고객이 통화 대기열로 전화할 때 적절한 시간에 올바른 상담사에게 연락하고 있는지 확인하십시오. Control Hub에서 통화 대기열에 대한 통화 착신 전환, 라우팅 패턴, 오버플로 설정, 반송된 통화 설정 및 콜백 설정과 같은 수신 통화 설정을 구성하고 편집할 수 있습니다.
통화 착신 전환
정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 전달할 수 있습니다.
1 | https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 을 선택합니다. |
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2 | 통화 대기열을 클릭한 후 목록에서 편집할 통화 대기열을 선택합니다. |
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3 | 측면 목록에서 통화 전달을 클릭합니다. |
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4 | 통화 전달 기능을 켜짐으로 전환합니다. |
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5 | 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
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6 | 통화를 전달할 번호를 지정합니다. 항상 통화 전달을 선택한 경우 저장을 클릭합니다.
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7 | 선택적으로 통화 전달을 선택할 경우, 전달할 때 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만듭니다. |
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8 | 규칙 이름을 만듭니다. |
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9 | 전달할 때 또는 전달하지 않을 때의 경우, 드롭다운 메뉴에서 업무 스케줄 및 휴일 스케줄을 선택합니다. |
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10 | 전달 대상의 경우, 기본 전화 번호에서 한 가지 이상의 옵션을 선택하거나 다른 전화 번호를 추가합니다. |
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11 | 걸려오는 통화의 경우, 모든 번호 또는 선택한 번호를 다음 중 한 가지 이상의 옵션과 함께 선택합니다.
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12 | 통화 대상의 경우, 드롭다운 메뉴에서 번호 또는 대체 번호를 선택하여 귀하가 정의하는 조직 내의 이 번호로 전화가 수신되었을 때 통화가 전달되도록 합니다. |
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13 | 저장을 클릭합니다. |
규칙은 규칙 이름 문자에 따라 테이블에 정렬됩니다. 예: 00_rule, 01_rule, 등.
"Not to Forward" 규칙은 항상 "Forward" 규칙보다 우선합니다.
규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리됩니다.
여러 규칙을 만들 수 있습니다. 그러나 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않습니다. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예: 업무 종료 시간 규칙 전에 휴일 규칙을 확인하려면 규칙을 01-휴일 및 02-휴관일로 지정하십시오.
선택적으로 착신 전환하는 통화의 기본 기능 및 예제에 대해 자세히 알아보려면 Webex Calling에 대해 선택 착신 전환 구성을 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
규칙이 생성되면 표에서 규칙 옆에 있는 설정/해제를 사용하여 규칙을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 또한 편집 또는 을(를) 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.
라우팅 패턴 편집
기존 통화 대기열의 통화 라우팅 패턴을 변경할 수 있습니다.
1 | https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 을 선택합니다. |
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2 | 통화 대기열을 클릭한 후 목록에서 편집할 통화 대기열을 선택합니다. |
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3 | 측면 목록의 통화 라우팅 옆에 있는 할당된 통화 라우팅 패턴을 클릭합니다. |
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4 | 다음 옵션을 편집합니다.
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5 | 저장을 클릭합니다. |
오버플로 설정 편집
오버플로 설정은 통화 대기열이 꽉 찬 경우 오버플로 통화를 처리하는 방식을 결정합니다.
1 | https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 을 선택합니다. |
2 | 통화 대기열을 클릭한 후 목록에서 편집할 통화 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 오버플로 설정 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
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5 | 대기열이 꽉 찬 경우 새 통화를 처리할 방식을 선택합니다.
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6 | 다음 설정 옆에 있는 상자를 선택하거나 선택 해제하여 활성화 또는 비활성화합니다.
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7 | 저장을 클릭합니다. |
반송된 통화 설정 편집
반송된 통화는 사용 가능한 에이전트에게 전송되었지만 에이전트가 응답하지 않은 통화입니다. 이러한 통화는 대기열에 있는 모든 통화의 맨 위에 있는 대기열로 다시 배치됩니다. 반송된 통화가 처리되는 방식을 편집할 수 있습니다.
1 | https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동하고 을 선택합니다. |
2 | 통화 대기열을 클릭한 후 목록에서 편집할 통화 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록의 반송된 통화 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 다음 옵션 옆에 있는 토글을 선택하여 설정을 활성화하거나 비활성화합니다.
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5 | 반송된 통화에 대한 특수 벨소리를 활성화 또는 비활성화합니다. 활성화된 경우, 드롭다운 메뉴에서 벨소리 패턴을 선택합니다.
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6 | 저장을 클릭합니다. |
콜백 설정 편집
콜백 옵션을 사용하면 발신자가 대기열에서 원래 위치에 도달할 때 제공된 전화 번호로 콜백을 수신할 수 있습니다. 전화 번호는 위치의 거는 전화 정책에 대해 확인됩니다.
시작하기 전에
1 | https://admin.webex.com의 고객 보기에서 서비스로 이동한 후 을 클릭합니다. |
2 | 통화 대기열을 클릭한 후 목록에서 편집하고자 하는 통화 대기열을 선택합니다. |
3 | 측면 목록에서 콜백 옆에 있는 관리를 클릭합니다. |
4 | 콜백 옵션 토글을 켭니다. |
5 | 콜백 옵션에 대해 최소 예상 시간을 분 단위로 입력합니다. 이는 발신자가 콜백 옵션을 수신하는 예상 대기 시간을 결정합니다. |
6 | 국제 콜백 번호 안내 허용 체크 박스를 체크합니다. 이를 통해 콜백을 원하는 국제 사용자는 국가 번호를 입력할 수 있습니다. 콜백 번호는 거는 전화에서 위치의 정책에 대해 유효성이 검증됩니다. |
7 | 저장을 클릭합니다. |