Depois de agendar sua reunião, o sistema envia automaticamente um e-mail para as pessoas que você convidou, para informá-los. Se você alterar o convite ou cancelá-lo, o sistema enviará automaticamente a todos os novos e-mails, para que eles fiquem atualizados.

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Inicie sessão no site do Cisco Webex e selecione agendar para abrir a página agendar uma reunião .

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(opcional) Se você salvou modelosde reunião, você pode selecionar um dos modelos de reunião lista suspensa.

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Selecione um tipo de reunião na lista suspensa.

Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site. Sua conta pode ter um ou vários tipos de reunião associados a ela.

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Insira um nome para a reunião no tópico da reunião, adicione ou altere a senhae selecione a data e a hora da sua reunião.

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Você pode configurar a reunião para se repetir marcando a caixa de seleção de recorrência .

Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, quinzenalmente, mensalmente e muito mais.

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O campo convidados sugere pessoas que você convidou recentemente, contas existentes no seu site Webex, seus contatos lista de distribuição e a sua empresa lista de endereços.

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(opcional) Para especificar um convidado como um coorganizador, selecione próximo ao seu nome.

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Se o administrador do site habilitou códigos de rastreamento, clique em Editar código de rastreamento para inserir as informações necessárias.


 

Você pode obter todas as informações do código de rastreamento do administrador do site.

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Para obter mais opções, selecione Mostrar opções avançadas.

Você pode definir as seguintes opções para seu Cisco Webex site:

  • Em Opções de conexão de áudio:

    • Tipo de conexão de áudio— escolha uma das seguintes opções:

      • Áudio Webex— inclui opções de chamada de entrada, retorno de chamada e áudio do computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada sem Tarifa e global, bem como a capacidade de definir tons de inserção e saída.

        Use apenas VoIP— limita todos os convidados a usar o áudio do computador.

        Outra teleconferência— permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.


         

        Os usuários que preferem usar Teleconferência de áudio não integrada podem fazer isso para Cisco Webex, Webex Teams e reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo compatíveis com o site de serviço. Para usar este recurso para Webex Teams, o seu site deve ser gerenciado ou vinculado ao Webex Control Hub.

      • Exibir número de chamada gratuita— exibe um número de chamada gratuita para os convidados chamarem do seu telefone.

      • Exibir número de chamada de entrada global paraos convidados — exibe um número para que o seu convidado ligue para o país da sua escolha.

        Clique na seta suspensa ao lado de usar o local da Teleconferência para selecionar o país.

    • Som de entrada e saída— Selecione um som para ouvir quando um convidado entrar ou sair da reunião.


       

      Ao usar Áudio Webex com o recurso de nome de anúncio , os convidados que selecionarem a opção usar computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes.

  • Na agenda, insira o contexto ou os detalhes que você deseja que os convidados tenham sobre a reunião futura.

  • Em Opções de agendamento, você pode fazer o seguinte:

    • Coorganizador— torne automaticamente a primeira pessoa a entrar na reunião do organizador, se

      • Eles têm uma conta de organizador no site,

      • ou se eles estiverem entrando de um dispositivo de vídeo Cisco autenticado dentro da sua organização.

    • Gravação automática— iniciar automaticamente a gravação quando a reunião começar.

    • Excluir senha— exclua a senha do convite por e-mail, para segurança adicional.

    • Reunião pública— listada no calendário público. Esta opção deve ser ativada pelo administrador do site.

    • Entrar antes do organizador— marque a caixa para permitir que os convidados se associem à reunião antes de iniciar a reunião. Escolha permitir que os convidados se associem a 0 – 15 minutos antes do início da reunião. Se esta opção aparecer esmaecida, ela não estará disponível para o seu site.

    • Exigir conta— Marque exigir que os convidados tenham uma conta neste site para entrarem nesta reunião se você quiser que apenas os convidados que tenham contas no seu site Webex e que tenham iniciado sessão na sua conta para entrar. Os convidados devem adicionar um número de telefone e um PIN de áudio às suas preferências antes de entrarem de dispositivos de áudio. Isso proporciona uma maior segurança.

    • Sessõesde debates — Marque habilitar sessões de intervalo se você quiser que o recurso sessões de debates seja habilitado quando a reunião começar.

      Sessões de debates estão disponíveis nos sites WBS 40.9 e posteriores.

    • Somente convidados— marque para restringir o acesso à reunião para convidados convocados.

    • Reuniões desbloqueadas— escolha o que acontece quando os convidados entram em reuniões desbloqueadas.

    • Bloqueio automático— marque a caixa para bloquear sua reunião automaticamente depois que ela começar, e então escolha quantos minutos você deseja antes da sua reunião travar.

    • Registro— selecione exigir que registro de convidados exijam que os convidados registrem e recebam aprovação do organizador antes de participarem da reunião. Selecione as informações detalhadas sobre o registro que você deseja que os convidados forneçam. Cada convidado que registrar terá que fornecer essa informação.

      Para aceitar as solicitações de registro automaticamente, marque aceitar automaticamente todas as solicitações de registro. Não selecione esta opção se você preferir aceitar ou rejeitar o registro de um convidado manualmente.

    • Áudio do convidado— os convidados podem se conectar ao áudio antes da hora de início.

    • Apresentadordo convidado — o primeiro convidado a entrar será o apresentador.

    • E-mail de lembrete— escolha enviar um lembrete de e-mail 10 – 50 minutos antes do início da reunião.

    • Opçõesde reunião — selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

    • Privilégios do convidado— selecione Editar privilégios do convidado e selecione os privilégios que você deseja que os convidados tenham quando a reunião começar.

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Para salvar essas configurações como um modelo para uso futuro, clique em salvar como modelo.

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Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar; se você estiver em reunião mais tarde, clique em agendar.

Agendar uma reunião mostrar mais

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião de reuniões > Adicionar ao meu calendárioAdicionar ao meu calendário. Esta opção aparece ao lado do nome da reunião:

Visualizar detalhes da reunião...

Um arquivo iCalender (. ICS) é baixado. Selecione o arquivo. ICS e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para a sua reunião, envie o arquivo. ics como um anexo de e-mail.

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No seu site Cisco Webex, selecione agenda de reunião > para ir para a página agendar uma reunião .

2

Se você tiver salvo modelos de reunião antes, você pode selecionar um dos modelos de reunião lista suspensa.

3

Selecione um tipo de reunião no lista suspensa, se sua conta tiver mais de um associado a ele. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site.

4

Insira um nome para a reunião no tópico da reunião, adicione ou altere a senha, se necessário, e selecione a data e a hora da sua reunião.

5

Você pode configurar a reunião para se repetir marcando a caixa de seleção de recorrência . Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, quinzenalmente, mensalmente e muito mais.

6

Na seção convidados, insira o endereço de e-mail das pessoas que você está convidando. O campo convidados sugere pessoas que você convidou antes, contas existentes no seu site Cisco Webex e contatos no seu lista de endereços. Se a pessoa tiver uma conta de organizador no seu site, você poderá torná-las um organizador alternativo clicando ao lado do seu nome.

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Se o administrador do site tiver ativado os códigos de rastreamento, clique em Editar código de rastreamento para inserir as informações necessárias.


 

Você pode obter todas as informações do código de rastreamento do administrador do site.

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Para outras opções, selecione Mostrar opções avançadas.

As opções do seu site Cisco Webex podem ser definidas para incluir:

  • Em Opções de conexão de áudio:

    • Tipo de conexão de áudio— escolha uma das seguintes opções:

      • Áudio Webex— inclui opções de chamada de entrada, retorno de chamada e áudio do computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada sem Tarifa e global, bem como a capacidade de definir tons de inserção e saída.

        Use apenas VoIP— limita todos os convidados a usar o áudio do computador.

        Outra teleconferência— permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.


         

        Os usuários que preferem usar Teleconferência de áudio não integrada podem fazer isso para reuniões de Webex Teams e de vídeo ativadas pelo seu site de serviço. Para usar este recurso para Webex Teams, o seu site deve ser gerenciado ou vinculado ao Webex Control Hub.

      • Exibir número de chamada gratuita— exibe um número de chamada gratuita para os convidados chamarem do seu telefone.

      • Exibir número de chamada de entrada global paraos convidados — exibe um número para que o seu convidado ligue para o país da sua escolha.

        Clique na seta suspensa ao lado de usar o local da Teleconferência para selecionar o país.

    • Som de entrada e saída— Selecione um som para ouvir quando um convidado entrar ou sair da reunião.


       

      Ao usar a opção de Áudio Webex, se o recurso de nome de anúncio estiver selecionado, os que entrarem usando a opção usar computador para áudio não terão a opção de gravar e anunciar seu nome.

  • Na agenda, insira qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus convidados tenham sobre a reunião futura.

  • Em Opções de agendamento, você pode fazer o seguinte:

    • Exigir conta— Marque exigir que os convidados tenham uma conta neste site para entrarem nesta reunião se você quiser que apenas os convidados que tenham contas no seu site Webex e que tenham iniciado sessão na sua conta para entrar. Os convidados devem adicionar um número de telefone e um PIN de áudio às suas preferências antes de entrarem de dispositivos de áudio. Isso proporciona uma maior segurança.

    • Organizador alternativo— permita que qualquer pessoa com um conta de organizador neste site ou qualquer pessoa que entrar a partir de um dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização hospede minha reunião.

    • Gravação automática— iniciar automaticamente a gravação quando a reunião começar.

    • Excluir senha— exclua a senha do convite por e-mail, para segurança adicional.

    • Reunião pública— listada no calendário público. Esta opção deve ser ativada pelo administrador do site.

    • Entrar antes do organizador— marque a caixa para permitir que os convidados se associem à reunião antes de iniciar a reunião. Escolha permitir que os convidados se associem a 0 – 15 minutos antes do início da reunião.

    • Registro— selecione exigir que registro de convidados exijam que os convidados registrem e recebam aprovação do organizador antes de participarem da reunião. Selecione as informações detalhadas sobre o registro que você deseja que os convidados forneçam. Cada convidado que registrar terá que fornecer essa informação.

      Se você quiser aceitar as solicitações de registro automaticamente, marque aceitar automaticamente todas as solicitações de registro. Não selecione esta opção se você quiser aceitar ou rejeitar o registro de um convidado manualmente.

    • Áudio do convidado— os convidados podem se conectar ao áudio antes da hora de início.

    • Apresentadordo convidado — o primeiro convidado a entrar será o apresentador.

    • E-mail de lembrete— escolha enviar um lembrete de e-mail 10 – 50 minutos antes do início da reunião.

    • Opçõesde reunião — selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

    • Privilégios do convidado— selecione Editar privilégios do convidado e selecione os privilégios que você deseja que os convidados tenham quando a reunião começar.

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Se você quiser salvar essas configurações para usar como um modelo no futuro, clique em salvar como modelo. Caso contrário, clique em Iniciar para iniciar sua reunião imediatamente ou clique em agendar se você estiver em reunião mais tarde.

Agendar uma reunião mostrar mais

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião de reuniões > Adicionar ao meu calendárioAdicionar ao meu calendário. Esta opção aparece ao lado do nome da reunião:

Visualizar detalhes da reunião...

Um arquivo iCalender (. ICS) é baixado. Selecione o arquivo. ICS e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para a sua reunião, envie o arquivo. ics como um anexo de e-mail.