Events (nieuw) is beschikbaar op sites van versie 41.4 en hoger.

Het aantal personen dat u kunt uitnodigen voor een gebeurtenis is afhankelijk van de aangeschafte licentie. Webinars kunnen tot 3000 personen bevatten. Webcasts zijn alleen inbegrepen bij gebeurtenisabonnementen met 3000 of meer gebruikers.Webcasts zijn niet beschikbaar voor Webex voor overheid.

Nadat u een gebeurtenis hebt gepland, ontvangt u een bevestigingse-mail en een e-mail die u naar de deelnemers kunt doorsturen.

1

Meld u aan bij uw Webex-siteen selecteer Een gebeurtenis plannen.

2

(Optioneel) Als u gebeurtenissjablonen hebt opgeslagen, selecteert u een sjabloon in het vervolgkeuzemenu Gebeurtenissjablonen.

3

Voeg de basisprincipes toe door de volgende informatie op te geven:

  • Onderwerp- Kies een onderwerp dat mensen zullen herkennen en enthousiast worden.
  • Gebeurteniswachtwoord - Gebruik het wachtwoord dat u hebt opgegeven of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen nemen aan uw gebeurtenis.
  • Datum entijd: geef aan wanneer de gebeurtenis plaatsvindt. Als u personen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de tijdzone-planner zodat u een tijd vindt die het meest voor iedereen werkt.
  • De weergave van dedeelnemer : geef aan of u een webinar of een webcast wiltplannen. Zie Webinar en webcastmodus vergelijken in Webex Events (nieuw) voor meer informatie.
4

Stel uw panelleden in door de volgende informatie op te geven:

  • Panelleden: voer de e-mailadressen in van de personen die u uitnodigt om u te helpenuw webinar of webcast terunnen. Als de host een account op deze site heeft, kunt u naast de naam selecteren als u wilt dat deze een cohost wordt.
  • Wachtwoordpanellid : gebruik het wachtwoord dat u hebt opgegeven of voer uw eigen wachtwoord in. Panelleden moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen uitmaken van het deelvenster Gebeurtenis. Als panelleden dit wachtwoord niet invoeren wanneer ze deelnemen aan uw gebeurtenis, nemen ze alleen deel als deelnemer.

     

    Als een panellid een account heeft op dezelfde site waar de gebeurtenis wordt gehost, moeten deze zich alleen aanmelden. Als deze persoon geen account heeft op dezelfde site, wordt hij of zij gevraagd dit panellidwachtwoord in te voeren.

Bekijk webinarrollen in Webex Events (nieuw) voor informatie over de verschillen tussen de verschillende rollen.

5

Klik op Geavanceerde opties tonen om audio-opties aan te passen, een agenda toe te voegen, registratie te vereisen, een oefensessie houden en meer.

6

Klik op Opslaan als sjabloon om deze opties voor toekomstig gebruik op te slaan als sjabloon.

7

Klik op Plannen om uw gebeurtenis te plannen.

Zodra de gebeurtenis is gepland, kunt u deze selecteren uit de lijst met vergaderingen en deelnemers uitnodigen, de pagina's Registratie en Deelnemen voor webinars aanpassen, evenals wat uw deelnemers in webcastszien.
8

Zodra de gebeurtenis is gepland, kunt u klikken om een ICS-bestand te downloaden of de gebeurtenis toe te voegen aan uw Google- of Microsoft Office 365-agenda.

9

U ontvangt een e-mailbericht dat u kunt doorsturen naar deelnemers om ze uit te nodigen voor de gebeurtenis.