Depois de agendar a reunião, o sistema envia automaticamente um e-mail às pessoas convidadas para que elas saibam. Se você alterar o convite ou cancelá-lo, o sistema envia automaticamente um novo e-mail a todos para que eles fiquem atualizados.

A pré-aplicação usando um arquivo CSV está disponível nos sites WBS41.2 e posteriores.

1

Faça login no site Cisco Webex e clique emAgendar para abrir a páginaAgendar uma reunião.

2

(Opcional) Se tiver salvo modelos dereunião, você poderá selecionar um dos modelos dareunião.

3

Selecione um Tipo de reunião da lista suspensa.

Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site. Sua conta pode ter um ou vários tipos de reuniões associados a ela.

4

Insira um nome para a reunião no tópico da reunião, adicione ou altere a senha e selecione a data e a hora da reunião.

5

Marque a caixa de seleção Recorrência para repetir a reunião.

Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, quinzenalmente, mensalmente, e assim por diante.

6

Na seção Participantes, insira o endereço de e-mail das pessoas que você está convidando. O campo Convidados sugere pessoas que você convidou recentemente, contas existentes no seu site Webex, seus contatos lista de distribuição e as informações de Lista de endereços.

7

(Opcional) Para especificar um participante como um cohost, selecione ao lado do nome dele.

8

Se o administrador do site habilitar os Códigos de Rastreamento, clique em Editar código de rastreamento para inserir as informações necessárias.


 
Você pode obter todas as informações do Código de rastreamento do administrador do site.
9

Para obter mais opções, selecione Mostrar opçõesavançadas.

Você pode definir as seguintes opções para seu Cisco Webex site:

  • Em Opções de conexão deáudio:

    • Tipo de conexãode áudio —Escolha um dos seguintes:

      • Áudio Webex—Inclui opções de áudio de chamada de retorno, retorno de chamada e computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada global e gratuita, bem como a capacidade de definir os tons de entrada e saída.

        Usar VoIP vídeo somente — Limita o uso do áudiodo computador a todos os participantes.

        Outra teleconferência—Permite inserir informações de teleconferência de terceiros.


         
        Os usuários que preferem usar teleconferência com áudio não integrado podem fazer isso em Cisco Webex, no aplicativo Webex e em reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo suportadas pelo site de serviço. Para usar esse recurso para o aplicativoWebex, seu site deve ser gerenciado no ou vinculado a Webex Control Hub.
      • Exibir número de chamada gratuita — Exibe um número gratuito para que seus convidadosliguem de seus telefones.

      • Exibir número de chamada de entrada global aos convidados — Exibe um número para que seus convidados telefonem parao país de sua escolha.

        Clique na seta para baixo ao lado de Usar o local da teleconferência para selecionar o país.

    • Som de entrada e saída — Selecione um tom paraouvir quando um participante entra ou sai da reunião.


       
      Ao usar Áudio Webex com o recurso Anunciar Nome, os participantes que selecionarem a opção Usar o computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes.
    • Desativar o som dosparticipantes —Escolha uma das seguintes opções:

      • Permitir que o host e os cohosts a auteem o ouvido dos participantes (modo de aut. Moderado)

        —Os anfitriões e os cohosts podem autetar os participantes diretamente sem enviar uma solicitação para a adoção. Isso está disponível nos sites Webex 41.2 e posteriores.
      • Permitir aos próprios convidados ativar o som na reunião

        — Se você optou por desativar o som dos participantes quando eles se associarem à reunião, selecione essa opção para permitir que eles mesmos a acionem o próprio som durante a reunião.

         
        Se você deseja que apenas o anfitrião ou o co-anfitrião sejam capazes de autminá-los, deixe essa opção desmarcada.
      • Sempre desativar o som dos convidados quando eles entrarem na reunião

        — desliga automaticamente o som dos participantes quando eles se associarem à reunião. Os participantes podem levantar a mão se quiserem falar durante uma reunião. Para obter mais informações, consulte Visualizar os participantes da reunião com as mãos levantadas em Cisco Webex Meetings e eventos.
  • Em Agenda, insira o contexto ou os detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre a próximareunião.

  • Em Opções deagendamento, você pode fazer o seguinte:

    • Cohost- Tornar automaticamente a primeira pessoa a entrar na reunião seu cohost, se

      • eles têm conta de organizador no site,

      • ou se eles estão participando de um dispositivo de vídeo Cisco autenticado dentro da sua organização.

    • Gravação automática- Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.

    • Excluir senha- Exclua a senha do convite por e-mail, para segurança adicional.

    • Reunião pública— Listada no calendário público. Essa opção deve ser ativada pelo administrador do site.

    • Entrar antes doorganizador - Marque a caixa para permitir que os participantes participem da reunião antes do início da reunião. Escolha entre 0 e 15 minutos antes do início da reunião. Se esta opção aparecer esmaecida, ela não estará disponível para seu site.

    • Sessões de breakout — Marque Habilitar sessões de breakout se você quiser que o recurso de sessões debreakout seja ativado quando a reunião começar.

      Você pode pré-designar participantes para sessões debreakout.

    • Apenas convidados— Marque para restringir o acesso à reunião a convidados convocados.

    • Reuniões desbloqueadas— Escolha o que acontece quando os convidados insuem reuniões desbloqueadas. Os convidados são pessoas que não têm contas no site Webex, pessoas com contas que não estão registradas no seu site, sistemas de vídeo externos não registrados no seu site ou pessoas que entraram apenas por telefone.

      • Os convidados podem entrar na reunião —Selecione permitir que os convidados participem da sua reunião sem exigir umaconta em seu site ou ao entrar.

      • Os convidados esperam no lobby até o anfitrião admiti-los - Selecione para colocar convidados nolobby automaticamente quando tentarem entrar.

      • Os convidados não podem entrar na reunião - Selecione se você deseja que os convidados que possuem contas no seu site Webex e que tenham sessão nas contasse alistem. Os participantes devem adicionar um número de telefone e PIN de áudio nas preferências antes de entrar de dispositivos de áudio. Isso proporciona uma segurança melhor.

    • Bloqueio automático - Marque a caixa para bloquear sua reunião automaticamente após seu início e escolha quantos minutos você deseja antes quea reunião bloqueie.

    • Registro —Selecione Exigir registro de convidados para exigir que os participantes se registrem e recebam a aprovação do anfitrião antes de participarem da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os participantes forneçam. Cada pessoa que se registrar deve fornecer essa informação. Para obter mais informações, consulte Exigir que seus participantes se registrem em uma reunião Webex.

      Para aceitar solicitações de registro automaticamente, marque a caixa Aceitar automaticamente todas as solicitações de registro. Não selecione esta opção se preferir aceitar ou rejeitar o registro de um participante manualmente.

    • Áudio do participante— Os participantes podem se conectar ao áudio antes da hora de início.

    • Apresentador—Oprimeiro participante a entrar será o apresentador.

    • E-mail de lembrete — opte por enviar um lembrete por e-mail de 10 a 50 minutos antes do início da reunião.

    • Opções de reunião — Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantestenham quando a reunião começar.

    • Privilégios do participante — Selecione Editar privilégios do convidado e selecione os privilégios que você deseja que os participantestenham quando a reunião começar.

10

Para salvar essas configurações como um modelo para uso futuro, clique em Salvar como modelo.

11

Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar ; se você for se reunir maistarde, clique em Agendar.

Agendar uma reunião mostrar mais

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião em Reuniões > Adicionar ao meu Adicionar ao meu calendáriocalendário. Esta opção é exibida ao lado do nome da reunião:

Visualizar detalhes da reunião...

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.

1

No site Cisco Webex, selecione Reunião > Agendar para ir para a página Agendar uma reunião.

2

Se você tiver salvo modelos de reunião antes, poderá selecionar um dos modelos de Reunião.

3

Selecione um tipo de reunião do lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada a ela. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site.

4

Insira um nome para a reunião no tópico da reunião, adicione ou altere a senha , se necessário e selecione a Data e a hora da reunião.

5

Marque a caixa de seleção Recorrência para repetir a reunião. Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, quinzenalmente, mensalmente, e assim por diante.

6

Na seção Participantes, insira o endereço de e-mail das pessoas que você está convidando. O campo Convidados sugere pessoas que você convidou antes, contas existentes no seu site Cisco Webex e contatos no seu Lista de endereços. Se a pessoa tiver um conta de organizador nome no seu site, você poderá torná-la um host alternativo clicando em próximo ao seu nome.

7

Se o administrador do site tiver habilitado os Códigos de Rastreamento, clique em Editar código de rastreamento para inserir as informações necessárias.


 

Você pode obter todas as informações do Código de rastreamento do administrador do site .

8

Para outras opções, selecione Mostrar opções avançadas.

As Cisco Webex do site podem ser definidas para incluir:

  • Em Opções de conexão de áudio:

    • Tipo de conexão de áudio —Escolha um dos seguintes:

      • Áudio Webex —Inclui opções de áudio de chamada de retorno, retorno de chamada e computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada global e gratuita, bem como a capacidade de definir os tons de entrada e saída.

        Usar VoIP vídeo somente — Limita o uso do áudio do computador a todos os participantes.

        Outra teleconferência —Permite inserir informações de teleconferência de terceiros.


         

        Os usuários que preferem usar teleconferência com áudio não integrado podem fazê-lo nas reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo e aplicativos Webex suportadas pelo site de serviço. Para usar esse recurso no aplicativo Webex, o site deve ser gerenciado no ou vinculado ao Webex Control Hub.

      • Exibir número de chamada gratuita — Exibe um número gratuito para que seus convidados liguem de seus telefones.

      • Exibir número de chamada de entrada global aos convidados — Exibe um número para que seus convidados telefonem para o país de sua escolha.

        Clique na seta para baixo ao lado de Usar o local da teleconferência para selecionar o país.

    • Som de entrada e saída — Selecione um tom para ouvir quando um convidado entra ou sai da reunião.


       

      Ao usar a opção Áudio Webex vídeo, se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado, aqueles que entraram usando a opção Usar o computador para áudio não obterão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

  • Em Agenda, insira qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre a próxima reunião.

  • Em Opções de agendamento, você pode fazer o seguinte:

    • Exigir conta —Marque Exigir que os participantes tenham uma conta neste site a fim de participarem desta reunião se você quiser apenas que os participantes que possuem contas no seu site Webex e que tenham acesso às suas contas se alistem. Os participantes devem adicionar um número de telefone e PIN de áudio nas preferências antes de entrar de dispositivos de áudio. Isso proporciona uma segurança melhor.

    • Organizador alternativo - Permitir que qualquer pessoa com uma conta de organizador neste site ou qualquer um que entre de um dispositivo de vídeo Cisco autenticado nesta organização hospede minha reunião.

    • Gravação automática - Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.

    • Excluir senha - Exclua a senha do convite por e-mail, para segurança adicional.

    • Reunião pública — Listada no calendário público. Essa opção deve ser ativada pelo administrador do site.

    • Entrar antes do organizador - Marque a caixa para permitir que os participantes participem da reunião antes do início da reunião. Escolha entre 0 e 15 minutos antes do início da reunião.

    • Registro —Selecione Exigir registro de convidados para exigir que os participantes se registrem e recebam a aprovação do anfitrião antes de participarem da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os participantes forneçam. Cada pessoa que se registrar deve fornecer essa informação.

      Se você quiser aceitar solicitações de registro automaticamente, marque a caixa Aceitar automaticamente todas as solicitações de registro . Não selecione esta opção se você quiser aceitar ou rejeitar o registro de um participante manualmente.

    • Áudio do participante — Os participantes podem se conectar ao áudio antes da hora de início.

    • Apresentador—O primeiro participante a entrar será o apresentador.

    • E-mail de lembrete — opte por enviar um lembrete por e-mail de 10 a 50 minutos antes do início da reunião.

    • Opções de reunião — Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

    • Privilégios do participante — Selecione Editar privilégios do convidado e selecione os privilégios que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

9

Se você quiser salvar essas configurações para usar como modelo no futuro, clique em Salvar como modelo. Caso contrário, clique em Iniciar para iniciar sua reunião imediatamente ou clique em Agendar se você estiver se reunindo mais tarde.

Agendar uma reunião mostrar mais

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião em Reuniões > Adicionar ao meu Adicionar ao meu calendáriocalendário. Esta opção é exibida ao lado do nome da reunião:

Visualizar detalhes da reunião...

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.