미팅을 예약하면 초대한 참석자에게 자동으로 이메일이 발송되어 참석자가 이를 알 수 있도록 합니다. 초대를 변경하거나 취소할 경우, 모든 사람에게 새로운 이메일이 자동으로 발송되어 최신 정보를 알 수 있도록 합니다.

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Cisco Webex 사이트에 로그인하고 미팅 예약하기 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 후 미팅 예약하기를 선택합니다.

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(선택 사항) 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿에서 선택할 수 있습니다.

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다음 정보를 제공하여 기본 항목을 추가합니다.

  • 미팅 유형—미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다. 계정에는 계정에 연계된 한 개 이상의 미팅 유형을 포함할 수 있습니다.

  • 미팅 주제—사용자가 인식하고 기대할 만한 주제를 선택합니다.

  • 미팅 비밀번호—제공된 비밀번호를 사용하거나 자신의 비밀번호를 입력합니다. 참석자가 미팅에 참여하려면 이 비밀번호를 입력해야 합니다.

  • 날짜 및 시간—미팅이 실행될 시간을 나타내며, 참석자의 시간대에 유의합니다.

    또한 반복 체크 박스를 체크하여 미팅이 매일, 주별, 월별 등으로 반복되게 설정할 수도 있습니다.

  • 참석자—미팅으로 초대하고자 하는 참석자의 이메일 주소를 입력합니다. 해당 사용자가 이 사이트에 계정을 갖고 있는 경우, 공동 호스트가 되게 하려면 이름 옆에 있는 을(를) 선택할 수 있습니다.

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사이트 관리자가 추적 코드를 활성화한 경우, 추적 코드 편집을 클릭하여 필수 정보를 입력합니다.

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고급 옵션 표시를 클릭하여 사용자가 미팅으로 전화하고, 의제를 추가하는 방법 등을 사용자 정의할 수 있습니다.

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이러한 설정을 나중에 사용하기 위해 템플릿으로 저장하려면 템플릿으로 저장 을클릭합니다.

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미팅을 바로 시작하려면 시작을 클릭합니다. 나중에 미팅하려면 예약을 클릭합니다.

예약된 미팅에 대해 미팅 > 내 캘린더에 추가내 캘린더에 추가에서 미팅을 열어 캘린더에 미팅을 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 미팅의 이름 옆에 나타납니다.

iCalender (.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.