Quando si richiede che i partecipanti si registrino a una riunione o webinar, è possibile effettuare le seguenti operazioni prima e durante la sessione:

  • Visualizzare un elenco di partecipanti per determinare se sono iscritti alla riunione o al webinar.

  • Ottenere nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni dei partecipanti prima che possano partecipare alla riunione o al webinar.

  • Accettare o rifiutare singole richieste di iscrizione.

Se si invita qualcuno a una riunione o webinar che richiede l'iscrizione, tale persona riceve un messaggio e-mail contenente:

  • Informazioni sulla riunione o sul webinar.

  • Un collegamento per l'iscrizione alla riunione o al webinar.

  • Un ID iscrizione casuale per il webinar, se è stata selezionata questa opzione.

Per impostare l'iscrizione richiesta per la riunione o il webinar:

1

Accedere al sito Webex, quindiselezionare Pianifica una riunione o Pianifica un webinar.

2

Una volta immesse le informazioni sulla riunione o sul webinar , selezionare Mostra opzioni avanzate > opzioni di pianificazione.

3

In Iscrizione, selezionare Richiesta.


 

Non è possibile utilizzare l'iscrizione con le riunioni ricorrenti o se è selezionata l'opzione Partecipa prima dell'organizzatore. Se queste opzioni sono selezionate, l'iscrizione viene disabilitata per la riunione o il webinare qualsiasi iscrizione precedente ai partecipanti viene eliminata in modo permanente. Per recuperare queste iscrizioni dei partecipanti, contattare il Centro di assistenza tecnica Cisco.

Per ulteriori informazioni su queste funzioni, vedere Opzioni di pianificazione avanzata per Webex Meetings Webinar e Webex.

  • Per impedire l'accesso non autorizzato per i partecipanti ospiti, in IDiscrizione selezionare la casella di controllo accanto a Genera autenticazione ID casuale per ogni utente. Una volta pianificato il webinar , il partecipante riceve un ID iscrizione tramite e-mail. Quando il partecipante si unisce al webinar, inserisce l'ID iscrizione e l'indirizzo e-mail per l'autenticazione.

     

    Questa funzione è disponibile su un ciclo di rilascio ritardato. Selezionare status.webex.com/maintenance per controllare se è disponibile sul sito.

  • In Regole di approvazione, lasciare l'opzione Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione deselezionata per proteggere una riunione o un webinar da accesso non autorizzato. L'organizzatore accetta o rifiuta manualmente tutte le richieste di iscrizione. Per ulteriori informazioni sulle regole di approvazione, fare clic su Principi di esecuzione delle regole. Per maggiori informazioni sull'approvazione o il rifiuto delle richieste di iscrizione, vedere Accettazione o rifiuto delle richieste di iscrizione per le riunioni e i webinar.

     

    Se si lascia deselezionata questa casella di controllo e un partecipante si i registra dopo la riunione, o se il webinar è già iniziato, non potrà partecipare fino a quando non riceve un messaggio e-mail di conferma iscrizione e non fornisce la password per la riunione o il webinar . Per ulteriori informazioni, vedere Accettazione o rifiuto delle richieste di iscrizione alla riunione e webinar.

  • Se si seleziona la casella di controllo Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione e un partecipante si i registra dopo che la riunione o il webinar è già iniziata, il partecipante può unirsi immediatamente senza fornire la password.
  • In Numero registratore, in Numero massimo di iscritti, inserire un numero per impostare un limite per l'iscrizione.

     

    Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, è possibile accettare un massimo di 10.000 registrazioni. Se si dispone di un piano di 10.000, 25.000, 50.000 o 100.000 utenti, è possibile accettare un 20% in più di registrazioni di quanto possibile. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 utenti, è possibile accettare un massimo di 12.000 iscrizioni.

    Sebbene sia possibile accettare un numero di iscrizioni maggiore di quanto consentito dal piano, solo il numero di partecipanti consentito dal piano può unirsi alla riunione o al webinar. Ad esempio, se si dispone di un piano da 10.000 utenti, solo 10.000 utenti possono accedere. Se si dispone di un piano da 1000, 3000 o 5000 utenti, solo 1000, 3000 o 5000 utenti possono accedere, rispettivamente.

Se un utente tenta di eseguire l'iscrizione per una riunione o un webinar pieno, riceverà una messaggio e-mail con ulteriori informazioni.

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(Opzionale) Per personalizzare il modulo di iscrizione per ottenere ulteriori informazioni su ciascun partecipante, completare la procedura in Personalizzazione del modulo di Webex Meetings e webinarWebex.

5

Fare clic su Pianifica.

  • Se si deseleziona la casella di controllo Richiedi registrazione partecipante riunione una volta che uno o più partecipanti sono iscritti alla riunione o al webinar, tutte le iscrizioni vengono eliminate. Se si seleziona nuovamente la casella di registrazione partecipante iscrizione, il modulo di iscrizione verrà utilizzato per impostazione predefinita nel modulo di iscrizione standard con il nome e l'indirizzo e-mail del partecipante.