Una volta pianificata la riunione, il sistema invia automaticamente un messaggio e-mail alle persone invitate, per informarlo. Se si modifica l'invito o lo si Annulla, il sistema invia automaticamente a tutti un nuovo messaggio e-mail in modo da restare aggiornati.

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Accedere al sito Cisco Webex e selezionare Pianifica per aprire la pagina Pianifica riunione .

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(facoltativo) Se https://help.webex.com/en-us/n19ao05/Use-a-Meeting-Template-in-Cisco-Webex-Meetings-Modern-Viewsono stati salvati i modelli delle riunioni, è possibile selezionarne uno dalla elenco a discesa modelli di riunione .

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Selezionare un tipo di riunione dalla elenco a discesa.

I tipi di riunione sono predefiniti o set personalizzati di funzioni di riunione disponibili per il sito. L'account può avere uno o più tipi di riunione associati.

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Inserire un nome per la riunione nell' argomento della riunione, aggiungere o modificare la passworde selezionare la data e l'ora per la riunione.

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È possibile impostare la riunione da ripetere selezionando la casella di controllo ricorrenza.

È possibile pianificare la riunione in modo che avvenga giornalmente, bisettimanale, mensile e altro.

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Il campo partecipanti suggerisce le persone che sono state invitate di recente, gli account esistenti sul sito Webex, i contatti lista di distribuzione e la propria azienda Rubrica.

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(facoltativo) Per specificare un partecipante come collaboratore, selezionare accanto al relativo nome.

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Se l'amministratore del sito ha abilitato i codici di verifica, fare clic su modifica codice di verifica per inserire le informazioni richieste.


 

È possibile ottenere tutte le informazioni del codice di verifica dall' amministratore del sito.

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Per ulteriori opzioni, selezionare Mostra opzioni avanzate.

È possibile impostare le seguenti opzioni per il sito Cisco Webex:

  • In Opzioni di connessione audio:

    • Tipo di connessione audio: scegliere una delle seguenti opzioni.

      • Audio Webex— include le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio del computer. Le opzioni telefoniche possono includere numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali, nonché la possibilità di impostare i toni di entrata e uscita.

        USA solo VoIP— limita tutti i partecipanti all'uso dell'audio del computer.

        Altra teleconferenza– consente di inserire le informazioni di teleconferenza di terze parti.


         

        Gli utenti che preferiscono utilizzare la teleconferenza audio non integrata possono farlo per le Cisco Webex, Webex Teams e le riunioni abilitate per dispositivi video supportate dal proprio sito di servizio. Per utilizzare questa funzione per Webex Teams, il sito deve essere gestito in o collegato a Webex Control Hub.

      • Visualizza numero gratuito:Visualizza un numero gratuito per gli ospiti da chiamare dal proprio telefono.

      • Visualizza numero di chiamata in ingresso globale ai partecipanti: Visualizza un numero che gli ospiti possono chiamare per il paese di propria scelta.

        Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Usa posizione di teleconferenza per selezionare il paese.

    • Segnale acustico di entrata e uscita— selezionare un segnale acustico per ascoltare quando un ospite si unisce o abbandona la riunione.


       

      Quando si utilizza audio Webex con la funzione annuncia nome , i partecipanti che selezionano l' opzione Usa computer per audio non possono registrare e annunciare i relativi nomi.

  • In agenda, inserire il contesto o i dettagli che i partecipanti devono avere sulla riunione futura.

  • Nelle Opzioni di pianificazione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    • Coorganizzatore— rende automaticamente la prima persona che accede alla riunione il proprio collaboratore, se

      • hanno una account organizzatore sul sito,

      • oppure, se si sta effettuando l'accesso da un dispositivo video Cisco autenticato all'interno della propria organizzazione.

    • Registrazione automatica— avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

    • Escludi password— escludere la password dall'invito e-mail, per una maggiore sicurezza.

    • Riunione pubblica— elencata nel calendario pubblico. Questa opzione deve essere abilitata dall'amministratore del sito.

    • Accedi prima dell'organizzatore— selezionare la casella per consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione prima di avviare la riunione. Scegliere questa opzione per consentire ai partecipanti di partecipare da 0 a 15 minuti prima dell'inizio della riunione. Se questa opzione viene visualizzata in grigio, non è disponibile per il sito.

    • Richiedi account— selezionare Richiedi ai partecipanti un account su questo sito per partecipare a questa riunione se si desidera solo i partecipanti che dispongono di account sul sito Webex e che hanno eseguito l'accesso al proprio account per partecipare. I partecipanti devono aggiungere un numero di telefono e un PIN audio alle relative preferenze prima di accedere da dispositivi audio. Offre una maggiore sicurezza.

    • Sessioni interattive— selezionare Abilita sessioni interattive se si desidera abilitare la funzione sessioni interattive all'inizio della riunione.

      Le sessioni interattive sono disponibili nei siti WBS 40.9 e successivi.

    • Solo invitati— selezionare per limitare l'accesso alla riunione ai partecipanti invitati.

    • Riunioni sbloccate— scegliere cosa accade quando gli ospiti partecipano a riunioni sbloccate.

    • Blocco automatico— selezionare la casella per bloccare automaticamente la riunione una volta avviata, quindi scegliere il numero di minuti che si desidera prima che la riunione si blocchi.

    • Iscrizione— selezionare Richiedi registrazione partecipante per richiedere ai partecipanti di iscriversi e ricevere l'approvazione dell'organizzatore prima di partecipare alla riunione. Selezionare le informazioni dettagliate sulla registrazione che si richiede ai partecipanti di fornire. Ciascun partecipante che si iscrive dovrà fornire tali informazioni.

      Per accettare automaticamente le richieste di iscrizione, selezionare accetta automaticamente tutte le richieste di iscrizione. Non selezionare questa opzione se si preferisce accettare o rifiutare manualmente l'iscrizione di un partecipante.

    • Audio partecipante:i partecipanti possono connettersi all'audio prima dell'ora di inizio.

    • Relatore partecipante– il primo partecipante a unirsi sarà il relatore.

    • Promemoria e-mail— scegliere di inviare un promemoria e-mail 10 – 50 minuti prima dell'inizio della riunione.

    • Opzioni riunione— selezionare modifica opzioni riunione e selezionare le opzioni che si desidera vengano visualizzate ai partecipanti all'inizio della riunione.

    • Privilegi partecipante– selezionare Modifica privilegi partecipante e selezionare i privilegi che si desidera che i partecipanti abbiano quando inizia la riunione.

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Per salvare queste impostazioni come modello per un uso futuro, fare clic su Salva come modello.

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Per avviare immediatamente la riunione, fare clic su Avvia; se si è in riunione in un secondo momento, fare clic su Pianifica.

Pianifica una riunione Mostra altro

Per le riunioni pianificate, è possibile aggiungere la riunione al calendario aprendo la riunione da riunioni > Aggiungi a calendarioAggiungi a calendario personale. Questa opzione viene visualizzata accanto al nome della riunione:

Dettagli riunione

Download di un file iCalender (. ICS). Selezionare il file. ICS e accettare la riunione. Per invitare altre persone alla riunione, inviare il file. ICS come allegato e-mail.

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Dal sito di Cisco Webex, selezionare > pianificazione riunione per passare alla pagina Pianifica riunione .

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Se sono stati salvati i modelli di riunione prima, è possibile selezionarne uno dalla elenco a discesa modelli di riunione .

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Selezionare un tipo di riunione dal elenco a discesa, se l'account ne ha più di uno associato. I tipi di riunione sono il set predefinito o personalizzato di funzioni di riunione disponibili per il sito.

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Inserire un nome per la riunione nell' argomento della riunione, aggiungere o modificare la password, se necessario, e selezionare la data e l'ora per la riunione.

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È possibile impostare la riunione da ripetere selezionando la casella di controllo ricorrenza. È possibile pianificare la riunione in modo che avvenga giornalmente, bisettimanale, mensile e altro.

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Nella sezione partecipanti, inserire l'indirizzo e-mail delle persone che si sta invitando. Il campo partecipanti suggerisce le persone invitate prima, gli account esistenti sul sito Cisco Webex e i contatti nella rubrica. Se la persona dispone di un account organizzatore sul sito, è possibile renderli un organizzatore alternativo facendo clic accanto al relativo nome.

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Se l'amministratore del sito ha abilitato i codici di verifica, fare clic su modifica codice di verifica per inserire le informazioni richieste.


 

È possibile ottenere tutte le informazioni del codice di verifica dall' amministratore del sito.

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Per altre opzioni, selezionare Mostra opzioni avanzate.

È possibile impostare le opzioni del Cisco Webex sito per includere:

  • In Opzioni di connessione audio:

    • Tipo di connessione audio: scegliere una delle seguenti opzioni.

      • Audio Webex— include le opzioni di chiamata in ingresso, richiamata e audio del computer. Le opzioni telefoniche possono includere numeri di chiamata in ingresso gratuiti e globali, nonché la possibilità di impostare i toni di entrata e uscita.

        USA solo VoIP— limita tutti i partecipanti all'uso dell'audio del computer.

        Altra teleconferenza– consente di inserire le informazioni di teleconferenza di terze parti.


         

        Gli utenti che preferiscono utilizzare la teleconferenza audio non integrata possono farlo per le Webex Teams e le riunioni abilitate per dispositivi video supportate dal proprio sito di servizio. Per utilizzare questa funzione per Webex Teams, il sito deve essere gestito in o collegato a Webex Control Hub.

      • Visualizza numero gratuito:Visualizza un numero gratuito per gli ospiti da chiamare dal proprio telefono.

      • Visualizza numero di chiamata in ingresso globale ai partecipanti: Visualizza un numero che gli ospiti possono chiamare per il paese di propria scelta.

        Fare clic sulla freccia del menu a discesa accanto a Usa posizione di teleconferenza per selezionare il paese.

    • Segnale acustico di entrata e uscita— selezionare un segnale acustico per ascoltare quando un ospite si unisce o abbandona la riunione.


       

      Quando si utilizza l'opzione audio Webex, se la funzione annuncia nome è selezionata, le opzioni di accesso mediante l'opzione Usa computer per audio non ottengono l'opzione di registrazione e di annuncio del relativo nome.

  • In agenda, inserire qualsiasi contesto o dettaglio che i partecipanti devono avere sulla riunione futura.

  • Nelle Opzioni di pianificazione, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

    • Richiedi account— selezionare Richiedi ai partecipanti un account su questo sito per partecipare a questa riunione se si desidera solo i partecipanti che dispongono di account sul sito Webex e che hanno eseguito l'accesso al proprio account per partecipare. I partecipanti devono aggiungere un numero di telefono e un PIN audio alle relative preferenze prima di accedere da dispositivi audio. Offre una maggiore sicurezza.

    • Organizzatore alternativo— consentire a chiunque disponga di un account organizzatore su questo sito o a chiunque accede da un dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione di organizzare la riunione.

    • Registrazione automatica— avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

    • Escludi password— escludere la password dall'invito e-mail, per una maggiore sicurezza.

    • Riunione pubblica— elencata nel calendario pubblico. Questa opzione deve essere abilitata dall'amministratore del sito.

    • Accedi prima dell'organizzatore— selezionare la casella per consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione prima di avviare la riunione. Scegliere questa opzione per consentire ai partecipanti di partecipare da 0 a 15 minuti prima dell'inizio della riunione.

    • Iscrizione— selezionare Richiedi registrazione partecipante per richiedere ai partecipanti di iscriversi e ricevere l'approvazione dell'organizzatore prima di partecipare alla riunione. Selezionare le informazioni dettagliate sulla registrazione che si richiede ai partecipanti di fornire. Ciascun partecipante che si iscrive dovrà fornire tali informazioni.

      Se si desidera accettare automaticamente le richieste di iscrizione, selezionare accetta automaticamente tutte le richieste di iscrizione. Non selezionare questa opzione se si desidera accettare o rifiutare manualmente l'iscrizione di un partecipante.

    • Audio partecipante:i partecipanti possono connettersi all'audio prima dell'ora di inizio.

    • Relatore partecipante– il primo partecipante a unirsi sarà il relatore.

    • Promemoria e-mail— scegliere di inviare un promemoria e-mail 10 – 50 minuti prima dell'inizio della riunione.

    • Opzioni riunione— selezionare modifica opzioni riunione e selezionare le opzioni che si desidera vengano visualizzate ai partecipanti all'inizio della riunione.

    • Privilegi partecipante– selezionare Modifica privilegi partecipante e selezionare i privilegi che si desidera che i partecipanti abbiano quando inizia la riunione.

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Se si desidera salvare queste impostazioni da utilizzare come modello in futuro, fare clic su Salva come modello. Altrimenti, fare clic su Avvia per avviare la riunione immediatamente o fare clic su Pianifica se si è in riunione in un secondo momento.

Pianifica una riunione Mostra altro

Per le riunioni pianificate, è possibile aggiungere la riunione al calendario aprendo la riunione da riunioni > Aggiungi a calendarioAggiungi a calendario personale. Questa opzione viene visualizzata accanto al nome della riunione:

Dettagli riunione

Download di un file iCalender (. ICS). Selezionare il file. ICS e accettare la riunione. Per invitare altre persone alla riunione, inviare il file. ICS come allegato e-mail.