In dit artikel
Overzicht van Geavanceerde brandingconfiguratie
Geavanceerde branding configureren
Regels voor klanttevredenheid van partnerbranding
Toegang tot branding-instellingen voor beheerders
Merkresultaten voor gebruikers
Help- en ondersteuningsinformatie toevoegen
dropdown icon
E-mail aanpassen
    Logo's en ondersteuningslinks
    E-mailinstellingen
    Overwegingen voor e-mailbranding
dropdown icon
Hoe de Help- en ondersteuningsinformatie-opties worden gebruikt
    Webex-app
    E-mail
    Webex-site
    TAC-koffer open gereedschap
Gerelateerde brandingartikelen

Geavanceerde brandingaanpassingen configureren

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

U kunt het uiterlijk van Webex voor uw gebruikers wijzigen door uw logo en kleurenpalet toe te voegen en de app te koppelen aan uw 'kleine lettertjes'-, help- en feedbackbronnen. U kunt klanten de mogelijkheid bieden om bepaalde branding te overschrijven. Er zijn twee branding-instellingen beschikbaar: Basisaanpassing en Geavanceerde aanpassing. U kunt het type branding kiezen dat bij uw bedrijf past.

Partnerbeheerders kunnen geavanceerde brandingaanpassingen gebruiken om aan te passen hoe de Webex-app eruitziet voor de klantorganisaties die zij beheren. Partnerbeheerders kunnen de volgende instellingen aanpassen om ervoor te zorgen dat de Webex-app hun bedrijfsmerk en -identiteit weerspiegelt:

  • Bedrijfslogo's

  • Unieke kleurschema's voor de lichte modus of donkere modus

  • Aangepaste ondersteunings-URL's

Branding op partnerniveau wordt standaard toegepast op alle klantorganisaties die door de partner worden beheert. Partners kunnen ook aangeven of klantbeheerders hun instellingen voor hun eigen organisatie kunnen overschrijven.

Partner Hub geeft momenteel twee tabbladen met branding weer: Basisaanpassing en Geavanceerde aanpassing. Standaard is het tabblad Basisaanpassing geselecteerd. U kunt slechts één van de opties configureren, niet beide. Wij raden Geavanceerde aanpassing aan om een breder scala aan opties te configureren.

Overzicht van Geavanceerde brandingconfiguratie

Geavanceerde brandinginstellingen kunnen in de volgende contexten worden toegepast, met elke contextinstelling voor verschillende groepen gebruikers:

  • Alleen partnerorganisatie: is alleen van toepassing op gebruikers in partnerorganisaties (de organisatie met de titel 'Mijn organisatie' in Partnerhub).

  • Branding op partnerniveau (alle klanten) - Stelt de standaardbranding in voor alle klanten die de branding van de partner overnemen.

  • Door partners gedefinieerde branding (voor één klant) - Stelt indien nodig de branding voor één klant in. Overschrijven standaardinstellingen op partnerniveau.

  • Klantbranding: klantbeheerders kunnen Partnerbranding alleen overschrijven als de partnerbeheerder deze optie inschakeling heeft.

Aanbevolen configuratievolgorde

Hieronder vindt u de aanbevolen volgorde voor het toepassen van branding op klantorganisaties:

  1. Partnergedefinieerde branding (voor één klant)—Als u unieke instellingen wilt definiëren voor één klantorganisatie, configureert u de branding voor die klant voordat u standaardinstellingen op partnerniveau instelt.

  2. Branding op partnerniveau (alle klanten)—Configureer branding op partnerniveau die wordt toegepast als standaardbranding voor alle klantorganisaties.

  3. Klantbranding— Als de partnerbeheerder de overschrijvingsoptie inschakelt, kunnen klantbeheerders branding toepassen op hun eigen organisatie, waarbij de partnerinstellingen worden overschreven.

Branding voor de eigen organisatie van de partner wordt afzonderlijk van de instellingen voor klantorganisaties toegepast en hoeft niet te worden toegepast op deze bestelling.

Geavanceerde branding configureren

Partnerbeheerders kunnen deze procedure gebruiken om Geavanceerde branding-instellingen te configureren die van toepassing zijn op organisaties van klanten die de partner beheert, of op de partnerorganisatie zelf.

Merk dat Branding voor de eigen organisatie van de partner (de organisatie met de titel 'Mijn organisatie' in Partnerhub) afzonderlijk moet worden geconfigureerd van Branding die wordt toegepast op klantorganisaties die de partner beheert.

Voordat u begint

Als u klanten organisaties hebt waar u unieke brandinginstellingen en andere wilt toepassen voor branding op partnerniveau, moet u Branding configureren voor de afzonderlijke klantorganisaties voordat u Branding op partnerniveau configureert (voor alle klantorganisaties).
1

Meld u aan bij Partner Hub en voltooi een van de volgende stappen, afhankelijk van de groep waarvoor u instellingen wilt toepassen:

  • Klik voor Branding op partnerniveau (voor alle klanten) op Instellingen.
  • Voor door partners gedefinieerde branding (voor één klant) - Start de klantweergave voor die organisatie en klik op Organisatie-instellingen.
  • Alleen voor partnerorganisatie: start de weergave 'Mijn organisatie' en klik op Organisatie-instellingen.
2

Onder Branding selecteert u het tabblad Geavanceerde aanpassing en klikt u op Branding aanpassen om de instellingen te configureren.

Standaard is het tabblad Basisaanpassing geselecteerd.

3

Bewerk op het tabblad Algemeen de volgende instellingen:

  • Branding— Voer een merknaam in. De naam die u optreedt, wordt onderdeel van de naam van de aanbieding op de pagina Over (bijvoorbeeld "Acme op Cisco Webex").
  • Zichtbaarheid van de donkere modus—Schakel deze schakelaar in als u wilt dat gebruikers de donkere modus kunnen gebruiken. Anders is alleen de lichte modus beschikbaar voor gebruikers.
4

Voeg op het tabblad Logo's de logo's toe die u voor de lichte modus en donkere modus wilt gebruiken.

5

Voer op het tabblad Kleuren de hexadecimale kleurenschema's in die u wilt toepassen voor de lichtmodus en de donkere modus. U kunt voor elke modus een afzonderlijk kleurenschema invoeren.

De afbeelding wordt weergegeven hoe elke kleurinstelling wordt toegepast op de Webex-app. U kunt de schakelaar en de tabbladen gebruiken om voor de afbeelding te schakelen tussen de modus Licht en Donker op verschillende platforms (bijvoorbeeld Windows, iOS, Android). Zie Merkresultaten voor gebruikers voor een gedetailleerde samenvatting van de instellingen.

6

Voer op het tabblad Ondersteuningskoppelingen de aangepaste URL's in die u wilt gebruiken voor verschillende juridische disclaimers en vergeten wachtwoorden.

7

Configureer op het tabblad Disclaimer voor noodoproepen instellingen voor de disclaimer. Zie De disclaimer voor noodoproepen voor meer informatie over het configureren van dedisclaimer.

8

Klik op Wijzigingen publiceren.

De nieuwe branding is niet direct zichtbaar voor gebruikers van wie de organisaties zich in verschillende datacenters bevinden van uw partnerorganisatie. De datacenters worden dagelijks vernieuwd, zodat het kan 24 uur duren voordat de branding naar alle gebruikers wordt doorgegeven.
9

Optioneel. Schakel het selectievakje Alle klanten (deze klant) in staat stellen hun eigen logo en kleur te gebruiken in als u wilt dat klantbeheerders uw instellingen kunnen overschrijven (standaard is deze optie niet ingeschakeld).

10

Herhaal de procedure als u Geavanceerde branding wilt configureren voor een van de andere opties die in stap 1 worden beschreven.

  • Uw logo wordt zowel aan de navigatiebalk als aan het venster Over in Webex op de desktop toegevoegd. Logo's worden niet weergegeven voor mobiele of tablettoepassingen.

  • Klik op Herstellen naar standaardbranding om terug te keren naar de standaard branding-instellingen. Voor partnerbeheerders die branding op partnerniveau configureren voor klantorganisaties, stelt deze knop de branding terug op de standaardinstellingen van Cisco. Voor klantbeheerders retourneert de knop branding naar de instellingen op partnerniveau.

  • De knop Herstellen naar standaardbranding is niet beschikbaar voor partnerbeheerders bij het configureren van branding die van toepassing is op de partnerorganisatie.

  • Branding op partnerniveau wordt alleen toegepast op klantorganisaties die door de partner worden beheert. Partnerbranding wordt niet toegepast op de partnerorganisatie zelf, 'Mijn organisatie' in Partnerhub.

  • Als u branding van klanten volledig uitgaat, zien klantbeheerders het gedeelte Branding niet in de instellingen van hun organisatie.

  • Alleen Webex voor Cisco BroadWorks. Het tabblad Kleuren bevat extra knoppen: Aanmelden (voor de gebruikersactivatieportal) en E-mail (voor e-mailaanmelding). Deze optie moet echter worden ingeschakeld door Cisco TAC of deze instellingen worden niet weergegeven.

Regels voor klanttevredenheid van partnerbranding

Als partnerbeheerder moet u bepalen of u wilt dat klantbeheerders uw brandinginstellingen kunnen overschrijven en hun eigen logo's en kleuren kunnen toevoegen. De volgende voorwaarden zijn van toepassing:

  • Standaard nemen klantorganisaties branding op partnerniveau over als de standaard brandinginstellingen.

  • Zodra unieke branding-instellingen worden toegepast op een specifieke klantorganisatie (door een klantbeheerder of een partnerbeheerder), is de relatie verbroken. Verdere wijzigingen van branding op partnerniveau hebben geen invloed op de branding-instellingen voor de klantorganisatie.

  • Om de branding van een klantorganisatie te herstellen naar de standaardwaarden voor branding op partnerniveau, moet een partnerbeheerder of klantbeheerder de instellingen voor Geavanceerde branding voor die klantorganisatie openen en op Herstellen naar standaardbranding klikken.

Toegang tot branding-instellingen voor beheerders

In de volgende tabel wordt het niveau beschreven van partnerbeheerders en klantorganisatiebeheerders dat brandinginstellingen moet bewerken of weergeven. Er zijn drie toegangsniveaus: Bewerkbaar, Alleen-lezen en Niet zichtbaar (kan instellingen niet lezen of bewerken).

Voor beheerders van klantorganisatie is het bewerken van de toegang afhankelijk van of de partnerbeheerder die klantorganisatie de mogelijkheid geeft partnerbranding te overschrijven. De volgende instellingen bepalen of de overschrijven is ingeschakeld:

  • Stel alle klanten in staat hun eigen logo en kleur te gebruiken.— Geconfigureerd door de partnerbeheerder in de brandinginstellingen op partnerniveau. Als deze functie is ingeschakeld, kunnen klantbeheerders bij alle klantorganisaties die standaardinstellingen voor branding op partnerniveau overnemen, de partnerinstellingen overschrijven. Deze instelling is standaard van toepassing op alle klantenorganisaties die de partner beheert, tenzij een unieke brandingconfiguratie wordt toegepast op die specifieke organisatie).

    Deze instelling bestaat afzonderlijk voor Basis- en Geavanceerde aanpassing. De instelling Basis is alleen van toepassing op klantorganisaties aan organisaties aan basisbranding toegewezen, terwijl de instelling Geavanceerd alleen van toepassing is op klantorganisaties aan organisaties aan basisaanpassing.

  • Deze klant mag zijn eigen logo en kleur gebruiken. — Geconfigureerd door de partnerbeheerder in de merkinstellingen voor een specifieke klantorganisatie. Als deze optie is ingeschakeld, kunnen klantbeheerders voor deze klantorganisatie de door partner gedefinieerde instelling overschrijven.

Tabel 1. Beheerdersaccounts voor het bewerken van instellingen

Beheerder

Basisaanpassing (logo + primaire kleur)

Geavanceerde aanpassing

Tabblad Algemeen

Logotabblad

Tabblad Kleuren

Support-koppelingen

Disclaimer voor noodoproepen

Partnerbeheerder (bekijkt eigen organisatie)

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Partnerbeheerder (klantenorganisatie bekijken vanuit partnerportaal)

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Klantbeheer (bekijkt eigen organisatie wanneer Branding override is ingeschakeld voor die organisatie).

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Alleen lezen

Alleen lezen

Klantbeheerder (bekijkt eigen organisatie wanneer Branding override is uitgeschakeld voor die organisatie).

Alleen lezen

Alleen lezen

Alleen lezen

Alleen lezen

Alleen lezen

Alleen lezen

Klantbeheer (wanneer de organisatie niet aan een partner is toegewezen)

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Alleen Webex voor Cisco BroadWorks. De kleuraanpassingen voor het aan- en e-mailvenster voor Geavanceerde aanpassing zijn alleen beschikbaar als deze zijn ingeschakeld door Cisco TAC. Nadat deze zijn ingeschakeld, is de beheerderstoegang hetzelfde als op het tabblad Kleuren in de bovenstaande tabel.

Merkresultaten voor gebruikers

Lijst met besturingselementen voor partnermerk

Tabel 2. Merkbedieningselementen voor partners die gebruikers zien in Webex

Afbeeldingsreferentienummer

Naam van instelling

Pad naar de instelling in Partner Hub

Logokeuze

Deze instelling is alleen van toepassing op Webex op desktops. De pagina Over en de menubalk worden beïnvloed:

  • Standaardgebruik van Cisco-logo's

  • Uw eigen logo gebruiken

Instellingen > branding en > basisaanpassing

Aangepaste kleur in de Webex-app

Instellingen > branding en > basisaanpassing

Branding

De naam die u optreedt, wordt onderdeel van de aanbiedingsnaam op de pagina Over, bijvoorbeeld "Acme op Cisco Webex"

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding > Algemeen

Zichtbaarheid in de donkere modus

Met deze schakelaar kunnen gebruikers de Webex-app implementeren in de donkere modus of de lichte modus (de standaard is Lichtmodus).

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding > Algemeen

Logo van lichte modus

Logo van donkere modus

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Branding > logo's weergeven

A1

Primaire kleur

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A4

Knoppen

Dit besturingselement geldt alleen voor primaire knoppen zoals Toevoegen en Opslaan.

De knoppenOntmoeten, Bellen en Chatten zijn niet opgenomen in de geavanceerde aanpassing.

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A2

Navigatiepictogrammen (actief)

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A3

Navigatiebadges

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A5

Verbinding maken met een apparaat (verbonden)

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A6

Hyperlinks/nieuwe banner

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A7

Indicatoren

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

Voorbeeld van een kleurenpalet van het bureaublad
Voorbeeld van tablet en mobiel palet
Tabel 3. Merkkoppelingen voor partners die gebruikers zien in Webex

Afbeeldingsreferentienummer

Naam van instelling

Pad naar de instelling in Partner Hub

1

Servicevoorwaarden

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

2

Privacyverklaring

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

3

Kennisgevingen en vrijwaringen

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

4

Licenties en kennisgevingen van derden

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

Wachtwoord herstellen

  • Wanneer BroadWorks-verificatie wordt gebruikt, wordt de koppeling Wachtwoord herstellen weergegeven op de gebruikersactiveringsportal en op het aanmeldscherm van de Webex-app.

  • Als u geen koppeling Wachtwoord herstellen configureert in uw branding-instellingen, wordt de koppeling voor herstellen niet weergegeven op de Webex-app.

  • Partners moeten hun eigen mechanisme configureren voor het opnieuw instellen van wachtwoorden op de URL die ze specificeren.

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

5

Feedback verzenden (vanaf het venster Over)

Deze instelling wordt ook weergegeven door Help en Webex Help > de Webex-werkbalk te selecteren.

Organisatie-instellingen > Hulp- en ondersteuningsinformatie

6

(?) pictogram

Deze instelling wordt ook weergegeven door Help en > Feedback verzenden vanaf de werkbalk te selecteren.

Organisatie-instellingen > Hulp- en ondersteuningsinformatie

De pagina Over van Webex Teams
De aanpasbare 'Fineprint'-koppelingen en de aangepaste koppeling voor probleemrapportage op de pagina Over
De aanpasbare Help-koppeling onder aan het menu

Brandingconflicten

Als er een conflict bestaat met branding, geven we alleen de Cisco-branding in de Webex-app weer. Brandingconflicten treden op wanneer twee partners, die beide branding hebben ingesteld, niet-conflicterende services leveren aan dezelfde klantorganisatie. Een partner wijst bijvoorbeeld Webex Calling aan een klantorganisatie en een andere partner wijst Webex for BroadWorks-services toe aan dezelfde klantorganisatie. Een van de partners kan een TAC-case openen om te bepalen welke partnerbranding van toepassing is. Als slechts één van de twee partners branding heeft geconfigureerd, bestaat er geen brandingconflict.

Help- en ondersteuningsinformatie toevoegen

Partnerbeheerders kunnen deze procedure gebruiken om ondersteuningsinformatie voor hun klanten toe te wijzen die wordt weergegeven op hun Webex-site, Webex-app en TAC-hulpprogramma's voor het openen van cases.

1

Meld u aan bij Partner Hub en voer vervolgens een van de volgende opties uit, afhankelijk van welke groep gebruikers deze instellingen zal gebruiken:

  • Alleen partnerorganisatie: open de weergave voor Mijn organisatie en klik op Organisatie-instellingen.
  • Partnerniveau (standaardinstellingen voor alle klanten die de partner beheert) - Klik op Instellingen.
  • Specifieke klant (overschrijven standaardwaarden partnerniveau) - Start de klantweergave voor die klant en klik op Organisatie-instellingen.
2

In het gedeelte Help- en ondersteuningsinformatie kunt u:

3

Voer de volgende ondersteuningsgegevens voor uw klant in:

  • URL voor contact met ondersteuning—De URL waar de gebruikers van uw klant ondersteuningscases openen.
  • Beschrijving van de ondersteuning—Geef details op die aan een gebruiker worden gepresenteerd over de ondersteuning van uw klant (zoals openingstijden, telefoonnummer voor dringende ondersteuning, enz.).
  • Helpsite—De URL voor de kennisbank van uw klant, waar gebruikers toegang hebben tot zelfhulpbronnen.

U kunt alleen interne URL's gebruiken voor de URL voor contact met ondersteuning en de URL voor de helpsite. Om toegang te krijgen, moet de gebruiker verbonden zijn met het bedrijfsnetwerk of via een VPN.

4

Klik op Opslaan.

E-mail aanpassen

Logo's en ondersteuningslinks

  1. Meld u aan bij Partner Hub. Klik op Organisatie-instellingen.

  2. Onder Branding selecteert u het tabblad Geavanceerde aanpassing en klikt u op Branding aanpassen om de instellingen te configureren.

  3. Configureer op het tabblad Logo's het logo voor de heldere modus. (De donkere modus wordt niet gebruikt voor e-mails).

  4. Configureer in het tabblad Ondersteuningslinks de Servicevoorwaarden and/or de Privacyverklaring links als u uw eigen instellingen wilt hebben.

  5. Klik op de knop Wijzigingen publiceren. Het kan even duren voordat deze instellingen worden toegepast. Daarna kunt u doorgaan met de rest van de configuratie. Als dit al is ingesteld, hoeft u geen verdere actie te ondernemen.

  6. Als u de link 'Neem contact met ons op' in e-mails wilt wijzigen, gaat u naar het gedeelte Ondersteuningsinformatie aanpassen in Organisatie-instellingen en voert u de gewenste URL in.

  7. Pas in het gedeelte Gepersonaliseerde e-mailinstellingen de volgende aanpassingen toe op e-mails:
    1. Toon het aangepaste logo geeft uw logo rechts van het Webex-logo weer.
    2. Toon de link naar de aangepaste helpsite. Wijzigt de link 'Neem contact met ons op' in e-mails naar de eerder geconfigureerde URL.
    3. Toon de aangepaste links voor juridische ondersteuning werkt de privacyverklaring bij and/or Via de Servicevoorwaarden kunt u naar de eerder geconfigureerde aangepaste instellingen gaan.

E-mailinstellingen

Handtekening

Webex-e-mails bevatten een standaardhandtekening: 'Bedankt, het Webex-team.' De partnerbeheerder kan deze handtekening personaliseren door 'Het Webex-team' te vervangen door aangepaste tekst voor onboarding-e-mails via de e-mailinstellingen in Webex Partner Hub.

  1. Meld u aan bij uw Webex Partner Hub als partnerbeheerder.

  2. Ga naar Organisatie-instellingen en klik op E-mailinstellingen.

  3. Voeg onder E-mailhandtekening uw aangepaste e-mailhandtekening (bijv. Het Vidcast-team) toe in het tekstvak.

  4. Klik op Opslaan.

  • De aangepaste handtekening vervangt de standaardhandtekening 'Het Webex-team' in onboarding-e-mails (bijvoorbeeld 'Bedankt, het Vidcast-team').
  • Tekenlimiet: De tekst voor de handtekening is beperkt tot 100 tekens.
  • Alleen platte tekst: De handtekening wordt weergegeven als platte tekst. Opmaakopties zoals vet of cursief worden niet ondersteund.
    • Voorbeeld: Als u The <b> Vidcast <b> Team invoert, wordt dit weergegeven als The <b> Vidcast <b> Team.
  • Taalbeperkingen: Aangepaste handtekeningen ondersteunen geen automatische vertaling, in tegenstelling tot de standaard Webex-handtekening. Maak de handtekening in de vereiste taal als u e-mails in een andere taal dan het Engels verzendt.

Deze functie kan alleen door partners worden geconfigureerd. Dit betekent dat beheerders van klanten de e-mailhandtekeningen in Webex Control Hub niet kunnen wijzigen.

Antwoord-aan

Standaard worden antwoorden op e-mails van Webex rechtstreeks naar een door Webex beheerd postvak gestuurd. Partners kunnen het 'Antwoordadres' aanpassen, zodat de antwoorden van de ontvanger naar een specifieke aangepaste mailbox worden gestuurd.

Partnerbeheerders kunnen deze instellingen configureren via e-mailinstellingen in Webex Partner Hub.

  1. Meld u aan bij uw Webex Partner Hub als partnerbeheerder.

  2. Ga naar Organisatie-instellingen en klik op E-mailinstellingen.

  3. 3. Voeg onder Antwoord-aan-e-mailadres uw aangepaste antwoord-aan-adres toe in het tekstvak.

  4. Klik op Opslaan.

  • Het 'Beantwoorden aan'-e-mailadres moet een geverifieerd domein zijn dat is gekoppeld aan de partnerorganisatie in Webex. E-mails met ongeverifieerde domeinen worden om veiligheidsredenen niet ondersteund.
  • Partners zijn verantwoordelijk voor het veilig beheren en bewaken van de aangepaste 'Reply-To'-mailbox.
  • Deze instelling is uitsluitend beschikbaar voor partners. Klantbeheerders kunnen geen eigen antwoordadressen configureren en de configuratieoptie is niet beschikbaar in Webex Control Hub.

Contact met ons opnemen

Standaard bevatten Webex-e-mails een koppeling 'Contact opnemen' waarmee gebruikers naar het Webex Help Center worden geleid. Partner- en klantbeheerders kunnen deze koppeling aanpassen, zodat deze verwijst naar hun eigen ondersteuningspagina's. Dit is vergelijkbaar met logo-aanpassingen.

Configureer de Contact-link

  1. Meld u aan bij Webex Partner Hub als partnerbeheerder.
  2. Navigeer naar Organisatie-instellingen > Ondersteuningsinformatie aanpassen > Helpsite en voer uw persoonlijke ondersteuningslink in.
  3. Klik op Opslaan.

De aangepaste contactkoppeling toepassen in Webex-e-mails

  1. Ga in Organisatie-instellingennaar E-mailinstellingen.
  2. Zet de Pas de aangepaste Contact Us-link toe schakelaar aan.

    Deze schakelaar is alleen beschikbaar als er al een Helpsite-link is geconfigureerd.

  3. 3. Klik op Opslaan.

De aangepaste koppeling Contact opnemen wordt nu weergegeven in Webex-onboarding-e-mails voor beheerde klanten. Deze koppeling vervangt de standaardkoppeling voor het Webex Help Center.

Klanten de mogelijkheid bieden om hun contactlinks aan te passen

  1. Navigeer in Webex Partner Hubnaar Geavanceerde merkinstellingen.
  2. Schakel de optie in om alle klanten hun eigen logo en kleur te laten gebruiken.
  3. Sla uw wijzigingen op.

Voor beheerde klantbeheerders:

  • Ga naar Webex Control Hub > Organisatie-instellingen > Help- en ondersteuningsinformatie > Helpsite.
  • Voer de aangepaste Contact Us-link in en klik op Opslaan.
  • Schakel de schakelaar Help-site-URL weergeven in E-mailinstellingen in en klik op Opslaan.

Partner-ondersteunde configuratie voor specifieke klanten

Als partners aangepaste contactlinks voor specifieke klantorganisaties willen inschakelen:

  1. Vanuit de Partner Hub direct naar de Webex Control Hub van de klant gaan.
  2. Navigeer naar Organisatie-instellingen > Pas uw merkidentiteit aan voor Webex.
  3. Selecteer de optie Deze klant mag zijn eigen logo en kleur gebruiken en sla de wijzigingen op.

Klantbeheerders kunnen nu hun eigen aangepaste Contact-koppelingen configureren. Deze overschrijven de configuratie op partnerniveau voor toepasselijke Webex-e-mails.

Belangrijke overwegingen

  • Partners moeten individuele klantcontactkoppelingen configureren voordat ze de branding op partnerniveau instellen.
  • Het kan tot 8 uur duren voordat wijzigingen in de brandinginstellingen in alle datacenters zijn doorgevoerd.
  • Partners kunnen klant specifieke configuraties verifiëren door naar hun Webex Control Hub te gaan en de pagina E-mailinstellingen te controleren. Beweeg de muis over het info-icoontje naast de schakelaar Help-site-URL weergeven voor meer informatie.

Overwegingen voor e-mailbranding

  • Toepassingsgebied:
    • Branding- en e-mailinstellingen worden toegepast op het niveau van de partnerorganisatie en gelden ook voor klanten die door die partner worden beheerd.
    • Instellingen van subpartners hebben voorrang als subpartners klantorganisaties beheren.
  • Beheer van meerdere partners:
    • Als een klant door meerdere partners wordt beheerd, worden de merkinstellingen toegepast van de partner die deze heeft geconfigureerd.
    • In het geval van brandingconflicten (meerdere partners die instellingen configureren), wordt de standaardbranding van Cisco toegepast.
  • Aanbevelingen voor merkprioriteit:
    • Partnergedefinieerde branding: Configureer unieke branding voor individuele klantorganisaties voordat u standaardinstellingen op partnerniveau instelt.
    • Branding op partnerniveau: Pas branding toe als standaard voor alle klantorganisaties.
    • Klantbranding: Als dit is ingeschakeld, kunnen klantbeheerders de partnerbranding voor hun organisatie overschrijven.
  • Branding voor de eigen organisatie van de partner:
    • De branding voor de eigen organisatie van de partner ('Mijn organisatie') wordt apart beheerd en volgt niet de brandingregels van de klant.
  • Reset naar standaard branding:
    • Voor partnerbeheerders die de branding van klanten beheren, worden hiermee de standaardinstellingen van Cisco hersteld. Voor klantbeheerders worden de brandinginstellingen op partnerniveau hersteld.
    • Deze optie is niet beschikbaar als u de eigen organisatie van de partner wilt brandmerken.
  • Merk zichtbaarheid:
    • Het kan tot 24 uur duren voordat merkwijzigingen in alle datacenters zijn doorgevoerd.
  • Aanvullende overwegingen:
    • Als u de branding van klanten uitschakelt, wordt het brandinggedeelte verborgen voor beheerders van klanten.
    • Partnerbranding wordt alleen toegepast op beheerde klantorganisaties, niet op de eigen organisatie van de partner.

Hoe de Help- en ondersteuningsinformatie-opties worden gebruikt

Webex-app

De Webex-app maakt gebruik van de opties Contact opnemen met ondersteuning en Help-site-URL in het menu Help van de Webex-app. Zodra een gebruiker op Contact Support URLklikt, worden de logboeken van hun Webex-app automatisch geüpload naar Control Hub. De logboeken kunnen door een beheerder in Control Hub worden opgehaald door naar Monitoring te navigeren > Problemen oplossen > Logboeken.

Als de Contact opnemen met ondersteuning niet is geconfigureerd, zien gebruikers Een probleem melden onder het menu Help in plaats van Feedback verzenden. Met 'Probleem melden' wordt de gebruiker gevraagd een Productgebied en beschrijving te selecteren voordat hij op verzenden klikt.

  • Contact opnemen met ondersteuning—Wordt gestart wanneer een gebruiker op Feedback verzenden klikt in het venster Info of wanneer een gebruiker Menu selecteert > Feedback verzenden vanuit de werkbalk.
  • Help Site URL—Wordt gestart wanneer een gebruiker op het (?) pictogram klikt en Help Center kiest of wanneer de gebruiker Menu selecteert > Feedback verzenden vanuit de werkbalk.

E-mail

In e-mails die naar gebruikers worden verzonden, zorgen de Help- en ondersteuningsinformatie-opties ervoor dat klanten eenvoudig toegang hebben tot ondersteuning en relevante bronnen. De volgende aanpassingen worden toegepast:

  • Contact opnemen met ondersteunings-URL: Deze link verschijnt in de voettekst van de e-mail, zodat gebruikers rechtstreeks contact kunnen opnemen met uw aangewezen ondersteuningsteam. Als u op deze link klikt, worden gebruikers doorgestuurd naar uw aangepaste ondersteuningspagina. Daar krijgen ze snel toegang tot hulpmiddelen voor probleemoplossing.
  • Helpsite-URL: Via deze link krijgen gebruikers direct toegang tot het Helpcentrum van uw organisatie. Het zorgt ervoor dat gebruikers stapsgewijze handleidingen, veelgestelde vragen en andere zelfhulpbronnen kunnen vinden die zijn afgestemd op hun behoeften.
  • Aangepaste juridische links: E-mails worden opgesteld conform de privacyverklaring en servicevoorwaarden van uw organisatie. Zo wordt voldaan aan het beleid van uw bedrijf en wordt het vertrouwen van de gebruikers opgebouwd.
  • E-mailhandtekening: Pas de e-mailafsluiting aan zodat deze aansluit bij de huisstijl van uw bedrijf. Zo creëert u een professionelere en persoonlijkere gebruikerservaring.
  • Antwoord-aan e-mailadres: Geef het e-mailadres op waarnaar klanten moeten reageren. Zo weet u zeker dat de reacties bij de juiste contactpersoon binnen uw organisatie terechtkomen.

Deze aanpassingen verbeteren de gebruikerservaring doordat ze naadloze toegang bieden tot ondersteuning en de branding van uw organisatie in alle communicatie versterken.

Webex-site

De Webex-site maakt gebruik van de URL voor contact met ondersteuning, de beschrijving van de ondersteuning en de URL voor de helpsite onder de ondersteuningsoptie op uw Webex-site. Deze instellingen zijn van toepassing op elke site die aan uw Webex-organisatie is gekoppeld. Voor meer informatie, zie Contactgegevens opgeven voor Webex-sitebeheerder.

TAC-koffer open gereedschap

Als uw klant de optie Gebruikersondersteuning omleiden heeft ingeschakeld, worden Contact opnemen met ondersteuning, Contactbeschrijvingen Helpsite-URL weergegeven wanneer een gebruiker van de Webex-organisatie een case probeert te openen in Support Case Manager of Webex Chat Assistant. De informatie wordt aan hen gepresenteerd nadat de volgende stappen zijn doorlopen:

  1. Meld u aan bij Support Case Manager.
  2. Klik op de optie Webex.
Voorbeeld van help- en ondersteuningsinformatie in de Webex-app voor eindgebruikers

De informatie in dit venster komt in Control Hub als volgt overeen:

  • Ondersteuningsinformatiedetails—Vult de details in van de beschrijving die is geconfigureerd in Help- en ondersteuningsinformatie.
  • Open Case—Opent de Contact support URL die is geconfigureerd in Help- en ondersteuningsinformatie.
  • Kennisbank— Opent de Help-site-URL die is geconfigureerd in Help- en ondersteuningsinformatie.

Gerelateerde brandingartikelen

De volgende artikelen zijn gerelateerd aan de configuratie voor branding in dit artikel:

  • Disclaimer voor noodoproepen— Partnerbeheerders kunnen dit artikel gebruiken om de disclaimer voor noodoproepen te configureren.

  • Voeg de branding van uw bedrijf toe aan Webex—Klantbeheerders kunnen dit artikel gebruiken om branding te configureren voor hun eigen klantorganisaties. De partnerbeheerder moet deze optie voor de klantbeheerder hebben ingeschakeld. Anders kan de klantbeheerder standaardinstellingen voor partnerbranding niet overschrijven.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?