Introduksjon

Du kan opprette en mal ved å følge arbeidsflyten Opprett mal (se Opprett en generell mal eller Opprett en mal for en tjeneste), eller du kan kopiere en eksisterende mal og redigere den. Du kan også slette unødvendige maler ved å velge en mal og deretter velge Slett fra Handlinger -rullegardinmenyen.

Typer innstillingsmaler

Innstillingsmaler er av følgende typer:

  • Generell mal som bruker innstillinger som brukes på tvers av tjenester, for eksempel Meldinger og Meetings.
  • Meldinger
  • Møte
  • Ringe
  • Vidcast

Tilordne en innstillingsmal til grupper eller steder

En innstillingsmal kan tilordnes til flere grupper eller steder. Når en innstillingsmal tilordnes grupper eller steder, arver alle brukere i hver gruppe eller sted verdien som er angitt i innstillingsmalen (med mindre det er en brukeroverstyring, som diskutert i delen «Brukeroverstyring» ). En gruppe eller et sted kan bare ha én innstillingsmal av en gitt type. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke en innstillingsmal på en brukergruppe eller et sted.

Brukeroverstyring

Du kan overstyre de spesifikke innstillingene på brukernivå. Denne bestemte innstillingen følger innstillingsverdien på brukernivå, mens resten av innstillingene i den tjenesten fortsetter å følge malen. Hvis administratoren for eksempel aktiverer chat i møte på brukernivå, mens chat i møte respekterer verdien på brukernivå, fortsetter resten av innstillingene i møtemalen å respektere verdiene som er arvet fra gruppens mal for møteinnstillinger.

Generelt er følgende hierarki rundt innstilling av oppgaver:

Organisasjonsinnstilling < Innstilling på gruppenivå via maler < Brukeroverstyringer

Konfliktløsning

Du kan legge til en bruker i flere grupper. Når du legger til en bruker i to eller flere grupper med maler tilordnet, bruker Control Hub en malrangering for å identifisere hvilke malinnstillingsverdier som brukes på brukeren. Maler med mindre tall rangeres høyere og får høyere prioritet. For eksempel er grad 1 høyere enn grad 2, og så videre. Vanligvis plasserer du den mest restriktive malen i høyere rangering, slik at den brukes i tilfelle en konflikt.

Bruke en innstillingsmal for en gruppe brukere eller et sted

Her er noen viktige atferdsattributter for innstillinger når du bruker en innstillingsmal på en gruppe eller et sted:

  • Innstillingsmalen gjelder for brukerne basert på følgende hierarki:

    Organisasjonsinnstilling < Gruppeinnstilling via innstillingsmal og < Brukeroverstyring.

  • Hvis en bruker tilhører to grupper, mottar brukeren malen som har høyere rangering. Malrangering evalueres for hver innstillingsmaltype: møte, meldinger og anrop. Se hvert emne for funksjonsmaler for mer informasjon om rangering.
  • En bruker eller et arbeidsområde kan bare tilordnes til ett sted.
  • Hvis en bruker fjernes fra en gruppe, mister brukeren innstillingsmalen for gruppen de ble fjernet fra. Hvis de ble lagt til i en gruppe, får de malen fra den nye gruppen de ble lagt til.
  • Generelt kan det ta opptil 8 timer å gjøre endringer i brukerens innstillinger på organisasjonsnivå, ved hjelp av innstillingsmaler eller brukeroverstyringer.

Se Opprett en generell mal eller Opprett en mal for en tjeneste hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker en ny mal på en gruppe eller et sted. Du kan også velge en eksisterende mal og bruke den på en gruppe eller et sted på følgende måte:

  1. Logg på Control Hub.
  2. Under Administrasjon velger du Organisasjonsinnstillinger.
  3. Klikk på Maler -fanen.
  4. Velg en mal, og velg deretter Bruk mal fra rullegardinmenyen Handlinger .

Følgende innstillinger er tilgjengelige for alle maler.

  1. Logg på Control Hub
  2. Under Administrasjon velger du Organisasjonsinnstillinger.
  3. Klikk på Maler -fanen.
  4. Klikk på Opprett mal, eller hvis du redigerer en eksisterende mal, velger du den i listen.

    Hvis utdanning er din virksomhet vertikalt, kan du opprette en forhåndsdefinert mal.

  5. Slå innstillingene på eller av:
  6. Klikk på Opprett mal og neste.
  7. Tilordne malen til grupper eller steder ved å skrive inn gruppenavnet eller stedsnavnet du vil bruke malen på. Treff vises i en rullegardinliste. Velg gruppen eller plasseringen du ønsker. Malen brukes automatisk på denne gruppen eller stedet.
  8. Klikk på Ferdig.

Du kan endre denne malen når som helst ved å velge den i listen over maler.

Du kan også bruke malen på grupper eller steder, duplisere malen eller slette den ved å velge rullegardinmenyen Handlinger .

Du kan bruke maler for møteinnstillinger til å tilordne møteinnstillinger til en gruppe brukere, inkludert brukere på et bestemt sted. Innstillingsmaler ligner i bruk en økttype, og er det fremtidige alternativet til økttyper. Møtemaler er et raskt og enkelt alternativ til å bruke økttyper eller CSV-filer for massebrukeradministrasjon.

Hvis du bruker en møtemal på en gruppe, arver hver bruker i gruppen malverdiene.

Møteinnstillingsmaler har følgende spesielle egenskaper, bortsett fra de vanlige atferdene til innstillingsmalen:

  • Møtemaler gjelder for brukere av både Control Hub-administrerte og nettstedsadministrerte nettsteder. Innstillingsmaler krever at brukerkontoer er koblet til Control Hub og Webex Identity.
  • Innstillinger som er en del av innstillingsmalen, gjelder for alle nettsteder i organisasjonen.
  • Innstillingsmalverdier gjelder både for møteverten og deltakerne.
  • Du kan bruke innstillingsmaler til å bruke innstillinger på interne eller eksterne møter. Eksterne møter driftes på nettsteder utenfor organisasjonen din.

    Innstillingen Overstyr deltakerinnstillinger ved vertskap i møtemaler gjelder bare for interne møter.

Følgende er hierarkiet for å behandle møteinnstillinger:

Gruppebasert møtemal < Brukeroverstyring eller nettstedsbegrensninger

Begrensninger for nettsted og økttype overholdes fortsatt, selv om en innstillingsmal brukes på en gruppe. Hvis nettstedet har en bestemt funksjon satt til USANN, kan ikke brukere bruke denne funksjonen selv om de hadde en innstillingsmal med funksjonen satt til SANN.

  • En bruker er for eksempel en del av gruppe A med chat i møte AKTIVERT. Hvis brukeren er på område A og B og nettsted A har chat i møte AKTIVERT mens nettsted B har chat i møte DEAKTIVERT, vil brukeren ha chat-alternativet når brukeren er vert for møtet på område A. Når brukeren er vert for et møte på nettsted B, vil ikke brukeren ha chat-alternativet.

Hvis du bruker en økttype, vil innstillinger som er vanlige mellom innstillingsmalen og økttypen, følge det tidligere beskrevne hierarkiet. De mest restriktive alternativene har forrang. Økttypen bestemmer imidlertid verdien for innstillinger som bare finnes i økttypen. På samme måte får alle innstillinger som bare finnes i innstillingsmalen, sin verdi fra innstillingsmalen (med eventuelle overstyringer på brukernivå, hvis de brukes).

Følgende er hierarkiet for innstillingsapplikasjonen, inkludert begrensninger på økttyper for å lette overføringen av kunder fra økttyper:

  • Gruppebasert møtemal < Brukeroverstyring eller nettstedsbegrensninger eller økttypebegrensninger

Nettstedsbegrensninger, økttypebegrensninger og brukeroverstyring er på samme nivå, og den mest restriktive regelen brukes. Hvis noen av restriksjonene er usanne, er klienten begrenset fra å bli med i et møte.

Retningslinjer og begrensninger for interne møter

Retningslinjer for interne møter gjør det mulig for administratoren å bestemme om brukere i organisasjonen kan få eksterne brukere til å delta på møter som utføres på nettstedet. En administrator kan bestemme om eksterne møter er fullstendig blokkert, eller om de er åpne for brukere i bestemte eksterne domener. I tillegg gjelder møteinnstillingene beskrevet i avsnittene nedenfor når organisasjonens brukere er vert for eller deltar på møter på sine interne nettsteder.

Retningslinjer for eksterne møter

Samarbeidsbegrensninger eller retningslinjer for eksterne møter lar deg bestemme om brukere i organisasjonen kan delta på møter på nettsteder utenfor organisasjonen. I tillegg kan du også angi hvilke funksjoner brukerne kan bruke ved hjelp av de eksterne innstillingene som er oppført i malen. Hvis du vil vite mer, kan du se Samarbeidsbegrensninger for Webex Meetings i Control Hub.

Opprett en møtemal

Følgende policyer før møtet støttes:

Å tillate eller blokkere møtefunksjoner med maler er bare tilgjengelig med Enterprise-abonnementer for Webex Meetings.

  1. Logg på Control Hub.
  2. Gå til Møte og klikk på Maler -fanen.
  3. Klikk på Opprett mal.
    • Hvis utdanning er din virksomhet vertikalt, kan du bruke forhåndsdefinerte maler med egendefinerte innstillinger for studenter eller lærere.
  4. I delen Generelt skriver du inn malnavnet og beskrivelsen i boksene som er oppgitt.
  5. Velg én av følgende innstillinger i Interne -delen av Møter:
    • Tillat alle eksterne brukere – Velg dette alternativet hvis du vil at de eksterne brukerne skal bli med i møter i organisasjonen.
    • Tillat eksterne brukere med godkjente e-postdomener – Velg dette alternativet hvis du vil at de eksterne brukerne skal bli med i organisasjonens møter bare via godkjente e-poster.
    • Blokker eksterne brukere med valgte e-postdomener – Velg dette alternativet for å hindre at brukere med angitte e-postdomener blir med i møter som organisasjonen din er vert for.

      Denne funksjonen er tilgjengelig på vår Webex Suite-møteplattform.

    • Blokker alle eksterne brukere – Velg dette alternativet hvis du vil blokkere eksterne brukere fra å bli med i møter i organisasjonen.
  6. I Ekstern -delen av Møter velger du én av følgende innstillinger:
    • Tillat alle eksterne nettsteder – Brukere har lov til å bli med i alle eksterne møter.
    • Tillat godkjente eksterne nettsteder – Brukere kan bare bli med i eksterne møter fra godkjente Webex-nettsteder.
    • Blokker valgte eksterne nettsteder – Brukere forhindres fra å bli med i eksterne møter som driftes på Webex-nettsteder du velger å blokkere.

      Denne funksjonen er tilgjengelig på vår Webex Suite-møteplattform.

    • Blokker alle eksterne nettsteder – Brukere har ikke tillatelse til å bli med i eksterne møter fra et Webex-nettsted.
  7. I delen Separatøkter aktiverer eller deaktiverer du denne innstillingen for interne og eksterne møter.
    • Kringkastingsmeldinger – Gjør det mulig for en møtevert å kringkaste en skriftlig melding til deltakerne i én eller alle separatøkter. Dette er tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen.
  8. I delen Samarbeidsverktøy aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger for interne og eksterne møter.
    InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
    Merknad

    Hvis du er en begrenset bruker og merknad er deaktivert, kan ikke andre kommentere delingen din. Merknad er blokkert for deg. Når andre deler, kan du se hva som deles, men du kan ikke kommentere. Hvis den begrensede brukeren er møteverten, kan ingen i møtet kommentere.

    Ja
    Separatøkter Kringkastingsmeldinger – Brukere har tilgang til kringkastingsmeldinger. Ja
    Avstemning

    Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke avstemningsfunksjonen.

    Nei

    Spørsmål og svar

    Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke spørsmål og svar-funksjonen.

    Nei
  9. I delen I møte aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger for interne og eksterne møter.
    • Dette er ikke tilgjengelig for Webex Free-planer.
    • Hvis den begrensede brukeren er møteverten, deaktiveres noen funksjoner for alle brukere i møtet, bortsett fra som angitt i tabellen nedenfor.
    InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
    Chat Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren sende eller motta chatmeldinger. Ja
    Teksting for hørselshemmede Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke funksjonen Teksting for hørselshemmede. Ja
    Håndhev virtuell bakgrunn Krever at brukerne har en virtuell bakgrunn for å slå på videoen. Ja
    Filoverføring Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren dele filer, og kan ikke vise eller laste ned delte filer. Ja
    Deltakerliste Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren vise deltakerlisten. Ja
    Ta presentatør Hvis deaktivert, kan ikke brukere ta presentatørrollen.

    Dette gjelder bare for verten. Når den begrensede brukeren er en deltaker, aktiveres funksjonen Ta presentatør.

    Ja
    Merknader Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren bruke Notater-funksjonen. Nei
    Webex-assistent Hvis deaktivert, er ikke Webex Assistant tilgjengelig i møtet.

    Dette gjelder bare for verten. Når den begrensede brukeren er en deltaker, er Webex Assistant aktivert.

    Ja
  10. I delen Opptak aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger for interne og eksterne møter.
    InnstillingBeskrivelse

    Tilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?

    SkyopptakHvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren ta opp et møte i skyen.Ja
    Lokalt opptak

    Hvis deaktivert, kan ikke den begrensede brukeren ta opp et møte på sin lokale datamaskin.

    Ja
  11. I delen Fjernkontroll aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger for interne og eksterne møter.

    Hvis Slå på fjernkontroll er slått av, deaktiveres alle typer deling. Hvis Slå på fjernkontroll er aktivert, merker du av i eller fjerner merket i boksen ved siden av hver type fjernkontroll.

    InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
    ApplikasjonsfjernkontrollHvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren kontrollere en annen brukers program eksternt.Nei
    Fjernkontroll for skrivebordHvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren kontrollere en annen brukers skrivebord eksternt.Ja
    Fjernkontroll for nettleserHvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren kontrollere en annen brukers nettleser eksternt.Nei
  12. I delen Deling aktiverer eller deaktiverer du følgende innstillinger for interne og eksterne møter.

    Hvis Deling er slått av, deaktiveres alle typer deling. Hvis Deling er aktivert, merker du av for eller fjerner merket i boksen ved siden av hver type deling.

    InnstillingBeskrivelseTilgjengelig på Webex Suite-møteplattformen?
    Programdeling Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele et program. Ja
    Deling av skrivebord Hvis det ikke er merket av her, kan ikke den begrensede brukeren dele skrivebordet sitt. Ja
    Fildeling Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele filer.

    For organisasjoner som ennå ikke er på Webex Suite-møteplattformen, vil aktivering av enten Fildeling eller Tavledeling gi brukere tilgang til begge funksjonene.

    Ja
    Deling av nettleser Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele nettleseren sin, men de kan vise andres delte nettlesere. Nei
    Tavledeling Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan ikke den begrensede brukeren dele tavlen.

    For organisasjoner som ennå ikke er på Webex Suite-møteplattformen, vil aktivering av enten Fildeling eller Tavledeling gi brukere tilgang til begge funksjonene.

    Ja
    Deling av kamera Hvis det ikke er merket av, kan ikke den begrensede brukeren dele video fra kameraet sitt. Ja
  13. I delen Telefoni kan du aktivere eller deaktivere følgende innstillinger bare for interne møter. Med unntak av VoIP gjelder ikke disse innstillingene for eksterne møter.
    • Innringing

      Dette gjelder bare for verten. Når den begrensede brukeren er deltaker, aktiveres innringingsfunksjonen.

      • Betalingsnummer – Hvis valgt, tillater du bare innkommende betalingsnummer.
      • Betalingsnummer og gratisnummer– Hvis valgt, tillat innkommende anrop å være enten betalingsnummer eller gratisnummer.
      • Global innringing – Hvis dette er valgt, tillater et lokalt telefonnummer å ringe inn til Webex-møter. De lokale numrene som er tilgjengelige, avhenger av hvordan Webex-nettstedet er konfigurert.
      • Calling Line Identification (CLI)– Hvis valgt, gir du ekstra sikkerhet for møtene dine. CLI er en form for innringer-ID som sender telefonnummeret til en innringer til systemet før anropet besvares. Hvis du vil ha mer informasjon, se Aktivere CLI-autentisering for Webex Meetings, Webinars og Training.
        • Merk av for Bruk PIN-kode for autentisering hvis du vil kreve en PIN-kode når du bruker CLI.
    • Ring tilbake – Hvis aktivert, gjelder disse alternativene bare for verten. Hvis den begrensede brukeren er en deltaker, aktiveres tilbakeringingsfunksjonen.

      Hvis Tilbakeringing er aktivert, kan du merke av i boksen ved siden av Global tilbakeringing. Hvis dette alternativet er merket, blir alle deltakere bedt om å oppgi telefonnumrene sine etter at de har blitt med i møtet, og Webex ringer tilbake hver deltaker for å koble dem til møtet.

    • VoIP – Hvis den er slått av, blokkeres tilgang til VoIP (datamaskinlyd).

      Hvis verten blokkeres fra å bruke VoIP, påvirkes ikke deltakerne. VoIP-funksjoner under møtet kan nås fritt av deltakerne, hvis de individuelt har tillatelse til å bruke VoIP basert på deres organisasjonspolicyer.

    • Annen telefonkonferansetjeneste (kun vert) – Hvis den er slått av, kan ikke verten bruke en tredjeparts telefonkonferansetjeneste.
  14. I delen Video kan du aktivere eller deaktivere følgende innstillinger for interne eller eksterne møter. Hvis Aktiver video er slått på, kan du merke av i boksene ved siden av hvilke typer video du vil skal være tilgjengelig for møtedeltakere:
    • Standarddefinisjon – 360p video.
    • Høydefinisjon – 720p video.
  15. I delen Nedlastinger av opptak kan du aktivere eller deaktivere brukere fra å laste ned opptak. Slå på Forhindre nedlasting av opptak for å hindre at brukere laster ned opptak. Dette er standardinnstillingen.

    Verter kan overstyre denne standardinnstillingen og aktivere nedlasting av opptak om nødvendig.

    Denne funksjonen gjelder bare for MP4-opptak.

  16. I delen Opptakskoblinger kan du aktivere eller deaktivere offentlig deling av opptakskoblinger. Slå på Tillat offentlig opptakskobling for å dele opptakskoblinger med hvem som helst. Hvis den er slått av, er opptakskoblingene private. Dette betyr at bare personer i organisasjonen din kan se opptak. Dette er standardinnstillingen.

    Verter kan overstyre denne standardinnstillingen og tillate offentlig deling av opptakskoblinger om nødvendig.

    Denne funksjonen gjelder bare for MP4-opptak.

  17. I delen Utløp for opptakskobling kan du angi og tilpasse utløpstiden for offentlige opptakskoblinger. Slå på Tilpass utløpstid for opptakskobling for å tillate innstilling og tilpassing av utløpstiden for opptakskoblinger.

    Oppbevaringspolicyen angir en standard utløpsperiode for opptakskoblinger. Den tilpassede utløpstiden trenger imidlertid ikke å samsvare med varigheten som er angitt i oppbevaringspolicyen. Dette betyr at du kan justere standardinnstillingen og tilpasse utløpstiden for opptakskoblinger etter bestemte behov.

    Samsvarsansvarlige og administratorer kan få tilgang til opptak selv om koblingene er satt til å utløpe etter en bestemt periode.

    Denne funksjonen gjelder ikke opptak som deles med brukere fra samme nettsted, opplastede opptak, opptak i Webex-appen, Webex Events, Webex Training, Webex Support, gamle opptak i Webex Meetings for mobile plattformer og gamle opptaksformater (for eksempel ARF).

    Kontakt Ciscos kundestøtte for å få hjelp hvis du vil bruke denne funksjonen.

  18. Hvis du vil at alle deltakerne skal ha de samme innstillingene som verten, slår du på Overstyr deltakerinnstillinger når du er vert.

    Dette gjelder bare interne møter.

  19. Klikk på Opprett mal og neste.
  20. Søk etter og velg grupper eller steder for denne malen.
  21. Klikk på Ferdig.
  22. Hvis du vil endre rekkefølgen på møtemalen, klikker du på Rangering i Maler -fanen. En bruker kan arve forskjellige maler fra flere grupper. Du kan rangere malene etter prioritet. Maler med mindre tall rangeres høyere og får høyere prioritet.
  23. På siden Ranger maler kan du endre rekkefølgen på de tilgjengelige malene ved å dra og slippe dem og deretter klikke på Lagre. Administratorer kan endre rekkefølgen på malene ved å dra og slippe dem
  24. Hvis du vil slette malen, klikker du på malen og velger Slett fra Handlinger -rullegardinmenyen. Merk av i boksen for å informere deg om at sletting av en mal er permanent på siden Slett mal , og klikk deretter på Slett.
  25. Hvis du vil endre malen, velger du den, gjør endringene og klikker på Lagre.
1

Logg på Control Hub.

2

Under Tjenester velger du Meldinger, og klikker deretter på fanen Maler .

3

Klikk på Opprett mal.

  • Hvis utdanning er din virksomhet vertikalt, kan du bruke forhåndsdefinerte maler for å tillate egendefinerte innstillinger for studenter eller lærere.
4

I delen Generelt skriver du inn malnavnet og beskrivelsen i boksene som er oppgitt.

5

I delen Samarbeidsbegrensninger merker du av for innstillingene du vil deaktivere:

  • Blokker forhåndsvisning og nedlasting av fil på:
    • Webex-nettklient
    • iOS- og Android-appen
    • Mac- og Windows-app
    • Roboter
  • Blokker filopplasting på:
    • Webex-nettklient
    • iOS- og Android-appen
    • Mac- og Windows-app
    • Roboter
  • Tillat forhåndsvisning, nedlasting og opplasting av filer for tavler og merknader: for å forhåndsvise, laste ned og laste opp filer for tavler og merknader.
  • Tillat deling av animerte GIF-er: for å tillate brukere å dele animerte GIF-er ved hjelp av GIPHY-biblioteket.
  • Tillat deling av Bitmoji-klistremerke: slik at brukere kan dele Bitmoji-klistremerkene mens de sender meldinger til hverandre i appen.
  • Tillat forhåndsvisning av delte koblinger: slik at brukere kan forhåndsvise delte koblinger.
6

Klikk på Opprett mal og neste.

7

Søk etter og velg en gruppe du vil bruke denne malen på.

8

Klikk på Ferdig.

9

Hvis du vil endre rekkefølgen på meldingsmalen, klikker du på Rangering i Maler -fanen.

En bruker kan arve forskjellige maler fra flere grupper. Du kan rangere malene etter prioritet. Maler med mindre tall rangeres høyere og får høyere prioritet.
10

På siden Ranger maler kan du endre rekkefølgen på de tilgjengelige malene ved å dra og slippe, og deretter klikke på Lagre.

  • Hvis du vil slette en mal, velger du malen og klikker på Slett fra Handlinger -rullegardinlisten. Merk av i avmerkingsboksen på siden Slett mal for å fortelle deg at sletting av en mal er permanent, og klikk deretter på Slett.
  • Hvis du vil endre en mal, velger du den og slår alternativene på eller av. Klikk på Lagre.
1

Logg på Control Hub.

2

Under Tjenester velger du Anrop > Klientinnstillinger > Maler.

3

Klikk på Opprett mal.

  • Hvis utdanning er din virksomhet vertikalt, kan du bruke forhåndsdefinerte maler for å tillate egendefinerte innstillinger for studenter eller lærere.
4

I delen Generelt angir du et navn og en beskrivelse av malen.

5

I delen Opplevelse i samtale slår du av innstillingene du vil deaktivere:

  • Delingsskjerm
    • Be om kontroll – Lar brukere be om og få kontroll over andres delte innhold.
    • Gi kontroll – Lar andre brukere ta kontroll over denne brukerens delte innhold. Dette er slått PÅ som standard.
    • Skjermdeling – Tillater deling av skjermen på brukernivå.
  • Video
    • Video på skrivebordet – Tillater støtte for videosamtaler for skrivebordsbrukere, i tillegg til å angi standarden for å svare på anrop med video på.

      Svar på anrop med video på – Starter automatisk anrop med video på. Som standard er dette slått på.

    • Video på mobil – Tillater støtte for videosamtaler for mobilbrukere, i tillegg til å angi standard for å svare på anrop med video på.

      Svar på anrop med video på – Starter automatisk anrop med video på. Som standard er dette slått på.

  • Tilleggsfunksjoner
    • Flytt samtaler til møter – Lar brukere flytte en aktiv telefonsamtale og alle deltakerne til et Webex-møte med alle funksjoner.
    • Vis indikator for samtaleopptak for automatisk opptak – Viser en visuell indikasjon for å informere alle deltakerne i møtet om at samtalen blir tatt opp.
    • Vis vindu for flere samtaler – gir tilgang til et eget vindu for å administrere alle telefonsamtaler.
      • For brukere med flere linjer– Inkluderer delte linjer, virtuelle linjer og lederassistentlinjer.
      • For alle brukere

Underkontrollene skjules hvis Vis vindu for flere samtaler er slått AV.

6

En ansvarsfraskrivelse for nødanrop vises i Webex-appen, som gir brukerne beskjed om viktigheten av nøyaktig posisjonsinformasjon for å styre nødanrop, og om begrensningene for Webex-appen gir denne informasjonen. Som administrator kan du tilpasse innstillingene for ansvarsfraskrivelse for kundene dine.

  1. I delen Ansvarsfraskrivelse for nødanrop skriver du inn Overskriftstekst og Ansvarsfraskrivelsestekst du vil vise. Når denne malen brukes på en gruppe brukere eller et sted, overstyrer den følgende:

  2. Under Enheter konfigurerer du hvilke enheter som skal vise ansvarsfraskrivelsen for nødanrop:

    • Slå på bryterne for enhetene der du vil vise fraskrivelsen for nødanrop.
    • Velg om du vil vise fraskrivelsen for nødanrop første gang brukeren logger på (Vis ved første pålogging) eller hver gang brukeren logger på (Vis ved hver pålogging). Standarden er Vis ved første pålogging.

7

Klikk på Opprett mal og neste.

8

Søk og velg en gruppe eller et sted for denne malen i søkeboksen.

9

Klikk på Ferdig.

10

Hvis du vil endre rekkefølgen på anropsmalen, klikker du på Rangering i Maler -fanen.

En bruker kan arve forskjellige maler fra flere grupper. Du kan rangere malene etter prioritet. Maler med et mindre tall rangeres høyere og får høyere prioritet.
11

På siden Ranger maler kan du endre rekkefølgen på de tilgjengelige malene ved å dra og slippe, og deretter klikke på Lagre.

Administratorer kan endre rekkefølgen på malene ved å dra og slippe dem
12

Hvis du vil slette malen, klikker du på malen og velger Slett fra Handlinger -rullegardinlisten. Merk av i boksen på siden Slett mal for å bekrefte at du forstår at sletting av en mal er permanent, og klikk deretter på Slett.

13

Hvis du vil endre malen, klikker du på den og endrer bryterne. Klikk på Lagre.

  1. Logg på Control Hub.
  2. Under Tjenester velger du Vidcast, og klikker deretter på Opprett mal.
    • Hvis utdanning er din virksomhet vertikalt, kan du bruke forhåndsdefinerte maler for å tillate egendefinerte innstillinger for studenter eller lærere.
  3. Gi malen et navn (obligatorisk) og en beskrivelse.
  4. I Tilgang -delen er alle alternativer aktivert som standard. Du kan deaktivere innstillingene du ikke vil at brukere skal ha i en vidcast.

Vanlige spørsmål: innstillingsmaler og møtemaler

Hva er forskjellen mellom interne møter og eksterne møter?

  • Internt møte: OrgID er den samme mellom møtenettstedet og brukeren som blir med (for eksempel Cisco-brukeren blir med i Cisco ORG-møte)
  • Eksternt møte: OrgID er forskjellig mellom møtenettstedet og brukeren som blir med (for eksempel Apple-brukeren blir med i Cisco ORG-møte)

Kan du bruke innstillingsmaler for en hvilken som helst gruppe?

Det finnes forskjellige typer grupper i Control Hub, og forskjellige måter å opprette grupper på. Det finnes to forskjellige typer grupper i Active Directory:

  • Sikkerhetsgrupper – brukes til å tilordne tillatelser til delte ressurser.
  • Distribusjonsgrupper – brukes til å opprette distribusjonslister for e-post.
Du kan synkronisere sikkerhetsgrupper og distribusjonsgrupper til Control Hub, men du kan bare bruke innstillingsmaler på sikkerhetsgrupper. Distribusjonsgrupper er ment å brukes ved sending av massekommunikasjon.

Du kan også opprette grupper i Control Hub ved hjelp av API, og bruke innstillingsmaler for disse gruppene også.

Hvordan tilordner jeg en bruker til en gruppe?

Du kan tilordne en bruker til en gruppe på en av følgende måter:

Hvordan oppretter jeg en mal med teksting av for et internt nettsted, og deretter bruker jeg den på en gruppe?

  1. Logg på Control Hub.
  2. Opprett en møtemal ved å velge Møter > Opprett mal, og i delen I møte slår du av Teksting for hørselshemmede i kolonnen Internt møte .
  3. Klikk på Opprett mal og neste.
  4. Begynn å skrive inn gruppenavnet du vil bruke malen på. Treff vises i en rullegardinliste. Velg gruppen du vil ha.

    Malen brukes automatisk på denne gruppen.

  5. Klikk på Ferdig.

Hva er noen anbefalte fremgangsmåter når jeg begynner å tilordne innstillingsmaler?

  • Identifiser de forskjellige brukerprofilene i organisasjonen, og bestem hvordan du vil at gruppene skal struktureres. Hvis du har brukere av alle typer tilgang og begrenset tilgang, må du opprette to grupper som har to forskjellige maler for hver.
  • Opprett innstillingsmaler for hver tjeneste du vil ha gruppebasert tilgangskontroll.
  • Bruk innstillingsmalene på de relevante gruppene og sørg for at de har de riktige rangeringen.

Jeg har tatt i bruk de tidligere gruppebaserte innstillingene for samarbeidsbegrensninger. Overføres de automatisk?

Hvis du tidligere har brukt de gruppebaserte innstillingene for meldinger, overføres de ikke automatisk. Her er trinnene du skal følge når innstillingsmaler er gjort tilgjengelige for deg:

  1. Opprett meldingsmaler for å gjenspeile de forskjellige begrensningene du har i organisasjonen.

  2. Bruk malene på de aktuelle gruppene. Se Hvordan bruker jeg en mal på en gruppe? ovenfor.

  3. Når du har brukt malen, må du passe på å klikke på Tilbakestill brukere for å sikre at brukerne nå følger tillatelsene som er inkludert i malen.

Hva er de beste fremgangsmåtene for å bruke innstillingsmaler når vi allerede har økttyper?

Du kan kontrollere møteinnstillingene ved hjelp av maler. Hvis du administrerer møtenettstedet i Control Hub, gjør malene samme jobb som økttypene gjorde i nettstedsadministrasjon.

Du kan vurdere å gå helt over til innstillingsmalmodellen, i stedet for å bruke økttyper og innstillingsmaler samtidig.

Kan jeg bruke innstillingsmaler på nettsteder som ikke administreres av Control Hub?

Ja, du kan bruke maler på nettsteder som ikke administreres av Control Hub.

Jeg kan ikke synkronisere grupper ved hjelp av registerkoblingen. Finnes det andre måter jeg kan opprette grupper på?

I tillegg til registerkoblingsbaserte grupper kan du opprette grupper manuelt i Control Hub eller bruke gruppe-API.

Jeg oppdaterte nettopp innstillingsmalen min. Hvorfor kan jeg ikke se endringene for en bruker?

Generelt kan det ta opptil 8 timer å gjøre endringer i brukerinnstillinger på organisasjonsnivå, bruke innstillingsmaler eller bruke brukeroverstyringer.

Hvilken klientversjon skal jeg bruke for å bruke den nye innstillingsmalen?

Vi anbefaler at du oppgraderer Meetings-klienten til den nyeste versjonen (WBS 42.7 eller nyere) eller i det minste til den nyeste låseversjonen (WBS 42.6) for å få den beste brukeropplevelsen av funksjoner relatert til innstillingsmalens policy-håndhevelse. Hvis du bruker en versjon av Meetings-klienten som er eldre enn WBS 42.3, er noen funksjoner kanskje ikke tilgjengelige, eller du har kanskje ikke den beste brukeropplevelsen.

Kjente problemer

  • Når en mal allerede brukes på en bestemt gruppe, skal den vise gruppen i gruppens rullegardinliste som en som allerede har malen brukt.

  • Siden Brukerdetaljer for rollen som nettstedsadministrator har ineffektive brukeropplevelser og feiltilstander. Bare den fullstendige administratoren kan oppdatere innstillingene som brukes via innstillingsmalen på brukernivå.