미팅을 예약하면 초대한 사람들에게 자동으로 이메일이 발송되어 이 사실을 알립니다. 초대를 변경하거나 취소할 경우, 모든 사람에게 새 이메일이 자동으로 발송되므로 해당 사용자가 최신 소식을 알 수 있습니다.

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Cisco Webex 사이트에 로그인하고 일정을 선택하여 미팅 예약 페이지를 엽니다.

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(선택 사항) 미팅 템플릿을 저장한 경우 미팅 템플릿에서 하나를 선택할 수 있습니다.

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드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다.

미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다. 계정에는 한 개 또는 여러 개의 미팅 유형이 연결될 수 있습니다.

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미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.

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반복 체크 박스를 체크하여 미팅이 반복되도록 설정합니다.

미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다.

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참석자 섹션에서 초대하고 있는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 참석자 필드에서는 최근에 초대한 사용자, Webex 사이트에 있는 기존의 계정, 연락처 배포 목록, 회사 주소록을 제안합니다.

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(선택 사항) 참석을 공동 호스트로 지정하려면 이름 옆에 있는 을(를) 선택합니다.

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사이트 관리자가 추적 코드를 활성화한 경우, 추적 코드 편집을 클릭하여 필수 정보를 입력합니다.


 
사이트 관리자에서 모든 추적 코드 정보를 확인할 수 있습니다.
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추가 옵션을 보려면 고급 옵션 표시를 선택합니다.

Cisco Webex 사이트에 대해 다음과 같은 옵션을 설정할 수 있습니다.

  • 오디오 연결 옵션에서:

    • 오디오 연결 유형—다음 중에서 선택합니다.

      • Webex 오디오—발신, 응답 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션이 포함됩니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

        VoIP만 사용—모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.

        기타 다자간 전화회의—타사의 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.


         
        통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 이제 서비스 사이트에서 지원하는 Cisco Webex, Webex 앱, 비디오 장치를 사용할 수 있는 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex 앱에 대해 이 기능을 사용하려면 사이트가 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.
      • 무료 전화 번호 표시—손님이 자신의 전화에서 발신할 수 있는 무료 전화 번호를 표시합니다.

      • 참석자에게 글로벌 발신 번호 표시—귀하가 선택하는 국가에 대해 손님이 발신할 수 있는 번호를 표시합니다.

        다자간 전화회의 위치 사용 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 국가를 선택합니다.

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음—참석자가 미팅에 참여하거나 나갈 때 재생할 발신음을 선택합니다.


       
      이름 말하기 기능과 함께 Webex Audio를 사용할 경우, 오디오에 컴퓨터 사용 옵션을 선택한 참석자는 자신의 이름을 녹화하고 말할 수 없습니다.
    • 참석자 음소거—다음 옵션 중에서 선택합니다.

      • 호스트 및 공동 호스트가 언제든지 음소거 해제할 수 있도록 허용(조정되는 음소거 해제 모드)

        —음소거 해제 요청을 보내지 않아도 호스트 및 공동 호스트가 참가자를 직접적으로 음소거 해제할 수 있습니다. 이는 41.2 이상 Webex 사이트에서 사용할 수 있습니다.
      • 참석자가 미팅에서 자신을 음소거 해제하도록 허용

        —참석자가 미팅에 참여할 때 이러한 참석자를 음소거하도록 선택한 경우, 이 옵션을 선택하여 미팅 중 참석자가 자신을 음소거 해제하도록 허용할 수 있습니다.

         
        호스트 공동 호스트만 참석자를 음소거 해제할 수 있도록 하려면 이 옵션을 체크 취소된 상태로 두십시오.
      • 미팅에 참여할 때 참석자를 항상 음소거

        —미팅에 참여할 때 참석자를 항상 음소거합니다. 참석자들은 미팅 중 말하기를 원할 경우 손을 들 수 있습니다. 자세한 내용은 Cisco Webex Meetings 및 Events에서 손을 든 미팅 참가자 보기를 참조하십시오.
  • 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 정보를 입력합니다.

  • 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • 공동 호스트—다음과 같은 경우 미팅에 참여한 첫 번째 사람을 공동 호스트로 자동으로 설정합니다.

      • 해당 사용자가 사이트에 대한 호스트 계정이 있는 경우

      • 또는 해당 사용자가 조직 내에서 인증된 Cisco 비디오 장치를 통해 참여하고 있는 경우

    • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 자동으로 녹화를 시작합니다.

    • 비밀번호 제외—추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

    • 공개 미팅—공개 캘린더에 나열합니다. 이 옵션은 사이트 관리자가 활성화해야 합니다.

    • 호스트 전에 참여—귀하가 미팅을 시작하기 전에 참석자가 미팅에 참여하도록 허용하려면 해당 박스를 체크합니다. 미팅 시작 0-15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다. 이 옵션이 흐리게 표시될 경우, 이를 사이트에서 사용할 수 없습니다.

    • 세부 세션— 미팅 시작 시 세부 세션 기능을 활성화하려면 세부 세션을 체크하십시오.

      참석자를 세부 세션에 배정할 수 있습니다.

    • 초대 전용—초대된 참석자로만 미팅 액세스 권한을 제한하도록 체크합니다.

    • 잠금 해제된 미팅—손님이 잠금 해제된 미팅에 참여하면 어떤 일이 발생하는지 선택합니다. 손님은 Webex 사이트에 계정이 없는 사용자, 사이트에 로그인하지 않은 계정이 있는 사용자, 사이트에 등록되지 않은 외부 비디오 시스템 또는 전화로만 참여하는 사용자입니다.

      • 손님이 미팅에 참여할 수 있음—사이트에서 계정 또는 로그인을 요청하지 않고 손님이 미팅에 참여하는 걸 허용하도록 선택합니다.

      • 손님은 호스트가 수락할 때까지 로비에서 대기—손님이 참여를 시도할 경우 자동으로 로비에 배치하도록 선택합니다.

      • 손님은 미팅에 참여할 수 없음—Webex 사이트에 계정이 있는 참석자 및 계정에 로그인한 참석자만 참여하도록 할지 선택합니다. 참석자는 오디오 장치에서 참여하기 전에 기본 설정에 전화 번호 및 오디오 PIN을 추가해야 합니다. 그렇게 하여 더욱 향상된 보안을 제공합니다.

    • 자동 잠금—미팅이 시작된 후 미팅을 자동으로 잠그도록 상자를 체크한 후, 미팅을 몇 분 후에 잠글지 선택합니다.

    • 등록참석자 등록 요구를 선택하여 미팅에 참석하기 전에 참석자가 등록하고 호스트의 승인을 받도록 요구합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

      등록 요청을 자동으로 수락하려는 경우, 자동으로 모든 등록 요청 수락을 체크합니다. 참석자의 등록을 수동으로 수락하거나 거절하려면 이 옵션을 선택하지 마십시오.

    • 참석자 오디오—참석자는 시작 시간 전에 오디오에 연결할 수 있습니다.

    • 참석자 발표자—참여하는 첫 번째 참석자를 발표자로 지정합니다.

    • 이메일 알림—미팅 시작 10–50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택합니다.

    • 미팅 옵션미팅 옵션 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참가자에게 부여하고자 하는 옵션을 선택합니다.

    • 참석자 권한참석자 권한 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참석자에게 부여하고자 하는 권한을 선택합니다.

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해당 설정을 나중에 사용하기 위해 템플릿으로 저장하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다.

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미팅을 바로 시작하려면 시작을 클릭합니다. 미팅을 나중에 진행하려면 예약을 클릭합니다.

미팅 예약하기 자세히 표시

예약된 미팅에 대해 미팅 > 내 캘린더에 추가내 캘린더에 추가에서 미팅을 열어 캘린더에 미팅을 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 미팅의 이름 옆에 나타납니다.

미팅 세부 정보

iCalender (.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.

1

Cisco Webex 사이트에서 미팅 > 예약을 선택하여 미팅 예약하기 페이지로 이동합니다.

2

이전에 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿에서 선택할 수 있습니다.

3

계정에 두 개 이상의 미팅이 연계된 경우, 드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다. 미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다.

4

미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 필요에 따라 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.

5

반복 체크 박스를 체크하여 미팅이 반복되도록 설정합니다. 미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다.

6

참석자 섹션에서 초대하고 있는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 참석자 필드는 귀하가 이전에 초대한 사용자, Cisco Webex 사이트에 있는 기존의 계정 및 주소록에 있는 연락처를 추천합니다. 사용자가 사이트에 호스트 계정을 갖고 있는 경우, 이름 옆에 있는 을(를) 클릭하여 대체 호스트로 지정할 수 있습니다.

7

사이트 관리자가 추적 코드를 활성화한 경우, 추적 코드 편집을 클릭하여 필수 정보에 입력합니다.


 

사이트 관리자에서 모든 추적 코드 정보를 확인할 수 있습니다.

8

다른 옵션에 대해서는 고급 옵션 표시를 선택합니다.

Cisco Webex 사이트의 옵션은 다음 기능을 포함하도록 설정되었을 수도 있습니다.

  • 오디오 연결 옵션에서:

    • 오디오 연결 유형—다음 중에서 선택합니다.

      • Webex 오디오—발신, 응답 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션이 포함됩니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

        VoIP만 사용—모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.

        기타 다자간 전화회의—타사의 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.


         

        통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 이제 서비스 사이트에서 지원하는 Webex 앱 및 비디오 장치를 사용할 수 있는 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex 앱에 대해 이 기능을 사용하려면 사이트가 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.

      • 무료 전화 번호 표시—손님이 자신의 전화에서 발신할 수 있는 무료 전화 번호를 표시합니다.

      • 참석자에게 글로벌 발신 번호 표시—귀하가 선택하는 국가에 대해 손님이 발신할 수 있는 번호를 표시합니다.

        다자간 전화회의 위치 사용 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 국가를 선택합니다.

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음—손님이 미팅에 참여하거나 나갈 때 재생할 발신음을 선택합니다.


       

      Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 말하기 기능이 선택되는 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 이름을 녹음하고 말하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

  • 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 정보를 입력합니다.

  • 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • 계정 요구참석자들이 이 미팅에 참여하려면 이 사이트에 계정이 필요함을 체크하여 Webex 사이트에 계정이 있으며 계정에 로그인한 참석자만 참여하게 할 수 있습니다. 참석자는 오디오 장치에서 참여하기 전에 기본 설정에 전화 번호 및 오디오 PIN을 추가해야 합니다. 그렇게 하여 더욱 향상된 보안을 제공합니다.

    • 대체 호스트—이 사이트에 호스트 계정이 있는 사용자나 이 조직의 인증된 Cisco 비디오 장치에서 참여하는 사용자가 내 미팅을 호스트하도록 허용합니다.

    • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 자동으로 녹화를 시작합니다.

    • 비밀번호 제외—추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

    • 공개 미팅—공개 캘린더에 나열합니다. 이 옵션은 사이트 관리자가 활성화해야 합니다.

    • 호스트 전에 참여—귀하가 미팅을 시작하기 전에 참석자가 미팅에 참여하도록 허용하려면 해당 박스를 체크합니다. 미팅 시작 0-15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다.

    • 등록참석자 등록 요구를 선택하여 미팅에 참석하기 전에 참석자가 등록하고 호스트의 승인을 받도록 요구합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

      등록 요청을 자동으로 수락하려는 경우, 자동으로 모든 등록 요청 수락을 체크합니다. 참석자의 등록을 수동으로 수락하거나 거절하려면 이 옵션을 선택하지 마십시오.

    • 참석자 오디오—참석자는 시작 시간 전에 오디오에 연결할 수 있습니다.

    • 참석자 발표자—참여하는 첫 번째 참석자를 발표자로 지정합니다.

    • 이메일 알림—미팅 시작 10–50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택합니다.

    • 미팅 옵션미팅 옵션 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참가자에게 부여하고자 하는 옵션을 선택합니다.

    • 참석자 권한참석자 권한 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참석자에게 부여하고자 하는 권한을 선택합니다.

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해당 설정을 저장하여 나중에 템플릿으로 사용하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다. 그렇지 않으면 시작을 클릭하여 미팅을 즉시 시작하거나, 예약을 클릭하여 나중에 미팅합니다.

미팅 예약하기 자세히 표시

예약된 미팅에 대해 미팅 > 내 캘린더에 추가내 캘린더에 추가에서 미팅을 열어 캘린더에 미팅을 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 미팅의 이름 옆에 나타납니다.

미팅 세부 정보

iCalender (.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.