- Start
- /
- Artikel
Zodra u de synchronisatie met Microsoft Entra ID hebt ingesteld, kunt u beheren wie en wat u synchroniseert met uw Webex-organisatie via de Webex -applicatie in de Entra ID-portal.
Hoe wijzigingen in Entra ID van invloed zijn op uw Webex-organisatie
|
Actie in het Entra-beheerportaal |
Resultaat in Webex-organisatie |
|---|---|
|
Gebruiker verwijderen (gebruiker gaat naar prullenbak) |
Webex hernoemt de gebruiker en markeert de gebruiker als Inactief in uw organisatie. Als u de gebruiker niet binnen 30 dagen herstelt, voert Entra ID een permanente verwijdering uit en verwijdert Webex de gebruiker uit uw organisatie. Zie voor meer informatie het gedeelte Een gebruiker verwijderen uit Entra ID en uit uw Webex-organisatie van dit artikel. |
|
Een recent verwijderde gebruiker herstellen uit de Prullenbak |
Webex heractiveert de gebruiker en wijzigt de gebruikersnaam weer in de oorspronkelijke waarde. |
|
Gebruiker verwijderen uit Prullenbak (permanent verwijderen) |
Webex verwijdert de gebruiker uit uw organisatie. |
|
Gebruiker verwijderen uit Webex-toepassing |
Webex markeert de gebruiker als Inactief. |
|
Blokkeer de gebruiker de toegang tot Entra. |
Webex markeert de gebruiker als Inactief. |
|
Gebruikerskenmerken wijzigen (bijvoorbeeld weergavenaam) |
Webex werkt de gebruikerskenmerken bij. Er worden wijzigingen aangebracht in Control Hub zodra u de gebruikersweergave vernieuwt. |
|
Een nieuwe gebruiker toewijzen aan de Webex-toepassing |
Webex maakt de gebruiker. |
|
Een bestaande Webex-gebruiker toewijzen aan de Webex-toepassing |
Webex werkt de gebruiker bij en voegt een attribuut toe voor "externalId" (standaard gekoppeld aan het Entra ID |
Wijzig of voeg toewijzingen van gebruikerskenmerken toe.
Volg deze procedure om extra gebruikerskenmerken van Entra ID aan Webex te koppelen, of om bestaande koppelingen van gebruikerskenmerken te wijzigen.
De koppeling tussen Entra ID en Webex synchroniseert niet alle gebruikersgegevens. Sommige aspecten van gebruikersgegevens zijn niet gesynchroniseerd:
-
Avatars
-
Ruimten
-
Attributen die niet worden vermeld in de onderstaande tabel
We raden u aan de standaardkenmerktoewijzingen niet te wijzigen, tenzij dat echt nodig is. De waarde die u toe naam is vooral belangrijk. Webex gebruikt het e-mailadres van de gebruiker als gebruikersnaam. Standaard wijs we userPrincipalName (UPN) in Azure AD toe aan het e-mailadres (gebruikersnaam) in Control Hub.
Als de userPrincipalName niet is afgestemd op de e-mail in Control Hub, worden gebruikers als nieuwe gebruikers in Control Hub ingericht in plaats van de bestaande gebruikers te koppelen. Als u een ander Azure-gebruikerskenmerk wilt gebruiken dat de indeling e-mailadres heeft in plaats van UPN, moet u de standaardtoewijzing in Entra ID wijzigen van userPrincipalName naar het juiste Entra ID-gebruikerskenmerk.
| 1 |
Meld u aan bij de Azure -portal en ga vervolgens naar Bedrijfstoepassingen. > Alle toepassingen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2 |
Open de Webex-applicatie die je hebt gemaakt in de applicatiegalerij. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 3 |
Ga naar en klik op Provision Entra ID Users. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4 |
Vink het selectievakje Geavanceerde opties weergeven aan en klik vervolgens op Attributenlijst bewerken. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 5 |
Selecteer de Webex-attributen die moeten worden ingevuld op basis van de Entra ID-gebruikersattributen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 6 |
Klik op om te bevestigen. De pagina 'Attribuuttoewijzing' wordt geopend, zodat u de gebruikersattributen van Entra ID kunt koppelen aan de door u gekozen gebruikersattributen van Webex. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 7 |
Klik onderaan de pagina op Nieuwe toewijzingtoevoegen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 8 |
Kies Rechtstreekse toewijzing. Selecteer het Bronkenmerk (Entra-kenmerk) en het Doelkenmerk (Webex-kenmerk) en klik vervolgens op OK.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 9 |
Herhaal de vorige twee stappen totdat u alle nodig toewijzingen hebt toegevoegd of gewijzigd. Klik vervolgens op Opslaan en Ja om uw nieuwe toewijzingen te bevestigen. U kunt de standaardtoewijzingen herstellen als u opnieuw wilt starten. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Webex werkt gebruikerskenmerken bij tijdens de volgende gebruikerssynchronisatie.
Synchroniseer extra gebruikers of groepen
Met deze procedure kunt u gebruikers of groepen toevoegen om te synchroniseren met de Webex-cloud.
Entra ID gebruikt een concept genaamd "toewijzingen" om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot bepaalde apps. In de context van automatische gebruikersprovisionering worden alleen de gebruikers and/or Gebruikersgroepen die in Entra ID aan een applicatie zijn "toegewezen", worden gesynchroniseerd met Control Hub.
Gebruik de Entra ID Wizard-app in Control Hub om zowel gebruikers binnen Entra ID-groepen als individuele groepsobjecten te synchroniseren. Webex kan geen individuele groepen synchroniseren buiten de Entra ID Wizard-app.
| 1 |
Open de Webex-applicatie in het Entra ID-portaal en ga vervolgens naar Gebruikers en groepen. |
| 2 |
Klik op Toewijzing toevoegen. |
| 3 |
Zoek de gebruikers/groepen die u aan de toepassing wilt toevoegen:
|
| 4 |
Klik op Selecteren en klik vervolgens op Toewijzen . Herhaal deze stappen tot u alle groepen en gebruikers hebt die u wilt synchroniseren met Webex. |
Verwijder de gebruikerstoegang tot uw Webex-organisatie.
Je kunt gebruikerstoewijzingen verwijderen uit Entra ID. Hierdoor blijven de Entra ID-gebruikersaccounts behouden, maar worden deze accounts de toegang tot applicaties en services binnen uw Webex-organisatie ontzegd.
Wanneer u de gebruikerstoewijzing verwijdert, markeert Webex de gebruiker als Inactief.
| 1 |
Ga via de Azure-portal naar Enterprise-toepassingenen kies de Webex-toepassing die u hebt toegevoegd. |
| 2 |
Kies een gebruiker of groep gebruikers in de lijst met gebruikers die aan de toepassing zijn toegewezen. |
| 3 |
Klik op Verwijderen en klik vervolgens op Ja om het verwijderen te bevestigen. Tijdens de volgende synchronisatiegebeurtenis wordt de gebruiker of groep gebruikers uit de Webex-toepassing verwijderd. |
Een gebruiker verwijderen uit Entra ID en uit uw Webex-organisatie
-
Entra ID verplaatst de gebruiker naar de pagina 'Verwijderde gebruikers' (ook wel bekend als de prullenbak van Active Directory).
-
Entra ID wijzigt de userPrincipalName ( UPN ) van de gebruiker door er een reeks cijfers aan toe te voegen.
-
Met de update wordt Webex geactiveerd om de naam van de gebruiker te wijzigen en de gebruiker te markeren als Inactief in uw organisatie.
-
Webex trekken de gebruikertokens in.
Op dit punt wordt de gebruiker 'soft' verwijderd en blijft deze maximaal 30 dagen in de prullenbak van de map staan. Als u de gebruiker herstelt vanuit de Prullenbak, heractiveert Control Hub de gebruiker, herstelt u de tokens en wijzigt u de naam van de gebruiker in het oorspronkelijke e-mailadres/UPN-adres.
Als u de gebruiker uit de prullenbak van de directory verwijdert, of als u geen actie onderneemt en de 30 dagen verstrijken, verwijdert Entra ID de gebruiker permanent. De definitieve verwijdering zorgt ervoor dat Webex de gebruiker verwijdert. (Als onderdeel van de verwijdering stuurt Webex de gebruikersgegevens naar zijn archiveringsservice, waar compliance-medewerkers de gebruikersgegevens kunnen inzien conform het gegevensbewaarbeleid van uw organisatie.)
Als u later het e-mailadres van een permanent verwijderde gebruiker opnieuw toevoegt aan Entra ID, maakt Webex een volledig nieuw account aan.
| 1 |
Ga naar Gebruikers , vink een selectievakje aan naast elke gebruikersaccount die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Gebruiker verwijderen. Gebruikers worden verplaatst naar het tabblad Verwijderde gebruikers. In Control Hub worden gebruikers verplaatst naar een 'soft delete'-status en worden ze niet direct verwijderd. Deze hebben ook een nieuwe naam. Entra ID stuurt deze wijzigingen naar de Webex-cloud. Control Hub geeft deze wijzigingen weer en markeert de gebruiker als Inactief. Alle tokens zijn ingetrokken voor de gebruiker. |
| 2 |
Als u de records van de gebruikers verwijdering wilt verifiëren, gaat u naar Controlelogboeken en voer vervolgens een zoekopdracht uit in de categorie Gebruikersbeheer of op de pagina Gebruikersactiviteit verwijderen. Wanneer u een verwijderd controlelogboek voor gebruikers opent en op Doel(en) klikt, ziet u dat de gebruikerPrincipalName een reeks nummers en tekens heeft vóór de @. ![]() Als u eDiscovery-acties uitvoert in Control Hub, moet u de userPrincipalName uit de auditlogboeken in Entra ID ophalen. Voor meer informatie over eDiscovery, zie Regelgevings naleving van Webex-app en vergaderingsinhoudcontroleren. |
