In dit artikel
Overzicht van Geavanceerde brandingconfiguratie
Geavanceerde branding configureren
Regels voor klanttevredenheid van partnerbranding
Toegang tot branding-instellingen voor beheerders
Merkresultaten voor gebruikers
Voeg help- en ondersteuningsinformatie toe.
dropdown icon
E-mail aanpassen
    Logo's en ondersteuningslinks
    E-mailinstellingen
    Overwegingen met betrekking tot e-mailbranding
dropdown icon
Hoe de opties voor hulp en ondersteuning worden gebruikt
    Webex-app
    E-mailadres
    Webex-site
    TAC-case open tools
Gerelateerde brandingartikelen

Geavanceerde brandingaanpassingen configureren

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Je kunt het uiterlijk van Webex voor je gebruikers aanpassen door je logo en kleurenpalet toe te voegen en de app te koppelen aan je algemene voorwaarden, help- en feedbackbronnen. U kunt klanten de mogelijkheid bieden om bepaalde branding te overschrijven. Er zijn twee branding-instellingen beschikbaar: Basisaanpassing en Geavanceerde aanpassing. Je kunt het type huisstijl kiezen dat bij je bedrijf past.

Partnerbeheerders kunnen de geavanceerde huisstijlaanpassingen gebruiken om het uiterlijk van de Webex-app aan te passen voor de klantorganisaties die zij beheren. Partnerbeheerders kunnen de volgende instellingen aanpassen om ervoor te zorgen dat de Webex-app de huisstijl en identiteit van hun bedrijf weerspiegelt:

  • Bedrijfslogo's

  • Unieke kleurschema's voor de lichte modus of donkere modus

  • Aangepaste ondersteunings-URL's

Branding op partnerniveau wordt standaard toegepast op alle klantorganisaties die door de partner worden beheert. Partners kunnen ook aangeven of klantbeheerders hun instellingen voor hun eigen organisatie mogen overschrijven.

Partner Hub geeft momenteel twee tabbladen met branding weer: Basisaanpassing en Geavanceerde aanpassing. Standaard is het tabblad Basisaanpassing geselecteerd. U kunt slechts één van de opties configureren, niet beide. We raden Geavanceerde aanpassing aan om een breder scala aan opties te configureren.

Overzicht van Geavanceerde brandingconfiguratie

Geavanceerde brandinginstellingen kunnen in de volgende contexten worden toegepast, met elke contextinstelling voor verschillende groepen gebruikers:

  • Alleen partnerorganisatie: is alleen van toepassing op gebruikers in partnerorganisaties (de organisatie met de titel 'Mijn organisatie' in Partnerhub).

  • Branding op partnerniveau (alle klanten) - Stelt de standaardbranding in voor alle klanten die de branding van de partner overnemen.

  • Door partners gedefinieerde branding (voor één klant) - Stelt indien nodig de branding voor één klant in. Overschrijven standaardinstellingen op partnerniveau.

  • Klantbranding: klantbeheerders kunnen Partnerbranding alleen overschrijven als de partnerbeheerder deze optie inschakeling heeft.

Aanbevolen configuratievolgorde

Hieronder volgt de aanbevolen volgorde voor het toepassen van branding op klantorganisaties:

  1. Door de partner gedefinieerde branding (voor één klant)—Als u unieke instellingen wilt definiëren voor één klantorganisatie, configureert u de branding voor die klant voordat u de standaardinstellingen op partnerniveau instelt.

  2. Branding op partnerniveau (alle klanten)—Configureer branding op partnerniveau die als standaardbranding wordt toegepast voor alle klantorganisaties.

  3. Klantbranding—Als de partnerbeheerder de optie 'overschrijven' inschakelt, kunnen klantbeheerders branding toepassen op hun eigen organisatie, waarmee de partnerinstellingen worden overschreven.

Branding voor de eigen organisatie van de partner wordt afzonderlijk van de instellingen voor klantorganisaties toegepast en hoeft niet te worden toegepast op deze bestelling.

Geavanceerde branding configureren

Partnerbeheerders kunnen deze procedure gebruiken om Geavanceerde branding-instellingen te configureren die van toepassing zijn op organisaties van klanten die de partner beheert, of op de partnerorganisatie zelf.

Merk dat Branding voor de eigen organisatie van de partner (de organisatie met de titel 'Mijn organisatie' in Partnerhub) afzonderlijk moet worden geconfigureerd van Branding die wordt toegepast op klantorganisaties die de partner beheert.

Voordat u begint

Als u klanten organisaties hebt waar u unieke brandinginstellingen en andere wilt toepassen voor branding op partnerniveau, moet u Branding configureren voor de afzonderlijke klantorganisaties voordat u Branding op partnerniveau configureert (voor alle klantorganisaties).
1

Meld u aan bij Partner Hub en voltooi een van de volgende stappen, afhankelijk van de groep waarvoor u instellingen wilt toepassen:

  • Klik voor Branding op partnerniveau (voor alle klanten) op Instellingen.
  • Voor door partners gedefinieerde branding (voor één klant) - Start de klantweergave voor die organisatie en klik op Organisatie-instellingen.
  • Alleen voor partnerorganisatie: start de weergave 'Mijn organisatie' en klik op Organisatie-instellingen.
2

Onder Branding selecteert u het tabblad Geavanceerde aanpassing en klikt u op Branding aanpassen om de instellingen te configureren.

Standaard is het tabblad Basisaanpassing geselecteerd.

3

Bewerk op het tabblad Algemeen de volgende instellingen:

  • Merknaam—Voer een merknaam in. De naam die u optreedt, wordt onderdeel van de naam van de aanbieding op de pagina Over (bijvoorbeeld "Acme op Cisco Webex").
  • Zichtbaarheid donkere modus—Schakel deze schakelaar in als u wilt dat gebruikers de donkere modus kunnen gebruiken. Anders is alleen de lichte modus beschikbaar voor gebruikers.
4

Voeg op het tabblad Logo's de logo's toe die u voor de lichte modus en donkere modus wilt gebruiken.

5

Voer op het tabblad Kleuren de hexadecimale kleurenschema's in die u wilt toepassen voor de lichtmodus en de donkere modus. U kunt voor elke modus een afzonderlijk kleurenschema invoeren.

De afbeelding wordt weergegeven hoe elke kleurinstelling wordt toegepast op de Webex-app. U kunt de schakelaar en de tabbladen gebruiken om voor de afbeelding te schakelen tussen de modus Licht en Donker op verschillende platforms (bijvoorbeeld Windows, iOS, Android). Zie Merkresultaten voor gebruikers voor een gedetailleerde samenvatting van de instellingen.

6

Voer op het tabblad Ondersteuningskoppelingen de aangepaste URL's in die u wilt gebruiken voor verschillende juridische disclaimers en vergeten wachtwoorden.

7

Configureer op het tabblad Disclaimer voor noodoproepen instellingen voor de disclaimer. Zie De disclaimer voor noodoproepen voor meer informatie over het configureren van dedisclaimer.

8

Klik op Wijzigingen publiceren.

De nieuwe branding is niet direct zichtbaar voor gebruikers van wie de organisaties zich in verschillende datacenters bevinden van uw partnerorganisatie. De datacenters worden dagelijks vernieuwd, zodat het kan 24 uur duren voordat de branding naar alle gebruikers wordt doorgegeven.
9

Optioneel. Schakel het selectievakje Alle klanten (deze klant) in staat stellen hun eigen logo en kleur te gebruiken in als u wilt dat klantbeheerders uw instellingen kunnen overschrijven (standaard is deze optie niet ingeschakeld).

10

Herhaal de procedure als u Geavanceerde branding wilt configureren voor een van de andere opties die in stap 1 worden beschreven.

  • Uw logo wordt zowel aan de navigatiebalk als aan het venster Over in Webex op de desktop toegevoegd. Logo's worden niet weergegeven voor mobiele of tablettoepassingen.

  • Klik op Herstellen naar standaardbranding om terug te keren naar de standaard branding-instellingen. Voor partnerbeheerders die branding op partnerniveau configureren voor klantorganisaties, stelt deze knop de branding terug op de standaardinstellingen van Cisco. Voor klantbeheerders retourneert de knop branding naar de instellingen op partnerniveau.

  • De knop Herstellen naar standaardbranding is niet beschikbaar voor partnerbeheerders bij het configureren van branding die van toepassing is op de partnerorganisatie.

  • Branding op partnerniveau wordt alleen toegepast op klantorganisaties die door de partner worden beheert. Partnerbranding wordt niet toegepast op de partnerorganisatie zelf, 'Mijn organisatie' in Partnerhub.

  • Als u branding van klanten volledig uitgaat, zien klantbeheerders het gedeelte Branding niet in de instellingen van hun organisatie.

  • Alleen Webex voor Cisco BroadWorks. Het tabblad Kleuren bevat extra knoppen: Aanmelden (voor het gebruikersactiveringsportaal) en E-mail (voor e-mailaanmelding). Deze optie moet echter worden ingeschakeld door Cisco TAC of deze instellingen worden niet weergegeven.

Regels voor klanttevredenheid van partnerbranding

Als partnerbeheerder moet u bepalen of u wilt dat klantbeheerders uw brandinginstellingen kunnen overschrijven en hun eigen logo's en kleuren kunnen toevoegen. De volgende voorwaarden zijn van toepassing:

  • Standaard nemen klantorganisaties branding op partnerniveau over als de standaard brandinginstellingen.

  • Zodra unieke branding-instellingen worden toegepast op een specifieke klantorganisatie (door een klantbeheerder of een partnerbeheerder), is de relatie verbroken. Verdere wijzigingen van branding op partnerniveau hebben geen invloed op de branding-instellingen voor de klantorganisatie.

  • Om de branding van een klantorganisatie te herstellen naar de standaardwaarden voor branding op partnerniveau, moet een partnerbeheerder of klantbeheerder de instellingen voor Geavanceerde branding voor die klantorganisatie openen en op Herstellen naar standaardbranding klikken.

Toegang tot branding-instellingen voor beheerders

In de volgende tabel wordt het niveau beschreven van partnerbeheerders en klantorganisatiebeheerders dat brandinginstellingen moet bewerken of weergeven. Er zijn drie toegangsniveaus: Bewerkbaar, Alleen-lezen en Niet zichtbaar (kan instellingen niet lezen of bewerken).

Voor beheerders van klantorganisatie is het bewerken van de toegang afhankelijk van of de partnerbeheerder die klantorganisatie de mogelijkheid geeft partnerbranding te overschrijven. De volgende instellingen bepalen of de overschrijven is ingeschakeld:

  • Stel alle klanten in staat hun eigen logo en kleur te gebruiken—Geconfigureerd door de partnerbeheerder in de merkinstellingen op partnerniveau. Als deze functie is ingeschakeld, kunnen klantbeheerders bij alle klantorganisaties die standaardinstellingen voor branding op partnerniveau overnemen, de partnerinstellingen overschrijven. Deze instelling is standaard van toepassing op alle klantenorganisaties die de partner beheert, tenzij een unieke brandingconfiguratie wordt toegepast op die specifieke organisatie).

    Deze instelling bestaat afzonderlijk voor Basis- en Geavanceerde aanpassing. De instelling Basis is alleen van toepassing op klantorganisaties aan organisaties aan basisbranding toegewezen, terwijl de instelling Geavanceerd alleen van toepassing is op klantorganisaties aan organisaties aan basisaanpassing.

  • Stel deze klant in staat om zijn eigen logo en kleur te gebruiken—Geconfigureerd door de partnerbeheerder in de merkinstellingen voor een specifieke klantorganisatie. Als deze optie is ingeschakeld, kunnen klantbeheerders voor deze klantorganisatie de door partner gedefinieerde instelling overschrijven.

Tabel 1. Beheerdersaccounts voor het bewerken van instellingen

Beheerder

Basisaanpassing (logo + primaire kleur)

Geavanceerde aanpassing

Tabblad Algemeen

Logotabblad

Tabblad Kleuren

Support-koppelingen

Disclaimer voor noodoproepen

Partnerbeheerder (eigen organisatie bekijken)

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Partnerbeheerder (klantorganisatie bekijken vanuit het partnerportaal)

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Klantbeheerder (bekijkt eigen organisatie wanneer de merkoverride is ingeschakeld voor die organisatie).

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Bewerkbare

Alleen lezen

Alleen lezen

Klantbeheerder (bekijkt eigen organisatie wanneer de merkoverride voor die organisatie is uitgeschakeld).

Alleen lezen

Alleen lezen

Alleen lezen

Alleen lezen

Alleen lezen

Alleen lezen

Klantbeheerder (wanneer de organisatie niet aan een partner is toegewezen)

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Niet zichtbaar

Alleen Webex voor Cisco BroadWorks. De kleuraanpassingen voor het aan- en e-mailvenster voor Geavanceerde aanpassing zijn alleen beschikbaar als deze zijn ingeschakeld door Cisco TAC. Nadat deze zijn ingeschakeld, is de beheerderstoegang hetzelfde als op het tabblad Kleuren in de bovenstaande tabel.

Merkresultaten voor gebruikers

Lijst met besturingselementen voor partnermerk

Tabel 2. Merkbedieningselementen voor partners die gebruikers zien in Webex

Afbeeldingsreferentienummer

Naam van instelling

Pad naar de instelling in Partner Hub

Logokeuze

Deze instelling is alleen van toepassing op Webex op desktops. De pagina Over en de menubalk worden beïnvloed:

  • Standaardgebruik van Cisco-logo's

  • Uw eigen logo gebruiken

Instellingen > branding en > basisaanpassing

Aangepaste kleur in de Webex-app

Instellingen > branding en > basisaanpassing

Branding

De naam die u optreedt, wordt onderdeel van de aanbiedingsnaam op de pagina Over, bijvoorbeeld "Acme op Cisco Webex"

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding > Algemeen

Zichtbaarheid in de donkere modus

Met deze schakelaar kunnen gebruikers de Webex-app implementeren in de donkere modus of de lichte modus (de standaard is Lichtmodus).

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding > Algemeen

Logo van lichte modus

Logo van donkere modus

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Branding > logo's weergeven

A1

Primaire kleur

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A4

Knoppen

Dit besturingselement geldt alleen voor primaire knoppen zoals Toevoegen en Opslaan.

De knoppenMeet, Call en Chat zijn niet opgenomen in de geavanceerde aanpassingsopties.

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A2

Navigatiepictogrammen (actief)

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A3

Navigatiebadges

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A5

Verbinding maken met een apparaat (verbonden)

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A6

Hyperlinks/nieuwe banner

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

A7

Indicatoren

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassingen > Merkkleuren > weergeven

Voorbeeld van een kleurenpalet van het bureaublad
Voorbeeld van tablet en mobiel palet
Tabel 3. Merkkoppelingen voor partners die gebruikers zien in Webex

Afbeeldingsreferentienummer

Naam van instelling

Pad naar de instelling in Partner Hub

1

Servicevoorwaarden

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

2

Privacyverklaring

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

3

Kennisgevingen en vrijwaringen

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

4

Licenties en kennisgevingen van derden

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

Wachtwoord herstellen

  • Wanneer BroadWorks-verificatie wordt gebruikt, wordt de koppeling Wachtwoord herstellen weergegeven op de gebruikersactiveringsportal en op het aanmeldscherm van de Webex-app.

  • Als u geen koppeling Wachtwoord herstellen configureert in uw branding-instellingen, wordt de koppeling voor herstellen niet weergegeven op de Webex-app.

  • Partners moeten hun eigen mechanisme configureren voor het opnieuw instellen van wachtwoorden op de URL die ze specificeren.

Instellingen > Branding > Geavanceerde aanpassing > Branding weergeven > Ondersteuningskoppelingen

5

Feedback verzenden (vanaf het venster Over)

Deze instelling wordt ook weergegeven door Help en Webex Help > de Webex-werkbalk te selecteren.

Organisatie-instellingen > Hulp- en ondersteuningsinformatie

6

(?) pictogram

Deze instelling wordt ook weergegeven door Help en > Feedback verzenden vanaf de werkbalk te selecteren.

Organisatie-instellingen > Hulp- en ondersteuningsinformatie

De pagina Over van Webex Teams
De aanpasbare 'Fineprint'-koppelingen en de aangepaste koppeling voor probleemrapportage op de pagina Over
De aanpasbare Help-koppeling onder aan het menu

Brandingconflicten

Als er een conflict bestaat met branding, geven we alleen de Cisco-branding in de Webex-app weer. Brandingconflicten treden op wanneer twee partners, die beide branding hebben ingesteld, niet-conflicterende services leveren aan dezelfde klantorganisatie. Een partner wijst bijvoorbeeld Webex Calling aan een klantorganisatie en een andere partner wijst Webex for BroadWorks-services toe aan dezelfde klantorganisatie. Een van de partners kan een TAC-case openen om te bepalen welke partnerbranding van toepassing is. Als slechts één van de twee partners branding heeft geconfigureerd, bestaat er geen brandingconflict.

Voeg help- en ondersteuningsinformatie toe.

Partnerbeheerders kunnen deze procedure gebruiken om ondersteuningsinformatie voor hun klanten toe te wijzen, die vervolgens wordt weergegeven op hun Webex-site, Webex-app en in de tools voor het openen van TAC-cases.

1

Meld u aan bij Partner Hub en voltooi vervolgens een van de volgende opties, afhankelijk van welke groep gebruikers deze instellingen zal gebruiken:

  • Alleen voor partnerorganisaties: open de weergave voor Mijn organisatie en klik op Organisatie-instellingen.
  • Partnerniveau (standaardinstellingen voor alle klanten die de partner beheert - klik op Instellingen) .
  • Specifieke klant (overschrijven standaardwaarden partnerniveau) - Start de klantweergave voor die klant en klik op Organisatie-instellingen.
2

In het gedeelte Help- en ondersteuningsinformatie kunt u:

  • Gebruikers doorverwijzen naar uw supportteam voor Webex-ondersteuning—Als dit is ingeschakeld, kunnen de gebruikers van uw klant geen supportaanvragen indienen bij het Cisco TAC-team via Support Case Manager, Webex Chat Assistant of door te bellen. Deze instelling is niet van toepassing op de Webex-organisatiebeheerders van uw klant zoals gedefinieerd hier.

    De instelling voor het doorverwijzen van gebruikersondersteuning is momenteel niet beschikbaar op partnerniveau binnen Partner Hub.

3

Voer de volgende ondersteuningsgegevens voor uw klant in:

  • URL voor contactondersteuning—De URL waar de gebruikers van uw klant ondersteuningsaanvragen kunnen indienen.
  • Ondersteuningsbeschrijving—Geef hier de details op die aan een gebruiker worden getoond over de ondersteuning van uw klant (zoals openingstijden, telefoonnummer voor dringende hulp, enz.).
  • Helpsite—De URL van de kennisbank van uw klant, waar gebruikers toegang hebben tot zelfhulpbronnen.

U kunt interne URL's gebruiken voor de URL van de contactpagina voor ondersteuning en de URL van de helpwebsite. Om er toegang toe te krijgen, moet de gebruiker verbonden zijn met het bedrijfsnetwerk of via een VPN-verbinding.

4

Klik op Opslaan.

E-mail aanpassen

Logo's en ondersteuningslinks

  1. Meld u aan bij Partner Hub. Klik op Organisatie-instellingen.

  2. Onder Branding selecteert u het tabblad Geavanceerde aanpassing en klikt u op Branding aanpassen om de instellingen te configureren.

  3. Configureer in het tabblad Logo's het logo voor de heldere modus. (De donkere modus wordt niet gebruikt voor e-mails).

  4. Configureer in het tabblad Ondersteuningslinks de Servicevoorwaarden [ ]. and/or De Privacyverklaring links kunt u gebruiken als u uw eigen instellingen wilt hebben.

  5. Klik op de knop Wijzigingen publiceren. Het kan even duren voordat deze instellingen zijn toegepast, maar u kunt wel verdergaan met de rest van de configuratie. Als dit al is ingesteld, zijn er geen verdere acties nodig.

  6. Om de link 'Contacteer ons' in e-mails te wijzigen, ga je naar het gedeelte Ondersteuningsinformatie aanpassen in de organisatie-instellingen en voer je de gewenste URL in.

  7. In het gedeelte Gepersonaliseerde e-mailinstellingen kunt u de volgende aanpassingen op e-mails toepassen:
    1. Toon het aangepaste logo geeft uw logo rechts van het Webex-logo weer.
    2. Toon de aangepaste link naar de helpwebsite wijzigt de link 'Contact opnemen' in e-mails naar de eerder geconfigureerde URL.
    3. Toon de aangepaste links voor juridische ondersteuning werkt de privacyverklaring bij and/or De gebruiksvoorwaarden verwijzen naar de eerder geconfigureerde aangepaste instellingen.

E-mailinstellingen

Handtekening

E-mails van Webex bevatten standaard een handtekening: 'Bedankt, het Webex-team.' Partnerbeheerders kunnen deze handtekening personaliseren door 'Het Webex-team' te vervangen door aangepaste tekst voor onboarding-e-mails via de e-mailinstellingen in Webex Partner Hub.

  1. Log in op uw Webex Partner Hub als partnerbeheerder.

  2. Ga naar Organisatie-instellingen en klik op E-mailinstellingen.

  3. Onder E-mailhandtekening voeg je je eigen e-mailhandtekening toe (bijv. Het Vidcast-team) in het tekstvak.

  4. Klik op Opslaan.

  • De aangepaste handtekening vervangt de standaardtekst "Het Webex-team" in onboarding-e-mails (bijvoorbeeld: 'Bedankt, het Vidcast-team').
  • Tekenlimiet: De handtekening mag maximaal 100 tekens bevatten.
  • Alleen platte tekst: De handtekening wordt als platte tekst weergegeven; opmaakopties zoals vetgedrukt of cursief worden niet ondersteund.
    • Voorbeeld: Als je The <b> Vidcast <b> Team invoert, wordt het weergegeven als The <b> Vidcast <b> Team.
  • Taalbeperkingen: Aangepaste handtekeningen ondersteunen geen automatische vertaling, in tegenstelling tot de standaard Webex-handtekening. Maak de handtekening aan in de gewenste taal als de e-mails in een andere taal dan het Engels worden verzonden.

Deze functie kan alleen door partners worden geconfigureerd; klantbeheerders kunnen e-mailhandtekeningen dus niet wijzigen in Webex Control Hub.

Antwoord-aan

E-mails van Webex worden standaard direct beantwoord in een door Webex beheerde mailbox. Partners kunnen het 'Reply-To'-adres aanpassen, waardoor antwoorden van ontvangers naar een specifiek, aangepast e-mailadres kunnen worden verzonden.

De partnerbeheerder kan deze instelling configureren via de e-mailinstellingen in Webex Partner Hub.

  1. Log in op uw Webex Partner Hub als partnerbeheerder.

  2. Ga naar Organisatie-instellingen en klik op E-mailinstellingen.

  3. 3. Onder Antwoord-e-mailadres voeg je je eigen antwoord-e-mailadres toe in het tekstvak.

  4. Klik op Opslaan.

  • Het 'Reply-To'-e-mailadres moet een geverifieerd domein gebruiken dat is gekoppeld aan de partnerorganisatie in Webex. E-mailadressen met niet-geverifieerde domeinen worden om veiligheidsredenen niet ondersteund.
  • Partners zijn verantwoordelijk voor het veilig beheren en bewaken van de aangepaste 'Reply-To'-mailbox.
  • Deze instelling is exclusief voor partners; klantbeheerders kunnen geen eigen 'Reply-To'-adressen configureren en de configuratieoptie is niet beschikbaar in Webex Control Hub.

Contact met ons opnemen

Webex-e-mails bevatten standaard een 'Contact opnemen'-link die gebruikers doorverwijst naar het Webex Helpcentrum. Partner- en klantbeheerders kunnen deze link aanpassen zodat deze naar hun eigen ondersteuningspagina's verwijst, vergelijkbaar met het aanpassen van logo's.

Configureer de link naar ons contact

  1. Meld u aan bij Webex Partner Hub als partnerbeheerder.
  2. Navigeer naar Organisatie-instellingen > Ondersteuningsinformatie aanpassen > Helpsite en voer uw aangepaste ondersteuningslink in.
  3. Klik op Opslaan.

Voeg de aangepaste contactlink toe aan Webex-e-mails.

  1. Ga in Organisatie-instellingennaar E-mailinstellingen.
  2. Schakel de Pas de aangepaste Contactlink toe.

    Deze optie is alleen beschikbaar als er al een link naar de helpwebsite is geconfigureerd.

  3. 3. Klik op Opslaan.

De aangepaste link 'Contact opnemen' verschijnt nu in de Webex-onboardingmails voor beheerde klanten en vervangt de standaardlink naar het Webex-helpcentrum.

Geef klanten de mogelijkheid om de links naar hun contactformulier aan te passen.

  1. Ga in Webex Partner Hubnaar Geavanceerde merkinstellingen.
  2. Schakel de optie in. Sta alle klanten toe hun eigen logo en kleur te gebruiken.
  3. Sla uw wijzigingen op.

Voor beheerders van beheerde klanten:

  • Ga naar Webex Control Hub > Organisatie-instellingen > Hulp- en ondersteuningsinformatie > Helpsite.
  • Voer de aangepaste link 'Contacteer ons' in en klik op Opslaan.
  • Schakel de optie Helpsite-URL weergeven in bij E-mailinstellingen en klik op Opslaan.

Partnerondersteunde configuratie voor specifieke klanten

Als partners aangepaste contactlinks willen inschakelen voor specifieke klantorganisaties:

  1. Start vanuit de Partner Hub rechtstreeks verbinding met de Webex Control Hub van de klant .
  2. Navigeer naar Organisatie-instellingen > Pas de huisstijl van Webex aan.
  3. Selecteer de optie Deze klant toestaan om zijn eigen logo en kleur te gebruiken en sla de wijzigingen op.

Klantbeheerders kunnen nu hun eigen aangepaste 'Contacteer ons'-links configureren, die de partnerconfiguratie voor de betreffende Webex-e-mails overschrijven.

Belangrijke aandachtspunten

  • Partners dienen individuele klantcontactlinks te configureren voordat ze merkidentiteit op partnerniveau instellen.
  • Het kan tot 8 uur duren voordat wijzigingen in de merkinstellingen in alle datacenters zijn doorgevoerd.
  • Partners kunnen klantspecifieke configuraties controleren door in te loggen op hun Webex Control Hub en de pagina E-mailinstellingen te bekijken. Beweeg de muis over het informatiepictogram naast de schakelaar Helpsite-URL weergeven voor meer details.

Overwegingen met betrekking tot e-mailbranding

  • Webex Calling e-mail branding:
    • De meldingen die Webex Calling verzendt voor voicemail (via e-mail en sms), faxberichten, inkomende oproepen en noodoproepen hebben een nieuwe, gemoderniseerde opmaak. Dit zorgt voor een consistentere en meer herkenbare gebruikerservaring. Het nieuwe tekstnotificatieformaat, dat een grotere inhoudsgrootte heeft, is van toepassing op zowel voicemail- als faxnotificaties.
    • Faxberichten groter dan 14 MB worden automatisch opgesplitst en over meerdere e-mails verzonden. De maximale toegestane duur van voicemailberichten wordt verkort van 10 minuten naar 7 minuten. Deze wijziging is nodig om te voldoen aan de groottelimieten die worden opgelegd door de e-mailproviders die Cisco gebruikt. Dit zorgt ervoor dat de maximale berichtgrootte wordt gerespecteerd en dat de berichten succesvol worden afgeleverd zonder de door de provider opgelegde drempelwaarden te overschrijden.
    • Als partnerbeheerder wordt uw huisstijl standaard toegepast op alle beheerde klantorganisaties.
    • Als u de optie 'merkoverride' hebt ingeschakeld, kunnen klantbeheerders hun eigen merk instellen, dat vervolgens kan worden gebruikt voor Webex Calling-e-mails die naar hun gebruikers worden verzonden.
    • Links naar "Contact" en juridische disclaimers, die in de huisstijl zijn opgenomen, verschijnen ook in de voettekst van de e-mail.
  • Toepassingsgebied:
    • De huisstijl en e-mailinstellingen gelden op organisatieniveau van de partner en zijn ook van toepassing op klanten die door die partner worden beheerd.
    • Instellingen voor subpartners hebben voorrang als subpartners klantorganisaties beheren.
  • Beheer van meerdere partners:
    • Als een klant door meerdere partners wordt beheerd, worden de merkinstellingen van de partner die de klant heeft geconfigureerd, toegepast.
    • In geval van conflicten met merkinstellingen (meerdere partners die instellingen configureren), wordt de standaard Cisco-merkinstelling gehanteerd.
  • Aanbevelingen voor merkprioriteiten:
    • Door partners gedefinieerde merkidentiteit: Configureer unieke branding voor individuele klantorganisaties voordat u standaardinstellingen op partnerniveau instelt.
    • Merkpositionering op partnerniveau: Stel huisstijl in als standaard voor alle klantorganisaties.
    • Klantmerk: Indien ingeschakeld, kunnen klantbeheerders de merkuitstraling van partners voor hun organisatie overschrijven.
  • Merkidentiteit voor de eigen organisatie van de partner:
    • De branding van de eigen organisatie van de partner ('Mijn Organisatie') wordt apart beheerd en volgt niet de brandingregels van de klant.
  • Terugzetten naar standaard branding:
    • Voor partnerbeheerders die de merkinstellingen van klanten beheren, worden deze instellingen teruggezet naar de standaardinstellingen van Cisco. Voor klantbeheerders worden de merkinstellingen van de partner teruggezet.
    • Deze optie is niet beschikbaar voor het belichten van de eigen organisatie van de partner.
  • Merkzichtbaarheid:
    • Het kan tot 24 uur duren voordat merkwijzigingen in alle datacenters zijn doorgevoerd.
  • Aanvullende overwegingen:
    • Door klantbranding uit te schakelen, wordt het gedeelte met branding verborgen voor klantbeheerders.
    • De merknaam van de partner wordt alleen toegepast op beheerde klantorganisaties, niet op de eigen organisatie van de partner.

Hoe de opties voor hulp en ondersteuning worden gebruikt

Webex-app

De Webex-app maakt standaard gebruik van de opties Contact opnemen met ondersteuning en URL van de helpwebsite in het Help -menu van de Webex-app. Zodra een gebruiker op de Contact Support URLklikt, worden de logbestanden van hun Webex-app automatisch geüpload naar Control Hub. De logbestanden kunnen door een beheerder in Control Hub worden opgevraagd via Monitoring > Probleemoplossing > Logboeken.

Als de URL voor contact met de ondersteuning niet is geconfigureerd, zien gebruikers Een probleem melden onder het menu Help in plaats van Feedback verzenden. Bij het melden van een probleem wordt hen gevraagd een productgebied en een beschrijving te selecteren voordat ze op verzenden klikken.

  • Contact opnemen met ondersteuning URL—Wordt geopend wanneer een gebruiker op Feedback verzenden klikt in het venster Over of wanneer een gebruiker Menu selecteert. > Feedback verzenden vanuit de werkbalk.
  • URL van de helpwebsite—Wordt geopend wanneer een gebruiker op het (?) pictogram klikt en Helpcentrum kiest of wanneer de gebruiker Menu selecteert. > Feedback verzenden vanuit de werkbalk.

E-mailadres

In e-mails die naar gebruikers worden verzonden, zorgen de Help- en ondersteuningsinformatieopties ervoor dat klanten gemakkelijk toegang hebben tot ondersteuning en relevante informatie. De volgende aanpassingen worden toegepast:

  • Contact opnemen met ondersteuning URL: Deze link verschijnt in de voettekst van de e-mail, zodat gebruikers rechtstreeks contact kunnen opnemen met uw aangewezen supportteam. Door op deze link te klikken, worden gebruikers doorgestuurd naar uw aangepaste ondersteuningspagina, waar ze snel toegang krijgen tot hulpmiddelen voor probleemoplossing.
  • URL van de helpsite: Deze link biedt gebruikers een directe toegang tot het helpcentrum van uw organisatie. Het zorgt ervoor dat gebruikers stapsgewijze handleidingen, veelgestelde vragen en andere zelfhulpbronnen kunnen vinden die zijn afgestemd op hun behoeften.
  • Aangepaste juridische links: E-mails zullen het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van uw organisatie weerspiegelen om naleving van uw bedrijfsbeleid te waarborgen en het vertrouwen van gebruikers te versterken.
  • E-mailhandtekening: Personaliseer de e-mailhandtekening zodat deze aansluit bij de huisstijl van uw bedrijf, voor een professionelere en persoonlijkere gebruikerservaring.
  • Antwoord-e-mailadres: Geef het e-mailadres op voor klantreacties om ervoor te zorgen dat antwoorden de juiste contactpersoon binnen uw organisatie bereiken.

Deze aanpassingen verbeteren de gebruikerservaring door naadloze toegang tot ondersteuning te bieden en de merkidentiteit van uw organisatie in alle communicatie te versterken.

Webex-site

De Webex-site maakt gebruik van de URL voor contact met de ondersteuning, de beschrijving van de ondersteuning en de URL van de helpwebsite onder de optie 'Ondersteuning' op uw Webex-site. Deze instellingen gelden voor elke site die is gekoppeld aan uw Webex-organisatie. Raadpleeg voor meer informatie Geef de contactgegevens op voor de Webex-sitebeheerder.

TAC-case open tools

Als uw klant de optie Gebruikersondersteuning doorverwijzen heeft ingeschakeld, worden de URL voor contact met ondersteuning, Contactbeschrijvingen URL van de helpwebsite weergegeven wanneer een gebruiker van de Webex-organisatie een case probeert te openen in Support Case Manager of Webex Chat Assistant. De informatie wordt aan hen gepresenteerd nadat de volgende stappen zijn doorlopen:

  1. Meld u aan bij Support Case Manager.
  2. Klik op de Webex optie.
Voorbeeld van hulp- en ondersteuningsinformatie in de Webex-app voor eindgebruikers

De informatie in dit venster komt in Control Hub als volgt overeen:

  • Details over ondersteuningsinformatie—Vult de details in van de beschrijving die is geconfigureerd in Help- en ondersteuningsinformatie.
  • Case openen— Opent de Contact opnemen met ondersteunings-URL geconfigureerd in Help- en ondersteuningsinformatie.
  • Kennisbank— Opent de Helpsite-URL geconfigureerd in Help- en ondersteuningsinformatie.

Gerelateerde brandingartikelen

De volgende artikelen zijn gerelateerd aan de configuratie voor branding in dit artikel:

  • Disclaimer voor noodoproepen—Partnerbeheerders kunnen dit artikel gebruiken om de disclaimer voor noodoproepen te configureren.

  • Voeg uw bedrijfslogo toe aan Webex— Klantbeheerders kunnen dit artikel gebruiken om de huisstijl voor hun eigen klantorganisaties te configureren. De partnerbeheerder moet deze optie voor de klantbeheerder hebben ingeschakeld. Anders kan de klantbeheerder standaardinstellingen voor partnerbranding niet overschrijven.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?