미팅을 예약하면 시스템은 귀하가 초대한 사용자에게 자동으로 이메일을 발송하여 미팅에 대해 알립니다. 초대장을 변경하거나 취소하는 경우, 시스템은 모든 사람에게 새로운 이메일을 발송하여 업데이트를 제공합니다.

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Cisco Webex 사이트에 로그인하고 예약을 선택하여 미팅 예약하기 페이지를 엽니다.

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(선택 사항) 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.

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드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다.

미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다. 계정에는 계정에 연계된 한 개 이상의 미팅 유형을 포함할 수 있습니다.

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미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.

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반복 체크 박스를 체크하여 미팅이 반복되도록 설정할 수 있습니다.

미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다.

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참석자 필드는 귀하가 최근에 초대한 사용자, Webex 사이트에 있는 기존의 계정, 연락처 메일 그룹 및 회사 주소록에 있는 사용자를 추천합니다.

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(선택 사항) 참석자를 공동 호스트로 지정하려면 이름 옆에 있는 을(를) 선택합니다.

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사이트 관리자가 추적 코드를 활성화한 경우, 추적 코드 편집을 클릭하여 필수 정보를 입력합니다.


 

사이트 관리자에서 모든 추적 코드 정보를 확인할 수 있습니다.

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추가 옵션에 대해서는 고급 옵션 표시를 선택합니다.

Cisco Webex 사이트에 대해 다음 옵션을 설정할 수 있습니다.

  • 오디오 연결 옵션에서:

    • 오디오 연결 유형—다음 중에서 선택합니다.

      • Webex 오디오—발신, 응답 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션이 포함됩니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

        VoIP만 사용—모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.

        기타 다자간 전화회의—타사의 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.


         

        통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 이제 서비스 사이트에서 지원하는 Cisco Webex, Webex Teams 및 비디오 장치를 사용할 수 있는 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex Teams에 대해 이 기능을 사용하려면 사이트가 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.

      • 무료 전화 번호 표시—손님이 자신의 전화에서 발신할 수 있는 무료 전화 번호를 표시합니다.

      • 참석자에게 글로벌 발신 번호 표시—귀하가 선택하는 국가에 대해 손님이 발신할 수 있는 번호를 표시합니다.

        다자간 전화회의 위치 선택 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 국가를 선택합니다.

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음—손님이 미팅에 참여하거나 나갈 때 재생할 발신음을 선택합니다.


       

      이름 말하기 기능이 포함된 Webex 오디오를 사용할 때 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 선택하는 참석자는 이름을 녹음하고 말할 수 없습니다.

  • 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 입력합니다.

  • 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • 공동 호스트—다음의 경우에 미팅에 참여하는 첫 번째 사용자가 자동으로 공동 호스트가 되도록 지정합니다.

      • 사이트에 호스트 계정이 있는 경우,

      • 또는 조직 내의 인증된 Cisco 비디오 장치에서 참여하고 있는 경우.

    • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 자동으로 녹화를 시작합니다.

    • 비밀번호 제외—추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

    • 공개 미팅—공개 캘린더에 나열합니다. 이 옵션은 사이트 관리자가 활성화해야 합니다.

    • 호스트 전에 참여—귀하가 미팅을 시작하기 전에 참석자가 미팅에 참여하도록 허용하려면 해당 박스를 체크합니다. 미팅 시작 0-15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다. 이 옵션이 흐리게 나타나는 경우, 사이트에서 사용할 수 없습니다.

    • 계정 요구참석자들이 이 미팅에 참여하려면 이 사이트에 계정이 필요함을 체크하여 Webex 사이트에 계정이 있으며 계정에 로그인한 참석자만 참여하게 할 수 있습니다. 참석자는 오디오 장치에서 참여하기 전에 기본 설정에 전화 번호 및 오디오 PIN을 추가해야 합니다. 그렇게 하여 더욱 향상된 보안을 제공합니다.

    • 세부 세션—미팅이 시작될 때 세부 세션 기능이 활성화되게 하려면 세부 세션 활성화를 체크합니다.

      세부 세션은 WBS40.9 이상의 사이트에서 사용할 수 있습니다.

    • 초대받은 사람만—초대받은 참석자로 미팅 액세스를 제한하려면 체크합니다.

    • 잠금 해제된 미팅—손님이 잠금 해제된 미팅에 참여할 때 어떤 일이 발생하는지 선택합니다.

    • 자동 잠그기—미팅이 시작된 후 자동으로 미팅을 잠그려면 해당 상자를 체크한 후 미팅이 잠기기 전에 경과할 시간(분)을 선택합니다.

    • 등록참석자 등록 요구를 선택하여 미팅에 참석하기 전에 참석자가 등록하고 호스트의 승인을 받도록 요구합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

      등록 요청을 자동으로 수락하려면 자동으로 모든 등록 요청 수락을 체크합니다. 참석자의 등록을 수동으로 수락하거나 거절하려면 이 옵션을 선택하지 마십시오.

    • 참석자 오디오—참석자는 시작 시간 전에 오디오에 연결할 수 있습니다.

    • 참석자 발표자—참여하는 첫 번째 참석자를 발표자로 지정합니다.

    • 이메일 알림—미팅 시작 10–50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택합니다.

    • 미팅 옵션미팅 옵션 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참가자에게 부여하고자 하는 옵션을 선택합니다.

    • 참석자 권한참석자 권한 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참석자에게 부여하고자 하는 권한을 선택합니다.

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나중에 사용하기 위해 해당 설정을 템플릿으로 저장하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다.

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미팅을 즉시 시작하려면 시작을 클릭합니다. 나중에 미팅하려면 예약을 클릭합니다.

미팅 예약하기 자세히 표시

예약된 미팅에 대해 미팅 > 내 캘린더에 추가내 캘린더에 추가에서 미팅을 열어 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 미팅의 이름 옆에 나타납니다.

미팅 세부 정보

iCalender (.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.

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Cisco Webex 사이트에서 미팅 > 예약을 선택하여 미팅 예약하기 페이지로 이동합니다.

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이전에 미팅 템플릿을 저장한 경우, 미팅 템플릿 드롭다운 목록에서 선택할 수 있습니다.

3

계정에 두 개 이상의 미팅이 연계된 경우, 드롭다운 목록에서 미팅 유형을 선택합니다. 미팅 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 정의된 미팅 기능의 집합입니다.

4

미팅 주제에 미팅에 대한 이름을 입력하고, 필요에 따라 비밀번호를 추가하거나 변경한 후 미팅에 대한 날짜 및 시간을 선택합니다.

5

반복 체크 박스를 체크하여 미팅이 반복되도록 설정할 수 있습니다. 미팅이 매일, 격주, 월별 등으로 발생하도록 예약할 수 있습니다.

6

참석자 섹션에서 초대하고 있는 사용자의 이메일 주소를 입력합니다. 참석자 필드는 귀하가 이전에 초대한 사용자, Cisco Webex 사이트에 있는 기존의 계정 및 주소록에 있는 연락처를 추천합니다. 사용자가 사이트에 호스트 계정를 갖고 있는 경우, 이름 옆에 있는 을(를) 클릭하여 대체 호스트로 지정할 수 있습니다.

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사이트 관리자가 추적 코드를 활성화한 경우, 추적 코드 편집을 클릭하여 필수 정보에 입력합니다.


 

사이트 관리자에서 모든 추적 코드 정보를 확인할 수 있습니다.

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다른 옵션에 대해서는 고급 옵션 표시를 선택합니다.

Cisco Webex 사이트의 옵션은 다음 기능을 포함하도록 설정되었을 수도 있습니다.

  • 오디오 연결 옵션에서:

    • 오디오 연결 유형—다음 중에서 선택합니다.

      • Webex 오디오—발신, 응답 수신 및 컴퓨터 오디오 옵션이 포함됩니다. 전화 옵션에는 무료 전화 및 글로벌 발신 번호를 비롯하여 들어올 때와 나갈 때 발신음을 설정하는 기능이 포함될 수 있습니다.

        VoIP만 사용—모든 참석자가 컴퓨터 오디오를 사용하도록 제한합니다.

        기타 다자간 전화회의—타사의 다자간 전화회의 정보를 입력할 수 있습니다.


         

        통합되지 않은 오디오 다자간 전화회의를 사용하고자 하는 사용자는 이제 서비스 사이트에서 지원하는 Webex Teams 및 비디오 장치를 사용할 수 있는 미팅에 대해 해당 작업을 실행할 수 있습니다. Webex Teams에 대해 이 기능을 사용하려면 사이트가 Webex Control Hub에서 관리되거나 링크되어야 합니다.

      • 무료 전화 번호 표시—손님이 자신의 전화에서 발신할 수 있는 무료 전화 번호를 표시합니다.

      • 참석자에게 글로벌 발신 번호 표시—귀하가 선택하는 국가에 대해 손님이 발신할 수 있는 번호를 표시합니다.

        다자간 전화회의 위치 선택 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 국가를 선택합니다.

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음—손님이 미팅에 참여하거나 나갈 때 재생할 발신음을 선택합니다.


       

      Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 말하기 기능이 선택되는 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 이름을 녹음하고 말하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

  • 의제에서 예정된 미팅에 대해 참석자에게 알리고자 하는 컨텍스트 또는 세부 사항을 입력합니다.

  • 예약 옵션에서 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

    • 계정 요구참석자들이 이 미팅에 참여하려면 이 사이트에 계정이 필요함을 체크하여 Webex 사이트에 계정이 있으며 계정에 로그인한 참석자만 참여하게 할 수 있습니다. 참석자는 오디오 장치에서 참여하기 전에 기본 설정에 전화 번호 및 오디오 PIN을 추가해야 합니다. 그렇게 하여 더욱 향상된 보안을 제공합니다.

    • 대체 호스트—이 사이트에 호스트 계정이 있는 사용자나 이 조직의 인증된 Cisco 비디오 장치에서 참여하는 사용자가 내 미팅을 호스트하도록 허용합니다.

    • 자동 녹화—미팅이 시작할 때 자동으로 녹화를 시작합니다.

    • 비밀번호 제외—추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호를 제외합니다.

    • 공개 미팅—공개 캘린더에 나열합니다. 이 옵션은 사이트 관리자가 활성화해야 합니다.

    • 호스트 전에 참여—귀하가 미팅을 시작하기 전에 참석자가 미팅에 참여하도록 허용하려면 해당 박스를 체크합니다. 미팅 시작 0-15분 전에 참석자의 참여를 허용하도록 선택합니다.

    • 등록참석자 등록 요구를 선택하여 미팅에 참석하기 전에 참석자가 등록하고 호스트의 승인을 받도록 요구합니다. 참석자가 제공해야 하는 자세한 등록 정보를 선택합니다. 등록하는 각 참석자는 해당 정보를 제공해야 합니다.

      등록 요청을 자동으로 수락하려는 경우, 자동으로 모든 등록 요청 수락을 체크합니다. 참석자의 등록을 수동으로 수락하거나 거절하려면 이 옵션을 선택하지 마십시오.

    • 참석자 오디오—참석자는 시작 시간 전에 오디오에 연결할 수 있습니다.

    • 참석자 발표자—참여하는 첫 번째 참석자를 발표자로 지정합니다.

    • 이메일 알림—미팅 시작 10–50분 전에 이메일 알림을 보내도록 선택합니다.

    • 미팅 옵션미팅 옵션 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참가자에게 부여하고자 하는 옵션을 선택합니다.

    • 참석자 권한참석자 권한 편집을 선택하고 미팅이 시작될 때 참석자에게 부여하고자 하는 권한을 선택합니다.

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해당 설정을 저장하여 나중에 템플릿으로 사용하려면 템플릿으로 저장을 클릭합니다. 그렇지 않으면 시작을 클릭하여 미팅을 즉시 시작하거나, 예약을 클릭하여 나중에 미팅합니다.

미팅 예약하기 자세히 표시

예약된 미팅에 대해 미팅 > 내 캘린더에 추가내 캘린더에 추가에서 미팅을 열어 미팅을 캘린더에 추가할 수 있습니다. 이 옵션은 미팅의 이름 옆에 나타납니다.

미팅 세부 정보

iCalender (.ics) 파일이 다운로드됩니다. .ics 파일을 선택하고 미팅을 수락합니다. 미팅에 다른 사용자를 초대하려면 .ics 파일을 이메일 첨부 파일로 보냅니다.