Overzicht van Webex-beveiliging

Cisco Webex Meetings-suite helpt wereldwijde werknemers en virtuele teams in te schakelen en samen te werken in realtime alsof ze in dezelfde ruimte werken. Bedrijven, instellingen en overheidsinstanties zijn wereldwijd afhankelijk van Cisco Webex om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en de resultaten voor verkoop-, marketing-, trainings-, project management-en ondersteuningsteams te verbeteren.

Voor alle organisaties en hun gebruikers is beveiliging een fundamenteel probleem. Online samenwerking moet meerdere niveaus van beveiliging bieden, van het plannen van vergaderingen tot het verifiëren van deelnemers en het delen van inhoud.

Cisco Webex Meetings biedt een veilige omgeving, maar kan worden ingesteld als een open ruimte om samen te werken. Inzicht in de beveiligingsfuncties als sitebeheerders en eindgebruikers kunnen u toestaan uw Webex-site aan te passen aan uw zakelijke behoeften.

Voor meer informatie raadpleegt u het White Paper Webex beveiliging.

Optimale werkwijzen voor hosts

Als host neemt u de definitieve beslissingen over de beveiligingsinstellingen voor uw vergadering. Vergeet niet dat u bijna elk aspect van de vergadering kunt beheren, inclusief wanneer deze begint en eindigt.

Volg de optimale werkwijzen voor de beveiliging bij het plannen van de vergadering en tijdens en na de vergadering, op basis van uw zakelijke behoeften aan beveiliging van vergaderingen en informatie.


Publiceer geen wachtwoorden op publiek toegankelijke websites.

Deel uw audio pincode niet met iedereen.

Alleen wachtwoorden voor vergaderingen opgeven voor gebruikers die ze nodig hebben.

Deel nooit gevoelige informatie in uw vergadering totdat u zeker weet wie er aanwezig is.

Een persoonlijke ruimte automatisch vergrendelen

U stelt in dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld wanneer de vergadering begint. We raden aan uw ruimte na 0 minuten te vergrendelen. U kunt de instellingen voor automatisch vergrendelen van de persoonlijke ruimte instellen door Voorkeuren te selecteren > mijn persoonlijke ruimte.

Dit is in feite hetzelfde als het vergrendelen van uw ruimte wanneer u deze invoert. Deze maatregel voorkomt dat alle deelnemers in uw lobby automatisch deelnemen aan de vergadering. In plaats daarvan ontvangt u een melding in de vergadering als er deelnemers wachten in de lobby. Vervolgens kunt u deelnemers screenen en alleen bevoegde deelnemers in uw vergadering toestaan.


Beschouw de URL van uw persoonlijke ruimte als een openbare URL. Tenzij de sitebeheerder heeft ingesteld dat persoonlijke ruimten alleen mogen worden gebruikt door aangemelde gebruikers, kan iedereen in uw lobby op u wachten. Controleer altijd de namen voordat u deelnemers toelaat in uw ruimte.

Meldingen in de persoonlijke ruimte voorafgaand aan een vergadering

Wanneer gebruikers uw persoonlijke lobby betreden, kunnen ze een e-mailmelding sturen om u te informeren dat ze wachten op aanvang van de vergadering. Ook onbevoegde gebruikers die toegang krijgen tot de lobby van uw persoonlijke ruimte kunnen meldingen sturen.

We raden u aan uw e-mailmeldingen te controleren op onbevoegde deelnemers voordat u een vergadering start. Als u uw persoonlijke ruimte niet automatisch met nul minuten hebt vergrendeld, kunnen alle deelnemers in de lobby van uw persoonlijke ruimte de vergadering invoeren wanneer u dit doet. Controleer de lijst met deelnemers en verwijder onbevoegde deelnemers.

Als u te veel e-mailmeldingen van onbevoegde deelnemers ziet, kunt u overwegen om deze meldingen uitschakelen. Ga naar voorkeuren > mijn persoonlijke ruimteen Schakel het selectievakje Stuur mij een e-mailbericht wanneer iemand de lobby van mijn persoonlijke ruimte betreedt terwijl ik afwezig ben.

Meldingen in de persoonlijke ruimte tijdens een vergadering

Als u uw persoonlijke ruimte vergrendelt, kunt u alle wachtenden in de lobby screenen. Nadat u uw vergadering hebt ingevoerd, wordt u gewaarschuwd wanneer iemand anders de lobby intreedt. vervolgens kunt u kiezen of u de persoon wilt toelaten of niet. Wanneer er meerdere deelnemers wachten in de lobby van uw persoonlijke ruimte, kunt u de lijst met namen bekijken en personen selecteren of Alles selecteren om aan de vergadering toe te staan.

Niet-weergegeven vergaderingen plannen

Hosts kunnen ervoor kiezen een vergadering niet op de vergaderingsagenda weer te geven om de veiligheid van de vergadering te verbeteren. Als u de vergadering niet wilt weergeven, gaat u naar de pagina plannen, selecteert u Geavanceerde opties tonen, selecteert u planningsopties en schakelt u de optie weergegeven in openbare agenda uit. Dit helpt onbevoegde toegang tot de vergadering te voorkomen en informatie over de vergadering te verbergen, zoals de host, het onderwerp en de begintijd.

Selecteer een beveiligingsniveau, gebaseerd op het doel van de vergadering. Als u bijvoorbeeld een vergadering plant om de bedrijfs picknick te bespreken, kunt u alleen een wachtwoord voor de vergadering instellen. Als u een vergadering plant waarin gevoelige financiële gegevens worden besproken, kunt u de vergadering mogelijk niet op de vergaderingsagenda weergeven. U kunt er ook voor kiezen de toegang tot de vergadering te beperken zodra alle deelnemers aanwezig zijn.

  • Een onvermelde vergadering wordt niet weergegeven in de vergaderingsagenda op de pagina Zoek vergaderingen of op uw Mijn vergaderingen pagina.

  • Om deel te nemen aan een vergadering 'Niet in lijst' moeten deelnemers een uniek vergaderingnummer opgeven.

  • De host moet de deelnemers informeren over niet-weergegeven vergaderingen door een koppeling in een e-mailuitnodiging te verzenden of door het vergaderingnummer in te voeren op de pagina Deelnemen aan vergaderingen.


Bij weergave van een vergadering worden de titel van de vergadering en informatie over de vergadering openbaar. Als een vergadering niet is beveiligd met een wachtwoord, kan iedereen eraan deelnemen.

Het onderwerp van de vergadering zorgvuldig kiezen

Als een vergadering wordt weergegeven of een e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd, kan in elk geval de titel van de vergadering geopenbaard worden aan een niet-beoogde doelgroep. De titel van een vergadering kan onbedoeld privé-informatie onthullen. Kies de titel dus zorgvuldig om openbaarmaking van gevoelige informatie, zoals bedrijfsnamen of gebeurtenissen, te minimaliseren.

Vergaderingen beveiligen met een ingewikkeld wachtwoord

U kunt uw vergaderingen het beste beveiligen door ingewikkelde wachtwoorden voor elke sessie te kiezen. Hoewel het ongebruikelijk is, kunnen sitebeheerders ervoor kiezen om het maken van vergaderingen zonder wachtwoord toe te staan. In de meeste situaties is het zeer aan te raden vergaderingen te beveiligen met sterke wachtwoorden.

De meest effectieve stap voor het verbeteren van de beveiliging van uw vergadering is het maken van een zeer ingewikkeld, niet-triviaal wachtwoord (sterke wachtwoord). Een sterk wachtwoord bevat een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens (bijvoorbeeld $Tu 0psrOx!). Wachtwoorden beschermen tegen onbevoegde aanwezigheid, omdat alleen gebruikers met toegang tot het wachtwoord kunnen deelnemen aan de vergadering. Een sterk wachtwoord zal minimaal 6 tekens lang zijn en minimaal één hoofdletter, minimaal 1 kleine letter en minstens 1 cijfer bevatten. U kunt speciale tekens (!, ?, &) gebruikenvoor extra beveiliging.

Gebruik wachtwoorden voor vergaderingen niet opnieuw. Als u vergaderingen met hetzelfde wachtwoord plant, verlaagt dat de beveiliging aanzienlijk.

Als u wachtwoorden aan uw vergaderingen toevoegt, heeft dat geen invloed op de deelname-ervaring van bevoegde deelnemers. Deelnemers kunnen gemakkelijk aan een vergadering deelnemen door de URL in de uitnodiging voor de vergadering of op de Webex-site te selecteren.

Wachtwoorden voor vergaderingen niet in uitnodigingen opnemen

Als u de optie wachtwoord uitsluiten van e-mail uitnodiging inschakelt Wanneer u een vergadering plant, wordt het wachtwoord niet weergegeven in de uitnodiging. U moet de wachtwoorden op een andere manier aan de deelnemers doorgeven, bijvoorbeeld via de telefoon.

Neem voor zeer vertrouwelijke vergaderingen het wachtwoord niet op in de e-mailuitnodiging. Zo voorkomt u onbevoegde toegang tot vergaderinformatie als de e-mailuitnodiging wordt doorgestuurd naar een niet-beoogde ontvanger.

Vereisen dat deelnemers een account op uw site hebben

Als deze instelling is ingeschakeld, moeten alle deelnemers een gebruikersaccount op uw site hebben om aan de vergadering te kunnen deelnemen. Vraag uw sitebeheerder hoe deelnemers een gebruikersaccount kunnen krijgen. Om deze instelling in te schakelen, gaat u naar Voorkeuren > plannenen moet u deelnemers verplichten om een account op deze site te hebben om aan deze vergadering deel te kunnen nemen.

De toon voor deelnemen en verlaten of de functie Naam aankondigen gebruiken

Met deze functie voorkomt u dat iemand zonder uw medeweten aan het audiogedeelte van uw vergadering deelneemt. Deze functie is standaard ingeschakeld voor Webex Meetings en Webex Training. U kunt naar Voorkeuren > Audio en video gaan, en in het gedeelte Toon voor aanmelden en afsluiten selecteert u een Toon optie in de vervolgkeuzelijst.

Ga bij het plannen van uw vergadering naar Geavanceerde opties voor > Audio verbinding weergevenen selecteer in het gedeelte Toon voor aanmelden en afsluiten een Toon optie in de vervolgkeuzelijst.


Als de optie Webex-audio is geselecteerd en de functie aankondigen is ingeschakeld, krijgen de deelnemers met de optie computer gebruiken voor audio niet de optie om de naam op te nemen en te kondigen.

De beschikbare functies beperken

Beperk de beschikbare functies, zoals chatten en audio, als u deelnemers toestaat vóór de host aan de vergadering deel te nemen.

Aanvragen dat uitnodigingen niet worden doorgestuurd

Verzoek uw genodigden hun uitnodiging niet door te sturen, vooral als het om vertrouwelijke vergaderingen gaat.

Een alternatieve host toewijzen

Wijs een alternatieve host toe om de vergadering te starten en te beheren. Deze oefening zorgt voor een betere beveiliging door de kans te elimineren dat de rol van host wordt toegewezen aan een onverwachte of ongeautoriseerde, deelnemer, voor het geval u per ongeluk de verbinding met de vergadering verliest.


Als u deelnemers uitnodigt voor een geplande vergadering, kunt u een of meer deelnemers aanwijzen als alternatieve host voor de vergadering. Een alternatieve host kan een vergadering openen en optreden als de host. Een alternatieve host moet dus een gebruikersaccount hebben op uw Webex Meetings website. U kunt een alternatieve host toewijzen wanneer u uw vergadering plant met de Webex Meetings-integratie met Microsoft Outlook.

Toegang tot de vergadering beperken

Vergrendel de vergadering zodra alle deelnemers aanwezig zijn. Deze oefening voorkomt dat er meer deelnemers aan deelname. Hosts kunnen de vergadering op elk gewenst moment vergrendelen of ontgrendelen wanneer de sessie bezig is. Als u een vergadering die u momenteel host bent, wilt vergrendelen, gaat u naar vergadering > vergrendelen vergadering.


Deze optie voorkomt dat iemand aan de vergadering kan deelnemen, inclusief deelnemers die zijn uitgenodigd voor de vergadering maar die nog niet deelnemen. Als u een vergadering wilt ontgrendelen waarvoor u momenteel host bent, gaat u naar vergadering > ontgrendelen.

Identiteit van alle gebruikers in een gesprek valideren

Voor de veiligheid is het verstandig om met een presentielijst te werken. Vraag gebruikers hun video in te schakelen of hun naam te noemen om hun identiteit te bevestigen.


Een beller heeft alleen een geldig Webex inbelnummer en de vergaderings-ID van negen cijfers nodig om deel te nemen aan een vergadering via een telefoon. Als deelnemers op uw site telefonisch kunnen deelnemen aan vergaderingen zonder een wachtwoord, kunnen ze niet deelnemen aan het audioconferentie gedeelte van de vergadering.

Als het is toegestaan dat deelnemers zonder een account aan de vergadering deelnemen, kunnen onbevoegde gebruikers hun identiteit in uw vergadering aangeven met een willekeurige naam.

Een deelnemer uit de vergadering verwijderen

Deelnemers kunnen op elk moment uit een vergadering worden verwijderd. Selecteer de naam van de deelnemer die u wilt verwijderen, ga naar deelnemer > verwijderen.

Een toepassing delen, maar geen scherm

Ga naar > toepassing delen > in plaats van > mijn scherm delen om specifieke toepassingen te delen en onbedoelde blootstelling van gevoelige informatie op uw scherm te voorkomen.

Bepalen wie kan delen

Indien toegestaan op siteniveau, kunnen hosts van Webex vergaderingen kiezen of ze alle deelnemers mogen delen. Als u deze optie niet inschakelt, kunt u de rol van presentator toewijzen om deelnemers of deelnemers te selecteren.

Alleen aangewezen presentatoren kunnen inhoud delen vanaf videoapparaten en de Webex Teams-app.

Zie Webex delen en de rol van presentator voor meer informatie.

De vergadering beëindigen

Als de vergadering is afgelopen, moet u de vergadering beëindigen voor alle deelnemers. U krijgt mogelijk een optie om de vergadering te verlaten zonder deze te beëindigen. Als u vroeg moet verlaten, moet u iemand anders als host aanwijzen die verantwoordelijk is voor het beëindigen van de vergadering.

Wachtwoorden aan opnamen toewijzen

De beste manier om ongeautoriseerde toegang tot opnamen te voorkomen, is geen opnamen maken.

Als er toch opnamen van vergaderingen nodig zijn, kunt u deze bewerken en er wachtwoorden aan toevoegen voordat u ze deelt. Zo houdt u de informatie veilig. Ontvangers hebben een wachtwoord nodig om met een wachtwoord beveiligde opnamen te kunnen bekijken. U kunt wachtwoorden toewijzen aan opnamen door naar opnamen te gaan. Selecteer meer knop op de opname die u wilt aanpassen en selecteer delen. Schakel in het venster opname delen deoptie openbare koppeling in. Controleer wachtwoordbeveiligingen voer het wachtwoord in het tekstveld in. Selecteer Opslaan.

Opnamen verwijderen

Verwijder opnamen als deze niet meer relevant zijn. Ga naar opnamen. Selecteer meer knop op de opname die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens verwijderen. Selecteer Verwijderen.

Maak een sterke audio pincode en beveilig deze. Ga op uw Webex-site naar Voorkeuren > Audio en video om uw audio pincode te maken.

Uw pincode vormt het laatste beveiligingsniveau om onbevoegde toegang tot uw persoonlijke conferentieaccount te voorkomen. Als iemand onbevoegd toegang krijgt tot de toegangscode van de host voor een persoonlijke conferentie vergadering (PCN-vergadering), kan de conferentie niet worden gestart zonder de audio pincode. Beveilig uw audiopincode en deel deze niet met anderen.