokhoz és a trendhez

Ez a diagram a hívássor-statisztikák bejövő hívások szerinti bontását mutatja. Ezzel a diagrammal megtekintheti, hogy a hívássorok hogyan kezelik a szervezetbe irányuló összes bejövő hívást.

Bejövő hívások hívássorokhoz és trenddiagramokhoz a hívássor statisztikáinak elemzésében

Átlagos hívásonkénti sorban állási idő és trend

Ez a diagram a bejövő hívásokból származó átlagos elhagyott és átlagos várakozási percek közötti bontást mutatja. Ezzel a diagrammal megtekintheti, hogy a hívóknak mennyi ideig kellett várniuk, mielőtt letették a hívást, vagy átkerültek egy ügynökhöz. Az átlagos percek kiszámítása a következőképpen történik:

  • Átlagos megszakított idő— Az átlagos hívásidő, amelyet a hívók az ügynökre várva töltöttek, mielőtt letették volna a telefont, vagy kiválasztották volna az üzenethagyás lehetőségét.
  • Átlagos várakozási idő— Az átlagos idő, amelyet a hívók a következő elérhető ügynök hívásfogadására való várakozással töltenek.
Hívásonkénti átlagos hívássorpercek és trenddiagramok a hívássor statisztikai elemzésében

A 25 legjobb hívássor a hívások állapota szerint

Ez a táblázat az első 25 hívássort mutatja be, amelyek egy adott állapot szerint a legtöbb hívást kapják. A rendelkezésre álló hívások állapota a következő:

  • Fogadott hívások— Az ügynökök által fogadott hívások száma.
  • % a fogadott hívások százalékos aránya— Az ügynökök által fogadott hívások százalékos aránya.
  • Félbehagyott hívások— Azon hívások száma, amelyek során a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált volna.
  • % félbehagyott hívások— Azon hívások százalékos aránya, amelyek során a hívó fél letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált volna.
  • Túlcsordulás - Foglalt— A várakozási sor korlátjának elérése miatt egy másik hívásváró-listába túlcsordult hívások száma.
  • Túlcsordulás - Időtúllépés— A várakozási idő túllépése miatt egy másik hívásváró-listába túlcsordult hívások száma.
  • Átirányított hívások— A várólistán kívülre átadott hívások száma.
A 25 legnépszerűbb hívássor a hívási diagram %-a szerint a hívássor-statisztikák elemzésében

A 25 leggyakoribb hívássor az átlagos várakozási és megszakítási idő szerint

Ez a táblázat a 25 leggyakoribb hívásvárólistát mutatja be, amelyek a bejövő hívások átlagos várakozási és megszakítási idejét mutatják. Az átlagos idő kiszámítása a következőképpen történik:

  • Átlagos megszakított hívásidő— Az átlagos hívásidő, amelyet a hívók az ügynökre várva töltöttek, mielőtt letették volna a telefont, vagy kiválasztották volna az üzenethagyás lehetőségét.
  • Átlagos várakozási idő— Az átlagos hívásidő, amelyet a hívók a következő elérhető ügynök hívásfogadására várva töltenek.
A 25 legjobb hívássor átlagos és elhagyott percek diagramja szerint a hívássor-elemzésben

Hívássor statisztikái

Ez a táblázat a szervezetben beállított hívássorok részleteit mutatja be. Ezzel a táblázattal megtekintheti a hívássorokba érkező bejövő hívások számát és a hívások állapotát. Adott hívássorokat, helyeket, telefonszámokat és bővítményeket is kereshet a táblázat keresősávjának használatával. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Hívássor— A hívássor neve.
  • Helyszín— A hívásvárólistához rendelt hely.
  • Telefonszám— A hívásvárólistához rendelt telefonszám.
  • Mellék— A hívásváróhoz rendelt mellék száma.
  • Teljes tartási idő— A hívások teljes tartásba helyezése az ügynökök által.
  • Átlagos tartási idő— Az átlagos időtartam, ameddig az ügynökök tartásba helyezték a hívásokat.
  • Teljes beszélgetési idő— A teljes idő, ameddig az ügynökök aktívan beszélgettek a hívásokon.
  • Átlagos beszélgetési idő— Az átlagos idő, ameddig az ügynökök aktívan beszélgettek a hívásokon.
  • Teljes kezelési idő— A teljes idő, amelyet egy ügynök egy várólistából érkező hívással tölt. Ez akkor kerül rögzítésre, amikor az ügynök befejezi vagy átadja a hívást. A kezelési idő magában foglalja a beszélgetési időt, a tartási időt és a csengetési időt.
  • Átlagos kezelési idő— Az ügynökök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő. A kezelési idő magában foglalja a beszélgetési időt, a tartási időt és a csengetési időt.
  • Teljes várakozási idő— A hívók által a következő elérhető ügynök hívásfogadására várva eltöltött teljes idő.
  • Átlagos várakozási idő— Az átlagos idő, amit a hívók a következő elérhető ügynök hívásfogadására várva töltöttek.
  • Fogadott hívások— Az ügynökök által fogadott hívások száma.
  • % Fogadott hívások— Az ügynökök által fogadott hívások százalékos aránya.
  • Megszakított hívások— Azon hívások száma, amelyek során a hívó fél letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált volna.
  • % Félbehagyott hívások— Azon hívások százalékos aránya, amelyek során a hívó fél letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált volna.
  • Átlagos megszakítási idő— Az átlagos idő, ameddig a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
  • Elhagyott idő— Az az idő, amikor a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
  • Összes hívás— Bejövő hívások teljes száma.
  • Túlcsordulás - Foglalt— A várakozási sor korlátjának elérése miatt túlcsordult hívások száma.
  • Túlcsordulás - Időtúllépés— A várakozási idő túllépése miatt túlcsordult hívások száma.
  • Átirányított hívások— A várólistán kívülre átadott hívások száma.
  • Hozzárendelt ügynökök átlagos száma— Hívássorokhoz rendelt ügynökök átlagos száma.
  • Hívásokat kezelő ügynökök átlagos száma— A hívásokat aktívan kezelő ügynökök átlagos száma.

Az adatokat nem tartalmazó hívássorok nem jelennek meg ebben a táblázatban.

Hívássor statisztikai táblázata a hívássor elemzésében

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején érhetők el, hogy megmutassák az ügynökök által a kiválasztott dátumtartományon belül kezelt hívások részleteit. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Fogadott hívások száma összesen— Az ügynökök által fogadott, bemutatott hívások teljes száma. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
  • Visszapattanó hívások száma— Az ügynöknek bemutatott, de fel nem vett hívások teljes száma. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.

    Az ügynök által elutasított hívásokat nem számítják visszapattanó hívásnak.

  • Átlagos kezelési idő— Az ügynökök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő. A százalékos arány az érték időbeli változását mutatja, összehasonlítva azt a kiválasztott dátumtartomány múltbeli adataival.
Hívássor elemzési hívásvárólista-ügynök statisztikái KPI-k

Átlagos ügynöki hívásidő hívásonként és trend

Ez a diagram átlagosan azt mutatja, hogy az egyes hívások mennyi ideig tartanak a hívás állapota alapján. Ezzel a diagrammal megtekintheti, hogy a hívók időben megkapják-e a szükséges segítséget.

Átlagos ügynökhívási percek hívásonként és trenddiagramok a hívássor-ügynök statisztikáinak elemzésében

Ügyintézőknek küldött bejövő hívások a hívás állapota szerint

Ez a diagram az ügynököknek bejövő hívások lebontását mutatja a hívás állapota alapján. Ez a diagram segíthet megnézni, hogy a szokásosnál több visszapattanó hívás van-e.

Ügynököknek bejövő hívások hívásállapot-diagram alapján a hívássor-ügynök statisztikáinak elemzésében

A hívásokat kezelő ügynökök és a hozzárendelt ügynökök

Ez a diagram a hívásokat kezelő ügynökök átlagos számának trendjét mutatja a hívásvárólistákhoz rendelt ügynökök átlagos számához képest. Ezzel a diagrammal megnézheti, hogy van-e elegendő ügynök a hívások kezeléséhez és szükség szerinti módosításához.

A hívásokat kezelő ügynökök és a hozzárendelt ügynökök diagramja a hívássor-ügynök statisztikáinak elemzésében

A 25 legjobb ügynök fogadott és visszapattant hívások alapján

Ez a táblázat a 25 legtöbb fogadott vagy visszapattant hívással rendelkező ügyintézőt mutatja.

Az ügynök által elutasított hívásokat nem számítják visszapattanó hívásnak.

A 25 legjobb ügynök a fogadott és visszapattant hívások diagramja alapján a hívássor ügynöki statisztikáinak elemzésében

A 25 legjobb ügynök az átlagos beszélgetési idő és az átlagos várakozási idő szerint

Ez a táblázat a 25 legjobb ügynököt mutatja, akik a legmagasabb átlagos beszélgetési vagy tartási percekkel rendelkeznek.

A 25 legjobb ügynök az átlagos beszélgetés és az átlagos tartás mins diagramja szerint a hívássor ügynökstatisztikáinak elemzésében

Várólista-ügynökök hívása

Ez a táblázat a szervezet hívásvárólistáihoz rendelt összes ügynök részleteit tartalmazza. Ezzel a táblázattal megtekintheti, hogy melyik ügynök kapja a legtöbb hívást és információt a hívási statisztikáiról. Adott ügyintéző- vagy munkaterületneveket, hívási várólistákat és helyeket is kereshet a táblázat keresősávjának használatával. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Ügynök neve— Az ügynök vagy a munkaterület neve.
  • Hívássor— A hívássor neve.
  • Helyszín— A hívásvárólistához rendelt hely.
  • Fogadott hívások száma összesen— Az ügynöknek bemutatott és általa fogadott hívások száma.
  • Visszapattanó hívások— Az ügynöknek bemutatott, de megválaszolatlanul maradt hívások száma.

    Az ügynök által elutasított hívásokat nem számítják visszapattanó hívásnak.

  • Összes bemutatott hívás— Az ügynökhöz bejövő hívások száma, amelyeket a hívássor elosztott.
  • Teljes beszélgetési idő— Az a teljes idő, amelyet egy ügynök aktívan beszélgetéssel töltött a hívásokon.
  • Átlagos beszélgetési idő— Az átlagos idő, amelyet egy ügynök aktív beszélgetéssel töltött hívásokon.
  • Teljes tartási idő— A teljes idő, ameddig egy ügynök tartásba helyezte a hívásokat.
  • Átl. tartási idő— Az átlagos idő, ameddig egy ügynök tartásba helyezte a hívásokat.
  • Teljes kezelési idő— A teljes idő, amelyet egy ügynök hívások kezelésével töltött. A kézbentartási perceket a teljes beszélgetési időként számítják ki. + Teljes tartási idő = Teljes kezelési idő.
  • Átlagos kezelési idő— Az ügynök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.
Hívássorban állási ügynökök táblázata az Ügyfélélmény elemzésekben

KPI-k

A KPI-k az oldal tetején érhetők el, amelyek megmutatják az összes aktuális bejövő hívást és azok állapotát, hogy valós időben figyelhessék a hívássorokat. A rendelkezésre álló KPI-k a következők:

  • Aktív hívások— Megjeleníti azon hívások számát, amelyek során az ügynökök beszélgetnek a hívókkal.
  • Várakozó hívások— Megjeleníti a következő elérhető ügynök válaszára váró hívások számát.
  • Várakoztatott hívások— Megjeleníti az ügynökök által tartásba helyezett hívások számát.
Hívási várólista-elemzés élő üzenetsor-statisztikáinak KPI-i

Élő hívási várólista statisztikái

Ez a táblázat a szervezetben beállított összes hívásvárólista részleteit tartalmazza. Ezzel a táblázattal megtekintheti, hogy melyik hívási várólista kapja a legtöbb hívást, és szükség szerint módosíthatja az ügynökök számát. Adott hívássorokat, helyeket, telefonszámokat és bővítményeket is kereshet a táblázat keresősávjának használatával. A rendelkezésre álló részletek a következők:

  • Hívássor— A hívássor neve.
  • Helyszín— A hívásvárólistához rendelt hely.
  • Telefonszám— A hívásváróhoz rendelt telefonszám.
  • Mellék— A hívásváróhoz rendelt mellék.
  • Aktív hívások— Azoknak a hívásoknak a száma, amelyek során az ügynökök beszélgetnek a hívókkal.
  • Várakoztatott hívások— Az ügynökök által tartásba helyezett hívások száma.
  • Várakozó hívások— A következő elérhető ügynökre várakozó hívások száma.

További részletekért tekintse meg ezeket a videókat:

Hívássor-jelentések

Megtekintheti a hívássorban szereplő jelentéseket, amelyek tartalmazzák a hívássorban szereplő összes bejövő hívás részleteit, valamint a várólista és az ügynök statisztikáit is.

A jelentéseket a Monitoring menüpont alatt érheti el. > Jelentések > Sablonok > Hívás.

A helyszín adminisztrátorai nem férnek hozzá a Jelentésekhez.

A sor statisztikái

Ez a jelentés részletesen ismerteti a szervezetében beállított hívásvárólistákat. Ezzel a jelentéssel megtekintheti a hívássorban várakozó bejövő hívások számát és állapotát.

1. táblázat Várólista statisztikák mező referenciája
Oszlop neveLeírás
Hívásvárakoztatási sorA hívássor neve.
HelyA hívásváróhoz rendelt hely.
TelefonszámA hívásváróhoz rendelt telefonszám.
BővítésA hívásváróhoz rendelt mellékszám.
Teljes tartási időAz ügynökök által várakoztatva tartott hívások teljes időtartama.
Átlagos tartási időAz ügynökök által várakoztatott hívások átlagos időtartama.
Teljes beszélgetési időAz ügynökök hívásokon keresztüli aktív beszélgetéseinek teljes ideje.
Átlagos beszélgetési időAz ügynökök átlagos aktív beszélgetési ideje a hívások során.
Teljes kezelési időA teljes idő, amit egy ügynök egy várólistából érkező hívással tölt, beleértve a csengési időt is. Ez akkor kerül rögzítésre, amikor az ügynök befejezi vagy átadja a hívást.
Átl. kezelési időAz ügynökök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.
Teljes várakozási időA hívók által a következő elérhető ügynök hívásfogadására várva töltött teljes idő.
Átl. várakozási időAz átlagos idő, amit a hívók a következő elérhető ügynök hívásfogadására várva töltöttek.
Fogadott hívásokAz ügynökök által fogadott hívások száma.
% Fogadott hívásokAz ügynökök által fogadott hívások százalékos aránya.
Félbehagyott hívásokAzon hívások száma, amelyek során a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
% Félbehagyott hívásokAzon hívások százalékos aránya, amelyek során a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált volna.
Átlagos elhagyási időAz átlagos idő, ameddig a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
Teljes elhagyási időAz az időpont, amikor a hívók letették a telefont vagy üzenetet hagytak, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
Hívások összesenBejövő hívások teljes száma.
Túlcsordult hívásokA várakozási sor korlátjának elérése miatt túlcsordult hívások száma.
Hívások időtúllépéseAzon hívások száma, amelyek időtúllépést jelentettek, mert a várakozási idő túllépte a maximális korlátot.
Hívások átirányítvaA várólistán kívülre továbbított hívások száma.
Hozzárendelt ügynökök átlagos számaA hívásvárólistákhoz rendelt ügynökök átlagos száma.
Hívásokat kezelő ügynökök átlagos számaA hívásokat aktívan kezelő ügynökök átlagos száma.

Várólista-kezelő statisztikái

Ez a jelentés részletesen ismerteti az összes olyan ügynök adatait, akik a szervezetében hívásvárólistához vannak rendelve. Ezzel a jelentéssel megtekintheti, hogy melyik ügynök kapja a legtöbb hívást, és információkat kaphat a hívási statisztikáiról.

2. táblázat Várólista-ügynök statisztikai mezőjének referencia
Oszlop neveLeírás
Ügynök Name/Workspace NévAz ügynök vagy a munkaterület neve.
Hívásvárakoztatási sorA hívássor neve.
HelyA hívásváróhoz rendelt hely.
Összes fogadott hívásAz ügynöknek bemutatott és általa megválaszolt hívások száma.
Visszadobott hívásokAz ügynöknek bemutatott, de megválaszolatlan hívások száma.
Félbehagyott hívásokAzon hívások száma, amelyek során a hívó letette a telefont vagy üzenetet hagyott, mielőtt az ügynök elérhetővé vált.
Egyéb nem fogadott hívásokA nem megválaszolatlan állapotú hívások száma. Például olyan esetek, amikor a hívó nem választotta ki a kulcsot.
Összes bemutatott hívásAz ügynökhöz érkező, a hívássorban elosztott hívások száma.
Teljes beszélgetési időAz ügynök által a hívások során aktívan beszélgetéssel töltött teljes idő.
Átlagos beszélgetési időAz ügynök által a hívások során aktívan beszélgetéssel töltött átlagos idő.
Teljes tartási időA teljes idő, ameddig egy ügynök hívásokat várakoztat.
Átlagos tartási időAz átlagos időtartam, ameddig egy ügynök várakoztatja a hívásokat.
Teljes kezelési időA teljes idő, amit egy ügynök egy várólistából érkező hívással tölt, beleértve a csengési időt is. Ez akkor kerül rögzítésre, amikor az ügynök befejezi vagy átadja a hívást.
Átl. kezelési időAz ügynök által a hívások kezelésével töltött átlagos idő.

További részletekért az egyéb szolgáltatásjelentés-sablonokról, az egyéni sablonokról és a jelentések kezeléséről lásd: Jelentések a felhőalapú együttműködési portfóliójához.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?