Zodra u uw vergadering plant, verzendt het systeem automatisch een e-mail naar de mensen die u hebt uitgenodigd om ze te laten weten. Als u de uitnodiging wijzigt of deze annuleert, stuurt het systeem automatisch iedereen een nieuw e-mailadres zodat ze up-to-date blijven.

1

Meld u aan bij uw Cisco Webex-site en selecteer plannen om de pagina een vergadering plannen te openen .

2

(optioneel) Als u vergaderings sjablonen hebt opgeslagen, kunt u er een selecteren in de vergaderings sjablonen vervolgkeuzelijst.

3

Selecteer een vergaderings type in de vervolgkeuzelijst.

Vergaderings typen zijn standaard of aangepaste Vergader functies die beschikbaar zijn voor uw site. Aan uw account kunnen een of meer vergaderings typen worden gekoppeld.

4

Voer een naam voor de vergadering in het onderwerp van de vergadering in, voeg het wachtwoord toe of wijzig het en selecteer de datum en tijd voor uw vergadering.

5

U kunt instellen dat de vergadering wordt herhaald door het selectievakje herhaling in te schakelen .

U kunt uw vergadering plannen om dagelijks, tweewekelijks, maandelijks en meer te doen.

6

Het veld deelnemers stelt voor personen aan wie u onlangs hebt uitgenodigd, bestaande accounts op uw Webex-site, uw contactpersonen distributielijst en uw bedrijf Adresboek.

7

(optioneel) Als u een deelnemer wilt opgeven als een cohost, selecteert u naast hun naam.

8

Als uw sitebeheerder traceer codes heeft ingeschakeld, klikt u op traceercode bewerken om de vereiste gegevens in te voeren.


 

U kunt alle traceer code gegevens van uw sitebeheerder verkrijgen.

9

Selecteer Geavanceerde opties weergeven voor meer opties.

U kunt de volgende opties instellen voor uw Cisco Webex-site:

  • Opties voor audio verbinding:

    • Type audio verbinding— Kies een van de volgende opties:

      • Webex-audio: bevat opties voor inbellen, terugbellen en audio van de computer. Telefoon opties bevatten mogelijk gratis en wereldwijde inbelnummers en de mogelijkheid om Toon-en afsluit tonen in te stellen.

        Alleen VoIP gebruiken: Hiermee kunt u alle deelnemers het gebruik van computer audio beperken.

        Andere teleconferentie: Hiermee kunt u informatie over de teleconferentie van derden invoeren.


         

        Gebruikers die liever een niet-geïntegreerde audio teleconferentie gebruiken, kunnen dit doen voor Cisco Webex, Webex Teams en vergaderingen met videoapparaten die worden ondersteund door de service site. Als u deze functie wilt gebruiken voor Webex Teams, moet uw site worden beheerd in of gekoppeld aan Webex Control hub.

      • Gratis nummer weergeven: geeft een gratis nummer weer voor uw gasten om in te bellen vanaf hun telefoon.

      • Internationaal inbelnummer weergeven voordeel nemers: geeft een nummer weer voor uw gasten om in te bellen voor het land van uw keuze.

        Klik op de vervolgkeuzepijl naast teleconferentie locatie gebruiken om het land te selecteren.

    • Toon voor aanmelden en afsluiten: Selecteer een Toon om te horen wanneer een gast deelneemt aan de vergadering of deze verlaat.


       

      Bij het gebruik van Webex-audio met de naam aankondigen , kunnen deelnemers die de optie computer gebruiken voor audio selecteren, hun namen niet opnemen en aankondigen.

  • Voer inde agenda context of Details in die uw deelnemers over de komende vergadering moeten hebben.

  • U kunt het volgende doen in planningsopties:

    • Mede host: de eerste persoon automatisch laten deelnemen aan de vergadering van uw mede host, als

      • ze hebben een hostaccount op de site,

      • of als ze deelnemen vanaf een geverifieerd Cisco-videoapparaat binnen uw organisatie.

    • Automatisch opnemen— de opname automatisch starten wanneer de vergadering begint.

    • Wachtwoord uitsluiten: Sluit het wachtwoord van de e-mail uitnodiging uit voor extra beveiliging.

    • Openbare vergadering: weergegeven in openbare agenda. Deze optie moet worden ingeschakeld door uw sitebeheerder.

    • Deelnemen vóór host: Schakel het selectievakje in om deelnemers toe te staan deel te nemen aan de vergadering voordat u de vergadering start. Kies deze optie om deelnemers toe te staan om deel te nemen aan 0 – 15 minuten voordat de vergadering begint. Als deze optie grijs wordt weergegeven, is deze niet beschikbaar voor uw site.

    • Account verplicht: Schakel het selectievakje deelnemers verplichten om een account op deze site te hebben om aan deze vergadering deel te kunnen nemen Als u alleen deelnemers met accounts op uw Webex-site en die zich hebben aangemeld bij hun account om deel te nemen. Deelnemers moeten een telefoonnummer en een audio pincode aan hun voorkeuren toevoegen voordat ze kunnen deelnemen vanaf audioapparaten. Dit biedt een betere beveiliging.

    • Deel sessies: Schakel deel sessies inschakelen in als u wilt dat de functie deel sessies tijdens het starten van de vergadering wordt ingeschakeld.

      Deel sessies zijn beschikbaar op WBS 40.9 en latere sites.

    • Alleen uitgenodigd: vink aan om de toegang tot de vergadering te beperken tot uitgenodigde deelnemers.

    • Ontgrendelde vergaderingen: Kies wat er gebeurt wanneer gasten deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen.

    • Automatisch vergrendelen: Vink het selectievakje aan om uw vergadering automatisch te vergrendelen nadat deze is gestart en kies vervolgens hoeveel minuten u wilt voor uw vergadering vergrendelt.

    • Registratie: selecteer deelnemerregistratie vereisen dat deelnemers zich registreren en de host goedkeuren ontvangen voordat ze aan de vergadering deelnemen. Selecteer de gedetailleerde registratiegegevens waarvoor deelnemers moeten beschikken. Elke deelnemer die zich registreert, moet deze informatie verstrekken.

      Als u registratie verzoeken automatisch wilt accepteren, moet u alle registratie verzoeken automatisch accepteren. Selecteer deze optie niet als u de registratie van een deelnemer handmatig wilt accepteren of afwijzen.

    • Deelnemers audio: deelnemers kunnen vóór de starttijd verbinding maken met audio.

    • Presentator van deelnemer: de eerste deelnemer die deelneemt, is de presentator.

    • Herinnering per e-mail: Kies een herinnering van 10 tot 50 minuten voor het begin van de vergadering.

    • Vergaderingsopties: Selecteer Vergaderingsopties bewerken en selecteer de opties die u wilt dat de deelnemers kunnen hebben wanneer de vergadering begint.

    • Deelnemers rechten: selecteer deelnemersrechten bewerken en selecteer de rechten die u wilt toewijzen aan de deelnemers wanneer de vergadering begint.

10

Als u deze instellingen wilt opslaan als sjabloon voor toekomstig gebruik, klikt u op Opslaan als sjabloon.

11

Als u meteen uw vergadering wilt starten, kliktu op Start. Als u later aan de vergadering deelneemt, klikt u op plannen.

Een vergadering plannen meer weergeven

Voor geplande vergaderingen kunt u de vergadering aan uw agenda toevoegen door de vergadering te openen vanuit de vergaderingen toevoegen aan mijn agenda > toevoegen aan mijn agenda. Deze optie wordt weergegeven naast de naam van de vergadering:

Vergaderdetails

Een iCalender-bestand (. ICS) wordt gedownload. Selecteer het. ICS-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het ICS-bestand als e-mailbijlage.

1

Selecteer op uw Cisco Webex-site vergadering > plannen om naar de pagina een vergadering plannen te gaan .

2

Als u eerder vergaderings sjablonen hebt opgeslagen , kunt u er een selecteren in de vergaderings sjablonen vervolgkeuzelijst.

3

Selecteer een vergaderings type in het vervolgkeuzelijst als er meer dan één koppeling aan uw account is gekoppeld. Vergaderings typen zijn de standaard of aangepaste Vergader functies die beschikbaar zijn voor uw site.

4

Voer een naam voor de vergadering in het onderwerp van de vergadering in, Voeg indien nodig het wachtwoord toe of wijzigen selecteer de datum en tijd voor uw vergadering.

5

U kunt instellen dat de vergadering wordt herhaald door het selectievakje herhaling in te schakelen . U kunt uw vergadering plannen om dagelijks, tweewekelijks, maandelijks en meer te doen.

6

Voer in het gedeelte deelnemers het e-mailadres in van de personen die u uitnodigt. Het veld deelnemers stelt voor wie u hebt uitgenodigd voor, bestaande accounts op uw Cisco Webex-site en contactpersonen in uw adresboek. Als de persoon een hostaccount op uw site heeft, kunt u deze als alternatieve host aanbrengen door te klikken op naast hun naam.

7

Als uw sitebeheerder traceer codes heeft ingeschakeld, klikt u op traceercode bewerken om de vereiste gegevens in te voeren.


 

U kunt alle traceer code gegevens van uw sitebeheerder verkrijgen.

8

Selecteer Geavanceerde opties weergeven voor andere opties.

De opties voor uw Cisco Webex site kunnen worden ingesteld op het volgende:

  • Opties voor audio verbinding:

    • Type audio verbinding— Kies een van de volgende opties:

      • Webex-audio: bevat opties voor inbellen, terugbellen en audio van de computer. Telefoon opties bevatten mogelijk gratis en wereldwijde inbelnummers en de mogelijkheid om Toon-en afsluit tonen in te stellen.

        Alleen VoIP gebruiken: Hiermee kunt u alle deelnemers het gebruik van computer audio beperken.

        Andere teleconferentie: Hiermee kunt u informatie over de teleconferentie van derden invoeren.


         

        Gebruikers die liever audio teleconferentie gebruiken, kunnen dit doen voor Webex Teams en vergaderingen met videoapparaten die worden ondersteund door hun service site. Als u deze functie wilt gebruiken voor Webex Teams, moet uw site worden beheerd in of gekoppeld aan Webex Control hub.

      • Gratis nummer weergeven: geeft een gratis nummer weer voor uw gasten om in te bellen vanaf hun telefoon.

      • Internationaal inbelnummer weergeven voordeel nemers: geeft een nummer weer voor uw gasten om in te bellen voor het land van uw keuze.

        Klik op de vervolgkeuzepijl naast teleconferentie locatie gebruiken om het land te selecteren.

    • Toon voor aanmelden en afsluiten: Selecteer een Toon om te horen wanneer een gast deelneemt aan de vergadering of deze verlaat.


       

      Als de optie Webex-audio is geselecteerd en de functie aankondigen is ingeschakeld, krijgen de deelnemers met de optie computer gebruiken voor audio niet de optie om de naam op te nemen en te kondigen.

  • Voer inde agenda alle context of Details in waarover uw deelnemers over de komende vergadering moeten beschikken.

  • U kunt het volgende doen in planningsopties:

    • Account verplicht: Schakel het selectievakje deelnemers verplichten om een account op deze site te hebben om aan deze vergadering deel te kunnen nemen Als u alleen deelnemers met accounts op uw Webex-site en die zich hebben aangemeld bij hun account om deel te nemen. Deelnemers moeten een telefoonnummer en een audio pincode aan hun voorkeuren toevoegen voordat ze kunnen deelnemen vanaf audioapparaten. Dit biedt een betere beveiliging.

    • Alternatieve host: laat iedereen met een hostaccount op deze site of iedereen die deelneemt vanaf een geverifieerd Cisco-videoapparaat in deze organisatie mijn vergadering hosten.

    • Automatisch opnemen— de opname automatisch starten wanneer de vergadering begint.

    • Wachtwoord uitsluiten: Sluit het wachtwoord van de e-mail uitnodiging uit voor extra beveiliging.

    • Openbare vergadering: weergegeven in openbare agenda. Deze optie moet worden ingeschakeld door uw sitebeheerder.

    • Deelnemen vóór host: Schakel het selectievakje in om deelnemers toe te staan deel te nemen aan de vergadering voordat u de vergadering start. Kies deze optie om deelnemers toe te staan om deel te nemen aan 0 – 15 minuten voordat de vergadering begint.

    • Registratie: selecteer deelnemerregistratie vereisen dat deelnemers zich registreren en de host goedkeuren ontvangen voordat ze aan de vergadering deelnemen. Selecteer de gedetailleerde registratiegegevens waarvoor deelnemers moeten beschikken. Elke deelnemer die zich registreert, moet deze informatie verstrekken.

      Als u automatisch registratie verzoeken wilt accepteren, schakelt u alle registratie verzoeken automatisch accepteren in. Selecteer deze optie niet als u de registratie van een deelnemer handmatig wilt accepteren of afwijzen.

    • Deelnemers audio: deelnemers kunnen vóór de starttijd verbinding maken met audio.

    • Presentator van deelnemer: de eerste deelnemer die deelneemt, is de presentator.

    • Herinnering per e-mail: Kies een herinnering van 10 tot 50 minuten voor het begin van de vergadering.

    • Vergaderingsopties: Selecteer Vergaderingsopties bewerken en selecteer de opties die u wilt dat de deelnemers kunnen hebben wanneer de vergadering begint.

    • Deelnemers rechten: selecteer deelnemersrechten bewerken en selecteer de rechten die u wilt toewijzen aan de deelnemers wanneer de vergadering begint.

9

Als u deze instellingen in de toekomst wilt opslaan als sjabloon, klikt u op Opslaan als sjabloon. Anders klikt u op starten om uw vergadering direct te starten of klikt u op plannen Als u later aan de vergadering deelneemt.

Een vergadering plannen meer weergeven

Voor geplande vergaderingen kunt u de vergadering aan uw agenda toevoegen door de vergadering te openen vanuit de vergaderingen toevoegen aan mijn agenda > toevoegen aan mijn agenda. Deze optie wordt weergegeven naast de naam van de vergadering:

Vergaderdetails

Een iCalender-bestand (. ICS) wordt gedownload. Selecteer het. ICS-bestand en accepteer de vergadering. Als u anderen wilt uitnodigen voor uw vergadering, verzendt u het ICS-bestand als e-mailbijlage.