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使用 CSV 模板在 Control Hub 中管理多个用户

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CSV 模板使您能够向您的组织添加最多 20,000 名用户,并同时 分配服务。您还可以使用 CSV 模板导出组织中的用户。

添加用户列表

有关可用 CSV 字段及其详细信息的列表,请参阅 Control Hub 用户管理 CSV 文件参考

准备工作

如果您的组织有多个 CSV 文件,请分别上传并导入每个文件。等待每个任务完成后再继续下一个 CSV 文件。

对于亚太地区( 包括日本、中国和香港)的客户,主叫号码自动填写姓名字段。导入操作忽略 呼叫者 ID 名字呼叫者 ID 姓氏 字段。

以下是一些建议:

  • 某些电子表格编辑器在打开 CSV 文件时会从单元格中删除 + 号。我们建议您使用文本编辑器进行 CSV 更新。如果您使用电子表格编辑器,请确保将单元格格式设置为文本并恢复已删除的 + 標誌。
  • 导出新的 CSV 以捕获字段的最新信息并避免导入更改期间出现错误。

1

登录到 Control Hub。

2

前往 管理 > 用户

3

单击 ] 添加用户] 旁边的向下箭头 访问按钮下拉菜单 ],然后选择 通过 CSV 管理用户

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选择如何管理用户。

  • 生成新的 CSV
  • 下载 CSV 模板
您还可以选择在下载 CSV 文件时包含用户属性、用户许可证或两者。
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在 CSV 文件的新行中输入新用户的信息。

  • 用户 ID/Email (必填) 列是唯一必填字段。

  • 如果您为每个新用户设置了特定的目录和外部号码,则包括前导 + 表示没有其他字符的外部号码。

  • 要分配服务,请在该服务的列中添加 TRUE 。要排除某项服务,请添加 FALSE

    如果您使用 自动许可证分配,请在使用 CSV 导入创建用户时将服务列留空。Webex 会自动将这些服务的许可证分配给新用户。

    任何 暂停的服务 都会在 CSV 文件中的相应列标题中显示为 (暂停) 。Control Hub 不会上传标记为 TRUE的暂停服务的 CSV 文件。

  • 要分配位置,请在 位置 列中输入其名称。如果您未在 CSV 中指定位置,用户入职将失败。

  • 如果您要将用户添加为 Webex Contact Center 的主管,请 手动添加用户。您只能使用 CSV 分配标准和高级角色。

输入用户名时,请同时输入名字和姓氏。

用户 CSV 不再包含 UC 管理员配置文件、呼叫行为和呼叫行为 UC 管理员配置文件的列。使用呼叫模板批量管理呼叫行为和UCM配置文件。有关详细信息,请参阅 设置调用行为

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单击 选择用户列表 并添加更新的CSV文件。

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选择 仅添加服务

这是添加新用户时的最佳选择,尤其是在使用自动许可证分配时。

如果您要为用户禁用服务,请使用 添加和删除服务

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单击上传

CSV 文件将上传并创建任务。您可以关闭浏览器或此窗口。但是,您的任务将继续运行。要查看任务的进度,请参阅 在 Webex Control Hub 中管理任务

下载用户列表

我们正在逐步推出此功能,因此可能尚未向所有客户开放。

在 Control Hub 中导出用户数据有两种不同的方法,每种方法在导出文件中提供不同的字段集。

  • 使用 下载 管理下的 下载按钮 > 用户 导出包含基本用户信息(例如显示名称、角色、帐户状态和电子邮件)的 CSV 文件。
  • 使用 访问按钮下拉菜单 添加用户 旁边的向下箭头 [],选择 通过 CSV 管理用户 以导出包含 40 多个字段和本文记录的所有属性的综合用户数据文件。

通过开始导出来生成组织中所有用户的报告。导出完成后,您可以从 任务管理器下载 CSV 文件,您还可以在其中跟踪报告的进度、错误和完成百分比。

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登录到 Control Hub。

2

前往 管理 > 用户

3

点击 下载 下载所有用户数据。

4

单击 开始新报告

完成报告所需的时间可能因组织的规模而异。
5

点击 【查看举报进度 】,可以监控举报进度。

当报告已在进行中时,启动新报告将取消当前报告。

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完成后,单击 下载 以访问报告。

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