Depois de agendar a reunião, o sistema envia automaticamente um e-mail às pessoas convidadas para que elas saibam. Se você alterar o convite ou cancelá-lo, o sistema envia automaticamente um novo e-mail a todos para que eles fiquem atualizados.

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Acesse o site Cisco Webex, clique na seta drop-down ao lado de Agendar uma reunião e, em seguida, selecione Agendar uma reunião.

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(Opcional) Se você tiver quaisquer modelos de reuniãosalvos, poderá selecionar um dos modelos dareunião.

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Adicione os conceitos básicos fornecendo as seguintes informações:

  • Tipo dereunião — Os tipos de reunião são conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para o seu site. Sua conta pode ter um ou mais tipos de reuniões associados a ela.

  • Tópico dareunião — Escolha um tópico que as pessoas vão reconhecer e se animar.

  • Senha dareunião — Use a senha fornecida ou insira a sua própria senha. Os participantes deverão inserir essa senha para entrarem na reunião.

  • Data e hora — Indique quando a reunião acontecerá, tendo em mente os fusos horáriodos participantes.

    Você também pode configurar a reunião para que se repita diariamente, semanalmente, mensalmente, marque a caixa de seleção Recorrência.

  • Convidados — Insiraos endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para a reunião. Se eles têm uma conta neste site, você pode selecionar ao lado do nome delas se você quiser que eles sejam um cohost.

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Se o administrador do site tiver habilitado os Códigos de Rastreamento, clique em Editar código de rastreamento para inserir as informações necessárias.

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Clique em Mostrar opções avançadas para personalizar como as pessoas podem ligar para sua reunião, adicionar uma agenda e muito mais.

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Para salvar essas configurações como um modelo para uso futuro, clique em Salvar como modelo.

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Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar ; se você for se reunir maistarde, clique em Agendar.

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião em Reuniões > Adicionar ao meu Adicionar ao meu calendáriocalendário. Esta opção é exibida ao lado do nome da reunião:

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.