Çağrı Kuyruğunu Yapılandır

Bu makalede

Geri Bildirim?

Çağrı Kuyruğu, sesli kuyruklar, çağrı kuyruğu analizleri gibi temel çağrı merkezi özelliklerinin bir koleksiyonudur. raporlar ve benzeri şeyler. Temsilciler ve yöneticiler bu özellikleri gelişmiş arama özellikleriyle birlikte kullanabilirler. Müşteri aramalarını verimli bir şekilde yönetmek için özellikler.

Genel Bakış

Çağrı Kuyruğu, Webex Calling profesyonel lisansının bir parçası olarak sunulan bir özelliktir. Sesli kuyruklar, beceri tabanlı yönlendirme, çağrı kuyruğu izleme ve analizi, çoklu çağrı penceresi ve daha fazlası gibi özellikler içeren bu sistem, kullanıcıların müşterilerle verimli bir şekilde etkileşim kurmasına yardımcı olur. Ayrıca, Cisco Call for Microsoft Teams entegrasyonumuz sayesinde Microsoft Teams kullanıcıları özelliklere doğrudan Teams üzerinden erişebilirler.

Call Queue yalnızca sesli hizmet sunduğu için, basit ses odaklı çağrı merkezi yeteneklerine ihtiyaç duyan ve kapsamlı İletişim Merkezi hizmetinin gelişmiş özelliklerine ihtiyaç duymayan müşteriler için en uygunudur.

Webex Uygulamasında temsilci ve süpervizör deneyimi, gerçek zamanlı sıra görünümü, temsilci ekran açılır penceresi vb. gibi düşük seviyeli profesyonel Çağrı Merkezi özelliklerine ihtiyaç duyan müşteriler için Webex Calling Customer Assist ' i öneriyoruz.

Gelişmiş müşteri etkileşim yeteneklerine, çok kanallı yönlendirmeye veya büyük ölçekli, yüksek çağrı hacimli dağıtımlara ihtiyaç duyan müşteriler için Webex Contact Center 'ı öneriyoruz.

Özellikler ve avantajlar

Çağrı kuyruğu aşağıdaki özellikleri içerir:

Sesli Çağrı Kuyrukları—Yöneticilerin beceri tabanlı yönlendirme, gelişmiş çağrı kuyruğu politikaları, müşteri geri araması vb. çeşitli özellikleri yapılandırmasına yardımcı olur.
Çağrı kuyruğu analizi—Yöneticilerin en çok çağrı alan kişiler, en çok çağrı alan temsilciler, canlı çağrı kuyruğu durumu vb. gibi önemli verileri görüntülemesine yardımcı olur.
Çağrı kuyruğu raporları—Yöneticilerin çağrı kuyruğu durum raporu ve temsilci durum raporu gibi ayrıntıları görüntülemesine yardımcı olur.
Webex Uygulamasında Temsilci Deneyimi — Kullanıcıların çağrı kuyruğu durumlarını kontrol etmelerine ve değiştirmelerine yardımcı olur. join/unjoin Webex uygulamasında sıraya girin.
Çoklu arama penceresi—Kullanıcıların arama durumunu hızlıca görmelerine ve bazı yaygın Arama özelliklerine kolayca erişmelerine yardımcı olur.
Microsoft Teams içinde Cisco Çağrı entegrasyonu—Kullanıcıların özelliklere doğrudan Microsoft Teams üzerinden erişmesine yardımcı olur.

Sesli Kuyruklar

Eskiden Grup Çağrı Yönetimi (GCM) olarak bilinen Sesli Kuyruk, yüksek çağrı hacmini ve ekip çağrı işleme hizmetlerini verimli bir şekilde yönetmek için tasarlanmış bir dizi özelliktir.

Sesli kuyruk, denetleyici yetenekleri sağlayan, iş saatlerine göre çağrı yönlendirmesini belirlemek için kuyruk politikalarını geliştiren, beceri tabanlı yönlendirme sağlayan, müşteriler için geri arama yetenekleri sunan ve yöneticiler için raporlar ve analizler sağlayan önemli özellikler ekler. Sesli kuyruklar, Webex Calling'in hazır özelliklerinden biridir ve 50'ye kadar temsilci içeren çağrı kuyrukları için önerilir.

Sesli komut satırı şunları içerir:

Arayanlar için
- Karşılama mesajı
- Rahatlatma karşılaması (kısa süre içinde sizinle ilgileneceğiz)
- Geri arama isteği (arayan kişi, bekleme kuyruğunda beklemek yerine bir geri arama numarası belirleyebilir)
- Gelişmiş sıra yönlendirme politikaları (gece hizmeti, tatiller ve zorla yönlendirme için)
- Ek IVR fonksiyonları - fısıltı mesajı ve konfor atlama mesajı
Acenteler için
- Tek adımda sırada oturum açma / kapatma
- Kişisel hazırlık durum yönetimi
- Çoklu kuyruk işlemleri
- Masa telefonu ve Webex App için kullanımı kolay kullanıcı deneyimi seçenekleri
Denetleyiciler ve Yöneticiler için
- Aktif çağrıyı izleme / yol gösterme / konuşmaya katılma / konuşmayı devralma
- Temsilci durum yönetimi
- Çağrı sırası raporlama ve analiz panosu
- Sıra başına çağrı sırası personeli atama
- Personelin beceri tabanlı yönlendirme derecelendirmelerini her kuyruk için ayrı ayrı atayın.

Çağrı Kuyruğu başlatma kiti

Çağrı kuyruğunu yapılandırmadan önce, çağrı kuyruklarını donatmanın ve çağrı kuyruğu temsilcilerinizi güçlendirmenin yollarını anlamak istiyorsanız, Çağrı Kuyruğu başlatma kitidosyasını indirebilirsiniz.

Webex Uygulamasında Temsilci Deneyimi

Temsilci özellikleri

Webex uygulaması sayesinde temsilciler müsaitlik durumlarını ayarlayabilirler. join/unjoin Sıraya alma, dış arama yapma, konferans görüşmesi yapma vb.

Daha fazla ayrıntı için Çağrı kuyruğu durumunuzu değiştirinbölümüne bakın.

Çoklu arama penceresi

Webex uygulamasındaki çoklu arama penceresi seçeneği, temsilcilerin arama durumunu hızlıca görmelerini ve aramaları reddetme, aramaları cevaplama, aktarma, beklemeye alma gibi yaygın arama özelliklerine kolayca erişmelerini sağlar.

Daha fazla ayrıntı için Tüm telefon görüşmelerinizi tek bir yerden yönetinbölümüne bakın.

Microsoft Teams için Cisco Çağrısı

Microsoft Teams içindeki Cisco Call entegrasyonu, temsilcilerin Webex Calling özelliklerine doğrudan Microsoft Teams üzerinden erişmelerini sağlar.

Daha fazla ayrıntı için Cisco Call for Microsoft Teamsbölümüne bakın.

Oluşturmak ve yönetmek çağrı sırası

Çağrı sıraları, çağrı yapanları belirli bir sorun veya soruyla ilgili yardımcı olan temsilcilere yönlendirir. Çağrılar, sıradaki temsilcilere tek tek dağıtılır. Çağrı kuyrukları, kuyruktan gelen çağrıları almakla görevli tüm temsilciler müsait olmadığında çağrıları geçici olarak bekletir. Müşteri temsilcileri müsait olduğunda, sıraya alınmış aramalar, arama kuyruğu için belirlediğiniz arama yönlendirme ayarlarına göre yönlendirilir.

Çağrı kuyruğuna gelen bir çağrı bir temsilciye yönlendirildiğinde, temsilcinin çağrı yönlendirme özelliği çalışmıyor.

Aşağıdaki tabloda kuyruklar, aracılar ve denetleyiciler için sınırlamalar özetlenmiştir.

Sınırlamalar	Maksimum Sınır
Konum başına kuyruk sayısı	1,000
Kuyruk başına temsilci sayısı	1,000 Çağrı yönlendirme türü Ağırlıklı ise 100 Çağrı yönlendirme türü Eşzamanlı ise 50
Kuyruk boyutu—bir kuyruğun işleyebileceği çağrı sayısı	250
Bir yöneticinin yönetebileceği temsilci sayısı	100

Çağrı sırası oluşturma

Kuruluşunuz için birden fazla çağrı kuyruğu oluşturabilirsiniz. Müşterilerinizin aramalarına cevap veremediğiniz durumlarda, birisi cevap verene kadar otomatik yanıt, rahatlatıcı mesajlar veya bekleme müziği sağlamak için bu çağrı kuyruklarını kullanın.

Control Hub’da Oturum Açın.

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve yeni bir çağrı kuyruğu oluşturmak için Yeni ekle seçeneğine tıklayın.

Temel bilgiler sayfasına aşağıdaki bilgileri girin ve İleri seçeneğine tıklayın.

Konum—Açılır menüden bir konum seçin.

Bir konum, konuma özgü bir arama yapılandırmasına sahip bir kapsayıcıdır. Daha fazla Cisco Webex Calling için Kuruluş Ayarlarını Yapılandırma'ya bakın.
Çağrı Kuyruğu Adı— Çağrı kuyruğu için bir ad girin.
Telefon Numarası ve Dahili Numara—Birincil telefon numarası atama and/or Çağrı kuyruğuna bir uzantı.

Dahili numara alanını boş bırakırsanız, sistem otomatik olarak telefon numarasının son dört hanesini bu çağrı kuyruğu için dahili numara olarak atar. Bunu değiştirmek için, Çağrı kuyruğu telefon numaralarını düzenle bölümüne bakın.
Temsilcilerin arama kuyruğu numarasını arayan kimliği olarak kullanmasına izin ver— Temsilcilerin arama kuyruğu numarasını arayan kimliği olarak kullanmasına izin vermek için bu seçeneği etkinleştirin.

Çağrı kuyruğunun konumu ve temsilcinin konumunun aynı PSTN sağlayıcısına, ülkeye ve bölgeye sahip olması gerektiğine dair bir kısıtlama vardır (bu yalnızca Hindistan'daki konumlar için geçerlidir). Eğer farklıysa, çağrı kuyruğundaki arayan kimliği temsilciye gösterilmez. Bu kısıtlama, çağrı başarısızlıklarını, olası faturalandırma sorunlarını önlemeye yardımcı olur ve ülkeye özgü telekomünikasyon düzenlemelerine uyulmasını sağlar.

Geçersiz lokasyonlar arası numara kullanımına örnekler:
- ABD'deki temsilci, İngiltere merkezli çağrı kuyruğu numarasını kullanıyor.
- San Jose, Kaliforniya lokasyonunda bulunan ve PSTN sağlayıcısı 1'i kullanan temsilci, Richardson, Teksas'taki çağrı kuyruğu numarasını ve PSTN sağlayıcısı 2'yi kullanıyor.
Eğer herhangi bir temsilci Arama Grubu Numarasını Temsilci Arayan Kimliği olarak kullanıyorsa, Arama Grubu için [] Temsilcilerin arama grubu numarasını arayan kimliği olarak kullanmasına izin ver politikasını devre dışı bırakma girişimi reddedilir.
Kuyruktaki Çağrı Sayısı—Bu çağrı kuyruğu için maksimum çağrı sayısını atayın. Bu numaraya ulaşıldıktan sonra, taşma ayarları tetiklenir.

Bir kuyruğa alınabilecek çağrı sayısını 0 ile 250 arasında ayarlayabilirsiniz.

Kuyruktaki Çağrı Sayısı değerini ayarlamayın. 0. Kuyruktaki Çağrı Sayısı 0 olarak ayarlanırsa, gelen çağrılara izin verilmez.
Arayan Kimliği—Kuyruk için arayan kimliğini atayın.

Sonraki ekrana gitmek için bu alan zorunludur.
- Harici arayan kimliği telefon numarası—Bu numara, arayana geri arama başlatıldığında kullanılır. Ayrıca, kuyruktaki bir temsilci harici bir arama yaparsa ve kuyruğun bir telefon numarası varsa, arayan kimliği olarak bu numara kullanılır; aksi takdirde, yapılandırılmış harici arayan kimliği numarası kullanılır. Bir temsilci tarafından yapılan dahili aramalar için, eğer kuyruğun bir dahili numarası varsa, arayan kimliği olarak bu dahili numara kullanılır; aksi takdirde, kuyruğun telefon numarası kullanılır.
  Aşağıdaki harici arayan kimliği telefon numaralarından herhangi birini seçin:
  - Direkt Hat—Bu çağrı kuyruğunun birincil telefon numarası ve dahili numarası.
    Çağrı kuyruğuna bir numara atanmamışsa, bu seçenek görünmez.
  - Konum Numarası—Bu çağrı kuyruğunun atandığı konumun ana numarası.
    
    Eğer konumun ana telefon numarası yoksa, bu seçenek görünmez.
  - Kuruluştan başka bir numara—Açılır menüden başka bir numara (hem atanmış hem de atanmamış) seçebilirsiniz.
    Atanmamış bir numara seçerseniz, o numaraya yapılan geri arama yanıtlanmaz.
    
    Başka bir konumdan bir numara ekleyebilirsiniz. Ancak, çağrı kuyruğunun konumu ile diğer numaranın konumunun aynı PSTN sağlayıcısına, ülkeye ve bölgeye sahip olması gerektiğine dair bir kısıtlama vardır (bu yalnızca Hindistan'daki konumlar için geçerlidir). Bu kısıtlama, çağrı başarısızlıklarını, olası faturalandırma sorunlarını önlemeye yardımcı olur ve ülkeye özgü telekomünikasyon düzenlemelerine uyulmasını sağlar.
Doğrudan hat arayan kimliği adı—Bu arama kuyruğu grubundan bir kişi arama yaptığında görüntülenecek bir arayan kimliği seçin. Görüntülenen ad veya Diğer doğrudan hat arayan kimliği adıseçeneklerinden birini seçebilirsiniz; bu alana özel bir ad girebilirsiniz.

Diğer doğrudan hat arayan kimliği adı, en fazla 128 karakter uzunluğunda Unicode karakterleri destekler.
İsimle Ara—Bu çağrı kuyruğu grubunu aramak için kullanmak istediğiniz bir isim girin.

"İsimle Ara" alanı ASCII karakterlerini destekler.
Dil—Açılır menüden çağrı kuyruğu dilini seçin.

Çağrı Yönlendirme sayfasında, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.

Önceliğe Dayalı
- Dairesel—Son aramayı alan temsilciden sonraki tüm temsilciler arasında döngü yapar. Çağrıları sıradaki müsait temsilciye gönderir.
- Yukarıdan Aşağıya— Aramaları, her seferinde en üstten başlayarak, sırayla temsilci kuyruğundan geçirir.
- En Uzun Süre Boşta Kalan— Aramaları en uzun süre boşta kalan temsilciye gönderir. Eğer cevap vermezlerse, en uzun süre boşta kalan ikinci temsilciye geçilir ve çağrı cevaplanana kadar bu şekilde devam edilir.
- Ağırlıklı— Çağrı kuyruğu profilindeki her temsilciye atadığınız yüzdelere göre (en fazla) temsilcilere çağrı gönderir. 100%).
- Eşzamanlı— Çağrı kuyruğundaki tüm temsilcilere aynı anda çağrı gönderir.
  
  Eş zamanlı çağrı yönlendirme düzeni ve geri dönen çağrı ayarlarını yapılandırdıysanız, cevaplanmayan çağrıların dağıtımını iyileştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Geri dönen aramalar için çağrı kuyruğu eş zamanlı zil sesi dağıtımını iyileştirme.
Beceriye Dayalı

Beceri tabanlı çağrı yönlendirmeyi seçtiğinizde, varsayılan olarak yönlendirme yalnızca beceri seviyesine göre gerçekleşir. Aynı beceri seviyesine sahip birden fazla temsilci varsa, seçilen yönlendirme modelini izleyin. (Circular/Top Down/Longest) Çağrı yönlendirmesi için bir sonraki temsilciyi seçme konusundaki anlaşmazlığı çözmek.
- Dairesel—Son aramayı alan temsilciden sonraki tüm temsilciler arasında döngü yapar. Çağrıları sıradaki müsait temsilciye gönderir.
- Yukarıdan Aşağıya— Aramaları, her seferinde en üstten başlayarak, sırayla temsilci kuyruğundan geçirir.
- En Uzun Süre Boşta Kalan— Aramaları en uzun süre boşta kalan temsilciye gönderir. Eğer cevap vermezlerse, en uzun süre boşta kalan ikinci temsilciye geçilir ve çağrı cevaplanana kadar bu şekilde devam edilir.

Aşağıdaki tabloda, her çağrı yönlendirme türü için tahsis edebileceğiniz maksimum temsilci sayısı gösterilmektedir.

Çağrı yönlendirme türü	İzin verilen maksimum ajan sayısı
Öncelik esaslı
Döngüsel	1,000
Üstten Alta	1,000
En Uzun Boşta Durumu	1,000
Ağırlıklı	100
Eşzamanlı	50
Beceriye dayalı
Döngüsel	1,000
Üstten Alta	1,000
En Uzun Boşta Durumu	1,000

Varsayılan olarak, aramalar "Çağrı Sonlandırılıyor" durumundayken temsilcilere yönlendirilmez.

Taşma Ayarları sayfasında, temsilciler için taşma ayarlarını ve bildirim seslerini yapılandırın ve İleridüğmesine tıklayın.

Taşma Ayarları— Taşma çağrılarını işlemek için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
- Meşgul işlemi gerçekleştir—Arayan kişi hızlı bir meşgul sesi duyar.
- Arayan kişi telefonu kapatana kadar zil sesi çalmaya devam eder—Arayan kişi telefonu kapatana kadar zil sesini duyar.
- Telefon numarasına aktar—Taşınan aramaları aktarmak istediğiniz numarayı girin.
  Aşağıdaki ayarları da etkinleştirebilirsiniz:
- Çağrıların x saniye beklemesinden sonra taşmayı etkinleştir—Bu seçenekle, arayanlar için bir bekleme süresi (saniye cinsinden) girebilirsiniz. Çağrı yapan tarafından bu bekleme süresine ulaşıldıktan sonra taşma işlemi tetiklenir.
- Taşma işlemi başlamadan önce anons çalın—Bu seçenek devre dışı bırakılırsa, kullanıcı aramayı yanıtlayana kadar arayanlar bekleme müziği duyar.
Temsilciler için bildirim sesi— Bir yönetici izleme, müdahale etme ve koçluk gibi işlevleri kullandığında temsilcilere bildirim sesi çalınıp çalınmayacağını yapılandırın. Bu ayar, kuruluş düzeyinde ve kuyruk düzeyinde yapılandırılabilir.
- Kuruluşun varsayılan ayarlarını kullan—Bu kuyruk için kuruluş ayarlarını uygulamak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Varsayılan olarak bu seçenek seçilidir.
  Organizasyon düzeyinde ayarları yapılandırmak için Denetleyici işlevleri için aracı bildirim tonunu yapılandırmabölümüne bakın.
- Özel bildirim ayarlarını tanımlayın—Bu kuyruk için ayarları özelleştirmek için bu seçeneği belirleyin ve ardından aşağıdakileri seçin:
  - İzleme için bildirim sesi çal
  - Supervisor Barge için bildirim sesini çal.
  - Koçluk için bildirim sesi çal
  Bu seçeneklerin seçilmesi, bir süpervizörün görüşmeyi izlediği, yönlendirdiği veya görüşmeye müdahale ettiği durumlarda temsilci için bir bildirim sesi çalar.

Duyurular sayfasında, arayanların bekleme sırasında duyacakları mesajları ve müziği belirleyin ve Sonrakidüğmesine tıklayın. Aşağıdaki seçeneklerden herhangi birini yapılandırabilirsiniz:

Hoş Geldiniz Mesajı— Arayanlar sıraya ilk ulaştıklarında bir mesaj çalınır. Örneğin, “Aradığınız için teşekkürler. Bir temsilci kısa süre içinde cevap verecek.” Zorunlu olarak ayarlanabilir. Zorunlu seçenek seçilmezse ve arayan kişi müsait bir temsilci varken çağrı kuyruğuna ulaşırsa, bu anonsu duymaz ve bir temsilciye aktarılır.
Sıraya Alınmış Aramalar için Tahmini Bekleme Süresi Mesajı— Arayana tahmini bekleme süresini veya sıradaki konumunu bildirin. Bu seçenek etkinleştirilirse karşılama mesajından sonra ve rahatlatma mesajından önce oynatılır.
Rahatlatıcı Mesaj—Hoş geldiniz mesajından sonra ve bekleme müziğinden önce bir mesaj çalınır. Bu, genellikle mevcut promosyonlar veya ürünler ile hizmetler hakkındaki bilgiler gibi bilgilerin verildiği özel bir duyuru şeklindedir.
Rahatlatıcı Mesajı Atlatma—Hızlıca cevaplanması gereken tüm aramalar için standart Rahatlatıcı Mesaj veya Bekletme Müziği anonsu yerine daha kısa bir rahatlatıcı mesaj çalın. Bu özellik, çağrı yapanın temsilciye bağlandıktan sonra standart rahatlatma mesajının kısa bir kısmını dinlemesini sağlar.
Bekleme Müziği—Rahatlatıcı mesajdan sonra tekrarlayan bir döngüde müzik çalınır.
Çağrı Fısıltısı—Gelen çağrı bağlanmadan hemen önce temsilciye bir mesaj çalınır. Mesaj genellikle, çağrının geldiği çağrı kuyruğunun kimliğini bildirir.

Temsilcileri Seç sayfasında, Kullanıcı, Çalışma Alanı veya Sanal Hat Ekle açılır menüsüne tıklayın, ardından çağrı kuyruğuna eklemek istediğiniz kullanıcıları, çalışma alanlarını veya sanal hatları arayın veya seçin.

Çağrı kuyruğuna eklenen her kullanıcıya veya çalışma alanına bir beceri düzeyi (1 en yüksek beceri düzeyi, 20 en düşük beceri düzeyi) atayabilirsiniz.

Beceri seviyesini yalnızca beceri tabanlı bir rota türü seçtiğinizde atayabilirsiniz; aksi takdirde beceri seviyesini ayarlama seçeneğiniz olmaz.
Varsayılan olarak, beceri düzeyi 1 (En yüksek beceri düzeyi) olan temsilciler eklenir.

Aktif görüşmelerdeki temsilcilerin ek aramalar almasına izin vermek istiyorsanız, Aktif görüşmelerdeki temsilcilerin ek aramalar almasına izin ver onay kutusunu seçebilirsiniz.

Temsilcilerin kuyruğa katılmasına veya kuyruğa ayrılmalarına izin vermek istiyorsanız, Temsilcilerin kuyruğa katılmasına veya kuyruğa ayrılmalarına izin ver onay kutusunu seçebilirsiniz.

Daha önce seçtiğiniz çağrı yönlendirme seçeneğine bağlı olarak, kullanıcılara veya çalışma alanlarına yüzde ağırlık eklemek gibi ek bilgiler eklemeniz gerekebilir veya dairesel veya yukarıdan aşağıya çağrı yönlendirme için kullanıcıları ve çalışma alanlarını kuyruktaki konumlarına göre sürükleyip bırakmanız gerekebilir.

Bir temsilciye yalnızca dahili numara atanmışsa, bulunduğu yerin ana numarasının da olduğundan emin olun. Ana numara olmadan, sıraya gelen aramalar yalnızca dahili hatlara erişim yetkisi olan temsilcilere yönlendirilmeyecektir.

Gözden Geçir sayfasında, doğru bilgileri girdiğinizden emin olmak için çağrı sırası ayarlarınızı gözden geçirin.

Sıra ayarlarınızı onaylamak için Oluştur seçeneğine ve ardından Bitti seçeneğine tıklayın.

Bir kuyruk oluştururken, Çağrı Kuyruğunu Etkinleştiryanındaki düğmeyi kullanarak kuyruğu etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

Kuyruğu Etkinleştir seçeneğini kapatmak, kuyruğa yapılan tüm yeni çağrıları devre dışı bırakır ve arayana meşgul durumu gösterir. Ayrıca, bir sonraki temsilci için çağrı yönlendirme türü tahsisini sıfırlar; örneğin, dairesel yönlendirme varsayılan olarak listedeki ilk temsilciye döner.

Control Hub’da yeni bir sıranın nasıl oluşturulduğu hakkındaki bu videoyu izleyin.

Toplu çağrı sıraları oluşturma

CSV dosyası kullanarak çağrı kuyruklarını toplu olarak ekleyebilir ve çağrı sırası yönetsiniz. Bu bölüm, Webex Calling çağrı kuyruklarının CSV dosyasına yüklenmesi için gereken belirli alanları ve değerleri kapsamaktadır.

Başlamadan önce

Çağrı sırası CSV dosyanızı yüklemeden önce CSV kurallarını anlamak için CSV kullanarak Webex Calling öğelerini toplu sağlama bölümünü okumayı unutmayın.
Mevcut çağrı sıralarınızı dışa aktararak mevcut veri kümenizi ekleme, silme veya değiştirmeniz mümkün olur ya da bir çağrı sırası örneği kümesini dışa aktarabilirsiniz. Değişiklikler tamamlandıktan sonra, dosyayı toplu yükleme özelliği aracılığıyla yükleyebilirsiniz.
CSV dosyasını ZIP dosya formatına dışa aktarma: Verileri bir CSV dosyasına aktarırken kayıt sayısı 1000’i aşabilir. Bu gibi durumlarda, tüm kayıtları tek bir CSV dosyasında içeren ZIP dosyasını indirin. Tüm verileri içeren ayrı bir klasör, 1000'den az kayıt içeren birden fazla CSV dosyasına bölünmüştür. Bu dosyalar, yöneticilerin güncellemeleri ve yüklemeleri hızlı bir şekilde içe aktarmaları için oluşturulur.

Alanlara ait en güncel bilgileri yakalamak ve değişikliklerin içe aktarılması sırasında hataları önlemek için yeni bir CSV dosyası dışa aktarın.
CVS şablonunu doldururken zorunlu ve isteğe bağlı sütunları ve vermeniz gereken bilgileri bilmek önemlidir. Çağrı kuyruğu CSV dosyası için gerekli alanları, CSV dosyanızı hazırlayın bölümünün altındaki tabloda bulabilirsiniz.
Maksimum satır miktarı 1.000’dir (üstbilgi dahil değildir).
Temsilciler, kullanıcılar veya çalışma alanları olabilir. Kullanıcılar için kullanıcının e-posta adresini girin. Çalışma alanları için çalışma alanı adını girin.
Her satır en fazla 50 temsilci içerebilir. Ayrıntılı bilgi için Bir defada 50’den fazla temsilci ekleyin veya düzenleyin bölümüne bakın.

Çağrı sıralarının toplu eklenmesi

Çağrı sıralarını topluca eklemek için boş bir CSV şablonunu indirin ve doldurun.

Bir çağrı sırası için çağrı yönlendirme ayarları toplu olarak değiştirilemez. Bir çağrı sırası için çağrı yönlendirmeyi düzenleme hakkında Bir çağrı sırası için çağrı yönlendirmeyi yapılandırma bölümüne bakın.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin. "Toplu mesajda Çağrı Kuyruğu oluşturmayı tercih et" seçeneğine tıklayın ve Toplu düzenleyiciyi açın seçeneğini tıklayın. Çağrı Kuyruğunu Yönet penceresi görüntülenir.
4	Eklemek istediğiniz çağrı sıraları için bir konum seçin.
5	CSV dosyanızın doğru formatta olduğundan emin olmak ve gerekli bilgileri doldurduğunuzdan emin olmak için Verileri İndir veya .csv şablonunu indirseçeneğine tıklayın.
6	Elektronik tabloyu doldurun.
7	CSV dosyasını sürükle-bırak yoluyla veya Dosya Seç düğmesine tıklayarak yükleyin.
8	İçe Aktarmayı Görüntüle'ye tıklayın history/Tasks CSV içe aktarma işleminizin durumunu görüntülemek ve herhangi bir hatayla karşılaşıp karşılaşmadığınızı görmek için...

Çağrı sıralarının toplu düzenlenmesi

Çağrı kuyruklarını toplu olarak değiştirmek için, mevcut CSV verilerini indirmeniz ve elektronik tabloda gerekli değişiklikleri yapmanız yeterlidir.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin. "Toplu mesajda Çağrı Kuyruğu oluşturmayı tercih et" seçeneğine tıklayın ve Toplu düzenleyiciyi açın seçeneğini tıklayın. Çağrı Kuyruğunu Yönet penceresi görüntülenir.
4	Değiştirmek istediğiniz çağrı kuyrukları için bir konum seçin.
5	CSV dosyanızın doğru formatta olduğundan emin olmak ve gerekli bilgileri doldurduğunuzdan emin olmak için Verileri İndir veya .csv şablonunu indirseçeneğine tıklayın. Seçtiğiniz çağrı kuyruklarına ait veriler maksimum sınırı (her CSV dosyası için 10.000'den fazla satır) aşarsa, içinde birden fazla CSV dosyası bulunan sıkıştırılmış bir dosya alırsınız.
6	Elektronik tabloda gerekli değişiklikleri yapın.
7	CSV dosyasını sürükle-bırak yoluyla veya Dosya Seç düğmesine tıklayarak yükleyin.
8	İçe Aktarmayı Görüntüle'ye tıklayın history/Tasks CSV içe aktarma işleminin durumunu görüntülemek ve herhangi bir hatayla karşılaşıp karşılaşmadığınızı görmek için. Başarıyla yüklendikten sonra, değişikliklerin durumunu görüntülemek için Ayrıntılar için Görevler Sayfasına Bak öğesine tıklayabilirsiniz.

CSV’nizi hazırlama

Bu tabloyu kullanarak hangi alanların zorunlu, hangilerinin isteğe bağlı olduğunu ve toplu olarak çağrı kuyrukları eklerken veya düzenlerken nelere dikkat etmeniz gerektiğini görebilirsiniz.

Sütunlar zorunlu veya isteğe bağlı alanlardır. Bu durum, CSV dosyasını yeni bir çağrı kuyruğu eklemek için mi yoksa mevcut bir çağrı kuyruğunu düzenlemek için mi kullandığınıza bağlı olarak değişir.

Sütun	Zorunlu veya isteğe bağlı (Çağrı sırası ekle)	Zorunlu veya isteğe bağlı (Çağrı sırası düzenle)	Açıklama	Desteklenen değerler
Ad	Zorunlu	Zorunlu	Çağrı kuyruğunun adını girin. Aynı konumdaki çağrı sırası adlarını benzersiz şekilde tanımlanmalıdır. Çağrı kuyrukları farklı konumlarda bulunuyorsa, aynı çağrı kuyruğu adına sahip olabilirler.	Örnek: San Jose Çağrı Sırası Karakter uzunluğu: 1-30
Telefon Numarası	Zorunlu (dahili telefon boş bırakılırsa)	İsteğe bağlı	Çağrı sırası telefon numarasını girin. Bir telefon numaranız veya dahili numaranız olmalıdır.	CSV içe aktarma için yalnızca E.164 numaralarına izin verilir. Örnek: +12815550100 Telefon numarası Control Hub’da Numaralar sekmesinde olmalıdır.
Uzantı	Zorunlu (telefon numarası boş bırakılırsa)	İsteğe bağlı	Çağrı sırası dahili telefon numarasını girin. Bir telefon numaranız veya dahili numaranız olmalıdır.	İki ila on basamaklı uzantı. 00-999999
Konum	Zorunlu	Zorunlu	Bu çağrı sırasının kendisine atanacağı konumu girin.	Örnek: San Jose Konum, Control Hub’da Konum sekmesinde olmalıdır.
Harici arayan kimliği Numarası	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Harici arayan numarayı E164 formatında girin.	Örnek: +19095550000. Karakter uzunluğu: 1-23
Doğrudan Hat Kimliği Arayan Adı Seçeneği	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Arayan kimliği olarak görünen adı mı yoksa özel bir adı mı kullanmak istediğinizi seçin.	Arayan kimliği olarak kullanılacak isim için GÖRÜNTÜLE_ADI veya ÖZEL_ADI'nı seçin. Varsayılan olarak_ADINI GÖRÜNTÜLE seçeneği seçilidir.
ÖZEL İSİM	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Arayan kimliği için özel bir ad girin. Unicode karakterler desteklenmektedir.	Dizi
İsimle Ara	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bu çağrı kuyruğunu aramak için kullanabileceğiniz adı girin. ASCII karakterleri desteklenmektedir.	Dizi
Dil	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı sıranız için duyuru dilini girin.	Örnek: en_us
Saat Dilimi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı sırası saat dilimi anahtarını girin. B saat dilimi, bu çağrı sırasına uygulanan planlar için geçerlidir.	Örnek: Amerika/Chicago Karakter uzunluğu: 1-127
Çağrı Sırası Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı sırasını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bu sütunu kullanın.	ETKİN, DEVRE DIŞI, etkin, devre dışı
Sıradaki Çağrı Sayısı	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Sistemin, müsait bir temsilci bekleyene kadar bekleme kuyruğunda tutacağı çağrı sayısına ilişkin sınırı girin.	Aralık: 1-250 Kuyruktaki Çağrı Sayısı değerini 0 olarak ayarlamayın. Değer 0 olarak ayarlanırsa, gelen aramalar engellenir.
Çağrı Yönlendirme Türü (Öncelik / Beceriye Dayalı)	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı Bu alan, çağrı yönlendirme düzenini düzenlediğinizde zorunludur.	Çağrı sıranız için çağrı yönlendirme türünü seçin.	ÖNCELİĞE_DAYALI, BECERİYE_DAYALI
Çağrı Yönlendirme Modeli	Zorunlu	İsteğe bağlı	Çağrı sırası yönlendirme düzenini girin. Aşağıdaki desteklenen politikalardan birini seçin.	Çağrı Yönlendirme Türü Öncelik Bazlı olduğunda, değerler şunlardır: DÖNGÜSEL, NORMAL, EŞ ZAMANLI, TEKDÜZEN, AĞIRLIKLI Çağrı Yönlendirme Türü Beceri Tabanlı olduğunda, değerler şunlardır: DÖNGÜSEL, NORMAL, EŞ ZAMANLI.
Giden Çağrılar için Telefon Numarası Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Giden aramalar için sıraya alınmış telefon numarasını etkinleştirmek için TRUE girin. Giden aramalar için sıraya alınmış telefon numarasını devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Temsilcinin Katılmasına İzin Ver Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Temsilcileri sıraya eklemek için TRUE girin. Temsilcileri kuyruktan çıkarmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Taşma Eylemi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı sırası taşma işleme eylemini girin. Desteklenen işlemlerden birini seçin.	_MEŞGUL_ İŞLEMİNİ YAP, AKTARILACAK_TELEFON_NUMARASI_, ARAYAN_KAPATINCAYA_KADAR_ÇALDIRMAYA_DEVAM_ET
Taşma Etkinleştirme	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Belirli bir süre sonra taşma işleminin etkinleştirilmesi için TRUE girin. Belirli bir süre sonra taşma işleminin devre dışı bırakılması için FALSE girin. TRUE girerseniz, Taşma Sonrası Bekleme Süresi sütununa zamanı girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Aramaları müsait bir temsilciye yönlendirildiğinde arayanlara zil sesi çalın.	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Oluşturma sırasında herhangi bir değer tanımlanmazsa, değer TRUE olarak ayarlanır.	DOĞRU, YANLIŞ
Sıraya Girişte Arayan İstatistiklerini Sıfırla	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Oluşturma sırasında herhangi bir değer tanımlanmazsa, değer TRUE olarak ayarlanır.	DOĞRU, YANLIŞ
Taşma Aktarımı Numarası	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Taşan çağrıları aktarmak istediğiniz numarayı girin.	Örnek: 1112223333 Telefon numarası Control Hub’da Numaralar sekmesinde olmalıdır. Karakter uzunluğu: 1-23
Sesli Mesaja Taşma Aktarımını Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Taşma durumunda sesli mesaja aktarımı etkinleştirmek için TRUE girin. Taşma durumunda sesli mesaja aktarımı devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Bekleme Süresi Sonrasında Taşma	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Başka bir yere yönlendirmeden önce herhangi bir temsilcinin arayanı yanıtlaması için beklenecek zamanı (saniye olarak) girin.	Aralık: 1-7200
Taşma Duyurusunu Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Taşma işleminin başlamasından önce duyurunun oynatılmasını sağlamak için TRUE girin. Taşma işlemi başlamadan önce duyurunun oynatılmaması için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Karşılama Mesajını Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Arayanlar sıraya ilk ulaştığında bir mesaj oynatılmasını istiyorsanız TRUE girin. Arayanlar sıraya ilk girdiklerinde mesaj oynatılmaması için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Karşılama Mesajı Zorunludur	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Karşılama mesajının her arayan için oynatılmasını istiyorsanız TRUE yazın. Karşılama mesajının her arayan için oynatılmasını istemiyorsanız FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Bekleme Mesajını Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Arayana tahmini bekleme süresini veya kuyruktaki sırasını bildirmek için TRUE girin. Bu seçenek etkinleştirilirse karşılama mesajından sonra ve rahatlatma mesajından önce oynatılır. Arayana tahmini bekleme süresi veya kuyruktaki sırası hakkında bildirim gönderilmemesi için FALSE girin. TRUE girerseniz, Bekleme Mesajı Modu sütununa ayrıntıları girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Bekleme Mesajı Modu	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bekleme mesajınızın arayanlara ne ileteceğini seçin. Desteklenen seçeneklerden birini seçin.	ZAMAN, KONUM
Bekleme Mesajı İşleme Süresi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı işleme dakikalarının varsayılan sayısını girin.	Aralık: 1-100
Bekleme Mesajı Oynatma Konumu	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Tahmini bekleme süresinin oynanacağı pozisyon sayısını girin.	Aralık: 1-100
Bekleme Mesajı Bekleme Süresi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Tahmini beklemenin kaç dakika çalınacağını girin.	Aralık: 1-100
Bekleme Mesajı Yüksek Hacim Mesajı	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Arama yoğunluğunun yüksek olduğunu bildiren bir mesajın oynatılmasını sağlamak için TRUE girin. Bekleme mesajını devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Rahatlatma Mesajını Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Karşılama mesajından sonra ve bekleme müziğinden önce bir mesaj oynatılmasını istiyorsanız TRUE girin. Karşılama mesajından sonra ve bekleme müziğinden önce mesaj oynatılmaması için FALSE girin. TRUE girerseniz, Konfor Mesajı Süresi sütununa saniye cinsinden sayıyı girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Rahatlatma Mesajı Süresi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Sıradaki arayanlara çalınan rahatlatma mesajının her bir tekrarı arasındaki saniye olarak aralığı girin.	Aralık: 1-600
Bekletme Müziğini Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Sıraya alınmış aramalar için bekleme müziğini etkinleştirmek için TRUE girin. Sıraya alınmış aramalar için bekleme müziğini devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Bekletme Müziği Alternatif Kaynağını Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Varsayılan olmayan bir bekleme müziği dosyasını etkinleştirmek için TRUE girin. Varsayılan olmayan bekleme müziği dosyasını devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Rahatlatma Mesajını Atlamayı Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Sıraya alınmış aramalar için konfor mesajı atlama özelliğini etkinleştirmek için TRUE girin. Sıraya alınmış aramalar için konfor mesajı atlama özelliğini devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Rahatlatıcı Mesajını Atlatmak İçin Çağrı Bekleme Süresi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Sıradaki arayanlar için rahatlatma mesajını atlamak için çağrı bekleme süresi aralığını saniye olarak girin.	Aralık: 1-120
Fısıldama Mesajını Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Sıraya alınmış aramalar için fısıltı mesajını etkinleştirmek için TRUE girin. Sıraya alınmış aramalar için fısıltı mesajını devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Temsilci Başına Birden Fazla Çağrıya İzin Ver	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Temsilciler için çağrı bekletmeyi etkinleştirmek için TRUE girin. Temsilciler için çağrı bekletme özelliğini devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Geri Dönen Çağrıyı Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bu kuyruk için geri dönen aramaları etkinleştirmek için TRUE girin. Bu kuyruk için geri dönen aramaları devre dışı bırakmak için FALSE girin. TRUE girerseniz, "Çağrıdan Geri Dönen Çağrı Sayısı" sütununa çağrı sayısını girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Geri Gelen Çağrı Çaldırma Sayısı	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Hâlihazırdaki uygun temsilcinin, sonraki uygun temsilciye aktarmadan önce çağrıya cevap vermesi için beklenecek çaldırma sayısını girin.	Aralık: 1-20
Temsilci Müsait Değilse Geri Dönen Çağrı	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı yönlendirme sırasında temsilcinin müsait olmaması durumunda çağrıların geri çevrilmesini etkinleştirmek için TRUE girin. Çağrı yönlendirme sırasında temsilcinin müsait olmaması durumunda geri çağrı (bounce) özelliğini devre dışı bırakmak için FALSE girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Ayarlı Süre Sonrasında Çağrıyı Geri Döndürmeyi Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Müşteri temsilcisi tarafından <X> saniyeden daha uzun süre bekletildikten sonra geri arama yapılmasını etkinleştirmek için TRUE girin. Müşteri temsilcisi tarafından <X> saniyeden daha uzun süre bekletildikten sonra geri arama yapılmasını devre dışı bırakmak için FALSE girin. TRUE girerseniz, "Belirlenen Süreden Sonra Geri Çağrı" sütununa saniye cinsinden sayıyı girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Ayarlı Süre Sonrasında Çağrıyı Geri Döndür	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bekletilen bir çağrının kaç saniye sonra geri döndürüleceğini girin. "Belirlenen Süreden Sonra Çağrıyı Geri Gönder" seçeneğini etkinleştirirseniz ve bu satırı doldurmazsanız, varsayılan değer olan 60 kullanılır.	Aralık: 1-600
Çağrı Bekletiliyorsa Temsilciyi Uyarmayı Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı <X> saniyeden daha uzun süre bekletilirse Uyarı aracısını etkinleştirmek için TRUE girin. Çağrı <X> saniyeden daha uzun süre bekletilirse Uyarı aracısını devre dışı bırakmak için FALSE girin. TRUE girerseniz, "Arama Bekleme Süresi Varsa Temsilciyi Uyar" sütununa saniye cinsinden sayıyı girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Çağrı Bekletiliyorsa Temsilciyi Uyar	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bekletilen çağrı hakkında temsilcinin kaç saniye sonra uyarılacağını girin. "Arama Bekletilirken Uyarı Gönder" sütunu "true" olarak ayarlanmışsa ve bu satırı doldurmazsanız, varsayılan değer olan 30 kullanılır.	Aralık: 1-600
Farklı Zil Sesini Etkinleştir	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Sıradaki aramalar için farklı zil sesini etkinleştirmek için TRUE girin. Etkinleştirilirse, temsilciler kuyruktan gelen çağrıları aldıklarında ayırt edici bir zil sesi duyarlar. Sıradaki aramalar için ayırt edici zil sesini devre dışı bırakmak için FALSE girin. TRUE girerseniz, Ayırt Edici Yüzük Deseni sütununa yüzük deseni türünü girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Farklı Zil Modeli	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Farklı zil modeli etkinleştirilmişse farklı zil sesi modelini seçin. Desteklenen seçeneklerden birini seçin.	NORMAL, UZUN_UZUN, KISA_KISA_UZUN, KISA_UZUN_KISA
Alternatif Numara Farklı Zil Sesi Etkinleştirme	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Farklı numaralar için ayrı bir zil sesi etkinleştirmek için TRUE girin. Alternatif numaralar için ayrı bir zil sesi özelliğini devre dışı bırakmak için FALSE girin. TRUE girerseniz, Alternatif Sayılar Halka Deseni sütununa halka desenini girin.	DOĞRU, YANLIŞ
Alternatif Numaralar Eylemi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bu satırda listelediğiniz alternatif numaraları eklemek için EKLE öğesini girin. Bu satırda listelediğiniz alternatif numaraları silmek için SİL öğesini girin. Daha önce girilen tüm alternatif sayıları kaldırmak ve yalnızca bu satıra eklediğiniz alternatif sayılarla değiştirmek istiyorsanız, REPLACE yazın.	EKLE, DEĞİŞTİR, KALDIR
Temsilci İşlemi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bu satırda listelediğiniz temsilcileri eklemek için EKLE öğesini girin. Satırda listelediğiniz temsilcileri kaldırmak için REMOVE yazın. Daha önce girilen tüm temsilcileri kaldırmak ve yalnızca bu satıra eklediğiniz temsilcilerle değiştirmek istiyorsanız, REPLACE yazın.	EKLE, DEĞİŞTİR, KALDIR
Kurumsal Oynatma Tonunu Temsilci Ayarlarına Gönderme Etkinleştirildi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Kuruluş düzeyindeki ayarların tüm çağrı kuyruklarında kullanılmasını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.	DOĞRU, YANLIŞ
Aracıya İzinsiz Giriş İçin Sesli Mesaj Gönder	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bir yönetici temsilcinin görüşmesine aniden müdahale ettiğinde temsilciye bildirim sesi çalmasını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.	DOĞRU, YANLIŞ
Sessiz İzleme Etkinleştirildiğinde Temsilciye Sesli Uyarı Gönder	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bir süpervizör temsilcinin görüşmesini izlediğinde temsilciye bildirim sesi çalınmasını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.	DOĞRU, YANLIŞ
Yönetici Koçluğu Etkinleştirildiğinde Temsilciye Ses Tonu Gönder	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Bir yöneticinin bir temsilcinin görüşmesini yönlendirmesi durumunda temsilciye bildirim sesi çalınmasını etkinleştirin veya devre dışı bırakın.	DOĞRU, YANLIŞ
Taşma Duyuru Türü	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Varsayılan veya Özel duyuru türünü seçin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, duyuru adını, medya türünü ve seviyesini girin.	VARSAYILAN, ÖZEL
Hoş Geldiniz Mesajı Duyuru Türü	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Varsayılan veya Özel duyuru türünü seçin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, duyuru adını, medya türünü ve seviyesini girin.	VARSAYILAN, ÖZEL
Rahatlatıcı Mesaj Duyuru Türü	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Varsayılan veya Özel duyuru türünü seçin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, duyuru adını, medya türünü ve seviyesini girin.	VARSAYILAN, ÖZEL
Bekleme Müziği Anonsu Türü	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Varsayılan veya Özel duyuru türünü seçin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, duyuru adını, medya türünü ve seviyesini girin.	VARSAYILAN, ÖZEL
Bekleme Müziği Alternatif Kaynak Anons Türü	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Varsayılan veya Özel duyuru türünü seçin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, duyuru adını, medya türünü ve seviyesini girin.	VARSAYILAN, ÖZEL
Konfor Mesajı Bypass Anons Türü	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Varsayılan veya Özel duyuru türünü seçin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, duyuru adını, medya türünü ve seviyesini girin.	VARSAYILAN, ÖZEL
Fısıltı Mesajı Duyuru Türü	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Varsayılan veya Özel duyuru türünü seçin. "Özel" seçeneğini seçerseniz, duyuru adını, medya türünü ve seviyesini girin.	VARSAYILAN, ÖZEL
Taşma Bildirimi Adı 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel taşma duyurusu adını girin.	Örnek: Taşma
Taşma Duyurusu Medya Türü 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel taşma mesajı medya türünü girin.	WAV
Taşma Bildirimi Seviye 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya queue/entity) Özel taşma mesajı duyurusunun tanımlandığı yer.	YER, KURULUŞ, VARLIK
Hoş Geldiniz Mesajı Duyuru Adı 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel karşılama mesajı duyurusu adını girin.	Örnek: Karşılama mesajı
Hoş Geldiniz Mesajı Duyuru Medya Türü 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel karşılama mesajı medya türünü girin.	WAV
Hoş Geldiniz Mesajı Duyurusu Seviye 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya queue/entity) Özel karşılama mesajı duyurusunun tanımlandığı yer.	YER, KURULUŞ, VARLIK
Teselli Mesajı Duyuru Adı 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel konfor mesajı duyurusu adını girin.	Örnek: Rahatlatıcı mesaj
Teselli Mesajı Duyuru Medya Türü 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel konfor mesajı medya türünü girin.	WAV
Konfor Mesajı Duyuru Seviyesi 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya queue/entity) Kişiye özel konfor mesajı duyurusunun tanımlandığı yer.	YER, KURULUŞ, VARLIK
Bekleme Müziği Anonsu Adı 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Lütfen bekleme müziği mesajının adını girin.	Örnek: Bekleme müziği
Bekleme Müziği Anonsu Medya Türü 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel bekleme müziği mesajı medya türünü girin.	WAV
Bekleme Müziği Anonsu Seviye 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya queue/entity) Burada özel bekleme müziği duyurusu tanımlanır.	YER, KURULUŞ, VARLIK
Bekleme Müziği Alternatif Kaynak Anonsu Adı 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel bekleme müziği alternatif kaynak anonsu adını girin.	Örnek: Bekleme müziği alternatif kaynağı
Bekleme Müziği Alternatif Kaynak Anonsu Medya Türü 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel bekleme müziği alternatif kaynak duyuru medya türünü girin.	WAV
Bekleme Müziği Alternatif Kaynak Anonsu Seviye 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya queue/entity) Özel bekleme müziği alternatif kaynak duyurusunun tanımlandığı yer.	YER, KURULUŞ, VARLIK
Konfor Mesajı Bypass Anonsu Adı 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel konfor baypas anonsu adını girin.	Örnek: Konfor mesajı atlama
Konfor Mesajı Bypass Duyurusu Medya Türü 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel konfor baypas mesajı medya türünü girin.	WAV
Konfor Mesajı Bypass Anonsu Seviye 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya queue/entity) burada özel konfor baypas duyurusu tanımlanır.	YER,KURULUŞ,VARLIK
Fısıltı Mesajı Duyuru Adı 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel fısıltı mesajı duyurusu adını girin.	Örnek: Fısıltı mesajı
Fısıltı Mesajı Duyuru Medya Türü 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Özel fısıltı mesajı medya türünü girin.	WAV
Fısıltı Mesajı Duyuru Seviyesi 1...4	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Seviyeyi girin (kuruluş, konum veya queue/entity) Özel fısıltı mesajı duyurusunun tanımlandığı yer.	YER,KURULUŞ,VARLIK
Alternatif Numara(lar)	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı sırasına atanacak alternatif numarayı/numaraları girin.	Örnek: 1112223333 Telefon numarası Control Hub’da Numaralar sekmesinde olmalıdır. Karakter uzunluğu: 1-23
Alternatif Numaralar Zil Sesi Modeli	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Alternatif numaralar için farklı zil sesi etkinleştirilmişse farklı zil sesi modelini seçin. Desteklenen seçeneklerden birini seçin.	NORMAL, UZUN_UZUN, KISA_KISA_UZUN, KISA_UZUN_KISA
Temsilci1 Kimliği, Temsilci2 Kimliği… Temsilci50 Kimliği	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı sırasına atamak istediğiniz temsilcileri girin. Temsilciler, kullanıcılar veya çalışma alanları olabilir. Kullanıcılar için kullanıcının e-posta adresini girin. Çalışma alanları için çalışma alanı adını girin.	Örnek: test@example.com Karakter uzunluğu: 1-161
Temsilci1 Ağırlık, Temsilci2 Ağırlık... Temsilci50 Ağırlık	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Çağrı sırası için çağrı yönlendirme ilkesi ağırlıklandırılmışsa, temsilcinin yüzdelik ağırlığını girin.	Aralık: 0-100
Temsilci1 Beceri Düzeyi, Temsilci2 Beceri Düzeyi... Temsilci50 Beceri Düzeyi	İsteğe bağlı	İsteğe bağlı	Atanan temsilciler için temsilci beceri düzeyini seçin.	Aralık: 1-20

Bir defada 50’den fazla temsilci ekleyin veya düzenleyin

Her satırda en fazla 50 temsilci ve ilgili çağrı yönlendirme ağırlık yüzdeleri (varsa) olabilir. 50’den fazla temsilci eklemek veya düzenlemek için CSV dosyasını kullanarak bu adımları uygulayın.

Eklediğiniz veya düzenlediğiniz çağrı sırası için ilk sıraya eklemek veya düzenlemek istediğiniz 50 temsilciyi ve ilişkili çağrı yönlendirme ağırlık yüzdelerini (varsa) girin.

Sonraki satırda, ek temsilcileri eklemek veya düzenlemek için yalnızca aşağıdaki sütunlara bilgi girmelisiniz:

Ad—Daha fazla temsilci eklemek veya düzenlemek için yukarıdaki satırdakiyle aynı adı girin.
Konum—Daha fazla temsilci eklemek veya düzenlemek için yukarıdaki satırdakiyle aynı konumu girin.
Temsilci İşlemi—Bu satıra listelediğiniz temsilcileri eklemek için EKLE yazın. Bu satırda listelediğiniz temsilcileri kaldırmak için KALDIR öğesini girin.

DEĞİŞTİR seçeneğini girerseniz, önceden girilen tüm temsilciler kaldıracak ve onların yerine yalnızca bu satıra girdiğiniz temsilciler eklenecektir.
Agent1, Agent2, vb.—Eklemek, kaldırmak veya değiştirmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini veya çalışma alanı adını girin.
(İsteğe bağlı) Temsilci1 Ağırlık, Temsilci2 Ağırlık, vb.: Çağrı sırası için çağrı yönlendirme ilkesi ağırlıklandırılmışsa, temsilcinin yüzdelik ağırlığını girin.

Diğer tüm sütunları boş bırakabilirsiniz.

Eklemeniz veya düzenlemeniz gereken tüm temsilcileri ekleyinceye kadar bunu yapmaya devam edin.

Çağrı kuyruğundaki aramaları yönetin

Çağrı kuyruğuna giren müşterilerin doğru zamanda doğru müşteri temsilcilerine ulaştığından emin olun. Kontrol Merkezi'nde bir çağrı kuyruğu için aşağıdaki gelen çağrı ayarlarını yapılandırabilir ve düzenleyebilirsiniz:

Çağrı yönlendirme
Yönlendirme düzeni
Taşma ayarları
Geri dönen çağrı ayarları
Geri arama ayarları

Ayarları çağrı sırası düzenle

Kuyruğun dilini, çağrı sayısını ve kullanıcı kimliğini çağrı sırası.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Genel ayarlarseçeneğine tıklayın.
6	Aşağıdaki alanlardan herhangi birini düzenleyin: Kuyruktaki Çağrı Sayısı—Bu, bu çağrı kuyruğu için maksimum çağrı sayısıdır. Bu numaraya ulaşıldıktan sonra, taşma ayarları tetiklenir. Bir kuyruktaki çağrı sayısını 0 ile 250 arasında ayarlayabilirsiniz. Kuyruktaki Çağrı Sayısı değerini 0 olarak ayarlamayın. Değer 0 olarak ayarlanırsa, gelen aramalar engellenir. Dil—Bu dil, bu çağrı kuyruğu için sesli anonslarda geçerlidir. Saat Dilimi—Bu saat dilimi, bu çağrı kuyruğuna uygulanan zamanlamalar için geçerlidir. Arayan Kimliği—Kuyruk için arayan kimliğini atayın. Harici arayan kimliği telefon numarası—Bu numara, arayana geri arama başlatıldığında kullanılır. Ayrıca, kuyruktaki bir temsilci harici bir arama yaparsa ve kuyruğun bir telefon numarası varsa, arayan kimliği olarak bu numara kullanılır; aksi takdirde, yapılandırılmış harici arayan kimliği numarası kullanılır. Bir temsilci tarafından yapılan dahili aramalar için, eğer kuyruğun bir dahili numarası varsa, arayan kimliği olarak bu dahili numara kullanılır; aksi takdirde, kuyruğun telefon numarası kullanılır. Aşağıdaki harici arayan kimliği telefon numaralarından herhangi birini seçin: Direkt Hat—Bu çağrı kuyruğunun birincil telefon numarası ve dahili numarası. Çağrı kuyruğuna bir numara atanmamışsa, bu seçenek görünmez. Konum Numarası—Bu çağrı kuyruğunun atandığı konumun ana numarası. Eğer konumun ana telefon numarası yoksa, bu seçenek görünmez. Kuruluştan başka bir numara—Açılır menüden başka bir numara (hem atanmış hem de atanmamış) seçebilirsiniz. Atanmamış bir numara seçerseniz, o numaraya yapılan geri arama yanıtlanmaz. Başka bir konumdan bir numara ekleyebilirsiniz. Ancak, çağrı kuyruğunun konumu ile diğer numaranın konumunun aynı PSTN sağlayıcısına, ülkeye ve bölgeye sahip olması gerektiğine dair bir kısıtlama vardır (bu yalnızca Hindistan'daki konumlar için geçerlidir). Bu kısıtlama, çağrı başarısızlıklarını, olası faturalandırma sorunlarını önlemeye yardımcı olur ve ülkeye özgü telekomünikasyon düzenlemelerine uyulmasını sağlar. Doğrudan hat arayan kimliği adı—Bu arama kuyruğu grubundan bir kişi arama yaptığında görüntülenecek bir arayan kimliği seçin. Görüntülenen ad veya Diğer doğrudan hat arayan kimliği adıseçeneklerinden birini seçebilirsiniz; bu alana özel bir ad girebilirsiniz. Diğer doğrudan hat arayan kimliği adı, en fazla 128 karakter uzunluğunda Unicode karakterleri destekler. İsimle Ara—Bu çağrı kuyruğu grubunu aramak için kullanmak istediğiniz bir isim girin. "İsimle Ara" alanı ASCII karakterlerini destekler. Temsilciler için bildirim sesi— Bir yönetici izleme, müdahale etme ve koçluk gibi işlevleri kullandığında temsilcilere bildirim sesi çalınıp çalınmayacağını yapılandırın. Bu ayar, kuruluş düzeyinde ve kuyruk düzeyinde yapılandırılabilir. Kuruluşun varsayılan ayarlarını kullan—Bu kuyruk için kuruluş ayarlarını uygulamak istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Varsayılan olarak bu seçenek seçilidir. Organizasyon düzeyinde ayarları yapılandırmak için Denetleyici işlevleri için aracı bildirim tonunu yapılandırmabölümüne bakın. Özel bildirim ayarlarını tanımlayın—Bu kuyruk için ayarları özelleştirmek için bu seçeneği belirleyin ve ardından aşağıdakileri seçin: İzleme için bildirim sesi çal Supervisor Barge için bildirim sesini çal. Koçluk için bildirim sesi çal Bu seçeneklerin seçilmesi, bir süpervizörün görüşmeyi izlediği, yönlendirdiği veya görüşmeye müdahale ettiği durumlarda temsilci için bir bildirim sesi çalar. Ayırt Edici Zil Sesi—Bu, gelen aramaları bu arama kuyruğundan ayırt etmek için kullanılan özel bir zil sesi desenidir.
7	Kaydet seçeneğine tıklayın.

Telefon çağrı sırası düzenle

Telefon numaranızı değiştirebilir çağrı sırası 10'a kadar alternatif numara 10'a kadar 10 14 numara 140'a kadar 115 dakika 10'a kadar alternatif numara 1'e kadar 145 ve 10

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Telefon numaralarıseçeneğine tıklayın.
6	Telefon Numarasını ve Dahili Numarayıdüzenleyin. Çağrı kuyruğu oluştururken dahili numara alanını boş bıraktıysanız, sistem otomatik olarak telefon numarasının son dört hanesini bu çağrı kuyruğu için dahili numara olarak atar.
7	Temsilcilerin arama kuyruğu numarasını arayan kimliği olarak kullanmalarına izin vermek için ] Temsilcilerin arama kuyruğu numarasını arayan kimliği olarak kullanmalarına izin ver seçeneğini etkinleştirin. Çağrı kuyruğunun konumu ve temsilcinin konumunun aynı PSTN sağlayıcısına, ülkeye ve bölgeye sahip olması gerektiğine dair bir kısıtlama vardır (bu yalnızca Hindistan'daki konumlar için geçerlidir). Eğer farklıysa, çağrı kuyruğundaki arayan kimliği temsilciye gösterilmez. Bu kısıtlama, çağrı başarısızlıklarını, olası faturalandırma sorunlarını önlemeye yardımcı olur ve ülkeye özgü telekomünikasyon düzenlemelerine uyulmasını sağlar. Geçersiz lokasyonlar arası numara kullanımına örnekler: ABD'deki temsilci, İngiltere merkezli çağrı kuyruğu numarasını kullanıyor. San Jose, Kaliforniya lokasyonunda bulunan ve PSTN sağlayıcısı 1'i kullanan temsilci, Richardson, Teksas'taki çağrı kuyruğu numarasını ve PSTN sağlayıcısı 2'yi kullanıyor.
8	Arama işlevini kullanarak Alternatif Numaralar ekleyin.
9	Telefon numarasına atanan alternatif numaralar için Zil Tokmak'ı çağrı sırası düğmesini tıklatarak etkinleştirin veya devre dışı 3.
10	Tabloda, Zil Sesi Düzeni sütunundaki açılır menüyü kullanarak her bir alternatif numaraya atanacak zil sesi desenini seçin.
11	Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın.

Çağrı yönlendirme ayarlarını düzenle

Tanımladığınız bir kriter kümesine bağlı olan tüm gelen çağrıları iletabilirsiniz.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Çağrı yönlendirmeseçeneğine tıklayın.
6	Çağrı Yönlendirme özelliğini açık olarak kullanın.
7	Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: Aramaları Her Zaman Yönlendir— Aramaları her zaman belirlenmiş bir numaraya yönlendirin. Çağrıları Seçici Olarak Yönlendir—Kriterlere bağlı olarak çağrıları belirlenmiş bir numaraya yönlendirin. Çağrıları çalışma moduna göre yönlendir— Çalışma modlarına göre çağrıları yönlendir. Daha fazla ayrıntı için Webex Calling'de işletim modlarına göre çağrı yönlendirme bölümüne bakın. Çağrıları Seçici Olarak Yönlendirseçeneğini seçerseniz, çağrı yönlendirmenin etkin olması için en az bir yönlendirme kuralının uygulanmış olması gerekir.
8	Çağrıları yönlendirmek istediğiniz numarayı attay. Çağrıları Her Zaman İleri'yi seçtiysanızKaydet'e tıklayın. Her Zaman İleri veya Seçerek İleri'yiseçerken, tüm çağrıları dahili sesli mesaja yönlendirmek için Sesli Mesaja Gönder onay kutusunu işaretleyin. Harici bir numara girilirken Sesli Mesaja Gönder onay kutusu devre dışı bırakılmıştır.
9	Tercihe Bağlı Olarak Çağrıları Ilet'iseçerseniz Yönlendirme Zamanlarını Ekle veya Yönlendirmede Değilken Ekle'yi tıklatarak bir kural oluşturun.
10	Bir Kural Adı oluşturun.
11	Ne Zaman Yönlendirme veya İleri Değil seçeneğineyönelik açılır menüden İş Planı ve Tatil Planı seçin.
12	Yönlendirme Için Varsayılan TelefonNumarası'nda en az bir seçenek belirleyin veya Farklı bir Telefon Numarası ekleyin.
13	Gelen Çağrılar içinaşağıdaki seçeneklerden en az bir seçeneği olan Herhangi Bir Numara veya Seçili Numaralar'ı seçin: Herhangi Bir Sayı—Belirtilen kuraldaki tüm aramaları yönlendirir. Gizli Numaralar— Gizli numaralardan gelen aramaları yönlendirir. Ulaşılamayan Numaralar— Ulaşılamayan numaralardan gelen aramaları yönlendirir. Belirli Numaraları Ekle—Tanımladığınız en fazla 12 numaradan gelen aramaları yönlendirir.
14	Aşağıdakilere YapılanÇağrılar için açılır menüden bir numara veya alternatif numara seçin ve böylece, tanımladığınız kuruluşta bir çağrı bu numaraya çağrı geldiğinde çağrılar iletildi.
15	Kaydet’e tıklayın.

Seçici yönlendirme için oluşturulan kurallar aşağıdaki kriterlere göre işlenir:

Kurallar, tabloda kural adı karakterine göre sıralanmıştır. Örnek: 00_rule, 01_ruleve benzeri.
"İletmeme" kuralı her zaman "İletme" kuralından önceliklidir.
Kurallar, tabloda listelendikleri sıraya göre işlenir.
Birden fazla kural oluşturabilirsiniz. Ancak, bir kural sağlandığında sistem bir sonraki kuralı kontrol etmez. Belirli bir kuralın önce kontrol edilmesini istiyorsanız, kural adını sayılarla güncellemenizi öneririz. Örnek: Tatil kuralının, işletmenin kapalı olduğu saatler kuralından önce kontrol edilmesini istiyorsanız, kuralı 01-Tatil ve 02-Kapalı olarak adlandırın.

Seçici çağrı yönlendirmesinin temel işlevleri ve örnekleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Webex Aramaları için Seçici Çağrı Yönlendirmeyi Yapılandırmabölümüne bakın.

Sonraki işlemler

Bir kural oluşturulduktan sonra, tablodaki kuralın yanındaki düğmeyi kullanarak bir kuralı etkinleştir veya devre dışı abilirsiniz. Ayrıca Düzenle veya seçeneğine tıklayarak bir kuralı istediğiniz zaman değiştirebilir veya silebilirsiniz Çöp kutusu simgesiyle temsil edilen silme düğmesi . Control Hub'da arama grubu yönlendirme ayarları, 'Ne zaman yönlendirilecek' ve 'Ne zaman yönlendirilmeyecek' kural tablosu.

Taşma ayarlarını düzenle

Taşma ayarları, taşma çağrılarının destek alanı dolum çağrı sırası belirler.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Taşma Ayarlarıseçeneğine tıklayın.
6	Aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın: Çağrılar kullanılabilir aracıya ayar olduğunda arayanlar için zil tonu çal Sıraya girdikten sonra arayan istatistiklerini sıfırla
7	Kuyruk dolu olduğunda yeni çağrıların nasıl ele alanıcalarını seçin: Meşgul işlemi gerçekleştir—Arayan kişi hızlı bir meşgul sesi duyar. Arayan kişi telefonu kapatana kadar zil sesi çalmaya devam eder—Arayan kişi telefonu kapatana kadar zil sesini duyar. Telefon numarasına aktar—Taşınan aramaları aktarmak istediğiniz numarayı girin.
8	Aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın: Çağrıların x saniye beklemesinden sonra taşmayı etkinleştir—Bu seçenekle, arayanlar için bir bekleme süresi (saniye cinsinden) girebilirsiniz. Bu bekleme süresi arayan tarafından ulaşıldıktan sonra, taşma bakımı tetiklenir. Taşma işlemi başlamadan önce anons çalın—Bu seçenek devre dışı bırakılırsa, arayanlar arama bir kullanıcı tarafından cevaplanana kadar bekleme müziğini duyacaktır.
9	Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın.

Yönlendirme türünü düzenle

Mevcut ağ bağlantının çağrı yönlendirme çağrı sırası.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Çağrı yönlendirme türüseçeneğine tıklayın.
6	Aşağıdaki seçenekleri düzenleyin: Önceliğe Dayalı Dairesel—Son aramayı alan temsilciden sonraki tüm temsilciler arasında döngü yapar. Çağrıları sıradaki müsait temsilciye gönderir. Yukarıdan Aşağıya— Aramaları, her seferinde en üstten başlayarak, sırayla temsilci kuyruğundan geçirir. En Uzun Süre Boşta Kalan— Aramaları en uzun süre boşta kalan temsilciye gönderir. Eğer cevap vermezlerse, en uzun süre boşta kalan ikinci temsilciye geçilir ve çağrı cevaplanana kadar bu şekilde devam edilir. Ağırlıklı— Çağrı kuyruğu profilindeki her temsilciye atadığınız yüzdelere göre (en fazla) temsilcilere çağrı gönderir. 100%). Eşzamanlı— Çağrı kuyruğundaki tüm temsilcilere aynı anda çağrı gönderir. Beceriye Dayalı Beceri tabanlı çağrı yönlendirmeyi seçtiğinizde, varsayılan olarak beceri düzeyi 1 (En yüksek beceri düzeyi) olan temsilciler eklenir ve yönlendirme yalnızca beceri düzeyine göre gerçekleşir (1 en yüksek beceri düzeyi, 20 ise en düşük beceri düzeyidir). Aynı beceri seviyesine sahip birden fazla temsilci varsa, seçilen yönlendirme pattern(Circular/Top Down/Longest) Çağrı yönlendirmesi için bir sonraki temsilciyi seçme konusundaki anlaşmazlığı çözmek için bu yöntem izlenir. Dairesel—Son aramayı alan temsilciden sonraki tüm temsilciler arasında döngü yapar. Çağrıları sıradaki müsait temsilciye gönderir. Yukarıdan Aşağıya— Aramaları, her seferinde en üstten başlayarak, sırayla temsilci kuyruğundan geçirir. En Uzun Süre Boşta Kalan— Aramaları en uzun süre boşta kalan temsilciye gönderir. Eğer cevap vermezlerse, en uzun süre boşta kalan ikinci temsilciye geçilir ve çağrı cevaplanana kadar bu şekilde devam edilir.
7	Kaydet seçeneğine tıklayın.

Geri gelen çağrı ayarlarını düzenle

Geri dönen aramalar, müsait bir temsilciye yönlendirilen ancak temsilcinin yanıt vermediği aramalardır. Ardından bu çağrılar, kuyruğa alınan tüm çağrıların en üstünde kuyruğa geri yerleştirilir. Geri gelen çağrıların nasıl ele alanı olduğunu düzenleyebilirsiniz.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Geri Dönen Aramalarseçeneğine tıklayın.
6	Ayarı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki seçeneklerden herhangi biri öğesinin yanındaki düğmeyi seçin: Belirtilen sayıda zil sesinden sonra aramaları geri çevir—Bu seçenek seçilirse, zil sesi sayısını girin. Aracı uygun değilse geri döndür Çağrı belirli bir bekleme süresi boyunca bekletilirse temsilciyi uyar—Bu seçenek seçilirse, bekleme süresini saniye cinsinden girin. Belirtilen bekleme süresi boyunca arama beklemede kalırsa geri gönder—Bu seçenek seçilirse, bekleme süresini saniye cinsinden girin.
7	Geri gelen çağrılar için Zil Seslerini Etkinleştir veya devre dışı bırak. Etkinleştirilirse, açılır menüden zil sesi desenini seçin.
8	Kaydet seçeneğine tıklayın. Eş zamanlı çağrı yönlendirme modeli ve geri dönen çağrı ayarlarıyla bir çağrı kuyruğu kurduysanız, cevaplanmayan çağrıların dağıtımını iyileştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Geri dönen aramalar için çağrı kuyruğu eş zamanlı zil sesi dağıtımını iyileştirme.

Geri arama ayarlarını düzenle

Geri arama seçeneği, arayanların bekleme listesindeki orijinal sıralarına ulaştıklarında verdikleri telefon numarasına geri arama almalarını sağlar. Telefon numarası, bir konumun giden çağrı politikasına karşı doğrulandı.

Başlamadan önce

Geri arama ayarlarını yalnızca Sıraya alınmış aramalar için tahmini bekleme mesajı seçeneğini etkinleştirdiyseniz yapılandırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Sıraya alınmış aramalar için tahmini bekleme süresi mesajı bölümüne bakın.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Geri Aramaseçeneğine tıklayın.
6	Geri Arama seçeneğini açık olarak seçin.
7	Geri arama seçeneği için minimum tahmini zamanı dakika olarak girin. Bu, arayan kişinin geri arama bildirimini alacağı tahmini bekleme süresini belirler. Bu seçenek, Sıraya alınmış aramalar için tahmini bekleme süresi mesajıile birlikte çalışır. Bu değer Varsayılan Çağrı İşleme Süresi duyuru değerine eşit veya ondan düşükse, geri arama istemi oynatılır. Bu değer Varsayılan Çağrı İşleme Süresi duyuru değerinden yüksekse, geri arama istemi oynatılmaz.
8	Uluslararası geri arama numarası istemine izin ver onay kutusunu işaretleyin. Bu, bir geri aramadan isteyen uluslararası kullanıcıların ülke kodunu girmelerini sağlar. Geri arama numaraları, giden çağrılarda konumun ilkesine karşı doğrulanır.
9	Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın. Geri arama deneme sayısı sistem düzeyinde yapılandırılabilir ve varsayılan değeri 3'tür. Yeniden deneme aralığı da sistem düzeyinde yapılandırılabilir ve varsayılan değeri 5 dakikadır. Geri arama için arayan numara, yapılandırılmışsa Çağrı Kuyruğunun Arayan Numara'sı kullanılarak doldurulur. Eğer yapılandırılmamışsa, Çağrı Kuyruğunun telefon numarası kullanılır. Çağrı kuyruğunda telefon numarası yoksa, grup numarası kullanılır.

Çağrı kuyruğu politikalarını yönetin

Çağrı kuyruğu politikaları ile tatil günlerinde ve mesai saatleri dışında çağrıların nasıl yönlendirileceğini yapılandırabilir, gelen yeni çağrıları geçici olarak başka yönlere aktarabilir ve temsilciler müsait olmadığında kuyruktaki çağrıları yönetebilirsiniz.

Çağrı kuyruğu politikaları, çağrıların kuyruğa nasıl yönlendirildiğini ve kuyruktan nasıl çıkarıldığını anlamak için önemlidir. Sıra politikalarının bir parçası olan hizmetler, aşağıdaki öncelik sırasına göre öncelik kazanır:

Tatil Hizmeti
Gece Hizmeti
Zorla Yönlendirme
Bekleyen Çağrılar

Çağrı kuyruğunda etkinleştirilen hizmetler, öncelik sırasına göre çağrı kuyruğuna girer ve çağrının nasıl ele alınacağını belirler.

Çağrı kuyruğu dolduğunda işlem yapılır.
Müşteri temsilcisi aramaları yanıtlamadığında bağlantı kesilir.
Kuyrukta hiç temsilci olmadığında işlenir.

Tatil hizmetlerini yönetin

Tatillerde çağrıları farklı şekilde yönlendirmek için çağrı sırasını yapılandırın.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Sıra Politikaları bölümüne gidin ve Tatil Hizmetiseçeneğine tıklayın.
6	Tatil Hizmetinietkinleştirin.
7	Kayıt seçeneğinden bir açılır liste. Meşgul işlem gerçekleştir Telefon numarasına aktar - Aramayı aktarmak istediğiniz telefon numarasını girin.
8	Açılır liste'den Tatil Planı'açılır liste. Açılır listede belirli bir tatil takvimi yoksa, yeni bir tatil takvimi de oluşturabilirsiniz. Ayrıntılar için zamanlama yapılandırmasıbölümüne bakın.
9	Tatil hizmeti duyurusunu oynatmak için Tatil hizmeti faaliyetinden önce duyuruyu oynat seçeneğini seçin.
10	Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak bir Duyuru sesi seçin: Varsayılan Karşılama Özel Selamlama - özel bir mesaj yükleyebilirsiniz. Yerel sisteminizden özel bir duyuru dosyası yüklemek için Dosya seç seçeneğine tıklayın. Dosyadan yüklenen özel duyuru dosyasını açılır liste.
11	Hizmeti kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Gece servisini yönetin

Çağrı kuyruğunun hizmet dışı olduğu saatlerde çağrıların farklı şekilde yönlendirilmesini yapılandırın. Bu, sıranın çalışma saatlerini tanımlayan bir planla belirlenir.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Kuyruk Politikaları bölümüne gidin ve Gece Servisiseçeneğine tıklayın.
6	Gece Servisini Etkinleştir .
7	Kayıt seçeneğinden bir açılır liste. Meşgul işlem gerçekleştir Telefon numarasına aktar - Aramayı aktarmak istediğiniz telefon numarasını girin.
8	Gece ayini öncesinde duyuruyu oynat seçeneğiniişaretleyin .
9	Aşağıdakilerden birini seçerek bir Duyuru türü belirleyin: Varsayılan Karşılama Özel Selamlama - özel bir mesaj yükleyebilirsiniz. Yerel sisteminizden özel bir duyuru dosyası yüklemek için Dosya seç seçeneğine tıklayın. En fazla dört dosya yükleyebilirsiniz. Dosyadan yüklenen özel duyuru dosyasını açılır liste.
10	Çalışma saatleri seçeneğini açılır liste. Açılır listede belirli bir çalışma saati bulunmuyorsa, yeni bir çalışma saatleri programı da yapılandırabilirsiniz. Ayrıntılar için zamanlama yapılandırmasıbölümüne bakın.
11	İş saatlerinden bağımsız olarak aramaları zorlamak için Zorunlu Gece hizmetini şimdi etkinleştirin
12	Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak bir Duyuru türü seçin: Varsayılan Karşılama Özel Selamlama - özel bir mesaj yükleyebilirsiniz. Yerel sisteminizden özel bir duyuru dosyası yüklemek için Dosya seç seçeneğine tıklayın. Dosyadan yüklenen özel duyuru dosyasını açılır liste.
13	Hizmeti kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Zorunlu yönlendirmeyi yönetin

Zorunlu yönlendirme, acil durumlarda çağrıların farklı bir konuma yönlendirilmesi için çağrı kuyruğunun acil durum moduna alınmasına olanak tanır. Yeni gelen çağrıları Gece Hizmeti ve Tatil Servisi yönünden bağımsız olarak farklı bir yöne geçici olarak yönlendirmek için çağrı sırasını yapılandırın.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Kuyruk Politikaları bölümüne gidin ve Zorunlu Yönlendirmeseçeneğine tıklayın.
6	Zorunlu Yönlendirmeyi Etkinleştir .
7	Çağrıyı aktar etmek istediğiniz telefon numarasını girin.
8	İletmeden önce duyuruyu oynat seçeneğini seçin Zorunlu iletme duyurusunu oynatmak için
9	Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak bir Duyuru sesi seçin: Varsayılan Karşılama Özel Selamlama - özel bir mesaj yükleyebilirsiniz. Yerel sisteminizden özel bir duyuru dosyası yüklemek için Dosya seç seçeneğine tıklayın. Dosyadan yüklenen özel duyuru dosyasını açılır liste.
10	Hizmeti kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Bekleyen aramaları yönetin

Güncel olarak hiçbir aracıya sahip değil bir kuyruk tarafından işlenmiş bir çağrı. Tüm temsilciler oturumlarını kapattığında kuyrukta kalan aramalar için çağrı kuyruğu yönlendirme politikasını yapılandırın.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Kuyruk Politikaları bölümüne gidin ve Bekleyen Aramalarseçeneğine tıklayın.
6	Tüm temsilcilere ulaşılamadığında tetikleme politikası—Bu seçeneği etkinleştirerek, temsilciler oturum açmış olsalar bile, elektrik kesintileri veya ağ bağlantısı sorunları gibi olaylar nedeniyle ulaşılamadıklarında aramalarınızı harici bir numaraya yönlendirebilirsiniz. Çağrı sonlandırma veya meşgul durumunda en az bir görevli kaldığı sürece, yanıtlanmamış çağrı yönetimi devreye girmez. Bu seçenek, çağrı tüm mevcut ve denenen temsilcilerden geri döndükten sonra devreye girer. Ulaşılamayan temsilcinin ACD durumu Kullanılabilirolarak ayarlanmaya devam eder.
7	Bağlantısı kesilmiş aramalar için seçeneklerden birini seçin. Sırada Bırak— Çağrı sırada bekliyor. Meşgul İşlemi Gerçekleştir— Aramalar kuyruktan çıkarılır ve meşgul işlemi uygulanır. Çağrı kuyruğu meşgul olduğunda çağrı yönlendirme veya sesli mesaj servisi ile yapılandırılmışsa, çağrı buna göre işlenir. Telefon Numarasına Aktar— Aramalar kuyruktan kaldırılır ve yapılandırılmış telefon numarasına aktarılır. Gece Servisi— Çağrılar gece servisi yapılandırmasına göre işlenir. Gece hizmeti etkinleştirilmemişse, bekleyen aramalar kuyrukta kalır. Arayan telefonu kapatana kadar zil sesi çalmaya devam et— Aramalar kuyruktan kaldırılır ve arayan telefonu kapatana kadar zil sesi çalmaya devam eder. Arayana çalınan geri arama sesi, arayanın ülke koduna göre yerelleştirilmiştir. Arayan kişi telefonu kapatana kadar bir anons çalınır— Aramalar kuyruktan kaldırılır ve arayan kişi aramayı sonlandırana kadar döngü halinde çalınan bir anons verilir. Aşağıdaki seçeneklerden birini kullanarak bir Duyuru sesi seçin: Varsayılan Karşılama Özel Selamlama—özel bir mesaj yükleyebilirsiniz. Yerel sisteminizden özel bir duyuru dosyası yüklemek için Dosya seç seçeneğine tıklayın. Dosyadan yüklenen özel duyuru dosyasını açılır liste.
8	Kaydet seçeneğine tıklayın.

Çağrı kuyruğu duyurularını yönetin

Çağrı sırası duyuru ayarlarının düzenlenmesi

Çağrı kuyruğu anonsları, arayanların kuyrukta beklerken duydukları mesajlar ve müziklerdir. Mevcut bir çağrı sırası için duyuru ayarlarınızı yönetebilirsiniz.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Duyurular bölümüne gidin ve Duyurularseçeneğine tıklayın.
6	Aşağıdaki duyuru ayar hizmetlerden herhangi birini düzenleyin:

Karşılama mesajı

Arayanlar sıraya ilk kez ulaştığında bir mesaj oynatın.

1	Karşılama MesajınıEtkinleştir. Karşılama mesajı, çağrıya cevap verecek müsait bir temsilci olmadığında her arayan için oynatılır.
2	Karşılama mesajı zorunludur. Bu seçeneği belirlemek, bir müşteri temsilcisi müsait olsa bile mesajın temsilciye sunulmadan önce arayan kişiye oynatılmasına neden olur.
3	Aşağıdaki mesaj türlerinden birini seçin: Varsayılan Karşılama—Varsayılan mesajı oynatır. Özel Selamlama— Bir duyuru mesajı seçebilir veya yeni bir özel mesaj yükleyebilirsiniz. En fazla dört adet duyuru mesajı ekleyebilirsiniz. Anonslar sırayla yayınlanır.
4	Kaydet’e tıklayın.

Sıraya alınmış aramalar için tahmini bekleme süresi mesajı

Arayana tahmini bekleme sürelerini veya sıradaki yerlerini bildirir.

1	Sıraya alınmış aramalar için tahmini bekleme mesajını etkinleştir. Bu seçeneği etkinleştirmek, karşılama mesajından sonra ve teselli mesajından önce bekleme mesajını oynatır.
2	Varsayılan İşlem Süresini 1-100 dakika olarak ayarlayın. Bu süre, çağrı başına tahmini işlem süresidir (dakika cinsinden). Sistem bu süreyi kullanarak tahmini bekleme süresini hesaplar ve duyuru türü olarak Bekleme Süresini Duyur seçeneğini seçerseniz kullanıcıya duyurur. Bu seçenek, Minimum tahmini geri arama süresi seçeneğiile birlikte çalışır. Arayana geri arama istemini oynatmak istiyorsanız, bu değer Geri arama seçeneği için tahmini minimum süre değerine eşit veya ondan yüksek olmalıdır.
3	Tahmini bekleme mesajının periyodik olarak tekrar oynatılmasını etkinleştirin ve süreyi 10-600 saniye olarak ayarlayın. Bu seçeneği etkinleştirirseniz, tahmini bekleme süresi mesajı duyurusu (kuyruk pozisyonu veya bekleme süresi mesajı), sistem Geri arama seçeneği için minimum tahmini süre değerine ulaşana kadar belirli bir aralıkta oynatılır. Bu seçeneği devre dışı bırakırsanız, geri arama istemi hemen oynatılır.
4	Arayanlar için çalınacak bekleme mesajı türünü seçin. Sıradaki pozisyonu duyur—Sıradaki pozisyona göre arayanlara "Sırada bekleyen numaranız; lütfen bekleyin" mesajını oynatır. Sıradaki yerlerini duyabilecek arayanların sayısını girin. Örneğin 25 arayan olarak ayarlasanız, 1’den 25’e kadar olan arayanlar bu mesajı duyar. Arayanın bekleme sırasındaki pozisyonu girilen değerin altındaysa, bu anons oynatılır. Arayanın bekleme sırası girilen değerin üzerindeyse ve Yüksek sesli mesaj oynat seçeneğini etkinleştirirseniz, yüksek sesli mesaj oynatılır. Bekleme süresini bildir—Müşteriye tahmini bekleme süresi hakkında bilgi veren bir mesaj oynatır. Bekleme süresi girilen değerden az olan arayanlar için bir mesaj oynatılmak üzere geçecek süreyi dakika cinsinden girin. Bu seçenek, bekleme süresine bağlı olarak "Çağrınız yaklaşık <X> dakika içinde yanıtlanacaktır; lütfen bekleyin" mesajını oynatır. Bekleme süresini belirlemek için, yapılandırılmış değere karşı aşağıdaki algoritmayı kullanabilirsiniz: Tahmini bekleme süresi = ([position sırada * ortalama çağrı karşılama süresi] / [number mevcut acentelerden veya wrap-up]) Ortalama çağrı işlem süresi mevcut olmadığında sistem varsayılan işlem süresini kullanır. Tahmini bekleme süresi değeri Duyuru bekleme süresi değerinden yüksekse ve Yüksek hacimli mesaj oynatseçeneğini seçerseniz, sistem yüksek hacimli mesajı oynatır.
5	Tüm hacimler tanımlanan maksimum sıra yerinden fazla olduğunda duyuru oynatmak için Yüksek hacimli mesaj oynat seçeneğini seçin. Bu seçeneği etkinleştirmek, bu duyurunun ardından geri arama istemini oynatır.
6	Kaydet seçeneğine tıklayın.

Rahatlatıcı mesaj

Karşılama mesajından sonra ve bekletme müziğinden önce bir mesaj oynatın. Genellikle, güncel kampanyalar veya ürün ve hizmetler hakkında bilgiler gibi duyurular içeren özel bir anons sistemidir.

1	Konfor MesajınıEtkinleştir.
2	Rahatlatma mesajını arayana dinletmek için süreyi saniye olarak ayarlayın. Bu, teselli mesajlarının tamamının tekrarları arasındaki aralıktır. Belirtilen aralık dolduğunda, tek tek mesajlar yerine, yapılandırılmış tüm mesajlar art arda bir grup halinde oynatılır.
3	Aşağıdaki mesaj türlerinden birini seçin: Varsayılan Karşılama—Varsayılan mesajı oynatır. Özel Selamlama— Bir duyuru mesajı seçebilir veya yeni bir özel mesaj yükleyebilirsiniz. En fazla dört adet duyuru mesajı ekleyebilirsiniz.
4	Kaydet’e tıklayın.

Konfor mesajı atlama

Hızlıca cevaplanması gereken tüm aramalar için standart karşılama mesajı veya bekleme müziği yerine daha kısa bir karşılama mesajı çalın. Bu özellik, çağrı yapanın temsilciye bağlandıktan sonra standart rahatlatma mesajının kısa bir kısmını dinlemesini sağlar.

1	Konfor Mesajı Atlamayı Etkinleştir.
2	Rahatlatma mesajını arayana dinletmeyi atlamak için süreyi saniye olarak ayarlayın. Varsayılan olarak, arayanın konfor bypass mesajını duyma süresi 30 saniyedir ve 1 ile 120 saniye arasında değişir. Sırada yeni bir gelen çağrı alındığında ve sıradaki bir çağrı için en uzun bekleme süresi bu eşik değerinden az veya buna eşit olduğunda rahatlatma mesajı duyurulur.
3	Aşağıdaki mesaj türlerinden birini seçin: : Varsayılan Karşılama—Varsayılan mesajı oynatır. Özel Selamlama— Bir duyuru mesajı seçebilir veya yeni bir özel mesaj yükleyebilirsiniz. En fazla dört duyuru mesajı ayarlayabilirsiniz.
4	Kaydet’e tıklayın.

Bekleme müziği

Müşteri destek kuyruğu bekleme müziği özelliği, çağrı kuyruğunda bekleyen arayanlara müzik veya anons çalmanıza olanak tanır ve rahatlatıcı mesajdan sonra çağrı cevaplanana kadar ses döngüsünü tekrarlar. Arayan kişinin deneyimini tek tek ses dosyalarıyla veya bir çalma listesiyle özelleştirebilirsiniz.

Duyuru arşivinden kullanmak istediğiniz mevcut bir oynatma listesini seçebilir veya kendi oynatma listenizi oluşturabilirsiniz. Arayan kişi beklemeye alındığında, oynatma listesinden rastgele yeni bir anons seçilir ve çalınır. Çalma listesinde birden fazla dosya varsa, mevcut duyuru bittiğinde yeni bir dosya seçilir ve oynatılır.

1	Bekletme Müziğini Etkinleştir.
2	Aşağıdaki selamlama türlerinden birini seçin: Varsayılan Karşılama—Varsayılan mesajı oynatır. Özel Selamlama—Özel bir mesaj dosyası veya mevcut bir oynatma listesi seçmenize olanak tanır. Özel mesaj dosyaları ve oynatma listeleri duyuru dosyaları bölümündeyönetilebilir. Tek bir ses dosyası kullanmak için Dosya Seç seçeneğine tıklayın ve `.wav` dosyasını yükleyin. Ses dosyaları dizisi kullanmak için Çalma listesi seç seçeneğine tıklayın ve mevcut bir çalma listesi seçin. Seçilen dosya veya çalma listesi, "Atanan duyurular" başlığı altında görünür. En fazla dört müzik türü ekleyebilirsiniz.
3	Dahili aramalar için alternatif bir kaynak seçebilirsiniz.
4	Kaydet’e tıklayın.

Fısıltı mesajı çağırın

Gelen çağrı bağlanmadan hemen önce temsilciye bir mesaj oynatın. Mesaj genellikle, çağrının geldiği çağrı kuyruğunun kimliğini bildirir.

1	Çağrı Fısıltısını Etkinleştir. Mesaj yalnızca temsilcilere oynatılır ve iki veya daha fazla sıraya aitse kullanışlı olur.
2	Aşağıdaki mesaj türlerinden birini seçin: Varsayılan Karşılama—Varsayılan mesajı oynatır. Bu seçenek yalnızca "Kuyruktan yeni çağrı geldi" şeklinde genel bir mesaj oynatır. Özel Selamlama— Bir duyuru mesajı seçebilir veya yeni bir özel mesaj yükleyebilirsiniz. Müşteri temsilcisinin tam olarak hangi çağrı kuyruğunda olduğunu bilmesini istiyorsanız, çağrı kuyruğunun gerçek adını kaydedebilirsiniz. En fazla dört duyuru mesajı ayarlayabilirsiniz.
3	Kaydet seçeneğine tıklayın.

Çağrı kuyruğu temsilcilerini yönetin

Başlatılan her Webex görüşmesi için size bir işletme Arayan Hat Kimliği (CLID) verilecektir. Bu işletme CLID'si, çağrı kuyruğu telefon numarası veya temsilcinin yapılandırılmış telefon numarası olabilir. Temsilci, giden aramalar için bu bilgiyi kalıcı veya geçici bir yapılandırma yoluyla sağlamayı seçebilir.

Kullanıcı için aracı ayarlarını yapılandırın.

Başlamadan önce

Kontrol Merkezi yöneticisi, arama yapan temsilcilerin giden aramalar için kullanacağı telefon numarasını etkinleştirir. queue/hunt grup.
Telefon numarasını etkinleştirdikten sonra, yönetici temsilcilerin giden telefon numarasını belirli bir şekilde ayarlayabilir. queue/hunt Kalıcı Yapılandırmaya göre grup CLID'si.
Temsilciler ayrıca FAC kodunu kullanarak geçici bir CLID yapılandırması da ayarlayabilirler. #80 aramayı kullanmak queue/hunt Giden arama için görüntülenen CLID olarak grup telefon numarası veya #81 Giden aramalar için varsayılan arayan kimliği, CLID olarak görüntülenen telefon numarasıdır.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Yönetime git > Kullanıcılar.
3	Temsilci ayarlarını yapılandırmak istediğiniz kullanıcıyı seçin.
4	Arama seçeneğine tıklayın ve Temsilci Ayarları bölümüne gidin.
5	Temsilci Arayan Kimliğiöğesine tıklayın. Temsilcinin arayan kimliğini, temsilcinin kendi arayan kimliğine veya belirli bir çağrı kuyruğuna veya arama grubuna ayarlayabilirsiniz.
6	Aşağıdaki seçeneklerden temsilci çağrı kuyruğu veya arama grubu kimliğini yapılandırın: Yapılandırılmış Arayan Kimliği— Temsilciye önceden yapılandırılmış olan arayan kimliği. Çağrı kuyruğu veya arama grubu arayan kimliği—Numaraya veya kuyruk adına göre arama yapın ve açılır menüden çağrı kuyruğu veya arama grubu Arayan Kimliğini seçin. Seçtiğiniz temsilci çağrı kuyruğunda veya arama grubunda yer almıyorsa, bu seçenek varsayılan olarak devre dışı bırakılır. Çağrı kuyruğunun veya arama grubunun konumu ile temsilcinin konumunun aynı PSTN sağlayıcısına, ülkeye ve bölgeye sahip olması gerektiğine dair bir kısıtlama vardır (bu yalnızca Hindistan'daki konumlar için geçerlidir). Eğer farklıysa, çağrı kuyruğu veya arama grubu arayanın kimliği temsilciye gösterilmez. Bu kısıtlama, çağrı başarısızlıklarını, olası faturalandırma sorunlarını önlemeye yardımcı olur ve ülkeye özgü telekomünikasyon düzenlemelerine uyulmasını sağlar. Geçersiz lokasyonlar arası numara kullanımına örnekler: ABD'deki temsilci, İngiltere merkezli çağrı kuyruğunu veya arama grubu numarasını kullanıyor. San Jose, Kaliforniya konumunda bulunan ve PSTN sağlayıcısı 1'i kullanan temsilci, Richardson, Teksas'taki çağrı kuyruğu veya arama grubu numarasını ve PSTN sağlayıcısı 2'yi kullanıyor.

Temsilci ekle veya düzenle

Sıradan çağrı alan kullanıcılar temsilciler olarak tanımlanmıştır. Çağrı kuyruğuna kullanıcı, çalışma alanı ve sanal hat ekleyebilir veya silebilirsiniz. Kullanıcılar, çalışma alanları ve sanal hatlar birden fazla çağrı kuyruğuna atanabilir.

Eğer bir lokasyon yöneticisiyseniz, atanan lokasyonunuzun dışındaki temsilciler de dahil olmak üzere, çağrı kuyruğuna atanmış tüm temsilcileri görüntüleyebilirsiniz. Atanmış tüm temsilcileri silebilir ve diğer lokasyonlardaki kullanıcılar da dahil olmak üzere istediğiniz kullanıcıları sıraya ekleyebilirsiniz. Ancak, yalnızca size atanmış konumlardaki temsilcilerin kuyruğa katılmasına veya kuyruktan çıkmasına izin verebilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için Temsilci konum yönetimibölümüne bakın.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Temsilcilerseçeneğine tıklayın.
6	(İsteğe bağlı) Ajanları Atanan Beceri Seviyesi açılır listesinden becerilerine göre ekliyorsanız, ajanlar için varsayılan bir beceri seviyesi değeri seçin. Çağrı yönlendirme, temsilcinin beceri ve yeterlilik düzeyine dayalıdır. En yüksek beceri düzeyi 1, en düşük beceri düzeyi 20’dir.
7	Kullanıcı, Çalışma Alanı veya Sanal Hat Ekle açılır menüsünden, çağrı kuyruğuna eklemek istediğiniz kullanıcıları, çalışma alanlarını veya sanal hatları arayın veya seçin.
8	(İsteğe bağlı) Aktif görüşmelerdeki temsilcilerin ek aramalar almasına izin vermek istiyorsanız [] Aktif görüşmelerdeki temsilcilerin ek aramalar almasına izin ver seçeneğini işaretleyin.
9	(İsteğe bağlı) Temsilcilerin kuyruğa katılmasına veya ayrılmasına izin vermek istiyorsanız [ Temsilcilerin kuyruğa katılmasına veya ayrılmasına izin ver seçeneğini işaretleyin.
10	(İsteğe bağlı) Kuyruktaki her kullanıcı, çalışma alanı veya sanal satır için beceri seviyesini ve Katıldı düğmesini düzenleyin.
11	(İsteğe bağlı) Bir kullanıcıyı, çalışma alanını veya sanal satırı kaldırmak için, kullanıcının, çalışma alanının veya sanal satırın yanındaki simgesine tıklayın.
12	(İsteğe bağlı) Kuyruktan tüm kullanıcıları, çalışma alanlarını veya sanal satırları kaldırmak için [ Tümünü Kaldır seçeneğine tıklayın.
13	Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın. Kuyruk oluşturma sırasında tüm temsilciler, katılım durumu TRUE olarak eklenerek dahil edilir. Temsilcinin katılım durumu FALSE olarak ayarlandığında, temsilci müsait olsa bile aramalar temsilciye yönlendirilmez. İçin 6800/7800/8800 Çoklu Platform Telefonları (MPP) serisinde, Kontrol Merkezi'ndeki cihaz ayarlarından Otomatik Çağrı Dağıtımı (ACD) tuşlarını etkinleştirebilirsiniz. Ayrıntılar için Webex Arama'da cihaz ayarlarını yapılandırma ve değiştirme bölümüne bakın. 9800 serisi masa üstü telefonlarda, kullanıcılar, çalışma alanları veya sanal hatlarla ilişkili cihazlar sıraya eklendiğinde ACD yazılım tuşları otomatik olarak görünür.

Temsilci kontrol panelini görüntüle

Temsilci kontrol paneli, yöneticinin tüm çağrı kuyruklarındaki temsilcileri tek bir yerden görmesini sağlar. Kontrol paneli, temsilcilerin bilgilerini ve çağrı kuyruğundaki katılımlarını gösterir. Bu, bir yöneticinin uygun çağrı kuyruğu personel kararlarını almasına ve bir temsilcinin katılım durumunu kolayca değiştirmesine olanak tanır.

Control Hub’da Oturum Açın.

Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.

Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.

Temsilciler sekmesine tıklayın.

Görüntülenen varsayılan temsilci listesinden bir temsilci seçin veya temsilci adını, temsilciyle ilişkili birincil numarayı veya dahili numarayı arayın.

Temsilci listesini Çağrı kuyruklarına, Kuyruk konumlarına ve diğer kriterlere göre filtreleyebilirsiniz. Join/Unjoin durum.

Varsayılan daraltılmış görünümdeki temsilci kontrol paneli şunları gösterir:

Aracı Adı
Temsilciye bağlı çağrı kuyruğu sayısı — Temsilcinin bağlı olduğu çağrı kuyruğu sayısını gösterir.
Çağrı kuyruğu konumları—Çağrı kuyruklarının oluşturulduğu konum sayısını gösterir.
Birincil numara—Temsilciye atanan birincil iletişim numarası
Uzantı mevcutsa
Join/Unjoin Durum — Daraltıldığında bir temsilcinin katıldığı veya ayrıldığı kuyruk sayısını gösterir.

Tıklamak > Temsilci detaylarını genişletmek için.

Temsilci kontrol paneli şunları görüntüler:

Aracı Adı
Temsilciye bağlı çağrı kuyruklarının sayısı — Temsilcinin bağlı olduğu çağrı kuyruklarının adlarını listeler.
Çağrı kuyruğu konumları—Her bir çağrı kuyruğu konumunu listeler.
Birincil numara—Çağrı kuyruğuna atanan birincil iletişim numarası
Uzantı mevcutsa
Join/Unjoin durum—Katılım veya ayrılma durumunu gösterir.

Bir temsilciyi belirli çağrı kuyruğuna eklemek veya çıkarmak için geçiş yapın.

(İsteğe bağlı) Kapsamlı acente bilgilerini içeren bir elektronik tabloyu dışa aktarmak için CSV'yi Dışa Aktar seçeneğine tıklayın.

Dışa aktarılan CSV dosyasındaki ayrıntıları bulmak için bu tabloyu kullanın.

Sütun	Açıklama
Temsilcinin Adı	Çağrı kuyruğunun arayan hat kimliği (CLID) için görüntülenecek olan temsilcinin adını gösterir.
Temsilci Soyadı	Çağrı kuyruğunun arayan hat kimliği (CLID) için görüntülenecek olan temsilcinin soyadını gösterir.
Temsilci Telefon Numarası	Müşteri temsilcisinin telefon numarasını görüntüler.
Temsilci Uzantısı	Temsilci uzantısını görüntüler.
Kuyruk Adı	Çağrı kuyruğunun adını görüntüler.
Sıra Telefon Numarası	Çağrı kuyruğundaki telefon numarasını görüntüler.
Sıra Uzatma	Çağrı kuyruğu dahili numarasını görüntüler.
Sıra Konum Adı	Çağrı kuyruğunun konumunu gösterir.
Sıraya Katılma Durumu	Çağrı kuyruğuna katılma veya kuyruğu terk etme işlemini gösterir.

Çağrı kuyruğu yöneticilerini yönetin

Çağrı kuyruğundaki temsilciler, sessizce izleme yapabilen, koçluk yapabilen, müdahale edebilen veya kendilerine atanmış temsilcilerin şu anda ilgilendiği çağrı kuyruğundaki çağrıları devralabilen bir süpervizörle ilişkilendirilebilir.

Denetleyiciler, temsilcilerin ilgilendiği çağrı kuyruğu dışındaki çağrıları izleyemez, onlara koçluk yapamaz, müdahale edemez veya devralamaz.

Çağrı sırası denetleyici, çağrı Webex Calling

Sessiz izleme— Arayanın haberi olmadan temsilcinin aramasını izleyin. Eğitimin çalıştığının emin olmak için bu özelliği kullanın veya aracıların nerede iyileştirmesi gerekenleri belirlemesi gerekir.

Bir çağrıyı sessiz izlemek için #82 ve aracı dahili numarasını veya telefon numarasını girin.

Sessiz izleme fonksiyonu

Koçluk— Bir temsilcinin görüşmesine bağlanın ve temsilciyle iletişim kurun. Aracı, sizi duyan tek kişidir. Yeni çalışanların eğitimi için bu özelliği kullanın.

Bir çağrıya sahip olmak için #85 ve temsilcinin dahili numarasını veya telefon numarasını girin.

Koçluk işlevi

Araya girmek—Bir temsilcinin görüşmesine aniden katılmak. Hem aracı hem de arayan sizi duyabilir. Bu özellik, çağrıya katılmanıza ve sorunları çözmenize yardımcı olacağınız zaman yararlıdır.

Bir çağrıya giriş yapmak için *33 ve temsilcinin dahili numarasını veya telefon numarasını girin.

İşlevsel olarak müdahale etmek

Devral—Bir temsilciden gelen aramayı durdur. Bir aracı için çağrıyı tamamen üzerine almak zorundayabilirsiniz, bu özelliği kullanın.

Bir çağrıyı üzerinden almak için #86 ve temsilcinin dahili numarasını veya telefon numarasını girin.

İşlevi devralma

Denetleyici işlevleri kullanılırken, bir ajan izleme, yönlendirme veya müdahale sırasında uyarı sesi çalınır ve devralma işlevi için bir duyuru yapılır.

Denetleyici ekleme veya silme

Denetleyici ekleyebilir veya silebilirsiniz. Bir süpervizör eklerken, birden fazla çağrı kuyruğundan temsilcileri ona atayabilirsiniz.

Bir süpervizöre en fazla 100 ajan atayabilirsiniz.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Denetmenler sekmesine tıklayın ve ardından Denetmen Ekleseçeneğine tıklayın.
5	Temel Bilgiler sayfasında, denetleyici olarak eklemek istediğiniz kullanıcıyı açılır listeden seçin ve İleridüğmesine tıklayın.
6	Temsilcileri Ata sayfasında, denetleyiciye temsilci olarak atamak istediğiniz kullanıcıyı açılır listeden seçin ve İleridüğmesine tıklayın.
7	İnceleme sayfasında, seçilen süpervizörü ve atanan temsilcileri inceleyin.
8	Denetleyici Ekle'ye tıklayın. Bir denetleyici eklendiktan sonra, denetleyiciye aracılar atlardır. Bir yöneticiyi kaldırmak için, yöneticiyle ilişkili Yöneticiyi Kaldır simgesine tıklayın.

Aracıları bir denetleyiciye atama veya atamayı yeniden atama

Denetleyicinin sessiz izleme, yönetici, yönetici, denetim çubuğu gibi işlemleri gerçekleştirebildiklerinden aracıları denetleyiciye atdırın.

Bir süpervizöre en fazla 100 ajan atayabilirsiniz.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Yöneticiler sekmesine tıklayın. Eklenen denetmenlerin listesi görünüyor.
5	İşlemler sütununda, ilgili denetleyicinin açılır listesinden, denetleyiciye temsilci olarak eklemek istediğiniz kullanıcıyı seçin. Seçilen ajan, amirine atanır.
6	Temsilcilerin atamasını kaldırmak için, denetleyici satırını genişletin ve temsilciyle ilişkili Temsilcilerin Atamasını Kaldır simgesine tıklayın. Son aracıyı bir denetleyiciden atamayı kaldırıyor ilerde denetleyici de kaldırılır. Aracılar bir denetleyiciye atanmalarının ardından, denetleyici, özellik erişim kodlarını (SSS'ler) izlemek, yöneticiye, aracıya giriş yapmak ve çağrıları üzerine almak için kullanabilir. Daha fazla bilgi için, Webex Calling için çağrı kuyruğu denetleyicisi işlevleribölümüne bakın.

Bir kuyruğa atanmış temsilcileri görüntüle

Çağrı kuyruğuna atanmış tüm temsilcilerin listesini görebilirsiniz.

1	Control Hub’da Oturum Açın.
2	Hizmetlere git > Aranıyor > Özellikler.
3	Çağrı Kuyruğu kartına gidin ve Yönetöğesine tıklayın.
4	Düzenlemek istediğiniz çağrı kuyruğunu listeden seçin.
5	Genel Bakış bölümüne gidin ve Temsilcilerseçeneğine tıklayın.
6	Bu çağrı kuyruğuna temsilci olarak atanmış kullanıcıları, çalışma alanlarını veya sanal hatları düzenleyin.
7	Kaydet seçeneğine tıklayın. Bu çağrı kuyruğundan tüm kullanıcıları, çalışma alanlarını veya sanal hatları kaldırmak istiyorsanız Tümünü Kaldır seçeneğine tıklayın.

Çağrı kuyruğu analizi

Çağrı kuyruğu durumunu, çağrı kuyruğu temsilcisi durumunu ve canlı çağrı kuyruğu durumunu değerlendirmek için analiz araçlarını kullanabilirsiniz. Çağrı kuyruğu verileri her gün toplu olarak işlenir ve 24 saat içinde kullanıma sunulur; ölçümler ise şu şekilde sağlanır: 1:00 Ertesi gün GMT saatiyle öğleden sonra. erişiminiz olan veri miktarı, müşteri türünüze bağlıdır. Standart müşteriysiniz, 3 aylık verilere erişebilirsiniz. Pro Pack müşterisiysiniz, 13 aylık verilere erişebilirsiniz.

Bu analiz verileri genel kullanımınız içindir ve faturalandırma amacıyla kullanılmamalıdır.

Çağrı kuyruğu analizlerini görüntülemek için İzleme bölümüne gidin. > Analitik > Aranıyor > Çağrı Kuyruğu.

Lokasyon yöneticilerinin Analytics'e erişimi yoktur.

Pano ipuçları

Zaman dönemi ayarla

Zaman içinde etkileşimi takip etmek ve kullanım eğilimlerini göz atarak bazı çizelgeleri saatlik, günlük, haftalık veya aylık zaman ölçeğinde görüntüebilirsiniz. Bu, gelen çağrıların çağrı kuyruklarında nasıl ele alınğa dair güçlü bilgiler sunar.

Tarih seçici, canlı kuyruk istatistikleri bölümündeki veriler için geçerli değildir. Canlı kuyruk istatistikleri bölümünün verileri 30 saniyede bir toplanır.

Genel filtreler

Pano güçlü filtreleme araçları içeriyor. Hangi verileri görmek istediğinizi seçmek için Filtreler çubuğuna tıklayın. Seçilen filtreler tüm grafiklere otomatik olarak uygulanır. Belirli çağrı kuyruklarına, konumlara ve yöneticilere göre filtreleme yapabilirsiniz.

Denetleyici filtresi yalnızca Çağrı Kuyruğu Temsilci İstatistikleri için geçerlidir.

Verileri veya çizelgeleri dışa aktar

Herhangi bir grafiği veya ayrıntı görünümünü dışa aktarabilirsiniz. Grafiğin/listenin sağ üst tarafından Daha Fazla düğmesine tıklayın ve indirmenizin dosya biçimini seçin (grafik veya liste olup olmadığınıza bağlı olarak PDF, PNG veya CSV).

Dosya indirmeyi mevcut filtreler ile birleştirin, kolayca kuruluş çağrı kuyrukları hakkında yararlı raporlar üretebilirsiniz.

Apg

KIP'ler, seçtiğiniz tarih aralığında çağrı kuyruklarında gelen çağrıların hızlı bir üst düzey durumunu size göstermek için sayfanın en üstünde kullanılabilir. Mevcut KIP'ler:

Toplam yanıtlanan çağrılar— Temsilcilerin yanıtladığı toplam çağrı sayısı. Yüzde, seçilen tarih aralığına ait geçmiş verileri karşılaştırarak zaman içindeki değer değişimini gösterir.
Toplam terk edilmiş aramalar— Arayanın, bir temsilci müsait olmadan önce telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı toplam arama sayısı. Yüzde, seçilen tarih aralığına ait geçmiş verileri karşılaştırarak zaman içindeki değer değişimini gösterir.
Terk edilen çağrıların yüzdesi—Arayan kişinin, bir temsilci müsait olmadan önce telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı çağrıların yüzdesi. Yüzde, seçilen tarih aralığına ait geçmiş verileri karşılaştırarak zaman içindeki değer değişimini gösterir.
Ortalama bekleme süresi— Arayanların, müsait olan bir sonraki temsilcinin aramayı yanıtlamasını beklemek için harcadığı ortalama süre. Yüzde, seçilen tarih aralığına ait geçmiş verileri karşılaştırarak zaman içindeki değer değişimini gösterir.

Çağrı sırası İstatistik analizi KIP'leri

Çağrı sıraları ve eğilim için gelen çağrılar

Bu grafik, gelen çağrıların çağrı sırası veri istatistiklerinin dökümünü gösterir. Bu grafiği kullanarak, çağrı sıralarının organizasyonunıza gelen tüm çağrıları nasıl işleyeni olduğunu görmek için kullanabilirsiniz.

Bu analizlerde çağrı sıraları ve eğilim çizelgeleri için çağrı sırası gelen çağrılar

Çağrı başına ortalama bekleme süresi ve trendi

Bu grafik, gelen çağrılardan ortalama vazgeçilmiş ortalama bekleme dakikaları arasında bir döküm gösterir. Bu grafiği kullanarak, arayanların çağrıyı telefon numarasına eklemeden veya bir aracıya aktarmeden önce ne kadar beklemesi gerek olduğunu görmek için kullanabilirsiniz. Ortalama dakikalar şu şekilde hesaplanır:

Ortalama terk edilme süresi— Arayanların, telefonu kapatmadan veya mesaj bırakma seçeneğini seçmeden önce bir temsilciyle görüşmeyi bekledikleri ortalama arama süresi.
Ortalama bekleme süresi— Arayanların, müsait olan bir sonraki temsilcinin aramayı yanıtlamasını beklemek için harcadıkları ortalama süre.

İstatistik çağrı sırası ve trend grafiklerinde ort. çağrı sırası dakika

Çağrıların durumuna göre en iyi 25 çağrı kuyruğu

Bu tabloda, en çok çağrıyı belirli bir durumla en iyi 25 çağrı sırası gösterir. Kullanılabilir çağrıların durumları şöyledir:

Cevaplanan aramalar— Temsilciler tarafından cevaplanan arama sayısı.
% Yanıtlanan çağrıların yüzdesi— Temsilciler tarafından yanıtlanan çağrıların yüzdesi.
Terk edilmiş aramalar—Arayan kişinin, bir temsilci müsait olmadan önce telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı aramaların sayısı.
%—Arayanın, bir temsilci müsait olmadan önce telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı aramaların yüzdesi.
Taşmalar - Meşgul—Kuyruk limitine ulaşıldığı için farklı bir çağrı kuyruğuna taşan çağrı sayısı.
Taşmalar - Zaman aşımı—Bekleme süresi yapılandırılmış maksimum sınırı aştığı için farklı bir çağrı kuyruğuna taşan çağrı sayısı.
Aktarılan aramalar— Kuyruktan aktarılan arama sayısı.

İstatistik analizlerinde çağrı grafiğinin % oranında en iyi 25 çağrı sırası kuyruğu

Ortalama bekleme ve terk edilme süresine göre en iyi 25 çağrı kuyruğu

Bu tablo, gelen çağrılarda ortalama bekleme ve terk edilme sürelerinin en yüksek olduğu ilk 25 çağrı kuyruğunu göstermektedir. Ortalama süreler şu şekilde hesaplanır:

Ortalama terk süresi— Arayanların, telefonu kapatmadan veya mesaj bırakma seçeneğini seçmeden önce bir temsilciyle görüşmeyi bekledikleri ortalama arama süresi.
Ortalama bekleme süresi— Arayanların, müsait olan bir sonraki temsilcinin aramayı yanıtlamasını beklerken geçirdikleri ortalama arama süresi.

Tüm analizlerde ort. ve vazgeçilmiş dakika grafiğine göre en iyi 25 çağrı sırası sıra

Çağrı sırası istatistikleri

Bu tabloda, organizasyonda ayarlanmış çağrı sıralarının ayrıntıları ve ayrıntıları ve açık bir şekilde yer almaktadır. Çağrı kuyruklarında gelen çağrıların sayısını ve bu çağrıların durumunu görmek için bu tabloyu kullanabilirsiniz. Tablodaki arama çubuğunu kullanarak belirli çağrı kuyruklarını, konumları, telefon numaralarını ve dahili numaraları da arayabilirsiniz. Kullanılabilir ayrıntılar şu şekildedir:

Çağrı kuyruğu— Çağrı kuyruğunun adı.
Konum— Çağrı kuyruğuna atanan konum.
Telefon No.— Çağrı kuyruğuna atanmış telefon numarası.
Dahili— Çağrı kuyruğuna atanan dahili numara.
Toplam bekleme süresi— Çağrıların temsilciler tarafından beklemeye alındığı toplam süre.
Ortalama bekleme süresi— Çağrıların temsilciler tarafından beklemeye alındığı ortalama süre.
Toplam konuşma süresi— Temsilcilerin aktif olarak görüşmelerde bulundukları toplam süre.
Ortalama konuşma süresi— Temsilcilerin çağrılarda aktif olarak konuştukları ortalama süre.
Toplam işlem süresi— Bir temsilcinin kuyruktan gelen bir çağrıya harcadığı toplam süre. Bu, temsilci aramayı sonlandırdığında veya aktardığında kaydedilir. İşlem süresi, konuşma süresini, bekleme süresini ve zil çalma süresini içerir.
Ortalama işlem süresi— Temsilcilerin çağrıları işlemek için harcadığı ortalama süre. İşlem süresi, konuşma süresini, bekleme süresini ve zil çalma süresini içerir.
Toplam bekleme süresi— Arayanların, müsait olan bir sonraki temsilcinin aramayı yanıtlamasını bekledikleri toplam süre.
Ortalama bekleme süresi— Arayanların, müsait olan bir sonraki temsilcinin aramayı yanıtlamasını beklemek için harcadığı ortalama süre.
Cevaplanan Çağrılar— Temsilciler tarafından cevaplanan çağrı sayısı.
% Yanıtlanan aramalar— Temsilciler tarafından yanıtlanan aramaların yüzdesi.
Terk edilen aramalar— Bir temsilci müsait olmadan önce arayanın telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı aramaların sayısı.
% Terk edilmiş aramalar—Arayanın, bir temsilci müsait olmadan önce telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı aramaların yüzdesi.
Ortalama terk edilme süresi— Bir temsilci müsait olmadan önce arayanların telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı ortalama süre.
Terk edilmiş zaman—Arayanların, bir temsilci müsait olmadan önce telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı süre.
Toplam aramalar—Gelen aramaların toplam sayısı.
Taşma - Meşgul—Kuyruk limitine ulaşıldığı için taşan çağrı sayısı.
Taşma - Zaman aşımı—Bekleme süresi maksimum sınırı aştığı için taşan çağrı sayısı.
Aktarılan aramalar— Kuyruktan aktarılan arama sayısı.
Atanan ortalama temsilci sayısı— Çağrı kuyruklarına atanan ortalama temsilci sayısı.
Çağrıları işleyen ortalama temsilci sayısı— Çağrıları aktif olarak işleyen temsilcilerin ortalama sayısı.

Verisi yok çağrı sıraları bu tabloda göster vermez.

Analizlerde çağrı sırası istatistikleri çağrı sırası tablosu

Apg

KIP'ler, aracıların seçtiğiniz tarih aralığında ele alınan çağrılar hakkında size ayrıntıları göstermek için sayfanın en üstünde kullanılabilir. Mevcut KIP'ler:

Toplam yanıtlanan çağrılar— Temsilciler tarafından yanıtlanan toplam çağrı sayısı. Yüzde, seçilen tarih aralığına ait geçmiş verileri karşılaştırarak zaman içindeki değer değişimini gösterir.
Toplam geri dönen aramalar— Bir temsilciye yönlendirilen ancak yanıtlanmayan toplam arama sayısı. Yüzde, seçilen tarih aralığına ait geçmiş verileri karşılaştırarak zaman içindeki değer değişimini gösterir.

Müşteri temsilcisi tarafından reddedilen aramalar, geri dönen aramalar olarak sayılmaz.
Ortalama işlem süresi— Temsilcilerin çağrıları işlemek için harcadığı ortalama süre. Yüzde, seçilen tarih aralığına ait geçmiş verileri karşılaştırarak zaman içindeki değer değişimini gösterir.

Aracı istatistikleri KIS'çağrı sırası analizleri için çağrı sırası analizleri

Çağrı başına ortalama temsilci görüşme süresi ve trendi

Bu grafik, her bir çağrının çağrı durumuna göre ortalama olarak ne kadar süreyle devam etti olduğunu gösterir. Arayanların gereken yardımı zamanında almalarını görmek için bu grafiği kullanabilirsiniz.

Bir aracı istatistikleri analizlerinde çağrı başına ort. çağrı sırası ve eğilim grafiklerinde

Aracılara çağrı durumuna göre gelen çağrılar

Bu grafik, çağrı durumuna göre aracılara gelen çağrıların dökümünü gösterir. Bu grafik, her zamanki gibi daha fazla geri gelen çağrı olup, görmek için yardımcı olabilir.

Aracı istatistikleri analizlerinde aracılara gelen çağrılar çağrı sırası durum grafiğine göre

Çağrıları ve atanan aracıları işleme aracıları

Bu grafik, çağrı sıralarına atanan ortalama aracı sayısına göre çağrıların ortalama sayısına göre aracıların eğilimini gösterir. Bu grafikte, aramaları işlemek için yeterli aracı olup olmadığını kontrol etmek ve gerektiğinde ayarlama yapmak için kullanabilirsiniz.

Bir aracı istatistikleri analizlerinde çağrıları ve aracılara atanan çağrı sırası ile idare aracıları

Yanıtlara ve geri dönen çağrılara göre en iyi 25 aracı

Bu tabloda en çok yanıtsız veya geri gelen çağrılara sahip en iyi 25 aracı gösterir.

Müşteri temsilcisi tarafından reddedilen aramalar, geri dönen aramalar olarak sayılmaz.

Bir aracı istatistikleri analizlerinde yanıtlandı ve geri gelen çağrılar grafiğine göre çağrı sırası en iyi 25 aracı

Ortalama konuşma süresi ve ortalama bekleme süresine göre en iyi 25 temsilci

Bu tabloda, en yüksek ortalama konuşma veya tutma dakikası olan en iyi 25 aracı gösterir.

Bir aracı istatistikleri analizlerinde ort. konuşma ve ort. hold dak grafiğine göre çağrı sırası 25 aracı

Çağrı sırası aracıları

Bu tabloda, organizasyon sırasında çağrı sırasına atanan tüm aracıların ayrıntıları ve açık bir tablodur. Bu tabloyu kullanarak, hangi aracının arama istatistikleriyle ilgili en fazla arama ve bilgiye sahip olduğunu görebilirsiniz. Tabloda arama çubuğunu kullanarak belirli aracı veya çalışma alanı adlarını, çağrı kuyruklarını ve konumları da arayabilirsiniz. Kullanılabilir ayrıntılar şu şekildedir:

Aracı adı— Aracının veya çalışma alanının adı.
Çağrı kuyruğu— Çağrı kuyruğunun adı.
Konum— Çağrı kuyruğuna atanan konum.
Toplam cevaplanan çağrılar— Temsilciye iletilen ve temsilci tarafından cevaplanan çağrı sayısı.
Geri dönen aramalar— Temsilciye iletilen ancak yanıtlanmayan aramaların sayısı.

Müşteri temsilcisi tarafından reddedilen aramalar, geri dönen aramalar olarak sayılmaz.
Toplam sunulan çağrılar— Çağrı kuyruğu tarafından dağıtılan temsilciye gelen çağrı sayısı.
Toplam konuşma süresi— Bir temsilcinin aktif olarak aramalarda konuştuğu toplam süre.
Ortalama konuşma süresi— Bir temsilcinin çağrılarda aktif olarak konuştuğu ortalama süre.
Toplam bekleme süresi— Bir temsilcinin aramaları beklemeye aldığı toplam süre.
Ortalama bekleme süresi— Bir temsilcinin aramaları beklemeye aldığı ortalama süre.
Toplam işlem süresi— Bir temsilcinin çağrıları işlemek için harcadığı toplam süre. Görüşme dakikaları, toplam konuşma süresi olarak hesaplanır. + Toplam bekleme süresi = Toplam işlem süresi.
Ortalama işlem süresi— Bir temsilcinin çağrıları işlemek için harcadığı ortalama süre.

Müşteri Deneyimi analitiğinde çağrı kuyruğu temsilcileri tablosu

Apg

KIP'ler, sayfanın en üstünde, tüm geçerli gelen çağrıları ve bu çağrıların durumlarının, kuyrukları veya kuyrukları izlemenizi izlemek için gerçek zamanlı. Mevcut KIP'ler:

Aktif aramalar— Temsilcilerin arayanlarla konuştuğu aramaların sayısını gösterir.
Bekleyen aramalar— Bir sonraki müsait temsilcinin cevaplamasını bekleyen aramaların sayısını gösterir.
Bekletilen aramalar— Temsilcilerin beklemeye aldığı arama sayısını gösterir.

Çağrı sırası analizleri canlı sıra istatistikleri KIS'leri

Canlı çağrı sırası istatistikleri

Bu tabloda, organizasyonda ayarlanmış tüm çağrı sıralarının ayrıntıları ve ayrıntıları ve açık bir şekilde yer almaktadır. Bu tabloyu, hangi telefon görüşmelerinin en çağrı sırası olduğunu görmek ve gerektiğinde aracıların sayısını ayarlamak için kullanabilirsiniz. Tablodaki arama çubuğunu kullanarak belirli çağrı kuyruklarını, konumları, telefon numaralarını ve dahili numaraları da arayabilirsiniz. Kullanılabilir ayrıntılar şu şekildedir:

Çağrı kuyruğu— Çağrı kuyruğunun adı.
Konum— Çağrı kuyruğuna atanan konum.
Telefon no.— Çağrı kuyruğuna atanmış telefon numarası.
Dahili Numara— Çağrı kuyruğuna atanan dahili numara.
Aktif aramalar— Temsilcilerin arayanlarla konuştuğu aramaların sayısı.
Bekletilen aramalar— Temsilcilerin beklemeye aldığı arama sayısı.
Bekleyen aramalar— Bir sonraki müsait temsilciyi bekleyen aramaların sayısı.

Daha fazla ayrıntı için bu videolara bakın:

Daha fazla ayrıntı için, Bulut İşbirliği Portföyünüz için Analitikbölümüne bakın.

Çağrı kuyruğu raporları

Çağrı kuyruğuna ulaşan tüm gelen aramalarla ilgili ayrıntıları içeren çağrı kuyruğu raporlarını görüntüleyebilir, ayrıca kuyruk ve temsilci istatistiklerini de inceleyebilirsiniz.

Raporlara İzleme bölümünden erişebilirsiniz. > Raporlar > Şablonlar > aranıyor.

Lokasyon yöneticilerinin Raporlara erişimi yoktur.

Kuyruk istatistikleri

Bu rapor, kuruluşunuzda oluşturulmuş çağrı kuyruklarına ilişkin ayrıntıları içermektedir. Bu raporu kullanarak, çağrı kuyruklarında bekleyen gelen çağrıların sayısını ve bu çağrıların durumunu görebilirsiniz.

Tablo 1. Kuyruk istatistikleri alan referansı
Sütun adı	Açıklama
Çağrı Sırası	Çağrı kuyruğunun adı.
Konum	Çağrı kuyruğuna atanan konum.
Telefon numarası.	Çağrı kuyruğuna atanmış bir telefon numarası.
Uzantı	Çağrı kuyruğuna atanan dahili numara.
Toplam Bekleme Süresi	Çağrıların müşteri temsilcileri tarafından beklemeye alındığı toplam süre.
Ortalama Bekleme Süresi	Çağrıların müşteri temsilcileri tarafından beklemeye alındığı ortalama süre.
Toplam Konuşma Süresi	Temsilcilerin aktif olarak telefon görüşmesi yaptıkları toplam süre.
Ortalama Konuşma Süresi	Müşteri temsilcilerinin telefon görüşmelerinde aktif olarak konuştukları ortalama süre.
Toplam İşlem Süresi	Çağrı kuyruğundaki bir arama için bir temsilcinin harcadığı toplam süre, zil çalma süresi dahil. Bu, temsilci aramayı sonlandırdığında veya aktardığında kaydedilir.
Ortalama Yönetim Süresi	Temsilcilerin çağrıları yanıtlamak için harcadığı ortalama süre.
Toplam Bekleme Süresi	Arayanların, müsait olan bir sonraki müşteri temsilcisinin aramayı yanıtlamasını bekledikleri toplam süre.
Ort. Bekleme Süresi	Arayanların, müsait olan bir sonraki müşteri temsilcisinin aramayı yanıtlamasını beklerken geçirdikleri ortalama süre.
Cevaplanan Çağrılar	Müşteri temsilcileri tarafından yanıtlanan çağrı sayısı.
% Yanıtlanan Çağrılar	Aracılar tarafından yanıt edilen çağrıların yüzdesi.
Terk Edilmiş Çağrılar	Müşteri temsilcisine ulaşılmadan önce arayan kişinin telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı çağrı sayısı.
% Terk Edilmiş Çağrılar	Müşteri temsilcisiyle görüşmeye başlamadan önce arayan kişinin telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı aramaların yüzdesi.
Ortalama Terk Edilme Süresi	Müşteri temsilcisinin müsait hale gelmesinden önce arayanların telefonu kapatması veya mesaj bırakması için geçen ortalama süre.
Toplam Terk Edilen Süre	Müşteri temsilcisi müsait olmadan önce arayanların telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı süre.
Toplam Çağrı Sayısı	Gelen çağrıların toplam sayısı.
Çağrılar Taştı	Kuyruk limitine ulaşıldığı için taşan çağrı sayısı.
Aramalar zaman aşımına uğradı.	Bekleme süresinin maksimum sınırı aşması nedeniyle zaman aşımına uğrayan çağrı sayısı.
Çağrılar Aktarıldı	Çağrı kuyruğundan çıkarılan çağrı sayısı.
Atanan Temsilcilerin Ortalama Sayısı	Çağrı kuyruklarına atanan ortalama temsilci sayısı.
Çağrıları Yanıtlayan Temsilcilerin Ortalama Sayısı	Çağrıları aktif olarak yanıtlayan ortalama temsilci sayısı.

Kuyruk ajanı istatistikleri

Bu rapor, kuruluşunuzda çağrı kuyruklarına atanmış tüm temsilcilerin ayrıntılarını içermektedir. Bu raporu kullanarak hangi temsilcinin en çok çağrı aldığını ve çağrı istatistikleri hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Tablo 2. Kuyruk ajanı istatistikleri alan referansı
Sütun adı	Açıklama
Ajan Name/Workspace İsim	Aracının veya çalışma alanının adı.
Çağrı Sırası	Çağrı kuyruğunun adı.
Konum	Çağrı kuyruğuna atanan konum.
Toplam Cevaplanan Çağrılar	Müşteri temsilcisine iletilen ve temsilci tarafından yanıtlanan çağrı sayısı.
Geri Dönen Çağrılar	Müşteri temsilcisine iletilen ancak yanıtlanmayan çağrı sayısı.
Terk Edilmiş Çağrılar	Müşteri temsilcisine ulaşılmadan önce arayan kişinin telefonu kapattığı veya mesaj bıraktığı çağrı sayısı.
Diğer Cevaplanmamış Çağrılar	Yanıtlanmamış dışında bir durumu olan çağrı sayısı. Örneğin, arayanın önemli bir seçim yapmayan örnekleri.
Sunulan Toplam Çağrılar	Çağrı kuyruğu tarafından dağıtılan, temsilciye gelen çağrı sayısı.
Toplam Konuşma Süresi	Bir müşteri temsilcisinin aktif olarak telefon görüşmesi yaptığı toplam süre.
Ortalama Konuşma Süresi	Müşteri temsilcisinin çağrılarda aktif olarak konuştuğu ortalama süre.
Toplam Bekleme Süresi	Müşteri temsilcisinin aramaları beklemeye aldığı toplam süre.
Ortalama Bekleme Süresi	Müşteri temsilcisinin çağrıları beklemeye aldığı ortalama süre.
Toplam İşlem Süresi	Çağrı kuyruğundaki bir arama için bir temsilcinin harcadığı toplam süre, zil çalma süresi dahil. Bu, temsilci aramayı sonlandırdığında veya aktardığında kaydedilir.
Ortalama Yönetim Süresi	Müşteri temsilcisinin çağrıları yanıtlamak için harcadığı ortalama süre.

Diğer hizmet rapor şablonları, özel şablonlar ve raporların yönetimi hakkında daha fazla bilgi için Bulut İşbirliği Portföyünüz için Raporlarbölümüne bakın.

Cisco AI Assistant

Geri bildiriminiz için teşekkürler.

Çağrı Kuyruğunu Yapılandır

Genel Bakış

Özellikler ve avantajlar

Sesli Kuyruklar

Webex Uygulamasında Temsilci Deneyimi

Temsilci özellikleri

Çoklu arama penceresi

Microsoft Teams için Cisco Çağrısı

Oluşturmak ve yönetmek çağrı sırası

Çağrı sırası oluşturma

Toplu çağrı sıraları oluşturma

Başlamadan önce

Çağrı sıralarının toplu eklenmesi

Çağrı sıralarının toplu düzenlenmesi

CSV’nizi hazırlama

Bir defada 50’den fazla temsilci ekleyin veya düzenleyin

Çağrı kuyruğundaki aramaları yönetin

Ayarları çağrı sırası düzenle

Telefon çağrı sırası düzenle

Çağrı yönlendirme ayarlarını düzenle

Taşma ayarlarını düzenle

Yönlendirme türünü düzenle

Geri gelen çağrı ayarlarını düzenle

Geri arama ayarlarını düzenle

Çağrı kuyruğu politikalarını yönetin

Tatil hizmetlerini yönetin

Gece servisini yönetin

Zorunlu yönlendirmeyi yönetin

Bekleyen aramaları yönetin

Çağrı kuyruğu duyurularını yönetin

Çağrı sırası duyuru ayarlarının düzenlenmesi

Karşılama mesajı

Sıraya alınmış aramalar için tahmini bekleme süresi mesajı

Rahatlatıcı mesaj

Konfor mesajı atlama

Bekleme müziği

Fısıltı mesajı çağırın

Çağrı kuyruğu temsilcilerini yönetin

Kullanıcı için aracı ayarlarını yapılandırın.

Temsilci ekle veya düzenle

Temsilci kontrol panelini görüntüle

Çağrı kuyruğu yöneticilerini yönetin

Çağrı sırası denetleyici, çağrı Webex Calling

Denetleyici ekleme veya silme

Aracıları bir denetleyiciye atama veya atamayı yeniden atama

Bir kuyruğa atanmış temsilcileri görüntüle

Çağrı kuyruğu analizi

Pano ipuçları

Apg

Çağrı sıraları ve eğilim için gelen çağrılar

Çağrı başına ortalama bekleme süresi ve trendi

Çağrıların durumuna göre en iyi 25 çağrı kuyruğu

Ortalama bekleme ve terk edilme süresine göre en iyi 25 çağrı kuyruğu

Çağrı sırası istatistikleri

Apg

Çağrı başına ortalama temsilci görüşme süresi ve trendi

Aracılara çağrı durumuna göre gelen çağrılar

Çağrıları ve atanan aracıları işleme aracıları

Yanıtlara ve geri dönen çağrılara göre en iyi 25 aracı

Ortalama konuşma süresi ve ortalama bekleme süresine göre en iyi 25 temsilci

Çağrı sırası aracıları

Apg

Canlı çağrı sırası istatistikleri

Çağrı kuyruğu raporları

Kuyruk istatistikleri

Kuyruk ajanı istatistikleri

Küçük İşletme

Kurumsal

Cihazlar

Şunlar İçin Çözümler:

Kaynaklar

Şirket