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管理者が Webex コンタクトセンターを Microsoft Dynamics 365 と統合したら、ダイナミクス CRM 内からガジェットを起動できます。
マイクロソフトダイナミクス365内のWebexコンタクトセンターにアクセスしてください
このセクションでは、Microsoft Dynamics コネクタに統合された Webex コンタクトセンターにアクセスする方法について説明します。
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Microsoft Dynamicsアカウントにサインインしてください。 |
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必要に応じて、カスタマーサービスのワークスペースアプリケーションに切り替えてください。 |
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Dynamics ガジェット内の Webex コンタクトセンターで [サインイン] を選択します。
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Webexのログインページを示すポップアップウィンドウが表示されます。 メールアドレスを入力して、Webex にログインします。
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Webex Connectアクセスのリクエストを受け入れてください。
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これで、エージェントはログインして、横線のステータスアイコンの付いた円で示されるように、受付不可の状態になっているはずです。
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ステータスアイコンをクリックすると、エージェントは「準備完了」に変更したり、別のNotReady理由コードを選択したりできます。
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エージェントは、「対応可能」ステータスを選択すると、電話を受ける準備ができています。 |
着信コールを管理します
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状態ボタンをクリックして、
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呼び出し中のデバイスで着信に応答してください。 テレフォニーオプション「デスクトップ」でログインすると、コネクタで通話を受け付けたり拒否したりできます。
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通話を保留にするには、一時停止ボタンをクリックしてください。
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再開するには、再生ボタンをクリックしてください。
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「転送」ボタンを選択して、相談または直接転送の電話をかけてください。
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次にすべきこと
相談してください
- 検索とダイヤルフィールドまたはダイヤルパッドに番号または内線番号を入力して、ダイヤルボタンをクリックします。
- お客様からの電話は保留になっています。 ガジェットの下部で、カスタマーコールのタブボタンに「一時停止」アイコンが表示されます。 その横に、新しい相談電話タブボタンが表示されます。 これにより、エージェントは相談電話と顧客通話を別々に管理できます。 エージェントはいつでも元の通話に戻ってコントロールボタンにアクセスできます。 現在アクティブな通話は、タブボタンのすぐ上に青い線で強調表示されます。 特定の通話で実行されるすべてのアクション(CTIデータの変更、検索、レコードマッピング、作成アクションなど)は、その通話の関連データを使用することに注意してください。

- 通話が確立されたら、「Call through」ボタンをクリックします。
- [転送] または [会議] オプションを選択し、[OK] をクリックして通話を開始します。
ポストコール状態の制限事項
コンサルトや電話会議中に通話後の状態でコネクタをリロードすることはサポートされていません。 これにより、エージェントは通話とエージェントコントロールを失い、アラートがトリガーされます。 エージェントは Webex Contact Center デスクトップにサインインし、そこで通話後の状態を完了する必要があります。
直接転送
- 「検索とダイヤル」フィールドに番号または内線番号を入力して、「ダイヤル」ボタンをクリックします。

- 電話が終わったら、ラップアップの理由を選んで設定してください。

自動ラップアップ拡張機能が有効になっている場合は、青いタイマーボタンのXをクリックして自動ラップアップタイマーをキャンセルします。
- 通話が切断されたら、非アクティブなセッションタブを閉じる必要があります。

発信通話を管理します
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手動ダイヤルを使う: |
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電話帳: 連絡先を検索するには、Webex 電話帳(バディリスト)のみを使用できます。 CRMレコードは表示されません。 |
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Webex ディレクトリ検索を使用して、組織の他のメンバーを検索したり電話をかけたりできます。 エージェントはコネクタから直接 Webex ディレクトリを検索できます。 電話帳の検索結果で電話番号をクリックして、発信電話をかけます。 検索の動作と制限については、Webex ディレクトリ検索を参照してください。 |
Webex ディレクトリ検索
エージェントはコネクタから直接 Webex ディレクトリを検索して、他の組織のメンバーを見つけて呼び出すことができます。
ディレクトリ検索の電話番号をクリックすると、発信コールになります。
制限事項
- プレゼンス情報は表示されません。
- 組織のメンバーに電話をかけると、コネクタは、電話番号が現在ログインしているコンタクトセンターのエージェントのものかどうかを確認します。 番号がエージェントと一致する場合、通話は処理され、コネクタ内とデバイスに表示されます。
- 電話番号がログインしているエージェントと一致しない場合でも、通話は正常に行われますが、デバイスでは処理され、コネクタにはアクティブな通話は表示されません。
- ターゲットのエージェントが対応可能な状態でない場合、直接転送はコンタクトセンターのコールとして表示されません。 この場合、通話はターゲットエージェントのデバイスにルーティングされますが、コネクタには表示されません。
- ディレクトリ検索はメインタブ以外のタブではサポートされていません。 複数のコネクタタブが開いている場合、ディレクトリ検索はメインタブでのみ可能です。
- マルチパーティ会議は、セールスフォース、ServiceNow、およびマイクロソフトダイナミクスのコネクタではサポートされていません。
スピードダイヤルカード
ホーム画面(顧客からの通話がない)で、 短縮ダイヤルカード内の電話ボタンをクリックすると、発信通話が開始されます。
通話中、これらのボタンは、設定に応じて、シングルステップ転送、シングルステップ会議、 相談ボタンに変わったり、まったく表示されなくなります。
インターフェースオプション
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通話の詳細—このセクションには、利用可能なCTIデータと電話ログへのリンクが表示されます。 |
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作成 — [新しい連絡先を作成] または [新しいケースを作成] をクリックして、新しいアカウントまたはケースを編集モードで開きます。 フォームに自動的に入力される情報は、常に現在アクティブな通話タブのデータに基づいています。 詳細については、相談電話に関連するセクションを参照してください。
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ログ—デフォルトでは、着信と発信の通話ごとに電話ログが生成されます。 |
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アソシエイト
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レポートメニュー
アナライザーレポート
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メニューボタンをクリックしてレポートを開きます。
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レポートをクリックすると、新しいウィンドウで開きます。
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オプションメニュー
オプションメニューボタンをクリックしてサイドバーを開きます。
このセクションでは、追加情報、オプション、サインアウト機能について説明します。
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ダークモード—明るいモードから暗いモードに変更します。
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概要 — 追加のソフトウェア情報を提供します。
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サインアウト —エージェントをシステム電話からログアウトします。
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ダイヤル番号/内線番号 —デバイス内線番号
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チーム — 選択したチーム
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プロフィール設定 —エージェントがダイヤル番号/内線番号とチームの割り当てを変更できるようにします。
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スピーカーとマイク — WebRTCテレフォニーのスピーカーとマイクを変更してください。
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アウトダイヤルANI —デフォルトのアウトダイヤルANIを変更してください。
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ログのアップロード — インテグレーションからログファイルをアップロードします。 ログファイルのアップロードを参照してください。
ウェブRTC
ログイン時に「デスクトップ」電話オプションを選択すると、WebRTCが有効になります。通話に追加のデバイスは必要ありません。
スピーカーとマイクの選択
- オプションメニューボタンをクリックしてサイドバーを開きます。

- スピーカーとマイクのオプションをクリックします。

- スピーカーかマイクを選んでください。 デフォルトでは、お使いのOSで現在使用されているデバイスが選択されます。

アウトダイヤル ANI
コントロールハブでアウトダイヤルANIが設定されている場合、エージェントはダイヤルアウトしたいANIを選択する必要があります。
アウトダイヤルANIが設定されていて、エージェントがダイヤルアウトしたい場合、デフォルトでアウトダイヤルANIを選択するダイアログが常に表示されます。 ただし、エージェントはオプションメニューからデフォルトのアウトダイヤルANIを選択し、当面の間ダイアログを無効にすることを選択できます。
ログファイルをアップロードする
オプションメニューの [ログをアップロード] を使用して、インテグレーションからログファイルをアップロードします。 アップロード後、インテグレーションは成功したか失敗したかを示す通知を表示します。
フィードバックIDは、アップロードされたログファイルを一意に識別します。 Webex Control Hub の管理者は ID を使用してファイルを追跡できます。 取得手順については、管理者ガイドの「ログファイルの取得」を参照してください。
ブラウザウィンドウを閉じたり再読み込みしたりする前の警告
機能を設定すると、エージェントがブラウザウィンドウをリロードしようとすると確認アラートが表示されます。 エージェントはアラートからのリロードをキャンセルできます。
制限については、管理者ガイドの「ブラウザウィンドウを閉じるまたは再読み込みする前に警告する」の制限を参照してください。